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WorkCentre 5222

 

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1 Guide de configuration réseau rapide Ce guide contient des informations sur les points suivants : ? Configuration réseau rapide (DHCP) à la page 1 ? Configuration réseau rapide (IP statique) à la page 3 Remarque Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système. Configuration réseau rapide (DHCP) Le Guide de l'administrateur système contient des informations détaillées sur la configuration réseau. Conditions requises pour la configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP 1. Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Vérifiez que le câble Ethernet est branché sur la machine et sur un port Ethernet opérationnel sur le réseau. Remarque Ce câble Ethernet, de type RJ45, n'est pas fourni par Xerox. Définition d'une adresse IP via DHCP Au démarrage, la machine multifonctions utilise automatiquement DHCP pour obtenir les informations de configuration réseau la concernant. Ces informations, notamment l'adresse IP, sont fournies à la machine par un serveur DHCP. Si vous attribuez une adresse IP à la machine par le biais d'un serveur DHCP, effectuez les opérations suivantes : Procédure de configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP 1. Mettez la machine sous tension. 2. Attendez que le processus de négociation d'une adresse IP soit terminé (soit une minute environ). XE3023FR0-2Configuration réseau rapide (DHCP) 2 3. Imprimez le relevé de configuration : a. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande. b. Sur l'écran [Informations machine], sélectionnez [Imprimer des relevés]. c. Sélectionnez [Relevés imprimante]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 4. Lisez le relevé de configuration pour confirmer qu'une adresse IP valide sur le réseau a été attribuée à la machine. Remarque Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le processus ne s'est pas déroulé comme il convient ou DHCP n'est pas activé sur le réseau. 5. Notez l'adresse IP attribuée à la machine. 6. Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis entrez l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. Remarque Les Services Internet CentreWare permettent de configurer la machine à distance. Le nom d'utilisateur par défaut est « 11111 » et le mot de passe est « x-admin ». Ils doivent être entrés en respectant la casse et modifiés après l'installation. 7. Chargez les pilotes d'imprimante sur les ordinateurs qui accéderont à la machine.Configuration réseau rapide (IP statique) 3 Configuration réseau rapide (IP statique) Conditions requises pour la configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique Remarque Au démarrage, la machine multifonctions WorkCentre utilise automatiquement DHCP pour obtenir les informations de configuration réseau la concernant ; il convient donc de désactiver DHCP en entrant manuellement une adresse IP statique. Avant de procéder à l'installation, consignez les informations suivantes (elles seront utilisées au cours de la configuration) : Remarque Pour obtenir ces informations, contactez l'administrateur système. Procédure de configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique 1. Mettez la machine sous tension. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande, puis entrez l'ID de connexion de l'administrateur système pour passer en mode d'administration système. Remarque Le mot de passe peut également être requis, selon la configuration de la machine. 3. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionnez l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionnez [Paramètres système] dans le menu sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 6. Sélectionnez [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 7. Sous [TCP/IP - Mode IP], sélectionnez [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double]. Adresse TCP/IP : Adresse de la passerelle : Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) : Adresse du serveur DNS :Configuration réseau rapide (IP statique) 4 Si vous avez choisi Mode IPv4 ou Pile double à l'étape 7 a. Sélectionnez [Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. b. Sélectionnez [STATIQUE] puis [Enregistrer]. c. Sélectionnez [IPv4 - Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. d. Entrez l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Sélectionnez [Enregistrer]. e. Sélectionnez [IPv4 - Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. f. Procédez comme à l'étape d. pour entrer le masque de sous-réseau. g. Sélectionnez [IPv4 - Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. h. Procédez comme à l'étape d. pour entrer l'adresse de la passerelle. Remarque Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laissez ce champ vide. i. Sélectionnez [IPv4 - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. j. Sélectionnez [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. Remarque Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionnez [Désactivé]. k. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionnez [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Si vous avez choisi Mode IPv6 ou Pile double à l'étape 7 a. Définissez [Configuration manuelle d'adresse IPv6] sur [Activée]. b. Sélectionnez [Adresse IPv6 configurée manuellement] puis [Modifier les paramètres]. c. Entrez l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format « xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx ». Sélectionnez [Enregistrer]. d. Sélectionnez [Préfixe IPv6 configuré manuellement] puis [Modifier les paramètres]. e. Entrez le préfixe de l'adresse IP, puis sélectionnez [Enregistrer]. f. Sélectionnez [Passerelle IPv6 configurée man.] puis [Modifier les paramètres]. g. Procédez comme à l'étape c. pour entrer l'adresse de la passerelle. h. Sélectionnez [IPv6 - Filtre IP] puis [Activé] ou [Désactivé]. Remarque Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionnez [Désactivé]. i. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionnez [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. 1 Guide de configuration des fonctions de numérisation Ce guide contient des informations sur les points suivants : ? Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 1 ? Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 6 ? Configuration de la numérisation réseau à la page 9 ? Configuration de la numérisation bureau à la page 12 Certains modèles requièrent l'installation de kits facultatifs pour pouvoir utiliser ces fonctions tandis que d'autres modèles ne prennent pas en charge certaines des fonctions de numérisation. Pour des informations détaillées, contactez le centre d’assistance (Xerox Welcome Center). Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres Les documents sur papier peuvent être numérisés sur la machine et envoyés à des clients distants sous forme de pièces jointes au format TIFF, PDF, XPS ou JPEG*. Les serveurs de messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour l'envoi et la réception de courriers électroniques, respectivement. * : Le format de fichier JPEG est uniquement pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A. Voir aussi : Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la fonction Courrier électronique. XE3024FR0-2Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres 2 Conditions requises pour la configuration de la numérisation vers un courrier électronique Vérifiez les points suivants : 1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Les paramètres DNS et de nom de domaine du réseau ont été configurés correctement pour la machine. 3. La machine a été configurée avec DNS (si le nom d'hôte du serveur SMTP doit être entré sur la machine). * Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour l'authentification. Données de configuration du courrier électronique Conditions pour l'installation Commentaires Adresse IP ou nom d'hôte du serveur de messagerie SMTP Obligatoire Lors de l'utilisation d'un serveur de messagerie externe, l'adresse IP ou le nom d'hôte est fourni par le fournisseur d'accès Internet. Nom de connexion/mot de passe SMTP Obligatoire* Adresse électronique du WorkCentre Obligatoire Cette adresse électronique apparaîtra dans le champ « Expéditeur » des courriers électroniques envoyés depuis la machine. Adresses électroniques locales Facultatif Il est possible de créer un carnet d'adresses local pour le stockage des adresses électroniques. L'adresse du serveur LDAP peut être activée. Nom d'hôte LDAP Affiche uniquement les adresses électroniques du carnet d'adresses interne (LDAP) de l'entreprise.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres 3 Procédure de configuration de la numérisation vers un courrier électronique 1. Appuyez sur la touche , entrez l'ID de connexion « 11111 » puis sélectionnez [Entrer]. 2. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 3. Sélectionnez [Paramètres système] puis [Configuration réseau et connectivité]. 4. Sélectionnez [Paramètres de port]. 5. Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez [Envoi courrier électronique] puis [Modifier les paramètres]. 6. Sur l'écran [Envoi courrier électronique], sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 7. Sur l'écran [Envoi courrier électronique - État du port], sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer]. 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez [Réception courrier électronique] puis [Modifier les paramètres]. 10. Sur l'écran [Réception courrier électronique], sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 11. Sur l'écran [Réception courrier électronique - État du port], sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer] et [Fermer]. 12. Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez [Service de notification par courriel] puis [Modifier les paramètres]. 13. Sur l'écran [Service de notification par courriel], sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 14. Sur l'écran [Service de notification par courriel - État du port], sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer]. 15. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres 4 Procédure de configuration des paramètres de courrier électronique sortant 1. Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis entrez l'adresse IP. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. 2. Définissez la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare : a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. b. Sur l'écran [Présentation de la configuration], cliquez sur [Paramètres...] pour [Courrier électronique] (dans la zone [Services]). c. Cliquez sur [Configurer...] pour [Serveur SMTP]. d. Entrez l'adresse IP du serveur SMTP / le nom d'hôte et le port (port 25 par défaut). e. Entrez l'adresse électronique de la machine. f. Sélectionnez un type d'informations de connexion, si nécessaire. g. Renseignez les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe] si des informations de connexion sont requises. h. Cliquez sur [Appliquer]. i. Entrez un nom d'utilisateur/mot de passe (le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent à « 11111 » et « x-admin », respectivement). j. Cliquez sur [Réinitialiser la machine]. 3. Sur la machine, placez un document échantillon dans le chargeur de documents. 4. Appuyez sur la touche . 5. Sélectionnez [Courrier électronique]. 6. Sélectionnez [Nouveaux destinataires]. 7. Utilisez le clavier qui s'affiche à l'écran pour entrer une adresse électronique. 8. Sélectionnez [Ajouter] puis, lorsque la liste est complète, [Fermer]. 9. Appuyez sur la touche . 10. Vérifiez que le destinataire a bien reçu le courrier électronique avec le document en pièce jointe.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres 5 Résolution des incidents Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacez l'acronyme « FAI » (fournisseur d'accès Internet) par « Entreprise » dans le tableau suivant. Problème Cause possible Résolution/Vérification Erreur SMTP au niveau de la machine multifonctions Nom de serveur de messagerie ou Nom d'hôte incorrect Vérifiez que le nom du serveur de messagerie du FAI a été correctement entré dans le champ Nom d'hôte SMTP. Paramètres incorrects dans Microsoft Outlook Express Vérifiez que le serveur de messagerie du FAI est accessible depuis Microsoft Outlook Express et que tous les paramètres sont corrects. Adresse électronique de la machine multifonctions incorrecte Vérifiez que la machine utilise l'adresse correcte dans le champ « Expéditeur ». Cette adresse doit être celle attendue par le serveur de messagerie du FAI. Authentification SMTP requise par le FAI pour accéder à son serveur de messagerie Vérifiez auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, activez l'authentification SMTP pour cette machine multifonctions via les Services Internet CentreWare. Le FAI n'autorise pas la transmission du courrier via le port standard 25 Contactez le FAI pour déterminer si ceci est la cause du problème. Demandez si le courrier peut être accepté sur un autre port. Si c'est le cas, modifiez le numéro de port SMTP actuellement défini pour la machine via les Services Internet CentreWare. Le FAI exige une connexion à un compte de messagerie via Microsoft Outlook Express avant d'autoriser l'envoi du courrier Vérifiez auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, connectez-vous à un compte Microsoft Outlook Express, puis essayez d'envoyer le courrier électronique. Si l'opération aboutit, Outlook Express peut être configuré de sorte que le compte de messagerie de la machine soit vérifié toutes les 5 ou 10 minutes.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres 6 Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres Cette fonction permet de mémoriser des documents dans une boîte aux lettres pour un traitement ultérieur. La configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres peut être effectuée sur le panneau de commande de la machine ou sur un ordinateur du réseau via les Services Internet CentreWare. Des instructions sont fournies pour chaque méthode. Voir aussi : Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la numérisation réseau. Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres Vérifiez les points suivants : 1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via le panneau de commande 1. Appuyez sur la touche . 2. Sur le clavier, tapez « 11111 » ou l'ID utilisateur en cours. Sélectionnez ensuite [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils]. 5. Sélectionnez [Configuration]. 6. Sélectionnez [Créer boîte aux lettres]. 7. Faites défiler la liste jusqu'à un numéro de boîte aux lettres non attribué. 8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué dans la liste. 9. Sélectionnez [Créer/Supprimer]. 10. Lorsque l'écran [Nouvelle boîte aux lettres - Définir un code d'accès] s'affiche, utilisez les options [Activé] et [Désactivé] pour spécifier si un code d'accès sera requis pour accéder à la boîte aux lettres. Si vous choisissez [Activé], utilisez le pavé numérique pour entrer un code d'accès, puis sélectionnez l'option [Opération cible] voulue pour définir sous quelle condition le code sera nécessaire. 11. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. (Pour fermer l'écran sans enregistrer les paramètres, sélectionnez [Annuler].) 12. Lorsque l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer] s'affiche, cinq sélections sont disponibles sur des lignes horizontales numérotées. Ces paramètres sont les suivants : Nom de boîte aux lettres, Vérifier code d'accès BAL, Supprimer docs après récupération, Supprimer documents ayant expiré et Lier la feuille de distribution à la BAL. 13. Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, sélectionnez la ligne [Nom de boîte aux lettres]. 14. Sélectionnez [Modifier les paramètres]. 15. Utilisez le clavier qui s'affiche à l'écran pour entrer le nom de la boîte aux lettres.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres 7 16. Une fois le nom entré, sélectionnez [Enregistrer]. (Pour fermer l'écran sans enregistrer les modifications, sélectionnez [Annuler].) 17. Sur l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer], choisissez les paramètres voulus puis sélectionnez [Modifier les paramètres] pour effectuer les modifications requises. Sélectionnez ensuite [Enregistrer]. 18. Pour fermer l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer], sélectionnez [Fermer]. 19. Pour fermer l'écran [Créer boîte aux lettres], sélectionnez [Fermer]. Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via les Services Internet CentreWare 1. Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis entrez l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 3. Sélectionnez [Boîte aux lettres] dans l'arborescence. 4. Lorsque la liste numérotée des boîtes aux lettres s'affiche, repérez une boîte non attribuée dans la liste puis cliquez sur [Créer] pour cette boîte aux lettres. 5. Entrez un nom pour cette boîte aux lettres dans le champ [Nom de boîte aux lettres]. 6. Un code d'accès facultatif peut être entré. Ce code doit être numérique. 7. Confirmez le code d'accès en l'entrant de nouveau dans la zone [Confirmer le code d'accès]. 8. Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner [Vérifier code d'accès BAL] (recommandé) afin de sécuriser la boîte aux lettres. 9. Si nécessaire, cochez la case [Supprimer docs après impression ou récupération]. 10. Cochez la case [Supprimer les documents ayant expiré] pour supprimer les anciens documents qui n'ont pas été imprimés ou récupérés. 11. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque Si une invite de saisie du nom utilisateur et du code d'accès s'affiche, les valeurs par défaut sont « 11111 » et « x-admin », respectivement.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres 8 Procédure de numérisation vers une boîte aux lettres 1. Sur l'écran Tous les services, sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres]. 2. Lorsque l'écran [Numérisation boîte aux lettres] s'affiche, une liste de boîtes aux lettres est visible. Utilisez la barre de défilement pour parcourir les icônes et repérer la boîte aux lettres voulue. 3. Sélectionnez la boîte aux lettres. Pour ce faire, choisissez sa ligne de sélection sur l'écran tactile. 4. Si un code d'accès a été attribué à la boîte aux lettres, l'écran [Code d'accès] s'affiche. Entrez le code d'accès (série de chiffres) à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 5. Sélectionnez [Confirmer] sur l'écran tactile. 6. Sélectionnez chacun des onglets pour accéder aux paramètres de numérisation et les définir. 7. Mettez en place le document et appuyez sur la touche . 8. Appuyez sur pour revenir à l'écran du même nom. Remarque Pour accéder au document numérisé à partir d'un ordinateur fonctionnant sous Windows, installez le pilote de numérisation sur l'ordinateur ou utilisez les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous au CD-ROM du pilote et au chapitre consacré aux Services Internet CentreWare dans le Guide de l'administrateur système.Configuration de la numérisation réseau 9 Configuration de la numérisation réseau La fonction de numérisation réseau permet de transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP, SMB, Netware, HTTP ou HTTPS. Il convient de définir des modèles (propriétés des fichiers numérisés) et des espaces d'archivage (dossiers de destination) pour permettre sa mise en œuvre. Voir aussi : Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la numérisation réseau. Remarque Le présent guide décrit les procédures pour les protocoles FTP et SMB uniquement. Pour des informations détaillées sur les protocoles Netware, HTTP et HTTPS, consultez le Guide de l'administrateur système. Conditions requises pour la configuration de la numérisation réseau Vérifiez les points suivants : 1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Un espace d'archivage (dossier) existe sur le serveur FTP ou SMB pour stocker les documents numérisés. Un compte utilisateur pour la machine doit être créé sur le serveur qui autorise l'accès à l'espace d'archivage. Procédure de configuration des ports de numérisation réseau Pour utiliser la numérisation réseau, activez les ports applicables (client SMB ou FTP) sur la machine et assurez-vous qu'une adresse IP a été définie sur la machine. Remarque La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces services, consultez la section qui leur est consacrée dans le Guide de l'administrateur système. 1. Affichez l'écran [Menu Administrateur système]. a. Appuyez sur la touche . b. Entrez l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier affiché à l'écran, puis sélectionnez [Confirmer]. c. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande. d. Sélectionnez l'onglet [Outils]. 2. Si vous envisagez d'utiliser le protocole [SMB] pour la numérisation réseau, activez le port [SMB] sur la machine. a. Sélectionnez [Paramètres système]. b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité]. c. Sélectionnez [Paramètres de port].Configuration de la numérisation réseau 10 d. Sélectionnez [SMB] puis [Modifier les paramètres]. e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres]. f. Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer]. g. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'écran [Paramètres de port] s'affiche. 3. Si vous envisagez d'utiliser le protocole [FTP] pour la numérisation réseau, activez le port client [FTP] sur la machine. a. Sélectionnez [Paramètres système]. b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité]. c. Sélectionnez [Paramètres de port]. d. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionnez [Client FTP] puis [Modifier les paramètres]. e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres]. f. Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer]. g. Sélectionnez plusieurs fois [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche. 4. Attendez quelques secondes que le service Annulation auto procède à la déconnexion. 5. Si des paramètres ont été modifiés, la machine redémarre automatiquement pour enregistrer et activer les nouveaux paramètres. Une fois la machine redémarrée, imprimez un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la configuration correcte de TCP/IP. Procédures de configuration d'un espace d'archivage et de création d'un modèle Il est possible de créer des modèles à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour créer et configurer un modèle avec les Services Internet, suivez les étapes ci-dessous. 1. Sur le poste de travail, ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyez ensuite sur [Entrer]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquez sur le dossier [Services]. 4. Cliquez sur le dossier [Numérisation réseau]. 5. Cliquez sur [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers]. 6. Cliquez sur [Modifier] pour [Destination fichier par défaut]. 7. Entrez les informations appropriées, y compris un nom pour l'espace d'archivage, l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de destination, le chemin du document et un nom de connexion et un code d'accès si nécessaire. Notez que si le nom de connexion « Anonyme » est spécifié dans les paramètres de l'espace d'archivage, un code d'accès doit également être spécifié. 8. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres. Si vous avez cliqué sur [Appliquer], préparez-vous à entrer le nom d'utilisateur de l'administrateur (11111, par défaut) et le code d'accès (x-admin, par défaut) si l'invite correspondante s'affiche. 9. Cliquez sur l'onglet [Numérisation] en haut de l'écran Services Internet CentreWare pour créer un nouveau modèle. 10. Indiquez le nom du nouveau modèle dans le champ [Nom du modèle], puis renseignez les champs [Description] et [Propriétaire], si nécessaire. 11. Cliquez sur [Ajouter] pour créer le nouveau modèle. 12. Cliquez sur [Modifier] pour [Destinations des fichiers].Configuration de la numérisation réseau 11 13. Sélectionnez la méthode d'archivage dans la liste déroulante. Vous pouvez cependant accepter la méthode par défaut (Nom automatique). 14. Pour [Destination du fichier], la destination affichée doit correspondre aux informations entrées précédemment lors de la configuration de l'espace d'archivage de numérisation. S'il existe plusieurs espaces d'archivage, vous pouvez en choisir un dans la liste déroulante. 15. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Réinitialiser] pour quitter sans enregistrer les modifications. Si vous avez cliqué sur [Appliquer], préparezvous à entrer le nom d'utilisateur de l'administrateur (11111, par défaut) et le code d'accès (x-admin, par défaut) si l'invite correspondante s'affiche. 16. Pour définir les paramètres de champs de gestion de document (facultatif), cliquez sur [Ajouter] dans la section [Champs de gestion de document]. (Si une liste s'affiche, vous pouvez aussi effectuer des sélections individuelles, puis cliquer sur [Modifier].) Ces informations sont enregistrées avec le document numérisé dans le relevé des travaux. Le relevé des travaux est accessible via un logiciel tiers et les informations peuvent être récupérées et associées au fichier numérisé. a. Reportez-vous aux descriptions affichées pour définir les paramètres selon vos besoins. b. Cliquez sur [Appliquer]. 17. Pour définir les paramètres de numérisation du nouveau modèle, sélectionnez [Modifier] pour les catégories de paramètres disponibles. Ces paramètres incluent : Numérisation réseau, Paramètres avancés, Mise en page, Options d'archivage, Options de relevé et Capacité de compression. 18. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres. Procédure de numérisation réseau 1. Sur la machine, appuyez sur la touche puis sélectionnez [Numérisation réseau]. 2. Choisissez un modèle dans la liste. Vous pouvez également modifier des valeurs depuis le panneau de commande sans incidence sur la configuration du modèle, les nouvelles valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours. 3. Placez un document dans le chargeur de documents. 4. Appuyez sur la touche . Le travail est envoyé au serveur au moyen du protocole FTP ou SMB, conformément aux paramètres en cours dans le modèle. 5. Connectez-vous au serveur FTP ou SMB à partir d'un poste de travail. Accédez à l'espace d'archivage (destination) défini précédemment. Le document numérisé doit s'y trouver. Remarque Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit.Configuration de la numérisation bureau 12 Configuration de la numérisation bureau Les fichiers peuvent être numérisés sur la machine multifonctions et acheminés vers un serveur ou un client à l'aide du protocole FTP ou SMB. Il convient de créer des structures de dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents numérisés. Voir aussi : Guide de l'administrateur système : contient des informations détaillées sur la configuration de la numérisation bureau. Conditions requises pour la numérisation vers FTP Une transmission FTP requiert l'un des serveurs FTP suivants, avec un compte sur ce serveur (nom de connexion et mot de passe). ? Microsoft Windows Vista ? Service FTP de Microsoft Internet Information Services 7.0 ? Microsoft Windows Server 2003 ? Service FTP de Microsoft Internet Information Services 6.0 ? Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professionnel ou Microsoft Windows XP ? Service FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 ou ultérieur ? Mac OS ? Service FTP de Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/ 10.4.9/10.4.10 ? Novell NetWare ? Service FTP de NetWare 5.11 ou 5.12 Pour la configuration du serveur FTP, reportez-vous au manuel fourni avec le logiciel. Conditions requises pour la numérisation vers SMB Une transmission SMB requiert un ordinateur fonctionnant sous l'un des systèmes d'exploitation suivants et comprenant un dossier partagé. ? Microsoft Windows 2000 ? Microsoft Windows XP ? Microsoft Windows Server 2003 ? Microsoft Windows Vista ? Mac OS X 10.2.x/10.3.x/10.4.xConfiguration de la numérisation bureau 13 Procédure de configuration de la numérisation bureau Pour utiliser la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB), activez les ports applicables (client SMB ou FTP) sur la machine et assurez-vous qu'une adresse IP a été définie sur la machine. Remarque La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces services, consultez la section qui leur est consacrée dans le Guide de l'administrateur système. 1. Affichez l'écran [Menu Administrateur système]. a. Appuyez sur la touche . b. Entrez l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier affiché à l'écran, puis sélectionnez [Confirmer]. c. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande. d. Sélectionnez l'onglet [Outils]. 2. Si le protocole [SMB] est utilisé, activez le port [SMB]. a. Sélectionnez [Paramètres système]. b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité]. c. Sélectionnez [Paramètres de port]. d. Sélectionnez [SMB] puis [Modifier les paramètres]. e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres]. f. Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer]. g. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'écran [Paramètres de port] s'affiche. 3. Si le protocole [FTP] est utilisé, activez le port client [FTP]. a. Sélectionnez [Paramètres système]. b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité]. c. Sélectionnez [Paramètres de port]. d. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionnez [Client FTP] puis [Modifier les paramètres]. e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres]. f. Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer]. g. Sélectionnez plusieurs fois [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche. 4. Attendez quelques secondes que le service Annulation auto procède à la déconnexion. 5. Si des paramètres ont été modifiés, la machine redémarre automatiquement pour enregistrer et activer les nouveaux paramètres. Une fois la machine redémarrée, imprimez un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la configuration correcte de TCP/IP. Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation bureau. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit.Configuration de la numérisation bureau 14 Procédure d'utilisation de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) Une fois que les ports voulus ont été activés et que TCP/IP a été configuré, la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) peut être utilisée de la façon suivante. 1. Sélectionnez [Numérisation bureau] sur l'écran [Tous les services]. 2. Sélectionnez [Protocole de transfert], choisissez un protocole, puis sélectionnez [Enregistrer]. 3. Sélectionnez les lignes vides sur l'écran et entrez manuellement les paramètres du serveur. Dans une configuration SMB, vous pouvez également parcourir le réseau Microsoft. 4. Mettez en place le document et appuyez sur la touche . La progression du transfert des données s'affiche à l'écran. User Guide ME3612E4-1 Guide d'utilisation rapide XT3008FR0-2 Copyright © 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés. ®Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (icônes, écrans, présentations, etc.). Xerox ® et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont reconnus par la présente. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox se réserve le droit de modifier sans préavis les informations présentées dans ce document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com. Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants. Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants. REMARQUE : Les informations présentées dans ce guide font l'objet d'un codage couleur. BLEU : informations destinées au personnel d'administration informatique, VERT : informations destinées à l'utilisateur final, ROUGE : informations de maintenance. Selon la configuration des options, certains écrans de l'interface utilisateur sont susceptibles de varier.Guide d'utilisation rapide Table des matières Panneau de commande 2 Configuration des magasins 5 Création cahier 7 Copie de carte d'identité 9 Numérisation vers boîte aux lettres simple 13 Numérisation vers le répertoire principal 14 Réglage de l'Auditron 16 Compteur de facturation 20 Remplacement de la cartouche de toner 22 Remplacement du module photorécepteur 252 Guide d'utilisation rapide Panneau de commande 1. Bouton de réglage de la luminosité Permet de régler le contraste de l'écran tactile. 2. Ecran tactile Affiche les messages et les boutons des différentes fonctions. Touchez l'écran pour accéder aux fonctions. 3. Touche Affiche un écran de connexion permettant d'entrer en mode Administrateur système. Cet écran s'affiche également lorsque la fonction Authentification/Comptabilisation est activée. Si vous appuyez de nouveau sur cette touche après vous être connecté, vous êtes immédiatement déconnecté. 2 3 4 5 17 6 7 8 9 16 15 14 13 12 11 1 103 Guide d'utilisation rapide Panneau de commande 4. Pavé numérique Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies, les mots de passe et les autres valeurs numériques. 5. Touche Permet de choisir la langue affichée sur l'écran tactile. 6. Touche/voyant <Économie d'énergie> Lorsque la machine est inactive pendant un certain temps, elle se met en mode veille afin de réduire la consommation d'énergie. Le voyant s'allume lorsque la machine est en mode veille. Pour quitter le mode veille, appuyez sur cette touche. 7. Touche Appuyez sur cette touche pour réinitialiser tous les services sur les paramètres par défaut. La machine se remet sur l'état par défaut au démarrage. 8. Touche Appuyez sur cette touche pour interrompre temporairement un travail de copie ou d'impression et donner la priorité à un autre travail. Cette touche s'allume lors du traitement du travail prioritaire. Pour reprendre le travail interrompu, appuyez de nouveau sur cette touche lorsque le travail prioritaire est terminé. 9. Touche Permet de suspendre ou d'annuler un travail. Lors du traitement de plusieurs travaux, l'ensemble des travaux est suspendu ou annulé. La sélection de [Arrêt] sur l'écran [État des travaux] suspend uniquement le travail sélectionné.4 Guide d'utilisation rapide Panneau de commande 10. Touche Appuyez sur cette touche pour lancer un travail. 11. Touche Permet d'entrer les numéros de composition abrégée. 12. Touche Permet de supprimer une valeur numérique ou le dernier chiffre entré ou encore, de remplacer une valeur en cours par la valeur par défaut. Cette touche permet également d'annuler un travail interrompu. 13. Touche Permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de télécopie. 14. Touche <État machine> Affiche un écran qui permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation et l'état des consommables ou encore, d'imprimer divers relevés. Cette touche permet également d'accéder au mode Administrateur système. 15. Touche <État travail> Affiche un écran qui permet de vérifier la progression des travaux actifs ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés. 16. Touche Permet de revenir à l'écran de copie, de télécopie ou de numérisation précédent lorsque l'écran [État des travaux] ou [État de la machine] est sélectionné. 17. Touche Affiche un écran permettant d'accéder à tous les services disponibles sur la machine.5 Guide d'utilisation rapide Configuration des magasins La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Le magasin 1, le magasin 2 et le module à deux magasins (magasins 3 et 4) peuvent contenir du papier de format standard et non standard. Les magasins du module grande capacité (magasins 3 et 4) peuvent contenir jusqu'à 2 000 feuilles de papier. Le départ manuel (magasin 5) permet d'utiliser une grande variété de supports. Une extension est également disponible pour la prise en charge de supports grand format. Le magasin grande capacité (magasin 6) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles de papier. Il est impossible de mettre en place des supports de format personnalisé dans le magasin grande capacité. Le magasin pour enveloppes (magasin 1) accepte une pile d'enveloppes pouvant aller jusqu'à 43 mm de hauteur. Certains magasins sont en option ou peuvent ne pas être disponibles pour votre machine. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur système. Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier doit être mis en place. Selon la configuration de la machine, l'écran tactile affiche une fenêtre contextuelle permettant de modifier le papier et ses attributs ou d'ajouter du papier présentant les mêmes caractéristiques. Avant de placer du papier dans un magasin, veillez à l'aérer afin de séparer les feuilles qui pourraient être collées ensemble. Ceci permet d'éviter des incidents papier.6 Guide d'utilisation rapide Configuration des magasins L'écran d'informations sur le magasin s'affiche sur l'écran tactile. Si ces informations sont correctes, sélectionnez [Fermer]. Vous pouvez également modifier le format ou le type du papier en sélectionnant [Modifier les paramètres] sur l'écran tactile. La procédure de chargement du magasin papier est maintenant terminée.7 Guide d'utilisation rapide Création cahier La fonction Création cahier permet de produire des cahiers ou des copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine numérise vos documents et réduit et arrange automatiquement les images dans l'ordre correct sur le support sélectionné de manière à permettre la création d'un cahier une fois le tirage plié en deux. Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés d'un module de finition en option. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur système. La fonction [Création cahier] est disponible sur l'onglet [Présentation spéciale]. Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le mode d'impression de vos documents (recto ou recto verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur [Enregistrer] pour poursuivre la programmation des autres options requises à partir du panneau de commande. Pour activer la fonction Création cahier, sélectionnez l'onglet [Présentation spéciale], puis [Création cahier] et [Créer le cahier relié gauche/haut].8 Guide d'utilisation rapide Création cahier Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un cahier : 1. Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser. 2. Insérez toujours vos documents avec le grand côté sur la gauche.9 Guide d'utilisation rapide Copie de carte d'identité La fonction Copie carte ID simplifie la copie d'une carte d'assurance, d'un permis de conduire ou de tout autre papier d'identification. Il est possible de copier les deux faces d'une carte d'identité au recto d'une seule feuille, sans avoir à recharger le papier dans le magasin papier ou le magasin 5 (départ manuel).10 Guide d'utilisation rapide Copie de carte d'identité 1. Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées précédemment, appuyez une fois sur la touche . Appuyez sur la touche du panneau de commande, puis sélectionnez [Copie].11 Guide d'utilisation rapide Copie de carte d'identité 2. La fonction Copie carte ID est disponible sur l'onglet [Présentation spéciale]. Pour accéder à la fonction de copie de carte d'identité, sélectionnez l'onglet [Présentation spéciale] puis [Copie carte ID].12 Guide d'utilisation rapide Copie de carte d'identité 3. Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte d'identité : Étape 1. Soulevez le chargeur de documents ou le cache-document. Placez la carte d'identité sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents ou le cachedocument. Étape 2. Indiquez le nombre d'exemplaires requis à l'aide du pavé numérique. Étape 3. Appuyez sur la touche pour commencer la numérisation du recto. Étape 4. Soulevez le chargeur de documents ou le cache-document. Retournez la carte d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le chargeur de documents ou le cache-document. Étape 5. Appuyez sur la touche pour commencer la numérisation du verso. L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac de réception.13 Guide d'utilisation rapide Numérisation vers boîte aux lettres simple Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés de kits en option. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur système. 1. Chargez les documents. 2. Sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres]. 3. Sélectionnez la boîte aux lettres voulue. 4. Sélectionnez les fonctions. Si vous devez modifier les paramètres de numérisation, sélectionnez les onglets [Paramètres généraux], [Paramètres avancés], [Mise en page] ou [Options d'archivage], puis choisissez les paramètres souhaités. 5. Appuyez sur la touche . Une fois que vous avez appuyé sur la touche , chaque document est numérisé. 6. Accédez au document numérisé dans la boîte aux lettres. Accédez à la version électronique du document dans la boîte aux lettres spécifiée sur la machine.14 Guide d'utilisation rapide Numérisation vers le répertoire principal La fonction de numérisation vers le répertoire principal permet à un utilisateur de numériser des documents sur la machine, puis de les envoyer vers une destination réseau définie comme étant sa destination de « répertoire principal ». Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés de kits en option. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur système. Pour utiliser cette fonction, l'utilisateur doit entrer son identifiant de connexion sur la machine pour permettre son authentification sur le réseau. La machine affiche un modèle de numérisation vers le répertoire principal (@S2HOME). Le nom d'utilisateur, le mot de passe et le répertoire principal de l'utilisateur authentifié sont spécifiés dans ce modèle. Le modèle sélectionné envoie les données numérisées vers le répertoire principal de l'utilisateur.15 Guide d'utilisation rapide Numérisation vers le répertoire principal Il n'est pas nécessaire de configurer les espaces d'archivage et les modèles. Cette fonction est activée par l'administrateur système à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour qu'elle soit disponible, l'administrateur doit également activer la fonction d'authentification réseau. La connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) peut également être utilisée.16 Guide d'utilisation rapide Réglage de l'Auditron Pour régler l'Auditron, vous devez d'abord créer les comptes utilisateur puis activer la fonction. Les utilisateurs devront alors entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte pour accéder à certaines fonctions de la machine. Vous pouvez créer un total de 1 000 comptes. Il convient de préciser les informations suivantes pour chaque compte : • ID utilisateur • Nom d'utilisateur • Accès aux fonctions • Limite de crédit Une fois les comptes définis et créés, activez les comptes souhaités pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être uniques.17 Guide d'utilisation rapide Réglage de l'Auditron Vous pouvez activer le mode Auditron pour les opérations de copie, de numérisation, de télécopie et d'impression. Lorsque ce mode est activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.18 Guide d'utilisation rapide Réglage de l'Auditron 1. Pour accéder au mode Auditron, sélectionnez l'onglet [Outils] puis la fonction [Comptabilisation]. Sous l'en-tête [Groupe], sélectionnez [Type de comptabilisation], puis [Comptabilisation locale]. 2. Sélectionnez [Mode Auditron].19 Guide d'utilisation rapide Réglage de l'Auditron 3. Sélectionnez les services pour lesquels vous souhaitez activer la fonction d'administration. Service Copie : administration des opérations de copie. Service Fax : administration des opérations de télécopie. Service Fax Internet : administration des opérations de fax Internet. Service Numérisation boîte aux lettres : administration des opérations de numérisation. Service Numérisation réseau : administration des opérations de numérisation réseau. Service Courrier électronique : administration des opérations de courrier électronique. Service Numérisation bureau : administration des opérations de numérisation bureau. Service Impression : administration des opérations d'impression. 4. Sélectionnez [Enregistrer].20 Guide d'utilisation rapide Compteur de facturation L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux informations de facturation. Le compteur varie en fonction de la configuration et du paramétrage de la machine. Pour accéder au compteur : 1. Appuyez sur la touche <État machine>.21 Guide d'utilisation rapide Compteur de facturation 2. Sélectionnez l'onglet [Informations de facturation]. 3. Sélectionnez [Informations de facturation]. Le compteur s'affiche.22 Guide d'utilisation rapide Remplacement de la cartouche de toner La cartouche de toner est une unité remplaçable par le client. Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche. Si du toner se répand sur votre peau ou vos vêtements, retirez-le avec de l'eau et du savon. En cas de projection de particules de toner dans les yeux, lavez-vous abondamment avec de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à disparition de l'irritation. Consultez un médecin si nécessaire. En cas d'inhalation de particules de toner, rendez-vous dans un endroit aéré et gargarisez-vous avec de grandes quantités d'eau. En cas d'ingestion de toner, crachez, rincez-vous la bouche avec de l'eau, buvez de l'eau abondamment et appelez immédiatement un médecin.23 Guide d'utilisation rapide Remplacement de la cartouche de toner 1. Assurez-vous que la machine n'est pas en service et ouvrez le panneau avant. 2. Tirez la cartouche de toner hors de son logement jusqu'à ce que vous puissiez attraper la poignée visible sur sa partie supérieure. 3. Saisissez la cartouche par la poignée et sortez-la de la machine.24 Guide d'utilisation rapide Remplacement de la cartouche de toner 4. Retirez la cartouche de toner neuve de son emballage. Avant de la sortir du sac, secouez-la latéralement pour bien répartir le toner. 5. Insérez le module comme indiqué ci-dessous et glissez-le dans la machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche. 6. Fermez le panneau avant.25 Guide d'utilisation rapide Remplacement du module photorécepteur Le module photorécepteur est une unité remplaçable par le client. La machine affiche un message d'avertissement avant que le module photorécepteur n'arrive en fin de vie. Lorsque ce message s'affiche, commandez un module de remplacement pour ne pas interrompre le fonctionnement de la machine.26 Guide d'utilisation rapide Remplacement du module photorécepteur 1. Assurez-vous que la machine n'est pas en service et ouvrez le panneau avant. 2. Ouvrez le magasin 5 (départ manuel), puis le panneau A en soulevant le levier de dégagement. 3. Soulevez le levier coloré, puis faites glisser le module photorécepteur hors de son logement jusqu'à ce que vous puissiez attraper la poignée visible sur sa partie supérieure.27 Guide d'utilisation rapide Remplacement du module photorécepteur 4. Saisissez la cartouche par la poignée et sortez-la de la machine. 5. Retirez le module photorécepteur neuf de son emballage. 6. Retirez délicatement la feuille de protection du module en tirant sur la bande adhésive. 7. Insérez le module comme indiqué ci-dessous et glissez-le dans la machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche.28 Guide d'utilisation rapide Remplacement du module photorécepteur 8. Retirez la bande du module sans la déchirer. 9. Poussez de nouveau le module pour vous assurer qu'il est bien en place. 10. Fermez le panneau A jusqu'à ce qu'il soit verrouillé, puis fermez le magasin 5 (départ manuel). 11. Fermez le panneau avant. User Guide ME3612E4-1 Manuel de l'administrateur système XE3022FR0-2 ® Copyright © 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Traduction réalisée par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.). Xerox ® et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont également reconnus. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox se réserve le droit de les modifier sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consulter le site www.xerox.com. Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants. Produits soumis à la réglementation sur les exportations spéciales L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants.Table des matières 3 Table des matières 1 Avant d'utiliser la machine..................................................................13 Centre Services Xerox ..........................................................................13 Numéro de série ...............................................................................13 Langue d'affichage de l'écran tactile .....................................................14 Conventions ..........................................................................................14 Autres sources d’informations ...............................................................17 2 Papier et autres supports ....................................................................19 Mise en place ........................................................................................19 Recommandations ............................................................................19 Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4) ..........19 Module grande capacité (Magasins 3 et 4) .......................................21 Départ manuel (Magasin 5) ..............................................................21 Magasin grande capacité (Magasin 6) ..............................................22 Magasin pour enveloppes .................................................................24 Permutation automatique ......................................................................24 Stockage et manipulation des supports ................................................25 Formats et types de papier pris en charge ............................................25 Formats papier pris en charge ..........................................................25 Types de papier pris en charge ........................................................28 3 Maintenance..........................................................................................31 Commande de consommables ..............................................................31 Nettoyage de la machine .......................................................................31 Panneau de commande et écran tactile ...........................................31 Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante ...........32 Rouleaux du chargeur de documents ...............................................32 Remplacement du module photorécepteur ...........................................33 Retrait du module photorécepteur usagé .........................................33 Mise en place du module photorécepteur neuf .................................34 Remplacement de la cartouche de toner ..............................................35 Retrait de la cartouche de toner usagée ..........................................35 Mise en place de la cartouche de toner neuve .................................36 Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré (en option) .............................................................................................36 Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX (en option) .............................................................................................38 Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office LX (en option) ........................................................................................39 Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option) ............................40Table des matières 4 4 État des travaux ...................................................................................43 État des travaux ....................................................................................43 Travaux actifs ........................................................................................44 Travaux terminés ..................................................................................45 Impressions protégées et autres ...........................................................47 Impression facturée ..........................................................................47 Impression facturée privée ...............................................................48 Impression protégée .........................................................................49 Épreuve ............................................................................................50 Impression différée ...........................................................................51 Boîte aux lettres publique .................................................................51 Fax non remis ...................................................................................52 5 État de la machine................................................................................55 Informations machine ............................................................................56 Informations générales .....................................................................56 État des magasins ............................................................................57 Mode Impression ..............................................................................57 Nettoyage du disque dur ..................................................................59 Imprimer des relevés ........................................................................59 Listes/relevés imprimés automatiquement .......................................64 Mode Réception fax ..........................................................................65 Incidents ................................................................................................65 Consommables .....................................................................................66 Informations de facturation ....................................................................66 Informations de facturation ...............................................................66 Informations de facturation utilisateur ...............................................67 Outils .....................................................................................................67 Paramètres système .........................................................................68 Configuration ....................................................................................68 Comptabilisation ...............................................................................68 Paramètres d'authentification/sécurité .............................................68 6 À propos des réglages ........................................................................69 Procédure de définition des paramètres ...............................................69 1. Accéder au mode Administration système ...................................69 2. Configurer une fonction ................................................................70 3. Quitter le mode Administration système .......................................70 Menu principal de l'écran [Outils] ..........................................................71 Paramètres système .............................................................................71 Paramètres services communs ........................................................71 Horloge/Temporisateurs machine ................................................72 Tonalités audio ............................................................................73 Paramètres Écran/Boutons ..........................................................75 Configuration des magasins ........................................................76 Qualité image ...............................................................................78Table des matières 5 Relevés ........................................................................................79 Maintenance ................................................................................82 Filigrane .......................................................................................83 Autres paramètres .......................................................................85 Paramètres du service Copie ...........................................................92 Onglet Copie ................................................................................92 Copie par défaut ..........................................................................93 Contrôle de copie .........................................................................96 Formats document prédéfinis ......................................................98 R/A prédéfinis ..............................................................................98 Configuration réseau et connectivité ................................................99 Paramètres de port ......................................................................99 Paramètres de protocole ............................................................101 Adresse électronique/Nom d'hôte machine ...............................102 Paramètres serveur proxy ..........................................................103 Paramètres courrier électronique sortant / entrant ....................104 Paramètres du serveur d'authentification éloigné ......................106 Paramètres de sécurité ..............................................................107 Autres paramètres .....................................................................110 Paramètres du service Impression .................................................110 Mémoire .....................................................................................111 Autres paramètres .....................................................................113 Paramètres du service Numérisation ..............................................115 Numérisation par défaut .............................................................116 Numérisation bureau par défaut ................................................118 Formats document prédéfinis ....................................................118 Formats de sortie prédéfinis ......................................................119 R/A prédéfinis ............................................................................119 Autres paramètres .....................................................................120 Paramètres du service Fax .............................................................121 Écran par défaut ........................................................................121 Fax - Valeurs par défaut ............................................................122 Contrôle du fax ...........................................................................123 Options fax reçu .........................................................................127 R/A prédéfinis ............................................................................127 Formats document prédéfinis ....................................................128 Informations terminal local .........................................................128 Contrôle Fax Internet .................................................................129 Paramètres du service Courriel / Fax Internet ................................130 Contrôle courriel .........................................................................131 Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés ...........133 Paramètres des boîtes aux lettres .............................................134 Paramètres des documents mémorisés ....................................135 Paramètres du service Feuilles de distribution ...............................136 Configuration .......................................................................................137 Créer boîte aux lettres ....................................................................137 Écran [Lier feuille de distribution à BAL] ....................................138Table des matières 6 Travaux mémorisés ........................................................................139 Enregistrement d'opérations sous un numéro de travail ............139 Créer une feuille de distribution ......................................................140 Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................141 Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................142 Créer mot-clé pour feuille de distribution ........................................143 Ajouter entrée carnet d'adresses ....................................................143 Créer des destinataires de groupe fax ...........................................147 Ajouter commentaire fax .................................................................148 Attributs de magasin .......................................................................148 Comptabilisation ..................................................................................149 Créer / Afficher comptes utilisateur ................................................149 Afficher les comptes .......................................................................151 Réinitialiser les comptes utilisateur ................................................152 Compteur administrateur système (copie) ......................................153 Type de comptabilisation ................................................................153 Écran de connexion comptabilisation .............................................154 Données de facturation fax .............................................................155 Prix unitaire ................................................................................155 Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur .....155 Relevé d'activité - Copie .................................................................155 Paramètres d'authentification/sécurité ................................................156 Réglages administrateur système ..................................................156 ID de connexion administrateur système ...................................156 Code d'accès administrateur système .......................................157 Authentification ...............................................................................157 Type de connexion ....................................................................157 Contrôle d'accès ........................................................................158 Créer / Afficher comptes utilisateur ............................................159 Réinitialiser les comptes utilisateur ............................................159 Créer des groupes d'autorisation ...............................................159 Configuration des informations utilisateur ..................................160 Nombre maximum de tentatives de connexion administrateur système ..............................................................161 Règles du code d'accès .............................................................162 Paramètres d'impression facturée/privée ..................................162 Autoriser désactivation paramètres actifs .......................................163 État des travaux par défaut ............................................................163 Affichage des travaux actifs .......................................................164 Affichage des travaux terminés .................................................164 Nettoyage du disque dur ................................................................165 Nombre de nettoyages ..............................................................165 Nettoyage programmé ...............................................................165 7 Services Internet CentreWare ...........................................................167 Vérifications préalables .......................................................................168 Environnements des Services Internet CentreWare ...........................168Table des matières 7 Installation des Services Internet CentreWare ....................................169 Procédure d'installation ..................................................................169 Configuration des communications réseau .....................................169 Test d'accès ....................................................................................171 Sélection des protocoles de transport .................................................172 Disposition de l'affichage .....................................................................172 Services ...............................................................................................173 ID utilisateur et code d'accès par défaut .........................................175 État ......................................................................................................175 Généralités .....................................................................................176 Magasins ........................................................................................176 Consommables ...............................................................................177 Travaux ...............................................................................................178 Travaux actifs .................................................................................178 Relevé des travaux .........................................................................179 Relevé des erreurs .........................................................................180 Impression ...........................................................................................180 Soumission de travaux ...................................................................181 Numérisation .......................................................................................183 Modèles de travail ...........................................................................183 Boîte aux lettres ..............................................................................191 Feuilles de distribution de travaux ..................................................195 Propriétés ............................................................................................201 Fonctions de la page Propriétés .....................................................202 Assistance ...........................................................................................264 8 Paramètres de l'environnement d'impression.................................265 Windows TCP/IP .................................................................................265 Configuration réseau rapide (DHCP) ..............................................265 Configuration réseau rapide (IP statique) .......................................266 NetWare ..............................................................................................269 Vérifications préalables ...................................................................269 Environnements NetWare ...............................................................269 Installation NetWare .......................................................................271 UNIX TCP/IP .......................................................................................274 Vérifications préalables ...................................................................274 Environnements UNIX TCP/IP ........................................................275 Installation UNIX TCP/IP ................................................................275 Impression ......................................................................................283 État de l'imprimante ........................................................................287 Option -C ........................................................................................289 EtherTalk .............................................................................................293 Vérifications préalables ...................................................................293 Environnements EtherTalk .............................................................294 Installation d'EtherTalk ...................................................................294Table des matières 8 Environnement réseau Microsoft ........................................................295 Vérifications préalables ..................................................................296 Environnements SMB .....................................................................296 Installation SMB ..............................................................................297 TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................................................300 Vérifications préalables ..................................................................300 Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................301 Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ...........................................301 Port USB .............................................................................................304 Vérifications préalables ..................................................................305 Port USB .........................................................................................305 Installation sur le port USB .............................................................306 IPP (Internet Printing Protocol) ...........................................................308 Vérifications préalables ..................................................................308 Environnement IPP .........................................................................308 Installation IPP ................................................................................309 Configuration de l'ordinateur ..........................................................311 Test d'impression ...........................................................................312 9 Paramètres de la fonction Courriel ..................................................313 Présentation ........................................................................................313 Vérifications préalables .......................................................................314 Environnements ..................................................................................315 Installation de la fonction Courriel .......................................................315 Procédure .......................................................................................315 Configuration des communications réseau ....................................316 Courrier test ....................................................................................319 10 Paramètres de l'environnement de numérisation ...........................321 Présentation ........................................................................................321 Numérisation à l'aide de la machine ...............................................322 Processus de numérisation ............................................................322 Numérisation vers courriel ..................................................................322 Conditions requises pour la numérisation vers courriel ..................323 Procédure de configuration de la numérisation vers courriel .........323 Résolution des incidents de numérisation vers courriel .................325 Numérisation vers une boîte aux lettres ..............................................326 Conditions requises pour configurer la numérisation vers une boîte aux lettres ..............................................................................326 Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via les Services Internet CentreWare ...........................326 Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via le panneau de commande .......................................328 Configuration de l'ordinateur ..........................................................328 Configuration de la numérisation réseau ............................................328 Conditions requises pour configurer la numérisation réseau .........329 Procédure de configuration de la numérisation réseau ..................329Table des matières 9 Configuration de l'ordinateur ...........................................................330 Numérisation vers le répertoire principal .............................................330 Conditions requises pour configurer la numérisation vers le répertoire principal ..............................................................330 Procédure de configuration de la numérisation vers le répertoire principal ..........................................................................331 Numérisation bureau (FTP) .................................................................333 Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (FTP) . 333 Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP) ........333 Numérisation bureau (SMB) ................................................................334 Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (SMB) .................................................................................334 Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB) .......335 Configuration du service Feuilles de distribution .................................335 11 Fax Internet .........................................................................................337 Présentation du service Fax Internet ...................................................337 Vérifications préalables ...................................................................337 Environnements ..................................................................................338 Installation du service Fax Internet ......................................................338 Procédure .......................................................................................338 Configuration des communications réseau .....................................339 Test Fax Internet .............................................................................342 12 Fax serveur .........................................................................................343 Présentation de la fonction Fax serveur ..............................................343 Environnements Fax serveur ..............................................................344 Installation du service Fax serveur ......................................................344 Procédure .......................................................................................344 Installation et configuration du service Fax serveur ........................345 Configuration machine ....................................................................345 Vérification de la transmission Fax serveur ....................................347 13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique .......................................349 Types de services de cryptage/signature numérique disponibles .......349 Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS) ............................................................................................351 Présentation ....................................................................................351 Configuration des certificats via les Services Internet CentreWare ....................................................................................351 Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels ......................................................................353 Présentation ....................................................................................353 Configuration des certificats S/MIME via les Services Internet CentreWare ........................................................354Table des matières 10 Configuration des signatures de fichiers de numérisation (documents PDF/XPS) ........................................................................357 Présentation ...................................................................................357 Configuration des certificats de fichiers de numérisation via les Services Internet CentreWare ...................................................357 Configuration de la sécurité IP (IPsec) ................................................359 14 Authentification et gestion des comptes.........................................361 Présentation de l'authentification ........................................................361 Utilisateurs concernés par l'authentification ...................................361 Types d'authentification ..................................................................363 Fonctions contrôlées par la procédure d'authentification ...............363 Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres .........................................................366 Types de feuilles de distribution de travaux ...................................366 Types de boîte aux lettres ..............................................................370 Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux lettres .......................................................................................375 Présentation de la gestion des comptes .............................................378 Types de gestion des comptes .......................................................378 Fonctions de gestion et services concernés ..................................379 Comptabilisation standard Xerox ........................................................385 Présentation ...................................................................................385 Vérifications préalables à l'installation ............................................386 Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox (via les Services Internet CentreWare) ................................386 Création d'un compte de groupe ....................................................387 Création d'un compte utilisateur et configuration des crédits d'utilisation ......................................................................................387 Crédits d'utilisation maximums et Réinitialisation de chacun des crédits d'utilisation ..........................................................................388 Utilisation de la fonction Comptabilisation standard Xerox sur la machine ..........................................................................................388 Réinitialisation des données d'utilisation ........................................389 Impression d'un relevé d'utilisation .................................................389 Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les pilotes d'imprimante ..................................................................389 Sauvegarde de données et de paramètres XSA et clonage sur une autre machine ..........................................................................389 Authentification 802.1x ........................................................................391 Configuration de la fonction Authentification machine locale ..............392 Configuration de la fonction Authentification éloignée ........................393 Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Windows 2000) ..............................................................................394 Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Solaris) ..........................................................................................395 Configuration de l'authentification éloignée pour SMB ...................395 Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP .................396Table des matières 11 Configuration de l'authentification réseau ...........................................398 Configuration de Xerox Secure Access ...............................................400 Configuration de Xerox Secure Access pour une utilisation conjointe avec l'authentification éloignée .......................................401 Activation des paramètres spécifiques de Xerox Secure Access ...401 15 Résolution des incidents...................................................................405 Procédure générale .............................................................................405 Incidents papier ...................................................................................406 Incidents papier au niveau du panneau A ......................................409 Incidents papier au niveau du panneau B ......................................410 Incidents papier au niveau du panneau C ......................................411 Incidents papier au niveau du panneau E ......................................411 Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3 (en option) et le magasin pour enveloppes (en option) ..................412 Incidents papier dans le module grande capacité (en option) ........412 Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) ......................413 Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso (en option) .............................................................................413 Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option) ......414 Incidents papier dans le module de finition Office intégré (en option) .......................................................................................415 Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option) ...416 Incidents dans le chargeur de documents ...........................................417 Incidents dans le module d'agrafage ...................................................418 Incidents d'agrafage dans le module de finition Office intégré (en option) .......................................................................................419 Incidents d'agrafage dans le module de finition Office LX (en option) .......................................................................................420 Problèmes courants ............................................................................422 Problèmes liés au réseau ....................................................................426 Procédure de résolution des incidents ............................................426 SMB ................................................................................................426 NetWare ..........................................................................................430 UNIX ...............................................................................................435 TCP/IP ............................................................................................436 EtherTalk ........................................................................................439 Bonjour ...........................................................................................441 Services Internet CentreWare ........................................................441 Services de numérisation ...............................................................443 Services de courrier électronique ...................................................445 Connexion Internet/intranet ............................................................446 Adresses IPv6 .................................................................................450 Codes incident .....................................................................................452Table des matières 12 Messages affichés ..........................................................................496 Centre Services Xerox ........................................................................497 16 Annexe ................................................................................................499 Spécifications ......................................................................................499 Caractéristiques de la machine ......................................................499 Papier .............................................................................................501 Bacs récepteurs ..............................................................................502 Alimentation électrique ...................................................................504 Caractéristiques de la fonction Fax ................................................504 Paramètres d'émulation ......................................................................505 Émulation PCL ................................................................................505 Impression directe PDF ..................................................................509 Mise à niveau du logiciel de la machine ..............................................510 XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) ........................................511 Configuration de XEIP ....................................................................511 17 Index....................................................................................................51313 1 Avant d'utiliser la machine Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox. Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de ses fonctions intégrées. Centre Services Xerox En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour bénéficier de solutions et d'une assistance en ligne. http://www.xerox.com/support Pour toute assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin. Numéro de téléphone du Centre Services Xerox local : # Centre Services Xerox USA : 1-800-821-2797 Centre Services Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Numéro de série Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A), comme indiqué sur l'illustration. Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin. Numéro de série : Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution des problèmes éventuels.1 Avant d'utiliser la machine 14 Langue d'affichage de l'écran tactile Il existe deux manières de changer la langue utilisée sur l'écran tactile : • Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche du panneau de commande, puis sélectionner la langue voulue. REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le redémarrage de la machine. • Pour changer la langue par défaut, ouvrir une session en mode administrateur système, appuyer sur la touche <État machine>, puis sélectionner [Outils] > [Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Paramètres Écran/ Boutons] > [Langue par défaut]. Dans l'écran [Langue par défaut], sélectionner la langue à utiliser comme langue par défaut sur l'écran tactile. Pour plus d'informations, voir le chapitre À propos des réglages, page 69. Conventions Cette section décrit les conventions utilisées dans le Manuel de l'administrateur système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes : • Papier est synonyme de support. • Document est synonyme d'original. • Les mots "machine" ou "système" sont utilisés pour désigner le Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celleci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ petit côté. Départ grand côté (DGC) Pour placer des documents départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des grands côtés vers le chargeur de documents et orienter les petits côtés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ grand côté dans un magasin, orienter l'un des grands côtés vers le côté gauche du magasin et orienter l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.Conventions 15 Départ petit côté (DPC) Pour placer des documents départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des petits côtés vers le chargeur de documents et orienter les grands côtés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ petit côté dans un magasin, orienter l'un des petits côtés vers le côté gauche du magasin et orienter l'un des grands côtés vers l'avant du magasin. Texte [entre crochets] Indique les noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et d'options. Le texte entre crochets est également utilisé pour faire référence aux noms de fichiers et de dossiers sur un ordinateur. Par exemple : • Sélectionner [Type de document] sur l'écran [Qualité image]. • Sélectionner [Enregistrer]. Texte Indique les noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur d'alimentation. Par exemple : • Appuyer sur la touche <État machine> pour afficher l'écran [Informations machine]. • Appuyer sur la touche du panneau de commande pour effacer le travail suspendu. Texte en italique Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres. Par exemple : • Pour plus d'informations, voir la section "Mise en place", page 19 • État des travaux – page 43. Orientation DGC Orientation DPC Sens d'alimentation du papier Sens d'alimentation du papier1 Avant d'utiliser la machine 16 Avertissement Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes. Par exemple : AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d’aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs ou inflammables dans certaines conditions. Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur. Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de nettoyage. Remarque Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple : REMARQUE : Si le chargeur de documents n'est pas installé, cette fonction n'est pas disponible.Autres sources d’informations 17 Autres sources d’informations Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes : Manuel de l’utilisateur Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de la machine, notamment les fonctions de copie, de numérisation et de fax. Manuel de l'administrateur système Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il contient des informations sur les types de papier et de support pris en charge, des conseils de dépannage, des procédures de configuration du réseau et des paramètres de sécurité, ou encore des instructions pour le remplacement des consommables. Guide de configuration réseau Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit les procédures de configuration TCP/IP. Guide d'utilisation rapide Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de base de la machine et contient des instructions pour le remplacement de la cartouche de toner et du module photorécepteur. Guide de configuration des fonctions de numérisation Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit la configuration des services de numérisation. REMARQUE : Les écrans représentés dans ces guides sont visibles sur une machine dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée.1 Avant d'utiliser la machine 1819 2 Papier et autres supports La machine est conçue pour utiliser divers types de papier et autres supports. Ce chapitre décrit la mise en place du papier et des autres types de support. Mise en place La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Selon la configuration de la machine, celle-ci peut être équipée d'un maximum de six magasins, dont le magasin pour enveloppes. Cette section présente la mise en place du papier dans chaque magasin. REMARQUE : S'assurer que le guide latéral et le guide arrière du magasin sont correctement positionnés par rapport au format du papier. S'il existe un écart entre la pile de papier et les guides, le papier risque de ne pas être introduit correctement dans la machine ou des incidents papier peuvent se produire. Pour toute information complémentaire sur les formats et les types de support pris en charge dans chaque magasin, voir Formats et types de papier pris en charge, page 25. Pour plus de détails sur les formats acceptés et la capacité de chaque magasin, voir Papier, chapitre Annexe, page 501. Recommandations Avant de placer des supports dans un magasin, les aérer afin de séparer ceux qui pourraient être collés ensemble. Ceci permet d’éviter des incidents papier. REMARQUE : Ne déballer le papier qu’au moment de l’utiliser pour éviter qu’il ne s’abîme. Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4) Placer les formats standard et non standard dans les magasins 1 à 4. REMARQUE : Si un travail est en cours, ne pas ouvrir le magasin en cours d'utilisation. 1. Tirer le magasin vers soi. REMARQUE : Pour éviter des incidents papier ou des faux départs, ne pas placer une nouvelle rame de papier sur les feuilles déjà présentes dans le magasin. Retirer ces dernières, placer la nouvelle rame dans le magasin puis déposer les autres feuilles dessus.2 Papier et autres supports 20 2. Au besoin, écarter les guides papier pour pouvoir mettre en place les nouveaux supports. Pour régler les guides arrière et latéral, pincer le taquet de chaque guide et repositionner les guides. Pour fixer les guides, relâcher les taquets. REMARQUE : Pour changer le format ou le type de papier chargé dans le magasin, voir Configuration des magasins, chapitre À propos des réglages, page 76. 3. Mettre en place le papier contre le bord gauche du magasin. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX. REMARQUE : Pour effectuer des copies recto ou recto verso sur papier perforé, placer le papier pour un départ par le côté non perforé. Un départ par le côté perforé peut provoquer des incidents papier. 4. Si les guides format ont été déplacés, les repositionner contre les bords de la pile de papier. REMARQUE : Lors de la mise en place de papier de format standard, positionner les guides sur les repères du magasin correspondant au format choisi. La machine reconnaît le format 8K/16K comme un format standard bien qu'il n'existe pas de repères pour ces formats dans les magasins. 5. Fermer le magasin. REMARQUE : Le papier peut être placé pour un départ par le petit ou le grand côté. 6. Configurer la machine pour qu'elle détecte automatiquement le format papier ou définir manuellement le format requis. Pour plus d'informations, voir Format papier, chapitre À propos des réglages, page 77. REMARQUE : Les formats papier détectés par la machine sont fonction des paramètres système. Pour plus d'informations, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos des réglages, page 86. Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC)Mise en place 21 Module grande capacité (Magasins 3 et 4) Le module grande capacité (Magasins 3 et 4) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles. REMARQUE : Il est impossible de mettre en place des supports de format personnalisé dans le module grande capacité. 1. Tirer le magasin 3 ou 4 vers soi. Le plateau s'abaisse. 2. Placer la pile de papier dans l'angle arrière gauche du magasin. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX. REMARQUE : Toujours placer le papier dans le magasin en respectant l'orientation indiquée sur le diagramme. 3. Fermer le magasin. Le plateau s’élève jusqu’à ce que le haut de la pile soit en regard de la fente d’alimentation. Départ manuel (Magasin 5) Le magasin 5 (départ manuel) permet d'utiliser une grande variété de supports. Il se trouve sur le côté gauche de la machine. Une extension est également disponible pour la prise en charge de supports grand format. Après avoir mis en place le support dans le magasin 5 (départ manuel), s'assurer que les paramètres du magasin 5 (départ manuel) sur l'écran tactile correspondent au format et au type de support chargé. Si ce n'est pas le cas, il est nécessaire de les reprogrammer. Pour plus d'informations sur la programmation du magasin 5 (départ manuel), se reporter au chapitre Copie du Manuel de l'utilisateur. REMARQUE : Pour éviter les incidents papier, veiller à ce que les paramètres de format et de type de papier correspondent aux supports mis en place. 1. Placer le papier soigneusement dans le magasin 5 (départ manuel), en veillant à ce qu'il soit centré. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX. REMARQUE : Pour effectuer des copies recto ou recto verso sur papier perforé, placer le papier pour un départ par le côté non perforé. Un départ par le côté perforé peut provoquer des incidents papier. REMARQUE : Lors de l'utilisation de papier épais, si celui-ci n'est pas correctement acheminé dans la machine, le courber légèrement tel qu'illustré ci-dessus. Ne pas oublier cependant qu'un papier trop plié ou courbé peut entraîner des incidents.2 Papier et autres supports 22 REMARQUE : Lors de la mise en place d'enveloppes, vérifier que les rabats sont fermés et que les enveloppes sont orientées de manière à être acheminées rabat en premier dans la machine. Par contre, pour des enveloppes de format C5, placer ces dernières pour un départ grand côté avec les rabats orientés vers l'utilisateur. 2. Faire coulisser les guides latéraux jusqu’à ce qu’ils soient au contact de la pile. Magasin grande capacité (Magasin 6) Le magasin grande capacité (Magasin 6) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles. REMARQUE : Il est impossible de placer des supports de format personnalisé dans le magasin grande capacité. 1. Tirer le magasin 6 vers soi. 2. Retirer la vis de fixation du guide, à l'arrière du magasin, et sortir le guide du magasin. 3. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à l'étape 1.Mise en place 23 4. Retirer la vis de fixation du guide, à l'avant du magasin, et sortir le guide du magasin. 5. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à l'étape 4. 6. Tirer le levier du guide de butée vers le haut, régler la position du levier en fonction du format papier (2), puis remettre le levier en place (3). REMARQUE : Ne pas utiliser l'encoche située à gauche de l'encoche correspondant à 8,5 pouces sur le guide de butée. 7. Ouvrir le guide de butée et mettre le papier en place en veillant à ce que la pile soit bien en contact avec le côté droit du magasin. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX. 8. Refermer le guide de butée. 9. Repousser doucement le magasin dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée.2 Papier et autres supports 24 Magasin pour enveloppes Le magasin pour enveloppes peut contenir une pile d'enveloppes allant jusqu'à 43 mm. REMARQUE : Le magasin pour enveloppes est conçu pour être inséré dans le logement du magasin 1. Toute tentative d'insertion dans un autre logement est susceptible de l'endommager. 1. Tirer le magasin pour enveloppes vers soi. 2. Placer les enveloppes dans le magasin face à imprimer vers le haut, avec les rabats contre le bord gauche du magasin. 3. Régler les guides papier en fonction du format des enveloppes. Permutation automatique La machine permute automatiquement les magasins dans les conditions suivantes : • lorsque le magasin en cours d'utilisation est à court de papier pendant l'impression ; • lorsque le format des supports placés dans le magasin sélectionné est différent du format détecté lors de la numérisation du document ; • lorsque le magasin sélectionné est ouvert au moment de l'alimentation ; • en cas de mauvais fonctionnement du magasin sélectionné au moment de l'alimentation. REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être utilisé dans le cadre de la permutation automatique des magasins. REMARQUE : Les magasins et les paramètres de priorité de type de papier peuvent être configurés en mode Administration système. Pour plus d'informations, voir Priorité magasins, chapitre À propos des réglages, page 77 et Paramètres détection de format dans le chapitre À propos des réglages, page 86. Il est possible de remplir les magasins inactifs pendant que la machine fonctionne. En revanche, ne pas ouvrir le magasin utilisé pour l'impression afin d'éviter que la machine n'interrompe le travail en cours de traitement.Stockage et manipulation des supports 25 Stockage et manipulation des supports Il est recommandé de toujours utiliser du papier xérographique de qualité dans la machine. Du papier tuilé, abîmé ou trop humide peut être à l’origine d’incidents papier ou de problèmes de qualité image. Respecter les consignes suivantes : • stocker le papier dans un endroit sec en veillant à ne pas l’exposer à des températures trop élevées ni trop basses ; • le placer bien à plat sur une étagère ou une palette afin qu’il ne soit pas en contact avec le sol ; • ne le déballer qu’au moment de l’utiliser ; • remballer les supports inutilisés. REMARQUE : Ne pas laisser le papier dans les magasins pendant des périodes prolongées. Formats et types de papier pris en charge Cette section répertorie les formats et les types de support pouvant être utilisés avec la machine. Formats papier pris en charge Le tableau suivant répertorie les formats papier pris en charge par chaque magasin, par le bac récepteur et par le module recto verso. REMARQUE : Pour connaître la capacité de chaque magasin, voir Annexe, page 499. Formats standard REMARQUE : Les formats standard détectés sont fonction de la table de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos des réglages, page 86. Magasins - Formats standard Format papier Dimensions (mm) DGC/ DPC Mag. 1, 2/ Mag. 3, 4 (module à deux magasins) Magasin 3, 4 (module grande capacité) Magasin 5 (départ manuel) Magasin 6 (magasin grande capacité) Magasin pour enveloppes A6 105,0 148,0 DGC O A5 148,0 210,0 DPC O DGC O A4 210,0 297,0 DPC O O DGC O O O O A3 297,0 420,0 DPC O O B6 128,5 182,0 DPC O B5 182,0 257,0 DPC O O DGC O2 Papier et autres supports 26 O : Disponible Rien : Non disponible B4 257,0 364,0 DPC O O 5,5 × 8,5 pouces 139,7 215,9 DPC O O DGC O 7,25 × 10,5 pouces 184,2 266,7 DPC O DGC O O O O 8,5 × 11 pouces 215,9 279,4 DPC O O DGC O O O O 8,5 × 13 pouces 215,9 330,2 DPC O O 8,5 × 14 pouces 215,9 355,6 DPC O O 11 × 17 pouces 297,4 431,8 DPC O O 16K (Taiwan) 194,0 267,0 DPC O DGC O 8K (Taiwan) 267,0 388,0 DPC O 16K (Chine) 195,0 270 DPC O DGC O 8K (Chine) 270,0 390,0 DPC O Carte postale 100,0 148,0 DGC O Carte-réponse 200,0 148,0 DPC O 4 x 6 pouces 101,6 152,4 DGC O Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) 120,0 235,0 DGC O Enveloppe Commercial 10 104,8 241,3 DGC O O Enveloppe Monarch 98,4 190,5 DGC O O Enveloppe DL 110,0 220,0 DGC O O Enveloppe C4 229,0 324,0 DPC O Enveloppe C5 162,0 229,0 DGC O O Format papier Dimensions (mm) DGC/ DPC Mag. 1, 2/ Mag. 3, 4 (module à deux magasins) Magasin 3, 4 (module grande capacité) Magasin 5 (départ manuel) Magasin 6 (magasin grande capacité) Magasin pour enveloppesFormats et types de papier pris en charge 27 Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats standard O : Disponible Rien : Non disponible Format papier Dimensions (mm) DGC/ DPC Bac central Bac latéral gauche Module de finition Office intégré Module de finition Office LX Module recto verso A6 105,0 148,0 DGC O O O A5 148,0 210,0 DPC O O O O DGC O O O O A4 210,0 297,0 DPC O O O O O DGC O O O O O A3 297,0 420,0 DPC O O O O O B6 128,5 182,0 DPC O O O B5 182,0 257,0 DPC O O O O DGC O O O O O B4 257,0 364,0 DPC O O O O O 5,5 × 8,5 pouces 139,7 215,9 DPC O O O O DGC O O O O 7,25 × 10,5 pouces 184,2 266,7 DPC O O O O DGC O O O O O 8,5 × 11 pouces 215,9 279,4 DPC O O O O O DGC O O O O O 8,5 × 13 pouces 215,9 330,2 DPC O O O O O 8,5 × 14 pouces 215,9 355,6 DPC O O O O O 11 × 17 pouces 297,4 431,8 DPC O O O O O 16K (Taiwan) 194,0 267,0 DPC O O O O DGC O O O O O 8K (Taiwan) 267,0 388,0 DPC O O O O O 16K (Chine) 195,0 270 DPC O O O O DGC O O O O O 8K (Chine) 270,0 390,0 DPC O O O O O Carte postale 100,0 148,0 DGC O O O Carte-réponse 200,0 148,0 DPC O O O 4 x 6 pouces 101,6 152,4 DGC O O O Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) 120,0 235,0 DGC O O O Enveloppe Commercial 10 104,8 241,3 DGC O O O Enveloppe Monarch 98,4 190,5 DGC O O O Enveloppe DL 110,0 220,0 DGC O O O Enveloppe C4 229,0 324,0 DPC O O O Enveloppe C5 162,0 229,0 DGC O O O2 Papier et autres supports 28 Magasins - Formats non standard Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats non standard Types de papier pris en charge Le tableau suivant répertorie les types de papier pris en charge par chaque magasin, par le module recto verso et le module de finition. Magasins Format papier Magasin 1, 2/ Magasin 3, 4 (module à deux magasins) Magasin 3, 4 (module grande capacité) Magasin 5 (départ manuel) Magasin 6 (magasin grande capacité) Magasin pour enveloppes Largeur 139,7-297,0 mm 5,5-11,8 pouces Non disponible 88,9-297,0 mm 3,6-11,8 pouces Non disponible 148,7-241,0 mm 5,9-9,6 pouces Longueur 182,0-431,8 mm 7,2-17,2 pouces 98,4-431,8 mm 3,9-17,2 pouces 98,4-162,0 mm 3,9-6,4 pouces Format papier Bac central Bac latéral gauche Module de finition Office intégré Module de finition Office LX Module recto verso Largeur 88,9-297,0 mm 3,6-11,9 pouces 88,9-297,0 mm 3,6-11,9 pouces 88,9-297,0 mm 3,6-11,9 pouces 210,0-297,0 mm 8,4-11,9 pouces 139,7-297,0 mm 3,5-11,9 pouces Longueur 98,4-431,8 mm 3,9-17,2 pouces 98,4-432,0 mm 3,9-17,3 pouces 98,4-431,8 mm 3,9-17,2 pouces 182,0-431,8 mm 7,3-17,2 pouces 182,0-431,8 mm 5,1-17,2 pouces Type de papier Grammage (g/m²) Magasin 1 Magasin 2, Magasin 3, 4 (Module à deux magasins/Module grande capacité) Magasin 5 (départ manuel) Magasin 6 (magasin grande capacité) Magasin pour enveloppes Standard 60-105 O O O O Standard (verso)* 1 O O O O Recyclé O O O O Personnalisé 1-5 O O O O Perforé O O O O En-tête O O O O Préimprimé O O O O Autre O O O OFormats et types de papier pris en charge 29 O : Disponible Rien : Non disponible *1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face. REMARQUE : Lors de l'impression sur des cartes postales ou des enveloppes, il est conseillé de sélectionner le type de papier Très épais et de définir le format. REMARQUE : Selon le type de papier épais utilisé, la machine peut ne pas prendre en charge l’alimentation par le petit côté. Dans ce cas, placer le papier pour un départ par le grand côté. REMARQUE : Selon le type de papier utilisé et l'environnement d'exploitation, le papier peut ne pas être alimenté correctement dans la machine ou la qualité d'impression peut être altérée. Fin 56-63 O O O O Épais 106-169 O O O Très épais 170-215 O O O Supérieur 170-215 O O O Enveloppes 170-215 O O Étiquettes – O O O O Transparents – O O O O Type de papier Grammage (g/m²) Magasin 1 Magasin 2, Magasin 3, 4 (Module à deux magasins/Module grande capacité) Magasin 5 (départ manuel) Magasin 6 (magasin grande capacité) Magasin pour enveloppes2 Papier et autres supports 30 Bacs récepteurs/Module recto verso O : Disponible Rien : Non disponible *1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face. Type de papier Grammage (g/m²) Bac central Bac latéral gauche Module de finition Office intégré Module de finition Office LX Module recto verso Standard 60-105 O O O O O Standard (verso)* 1 O O O O Recyclé O O O O O Personnalisé 1-5 O O O O O Perforé O O O O O En-tête O O O O O Préimprimé O O O O O Autre O O O O O Fin 56-63 O O O O O Épais 106-169 O O O O Très épais 170-215 O O O O Supérieur 170-215 O O O O Enveloppes 170-215 O O O Étiquettes – O O O Transparents – O O O31 3 Maintenance Ce chapitre décrit les tâches de maintenance qui doivent être exécutées régulièrement afin d'assurer un fonctionnement fiable de la machine. Commande de consommables Divers consommables sont disponibles, dont certains, tels que cartouche de toner, module photorécepteur (parfois appelé cartouche de tambour) et cartouches d'agrafes, sont spécifiques à la machine. Des consommables d'utilisation courante sont également disponibles : produit de nettoyage pour glace, solvants de nettoyage, supports papier et autres. Pour les commander, appeler le Centre Services Xerox. Au cours de l’appel, il convient de préciser certaines informations (nom de la société, référence des produits souhaités et numéro de série de la machine). Noter le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous. Numéro à appeler pour les commandes de consommables : REMARQUE : En cas d'utilisation d'un consommable non recommandé par Xerox, les performances de la machine peuvent être altérées. Utiliser exclusivement les consommables recommandés par Xerox. Nettoyage de la machine Cette section décrit comment procéder au nettoyage de la machine afin de garantir des performances optimales. AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d’aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs ou inflammables dans certaines conditions. Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur. Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de nettoyage. Panneau de commande et écran tactile Pour éliminer les traces de doigts et les salissures, nettoyer l'extérieur de la machine, le panneau de commande et l'écran tactile à intervalles réguliers. Nettoyer les surfaces externes avec un chiffon doux, légèrement humecté d'eau. Ne pas utiliser d'autres produits de nettoyage que de l'eau ou un détergent neutre. Essuyer avec un chiffon sec.3 Maintenance 32 Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante Nettoyer le cache-document et la glace d’exposition une fois par mois. Cela permet d'éviter les traînées, maculages et autres traces sur les copies ou les impressions. Si le chargeur de documents en option est installé, nettoyer également le film et la glace du transport à vitesse constante. 1. Utiliser un chiffon doux humecté d’eau ou de produit de nettoyage Xerox pour éliminer toute trace sur le cachedocument et la glace d'exposition, puis essuyer avec un chiffon doux et sec. 2. Si le chargeur de documents est installé, nettoyer la glace du transport à vitesse constante et le film du chargeur avec un chiffon doux humecté d’eau ou de produit de nettoyage Xerox pour éliminer toute trace, puis essuyer avec un chiffon doux et sec. Rouleaux du chargeur de documents Si la machine est équipée d'un chargeur de documents, il convient de nettoyer les rouleaux de départ une fois par mois afin d'éviter les traînées sur les sorties imprimées et les faux départs. 1. Ouvrir le capot du chargeur de documents. 2. Faire tourner les rouleaux de départ et passer un chiffon doux humecté d'eau pour en nettoyer la surface. 3. Refermer le capot. Glace d’exposition Glace du transport à vitesse constante Film du chargeur de documents Cachedocuments Rouleaux du chargeur de documentsRemplacement du module photorécepteur 33 Remplacement du module photorécepteur Le module photorécepteur est une unité remplaçable par le client. Lorsque ce consommable est presque en fin de vie, la machine affiche un message d'avertissement. Commander un nouveau module photorécepteur dès l'apparition de ce message afin d'assurer un fonctionnement continu de la machine. Retrait du module photorécepteur usagé 1. Attendre l'arrêt de la machine puis ouvrir le panneau avant. 2. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel), puis soulever le levier de dégagement pour ouvrir le panneau A. 3. Relever le levier de couleur et tirer le module photorécepteur jusqu'à ce que la poignée située sur le haut du module soit accessible. 4. En le tenant par la poignée, retirer le module photorécepteur de la machine. REMARQUE : Lors du remplacement du module photorécepteur, s'assurer que le nouveau module correspond au modèle correct pour la machine.3 Maintenance 34 Mise en place du module photorécepteur neuf 1. Retirer le module photorécepteur neuf de son emballage. 2. Retirer délicatement la feuille de protection en tirant le ruban de fixation vers le haut. 3. Insérer le module photorécepteur comme indiqué sur l'illustration et le pousser vers l'intérieur la machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche. 4. Retirer la bande de protection du module en prenant soin de ne pas la déchirer. 5. Appuyer à nouveau sur le module pour s'assurer qu'il est bien en place. 6. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel).Remplacement de la cartouche de toner 35 7. Refermer le panneau avant. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner. Remplacement de la cartouche de toner La cartouche de toner est une unité remplaçable par le client. Lorsqu'elle doit être remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran tactile. En cas de contact avec la peau ou les vêtements, nettoyer le toner avec de l'eau et du savon. En cas de projection de particules de toner dans les yeux, rincer abondamment avec de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à disparition de l'irritation. Consulter un médecin si nécessaire. En cas d'inhalation de particules de toner, se rendre dans un endroit aéré et se rincer la bouche avec de l'eau. En cas d'ingestion de toner, cracher, se rincer la bouche avec de l'eau, boire une grande quantité d'eau et appeler immédiatement un médecin. Retrait de la cartouche de toner usagée 1. Attendre l'arrêt de la machine puis ouvrir le panneau avant. 2. Tirer la cartouche de toner jusqu'à ce que la poignée située sur le haut de la cartouche soit accessible. 3. En la tenant par la poignée, retirer la cartouche de toner de la machine. REMARQUE : Manipuler la cartouche vide avec précaution pour éviter de répandre les particules de toner résiduelles.3 Maintenance 36 Mise en place de la cartouche de toner neuve 1. Retirer la cartouche de toner neuve de son emballage. Avant de retirer la cartouche du sac, la secouer latéralement à plusieurs reprises pour bien répartir le toner. 2. Insérer la cartouche de toner comme indiqué sur l'illustration et la pousser dans la machine jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 3. Refermer le panneau avant. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner. Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré (en option) Le module de finition Office intégré est équipé d'une agrafeuse automatique. Lorsque celle-ci est à court d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran tactile. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la cartouche. 1. Attendre l'arrêt de la machine, puis ouvrir le panneau avant du module de finition. 2. Sortir la cartouche d'agrafes du module de finition.Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré (en option) 37 3. Après avoir sorti la cartouche d'agrafes, s'assurer qu'il ne reste pas d'agrafes à l'intérieur du module de finition. 4. Appuyer sur les deux côtés du porte-agrafes vide (1) et le retirer de la cartouche (2). 5. Insérer l'avant du porte-agrafes neuf dans la cartouche (1), puis appuyer sur sa partie arrière pour l'enfoncer dans la cartouche (2). 6. Remettre la cartouche d'agrafes en place. 7. Refermer le panneau avant du module de finition. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner. 1 1 2 1 23 Maintenance 38 Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX (en option) Le module de finition Office LX est équipé d'une agrafeuse automatique. Lorsque celleci est à court d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran tactile. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la cartouche. 1. Attendre l'arrêt de la machine, puis ouvrir le panneau avant du module de finition. 2. En la tenant par le levier R1, tirer la cartouche d'agrafes vers la droite. 3. En la tenant par le levier orange, retirer la cartouche d'agrafes du module de finition. REMARQUE : La cartouche d'agrafes est bien fixée dans le module de finition. Pour la sortir de ce dernier, il convient de tirer d'un coup sec. 4. Appuyer sur les deux côtés du porte-agrafes vide (1) et le retirer de la cartouche (2). Levier R1 Levier orange 1 1 2Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office LX (en option) 39 5. Insérer l'avant du porte-agrafes neuf dans la cartouche (1), puis appuyer sur sa partie arrière pour l'enfoncer dans la cartouche (2). 6. En la tenant par le levier orange, insérer la cartouche d'agrafes dans le module de finition jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 7. Refermer le panneau avant du module de finition. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner. Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office LX (en option) Si la plieuse-brocheuse est installée sur la machine, un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'elle est à court d'agrafes. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la plieuse-brocheuse. La plieuse-brocheuse contient deux cartouches d'agrafes. 1. Attendre l'arrêt de la machine, puis ouvrir le panneau latéral du module de finition. 2. Appuyer sur les deux côtés de la cartouche d'agrafes cahier usagée et sortir la cartouche du module de finition. 3. Appuyer sur les deux côtés de la cartouche d'agrafes cahier neuve et l'insérer dans le module de finition jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. REMARQUE : En cas de difficulté lors de l'insertion de la cartouche, s'assurer que les agrafes sont correctement en place. 1 23 Maintenance 40 4. Répéter les étapes 2 et 3 pour remplacer l'autre cartouche d'agrafes cahier. 5. Refermer le panneau latéral du module de finition. REMARQUE : Si le panneau latéral n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine est inopérante. Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option) La perforeuse du module de finition Office LX est dotée d'un récupérateur. Lorsque celui-ci est plein, un message s'affiche sur l'écran tactile. Le récupérateur doit alors être vidé. Lors du vidage du récupérateur de la perforeuse, veiller à ne laisser aucun débris de papier, faute de quoi le récupérateur sera plein avant que le prochain message invitant l'utilisateur à le vider ne s'affiche. Cela peut entraîner un dysfonctionnement de la machine. REMARQUE : Vider le récupérateur de la perforeuse pendant que la machine est sous tension. Si la machine est hors tension pendant cette opération, le vidage du récupérateur n'est pas enregistré sur la machine. 1. Attendre l'arrêt de la machine, puis ouvrir le panneau du transport avant du module de finition. 2. Retirer le récupérateur de la perforeuse du module de finition. 3. Vider le récupérateur.Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option) 41 4. Réinsérer le récupérateur dans le module de finition et le pousser à fond. 5. Refermer le panneau du transport avant du module de finition. REMARQUE : Si le panneau du transport avant du module de finition n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.3 Maintenance 4243 4 État des travaux Ce chapitre est consacré aux écrans État des travaux et aux fonctions disponibles. État des travaux Cette fonction permet de vérifier la progression des travaux non terminés ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en haut de la liste. Il est également possible de vérifier, supprimer ou imprimer les documents conservés dans la boîte aux lettres publique de la machine. Utiliser le bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre. Pour plus d'informations sur chaque bouton, se reporter aux sections ci-dessous : Travaux actifs – page 44 Travaux terminés – page 45 Impressions protégées et autres – page 47 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. REMARQUE : Appuyer sur la touche ou à tout moment pour quitter ce mode. 2. Choisir l’option voulue. Touche <État des travaux>4 État des travaux 44 Travaux actifs Cet écran permet d'afficher les travaux non terminés en attente, en cours ou suspendus. Il permet aussi de visualiser les travaux d'impression facturée, protégée, différée ou d'épreuve actuellement mémorisés dans la machine. Il est possible d'afficher les attributs d'un travail, et de promouvoir/supprimer des travaux. 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Travaux actifs]. REMARQUE : Utiliser le bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner le travail à supprimer ou à promouvoir (déplacer dans la file). Imprimer trav. en attente Imprime le travail en attente dans la file des travaux non terminés. Afficher par Type de travail Permet d'afficher uniquement le type de travail sélectionné. Propriétaire Indique le propriétaire de chaque travail. Nom Identifie chaque travail par son numéro et son type. État Indique l'état de chaque travail, notamment s'il est en cours d'impression, de transfert ou d'envoi. Menu déroulant Lorsqu'un travail actif est sélectionné dans l'écran [Travaux actifs], un menu déroulant apparaît. Celui-ci permet de supprimer le travail, de libérer le travail ou d'afficher les informations liées au travail sélectionné. Les options disponibles dans le menu varient selon le type et l'état du travail. • Supprimer : supprime le travail ou affiche une invite pour spécifier si le travail doit être ou non supprimé, selon le type de travail. • Libérer : imprime le document mémorisé dans la machine. • Promouvoir : traite le travail immédiatement après le travail déjà en cours. • Infos travail/Informations : affiche un écran contenant des informations détaillées sur le travail. • Fermer menu : quitte le menu déroulant.Travaux terminés 45 Écran Travail Un écran travail permet de visualiser les informations relatives à un travail ou à un document mémorisé et de sélectionner les options ci-après. Les éléments et les boutons affichés sur l'écran varient selon le type du service et l'état du travail ou du document mémorisé. Supprimer Annule un travail en cours de traitement ou suspendu, ou supprime un document mémorisé de la mémoire de la machine. Promouvoir le travail Donne priorité à un travail afin qu'il soit traité immédiatement après le travail en cours de traitement. Dernier document Indique que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser. Document suivant Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation. Démarrer Lance la numérisation du document suivant ou imprime un travail suspendu sur la machine. Libérer Imprime un document mémorisé. Travaux terminés Cet écran permet d'afficher les travaux terminés sur la machine. Pour afficher les attributs d'un travail, il suffit de sélectionner ce dernier dans la liste. Le contenu de chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail. 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Travaux terminés]. Utiliser le bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre. Grouper travaux parent Cocher cette case pour grouper tous les travaux parents, tels que les travaux de diffusion fax et les travaux exécutés en utilisant une feuille de distribution. Afficher par Type de travail Permet d'afficher uniquement le type de travaux sélectionné. Propriétaire Indique le propriétaire de chaque travail.4 État des travaux 46 Nom Indique le numéro et le type de chaque travail. État Indique l'état de chaque travail, notamment s'il est terminé, supprimé ou interrompu. Heure de fin Affiche la date et l'heure de fin de chaque travail. Attributs des travaux Sélectionner un travail dans l'écran [Travaux terminés] pour afficher ses attributs. Les attributs affichés dépendent du type de travail. Afficher travaux enfant Sélectionner cette option pour afficher tous les travaux enfant du travail sélectionné. Cette option est sélectionnable uniquement lorsque le travail sélectionné contient des travaux enfant. Imprimer relevé de ce travail Sélectionner cette option pour imprimer un historique des travaux, parents et enfants. REMARQUE : Pour activer la fonction Relevé des travaux, choisir [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] et définir le paramètre correspondant sur [Activé(e)]. Pour plus d'informations, voir Relevés, chapitre À propos des réglages, page 79.Impressions protégées et autres 47 Impressions protégées et autres Cet écran permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés dans la machine. REMARQUE : Les fonctions affichées sur cet écran peuvent varier selon les paramètres du système et la configuration de la machine. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes : Impression facturée – page 47 Impression facturée privée – page 48 Impression protégée – page 49 Épreuve – page 50 Impression différée – page 51 Boîte aux lettres publique – page 51 Fax non remis – page 52 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Impr. protégées et autres]. 3. Choisir l'option voulue. Impression facturée Cette fonction permet de mémoriser temporairement des documents sur la machine et de les associer à un ID de facturation. Pour pouvoir imprimer, les utilisateurs doivent se connecter sur la machine, ce qui empêche l'impression non autorisée. Les documents dépourvus d'ID de facturation sont mémorisés avec l'indication [Pas d'ID utilisateur] et peuvent être imprimés sans que les utilisateurs se connectent. REMARQUE : Les ID de facturation peuvent être définis dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne fournie avec le pilote d'imprimante. REMARQUE : Cette fonction apparaît lorsque l'une des options ci-dessous est sélectionnée dans [Outils] > [Paramètres système] > [Paramètres d'authentification/ sécurité] > [Authentification] > [Paramètres d'impression facturée/privée] > [Contrôle de la réception] en mode administrateur système : - [Impression facturée] - [Selon l'Auditron d'impression] > [Échec connexion travail] > [Enregistrer dans Impr. facturée] - [Selon l'Auditron d'impression] > [Travail sans ID utilis.] > [Enregistrer dans Impr. facturée] - [Impression facturée privée] > [Travail sans ID utilis.] > [Enregistrer dans Impr. facturée]4 État des travaux 48 1. Sélectionner [Impression facturée] dans l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner un ID de facturation puis le bouton [Liste des documents]. REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Entrer le code d'accès pour l'ID de facturation et sélectionner [Confirmer]. REMARQUE : L'écran de saisie du code d'accès n'apparaît pas si aucun code d'accès n'a été défini pour l'ID de facturation. 4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. 5. Choisir l'option voulue. Actualiser Actualise les informations affichées. Aller à Indique le numéro de l'impression facturée à afficher à l'écran. Entrer un numéro compris entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. Liste des documents Affiche la liste des documents mémorisés pour l'ID de facturation sélectionné dans la liste. Les options suivantes sont disponibles : • Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste. • Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est supprimé. Impression facturée privée Cette fonction permet de mémoriser temporairement des documents sur la machine et de les associer à un ID utilisateur, jusqu'à ce qu'un utilisateur se connecte sur la machine et imprime ces documents à partir du panneau de commande. Seuls les documents appartenant à l'utilisateur connecté sont affichés, ce qui permet de garantir la sécurité et la confidentialité des documents mémorisés dans la machine. REMARQUE : Cette fonction apparaît uniquement lorsque l'option [Impression facturée privée] est sélectionnée sous [Paramètres système] > [Paramètres d'authentification/sécurité] > [Authentification] > [Paramètres d'impression facturée/ privée] > [Contrôle de la réception]. 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 2. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel ou du pavé numérique sur le panneau de commande, puis sélectionner [Confirmer].Impressions protégées et autres 49 3. Sélectionner [Impr. facturée privée] dans l'écran [Impr. protégées et autres]. REMARQUE : Lorsque l'administrateur système est connecté, la liste des ID utilisateur s'affiche à l'écran. Sélectionner l'ID utilisateur souhaité dans la liste, ou entrer l'ID utilisateur dans la zone [Aller à] et sélectionner [Liste des documents]. Les documents mémorisés correspondant à l'ID utilisateur sélectionné s'affichent à l'écran. 4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. 5. Choisir l'option voulue. Actualiser Actualise les informations affichées. Tout sélectionner Sélectionne tous les documents de la liste. Supprimer Supprime le document sélectionné dans la liste. Imprimer Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est supprimé. Impression protégée Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés protégés par un code d'accès. Un travail d'impression protégée nécessite un ID utilisateur et un code d'accès enregistrés dans la machine. 1. Sélectionner [Impression protégée] dans l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner un ID utilisateur. REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Liste des documents]. 4. Entrer le code d'accès pour l'ID utilisateur et sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. 6. Choisir l'option voulue. Actualiser Actualise les informations affichées.4 État des travaux 50 Aller à Permet d'indiquer le numéro d'impression protégée à afficher à l'écran. Il est possible de définir un nombre entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. Liste des documents Affiche l'écran de saisie du code d'accès pour l'ID utilisateur sélectionné. Entrer le code d'accès pour afficher la liste des documents mémorisés. Les options suivantes sont disponibles : • Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste. • Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste. • Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Indiquer s'il convient de supprimer ou non le document après impression. REMARQUE : Seul l'administrateur système peut accéder aux documents mémorisés sans avoir à entrer de code d'accès. Épreuve Cette fonction permet d'imprimer une épreuve d'un document avant d'imprimer tous les exemplaires requis. D'autres jeux de documents peuvent être imprimés, si nécessaire, après vérification du premier jeu imprimé. 1. Sélectionner [Épreuve] dans l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner un ID utilisateur. REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Liste des documents]. 4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. 5. Choisir l'option voulue. Actualiser Actualise les informations affichées. Aller à Permet d'indiquer le numéro de l'épreuve à afficher à l'écran. Entrer un numéro compris entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. Liste des documents Affiche la liste des documents mémorisés pour l'ID utilisateur sélectionné dans la liste. Les options suivantes sont disponibles : • Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste. • Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste. • Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est supprimé.Impressions protégées et autres 51 Impression différée Cette fonction permet de mémoriser des documents sur la machine pour les imprimer ultérieurement. Il est possible de vérifier, d'imprimer ou de supprimer les documents mémorisés avant l'heure d'impression spécifiée. 1. Sélectionner [Impression différée] dans l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Choisir l'option voulue. Actualiser Actualise les informations affichées. Supprimer Supprime le document sélectionné dans la liste. Imprimer Imprime le document sélectionné dans la liste. Boîte aux lettres publique Cette fonction permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés pour interrogation dans la boîte aux lettres publique de la machine. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur. 1. Sélectionner [Boîte aux lettres publique] dans l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Choisir l'option voulue. Actualiser Actualise les informations affichées. Document/Type Identifie chaque document par son numéro et son type. Date mémorisation Affiche la date à laquelle le document a été mémorisé. Pages Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, envoyées ou reçues.4 État des travaux 52 Tout sélectionner Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique]. Imprimer Imprime le document sélectionné dans la liste. Supprimer Supprime le document sélectionné dans la liste. Fax non remis Cette fonction permet de supprimer ou de renvoyer les fax non remis. Il est possible de renvoyer les fax à leur destinataire initial ou de changer le destinataire. 1. Sélectionner [Fax non remis] dans l'écran [Impr. protégées et autres]. 2. Sélectionner le document à supprimer ou à retransmettre. REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Appuyer sur la touche du panneau de commande pour renvoyer le fax au destinataire initial. Pour supprimer le document ou l'envoyer à un autre destinataire, sélectionner l'option appropriée sur l'écran. Supprimer ce document Supprime le document sélectionné. Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression du document. Modifier destinataires Affiche l'écran [Retransmettre le fax] qui permet d'indiquer un destinataire différent.Impressions protégées et autres 53 Écran [Retransmettre le fax] 1. Sélectionner [Modifier destinataires] sur l'écran [Fax non remis]. 2. Indiquer un nouveau destinataire à l'aide du bouton [Nouveaux destinataires] ou [Carnet d'adresses]. Nouveaux destinataires Affiche un clavier virtuel permettant d'entrer directement un destinataire. Pour plus d'informations sur la saisie d'un destinataire à l'aide du clavier, voir le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur. Carnet d’adresses Affiche une page permettant de sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur la sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses, voir le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur. Débit initial Affiche l'écran [Débit initial] permettant de choisir entre le mode de communication [G3 Auto] et [4800 bps forcé] pour l'envoi des fax. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur. 4 État des travaux 5455 5 État de la machine Ce chapitre est consacré aux procédures de vérification de l'état de la machine, du compteur de facturation et de l'état des consommables. Il explique également comment imprimer divers relevés et listes et comment accéder au mode Administration système. Pour plus d'informations sur chaque onglet, se reporter aux sections ci-dessous : Informations machine – page 56 Incidents – page 65 Consommables – page 66 Informations de facturation – page 66 Outils – page 67 1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande. REMARQUE : Appuyer sur la touche ou à tout moment pour quitter ce mode. 2. Choisir l’option voulue. Touche <État machine>5 État de la machine 56 Informations machine Cette section explique comment afficher des informations générales sur la machine, l'état des magasins et du disque dur ou encore comment changer le mode d'impression ou le mode de réception des fax. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, voir les sections suivantes : Informations générales – page 56 État des magasins – page 57 Mode Impression – page 57 Nettoyage du disque dur – page 59 Imprimer des relevés – page 59 Listes/relevés imprimés automatiquement – page 64 Mode Réception fax – page 65 1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l’onglet [Informations machine]. 3. Choisir l'option voulue. Informations générales Cette fonction permet d'afficher des informations sur le Centre Services Xerox, le numéro de série de la machine, sa configuration et la version de logiciel des différents composants. 1. Sélectionner [Informations générales] sur l'écran [Informations machine]. 2. Choisir l'option voulue. Pour toute question (maint./fonctionnement) Affiche les informations de contact du Centre Services Xerox. Numéro de série de la machine Affiche le numéro de série de la machine. Adresse IP Affiche l'adresse IP de la machine. REMARQUE : Si aucune adresse IP n 'est affichée, verifier les paramètres sous [Outils] > [Paramètres système] > [Configuration réseau et connectivité] > [Paramètres de protocole].Informations machine 57 Configuration machine Affiche l'écran [Configuration machine], qui permet de vérifier l'état des divers composants de la machine. Les composants répertoriés incluent les éléments matériels et les options installées sur la machine. Version du logiciel Affiche l'écran [Version du logiciel], qui permet d'identifier la version de logiciel des divers composants de la machine. État des magasins Cette fonction permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris le magasin 5 (départ manuel) et les magasins disponibles en option. Sont également affichés le format et le type des supports, ainsi que la quantité restante dans chaque magasin. 1. Sélectionner [État des magasins] sur l'écran [Informations machine]. Mode Impression Permet de changer le mode d'impression et les paramètres d'émulation par défaut. Pour obtenir la liste des paramètres d'émulation et leurs valeurs, voir Paramètres d'émulation, chapitre Annexe, page 505. 1. Sélectionner [Mode Impression] sur l'écran [État de la machine]. 2. Choisir l'option voulue. Hors ligne Fait passer l'imprimante en mode hors ligne. Dans ce mode, l'imprimante n'est pas disponible. En ligne Fait passer l'imprimante en mode en ligne, c'est-à-dire prête à recevoir des données. Émulation PCL Permet de définir la valeur des paramètres d'émulation PCL utilisés pour l'impression des documents. Pour obtenir la liste des paramètres, voir Émulation PCL, page 505. 1. Sélectionner [Émulation PCL] sur l'écran [Mode Impression]. 2. Entrer le numéro à 3 chiffres du paramètre dans le champ [Numéro de l'élément].5 État de la machine 58 3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer] si aucune modification n'est requise. 4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ [Nouvelle sélection]. 5. Sélectionner [Enregistrer]. PDF Cette fonction permet de définir des valeurs de paramètres et un mot de passe pour l'impression directe PDF. REMARQUE : Elle est disponible uniquement avec le pilote PostScript. 1. Sélectionner [PDF] sur l'écran [Mode Impression]. 2. Choisir l'option voulue. Configuration Permet de configurer l'impression directe PDF. Pour obtenir la liste des paramètres PDF, voir Impression directe PDF, page 509. 1. Sélectionner [Configuration] sur l'écran [PDF]. 2. Entrer le numéro à 3 chiffres du paramètre dans le champ [Numéro de l'élément]. 3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer] si aucune modification n'est requise. 4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ [Nouvelle sélection]. 5. Sélectionner [Enregistrer]. Mot de passe Permet d'entrer un mot de passe pour restreindre l'accès à l'impression directe PDF. 1. Sélectionner [Mot de passe] sur l'écran [PDF]. 2. Entrer un mot de passe au clavier. 3. Sélectionner [Suivant]. 4. Confirmer le mot de passe 5. Sélectionner [Enregistrer].Informations machine 59 Nettoyage du disque dur Cette fonction affiche l'état de l'opération de nettoyage du disque dur. REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque le paramètre [Paramètres d'authentification/sécurité] > [Nettoyage du disque dur] est activé. 1. Sélectionner [Nettoyage du disque dur] sur l'écran [Informations machine]. Imprimer des relevés Cette fonction permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service. REMARQUE : [Imprimer des relevés] s'affiche lorsque [Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] est activé. Pour plus d'informations, voir Relevés, chapitre À propos des réglages, page 79. REMARQUE : Certains relevés et listes ne sont affichés sur cet écran que si l'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur système. REMARQUE : Les relevés et listes affichés sur cet écran varient en fonction du service fax activé. 1. Sélectionner [Imprimer des relevés] sur l'écran [Informations machine]. État des travaux/Relevé d'activité REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [État des travaux] est affichée au lieu de la fonction [État des travaux/Relevé d'activité], et les options [Relevé des activités] et [Documents mémorisés] ne sont pas disponibles. 1. Sélectionner [État des travaux/ Relevé d'activité] sur l'écran [Imprimer des relevés]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Relevé des travaux Répertorie les travaux enregistrés sur la machine. Les données relatives aux 200 derniers travaux sont imprimées. Il est possible d'imprimer les relevés suivants : [Tous les travaux], [Numérisation, fax et fax Internet], [Distrib./transf. de fichier auto] et [Impression et impr. depuis BAL]. Cocher la case [Inclure travaux enfant] pour imprimer un travail enfant (travail apparenté) par ligne. Supprimer la coche pour imprimer tous les travaux enfant sur une ligne.5 État de la machine 60 Relevé des activités Répertorie le résultat des communications fax entrantes et sortantes. Relevé des erreurs Répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la machine. Documents mémorisés Répertorie les travaux de fax en attente sur la machine. Relevés copie 1. Sélectionner [Relevés copie] sur l'écran [Imprimer des relevés]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Relevé de configuration Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et d'impression. Relevés imprimante 1. Sélectionner [Relevés imprimante] sur l'écran [Imprimer des relevés]. 2. Choisir l'option voulue. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Relevé de configuration Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et d'impression. Liste des paramètres PCL Répertorie les paramètres du mode d'émulation PCL. Liste des macros PCL Répertorie les macros pouvant être utilisées avec l'émulation PCL. Paramètres PDF Répertorie les paramètres du mode d'impression PDF. Liste des paramètres TIFF / JPEG Répertorie les paramètres du mode d'impression TIFF/JPEG.Informations machine 61 Liste impr. logiques TIFF / JPEG Répertorie les paramètres de 20 imprimantes logiques (au plus) créées en mode d'impression TIFF/JPEG. Liste imprimantes logiques PostScript Répertorie les imprimantes logiques créées en mode PostScript. Liste des polices Répertorie toutes les polices disponibles sur la machine. Liste des polices PCL Répertorie les polices disponibles en mode d'émulation PCL. Liste des polices PostScript Répertorie les polices PostScript disponibles. Relevés de numérisation REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [Relevés de numérisation / fax] est affichée au lieu des fonctions [Relevés de numérisation] et [Relevés fax]. Les options disponibles pour la fonction [Relevés de numérisation / fax] sont identiques à celles de la fonction [Relevés de numérisation]. 1. Sélectionner [Relevés de numérisation / fax] sur l'écran [Imprimer des relevés]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Relevés • Relevé de configuration : répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et d'impression. • Relevé de configuration Numéris. / Fax : répertorie les paramètres spécifiques aux fonctions de fax et de numérisation. • Liste de filtrage des domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage de domaines. Liste modèles de travail Répertorie les modèles de travail pouvant être utilisés sur la machine. Pour plus d'informations sur les modèles de travail, voir Modèles de travail, chapitre Services Internet CentreWare, page 183. Carnet d'adresses Imprime la liste des adresses de destinataires et de stations de relais correspondant à la plage de numéros d'adresse sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs plages.5 État de la machine 62 Relevés fax REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [Relevés de numérisation / fax] est affichée au lieu des fonctions [Relevés de numérisation] et [Relevés fax]. Les options disponibles pour la fonction [Relevés de numérisation / fax] sont identiques à celles de la fonction [Relevés de numérisation]. 1. Sélectionner [Relevés fax] sur l'écran [Imprimer des relevés]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Relevés • Relevé de configuration : répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et d'impression. • Liste de sélection de boîte aux lettres : répertorie les paramètres utilisés pour le tri par boîte aux lettres. • Relevé de configuration Numéris. / Fax : répertorie les paramètres spécifiques aux fonctions de fax et de numérisation. • Liste de filtrage des domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage de domaines. Carnet d'adresses Imprime la liste des adresses de destinataires et de stations de relais correspondant à la plage de numéros d'adresse sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs plages. Utiliser les cases à cocher pour imprimer les paramètres de tous les numéros d'adresse ou uniquement les paramètres d'envoi groupé. Liste des commentaires fax Répertorie les commentaires enregistrés pouvant être utilisés sur les pages de garde. Données de facturation Répertorie les données de facturation des fax. REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque [Comptabilisation] > [Type de comptabilisation] > [Mode Auditron ] > [Service Fax] est activé.Informations machine 63 Liste des boîtes aux lettres 1. Sélectionner [Liste des boîtes aux lettres] sur l'écran [Imprimer des relevés]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Liste des boîtes aux lettres Répertorie les paramètres de boîte aux lettres et indique la procédure appliquée pour mémoriser les données dans chaque boîte. Relevé Compteur de travaux 1. Sélectionner [Relevé Compteur de travaux] sur l'écran [Imprimer des relevés]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Relevé Compteur de travaux Répertorie les relevés de compteur de travaux pour chaque service. Relevés Auditron 1. Sélectionner [Relevés Auditron] sur l'écran [Imprimer des relevés]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Lorsque [Comptabilisation désactivée] est sélectionné dans [Type de comptabilisation] • Relevé des compteurs (Impression) : répertorie le nombre de pages imprimées par utilisateur et le total imprimé par l'ensemble des utilisateurs. 5 État de la machine 64 Lorsque [Comptabilisation locale] est sélectionné dans [Type de comptabilisation] et que [Mode Auditron] est activé • Relevé Auditron (impression) : répertorie tous les travaux d'impression réalisés par les utilisateurs sélectionnés. • Relevé Auditron (copie) : répertorie tous les travaux de copie réalisés par les utilisateurs sélectionnés. • Relevé Auditron (fax) : répertorie tous les travaux de télécopie réalisés par les utilisateurs sélectionnés lorsque le service [Fax] ou [Fax Internet] est activé dans [Mode Auditron]. • Relevé Auditron (numérisation) : répertorie tous les travaux de numérisation réalisés par les utilisateurs sélectionnés lorsque le service [Courrier électronique], [Numérisation bureau], [Numérisation dans boîte aux lettres] ou [Numérisation réseau] est activé dans [Mode Auditron]. Listes/relevés imprimés automatiquement Cette section décrit les divers relevés et listes pouvant être imprimés automatiquement. Relevé des travaux Répertorie les 50 derniers travaux traités sur la machine. Pour plus d'informations, voir Relevé des travaux, page 79. Relevé d'activité Répertorie le résultat des communications fax entrantes et sortantes. Pour plus d'informations, voir Relevé d'activité, page 80. Rel. transmission - Travail non remis Répertorie les documents non remis et l'état de leur transmission. Pour plus d'informations, voir Rel. transmission - Travail non remis, page 80. Rel. transmission - Travail supprimé Répertorie les transmissions annulées par l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Rel. transmission - Travail supprimé, page 80. Relevé boîte aux lettres Répertorie les documents reçus dans une boîte aux lettres. Pour plus d'informations, voir Relevé boîte aux lettres, page 80. Relevé diffusions/interro. multiples Répertorie le résultat des transmissions lors d'interrogations multiples. Pour plus d'informations, voir Relevé diffusions/interro. multiples, page 80. Relevé des diffusions relais Répertorie le résultat des diffusions relais. Pour plus d'informations, voir Relevé des diffusions relais, page 80. Relevé de transfert fichiers de num. Répertorie le résultat des transferts de fichiers de numérisation. Pour plus d'informations, voir Relevé de transfert fichiers de num., page 81.Incidents 65 Relevé transf. numéris. - Serveur fax Répertorie le résultat des transferts de fax serveur. Pour plus d'informations, voir Relevé transf. numéris. - Serveur fax, page 81. Relevé erreurs feuille distrib. Répertorie les erreurs de feuille de distribution. Pour plus d'informations, voir Relevé erreurs feuille distrib., page 81. Relevé d'activité - Copie Affiche le relevé d'activité d'un utilisateur au terme d'une session d'utilisation du service Copie. Pour plus d'informations, voir Relevé d'activité - Copie dans le chapitre À propos des réglages, page 155. Mode Réception fax Cette fonction permet de définir le mode de réception des télécopies : [Réception manuelle] ou [Réception auto]. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est activée. 1. Sélectionner [Mode Réception fax] sur l'écran [Informations machine]. Réception manuelle Lance la réception d'un fax ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a répondu à l'appel et vérifié qu'il s'agit d'un fax. Réception auto Permet la réception automatique des fax. Incidents Cet onglet permet d'imprimer un relevé des incidents récents ; ce relevé indique la date et l'heure auxquelles les incidents se sont produits, leur état ainsi que le code correspondant. L'état de l'incident est Actif ou Résolu. REMARQUE : [Relevé des erreurs] s'affiche lorsque [Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] est activé. Pour plus d'informations, voir Relevés, chapitre À propos des réglages, page 79. 1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Incidents]. 3. Sélectionner [Relevé des erreurs] et appuyer sur la touche du panneau de commande.5 État de la machine 66 Consommables Cet onglet permet d'afficher l'état des consommables. 1. Sélectionner l'onglet [Consommables] sur l'écran [État de la machine]. Informations de facturation Cet onglet permet d'afficher les informations de facturation. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : Informations de facturation – page 66 Informations de facturation utilisateur – page 67 1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l’onglet [Informations de facturation]. 3. Choisir l'option voulue. Informations de facturation Cette fonction permet de vérifier le nombre total d'impressions effectué sur la machine. Le numéro de série de la machine est également affiché. 1. Sélectionner [Informations de facturation] sur l'écran [Informations de facturation]. Numéro de série machine Affiche le numéro de série de la machine. Relevé compteur • Total impressions : affiche le nombre total d'impressions et de copies effectuées.Outils 67 Informations de facturation utilisateur Cette fonction affiche les informations de facturation relatives à l'utilisateur actuellement connecté. REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque [Comptabilisation locale] est sélectionné dans [Comptabilisation] > [Type de comptabilisation] et que [Mode Auditron] est activé. 1. Sélectionner [Informations de facturation utilisateur] sur l'écran [Informations de facturation]. Relevé des compteurs (copie) Affiche le relevé des compteurs pour les travaux de copie. Relevé des compteurs (num.) Affiche le relevé des compteurs pour les travaux de numérisation. Relevé des compteurs (impr.) Affiche le relevé des compteurs pour les travaux d'impression. Outils Via l'écran [Outils], l'administrateur système peut modifier divers préréglages par défaut de la machine, enregistrer des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution et configurer des fonctions d'authentification et de sécurité. Pour que toutes les fonctions de cet écran soient accessibles, l'utilisateur doit être connecté en mode Administration système. Procéder comme suit pour accéder à l'écran [Outils] en mode Administration système. 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 2. Entrer l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande ou sur le clavier virtuel. REMARQUE : L'ID par défaut de l'administrateur système est “11111”. Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de passe. Le mot de passe par défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou l'ID utilisateur par défaut, voir Réglages administrateur système, page 156. Touche 5 État de la machine 68 3. Appuyer sur la touche <État machine>. 4. Sélectionner l'onglet [Outils]. 5. Choisir l’option voulue. Paramètres système Ce menu permet de modifier divers préréglages par défaut de la machine. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Paramètres système, page 71. Configuration Ce menu permet de programmer divers éléments tels que des boîtes aux lettres, les feuilles de distribution et le carnet d'adresses. REMARQUE : Cette fonction est accessible sur l'écran [Outils] en mode utilisateur général (si l'on saute les étapes 1 et 2). Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Configuration, page 137. Comptabilisation Ce menu permet de configurer les fonctions de comptabilisation et d'afficher les travaux effectués par chaque compte utilisateur. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Comptabilisation, page 149. Paramètres d'authentification/sécurité Ce menu permet de configurer les fonctions d'authentification et de sécurité. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Paramètres d'authentification/sécurité, page 156.69 6 À propos des réglages Ce chapitre explique comment modifier les différentes valeurs par défaut prédéfinies sur la machine, comment enregistrer divers éléments tels que les boîtes aux lettres et les destinations et comment configurer ou modifier les paramètres définis par l'administrateur système. Procédure de définition des paramètres Cette section décrit la procédure élémentaire de définition des paramètres disponible en mode Administration système. Suivre la procédure ci-après. 1. Accéder au mode Administration système – page 69 2. Configurer une fonction – page 70 3. Quitter le mode Administration système – page 70 1. Accéder au mode Administration système 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 2. Entrer l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande ou sur le clavier virtuel. Pour plus d'informations sur l'utilisation du clavier, voir la section Nouveaux destinataires dans le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur. REMARQUE : L'ID par défaut de l'administrateur système est “11111”. Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de passe. Le mot de passe par défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou l'ID utilisateur, voir Réglages administrateur système, page 156. Touche 6 À propos des réglages 70 2. Configurer une fonction 1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande. 2. Sur l'écran État de la machine, sélectionner l'onglet [Outils]. 3. Sélectionner une option dans le menu principal affiché sur le côté gauche de l'écran [Outils]. 4. Sélectionner un groupe dans le menu [Groupe]. 5. Sélectionner une fonction dans le menu [Fonctions], puis configurer cette fonction. REMARQUE : Certaines fonctions présentent un bouton intitulé [Modifier les paramètres]. Ce bouton permet d'apporter des modifications ou de saisir des caractères au moyen du clavier virtuel. Pour plus d'informations sur l'utilisation du clavier, voir la section Nouveaux destinataires dans le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur. 6. Sélectionner [Fermer]. 3. Quitter le mode Administration système 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 2. Si l'écran [Déconnexion] s'affiche, sélectionner [Déconnexion] pour quitter le mode Administration système. Si l'écran [Redémarrer la machine] s'affiche, sélectionner [Redémarrer maintenant] pour quitter le mode Administration système et redémarrer la machine. Touche <État machine> Touche Menu principal de l'écran [Outils] 71 Menu principal de l'écran [Outils] Le menu principal, affiché sur le côté gauche de l'écran [Outils], présente les options suivantes. Pour en savoir plus sur chaque option, se reporter à la section correspondante. La fonction [Configuration] est également accessible aux utilisateurs généraux. Paramètres système – page 71 Configuration – page 137 Comptabilisation – page 149 Paramètres d'authentification/sécurité – page 156 Paramètres système Le menu [Paramètres système] de l'écran [Outils] se divise en plusieurs groupes, indiqués ci-après. Pour en savoir plus sur chaque groupe, se reporter à la section correspondante. Paramètres services communs – page 71 Paramètres du service Copie – page 92 Configuration réseau et connectivité – page 99 Paramètres du service Impression – page 110 Paramètres du service Numérisation – page 115 Paramètres du service Fax – page 121 Paramètres du service Courriel / Fax Internet – page 130 Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés – page 133 Paramètres du service Feuilles de distribution – page 136 Paramètres services communs Cette section explique comment configurer ou modifier les paramètres machine communs aux principaux services tels que Copie, Fax et Numérisation. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes : Horloge/Temporisateurs machine – page 72 Tonalités audio – page 73 Paramètres Écran/Boutons – page 75 Configuration des magasins – page 76 Qualité image – page 78 Relevés – page 79 Maintenance – page 82 Filigrane – page 83 Autres paramètres – page 85 1. Sélectionner [Paramètres système], puis [Paramètres services communs] dans le menu [Groupe].6 À propos des réglages 72 Horloge/Temporisateurs machine Cette fonction permet de définir l'heure et la date correctes ainsi que d'autres valeurs apparentées. 1. Sélectionner [Horloge/Temporisateurs machine] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Date Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date autorisés : A/M/J, M/J/A, et J/M/A. La date entrée ici est imprimée sur les listes et les relevés. Heure Affiche l'heure actuelle au format 12 heures ou 24 heures. Les options AM et PM s'affichent lorsque ce paramètre est réglé sur [Format 12 heures]. L'heure définie ici figure sur les listes et les relevés. Fuseau horaire Indique le fuseau horaire par rapport à l'heure GMT (Greenwich Mean Time). Heure d'été Indique si le passage automatique à l'heure d'été est activé ou non. • WorkCentre 5225A/5230A : Sélectionner [Régler par jour, mois et heure] ou [Régler par mois, semaine, jour de la semaine et heure], puis indiquer les dates de début et de fin de la période de réglage de l'heure d'été afin que la machine l'applique automatiquement le moment venu. • WorkCentre 5222/5225/5230 : Sélectionner [Heure d'été activée] puis indiquer les dates de début et de fin de la période où cette heure est appliquée afin que la machine passe automatiquement à l'heure d'été le moment venu. Synchronisation de l'heure NTP Indique les paramètres à utiliser pour synchroniser l'heure de la machine avec celle du serveur de synchronisation désigné via le protocole NTP (Network Time Protocol). REMARQUE : Si la connexion au serveur de synchronisation échoue, la machine conserve ses propres paramètres horaires sans synchronisation. • Connexion serveur de synchronisation Permet d'activer la connexion à un serveur de synchronisation. • Fréquence de connexion Permet de régler la fréquence de connexion au serveur désigné, entre 1 et 500 heures.Paramètres système 73 • Adresse serveur de synchronisation Permet de spécifier l'adresse IP du serveur de synchronisation à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Annulation auto Indique si l'écran par défaut est réaffiché automatiquement lorsqu'aucune opération n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis choisir un intervalle entre 30 et 900 secondes. Libération auto des travaux Indique si la machine libère automatiquement le travail de copie ou de numérisation en cours pour autoriser l'exécution du travail suivant lorsqu'un problème tel qu’un incident papier survient et n’est pas résolu dans l’intervalle sélectionné. Sélectionner [Activée] puis choisir un intervalle entre 4 et 99 minutes. Impression auto Indique si la machine imprime automatiquement les travaux lorsqu'aucune opération n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis choisir un intervalle entre 1 et 240 secondes. Durée verrouillage imprimante Indique si l'impression des documents entrants (les fax, par exemple) doit être interdite pendant une durée spécifiée. Sélectionner [Activée] puis entrer l'heure de début et de fin de la période d'interdiction. Temporisations économie d'énergie Indique les délais d'inactivité au bout desquels la machine passe automatiquement en mode Alimentation réduite puis en mode Veille. Sélectionner des valeurs comprises entre 2 et 60 minutes. Il convient de sélectionner un intervalle plus long pour le mode Veille que pour le mode Alimentation réduite. Tonalités audio Cette fonction permet de sélectionner le volume sonore des tonalités émises en diverses occasions. Il est possible de choisir différents volumes sonores pour chaque élément affiché à l'écran. 1. Sélectionner [Tonalités audio] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Tonalité sélect. panneau de commande Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche du panneau de commande est sélectionnée et son action acceptée. Tonalité alarme panneau commande Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche inappropriée du panneau de commande est sélectionnée.6 À propos des réglages 74 Tonalité Machine disponible Indique le volume de la tonalité émise lorsque la machine est disponible pour copier ou imprimer, par exemple, après la mise sous tension. Tonalité Travail terminé 1 / Tonalité Travail terminé 2 Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail se termine sans erreur. Sélectionner un volume de tonalité, puis sous [Travaux concernés], sélectionner les travaux auxquels appliquer ce volume. Tonalité d'incident Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail n'a pas abouti. Tonalité d'alarme Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail est suspendu suite à une erreur. Tonalité Magasin vide Indique le volume de la tonalité émise lorsque les magasins de la machine sont vides. Tonalité niveau de toner bas Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche de toner. Volume du moniteur de ligne Indique le volume de la tonalité émise pour le moniteur de ligne, qui permet d'écouter les signaux d'appel et de réponse lors de la connexion à une destination. Volume de sonnerie Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un appel est reçu. Tonalité Travaux mémorisés Indique le volume de la tonalité émise à chaque opération exécutée lors de la programmation de travaux mémorisés. Il n'est pas possible de désactiver complètement cette tonalité. Tonalité Annulation auto Indique le volume de la tonalité émise avant que la machine n'exécute une annulation automatique. Tonalité standard Indique le volume de la tonalité émise lors d'un changement de mode ou de paramètre. La machine émet une tonalité standard lorsqu'elle sort du mode Interruption.Paramètres système 75 Paramètres Écran/Boutons Cette fonction permet de personnaliser l'écran initial et de sélectionner la langue d'affichage initiale de l'écran tactile. 1. Sélectionner [Paramètres Écran/Boutons] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Écran par défaut au démarrage Indique l'écran affiché au démarrage de la machine. Il est possible de remplacer l'écran initial prédéfini par l'écran Tous les services, État des travaux ou État de la machine. Pour plus d'information sur les écrans État des travaux et État de la machine, voir État des travaux, page 43 et État de la machine, page 55. Écran de service par défaut Précise les options affichées par défaut après l’annulation du mode Économie d’énergie. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. Écran service après annulation auto Indique l’écran à afficher après une annulation automatique. Affichage auto écran de connexion Indique si l'écran de connexion s'affiche automatiquement à la mise sous tension ou après l'annulation du mode Économie d’énergie. Tous les services Précise les services et fonctions disponibles sur l'écran Tous les services. Sélectionner un bouton, puis sélectionner le service ou la fonction à affecter à ce bouton. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. REMARQUE : Si la fonction [Configuration] est affectée à un bouton, les utilisateurs peuvent accéder directement à l'écran [Outils] à partir de l'écran Tous les services. Le bouton correspondant à la fonction [Configuration] est en effet affiché sur l'écran Tous les services. Il a pour libellé [Outils] en mode Administration système et [Configuration] en mode utilisateur général. Type de travail sur l'écran État Indique les types de travaux à afficher lorsque [Travaux terminés] est sélectionné sur l'écran [État des travaux]. Langue par défaut Indique la langue d'affichage initiale de l'écran tactile.6 À propos des réglages 76 Confirmer destinataire courrier Indique si le destinataire de courrier doit être confirmé avant la transmission. Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou [Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque plusieurs destinataires sont spécifiés. Confirmer destinataire fax Indique si le destinataire de fax doit être confirmé avant la transmission. Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou [Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque plusieurs destinataires sont spécifiés. Confirmer destinataire fax Internet Indique si le destinataire de fax Internet doit être confirmé avant la transmission. Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou [Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque plusieurs destinataires sont spécifiés. Configuration des magasins Cette fonction permet de configurer divers paramètres de magasin, ainsi que le papier à charger dans les magasins. 1. Sélectionner [Configuration des magasins] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Nom/Couleur papier personnalisé Indique les noms et les couleurs de papier définis par l'utilisateur pour Type papier personnalisé 1 à 5 et Couleur papier personnalisée 1 à 5 respectivement. Les paramètres de papier standard, supérieur et recyclé sont disponibles lors de la définition d'un type de papier personnalisé. Entrer un nom ne dépassant pas 24 caractères alphanumériques et symboles. Les noms affectés sont affichés sur les écrans relatifs au papier. Attributs de magasin Indique le format et le type de papier placé dans les magasins. Les magasins disponibles varient en fonction de la configuration de la machine. Sélectionner la détection automatique du format ou spécifier un format fixe. Choisir le type de papier dans la liste des types prédéfinis. REMARQUE : La machine affiche également un écran permettant de modifier/confirmer les paramètres suivants lorsqu'un magasin est ouvert, puis refermé.Paramètres système 77 • Format papier Permet d'activer la détection automatique du format papier placé dans les magasins 1 à 4 et dans le magasin 6 à l'aide des guides de format. Si les guides ne correspondent pas au format mis en place dans le magasin, une erreur de format se produit. Ce paramètre n'est pas disponible pour le magasin 5 (départ manuel). REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes postales, contacter le Centre Services Xerox pour modifier les paramètres du magasin en fonction de ce type de support. – Format personnalisé Affiche l'écran [Format personnalisé]. Lors du chargement de papier de format non standard dans le magasin 1, 2, 3 ou 4, spécifier la largeur (X) et la longueur (Y) du papier pour ce magasin. REMARQUE : Le magasin 6 ne prend pas en charge le paramètre [Format personnalisé]. – Détection auto Active la fonction Détection auto. • Type / Couleur de papier Indique la couleur et le type de papier défini pour chaque magasin. REMARQUE : Si le magasin pour enveloppes est installé, cocher la case [Magasin enveloppes] sur l'écran [Magasin 1]. Les options de format, type et couleur de papier du magasin pour enveloppes s'affichent alors sous [Format papier] et [Type / Couleur de papier]. Attributs magasin sur écran Configuration Indique si les attributs des magasins doivent être affichés sur l'écran [Configuration]. Attributs magasin à la mise en place Indique si les attributs d'un magasin doivent être affichés lorsque celui-ci est ouvert pour la mise en place du papier. Ce paramètre ne s'applique pas au magasin 5 (départ manuel). Priorité magasins Indique la priorité des magasins pour la permutation automatique. Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être sélectionné. Pour exclure un magasin de la permutation automatique, choisir le magasin voulu, puis sélectionner l'option [Exclure mag. de la permutation auto]. Pour plus d'informations sur la permutation automatique, voir Permutation automatique, page 24. Priorité type de papier Indique la priorité des types de papier pour la permutation automatique. Ce paramètre est prioritaire sur le paramètre Priorité magasins. Si la priorité des types de papier est identique, la permutation automatique s'effectuera par ordre de priorité des magasins. La sélection de [Papier auto désactivé] empêche le type de papier d'être utilisé par la fonction Permutation automatique. Pour plus d'informations sur la permutation automatique, voir Permutation automatique, page 24.6 À propos des réglages 78 Magasin 5 - Formats prédéfinis Indique les formats papier prédéfinis à afficher sur l'écran [Magasin 5] de la fonction [Papier]. En cas d'utilisation régulière d'un format papier non standard pour la copie, il peut être utile d'affecter ce format à un bouton. • Formats A/B Affiche les formats papier A/B standard. • Pouces Affiche les formats papier en pouces standard. • Autres Affiche les autres formats papier. • Format personnalisé Permet d'entrer un format papier. Spécifier la largeur du papier (X) et sa longueur (Y). Contrôle permutation automatique Indique si la permutation automatique des magasins est activée ou non. Pour plus d'informations sur la permutation automatique, voir Permutation automatique, page 24. • Permutation automatique Précise les conditions d'activation de la permutation automatique des magasins. • Type de papier cible (Copies) Sélectionne certains types de papier cible en fonction des paramètres définis dans [Priorité des magasins] ou un seul type de papier. • Couleur de papier cible (Copies) Sélectionne toutes les couleurs de papier cible ou une seule couleur de papier. REMARQUE : La fonction Permutation automatique n'est pas disponible dans les cas suivants : – si le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné ; – si le magasin spécifié contient du papier autre que standard, recyclé, verso et personnalisé ; – si le magasin spécifié contient du papier répertorié sous [Papier auto désactivé], sur l'écran [Priorité type de papier]. Qualité image Cette fonction permet de configurer divers paramètres destinés à régler la qualité des données numérisées. 1. Sélectionner [Qualité image] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer].Paramètres système 79 Reconnaissance Photo et texte Définit le niveau auquel la machine distingue entre texte et photos lorsque l'option [Type de document] est réglée sur [Photo et texte] sur l'écran [Qualité image]. Sélectionner [Texte majoritaire] pour que les caractères très fins soient plus facilement reconnus comme du texte. Sélectionner [Photo majoritaire] pour que les images en demi-teinte des journaux et prospectus soient plus facilement reconnues comme des photos. Suppression de fond (copie N/B) Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de fond est programmée pour les travaux de copie. Sélectionner [Haute qualité] pour effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur du fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une portion du document. REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à partir de la glace d'exposition. REMARQUE : Lorsque l'option [Haute qualité] est sélectionnée, la machine risque de reproduire un fragment de l'image si l'utilisateur a sélectionné l'une des options [Dans l'angle] et un taux de réduction/agrandissement inférieur à 60 %. Suppression de fond (numérisation) Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de fond est programmée pour les travaux de numérisation. Sélectionner [Haute qualité] pour effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur du fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une portion du document. REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à partir de la glace d'exposition. Amélioration de l'image Indique s'il convient d'appliquer un lissage aux données d'impression des travaux de copie et de fax. Les images imprimées seront de meilleure qualité. Relevés Cette fonction permet de définir l'impression automatique de relevés. 1. Sélectionner [Relevés] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Bouton d'impression des relevés Indique si le bouton [Imprimer des relevés] doit être affiché sur l'écran [Informations machine]. Voir Imprimer des relevés, chapitre État de la machine, page 59. Relevé des travaux Indique si un relevé doit être imprimé automatiquement tous les 50 travaux.6 À propos des réglages 80 Relevé d'activité Indique si un relevé d'activité doit être imprimé automatiquement tous les 100 fax. Le relevé d'activité indique le résultat des transmissions et des réceptions. Rel. transmission - Travail non remis Indique si un relevé de transmission - travail non remis doit être imprimé automatiquement pour les fax. Ce relevé répertorie les documents dont la transmission a échoué. Rel. transmission - Travail supprimé Indique si un relevé de transmission - travail supprimé doit être imprimé automatiquement lorsque la transmission de fax est interrompue. Ce relevé répertorie les documents dont la transmission a été annulée. Relevé boîte aux lettres Indique si un relevé de boîte aux lettres doit être imprimé automatiquement pour les fax. Ce relevé rend compte de l'accumulation de documents dans une boîte aux lettres privée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Boîte aux lettres éloignée dans le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur. Relevé diffusions/interro. multiples Indique si un relevé de diffusions/interrogations multiples doit être imprimé automatiquement pour les fax. Ce relevé indique le résultat des transmissions et des interrogations vers des machines éloignées multiples. Relevé des diffusions relais Indique si un relevé des diffusions relais doit être imprimé automatiquement pour les fax. Ce relevé rend compte du résultat des transmissions de fax lors des diffusions relais. • Non Désactive la fonction. • Envoyer à la station relais Envoie un relevé des diffusions relais aux terminaux relais. • Imprimer sur la station locale Imprime un relevé des diffusions relais. • Envoyer au relais, imprimer en local Imprime un relevé des diffusions relais et l'envoie aux terminaux relais.Paramètres système 81 Relevé de transfert fichiers de num. Permet de préciser si un relevé de transmission doit être imprimé lorsque la machine transfère des données numérisées via un service de numérisation. • Aucun relevé Aucun relevé n'est imprimé, que la transmission des données ait réussi ou pas. • Imprimer un relevé Un relevé de transmission est imprimé automatiquement lorsque la transmission réussit et un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de transmission. • Imprimer en cas d'échec de remise Un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de transmission. Relevé transf. numéris. - Serveur fax Permet de préciser si un relevé de transmission doit être imprimé lorsque la machine transfère des données numérisées via le service Fax serveur. • Aucun relevé Aucun relevé n'est imprimé, que la transmission des données ait réussi ou pas. • Imprimer un relevé Un relevé de transmission est imprimé automatiquement lorsque la transmission réussit et un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de transmission. • Imprimer en cas d'échec de remise Un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de transmission. REMARQUE : Si [IPv4 - Adresse IP] n'est pas sélectionné sous [Paramètres de protocole] dans [Configuration réseau et connectivité], aucune destination n'est incluse dans les relevés. Mode impression relevé Indique si l'impression du relevé doit s'effectuer automatiquement en mode recto verso. Destinataire sur relevé des activités Indique la partie des informations de destination à imprimer sur le relevé des activités. Sélectionner [Les 40 premiers caractères] ou [Les 40 derniers caractères]. Relevé erreurs feuille distrib. Indique si un relevé d'erreurs de feuille de distribution doit être imprimé automatiquement.6 À propos des réglages 82 Maintenance Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine, de supprimer toutes les données de document mémorisées dans la machine et d'entrer des options logicielles. 1. Sélectionner [Maintenance] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Initialiser disque dur Permet d'initialiser le disque dur de la machine. Après sélection de [Initialiser disque dur], choisir la partition, puis sélectionner [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour exécuter l'initialisation. Une fois l'initialisation terminée, sélectionner [Confirmer]. REMARQUE : Ce processus peut prendre du temps, selon la configuration de la machine. Supprimer les données Permet de supprimer toutes les données de document de la machine. Sélectionner [Supprimer les données], puis [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour exécuter la suppression. Une fois la suppression terminée, il convient de mettre la machine hors puis sous tension. REMARQUE : Ce processus peut prendre plusieurs heures, selon la configuration de la machine. Options logicielles Permet de définir les options logicielles. Pour plus de détails sur la définition des procédures et des codes logiciels, consulter les instructions concernant le module logiciel correspondant. Entrer les mots de passe requis pour les options logicielles sur le clavier virtuel puis sélectionner [Redémarrer]. Chargeur de documents - Position de numérisation Permet de régler la position de numérisation pour le chargeur de documents. Pour rétablir la position de numérisation définie par défaut en usine, sélectionner [Paramètres usine]. Réglage module de finition Permet de configurer les paramètres des fonctions de perforation et de création cahier du module de finition Office LX. • Outil de perforation Affiche les outils de perforation disponibles. Sélectionner l'outil de perforation installé sur le module de finition. • Régler position perf./position pliage cahier – Position perforations, inférieur à B4 : permet de régler la position de perforation pour un format papier inférieur à B4. – Position perforations, B4 ou supérieur : permet de régler la position de perforation pour un papier au format B4 ou supérieur. Paramètres système 83 La procédure suivante indique comment régler la position des perforations. 1. Sélectionner [Position perforations, inférieur à B4] ou [Position perforations, supérieur à B4], puis [Modifier paramètres]. 2. Sur l'écran qui s'affiche, sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner le bac à utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Appuyer sur la touche . 3. Entrer la valeur de la position de perforation actuelle dans [Valeur A avant réglage]. 4. Entrer la position de perforation souhaitée dans [Valeur A souhaitée]. 5. Sélectionner [Régler] pour appliquer la nouvelle position. 6. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac à utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Sur l'échantillon, vérifier que la nouvelle position de perforation a bien été appliquée. – Position pliage cahier, inférieur à B4 : permet de régler les positions de pliage et d'agrafage pour un format papier inférieur à B4. – Position pliage cahier, B4 ou sup : permet de régler les positions de pliage et d'agrafage pour un papier au format B4 ou supérieur. La procédure suivante permet de régler les positions de pliage et d'agrafage. 1. Sélectionner [Position pliage cahier, inférieur à B4] ou [Position pliage cahier, supérieur à B4], puis [Modifier paramètres]. 2. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac de réception de l'échantillon. Appuyer sur la touche . 3. Sélectionner l'option décrivant le mieux les positions de pliage et d'agrafage actuelles. 4. Entrer les positions de pliage et d'agrafage souhaitées dans [A] et [B]. 5. Sélectionner [Régler] pour appliquer les nouvelle positions. 6. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac à utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Sur l'échantillon, vérifier que les nouvelles positions de pliage et d'agrafage ont bien été appliquées. Supprimer tous certif. / Initialiser paramètres (WorkCentre 5225A/5230A) Supprime tous les certificats stockés sur la machine et initialise les paramètres de sécurité associés à ces certificats. Filigrane Cette fonction permet de définir les valeurs par défaut de la date et du texte qui peuvent être imprimés sous forme de filigrane pour faciliter la gestion des documents. 1. Sélectionner [Filigrane] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer].6 À propos des réglages 84 Format de la date Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date proposés : 20aa/mm/jj, jj/mm/20aa, mm/jj/20aa. Effet de filigrane par défaut Indique l'effet de filigrane appliqué par défaut. • Désactivé(e) La fonction Effet de filigrane n'est pas activée. • Relief Imprime le texte d'arrière-plan en relief. • Contour Imprime le contour du texte d'arrière-plan. Filigrane par défaut Spécifie le texte du filigrane par défaut, sélectionné dans une liste de textes prédéfinis et personnalisés. Taille de la police Spécifie la taille de police utilisée par défaut pour le texte du filigrane. Sélectionner l'une des trois tailles de police prédéfinies ou utiliser les boutons fléchés pour indiquer une taille comprise entre 24 et 80 points. Motif arrière-plan Spécifie le motif d'arrière-plan à utiliser pour la fonction Filigrane. Densité Spécifie la densité de sortie du texte du filigrane : Clair, Standard ou Foncé. Contraste filigrane / fond Définit le niveau de contraste entre le texte du filigrane et son arrière-plan. Forcer filigrane - Copie Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux de copie. Forcer filigrane - Impression client Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression soumis à partir d'ordinateurs clients. Forcer filigrane - Impression BAL Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression boîte aux lettres. Filigrane personnalisé (1 à 3) Permet de spécifier trois textes définis par l'utilisateur qui apparaîtront dans la liste [Texte par défaut]. Ils ne doivent pas comporter plus de 32 caractères alphanumériques et symboles.Paramètres système 85 Autres paramètres Cette fonction permet de configurer divers autres paramètres communs aux principaux services tels que Copie, Fax et Numérisation. 1. Sélectionner [Autres paramètres] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Service Fax Permet de passer du service Fax au service Fax serveur. REMARQUE : Ce paramètre s'affiche lorsque les services Fax et Fax serveur sont tous deux installés sur la machine. Décalage (bac xxx) Spécifie le décalage des sorties dans le bac. Le nom de bac affiché pour ce paramètre dépend de la configuration de la machine. Lors de l'impression, la machine peut légèrement décaler chaque jeu ou chaque travail dans le bac. Il est ainsi plus facile de les distinguer. Décalage cahier Précise s'il convient de décaler les copies ou les impressions traitées à l'aide de la fonction Pliage de la plieuse-brocheuse du module de finition Office LX. Ce paramètre s'applique uniquement lorsque le paramètre [Décalage] est programmé sur [Jeux] pour le bac central droit. Module de réception étendu Sélectionner le type de module de réception étendu utilisé. Si le bac latéral gauche est installé, sélectionner [Module à décalage] pour utiliser le bac central. Promotion automatique du travail Indique si les travaux peuvent être promus automatiquement, et être exécutés avant d'autres travaux, lorsque la machine ne parvient pas à terminer le travail en cours, par exemple par manque de papier dans le magasin requis. REMARQUE : Les documents mémorisés, tels que les impressions protégées et les impressions échantillon, ne peuvent pas être promus. Format papier d'impression par défaut Spécifie le format papier initial. Page impaire recto verso Indique s'il convient d'ajouter ou non une page vierge à un document dont le nombre de pages est impair pour imprimer un nombre de pages pair.6 À propos des réglages 86 Paramètres détection de format Spécifie la table de formats papier utilisée lorsque la machine détecte automatiquement les formats standard de documents et de supports. Il est possible de choisir parmi les tables suivantes : [Formats A/B (8 x 13)], [Formats A/B], [Formats A/B (8K / 16K)], [Formats A/B (8 x 13/ 8 x 14)] et [Formats en pouces]. REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes postales, contacter le Centre Services Xerox pour modifier les paramètres du magasin en fonction de ce type de support. • Documents La machine reconnaît automatiquement les formats répertoriés à la page suivante lorsqu'un document est placé sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Format Largeur (mm) Longueur (mm) Glace d’exposition Chargeur de documents Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B (8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B (8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces A5 DPC 148,0 210,0 O O O O O* 1 O* 1 O* 1 O* 1 A5 DGC 210,0 148,0 O O O O O O 5,5 × 8,5 DGC 215,9 139,7 O O O O O 5,5 × 8,5 DPC 139,7 215,9 O O* 1 B5 DPC 182,0 257,0 O O O O O B5 DGC 257,0 182,0 O O O O* 1 O O O* 1 O* 1 A4 DPC 210,0 297,0 O O O O O* 1 O O O* 1 O* 1 A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O O O O O O 8,5 × 11 DPC 215,9 279,4 O O O O* 1 O* 1 O O 8,5 × 11 DGC 279,4 215,9 O O O O O O* 1 O* 1 O O 8,5 × 13 DPC 215,9 330,2 O O O O O 8,5 × 14 DPC 215,9 355,6 O O B4 DPC 257,0 364,0 O O O O* 1 O O O* 1 O* 1 16K DPC 194,0 267,0 O 16K DGC 267,0 194,0 O O* 1 O* 1 8K DPC 267.0 388,0 O O* 1 O* 1 A3 DPC 297,0 420,0 O O O O O O O O O O 11 × 17 DPC 279,4 431,8 O O O O O O* 1 O* 1 O O 7,25 × 10,5 DPC 184,2 266,7 7,25 × 10,5 DGC 266,7 184,2 O O O O O Enveloppe C4 DPC 229,0 324,0 Enveloppe C5 DGC 229,0 162,0 Enveloppe C5 DPC 162,0 229,0 Enveloppe Commercial 10 DGC 241,3 104,8 Enveloppe DL DGC 220,0 110,0 Enveloppe Monarch DGC 190,5 98,4 Enveloppe European 0 DGC 235,0 120,0 A6 DPC 105,0 148,0 O O O O A6 DGC 148,0 105,0 Carte postale DPC 100,0 148,0 Carte postale DGC 148,0 100,0Paramètres système 87 O : Disponible Rien : Non disponible *1 : Lors de la numérisation de documents multiformats, la détection automatique de format n'est pas disponible. • Format papier La machine reconnaît automatiquement les formats répertoriés sur les pages suivantes lorsque des supports sont placés dans les magasins 1, 2, les magasins 3 et 4 (module à deux magasins), les magasins 3 et 4 (module grande capacité), le magasin pour enveloppes ou le magasin 6 (magasin grande capacité). REMARQUE : Pour le [Magasin 5], 11 formats peuvent être prédéfinis par l'administrateur système parmi les formats du tableau suivant. 4 × 6 DGC 152,4 101,6 4 × 6 DPC 101,6 152,4 O Carte-réponse DGC 200,0 148,0 3,5 × 5,5 DPC 89,0 139,7 5 × 7 DPC 127,0 177,8 O B6 DGC 182,0 128,0 B6 DPC 128,0 182,0 O O O O Format Largeur (mm) Longueur (mm) Glace d’exposition Chargeur de documents Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B (8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B (8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces6 À propos des réglages 88 Format Largeur (mm) Longueur (mm) Magasins 1, 2 Magasins 3 et 4 (Module à deux magasins) Magasin 1 (Magasin enveloppes) Magasins 3 et 4 (Module à deux magasins) Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B ((8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B ((8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B ((8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces A5 DPC 148,0 210,0 O O O O A5 DGC 210,0 148,0 5,5 × 8,5 DGC 215,9 139,7 5,5 × 8,5 DPC 139,7 215,9 O B5 DPC 182,0 257,0 O O O O O B5 DGC 257,0 182,0 O O O O A4 DPC 210,0 297,0 O O O O O A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O O O O O O 8,5 × 11 DPC 215,9 279,4 O O O O O 8,5 × 11 DGC 279,4 215,9 O O O O O O O O O O 8,5 × 13 DPC 215,9 330,2 O O O O O 8,5 × 14 DPC 215,9 355,6 O O O O O B4 DPC 257,0 364,0 O O O O O 16K DPC 194,0 267,0 16K DGC 267,0 194,0 O O 8K DPC 267,0 388,0 O O A3 DPC 297,0 420,0 O O O O O 11 × 17 DPC 279,4 431,8 O O O O O 7,25 × 10,5 DPC 184,2 266,7 7,25 × 10,5 DGC 266,7 184,2 O O O O O O Enveloppe C4 DPC 229,0 324,0 Enveloppe C5 DGC 229,0 162,0 O O O O O Enveloppe C5 DPC 162.0 229,0 Enveloppe Commercial 10 DGC 241,3 104,8 O O O O O Enveloppe DL DGC 220,0 110,0 O O O O O Enveloppe Monarch DGC 190,5 98,4 O O O O O Enveloppe Youkei 0 DGC 235,0 120,0Paramètres système 89 O : Disponible Rien : Non disponible A6 DPC 105,0 148,0 A6 DGC 148,0 105,0 Carte postale DPC 100,0 148,0 Carte postale DGC 148,0 100,0 4 × 6 DGC 152,4 101,6 4 × 6 DPC 101,6 152,4 Carteréponse DGC 200,0 148,0 3,5 × 5,5 DPC 88,9 139,7 B6 DGC 182,0 128,0 B6 DPC 128,0 182,0 Format Largeur (mm) Longueur (mm) Magasins 1, 2 Magasins 3 et 4 (Module à deux magasins) Magasin 1 (Magasin enveloppes) Magasins 3 et 4 (Module à deux magasins) Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B ((8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B ((8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B ((8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces Format Largeur (mm) Longueur (mm) Magasin 6 (Magasin grande capacité) Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B ((8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en pouces A5 DPC 148,0 210,0 A5 DGC 210,0 148,0 5,5 × 8,5 DGC 215,9 139,7 5,5 × 8,5 DPC 139,7 215,9 B5 DPC 182,0 257,0 B5 DGC 257,0 182,0 O O A4 DPC 210,0 297,0 A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O 8,5 × 11 DPC 215,9 279,4 8,5 × 11 DGC 279,4 215,9 O O O O O 8,5 × 13 DPC 215,9 330,2 8,5 × 14 DPC 215,9 355,6 B4 DPC 257,0 364,0 16K DPC 194,0 267,0 16K DGC 267,0 194,0 8K DPC 267,0 388,0 A3 DPC 297,0 420,0 11 × 17 DPC 279,4 431,8 7,25 × 10,5 DPC 184,2 266,76 À propos des réglages 90 O : Disponible Rien : Non disponible Millimètres/Pouces Spécifie [Millimètres] ou [Pouces] comme unité de saisie des formats de document ou de numérisation. Configuration magasin 1 Indique si le magasin 1 est utilisé comme magasin standard ou s'il est remplacé par le magasin pour enveloppes (en option). REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge le magasin pour enveloppes (en option). Restriction entrée au clavier Indique si la machine accepte uniquement les caractères ASCII ou également les caractères propres à la langue sélectionnée. Sélectionner l'option [Oui (ASCII standard uniquement)] pour que le clavier virtuel affiche uniquement les caractères ASCII standard. 7,25 × 10,5 DGC 266,7 184,2 O O O Enveloppe C4 DPC 229,0 324,0 Enveloppe C5 DGC 229,0 162,0 Enveloppe C5 DPC 162,0 229,0 Enveloppe Commercial 10 DGC 241,3 104,8 Enveloppe DL DGC 220,0 110,0 Enveloppe Monarch DGC 190,5 98,4 Enveloppe Youkei 0 DGC 235,0 120,0 A6 DPC 105,0 148,0 A6 DGC 148,0 105,0 Carte postale DPC 100,0 148,0 Carte postale DGC 148,0 100,0 4 × 6 DGC 152,4 101,6 4 × 6 DPC 101,6 152,4 Carte-réponse DGC 200,0 148,0 3,5 × 5,5 DPC 88,9 139,7 B6 DGC 182,0 128,0 B6 DPC 128,0 182,0 Format Largeur (mm) Longueur (mm) Magasin 6 (Magasin grande capacité) Formats A/B (8 x 13) Formats A/B Formats A/B ((8K/16K) Formats A/B (8 x 13/8 x 14) Formats en poucesParamètres système 91 Fonctionnement des boutons fléchés Indique si la machine autorise le défilement rapide lorsque les boutons fléchés sont maintenus enfoncés. Afficher écran Consommables Indique si l'écran de consommables doit être affiché et dans quels cas. Cryptage des données Indique si le cryptage est activé lorsque des données sont enregistrées en RAM, NV-RAM, dans des puces mémoire de secours ou sur le disque dur de la machine. Entrer le code de cryptage à 12 chiffres à l'aide du clavier virtuel. Lorsque le paramètre est modifié, la machine doit être mise hors tension, puis remise sous tension pour appliquer la modification. Noter que toutes les données correspondant au cryptage sont alors initialisées. REMARQUE : Les données cryptées ne peuvent pas être récupérées en cas d'incident sur le disque dur. Clé cryptage données confidentielles La définition d'une clé de cryptage permet de crypter les informations confidentielles, telles que le mot de passe de l'administrateur système et les codes d'accès aux boîtes aux lettres. Ceci protège les informations contre toute interception ou accès non autorisé lors de leur transmission via le réseau. Sélectionner [Clavier], puis définir une clé de cryptage comprise entre 4 et 12 caractères alphanumériques. REMARQUE : Si une clé de cryptage est modifiée, la restauration d'informations confidentielles à partir d'une sauvegarde peut s'avérer impossible. Restriction d'accès technicien Indique si le technicien Service Clients a accès à toutes les fonctions de la machine et s'il est autorisé à modifier les paramètres de l'administrateur système. Pour le WorkCentre 5225A/5230A, sélectionner [Activé] puis définir [Code d'accès de maintenance] pour restreindre l'accès au mode maintenance. Téléchargement logiciel Indique si la machine autorise les téléchargements de logiciel. Pays Indique le code pays correspondant au type de ligne utilisé dans la région. REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut être nécessaire pour les utilisateurs européens et canadiens de définir le code pays requis pour la ligne. Se reporter à la section Code pays pour le service Fax dans le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.6 À propos des réglages 92 Restreindre méthode sélection dest. Indique si des restrictions s'appliquent à la méthode de sélection des destinataires d'un fax, d'un fax Internet, d'un fax serveur et des documents numérisés (courriers électroniques). Sélectionner [Seulement dans le carnet d'adresses] pour désactiver la saisie des destinataires via le clavier virtuel ou à l'aide des touches du panneau de commande et pour limiter les destinataires à ceux enregistrés dans le carnet d'adresses. Restreindre modification carnet Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier le carnet d'adresses. Paramètres du service Copie Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de chaque fonction de copie. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes : Onglet Copie – page 92 Copie par défaut – page 93 Contrôle de copie – page 96 Formats document prédéfinis – page 98 R/A prédéfinis – page 98 1. Sélectionner [Paramètres système], puis [Paramètres du service Copie] dans le menu [Groupe]. Onglet Copie Cette fonction permet de définir les valeurs associées aux boutons de la fonction [Papier] de l'écran [Copie]. 1. Sélectionner [Onglet Copie] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Magasin - Boutons 2 à 4 Spécifie le magasin affecté à chacun des boutons 2 à 4 qui s'affichent dans la section [Papier] de l'écran [Copie]. Cette affectation permet de sélectionner facilement les magasins fréquemment utilisés, à l'exception des magasins 3 et 4 du module à deux magasins en option. R/A - Boutons 3 et 4 Spécifie le taux de R/A affecté aux boutons 3 et 4 qui s'affichent dans la section [Réduction/Agrandissement] de l'écran [Copie]. Cette affectation permet de sélectionner facilement les taux de R/A fréquemment utilisés lors de la copie.Paramètres système 93 Copie par défaut Cette fonction permet de définir la valeur par défaut de chaque fonction de copie. Les valeurs par défaut entrées ici sont rétablies lorsque la machine est mise sous tension, le mode veille est annulé ou la touche est actionnée. Si des valeurs par défaut sont définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est possible de copier des documents rapidement sans avoir à modifier les paramètres. 1. Sélectionner [Copie par défaut] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Papier Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Papier] sur l'écran [Copie]. REMARQUE : Si la valeur par défaut de [Réduction/Agrandissement] est [% auto], la fonction [Papier] ne peut pas être réglée sur [Sélection papier auto]. Réduction/Agrandissement Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Réduction/Agrandissement] sur l'écran [Copie]. REMARQUE : Si la valeur par défaut de la fonction [Papier] correspond à [Sélection papier auto], la fonction [Réduction/Agrandissement] ne peut être réglée sur [% auto]. Les options de [R/A prédéfinis] peuvent être modifiées. Pour plus d'informations, voir R/A prédéfinis, page 98. Type de document Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Qualité image]. Densité Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Qualité image]. Définition Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Définition] sur l'écran [Qualité image]. Suppression de fond Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] sur l'écran [Qualité image]. Copie recto verso Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Copie recto verso] sur l'écran [Copie]. Documents multiformats Indique si l'option [Documents multiformats] est activée par défaut sur l'écran [Mise en page].6 À propos des réglages 94 Effacement de bords - Haut et bas Spécifie la valeur par défaut pour les marges supérieure et inférieure de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande. Effacement bords - Gauche et droite Spécifie la valeur par défaut pour les marges gauche et droite de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. Il est possible de définir des marges comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2,0 pouces) à l'aide des boutons fléchés. Décalage image - Recto Indique la position [Recto] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur l'écran [Mise en page]. Décalage image - Verso Indique la position [Verso] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur l'écran [Mise en page]. Rotation image Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Rotation image] sur l'écran [Mise en page]. Sens de la rotation Spécifie le sens de rotation de l'image par défaut de la fonction [Rotation image] sur l'écran [Mise en page]. Orientation document Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Orientation document] sur l'écran [Mise en page]. Réception Spécifie la valeur par défaut pour [Assemblage] dans l'écran [Réception] accessible via l'onglet [Copie]. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la machine. Réception - Mag. pour séparateurs Spécifie la valeur par défaut pour [Avec séparateurs]>[Papier] dans l'écran [Réception] accessible via l'onglet [Copie]. Destination Spécifie le bac récepteur par défaut. REMARQUE : Lorsque la fonction d'agrafage/perforation/pliage est sélectionnée, la destination est automatiquement réglée sur [Module de finition]. Annotations - Taille de police Spécifie la taille de police utilisée par défaut pour les annotations. Annotations - Position au verso Spécifie la position par défaut de l'annotation au verso des feuilles. Si [Miroir recto] est sélectionné, l'annotation est imprimée dans la position symétrique à celle du recto.Paramètres système 95 Annotations - Commentaires Indique si la fonction Commentaire est activée par défaut. Annotations - Appliquer commentaire à Indique les pages par défaut sur lesquelles un commentaire doit être imprimé. Sélectionner [1ère page uniquement], [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère]. Annotations - Commentaires mémorisés Indique le texte par défaut pour [Commentaire] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale]. Annotations - Commentaire - Position Spécifie la valeur par défaut pour [Commentaire] > [Position] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale]. Annotations - Date Indique si la fonction d'horodatage est activée par défaut. Annotations - Appliquer la date à Indique les pages par défaut sur lesquelles une date doit être imprimée. Sélectionner [1ère page uniquement], [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère]. Annotations - Horodatage - Position Spécifie la valeur par défaut affichée pour [Position] lorsque [Horodatage ] est sélectionné dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale]. Annotations - Numéros de page Indique si la fonction Numéros de page est activée par défaut. Appliquer les numéros de page à Indique les pages par défaut sur lesquelles un numéro de page doit être imprimé. Sélectionner [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère]. Annotations - Premier numéro Indique le premier numéro par défaut à utiliser lorsque des numéros de page sont imprimés sur les copies. Annotations - Numéros de page - Position Spécifie la valeur par défaut pour [Numéros de page] > [Position] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale]. Annotations - Numérotation Bates Indique si la fonction Numérotation Bates est activée par défaut. Annotations - Appliquer numérotation Bates à Indique les pages par défaut sur lesquelles des numéros Bates doit être imprimés. Sélectionner [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].6 À propos des réglages 96 Numérotation Bates - Premier numéro Indique le premier numéro par défaut à utiliser lorsque des numéros Bates sont imprimés sur les copies. Numérotation Bates - Nombre de chiffres Spécifie la valeur par défaut affichée pour [Nombre de chiffres] lorsque [Numérotation Bates] est sélectionné pour [Numéros de page] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale]. Numérotation Bates - Préfixe mémorisé Indique le préfixe à utiliser pour la numérotation Bates. Numérotation Bates - Position Spécifie la valeur affichée par défaut pour le paramètre [Position] lorsque l'option [Numérotation Bates] est sélectionnée sous [Numéros de page] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale]. Épreuve Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Épreuve] sur l'écran [Assemblage documents]. Création cahier - Magasin couvertures Spécifie la valeur par défaut pour [Couvertures] > [Papier] > dans l'écran [Création cahier] accessible via l'onglet [Présentation spéciale]. Couvertures - Magasin couvertures Spécifie la valeur par défaut pour [Papier] > [Magasin couvertures] dans l'écran [Couvertures] accessible via l'onglet [Présentation spéciale]. Travail fusionné - Magasin séparateurs de segments Spécifie la valeur par défaut pour [Copie] > [Début de chapitre] > [Mag. pour séparateurs] dans l'écran [Travail fusionné] accessible via l'onglet [Assemblage documents]. Contrôle de copie Cette fonction permet de mettre en oeuvre un contrôle opérationnel des diverses fonctions de copie. 1. Sélectionner [Contrôle de copie] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer].Paramètres système 97 Procédure mémoire pleine Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les données lues. Nbre maximum de pages mémorisées Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées lors de la copie de documents. Sélectionner un nombre entre 1 et 999. Papier auto désactivé Indique le magasin utilisé lorsque l'utilisateur annule la sélection automatique du papier en choisissant [% auto] ou [% X-Y indépendants] dans l'écran [Réduction/Agrandissement]. Documents multiformats - Copie recto verso Spécifie l'opération de copie à effectuer en cas de détection d'un format papier différent en cours de copie recto verso de documents multiformats. Sélectionner [Copie sur nouvelle feuille] pour imprimer sur une nouvelle feuille. Sélectionner [Copie sur verso] pour copier au verso de la page en cours. REMARQUE : Certaines zones de l'image risquent d'être tronquées lorsque l'option [Copie sur verso] est sélectionnée. Réglage fin 100 % Indique le taux d'agrandissement effectivement appliqué aux documents copiés à partir de la glace d'exposition lorsque [100%] est sélectionné sur l'écran [Réduction/Agrandissement]. Choisir une valeur comprise entre 98,0 et 102,0 %. Mode de gradation pseudo-photo Indique si la correction du niveau de gradation est activée pour les documents contenant des photographies. Sélectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition]. Type document - Papier transparent Indique si l'option [Texte sur papier transparent] doit être affichée lorsque l'option [Texte] est sélectionnée sur l'écran [Type de document]. Annotations - Modifier commentaire (1 à 8) Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les commentaires 1 à 8 dans les paramètres de la fonction Annotation. Numérotation Bates - Modifier préfixe (1 à 8) Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les préfixes 1 à 8 dans les paramètres de la fonction Annotation. Nombre maximum de jeux Permet de spécifier le nombre maximum de jeux de copies autorisés (entre 1 et 999). Les utilisateurs ne pourront pas spécifier un nombre de jeux supérieur au nombre indiqué ici.6 À propos des réglages 98 Formats document prédéfinis Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de format de document. Ces derniers sont affichés lorsque la fonction [Format document] est sélectionnée sur l'écran [Mise en page]. Si les formats prédéfinis correspondent à des formats fréquemment utilisés, il est possible de définir rapidement et facilement le format du document. 1. Sélectionner [Formats document prédéfinis] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Format document (1 à 11) Spécifie le format affecté à chacun des 11 boutons. • Formats A/B Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Pouces Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Autres Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Format personnalisé Permet de spécifier un format variable à l'aide des boutons fléchés. R/A prédéfinis Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de taux de réduction/agrandissement. Ces derniers sont affichés lorsque [% proportionnel] est sélectionné dans l'écran [Réduction/Agrandissement] accessible via l'onglet [Copie]. Si les taux de R/A prédéfinis sont des taux fréquemment utilisés, le document peut être agrandi ou réduit rapidement et aisément. 1. Sélectionner [R/A prédéfinis] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. R/A prédéfini 1 à 7 Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons. Sélectionner un taux compris entre 25 et 400 % parmi les 26 proposés.Paramètres système 99 Configuration réseau et connectivité Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de la configuration réseau. Pour plus d'informations sur les configurations réseau, voir Paramètres de l'environnement d'impression, page 265. REMARQUE : Les sélections disponibles peuvent varier en fonction de l'environnement. Paramètres de port – page 99 Paramètres de protocole – page 101 Adresse électronique/Nom d'hôte machine – page 102 Paramètres serveur proxy – page 103 Paramètres courrier électronique sortant / entrant – page 104 Paramètres du serveur d'authentification éloigné – page 106 Paramètres de sécurité – page 107 Autres paramètres – page 110 1. Sélectionner [Paramètres système], puis [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. Paramètres de port Cette fonction permet de définir le mode d'impression, l'état du port, le mode de communication et le délai d'éjection automatique pour chaque port de communication. 1. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. USB Indique si le port USB doit être activé et configure les paramètres de port. • État du port Indique si le port USB est activé ou désactivé. • Mode Impression Spécifie le PDL à utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL préinstallés sont disponibles. • PJL Indique si PJL (Printer Job Language) est activé ou non. • Délai d'éjection automatique Indique le délai de temporisation lorsqu'aucune donnée d'impression séquentielle n'est envoyée à la machine. Lorsque le délai expire, les données qui se trouvent encore dans la machine sont automatiquement imprimées. Il est possible de définir un délai de 5 à 1275 secondes par incréments de 5 secondes.6 À propos des réglages 100 • Protocole de communication Adobe Définit le format du protocole de communication Adobe. – Standard : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au format ASCII. – Binaire : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au format binaire. Selon les données, le travail d'impression peut être exécuté plus rapidement qu'en mode [Standard]. – TBCP : sélectionner cette option pour basculer entre les codes de commande spécifiques lorsque les protocoles de communication comprennent à la fois les formats ASCII et binaire. – RAW : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au format RAW. Cette option permet d'imprimer correctement les fichiers EPS via USB à partir d'un ordinateur Macintosh. LPD Indique si le port LPD doit être activé et spécifie le numéro de port défini ainsi que le nombre maximum de sessions. NetWare Indique si le port NetWare doit être activé. SMB Indique si le port SMB doit être activé. IPP Indique si le port IPP doit être activé et spécifie le numéro de port défini. EtherTalk Indique si le port EtherTalk doit être activé. Bonjour Indique si le port Bonjour doit être activé. Port 9100 Indique si le port 9100 doit être activé et spécifie le numéro de port défini. SNMP Indique si l'agent SNMP doit être activé. Client FTP Indique si le port Client FTP doit être activé. Réception courrier électronique Indique si le port de réception de courrier électronique doit être activé. Envoi courrier électronique Indique si le port de transmission de courrier électronique doit être activé. Service de notification par courriel Indique si le Service de notification par courriel doit être activé.Paramètres système 101 Recherche UPnP Indique si le port UPnP doit être activé et spécifie le numéro de port défini. WSD Indique si le port WSD doit être activé et spécifie le numéro de port défini. Services Internet Indique si le port Services Internet doit être activé et spécifie le numéro de port défini. SOAP Indique si le port SOAP doit être activé et spécifie le numéro de port défini afin de permettre la communication avec des applications externes. WebDAV Indique si le port Web DAV doit être activé et spécifie le numéro de port ainsi que la durée maximale de l'opération. Paramètres de protocole Cette fonction permet de configurer les paramètres de protocole de la machine. 1. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Vitesse nominale Ethernet Définit la vitesse du port Ethernet selon l'environnement réseau auquel la machine est connectée. TCP/IP - Mode IP Indique le mode de fonctionnement IP. L'option [Pile double] active les communications IPv4 ainsi que les communications IPv6. IPv4 - Résolution d'adresse IP Indique la méthode d'obtention de l'adresse IPv4 de la machine. La méthode [STATIQUE] permet de configurer les paramètres IPv4 manuellement. IPv4 - Adresse IP Indique l'adresse IP au format IPv4. IPv4 - Masque de sous-réseau Indique le masque de sous-réseau au format IPv4. IPv4 - Adresse de la passerelle Indique l'adresse de la passerelle au format IPv4.6 À propos des réglages 102 IPv4 - Filtre IP Indique si l'accès à partir de machines éloignées doit être filtré. Les adresses IP à filtrer peuvent être spécifiées à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions de la page Propriétés, page 202. Configuration manuelle d'adresse IPv6 Indique si l'adresse IPv6 doit être configurée manuellement. Si cette option est activée, il est possible de configurer les paramètres IPv6 manuellement. REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il convient de configurer l'adresse IPv6 statique. Adresse IPv6 configurée manuellement Indique l'adresse IP au format IPv6. Préfixe IPv6 configuré manuellement Indique la longueur du préfixe d'adresse IP (entre 0 et 128). Passerelle IPv6 configurée manuellement Indique l'adresse de la passerelle au format IPv6. Adresse IPv6 autoconfigurée Affiche l'adresse lien-local, les adresses auto sans état 1 à 3 et l'adresse de passerelle automatique. IPv6 - Filtre IP Indique si l'accès à partir de machines éloignées doit être filtré. Les adresses à filtrer peuvent être spécifiées à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions de la page Propriétés, page 202. Adresse électronique/Nom d'hôte machine Cette fonction permet de définir l'adresse électronique, le nom d'hôte et le nom de domaine de la machine. 1. Sélectionner [Adresse électronique/Nom d'hôte machine] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer].Paramètres système 103 Adresse électronique Spécifie l'adresse électronique de la machine. Entrer une adresse de 128 caractères maximum. Nom de la machine Indique le nom de la machine. Nom d'hôte Spécifie le nom d'hôte de la machine. Entrer un nom de 32 caractères maximum. Nom de domaine Spécifie le nom de domaine de la machine. Entrer un nom de 64 caractères maximum. Paramètres serveur proxy Cette fonction permet de paramétrer le serveur proxy et le serveur HTTP/HTTPS. 1. Sélectionner [Paramètres du serveur proxy] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Serveur proxy Spécifie si le serveur Proxy doit être activé ou non. Configuration du serveur Proxy Spécifie la méthode d'affectation du serveur proxy. Sélectionner [Proxy différent pour chaque protocole] ou [Même Proxy pour tous les protocoles]. Adresses contournant serveur Proxy Spécifie les adresses qui peuvent contourner le serveur Proxy. Une adresse peut contenir 64 caractères maximum. Si plusieurs adresses sont spécifiées, les séparer par des points-virgules. Nom du serveur Proxy HTTP Spécifie le nom du serveur proxy HTTP. Serveur proxy HTTP - N° de port Spécifie le numéro de port du serveur proxy HTTP. Authentification serveur proxy HTTP Spécifie si l'authentification du serveur proxy HTTP est activée ou non. Nom connexion serveur Proxy HTTP Spécifie le nom de connexion du serveur proxy HTTP.6 À propos des réglages 104 Mot de passe serveur Proxy HTTP Spécifie le mot de passe du serveur proxy HTTP. Taper un mot de passe puis l'entrer de nouveau pour le confirmer. Nom du serveur Proxy HTTPS Spécifie le nom du serveur proxy HTTPS. Serveur proxy HTTPS - N° de port Spécifie le numéro de port du serveur proxy HTTPS. Authentification serveur Proxy HTTPS Spécifie si l'authentification du serveur proxy HTTPS est activée ou non. Nom connexion serveur Proxy HTTPS Spécifie le nom de connexion du serveur proxy HTTPS. Mot de passe serveur Proxy HTTPS Spécifie le mot de passe du serveur proxy HTTPS. Taper un mot de passe puis l'entrer de nouveau pour le confirmer. Paramètres courrier électronique sortant / entrant Cette fonction permet de paramétrer le serveur de courrier électronique sortant et entrant. 1. Sélectionner [Paramètres courrier électronique sortant / entrant] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Paramètres du serveur POP3 Spécifie les paramètres du serveur POP3. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Nom du serveur POP3/Adresse IP Entrer le nom ou l'adresse IP du serveur POP3. • Numéro de port POP3 Spécifie le numéro de port du serveur POP3. • Fréquence interrogation POP3 Définit la fréquence d'interrogation du serveur POP3. Entrer une valeur de 1 à 120 minutes.Paramètres système 105 • Nom de connexion POP3 Spécifie le nom de connexion au serveur POP3. Entrer un nom de 64 caractères maximum. • Mot de passe POP3 Spécifie le mot de passe du serveur POP3. Définir un mot de passe de 32 caractères maximum, puis l'entrer de nouveau pour le confirmer. • Cryptage du mot de passe POP Indique si le mot de passe de connexion est crypté à l'aide de APOP. Paramètres du serveur SMTP Spécifie les paramètres du serveur SMTP. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Nom du serveur SMTP/Adresse IP Spécifie le nom de domaine ou l'adresse IP du serveur SMTP. • Numéro de port du serveur SMTP Spécifie le numéro de port du serveur SMTP. • Envoi de courriel - Authentification Spécifie la méthode d'authentification utilisée pour la communication avec le serveur SMTP. Si [POP avant SMTP] est sélectionné, l'authentification sur le serveur POP est requise avant de transmettre des courriers électroniques au serveur SMTP. Si [SMTP AUTH] est sélectionné, l'authentification sur le serveur SMTP est activée. • Nom de connexion SMTP AUTH Spécifie le nom de connexion SMTP AUTH. Entrer un nom de 64 caractères maximum. Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [SMTP AUTH] est sélectionné sur l'écran [Authentification envoi courriel]. • Mot de passe SMTP AUTH Indique le mot de passe SMTP AUTH. Définir un mot de passe de 36 caractères maximum, puis l'entrer de nouveau pour le confirmer. Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [SMTP AUTH] est sélectionné sur l'écran [Authentification envoi courriel]. Filtrage des domaines Définit les restrictions appliquées aux noms de domaine afin de filtrer les courriers entrants. • Filtrage des domaines Spécifie si le filtrage des domaines est activé ou non et indique le type de filtre à appliquer. Sélectionner [Autoriser les domaines] ou [Bloquer les domaines] pour activer le filtrage. • Domaine 1 à 50 Indique les noms de domaine à rejeter ou à autoriser selon l'option [Filtrage des domaines] sélectionnée.6 À propos des réglages 106 Paramètres du serveur d'authentification éloigné Cette fonction permet de paramétrer le serveur d'authentification externe et le service d'annuaire. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la machine. 1. Sélectionner [Paramètres du serveur d'authentification éloigné] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Configuration système d'authentification • Système d'authentification Spécifie le service d'authentification éloigné. Sélectionner [Kerberos (Windows 2000)], [Kerberos (Solaris)], [LDAP], [SMB] ou [Agent d'authentification]. • Délai de réponse du serveur Indique le délai de réponse du serveur. • Délai de la recherche Indique le délai qui s'écoule lorsque l'utilisateur effectue une recherche sur le serveur. Paramètres des serveurs Kerberos Indique les serveurs Kerberos utilisés. Les paramètres suivants sont disponibles pour chaque serveur Kerberos. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Serveur Kerberos 1 à 5 – Nom/Adresse IP du serveur principal : spécifie le nom de domaine ou l'adresse IP du serveur principal. – Numéro de port du serveur principal : spécifie le numéro de port du serveur principal. – Nom/Adresse IP du serveur secondaire : spécifie le nom de domaine ou l'adresse IP du serveur secondaire. – Numéro de port du serveur secondaire : spécifie le numéro de port du serveur secondaire. – Nom de domaine : spécifie le nom de domaine Kerberos. Entrer un nom de 64 caractères maximum.Paramètres système 107 Paramètres du serveur SMB Spécifie les paramètres du serveur SMB. • Configuration du serveur SMB Spécifie les paramètres du serveur SMB. Sélectionner [Nom de domaine] ou [Nom/adresse du serveur/domaine]. • Serveur SMB 1 à 5 – Nom de domaine : spécifie le nom de domaine. Ce paramètre est obligatoire. Le nom de domaine du serveur SMB 1 est le nom de domaine par défaut. – Nom serveur/Adresse IP : spécifie le nom du serveur ou l'adresse IP (64 caractères maximum). Ce paramètre s'applique lorsque [Nom/adresse du serveur/domaine] est sélectionné dans [Configuration du serveur SMB]. Paramètres de sécurité Cette fonction permet de configurer les paramètres de sécurité. REMARQUE : Il est nécessaire d'indiquer le certificat de périphérique de la machine pour pouvoir configurer les communications HTTP-SSL/TLS et les paramètres S/MIME. Pour plus d'informations, voir Sécurité : Cryptage/Signature numérique, page 349. 1. Sélectionner [Paramètres de sécurité] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Paramètres SSL/TLS Spécifie les paramètres SSL/TLS. • Certificat de périphérique - Serveur Indique le certificat serveur à joindre à l'adresse électronique. • Communication HTTP - SSL/TLS Indique si le port de communication SSL/TLS est activé ou non. • Numéro de port HTTP - SSL/TLS Spécifie le numéro de port utilisé pour les communications SSL/TLS. • Communication LDAP - SSL/TLS Indique si le port de communication SSL/TLS via LDAP est activé ou non. • Certificat de périphérique - Client Indique le certificat client à joindre à l'adresse électronique. • Vérification certificat serveur distant Indique si la vérification du certificat du serveur distant est activée ou non.6 À propos des réglages 108 Paramètres S/MIME Spécifie les paramètres S/MIME. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Certificat périphérique - S/MIME Indique le certificat S/MIME à joindre à l'adresse électronique. • Communication S/MIME Indique si les communications S/MIME sont activées ou non. • Recevoir les courriels non approuvés Indique si les courriers électroniques non approuvés peuvent être reçus. Sélectionner [Non] pour bloquer les courriers électroniques non S/MIME lorsque la communication S/MIME est activée ainsi que tout courrier présentant une signature/validation incorrecte. • Recevoir fax Internet non approuvés Indique si les fax Internet non approuvés peuvent être reçus. Sélectionner [Non] pour bloquer les fax Internet non S/MIME lorsque la communication S/MIME est activée, ainsi que tout fax Internet présentant une signature/validation incorrecte. • Algorithme Message Digest Spécifie l'algorithme Message Digest utilisé. Sélectionner [SHA1] ou [MD5]. • Méthode de cryptage du message Indique la méthode utilisée pour crypter le message. Sélectionner [3DES], [RC2-40], [RC2-64] ou [RC2-128]. • Signature numérique - Courriel sortant Indique si une signature numérique est ajoutée automatiquement au courrier électronique sortant ou si une invite d'ajout de signature doit être affichée. • Signature - Fax Internet sortant Indique si une signature est ajoutée automatiquement au fax Internet sortant ou si une invite d'ajout de signature doit être affichée. • Mémorisation auto du certificat Indique le certificat client à joindre à l'adresse électronique. Paramètres de signature PDF/XPS Indique les paramètres de sécurité PDF/XPS à appliquer. REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification. • Certificat périphérique Désigne le certificat pour la signature PDF/XPS. Pour plus d'informations sur les certificats, se reporter à la section Sécurité : Cryptage/Signature numérique, page 349. • Signature PDF Indique s'il convient d'ajouter une signature PDF, une signature visible ou invisible, ou s'il est préférable d'afficher une invite d'ajout de signature. • Signature XPS Indique si une signature XPS est ajoutée automatiquement ou si une invite d'ajout de signature doit être affichée.Paramètres système 109 Paramètres IPSec Permet de configurer les paramètres IPSec. • Méthode d'authentification IKE Indique la méthode d'authentification utilisée. • Clé prépartagée Spécifie la clé prépartagée. Une clé prépartagée est un mot de passe permettant d'établir une connexion authentifiée entre des périphériques. Ce paramètre s'applique lorsque [Méthode d'authentification IKE] est réglé sur [Authentifier par clés prépartagées]. • Certificat périphérique Spécifie le certificat de périphérique. Ce paramètre s'applique lorsque [Méthode d'authentification IKE] est réglé sur [Authentifier par signature numérique]. • Communication IPSec Indique si les communications IPSec sont activées ou non. • Durée de vie IKE SA Indique la durée de vie IKE SA, entre 60 et 28800 minutes par incréments de 1 minute. La valeur de ce paramètre doit être supérieure à la valeur du paramètre [Durée de vie IPSec SA]. • Durée de vie IPSec SA Indique la durée de vie IPSec SA, entre 300 et 28800 minutes par incréments de 1 minute. La valeur de ce paramètre doit être inférieure à la valeur du paramètre [Durée de vie IKE SA]. • Groupe DH Spécifie le groupe DH. [G2] garantit un niveau de sécurité plus élevé que [G1]. • Paramètres PFS Indique si PFS (Perfect Forward Security) est activé ou non. • Adresse IPv4 de destination Indique l'adresse ou la plage d'adresses de destination au format IPv4. • Adresse IPv6 de destination Indique l'adresse ou la plage d'adresses de destination au format IPv6. • Communication avec périph. non IPSec Indique si les communications avec les périphériques non IPSec sont activées ou non.6 À propos des réglages 110 Paramètres IEEE 802.1x Permet de configurer les paramètres d'authentification IEEE 802.1x. • IEEE 802.1x Indique si l'authentification IEEE 802.1x est activée ou non. • Méthode d'authentification Indique la méthode d'authentification IEEE 802.1x utilisée. • Nom de connexion de l'utilisateur Indique le nom de connexion de l'utilisateur pour l'authentification IEEE 802.1x. • Mot de passe de connexion Indique le mot de passe associé au nom de connexion de l'utilisateur spécifié dans [Nom de connexion de l'utilisateur]. • Vérification certificat de serveur Indique si le certificat de serveur doit être vérifié. Ce paramètre s'applique lorsque [PEAP/MS-CHAPv2] est sélectionné dans [Méthode d'authentification]. Autres paramètres Cette fonction permet de sélectionner le protocole de réception du courrier électronique et le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques. 1. Sélectionner [Autres paramètres] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier le paramètre requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Protocole de réception de courriel Spécifie le protocole à utiliser pour la réception du courrier électronique. Sélectionner [SMTP] ou [POP3]. Destination courriers électroniques Indique le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la machine. L'option [Auto] sélectionne le bac récepteur par défaut. Paramètres du service Impression Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de la configuration imprimante. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : Mémoire – page 111 Autres paramètres – page 113 1. Sélectionner [Paramètres système], puis [Paramètres du service Impression] dans le menu [Groupe].Paramètres système 111 Mémoire Cette fonction permet de définir les capacités requises pour les mémoires tampon d'impression et de réception pour chaque interface. 1. Sélectionner [Mémoire] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Mémoire PostScript Permet de spécifier la capacité de la mémoire PostScript, de 16,00 à 96,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.” Mémoire bons de travail (WorkCentre 5225A/5230A) Permet de spécifier la capacité de la mémoire par bon de travail, de 0,25 à 8,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.” Tampon de réception - USB Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface USB, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.” Tampon de réception - LPD Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface LPD. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.” REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est configuré sur [Spoule en mémoire] ou [Spoule sur disque dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le système d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne s'impriment pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail d'une page en plusieurs exemplaires. Dans ce cas, sélectionner [Pas de spoule] (option par défaut) pour conserver l'ordre d'impression. REMARQUE : Si [Ordre de soumission des travaux] est sélectionné sous [File d'impression LPD] dans [Autres paramètres], ce paramètre prend la valeur [Spoule sur disque dur]. • Pas de spoule Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée, de 1024 à 2048 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.6 À propos des réglages 112 • Spoule en mémoire Spécifie la mémoire comme emplacement de spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée, de 0,50 à 32,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. • Spoule sur disque dur Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule. Tampon de réception - NetWare Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface NetWare, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.” Tampon de réception - SMB Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface SMB. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.” REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est configuré sur [Spoule en mémoire] ou [Spoule sur disque dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le système d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne s'impriment pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail d'une page en plusieurs exemplaires. Dans ce cas, sélectionner [Pas de spoule] (option par défaut) pour conserver l'ordre d'impression. • Pas de spoule Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. • Spoule en mémoire Spécifie la mémoire comme emplacement de spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée, de 0,50 à 32,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. • Spoule sur disque dur Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.Paramètres système 113 Tampon de réception - IPP Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface IPP. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.” REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est configuré sur [Spoule sur disque dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le système d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne s'impriment pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail d'une page en plusieurs exemplaires. Dans ce cas, sélectionner [Pas de spoule] (option par défaut) pour conserver l'ordre d'impression. • Pas de spoule Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. • Spoule sur disque dur Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule. Tampon de réception - EtherTalk Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface EtherTalk, de 1024 à 2048 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.” Tampon de réception - Port 9100 Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface Port 9100, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.” Autres paramètres Cette fonction permet de définir une zone imprimable et une méthode de substitution lorsqu'il n'y a plus de papier. 1. Sélectionner [Autres paramètres] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Zone d'impression Spécifie la zone d'impression utilisée. Sélectionner [Standard] pour laisser une marge de 4,1 mm (0,16 pouce) sur les quatre bords du papier. Sélectionner [Étendue] pour laisser une marge de 2 mm (0,08 pouce) sur les bords.6 À propos des réglages 114 Permutation des magasins Définit le magasin de substitution lorsque la machine ne peut pas détecter de magasin correspondant au format de document et que la fonction Papier est réglée sur auto. • Afficher un message Indique qu'un message doit s'afficher pour demander le chargement du support sans permutation de magasin. • Utiliser un format supérieur Indique que le magasin contenant le format immédiatement supérieur doit être utilisé et que le document doit être imprimé à sa taille d'origine. • Utiliser le format le plus proche Indique que le magasin contenant le format le plus proche du papier sélectionné doit être utilisé. La taille de l'image est susceptible d'être réduite automatiquement, le cas échéant. REMARQUE : Un travail envoyé à partir d'un ordinateur est prioritaire par rapport à un travail lancé sur la machine. • Sélectionner magasin 5 Définit le magasin 5 (départ manuel) comme magasin de substitution. Incompatibilité type de papier Indique s'il convient d'imprimer, d'afficher l'écran de confirmation ou l'écran Papier lorsqu'une incompatibilité de type de papier se produit. Fonds de page non enregistrés Indique si un travail doit être abandonné lorsqu'il fait appel à un fond de page introuvable (non enregistré) sur la machine. Impression ID utilisateur Indique si l'ID utilisateur doit être imprimé et définit sa position lorsque l'impression s'effectue via un pilote d'imprimante. Ceci permet de distinguer les utilisateurs. L'ID utilisateur comporte 64 caractères maximum définis par le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, se reporter à l'aide en ligne du pilote d'imprimante. Page de garde Indique s'il convient d'ajouter des pages de garde. Il s'agit là d'une méthode efficace pour trier et différencier les feuilles imprimées. Il est possible d'ajouter des pages de garde avant et/ou après le travail d'impression. REMARQUE : Même si le module de finition est utilisé, les pages de garde ne sont pas agrafées. Le nom du document n'apparaît pas sur la page de garde lorsque l'impression du travail est lancée depuis un Macintosh. Les impressions de page de garde sont comptabilisées sur le compteur de facturation. Magasin pour pages de garde Indique le magasin à utiliser pour les pages de garde. Papier PostScript Indique si la fonction DMS (Deferred Media Selection) de PostScript doit être utilisée ou si un magasin doit être sélectionné.Paramètres système 115 Absence de polices PostScript Indique si la police doit être remplacée automatiquement et si le travail doit être poursuivi lorsque la police requise est absente. La police de substitution utilisée est Courier. REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est chargé. Substitution des polices PostScript Indique s'il convient d'utiliser ATCx pour la substitution de polices. REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est chargé. Traitement du bon d'impression XPS Indique comment la machine traite les bons d'impression XPS. Si cette option est désactivée, les bons d'impression ne sont pas traités. Si [Mode standard] est sélectionné, les bons d'impression sont traités en mode standard et si [Mode compatible] est sélectionné, ils sont traités en mode compatible Microsoft. REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification. File d'impression LPD Indique l'ordre d'impression LPD. Si [Ordre de soumission des travaux] est sélectionné, [Tampon de réception - LPD], sous [Mémoire], prend automatiquement la valeur [Spoule sur disque dur]. Paramètres du service Numérisation Cette section décrit les fonctions permettant de configurer ou de modifier les paramètres de la machine relatifs aux fonctions de numérisation. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes. REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, l'option [Paramètres du service Numérisation] est affichée sous la forme [Paramètres des services Numérisation / Fax]. Numérisation par défaut – page 116 Numérisation bureau par défaut – page 118 Formats document prédéfinis – page 118 Formats de sortie prédéfinis – page 119 R/A prédéfinis – page 119 Autres paramètres – page 120 1. Sélectionner [Paramètres système], puis [Paramètres du service Numérisation] dans le menu [Groupe].6 À propos des réglages 116 Numérisation par défaut Cette fonction permet de configurer ou de modifier les différents paramètres par défaut des fonctions de numérisation. 1. Sélectionner [Numérisation par défaut] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Numérisation couleur (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Numérisation couleur] sur l'écran [Paramètres généraux]. Type de document Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Paramètres généraux]. Format fichier Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Format fichier] sur l'écran [Options courriel] / [Options d'archivage]. Optimiser PDF pr affich. Web rapide Indique l'état par défaut de la case à cocher [Optimiser PDF affichage Web] qui est affichée pour l'option [PDF (plusieurs pages par fichier)] de la fonction [Format fichier] sur l'écran [Options courriel] / [Options d'archivage]. Sélectionner [Activé(e)] pour que cette case soit cochée par défaut. Densité Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] dans [Options image] sur l'écran [Paramètres avancés]. Contraste (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Contraste] dans [Amélioration de l'image] sur l'écran [Paramètres avancés]. Définition Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Définition] dans [Options image] sur l'écran [Paramètres avancés]. Suppression de fond • WorkCentre 5225A/5230A : Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] dans [Amélioration de l'image] sur l'écran [Paramètres avancés]. • WorkCentre 5222/5225/5230 : Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] sur l'écran [Paramètres avancés].Paramètres système 117 Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression d'ombres] sur l'écran [Paramètres avancés]. Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Gamme chromatique] sur l'écran [Paramètres avancés]. Orientation document Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Orientation document] sur l'écran [Mise en page]. Résolution Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Résolution] sur l'écran [Mise en page]. Documents multiformats Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Format document] sur l'écran [Mise en page]. Sélectionner [Activé(e)] pour sélectionner l'option [Documents multiformats] par défaut. Effacement de bords Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. Effacement de bords - Haut et bas Spécifie la valeur par défaut pour les marges du haut et du bas de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande. Effacement bords - Gauche et droite Spécifie la valeur par défaut pour les marges gauche et droite de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande. Qualité / Taille fichier (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Qualité / Taille fichier] sur l'écran [Options courriel] / [Options d'archivage]. Objet du courriel Spécifie l'objet du courrier électronique à afficher par défaut sous [Objet] dans l'écran [Courrier électronique].6 À propos des réglages 118 Texte avec possibilité de recherche (WorkCentre 5225A/5230A) Indique si la fonction de reconnaissance optique de caractères est activée par défaut pour générer du texte avec possibilité de recherche. Langue à identifier (WorkCentre 5225A/5230A) Indique la langue par défaut qui doit être identifiée par la fonction de reconnaissance optique de caractères. Avec recherche - Compression de texte (WorkCentre 5225A/5230A) Indique si le texte avec possibilité de recherche est compressé par défaut. Numérisation bureau par défaut Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramètres par défaut pour la numérisation et l'envoi de documents aux destinations indiquées via la protocole FTP ou SMB. 1. Sélectionner [Numérisation bureau par défaut] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier le paramètre. 3. Sélectionner [Fermer]. Protocole de transfert Spécifie le protocole de transfert utilisé par défaut. Formats document prédéfinis Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de document prédéfinis affichés sur l'écran [Format document] de l'onglet [Mise en page]. 1. Sélectionner [Formats document prédéfinis] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Format document (1 à 11) • Formats A/B Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Pouces Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Autres Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Format personnalisé Permet de spécifier un format variable à l'aide des boutons fléchés.Paramètres système 119 Formats de sortie prédéfinis Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de sortie prédéfinis affichés lorsque [Entrer le format de sortie] est sélectionné sur l'écran [Réduction/Agrandissement] de l'onglet [Mise en page]. 1. Sélectionner [Formats de sortie prédéfinis] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Format de sortie (1 à 8) • Formats A/B Permet de spécifier des formats de document standard A/B. • Pouces Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. • Autres Permet de spécifier d'autres formats. R/A prédéfinis Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de réduction/agrandissement prédéfinis affichés lorsque [% proportionnel] est sélectionné sur l'écran [Réduction/ Agrandissement] de l'onglet [Mise en page]. 1. Sélectionner [R/A prédéfinis] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. R/A prédéfini 1 à 7 • % prédéfini Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons. Sélectionner un taux compris entre 25 et 400 % parmi les 26 proposés. • % variable Permet de spécifier un taux de R/A compris entre 25 et 400 % par incréments de 1 % à l'aide des boutons fléchés.6 À propos des réglages 120 Autres paramètres Cette fonction permet de configurer ou de modifier d'autres paramètres de la machine propres aux fonctions de numérisation. 1. Sélectionner [Autres paramètres] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Procédure mémoire pleine Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les données lues. Nbre maximum de pages mémorisées Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées pour la numérisation. Sélectionner un nombre entre 1 et 999. Saturation (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie le niveau de saturation pour la numérisation couleur. Niveau de suppression de fond (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie le niveau de suppression de fond pour la numérisation couleur. Niveau de suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie le niveau de suppression d'ombres pour la numérisation couleur. Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie si le bouton [Gamme chromatique] doit être affiché sur l'écran [Paramètres avancés] pour les services [Courrier électronique], [Numérisation dans boîte aux lettres], [Numérisation bureau] et [Numérisation réseau]. Format TIFF Définit le type de format TIFF à utiliser lorsque TIFF est sélectionné pour enregistrer les données numérisées. Écran de transfert de l'image Indique si un message confirmant la fin de la numérisation doit être affiché. Sélectionner [Désactivé(e)], [Afficher message uniquement], [Afficher écrans de numér./transfert] et [Message à la fin du transfert]. Avec recherche - Orientation de page (WorkCentre 5225A/5230A) Indique l'orientation de page à appliquer lorsque la fonction de reconnaissance optique de caractères est utilisée pour générer du texte avec possibilité de recherche.Paramètres système 121 Paramètres du service Fax Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut du mode Fax. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : Écran par défaut – page 121 Fax - Valeurs par défaut – page 122 Contrôle du fax – page 123 Options fax reçu – page 127 R/A prédéfinis – page 127 Formats document prédéfinis – page 128 Informations terminal local – page 128 Contrôle Fax Internet – page 129 1. Sélectionner [Paramètres système], puis [Paramètres du service Fax] dans le menu [Groupe]. Écran par défaut Cette fonction permet de définir les paramètres initiaux du mode Fax. 1. Sélectionner [Écran par défaut] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Écran Fax par défaut Indique l'écran fax par défaut à afficher lorsque le service Fax/Fax Internet est sélectionné. Sélectionner [Onglet Fax], [Paramètres généraux] ou [Carnet d'adresses]. Premier numéro abrégé par défaut Spécifie le numéro affiché par défaut au début du carnet d'adresses sur l'écran [Carnet d'adresses]. Choisir un numéro entre 1 et 500 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande. Écran de transmission Indique si l'état de transmission doit être affiché pendant l'envoi de documents.6 À propos des réglages 122 Fax - Valeurs par défaut Cette fonction permet de définir les valeurs par défaut des services Fax/Fax Internet. Les valeurs par défaut entrées ici sont rétablies lorsque la machine est mise sous tension, le mode veille est annulé ou la touche est actionnée. Si des valeurs par défaut sont définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est possible d'envoyer des documents rapidement sans avoir à modifier les paramètres avant chaque transmission. 1. Sélectionner [Fax - Valeurs par défaut] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Densité Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Paramètres généraux]. Type de document Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Paramètres généraux]. Résolution Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Résolution] sur l'écran [Paramètres généraux]. Documents multiformats Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Docs multiformats] sur l'écran [Mise en page]. Options de confirmation Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Options de confirmation] sur l'écran [Options de fax]. Accusés de réception/de lecture Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Accusés de réception/de lecture] sur l'écran [Options Fax Internet]. REMARQUE : L'option [Accusés de lecture] peut être utilisée uniquement si la machine Fax Internet éloignée prend en charge cette fonction. Débit initial Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Débit initial] sur les écrans [Options de fax] et [Options Fax Internet]. Envoi différé - Heure définie Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Envoi prioritaire/différé] sur l'écran [Options de fax].Paramètres système 123 Texte d'en-tête Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Texte de l'en-tête de transmission] sur les écrans [Options de fax] et [Options Fax Internet]. Profil Fax Internet Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Profil Fax Internet] sur l'écran [Options Fax Internet]. REMARQUE : Le format [TIFF-S] peut être reçu par n'importe quelle machine éloignée compatible Fax Internet, ce qui n'est pas toujours le cas des formats [TIFF-F] et [TIFF-J]. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vérifier au préalable que la machine éloignée prend ces options en charge. Objet du fax Internet Spécifie l'objet de courrier électronique par défaut à utiliser lors de la transmission de fax Internet. Contrôle du fax Cette fonction permet d'effectuer un contrôle opérationnel des diverses fonctions de fax. 1. Sélectionner [Contrôle du fax] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Confirmer les destinataires Indique si l'adresse d'un destinataire doit être entrée deux fois afin de réduire les risques d'envoi d'un fax à l'adresse incorrecte. Si [Entrer deux fois] est sélectionné, l'utilisateur est invité à entrer l'adresse de destination une deuxième fois afin de la confirmer. Confirmer destinataires diffusion Indique si l'adresse d'un destinataire de diffusion doit être entrée deux fois ou si la fonction Diffusion elle-même doit être activée ou désactivée. Ce paramètre s'applique si [Entrer deux fois] est sélectionné sous [Confirmer les destinataires]. Confirmer destinataires comp. abr. Indique si l'adresse d'un destinataire doit être entrée deux fois lors de l'utilisation de la fonction Composition abrégée. Ce paramètre s'applique si [Entrer deux fois] est sélectionné sous [Confirmer les destinataires]. Si [Confirmer n° fax/adr. électronique] est sélectionné, l'utilisateur est invité à entrer un numéro de fax ou une adresse électronique une deuxième fois, manuellement, afin de les confirmer. Confirmer les destinataires du groupe Indique si les adresses d'un groupe doivent être entrées deux fois ou si la fonction Composition de groupe elle-même doit être activée ou désactivée. Ce paramètre s'applique si [Entrer deux fois] est sélectionné sous [Confirmer les destinataires], et également si [Entrer une seule fois] ou [Entrer deux fois] est sélectionné sous [Confirmer destinataires diffusion].6 À propos des réglages 124 Texte d'en-tête - Interrogation Indique si les informations d'en-tête doivent être transmises lors de l'envoi de documents avec la fonction [Mémoriser pour interrogation] à partir de l'écran [Autres options Fax]. Documents interrogés - Suppression auto Indique si les données de document mémorisées à l'aide de la fonction [Mémoriser pour interrogation] de l'écran [Autres options Fax] doivent être supprimées automatiquement une fois que la machine éloignée a récupéré le document. Rotation 90° Indique si l'image doit être pivotée avant d'être réduite. Ce paramètre s'applique lorsque [% auto] est sélectionné dans l'écran [Réduction/Agrandissement]. Mode numérisation docs multiformats Indique si les documents numérisés lors de la transmission de fax ou de fax Internet sont des documents de format non standard. L'option [Mode Format standard] est recommandée si les documents numérisés sont toujours de format standard. REMARQUE : Si [Mode Format standard] est sélectionné, des pertes d'image sont susceptibles de se produire dans les cas suivants : – lors de la numérisation de documents de format non standard ; – lors de la numérisation de documents au format B4, si l'option [Paramètres détection de format] est réglée sur [Formats en pouces]. ID expéditeur Indique si le numéro de fax (G3-ID) de la machine émettrice doit être communiqué à la machine éloignée lorsque des documents sont envoyés en mode de transmission G3. Enregistrer les fax non remis Indique si les fax qui n'ont pas pu être envoyés doivent être enregistrés. Sélectionner [Oui] pour afficher l'option Enregistrer fax non remis dans l'onglet [Impr. protégées et autres] sur l'écran [État des travaux]. Le fax pourra ainsi être renvoyé à partir de cet onglet. Enregistrer les fax supprimés Indique si les fax doivent être enregistrés en cas d'annulation de leur transmission. Fax enregistrés - Suppression auto Indique si les documents mémorisés doivent être supprimés automatiquement. Intervalle de transmission Permet de définir l'intervalle de transmission, de 3 à 255 secondes, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande. Plus l'intervalle de transmission est long, plus la durée totale de l'opération est prolongée, mais la machine peut recevoir des fax durant la période d'attente. Envoi par lots Indique si les documents en attente doivent être envoyés vers la même destination au cours du même appel téléphonique, ce qui permet de réduire les coûts de transmission.Paramètres système 125 Envoi/Réception manuel(le) par défaut Spécifie la valeur par défaut, [Réception manuelle] ou [Envoi manuel], lors de l'utilisation de la fonction [Raccroché]. Mode Réception fax Spécifie la valeur par défaut pour le mode de réception fax : [Réception auto] ou [Réception manuelle]. Limite du bord Spécifie la valeur à utiliser pour diviser un document reçu et l'imprimer sur deux pages lorsque ce document est plus long que le format papier chargé. Entrer une valeur comprise entre 0 et 127 mm (entre 0 et 5 pouces) à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande. Nous recommandons de combiner cette fonction avec la fonction [Réduction auto à la réception] ci-dessous. Réduction auto à la réception Indique si l'image doit être réduite et reproduite sur une seule page lorsque la longueur du document reçu dépasse celle du papier chargé mais reste dans la limite de bord définie. Nous conseillons de combiner cette fonction avec la fonction [Limite de bord] ci-dessus. Si cette fonction est désactivée et que la longueur du document dépasse celle du papier, une perte d'image est susceptible de se produire. Magasin pour les fax entrants Spécifie les magasins à utiliser pour l'impression des fax reçus. Il est possible de sélectionner un ou plusieurs magasins, à l'exception du magasin 5 (départ manuel). Si les magasins sélectionnés sont à court de papier, le magasin 5 (départ manuel) est utilisé. 2 en 1 à la réception Indique si deux documents consécutifs reçus doivent être imprimés sur une seule page. Ceci permet d'économiser du papier. Si le nombre de pages reçu est impair, une page vierge sera ajoutée à la fin. Si les formats des pages reçues sont différents, le format le plus grand sera utilisé. REMARQUE : Si le format papier correspondant au format des documents reçus est disponible, ce papier est utilisé lorsque cette fonction est activée. Impression recto verso Indique si les documents reçus ou les documents de boîtes aux lettres privées doivent être imprimés en recto verso. Ceci permet d'économiser du papier. REMARQUE : Certaines données peuvent empêcher l'utilisation de cette fonction même si elle est activée. Effacement de bords - Haut et bas Indique la valeur d'effacement à appliquer au niveau des marges supérieure et inférieure des documents reçus. Les marges doivent être comprises entre 0 et 20 mm (entre 0 et 0,8 pouce) et peuvent être définies à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande.6 À propos des réglages 126 Effacement bords - Gauche et droite Indique la valeur d'effacement à appliquer au niveau des marges gauche et droite des documents reçus. Les marges doivent être comprises entre 0 et 20 mm (entre 0 et 0,8 pouce) et peuvent être définies à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande. Réduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC Indique si un document de format 8,5 × 11,0 pouces (216 × 279 mm) doit être réduit au format A4 lorsque la fonction [Réduction/Agrandissement] de l'écran [Mise en page] a pour valeur [% auto]. Mode de gradation pseudo-photo Indique si la correction du niveau de gradation est activée pour les documents contenant des photographies. Sélectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition]. Configuration du sélecteur BAL Indique s'il convient de trier les documents reçus dans les boîtes aux lettres par ligne entrante lorsque plusieurs lignes sont en service. REMARQUE : Lors de la définition du sélecteur de boîte aux lettres, veiller à ce que la boîte sélectionnée soit déjà enregistrée. Dans le cas contraire, le document reçu est imprimé automatiquement au lieu d’être mémorisé dans une boîte aux lettres. Procédure mémoire pleine Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les données lues. Nbre maximum de pages mémorisées Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées lors de la copie de documents. Sélectionner un nombre entre 1 et 999. Réception BAL - Priorité affichage 1 à 3 Spécifie la priorité d'affichage des documents de fax contenus dans les boîtes aux lettres. Sélectionner [Code F], [ID terminal distant] ou [Nom du terminal distant]. Fax direct Indique si la fonction Fax direct est activée ou désactivée. Ligne 1 - Sélection de la ligne Indique si la ligne 1 doit être utilisée pour la transmission et la réception de fax, ou pour la réception uniquement.Paramètres système 127 Options fax reçu Cette fonction permet de trier les documents reçus par ligne entrante et de les envoyer dans les boîtes aux lettres spécifiées ou les bacs récepteurs. 1. Sélectionner [Options fax reçu] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Configuration du sélecteur BAL Permet de définir la boîte aux lettres destinée à stocker les documents reçus triés par ligne entrante. Le nombre maximal de boîtes aux lettres pouvant être enregistré est 200. REMARQUE : Avant d’utiliser cette option, activer le paramètre [Configuration du sélecteur BAL] sur l’écran [Contrôle du fax]. • Fax reçu - Ligne 1 Spécifie si les documents qui entrent par cette ligne sont mémorisés dans une boîte aux lettres. Sélectionner [Activé(e)] pour afficher le champ [N° boîte aux lettres]. Configuration de la destination Indique le bac récepteur destiné à recevoir, après impression, les documents reçus triés par ligne entrante. Le bac récepteur pour [Docs imprimés depuis BAL publique] peut également être défini. • Fax reçu - Ligne 1 Spécifie le bac récepteur affecté à la ligne. • Docs imprimés depuis BAL publique Spécifie le bac récepteur destiné à recevoir les documents imprimés à partir des boîtes aux lettres publiques, à la fois manuellement et automatiquement à l'aide de feuilles de distribution. R/A prédéfinis Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de réduction/agrandissement prédéfinis affichés lorsque [% prédéfini] est sélectionné sur l'écran [Réduction/Agrandissement] de l'onglet [Mise en page]. 1. Sélectionner [R/A prédéfinis] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer].6 À propos des réglages 128 R/A prédéfini 1 à 7 • % prédéfini Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons. Sélectionner un taux compris entre 50 et 400 % parmi les 24 proposés. • % variable Permet de spécifier un taux de R/A compris entre 50 et 400 % par incréments de 1 % à l'aide des boutons fléchés. Formats document prédéfinis Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de numérisation prédéfinis affichés dans l'écran [Format document] de l'onglet [Mise en page]. 1. Sélectionner [Formats document prédéfinis] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Format document (1 à 11) • Formats A/B Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Pouces Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. • Autres Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. Informations terminal local Cette fonction permet d'enregistrer ou de modifier les informations du terminal local. 1. Sélectionner [Informations terminal local] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Nom local Indique le nom local de la machine de sorte que la machine éloignée puisse l'identifier. Entrer 20 caractères maximum sur le clavier virtuel. Le nom local est affiché à l'écran ou figure sur le relevé de gestion des transmissions à la destination. Pour plus d'informations sur le clavier virtuel, voir la section Page de garde dans le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.Paramètres système 129 Logo de la société Indique le nom de l'expéditeur (logo de la société). Entrer 30 caractères maximum sur le clavier virtuel. Le nom de l'expéditeur est imprimé dans l'en-tête de transmission ou sur la page de garde. Mot de passe de la machine Spécifie le mot de passe à utiliser pour restreindre le nombre de machines éloignées autorisées à effectuer des envois. Si un mot de passe est défini pour la machine, celleci ne peut accepter de réceptions ou d'interrogations que des machines éloignées qui envoient le mot de passe correct en code F. Entrer 20 caractères numériques maximum sur le clavier virtuel. Les caractères autorisés sont les chiffres de 0 à 9, le # et l'. Lors de l'utilisation de cette fonction, il n'est pas possible de recevoir des documents de machines ne disposant pas de la fonction Code F. G3 - Ligne 1 • ID de fax Spécifie l'ID G3 (numéro de fax). Entrer 20 caractères numériques maximum pouvant comporter des chiffres de 0 à 9, le signe + et l'. • Type composition Indique si la composition s'effectue par impulsion ou par tonalité. • Type de ligne Spécifie le type de ligne : réseau public commuté ou autocommutateur privé. Contrôle Fax Internet Cette fonction permet de définir des fonctions de contrôle de fax Internet. 1. Sélectionner [Contrôle Fax Internet] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Chemin fax Internet Indique le chemin des fax Internet. Sélectionner [Par serveur de messagerie] pour que les fax soient envoyés via un serveur de courrier électronique. Sélectionner [Direct (P2P)] pour contourner le serveur SMTP et envoyer les fax directement à une machine compatible Fax Internet. Profil Fax Internet de diffusion Définit le profil fax Internet par défaut à utiliser pour la diffusion. Pour plus d'informations sur les profils Fax Internet, voir Profil Fax Internet, page 123. REMARQUE : Le format [TIFF-S] peut être reçu par n'importe quelle machine éloignée compatible Fax Internet, ce qui n'est pas toujours le cas des formats [TIFF-F] et [TIFF-J]. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vérifier au préalable que la machine éloignée prend ces options en charge. Débit initial de diffusion Définit le débit initial par défaut à utiliser pour la diffusion de fax Internet.6 À propos des réglages 130 Méthode de confirmation de remise Définit la méthode de confirmation de remise des fax Internet. Sélectionner [Accusés de réception] pour recevoir un courrier de notification indiquant si le fax Internet a été remis à la destination ou non. Sélectionner [Accusés de lecture] pour recevoir un courrier de notification indiquant si le fax Internet a été correctement traité à la destination ou non. Options d'impression fax Internet entrants Spécifie les éléments du courrier électronique reçu qui seront imprimés : en-tête et corps du texte, objet et corps du texte ou fichiers joints. Ceci permet d'économiser du papier et de gérer l'impression des fichiers joints. Destination des fax Internet Indique le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques reçus. Transfert fax depuis carnet d'adresses Spécifie s'il convient de limiter la transmission des courriers électroniques reçus en tant que fax aux seules adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Si cette fonction est activée et que l'utilisateur tente de transmettre un courrier électronique reçu à une adresse ne figurant pas dans le carnet d'adresses, la transmission n'est pas exécutée et les données du courrier électronique sont supprimées. En-tête - Transfert fax Spécifie si la fonction [Texte d'en-tête] doit être utilisée lorsqu'un courrier électronique reçu est transmis sous forme de fax vers des machines éloignées. Activer la fonction pour que les informations d'en-tête figurent en haut de chaque page du document faxé. Transfert fax - Taille max. données Définit la taille maximale des données provenant d'un courrier électronique reçu pouvant être transmises sous forme de fax vers des machines éloignées. Entrer une taille comprise entre 1 et 65535 Ko à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. Si l'option [Taille limite] est activée et que l'utilisateur tente de transmettre un courrier électronique reçu de taille supérieure à celle spécifiée ici, la transmission n'est pas exécutée et les données du courrier électronique sont supprimées. Paramètres du service Courriel / Fax Internet Cette section décrit les fonctions permettant de configurer ou de modifier les paramètres machine pour l'envoi de documents numérisés en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes. REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, l'option [Paramètres du service Courriel / Fax Internet] est affichée sous la forme [Paramètres du service Courriel]. Contrôle courriel – page 131 1. Sélectionner [Paramètres système], puis [Paramètres du service Courriel / Fax Internet] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner [Contrôle courriel] dans le menu [Fonctions].Paramètres système 131 Contrôle courriel Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramètres machine pour l'envoi de documents numérisés en tant que pièce jointe à un courrier électronique. 1. Sélectionner [Contrôle courriel] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Fermer]. Taille maximum des courriels (WorkCentre 5222/5225/5230) Indique si la taille des données numérisées envoyées sous forme de pièce jointe doit être limitée. Sélectionner [Oui] pour entrer une taille maximum comprise entre 50 et 65535 Ko à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. Nombre maximum d'adresses Indique le nombre total maximum de destinataires À, Cc et Cci pour un courrier donné. Entrer un nombre entre 1 et 100 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. Options impression courriels entrants Spécifie les éléments du courrier électronique reçu qui seront imprimés : en-tête et corps du texte, objet et corps du texte ou fichiers joints. Ceci permet d'économiser du papier et de gérer l'impression des fichiers joints. Impression courriel notification erreur Indique si des courriers de notification d'erreur sont imprimés automatiquement lorsque les courriers électroniques ne sont pas remis en raison d'une erreur. Réponse aux accusés de lecture Indique si le résultat du traitement doit être envoyé à la machine hôte lors de la réception d'un courrier électronique nécessitant un accusé de lecture. Accusés de lecture Indique si les destinations doivent renvoyer un accusé de réception à l'ouverture d'un courrier électronique. Impression confirmation remise Indique si un courrier de confirmation de remise doit être automatiquement imprimé. Nbre max. de pages par envoi divisé (WorkCentre 5222/5225/5230) Indique si les données numérisées doivent être divisées en plusieurs fichiers contenant le nombre de pages sélectionné. Sélectionner [Oui] pour entrer un nombre de pages entre 1 et 999 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. REMARQUE : Les données numérisées peuvent être divisées en plusieurs fichiers lorsque PDF ou TIFF multipage est sélectionné comme format de fichier.6 À propos des réglages 132 Méthode d'envoi divisé (WorkCentre 5225A/5230A) Indique si les données jointes aux courriels doivent être divisées par page ou par taille. La fonction [Méthode d'envoi divisé] est effective lorsqu'une valeur de division est indiquée dans [Nombre max. de divisions]. L'option sélectionnée ici est utilisée comme paramètre par défaut pour la fonction Envoi divisé du service Courriel. L'option [Diviser en pages] permet de diviser en pages les données numérisées. Sélectionner cette option lorsque les destinataires des courriers électroniques utilisent des applications de messagerie qui ne prennent pas en charge la RFC2046, telles que Outlook et LotusNotes. L'option [Diviser par taille] permet de diviser les données numérisées en fichiers d'une taille spécifique. Sélectionner cette option lorsque les destinataires des courriers électroniques utilisent des applications de messagerie qui prennent en charge la RFC2046, telles que Outlook Express. Taille maximum des données par courriel (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie la taille maximale par courrier électronique. La taille prend en compte l'en-tête du courrier, le corps du message et la pièce jointe. Un travail est annulé si la taille d'un des courriers est supérieure à la valeur spécifiée. La fonction [Taille max. des données par courriel] est effective lorsqu'une valeur de division est indiquée dans [Nombre max. de divisions]. Taille totale max. des données (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie la taille maximale par courrier électronique. Un travail est annulé lorsque sa taille est supérieure à la valeur spécifiée. Nombre max. de divisions (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie le nombre maximum de courriers électroniques à diviser pour un travail de courrier électronique. Lorsqu'une valeur est spécifiée, le bouton [Envoi divisé] est visible dans l'écran [Options courriel] du service de courrier électronique. Un travail est annulé si le nombre de courriers électroniques à diviser est supérieur à la valeur spécifiée. Autoriser utilisateurs occasionnels à modifier De Indique si les utilisateurs non autorisés peuvent modifier le champ De (Expéditeur) du courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique]. Autoriser utilisateurs hôtes à modifier De Indique si les utilisateurs hôtes (invités) peuvent modifier le champ De (Expéditeur) du courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique]. Modifier champ De si succès recherche Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent, après une recherche réussie dans un service d'annuaire distant, modifier le champ De (Expéditeur) du courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique]. Modifier champ De si échec recherche Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent, après l'échec d'une recherche dans un service d'annuaire distant, modifier le champ De (Expéditeur) du courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique].Paramètres système 133 Envoi courriel si échec recherche Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent envoyer un courrier électronique après échec d'une recherche dans un service d'annuaire distant. Ajouter mon adresse au champ À Indique si l'adresse de l'expéditeur est ajoutée automatiquement au champ À. REMARQUE : Si le nombre de destinations spécifiées atteint la limite définie, l'adresse de l'expéditeur n'est pas ajoutée au champ À, même si ce paramètre est réglé sur [Oui]. Ajouter mon adresse au champ CC Indique si l'adresse de l'expéditeur est ajoutée automatiquement au champ CC. REMARQUE : Si le nombre de destinations spécifiées atteint la limite définie, l'adresse de l'expéditeur n'est pas ajoutée au champ CC, même si ce paramètre est réglé sur [Oui]. Modifier destinataires courrier Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les destinataires de courrier (À, CC, Cci). Sélectionner [Non] pour empêcher l'envoi de courriers vers des destinations incorrectes. REMARQUE : Si [Modifier destinataires courrier] est réglé sur [Non], [Ajouter mon adresse au champ À] doit être réglé sur [Oui]. Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés Cette section décrit les fonctions permettant de configurer divers paramètres relatifs aux boîtes aux lettres créées en vue de recevoir les fax entrants ou les documents numérisés confidentiels. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : Paramètres des boîtes aux lettres – page 134 Paramètres des documents mémorisés – page 135 1. Sélectionner [Paramètres système], puis [Paramètres BAL / documents mémorisés] dans le menu [Groupe].6 À propos des réglages 134 Paramètres des boîtes aux lettres Cet écran permet de décider de la suppression des documents reçus d’un client ainsi que de la possibilité de transmission de documents Fax Internet. 1. Sélectionner [Paramètres du service Boîte aux lettres] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Documents rappelés par le client Indique quand et comment supprimer les documents dans les boîtes aux lettres après leur récupération. • Appliquer paramètres BAL Supprime les documents selon les paramètres des boîtes aux lettres individuelles. • Forcer la suppression Supprime les documents immédiatement après leur récupération. Confirmation impression/suppression Indique si un message de confirmation doit être affiché lors de la suppression d'un document. Convertir format personnalisé en standard Indique s'il convient de convertir les fax et fax Internet de format non standard en documents de format standard avant transmission. Valeur seuil du format standard Indique le seuil au-delà duquel les documents de format personnalisé doivent être convertis en format standard. Fax Internet vers fax Internet Indique s'il est permis d'utiliser automatiquement le service Fax Internet pour la retransmission des documents reçus via ce service. Fax Internet vers courriel Indique s'il est permis d'utiliser automatiquement le service Courrier électronique pour la retransmission des documents reçus via le service Fax Internet.Paramètres système 135 Paramètres des documents mémorisés Cette fonction permet d'indiquer si les documents mémorisés dans une boîte aux lettres doivent être supprimés automatiquement ou non. Il est possible de définir le délai de conservation des documents ainsi que l’heure de la suppression. Il est également possible de décider de la suppression ou de la conservation de documents individuels. 1. Sélectionner [Paramètres des documents mémorisés] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Date expiration documents dans BAL Indique s'il convient de supprimer les documents des boîtes aux lettres au terme d'un délai défini. Indiquer combien de temps les documents doivent être conservés (de 1 à 14 jours) et à quelle heure ils doivent être supprimés à l’aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. Date expiration documents mémorisés Indique le délai d'expiration des documents mémorisés. Activer ce paramètre pour spécifier un délai d'expiration compris entre 1 et 23 heures, par incréments d'une heure. REMARQUE : Si la machine est mise hors tension avant que ce délai ne soit écoulé, le document mémorisé est supprimé lorsque la machine est remise sous tension. Écran confirmation des impressions Indique si un écran de confirmation d'impression doit être affiché sur le panneau de commande avant que la machine lance un travail d'impression. Si cette option est activée, un écran de confirmation d'impression s'affiche et il est possible de modifier le nombre de jeux d'impression. Si elle est désactivée, l'écran de confirmation ne s'affiche pas et un seul jeu est imprimé. Longueur minimum code d'accès travaux mémorisés Définit le nombre minimum de chiffres autorisé pour un code d'accès (entre 0 et 12 chiffres). Un code d'accès est requis lors de l'archivage ou de l'impression de documents à l'aide de la fonction Impression protégée ou Impression facturée privée. Le code d'accès ne doit pas dépasser le nombre de chiffres défini dans ce paramètre.6 À propos des réglages 136 Paramètres du service Feuilles de distribution Cette fonction permet de configurer les paramètres d'accès à un serveur de groupe. Un serveur de groupe est un serveur éloigné sur lequel sont stockées et gérées des feuilles de distribution. Pour pouvoir utiliser un serveur de groupe, la machine doit être enregistrée sur celuici au préalable. 1. Sélectionner [Paramètres système], puis [Paramètres du service Feuilles de distribution] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner le paramètre requis. Serveur de groupe Indique si un serveur de groupe doit être utilisé. Méthode de connexion serveur groupe Spécifie la méthode de connexion au serveur de groupe. Sélectionner [Afficher l'écran de connexion] pour afficher un écran de connexion permettant d'entrer un nom de connexion et un mot de passe chaque fois que la machine accède au serveur de groupe. Valeurs par défaut feuilles distribution Spécifie la liste de feuilles de distribution par défaut à afficher sur l'écran [Feuilles de distribution]. Sélectionner [Machine locale] pour afficher la liste des feuilles de distribution stockées sur la machine. Sélectionner [Serveur de groupe] pour afficher la liste des feuilles de distribution stockées sur le serveur de groupe. Résolution de transfert de fax (WorkCentre 5225A/5230A) Spécifie la résolution à utiliser lorsque des données couleur sont transmises par fax. Sélectionner [Même résolution (haute qualité)] pour transmettre les données dans la même résolution que celle de la numérisation. Sélectionner [200 ppp (vitesse élevée)] pour transmettre les données dans une résolution de 200 ppp.Configuration 137 Configuration Cette section décrit le menu Configuration qui est également accessible aux utilisateurs généraux. Ce menu permet d'enregistrer divers éléments tels que les boîtes aux lettres, les adresses de destination et les feuilles de distribution. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : Créer boîte aux lettres – page 137 Travaux mémorisés – page 139 Créer une feuille de distribution – page 140 Créer mot-clé pour feuille de distribution – page 143 Ajouter entrée carnet d'adresses – page 143 Créer des destinataires de groupe fax – page 147 Ajouter commentaire fax – page 148 Attributs de magasin – page 148 1. Sélectionner [Configuration] sur l'écran [Outils]. 2. Sélectionner un groupe dans le menu [Groupe]. Créer boîte aux lettres Cette fonction permet de créer des boîtes aux lettres pour enregistrer des fax entrants, des documents numérisés ou des documents à imprimer. Les fax reçus dans des boîtes aux lettres peuvent être imprimés selon les besoins ; les documents numérisés dans des boîtes aux lettres peuvent être importés sur des ordinateurs. Il est également possible d'exporter des documents d'un ordinateur vers une boîte aux lettres à l'aide d'un pilote d'imprimante. 1. Sélectionner [Créer boîte aux lettres] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner le numéro sous lequel créer la nouvelle boîte aux lettres. 3. Sélectionner [Créer/Supprimer]. 4. Sur l'écran qui s'affiche, sélectionner [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] sous [Vérif. code accès BAL]. REMARQUE : Si l'option [Activé(e)] est choisie, passer à l'étape 5 pour enregistrer un code d'accès. La boîte aux lettres n'est alors accessible que lorsque le code d'accès enregistré est entré. Si l'option [Désactivé(e)] est choisie, passer à l'étape 8. 5. Entrer un code d'accès (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 6. Choisir l'option [Opération cible] requise. 7. Sélectionner [Enregistrer].6 À propos des réglages 138 8. Modifier les paramètres requis. 9. Sélectionner [Fermer]. REMARQUE : L'option [Supprimer boîte aux lettres] permet de supprimer tous les documents de la boîte aux lettres et toutes les feuilles de distribution créées via cette boîte aux lettres. Nom de boîte aux lettres Spécifie le nom de la boîte aux lettres. Entrer le nom (jusqu'à 20 caractères) à affecter à la boîte aux lettres. Vérifier le code d'accès BAL Vérifie le code d'accès qui protège l'opération cible sélectionnée. Sélectionner une option pour restreindre l'accès à la boîte aux lettres au moyen d'un code d'accès. Si [Enregistrer (Écrire)] est activé, l'écran de saisie du code d'accès s'affiche lors de toute tentative de modification d'un document quelconque de la boîte aux lettres. Si [Imprimer/Supprimer (Lire)] est activé, l'écran de saisie du code d'accès s'affiche lors de toute tentative d'impression ou de suppression d'un document quelconque de la boîte aux lettres. Supprimer docs après récupération Indique si les documents contenus dans une boîte aux lettres doivent être supprimés après impression ou récupération, ou après transfert et impression via une feuille de distribution. Supprimer les documents ayant expiré Indique si les documents contenus dans une boîte aux lettres doivent être supprimés après une période prédéfinie. Lier feuille de distribution à BAL Affiche l'écran [Lier feuille de distribution à BAL]. Écran [Lier feuille de distribution à BAL] Cette fonction permet de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution qui détermine le traitement des documents de la boîte aux lettres. Pour plus de détails sur les feuilles de distribution, voir Créer une feuille de distribution, page 140. 1. Sélectionner [Lier feuille de distribution à BAL] sur l'écran [Boîte aux lettres XXX – Créer/Supprimer], puis [Modifier les paramètres]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer].Configuration 139 Couper le lien Supprime le lien vers une feuille de distribution, s'il en existe un. Créer/Modifier le lien Permet de sélectionner une nouvelle feuille de distribution à lier à la boîte aux lettres. Pour plus d'informations sur les boutons [Filtrage des feuilles], [Créer] et [Modifier/Supprimer], voir Créer une feuille de distribution, page 140. REMARQUE : La case à cocher [Démarrage auto] et le bouton [Démarrer] apparaissent également sur l'écran [Lier feuille de distribution à BAL] lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution. Cocher [Démarrage auto] pour que la feuille de distribution liée soit automatiquement exécutée lorsqu'un nouveau document est enregistré dans la boîte aux lettres. La sélection de [Démarrer] lance l'exécution de la feuille de distribution liée. Travaux mémorisés Cette fonction permet d'enregistrer une série d'opérations sous un numéro de travail. Enregistrement d'opérations sous un numéro de travail Il est possible de mémoriser jusqu'à 58 opérations sous chaque numéro de travail. Pour enregistrer une série d'opérations sous un numéro de travail, procéder comme suit : 1. Sélectionner [Travaux mémorisés] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner [Mémoriser], puis sélectionner un numéro de travail portant la mention “Non utilisé(e)”. 3. Exécuter les opérations à mémoriser sous ce numéro de travail. REMARQUE : Toutes les opérations accessibles via le panneau de commande peuvent être mémorisées, à l'exception de celles qui figurent dans le menu [Configuration] sur l'écran [Outils]. 4. Appuyer sur la touche ou du panneau de commande. Mémoriser Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour enregistrer une série d'opérations sous ce numéro. Pour mettre fin à la mémorisation, appuyer sur la touche ou du panneau de commande.6 À propos des réglages 140 Supprimer Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour supprimer les opérations mémorisées sous ce numéro. Entrer/Modifier le nom Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour entrer le nom à associer à ce dernier à l'aide du clavier virtuel. Le nom peut contenir jusqu'à 18 caractères. Affecter/ Modifier icône Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour associer une icône à ce numéro. Créer une feuille de distribution Cette fonction permet de créer ou de modifier une feuille de distribution. Les feuilles de distribution déterminent de quelle façon les documents numérisés ou mémorisés dans les boîtes aux lettres doivent être traités. L'utilisation de feuilles de distribution permet d'automatiser le traitement des documents. Elles sont classées dans les catégories suivantes : création dans une application éloignée et stockage sur la machine, création et stockage sur la machine, création sur la machine et stockage dans une application éloignée. Seules les feuilles de distribution créées sur la machine peuvent être modifiées sur celle-ci. Les feuilles de distribution peuvent contenir les traitements suivants : • Transmission de documents (fax, fax Internet, courrier électronique, FTP et SMB) • Transmission de plusieurs documents, exécution de plusieurs traitements • Impression O : Disponible / X : Non disponible *1 : Si le câble USB utilisé pour le fax est débranché pendant l'impression d'un fax reçu, le document n'est pas supprimé après impression, même si le paramètre de suppression après impression est activé pour la boîte aux lettres. *2 : Dépend des paramètres définis par l'administrateur système. Entrée Sortie Imprimante Fax Fax Internet Courrier électronique FTP SMB Fax serveur Fax pour interrogation O O O O O O X Numérisation O O O O O O X Fax reçu O*1 O O O O O X Fax Internet reçu O O *2 *2 O O X Impression mémorisée X X X X X X XConfiguration 141 Écran [Créer une feuille de distribution] 1. Sélectionner [Créer une feuille de distribution] sur l'écran [Menu Configuration]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Filtrage des feuilles Affiche l'écran du même nom, qui permet de filtrer les feuilles de distribution. • Propriétaire : les feuilles de distribution sont filtrées par propriétaire. • Cible : les feuilles de distribution sont filtrées par cible. Créer Affiche l'écran [Créer une feuille de distribution]. Modifier/Supprimer Affiche l'écran [Détails]. • Supprimer : supprime la feuille de distribution sélectionnée. • Copier : permet de créer une feuille de distribution en copiant et en modifiant la feuille sélectionnée. • Modifier : permet de modifier la feuille de distribution sélectionnée. REMARQUE : Le contenu de cette option est le même que celui de l'option [Détails] sur l'écran [Sélectionner une feuille de distribution] d'une boîte aux lettres. Recherche par nom Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le nom de la feuille de distribution à rechercher. Recherche par mot-clé Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le mot-clé associé à la feuille de distribution à rechercher. Sélectionner un mot-clé Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisir un mot-clé prédéfini associé à la feuille de distribution à rechercher. Pour les mots-clés prédéfinis, se reporter à la section Créer mot-clé pour feuille de distribution, page 143.6 À propos des réglages 142 Écran [Créer une feuille de distribution] Permet de créer une nouvelle feuille de distribution. 1. Sélectionner [Créer] sur l'écran [Feuilles de distribution]. 2. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Sélectionner [Supprimer les paramètres] pour effacer le paramètre affiché pour l'élément sélectionné. REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la destination correcte. Nom Entrer le nom (jusqu'à 64 caractères) de la feuille de distribution. Description Entrer un commentaire (jusqu'à 128 caractères) à enregistrer avec la feuille de distribution. Mot-clé À utiliser lors d'une recherche lancée à partir de l'écran [Boîte aux lettres - Lier la feuille de distribution à BAL]. Sélectionner la case figurant sous [Mot-clé] pour entrer un motclé, ou appuyer sur [Sélectionner un mot-clé] pour sélectionner un mot-clé dans la liste [Créer mot-clé pour feuille de distribution]. Pour plus d'informations sur [Créer mot-clé pour feuille de distribution], se reporter à la section Créer mot-clé pour feuille de distribution, page 143. Envoi en tant que fax Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de fax ou de modifier des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations. Envoi en tant que fax Internet Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de fax Internet ou de modifier des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations. Envoyer en tant que courriel Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de courrier électronique ou de modifier des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations. Transfert via FTP (1) Affiche l'écran permettant de spécifier le serveur qui reçoit les documents envoyés via FTP.Configuration 143 Transfert via FTP (2) Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents envoyés via FTP. Transfert via SMB (1) Affiche l'écran permettant de spécifier le serveur qui reçoit les documents envoyés via SMB. Transfert via SMB (2) Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents envoyés via SMB. Imprimer Indique le nombre d'exemplaires à imprimer et le type de papier utilisé. Créer mot-clé pour feuille de distribution Il est possible de rechercher les feuilles de distribution par mot-clé. Cette fonction permet d'enregistrer des mots-clés à cet effet. Chaque mot-clé peut comporter jusqu'à 12 caractères. Ajouter entrée carnet d'adresses Cette fonction permet d'ajouter des destinataires dans le carnet d'adresses. Enregistrer des destinations auxquelles des documents sont occasionnellement envoyés en tant que fax, fax Serveur, fax Internet, courrier électronique, via FTP ou SMB. Les destinations sont enregistrées sous des numéros à trois chiffres, ce qui permet de les sélectionner rapidement lors de l'envoi de documents. REMARQUE : Le nombre total de destinations du carnet d'adresses peut atteindre 500. REMARQUE : Lors de l'importation d'un nouveau carnet d'adresses au format CSV, toutes les adresses existantes sont remplacées par les nouvelles. REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide d’un logiciel tel que Microsoft Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier CSV est automatiquement modifié et il ne peut plus être utilisé pour la machine. REMARQUE : Les numéros d'adresse du carnet d'adresses peuvent servir de codes de composition abrégée. REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la destination correcte. 1. Sélectionner [Ajouter entrée carnet d'adresses] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner un numéro d'adresse. 3. Sélectionner [Créer/Supprimer].6 À propos des réglages 144 4. Modifier les paramètres requis. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 5. Sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Selon la sélection pour l'option [Type d'adresse] à l'étape 4, les éléments suivants sont affichés. Lorsque [Fax] est sélectionné : Option Description Valeur par défaut Numéro de fax Entrer un numéro de fax (jusqu'à 128 chiffres). - Nom Entrer un nom de destinataire (jusqu'à 18 caractères). - Index Entrer un caractère alphanumérique unique servant de mot clé pour la recherche dans le carnet d'adresses. - Configuration station relais Indiquer si le numéro d'adresse (ou numéro de composition abrégée) enregistré doit être identifié en tant que terminal relais de lancement lorsque la machine est utilisée en tant que terminal de diffusion relais. REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction Diffusion relais, entrer les numéros d'adresse des terminaux de lancement, quelle que soit la méthode de lancement utilisée. Désactivé(e) Débit initial Sélectionner le mode de transmission : [G3 auto] ou [4800 bps forcé]. G3 auto Résolution Sélectionner la résolution de transmission : [Panneau de commande], [Standard], [Standard (200x100 ppp)], [Élevée (200 ppp)], [Très élevée (400 ppp)] ou [Très élevée (600 ppp)]. Lorsque [Panneau de commande] est choisi, c'est la résolution sélectionnée sur le panneau de commande qui est appliquée. Panneau de commande Page de garde Indiquer s'il convient d'ajouter une page de garde. Si l'option [Imprimer la page de garde] est sélectionnée, choisir un commentaire pour le destinataire et/ou l'expéditeur. REMARQUE : Sauf s'ils sont enregistrés préalablement, les commentaires ne peuvent pas être sélectionnés. Pour toute information complémentaire sur l'enregistrement de commentaires, voir Ajouter commentaire fax, page 148. Désactivé(e)Configuration 145 REMARQUE : Pour la fonction Fax serveur, seuls les champs d'information suivants sont disponibles : [Numéro de fax], [Nom] et [Index]. Lorsque [Fax Internet] est sélectionné : Format image maximum Sélectionner le format image maximum, selon le format papier du destinataire : [A3], [B4] ou [A4] ou l'un des formats suivants : [8,5x11], B4 et [11x17] (selon le pays). 11 x 17 Envoi différé Indiquer si la transmission des documents doit être différée. Si c'est le cas, entrer l'heure de début de transmission. Désactivé(e) Boîte aux lettres éloignée Indiquer si les documents doivent être envoyés en tant que fax confidentiels. Si c'est le cas, entrer le numéro de la boîte aux lettres du destinataire (3 chiffres) et le code d'accès correspondant (4 chiffres). Désactivé(e) Code F Indiquer si la transmission doit être effectuée en code F. Si c'est le cas, entrer le code F et le mot de passe appropriés. Désactivé(e) Diffusion relais Indiquer si la machine doit être utilisée comme terminal relais de lancement pour pouvoir utiliser le numéro d'adresse enregistré comme terminal relais. Si c'est le cas, entrer l'ID de terminal relais, les destinataires de la diffusion et définir l'option Imprimer sur la station relais. Désactivé(e) Option Description Valeur par défaut Adresse électronique Entrer une adresse électronique (jusqu'à 128 caractères). - Nom Entrer un nom de destinataire (jusqu'à 18 caractères). - Index Entrer un caractère alphanumérique unique pour la recherche dans le carnet d'adresses. - Débit initial Sélectionner le mode de transmission : [G3 auto] ou [4800 bps forcé]. Cette option n'est pas disponible pour les destinataires de fax Internet. Cependant, le mode sélectionné sera appliqué à une autre machine Fax Internet utilisée comme terminal relais pour la transmission des fax. G3 auto Option Description Valeur par défaut6 À propos des réglages 146 Lorsque [Courrier électronique] est sélectionné : Résolution Sélectionner la résolution de transmission : [Panneau de commande], [Standard], [Standard (200x100 ppp)], [Élevée (200 ppp)], [Très élevée (400 ppp)] ou [Très élevée (600 ppp)]. Lorsque [Panneau de commande] est choisi, c'est la résolution sélectionnée sur le panneau de commande qui est appliquée. Panneau de commande Format image maximum Sélectionner le format image maximum, selon le format papier du destinataire : [A3], [B4] ou [A4] ; ou l'un des formats suivants : [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] (selon le pays). 11 x 17 Profil Fax Internet Sélectionner le profil fax Internet : [TIFFS], [TIFF-F] ou [TIFF-J]. Un profil fax Internet est une convention entre les machines fax Internet émettrice et réceptrice visant à limiter la résolution image, le format papier, ainsi que d'autres attributs. TIFF-S Certificat S/MIME Sélectionner le certificat S/MIME à joindre. Ces certificats doivent être configurés au préalable. - Option Description Valeur par défaut Adresse électronique Entrer une adresse électronique (jusqu'à 128 caractères). - Nom Entrer un nom de destinataire (jusqu'à 18 caractères). - Nom de famille Entrer le nom de famille du destinataire (jusqu'à 32 caractères). - Prénom Entrer le prénom du destinataire (jusqu'à 32 caractères). - Téléphone professionnel Entrer le numéro de téléphone professionnel du destinataire (jusqu'à 20 caractères). REMARQUE : Cet élément peut être renommé sur l'écran [Recherche d'adresse (service d'annuaire)]. - Bureau Entrer le nom de la société ou du service du destinataire (jusqu'à 40 caractères). REMARQUE : Cet élément peut être renommé sur l'écran [Recherche d'adresse (service d'annuaire)]. - Option Description Valeur par défautConfiguration 147 Lorsque [Serveur] est sélectionné : Créer des destinataires de groupe fax Cette fonction permet de grouper plusieurs numéros d'adresse (ou numéros de composition abrégée). Lorsqu'un numéro de groupe est spécifié, les documents sont envoyés à tous les numéros d'adresses enregistrés dans ce groupe. Il est possible de créer jusqu'à 50 groupes, chacun pouvant contenir jusqu'à 20 numéros d'adresse. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est activée. 1. Sélectionner [Créer destinataires groupe Fax] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner un numéro de groupe. 3. Sélectionner [Créer/Supprimer]. Adresse professionnelle Entrer l'adresse professionnelle du destinataire (jusqu'à 60 caractères). REMARQUE : Cet élément peut être renommé sur l'écran [Recherche d'adresse (service d'annuaire)]. - Certificat S/MIME Sélectionner le certificat S/MIME à joindre. Ces certificats doivent être configurés au préalable. - Option Description Valeur par défaut Nom Entrer un nom de destinataire (jusqu'à 18 caractères). - Protocole de transfert Sélectionner FTP ou SMB comme protocole de transfert. FTP Nom du serveur/Adresse IP Entrer le nom et l'adresse IP du serveur de destination. - Nom partagé (SMB uniquement) Entrer le nom de partage d'un dossier. - Enregistrer dans Spécifier l'emplacement (chemin) du répertoire d'enregistrement des documents. - Nom utilisateur Entrer un nom utilisateur si le serveur de destination l'exige. - Mot de passe Entrer un mot de passe si le serveur de destination l'exige. - Numéro de port Sélectionner le numéro de port à utiliser. - Option Description Valeur par défaut6 À propos des réglages 148 4. Entrer un numéro de composition abrégée de 3 chiffres à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 5. Sélectionner [Ajouter à ce groupe]. REMARQUE : Il est possible d'utiliser l'astérisque pour définir plusieurs numéros à la suite. Par exemple, la séquence “01*” permet de spécifier les numéros d'adresse (ou numéros de composition abrégée) de 010 à 019, tandis que la séquence “***” permet de spécifier tous les numéros. REMARQUE : Pour supprimer un numéro inclus dans un groupe, entrer le numéro voulu puis sélectionner [Supprimer de ce groupe]. REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la destination correcte. Ajouter commentaire fax Cette fonction permet d'enregistrer un commentaire à utiliser sur les pages de garde de fax. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 commentaires, chacun d'eux pouvant comprendre jusqu'à 18 caractères alphanumériques. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est activée. 1. Sélectionner [Ajouter commentaire fax] dans le menu [Groupe]. 2. Modifier les paramètres requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Attributs de magasin Cette option est identique à l'option [Attributs de magasin] accessible via [Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Configuration des magasins]. Pour plus d'informations sur les paramètres, voir Configuration des magasins, page 76. Pour savoir comment afficher ou masquer l'option [Attributs de magasin] dans le menu [Configuration], se reporter à la section Attributs magasin sur écran Configuration, page 77.Comptabilisation 149 Comptabilisation La fonction Comptabilisation impose différentes restrictions aux utilisateurs individuels par le biais de comptes et permet un suivi du nombre total de copies, de fax, de pages numérisées et d'impressions pour chaque compte. Lorsque la fonction Comptabilisation est activée, les utilisateurs sont invités à entrer leurs informations utilisateur pour pouvoir accéder à la machine. Le type d'informations utilisateur demandé dépend des paramètres de comptabilisation et d'authentification définis. Le menu [Comptabilisation] permet de configurer divers paramètres de cette fonction. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes : Créer / Afficher comptes utilisateur – page 149 Afficher les comptes – page 151 Réinitialiser les comptes utilisateur – page 152 Compteur administrateur système (copie) – page 153 Type de comptabilisation – page 153 Écran de connexion comptabilisation – page 154 Données de facturation fax – page 155 Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur – page 155 Relevé d'activité - Copie – page 155 REMARQUE : Les options répertoriées dans le menu [Groupe] dépendent de la configuration de la machine. Créer / Afficher comptes utilisateur Cette fonction permet d'enregistrer des informations de compte (ID utilisateur, noms d'utilisateur et code d'accès) et de limiter le nombre de pages copiées, faxées, imprimées et numérisées par chaque utilisateur. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1 000 comptes utilisateur. REMARQUE : L'option [Créer / Afficher comptes utilisateur] n'est pas disponible lorsque [Accès réseau] ou [Comptabilisation Standard Xerox] est sélectionné dans [Type de comptabilisation]. 1. Sélectionner [Créer / Afficher comptes utilisateur] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner un numéro. 3. Sélectionner [Créer/Supprimer]. 4. Lors de la création d'un nouveau compte utilisateur, un clavier virtuel s'affiche. Entrer un ID utilisateur, puis sélectionner [Enregistrer]. 5. Configurer les paramètres requis. 6. Sélectionner [Fermer].6 À propos des réglages 150 ID utilisateur Entrer un ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Cet ID peut comporter un maximum de 32 caractères alphanumériques, espaces compris. Nom utilisateur Entrer un nom d'utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Ce nom peut comporter un maximum de 32 caractères alphanumériques, espaces compris. Code d'accès Entrer un code d'accès à l'aide du clavier virtuel. Ce code d'accès peut comprendre de 4 à 12 caractères alphanumériques. REMARQUE : Le bouton [Code d'accès] apparaît lorsque l'utilisation d'un code d'accès est sélectionnée et que l'option [Connexion à des comptes locaux] est activée dans [Paramètres d'authentification/sécurité]. Adresse électronique Permet d'entrer l'adresse électronique associée au compte utilisateur. Il s'agit de l'adresse qui s'affichera pour l'expéditeur sur l'écran [Courrier électronique]. Elle peut comporter 128 caractères maximum. REMARQUE : Le bouton [Adresse électronique] apparaît lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est activée dans [Paramètres d'authentification/sécurité]. Limite de crédit Affiche l'écran [Compte No. XXX - Limite de crédit]. Sélectionner [Service Copie], [Service Fax], [Service Numérisation] ou [Service Impression] pour définir les droits d'accès à ces fonctions ainsi que les limites de crédit correspondantes. Accès aux fonctions : affiche l'écran [Compte No. xxx - Accès aux fonctions]. Sélectionner les droits d'accès à chaque service affectés à ce compte ([Accès libre] ou [Pas d'accès au service {Service}]. REMARQUE : Pour le WorkCentre 5225A/5230A, [Noir et blanc uniquement] et [Couleur uniquement] sont également proposés comme autres droits d'accès aux services de numérisation. Limite de crédit : affiche l'écran [Compte No. xxx - Limite {Service}]. Entrer une limite de crédit pour indiquer le nombre de pages maximum pouvant être traitées par le compte. Ce nombre doit être compris entre 1 et 9 999 999 pages. REMARQUE : L'option [Limite de crédit] ne peut pas être sélectionnée pour les services fax.Comptabilisation 151 Statut utilisateur Permet de sélectionner le statut à accorder à l'utilisateur. Sélectionner [Utilisateur], [Administrateur système] ou [Administrateur comptes]. • Utilisateur : des droits d'utilisateur général sont accordés à l'utilisateur. • Administrateur système : des droits d'administrateur système sont accordés à l'utilisateur. La gestion des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution lui est toutefois interdite et il n'a pas le droit de modifier le code d'accès de l'administrateur système. • Administrateur comptes : des droits d'administrateur de comptes sont accordés à l'utilisateur. L'utilisateur dispose des mêmes doits que l'administrateur système, mais uniquement pour la gestion des comptes. • Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation : permet de sélectionner pour l'utilisateur un groupe d'autorisation enregistré sous [Paramètres d'authentification/sécurité]. Par défaut, les utilisateurs appartiennent au groupe d'autorisation DEFAULT (par défaut). REMARQUE : Le bouton [Statut utilisateur] apparaît lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est activée dans [Paramètres d'authentification/sécurité]. Réinitialiser total impressions Supprime toutes les données de suivi du compte sélectionné. Réinitialiser compte utilisateur Supprime tous les paramètres et données du compte sélectionné. Afficher les comptes Si l'option [Comptabilisation standard Xerox] est sélectionnée dans [Comptabilisation], il est possible de vérifier les informations suivantes pour chaque utilisateur ou groupe enregistré : (1) nombre maximum d'utilisations possibles du compte pour chaque service et (2) nombre d'utilisations effectives du compte pour chaque service. REMARQUE : L'enregistrement des utilisateurs et des groupes peut être effectué à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir Services Internet CentreWare, page 167. 1. Sélectionner [Comptabilisation], puis [Afficher les comptes] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner [Compte utilisateur] ou [Compte de groupe]. Si [Compte utilisateur] est choisi, sélectionner également l'ID utilisateur à vérifier. 3. Sélectionner [Informations].6 À propos des réglages 152 Réinitialiser les comptes utilisateur Cette fonction permet de réinitialiser les paramètres de tous les utilisateurs (comptes) et de supprimer toutes les données de suivi de la machine. Elle permet également d'imprimer un relevé d'auditron pour tous les services. 1. Sélectionner [Comptabilisation], puis [Réinitialiser les comptes utilisateur] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner l'élément à imprimer ou à réinitialiser. 3. Sélectionner [Imprimer un relevé] ou [Réinitialiser]. 4. Sélectionner [Fermer]. Tous les comptes utilisateur Réinitialise/imprime tous les paramètres de tous les comptes. Paramètres d'accès toutes fonctions Réinitialise/imprime tous les paramètres d'accès à toutes les fonctions. Toutes les limites de crédit Réinitialise/imprime la limite supérieure imposée au nombre total de pages à copier et/ou numériser. En cas de réinitialisation, les limites de tous les comptes reprennent la valeur par défaut, soit 9 999 999. Total impressions Réinitialise/imprime toutes les données de suivi de tous les comptes, y compris celui de l'administrateur système. Tous les groupes d'autorisation Retire des utilisateurs d'un groupe d'autorisation et les place dans le groupe par défaut. Les paramètres configurés dans [Créer des groupes d'autorisation] ne sont pas réinitialisés. Relevé des compteurs (impression) Réinitialise/imprime toutes les données concernant le nombre d'impressions enregistré par la machine. Imprimer un relevé Imprime un relevé des paramètres et enregistrements de comptes utilisateur à des fins de vérification avant leur réinitialisation. Réinitialiser Réinitialise les paramètres ou enregistrements sélectionnés.Comptabilisation 153 Compteur administrateur système (copie) Cette fonction permet de vérifier le compteur de copie de l'administrateur système sur l'écran et de réinitialiser tous les compteurs de l'administrateur système. 1. Sélectionner [Comptabilisation], puis [Compteur administrateur système (copies)] dans le menu [Groupe]. 2. Pour réinitialiser les compteurs de l'administrateur système, sélectionner [Réinitialiser]. 3. Sélectionner [Fermer]. Type de comptabilisation Cet écran permet d'activer ou de désactiver la fonction Comptabilisation et de définir les types de travaux nécessitant une gestion de comptes. REMARQUE : Les boutons affichés sur l'écran changent en fonction du [Type de connexion] sélectionné dans la fonction [Authentification]. 1. Sélectionner [Comptabilisation], puis [Type de comptabilisation] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner un type de comptabilisation. Si des boutons sont affichés sur le côté droit de l'écran, sélectionner les boutons requis pour configurer les paramètres du type de comptabilisation sélectionné. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Comptabilisation désactivée Désactive la fonction Comptabilisation. Comptabilisation locale Active la fonction Comptabilisation locale. L'enregistrement des utilisateurs peut être effectué via l'écran tactile ou l'application PC. Comptabilisation réseau Assure la gestion des comptes en utilisant les informations utilisateur gérées par un service de comptabilisation externe résidant sur un réseau. L'enregistrement des utilisateurs s'effectue sur le serveur externe. Comptabilisation standard Xerox Assure la gestion des comptes en utilisant les informations des utilisateurs enregistrés sur la machine6 À propos des réglages 154 Les boutons suivants peuvent être affichés lorsqu'un type de comptabilisation est sélectionné. Les boutons affichés sur l'écran changent en fonction du [Type de connexion] sélectionné dans la fonction [Authentification]. • Mode Auditron : affiche l'écran [Mode Auditron]. Indiquer si la gestion Auditron doit être assurée pour chaque service. • Vérifier infos utilisateur : indique si les informations utilisateur doivent être vérifiées. Sélectionner [Non] pour autoriser l'accès sans vérification de l'ID utilisateur et de l'ID de compte. Les informations entrées sont enregistrées sur la machine. Sélectionner [Oui] pour vérifier les informations. • Personnaliser messages : indique le type d'informations utilisateur à utiliser pour la fonction Comptabilisation. Si [Ne pas afficher de message] est sélectionné, les utilisateurs ne sont pas invités à entrer leur ID utilisateur et leur ID de compte à des fins de comptabilisation. Écran de connexion comptabilisation Cet écran permet de configurer l'écran de connexion de comptabilisation 1. Sélectionner [Comptabilisation], puis [Écran de connexion comptabilisation] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner le paramètre requis. Nom alternatif pour ID utilisateur Affiche un clavier virtuel. Entrer un autre nom pour “ID utilisateur”. Ce nom apparaîtra dans un écran de connexion sur l'écran tactile ainsi que dans les Services Internet CentreWare, et sera imprimé sur les relevés. Il peut contenir jusqu'à 15 caractères. Masquer ID utilisateur (***) Indique si l'ID utilisateur doit être affiché ou remplacé par des astérisques sur l'écran de connexion. Nom alternatif pour ID compte Affiche un clavier virtuel. Entrer un autre nom pour “ID compte”. Ce nom sera affiché dans un écran de connexion sur l'écran tactile ainsi que dans les Services Internet CentreWare ; il sera également imprimé sur les relevés. Il peut contenir jusqu'à 15 caractères. Masquer ID compte (***) Indique si l'ID compte doit être affiché ou remplacé par des astérisques sur l'écran de connexion. Mémorisation infos utilisateur Indique où les informations utilisateur doivent être mémorisées. Comptabilisation 155 Données de facturation fax Cet écran permet de définir un prix unitaire pour la facturation de fax. 1. Sélectionner [Comptabilisation], puis [Données de facturation fax] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner [Prix unitaire]. 3. Sélectionner [Fermer]. Prix unitaire Spécifier un prix unitaire à l'aide des touches numériques de l'écran. Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur Cet écran permet de préciser la fréquence de réinitialisation des informations de facturation utilisateur. 1. Sélectionner [Comptabilisation], puis [Réinitialisation auto infos facturation utilisateur] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner l'option requise et régler la date et l'heure en conséquence. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Relevé d'activité - Copie Cet écran permet de configurer la machine afin qu'elle imprime automatiquement des relevés indiquant le nombre de travaux de copie traités pour chaque utilisateur. 1. Sélectionner [Comptabilisation], puis [Relevé d'activité - Copie] dans le menu [Groupe]. 2. Choisir l'option voulue. Si cette fonction est activée, l'option [Nom société à imprimer sur le relevé] permet d'entrer le nom de société à imprimer sur les relevés. Ce nom peut contenir jusqu'à 30 caractères. 3. Sélectionner [Enregistrer].6 À propos des réglages 156 Paramètres d'authentification/sécurité Le menu [Paramètres d'authentification/sécurité] de l'écran [Outils] se divise en plusieurs groupes, indiqués ci-après. Pour en savoir plus sur chaque groupe, se reporter à la section correspondante. Réglages administrateur système – page 156 Authentification – page 157 Autoriser désactivation paramètres actifs – page 163 État des travaux par défaut – page 163 Nettoyage du disque dur – page 165 Réglages administrateur système Cette section décrit les fonctions permettant de modifier l'ID de connexion et le code d'accès de l'administrateur système. La machine passe en mode Administrateur système uniquement lorsqu'un ID de connexion d'administrateur système correct est saisi. Au départ de l'usine, l'ID de connexion par défaut de l'administrateur système est “11111”. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : ID de connexion administrateur système – page 156 Code d'accès administrateur système – page 157 1. Sélectionner [Paramètres d'authentification/sécurité], puis [Réglages administrateur système] dans le menu [Groupe]. ID de connexion administrateur système Cette fonction permet de modifier l'ID de connexion par défaut de l'administrateur système. Entrer un nouvel ID comprenant entre 1 et 32 caractères alphanumériques. 1. Sélectionner [ID de connexion administrateur système] dans le menu [Fonctions]. 2. Choisir [Oui]. 3. Sélectionner [Clavier], puis entrer un nouvel ID de connexion administrateur système à l'aide du clavier virtuel ou du pavé numérique du panneau de commande. 4. Sélectionner [Fermer] pour fermer l'écran virtuel. 5. Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer le même ID de connexion administrateur système. 6. Sélectionner [Enregistrer].Paramètres d'authentification/sécurité 157 Code d'accès administrateur système Cette fonction permet de modifier le code d'accès par défaut de l'administrateur système. Entrer un nouveau code d'accès comprenant entre 4 et 12 caractères alphanumériques, espaces compris. 1. Sélectionner [Code d'accès administrateur système] dans le menu [Fonctions] 2. Sélectionner [Clavier], puis entrer un nouveau code d'accès administrateur système à l'aide du clavier virtuel ou du pavé numérique du panneau de commande. 3. Sélectionner [Fermer] pour fermer l'écran virtuel. 4. Répéter les étapes 2 et 3 pour entrer le même code d'accès administrateur système. 5. Sélectionner [Enregistrer]. Authentification Cette section décrit les paramètres liés à l'authentification des utilisateurs. 1. Sélectionner [Authentification] dans le menu [Groupe]. Type de connexion Cet écran permet de sélectionner un type d'authentification. REMARQUE : Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la machine. REMARQUE : Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, l'authentification est effectuée en utilisant les informations utilisateur définies dans la fonction Comptabilisation. 1. Sélectionner [Type de connexion] dans le menu [Fonctions]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Sélectionner [Enregistrer].6 À propos des réglages 158 Contrôle d'accès Cet écran permet d'indiquer si les utilisateurs doivent être authentifiés lorsqu'ils accèdent à un écran. REMARQUE : Les paramètres [Accès au périphérique] ont priorité sur les paramètres [Accès aux services] et [Accès aux fonctions]. Les paramètres [Accès aux services] ont priorité sur les paramètres [Accès aux fonctions]. 1. Sélectionner [Contrôle d'accès] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner le bouton requis, puis modifier les paramètres voulus. 3. Sélectionner [Fermer]. Accès au périphérique Indique si l'accès aux éléments suivants doit être limité : • Accès à tous les services : authentifie les utilisateurs lorsqu'ils accèdent à un écran de service. • Accès à l'état des travaux : authentifie les utilisateurs lorsqu'ils accèdent à l'état des travaux. • Accès à l'état de la machine : authentifie les utilisateurs lorsqu'ils accèdent à l'état de la machine. Accès aux services Indique si l'accès à chaque service doit être limité. Si l'option [Déverrouillé] est sélectionnée pour un service, les utilisateurs ne sont pas authentifiés lorsqu'ils accèdent à ce service. Si l'option [Verrouillé (afficher icône)] est sélectionnée, les utilisateurs sont authentifiés, mais l'icône du service est visible par les utilisateurs non authentifiés. Si l'option [Verrouillé (masquer icône)] est sélectionnée, les utilisateurs sont authentifiés, mais l'icône du service n'est pas visible par les utilisateurs non authentifiés. REMARQUE : L'état Verrouillé/Déverrouillé d'un service est lié à l'état de désactivation/activation du service dans le mode Auditron de la fonction Comptabilisation. Lorsque [Déverrouillé] est sélectionné pour le service Copie, par exemple, ce service est automatiquement configuré sur [Désactiver la comptabilisation] dans la fonction Comptabilisation. Accès aux fonctions Indique si les utilisateurs doivent être authentifiés lorsqu'ils impriment ou récupèrent des documents mémorisés dans des boîtes aux lettres. Il est possible de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour chaque opération de boîte aux lettres.Paramètres d'authentification/sécurité 159 Créer / Afficher comptes utilisateur Cette option est identique à l'option [Créer / Afficher comptes utilisateur] de la fonction [Comptabilisation]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Créer / Afficher comptes utilisateur, page 149. Réinitialiser les comptes utilisateur Cette option est identique à l'option [Réinitialiser les comptes utilisateur] de la fonction [Comptabilisation]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réinitialiser les comptes utilisateur, page 152. Créer des groupes d'autorisation Cette fonction permet de créer les groupes d'autorisation à affecter aux utilisateurs. Les groupes créés peuvent être sélectionnés sous [Statut utilisateur] dans l'écran [Créer / Afficher comptes utilisateur]. Procéder comme suit pour créer des groupes. Le groupe d'autorisation DEFAULT (par défaut) figure au début de la liste. Par défaut, les utilisateurs enregistrés sur la machine appartiennent au groupe DEFAULT. Il est également possible de modifier les paramètres du groupe par défaut en procédant comme suit : 1. Sélectionner [Créer des groupes d'autorisation] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner un groupe dans la liste, puis sélectionner [Créer/Supprimer]. 3. Configurer les paramètres requis. 4. Sélectionner [Enregistrer]. Nom du groupe Permet d'entrer un nom de groupe. Ce nom peut contenir jusqu'à 32 caractères. Restreindre méthode sélection destinataire Indique si les membres du groupe sont autorisés à spécifier des destinataires à l'aide du clavier virtuel et des touches du panneau de commande lorsque l'option [Restreindre méthode sélection dest.] est configurée sur [Seulement dans le carnet d'adresses] dans [Paramètres services communs]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'option [Restreindre méthode sélection dest.], se reporter à la section Restreindre méthode sélection dest., page 92. Restreindre modification carnet Indique si les membres du groupe sont autorisés à modifier le carnet d'adresses lorsque l'option [Restreindre modification carnet] est configurée sur [Oui] dans [Paramètres services communs]. REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter à la section Restreindre modification carnet, page 92.6 À propos des réglages 160 Autoriser désactivation paramètres actifs Indique si les membres du groupe sont autorisés à désactiver la fonction Filigrane pendant leur session utilisateur lorsque l'option [Autoriser désactivation param. actifs] est configurée sur [Activer les paramètres actifs] dans [Paramètres d'authentification/sécurité]. REMARQUE : Pour plus d'informations, voir la section Autoriser désactivation paramètres actifs, page 163. Configuration des informations utilisateur Cette fonction permet de configurer les paramètres liés à l'authentification des ID utilisateur. Les paramètres affichés sur l'écran changent en fonction du type d'authentification sélectionné sous [Type de connexion] dans [Authentification]. 1. Sélectionner [Configuration des informations utilisateur] dans le menu [Fonctions]. 2. Configurer les paramètres requis. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Nom alternatif pour ID utilisateur Affiche un clavier virtuel. Entrer un autre nom pour “ID utilisateur”. Ce nom sera affiché sur l'écran tactile ainsi que dans les Services Internet CentreWare. Il sera également imprimé sur les relevés. Il peut contenir jusqu'à 15 caractères. Masquer ID utilisateur (***) Indique si l'ID utilisateur doit être affiché ou remplacé par des astérisques sur un écran. Journal des problèmes d'accès Affiche l'écran [Journal des problèmes d'accès]. Cette fonction permet de spécifier le nombre d'échecs d'authentification autorisé pendant une certaine période avant que la machine ne consigne une erreur. 1. Sélectionner [Journal des problèmes d'accès] sur l'écran [Configuration des informations utilisateur]. 2. Sélectionner [Oui] pour activer la fonction. • Tentatives : entrer le nombre maximum d'échecs d'authentification autorisé à l'aide du pavé numérique du panneau de commande.Paramètres d'authentification/sécurité 161 Afficher l'état de la connexion Indique si l'état de connexion de l'utilisateur doit être affiché dans l'angle supérieur droit de l'écran de connexion. Sélectionner [Activé(e)] pour afficher l'état de connexion et [Désactivé(e)] pour ne pas l'afficher. Écran confirmation de déconnexion Indique si l'écran de confirmation de déconnexion doit être affiché chaque fois qu'un utilisateur met fin à une session utilisateur à l'aide de la touche . ID utilisateur pour la connexion Indique si le champ de saisie de l'ID utilisateur doit respecter la casse sur l'écran de connexion qui s'affiche lorsqu'un ID utilisateur est authentifié par un serveur éloigné. REMARQUE : Lorsque ce paramètre est modifié, toutes les informations enregistrées sur les utilisateurs sont supprimées, de même que les boîtes aux lettres et feuilles de distribution liées à ces utilisateurs. Un message s'affiche toutefois pour demander à l'utilisateur de confirmer la suppression. Autoriser utilisateur hôte Indique si les utilisateurs hôtes sont autorisés à utiliser la machine. Si cette option est activée, le [Code d'accès hôte] doit être défini. REMARQUE : L'option [Autoriser utilisateur hôte] s'affiche lorsque [Connexion à des comptes éloignés] est sélectionné dans [Type de connexion]. Nombre maximum de tentatives de connexion administrateur système Cette fonction permet de refuser l'accès après un certain nombre de tentatives de saisie incorrectes de l'ID de l'administrateur système ou de l'ID d'un utilisateur disposant de droits d'administrateur système. 1. Sélectionner [Nbre max. de tentatives de connexion admin. système] dans le menu [Fonctions]. 2. Choisir l'option voulue. Si l'option [Tentatives limitées] est sélectionnée, entrer une valeur dans [Tentatives] à l'aide des boutons fléchés. 3. Sélectionner [Enregistrer].6 À propos des réglages 162 Règles du code d'accès Cette fonction permet de configurer les paramètres relatifs aux règles du code d'accès. 1. Sélectionner [Règles du code d'accès] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner l'option requise et configurer les paramètres. 3. Sélectionner [Fermer]. Code d'accès panneau de commande Indique si les utilisateurs sont invités à entrer leur code d'accès lorsqu'ils accèdent au panneau de commande. Il convient toutefois de noter que, quelle que soit la valeur de ce paramètre, la saisie du code d'accès est toujours requise lors de l'authentification éloignée. Longueur minimum code d'accès Indique si le nombre minimum de chiffres autorisés pour un code d'accès doit être défini. Si c'est le cas, entrer une valeur comprise entre 4 et 12. Paramètres d'impression facturée/privée Cette fonction permet de préciser comment traiter les travaux d'impression reçus lorsque la machine est en mode Authentification. 1. Sélectionner [Paramètres d'impression facturée/privée] dans le menu [Fonctions]. 2. Modifier le paramètre requis. 3. Sélectionner [Fermer]. Contrôle de la réception Définit le contrôle de réception à exécuter pour les travaux soumis en externe. • Selon l'Auditron d'impression : le contrôle de la réception dépend du paramètre de la machine. Les options [Connexion réussie], [Échec connexion travail] et [Travail sans ID utilis.] sont affichées. • Impression facturée privée : enregistre les travaux avec un ID utilisateur incorrect comme impressions facturées privées. L'option [Travail sans ID utilis.] est disponible lors de l'impression du travail. Si l'option [Impression facturée privée] est sélectionnée, un ID utilisateur ne doit pas dépasser 24 octets. Si l'ID utilisateur spécifié dans le pilote d'imprimante dépasse 24 octets, les travaux seront annulés sans être enregistrés. • Impression facturée : enregistre les travaux en tant qu'impressions facturées. Aucune autre option n'est disponible. Les travaux indésirables doivent être supprimés régulièrement.Paramètres d'authentification/sécurité 163 • Connexion réussie : disponible uniquement lorsque [Selon l'Auditron Impression] est sélectionné. Indique comment traiter les travaux d'impression pour lesquels l'authentification de l'ID utilisateur ou du code d'accès a réussi. Sélectionner [Impression] ou [Impression facturée privée]. • Échec connexion travail : disponible uniquement lorsque [Selon l'Auditron Impression] est sélectionné. Indique comment traiter les travaux d'impression pour lesquels l'authentification de l'ID utilisateur ou du code d'accès a échoué. Sélectionner [Impression facturée privée] ou [Supprimer le travail]. • Travail sans ID utilis. : indique comment traiter les travaux sans ID utilisateur (tels que les travaux de courrier électronique). Sélectionner [Impression], [Impression facturée privée] ou [Supprimer le travail]. Autoriser désactivation paramètres actifs Cette fonction permet aux utilisateurs disposant des droits appropriés de désactiver la fonction Filigrane si l'administrateur système a activé l'application de filigranes à tous les travaux. Si l'option [Désactiver les paramètres actifs] est sélectionnée, elle revient automatiquement à [Activer les paramètres actifs] lorsque l'utilisateur connecté se déconnecte. REMARQUE : Si l'option [Désactiver les paramètres actifs] est sélectionnée pendant qu'un travail est en cours, elle ne s'applique pas à ce travail. 1. Sélectionner [Autoriser désactivation param. actifs] dans le menu [Groupe]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Sélectionner [Enregistrer]. État des travaux par défaut Cette section décrit les paramètres liés à l'état des travaux. 1. Sélectionner [État des travaux par défaut] dans le menu [Groupe].6 À propos des réglages 164 Affichage des travaux actifs Cette fonction permet de faire en sorte que les informations sur les travaux actifs ne soient pas visibles aux utilisateurs généraux sur l'écran [État des travaux]. 1. Sélectionner [Affichage des travaux actifs] dans le menu [Fonctions]. 2. Choisir l'option voulue. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Masquer infos travaux Sélectionner [Non] pour afficher les informations sur les travaux actifs ou [Oui] pour masquer ces informations. Affichage des travaux terminés Cette fonction permet d'indiquer si les utilisateurs non authentifiés ou les utilisateurs n'ayant pas exécuté de travaux sont autorisés à afficher les travaux terminés appartenant à d'autres utilisateurs sur l'écran [Travaux terminés] de l'onglet État des travaux. 1. Sélectionner [Affichage des travaux terminés] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner les options requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Accéder à : S'affiche lorsque [Connexion requise pr affich. travaux] est sélectionné. Choisir [Tous les travaux] pour autoriser tous les utilisateurs à afficher tous les travaux terminés ou sélectionner [Travaux utilisat. connecté] pour que seuls les travaux terminés exécutés par l'utilisateur connecté puissent être affichés. Masquer infos travaux S'affiche lorsque [Toujours autoriser l'affichage] est sélectionné. Sélectionner [Non] pour afficher les informations sur les travaux terminés ou [Oui] pour masquer ces informations.Paramètres d'authentification/sécurité 165 Nettoyage du disque dur Afin de protéger les données stockées sur le disque dur contre toute récupération non autorisée, il est possible de définir des critères de nettoyage à appliquer à ces données. REMARQUE : Lorsque la fonction Liste de contrôle est activée, l'heure de début et de fin de chaque nettoyage sont enregistrées. 1. Sélectionner [Nettoyage du disque dur] dans le menu [Groupe]. Nombre de nettoyages Indique si la fonction de nettoyage du disque dur doit être activée. L'utilisateur peut choisir le nombre de nettoyages (entre 1 et 3). Si [1 nettoyage] est sélectionné, la valeur “0” est enregistrée sur le disque dur. Si [3 nettoyages] est sélectionné, le nettoyage est effectué selon la méthode recommandée par la NSA (National Security Agency). L'option [3 nettoyages] garantit un niveau de sécurité plus élevé que l'option [1 nettoyage]. Cette option nettoie également les données enregistrées de manière temporaire telles que les documents copiés. Nettoyage programmé Indique l'heure ou la fréquence de nettoyage des données du disque dur. Le nettoyage démarre à l'heure programmée, annulant tous les travaux en cours, y compris les fax en cours de réception. La machine redémarre lorsque le nettoyage est terminé.6 À propos des réglages 166167 7 Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare utilisent l'interface Web intégrée qui permet la communication entre la machine et un ordinateur connecté en réseau via HTTP. Les Services Internet CentreWare peuvent être utilisés pour vérifier l'état de la machine et l'état de chaque travail, ainsi que pour modifier la configuration de la machine. Ce chapitre explique comment activer et utiliser les Services Internet CentreWare sur la machine. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 168 Environnements des Services Internet CentreWare – page 168 Installation des Services Internet CentreWare – page 169 Procédure d'installation – page 169 Configuration des communications réseau – page 169 Test d'accès – page 171 Sélection des protocoles de transport – page 172 Disposition de l'affichage – page 172 Services – page 173 État – page 175 Travaux – page 178 Impression – page 180 Numérisation – page 183 Propriétés – page 201 Assistance – page 264 REMARQUE : Pour la résolution des incidents relatifs aux Services Internet CentreWare, voir Services Internet CentreWare, chapitre Résolution des incidents, page 441.7 Services Internet CentreWare 168 Vérifications préalables Avant d'activer la fonction Services Internet CentreWare, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Environnements des Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré à la machine, ce qui permet de communiquer avec celle-ci via un navigateur Web disposant d'un accès à Internet ou à un site intranet. Il est possible d’accéder directement à la machine en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur. Outre les paramètres de base pouvant être réglés à l'aide du panneau de commande, les Services Internet CentreWare permettent de configurer des paramètres plus spécifiques pour la machine. ID utilisateur et code d'accès L'accès à la plupart des fonctions disponibles au travers des Services Internet nécessite l'utilisation d'un ID de connexion administrateur système et d'un code d'accès. L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut correspondent respectivement à "11111" et "x-admin". Ils peuvent être modifiés par l'administrateur système. Ces éléments ne sont requis qu'à une seule reprise durant une même session du navigateur. Configuration système Pour utiliser les Services Internet CentreWare, il convient d'activer TCP/IP sur la machine. Vérifications préalables Responsabilité Ordinateur opérationnel avec accès Internet ou intranet via TCP/IP. (Ce guide n'indique pas comment installer la pile de protocoles TCP/IP.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP unique • Adresse de passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. ClientInstallation des Services Internet CentreWare 169 Installation des Services Internet CentreWare Cette section décrit les paramètres requis pour l'utilisation des Services Internet CentreWare. Procédure d'installation L'activation des Services Internet CentreWare se déroule en deux temps : Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner avec les Services Internet CentreWare. Test d'accès Une tentative d'accès aux Services Internet CentreWare permet de s'assurer qu'ils ont été correctement installés. Configuration des communications réseau Commencer par initialiser le port des Services Internet CentreWare. 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis entrer l'ID de connexion administrateur système pour accéder au mode Administration système. REMARQUE : Le mot de passe peut aussi être demandé selon la configuration de la machine. 3. Appuyer sur la touche <État machine> sur le panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe] 6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 7. Sélectionner [Services Internet] puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Définir le numéro de port des Services Internet CentreWare, si nécessaire. 10. Sur l'écran [Services Internet], sélectionner [Services Internet - Numéro de port], puis [Modifier les paramètres]. 11. Entrer le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis sélectionner [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou [Pile double].7 Services Internet CentreWare 170 Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6. 9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide. 11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres]. 12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir Propriétés, page 201. 13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il convient de configurer une adresse IPv6 statique. Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres]. 9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.Installation des Services Internet CentreWare 171 10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir Fonctions de la page Propriétés, page 202 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Test d'accès Procéder comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare. 1. Sur un ordinateur client du réseau, lancer un navigateur Web. 2. Dans la zone Adresse, entrer "http://" suivi de l’adresse Internet de la machine. Appuyer sur la touche du clavier. Si le nom de domaine est utilisé pour spécifier la machine, entrer l'adresse Internet sous la forme suivante : http://myhost.example.com Si l'adresse IP est utilisée pour spécifier la machine, entrer l'adresse Internet sous une des formes suivantes, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement par Windows Vista. Une adresse IPv6 doit être mise entre crochets. IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de port est 8080. Nom de domaine : http://myhost.example.com:8080 IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080 3. S'assurer que la page d'accueil des Services Internet CentreWare est affichée. L'installation des Services Internet CentreWare est terminée. Si le test échoue, voir Services Internet CentreWare, chapitre Résolution des incidents, page 441. REMARQUE : Si la fonction Comptabilisation est activée, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ce dernier a été défini). REMARQUE : Si l'accès aux Services Internet CentreWare est crypté, entrer “https://” suivi de l'adresse Internet, au lieu de “http://”.7 Services Internet CentreWare 172 Sélection des protocoles de transport Lors de l'utilisation du port NetWare, SMB ou SNMP, il est possible de modifier le protocole de transport, si nécessaire. • NetWare : IPX/SPX, TCP/IP • SMB : NetBEUI, TCP/IP • SNMP : UDP, IPX 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner [État du port]. 3. Sélectionner le protocole de transport requis. NetWare : IPX/SPX, TCP/IP SMB : NetBEUI, TCP/IP SNMP : UDP, IPX 4. Sélectionner [Appliquer]. Disposition de l'affichage La page d'accueil des Services Internet CentreWare comprend quatre cadres sans limites visibles. Il est possible de modifier la taille des cadres sur les côtés gauche et droit en faisant glisser la bordure qui les sépare. Cadre d'en-tête Affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête inclut le logo des Services Internet CentreWare et le modèle de la machine. L'entête du WorkCentre 5225A/5230A inclut également une icône mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté. Sous ce cadre, sur la quasi-totalité des pages, figure la barre d'onglets qui correspond aux cinq fonctions ou boutons de page. Il s'agit des fonctions [État], [Travaux], [Impression], [Numérisation], [Propriétés] et [Assistance]. La navigation dans les pages s'effectue en cliquant sur le texte figurant sur chaque onglet. Cadre du logo Affiche le logo de l'entreprise. Cadre de menus Affiche l'arborescence des menus par catégorie, le menu sélectionné apparaît en surbrillance. Cadre d'en-tête Cadre principal Cadre de menus Cadre du logoServices 173 Cadre principal Affiche les informations et les paramètres correspondants à l'élément sélectionné dans le cadre de menus. Pour toute information complémentaire sur chaque fonction, se reporter aux sections suivantes : Services – page 173 État – page 175 Travaux – page 178 Impression – page 180 Numérisation – page 183 Propriétés – page 201 Assistance – page 264 Services Les services pris en charge par les Services Internet CentreWare se répartissent en plusieurs catégories. La catégorie est sélectionnée dans la barre d'onglets du cadre d'en-tête. Nom de la catégorie Services État • Généralités • Magasins • Consommables Travaux • Travaux actifs • Relevé des travaux • Relevé des erreurs Impression • Soumission de travaux Numérisation • Modèles de travail • Boîte aux lettres • Feuilles de distribution de travaux7 Services Internet CentreWare 174 Propriétés • Présentation de la configuration • Description • Configuration générale - Configuration - Gestion des travaux - Attributs des magasins - Paramètres des supports - Paramètres du mode Veille/Économie d'énergie - Paramètres des documents mémorisés - Paramètres de la mémoire - Paramètres des Services Internet - Paramètres du serveur de groupe - Clonage - Notification d'alerte - Facturation et compteurs - SMart eSolutions • Connectivité - Paramètres de port - Connexions physiques - Protocoles • Services - Impression - Courrier électronique - Fax Internet - Fax - Numérisation réseau - Numérisation vers le répertoire principal - Logiciel machine - Services Xerox - Services personnalisés • Comptabilisation - Comptabilisation standard Xerox - Configuration de la comptabilisation - Paramètres écran de connexion à la comptabilisation Nom de la catégorie ServicesÉtat 175 ID utilisateur et code d'accès par défaut Si le mode Administrateur système est activé dans les paramètres des Services Internet CentreWare, l'utilisateur est invité à entrer l'ID et le code d'accès de l'administrateur système pour effectuer des changements. L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut pour l'administrateur système sont “11111” et “x-admin”, respectivement. Ces valeurs peuvent être modifiées par l'administrateur système. État L'onglet [État] permet de vérifier l'état des magasins, des bacs récepteurs et des consommables de la machine. REMARQUE : Les informations affichées peuvent différer de celles visibles sur l'écran tactile de la machine. Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [État]. 1. Cliquer sur [État] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil. 2. Cliquer sur la fonction requise dans le menu déroulant du cadre de menus. Propriétés • Sécurité - Configuration de l'authentification - Configuration informations utilisateur - Créer des groupes d'autorisation - Serveurs d'authentification éloignés - Filtrage IP - Port non lié (WorkCentre 5225A/5230A) - Liste de contrôle - Gestion des certificats numériques de la machine - IPSec - Gestion des certificats - 802.1x - Paramètres SSL/TLS - Paramètres S/MIME - Paramètres de sécurité PDF/XPS - Filigrane - État des travaux par défaut - Nettoyage programmé - Restriction de l'accès du technicien Service Clients (WorkCentre 5225A/5230A) - Réglages administrateur système - Activation des fonctions (WorkCentre 5225A/5230A) Assistance • Administrateur système • Assistance Xerox Nom de la catégorie Services7 Services Internet CentreWare 176 Généralités Cette page affiche des informations relatives à la machine, son adresse IP ainsi que son état. Elle contient également les boutons [Actualiser] et [Réinitialiser la machine]. Cliquer sur [Actualiser] pour afficher les informations les plus récentes. Magasins Cette page affiche l'état des magasins et des bacs récepteurs. Papier Magasins Affiche les magasins disponibles, à savoir : Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3 (en option), Magasin 4 (en option), Magasin 5 (départ manuel) et Magasin 6 (en option). REMARQUE : Les magasins affichés dépendent de la configuration de la machine. État Affiche l'état de chaque magasin : [Disponible], [Vide], [Non disponible] ou [Inconnu]. REMARQUE : Lorsque la machine est en mode veille, il est possible que l'affichage de l'état indique [Inconnu]. % plein Affiche le pourcentage de papier restant dans chaque magasin par incréments de 25%. Format papier Affiche le format placé dans chaque magasin. Couleur Affiche la couleur du papier placé dans chaque magasin. Type de papier Affiche le type de papier placé dans chaque magasin. Priorité Affiche la priorité définie pour chaque magasin lorsque la permutation automatique est sélectionnée. La priorité la plus élevée est 1. Plus le nombre est élevé et plus la priorité est basse. Destination Magasins Répertorie les bacs récepteurs disponibles. REMARQUE : Les bacs affichés dépendent de la configuration. État Affiche l'état de chaque bac récepteur. REMARQUE : Si le bac récepteur est plein, retirer la pile de papier qu'il contient.État 177 Consommables Le menu des consommables affiche l'état de la cartouche de toner, du module photorécepteur et d'autres consommables. L'état indique quand il convient de remplacer chaque consommable. Consommables Cartouche(s) de toner Affiche l'état de la cartouche de toner : [OK], [Commander], [Remplacer] ou [Incident]. Affiche aussi le pourcentage de toner restant. REMARQUE : Si [Remplacer] est affiché, remplacer la cartouche de toner. REMARQUE : Lorsqu'une cartouche de toner neuve est installée, l'état [Disponible] s'affiche. Modules SMart Kit Module(s) photorécepteur(s) Affiche l'état du module photorécepteur : [OK], [Commander], [Remplacer] ou [Incident]. Affiche aussi le pourcentage de durée de vie restante de ce consommable. REMARQUE : Si [Remplacer] est affiché, remplacer le module photorécepteur. Cartouche d'agrafes Affiche l'état de la cartouche d'agrafes : [OK], [Commander], [Remplir] ou [Incident]. REMARQUE : Si [Remplir] est affiché, ajouter des agrafes.7 Services Internet CentreWare 178 Travaux L'onglet [Travaux] affiche la liste des travaux actifs et des travaux terminés. Il permet aussi de supprimer des travaux. REMARQUE : Les informations affichées peuvent différer de celles visibles sur l'écran tactile de la machine. Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux] : 1. Cliquer sur [Travaux] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil. 2. Dans le menu déroulant du cadre de menus, cliquer sur [Travaux actifs] pour afficher la liste des travaux actifs. Cliquer sur [Relevé des travaux] puis sur [Relevé des travaux] ou [Relevé des travaux - Grouper travaux parent] pour visualiser la liste des travaux terminés ou pour grouper des travaux parents. Cliquer sur [Relevé des erreurs] pour afficher la liste correspondante. Travaux actifs Cette page affiche la liste des travaux actifs en cours de traitement. Nom du travail Affiche le nom du travail. Propriétaire Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail. État Affiche l'état du travail. Type Affiche le type de travail. Quantité Affiche le nombre de jeux traités.Travaux 179 Relevé des travaux Relevé des travaux Cette page affiche la liste des travaux terminés. Nom du travail Affiche le nom du travail. Propriétaire Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail. État Affiche l'état du travail, à savoir [Terminé], [Erreur], [Supprimé], [Arrêt], [Annulé], [Abandonné] ou [Inconnu]. Type Affiche le type de travail. Nombre de pages Affiche le nombre de pages imprimées (travaux d'impression uniquement). Destination Affiche la destination, l'adresse, le numéro de réception du document ou le nom du serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, “-” est affiché. Interface hôte Affiche le nom de l'hôte qui a envoyé le travail. Si l'interface hôte est inconnue, “-” est affiché. Heure de fin Affiche la date et l'heure d'achèvement du travail. Relevé des travaux - Grouper travaux parent Cette page affiche la liste des travaux parents terminés. Nom du travail Affiche le nom du travail parent groupé. Propriétaire Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail parent groupé. État Affiche l'état du travail parent groupé. à savoir [Terminé], [Erreur], [Supprimé], [Arrêt], [Annulé], [Abandonné] ou [Inconnu]. Type Affiche le type de travail parent groupé.7 Services Internet CentreWare 180 Nombre de pages Affiche le nombre de pages imprimées (travaux d'impression uniquement). Destination Affiche la destination, l'adresse, le numéro de réception du document ou le nom du serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, “-” est affiché. Interface hôte Affiche le nom de l'hôte qui a envoyé le travail parent groupé. Si l'interface hôte est inconnue, “-” est affiché. Heure de fin Affiche la date et l'heure d'achèvement du travail parent groupé. Afficher les travaux enfant Affiche l'écran [Relevé des travaux - Travaux enfant] contenant des informations détaillées sur les travaux enfants du travail sélectionné. Relevé des erreurs Cette page affiche la liste des erreurs. Date et heure Affiche la date et l'heure de l'erreur. Code d'erreur Affiche le code de l'erreur. Impression L'onglet [Impression] permet de spécifier les paramètres d'impression et de papier, d'entrer les informations de comptabilisation et de sélectionner la méthode de réception voulue pour le travail d'impression. Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Impression]. 1. Cliquer sur [Impression] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil. La page [Soumission de travaux] s'affiche. 2. Sélectionner les options requises.Impression 181 Soumission de travaux Permet d'imprimer des documents mémorisés sur l'ordinateur. Définir les paramètres suivants puis cliquer sur [Démarrer] pour soumettre le travail. Fonction Description Impression Quantité Entrer le nombre de jeux à imprimer, entre 1 et 999. Assemblage Indiquer si les jeux doivent être assemblés. Impression recto verso Indiquer s'il faut imprimer en recto ou en recto verso (reliure grand côté ou reliure petit côté). Agrafage Permet d'indiquer la position et le nombre d'agrafes. REMARQUE : Cette option est disponible lorsqu'un module de finition est installé sur la machine. Perforation Permet d'indiquer la position et le nombre de perforations. REMARQUE : Cette option est disponible lorsqu'un module de finition Office LX est installé sur la machine. Destination Permet de sélectionner un bac récepteur. Papier Papier Permet de sélectionner un magasin. Format papier Permet de sélectionner le format de papier à utiliser. Type de papier Permet de sélectionner le type de papier à utiliser. Réception Impression immédiate Permet d'envoyer directement un fichier à la machine pour impression. Épreuve Permet d'imprimer un jeu d'un document avant d'imprimer tous les exemplaires requis. ID utilisateur Entrer l'ID utilisateur de la fonction Épreuve en utilisant 32 caractères au maximum. Impression différée Permet d'imprimer des documents à l'heure indiquée dans un délai de 24 heures. Heure Spécifier l'heure. Minute Spécifier les minutes. Impression protégée Permet d'imprimer ou de supprimer les documents mémorisés protégés par code d'accès. ID utilisateur Entrer l'ID utilisateur en utilisant 32 caractères au maximum. Entrer le code d'accès Entrer le code d'accès correspondant à l'ID utilisateur. Le code d'accès peut comporter jusqu'à 12 chiffres. Confirmer le code d'accès Entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation.7 Services Internet CentreWare 182 Comptabili sation Type de compte Spécifier le type de compte à utiliser. REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est activée. ID compte Spécifier le type de compte pour la fonction Comptabilisation standard Xerox et entrer l'ID compte de groupe en utilisant jusqu'à 48 caractères. REMARQUE : Cette option est affichée uniquement lorsque la fonction Comptabilisation locale, Comptabilisation standard Xerox ou Comptabilisation réseau est activée. Lorsque la fonction Comptabilisation réseau est activée, cette option s'affiche lorsque le choix [Afficher invites ID utilisateur et ID de compte] ou [Afficher invite ID compte uniquement] est spécifié dans l'option [Personnaliser messages]. Nom du fichier Permet de spécifier le fichier à imprimer. Cliquer sur [Parcourir] pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection du fichier à imprimer. Il est possible d’imprimer uniquement les fichiers portant les extensions suivantes : .pdf, .tif, .jpeg, .pcl, .prn, .ps et .txt. Soumettre le travail Cliquer sur ce bouton pour imprimer le fichier. Fonction DescriptionNumérisation 183 Numérisation Cette page permet de créer, de modifier ou de supprimer des modèles pour les travaux de numérisation réseau. Elle permet aussi de configurer les paramètres de boîtes aux lettres et de feuilles de distribution de travaux 1. Cliquer sur [Numérisation] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil. 2. Dans le menu déroulant du cadre de menus, cliquer sur [Modèle de travail], [Boîte aux lettres] ou [Feuilles de distribution de travaux]. Modèles de travail Cette page permet d'afficher la liste des modèles de travail enregistrés sur la machine, d'en créer de nouveaux ou de modifier les modèles existants pour la fonction de numérisation réseau. Des modèles de travail peuvent être créés avec différents paramètres, tels que la résolution ou le format de fichier. Jusqu'à 250 modèles peuvent être stockés sur le disque dur de la machine. Pour pouvoir appliquer un modèle à un travail de numérisation, il convient d'abord de récupérer le modèle sur la machine. Pour créer ou modifier des modèles de travail à partir de cet écran, procéder comme suit. 1. Cliquer sur l'onglet [Numérisation] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil des Services Internet CentreWare. 2. Sélectionner [Modèles de travail]. La page [Nouveau modèle de distribution] s'affiche. 3. Pour ajouter un nouveau modèle de travail, entrer les informations voulues pour les options [Nom du modèle], [Description (facultatif)] et [Propriétaire (facultatif)], puis cliquer sur [Ajouter]. Pour modifier un modèle de travail existant, sélectionner le nom du modèle voulu dans la liste [Modèles] du cadre de menus. La page [Distribution] s'affiche. 4. Effectuer les opérations requises. REMARQUE : Lors de la création d'un nouveau modèle, il n'est pas possible d'attribuer un nom de modèle déjà utilisé par un autre modèle. Un message d'erreur s'affiche lorsqu'un nom de modèle existant est réutilisé. REMARQUE : Pour utiliser la fonction Numérisation réseau, il est nécessaire de configurer l'option correspondante dans l'onglet [Propriétés]. Modèles Cette liste peut être affichée à partir du cadre de menu uniquement lorsque des modèles de travaux ont été enregistrés sur la machine. Elle indique les noms des modèles de travaux existants. Cliquer sur [Nouveau modèle] pour afficher la page [Nouveau modèle de distribution] et créer un nouveau modèle de travail. Cliquer sur un modèle de travail existant pour afficher la page [Distribution] et modifier les options de numérisation ou la destination d'archivage de ce modèle de travail. 7 Services Internet CentreWare 184 Nouveau modèle de distribution Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Nouveau modèle de distribution]. Distribution Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Distribution]. Fonction Description Informations générales Nom du modèle Entrer le nom d'un nouveau modèle de travail. Description (facultatif) Entrer une description pour le nouveau modèle de travail. Cette zone est facultative. Propriétaire (facultatif) Entrer le nom du propriétaire du nouveau modèle de travail. Cette zone est facultative. Ajouter Affiche la page [Distribution] pour définir les options de numérisation et de destination d'archivage pour le nouveau modèle de travail. Fonction Description Description Affiche la description du nouveau modèle de travail. Cliquer sur ce lien pour modifier la description. Propriétaire Affiche le nom du propriétaire du nouveau modèle de travail. Cliquer sur ce lien pour modifier le nom du propriétaire. Supprimer Pour supprimer le modèle de travail. Copier Pour faire une copie du modèle de travail.Numérisation 185 Fichier Destination du fichier Affiche l'espace d'archivage de fichiers de numérisation défini. Modifier Affiche une page qui permet de définir un nouvel espace d'archivage de fichiers de numérisation ou de modifier un espace d'archivage existant. Méthode d’archivage Spécifier la méthode d'archivage à utiliser pour enregistrer un nouveau fichier lorsqu'un fichier portant le même nom existe déjà dans l'espace d'archivage des fichiers. • Renommer le fichier : ajoute un numéro compris entre 001 et 999 au nom du nouveau fichier. Le numéro constituant le nom de fichier est augmenté d'une unité à chaque fois qu'un nouveau document est numérisé. • Ajouter au fichier existant : ajoute un nouveau fichier numérisé au fichier existant. • Remplacer le fichier existant : remplace le fichier numérisé précédemment par le nouveau fichier. • Ne pas enregistrer : n'enregistre pas le nouveau fichier si un fichier portant le même nom existe déjà. • Ajout de données : ajoute la date dans le nom du nouveau fichier. Destination du fichier Sélectionner l'espace d'archivage de fichiers voulu dans la liste correspondante définie dans [Propriétés] > [Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers]. Protocole Affiche la méthode d'archivage définie dans [Propriétés] > [Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers]. Nom d'hôte / Adresse IP et port Affiche le nom d'hôte et l'adresse IP de la méthode d'archivage définie dans [Propriétés] > [Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers]. Chemin du document Affiche le chemin de l'espace d'archivage de fichiers défini dans [Propriétés] > [Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers]. Nom de connexion Affiche le nom de connexion défini dans [Propriétés] > [Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers]. Fonction Description7 Services Internet CentreWare 186 Champs de gestion de document (facultatif) Nom du champ, Intitulé du champ, Valeur par défaut Affiche les attributs de métadonnées pour le modèle de travail. Cette zone est facultative. Ajouter Affiche la page [Ajouter un champ de gestion de document] qui permet d'ajouter des noms de champs, des étiquettes et des valeurs par défaut. Cette page permet aussi de spécifier si les champs sont modifiables ou non. Modifier Sélectionner un champ existant et cliquer sur ce bouton pour apporter des changements à ce champ. Supprimer Sélectionner un champ existant et cliquer sur ce bouton pour supprimer ce champ. Numérisation réseau Numérisation couleur (WorkCentre 5225A/5230A) Affiche le mode couleur. Mode de numérisation Indique si la numérisation doit être effectuée en mode recto ou recto verso. Type de document Affiche le type de document. Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres [Numérisation réseau]. REMARQUE : Certaines des options suivantes peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs attribuées à d'autres paramètres. Numérisation couleur (WorkCentre 5225A/5230A) Permet de spécifier si la numérisation doit être effectuée en couleur, en échelle de gris ou en noir et blanc ou bien si le mode couleur doit être détecté automatiquement par la machine. • Détection auto • Couleur • Noir et blanc • Échelle de gris Mode de numérisation Permet d'indiquer si la numérisation du document doit être effectuée en mode recto ou recto verso. Lorsque les images du document sont orientées en sens contraire, sélectionner [Recto verso, tête-bêche]. • Recto • Recto verso • Recto verso, tête-bêche Type de document Permet d'indiquer le type du document à numériser afin d'obtenir une qualité image optimale. • Texte et photo • Photo • Texte Fonction DescriptionNumérisation 187 Paramètres avancés Densité (WorkCentre 5222/5225/5230) Affiche le paramètre de densité de numérisation. Options image (WorkCentre 5225A/5230A) Affiche les paramètres de densité et de définition de la numérisation. Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230) Indique si les couleurs de fond doivent être supprimées lors de la numérisation. Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A) Affiche le niveau de contraste et indique si les couleurs de fond doivent être supprimées lors de la numérisation. Résolution Affiche le paramètre de résolution de numérisation. Qualité / Taille fichier (WorkCentre 5225A/5230A) Affiche le taux de compression des données pour les images numérisées en couleur et en échelle de gris. Modifier Affiche une page permettant de modifier les [Paramètres avancés]. Certaines des options suivantes peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs attribuées à d'autres paramètres. Options image • Densité : permet d'ajuster la densité à l'aide de sept niveaux, de [Éclaircir +3] à [Foncer +3]. • Définition (WorkCentre 5225A/5230A) : permet d'ajuster la densité à l'aide de cinq niveaux, de [Faible +2] à [Élevée +2]. Amélioration de l'image • Contraste (WorkCentre 5225A/5230A) : permet d'ajuster le contraste à l'aide de cinq niveaux, de [Contraste -2] à [Contraste +2]. • Suppression de fond : permet de supprimer les couleurs de fond et les images qui apparaissent par transparence lors de la numérisation. Résolution Permet de définir la résolution de numérisation. • 200 x 200 ppp • 300 x 300 ppp • 400 x 400 ppp • 600 x 600 ppp Qualité / Taille fichier (WorkCentre 5225A/5230A) Permet de définir la qualité de numérisation et la taille des fichiers. Fonction Description7 Services Internet CentreWare 188 Mise en page Orientation document Affiche le paramètre d'orientation du document. Format du document Affiche le paramètre de format du document. Réduction/ agrandissement Affiche le paramètre de taux de réduction/agrandissement pour la numérisation. Format de sortie Affiche le paramètre de format de sortie. Effacement de bords Affiche le paramètre d'effacement des bords supérieur/inférieur ou gauche/droit. Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres [Mise en page]. REMARQUE : Certaines des options suivantes peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs attribuées à d'autres paramètres. Orientation document Permet d'indiquer l'orientation des documents. • Images verticales • Images horizontales (haut vers la gauche) Format du document Permet d'indiquer le format des documents. • Détection auto • Manuel • Docs multiformats Réduction/Agrandissement Permet d'indiquer le taux de réduction/agrandissement. • % auto • % prédéfini • Calculateur % Format de sortie Permet de définir le format de sortie de numérisation. • Détection auto Effacement de bords Permet d'effacer les marques indésirables sur les bords des documents numérisés. • Bord supérieur/Bord inférieur • Bord gauche/Bord droit Fonction DescriptionNumérisation 189 Options d'archivage Nom du document Affiche le nom du document. Format du document Affiche le format de fichier à utiliser pour l'enregistrement des données numérisées. Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres [Options d'archivage]. REMARQUE : Certaines des options suivantes peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs attribuées à d'autres paramètres. Nom du document Entrer le nom du document. Format du document Permet d'indiquer le format de fichier à utiliser pour l'enregistrement des données numérisées. Les options suivantes sont disponibles : WorkCentre 5225A/5230A : • TIFF : une page par fichier • mTIFF : une ou plusieurs images par fichier • Images PDF : une ou plusieurs images par fichier • Images PDF/A : une ou plusieurs images par fichier • Images XPS : une ou plusieurs images par fichier Texte avec possibilité de recherche : sélectionner [Image uniquement] pour créer des données d'image ou [Avec recherche] pour créer des données de texte avec possibilité de recherche. • Image uniquement • Avec recherche Langue à identifier : sélectionner une langue pour créer un texte avec recherche. WorkCentre 5222/5225/5230 : • Images PDF : une ou plusieurs images par fichier • TIFF : une page par fichier • mTIFF : une ou plusieurs images par fichier • XPS : une ou plusieurs images par fichier REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se reporter au chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur. Options de relevé Page de confirmation Indique si la création de pages de confirmation est activée ou désactivée. Relevé des travaux Indique si la création de relevés des travaux est activée ou désactivée. Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres [Options de relevé]. Indiquer s'il convient de créer ou non des pages de confirmation et/ou des relevés des travaux. Fonction Description7 Services Internet CentreWare 190 Paramètres image de numérisation réseau (WorkCentre 5225A/5230A) Optimiser pour affichage Web rapide (PDF et PDF/A) Affiche une page qui permet de choisir de créer ou non un fichier PDF linéarisé, lequel affiche la première page du fichier sur le navigateur Web de l'utilisateur avant que la totalité du fichier ne soit téléchargée à partir du serveur Web. Texte avec possibilité de recherche Indique s'il est nécessaire de créer un texte avec possibilité de recherche, ainsi que la langue du texte. Compression de texte (PDF et PDF/A uniquement) Indique si le texte doit être compressé. Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres image de numérisation réseau. Options d'affichage Web rapide Sélectionner pour créer un fichier PDF linéarisé. • Aucun • PDF linéarisé Valeurs par défaut XPS, PDF et PDF/A avec recherche Texte avec possibilité de recherche : sélectionner [Image uniquement] pour créer des données d'image ou [Avec recherche] pour créer des données de texte avec possibilité de recherche. • Image uniquement • Avec recherche Langue à identifier : sélectionner une langue pour créer un texte avec recherche. Compression de texte (PDF et PDF/A uniquement) : choisir ou non de compresser le texte. • Désactivée • Activée (Compression Flate) Fonction DescriptionNumérisation 191 Boîte aux lettres Cette page permet de créer et de modifier des boîtes aux lettres. Icônes de boîte aux lettres Cliquer sur l'icône d'une boîte aux lettres enregistrée pour afficher la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] correspondante. Numéro de boîte aux lettres Affiche les numéros de boîtes aux lettres. Cliquer sur le numéro d'une boîte aux lettres enregistrée pour afficher la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] correspondante. Nom de boîte aux lettres Affiche les noms des boîtes aux lettres. Cliquer sur le nom d'une boîte aux lettres enregistrée pour afficher la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] correspondante. Nombre de documents dans cette BAL Affiche le nombre de documents mémorisés dans chaque boîte aux lettres. Liste des documents Affiche la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] qui permet de définir les paramètres de traitement des documents pour la boîte aux lettres sélectionnée. Supprimer Supprime la boîte aux lettres sélectionnée. Capacité de compression Modifier Cliquer sur ce bouton pour reconfigurer ou modifier les paramètres de capacité de compression. Indiquer si les formats de compression suivants doivent être activés ou non. Il est possible d'activer plusieurs formats de compression à la fois. Le format par défaut est [CCITT Groupe 4 (MMR G4). Capacité de compression • CCITT Groupe 4 (MMR G4) • JBIG2 : - Codage arithmétique - Codage Huffman • Contenu de trame mixte (MRC) multimasque (WorkCentre 5225A/5230A) Capacité de compression MRC (WorkCentre 5225A/5230A) Les options suivantes sont disponibles lorsque l'option [Contenu de trame mixte (MRC) multimasque)] est activée. • Compression de texte : - CCITT Groupe 4 (MMR G4) • JBIG2 : - Codage arithmétique - Codage Huffman • Compression image : - JPEG Fonction Description7 Services Internet CentreWare 192 Modifier Affiche la page [Modifier boîte aux lettres], qui permet de modifier la boîte aux lettres sélectionnée. Créer Affiche la page [Configuration boîte aux lettres], qui permet de créer une boîte aux lettres. Liste des documents dans la boîte aux lettres Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres]. Numéro de boîte aux lettres Affiche le numéro de la boîte aux lettres sélectionnée. Nom de boîte aux lettres Affiche le nom de la boîte aux lettres sélectionnée. N° du document Affiche le nombre de documents mémorisés dans la boîte aux lettres. Nom du document Affiche les noms des documents. Date et heure Affiche les dates auxquelles les documents ont été mémorisés. Format de compression Affiche les formats de compression des documents. Nombre de pages Affiche les nombres de pages des documents. Type Affiche les types de travaux des documents. Comptabilisation Type de compte Spécifier le type de compte à utiliser. REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est activée. ID compte Spécifier le type de compte pour la fonction Comptabilisation standard Xerox et entrer l'ID compte de groupe en utilisant jusqu'à 48 caractères. REMARQUE : Cette option est affichée uniquement lorsque la fonction Comptabilisation locale, Comptabilisation standard Xerox ou Comptabilisation réseau est activée. Lorsque la fonction Comptabilisation réseau est activée, cette option s'affiche lorsque le choix [Afficher invites ID utilisateur et ID de compte] ou [Afficher invite ID compte uniquement] est spécifié dans l'option [Personnaliser messages]. Récupérer Récupérer page Indiquer s'il convient de récupérer ou non une page du document sélectionné. N° de page Entrer le numéro de la page à récupérer. Format de récupération Indiquer le format de fichier à utiliser lors de la récupération de la page. Récupérer Cliquer sur ce bouton pour récupérer le document sélectionné.Numérisation 193 Imprimer document Papier Indiquer le magasin à utiliser pour imprimer le document sélectionné. Destination Indique le bac récepteur. Quantité Indiquer le nombre d'exemplaires requis. Impression recto verso Indiquer s'il faut imprimer sur une seule face ou sur les deux faces de la feuille. Agrafage Indiquer la position et le nombre d'agrafes. Perforation Indiquer la position et le nombre de perforations. Envoi par lots Indiquer si les documents sélectionnés doivent être imprimés par lors ou non. Imprimer document Cliquer sur ce bouton pour imprimer le(s) document(s) sélectionné(s).7 Services Internet CentreWare 194 Modifier boîte aux lettres Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Modifier boîte aux lettres]. Boîte aux lettres Numéro de boîte aux lettres Affiche le numéro de la boîte aux lettres sélectionnée. Nom de boîte aux lettres Permet de modifier le nom de la boîte aux lettres sélectionnée. Code d'accès BAL Permet de modifier le code d'accès à la boîte aux lettres. Le code d'accès peut comporter jusqu'à 20 caractères. Ce code est facultatif ; il n'est pas obligatoire de compléter la zone de texte correspondante. Confirmer le code d'accès Entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation. Vérifier code d'accès BAL Permet d'indiquer si le code d'accès doit être utilisé pour accéder à la boîte aux lettres, et quand. Propriétaire Affiche le propriétaire de la boîte aux lettres. Lorsque la boîte aux lettres est partagée, l'indication "Partagé" s'affiche. Feuille de distribution liée Affiche le nom de la feuille de distribution de travaux liée à cette boîte aux lettres. S'affiche uniquement lorsque la boîte aux lettres est associée à une feuille de distribution liée. Démarrage auto feuille de distribution Permet d'activer ou de désactiver la feuille de distribution liée. S'affiche uniquement lorsque la boîte aux lettres est associée à une feuille de distribution liée. Supprimer les documents après impression ou récupération Permet d'indiquer si les documents doivent être supprimés automatiquement après impression ou récupération. Supprimer les documents expirés Permet d'indiquer si les documents doivent être supprimés automatiquement lorsque les dates d'expiration définies sont atteintes. Nombre de documents dans cette BAL Affiche le nombre de documents mémorisés dans la boîte aux lettres. Lier la feuille de distribution à cette boîte aux lettres Type de feuille Indiquer le type de feuilles à afficher dans la page [Liste des feuilles de distribution de travaux]. Ordre des feuilles Indiquer l'ordre d'affichage des feuilles de distribution de travaux à afficher dans la page [Liste des feuilles de distribution de travaux]. Afficher la feuille de distribution Affiche la page [Liste des feuilles de distribution de travaux] qui permet d'associer les feuilles de distribution de travaux à la boîte aux lettres et de créer, modifier ou supprimer les feuilles de distribution des travaux.Numérisation 195 Configuration boîte aux lettres Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Configuration boîte aux lettres]. Feuilles de distribution de travaux Permet de créer, de modifier ou d'afficher des feuilles de distribution de travaux. Type de feuille Indiquer le type de feuilles de distribution de travaux à afficher dans la liste des feuilles de distribution de travaux. L'option [Personnel] est disponible uniquement lorsque la fonction Comptabilisation est activée. Nom d’utilisateur Lorsque [Personnel] est sélectionné comme [Type de feuille], indiquer le nom d'utilisateur des feuilles de distribution de travaux à afficher. S'affiche uniquement lorsque la fonction Comptabilisation est activée. Ordre des feuilles Indiquer l'ordre d'affichage des feuilles de distribution de travaux. Afficher la feuille de distribution Affiche la page [Liste des feuilles de distribution de travaux]. Boîte aux lettres Numéro de boîte aux lettres Affiche le numéro de la boîte aux lettres sélectionnée. Nom de boîte aux lettres Permet d'entrer le nom de la boîte aux lettres. Code d'accès BAL Permet d'entrer le code d'accès à la boîte aux lettres. Le code d'accès peut comporter jusqu'à 20 caractères. Ce code est facultatif ; il n'est pas obligatoire de compléter la zone de texte correspondante. Confirmer le code d'accès Entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation. Vérifier code d'accès BAL Permet d'indiquer si le code d'accès doit être utilisé pour accéder à la boîte aux lettres, et quand. Supprimer les documents après impression ou récupération Permet d'indiquer si les documents doivent être supprimés automatiquement après impression ou récupération. Supprimer les documents expirés Permet d'indiquer si les documents doivent être supprimés automatiquement lorsque les dates d'expiration définies sont atteintes.7 Services Internet CentreWare 196 Liste des feuilles de distribution de travaux Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Liste des feuilles de distribution de travaux]. Attributs communs aux feuilles de distribution Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Attributs communs aux feuilles de distribution]. Supprimer Supprime la feuille de distribution sélectionnée. Type de feuille Affiche le type de la feuille de distribution. Nom de la feuille de distribution Affiche le nom de la feuille de distribution. Dernière mise à jour Affiche la date et l'heure de la dernière mise à jour de la feuille de distribution. Modifier la feuille de distribution Affiche la page [Attributs communs aux feuilles de distribution] permettant de modifier la feuille de distribution sélectionnée. REMARQUE : Ce bouton est disponible uniquement lorsque la session est ouverte en tant qu'administrateur système. Créer une feuille de distribution Affiche la page [Attributs communs aux feuilles de distribution] permettant de créer une feuille de distribution. REMARQUE : Ce bouton est disponible uniquement lorsque la session est ouverte en tant qu'administrateur système. Nom de la feuille de distribution Entrer ou modifier le nom de la feuille de distribution sélectionnée. Description Entrer ou modifier la description de la feuille de distribution. Feuille de distribution Affiche le type de jeu de commandes de la feuille de distribution. Total destinations Affiche le nombre de destinations définies dans la feuille de distribution. Type de feuille Affiche le type d'accès ([Personnel] ou [Partagé]) de la feuille de distribution. S'affiche uniquement lorsque la fonction Authentification est activée. Mot-clé Entrer un mot-clé à utiliser pour effectuer une recherche dans la feuille de distribution. Le mot-clé peut comporter jusqu'à 12 caractères. Modifier la feuille de distribution Modifier la destination Sélectionner une commande à attribuer à la feuille de distribution entre les commandes suivantes : [Impression], [Envoi en tant que fax], [Envoi en tant que fax Internet], [Envoi en tant que courriel], [Transfert FTP] ou [Transfert SMB]. Puis cliquer sur [Modifier la feuille de distribution] pour afficher une page permettant de configurer la commande de feuille de distribution sélectionnée. Numérisation 197 Impression Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Impression]. Envoi en tant que fax Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Envoi en tant que fax]. Nom de la feuille de distribution Affiche le nom de la feuille de distribution. Papier Sélectionner le magasin à utiliser pour la feuille de distribution. Destination Sélectionner le bac récepteur à utiliser. Quantité Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer. Impression recto verso Sélectionner l'impression recto ou recto verso. Agrafage Indiquer la position et le nombre d'agrafes. Perforation Indiquer la position et le nombre de perforations. Nom de la feuille de distribution Affiche le nom de la feuille de distribution. Nom Entrer le nom du destinataire. Adresse du destinataire Entrer l'adresse du destinataire. Type de ligne Affiche le type de ligne : [Ligne extérieure]. Débit initial Sélectionner le mode de communication entre [G3 auto] et [4800 bps forcé]. Numéro de boîte aux lettres Entrer le numéro de la boîte aux lettres. Code d'accès BAL Entrer le code d'accès de la boîte aux lettres. Diffusion relais Indiquer si la diffusion relais doit être activée. Imprimer sur le terminal relais Indiquer si l'impression doit être activée sur le terminal relais. REMARQUE : Ce paramètre est valide uniquement lorsque la case [Diffusion relais] est cochée. ID terminal relais/Destinataires diffusion Entrer les numéros de composition abrégée du terminal relais et des destinations de diffusion, en utilisant une virgule comme séparateur. Commencer par entrer le numéro de composition abrégée du terminal relais. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 21 destinations de diffusion relais. Le numéro de composition du terminal relais doit être compris entre 0 et 99. Entrer les numéros de composition des destinations de diffusion relais comme suit : • Pour entrer un seul numéro, compris entre 0 et 99, saisir directement le numéro. • Pour entrer tous les numéros, saisir “**”. • Pour entrer tous les numéros compris entre n0 et n9 (par exemple de 20 à 29), saisir “n*”. • Pour entrer en numéro de groupe, saisir “#n” (par exemple, #1 pour le numéro de groupe 1). REMARQUE : Lorsque la case [Diffusion relais] n'est pas cochée, cette option ne peut pas être activée ou configurée.7 Services Internet CentreWare 198 Envoi en tant que fax Internet Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Envoi en tant que fax Internet]. Envoi en tant que courriel Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Envoi en tant que courriel]. Code F Entrer le code F en utilisant des chiffres, le signe # et/ou le signe * (astérisque), sans dépasser 20 caractères. Mot de passe (transmission code F) Entrer le mot de passe pour le code F en utilisant des chiffres, le signe # et/ou le signe * (astérisque), sans dépasser 20 caractères. Nom de la feuille de distribution Affiche le nom de la feuille de distribution. Nom du destinataire 1 à 10 Entrer le nom du destinataire sans dépasser 36 caractères. Il est possible d'entrer les noms de 10 destinataires au maximum. Destinataire 1 à 10 Entrer l'adresse du destinataire sans dépasser 128 caractères. Il est possible d'entrer les adresses de 10 destinataires au maximum. Message Entrer le corps du texte du courrier électronique. Profil Fax Internet Sélectionner le profil TIFF de la fonction Fax Internet entre [TIFF-S], [TIFF-F] et [TIFF-J]. En-tête Cocher la case pour ajouter un en-tête aux pages numérisées du fax Internet. Nom de la feuille de distribution Affiche le nom de la feuille de distribution. Nom du destinataire 1 à 10 Entrer le(s) nom(s) de destinataire(s) sans dépasser 36 caractères. Il est possible d'entrer les noms de 10 destinataires au maximum. Destinataire 1 à 10 Entrer le(s) adresse(s) de destinataire(s) sans dépasser 128 caractères. Il est possible d'entrer les adresses de 10 destinataires au maximum. Objet Entrer l'objet du courrier électronique. Numérisation 199 Transfert FTP Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Transfert FTP]. Format du fichier Indiquer le format des documents joints au courrier électronique. WorkCentre 5225A/5230A : • Sélection auto (TIFF/JPEG) • mTIFF (Plusieurs pages par fichier) • TIFF (Une page par fichier) • Images PDF (Plusieurs pages par fichier) • Optimiser PDF affichage Web rapide • PDF/A • XPS WorkCentre 5222/5225/5230 : • mTIFF (Plusieurs pages par fichier) • TIFF (Une page par fichier) • Images PDF (Plusieurs pages par fichier) • Optimiser PDF affichage Web rapide • XPS REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se reporter à la section Format du fichier du chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur. Nom de la feuille de distribution Affiche le nom de la feuille de distribution. Nom Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 36 caractères. Nom du serveur Entrer le nom ou l'adresse du serveur FTP de la destination de transfert. Enregistrer dans Indiquer le répertoire à utiliser pour enregistrer les documents. Nom de connexion Si nécessaire, définir le nom de connexion du serveur FTP de la destination de transfert, sans dépasser 32 caractères. Mot de passe Si nécessaire, définir le mot de passe du serveur FTP de la destination de transfert, sans dépasser 32 caractères. Format du fichier Indiquer le format de fichier à utiliser pour l'enregistrement des documents numérisés. WorkCentre 5225A/5230A : • Sélection auto (TIFF/JPEG) • mTIFF (Plusieurs pages par fichier) • TIFF (Une page par fichier) • Images PDF (Plusieurs pages par fichier) • Optimiser PDF affichage Web rapide • PDF/A • XPS WorkCentre 5222/5225/5230 : • mTIFF (Plusieurs pages par fichier) • TIFF (Une page par fichier) • Images PDF (Plusieurs pages par fichier) • Optimiser PDF affichage Web rapide • XPS REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se reporter à la section Format du fichier du chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.7 Services Internet CentreWare 200 Transfert SMB Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Transfert SMB]. Nom de la feuille de distribution Affiche le nom de la feuille de distribution. Nom Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 36 caractères. Nom du serveur Entrer le nom ou l'adresse du serveur de la destination de transfert. Nom partagé Entrer le nom du volume de destination dans lequel les documents doivent être enregistrés. Enregistrer dans Indiquer le répertoire à utiliser pour enregistrer les documents. Nom de connexion Si nécessaire, définir le nom de connexion du serveur de la destination de transfert, sans dépasser 32 caractères. Mot de passe Si nécessaire, définir le mot de passe du serveur de la destination de transfert, sans dépasser 32 caractères. Format du fichier Indiquer le format de fichier à utiliser pour l'enregistrement des documents numérisés. WorkCentre 5225A/5230A : • Sélection auto (TIFF/JPEG) • mTIFF (Plusieurs pages par fichier) • TIFF (Une page par fichier) • Images PDF (Plusieurs pages par fichier) • Optimiser PDF affichage Web rapide • PDF/A • XPS WorkCentre 5222/5225/5230 : • mTIFF (Plusieurs pages par fichier) • TIFF (Une page par fichier) • Images PDF (Plusieurs pages par fichier) • Optimiser PDF affichage Web rapide • XPS REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se reporter à la section Format du fichier du chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.Propriétés 201 Propriétés Cet onglet permet d'afficher et de définir les propriétés de la machine. Ces propriétés incluent les détails et la configuration de la machine, les paramètres des Services Internet CentreWare, les paramètres de port, de protocole, d'émulation et de mémoire. Les éléments affichés dépendent du modèle et de la configuration de la machine. REMARQUE : Certains paramètres de saisie utilisent l'octet comme unité de volume de données. Chaque caractère entré est équivalent à 1 octet. 1. Cliquer sur [Propriétés] dans le cadre principal de la page d'accueil. 2. Sélectionner un élément dans le menu déroulant du cadre de menus. Pour ouvrir un dossier, cliquer sur le signe "+" à gauche du dossier pour développer l'affichage et accéder aux éléments listés en dessous du dossier. 3. Pour modifier les paramètres, utiliser la liste déroulante, les zones de texte et les cases à cocher de la page. Les paramètres par défaut dans la liste déroulante sont signalés par un astérisque (*). 4. Une fois les modifications apportées, cliquer sur [Appliquer]. • Pour annuler les modifications, cliquer sur [Réinitialiser]. • Pour afficher les paramètres actuels de la machine, cliquer sur [Actualiser]. REMARQUE : Certains paramètres ne sont disponibles que lorsque les Services Internet CentreWare sont redémarrés ou que la machine est mise hors puis sous tension.7 Services Internet CentreWare 202 Fonctions de la page Propriétés Le tableau suivant répertorie les fonctions et paramètres pouvant être définis. Certains paramètres peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine. Fonction Paramètres Présentation de la configuration Connectivité et impression Protocoles d'impression : cliquer sur [Paramètres] pour afficher la page [Connectivité et impression], qui contient des liens vers les pages de paramètres de propriétés suivantes. Certains paramètres peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine. • EtherTalk : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Système compatible EtherTalk]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section EtherTalk, page 213. • NetWare : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [NetWare]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section NetWare, page 213. • TCP/IP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [TCP/IP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section TCP/IP, page 215. • Réseau Microsoft : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Réseau Microsoft]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Réseau Microsoft, page 220. • LPD : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [LPD]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section LPD, page 206. • Port 9100 : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Port 9100]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Port 9100, page 222. • HTTP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [HTTP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section HTTP, page 226. Services Cliquer sur le bouton [Paramètres] correspondant à une option pour afficher une page de configuration avec des liens vers différentes pages de paramètres. Compléter les pages de paramètres pour configurer chaque service. Pour afficher la page de configuration du service suivant, cliquer sur [Configurer le service suivant]. Certains paramètres peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine. Paramètres courriel : • Serveur SMTP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Serveur SMTP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Serveur SMTP, page 222. • Annuaire LDAP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Serveur LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Serveur LDAP, page 223.Propriétés 203 Présentation de la configuration Services (suite) • Mappages utilisateur LDAP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Mappages utilisateur LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Mappages utilisateur LDAP, page 224. • Authentification LDAP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Authentification LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Authentification LDAP, page 224. • Paramètres courriel : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Courriel]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Courriel, page 232. Numérisation réseau • Configuration de l'espace d'archivage des fichiers : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, page 237. • Paramètres généraux : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Généralités]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Généralités, page 237. Paramètres fax : • Paramètres fax : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Paramètres fax]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Paramètres fax, page 235. • Configuration de l'espace d'archivage des fax : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Configuration de l'espace d'archivage des fax]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Configuration de l'espace d'archivage des fax, page 236. • Paramètres généraux : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Généralités]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Valeurs par défaut, page 234. Paramètres fax Internet : • Serveur SMTP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Serveur SMTP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Serveur SMTP, page 222. • Configuration POP3 : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Configuration POP3]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Configuration POP3, page 225. • Annuaire LDAP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Annuaire LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Serveur LDAP, page 223. • Mappages utilisateur LDAP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Mappages utilisateur LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Mappages utilisateur LDAP, page 224. • Paramètres fax Internet : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page [Fax Internet]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Fax Internet, page 234. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 204 Description Permet de définir et d'afficher des informations concernant la machine, telles que son nom et son emplacement d'installation, ainsi que l'adresse électronique de l'administrateur système. Modèle de la machine Affiche le modèle de la machine. Numéro de série Affiche le numéro de série de la machine. Nom de la machine Entrer le nom de la machine. Emplacement Entrer l'emplacement de la machine. Personne à contacter Entrer le nom de l'administrateur système. Adresse électronique de l’administrateur Entrer l'adresse électronique de l'administrateur système. Adresse électronique de la machine Entrer l'adresse électronique de la machine. Commentaires Entrer un commentaire concernant la machine. Configuration générale Configuration Affiche des informations telles que la capacité mémoire, les langages d'imprimante disponibles et les composants matériels/logiciels installés. Mémoire Affiche la taille de la mémoire installée, la quantité de mémoire utilisée par chaque port/protocole et les langages d'imprimante installés. PDL disponible Répertorie les langages d'imprimante utilisés par la machine, ainsi que leurs versions. Logiciel Affiche la version du logiciel (microprogramme) installé sur la machine. Disque dur Répertorie les noms, ainsi que l'espace total et l'espace disponible des volumes sur le disque dur. Matériel Répertorie les composants matériels installés ainsi que leur état. Gestion des travaux Suppression des travaux Permet de spécifier si les travaux peuvent être supprimés par tous les utilisateurs ou uniquement par l'administrateur système. Attributs des magasins Magasins Répertorie les magasins installés. Type de papier Répertorie le type de papier défini pour chaque magasin. Priorité Permet de définir la priorité des magasins. Fonction ParamètresPropriétés 205 Configuration générale Paramètres des supports Type de papier Répertorie les différents types de papier. Nom du papier Entrer les noms des papiers [Personnalisé 1] à [Personnalisé 5]. Priorité Permet de définir les priorités lorsque l'option Magasin auto est sélectionnée. Paramètres du mode Veille/Économie d'énergie Délai mode Alimentation réduite Permet de définir le délai d'activation du mode d'alimentation réduite après une période d'inactivité. Délai mode Veille Permet de définir le délai d'activation du mode veille (à partir du mode d'alimentation réduite). Paramètres de documents mémorisés Longueur minimale du code d'accès pour les travaux mémorisés Permet de définir le nombre minimum de chiffres que doivent comporter les codes d'accès pour les travaux d'impression protégée. Paramètres de la mémoire Permet de modifier les paramètres d'espace disponible et de mémoire tampon des pages imprimées, applicables aux interfaces USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP, Port9100 et PostScript. Espace disponible Affiche l'espace mémoire disponible. Mémoire tampon des pages imprimées Affiche la taille de la mémoire tampon. USB Entrer la taille de la mémoire tampon des pages imprimées pour l'interface USB, entre 64 Ko et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko. EtherTalk Entrer la taille de la mémoire tampon des pages imprimées pour l'interface EtherTalk, entre 1 024 Ko et 2 048 Ko par incréments de 32 Ko. SMB Sélectionner la destination de spoule du travail. • Spoule en mémoire : entrer une valeur entre 512 Ko et 32 Mo (32 768 Ko) par incréments de 256 Ko. • Spoule sur disque dur : la zone de texte de la mémoire tampon des pages imprimées est vide et la valeur ne peut pas être modifiée. • Pas de mise en spoule : Entrer une valeur entre 64 Ko et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko. NetWare Entrer la taille de la mémoire tampon des pages imprimées pour l'interface NetWare, entre 64 Ko et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 206 Configuration générale Paramètres de la mémoire (suite) LPD Permet de sélectionner la destination de spoule du travail. • Spoule en mémoire : entrer une valeur entre 512 Ko et 32 Mo (32 768 Ko) par incréments de 256 Ko. • Spoule sur disque dur : la zone de texte de la mémoire tampon des pages imprimées est vide et la valeur ne peut pas être modifiée. • Pas de mise en spoule : entrer une valeur entre 1 024 Ko et 2 048 Ko par incréments de 32 Ko. IPP Permet de sélectionner la destination de spoule du travail. • Spoule sur disque dur : la zone de texte de la mémoire tampon des pages imprimées est vide et la valeur ne peut pas être modifiée. • Pas de mise en spoule : Entrer une valeur entre 64 Ko et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko. Port 9100 Entrer la taille de la mémoire tampon des pages imprimées pour l'interface Port9100, entre 64 Ko et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko. Mémoire PostScript Entrer la taille de la mémoire de travail PostScript, entre 16 384 Ko et 98 304 Ko par incréments de 256 Ko. Mémoire par bon de travail Entrer la taille de la mémoire de travail du bon de travail comprise entre 256 Ko et 8 192 Ko par incréments de 256 Ko. Paramètres des Services Internet Permet de configurer les paramètres des Services Internet CentreWare. Fréquence d'actualisation automatique Entrer en secondes la fréquence d'actualisation automatique de l'affichage du navigateur. Paramètres du serveur de groupe Permet de configurer les informations relatives au serveur de groupe utilisé pour les services de distribution de travaux. Serveur de groupe Sélectionner cette option pour activer le serveur de groupe. Informations de connexion fournies par le périphérique Indiquer s'il convient d'utiliser les informations de connexion fournies par la machine. Nom d’utilisateur Entrer le nom d'utilisateur pour l'accès au serveur de groupe, sans dépasser 64 caractères. Mot de passe Entrer le mot de passe correspondant au nom d'utilisateur, sans dépasser 32 caractères. Fonction ParamètresPropriétés 207 Configuration générale Clonage Cette option de la fonction Comptabilisation standard Xerox permet d'enregistrer les paramètres des fonctions sélectionnées dans un fichier de configuration, qui peut ensuite être utilisé pour cloner les paramètres sur d'autres machines. Pour installer les fichiers de configuration sur d'autres machines, celles-ci doivent utiliser la même version de logiciel que la machine dont les paramètres ont été clonés. Créer fichier de clonage Permet de sélectionner les paramètres à cloner, parmi les fonctions suivantes. Pour sélectionner toutes les fonctions, cliquer simplement sur [Cloner]. Pour personnaliser un fichier de configuration, sélectionner uniquement les fonctions voulues, puis cliquer sur [Cloner]. • Paramètres de connectivité • Courriel • Fax Internet • Gestion des travaux • Authentification • Administration • Fax • Numérisation réseau • Modèles de numérisation réseau • Liste de contrôle Afficher détails des fonctions Affiche les informations détaillées des fonctions sélectionnées dans [Créer fichier de clonage]. Cocher les cases correspondant aux paramètres à cloner. Masquer détails des fonctions Masque les informations détaillées des fonctions sélectionnées dans [Créer fichier de clonage]. Installer fichier de clonage Cliquer sur [Parcourir] pour atteindre le fichier de configuration voulu, puis cliquer sur [Installer] pour démarrer l'installation. Les boutons [Parcourir] et [Installer] apparaissent uniquement lorsque l'option [Masquer détails des fonctions] est sélectionnée. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 208 Notification d'alerte Configuration de la notification par courrier électronique Permet de configurer la fonction de notification automatique de l'état de la machine, en définissant les paramètres d'état des consommables, des pièces et des magasins. S'affiche lorsque l'option [Service de notification par courrier électronique] sous [Paramètres de port] est définie sur [Activé(e)]. • Adresse électronique des destinataires : entrer l'adresse des destinataires des courriels de notification d'état de la machine. Il est possible d'entrer jusqu'à trois adresses électroniques. • Envoi de notification : permet d'activer ou de désactiver l'envoi de notifications régulières aux destinataires désignés. Paramètres d'état de notification courrier • État de notification courrier : permet de spécifier le type de messages de notification envoyés : consommables, incidents papier, état des magasins et erreurs. • Destinataire 1 à 3 : permet d'indiquer quels types de notifications doit recevoir chacun des destinataires. Fonction ParamètresPropriétés 209 Configuration générale Notification d'alerte (suite) Paramètres de la fréquence de notification : • Fréquence de notification : permet de choisir la fréquence d'envoi des courriels de notification d'état. • Jour de notification : permet de choisir le jour de la semaine pour l'envoi des courriels de notification d'état. • Date de notification : permet de choisir le jour du mois pour l'envoi des courriels de notification d'état. • Heure de notification : permet d'indiquer l'heure d'envoi des courriels de notification d'état. • Date de la prochaine notification : affiche la date à laquelle le prochain courriel de notification sera envoyé. Alertes de relevé de compteur de facturation Permet de configurer la fonction de notification automatique de l'état du compteur de facturation de la machine. Adresses des destinataires du groupe : • Adresse électronique de l’administrateur de facturation : entrer l'adresse des destinataires des courriels de notification d'état du compteur de facturation. Il est possible d'entrer jusqu'à cinq adresses électroniques. • Envoyer une alerte : indiquer s'il convient d'envoyer le courriel en cas de relevés de compteur de facturation ou bien en cas d'annulation de l'enregistrement auprès du serveur de communication Xerox. Alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables Permet de configurer la fonction de notification automatique de l'état des fournitures (consommables) de la machine. Adresses des destinataires du groupe : • Adresse électronique de l’administrateur des modules remplaçables : entrer l'adresse des destinataires des courriels de notification d'état des fournitures. Il est possible d'entrer jusqu'à cinq adresses électroniques. • Envoyer une alerte : indiquer s'il convient d'envoyer un courriel de notification en cas d'annulation de l'enregistrement auprès du serveur de communication Xerox. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 210 Facturation et compteurs Informations de facturation Informations de facturation actuelles : Fournit les relevés actuels des compteurs de la machine. • Numéro de série : indique le numéro de série de la machine. • Compteur de facturation : indique le nombre total d'impressions. Compteurs d'utilisation Compteurs d'utilisation : • Compteurs d'utilisation : fournit les relevés actuels de l'ensemble des compteurs de la machine. Affiche les relevés d'utilisation concernant les impressions, les feuilles, les images envoyées et les images reçues. Configuration générale SMart eSolutions Permet de configurer la fonction SMart eSolutions pour effectuer les relevés de compteur de facturation et les notifications de l'état des fournitures de la machine de manière automatique. Enregistrement Configuration : • 1. Activer le serveur proxy : affiche la page [Paramètres du serveur proxy]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Serveur proxy, page 226. • 2. Enregistrer auprès du serveur de communication Xerox : affiche la page [Serveur de communication Xerox]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Serveur de communication Xerox, page 242. • 3. Config. notification par courriel (Alertes relevé de compteur de fact.) : affiche la page [Alertes de relevé de compteur de facturation]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Alertes de relevé de compteur de facturation, page 209. • 4. Config. notification par courriel (Alertes envoi de données modules rempl.) : affiche la page [Alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables, page 209. État : • Assistant compteur : indique si la fonction Assistant compteur est activée. • Assistant module remplaçable : indique si la fonction Assistant module remplaçable est activée. Fonction ParamètresPropriétés 211 Configuration générale SMart eSolutions Assistant compteur Dernier relevé de compteur de facturation : Affiche le dernier relevé de compteur de facturation envoyé au Serveur de communication Xerox. • Assistant compteur : indique si la fonction Assistant compteur est activée. • Date : affiche la date à laquelle le dernier relevé de compteur de facturation a été envoyé. • Heure : affiche l'heure à laquelle le dernier relevé de compteur de facturation a été envoyé. • Compteur de facturation : affiche le type du dernier relevé de compteur de facturation. Total : affiche la valeur totale des informations envoyées au Serveur de communication Xerox. Assistant module remplaçable Dernières données sur les modules remplaçables envoyées : Affiche les dernières données sur les modules remplaçables envoyées au Serveur de communication Xerox. • Assistant module remplaçable : indique si la fonction Assistant module remplaçable est activée. • Date : affiche la date à laquelle les dernières données sur les modules remplaçables ont été envoyées. • Heure : affiche l'heure à laquelle les dernières données sur les modules remplaçables ont été envoyées. • Composant : affiche le consommable correspondant au dernier envoi de données sur les modules remplaçables. • Niveau actuel : affiche la durée de vie restante du consommable. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 212 Connectivité Paramètres de port Permet d'activer ou de désactiver les différents ports utilisés sur la machine. USB Cocher la case pour activer ce port. EtherTalk Cocher la case pour activer ce port. NetWare Cocher la case pour activer ce port. Il est également possible de configurer le protocole de transport à utiliser. Pour activer le protocole de transport, sélectionner [IPX/SPX] et/ou [TCP/IP]. SNMP Cocher la case pour activer ce port. Il est également possible de configurer le protocole de transport à utiliser. Pour activer le protocole de transport, sélectionner [UDP] et/ou [IPX]. SMB Cocher la case pour activer ce port. Il est également possible de configurer le protocole de transport à utiliser. Pour activer le protocole de transport, sélectionner [TCP/IP] et/ou [NetBEUI]. LPD Cocher la case pour activer ce port. Port 9100 Cocher la case pour activer ce port. Envoi courrier électronique Cocher la case pour activer ce port. Réception courrier électronique Cocher la case pour activer ce port. Service de notification par courrier électronique Cocher la case pour activer ce port. Services Internet Cocher la case pour activer ce port. Client FTP Cocher la case pour activer ce port. IPP Cocher la case pour activer ce port. Recherche UPnP Cocher la case pour activer ce port. WebDAV Cocher la case pour activer ce port. Bonjour Cocher la case pour activer ce port. WSD Cocher la case pour activer ce port. SOAP Cocher la case pour activer ce port. Fonction ParamètresPropriétés 213 Connectivité Connexions physiques Ethernet Permet de sélectionner la vitesse de transmission Ethernet. Vitesse nominale : les options suivantes sont disponibles. • Automatique : détecte automatiquement la vitesse de transmission Ethernet. • 10 Mbps Semi-duplex • 10 Mbps Duplex intégral • 100 Mbps Semi-duplex • 100 Mbps Duplex intégral Adresse MAC : affiche l'adresse MAC de la machine. Il s'agit d'une option en lecture seule. USB Permet de paramétrer le port USB. Délai d'éjection automatique : permet de définir le délai à l'issue duquel le papier est automatiquement éjecté de la machine si celle-ci ne reçoit aucune donnée. Protocole de communication Adobe : uniquement disponible lorsque PostScript est activé. Sélectionner l'une des options suivantes : • Standard : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au format ASCII. • Binaire : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au format binaire. • TBCP : sélectionner cette option pour basculer entre les codes de commande spécifiques lorsque les protocoles de communication comprennent à la fois les formats ASCII et binaire. • RAW : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au format RAW. Protocoles EtherTalk Permet de configurer les paramètres de port EtherTalk. Disponible uniquement lorsque PostScript est activé. Protocole : indique si le protocole est activé ou désactivé. Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il s'agit d'une option en lecture seule. Nom de l'imprimante : entrer le nom de l'imprimante EtherTalk. Imprimante : affiche le type d'imprimante. Nom de zone : entrer le nom de la zone EtherTalk. NetWare Permet de configurer les paramètres NetWare. Généralités : • Protocole : indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il s'agit d'une option en lecture seule. • Adresse réseau : affiche l'adresse réseau sous la forme xxxxxxxx:xxxxxxxxxxxx. • Transport archivage : indique si deux protocoles de transport, IPX/SPX et TCP/IP, sont activés ou désactivés. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 214 Connectivité Protocoles (suite) NetWare (suite) • Type de trame : sélectionner le type de trame. - Auto : configure automatiquement le type de trame actif. - Ethernet II : sélectionne le type de trame Ethernet. - Ethernet 802.3 : sélectionne le type de trame IEEE802.3. - Ethernet 802.2 : sélectionne le type de trame IEEE802.3/IEEE802.2. - Ethernet SNAP : sélectionne le type de trame IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP. • Fréquence d’interrogation de la file : permet de définir l'intervalle de temps entre la réception des données dans la file d'impression et le début de l'impression. • Nom du serveur d'impression : entrer le nom du serveur d'impression (PServer). • Nouveau mot de passe du serveur d'impression : entrer le mot de passe PServer. • Confirmer le nouveau mot de passe du serveur d'impression : entrer de nouveau le mot de passe pour vérification. • Mode actif : sélectionner le mode actif pour la machine lors de l'utilisation de NetWare. - Répertoire : Mode PServer : sélectionner cette option lors de l'utilisation du mode PServer avec le service annuaire. - Bindery : Mode PServer : sélectionner cette option lors de l'utilisation du mode PServer avec le service bindery. • Nombre de recherches : entrer le nombre maximum de recherches. • Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé. Désactiver cette fonction lorsque la transmission contient des données binaires ou EPS. Fonction ParamètresPropriétés 215 Connectivité Protocoles (suite) SAP (Service Advertising Protocol) : • Protocole : affiche l'indication "Activé(e)". Il s'agit d'une option en lecture seule. • Fréquence SAP : affiche l'indication "60 secondes". Il s'agit d'une option en lecture seule. Paramètres Bindery : • Nom du serveur de fichiers : entrer le nom du serveur de fichiers NetWare. NetWare Directory Services (NDS) : • Arborescence NDS : entrer le nom de l'arborescence NDS. • Contexte NDS : entrer le nom de contexte de l'objet PServer (Print Server Object). Ce nom peut contenir au maximum 511 caractères, à l'exception des caractères + (signe plus), \ (barre oblique inversée) et ~ (tilde). SLP : SLP n'est affiché que lorsque NetWare est sélectionné dans [État du port] et que le protocole de transport TCP/IP est utilisé. Recherche active : permet d'activer ou de désactiver la détection automatique de l'agent d'annuaire SLP. TCP/IP Permet de configurer les paramètres TCP/IP. Mode IP : • Mode IP : sélectionner un mode IP parmi les options [IPv4], [IPv6], et [Double pile]. Généralités : • Protocole : indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il s'agit d'une option en lecture seule. • Nom d'hôte : entrer le nom de l'hôte. Le changement du nom d'hôte TCP/IP entraîne aussi le changement du nom d'hôte SMB. IPv4 : • Résolution des adresses IP : permet de définir la méthode d'obtention de l'adresse IPv4 en utilisant l'une des options de menu déroulant suivantes : - STATIQUE : l'utilisateur définit toutes les adresses. - DHCP : les adresses sont automatiquement définies via DHCP. - BOOTP : les adresses sont automatiquement définies via BOOTP. - RARP : les adresses sont automatiquement définies via RARP. - DHCP/Autonet : les adresses sont automatiquement définies par Autonet via DHCP. • Adresse IP : entrer l'adresse IP allouée à la machine au format xxx.xxx.xxx.xxx. • Masque de sous-réseau : entrer le masque de sousréseau au format xxx.xxx.xxx.xxx. • Adresse de passerelle : entrer l'adresse de la passerelle au format xxx.xxx.xxx.xxx. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 216 Connectivité Protocoles (suite) IPv6 : • Activer l'adresse manuelle : cocher la case pour entrer manuellement l'adresse IPv6 et l'adresse de la passerelle. • Adresse IP : entrer l'adresse IPv6 au format xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx. • Adresse configurée automatiquement 1 à 3 : affiche les adresses unicast globales IPv6 configurées automatiquement. • Adresse lien-local : affiche l'adresse lien-local IPv6 configurée automatiquement. • Adresse de passerelle : entrer l'adresse de la passerelle au format xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx. • Adresse de passerelle configurée automatiquement : affiche l'adresse de passerelle configurée automatiquement. Nom de domaine : Nom de domaine : entrer le nom de domaine. TCP/IP (suite) Configuration DNS : IPv4 : • Obtenir l'adresse du serveur DNS automatiquement : permet d'activer ou de désactiver la définition automatique de l'adresse du serveur DNS IPv4 via DHCP. • Serveur DNS préféré : entrer l'adresse IPv4 du serveur primaire de domaine DNS. • Autre serveur DNS 1 à 2 : entrer les adresses IPv4 pour le serveur secondaire de domaine DNS 1 et 2. IPv6 : • Obtenir l'adresse IPv6 du serveur DNS automatiquement : permet d'activer ou de désactiver la définition automatique de l'adresse du serveur DNS IPv6. • Serveur DNS préféré : entrer l'adresse IPv6 du serveur primaire de domaine DNS. • Autre serveur DNS 1 à 2 : entrer les adresses IPv6 pour le serveur secondaire de domaine DNS 1 et 2. • Enregistrement DNS dynamique (IPv4) : indiquer si les mises à jour de serveur DNS doivent être activées et/ou si les paramètres DNS doivent être écrasés lors des mises à jour. Fonction ParamètresPropriétés 217 Connectivité Protocoles (suite) • Enregistrement DNS dynamique (IPv6) : indiquer si les mises à jour de serveur DNS doivent être activées et/ou si les paramètres DNS doivent être écrasés lors des mises à jour. • Générer la liste de recherche de domaines automatiquement : indiquer s'il convient de générer automatiquement la liste de recherche de domaines. • Nom de domaine 1 à 3 : entrer les noms des domaines 1 à 3. • Temporisation de connexion : indiquer le délai maximum alloué pour effectuer la recherche de domaines. • Résolution DNS via IPv6 d'abord : indiquer s'il convient de donner priorité ou non à la résolution du nom DNS IPv6 sur le nom DNS IPv4 lorsque l'option [Mode IP] est définie sur [Double pile]. DHCP/DDNS : • Enregistrement de version : permet de récupérer les informations DHCP lorsque la machine est arrêtée. Il s'agit d'une option en lecture seule. L'indication "Activé(e)" s'affiche. Mise en réseau avec configuration zéro : • Adresse affectée automatiquement (IPv4) : attribue une adresse IPv4 sans utiliser de serveur DHCP. Cette case est cochée lorsque l'option [Résolution des adresses IP] est définie sur [Autonet]. Il s'agit d'une option en lecture seule. Adresse affectée automatiquement (IPv6) : l'indication "Activé(e)" s'affiche. Il s'agit d'une option en lecture seule. Configuration SNMP Permet de configurer les options suivantes lors de l'accès à la machine via SNMP. Propriétés SNMP : Activer les protocoles SNMP v1/v2c : permet d'activer ou de désactiver les protocoles SNMP v1/v2c. Modifier les propriétés SNMP v1/v2c : affiche la page permettant de définir les propriétés SNMP v1/v2c suivantes. Noms de communauté : • Nom de communauté (lecture seule) : entrer le nom de communauté pour affichage. • Nom de communauté (lecture/écriture) : entrer le nom de communauté utilisé pour l'affichage et la mise à jour. Nom de communauté Trap par défaut : • Nom de communauté TRAP : entrer le nom de communauté (notification TRAP). ID de connexion de l'administrateur système : • ID de connexion de l'administrateur système : entrer l'ID de l'administrateur système. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 218 Connectivité Protocole (suite) Activer le protocole SNMP v3 : permet d'activer ou de désactiver les protocoles SNMP v3. Modifier les propriétés SNMP v3 : affiche la page permettant de définir les propriétés SNMP v3 suivantes. Ce bouton est disponible uniquement lorsque la fonction HTTP sécurisé (SSL) est activée. Compte administrateur : • Compte activé : cocher pour activer le compte de l'administrateur système. • Nom d'utilisateur : affiche le nom d'utilisateur de l'administrateur système. • Mot de passe d'authentification (8 caractères minimum) : entrer le mot de passe d'authentification en utilisant entre 8 et 32 caractères. • Confirmer le mot de passe d'authentification : entrer de nouveau le mot de passe d'authentification pour vérification. • Mot de passe confidentiel (8 caractères minimum) : entrer le mot de passe confidentiel en utilisant entre 8 et 32 caractères. • Confirmer le mot de passe confidentiel : entrer de nouveau le mot de passe confidentiel pour vérification. Compte des pilotes d'imprimante / clients distants : • Compte activé : cocher pour activer le compte des pilotes d'imprimante / clients distants. Ce compte permet d'accorder aux ordinateurs et aux pilotes clients un accès limité aux fonctions de la machine. Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur la machine ou si ce compte n'est pas activé, les clients SNMP ne peuvent pas communiquer avec la machine. À moins que les mots de passe aient été changés sur les ordinateurs clients, les mots de passe par défaut doivent être utilisés. • Rétablir le mot de passe par défaut : cliquer pour réinitialiser le mot de passe à sa valeur par défaut. Fonction ParamètresPropriétés 219 Connectivité Protocoles (suite) Configuration SNMP (suite) Avancé : affiche une page contenant les boutons [Ajouter adresse IPv4 de destination], [Ajouter adresse IPv6 de destination], [Ajouter adresse IPX] et [Supprimer]. • Ajouter adresse IPv4 de destination : cliquer sur ce bouton pour afficher la page [Configuration SNMP - IPv4], qui permet de définir les paramètres suivants. Adresse IP de destination Trap : - Adresse IP : entrer l'adresse IPv4 de l'agent SNMP pour lequel la réception des interruptions (traps) est souhaitée. - Numéro de port UDP : entrer le numéro de port UDP de l'agent SNMP. - Version SNMP : indiquer la version de l'agent SNMP. Interruptions : - Nom de communauté TRAP : entrer le nom de communauté TRAP de l'agent SNMP. - Interruption à recevoir : indiquer les types d'interruption à recevoir de l'agent SNMP. • Ajouter adresse IPv6 de destination : cliquer sur ce bouton pour afficher la page [Configuration SNMP - IPv6], qui permet de définir les paramètres suivants. Adresse IP de destination Trap : - Adresse IP : entrer l'adresse IPv6 de l'agent SNMP pour lequel la réception des interruptions (traps) est souhaitée. - Numéro de port UDP : entrer le numéro de port UDP de l'agent SNMP. - Version SNMP : indiquer la version de l'agent SNMP. Interruptions : - Nom de communauté TRAP : entrer le nom de communauté TRAP de l'agent SNMP. - Interruption à recevoir : indiquer les types d'interruption à recevoir de l'agent SNMP. • Ajouter adresse IPX : cliquer sur ce bouton pour afficher une page permettant de définir les paramètres suivants. Adresse IPX de destination Trap : - Numéro de réseau externe IPX : entrer le numéro de réseau externe IPX de l'agent SNMP pour lequel la réception des interruptions (traps) est souhaitée. - Adresse MAC physique : entrer l'adresse MAC physique de l'agent SNMP. - Numéro de socket IPX : entrer le numéro de socket IPX de l'agent SNMP. - Version SNMP : indiquer la version de l'agent SNMP. Interruptions : - Nom de communauté TRAP : entrer le nom de communauté TRAP de l'agent SNMP. - Interruption à recevoir : indiquer les types d'interruption à recevoir de l'agent SNMP. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 220 Connectivité Protocoles (suite) Configuration SNMP (suite) • Supprimer : dans la page [Configuration SNMP > Avancée], sélectionner une interruption et cliquer sur ce bouton pour la supprimer. Il est possible de sélectionner et de supprimer plusieurs interruptions en une seule opération. SSDP Permet de définir les paramètres de protocole SSDP suivants : Protocole : indique si le protocole est activé ou désactivé. Période valide de publication d'informations : définir la période durant laquelle la publication d'informations reste valide. Durée de vie maximum : indiquer la durée de vie maximum. Réseau Microsoft Destination d'archivage : • Protocole : indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il s'agit d'une option en lecture seule. • Transport : sélectionner un protocole de transport entre [TCP/IP], [NetBEUI] et [TCP/IP & NetBEUI]. • Nombre maximum de connexions : entrer le nombre maximum de connexions simultanées permises. • Temporisation de connexion : affiche l'indication "600 secondes". Il s'agit d'une option en lecture seule. • Groupe de travail : entrer le nom du groupe de travail pour la machine. • Nom d'hôte SMB : entrer le nom d'hôte SMB, sans dépasser 15 caractères. Si le nom entré comporte plus de 15 caractères, les 15 premiers caractères sont utilisés pour former le nom enregistré. • Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé. Désactiver cette fonction lorsque la transmission contient des données binaires ou EPS. • Prise en charge Unicode : indiquer s'il convient d'activer la prise en charge Unicode dans le nom d'hôte et le nom de groupe de travail durant la transmission SMB. • Mode maître auto : permet d'activer ou de désactiver le mode maître auto. • Cryptage du mot de passe : permet d'activer ou de désactiver le cryptage du mot de passe durant la transmission SMB. Fonction ParamètresPropriétés 221 Connectivité Protocoles (suite) Serveur WINS Informations sur le serveur : • Protocole : indique si le protocole est activé ou désactivé. Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement : indiquer s'il convient d'obtenir l'adresse du serveur WINS via DHCP. La case est active uniquement lorsque l'adresse TCP/IP est obtenue via [DHCP] ou [DHCP/Autonet]. Réseau Microsoft (suite) • Adresse IP et port du serveur primaire : affiche l'adresse IP WINS du serveur primaire lorsque l'option [Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement] est désactivée. Modifier l'adresse si nécessaire. • Adresse IP et port du serveur secondaire : affiche l'adresse IP WINS du serveur secondaire lorsque l'option [Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement] est désactivée. Modifier l'adresse si nécessaire. LPD Permet de configurer les paramètres du protocole LPD. Protocole : indique si le protocole est activé ou désactivé. Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Numéro de port : entrer le numéro de port, entre 1 et 65535. Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé. Désactiver cette fonction lorsque la transmission contient des données binaires ou EPS. Temporisation de la connexion : permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. Nombre maximum de sessions : entrer le nombre maximum de sessions permises. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 222 Connectivité Protocoles (suite) Port 9100 Généralités : • Protocole : indique si le protocole est activé ou désactivé. • Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il s'agit d'une option en lecture seule. Informations du port : • Numéro de port TCP : entrer le numéro du port 9100. • Bidirectionnel : indique si la communication bidirectionnelle est activée ou désactivée. • Nombre maximum de connexions par port : affiche l'indication "8". Il s'agit d'une option en lecture seule. • Fin de la temporisation travaux : permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. • Permutation PDL : indique si la fonction de permutation PDL est activée ou désactivée. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé. Désactiver cette fonction lorsque la transmission contient des données binaires ou EPS. Serveur SMTP Informations obligatoires : • Adresse IP du serveur SMTP / Nom d'hôte et port : entrer l'adresse du serveur SMTP dans la première zone de texte. Elle peut comporter jusqu'à 128 caractères, y compris des points (.) et des traits d'union (-). Entrer le numéro de port SMTP dans la seconde zone de texte. • Adresse électronique de la machine : entrer l'adresse électronique de la machine. Informations facultatives : • Taille maximum des données par courriel : permet de définir la taille maximale des courriers électroniques. • Nombre de pages max. par Envoi divisé (WorkCentre 5222/5225/5230) : permet de définir la taille en pages d'un courrier électronique sortant. • Nombre maximum de divisions (WorkCentre 5225A/5230A) : permet de définir le nombre maximum de courriers électroniques par travail de courrier électronique. • Taille maximum du travail (WorkCentre 5225A/5230A) : spécifie la taille maximale des données par courrier électronique. Un travail est annulé lorsque sa taille est supérieure à la valeur spécifiée. Fonction ParamètresPropriétés 223 Connectivité Protocoles (suite) • Méthode d'envoi divisé (WorkCentre 5225A/5230A) : indique si les données jointes aux courriers doivent être divisées par page ou par taille. • Informations de connexion permettant à la machine d'accéder au serveur SMTP pour l'envoi automatisé de courriels : indiquer la méthode d'authentification du serveur SMTP. • Nom de connexion : spécifier le nom de connexion pour l'authentification SMTP. • Mot de passe : spécifier le mot de passe pour l'authentification SMTP. • Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. LDAP Permet de configurer les paramètres du protocole LDAP. Serveur LDAP • Informations sur le serveur : - Adresse IP / Nom d'hôte et port : dans la première zone de texte, entrer le nom du serveur ou l'adresse IP du serveur primaire LDAP au format IPv4 ou IPv6. Dans la seconde zone de texte, entrer le numéro de port du serveur primaire LDAP. - Adresse IP de sauvegarde / Nom d'hôte et port : dans la première zone de texte, entrer le nom du serveur ou l'adresse IP du serveur secondaire LDAP au format IPv4 ou IPv6. Dans la seconde zone de texte, entrer le numéro de port du serveur secondaire LDAP. - Serveur LDAP : sélectionner une application de répertoire parmi [Microsoft Active Directory], [Novell NetWare], [IBM Lotus Domino 6], [Microsoft Exchange] et [Autres applications]. • Informations facultatives : - Rechercher à la racine de l'annuaire : entrer un nom caractéristique du point de recherche de départ. Cette zone peut comporter jusqu'à 255 caractères. - Nom de connexion : entrer le nom de connexion du serveur LDAP pour lequel une authentification est requise. Cette zone peut comporter jusqu'à 128 caractères. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 224 Connectivité Protocoles (suite) LDAP (suite) - Mot de passe : entrer le mot de passe du nom de connexion de recherche, sans dépasser 32 caractères. Si le serveur ne demande pas d'authentification, ou s'il n'est pas demandé de mot de passe au cours de l'authentification, laisser ce champ vide. - Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. - Nombre maximum de résultats : indiquer le nombre maximum de résultats à afficher. - Délai de la recherche : indiquer s'il convient d'activer la temporisation du serveur, et entrer la durée maximale de recherche en secondes. - Redirections LDAP : permet d'activer ou de désactiver les redirections LDAP. - Nombre maximal de sauts de redirection LDAP : indiquer le nombre maximal de sauts, entre 1 et 5. • Ordre de recherche des noms : - Ordre de recherche des noms : spécifier l'attribut à utiliser pour la recherche par nom. [Nom usuel] affiche les entrées dont le prénom et le nom de famille correspondent à ceux de la personne recherchée. [Nom de famille] affiche les entrées dont le nom de famille correspond à celui de la personne recherchée. [Prénom] affiche les entrées dont le prénom correspond à celui de la personne recherchée. Mappages utilisateur LDAP • Informations sur le serveur : - Adresse IP / Nom d'hôte et port : affiche l'adresse IP et le numéro de port du serveur primaire LDAP. - Serveur LDAP : affiche l'application de répertoire à utiliser. Il s'agit d'une option en lecture seule. - Adresse IP de sauvegarde / Nom d'hôte et port : affiche l'adresse IP et le numéro de port du serveur secondaire LDAP. - Rechercher à la racine de l'annuaire : affiche le nom caractéristique du point de recherche de départ. • Rechercher : - Propriétés : Affiche l'indication "En-tête importé". Il s'agit d'une option en lecture seule. - Nom commun : spécifier le type d'attribut pour le nom. - Adresse électronique : spécifier le type d'attribut pour l'adresse électronique. - Téléphone bureau : spécifier le type d'attribut pour le téléphone bureau. - Bureau : spécifier le type d'attribut pour le bureau. - Adresse bureau : spécifier le type d'attribut pour l'adresse bureau. - Domicile : spécifier le type d'attribut pour le domicile. Authentification LDAP • Authentification LDAP : - Méthode d'authentification : sélectionner la méthode d'authentification LDAP. Fonction ParamètresPropriétés 225 Connectivité Protocoles (suite) LDAP (suite) - Attribut du nom utilisateur entré : spécifier l'attribut du nom d'utilisateur saisi. - Attribut du nom de connexion : spécifier l'attribut du nom de connexion. - Utiliser la chaîne de texte ajoutée : indiquer si des caractères supplémentaires doivent être utilisés dans le nom d'utilisateur. - Chaîne ajoutée au nom d'utilisateur : entrer la chaîne de texte à ajouter au nom d'utilisateur. Accès de groupe LDAP • Autorisation de l'administrateur système : - Groupe d'accès de l'administrateur système : permet de configurer, de tester et d'enregistrer les paramètres pour le groupe d'accès de l'administrateur système. Ce groupe permet de contrôler l'accès aux paramètres de la fonction [Outils] de la machine. • Autorisation de l'administrateur de comptes : - Groupe d'accès de l'administrateur de comptes : permet de configurer, de tester et d'enregistrer les paramètres pour le groupe d'accès de l'administrateur de comptes. Ce groupe permet de contrôler l'accès aux paramètres de la fonction [Comptabilisation] de la machine. Filtres personnalisés • Filtre de recherche sur ID utilisateur : indiquer la chaîne de texte à utiliser pour la recherche d'adresses électroniques au cours de la procédure d'authentification réseau. Configuration POP3 Permet de configurer les paramètres du protocole POP3. Informations sur le serveur : • Adresse IP / Nom d'hôte et port : dans la première zone de texte, entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur POP3, au format "domaine", IPv4 ou IPv6, sans dépasser 128 caractères. Entrer le numéro de port dans la seconde zone de texte. • Cryptage du mot de passe réception POP : sélectionner cette option pour activer l'authentification APOP. • Nom de connexion : entrer le nom d'utilisateur POP. • Mot de passe : entrer le mot de passe de l'utilisateur POP. • Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. Paramètres POP3 : Fréquence d'interrogation : entrer la fréquence d'interrogation du serveur POP3 sous la forme d'une valeur comprise entre 1 et 120 minutes, par incréments de 1 minute. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 226 Connectivité Protocoles (suite) HTTP Permet de configurer les paramètres du protocole HTTP. Connexion : indique si le protocole est activé ou désactivé. Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il s'agit d'une option en lecture seule. HTTP (suite) Délai d'inactivité autorisé : affiche l'indication "60 secondes". Il s'agit d'une option en lecture seule. Nombre maximum de connexions : entrer le nombre maximum de sessions, entre 1 et 15. Numéro de port : entrer le port à utiliser pour la communication HTTP. HTTP sécurisé (SSL) : indiquer s'il convient d'activer ou non la communication SSL/TLS. Numéro de port HTTP sécurisé : entrer le numéro de port à utiliser pour la communication SSL/TLS. Temporisation de connexion : permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. Serveur proxy Généralités : • Utiliser le serveur proxy : indiquer si un serveur proxy doit être activé. • Configuration proxy : indiquer s'il convient d'utiliser le même proxy pour tous les protocoles ou un proxy différent pour chaque protocole. • Adresses contournant le serveur proxy : spécifier des adresses permettant de contourner le serveur proxy. Serveur HTTP : • Nom du serveur : spécifier le nom du serveur HTTP. • Numéro de port : spécifier le numéro de port du serveur proxy HTTP. • Authentification : indiquer si l'authentification du serveur proxy HTTP doit être activée. • Nom de connexion : spécifier le nom de connexion du serveur proxy HTTP. • Mot de passe : spécifier le mot de passe du serveur proxy HTTP. • Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. Serveur HTTPS : • Nom du serveur : spécifier le nom du serveur HTTPS. • Numéro de port : spécifier le numéro de port du serveur proxy HTTPS. • Authentification : indiquer si l'authentification du serveur proxy HTTPS doit être activée. • Nom de connexion : spécifier le nom de connexion du serveur proxy HTTPS. • Mot de passe : spécifier le mot de passe du serveur proxy HTTPS. • Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. Fonction ParamètresPropriétés 227 Connectivité Protocoles (suite) IPP Permet de configurer les paramètres suivants lors de l'utilisation de IPP (Internet Printing Protocol). • Numéro de port : le numéro du port IPP par défaut, 631, est affiché. • Numéro de port ajouté : entrer le numéro de port. • Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé. Désactiver cette fonction lorsque la transmission contient des données binaires ou EPS. • Mode Administration : permet d'activer ou de désactiver le mode administrateur système. • DNS : permet d'activer ou de désactiver DNS. • Temporisation de connexion : permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. Recherche UPnP Permet de définir le numéro de port UPnP. Numéro de port : spécifier le numéro du port UPnP. WebDAV Permet de configurer les paramètres de protocole WebDAV suivants. Numéro de port : spécifier le numéro du port WebDAV. Temporisation de connexion : permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. Bonjour Permet de configurer les paramètres du protocole Bonjour. Nom d'hôte : entrer le nom d'hôte Bonjour. Nom de l’imprimante : spécifier le nom de l'imprimante. WSD Permet de configurer les paramètres du protocole WSD. Généralités : • Numéro de port : spécifier le numéro du port WSD. • Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre TBCP lors du traitement de données PostScript. Disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé. Désactiver cette fonction lorsque la transmission contient des données binaires ou EPS. • Délai de réception des données : spécifier le délai de temporisation pour la réception de données provenant de clients WSD. • Délai de remise de notification : spécifier le délai de temporisation pour la remise de notification aux clients WSD. • Durée de vie maximum : entrer une valeur pour définir la durée de vie maximum. • Nombre maximal d'abonnés : entrer le nombre maximum de clients WSD permis. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 228 Services Impression Mode d'impression Permet de spécifier le type de langage d'imprimante à utiliser lorsqu'un travail est envoyé via USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP, etc. Seuls les protocoles activés sont affichés. Auto : permet de configurer la machine pour qu'elle détermine et utilise le langage le mieux adapté pour imprimer les données reçues de l'hôte. PostScript : active PostScript comme langage d'imprimante. PCL : active PCL comme langage d'imprimante. TIFF/JPEG : active TIFF comme langage d'imprimante. PJL : permet d'activer ou de désactiver PJL (printer job language). PJL est une commande indépendante des langages d'imprimante. Il est possible de définir le langage d'imprimante pour le travail suivant quel que soit le langage actuellement utilisé. Émulations de langue PostScript : permet de définir les paramètres suivants lorsque PostScript est activé. • Numéro d’imprimante logique : entrer le numéro de l'imprimante logique à utiliser. • Paramètres de la mémoire : indiquer l'imprimante logique à utiliser par défaut lorsque la machine est mise sous tension. • Position d'impression infos utilisateur : indiquer s'il convient ou non d'imprimer les informations utilisateur sur les impressions. Lors de l'impression des informations utilisateur, sélectionner la position d'impression. • Imprimer les informations utilisateur avec la date : lorsque l'impression des informations utilisateur est activée, indiquer si la date doit être imprimée avec les informations utilisateur. • Taille de la police pour les informations utilisateur : lorsque l'impression des informations utilisateur est activée, indiquer la taille de police à utiliser. • Modifier : affiche une page permettant de définir les paramètres d'impression pour l'imprimante logique sélectionnée. - Numéro d'imprimante logique : affiche le numéro d'imprimante logique indiqué dans la page [Émulations de langue - PostScript]. - Papier : permet de sélectionner le magasin. - Format de sortie : permet de sélectionner le format papier. - Destination : permet de sélectionner la destination des sorties. - Configuration nbre impressions : permet de sélectionner la configuration du nombre d'impressions qui sera prioritaire sur les autres paramètres. - Quantité : permet de définir le nombre d'impressions à effectuer. - Impression recto verso : permet d'indiquer si l'impression doit être effectuée en mode recto ou recto verso. Fonction ParamètresPropriétés 229 Services Impression (suite) Émulations de langue (suite) - Assemblage : permet d'indiquer si les sorties doivent être assemblées. - Décalage : permet de sélectionner la méthode de décalage. - Agrafage : permet de sélectionner la méthode d'agrafage. - Amélioration de l'image : permet d'activer ou de désactiver la fonction d'amélioration de l'image. - Résolution : permet de définir la résolution de sortie. - Magasin 5 - Attendre : permet d'activer ou de désactiver cette fonction lorsque le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné. - Papier PostScript : permet d'indiquer comment imprimer les fichiers PostScript créés par les applications UNIX. PCL : permet de définir les paramètres suivants lorsque PCL est activé. PCL : • Pas de la police : permet de définir un pas de police compris entre 6,00 et 24,00 points par incréments de 0,01 point. • Taille de police : permet de définir une taille de police comprise entre 4,00 et 50,00 points par incréments de 0,25 point. • Nom de police : permet de sélectionner la police requise dans la liste des polices disponibles. • Jeu de symboles : permet de sélectionner le jeu de symboles voulu dans la liste. • Lignes par page : permet de définir la longueur d'une page (zone imprimable). • Remplacer "LF" par "CR + LF" et "FF" par "CR + FF" : permet d'activer ou de désactiver les retours chariot et les sauts de ligne, ainsi que les retours chariot et les sauts de page, pour le mode PCL. • Remplacer “CR” par “CR + LF” : permet d'activer ou de désactiver les retours chariot et les sauts de ligne en mode PCL. • Papier : permet de sélectionner le magasin. • Format en sortie : permet de sélectionner le format papier. • Format papier (magasin 5) : permet de sélectionner le format papier du magasin 5 (départ manuel). • Format de support personnalisé : Largeur (X) : permet de spécifier la largeur du support. • Format de support personnalisé : Longueur (Y) : permet de spécifier la longueur du support. • Destination : permet de sélectionner la destination des sorties. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 230 Services Impression (suite) Émulations de langue (suite) • Quantité : permet de définir le nombre d'exemplaires à imprimer, entre 1 et 999. • Impression recto verso : permet d'indiquer si l'impression doit être effectuée en mode recto ou recto verso. • Orientation par défaut : permet d'indiquer l'orientation du document. • HexDump : permet d'activer ou de désactiver le vidage de la mémoire hexadécimale pour le mode PCL. • Amélioration de l'image : permet d'activer ou de désactiver la fonction d'amélioration de l'image. Macro / Gestion des polices : • Gestion des macros : permet de configurer ou d'importer une macro. Pour configurer une macro, cliquer sur [Liste des macros] et compléter les éléments nécessaires. Pour importer une macro, cliquer sur [Importer une macro] et sélectionner le fichier de la macro à importer. • Gestion des polices : permet de configurer ou d'importer une police PDL. Pour configurer une police, cliquer sur [Liste des polices] et compléter les éléments nécessaires. Pour importer une police, cliquer sur [Importer une police] et sélectionner le fichier de la police à importer. • Commande papier : affiche le nombre de magasins logiques et de magasins physiques spécifiés via la commande papier. TIFF/JPEG : permet de configurer les paramètres suivants lorsque TIFF/JPEG est activé. • Numéro d’imprimante logique : entrer le numéro de l'imprimante logique à utiliser. • Paramètres de la mémoire : indiquer l'imprimante logique à utiliser par défaut lorsque la machine est mise sous tension. • Modifier : affiche une page permettant de définir les paramètres d'impression pour l'imprimante logique sélectionnée. - Numéro d'imprimante logique : affiche le numéro d'imprimante logique indiqué dans la page [Émulations de langue - TIFF/JPEG]. - Format document : permet de sélectionner le format de l'image ou un format standard. - Papier : permet de sélectionner le magasin. - Format de sortie : permet de sélectionner le format papier. - Sens d'alimentation du magasin 5 : permet d'indiquer la direction d'alimentation du papier lors de l'utilisation du magasin 5 (départ manuel). - Destination : permet de sélectionner la destination des sorties. - Configuration nbre impressions : permet de sélectionner la configuration du nombre d'impressions qui sera prioritaire sur les autres paramètres. Fonction ParamètresPropriétés 231 Services Impression (suite) Émulations de langue (suite) - Quantité : entrer le nombre d'exemplaires à imprimer lorsque le paramètre Configuration nbre d'impressions est réglé sur Travaux mémorisés. - Impression recto verso : permet d'indiquer si l'impression doit être effectuée en mode recto ou recto verso. - Origine : permet de définir l'origine du système de coordonnées. - Orientation de l'image : permet de sélectionner l'orientation du document. - N en 1 : permet de définir les paramètres N en 1. - Zoom : permet de définir le rapport de zoom. - % Y indépendant : permet de sélectionner un % Y compris entre 25 et 100 %. - % X indépendant : permet de sélectionner un % X compris entre 25 et 100 %. - Réglage vertical : permet de spécifier une valeur comprise entre -250 et 250 mm (-9,8 et 9,8 pouces) pour régler la position verticale. - Réglage horizontal : permet de spécifier une valeur comprise entre -250 et 250 mm (-9,8 et 9,8 pouces) pour régler la position horizontale. - Marge du papier : permet de définir une marge comprise entre 0 et 99 mm. - Assemblage : permet d'indiquer si les sorties doivent être assemblées. - Agrafage : permet de sélectionner la méthode d'agrafage. - Amélioration de l'image : permet d'activer ou de désactiver la fonction d'amélioration de l'image. - Magasin 5 - Attendre : permet d'activer ou de désactiver cette fonction lorsque le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné. Services Courriel Permet de configurer les paramètres de courrier électronique. Valeurs par défaut Adresse de l'expéditeur : affiche l'adresse de l'expéditeur. Message : affiche le message par défaut de la fonction Courriel. Signature : affiche la signature par défaut de la fonction Courriel. Page de confirmation : indique si une page de confirmation est imprimée après chaque envoi de courrier électronique ou seulement en cas d'erreur. Ajouter mon adresse au champ "À :" : indique si l'adresse de l'expéditeur est automatiquement ajoutée au champ "À :". Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 232 Services Courriel Modifier : cliquer sur ce bouton pour modifier les informations ci-dessus et les paramètres de courrier électronique suivants. • Protocole de réception : indiquer le protocole de réception à utiliser, entre [SMTP] et [POP3]. • Adresse de l'expéditeur : entrer l'adresse à afficher dans le champ "Expéditeur :". • Nom de l'expéditeur (facultatif) : entrer le nom à afficher dans le champ "Expéditeur :". Cette zone est facultative. • Options d'impression courriels entrants : permet de sélectionner les options d'impression applicables à l’en-tête et au contenu des courriers électroniques entrants. • Destination des courriels entrants : sélectionner le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques entrants. • Imprimer courriel de confirmation de remise : indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement un courriel de confirmation de remise, et à quel moment. • Imprimer courrier électronique de notification d'erreur : indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement les notifications d'erreur envoyées par le serveur de courrier électronique. • Réponse aux accusés de lecture : indiquer s'il convient d'envoyer automatiquement un courriel de confirmation lors de la réception d'un message électronique pour lequel une confirmation de remise est demandée. • Filtrage des domaines : indiquer s'il convient de filtrer les courriels entrants. • Autoriser les utilisateurs authentifiés à modifier le champ Expéditeur lorsque : sélectionner [La recherche dans le carnet d'adresses (LDAP) a abouti] ou [La recherche dans le carnet d'adresses (LDAP) a échoué]. • Autoriser les utilisateurs hôtes à modifier le champ Expéditeur : indiquer s'il convient d'autoriser les utilisateurs hôtes à modifier le champ Expéditeur. • Modifier le champ Expéditeur lorsque l'autorisation n'est pas obligatoire : indiquer s'il convient d'autoriser les utilisateurs à modifier le champ Expéditeur lorsque l'authentification des utilisateurs n'est pas effectuée. • Autoriser envoi courriels malgré échec recherche LDAP pour utilisateurs authentifiés : indiquer si les utilisateurs autorisés peuvent envoyer un courrier électronique après l'échec de la recherche au niveau d'un serveur d'annuaire distant. • Objet : entrer le texte par défaut du champ Objet pour la fonction Courriel. Fonction ParamètresPropriétés 233 Services Courrier électronique (suite) Par défaut (suite) • Message : entrer le message électronique par défaut. • Utilisateur : indiquer si le nom d'utilisateur et l'adresse électronique de l'expéditeur doivent être ajoutés au message électronique. • Pièce jointe : indiquer si des informations relatives aux pièces jointes, telles que le nombre de pages et le format de fichier doivent être ajoutées au message électronique. • Informations sur le périphérique : indiquer si des informations sur le périphérique, telles que le nom, l'emplacement, le numéro de série, l'adresse IP et l'adresse Mac, doivent être ajoutées au message électronique. • Signature : entrer le texte de la signature par défaut, sans dépasser 128 caractères. • Page de confirmation : indiquer si une page de confirmation doit être imprimée après chaque envoi de courriel. Les choix possibles sont : "toujours", "jamais", et "seulement en cas d'erreur". • Ajouter mon adresse au champ "À :" : indiquer si l'adresse de l'expéditeur est automatiquement ajoutée au champ "À :". • Ajouter mon adresse au champ Cc : indiquer si l'adresse de l'expéditeur est automatiquement ajoutée au champ "Cc :". • Modifier les destinataires du courriel : indiquer s'il convient d'autoriser la modification des champs "À :", "Cc :" et "Expéditeur :". Carnet d'adresses public Permet d'importer ou de récupérer des informations d'adresses au format CSV. Lors de l'importation d'un carnet d'adresses au format CSV, toutes les données d'adresses existantes sont remplacées par les nouvelles données. Fichier du carnet d'adresses (*.CSV) : permet d'importer des données d'adresses dans la machine. Spécifier le nom du fichier ou cliquer sur [Parcourir] pour localiser le fichier CSV et cliquer sur [Importer maintenant]. REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide d’un logiciel tel que Microsoft Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier est automatiquement modifié et le fichier modifié ne peut pas être utilisé par la machine. Mapper carnet d'adresses existant : permet de télécharger les informations d'adresses dans un fichier CSV. Cliquer sur ce bouton pour télécharger le fichier CSV. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 234 Fax Internet Permet de configurer les paramètres de fax Internet. Valeurs par défaut Message : affiche le message par défaut de la fonction Fax Internet. Signature : affiche la signature par défaut de la fonction Fax Internet. Page de confirmation : indique si une page de confirmation est imprimée après chaque envoi de fax Internet ou seulement en cas d'erreur. Modifier : cliquer sur ce bouton pour modifier les informations ci-dessus et les paramètres de fax Internet suivants. Services Fax Internet (suite) Par défaut (suite) • Fax Internet entrants - Options Impression : permet de sélectionner les options d'impression applicables à l’en-tête et au contenu des fax Internet entrants. • Objet : entrer le texte par défaut du champ Objet pour la fonction Fax Internet. • Message : entrer le message par défaut de la fonction Fax Internet. • Utilisateur : indiquer si le nom d'utilisateur et l'adresse électronique de l'expéditeur doivent être ajoutées au fax Internet. • Pièce jointe : indiquer si des informations relatives aux pièces jointes, telles que le nombre de pages et le format de fichier doivent être ajoutées au fax Internet. • Informations sur le périphérique : indiquer si des informations sur le périphérique, telles que le nom, l'emplacement, le numéro de série, l'adresse IP et l'adresse Mac, doivent être ajoutées au fax Internet. • Signature : entrer le texte de la signature par défaut, sans dépasser 128 caractères. • Page de confirmation : indiquer si une page de confirmation doit être imprimée après chaque envoi de fax Internet. Les choix possibles sont : "toujours", "jamais", et "seulement en cas d'erreur". Fonction ParamètresPropriétés 235 Services Fax Internet (suite) Carnet d'adresses public Permet d'importer ou de récupérer des informations d'adresses au format CSV. Lors de l'importation d'un carnet d'adresses au format CSV, toutes les données d'adresses existantes sont remplacées par les nouvelles données. Fichier du carnet d'adresses (*.CSV) : permet d'importer des données d'adresses dans la machine. Spécifier le nom du fichier ou cliquer sur [Parcourir] pour localiser le fichier CSV et cliquer sur [Importer maintenant]. REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide d’un logiciel tel que Microsoft Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier est automatiquement modifié et le fichier modifié ne peut pas être utilisé par la machine. Mapper carnet d'adresses existant : permet de télécharger les informations d'adresses dans un fichier CSV. Cliquer sur ce bouton pour télécharger le fichier CSV. Fax Permet de configurer les paramètres de fax. Paramètres fax Service Fax : indiquer s'il convient d'utiliser la fonction [Numérisation vers fax] ou [Numérisation vers serveur fax]. Valeurs par défaut Généralités : • Relevé des travaux : affiche la valeur du paramètre [Relevé des travaux] configuré dans la page [Généralités]. • Page de confirmation : indique si une page de confirmation doit être imprimée après chaque envoi de fax. Les choix possibles sont : "toujours", "jamais", et "seulement en cas d'erreur". Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 236 Services Fax (suite) • Modifier : affiche la page [Généralités] qui permet de configurer les paramètres suivants : - Relevé des travaux : indiquer si les noms d'utilisateurs et/ou les noms de domaines doivent être ajoutés aux relevés des travaux. - Page de confirmation : indiquer si une page de confirmation doit être imprimée après chaque envoi de fax. Les choix possibles sont : "toujours", "jamais", et "seulement en cas d'erreur". Configuration de l'espace d'archivage des fax S'affiche lorsque l'option [Service Fax] sous [Paramètres fax] est définie sur [Numérisation vers serveur fax]. Destination du fax : • Protocole : sélectionner un protocole de transfert entre [FTP], [SMB] et [SMTP]. • Adresse IP / Nom d'hôte et port : entrer le nom d'hôte/adresse IP et le numéro de port pour le protocole de transfert. • Partage : entrer le nom partagé. S'affiche uniquement lorsque l'option [SMB] est sélectionnée dans [Protocole]. • Chemin du document : indiquer le chemin de l'espace d'archivage de fichiers, sans dépasser 128 caractères. • Nom de connexion : indiquer le nom de connexion à utiliser. • Mot de passe : entrer le mot de passe correspondant au nom de connexion • Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. Options Fax reçus Sélecteur BAL : • Configuration du sélecteur BAL : indiquer si les documents reçus doivent être triés dans les boîtes aux lettres par ligne entrante. Configuration du sélecteur BAL : • Modifier les paramètres : cocher la case correspondant à la ligne entrante à modifier et cliquer sur ce bouton pour afficher une page permettant de modifier les informations suivantes pour la ligne sélectionnée. - Enregistrer les fax reçus dans la BAL désignée : indiquer si les fax reçus doivent être enregistrés dans la boîte aux lettres spécifiée. - Numéro de boîte aux lettres : entrer le numéro de la boîte aux lettres dans laquelle les fax reçus doivent être enregistrés. Fonction ParamètresPropriétés 237 Services Numérisation réseau Généralités Permet de configurer les informations générales pour le service Numérisation réseau Numérisation réseau : • Page de confirmation : indiquer si une page de confirmation doit être imprimée ou non. Lorsque cette option est activée, une feuille est imprimée pour indiquer si le travail a réussi ou échoué. • Localisation : affiche l'unité de mesure utilisée, pouce ou millimètre. Modèles de distribution : • Nombre maximum de modèles de travail : affiche le nombre maximal de modèles de travail. • Heure de début de l'actualisation : permet de définir le moment où la machine doit récupérer les modèles sur un serveur et en stocker une copie sur la machine afin de les afficher sur le panneau de commande. Espaces d'archivage de distribution des modèles : • Source de connexion : indiquer si le message d'invite de connexion doit s'afficher sur le panneau de commande de la machine. Relevé des travaux : • Informations facultatives : indiquer si les noms d'utilisateurs et/ou les domaines doivent être ajoutés aux relevés des travaux. Configuration de l'espace d'archivage des fichiers Permet d'afficher et de modifier l'espace d'archivage des fichiers sur le serveur de groupe distant. Destination fichier par défaut : permet de spécifier la destination du fichier par défaut pour la fonction de numérisation. Cliquer sur [Modifier] pour modifier les paramètres suivants de l'option Destination fichier par défaut • Nom complet : entrer un nom pour l'espace d'archivage des fichiers, sans dépasser 64 caractères. • Protocole : sélectionner un protocole de transfert [FTP], [NetWare], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS]. • Nom d'hôte / Adresse IP et port : entrer le Nom d'hôte/Adresse IP et le numéro de port pour le protocole de transfert. S'affiche uniquement lorsque l'option [FTP], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole]. • Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage : cocher la case pour valider le certificat SSL de l'espace d'archivage. S'affiche uniquement lorsque l'option [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole]. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 238 Services Numérisation réseau (suite) Configuration de l'espace d'archivage des fichiers (suite) • Partage : entrer le nom partagé. S'affiche uniquement lorsque l'option [SMB] est sélectionnée dans [Protocole]. • Chemin du script et nom de fichier (à partir de la racine HTTP) : indiquer le chemin du script et le nom de fichier. S'affiche uniquement lorsque l'option [HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole]. • Chemin du document : indiquer le chemin de l'espace d'archivage de fichiers, sans dépasser 128 caractères. • Nom du serveur : indiquer le nom du serveur. S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est sélectionnée. • Volume du serveur : indiquer le volume du serveur. S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est sélectionnée. • Contexte NDS : indiquer le contexte NDS. S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est sélectionnée. • Arborescence NDS : indiquer l'arborescence NDS. S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est sélectionnée. • Informations de connexion pour accéder à la destination : sélectionner [Système] pour spécifier le nom de connexion et le mot de passe dans cette page. Sélectionner [Invite de l'interface utilisateur] s'il convient de spécifier l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de commande de la machine lorsqu'un travail est demandé. Sélectionner [Non] pour désactiver l'authentification. [Non] s'affiche uniquement lorsque l'option [HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée. • Nom de connexion : indiquer le nom de connexion à utiliser. • Mot de passe : entrer le mot de passe correspondant au nom de connexion • Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. Autres destinations de fichier : permet de gérer d'autres destinations de fichier pour la numérisation. Utiliser les options [Ajouter], [Modifier] ou [Supprimer] pour gérer la liste de destinations. Fonction ParamètresPropriétés 239 Services Numérisation réseau (suite) Serveurs de validation Permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des serveurs de validation de métadonnées. Ajouter : affiche la page [Ajouter un serveur de validation] qui permet de configurer les paramètres suivants : Informations sur le serveur : • Protocole : spécifier le protocole du serveur à ajouter. • Nom d'hôte / Adresse IP et port : entrer le Nom d'hôte/Adresse IP et le numéro de port du serveur. • Chemin : indiquer le chemin du serveur. • Temporisation de réponse : indiquer le délai de temporisation du serveur, en secondes. Modifier : affiche une page permettant de définir les paramètres ci-dessus pour le serveur sélectionné. Supprimer : supprime le serveur sélectionné. Gestion des modèles de numérisation Configuration : affiche les étapes requises pour définir un modèle de travail, ainsi que l'état de chaque étape (nécessaire ou non). Service de gestion des modèles : indiquer si le service de gestion des modèles doit être activé ou non. Modèle par défaut Permet de définir le modèle de travail par défaut. Pour plus de détails sur les options disponibles, se reporter à la section Modèles de travail, page 183. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 240 Services Numérisation réseau (suite) Options avancées Configuration du groupe de modèles Permet d'afficher et de modifier la configuration des groupes distants. Espace distant archivage modèles : • Protocole : sélectionner un protocole de transfert [FTP], [NetWare], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS]. • Nom d'hôte / Adresse IP et port : entrer le Nom d'hôte/Adresse IP et le numéro de port pour le protocole de transfert. S'affiche uniquement lorsque l'option [FTP], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole]. • Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage : cocher la case pour valider le certificat SSL de l'espace d'archivage. S'affiche uniquement lorsque l'option [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole]. • Partage : entrer le nom partagé. S'affiche uniquement lorsque l'option [SMB] est sélectionnée dans [Protocole]. • Chemin du script et nom de fichier (à partir de la racine HTTP) : indiquer le chemin du script et le nom de fichier. S'affiche uniquement lorsque l'option [HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole]. • Chemin du document : indiquer le chemin de l'espace d'archivage de fichiers, sans dépasser 128 caractères. • Nom du serveur : indiquer le nom du serveur. S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est sélectionnée. • Volume du serveur : indiquer le volume du serveur. S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est sélectionnée. • Contexte NDS : indiquer le contexte NDS. S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est sélectionnée. • Arborescence NDS : indiquer l'arborescence NDS. S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est sélectionnée. • Informations de connexion pour accéder à la destination : sélectionner [Système] pour spécifier le nom de connexion et le mot de passe dans cette page. Sélectionner [Invite de l'interface utilisateur] s'il convient de spécifier l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de commande de la machine lorsqu'un travail est demandé. Sélectionner [Non] pour désactiver l'authentification. [Non] s'affiche uniquement lorsque l'option [HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée. • Nom de connexion : indiquer le nom de connexion à utiliser. • Mot de passe : entrer le mot de passe correspondant au nom de connexion • Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. Fonction ParamètresPropriétés 241 Services Numérisation vers le répertoire principal Permet de configurer la fonction Numérisation vers le répertoire principal. Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'authentification à distance est activée. Généralités État : indiquer si la fonction Numérisation vers le répertoire principal doit être activée ou non. Nom complet : entrer un nom pour le répertoire principal vers lequel les travaux de numérisation vers le répertoire principal sont envoyés. Le nom peut comporter jusqu'à 127 caractères. Déterminer le répertoire principal : indiquer la méthode utilisée pour déterminer le répertoire principal. L'option [Requête LDAP] détermine le répertoire principal via LDAP. L'option [Aucune requête LDAP] détermine le répertoire principal en utilisant les paramètres de la machine. Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau : indiquer le répertoire principal au format UNC, sans dépasser 128 caractères. S'affiche uniquement lorsque l'option [Déterminer le répertoire principal] est définie sur [Aucune requête LDAP]. Numérisation vers le répertoire principal (suite) Mappage LDAP du répertoire principal : affiche l'attribut LDAP pour le répertoire principal. Pour le modifier, cliquer sur le lien et entrer l'attribut dans la page [Mappages utilisateur LDAP] affichée. L'attribut peut comporter jusqu'à 64 caractères. Créer automatiquement un sous-répertoire : indiquer si un sous-répertoire doit être créé automatiquement ou non. Sous-répertoire : entrer le nom du sous-répertoire, sans dépasser 64 caractères. Ajouter nom d'utilisateur au chemin : indiquer si le nom d'utilisateur doit être ajouté au chemin du répertoire principal. Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur s'il n'en existe pas : indiquer si un répertoire doit être créé pour le nom d'utilisateur. Structure du répertoire : indiquer le format du chemin de répertoire. Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié (WorkCentre 5225A/5230A) : activer cette case à cocher lors de l'utilisation d'informations de domaine pour l'authentification utilisateur. Logiciel machine Permet d'effectuer la mise à jour du logiciel de la machine. Mises à jour Mises à jour : indiquer s'il y a lieu d'effectuer la mise à jour du logiciel de la machine. Mise à jour manuelle Permet d'effectuer manuellement la mise à jour du logiciel de la machine. Dernière mise à jour réussie : affiche la version actuelle du logiciel de la machine. Mise à jour manuelle : indiquer le plus récent fichier de mise à jour. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 242 Services Services Xerox Serveur de communication Xerox Cette page permet d'activer la communication entre la machine et le serveur de communication Xerox. Ce serveur est nécessaire pour utiliser les fonctions Assistant compteur et Assistant module remplaçable. Généralités : • Numéro de série de la machine : indique le numéro de série de la machine. • URL du serveur de communication Xerox : affiche l'adresse du serveur de communication Xerox. • État d'enregistrement du serveur de communication : indique si la machine est enregistrée sur le serveur de communication Xerox. Pour demander l'enregistrement, cocher la case [Demander l'enregistrement]. Configuration des communications : • Communication serveur : permet d'indiquer si la communication avec le serveur de communication Xerox doit être établie lorsque l'option [État d'enregistrement du serveur de communication] est définie sur [Enregistré]. La case ne peut pas être cochée lorsque cette option est définie sur [Non enregistré] ou [En attente]. Services Xerox (suite) • Durée de transmission : lorsque le support du serveur de communication Xerox est activé, indiquer l'heure à laquelle les relevés de l'assistant compteur et les données sur les modules remplaçables doivent être téléchargés. • Intervalle de transmission (Assistant module remplaçable) : affiche l'intervalle de temps entre deux envois successifs des données sur les modules remplaçables. • Date de la dernière transmission : affiche la date du dernier envoi des données de l'Assistant compteur ou de l'Assistant module remplaçable. Journal de communication : Affiche les journaux de transmission du serveur de communication Xerox. • Données transmises : affiche les données transmises. • Date/heure : affiche la date et l'heure auxquelles les données ont été transmises. Services personnalisés Options de validation • Exporter nom d'utilisateur : cocher la case pour qu'un nom d'utilisateur soit envoyé avec une demande de validation lorsque l'utilisateur est authentifié via le serveur d'authentification éloigné. Services personnalisés Cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver respectivement les Services personnalisés. Fonction ParamètresPropriétés 243 Comptabilisation Comptabilisation standard Xerox Gérer la comptabilisation Cette page affiche la liste des utilisateurs enregistrés. Si cette liste comporte plus d'une page, utiliser les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour parcourir les pages. La liste peut être triée par [ID] ou par [Nom]. Ajouter nouvel utilisateur : cliquer sur ce bouton pour enregistrer les informations d'un nouvel utilisateur. Utilisateur : • ID utilisateur : entrer un ID utilisateur, sans dépasser 32 caractères. • Nom utilisateur : entrer un nom d'utilisateur, sans dépasser 32 caractères. • Code d'accès : entrer un code d'accès, en utilisant de 4 à 12 caractères alphanumériques. Crédit d'utilisation : Indiquer le nombre d'impressions maximum par page, entre 0 et 9999999. • Impressions noir : indiquer le nombre d'impressions maximum autorisées pour l'impression en noir et blanc. • Copies noir : indiquer le nombre d'impressions maximum autorisées pour la copie en noir et blanc. • Numérisations couleur (WorkCentre 5225A/5230A) : indiquer le nombre d'impressions maximum autorisées pour la numérisation couleur. • Numérisations noir : indiquer le nombre d'impressions maximum autorisées pour la numérisation en noir et blanc. • Images fax envoyées : indiquer le nombre d'impressions maximum autorisées pour l'envoi de fax. • Images fax Internet envoyées : indiquer le nombre d'impressions maximum autorisées pour l'envoi de fax Internet. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 244 Comptabilisation Comptabilisation standard Xerox (suite) Statut utilisateur : • Statut utilisateur : indiquer un statut utilisateur pour l'utilisateur. • Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation : sélectionner un groupe d'autorisation pour l'utilisateur. Par défaut, les utilisateurs appartiennent au groupe d'autorisation 00 (groupe par défaut). Les groupes inclus dans cette liste sont définis à l'aide de l'option [Créer des groupes d'autorisation] dans le dossier [Sécurité]. Sélectionner tout : cliquer sur ce bouton pour sélectionner tous les utilisateurs dans la liste. Crédits et accès : pour modifier les informations utilisateur, cocher la case correspondant à l'utilisateur voulu et cliquer sur [Crédits et accès]. Utilisateur : • ID utilisateur : affiche l'ID utilisateur. • Nom d'utilisateur : entrer un nouveau nom d'utilisateur, sans dépasser 32 caractères. • Code d'accès : entrer un nouveau code d'accès, en utilisant de 4 à 12 caractères alphanumériques. Crédit d'utilisation : permet de modifier le nombre d'impressions maximum auquel l'utilisateur a droit pour chaque élément. Pour réinitialiser une valeur de crédit d'utilisation, cocher la case correspondant à l'élément voulu. Pour réinitialiser toutes les valeurs de crédits d'utilisation, cliquer sur [Réinitialiser tout]. Statut utilisateur : • Statut utilisateur : indiquer un statut utilisateur pour l'utilisateur. • Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation : sélectionner un groupe d'autorisation pour l'utilisateur. Par défaut, les utilisateurs appartiennent au groupe d'autorisation 00 (groupe par défaut). Les groupes inclus dans cette liste sont définis à l'aide de l'option [Créer des groupes d'autorisation] dans le dossier [Sécurité]. Droits d'accès : affiche les comptes de groupe liés à l'utilisateur. Pour modifier les informations de comptes de groupe, cliquer sur [Modifier] pour afficher la page [Accès compte de groupe]. • Accès compte de groupe : affiche la liste des informations de comptes de groupe liés à l'utilisateur sélectionné. Si cette liste comporte plus d'une page, utiliser les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour parcourir les pages. La liste peut être triée par [Accès], par [ID] ou par [Nom]. Il est possible de modifier les informations des comptes de groupe liés à l'utilisateur. Fonction ParamètresPropriétés 245 Comptabilisation Comptabilisation standard Xerox (suite) - Accès : cocher la case correspondant au compte de groupe à lier à l'utilisateur. Pour lier tous les comptes de groupe à l'utilisateur, cliquer sur [Sélectionner tout]. - ID : affiche l'ID compte de groupe. - Nom : affiche le nom compte de groupe. - Par défaut : indiquer un compte de groupe par défaut pour cet utilisateur. Supprimer utilisateur : pour supprimer un utilisateur, cocher la case correspondant à cet utilisateur et cliquer sur [Supprimer utilisateur]. Pour supprimer tous les utilisateurs de la liste, cliquer sur le bouton [Sélectionner tout] puis sur [Supprimer utilisateur]. Comptes de groupe Cette page affiche la liste des comptes de groupe enregistrés. Si cette liste comporte plus d'une page, utiliser les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour parcourir les pages. La liste peut être triée par [ID] ou par [Nom]. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 246 Comptabilisation Comptabilisation standard Xerox (suite) Ajouter un compte : cliquer sur ce bouton pour enregistrer les informations d'un nouveau compte de groupe. • ID compte : entrer un ID de compte, sans dépasser 32 caractères. • Nom compte : entrer un nom de compte, sans dépasser 32 caractères. Afficher utilisation : pour visualiser le nombre d'impressions déjà utilisées, cocher la case correspondant au compte de groupe voulu, puis cliquer sur le bouton [Afficher utilisation] Gérer : pour modifier les informations d'un compte de groupe, cocher la case correspondant à ce groupe, puis cliquer sur le bouton [Gérer]. ID compte : • ID compte : affiche l'ID de compte. • Nom compte : entrer un nouveau nom de compte, sans dépasser 32 caractères. • Par défaut pour les nouveaux utilisateurs : pour définir ce compte de groupe comme compte par défaut pour les nouveaux utilisateurs, cocher la case [Activer]. Accès utilisateur : Sélectionner les utilisateurs à lier au compte de groupe. Pour lier tous les utilisateurs, cliquer sur [Sélectionner tout]. Supprimer compte : pour supprimer un compte de groupe, cocher la case correspondant à ce compte de groupe et cliquer sur le bouton [Supprimer compte]. Relevé et réinitialisation : Générer relevé : cliquer sur ce bouton pour générer un rapport des comptes de groupe/utilisateurs enregistrés au format CSV. Pour télécharger le rapport créé, cliquer sur [Télécharger relevé au format CSV]. Réinitialiser données d'utilisation : cliquer sur ce bouton pour réinitialiser les données d'utilisation de tous les comptes de groupe/utilisateurs enregistrés. Réinitialisation automatique : cliquer sur ce bouton pour configurer l'option de réinitialisation automatique des données d'utilisation. Les données d'utilisation peuvent être réinitialisées automatiquement tous les mois, tous les trimestres ou une fois par an. Il est aussi possible de définir la date et l'heure de début de l'opération de réinitialisation automatique. Rétablir les valeurs par défaut : cliquer sur ce bouton pour rétablir à leur valeur par défaut tous les paramètres de comptes de groupe/utilisateurs enregistrés. Fonction ParamètresPropriétés 247 Comptabilisation Configuration de la comptabilisation Permet de gérer la fonction Comptabilisation. Type de comptabilisation Sélectionner le type de gestion de compte à effectuer. Vérifier les informations utilisateur Indiquer si les informations utilisateur doivent être vérifiées lors de l'authentification. Ce paramètre est disponible uniquement lorsque l'option [Type de comptabilisation] est définie sur [Comptabilisation réseau]. Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct Indiquer si les informations utilisateur doivent être vérifiées lors de l'authentification pour les travaux d'impression et les fax. Ce paramètre est disponible uniquement lorsque l'option [Type de comptabilisation] est définie sur [Comptabilisation réseau]. Personnaliser messages Indiquer si l'invite d'authentification doit demander à la fois un ID utilisateur et un ID compte, ou seulement un ID utilisateur ou un ID compte. Ce paramètre est disponible uniquement lorsque l'option [Type de comptabilisation] est définie sur [Comptabilisation réseau]. Comptabilisation - (Obligatoire) Il est possible que ce paramètre n'apparaisse pas selon les paramètres d'authentification ou de comptabilisation utilisés. Système d'authentification : affiche la page [Système d'authentification]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Système d'authentification, page 254. Serveur Kerberos : affiche la page [Paramètres du serveur Kerberos]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Serveur Kerberos, page 254. Serveur SMB : affiche la page [Paramètres du serveur SMB]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Serveur SMB, page 255. Serveur LDAP : affiche la page [Paramètres du serveur LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Serveur LDAP, page 223. Mappages utilisateur LDAP : affiche la page [Mappages utilisateur LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Mappages utilisateur LDAP, page 224. Authentification LDAP : affiche la page [Authentification LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Authentification LDAP, page 224. Accès de groupe LDAP : affiche la page [Accès de groupe LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Accès de groupe LDAP, page 225. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 248 Comptabilisation Configuration de la comptabilisation (suite) Filtres personnalisés : affiche la page [Filtres personnalisés]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la section Filtres personnalisés, page 225. Configuration de la comptabilisation Il est possible que ce paramètre n'apparaisse pas selon les paramètres d'authentification ou de comptabilisation utilisés. Numéro de compte : entrer le numéro de compte de la configuration d'authentification à modifier. Modifier : affiche la page [Paramètres du compte utilisateur], qui permet de modifier les configurations d'authentification pour le numéro de compte spécifié. Identification utilisateur : • Numéro de compte : affiche le numéro de compte spécifié. • Nom d'utilisateur : entrer le nom d'utilisateur. • ID utilisateur : entrer l'ID utilisateur. • Code d'accès : entrer le code d'accès pour l'ID utilisateur. • Confirmer le code d'accès : entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation. • ID carte : entrer l'ID de carte de l'utilisateur. Accès aux fonctions : • Service Copie - Accès aux fonctions : indiquer le type de contrôle d'accès à appliquer pour les travaux de copie. • Service Fax - Accès aux fonctions : indiquer le type de contrôle d'accès à appliquer pour l'envoi de fax. • Service Numérisation - Accès aux fonctions : indiquer le type de contrôle d'accès à appliquer pour les travaux de numérisation. • Service Impression - Accès aux fonctions : indiquer le type de contrôle d'accès à appliquer pour les travaux d'impression. Crédit impressions : • Crédit copie noir et blanc : spécifier le crédit de copie en mode noir et blanc. • Crédit numérisation couleur (WorkCentre 5225A/5230A) : spécifier les limites pour les numérisations couleur. • Crédit numérisation noir et blanc : spécifier le crédit de numérisation en mode noir et blanc. • Crédit impression noir et blanc : spécifier le crédit d'impression en mode noir et blanc. Statut utilisateur : • Statut utilisateur : indiquer un statut utilisateur pour l'utilisateur. • Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation : sélectionner un groupe d'autorisation pour l'utilisateur. Par défaut, les utilisateurs appartiennent au groupe d'autorisation 00 (groupe par défaut). Les groupes inclus dans cette liste sont définis à l'aide de l'option [Créer des groupes d'autorisation] dans le dossier [Sécurité]. Configuration de l'état par défaut du périphérique Il est possible que ce paramètre n'apparaisse pas selon les paramètres d'authentification ou de comptabilisation utilisés. Fonction ParamètresPropriétés 249 Comptabilisation Configuration de la comptabilisation (suite) Accès périphérique : affiche la page [Configuration de l'authentification > Accès périphérique]. Cette page permet de contrôler l'accès aux fonctions de la machine. Les paramètres suivants ne sont pas disponibles lorsque l'option [Type de connexion] est définie sur [Connexion non requise]. Authentification obligatoire pour : • Accès à Tous les services : pour demander l'authentification de l'utilisateur pour accéder à tous les services, sélectionner [Verrouillé]. Dans le cas contraire, sélectionner [Déverrouillé]. • Accès à État des travaux : pour demander l'authentification de l'utilisateur pour accéder aux informations d'état des travaux, sélectionner [Verrouillé]. Dans le cas contraire, sélectionner [Déverrouillé]. • Accès à État machine : pour demander l'authentification de l'utilisateur pour accéder aux informations d'état de la machine, sélectionner [Verrouillé]. Dans le cas contraire, sélectionner [Déverrouillé]. Accès aux services : affiche la page [Configuration de l'authentification > Accès aux services], qui permet de configurer le contrôle d'accès à certains services sur la machine. Les paramètres suivants ne sont pas disponibles lorsque l'option [Type de connexion] est définie sur [Connexion non requise]. Authentification obligatoire pour : • Services installés : pour demander l'authentification de l'utilisateur pour accéder à tous les services énumérés dans cette page, sélectionner [Tout verrouiller]. Dans le cas contraire, sélectionner [Tout déverrouiller]. Pour définir les contrôles d'accès pour les services suivants, sélectionner l'une des options ci-dessous : - [Déverrouillé] : l'authentification de l'utilisateur n'est pas effectuée lors de l'accès à un service. - [Déverrouillé (Masquer icône)] : l'authentification de l'utilisateur est demandée et les menus de services ne sont pas montrés aux utilisateurs non authentifiés. - [Verrouillé (Afficher icône)] : l'authentification de l'utilisateur est demandée, mais les menus de services sont montrés aux utilisateurs non authentifiés. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 250 Comptabilisation Configuration de la comptabilisation (suite) • Copie : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service de copie. • Fax : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service de fax. • Fax Internet : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service de fax Internet. • Numérisation vers boîte aux lettres : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service de numérisation dans une boîte aux lettres. • Courriel : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service de courrier électronique. • Numérisation réseau : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service de numérisation réseau. • Numérisation vers bureau : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service de numérisation bureau. • Impression : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service d'impression. • Envoi depuis boîte aux lettres : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service d'envoi depuis une boîte aux lettres. • Travaux mémorisés : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service de travaux mémorisés. • Feuilles de distribution de travaux : sélectionner une option de contrôle d'accès pour le service de feuilles de distribution de travaux. • Services personnalisés : sélectionner une option de contrôle d'accès pour les services personnalisés. Paramètres écran de connexion à la comptabilisation Paramètres écran de connexion à la comptabilisation • Autre nom pour cet ID utilisateur : entrer un nom alternatif pour l'ID utilisateur. Ce nom sera affiché dans la page de connexion sur l'écran tactile de la machine ainsi que dans les services Internet CentreWare, et il sera imprimé sur les relevés. Le nom peut comporter jusqu'à 15 caractères. • Masquer ID utilisateur (***) : indiquer si l'ID utilisateur doit être affiché sur l'écran de connexion ou bien masqué en le remplaçant par des astérisques. Fonction ParamètresPropriétés 251 Sécurité Configuration de l'authentification Permet de configurer la fonction d'authentification. Configuration de l'authentification Type de connexion : sélectionner la méthode de connexion pour les utilisateurs. - Connexion non requise : aucune authentification n'est demandée. - Connexion à des comptes locaux : une authentification est effectuée en utilisant les informations enregistrées au préalable sur la machine. - Connexion à des comptes éloignés : une authentification est effectuée en utilisant les informations enregistrées au préalable sur un serveur distant. - Xerox Secure Access : une authentification est effectuée en utilisant Xerox Secure Access. Impression boîte aux lettres : indiquer si l'authentification utilisateur doit être effectuée lors de l'impression de documents enregistrés dans les boîtes aux lettres. Boîte aux lettres vers PC/serveur : indiquer si l'authentification utilisateur doit être effectuée lors de la récupération des documents contenus dans les boîtes aux lettres. Impression en accès libre : indiquer si le traitement des travaux d'impression est autorisé sans entrer de nom d'utilisateur ni de mot de passe. Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct : indiquer si les informations utilisateur doivent être vérifiées avant le traitement des travaux d'impression et de fax direct. Utilisateur hôte : indiquer si les utilisateurs non enregistrés sont autorisés à utiliser la machine en tant qu'utilisateurs hôtes. Code d'accès invité : entrer un code d'accès invité. Le code d'accès doit comporter de 4 à 12 chiffres. Confirmer le code d'accès invité : entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation. Enregistrer les comptes éloignés sur cette machine : indiquer si les comptes éloignés doivent être enregistrés sur cette machine. Supprimer les comptes éloignés : ce paramètre est disponible lorsque l'option [Enregistrer les comptes éloignés sur cette machine] est définie sur [Activé(e)]. Indiquer si les comptes éloignés doivent être ou non automatiquement supprimés de la machine, et selon quel intervalle de temps. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 252 Sécurité Configuration de l'authentification Semaine : ce paramètre est disponible lorsque l'option [Supprimer les comptes éloignés] est définie sur [Une fois par semaine]. Indiquer le jour de la semaine auquel les comptes éloignés enregistrés sur la machine doivent être supprimés. Jour : ce paramètre est disponible lorsque l'option [Supprimer les comptes éloignés] est définie sur [Une fois par mois]. Indiquer le jour du mois auquel les comptes éloignés enregistrés sur la machine doivent être supprimés. Heure : ce paramètre est disponible lorsque l'option [Supprimer les comptes éloignés] est définie sur [Une fois par semaine] ou [Une fois par mois]. Indiquer l'heure à laquelle les comptes enregistrés sur la machine doivent être supprimés. Authentification - Obligatoire Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la section Comptabilisation - (Obligatoire), page 247. Configuration de l'authentification Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la section Configuration de la comptabilisation, page 248. Configuration de l'état par défaut du périphérique Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la section Configuration de l'état par défaut du périphérique, page 248. Fonction ParamètresPropriétés 253 Sécurité Configuration informations utilisateur Permet de configurer les paramètres liés à l'authentification des ID utilisateur. Les paramètres affichés sur cette page varient selon la méthode d'authentification choisie. Autre nom pour cet ID utilisateur Entrer le nom à afficher sur l'écran tactile de la machine et dans les Services Internet CentreWare, ou à imprimer sur les relevés, à la place du nom d'utilisateur. Ce nom peut comporter jusqu'à 15 caractères. Masquer ID utilisateur (***) Indiquer si les ID utilisateur doivent être affichés ou bien masqués en les remplaçant par des astérisques lors de la saisie. Autre nom pour cet ID de compte Entrer le nom à afficher sur l'écran tactile de la machine et dans les Services Internet CentreWare, ou à imprimer sur les relevés, à la place de l'ID compte. Ce nom peut comporter jusqu'à 15 caractères. Masquer ID compte (***) Indiquer si les ID compte doivent être affichés ou bien masqués en les remplaçant par des astérisques lors de la saisie. Journal des problèmes d'accès Permet de spécifier le nombre d'échecs d'authentification autorisé pendant un certain intervalle de temps avant que la machine ne consigne une erreur. Mémorisation infos utilisateur Indiquer si les informations utilisateur doivent être enregistrées sur le disque dur de la machine ou dans une mémoire non volatile. ID utilisateur pour la connexion éloignée Indiquer si la saisie des ID utilisateur doit être ou non sensible à la casse pour l'authentification éloignée. ID utilisateur pour la connexion Indiquer si la zone de texte ID utilisateur doit être sensible à la casse lorsqu'un ID utilisateur est authentifié par le serveur distant. Longueur minimum du code d'accès Indiquer le nombre minimum de chiffres que doit comporter un code d'accès. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 254 Sécurité Créer des groupes d'autorisation Créer des groupes d'autorisation Permet de créer des groupes d'autorisation à attribuer aux utilisateurs. Il est possible de créer jusqu'à 20 groupes, en comptant le groupe par défaut. Modifier : affiche la page [Configuration des autorisations] correspondant à un numéro de groupe. Configuration des autorisations Permet de configurer les paramètres d'un groupe. • Nom du groupe : entrer un nom de groupe, sans dépasser 32 caractères. • Restreindre la méthode de sélection des destinataires : indiquer si les membres d'un groupe sont autorisés à spécifier des destinataires à l'aide du clavier, de l'écran et des touches du panneau de commande, lorsque le paramètre [Restreindre la méthode de sélection des destinataires] est défini sur [Seulement dans le carnet d'adresses]. • Restreindre la modification du carnet d'adresses : indiquer si les membres d'un groupe sont autorisés à modifier le carnet d'adresses, lorsque le paramètre [Restreindre la modification du carnet d'adresses] est défini sur [Oui]. • Autoriser la désactivation des paramètres actifs : indiquer si les membres d'un groupe sont autorisés à désactiver la fonction Filigrane au cours d'une session utilisateur, lorsque le paramètre [Autoriser la désactivation des paramètres actifs] est défini sur [Activer les paramètres actifs]. • Si un code de protection est détecté : indiquer l'action à exécuter si un code de protection est détecté dans un travail par un utilisateur de ce groupe. Serveurs d'authentification éloigné Système d'authentification • Paramètres du système d'authentification : permet de sélectionner la méthode d'authentification éloignée à utiliser. • Délai de réponse du serveur : indique la valeur du délai de temporisation pour la connexion au serveur. • Délai de la recherche : indique la valeur du délai de temporisation pour la recherche sur le serveur. • Utiliser le format UPN (User Principal Name) : indique s'il convient d'utiliser ou non le format UPN pour les noms d'utilisateur. Serveur Kerberos Permet de configurer les serveurs Kerberos 1 à 5. Nom/adresse IP du serveur principal : entrer le nom ou l'adresse IP du serveur primaire. Numéro de port du serveur primaire : entrer le numéro de port du serveur primaire. Nom/adresse IP du serveur secondaire : entrer le nom ou l'adresse IP du serveur secondaire. Numéro de port du serveur secondaire : entrer le numéro de port du serveur secondaire. Nom de domaine : indiquer un nom de domaine. Fonction ParamètresPropriétés 255 Sécurité Serveurs d'authentification éloigné (suite) Serveur SMB Configuration du serveur SMB : spécifier la méthode de configuration du serveur SMB. Les options disponibles pour les serveurs SMB 1 à 5 sont les suivantes : Nom de domaine : indiquer un nom de domaine. Nom/adresse IP du serveur : indiquer le nom ou l'adresse IP d'un serveur. Paramètres de Xerox Secure Access Message par défaut : affiche le message d'invite par défaut qui doit apparaître sur l'écran de connexion de Xerox Secure Access. Ce message peut-être modifié, sans dépasser 255 caractères. Titre par défaut : affiche le titre par défaut qui apparaît dans l'écran de connexion de Xerox Secure Access. Connexion locale : indiquer si la connexion est autorisée depuis la machine. Obtenir le code de comptabilisation : indiquer si la gestion de compte doit être effectuée en utilisant les informations de compte reçues du serveur Xerox Secure Access. Temporisation de connexion : permet de définir un délai de temporisation pour la connexion au serveur Xerox Secure Access. Filtrage IP La fonction de filtrage IP permet d'augmenter la sécurité de la machine, en offrant la possibilité d'enregistrer les adresses IP autorisées à communiquer avec la machine. Filtrage IPv4 Filtrage IP : • Filtrage IP : indiquer si la fonction de filtrage IP doit être activée pour les adresses IPv4. Liste des règles de filtre IP : • Numéro de règle : affiche les numéros (1 à 10) correspondant aux adresses IP à filtrer. • IP / masque source : affiche la plage d'adresses IP au format "adresse IPv4/longueur du préfixe". • Ajouter : affiche la page [Ajouter une règle de filtre IP - IPv4] qui permet de configurer les paramètres suivants : - Adresse IP source : entrer une adresse IP à partir de laquelle la communication avec la machine est autorisée. - Masque IP source : entrer l'adresse de masque de l'adresse IP au format "longueur du préfixe". • Modifier : affiche la page [Modifier une règle de filtre IP - IPv4], qui permet de modifier l'adresse IP sélectionnée dans [Liste des règles de filtre IP]. • Supprimer : supprime l'adresse sélectionnée dans [Liste des règles de filtre IP]. Filtrage IPv6 Filtrage IP : • Filtrage IP : indiquer si la fonction de filtrage IP doit être activée ou non pour les adresses IPv6. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 256 Sécurité Filtrage IP (suite) Liste des règles de filtre IP : • Numéro de règle : affiche les numéros (1 à 10) correspondant aux adresses IP à filtrer. • IP / masque source : affiche la plage d'adresses IP au format "adresse IPv6/longueur du préfixe". • Ajouter : affiche la page [Ajouter une règle de filtre IP - IPv6] qui permet de configurer les paramètres suivants : - Adresse IP source : entrer une adresse IP à partir de laquelle l'accès à la machine peut être contrôlé. - Masque IP source : entrer l'adresse de masque de l'adresse IP au format "longueur du préfixe". • Modifier : affiche la page [Modifier une règle de filtre IP - IPv6], qui permet de modifier l'adresse IP sélectionnée dans [Liste des règles de filtre IP]. • Supprimer : supprime l'adresse sélectionnée dans [Liste des règles de filtre IP]. Port non lié (WorkCentre 5225A/5230A) La fonction Port non lié permet d'augmenter la sécurité de la machine, en offrant la possibilité d'enregistrer les ports autorisés à communiquer avec la machine. Port non lié Port non lié : • Numéro de règle : affiche les numéros de règles des ports. • Numéro de port : affiche les numéros de ports. • Emplacement du port : affiche les emplacements des ports. • Protocole : affiche les types de protocoles des ports. • Ajouter : affiche la page [Ajouter un port non lié] qui permet d'ajouter un port. - Numéro de port : entrer un numéro de port. - Emplacement du port : entrer l'emplacement du port. - Protocole : entrer le type de protocole. • Modifier : affiche la page [Modifier un port non lié] qui permet de modifier un port existant. - Numéro de port : entrer un numéro de port. - Emplacement du port : entrer l'emplacement du port. - Protocole : entrer le type de protocole. • Supprimer : supprime les paramètres d'un port sélectionné. Liste de contrôle Les listes de contrôle permettent de vérifier les utilisateurs de la machine, ainsi que les services utilisés et le moment. La fonction Liste de contrôle permet de surveiller l'utilisation non autorisée et les tentatives d'utilisation non autorisée de la machine. Le protocole HTTPS doit être configuré avant d'activer cette fonction. Liste de contrôle Indiquer si la fonction Liste de contrôle doit être activée ou non. Fonction ParamètresPropriétés 257 Sécurité Gestion des certificats numériques de la machine Permet de créer et de télécharger des certificats pour la communication SSL. Créer un nouveau certificat auto-signé Permet de créer un certificat auto-signé pour la communication SSL. Cliquer sur ce bouton pour afficher une page permettant de définir les paramètres suivants. Certificat auto-signé : • Taille de la clé publique : indiquer la taille de la clé publique à attribuer au certificat. • Émetteur : entrer l'émetteur du certificat, sans dépasser 64 caractères. • Appliquer : cliquer sur ce bouton pour générer le certificat. Gestion des certificats numériques de la machine (suite) Transférer le certificat signé Permet de télécharger un certificat vers la machine. Il est possible de transférer des certificats au format PKCS#7 et PKCS#12. Ce bouton est disponible lorsque la communication SSL est activée. Cliquer sur ce bouton pour afficher une page permettant de définir les paramètres suivants. • Mot de passe : entrer le mot de passe du certificat, sans dépasser 36 caractères. • Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. • Nom du fichier : cliquer sur [Parcourir] pour spécifier le fichier à importer. • Importer : importe le certificat dans la machine. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 258 Sécurité IPSec Permet de définir la fonction IPSec (architecture de la sécurité pour le protocole IP). Protocole Indiquer si la fonction IPSec doit être activée ou non. Méthode d'authentification IKE Sélectionner la méthode d'authentification IKE : [Clé prépartagée] ou [Signature numérique]. Clé partagée Indiquer le secret partagé à utiliser lorsque le paramètre [Authentification IKE] est défini sur [Clé prépartagée]. Vérifier clé partagée Entrer de nouveau le secret partagé pour confirmation. Disponible uniquement lorsque le paramètre [Authentification IKE] est défini sur [Clé prépartagée]. Certificat du périphérique Affiche le message suivant : "Le certificat du périphérique est activé lorsqu'une signature numérique est sélectionnée comme méthode d'authentification IKE. La configuration de ce certificat s'effectue depuis la page Gestion des certificats." Durée de vie IKE SA Indiquer la durée de vie IKE SA. Durée de vie IPSec SA Indiquer la durée de vie IPSec. Groupe DH Sélectionner un groupe DH. L'option [G2] fournit un niveau de sécurité plus élevé que l'option [G1]. PFS Indiquer si la fonction PFS (Perfect Forward Security) doit être activée. Spécifier adresse IPv4 de destination Indiquer l'adresse de destination au format IPv4. Spécifier adresse IPv6 de destination Indiquer l'adresse de destination au format IPv6. Communication avec un périphérique non IPSec Indiquer si la communication avec les périphériques non IPSec est autorisée ou non. Gestion des certificats Catégorie Indiquer la catégorie de certificats à afficher dans la liste des certificats. Les options suivantes sont disponibles : Périphérique local : affiche tous les certificats. Autorités de certification approuvées : affiche les certificats de serveurs SSL. Autorités de certification intermédiaires : affiche les certificats de serveurs SSL. Autres : affiche les certificats S/MIME et les certificats de fichiers de numérisation. Rôle du certificat Indiquer le type de certificats à afficher dans la liste des certificats. Fonction ParamètresPropriétés 259 Sécurité Gestion des certificats (suite) Ordre des certificats Indiquer l'ordre d'affichage des certificats. Afficher la liste Affiche la page [Liste des certificats] avec la liste les certificats correspondant à la catégorie et au rôle sélectionnés. Les éléments affichés dans cette liste sont les suivants : • Précédent : affiche la page précédente lorsque la liste des certificats comporte plusieurs pages. • Suivant : affiche la page suivante lorsque la liste des certificats comporte plusieurs pages. • Catégorie : affiche la catégorie de certificat sélectionnée. • Rôle du certificat : affiche le rôle de certificat sélectionné. • Délivré à : affiche le propriétaire du certificat. • Validité : indique l'état de validité du certificat. • Informations relatives au certificat : affiche la page [Informations relatives au certificat], qui montre les informations correspondant au certificat sélectionné. Les éléments affichés dans cette page sont les suivants : - Utiliser ce certificat : cliquer pour utiliser ce certificat. - Supprimer : cliquer pour supprimer le certificat. Informations relatives au certificat : - Catégorie : indique la catégorie du certificat. - Délivré à : indique le propriétaire du certificat. - Émetteur : indique l'émetteur du certificat. - Numéro de série : indique le numéro de série du certificat. - Taille de la clé publique : indique la taille de la clé publique attribuée au certificat. - Valide à partir du : indique la date et l'heure de début de validité. - Valide jusqu'au : indique la date et l'heure de fin de validité. - Validité : indique l'état de validité du certificat. - Rôle du certificat : indique le rôle d'utilisation du certificat. - État de sélection du certificat : indique l'état d'utilisation du certificat sur la machine. - Adresse électronique : indique l'adresse électronique associée au certificat. - Exporter ce certificat : exporte le certificat vers le dossier de certificats d'un ordinateur client, au format PKCS#7. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 260 Sécurité 802.1x Permet de configurer la fonction d'authentification 802.1. Activer IEEE 802.1x Indiquer si la fonction IEEE 802.1x doit être activée ou non. Méthode d'authentification Sélectionner la méthode d'authentification IEEE 802.1 x Nom de connexion (Nom de périphérique) Entrer un nom d'utilisateur pour l'authentification IEEE 802.1. Mot de passe Entrer le mot de passe correspondant au nom d'utilisateur. Confirmer le mot de passe Entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation. Validation du certificat Indiquer si le certificat de serveur doit être validé ou non lorsque la [Méthode d'authentification] choisie est [PEAP / MS-CHAPv2]. Paramètres SSL/TLS Permet de configurer la communication SSL/TLS. Communication HTTP - SSL / TLS Sélectionner cette option pour activer la communication HTTPS SSL/TLS. N° du port de communication HTTPS - SSL/TLS Entrer le numéro de port à utiliser pour la communication HTTPS-SSL/TLS. Communication LDAP - SSL/TLS Sélectionner cette option pour activer la communication LDAP SSL/TLS. Communication S/MIME Cocher la case pour utiliser un certificat lors de l'envoi/réception de courriels via une communication S/MIME. Cette case est disponible uniquement lorsqu'un certificat est enregistré sur la machine pour la communication S/MIME. Vérifier le certificat serveur distant Sélectionner cette option pour vérifier la validité des certificats de serveur envoyés par le serveur SSL/TLS lors de la communication SSL/TLS. Fonction ParamètresPropriétés 261 Sécurité Paramètres S/MIME Algorithme Message Digest Sélectionner un algorithme Message Digest [SHA1] ou [MD5]. Méthode de cryptage du message Indiquer la méthode de cryptage à utiliser lorsque des courriels cryptés sont envoyés à partir de la machine. Mémorisation auto du certificat Cocher la case pour enregistrer automatiquement les certificats S/MIME joints aux courriels envoyés par des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Réception courriel non approuvé Cocher la case pour ne pas recevoir de courriels non approuvés, tels que des courriels sans certificat. Signature numérique - Courriel sortant Indiquer si une signature numérique doit toujours être ajoutée aux courriels sortants. Recevoir les fax Internet non approuvés Cocher la case pour ne pas recevoir de fax Internet non approuvés, tels que des fax Internet sans certificat. Signature numérique - Fax Internet sortant Indiquer si une signature numérique doit toujours être ajoutée aux fax Internet sortants. Paramètres de sécurité PDF/XPS Signature PDF Indiquer s'il convient d'ajouter une signature numérique aux fichiers PDF. Pour utiliser cette fonction, la machine doit posséder un certificat numérique. Signature XPS Indiquer s'il convient d'ajouter une signature numérique aux fichiers XPS. Pour utiliser cette fonction, la machine doit posséder un certificat périphérique. Filigrane Filigrane Format date : indiquer le format de date à utiliser pour la fonction Filigrane. Effet de filigrane par défaut : sélectionner un type de texte pour la fonction Filigrane. Taille de police : sélectionner une taille de police pour le texte du filigrane. Motif arrière-plan : sélectionner un motif pour l'arrièreplan du filigrane. Densité : sélectionner la densité pour le texte du filigrane. Contraste du fond / filigrane : sélectionner le niveau de contraste entre le texte et l'arrière plan du filigrane. Forcer filigrane Copie : indiquer si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux de copie. Impression client : indiquer si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression. Impression boîte aux lettres : indiquer si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression boîte aux lettres. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 262 Sécurité État travail par défaut Affichage des travaux terminés Affichage des travaux terminés : indiquer si tous les utilisateurs, ou seulement les utilisateurs authentifiés, sont autorisés à visualiser les travaux terminés. Accès à : indiquer si tous les travaux terminés, ou seulement les travaux d'un propriétaire, doivent être affichés. Disponible uniquement lorsque l'option [Affichage des travaux terminés] est définie sur [Nom de connexion obligatoire pour afficher les travaux]. Masquer les détails travail : indiquer si les détails des travaux terminés doivent être affichés ou masqués. Afficher les travaux actifs Masquer les détails travail : indiquer si les détails des travaux actifs doivent être affichés ou masqués. Nettoyage programmé Paramètres avancés Nettoyage d'image programmé : choisir ou non de nettoyer les données du disque dur. Fréquence : spécifie la fréquence de nettoyage du disque dur. Jour : indique la date du mois à laquelle nettoyer les données du disque dur. Ce paramètre est disponible lorsque l'option [Tous les mois] est sélectionnée dans [Fréquence]. Semaine : indique le jour de la semaine auquel nettoyer les données du disque dur. Ce paramètre est disponible lorsque l'option [Une fois par semaine] est sélectionnée dans [Fréquence]. Heure : indique l'heure à laquelle nettoyer les données du disque dur. Minute : indique les minutes auxquelles nettoyer les données du disque dur. Fonction ParamètresPropriétés 263 Sécurité Restriction de l'accès du technicien Service Clients (WorkCentre 5225A/5230A) Paramètres d'accès du technicien Activé(e) : indique si un code d'accès de maintenance doit être défini pour le technicien. Code d'accès de maintenance : indique un code d'accès pour le technicien. Le code d'accès peut comprendre entre 4 et 12 caractères. Confirmer le code d'accès de maintenance : entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation. Réglages administrateur système Permet de définir l'ID et le code d'accès de l'administrateur système. ID de connexion de l'administrateur Entrer l'ID de l'administrateur système, sans dépasser 32 caractères. Code d'accès de l'administrateur Entrer le code d'accès de l'administrateur système, sans dépasser 32 caractères. Confirmer le code d'accès de l'administrateur Entrer de nouveau le code d'accès de l'administrateur système pour confirmation. Nombre maximum de tentatives de connexion Indiquer le nombre de tentatives de connexion en tant qu'administrateur système pouvant être effectuées avant que le système ne consigne une erreur de connexion. Activation des fonctions (WorkCentre 5225A/5230A) Code fonction unique Indique le code de la fonction unique à activer. Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare 264 Assistance Cette page contient des informations d'assistance pour la machine, à savoir un lien vers les mises à jour de logiciel et les coordonnées du Centre Services Xerox. Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Assistance]. 1. Cliquer sur [Assistance] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil. La page [Assistance] s'affiche. 2. Sélectionner les options requises. REMARQUE : L'administrateur système peut modifier les informations contenues dans cette page, à l'exception du lien permettant d'accéder aux mises à jour de logiciel. Administrateur système Nom Indique l'identité de l'administrateur système. Numéro de téléphone Indique le numéro de téléphone de l'administrateur système. Emplacement Indique l'emplacement de l'administrateur système. Assistance Xerox Numéro de téléphone du Service Clients Indique le numéro de téléphone du Service Clients. Numéro de téléphone du Centre Services Indique le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Numéro de téléphone Consommables Indique le numéro de téléphone du service des consommables. 265 8 Paramètres de l'environnement d'impression Cette section explique comment configurer l'environnement d'impression de la machine. Sur certains modèles, l'accès aux fonctions d'impression nécessite l'installation d'un kit imprimante. Les informations sont organisées comme suit : Windows TCP/IP – page 265 NetWare – page 269 UNIX TCP/IP – page 274 EtherTalk – page 293 Environnement réseau Microsoft – page 295 TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 300 Port USB – page 304 IPP (Internet Printing Protocol) – page 308 Windows TCP/IP Cette section explique comment installer la machine dans un environnement Windows TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit : Configuration réseau rapide (DHCP) – page 265 Configuration réseau rapide (IP statique) – page 266 Configuration réseau rapide (DHCP) Conditions requises pour la configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Vérifier que le câble Ethernet est branché sur la machine et sur un port Ethernet opérationnel sur le réseau. REMARQUE : Ce câble Ethernet, de type RJ45, n'est pas fourni par Xerox.8 Paramètres de l'environnement d'impression 266 Définition d'une adresse IP via DHCP Au démarrage, la machine utilise automatiquement DHCP pour obtenir les informations de configuration réseau la concernant. Ces informations, notamment l'adresse IP, sont fournies à la machine par un serveur DHCP. Si une adresse IP est attribuée à la machine par le biais d'un serveur DHCP, effectuer les opérations suivantes : Procédure de configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP 1. Mettre la machine sous tension. 2. Attendre que le processus de négociation d'une adresse IP soit terminé (soit une minute environ). 3. Imprimer le relevé de configuration. 1) Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande. 2) Sélectionner [Imprimer des relevés] sur l'écran [Informations machine]. 3) Sélectionner [Relevés imprimante]. 4) Sélectionner [Relevé de configuration]. 5) Appuyer sur la touche du panneau de commande. 4. Examiner le relevé de configuration pour confirmer qu'une adresse IP valide a été attribuée à la machine. REMARQUE : Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le processus ne s'est pas déroulé comme il convient ou DHCP n'est pas activé sur le réseau. 5. Noter l'adresse IP attribuée. 6. Sur un ordinateur, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer), puis entrer l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent de configurer la machine à distance. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent à "11111" et "x-admin", respectivement. Ils doivent être entrés conformément à la casse choisie et modifiés après installation du système multifonctions. 7. Charger les pilotes d'imprimante sur les ordinateurs qui accèderont à la machine. Configuration réseau rapide (IP statique) Conditions requises pour la configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique REMARQUE : Au démarrage, le WorkCentre utilise automatiquement DHCP pour obtenir ses informations de configuration réseau ; il convient donc de désactiver DHCP en entrant manuellement une adresse IP statique. Avant de procéder à l'installation, consigner les informations suivantes (elles seront utilisées au cours de la configuration) : Adresse TCP/IP : Adresse de la passerelle : Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) : Adresse du serveur DNS :Windows TCP/IP 267 Procédure de configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique 1. Mettre la machine sous tension. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration système. REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer également le mot de passe. 3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 6. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 7. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou [Pile double]. Si [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7 8. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [STATIQUE], puis [Enregistrer]. 10. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 11. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 12. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 13. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer le masque de sous-réseau. 14. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 15. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide. 16. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres]. 17. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 18. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole].8 Paramètres de l'environnement d'impression 268 Si [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7 8. Activer [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. 9. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 10. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 11. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 12. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 13. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres]. 14. Selon la même méthode qu'à l'étape 10, entrer l'adresse de la passerelle. 15. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 16. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole].NetWare 269 NetWare Cette section explique comment installer la machine sur un réseau NetWare. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 269 Environnements NetWare – page 269 Installation NetWare – page 271 Procédure – page 271 Configuration des communications réseau – page 271 Configuration NetWare – page 273 Configuration de l'ordinateur – page 273 Test d'impression – page 273 Vérifications préalables Avant de commencer l'installation de la machine sur le réseau, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents, page 405. Environnements NetWare Configuration système La machine prend en charge le mode NetWare PServer en Bindery ou NDS. NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x est requis pour la prise en charge de Bindery. NetWare 4.11 (ou version ultérieure) est requis pour la prise en charge de NDS. En mode PServer, la machine joue le rôle de serveur d'impression et l'impression des travaux se fait à partir de la file d'attente. La machine utilise une licence utilisateur de serveur de fichiers. REMARQUE : La machine ne prend pas en charge le mode RPrinter. Vérifications préalables Responsabilité Réseau NetWare opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau NetWare.) Client NetWare version 3.x, 4.x, 5.x ou 6.x Client Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire : • Adresse IPv4 • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte REMARQUE : Seul le format IPv4 est disponible pour les adresses. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la machine fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'imprimante. Client8 Paramètres de l'environnement d'impression 270 Ordinateurs de destination Les versions NetWare et les clients NetWare requièrent les environnements suivants : Versions NetWare Ordinateur compatible avec Novell et capable de fonctionner avec NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x. Ordinateurs clients NetWare Ordinateur compatible avec Novell et capable d'exécuter Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003. REMARQUE : En cas d'utilisation du port LPD par NDPS (Novell Distributed Print Services), activer le port LPD de la machine et définir l'adresse IP. Types de trame IPX/SPX La machine prend en charge les interfaces Ethernet suivantes : • 10Base-T (Paire torsadée) • 100Base-TX (Paire torsadée) La machine prend en charge les types de trame suivants : • Norme Ethernet II • Norme IEEE802.3 • Norme IEEE802.3/802.2 • Norme IEEE802.3/802.2/SNAP La machine envoie des paquets de chaque type de trame sur le réseau connecté. Elle utilise automatiquement le type de trame correspondant à la première réponse. Toutefois, si plusieurs protocoles sont exécutés simultanément sur un même réseau, la machine utilise le même type de trame que le serveur NetWare. REMARQUE : Certains composants réseau, tels que le concentrateur, risquent de ne pas prendre en charge la configuration automatique du type de trame. Si le voyant de liaison de données du port ne s'allume pas, faire correspondre le paramètre IPX/SPX du type de trame de la machine au type de trame du serveur de fichiers.NetWare 271 Installation NetWare Cette section décrit la procédure d'installation à suivre en vue de l'utilisation de la machine dans un environnement NetWare. Procédure L'installation doit se dérouler comme suit : Configuration des communications réseau Activer le port NetWare. Lors de l'utilisation de IPX : Activer le port NetWare à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Lors de l'utilisation de TCP/IP : Activer le port NetWare à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Définir l'adresse IP sur le panneau de commande ou via les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir Configuration des communications réseau, page 271. Configuration NetWare Pour plus d'informations, voir Configuration NetWare, page 273. Configuration de l'ordinateur Pour plus d'informations, voir Configuration de l'ordinateur, page 273. Test d'impression Pour plus d'informations, voir Test d'impression, page 273. Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. Commencer par activer le port NetWare. 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration système. REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer également le mot de passe. 3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 8 Paramètres de l'environnement d'impression 272 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 7. Sélectionner [NetWare], puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer]. Dans le cas de l'utilisation d'une adresse IP pour un réseau NetWare, configurer TCP/IP. 1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4] ou [Pile double]. REMARQUE : L'option de configuration [Mode IPv6] n'est pas disponible pour NetWare. 3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Entrer une valeur (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6. 9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide. 11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres]. 12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole].NetWare 273 Configuration NetWare Utiliser PCONSOLE ou NWADMIN (NetWare Administrator) pour créer une file d'impression, un serveur d'impression et une imprimante et assigner les objets respectifs. Pour plus d'informations sur l'utilisation de PCONSOLE et NWADMIN, consulter le manuel accompagnant NetWare. Le nom peut être défini de deux manières : nom complet préfixé (avec référence OU, O, etc.) ou nom abrégé. Le nom complet doit être utilisé. Exemple : ou=xxxx.o=yyyy.c=zzzzz En mode PServer, définir les paramètres suivants : • Printer server name (nom du serveur d'imprimante) : utiliser le nom de l'imprimante cible. • Printer location (emplacement de l'imprimante) : régler sur Auto Load (chargement automatique). • Printer Type (type d'imprimante) : régler sur Parallel (parallèle). • Parallel Setting (paramétrage parallèle) : régler sur Auto Load (chargement automatique). Pour NetWare 5, seul NWADMIN peut être utilisé. Configuration de l'ordinateur Installer le pilote d'imprimante PCL sur l'ordinateur client NetWare. Se reporter au document HTML qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un ordinateur client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote d'imprimante est installé sur tous les ordinateurs clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client. L'installation est terminée. Si le test échoue, voir le chapitre Résolution des incidents, page 405.8 Paramètres de l'environnement d'impression 274 UNIX TCP/IP Cette section explique comment installer la machine dans un environnement UNIX TCP/IP. Les systèmes d'exploitation UNIX suivants sont pris en charge : Solaris, SunOS et HP-UX. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 274 Environnements UNIX TCP/IP – page 275 Installation UNIX TCP/IP – page 275 Procédure – page 275 Configuration des communications réseau – page 276 Configuration des postes de travail – page 277 Test d'impression – page 283 Impression – page 283 Solaris/HP-UX – page 283 SunOS – page 285 État de l'imprimante – page 287 Solaris/HP-UX – page 287 SunOS – page 288 Option -C – page 289 Vérifications préalables Avant d'installer les fonctions UNIX TCP/IP sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir le chapitre Résolution des incidents, page 405. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant un protocole UNIX TCP/IP. (Ce manuel n'explique pas comment installer le réseau UNIX TCP/IP.) Client SunOS 4.1x, Solaris 1.x, 2.x, 7.x, 8.x, 9.x, 10.x, HP-UX 9.x, 10.x, 11.x Client S'assurer que l'adresse IP utilisée pour la machine est correcte. Client S'assurer que l'adresse de la passerelle est définie correctement. Client S'assurer que le masque de sous-réseau (pour IPv4) ou le préfixe (pour IPv6) est défini correctement. Client S'assurer que le nom d'hôte est défini correctement. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la machine fonctionne correctement. ClientUNIX TCP/IP 275 Environnements UNIX TCP/IP Configuration système La machine fait appel au démon d'imprimante ligne (LPD) qui prend en charge TCP/IP comme protocole de transport. Utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau UNIX avec le LPD. Le LPD prend en charge le mode avec spoule dans lequel les travaux d'impression des clients sont mis en file d'attente avant leur traitement. Il prend également en charge le mode sans spoule, dans lequel les travaux d'impression sont traités de manière séquentielle, sans mise en file d'attente. Ordinateurs de destination Les ordinateurs de destination sont les suivants : • Poste de travail ou PC doté de LPD RFC 1179 Interface Le LPD est disponible pour les interfaces suivantes : • Ethernet 100Base-TX • Ethernet 10Base-T Les types de trame applicables sont conformes à la norme Ethernet II (interface Ethernet). Installation UNIX TCP/IP Cette section explique comment installer la machine dans un environnement UNIX TCP/IP. Procédure L'installation se déroule en trois temps. Configuration des communications réseau La machine doit être installée et configurée pour TCP/IP. Configuration de l'ordinateur L'environnement de l'ordinateur doit être configuré sur la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.8 Paramètres de l'environnement d'impression 276 Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau de la machine. REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. Procéder comme suit pour l'installation de TCP/IP : 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration système. REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer également le mot de passe. 3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 6. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 7. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou [Pile double]. Si [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7 8. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 9, passer à l'étape 10 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 16. 10. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 11. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 12. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 13. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer le masque de sous-réseau. 14. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 15. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide. 16. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].UNIX TCP/IP 277 17. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 18. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Si [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7 8. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il convient de configurer une adresse IPv6 statique. Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 8, passer à l'étape 9. Sinon, passer à l'étape 15. 9. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 10. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 11. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 12. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 13. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres]. 14. Selon la même méthode qu'à l'étape 10, entrer l'adresse de la passerelle. 15. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 16. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration des postes de travail Cette section explique comment configurer les postes de travail Solaris, SunOS et HP-UX. Se reporter aux instructions correspondantes ci-dessous : Solaris – page 279 SunOS – page 280 HP-UX – page 2818 Paramètres de l'environnement d'impression 278 Langage d'impression/mode d'impression/imprimante logique Le nom de l'imprimante logique doit correspondre au langage/mode d'impression utilisé pour l'impression, ou au numéro d'imprimante logique enregistré par le biais des Services Internet CentreWare. *: Requiert le kit PostScript Il est également possible d'ajouter des paramètres de sortie au nom d'imprimante cidessus. Ils sont identiques à ceux de l'option -C. Insérer “_” entre le nom d'imprimante et le paramètre de sortie, par exemple “PS_A4”. REMARQUE : Si un nom d'imprimante différent est spécifié, la machine utilise le langage ou le mode d'impression sélectionné sur l'écran tactile. REMARQUE : Il est recommandé de définir un seul type de langage/mode d'impression lorsque ces informations sont configurées à partir d'un même poste de travail vers une imprimante. Si plusieurs types de langage/mode sont définis, le poste de travail risque d'afficher le même numéro de travail dans plusieurs files (lpq). REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format ASCII, spécifier PSASC pour le traitement des données en activant TBCP. REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format binaire, spécifier PSBIN pour le traitement des données en désactivant TBCP. Nom de l'imprimante Langage d'impression/mode d'impression/ imprimante logique PS* PostScript PSASC/PSA* PostScript PSBIN/PSB* PostScript PCL PCL LP Langage d'impression spécifié sur l'écran tactile de la machine. DUMP/DMP Mode dump AUTO/ATO Mode de détection automatique TIFF/TIF Impression directe TIFF TIFF%n TIFF (%n : numéros d'imprimante logique (1 à 20) enregistrés par le biais des Services Internet CentreWare.) PS%n* PostScript (%n : numéros d'imprimante logique (1 à 10) enregistrés par le biais des Services Internet CentreWare.)UNIX TCP/IP 279 REMARQUE : Lors de la spécification de PS, la machine fonctionne comme si PSBIN était sélectionné. REMARQUE : Si le nom d'imprimante comporte un paramètre de sortie, il n'est pas possible d'utiliser l'option -C. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'option -C, voir Option -C, page 289. REMARQUE : Le nom d'imprimante peut également comporter des caractères minuscules. REMARQUE : Le nom d'imprimante peut compter jusqu'à 64 caractères. REMARQUE : Dans les données d'impression, les paramètres de sortie ont priorité sur le nom de l'imprimante. Solaris Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail Solaris. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root. 2. Ajouter la machine aux fichiers hôtes système à l'aide de l'outil ADMINTOOL Solaris. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de ADMINTOOL, consulter la documentation SOLARIS. 1) Sélectionner [Parcourir]. 2) Sélectionner [Imprimantes]. 3) Sélectionner [Modifier]. 4) Sélectionner [Ajouter]. 5) Sélectionner [Imprimante locale]. 6) Entrer le nom de l’hôte dans la zone Nom imprimante et sélectionner [OK]. 7) Sélectionner [Fichier]. 8) Sélectionner [Quitter]. 3. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante NomImprimante is alive REMARQUE : Pour que les travaux soient placés dans la file d'attente sur la machine, il convient de définir la file éloignée sur lp.8 Paramètres de l'environnement d'impression 280 SunOS Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail SunOS. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier /etc/hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante REMARQUE : Si un serveur NIS est actif sur le même segment de réseau que la machine, se connecter à ce serveur en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier master hosts. Exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante 2. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante NomImprimante is alive 3. Modifier le fichier /etc/printcap comme suit, afin d'y ajouter une file d'impression pour la machine : NomImprimante:\ :lp=:\ :rm=NomImprimante:\ :mx#0:\ :sd=/var/spool/lpd/NomImprimante:\ :lf=/var/spool/lpd/NomImprimante/log: 1) NomImprimante représente le nom de client local de la machine. 2) lp= indique le nom du périphérique local utilisé pour l'impression. Pour les imprimantes éloignées, ce paramètre ne doit pas être défini. REMARQUE : Le nom recommandé pour la file éloignée est lp. 3) rm= correspond au périphérique éloigné. Il s'agit du nom d'hôte IP de la machine sur le client local. Le nom de l'imprimante éloignée est automatiquement défini sur lp, imprimante par défaut. 4) mx#0 indique que la taille du document n'est pas limitée. 5) sd= définit le chemin de la file d'impression de la machine. 6) lf= représente le nom du fichier dans lequel les erreurs sont consignées. 4. La machine peut être désignée comme file d'impression par défaut. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'inclure NomImprimante dans la ligne de commande lpr. 1) Pour désigner la machine comme file d'impression par défaut, modifier le fichier /etc/printcap comme suit (ces informations doivent être spécifiées en plus de celles entrées à l'étape précédente). Ip NomImprimante:\ :lp=:\ :rm=NomImprimante:\ :mx#0:\ :sd=/var/spool/lpd/NomImprimante:UNIX TCP/IP 281 5. Créer le répertoire spoule indiqué dans le fichier printcap et définir les droits d'accès, comme indiqué dans l'exemple ci-après. Le répertoire doit résider sur une partition suffisamment grande pour contenir les copies de documents soumis. cd /var/spool/lpd mkdir NomImprimante chmod 744 NomImprimante HP-UX Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail HP-UX. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier /etc/hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante 2. Vérifier la connexion à la machine. Pour ce faire, utiliser une commande UNIX telle que ping à partir d'une fenêtre de commande, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante REMARQUE : Sélectionner CTRL+C pour annuler la commande ping. 3. Il existe deux méthodes d'installation de la machine sur un poste de travail HP-UX. Pour achever l'installation, se reporter à l'une des sections suivantes, selon le cas : Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande – page 281 Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager) – page 282 Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande La procédure suivante permet d'entrer manuellement les commandes nécessaires dans la fenêtre de commande. 1. Ouvrir une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite (#), entrer la commande suivante, en respectant la casse, comme exigé dans les commandes UNIX. 1) Entrer su pour accéder au mode superutilisateur. 2) Entrer sh pour exécuter le Bourne Shell. 3) Entrer lpshut pour arrêter le service d'impression. 4) Entrer la commande suivante sur une seule ligne : lpadmin -pnom_file -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodelosmrsmodel -ob3 -orc -ormnom_hôte -orplp REMARQUE : Le nom de file correspond à celui de la file d'impression en cours de création. Le nom d'hôte est le NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, il convient de définir la file éloignée sur lp. C'est la fonction de la commande -orplp. 2. Entrer lpsched pour lancer le service d'impression. 3. Entrer enable nom_file pour activer la file d'impression vers la machine. 4. Entrer accept nom_file pour que cette file accepte désormais les travaux soumis à partir des postes de travail HP-UX. REMARQUE : Le nom de file est celui de la file d'impression qui a été créée.8 Paramètres de l'environnement d'impression 282 5. Entrer exit pour quitter le Bourne Shell. 6. Entrer exit pour quitter le mode superutilisateur. 7. Entrer exit pour fermer la fenêtre de commande. 8. Passer à la section Test d'impression, page 283. Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager) La procédure suivante fait appel à l'interface graphique utilisateur HP System Administrator Manager (SAM). REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette interface, consulter la documentation HP-UX. 1. Lancer l'application SAM. 2. Sélectionner l'icône [Printers and Plotters]. 3. Sélectionner [Actions] sur la barre de menus. 4. Sélectionner [Add Remote Printer/Plotter] dans le menu déroulant. 5. Entrer les informations suivantes dans le formulaire de la boîte de dialogue : 1) Nom de l'imprimante 2) Nom du système distant 3) Pour le nom de l'imprimante éloignée, entrer "lp". REMARQUE : Le nom de l'imprimante correspond au nom de la file d'impression en cours de création. Le nom du système distant correspond au NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, il convient de définir l'imprimante éloignée sur lp. 4) Activer le paramètre [Remote Printer sur un système BSD] en cochant la case correspondante. 5) S'assurer que le paramètre [Remote Cancel Model] est défini correctement. 6) S'assurer que le paramètre [Remote Status Model] est défini correctement. 7) S'assurer que le paramètre [Default Request Priority] est défini correctement. 8) S'assurer que l'option [Allow Anyone to Cancel a Request] est configurée correctement. 9) S'assurer que l'option [Make This Printer the Default Destination] est configurée correctement. 6. Sélectionner [OK]. 7. Lire les messages éventuellement affichés à l'écran, en apportant les réponses nécessaires. 8. Passer à la section Test d'impression, page 283.UNIX TCP/IP 283 Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau UNIX TCP/IP. Procéder comme suit : 1. Lancer Open Windows. 2. Envoyer un travail d'impression à la machine. 3. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation UNIX TCP/IP est terminée. Si le test échoue, voir le chapitre Résolution des incidents, page 405. Impression Solaris/HP-UX Cette section décrit l'impression à partir de postes de travail exécutant Solaris ou HPUX. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail. Impression (lp) La commande lp est utilisée pour l'impression. Syntaxe de la commande lp [-d nom_imprimante] [-n nombre_copies] Nom de fichier Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -d nom_imprimante Spécifie le nom d'imprimante défini par la commande lpadmin comme l'option -d. Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • -n nombre_copies Cette option spécifie le nombre de copies. Lors de l'utilisation de la commande lp pour l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers. Toutefois, cela n'est valable que si la machine est en mode avec spoule. En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option. REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression. REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lp permet d'imprimer jusqu'à 32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32ème sera ignoré. Par exemple : Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lp -dfxPS fichier18 Paramètres de l'environnement d'impression 284 Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la commande suivante : %lp -dfxPS -n3 fichier1 fichier2 Suppression (cancel) La commande cancel permet de supprimer les données d'impression. Syntaxe de la commande cancel [nom_imprimante] [numéro_travail] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • nom_imprimante Cette option spécifie le nom de l'imprimante. Il est possible d'utiliser la commande cancel en association avec les options -a, -e et -u, comme illustré ci-après. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. -a Supprime toutes les données d'impression appartenant à l'utilisateur émettant la commande sur l'imprimante spécifiée. -e Supprime toutes les données d'impression sur l'imprimante spécifiée. -u nom_utilisateur Supprime toutes les données d'impression appartenant à l'utilisateur spécifié sur l'imprimante spécifiée. • numéro_travail Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipstat. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. REMARQUE : Lorsque les données d'impression sont composées de plusieurs fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps. REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si aucune donnée d'impression ne correspond à l'option. REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à partir du poste de travail d'où elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail. REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé. Par exemple : Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 27, entrer la commande suivante : %cancel fxPS-27 Pour supprimer toutes les données d'impression sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %cancel fxPS -eUNIX TCP/IP 285 SunOS Cette section décrit l'impression à partir d'un poste de travail qui exécute SunOS. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail. Impression (lpr) La commande lpr est utilisée pour l'impression. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lpr [-P nom_imprimante] [-# nombre_copies] [paramètre -C] Nom de fichier Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle est omise, les données d'impression sont générées sur l'imprimante par défaut lp. • -# nombre_copies Cette option spécifie le nombre de copies. Si une commande lpr sert à l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. • paramètre -C Pour imprimer à partir de cette machine à l'aide du langage PostScript, utiliser l'option -C pour spécifier le format d'impression. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option. REMARQUE : En cas de configuration simultanée de l'imprimante logique PostScript et de l'option -C à l'aide des Services Internet CentreWare, certaines fonctions risquent de fonctionner de manière imprévisible. En outre, lors de la sélection de l'imprimante logique PostScript comme imprimante logique sous UNIX, il est recommandé de ne pas utiliser l'option -C de lpr. Se reporter à l'option -C de la commande lpr. REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression. REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lpr permet d'imprimer jusqu'à 32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32ème sera ignoré. Par exemple : Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS fichier1 Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -#3 fichier1 fichier2 Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS sous forme de travail A4 (210 × 297 mm / 8,3 ×11,7) recto verso, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier18 Paramètres de l'environnement d'impression 286 Suppression (lprm) La commande lprm permet de supprimer les données d'impression. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lprm [-P nom_imprimante] numéro_travail Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • numéro_travail Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer. Le numéro de travail est un numéro de série, compris entre 1 et 999, déterminé par le poste de travail. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipq. Le numéro de travail peut être remplacé par un nom d'utilisateur ou “-”. Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. • Nom_utilisateur n'est valide qu'en cas de connexion en tant que superutilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les données d'impression spécifiées sont supprimées. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. • - Toutes les données d'impression peuvent être supprimées à l'aide de cette option. Lorsqu'elle est utilisée par un superutilisateur, ce dernier supprimera toutes les données d'impression reçues par la machine. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. REMARQUE : Lorsque des données d'impression se rapportent à plusieurs fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps. REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si aucune donnée d'impression ne correspond à l'option. REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à partir du poste de travail à partir duquel elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail. REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé. Par exemple : Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 351, entrer la commande suivante : %lprm -PfxPS 351UNIX TCP/IP 287 État de l'imprimante Solaris/HP-UX La commande lpstat permet de vérifier l'état de la machine. REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients Windows NT, mais non aux clients HP-UX/Solaris. Syntaxe de la commande lpstat [option] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : Si aucune option n'est spécifiée, toutes les informations se rapportant aux données d'impression sont affichées. L'ordre des options n'affecte pas l'impression. Pour utiliser plusieurs arguments à la fois, les séparer par des virgules et inclure l'ensemble entre des guillemets (“ ”). Par exemple, %lpstat -u "utilisateur1,utilisateur2,utilisateur3" • -o [nom_imprimante] Cette option affiche les données d'impression pour l'imprimante spécifiée. • -t Cette option affiche toutes les informations. • -u [nom_utilisateur] Cette option affiche des informations se rapportant aux données d'impression reçues des utilisateurs spécifiés. • -v [nom_imprimante] Cette option affiche le nom de l'imprimante et le chemin d'accès de la machine. Le nom d'imprimante est indiqué dans l'argument. REMARQUE : Les noms longs sont tronqués. REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64 instructions d'impression. REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpstat. Par exemple : Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpstat -ofxPS8 Paramètres de l'environnement d'impression 288 SunOS La commande lpq permet de vérifier l'état de la machine. REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients Windows NT, mais pas aux clients SunOS. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lpq [-P nom_imprimante] [-l] [nom_utilisateur] [+intervalle] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • -l Cette option affiche des informations sur le poste de travail qui envoie l'instruction d'impression au format long. • nom_utilisateur Cette option affiche des informations sur les données d'impression reçues de l'utilisateur spécifié. • +intervalle Cette option permet de spécifier l'intervalle applicable à la commande de vérification durant l'impression, jusqu'à la fin de l'impression de toutes les données reçues. Il est défini en secondes. L'écran du client est actualisé après chaque envoi d'informations. REMARQUE : Les noms longs sont tronqués. REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64 instructions d'impression. REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpq. Par exemple : • Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpq -PfxPS • Pour afficher l'imprimante fxPS au format long, entrer la commande suivante : %lpq -PfxPS -lUNIX TCP/IP 289 Option -C Dans l'environnement SunOS, l'option -C permet de spécifier le format d'impression lorsque la machine utilise le langage PostScript pour l'impression en mode avec spoule. Cette section détaille les fonctions pouvant être spécifiées, ainsi que les opérations d'impression affectées par l'option -C. REMARQUE : Si l'imprimante logique PostScript configurée à l'aide des Services Internet CentreWare et l'option -C sont toutes deux spécifiées, certaines actions risquent de n'avoir aucun effet. En outre, lors de la spécification de l'imprimante logique PostScript en tant qu'imprimante logique sous UNIX, il est recommandé de ne pas utiliser l'option -C. Fonction Les actions suivantes peuvent être définies à l'aide de l'option -C : Sélection d'un magasin Lors de la sélection d'un magasin, spécifier soit un format de papier soit un magasin. En cas de sélection du format de papier, la machine recherche et sélectionne automatiquement le magasin. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risquent d'être incorrecte. Paramètre Description INTRAY1/intray1 Sélectionne le magasin 1. INTRAY2/intray2 Sélectionne le magasin 2. INTRAY3/intray3 Sélectionne le magasin 3. INTRAY4/intray4 Sélectionne le magasin 4. INTRAY5/intray5 Sélectionne magasin 5 (départ manuel). INMF/inmf Sélectionne magasin 5 (départ manuel). A3/a3 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A3 (297 × 420 mm). B4/b4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format B4 (257 × 364 mm). A4/a4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A4 (210 × 297 mm). B5/b5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format B5 (182 × 257 mm). A5/a5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A5 (148 × 210 mm). LETTER/letter Sélectionne le magasin contenant des supports de format Letter (216 × 279 mm/8,5 × 11 pouces). LEGAL/legal Sélectionne le magasin contenant des supports de format Legal (216 × 356 mm/8,5 × 14 pouces). INHC/inhc Sélectionne le module grande capacité.8 Paramètres de l'environnement d'impression 290 REMARQUE : Si aucun magasin n'est spécifié, si le magasin spécifié est vide ou si le format spécifié n'est pas disponible, le magasin par défaut du système est utilisé. REMARQUE : Cette option permet de spécifier le format du papier uniquement. Le papier est sélectionné mais le document n'est pas redimensionné en fonction du format du support. REMARQUE : Si les données d'impression définissent un magasin, ce paramètre a priorité sur toute option -C. REMARQUE : En cas de spécification d'une combinaison non valide, la machine risque de ne pas fonctionner correctement. REMARQUE : La spécification peut être incorrecte pour certains langages d'impression. Sélection d'un bac de sortie Le paramètre suivant peut être spécifié : Sélection d'un type de papier Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Spécification de l'impression recto verso Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. Paramètre Description STACKER%n/stacker%n Les copies sont placées dans un bac du module de finition. (%n: numéro de bac 1) Paramètre Description PTS/pts Sélectionne du papier ordinaire. PT1/pt1 Sélectionne le papier épais 1. POH/poh Sélectionne des transparents. PTP/ptp Sélectionne du papier calque. PRC/prc Sélectionne du papier recyclé. Paramètre Description DUP/dup Impression recto verso comme suit : TUMBLE/tumble Impression recto verso comme suit : SIMP/simp Impression recto A B C D A B C DUNIX TCP/IP 291 REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto verso, cette spécification a priorité sur toute option -C. Spécification du format de papier et de l'impression recto verso Sélectionner un format de papier et une option de reliure. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto verso, cette spécification a priorité sur toute option -C. Paramètre Description A3D/a3d Impression recto verso sur un support de format A3 (297 × 420 mm), avec une reliure grand côté A3T/a3t Impression recto verso sur un support de format A3 (297 × 420 mm), avec une reliure petit côté A4D/a4d Impression recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm), avec une reliure grand côté A4T/a4t Impression recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm), avec une reliure petit côté B4D/b4d Impression recto verso sur un support de format B4 (257 × 364 mm), avec une reliure grand côté B4T/b4t Impression recto verso sur un support de format B4 (257 × 364 mm), avec une reliure petit côté A5D/a5d Impression recto verso sur un support de format A5 (148 × 210 mm), avec une reliure grand côté A5T/a5t Impression recto verso sur un support de format A5 (148 × 210 mm), avec une reliure petit côté B5D/b5d Impression recto verso sur un support de format B5 (182 × 257 mm), avec une reliure grand côté B5T/b5t Impression recto verso sur un support de format B5 (182 × 257 mm), avec une reliure petit côté8 Paramètres de l'environnement d'impression 292 Spécification de l'assemblage Le paramètre suivant peut être spécifié : REMARQUE : L'option d'assemblage peut être incorrecte pour certains langages d'impression. Spécification du mode d'impression Les paramètres de mode d'impression suivants peuvent être spécifiés. REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. Spécification de l'agrafage Les paramètres d'agrafage suivants peuvent être spécifiés : REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Le paramètre d'agrafage peut être incorrect pour certains langages d'impression. Paramètre Description COLLATE/collate Les impressions sont triées électroniquement. Paramètre Description GC/gc Sélectionne le mode d'impression "priorité qualité". GB/gb Sélectionne le mode d'impression "priorité vitesse". Paramètre Description STAPLETL Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. STAPLETD Place deux agrafes en haut des copies. STAPLETR Place une agrafe dans l'angle supérieur droit des copies. STAPLELD Place deux agrafes sur le côté gauche des copies. STAPLERD Place deux agrafes sur le côté droit des copies. STAPLEBL Place une agrafe dans l'angle inférieur gauche des copies. STAPLEBD Place deux agrafes en bas des copies. STAPLEBR Place une agrafe dans l'angle inférieur droit des copies.EtherTalk 293 Impression Pour spécifier le format de sortie de l'impression, entrer la commande suivante : -C,[paramètre],[paramètre] Entrer une virgule (“,”) après -C, puis les paramètres spécifiant le format d'impression. En cas d'utilisation de plusieurs paramètres, les séparer par une virgule (“,”). Par exemple, pour imprimer le fichier “fichier1”, recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm) sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1 REMARQUE : Si une chaîne de paramètres de l'option -C compte plus de 64 caractères, l'opération risque de ne pas s'effectuer correctement. EtherTalk Cette section explique comment configurer la machine sur un réseau EtherTalk. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 293 Environnements EtherTalk – page 294 Installation d'EtherTalk – page 294 Procédure – page 294 Configuration des communications réseau – page 294 Configuration de l'ordinateur – page 295 Test d'impression – page 295 Vérifications préalables Avant d'installer EtherTalk sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées cidessous sont remplies. En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents, page 405. Vérifications préalables Responsabilité Réseau EtherTalk opérationnel avec des postes de travail Macintosh dotés d'une carte d'interface réseau Ethernet. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau EtherTalk.) Client Macintosh System version 7.5 ou ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la machine fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'imprimante Adobe PS ou PPD (optionnel). Client8 Paramètres de l'environnement d'impression 294 Environnements EtherTalk Configuration système La machine prend en charge le protocole EtherTalk, qui permet l'impression depuis un ordinateur Macintosh. REMARQUE : Toutefois, l'impression via EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option. Ordinateurs de destination La machine prend en charge les ordinateurs Macintosh ou Power Macintosh avec le système d'exploitation suivant : • Mac OS 7.5 ou version ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x. Installation d'EtherTalk Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine dans un environnement EtherTalk. Procédure L'installation de la machine sur un réseau EtherTalk comporte trois étapes. Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner sur le réseau EtherTalk. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'imprimante (Adobe PS) pour Macintosh. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. Commencer par initialiser le port EtherTalk. 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration système. REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer également le mot de passe.Environnement réseau Microsoft 295 3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 7. Sélectionner [EtherTalk] puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer]. Configuration de l'ordinateur Installer le pilote d'imprimante (Adobe PS) pour Macintosh. Installer la police d'écran, si nécessaire. Se reporter au guide des pilotes d'imprimante CentreWare. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un ordinateur client. 2. Choisir la machine à l'aide du Sélecteur (MacOS 9.2) ou du Print Center (Centre d'impression, Mac OS X 10.x). 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les ordinateurs requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client. L'installation est terminée. Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405. Environnement réseau Microsoft Cette section explique comment configurer la machine sur un réseau Microsoft. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 296 Environnements SMB – page 296 Installation SMB – page 297 Procédure d'installation – page 297 Configuration des communications réseau – page 297 Configuration de l'ordinateur – page 299 Test d'impression – page 3008 Paramètres de l'environnement d'impression 296 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation Microsoft, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. En cas de problème lors de l'installation, voir Résolution des incidents, page 405. Environnements SMB Le protocole SMB (Server Message Block) permet le partage de fichiers ou d'imprimantes sur le système d'exploitation Windows. Cette section décrit la procédure à suivre pour connecter une imprimante à un réseau Windows via le protocole SMB. Configuration système La machine prend en charge le protocole SMB, ce qui permet d'envoyer des données d'impression directement à la machine, sur le même réseau, sans passer par le serveur. Les protocoles NetBEUI ou TCP/IP, voire ces deux protocoles à la fois, peuvent servir de protocole de transport pour SMB. En cas d'utilisation de TCP/IP, il convient de définir l'adresse IP de la machine et de l'ordinateur. REMARQUE : Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista ne prennent pas en charge NetBEUI. REMARQUE : Il est possible de définir les paramètres SMB à l'aide des services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations sur ce point, voir Services Internet CentreWare, page 167. Vérifications préalables Responsabilité Réseau Microsoft opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau Microsoft.) Client Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom de l'hôte Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la machine fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'imprimante. ClientEnvironnement réseau Microsoft 297 Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via SMB : REMARQUE : Microsoft ne recommande pas d’utiliser NetBEUI comme protocole sur les nouveaux réseaux. Il est conseillé de réserver ce protocole aux petits réseaux dans lesquels des clients existants l'exigent. Installation SMB Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine sur un réseau SMB. Procédure d'installation L'installation doit se dérouler comme suit : Configuration des communications réseau Activer le port SMB. Lors de l'utilisation de NetBEUI : Activer le port SMB à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Lors de l'utilisation de TCP/IP : Activer le port SMB et définir l'adresse IP à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Configuration de l'ordinateur Installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter à la section Services Internet CentreWare, page 167. Connexion Système d'exploitation Protocole Réseau Windows Windows 95, Windows 98 ou Windows Me NetBEUI TCP/IP Windows NT 4.0 NetBEUI TCP/IP Windows 2000 NetBEUI TCP/IP Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista TCP/IP8 Paramètres de l'environnement d'impression 298 Commencer par initialiser le port SMB. 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration système. REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer également le mot de passe. 3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 7. Sélectionner [SMB] puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Si une adresse IP est utilisée pour l'environnement réseau, configurer TCP/IP. 1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 2. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 3. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou [Pile double]. Si [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 3 4. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 5, passer à l'étape 6 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 12. 6. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 9. Selon la même méthode qu'à l'étape 7, entrer le masque de sous-réseau. 10. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 11. Selon la même méthode qu'à l'étape 7, entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide. 12. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].Environnement réseau Microsoft 299 13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Si [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 3 4. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il convient de configurer une adresse IPv6 statique. Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 6. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 8. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 9. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres]. 10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle. 11. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 12. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration de l'ordinateur Installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur client. Se reporter au document HTML qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL.8 Paramètres de l'environnement d'impression 300 Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un ordinateur client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote d'imprimante est installé sur tous les ordinateurs clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client. L'installation est terminée. Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405. TCP/IP (LPD ou Port9100) Cette section explique comment configurer la machine pour l'impression à partir d'un ordinateur Windows, via LPD ou Port9100. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 300 Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 301 Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 301 Procédure d'installation – page 301 Configuration des communications réseau – page 302 Configuration de l'ordinateur – page 302 Test d'impression – page 302 Vérifications préalables Avant de commencer ces procédures d'installation, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. En cas de problème lors de la configuration de la machine, voir Résolution des incidents, page 405. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom de l'hôte Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la machine fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'imprimante. ClientTCP/IP (LPD ou Port9100) 301 Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) Configuration système La machine prend en charge les protocoles LPD et Port9100, ce qui rend possible l'impression directe à partir d'un ordinateur Windows. Lors de l'impression à partir d'un ordinateur Windows NT4.0/Windows 2000/ Windows XP/Windows Server 2003//Windows Vista, utiliser le port LPR standard du système d'exploitation. Lors de l'impression via Port9100, modifier les paramètres requis sur l'ordinateur. TCP/IP peut servir de protocole de transport pour LPD et Port9100. Il convient également de définir l'adresse IP de la machine et des ordinateurs Windows. REMARQUE : Windows NT 4.0 ne prend pas en charge l'impression via Port9100. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via LPD ou Port9100 : REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un ordinateur Macintosh. Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) Cette section décrit comment configurer la machine pour l'utilisation des protocoles LPD et Port9100. Procédure d'installation La configuration de la machine pour l'impression via LPD ou Port9100 comporte trois étapes. Configuration des communications réseau Activer les ports suivants à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare : • Impression via LPD : port LPD • Impression via Port9100 : port Port9100 Configurer l'adresse IP à partir de l'écran tactile. Connexion Système d'exploitation Protocole Port LPD Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista TCP/IP Port9100 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista TCP/IP8 Paramètres de l'environnement d'impression 302 Configuration de l'ordinateur Il convient de configurer les ordinateurs connectés au réseau pour qu'ils puissent communiquer avec la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. Commencer par initialiser le port LPD ou Port9100. 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration système. REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer également le mot de passe. 3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 7. Si le port LPD est utilisé, sélectionner [LPD] puis [Modifier les paramètres]. Si le port Port9100 est utilisé, sélectionner [Port9100] puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou [Pile double]. Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].TCP/IP (LPD ou Port9100) 303 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6. 9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide. 11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres]. 12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter à la section Services Internet CentreWare, page 167. 13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il convient de configurer une adresse IPv6 statique. Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres]. 9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.8 Paramètres de l'environnement d'impression 304 10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration de l'ordinateur Installer les pilotes d'imprimante sur tous les ordinateurs clients requis, puis mapper la machine en tant qu'imprimante. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL ou au document fourni avec le kit PostScript disponible en option. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un ordinateur client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les ordinateurs requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client. L'installation est terminée. Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405. Port USB Cette section explique comment installer la machine en configuration USB. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 305 Port USB – page 305 Installation sur le port USB – page 306 Procédure d'installation – page 306 Configuration des communications du port USB – page 306 Configuration de l'ordinateur – page 307 Test d'impression – page 307Port USB 305 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation sur le port USB, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. REMARQUE : Les procédures suivantes servent à installer la machine sur le port USB d'un ordinateur hôte. Elles n'incluent pas la connexion de cet hôte aux autres ordinateurs. En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents, page 405. Port USB Configuration système La machine peut être connectée directement au port USB d'un ordinateur hôte. Les fichiers envoyés à l'impression depuis l'ordinateur sont transmis à la machine via ce port USB. Il est possible de relier d'autres ordinateur à l'hôte via un réseau. Chaque ordinateur est doté d'une file d'attente pouvant contenir un certain nombre de fichiers. Les fichiers à imprimer sont envoyés dans la file de l'ordinateur à partir duquel ils sont soumis. Ils sont ensuite transférés dans celle de l'hôte avant d'être placés dans la file d'impression de la machine. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via le port USB : • Windows 2000/Windows ME/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista • Mac OS 8.6 à 9.2.2 • Mac OS X 10.x (10.1.5 ou version ultérieure) REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un ordinateur Macintosh. Vérifications préalables Responsabilité Câble USB Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la machine fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'imprimante. Client8 Paramètres de l'environnement d'impression 306 Installation sur le port USB Procéder comme suit pour utiliser la machine sur un port USB. Procédure d'installation L'installation de la machine sur un port USB se déroule en trois temps : Configuration des communications du port USB La machine doit être configurée pour imprimer via le port USB. Configuration de l'ordinateur L'ordinateur doit être configuré pour imprimer sur la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications du port USB Cette section décrit comment configurer les communications USB sur la machine. Les paramètres suivants peuvent être définis, si nécessaire. La configuration doit être effectuée avec le câble USB débranché. La procédure qui suit permet de configurer les paramètres de communication USB de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration système. REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer également le mot de passe. 2. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 3. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran. 4. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 5. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 6. Sélectionner [USB] puis [Modifier les paramètres]. 7. Choisir le paramètre à définir, puis sélectionner [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner la valeur requise, puis [Enregistrer]. 9. Répéter les étapes 7 et 8, si nécessaire.Port USB 307 Sélectionner les paramètres de communication suivants sur la machine, comme nécessaire. • État du port • Mode d'impression • PJL • Délai d'éjection automatique • Protocole de communication Adobe REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir le protocole de communication Adobe (ACP). Configuration de l'ordinateur Avant de commencer la configuration des ordinateurs, vérifier que le câble USB est débranché de l'ordinateur. Ensuite, procéder comme suit : 1. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL ou au document accompagnant le kit PostScript proposé en option, et installer les pilotes d'imprimante de la machine sur tous les ordinateurs requis. 2. Brancher le câble USB sur la machine et l'ordinateur. 3. Passer à la section Test d'impression, page 307. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le port USB. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un ordinateur. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client. L'installation est terminée. Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405.8 Paramètres de l'environnement d'impression 308 IPP (Internet Printing Protocol) Cette section explique comment installer la machine dans un environnement IPP (Internet Printing Protocol). Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 308 Environnement IPP – page 308 Installation IPP – page 309 Procédure d'installation – page 309 Configuration des communications réseau – page 309 Configuration de l'ordinateur – page 311 Test d'impression – page 312 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation IPP, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents, page 405. Environnement IPP Configuration système La machine prend en charge le protocole IPP (Internet Printing Protocol). Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Me/Windows Vista sont installés avec le logiciel client requis pour l'impression sur une imprimante IPP, ce qui permet la sélection de cette imprimante par le biais de l'Assistant Ajout d'imprimante. À l'aide d'IPP, il est possible d'imprimer sur une imprimante éloignée par le biais d'Internet ou d'un site intranet. Le protocole de transport d'IPP peut être TCP/IP. Vérifications préalables Responsabilité Réseau TCP/IP opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom de l'hôte Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la machine fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'imprimante. ClientIPP (Internet Printing Protocol) 309 Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge IPP : REMARQUE : Lors d'une impression Internet à partir d'un ordinateur Windows Me, le port IPP doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation du port IPP, se reporter à la documentation Windows ME. Installation IPP Suivre la procédure ci-après pour installer et utiliser la machine dans un environnement IPP. Procédure d'installation L'installation se déroule en trois temps. Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner avec IPP. Configuration de l'ordinateur L'ordinateur doit être configuré pour soumettre les données d'impression à la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. Commencer par activer le port IPP. 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration système. REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer également le mot de passe. Connexion Système d'exploitation Protocole Port IPP Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Me Windows Vista TCP/IP8 Paramètres de l'environnement d'impression 310 3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. 6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 7. Sélectionner [IPP], puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou [Pile double]. Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6. 9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide. 11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres]. 12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole].IPP (Internet Printing Protocol) 311 Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il convient de configurer une adresse IPv6 statique. Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres]. 9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5. 10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration de l'ordinateur Installer le pilote d'imprimante sur tous les ordinateurs clients requis, puis mapper la machine en tant qu'imprimante. Pour plus d'informations, se reporter au document HTML se trouvant sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL. Il est nécessaire d'entrer "/ipp" à la fin de la chaîne pour permettre la détection de l'imprimante. Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx/ipp (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]/ipp8 Paramètres de l'environnement d'impression 312 Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un ordinateur client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les ordinateurs requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client. L'installation est terminée.313 9 Paramètres de la fonction Courriel Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Courriel sur la machine. Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction. D'autres modèles nécessitent l'installation d'un kit en option pour permettre l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Ce chapitre contient les sections suivantes : Présentation – page 313 Vérifications préalables – page 314 Environnements – page 315 Installation de la fonction Courriel – page 315 Procédure – page 315 Configuration des communications réseau – page 316 Courrier test – page 319 Présentation La machine permet l'envoi et la réception de courriers électroniques. Lors de ces opérations, les fonctions suivantes sont disponibles. • Numérisation vers courriel • Impression courriel • Service de notification par courriel • Notification de fin de travail par courriel Numérisation vers courriel Il est possible d'envoyer des documents mémorisés comme pièce jointe au courriel vers un ou plusieurs destinataires. Les données numérisées peuvent être de format TIFF, PDF ou XPS. Impression courriel Un courrier électronique peut être envoyé à la machine depuis un ordinateur, avec un document de format TIFF, PDF ou JPEG en pièce jointe. Le courrier est imprimé automatiquement, dès sa réception sur la machine. Service de notification par courriel La machine peut être configurée pour envoyer un courriel à une adresse spécifiée. En cas d'erreur sur la machine, une notification d'erreur ou un historique des demandes de réception de courrier électronique ou d'impression ayant échoué est envoyé sous forme de courriel. Il est aussi possible de configurer la machine de sorte qu'un courriel de notification soit envoyé pour confirmer qu'un travail d'impression envoyé à partir d'un ordinateur est terminé.9 Paramètres de la fonction Courriel 314 Notification de fin de travail par courriel Il s'agit là d'une des fonctions du service de notification par courriel décrites dans le paragraphe précédent. Il est possible de configurer la machine pour envoyer une notification par courriel lorsqu'un travail d'impression est terminé. Activer cette fonction dans le pilote d'imprimante et indiquer les adresses auxquelles le courriel de notification doit être envoyé. Pour plus d'informations sur la configuration de ces paramètres, se reporter à l'aide du pilote d'imprimante. Vérifications préalables Avant d'activer cette fonction, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. REMARQUE : L'obtention d'un compte de messagerie doit se faire auprès d'un fournisseur d'accès à Internet (FAI). En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir la section Résolution des incidents, page 405. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom d'hôte de la machine • Compte de messagerie de la machine • Nom ou adresse du serveur SMTP • Nom du serveur DNS si les noms de serveur de messagerie sont utilisés à la place des adresses de serveur de messagerie. • Adresse du serveur LDAP si la fonction de recherche globale doit être mise en oeuvre. Client Configurer le serveur et les comptes de messagerie. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. ClientEnvironnements 315 Environnements Configuration requise Les conditions suivantes sont requises sur la machine: • Certains modèles nécessitent un kit Numérisation vers courriel pour permettre l'envoi des documents numérisés en tant que pièces jointes. • La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP. • L'environnement permet l'envoi et la réception de courrier électronique. REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, le fichier risque de ne pas être imprimé. REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le logiciel de messagerie Microsoft Outlook Express 5.5/6.0 ou Netscape 7. Installation de la fonction Courriel Cette section décrit comment activer la fonction Courriel. Procédure L'utilisation de la fonction Courriel requiert la configuration des paramètres suivants sur la machine. Configuration des communications réseau À partir de l'écran tactile, activer les ports suivants : • Réception courrier électronique • Envoi courrier électronique • Service de notification par courriel Ensuite, définir l'adresse IP. Enfin, configurer les autres éléments requis pour la fonction Courriel. Courrier test L'envoi d'un courrier électronique test permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Élément Caractéristiques correspondantes Recommandations ITU-T ITU-T T.37, T.30, F.185 et E.164 Transmission de courrier électronique RFC2304, RFC2305 Fonction DSN RFC1891, 1894 Fonction MDN RFC2298 Réception SMTP RFC821, 822, 1869 Réception POP3 RFC1939 Version MIME Version1.0 (RFC2049)9 Paramètres de la fonction Courriel 316 Configuration des communications réseau REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. Commencer par activer les ports dédiés au courrier électronique. 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis entrer l'ID de connexion administrateur système pour accéder au mode administrateur. REMARQUE : Le mot de passe peut aussi être demandé selon la configuration de la machine. 3. Appuyer sur la touche <État machine> sur le panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe] 6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 7. Sélectionner le port approprié puis [Modifier les paramètres]. • Numérisation vers courriel : [Envoi courrier électronique] • Impression courriel : [Réception courrier électronique] • Service de notification par courriel/Notification de fin de travail par courriel : [Service de notification par courriel] 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou [Pile double]. Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].Installation de la fonction Courriel 317 8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6. 9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide. 11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres]. 12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il convient de configurer une adresse IPv6 statique. Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.] puis [Modifier les paramètres]. 9. Définir une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5. 10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP] puis [Activé(e)] ou [Désactivé(e)]. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole].9 Paramètres de la fonction Courriel 318 Configuration des paramètres de courrier électronique Enfin, configurer les autres éléments requis pour la fonction Courriel. 1. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran. 2. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe] 3. Sélectionner les paramètres suivants, puis [Modifier les paramètres]. • [Adresse électronique/Nom d'hôte machine] – Adresse électronique. – Nom de la machine. – Nom d'hôte : nom d'hôte TCP/IP et SMB du périphérique. – Nom de domaine : informations DNS. • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la réception de courrier électronique via POP3 – Nom/adresse IP du serveur POP3 : si le nom de serveur est utilisé, DNS doit être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare. – Numéro de port POP3. – Fréquence d'interrogation POP3. – Nom de connexion POP3 : nom de connexion POP3 utilisé pour l'authentification SMTP. – Mot de passe POP3 : mot de passe POP3 utilisé pour l'authentification SMTP. – Cryptage du mot de passe POP • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP – Nom/adresse IP du serveur SMTP : si le nom de serveur est utilisé, DNS doit être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare. – Numéro de port du serveur SMTP. – Authentification envoi courrier – Nom de connexion SMTP AUTH – Nom de connexion SMTP utilisé pour l'authentification SMTP. – Mot de passe SMTP AUTH – Mot de passe SMTP utilisé pour l'authentification SMTP. • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Filtrage des domaines] : si nécessaire – Filtrage des domaines : ce champ sera renseigné UNIQUEMENT si l'envoi de courriel vers certains domaines doit faire l'objet de restrictions. – Domaine 1 à 50. • [Autres paramètres] – Protocole de réception courriel. – Destination des courriels sortants. 4. Sélectionner [Enregistrer].Installation de la fonction Courriel 319 Courrier test Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Courriel : Numérisation vers courriel 1. Placer un document. 2. Sélectionner [Courriel] sur l'écran Tous les services. 3. Sélectionner les paramètres requis pour le travail. 4. Entrer l'adresse électronique du destinataire. 5. Appuyer sur la touche . Le document est numérisé puis converti au format spécifié. Il est ensuite joint à un courrier électronique. Impression courriel 1. Utiliser un logiciel de messagerie pour créer un courrier électronique puis y joindre un document TIFF, PDF ou JPEG. 2. Entrer l'adresse électronique de la machine de destination. 3. Envoyer le courrier électronique. 4. Le courriel est imprimé automatiquement dès réception sur la machine.9 Paramètres de la fonction Courriel 320321 10 Paramètres de l'environnement de numérisation Ce chapitre explique comment installer les services de numérisation dans les environnements pris en charge. Certains modèles ne prennent pas en charge les services de numérisation. Sur certains modèles, l'accès aux services de numérisation exige l'installation de kits en option. Pour plus d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Les informations de ce chapitre sont organisées comme suit : Présentation – page 321 Numérisation à l'aide de la machine – page 322 Processus de numérisation – page 322 Numérisation vers courriel – page 322 Numérisation vers une boîte aux lettres – page 326 Configuration de la numérisation réseau – page 328 Numérisation vers le répertoire principal – page 330 Numérisation bureau (FTP) – page 333 Numérisation bureau (SMB) – page 334 Configuration du service Feuilles de distribution – page 335 Présentation Les services de numérisation permettent à chaque utilisateur d'exploiter toutes les possibilités de la numérisation réseau à partir de son poste de travail. Combinée aux Services Internet CentreWare ainsi qu'à des applications tierces, la puissance de la machine fournit une solution réseau pour tous les besoins de numérisation. Une fois les fonctions de numérisation programmées, il est possible de numériser des documents et de les transférer vers un serveur de fichiers. Ces documents sont ensuite accessibles à partir d'un poste de travail, ou ils peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs reliés au réseau. Les documents numérisés et enregistrés peuvent être ouverts dans tout programme permettant de lire et d’éditer des fichiers TIFF, PDF, XPS ou JPEG*. * : le format de fichier JPEG est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement. REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.10 Paramètres de l'environnement de numérisation 322 Numérisation à l'aide de la machine Les services de numérisation permettent à plusieurs utilisateurs d'utiliser la machine pour numériser et stocker des documents. Via un réseau local, plusieurs personnes peuvent en effet accéder à la machine et l'utiliser pour numériser des documents. La numérisation réseau requiert que la machine soit installée sur un réseau local utilisant le protocole TCP/IP. Pour pouvoir être extrait, le fichier du document numérisé doit être transféré sur un serveur de fichiers. REMARQUE : Le nom d'utilisateur, le mot de passe et tous les champs des modèles de travail se composent de caractères ASCII lorsqu'ils sont définis à l'aide des Services de numérisation. Processus de numérisation La machine est dotée de cinq types de fonctions de numérisation : • Numérisation vers courriel • Numérisation boîte aux lettres • Numérisation réseau • Numérisation bureau (FTP) • Numérisation bureau (SMB) Les procédures de configuration sont les suivantes : Numérisation vers courriel Les documents peuvent être numérisés sur la machine et envoyés à des clients distants sous forme de pièces jointes au format TIFF une page, TIFF multipage, PDF, PDF/A*, JPEG* ou XPS. Les serveurs de messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour l'envoi et la réception de courriers électroniques, respectivement. * : les formats de fichier PDF/A et JPEG sont pris en charge par le WorkCentre 5225A/ 5230A uniquement. REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.Numérisation vers courriel 323 Conditions requises pour la numérisation vers courriel 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Confirmer que DNS et le nom de domaine ont été correctement définis pour cette machine multifonctions. 3. Vérifier que les ports suivants sont activés : • Numérisation vers courriel : [Envoi courrier électronique] • Impression courriel : [Réception courrier électronique] • Service de notification par courriel/Notification de fin de travail par courrier : [Service de notification par courriel] Procédure de configuration de la numérisation vers courriel 1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer), puis entrer l'adresse Internet de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. REMARQUE : Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de port est 8080. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080 Données utilisées pour configurer la numérisation vers courriel Configuration Commentaires Adresse IP ou nom d'hôte du serveur de messagerie SMTP Obligatoire Lors de l'utilisation d'un serveur de messagerie externe, l'adresse IP ou le nom d'hôte est fourni par le fournisseur d'accès Internet. Nom de connexion/mot de passe SMTP Obligatoire* Adresse électronique du WorkCentre Obligatoire Adresses électroniques locales Facultative Il est possible de créer un carnet d'adresses local pour le stockage des adresses électroniques. L'adresse du serveur LDAP peut être activée. Nom d'hôte LDAP Affiche uniquement les adresses du carnet d'adresses interne (LDAP) de l'entreprise. * Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour l'authentification.10 Paramètres de l'environnement de numérisation 324 2. Définir la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare : 1) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur le dossier [Paramètres de protocole]. 3) Cliquer sur [Serveur SMTP]. 4) Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur de messagerie SMTP, ainsi que le numéro de port (qui correspond à 25, par défaut). 5) Cliquer sur [Appliquer]. 3. Définir l'adresse électronique de la machine : 1) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2) Cliquer sur [Description]. 3) Spécifier l'[Adresse électronique de la machine]. 4) Cliquer sur [Appliquer]. 4. Sur la machine, placer un document à envoyer par courrier électronique dans le chargeur de documents. 5. Sélectionner [Courrier électronique] sur l'écran tactile. 6. L'adresse électronique de destination peut être spécifiée selon trois méthodes : • Appuyer sur [Nouveaux destinataires] pour saisir l'adresse électronique à l'aide du clavier virtuel. • Sélectionner [Carnet d'adresses], puis [Toutes entrées publiques] ou [Recherche dans carnet public] dans le menu déroulant pour sélectionner l'adresse électronique. • Si LDAP est activé, il est possible de sélectionner [Carnet d'adresses], puis [Recherche dans carnet réseau] dans le menu déroulant pour sélectionner l'adresse électronique. 7. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 8. Vérifier que le ou les destinataires définis ont bien reçu le courrier électronique avec le document en pièce jointe.Numérisation vers courriel 325 Résolution des incidents de numérisation vers courriel Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacer l'acronyme "FAI" (fournisseur d'accès Internet) par "Entreprise" dans le tableau suivant. Problème Cause possible Résolution/Vérification Erreur SMTP au niveau de la machine multifonctions Nom de serveur de messagerie incorrect dans le champ Nom d'hôte Vérifier que le nom du serveur de messagerie du FAI a été correctement entré dans le champ Nom d'hôte SMTP. Paramètres incorrects dans Microsoft Outlook Express Vérifier que le serveur de messagerie du FAI est accessible depuis Microsoft Outlook Express et que tous les paramètres sont corrects. Adresse électronique du système multifonctions incorrecte Vérifier que la machine utilise l'adresse correcte dans le champ "Expéditeur". Cette adresse doit être celle attendue par le serveur de messagerie du FAI. Authentification SMTP requise par le FAI pour accéder à son serveur de messagerie Vérifier auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, activer l'authentification SMTP pour cette machine multifonctions via les Services Internet CentreWare. Le FAI n'autorise pas la transmission du courrier via le port standard 25 Contacter le FAI pour déterminer si ceci constitue un problème. Demander si le courrier peut être accepté sur un autre port. Si c'est le cas, modifier le numéro de port SMTP actuellement défini pour la machine via les Services Internet CentreWare. Le FAI exige une connexion à un compte de messagerie via Microsoft Outlook Express avant d'autoriser l'envoi du courrier Vérifier auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, se connecter à un compte Microsoft Outlook Express, puis essayer d'envoyer le courrier électronique. Si l'opération aboutit, Outlook Express peut être configuré de sorte que le compte de messagerie de la machine soit vérifié toutes les 5 ou 10 minutes.10 Paramètres de l'environnement de numérisation 326 Numérisation vers une boîte aux lettres Cette fonction permet de mémoriser des documents dans une boîte aux lettres (privée ou publique) pour une utilisation ultérieure. Conditions requises pour configurer la numérisation vers une boîte aux lettres Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. Ordinateurs de destination • Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via les Services Internet CentreWare 1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer), puis entrer l'adresse Internet de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. REMARQUE : Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de port est 8080. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080 Données utilisées pour configurer la numérisation vers une boîte aux lettres Configuration Commentaires Création de boîtes aux lettres sur la machine Obligatoire Pour plus d'informations, voir Configuration, page 137. Installation du pilote de numérisation Facultative Cet utilitaire peut être installé à partir du CD-ROM pour afficher et imprimer des documents numérisés. Services Internet CentreWare Facultative Les Services Internet CentreWare peuvent être utilisés pour créer/modifier des boîtes aux lettres et afficher/imprimer des documents stockés dans des boîtes aux lettres.Numérisation vers une boîte aux lettres 327 2. Créer des boîtes aux lettres : 1) Cliquer sur l'onglet [Numérisation]. 2) Cliquer sur le dossier [Boîte aux lettres]. 3) Cliquer sur le bouton [Créer]. 4) Entrer les informations voulues. 5) Cliquer sur [Appliquer]. REMARQUE : Si un code d'accès a été associé à la boîte aux lettres, l'utilisateur est invité à taper le code pour pouvoir y accéder 3. Sur l'écran tactile, sélectionner [Numérisation boîte aux lettres]. 1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettres vers laquelle envoyer le document numérisé. 2) Placer un document dans le chargeur de documents. 3) Appuyer sur la touche du panneau de commande. 4. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres : 1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document numérisé. 2) Sélectionner [Liste des documents].10 Paramètres de l'environnement de numérisation 328 Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via le panneau de commande 1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Outils]. 3. Sur l'onglet [Outils], sélectionner [Configuration] dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran, puis sélectionner [Créer boîte aux lettres] dans le menu [Groupe]. 4. Sélectionner un numéro de boîte aux lettres, puis [Créer/Supprimer]. 5. Entrer les informations requises. REMARQUE : Si un code d'accès a été associé à la boîte aux lettres, l'utilisateur est invité à taper le code pour pouvoir y accéder 6. Dans l'écran Tous les services, sélectionner [Numérisation boîte aux lettres]. 1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettres vers laquelle envoyer le document numérisé. 2) Placer un document dans le chargeur de documents. 3) Appuyer sur la touche du panneau de commande. 7. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres : 1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document. 2) Sélectionner [Liste des documents]. Configuration de l'ordinateur Pour permettre la récupération de documents numérisés, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur ou activer les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur l'environnement d'exploitation du pilote d'imprimante et sur son installation, consulter le document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL. Pour savoir comment récupérer le document, se reporter à la section Services Internet CentreWare, page 167. Configuration de la numérisation réseau La fonction de numérisation réseau permet de transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP, SMB, HTTP, HTTPS (HTTP sur SSL/TLS) ou NetWare. Il convient de définir des modèles et des espaces d'archivage (dossiers) pour permettre sa mise en œuvre. Pour savoir comment définir des modèles et des espaces d'archivage, voir Services Internet CentreWare, page 167.Configuration de la numérisation réseau 329 Conditions requises pour configurer la numérisation réseau 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Vérifier que les ports suivants sont activés : 1) Port TCP/IP 2) Port NetWare, SMB ou client FTP (si le protocole NetWare, SMB ou FTP est utilisé) 3. Vérifier que la configuration du protocole de transfert (FTP, SMB, HTTP, HTTPS ou NetWare) est correcte. Pour plus d'informations sur les paramètres de chaque protocole, se reporter aux sections suivantes : FTP : Numérisation bureau (FTP), page 333. SMB : Numérisation bureau (SMB), page 334. HTTP/HTTPS : HTTP, page 226. pour HTTPS, se reporter également à la section Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS), page 351. NetWare : NetWare, page 213. 4. Il convient de créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur pour permettre le stockage des documents numérisés. Procédure de configuration de la numérisation réseau 1. Créer des modèles et des espaces d'archivage au moyen des Services Internet CentreWare. 2. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation réseau]. 3. Choisir un modèle dans la liste. Il est tout à fait possible de modifier des valeurs depuis le panneau de commande sans incidence sur la configuration du modèle, les nouvelles valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours. 4. Placer un document dans le chargeur de documents. 5. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Le travail est envoyé au serveur au moyen du protocole spécifié dans le modèle. Données utilisées pour configurer la numérisation réseau Configuration Commentaires Création de modèles au moyen des Services Internet CentreWare ou de toute autre solution de numérisation réseau Xerox. Obligatoire Voir la section Modèles de travail, page 183. Création d'espaces d'archivage au moyen des Services Internet CentreWare ou de toute autre solution de numérisation réseau Xerox. Obligatoire Voir la section Numérisation réseau, page 237. Adresse IP du serveur d'authentification distant Facultative Activation de la fonction Authentification obligatoire si l'authentification à distance est requise.10 Paramètres de l'environnement de numérisation 330 6. Se connecter au serveur. Accéder à l'espace d'archivage (dossier) défini précédemment. Le document numérisé doit s'y trouver. REMARQUE : Si la fonction Authentification est activée pour le service Numérisation réseau, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction [Numérisation réseau] sur l'écran Tous les services. Les utilisateurs peuvent accéder au service après s'être authentifiés. Configuration de l'ordinateur Pour plus d'informations sur la configuration de modèles à l'aide des Services Internet CentreWare, se reporter à la section Services Internet CentreWare, page 167. Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numérisation vers le répertoire principal est prise en charge via le service Numérisation réseau. Cette fonction fait essentiellement appel à un fichier de modèle (.xst), qui est stocké localement sur la machine mais dans un répertoire différent de celui où sont enregistrés les modèles de numération réseau ou les dossiers de boîte aux lettres. Les utilisateurs accèdent au modèle de numérisation vers le répertoire principal via le bouton [Numérisation réseau] de l'écran Tous services affiché sur le panneau de commande. La machine détermine le répertoire principal de l'utilisateur authentifié en interrogeant le serveur LDAP ou elle utilise le chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau prédéfini sur la machine. Conditions requises pour configurer la numérisation vers le répertoire principal 1. S'assurer que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau. 2. S'assurer que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et qu'ils sont entièrement opérationnels. Ceci est indispensable pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare, qui permettent de configurer la numérisation réseau. 3. S'assurer que le port SMB est activé et que le protocole SMB est correctement configuré. 4. Si nécessaire, configurer le protocole LDAP pour permettre au système (ou à un utilisateur authentifié) de se connecter au serveur LDAP. La configuration de LDAP s'effectue via les Services Internet CentreWare. Procéder comme suit : ouvrir le navigateur Web, entrer l'adresse IP de la machine, cliquer sur [Propriétés], sur [Connectivité], puis sur [Protocoles] et enfin sur [LDAP]. Pour plus d'informations, voir le chapitre Services Internet CentreWare, page 167.Numérisation vers le répertoire principal 331 Procédure de configuration de la numérisation vers le répertoire principal La fonction Numérisation vers le répertoire principal ne peut être utilisée que si la fonction Authentification à distance est activée. Sur le poste de travail : Activation de l'authentification à distance 1. Ouvrir le navigateur Web et taper l'adresse IP de la machine dans la zone Adresse. Cliquer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur [Sécurité]. 4. Cliquer sur [Configuration de l'authentification]. 5. Dans [Type de connexion], sélectionner [Connexion à des comptes éloignés]. 6. Cliquer sur [Appliquer]. La machine redémarre. Sélection d'un système d'authentification 1. Actualiser le navigateur Web. 2. Sur la page [Propriétés], cliquer sur [Sécurité]. 3. Cliquer sur [Serveurs d'authentification éloignés]. 4. Cliquer sur [Système d'authentification], puis sous [Paramètres du système d'authentification], cliquer sur un système d'authentification. Pour plus d'informations sur les paramètres de chaque système d'authentification, voir Configuration de la fonction Authentification éloignée, page 393. 5. Cliquer sur [Appliquer]. La machine redémarre. Configuration des paramètres de numérisation vers le répertoire principal 1. Actualiser le navigateur Web. 2. Sur la page [Propriétés], cliquer sur [Services]. 3. Cliquer sur [Numérisation vers le répertoire principal]. 4. Cliquer sur [Général].10 Paramètres de l'environnement de numérisation 332 5. Sur la page [Numérisation vers le répertoire principal] : a. Sur la ligne [État], cocher la case [Activé(e)]. b. Dans [Nom complet], taper le nom du modèle tel qu'il sera affiché dans [Détails modèle] sur l'écran tactile de la machine. Choisir un nom aisément reconnaissable par l'utilisateur, en prenant soin de ne pas dépasser 127 caractères. c. Sur la ligne [Déterminer le répertoire principal], sélectionner la méthode à utiliser pour déterminer le répertoire principal. Sélectionner [Requête LDAP] pour déterminer le répertoire principal de l'utilisateur en interrogeant le serveur LDAP à l'aide du nom de connexion de l'utilisateur authentifié et pour configurer le chemin de numérisation en conséquence dans le modèle. Sélectionner [Aucune requête LDAP] pour utiliser le chemin spécifié dans [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau]. d. Si [Requête LDAP] a été sélectionné à l'étape c, cliquer sur [Mappage LDAP du répertoire principal] et spécifier un répertoire principal LDAP. Si [Aucune requête LDAP] a été sélectionné à l'étape c, spécifier le chemin de répertoire principal dans [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau]. e. Si nécessaire, créer un sous-répertoire de numérisation dans le répertoire principal de l'utilisateur en activant [Créer automatiquement un sous-répertoire], puis en spécifiant un nom général dans [Sous-répertoire]. f. Si nécessaire, sélectionner [Ajouter nom d'utilisateur au chemin], [Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur s'il n'en existe pas], [Structure du répertoire] et [Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié]. REMARQUE : L'option [Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié] est prise en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement.Numérisation bureau (FTP) 333 Numérisation bureau (FTP) Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur ou un client à l'aide du protocole FTP. Il convient de créer des structures de dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents numérisés. Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (FTP) 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. S'assurer qu'un client/serveur FTP opérationnel existe. 3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur FTP pour permettre le stockage des documents numérisés. 4. Vérifier que les ports suivants sont activés : 1) TCP/IP 2) Client FTP Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP) 1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation bureau]. 2. Entrer toutes les informations requises. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de l'utilisateur. 3. Placer un document dans le chargeur de documents. 4. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 5. Se connecter au serveur FTP. Accéder à l'espace d'archivage (chemin de répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y trouver. REMARQUE : Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation bureau (FTP). Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. Données utilisées pour configurer la numérisation bureau (FTP) Configuration Commentaires Création d'espaces de stockage sur le serveur FTP Obligatoire Il s'agit de l'emplacement (chemin) du répertoire utilisé pour l'enregistrement des documents numérisés. Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur FTP. Nom de connexion/mot de passe FTP Facultative Configuration de ces informations obligatoire si l'authentification FTP est nécessaire. La plupart des serveurs FTP nécessitent un nom de connexion/mot de passe. Adresse IP du serveur d'authentification distant Facultative Activation de la fonction Authentification obligatoire si l'authentification à distance est requise.10 Paramètres de l'environnement de numérisation 334 Numérisation bureau (SMB) Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur ou un client à l'aide du protocole SMB. Il convient de créer des structures de dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents numérisés. Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (SMB) 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. S'assurer qu'un serveur SMB opérationnel existe. 3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur SMB pour permettre le stockage des documents numérisés. 4. Vérifier que les ports suivants sont activés : 1) Port TCP/IP 2) Port SMB Données utilisées pour configurer la numérisation bureau (SMB) Configuration Commentaires Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur SMB. Nom partagé du serveur Obligatoire Il s'agit du nom attribué au dossier partagé sur le serveur SMB. Espace d'archivage - chemin du répertoire (emplacement des documents sur le serveur SMB) Obligatoire Il s'agit de l'emplacement (chemin) du répertoire utilisé pour l'enregistrement des documents numérisés. Nom de connexion/mot de passe SMB Facultative Configuration obligatoire si l'authentification SMB est requise. La plupart des serveurs SMB nécessitent un nom de connexion/mot de passe. Adresse IP du serveur d'authentification distant Facultative Activation de la fonction Authentification obligatoire si l'authentification à distance est requise.Configuration du service Feuilles de distribution 335 Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB) 1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation bureau]. 2. Entrer toutes les informations requises. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de l'utilisateur. 3. Placer un document dans le chargeur de documents. 4. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 5. Se connecter au serveur SMB. Accéder à l'espace d'archivage (chemin de répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y trouver. REMARQUE : Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation bureau (SMB). Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. Configuration du service Feuilles de distribution Pour pouvoir utiliser le service Feuilles de distribution, il convient d'activer les ports SOAP, SNMP et Services Internet (HTTP) et de configurer l'adresse IP. La procédure de configuration de la machine se déroule comme suit. REMARQUE : La configuration peut également être effectuée via les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, se reporter à la section Services Internet CentreWare, page 167. 1. Accéder au mode Administration système et appuyer sur <État machine> sur le panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran tactile. REMARQUE : Pour savoir comment accéder au mode Administration système, se reporter à la section Procédure de définition des paramètres, page 69. 2. Activer le port SOAP. a. S'assurer que [Paramètres système] est sélectionné dans le menu affiché sur le côté gauche de l'écran. b. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]. c. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. d. Sélectionner [SOAP], puis [Modifier les paramètres]. e. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres]. f. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer]. g. Sélectionner [Fermer] pour afficher l'écran [Paramètres de port]. 3. Activer le port SNMP. a. Sélectionner [SNMP], puis [Modifier les paramètres]. b. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres]. c. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer]. d. Sélectionner [Fermer] pour afficher l'écran [Paramètres de port]. e. Activer le port [Services Internet] selon la même procédure. f. Sélectionner [Fermer] à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'écran [Outils] s'affiche.10 Paramètres de l'environnement de numérisation 336 4. Définir une adresse IP. a. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. b. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner un mode IP. c. Configurer les paramètres de protocole correspondant au mode IP sélectionné. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les paramètres de protocole, se reporter à la section Paramètres de protocole, page 101. d. Sélectionner [Fermer] à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'écran [Outils] s'affiche. 5. Appuyer sur la touche du panneau de commande. REMARQUE : Si des paramètres ont été modifiés, la machine redémarre afin de valider les nouveaux paramètres. Lorsque la machine a redémarré, imprimer un relevé de configuration pour vérifier que les ports ont bien été activés et que le protocole TCP/IP est correctement configuré. 6. Configurer le port SNMP. Lancer le protocole de transport du port SNMP à l'aide des Services Internet CentreWare. a. Ouvrir un navigateur Web sur un ordinateur. b. Accéder aux Services Internet CentreWare comme expliqué à la section Services Internet CentreWare, page 167. c. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés]. d. Cliquer sur [État du port]. e. Cocher la case [UDP] en regard de [SNMP]. f. Cliquer sur [Appliquer]. g. Si une invite s'affiche à cet effet, entrer l'ID et le mot de passe de l'administrateur et cliquer sur [OK]. h. Cliquer sur le bouton [Redémarrer] lorsqu'il s'affiche. Si le bouton [Redémarrer] ne s'affiche pas, cliquer sur l'onglet [État], puis cliquer sur [Réinitialiser la machine] sur l'écran [État].337 11 Fax Internet Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Fax Internet sur la machine. Les informations sont organisées comme suit : Présentation du service Fax Internet – page 337 Vérifications préalables – page 337 Environnements – page 338 Installation du service Fax Internet – page 338 Procédure – page 338 Configuration des communications réseau – page 339 Test Fax Internet – page 342 Présentation du service Fax Internet Lorsque les kits Fax et Fax Internet sont installés sur la machine, il est possible d'envoyer et de recevoir des documents numérisés en tant que pièces jointes via Internet ou un site intranet. Ce type de document est différent d'une télécopie dont les données sont transmises par le biais d'une ligne téléphonique. Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction. D'autres modèles nécessitent l'installation d'un kit en option pour permettre l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Vérifications préalables Avant d'activer ce service, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) • Nom de l'hôte Client Configurer le serveur et les comptes de messagerie. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le kit Fax et le kit Fax Internet. Client11 Fax Internet 338 Environnements Configuration requise Les conditions suivantes sont requises sur la machine: • Le kit Fax et le kit Fax Internet sont installés • La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP. • L'environnement permet l'envoi et la réception de courriels. REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, le fichier risque de ne pas être imprimé. Installation du service Fax Internet Cette section décrit comment activer le service Fax Internet. Procédure L'utilisation du service Fax Internet requiert la configuration des paramètres suivants sur la machine. Configuration des communications réseau À partir de l'écran tactile, activer les ports suivants : • Réception courrier électronique • Envoi courrier électronique Ensuite, définir l'adresse IP. Enfin, définir les autres paramètres requis pour le service Fax Internet. Test Fax Internet L'envoi d'un fax Internet test permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Vérifications préalables Caractéristiques correspondantes Recommandations ITU-T ITU-T T.37, T.30, F.185 et E.164 Format Fax Internet Envoi : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J) et 600 x 600 ppp Réception : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J/C) Transmission de télécopie RFC2304, RFC2305 Fonction DSN RFC1891, 1894 Fonction MDN RFC2298 Réception SMTP RFC821, 822 Réception POP3 RFC1939 Version MIME Version1.0 (RFC2049)Installation du service Fax Internet 339 Configuration des communications réseau REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. Commencer par activer le port. 1. Connecter la machine au réseau. 2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis entrer l'ID de connexion administrateur système pour accéder au mode administrateur. REMARQUE : Le mot de passe peut aussi être demandé selon la configuration de la machine. 3. Appuyer sur la touche <État machine> sur le panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran. 5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe] 6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions]. 7. Sélectionner [Réception courrier électronique] puis [Modifier les paramètres]. 8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. 10. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionner [Envoi courrier électronique] puis [Modifier les paramètres]. 11. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 12. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions]. 2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou [Pile double]. Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11. 5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres]. 6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer].11 Fax Internet 340 7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres]. 8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6. 9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres]. 10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide. 11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres]. 12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167. 13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2 3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6]. REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il convient de configurer une adresse IPv6 statique. Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à l'étape 10. 4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner [Enregistrer]. 6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres]. 9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5. 10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter à la section Services Internet CentreWare, page 167. 11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Enfin, définir les autres paramètres requis pour le service Fax Internet. 1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].Installation du service Fax Internet 341 2. Sélectionner les paramètres suivants, puis [Modifier les paramètres]. • [Adresse électronique/Nom d'hôte machine] – Adresse électronique – Nom de la machine – Nom d'hôte – Nom de domaine • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la réception de courrier électronique via POP3 – Nom serveur/Adresse IP POP3 – Numéro de port POP3 – Fréquence d'interrogation POP3 – Nom connexion POP3 – Mot de passe POP3 – Cryptage du mot de passe POP • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP – Nom serveur/Adresse IP SMTP – Numéro de port du serveur SMTP – Authentification envoi courrier – Nom de connexion SMTP AUTH – Mot de passe SMTP AUTH • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Filtrage des domaines] : si nécessaire – Filtrage des domaines – Domaine 1 à 50 • [Autres paramètres] – Protocole de réception courriel – Destination des courriels sortants • [Paramètres de sécurité] > [Paramètres S/MIME] – Certificat de périphérique : S/MIME – Communication S/MIME – Réception courriel non approuvé – Recevoir les fax Internet non approuvés – Algorithme Message Digest – Méthode de cryptage du message – Signature numérique - Courriel sortant – Signature : fax Internet sortant – Mémorisation auto du certificat 3. Sélectionner [Enregistrer].11 Fax Internet 342 Test Fax Internet Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Fax Internet: Envoi : 1. Placer un document. 2. Sélectionner [Fax Internet] sur l'écran [Tous les services]. 3. Sélectionner les paramètres requis pour le travail. 4. Entrer l'adresse électronique du destinataire. 5. Appuyer sur la touche . Le document est numérisé puis converti au format TIFF. Il est ensuite joint à un courrier électronique. Réception : Un fax Internet est imprimé automatiquement, dès sa réception sur la machine.343 12 Fax serveur Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax serveur de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Présentation de la fonction Fax serveur – page 343 Environnements Fax serveur – page 344 Installation du service Fax serveur – page 344 Procédure – page 344 Installation et configuration du service Fax serveur – page 345 Configuration machine – page 345 Vérification de la transmission Fax serveur – page 347 Présentation de la fonction Fax serveur Si le kit Fax serveur est installé sur la machine, il est possible d'utiliser le service Fax serveur pour envoyer et recevoir des données image via un serveur fax réseau distinct disposant de sa propre liaison au système téléphonique. Un document numérisé sur la machine est converti en fichier TIFF et un relevé des travaux est envoyé vers le serveur fax en même temps que les données image. L'image transférée réside dans un répertoire sur le serveur fax (communément appelé espace d'archivage des fax). Le serveur examine périodiquement l'espace d'archivage pour vérifier s'il contient des documents. Si c'est le cas, il transmet ces documents par fax selon les instructions figurant dans le relevé des travaux. Ce chapitre montre comment configurer une connexion réseau vers un serveur fax tiers certifié Xerox (logiciel de gestion de fax serveur) qui recevra, archivera et redirigera les documents entrants vers les cartes fax du serveur ou vers d'autres destinations, telles qu'elles sont définies par la configuration du logiciel de fax serveur. REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge le service Fax serveur. Certains modèles requièrent le kit de numérisation réseau en option ainsi que le kit Fax serveur. REMARQUE : Les services Fax et Fax Internet ne peuvent pas être utilisés lorsque le service Fax serveur est activé et vice versa. Lorsque le service Fax serveur est activé, même si les services Fax et Fax Internet sont installés sur la machine, ils sont détectés comme n'étant pas installés. De ce fait, la transmission et la réception de fax/ fax Internet sont désactivées et les relevés de configuration indiquent que la machine ne prend pas en charge le service Fax ou Fax Internet. Noter que la fonction de transmission par fax des données de boîte aux lettres à l'aide d'une feuille de distribution et la fonction Fax direct ne sont pas disponibles lorsque la fonction Fax serveur est activée. 12 Fax serveur 344 Environnements Fax serveur Configuration requise Pour que le service Fax serveur puisse être configuré et utilisé, les éléments suivants sont requis : • kit Fax serveur ; • raccordement de la machine au réseau via TCP/IP ; • présence d'un serveur fax installé sur le même réseau. REMARQUE : Certains modèles requièrent également le kit de numérisation réseau. Pour plus d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Installation du service Fax serveur Cette section explique comment activer le service Fax serveur. Procédure Pour utiliser le service Fax serveur, les opérations suivantes doivent être réalisées sur la machine et le serveur fax. Pour en savoir plus sur chaque opération, se reporter à la section correspondante. Installation et configuration du service Fax serveur 1. Installer et configurer un serveur fax. 2. Créer un espace d'archivage des fax sur le serveur. 3. Créer un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la machine sur le serveur. 4. Configurer le serveur afin qu'il vérifie périodiquement si l'espace d'archivage des fax contient des documents entrants. Configuration machine 1. Configurer TCP/IP et HTTP. 2. Activer le port à utiliser pour le service Fax serveur. 3. Activer le service Fax serveur. 4. Configurer les paramètres du service Fax serveur. Tester la transmission Fax serveur. Soumettre un travail de fax serveur afin de vérifier que le service Fax serveur est correctement configuré.Installation du service Fax serveur 345 Installation et configuration du service Fax serveur 1. Installer et configurer un serveur fax tiers certifié Xerox conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de gestion de fax. Les protocoles de transfert disponibles pour le service Fax serveur sont FTP, SMB et SMTP. Si le serveur fax communique via TCP/IP, il est recommandé de lui affecter une adresse IP statique. 2. Créer un espace d'archivage des fax (répertoire dans lequel seront stockées les images transférées) conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax. 3. Créer un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la machine sur le serveur. S'assurer que la machine dispose de droits d'accès complets à l'espace d'archivage des fax. 4. Configurer le serveur fax conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de gestion de fax afin qu'il vérifie périodiquement si l'espace d'archivage de fax contient des documents entrants. REMARQUE : Définir les autres paramètres requis pour utiliser le service Fax serveur conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax. Configuration machine 1. Configurer les protocoles TCP/IP et HTTP pour la machine. Ceci est indispensable pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare, qui permettent de configurer les paramètres du service Fax serveur à partir d'un ordinateur connecté au réseau. Pour savoir comment configurer TCP/IP et HTTP, se reporter à la section Installation des Services Internet CentreWare, page 169. 2. Activer le port à utiliser pour le service Fax serveur. Les protocoles de transfert disponibles pour le service Fax serveur sont FTP, SMB et SMTP. Pour plus d'informations sur l'activation d'un port, se reporter à la section Paramètres de port, page 99. REMARQUE : Il est possible de vérifier que TCP/IP et HTTP sont correctement configurés et que le port est activé en imprimant un relevé de configuration. Pour plus d'informations sur le relevé de configuration, se reporter à la section État de la machine, page 55. 3. Pour activer le service Fax serveur, pour créer l'espace d'archivage des fax (répertoire sur le serveur fax destiné à stocker les images transférées) et pour configurer le protocole, procéder comme suit : 1) Ouvrir un navigateur Web sur un ordinateur. 2) Dans la zone Adresse, entrer "http://" suivi de l’adresse Internet de la machine. Appuyer sur la touche du clavier. REMARQUE : Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]12 Fax serveur 346 REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de port est 8080. (Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 (Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080 Cette section explique comment activer le service Fax serveur. Si le service Fax serveur n'est pas installé sur la machine, sauter les étapes 3) à 7) et passer à l'étape 8). 3) Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 4) Développer le dossier [Services], puis le dossier [Fax]. 5) Cliquer sur [Paramètres fax] et sous [Service Fax], sélectionner [Numérisation vers serveur fax]. 6) Cliquer sur [Appliquer]. 7) Dans le volet droit de l'écran, cliquer sur [Réinitialiser la machine] pour appliquer les paramètres sélectionnés. Cette section décrit comment configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax. Ces paramètres doivent être configurés via les Services Internet CentreWare. 8) Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 9) Développer le dossier [Services], puis le dossier [Fax]. 10) Cliquer sur [Valeurs par défaut]. 11) Sur l'écran [Général], sélectionner [Relevé des travaux] et [Page de confirmation]. 12) Cliquer sur [Appliquer] pour appliquer les paramètres. 13) Dans l'arborescence affichée dans le volet de gauche, cliquer sur [Configuration de l'espace d'archivage des fax]. 14) Dans le volet de droite, sélectionner les éléments appropriés sous [Destination du fax]. 15) Sélectionner un protocole. REMARQUE : Lorsque le protocole [FTP] ou [SMB] est sélectionné, les fax sont envoyés à la destination spécifiée sous [Destination du fax]. Lorsque le protocole [SMB] est sélectionné, les fax sont envoyés à la destination spécifiée sous [Paramètres courriel]. • Lorsque [FTP] ou [SMB] est sélectionné Configurer le serveur à utiliser pour le service Fax serveur. – Adresse IP/Nom d'hôte et port (si le numéro de port est vide ou correspond à “0”, le numéro de port par défaut sera utilisé (FTP : 21 ou SMB : 139). REMARQUE : L'adresse IP doit être au format IPv4. – Partage (SMB uniquement) – Chemin du document – Nom de connexion – Mot de passe – Confirmer le mot de passe • Lorsque [SMTP] est sélectionné Les paramètres du serveur SMTP doivent correspondre aux paramètres du courrier électronique. Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur SMTP, se reporter à la section Numérisation vers courriel, page 322.Installation du service Fax serveur 347 Sur l'écran [Configuration de l'espace d'archivage des fax], les paramètres SMPT suivants sont obligatoires : – Nom de domaine (le format IPv6 n'est pas pris en charge) – Format d'affichage de l'adresse électronique 16) Cliquer sur [Appliquer] pour appliquer les paramètres. Vérification de la transmission Fax serveur Pour vérifier que le service Fax serveur est correctement configuré, procéder comme suit : 1. Mettre un document en place. 2. S'assurer que le service Fax serveur est activé. 3. Sélectionner [Fax] sur l'écran [Tous les services]. 4. Sélectionner les paramètres requis pour le travail. 5. Spécifier une destination. 6. Appuyer sur la touche .12 Fax serveur 348349 13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique Ce chapitre décrit comment configurer les fonctions de cryptage et de signature numérique pour la machine. Les informations sont organisées comme suit : Types de services de cryptage/signature numérique disponibles – page 349 Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS) – page 351 Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels – page 353 Configuration des signatures de fichiers de numérisation (documents PDF/XPS) – page 357 Configuration de la sécurité IP (IPsec) – page 359 REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. Types de services de cryptage/signature numérique disponibles Il est possible de crypter les données de communication échangées entre la machine et les ordinateurs d'un réseau. Utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction de cryptage pour la machine, comme indiqué dans ce chapitre. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les Services Internet CentreWare, voir la section Services Internet CentreWare page 167. La méthode la plus simple et la plus rapide pour effectuer la configuration initiale du cryptage de la communication HTTP consiste à générer un certificat auto-signé (comme indiqué à la section Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS) page 351). Toutefois, il ne s'agit pas de la méthode la plus fiable. Pour gérer les certificats numériques mémorisés dans la machine, ouvrir les Services Internet CentreWare, accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine].13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique 350 Cryptage des communications HTTP entre un ordinateur client et la machine (Certificat de serveur) Les ports SOAP, HTTP (Services Internet), IPP et WebDAV utilisent le serveur HTTP de la machine. Le cryptage des communications HTTP entre un ordinateur client et la machine utilise le jeu de protocoles SSL/TLS. L'utilisateur d'un ordinateur client accède au serveur HTTP de la machine en entrant "https://" suivi de l'adresse Internet de la machine, dans la zone d'adresse d'un navigateur Web. La machine propose alors au client un certificat numérique, que le client accepte (après en avoir vérifié la validité). Après acceptation du certificat numérique, un échange de clé publique est effectué, les deux parties conviennent des algorithmes de cryptage à utiliser et le client utilise la clé publique du serveur pour communiquer avec le serveur utilisant les données signées numériquement et cryptées. Les certificats numériques importés via une autorité de certification et les certificats auto-signés créés avec les Services Internet CentreWare peuvent être utilisés comme certificats SSL/TLS sur le serveur HTTP de la machine. Cryptage des communications HTTP entre la machine et un serveur distant (Certificat de client) Le cryptage des communications HTTP entre la machine et un serveur distant utilise le jeu de protocoles SSL/TLS. Aucun certificat de client n'est généralement requis pour cette activité. Toutefois, lorsqu'un serveur distant est configuré pour demander un certificat client SSL, un tel certificat (SSL/TLS) doit être enregistré dans la machine. Les certificats numériques importés via une autorité de certification peuvent être utilisés comme certificats SSL/TLS sur le serveur HTTP de la machine. REMARQUE : Lorsque l'option Validation du certificat serveur distant est activée dans les [Paramètres SSL/TLS] des Services Internet CentreWare, le certificat racine du serveur distant doit être enregistré sur la machine (importé via les Services Internet CentreWare) afin de vérifier le certificat numérique. Cryptage/Signature numérique des courriels Les certificats S/MIME importés via une autorité de certification (au format PKCS7) peuvent être utilisés comme pour le cryptage des courriels sur le serveur HTTP de la machine. Pour importer des certificats S/MIME, ouvrir les Services Internet CentreWare, accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]. Cryptage/Signature numérique des fichiers numérisés (documents PDF/XPS) Alors que le cryptage de documents au format PDF ou XPS ne requiert pas de signatures numériques, il est toutefois possible d'importer des signatures numériques PKCS12 pour ces documents. Lorsque des signatures numériques sont ajoutées à des documents PDF ou XPS, on utilise généralement des certificats de fichiers de numérisation en les important dans la machine via une autorité de certification. Pour importer des certificats PKCS12, ouvrir les Services Internet CentreWare, accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine].Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS) 351 IPsec L'option IPsec (généralement utilisée pour le cryptage FTP) peut être activée dans la page [Propriétés] du dossier [Sécurité] des Services Internet CentreWare. Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS) Présentation Configuration au niveau de la machine Il existe deux méthodes, selon le type de certificat. - Créer un certificat auto-signé sur la machine via les Services Internet CentreWare et activer le protocole HTTPS. Cette méthode est utilisée principalement pour les certificats de serveur. - Activer le protocole HTTPS et importer un certificat signé via une autorité de certification en utilisant les Services Internet CentreWare. Pour cela, accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur l'option [Gestion des certificats numériques de la machine]. REMARQUE : Pour que l'option [Gestion des certificats] soit disponible, il est nécessaire qu'au moins un certificat ait été créé et mémorisé dans la machine. C'est une des raisons pour lesquelles il est nécessaire de créer un certificat autosigné. REMARQUE : Le dossier [Gestion des certificats] n'apparaît pas sous le dossier [Sécurité] tant que l'option [Communication HTTP - SSL / TLS] n'est pas activée dans [Paramètres SSL/TLS]. Configuration effectuée sur un ordinateur Cette procédure s'effectue en entrant une adresse commençant par "https" dans un navigateur Web. Configuration des certificats via les Services Internet CentreWare Configuration au niveau de la machine Il existe deux méthodes pour configurer les certificats via les Services Internet CentreWare : créer un certificat auto-signé (pour le serveur SSL), ou importer un certificat signé via une autorité de certification. Cette section décrit la procédure pour créer un certificat auto-signé (pour le serveur SSL). REMARQUE : Lorsque la communication SSL utilise un certificat auto-signé créé sur la machine ou un certificat utilisant le code de caractère UTF-8, la situation suivante se produit : • Si Internet Explorer est utilisé avec Windows 98SE ou version antérieure, l'émetteur/ lieu d'émission du certificat ne s'affiche pas correctement. 13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique 352 • La connexion SSL ne s'établit pas lorsque Internet Explorer est utilisé avec Mac OS X 10.2 ou version ultérieure. Ceci est dû au fait que le système d'exploitation ne peut pas reconnaître pas le code de caractère (UTF-8) du certificat. Dans les environnements utilisant les systèmes d'exploitation indiqués ci-dessus, utiliser Netscape 7. Pour plus d'informations sur l'importation de certificats avec les Services Internet CentreWare, voir la section Propriétés dans le chapitre Services Internet CentreWare, page 201. REMARQUE : Si un certificat a déjà été enregistré dans l'option [Périphérique local] ou [Autres], il ne peut pas être importé dans le cadre de la procédure actuelle. Supprimer d'abord le certificat avant de l'importer. 1. Ouvrir un navigateur Web. 2. Entrer l'adresse Internet de la machine (commençant par "https") dans la zone d'adresse du navigateur Web de l'ordinateur, puis appuyer sur la touche du clavier de l'ordinateur. Par exemple : https://192.168.1.1/ 3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 4. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+]. 5. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine] 6. Générer un certificat a. Cliquer sur le bouton [Créer un certificat auto-signé]. b. Définir la valeur du paramètre [Taille de la clé publique], si nécessaire. c. Définir le paramètre [Émetteur], si nécessaire. d. Cliquer sur [Appliquer]. Lorsqu'une invite de saisie d'ID utilisateur et de mot de passe apparaît, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système, puis cliquer sur [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur système sont “11111” et “x-admin”, respectivement. 7. Actualiser l'affichage du navigateur. 8. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du dossier. 9. Cliquer sur [Paramètres SSL/TLS] 10. Cocher la case [Activé(e)] correspondant à l'option [Communication HTTP - SSL / TLS]. 11. Cocher la case [N° du port de communication HTTPS - SSL/TLS]. 12. Appliquer les paramètres. a. Cliquer sur [Appliquer]. b. Le cadre droit du navigateur Web affiche l'invite de réinitialisation de la machine. c. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine devient indisponible pendant un bref moment.Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels 353 Configuration effectuée sur un ordinateur La section suivante décrit la procédure de configuration pour un ordinateur. Pour crypter la communication entre un navigateur Web et la machine, entrer une adresse commençant par "https" au lieu de "http" dans la zone d'adresse du navigateur Web. Par exemple : https://192.168.1.1/ Pour crypter des communications IPP (impression Internet], entrer une adresse commençant par "https" au lieu de "http", comme adresse Web (URL) pour l'imprimante sélectionnée dans l'option [Ajouter une imprimante]. REMARQUE : Un certificat numérique est généralement proposé, et il est nécessaire de l'accepter pour pouvoir envoyer des fichiers cryptés vers le périphérique. Les certificats numériques représentent la clé publique de la machine de destination et ils doivent être acceptés pour permettre l'exécution de la procédure de cryptage. L'utilisation des ports SOAP et WebDaV ne requiert aucune configuration spécifique. Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels Présentation Configuration au niveau de la machine Importer un certificat S/MIME via une autorité de certification (au format PKCS7), puis configurer le certificat sur la machine via les Service Internet CentreWare. Configuration effectuée sur un ordinateur La réception de courriels cryptés ne nécessite aucune configuration particulière au niveau de l'ordinateur distant. Cependant, pour envoyer un courriel crypté à la machine, il est nécessaire de disposer sur l'ordinateur d'une copie du certificat S/MIME de la machine afin de crypter le courriel à envoyer. Le certificat S/MIME représente la clé publique de la machine, et permet d'effectuer le cryptage.13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique 354 Configuration des certificats S/MIME via les Services Internet CentreWare Pour configurer des certificats S/MIME avec les Services Internet CentreWare, activer tout d'abord les communications HTTP (comme indiqué dans cette section à la rubrique Configuration du cryptage de la communication HTTP). Puis importer un certificat S/MIME (au format PKCS7) via une autorité de certification. Activer alors S/MIME. 1. Ouvrir un navigateur Web. 2. Entrer l'adresse Internet de la machine (commençant par "https") dans la zone d'adresse du navigateur Web de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet CentreWare. Par exemple : https://192.168.1.1/ 3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 4. Vérifier que l'adresse électronique de la machine (sous [Description]) est bien indiquée. Pour utiliser le service de courrier électronique avec cette machine, celui-ci doit tout d'abord être activé et configuré. 5. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du dossier. 6. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine] 7. Cliquer sur [Transférer le certificat signé]. REMARQUE : Si un certificat a déjà été enregistré dans l'option [Périphérique local] ou [Autres], il ne peut pas être importé dans le cadre de la procédure actuelle. Supprimer le certificat existant avant d'importer le nouveau. a. Entrer le mot de passe dans la zone [Mot de passe]. b. Entrer de nouveau le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe]. c. Entrer le nom du fichier à importer, ou repérer ce fichier en cliquant sur [Parcourir]. d. Cliquer sur [Importer]. Lorsqu'une invite de saisie de nom d'utilisateur et de mot de passe apparaît, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système, puis cliquer sur [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur système sont “11111” et “x-admin”, respectivement. 8. Actualiser l'affichage du navigateur. 9. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du dossier. 10. Configurer le certificat. a. Cliquer sur [Gestion des certificats]. b. Dans [Catégorie] sélectionner [Périphérique local], dans [Rôle du certificat] sélectionner [S/MIME], puis cliquer sur le bouton [Afficher la liste]. Si une invite le demande, entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système, puis cliquer sur [OK]. c. Cocher la case correspondant au certificat souhaité pour afficher des informations détaillées. d. Cliquer sur [Informations sur le certificat]. e. Cliquer sur [Utiliser ce certificat].Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels 355 f. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine est alors réinitialisée et les valeurs des paramètres sont prises en compte. 11. Actualiser l'affichage du navigateur. 12. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du dossier. 13. Cliquer sur [Paramètres SSL/TLS] 14. Cocher la case [Activé(e)] correspondant à l'option [Communication S/MIME]. 15. Appliquer les paramètres. a. Cliquer sur [Appliquer]. Le bouton [Réinitialiser la machine] est affiché dans le cadre principal. b. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine devient indisponible pendant un bref moment. 16. Configurer les paramètres S/MIME. a. Actualiser l'affichage du navigateur. b. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du dossier. c. Cliquer sur [Paramètres S/MIME] et définir les paramètres suivants : • Algorithme Message Digest Sélectionner un algorithme Message Digest [SHA1] ou [MD5]. • Méthode de cryptage du message Sélectionner une méthode de cryptage de contenu parmi [3DES], [RC2-40], [RC2-64] et [RC2-128]. • Mémorisation auto du certificat Cocher la case pour enregistrer automatiquement le certificat S/MIME joint à un courriel reçu provenant d'une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses. • Réception courriel non approuvé Indiquer si la réception des courriels non approuvés doit être autorisée ou non. • Signature numérique - Courriel sortant Indiquer si une signature numérique doit être ajoutée aux courriels sortants, et la méthode à utiliser dans ce cas. • Recevoir les fax Internet non approuvés Indiquer si la réception des fax Internet non approuvés doit être autorisée ou non. • Signature numérique - Fax Internet sortant Indiquer si une signature numérique doit être ajoutée aux fax Internet sortants, et la méthode à utiliser dans ce cas. d. Cliquer sur [Appliquer].13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique 356 Configuration effectuée sur un ordinateur La section suivante décrit la procédure de configuration pour un ordinateur distant en réseau. Envoi de données numérisées comme pièce jointe à un courriel crypté S/MIME, depuis la machine vers un ordinateur Pour effectuer une telle opération, il est nécessaire d'importer, de configurer et d'enregistrer un certificat S/MIME, comme indiqué dans ce chapitre. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration des certificats S/MIME via les Services Internet CentreWare page 354. Lors de l'importation du certificat S/MIME, vérifier qu'il contient un certificat racine, pour permettre l'utilisation avec les Applications de courrier électronique prises en charge page 357. Réception d'un courriel contenant une signature numérique S/MIME, depuis la machine Aucune configuration de paramètres spécifiques n'est nécessaire au niveau de l'ordinateur destinataire. Envoi d'un courriel crypté S/MIME via la fonction d'impression courriel, depuis un ordinateur vers la machine Pour cela, il est nécessaire d'enregistrer le certificat S/MIME de la machine sur l'ordinateur. Il existe deux méthodes pour configurer le certificat S/MIME de la machine sur l'ordinateur. • Envoi d'un courriel contenant une signature numérique S/MIME, depuis la machine vers un ordinateur. Configurer l'option [Signature numérique - Courriel sortant] pour joindre la signature numérique aux courriels envoyés. • Exportation d'un certificat S/MIME vers l'ordinateur via les Services Internet CentreWare et enregistrement du certificat S/MIME exporté dans le dossier de certificats de l'application de courrier électronique. L'exportation des certificats est effectuée via les Services Internet CentreWare. Pour cela, accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des certificats approuvés]. Pour plus d'informations sur l'exportation de certificats avec les Services Internet CentreWare, voir la section Propriétés dans le chapitre Services Internet CentreWare, page 201. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un certificat dans une application de courrier électronique, se reporter aux instructions spécifiques de l'application. Envoi d'un courriel contenant une signature numérique S/MIME, depuis un ordinateur vers la machine. Pour cela, il est nécessaire d'enregistrer un certificat personnel pour l'adresse électronique de l'expéditeur, un certificat provenant d'une autorité de certification intermédiaire pour le certificat personnel, et un certificat racine sur la machine. Pour plus d'informations sur l'importation de certificats avec les Services Internet CentreWare, voir la section Propriétés dans le chapitre Services Internet CentreWare, page 201.Configuration des signatures de fichiers de numérisation (documents PDF/XPS) 357 Applications de courrier électronique prises en charge Les applications de courrier électronique permettant d'envoyer et de recevoir des courriels depuis et vers la machine sont les suivantes : • Outlook 2000/2002/2003 • Outlook Express 6 • Netscape 7.x Configuration des signatures de fichiers de numérisation (documents PDF/XPS) Présentation Configuration au niveau de la machine Importer un certificat via une autorité de certification (au format PKCS12 ), puis configurer le certificat sur la machine via les Service Internet CentreWare. Configuration effectuée sur un ordinateur Faire le nécessaire pour permettre la vérification de la signature PDF ou XPS. Configuration des certificats de fichiers de numérisation via les Services Internet CentreWare Pour configurer des certificats avec les Services Internet CentreWare, activer tout d'abord les communications HTTP (comme indiqué dans cette section à la rubrique Configuration du cryptage de la communication HTTP). Ensuite, importer un certificat (au format PKCS12 ) via une autorité de certification. Enfin, définir le certificat comme certificat de fichier de numérisation. 1. Ouvrir un navigateur Web. 2. Entrer l'adresse IP de la machine (commençant par "https") dans la zone d'adresse du navigateur Web de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet CentreWare. Par exemple : https://192.168.1.1/ 3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 4. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du dossier. 5. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique 358 6. Cliquer sur [Transférer le certificat signé]. REMARQUE : Si un certificat a déjà été enregistré dans l'option [Périphérique local] ou [Autres], il ne peut pas être importé dans le cadre de la procédure actuelle. Supprimer le certificat existant avant d'importer le nouveau. a. Entrer le mot de passe dans la zone [Mot de passe]. b. Entrer de nouveau le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe]. c. Entrer le nom du fichier à importer, ou repérer ce fichier en cliquant sur [Parcourir]. d. Cliquer sur [Importer]. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système, puis cliquer sur [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur système sont “11111” et “x-admin”, respectivement. 7. Actualiser l'affichage du navigateur. 8. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du dossier. 9. Configurer le certificat. a. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques] b. Dans [Catégorie] sélectionner [Périphérique local], dans [Rôle du certificat] sélectionner [Fichier de numérisation], puis cliquer sur le bouton [Afficher la liste]. c. Cocher la case correspondant au certificat souhaité pour afficher des informations détaillées. d. Cliquer sur [Informations sur le certificat]. e. Cliquer sur [Utiliser ce certificat]. f. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine est alors réinitialisée et les valeurs des paramètres sont prises en compte. 10. Configurer les paramètres pour les signatures PDF/XPS. a. Actualiser l'affichage du navigateur. b. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du dossier. c. Cliquer sur [Paramètres de sécurité PDF / XPS] et définir les paramètres suivants : • Signature PDF Choisir entre [Ne pas ajouter de signature], [Toujours ajouter une signature visible], [Toujours ajouter une signature invisible] et [Sélection pendant l'envoi]. • Signature XPS Choisir entre [Ne pas ajouter de signature], [Toujours ajouter une signature] et [Sélection pendant l'envoi]. d. Cliquer sur [Appliquer]. Configuration effectuée sur un ordinateur Vérifier que le certificat numérique devant être utilisé par la machine pour le cryptage des fichiers PDF et XPS a été importé et enregistré sur l'ordinateur destinataire. Ceci permet d'effectuer une procédure double de signature numérique des fichiers, au cas où une telle fonctionnalité soit requise.Configuration de la sécurité IP (IPsec) 359 Configuration de la sécurité IP (IPsec) La sécurité IP est assurée par les protocoles d'en-tête d'authentification IP et d'association de sécurité IPSec, qui permettent de sécuriser les communications IP au niveau de la couche réseau de la pile de protocoles, en utilisant à la fois les techniques d'authentification et de cryptage. L'envoi de données cryptées IPsec vers l'imprimante est rendu possible par l'utilisation d'une clé publique cryptographique, après négociation sur le réseau entre l'initiateur (ordinateur client) et le destinataire (imprimante ou serveur). Pour envoyer des données cryptées vers l'imprimante, l'ordinateur et l'imprimante doivent établir entre eux une association de sécurité au moyen d'une procédure de vérification d'un mot de passe (ou d'un secret partagé) dans les deux sens. Si la procédure d'authentification réussit, une clé publique de session est alors créée et utilisée pour envoyer les données cryptées IPsec à l'imprimante via le réseau TCP/IP. Les certificats numériques constituent un moyen supplémentaire de sécurité au cours du processus de négociation de clé publique. Ils peuvent remplacer l'utilisation d'un secret partagé pour le cryptage des informations de clé publique échangées entre les parties communicantes. Le certificat numérique réside sur la machine (voir la section Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels page 353) et il DOIT aussi avoir été importé et enregistré dans l'ordinateur qui effectue le cryptage des données envoyées à la machine. Les certificats ajoutent des signatures numériques (contrôles de cohérence individualisés de l'intégrité des données) aux datagrammes au cours de la procédure de négociation de la clé publique, permettant ainsi d'améliorer considérablement la protection contre les programmes renifleurs éventuels sur le réseau.13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique 360 Pour activer la sécurité IP (IPsec) 1. Lancer le navigateur Web et entrer l'adresse IP de la machine dans la zone d'adresse pour accéder aux Services Internet CentreWare. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Sécurité]. 4. Sélectionner [IPsec] dans l'arborescence de répertoires. 5. Cocher la case [Activé(e)] pour activer le protocole. 6. Sélectionner l'option [Clé prépartagée] pour utiliser le secret partagé (entre la machine et les ordinateurs distants en possession du secret partagé). Si l'option [Signature numérique] est sélectionnée, les zones [Secret partagé] apparaissent estompées et il est alors nécessaire de fournir un certificat enregistré sur la machine à l'ordinateur distant utilisé pour envoyer des données cryptées IPsec vers la machine. Pour plus d'informations, voir la section Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels page 353. 7. Entrer le secret partagé (un mot de passe) dans les zones [Clé partagée] et [Vérifier clé partagée]. 8. Dans l'option [Communication avec un périphérique non IPSec], sélectionner [Activé(e)] (valeur par défaut), afin que les ordinateurs pour lesquels le cryptage n'a pas été configuré puissent continuer à communiquer avec la machine. 9. Pour configurer les autres paramètres disponibles, voir la section Propriétés dans le chapitre Services Internet CentreWare, page 201. 10. Cliquer sur [Appliquer] et entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système si une invite le demande. Les valeurs par défaut sont “11111” et “x-admin”, respectivement.361 14 Authentification et gestion des comptes La machine possède une fonction unique d'authentification qui permet de limiter l'accès aux fonctions, ainsi qu'une fonction de gestion des comptes qui permet de contrôler l'utilisation de chaque service de la machine. Certains modèles ne prennent pas en charge certaines fonctions décrites dans ce chapitre. Certains modèles nécessitent un kit (en option) pour pouvoir utiliser certaines fonctions décrites dans ce chapitre. Ce chapitre contient des informations sur les fonctions permettant de modifier les paramètres et sur les procédures de configuration. Présentation de l'authentification – page 361 Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres – page 366 Présentation de la gestion des comptes – page 378 Comptabilisation standard Xerox – page 385 Authentification 802.1x – page 391 Configuration de la fonction Authentification machine locale – page 392 Configuration de la fonction Authentification éloignée – page 393 Configuration de l'authentification réseau – page 398 Configuration de Xerox Secure Access – page 400 Présentation de l'authentification Cette section présente la fonction d'authentification de la machine. Utilisateurs concernés par l'authentification Les différents types d'utilisateur contrôlés par la fonction d'authentification sont décrits ci-après. Ces utilisateurs sont classés selon six catégories. La fonction d'authentification limite les opérations autorisées selon le type d'utilisateur. • Administrateur système • Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur système) • Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur des comptes) • Utilisateurs authentifiés (SANS privilèges d'administrateur système ou d'administrateur des comptes) • Utilisateurs non authentifiés • Utilisateurs généraux14 Authentification et gestion des comptes 362 Administrateur système Il s'agit d'un utilisateur qui a le droit d'ouvrir une session en mode administrateur et de modifier les paramètres de la machine. L'administrateur système utilise un ID utilisateur spécial, appelé ID administrateur système. Pour accéder au mode administrateur système, il convient d'entrer l'ID correspondant dans le champ prévu à cet effet sur l'écran d'authentification. Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur système) Il s'agit des utilisateurs auxquels ont été attribués des privilèges d'administrateur système. Lors de l'utilisation d'un service limité, ce type d'utilisateur doit entrer un ID utilisateur sur l'écran d'authentification. Ce type d'utilisateur bénéficie des mêmes privilèges que l'administrateur système pour l'utilisation de la machine, sauf ce qui concerne l'utilisation des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution de travaux, et la modification du mot de passe de l'administrateur système. Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur des comptes) Il s'agit des utilisateurs enregistrés sur la machine auxquels ont été attribués des privilèges d'administrateur des comptes. Lors de l'utilisation d'un service limité, ce type d'utilisateur doit entrer un ID utilisateur sur l'écran d'authentification. Ce type d'utilisateur peut bénéficier des mêmes privilèges que l'administrateur système pour ce qui concerne la gestion des comptes. Ils ont le droit d'enregistrer/supprimer/ modifier/visualiser les informations de compte. Utilisateurs authentifiés (SANS privilèges d'administrateur système ou d'administrateur des comptes) Il s'agit des utilisateurs enregistrés sur la machine mais ne bénéficiant PAS de privilèges d'administrateur système ou d'administrateur des comptes. Lors de l'utilisation d'un service limité, ce type d'utilisateur doit entrer un ID utilisateur sur l'écran d'authentification. Utilisateurs non authentifiés Il s'agit d'utilisateurs non enregistrés sur la machine. Un utilisateur non authentifié ne peut pas utiliser les services dont l'accès est limité. Utilisateurs généraux Il s'agit des utilisateurs autres que l'administrateur système en mode non authentifié.Présentation de l'authentification 363 Types d'authentification Les trois types d'authentification suivants sont utilisés par la machine, selon l'emplacement où les informations utilisateur sont stockées. Authentification machine locale L'authentification machine locale fait appel aux informations utilisateur enregistrées et utilisées par la fonction Comptabilisation pour gérer le processus d'authentification. Pour cette raison, la fonction Comptabilisation doit être activée lorsque l'authentification machine locale est utilisée. Les données d'impression ou de fax envoyées directement depuis un ordinateur peuvent être reçues par la machine après authentification. Les informations d'authentification préconfigurées sur le pilote d'imprimante fax de l'ordinateur client sont contre-vérifiées avec les informations enregistrées sur la machine. Authentification éloignée Ce type d'authentification repose sur l'utilisation d'un serveur d'authentification éloigné Aucune information utilisateur n'est enregistrée sur la machine. REMARQUE : L'ID utilisateur enregistré sur le serveur d'authentification éloigné ne doit pas dépasser 32 caractères ; le code d'accès correspondant peut comporter jusqu'à 128 caractères, sauf dans le cas de l'authentification SMB où il ne doit pas dépasser 32 caractères. Xerox Secure Access Il s'agit d'un système à carte magnétique, à carte à puce ou de type biométrique, utilisé pour l'authentification. Si une invite s'affiche, l'utilisateur doit entrer ses informations utilisateur sur le panneau de commande de la machine. Xerox Secure Access peut être utilisé conjointement avec la fonction Comptabilisation réseau. Fonctions contrôlées par la procédure d'authentification Cette section explique quelles fonctions sont concernées par l'authentification. La restriction dépend des deux façons dont la machine est utilisée. • Accès local • Accès éloigné Pour de plus amples détails sur les restrictions appliquées aux boîtes aux lettres et aux feuilles de distribution par la fonction d'authentification, voir Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres, page 366.14 Authentification et gestion des comptes 364 Accès local L'utilisation directe de la machine à partir du panneau de commande est appelée accès local. Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accès local sont les suivantes. Accès au périphérique • Accès à tous les services : la vérification des utilisateurs est effectuée lorsqu'ils accèdent à l'écran d'un service. • Accès à l'état des travaux : la vérification des utilisateurs est effectuée lorsqu'ils accèdent à l'écran État des travaux. • Accès à l'état de la machine : la vérification des utilisateurs est effectuée lorsqu'ils accèdent à l'écran État de la machine. Accès aux services • Copie • Fax • Fax Internet • Numérisation boîte aux lettres • Courrier électronique • Numérisation réseau • Numérisation bureau • Envoi depuis boîte aux lettres • Travaux mémorisés • Feuilles de distribution de travaux • Services personnalisés Accès aux fonctions • Imprimer doc. contenus dans BAL • Récupérer doc. contenus dans BALPrésentation de l'authentification 365 Accès éloigné L'utilisation de la machine via un réseau à l'aide des Services Internet CentreWare est appelée accès éloigné. Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accès éloigné sont les suivantes. Impression L'impression est limitée aux travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur. Pour utiliser la fonction Comptabilisation, définir les informations de compte telles que l'D utilisateur et le code d'accès au moyen du pilote d'imprimante. Si la procédure de vérification pour effectuer un travail d'impression échoue en utilisant les informations de compte, les données imprimées sont alors enregistrées dans la machine ou bien effacées, selon la configuration des paramètres de l'option Impression facturée. REMARQUE : L'impression n'est pas limitée lorsque l'option [Type de connexion] est définie sur [Connexion à des comptes éloignés] en mode administrateur système. Pour plus d'information sur l'option [Connexion à des comptes éloignés], voir Type de connexion, page 157. Fax direct L'accès à la fonction Fax direct à partir d'un ordinateur est limité. Pour utiliser la fonction d'authentification, définir les informations de compte telles que l'D utilisateur et le code d'accès au moyen du pilote de fax. Les fax envoyés à la machine et dont l'authentification échoue sont classés dans la catégorie Impression facturée et sont soit supprimés soit enregistrés sur la machine, selon l'option de configuration sélectionnée. REMARQUE : L'utilisation de la fonction Fax direct n'est pas limitée lorsque l'option [Type de connexion] est définie sur [Connexion à des comptes éloignés] en mode administrateur système. Pour plus d'information sur l'option [Connexion à des comptes éloignés], voir Type de connexion, page 157. Services Internet CentreWare Si la fonction d'authentification est activée, l'authentification est obligatoire pour accéder à la page d'accueil des Services Internet CentreWare, même si la fonction d'authentification n'est pas utilisée pour accéder aux services. REMARQUE : Seul l'administrateur système dispose d'un droit d'accès lorsque l'option [Type de connexion] est définie sur [Connexion à des comptes éloignés] en mode administrateur système. Pour plus d'information sur l'option [Connexion à des comptes éloignés], voir Type de connexion, page 157.14 Authentification et gestion des comptes 366 Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres La section suivante explique les restrictions appliquées aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres lorsque l'authentification est activée. REMARQUE : Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé, les boîtes aux lettres et feuilles de distribution qui lui sont associées sont également supprimées. Tout document mémorisé dans les boîtes aux lettres est aussi supprimé. REMARQUE : Lorsque la fonction d'authentification est utilisée avec un serveur de comptes éloigné, les informations utilisateur stockées sur la machine peuvent être temporairement supprimées pour limiter les accès utilisateur. Dans ce cas, les boîtes aux lettres et les feuilles de distribution associées aux utilisateurs concernés sont également supprimées. Lorsque l'authentification est gérée au moyen d'un serveur d'authentification éloigné, il est recommandé d'utiliser les boîtes aux lettres et les feuilles de distribution en mode administrateur système. REMARQUE : Les utilisateurs authentifiés auxquels ont été attribués des privilèges d'administrateur système disposent du même niveau d'accès aux boîtes aux lettres et aux feuilles de distribution de travaux que les utilisateurs authentifiés ne bénéficiant PAS des privilèges d'administrateur système. Types de feuilles de distribution de travaux Il existe quatre types de feuille de distribution pouvant être utilisés sur la machine. REMARQUE : Les feuilles de distribution de boîte aux lettres peuvent être créées sur la machine. Feuilles de distribution générales partagées Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur général sans authentification. Lorsque l'authentification n'est pas activée, ces feuilles de distribution sont partagées et leurs paramètres peuvent être modifiés par n'importe quel utilisateur. Lorsque l'authentification est activée, ces feuilles de distribution ne peuvent être exécutées que par un administrateur système. Feuilles de distribution de boîte aux lettres Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur général ou un administrateur système à l'aide de la fonction [Créer boîte aux lettres] de l'écran [Configuration]. Le propriétaire d'une telle feuille de distribution est la boîte aux lettres à partir de laquelle la feuille a été créée. Tout utilisateur qui a accès à la boîte aux lettres peut utiliser cette feuille et modifier ses paramètres. Une feuille de distribution de ce type est disponible pour tous les utilisateurs lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée. Lorsque l'authentification est activée, elle ne peut être utilisée que par un administrateur système.Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres 367 Feuilles de distribution partagées de l'administrateur système Ces feuilles de distribution sont créées par un administrateur système. Lorsque l'authentification n'est pas activée, ces feuilles de distribution sont partagées et leurs paramètres peuvent être modifiés par n'importe quel utilisateur. Lorsque l'authentification est activée, la feuille de distribution parent peut être partagée par tous les utilisateurs authentifiés. Seul un administrateur système peut modifier ses paramètres. Pour créer une feuille de distribution de ce type, l'utilisateur doit se connecter en tant qu'administrateur système. Feuilles de distribution personnelles Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur authentifié lorsque l'authentification est activée. Lorsque l'authentification est activée, ce type de feuilles de distribution est disponible pour l'administrateur système, ainsi que pour l'utilisateur authentifié qui les a créées. Lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée, seul l'administrateur système peut exécuter ce type de feuilles de distribution. Les possibilités d'utilisation des feuilles de distribution varient selon que l'authentification est activée ou non. De plus amples détails sont fournis ci-après. • Lorsque l'authentification n'est pas activée • Lorsque l'authentification est activée Lorsque l'authentification n'est pas activée Le tableau suivant répertorie les feuilles de distribution et les opérations possibles ou non pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée. Les opérations possibles sur une feuille de distribution varient selon que celle-ci a été créée à l'aide de la fonction [Créer boîte aux lettres] ou [Créer une feuille de distribution] de l'écran [Configuration]. Feuille de distribution créée à l'aide de la fonction [Créer boîte aux lettres] de l'écran [Configuration]. Opérations sur la feuille de distribution Utilisateurs généraux Administrateur système Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par l'administrateur système Personnelle Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par l'administrateur système Personnelle Création X O X X X X O X Affichage O O O X O O O O Modification O O X X O O O O Copie* O O O X O O O O Suppression O O X X O O O O14 Authentification et gestion des comptes 368 O : Opération disponible X : Opération non disponible * Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué. REMARQUE : Les feuilles de distribution créées au moyen de la fonction [Créer boîte aux lettres] sur l'écran [Configuration] peuvent être utilisées, modifiées, copiées et supprimées uniquement à partir de la boîte aux lettres d'origine. Les utilisateurs concernés sont tous les utilisateurs ayant accès à la boîte aux lettres. REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont désactivées. Feuille de distribution créée à l'aide de la fonction [Créer une feuille de distribution] sur l'écran [Configuration] O : Opération disponible X : Opération non disponible * Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué. Sélection/ Exécution O O O X O O O O Lien avec une boîte aux lettres O O O X O O O O Opérations sur la feuille de distribution Utilisateurs généraux Administrateur système Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par l'administrateur système Personnelle Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par l'administrateur système Personnelle Création O X X X X X O X Affichage O X O X O O O O Modification O X X X O O O O Copie* O X O X O O O O Suppression O X X X O O O O Sélection/ Exécution O X O X O O O O Opérations sur la feuille de distribution Utilisateurs généraux Administrateur système Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par l'administrateur système Personnelle Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par l'administrateur système PersonnelleAuthentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres 369 Lorsque l'authentification est activée Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est activée. REMARQUE : Il est possible d'effectuer les mêmes opérations, que les feuilles de distribution aient été créées au moyen de la fonction [Créer boîte aux lettres] ou de la fonction [Créer une feuille de distribution] sur l'écran [Configuration]. Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, ou que l'utilisateur authentifié est autre qu'un utilisateur hôte dans [Connexion à des comptes éloignés] REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur hôte dans l'authentification éloignée, il est considéré comme utilisateur non authentifié (utilisateur général) et ne peut pas utiliser les feuilles de distribution de travaux. Opérations sur la feuille de distribution Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux) Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par l'administrateur système Personnelle Création X X X X Affichage X X X X Modification X X X X Copie* X X X X Suppression X X X X Sélection/Exécution X X X X Lien avec une boîte aux lettres X X X X Opérations sur la feuille de distribution Utilisateurs authentifiés Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par l'administrateur système Personnelle (proprié- taire) Personnelle (autre) Création X X X O X Affichage X X O O X Modification X X X O X Copie* X X O O X Suppression X X X O X Sélection/Exécution X X O O X Lien avec une boîte aux lettres X X O O X14 Authentification et gestion des comptes 370 O : Opération disponible X : Opération non disponible * Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué. Types de boîte aux lettres Les trois types de boîte aux lettres suivants peuvent être utilisés sur la machine. Boîte aux lettres générale partagée Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur général sans authentification. Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres est partagée et ses paramètres peuvent être modifiés par tous les utilisateurs. Lorsque l'authentification est activée, cette boîte aux lettres peut être utilisée uniquement par un administrateur système. Boîte aux lettres partagée par l'administrateur système Ce type de boîte aux lettres est créé par un administrateur système Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres est partagée par tous les utilisateurs. Lorsque l'authentification est activée, cette boîte aux lettres est partagée par tous les utilisateurs authentifiés. Seul un administrateur système peut modifier les paramètres. Pour créer une boîte aux lettres de ce type, l'utilisateur doit se connecter en tant qu'administrateur système. Opérations sur la feuille de distribution Administrateur système Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par l'administrateur système Personnelle Création X X O X Affichage O O O O Modification O O O O Copie* O O O O Suppression O O O O Sélection/Exécution O O O O Lien avec une boîte aux lettres O O O OAuthentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres 371 Boîte aux lettres personnelle Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur authentifié lorsque la fonction d'authentification est activée. Seul l'utilisateur authentifié qui a créé la boîte aux lettres peut s'en servir. Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres peut être utilisée uniquement par un administrateur système. Les possibilités d'utilisation des boîtes aux lettres varient selon que l'authentification est activée ou non. De plus amples détails sont fournis ci-après. • Lorsque l'authentification n'est pas activée • Lorsque l'authentification est activée14 Authentification et gestion des comptes 372 Lorsque l'authentification n'est pas activée Le tableau suivant répertorie les boîtes aux lettres et les opérations possibles ou non pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée. O : Opération disponible X : Opération non disponible *1: Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique pas aux opérations suivantes. • Réception de fax confidentiels • Réception de fax Internet confidentiels • Récupération de documents à l'aide du pilote de numérisation ou de l'utilitaire Boîte aux lettres 3 REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/ copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont désactivées. Opérations sur les boîtes aux lettres Utilisateurs généraux Administrateur système Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle Création O X X X O X Affichage O O X O O O Suppression O X X O O O Modification des paramètres O X X O O O Affichage des documents O O X O O O Suppression des documents O O X O O O Mémorisation de documents *1 O O X O O O Impression de documents *1 O O X O O O Feuille de distribution Affichage O O X O O O Lien O X X O O O Exécution auto O O X O O O Exécution manuelle O O X O O OAuthentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres 373 Lorsque l'authentification est activée Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est activée. Pour de plus amples détails sur la fonction d'authentification, voir Type de connexion, page 157. Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, ou que l'utilisateur authentifié est autre qu'un utilisateur hôte dans [Connexion à des comptes éloignés] REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur hôte dans l'authentification éloignée, il est considéré comme utilisateur non authentifié (utilisateur général) et ne peut pas utiliser les feuilles de distribution de travaux. Opérations sur les boîtes aux lettres Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux) Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle Création X X X Affichage X O *2 X Suppression X X X Modification des paramè- tres X X X Affichage des documents X O *2 X Suppression des documents X O *2 X Mémorisation de documents *1 X O *2 X Impression des documents *1 X O *2 X Feuille de distribution Affichage X X *3 X Lien X X X Exécution auto X X *3 X Exécution manuelle X X *3 X Opérations sur les boîtes aux lettres Utilisateurs authentifiés Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle (propriétaire) Personnelle (autre) Création X X O X Affichage X O O X Suppression X X O X14 Authentification et gestion des comptes 374 Modification des paramè- tres X X O X Affichage des documents X O O X Suppression des documents X O O X Mémorisation de documents *1 X O O X Impression des documents *1 X O O X Feuille de distribution Affichage X O O X Lien X X O X Exécution auto X O O X Exécution manuelle X O O X Opérations sur les boîtes aux lettres Administrateur système Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle Création X O X Affichage O O O Suppression O O O Modification des paramè- tres O O O Affichage des documents O O O Suppression des documents O O O Mémorisation de documents *1 O O O Opérations sur les boîtes aux lettres Utilisateurs authentifiés Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle (propriétaire) Personnelle (autre)Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres 375 O : Opération disponible X : Opération non disponible *1 : Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique pas aux opérations suivantes. • Réception de fax confidentiels • Réception de fax Internet confidentiels • Récupération de documents à l'aide d'un pilote de numérisation ou de l'utilitaire Boîte aux lettres 3. *2 : Disponibles uniquement lorsque les opérations sur les boîtes aux lettres sont autorisées par les paramètres d'authentification du mode administrateur système. *3 : Pour les feuilles de distribution liées à une boîte aux lettres, il est possible d'effectuer les opérations d'affichage et d'exécution automatique et manuelle. REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/ copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont désactivées. Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux lettres Les méthodes de création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux lettres varient selon que l'authentification est activée ou non. De plus amples détails sont fournis dans les sections ci-après : • Lorsque l'authentification n'est pas activée • Lorsque l'authentification est activée REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/ copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont désactivées. Impression des documents *1 O O O Feuille de distribution Affichage O O O Lien O O O Exécution auto O O O Exécution manuelle O O O Opérations sur les boîtes aux lettres Administrateur système Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle14 Authentification et gestion des comptes 376 Lorsque l'authentification n'est pas activée Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée. O : Lien disponible X : Lien non disponible Lorsque l'authentification est activée Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est activée. Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, ou que l'utilisateur authentifié est autre qu'un utilisateur hôte dans [Connexion à des comptes éloignés] REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur hôte dans l'authentification éloignée, il est considéré comme utilisateur non authentifié (utilisateur général) et ne peut pas effectuer d'opérations sur les feuilles de distribution ou les boîtes aux lettres. Boîte aux lettres Feuille de distribution Utilisateurs généraux Administrateur système Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle Boîte aux lettres O X X O O O Générale partagée O X X O O O Partagée par l'administrateur système O X X O O O Personnelle X X X O O O Boîte aux lettres Feuille de distribution Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux) Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle Générale partagée X X X Partagée par l'administrateur système X X X Personnelle (propriétaire) X X X Personnelle (autre) X X XAuthentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres 377 O : Lien disponible X : Lien non disponible Boîte aux lettres Feuille de distribution Utilisateurs authentifiés Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle (propriétaire) Personnelle (autre) Générale partagée X X X X Partagée par l'administrateur système X X O X Personnelle (propriétaire) X X O X Personnelle (autre) X X X X Boîte aux lettres Feuille de distribution Administrateur système Générale partagée Partagée par l'administrateur système Personnelle Générale partagée O O O Partagée par l'administrateur système O O O Personnelle (propriétaire) O O O Personnelle (autre) O O O14 Authentification et gestion des comptes 378 Présentation de la gestion des comptes Cette section présente la fonction de gestion des comptes de la machine. Types de gestion des comptes La fonction de gestion des comptes s'utilise conjointement avec la fonction d'authentification lorsque le type d'authentification est défini sur [Connexion à des comptes locaux] et elle est utilisée de manière indépendante lorsque le type d'authentification est défini sur [Connexion non requise], [Connexion à des comptes éloignés] ou [Xerox Secure Access]. La machine prend en charge les trois types de gestion de comptes suivants. Comptabilisation locale La gestion des comptes est effectuée à partir des informations utilisateur enregistrées sur la machine, en utilisant les divers compteurs créés automatiquement pour chaque utilisateur. Comptabilisation réseau Il est possible d'effectuer la gestion des comptes à l'aide des informations utilisateur provenant d'un serveur éloigné. Ceci permet une gestion unifiée des informations utilisateur et des comptes par plusieurs périphériques. Comptabilisation standard Xerox La gestion des comptes est effectuée à partir des informations utilisateur et des informations de compte préenregistrées sur la machine. Cette fonction utilise chacun des compteurs créés automatiquement pour les utilisateurs individuels. Les relevés Auditron sont créés sous forme de fichier au format CSV via les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur les paramètres de pilote d'imprimante ou de pilote de fax, voir l'aide en ligne du pilote concerné. Pour plus d'informations sur les paramètres des informations utilisateur, les paramètres des informations de compte et sur la création des relevés, voir Comptabilisation standard Xerox, page 385. REMARQUE : Lors de la configuration des informations utilisateur ou des informations de compte pour une autre machine WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/ 5230A, il est recommandé d'utiliser la fonction de clonage des Services Internet CentreWare.Présentation de la gestion des comptes 379 Fonctions de gestion et services concernés Les sections suivantes expliquent quels fonctions et services sont concernés par la fonction de gestion des comptes. Fonctions et services pouvant être gérés au moyen de la fonction de gestion des comptes Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction de comptabilisation varient selon que les informations utilisateur sont stockées sur la machine ou sur un serveur de comptes éloigné. REMARQUE : Pour de plus amples détails sur la fonction de comptabilisation, voir Type de comptabilisation, page 153. • Comptabilisation locale • Comptabilisation réseau • Comptabilisation standard Xerox Comptabilisation locale Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction de gestion des comptes sont les suivants : O : Géré(e) X : Non géré(e) - : Non pris(e) en charge *1 : Sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Pour plus d'informations, voir Limite de crédit, page 150. *2 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié. Pour plus d'informations sur sa configuration, voir Limite de crédit, page 150. *3 : Le mode couleur est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement. Services Utilisation limitée Utilisation totale par compte Comptabilisation Restriction de fonctions *1 / Limite de cré- dit - Modes couleur Limite du crédit *2 Copie O O/- O O Impression O O/- O O Impression facturée et impression facturée privée O O/- O O Numérisation O O/O *3 O O Fax, Fax Internet O X/- X O Fax direct O X/- X O Relevé/Liste X X/- X X14 Authentification et gestion des comptes 380 Pour plus d'informations sur les méthodes de configuration, voir Créer / Afficher comptes utilisateur, chapitre À propos des réglages, page 149. Comptabilisation réseau Lorsque la fonction de comptabilisation réseau est utilisée avec la machine, les informations sont gérées via un serveur de comptes éloigné. Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction de comptabilisation réseau sont les suivants : O : Géré(e) X : Non géré(e) - : Non pris(e) en charge *1 : Sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Pour plus d'informations, voir Limite de crédit, page 150. *2 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié. Pour plus d'informations sur sa configuration, voir Limite de crédit, page 150. *3 : Le mode couleur est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement. Services Utilisation limitée Utilisation totale par compte Comptabilisation Restriction de fonctions *1 / Limite de crédit - Modes couleur Limite du crédit *2 Copie O O/- X X Impression O O/- X X Impression facturée et impression facturée privée O O/- X X Numérisation O O/O *3 X X Fax, Fax Internet O X/- X X Fax direct O X/- X X Relevé/Liste X X/- X XPrésentation de la gestion des comptes 381 Comptabilisation standard Xerox Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la Comptabilisation standard Xerox sont les suivants : O : Géré(e) X : Non géré(e) - : Non pris(e) en charge *1: Sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Pour plus d'informations, voir Limite de crédit, page 150. *2: Cette fonction permet de bloquer l'utilisation de la machine lorsque le nombre de pages atteint la limite spécifiée. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne des Services Internet CentreWare. *3: Le mode couleur est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement. Travaux pouvant être gérés pour chaque service Les types de travaux pouvant être gérés au moyen de la fonction de gestion des comptes varient selon le service utilisé (impression, numérisation ou fax). Cette section répertorie les éléments pouvant être gérés pour chaque service. Service Restrictions d'utilisation Compteur d'utilisation par utilisateur Comptabilisation Restriction de fonctions *1 / Limite de crédit - Modes couleur Limite de crédit *2 Copie O O/- O O Impression O O/- O O Impression facturée, impression facturée privée O O/- O O Service de numé- risation O O/O *3 O O Fax, fax Internet O O/- O O Fax direct O O/- O O Relevé/Liste X X/- X X14 Authentification et gestion des comptes 382 Impression Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux d'impression à l'aide de la fonction de gestion des comptes : *1 : Les informations de compte ne sont pas nécessaires pour l'impression, car les travaux d'impression sont vérifiés lors de la réception au niveau de la machine. *2 : L'impression est disponible uniquement lorsque le paramètre [Impression en accès libre] est activé dans les Services Internet CentreWare. *3 : La valeur du paramètre [Contrôle de la réception] de la fonction [Authentification] détermine si l'authentification est obligatoire ou non. Pour plus d'informations, voir Contrôle de la réception, page 162. Travaux Informations de compte nécessaires Type d'utilisateur Éléments gérés Impression standard Pilote d'imprimante de la machine Oui Vérifié Pages/feuilles Autres pilotes d'imprimante - *2 Non vérifié Pages/feuilles Impression protégée Mémorisation de documents Oui - - Impression de documents Non *1 Vérifié Pages/feuilles Impression échantillon Mémorisation/ impression de documents échantillons Oui Vérifié Pages/feuilles Impression échantillon de documents mémorisés Non *1 Vérifié Pages/feuilles Impression différée Mémorisation de documents Oui - - Impression de documents Non *1 Vérifié Pages/feuilles Impression facturée Mémorisation de documents Non - - Impression de documents Oui Vérifié Pages/feuilles Impression facturée privée Mémorisation de documents Non *3 - - Impression de documents Oui Vérifié Pages/feuilles Impression courriel - *2 Non vérifié Pages/feuillesPrésentation de la gestion des comptes 383 Fax Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux de fax à l'aide de la fonction de gestion des comptes : Travaux Informations de compte nécessaires Type d'utilisateur/de document Éléments gérés Envoi Automatique Oui Vérifié Fax/pages envoyés, transmissions Manuel(le) Oui Vérifié Fax/pages envoyés, transmissions Réception/ impression Automatique Non Fax entrants Réceptions/pages, transmissions, pages/ feuilles imprimées Manuel(le) Oui Fax entrants Réceptions/pages, transmissions, pages/ feuilles imprimées Réception confidentielle Réception de documents confidentiels Non Fax entrants Réceptions/pages, transmissions Impression de documents confidentiels Oui *1 Vérifié Pages/feuilles imprimées Interrogation Mémorisation de documents pour interrogation Oui *1 – – Envoi automatique (confidentiel) Non Non vérifié Fax/pages envoyés Impression de documents récupé- rés Oui Vérifié Interrogations/pages, transmissions, pages/ feuilles imprimées Impression de documents pour interrogation Oui *1 Vérifié Pages/feuilles imprimées Diffusion relais Réception de documents relayés Non Fax entrants Réceptions/pages, transmissions Diffusion relais, impression Non Diffusion relais Fax/pages envoyés, transmissions, pages/ feuilles imprimées Fax direct Oui Vérifié Fax/pages envoyés, transmissions Envoi de fax Internet Oui Vérifié Fax Internet/pages envoyés14 Authentification et gestion des comptes 384 *1: En mode administrateur système, lorsque l'option [Service d'impression] est réglée sur [Désactiver la comptabilisation] dans l'écran [Mode Auditron], aucune authentification n'est requise pour accéder aux boîtes aux lettres partagées par l'administrateur système, et la machine imprimera le travail comme non authentifié. Lors de l'utilisation de la fonction de gestion des comptes pour les fax, noter les points suivants : • L'envoi de documents à partir de différents comptes utilisateur vers la même destination ne sera pas compté comme un envoi groupé. • Le tarif de la communication est calculé au moyen de l'horloge interne de la machine. En conséquence, les tarifs peuvent différer légèrement de ceux fournis par l'opérateur téléphonique. • Lors de la réception de fax divisés en pages, la machine compte les pages reçues et non les pages imprimées. • Les travaux de fax ne sont pas comptabilisés dans les cas suivants : – Lors de la composition d'un numéro de fax à partir du pavé numérique du panneau de commande ou à l'aide de la fonction Raccroché. – Lors de l'utilisation d'un code de composition abrégée pour lequel les informations de facturation ne sont pas enregistrées. – Lors d'une conversation téléphonique, y compris celle qui précède une transmission. Réception/ impression de fax Internet Impression automatique des documents reçus Non Fax Internet entrants Réceptions/pages, pages/feuilles imprimées Réception automatique confidentielle Non Fax Internet entrants Réceptions/pages Impression de documents confidentiels Oui *1 Vérifié Pages/feuilles imprimées Transmission de documents fax Internet Réception de fax Internet relayés Non Fax Internet entrants Réceptions/pages Transmission automatique de fax Non Fax Internet entrants, fax transmis Fax/pages envoyés, transmissions Travaux Informations de compte nécessaires Type d'utilisateur/de document Éléments gérésComptabilisation standard Xerox 385 Numérisation Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux de numérisation à l'aide de la fonction de gestion des comptes : Comptabilisation standard Xerox Présentation Lorsqu'elle est activée, la fonction Comptabilisation standard Xerox (XSA) permet d'effectuer le suivi, pour chaque utilisateur, du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de courriel, de fax Internet et de fax (sous réserve que ces fonctions soient installées sur la machine). Des crédits d'utilisation peuvent aussi être appliqués aux utilisateurs afin de limiter le nombre total de travaux de copie, d'impression, de fax et de numérisation réseau que chaque utilisateur peut effectuer. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé de toutes les données XSA. La fonction Comptabilisation standard Xerox peut être configurée via les pages Web de l'interface HTTP des Services Internet CentreWare, en utilisant le navigateur Web d'un ordinateur. Les administrateurs doivent créer des comptes et spécifier des crédits d'utilisation avant d'autoriser l'accès de la machine aux utilisateurs. Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox a été configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte sur la machine pour pouvoir utiliser cette dernière. Une fois que les utilisateurs ont terminé leur travail sur la machine, leur crédit d'utilisation XSA est diminué du nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées. Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante pour pouvoir imprimer des documents à partir d'un ordinateur. Services Informations de compte nécessaires Type d'utilisateur Éléments gérés Courrier électronique Oui Vérifié Pages numérisées, pages envoyées Numérisation boîte aux lettres Oui Vérifié Pages numérisées, pages mémorisées Numérisation bureau Oui Vérifié Pages numérisées, pages téléchargées Numérisation réseau Oui Vérifié Pages numérisées, pages envoyées14 Authentification et gestion des comptes 386 La fonction Comptabilisation standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement avec d'autres fonctions de comptabilisation. Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est activée sur la machine, les particularités suivantes s'appliquent : • Les fonctions Comptabilisation locale et Comptabilisation réseau ne peuvent pas être activées. • Les ID utilisateur et les comptes de groupe sont spécifiques à chaque machine. • Tous les ID utilisateur doivent être liés à un ou plusieurs comptes de groupe. REMARQUE : Les paramètres XSA et les données relatives aux comptes sont mémorisés dans la machine. Il est fortement recommandé de sauvegarder régulièrement ces paramètres et ces données à l'aide du lien dynamique Clonage situé sous le dossier XSA des Services Internet CentreWare, comme indiqué dans cette section. En cas de perte des paramètres et des données XSA mémorisés dans la machine, il sera alors possible de les restaurer à partir du fichier de sauvegarde créé préalablement à l'aide de la fonction Clonage. Vérifications préalables à l'installation Avant de commencer la procédure d'installation, vérifier que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. 1. Vérifier que la machine fonctionne sans problèmes sur le réseau. 2. Vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP ont été configurés sur la machine et qu'ils fonctionnent. Cette condition est nécessaire pour accéder aux Services Internet CentreWare afin de configurer la fonction Comptabilisation standard Xerox. Les Services Internet CentreWare sont accessibles via le serveur HTTP intégré à la machine. Ils permettent à l'administrateur système de configurer la fonction Comptabilisation standard Xerox depuis le navigateur Web d'un ordinateur. Pour vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP sont correctement configurés, imprimer un relevé de configuration, comme indiqué au chapitre État de la machine. Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox (via les Services Internet CentreWare) Depuis un ordinateur 1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyer sur la touche du clavier de l'ordinateur. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Dans la partie gauche de l'écran, développer le dossier [Comptabilisation] et sélectionner [Configuration de la comptabilisation]. 4. Dans la liste déroulante [Type de comptabilisation], sélectionner [Comptabilisation standard Xerox]. 5. Cliquer sur [Appliquer] et à l'invite entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur (valeurs par défaut : 11111 et x-admin). 6. Cliquer sur [OK]. 7. Cliquer sur le bouton [Réinitialiser la machine] qui s'affiche à l'écran.Comptabilisation standard Xerox 387 Création d'un compte de groupe 1. Dans l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare, développer le dossier [Comptabilisation] puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 2. Cliquer sur le lien [Comptes de groupe] pour créer un nouveau compte de groupe. 3. Dans la zone ID compte de groupe, entrer un ID sous forme de chiffres pour le nouveau compte de groupe (par exemple 001), sans dépasser 32 chiffres. Les ID de comptes de groupe doivent être uniques. 4. Dans la zone Nom compte, entrer un nom sous forme de caractères alphanumériques pour le compte de groupe (par exemple Xerox), sans dépasser 32 caractères. Les noms de comptes de groupe doivent être uniques. 5. Cliquer sur [Appliquer]. Le nouveau compte apparaît dans la liste Comptes de groupe. Il peut être nécessaire de rafraîchir l'affichage du navigateur Web, ou de cliquer sur un autre lien et de cliquer à nouveau sur le lien Comptes de groupe, pour que le nouveau groupe s'affiche sur l'interface du navigateur. Création d'un compte utilisateur et configuration des crédits d'utilisation REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir créé au moins un compte de groupe avant de pouvoir créer des comptes utilisateur. 1. Dans l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare, développer le dossier [Comptabilisation] puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation]. 3. Cliquer sur [Ajouter nouvel utilisateur]. 4. Entrer un ID pour l'utilisateur. L'ID utilisateur peut comporter jusqu'à 32 caractères alphanumériques (par exemple : A10). Les ID utilisateurs doivent être uniques. REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 9 999 ID utilisateur. 5. Entrer un nom d'utilisateur (par exemple : Jane Smith). Le nom d'utilisateur peut comporter jusqu'à 32 caractères alphanumériques. Les noms d'utilisateur doivent être uniques. 6. Dans les zones Crédits utilisateur, indiquer les crédits d'utilisation pour ce compte. La valeur maximale est de 9 999 999 pour chaque crédit d'utilisation. 7. Une fois la configuration des crédits d'utilisation terminée, cliquer sur le bouton [Appliquer].14 Authentification et gestion des comptes 388 Crédits d'utilisation maximums et Réinitialisation de chacun des crédits d'utilisation Lorsqu'un utilisateur ouvre une session sur la machine pour la première fois après qu'une limite de crédit d'utilisation ait été atteinte, un message apparaît sur l'interface utilisateur. Ce message informe l'utilisateur que son crédit d'utilisation est expiré pour la fonction correspondante. L'utilisateur concerné ne pourra plus utiliser cette fonction avant que le compteur d'utilisation ne soit réinitialisé. Dans le cas où un utilisateur effectue un travail de copie sur la machine et que la limite de crédit d'utilisation expire au cours de l'opération, le travail ne sera pas achevé. Dans le cas où un utilisateur effectue un travail de numérisation sur la machine et que la limite de crédit d'utilisation expire au cours de l'opération, le travail sera annulé. Dans le cas où un utilisateur effectue un travail d'impression sur la machine et que la limite de crédit d'utilisation expire au cours de l'opération, la machine en informe l'utilisateur. Le travail est alors supprimé de la file d'impression. Il est possible que la machine continue à imprimer les feuilles déjà engagées dans le circuit papier. REMARQUE : L'administrateur système bénéficie d'un accès illimité à la machine. Pour réinitialiser les crédits d'utilisation 1. Dans l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare, développer le dossier [Comptabilisation] puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation]. 3. Cocher la case correspondant à l'ID utilisateur voulu. 4. Cliquer sur [Crédits et accès]. 5. Cocher les cases [Réinitialiser] souhaitées, puis cliquer sur [Appliquer]. Utilisation de la fonction Comptabilisation standard Xerox sur la machine Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur la machine pour accéder aux services dont l'accès a été limité. Voir Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox (via les Services Internet CentreWare), page 386 dans cette section pour plus d'informations sur la procédure de restriction d'accès spécifique à chaque service. Sur la machine 1. Appuyer sur (si nécessaire) pour afficher les boutons de tous les services disponibles. 2. Appuyer sur le bouton d'un service pour lequel une restriction d'accès a été appliquée. 3. Lorsque le message "Appuyer sur la touche Accès" s'affiche, appuyer sur la touche du panneau de commande de la machine. 4. Entrer l'ID utilisateur et sélectionner [Confirmer]. REMARQUE : Dans le cas où l'utilisateur appartient à plusieurs comptes de groupe, il doit choisir le compte auquel il souhaite se connecter. 5. Une fois que l'utilisateur a ouvert une session, l'écran du service sélectionné s'affiche. L'utilisateur a alors accès à ce service, dont l'utilisation est suivie par la fonction de comptabilisation XSA.Comptabilisation standard Xerox 389 Réinitialisation des données d'utilisation Depuis un ordinateur 1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse ou dans le champ Emplacement. Appuyer sur la touche du clavier de l'ordinateur. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation]. 5. Pour remettre toutes les données d'utilisation à zéro, cliquer sur [Réinitialiser données d'utilisation]. 6. Cliquer sur [OK] pour confirmer. REMARQUE : Le fait de cliquer sur [Rétablir les valeurs par défaut] a pour effet de supprimer tous les utilisateurs, tous les comptes et toutes les données d'utilisation mémorisés sur la machine. Ne pas cliquer sur ce bouton si une telle action n'est pas souhaitée. Impression d'un relevé d'utilisation Depuis un ordinateur 1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse ou dans le champ Emplacement. Appuyer sur la touche du clavier de l'ordinateur. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation]. 5. Cliquer sur [Générer relevé]. 6. Suivre ensuite les invites affichées pour enregistrer le fichier de relevé d'utilisation au format ".csv" (comma separated value) sur l'ordinateur. Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les pilotes d'imprimante Pour activer la fonction Comptabilisation standard Xerox dans un pilote d'imprimante, se reporter à l'aide du pilote d'imprimante concerné. Sauvegarde de données et de paramètres XSA et clonage sur une autre machine La fonction Clonage permet de copier des informations de compte XSA dans un fichier stocké sur l'ordinateur. Il est ensuite possible d'utiliser ce fichier pour restaurer les données sur la même machine ou pour les cloner vers une autre machine. Le clonage des comptes XSA est uniquement possible vers une autre machine Xerox prenant aussi en charge la fonction Comptabilisation standard Xerox.14 Authentification et gestion des comptes 390 Vérifier que la machine vers laquelle le clonage doit être effectué prend en charge la fonction XSA. 1. Sur un ordinateur en réseau, lancer le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine vers laquelle les paramètres doivent être clonés. Appuyer sur la touche du clavier de l'ordinateur. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Vérifier que la fonction Comptabilisation standard Xerox apparaît bien dans le dossier [Comptabilisation]. Dans le cas contraire, il n'est pas possible d'effectuer d'opération de clonage vers cette machine. 4. Cliquer sur le dossier [Configuration générale] dans l'arborescence de répertoires. 5. Vérifier que [Clonage] apparaît bien dans les liens dynamiques disponibles. Pour créer un fichier de sauvegarde 1. Sur l'ordinateur, lancer le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dont les paramètres doivent être copiés, dans la barre d'adresse. Appuyer sur la touche du clavier de l'ordinateur. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox]. 4. Sélectionner [Clonage], puis [Cloner]. 5. Cliquer sur [Enregistrer] dans la boîte de dialogue qui apparaît. 6. Une boîte de dialogue s'affiche ensuite afin de spécifier le nom et l'emplacement du fichier de clonage. Vérifier que l'extension de fichier indiquée est bien ".dat". 7. Cliquer sur [Enregistrer]. Le fichier ".dat" peut alors être utilisé pour restaurer les informations sur la même machine ou pour les cloner vers une autre machine. Pour restaurer les paramètres ou cloner les paramètres sur une autre machine REMARQUE : Cette procédure peut nécessiter le redémarrage de la machine et rendre cette dernière indisponible pendant plusieurs minutes. 1. Lancer le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle les paramètres doivent être restaurés ou de la machine vers laquelle les paramètres doivent être clonés. Appuyer sur la touche du clavier de l'ordinateur. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Configuration générale]. 4. Sélectionner [Clonage]. 5. Dans la zone [Installer fichier de clonage] de la boîte de dialogue affichée, cliquer sur [Parcourir]. 6. Repérer le fichier de clonage portant l'extension ".dat". 7. Cliquer sur [Installer]. REMARQUE : Il peut être nécessaire d'utiliser le navigateur Web pour visualiser la configuration des utilisateurs et des groupes pour la fonction Comptabilisation standard Xerox sur la nouvelle machine. Authentification 802.1x 391 Authentification 802.1x Cette machine prend en charge l'authentification 802.1x, développée autour du protocole EAP (Extensible Application Protocol). L'authentification 802.1x peut être activée pour les périphériques connectés via un réseau Ethernet filaire ou sans fil. Comme indiqué dans cette section, la procédure de configuration 802.1x concerne l'authentification de la machine plutôt que celle des utilisateurs individuels. Une fois la machine authentifiée, elle devient accessible aux utilisateurs du réseau. L'administrateur système peut configurer le type de protocole EAP utilisé par la machine. Les types de protocole EAP pris en charge par la machine sont : EAP-MD5, EAP-MS-CHAPv2 et PEAP/MS-CHAPv2. Les étapes suivantes doivent être effectuées avant de commencer la configuration de l'authentification 802.1x. • Créer un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification qui doit être utilisé pour authentifier la machine. • Vérifier que le serveur d'authentification 802.1x et le commutateur d'authentification sont disponibles sur le réseau. Configuration 802.1x via les Services Internet CentreWare Utiliser la procédure suivante pour configurer l'authentification 802.1x à l'aide des Services Internet CentreWare. REMARQUE : La configuration 802.1x peut aussi être effectuée depuis le panneau de commande de la machine. Pour plus d'informations, voir la section Paramètres IEEE 802.1x, page 110. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2. Développer le dossier [Sécurité]. 3. Sélectionner [802.1x] dans l'arborescence de répertoires. 4. Cocher la case [Activé(e)] pour l'option [Activer IEEE 802.1x]. 5. Dans [Méthode d'authentification], sélectionner la méthode d'authentification voulue. 6. Dans les champs [Nom connexion : (Nom de périphérique)], [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe], entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe requis par le commutateur et le serveur d'authentification. 7. Si le type de protocole EAP choisi à l'étape 5 est [PEAP / MS-CHAPv2], indiquer sous [Validation du certificat] si le certificat de serveur doit être validé ou non. 8. Cliquer sur [Appliquer]. 9. Si une invite le demande, entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.14 Authentification et gestion des comptes 392 Configuration de la fonction Authentification machine locale Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est activée, l'administrateur système peut attribuer des codes d'accès aux utilisateurs autorisés (ainsi qu'aux hôtes, lorsque ce choix est disponible) afin qu'ils puissent s'authentifier sur le système et utiliser les services dont l'accès est limité. Vérifications préalables : 1. Vérifier que la machine fonctionne correctement sur le réseau. 2. Vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP ont été configurés sur la machine et qu'ils fonctionnent sans problème. Consulter les sections correspondantes de ce guide pour plus d'informations sur les procédures de configuration requises. Cette étape est nécessaire pour accéder aux Services Internet CentreWare afin de configurer la fonction d'authentification. Les Services Internet CentreWare sont accessibles via le serveur HTTP intégré à la machine. Ils permettent à l'administrateur système de configurer la fonction Authentification depuis le navigateur Web d'un ordinateur. Sur l'ordinateur : 1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet CentreWare. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis cliquer sur [Configuration de la comptabilisation]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Comptabilisation locale] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation]. 4. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine. 5. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de l'authentification]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Connexion à des comptes locaux] dans la liste déroulante [Type de connexion]. 6. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine. 7. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de l'authentification]. Dans la page affichée, cocher la case [Activé(e)] pour chacun des services dont l'accès doit être limité. 8. Cliquer sur [Suivant]. 9. Pour appliquer la configuration de la fonction d'authentification à chaque utilisateur d'un compte utilisateur, entrer le numéro de compte voulu dans le champ [Numéro de compte] et cliquer sur [Modifier].Configuration de la fonction Authentification éloignée 393 10. Compléter les paramètres pour l'utilisateur. REMARQUE : Définir l'option [Accès aux fonctions], si nécessaire. NE PAS attribuer la valeur "Accès interdit" à un service, à moins de vouloir refuser l'accès utilisateur à ce service. 11. Cliquer sur [Appliquer]. REMARQUE : La configuration de la fonction Authentification machine locale peut aussi être effectuée depuis le panneau de commande de la machine. Pour atteindre le menu approprié, appuyer sur la touche , ouvrir une session en mode administrateur système, appuyer sur la touche <État machine>, puis sur l'onglet [Outils] sur l'écran tactile et enfin sur l'option [Paramètres d'authentification/sécurité] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres d'authentification/sécurité, page 156. Configuration de la fonction Authentification éloignée Lorsque l'option [Connexion à des comptes éloignés] est activée, les utilisateurs de la machine sont invités à fournir leur ID utilisateur et leur code d'accès pour validation auprès du serveur d'authentification désigné. Une fois ces informations validées, la machine et les services dont l'accès est limité sont disponibles pour les utilisateurs individuels. Vérifications préalables : 1. Vérifier que la machine fonctionne correctement sur le réseau. 2. Vérifier que les protocoles TCP/IP (avec DNS/WINS activé) et HTTP sont configurés sur la machine et qu'ils fonctionnent sans problème. Consulter les sections correspondantes de ce guide pour plus d'informations sur les procédures de configuration requises. Cette étape est nécessaire pour accéder aux Services Internet CentreWare afin de configurer la fonction d'authentification. Les Services Internet CentreWare sont accessibles via le serveur HTTP intégré à la machine. Ils permettent à l'administrateur système de configurer la fonction Authentification depuis le navigateur Web d'un ordinateur. 3. Vérifier que le serveur d'authentification à utiliser fonctionne correctement sur le réseau. Pour plus d'informations, consulter la documentation fournie par le fabricant. Sur l'ordinateur : 1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet CentreWare. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis cliquer sur [Configuration de la comptabilisation]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Comptabilisation locale] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation]. 4. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.14 Authentification et gestion des comptes 394 5. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de l'authentification]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Connexion à des comptes éloignés] dans la liste déroulante [Type de connexion]. 6. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine. 7. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de l'authentification]. Dans la page affichée, cocher la case [Activé(e)] pour chacun des services dont l'accès doit être limité. REMARQUE : Si l'option [Utilisateur hôte] est disponible et configurable, évaluer s'il convient, compte tenu de l'environnement réseau spécifique, d'autoriser l'accès hôte à l'aide d'un simple code d'accès à cette machine, dont l'accès aux services est limité. La valeur par défaut est [Désactivé(e)]. 8. Cliquer sur [Suivant]. 9. Dans [Système d'authentification], cliquer sur [Configurer]. 10. Sélectionner le système d'authentification dans la liste déroulante [Paramètres du système d'authentification]. Configurer les paramètres [Délai de réponse du serveur] et [Délai de la recherche]. Cliquer sur [Appliquer]. 11. Pour plus d'informations, consulter l'une des sections suivantes, selon le système d'authentification choisi dans la liste [Paramètres du système d'authentification] à l'étape 10 : Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Windows 2000) – page 394 Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Solaris) – page 395 Configuration de l'authentification éloignée pour SMB – page 395 Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP – page 396 Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Windows 2000) Sur l'ordinateur : 1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification éloigné]. 3. Cliquer sur [Serveur Kerberos]. 4. Sous [Serveur Kerberos 1 (par défaut)], entrer l'adresse IP et le port du serveur primaire (le contrôleur de domaine exécutant le service de centre de distribution des clés). 5. Entrer l'adresse IP et le port du serveur secondaire (contrôleur de domaine), si nécessaire. 6. Entrer le domaine Windows 2000 dans la zone [Nom de domaine]. Par exemple (en majuscules) : EXEMPLE.COM 7. Entrer les informations des autres contrôleurs de domaine de sauvegarde (4 au maximum), si nécessaire. 8. Cliquer sur [Appliquer].Configuration de la fonction Authentification éloignée 395 Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Solaris) Sur l'ordinateur : 1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification éloigné]. 3. Cliquer sur [Serveur Kerberos]. 4. Sous [Serveur Kerberos 1 (par défaut)], entrer l'adresse IP et le port du serveur primaire (le serveur exécutant le service de centre de distribution des clés). 5. Entrer l'adresse IP et le port du serveur secondaire, si nécessaire. 6. Entrer le domaine dans la zone [Nom de domaine]. Par exemple : exemple.com 7. Entrer les informations des autres serveurs de sauvegarde (4 au maximum), si nécessaire. 8. Cliquer sur [Appliquer]. Configuration de l'authentification éloignée pour SMB Sur l'ordinateur : 1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification éloigné]. 3. Cliquer sur [Serveur SMB]. 4. Dans le menu déroulant [Configuration du serveur SMB], indiquer la méthode souhaitée. 5. Entrer le nom de domaine dans la zone [Nom de domaine], sans dépasser 64 caractères. Cette zone est obligatoire. 6. Entrer l'adresse IP du contrôleur de domaine dans la zone [Nom/adresse IP du serveur]. Ceci dans le cas où l'option [Configuration du serveur SMB] a été définie sur [Par nom de domaine et adresse de serveur / adresse IP]. 7. Répéter les étapes 7 et 8 pour effectuer la configuration des autres contrôleurs de domaine de sauvegarde (4 au maximum), si nécessaire. 8. Cliquer sur [Appliquer].14 Authentification et gestion des comptes 396 Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP Consulter la documentation du serveur LDAP pour obtenir des informations complètes sur la configuration LDAP en vue d'assurer la prise en charge à la fois de la fonction d'authentification et d'applications de courrier électronique, au moyen du serveur LDAP. Pour accéder à la configuration LDAP : Sur l'ordinateur : 1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2. Développer successivement les dossiers [Connectivité], [Protocoles] et [LDAP]. 3. Cliquer sur [Serveur LDAP]. 4. Sous [Informations sur le serveur], entrer l'adresse IP (ou le nom d'hôte) dans la zone correspondante. REMARQUE : Pour entrer un nom d'hôte complet (par exemple : ldapserver.xerox.com), vérifier que le nom de domaine spécifié correspond à la configuration TCP/IP de la machine (le nom de domaine indiqué dans la rubrique DNS, sur le relevé de configuration de la machine). 5. Entrer le numéro de port (valeur par défaut : 389). 6. Indiquer si le cryptage doit être utilisé (authentification SSL) lors de l'accès au serveur LDAP, dans le cas où cette option est disponible. 7. Spécifier l'environnement du serveur LDAP, dans la liste [Serveur LDAP]. 8. Si nécessaire, entrer le chemin des objets LDAP dans le champ [Rechercher à la racine de l'annuaire] afin de restreindre la recherche LDAP. Le chemin doit être entré au format utilisé pour le nom de domaine (par exemple : ou=personnes, dc=xerox, dc=com). 9. Entrer les informations demandées (si nécessaire) dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est à remarquer que la plupart du temps, aucune connexion n'est requise pour fournir des informations d'adresse de courrier électronique. 10. Entrer la valeur désirée dans la zone [Nombre maximum de résultats). 11. Entrer la valeur désirée dans la zone [Délai de la recherche]. Une autre possibilité consiste à sélectionner la valeur [Durée maximum de recherche par le serveur LDAP]. 12. Cocher la case [Redirections LDAP] pour que le serveur soumette la recherche à d'autres serveurs LDAP dans le cas où les informations utilisateurs ne sont pas disponibles directement. 13. Si l'option [Redirections LDAP] est activée, utiliser la zone [Nombre maximal de sauts de redirection LDAP] pour indiquer le nombre de serveurs supplémentaires à inclure dans la recherche des informations utilisateur. 14. Dans l'option [Ordre de recherche des noms], indiquer la méthode à utiliser pour effectuer les recherches via LDAP. 15. Cliquer sur [Appliquer].Configuration de la fonction Authentification éloignée 397 Mappages utilisateur LDAP Pour spécifier les attributs de recherche dans la base de données LDAP, cliquer sur le lien [Mappages utilisateur LDAP]. Vérifier que tous les éléments entrés dans les zones [En-tête importé] figurent dans la nomenclature LDAP. Par exemple, entrer "sn" (surname) pour effectuer une recherche par nom de famille, et "givenName" pour une recherche par prénom. Entrer "cn" (Common Name) pour effectuer une recherche par nom le plus souvent utilisé (prénom et nom de famille) afin d'identifier des utilisateurs spécifiques dans le système LDAP. Authentification LDAP Pour effectuer la configuration LDAP pour les besoins de la fonction d'authentification, cliquer sur le lien [Authentification LDAP]. Dans [Méthode d'authentification], sélectionner [Authentification directe] ou [Authentification des attributs utilisateur]. Avec l'option [Authentification directe], la procédure d'authentification utilise le serveur LDAP, et le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être entrés par l'utilisateur. Avec l'option [Authentification des attributs utilisateur], la procédure d'authentification utilise le serveur LDAP, et les attributs listés dans cette zone, tels que "samAccountName". L'ajout de chaînes de texte au nom d'utilisateur est déconseillé aux personnes qui ne maîtrisent pas correctement le protocole LDAP. Accès de groupe LDAP Les groupes d'utilisateurs du serveur LDAP peuvent servir à contrôler l'accès à certaines zones/fonctions de la machine. Par exemple, le serveur LDAP peut contenir un groupe d'utilisateurs nommé "Admin". Ce groupe peut être configuré sur la machine de manière à ce que ses membres bénéficient d'un accès administrateur à la machine. Lorsqu'un utilisateur se connecte à la machine à l'aide de son compte d'authentification réseau, la machine effectue une recherche LDAP pour vérifier si l'utilisateur est membre d'un groupe. Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du groupe "Admin", l'accès administrateur lui est alors autorisé. Dans la zone [Groupe d'accès de l'administrateur système], entrer le nom du groupe tel que défini sur le serveur LDAP, auquel un accès d'administrateur système doit être accordé. Répéter la procédure pour les autres zones [Accès de groupe LDAP]. Filtres personnalisés Dans la zone de saisie de l'option [Filtre d'adresse électronique], entrer la chaîne (le filtre) de recherche LDAP souhaité. Le filtre définit un ensemble de conditions que la recherche LDAP doit vérifier pour retourner les résultats correspondants à l'information recherchée. La chaîne (le filtre) de recherche est entrée sous forme d'objets LDAP mis entre parenthèses. Par exemple, pour rechercher tous les utilisateurs disposant d'un attribut d'adresse électronique (fonction courriel activée), entrer la chaîne (objectClass=user) (mail=*). Pour plus d'exemples de chaînes de recherche LDAP, utiliser la fonction de recherche d'un navigateur Web.14 Authentification et gestion des comptes 398 Configuration de l'authentification réseau L'authentification réseau se sert des informations utilisateur enregistrées sur un serveur de comptabilisation éloigné pour gérer l'authentification (accès) aux services disponibles sur la machine. Activation de l'authentification réseau Pour activer l'authentification réseau sur cette machine, effectuer la procédure suivante sur un ordinateur du réseau : 1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet CentreWare. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de l'authentification]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Connexion à des comptes éloignés] dans la liste déroulante [Type de connexion]. 4. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine. 5. Développer le dossier [Comptabilisation], puis cliquer sur [Configuration de la comptabilisation]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Comptabilisation réseau] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation]. 6. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine. 7. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de l'authentification]. Dans la page affichée, cocher la case [Activé(e)] pour chacun des services dont l'accès doit être limité. Pour autoriser les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte à effectuer des travaux d'impression, NE PAS cocher la case [Impression en accès libre]. 8. Dans le menu déroulant [Vérifier infos utilisateur], sélectionner [Oui] ou [Non (Mémoriser infos connexion)]. Lorsque [Oui] est sélectionné, les informations utilisateur sont vérifiées. Lorsque [Non (Mémoriser infos connexion)] est sélectionné, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un ID compte, mais les informations utilisateur ne sont pas vérifiées. Dans ce cas, les informations de connexion sont mémorisées. 9. Si l'option [Utilisateur hôte] est disponible et configurable, évaluer s'il convient, compte tenu de l'environnement réseau spécifique, d'autoriser l'accès hôte à l'aide d'un simple code d'accès à cette machine, dont l'accès aux services est limité. La valeur par défaut est [Désactivé(e)]. 10. Pour autoriser l'accès hôte, entrer le code d'accès invité dans les deux zones prévues à cet effet. 11. Cliquer sur [Appliquer]. 12. Rafraîchir l'affichage du navigateur Web, puis cliquer sur [Configuration informations utilisateur] pour configurer le paramètre [Mémorisation infos utilisateur]. Il est possible de définir le NVM ou le disque dur comme destination des informations d'authentification enregistrées. L'option [Configuration informations utilisateur] permet aussi de configurer les caractéristiques de l'invite de connexion pour l'authentification des utilisateurs.Configuration de l'authentification réseau 399 Configuration des communications entre le serveur de comptabilisation et la machine Consulter la documentation du fabricant du serveur de comptabilisation pour connaître les procédures spécifiques de configuration des communications entre le serveur et la machine. Le serveur contacte la machine en utilisant les paramètres de service de comptabilisation qui ont été définis sur le serveur, tels que l'adresse IP de la machine et la fréquence d'interrogation. Les paramètres de communications réseau et de serveur requis sont fournis par le fabricant du serveur. La liste ci-après est un exemple des conditions requises pour le service de comptabilisation de Equitrac. • Activer les protocoles TCP/IP et HTTP sur la machine. • Définir une adresse IP statique ou une adresse DHCP réservée pour la machine. • Activer les communications TCP/IP pour le 80 sur la machine. • Télécharger l'interface de contrôleur pour les produits Xerox à partir du site Web de Equitrac. • Installer l'interface de contrôleur pour les produits Xerox sur le serveur. • Vérifier qu'une licence a été acquise pour l'interface de contrôleur pour les produits Xerox, ainsi que pour chaque périphérique en communication avec le serveur. • Enregistrer chaque périphérique multifonctions sur le serveur (en utilisant l'adresse IP du périphérique pour l'identification). Activation de l'option Comptabilisation dans le pilote d'imprimante de l'ordinateur Utiliser la boîte de dialogue Windows [Ajouter une imprimante] pour ajouter le pilote d'imprimante de la machine à des ordinateurs individuels sur le réseau. Dans la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante, repérer et activer l'option Comptabilisation. Cette procédure permet au système d'authentification d'identifier les travaux d'impression des ordinateurs individuels. Sans cela, les travaux d'impression ne seraient pas reconnus par la machine, qui les supprimerait. Pour accéder à la boîte de dialogue du pilote d'imprimante avec un système d'exploitation Windows, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans la fenêtre [Imprimantes] pour Windows 2000, ou dans la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] pour Windows XP. Sélectionner [Propriétés] dans le menu affiché, puis repérer et activer l'option Comptabilisation.14 Authentification et gestion des comptes 400 Configuration de Xerox Secure Access Xerox Secure Access permet aux clients d'ajouter aux solutions Xerox Partner la possibilité d'effectuer l'authentification utilisateur au moyen d'un lecteur de carte en option. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux fonctions de la machine après avoir été authentifiés. Xerox Secure Access et comptabilisation Xerox Secure Access peut être utilisé conjointement avec la fonction Comptabilisation réseau. Pour configurer la fonction Xerox Secure Access en vue d'une telle utilisation, consulter la section Configuration de l'authentification réseau, page 398. REMARQUE : Xerox Secure Access ne peut pas être activé simultanément comme dispositif externe. Vérifications préalables 1. Vérifier que la machine fonctionne correctement sur le réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés afin de permettre l'accès aux Services Internet CentreWare. 2. Vérifier que la solution d'authentification Xerox Partner (comprenant le serveur Secure Access, le contrôleur et le lecteur de carte) est installée et que la communication avec la machine fonctionne correctement. Suivre attentivement les instructions d'installation du fabricant de la solution d'authentification pour garantir une installation correcte des périphériques. 3. Vérifier que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur la machine. La solution d'authentification Xerox Partner utilise le protocole HTTPS pour communiquer avec la machine. 4. Vérifier que la fonction Comptabilisation réseau est configurée. Entrer l'adresse IP de la machine dans le navigateur Web de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet CentreWare. Cliquer sur l'onglet [Propriétés], développer le dossier [Sécurité], cliquer sur [Configuration de l'authentification], sélectionner [Xerox Secure Access] comme [Type de connexion] et [Comptabilisation réseau] comme [Type de comptabilisation]. Pour plus d'informations sur la configuration du serveur de comptabilisation réseau, consulter les instructions fournies avec la solution de comptabilisation, ainsi que la section Configuration de l'authentification réseau, page 398. Un autre serveur d'authentification (exécutant LDAP dans un environnement ADS, par exemple) peut être nécessaire pour communiquer avec le serveur Secure Access fournissant à ce serveur les informations d'identification utilisateur. Un second serveur d'authentification peut être nécessaire pour l'authentification concernant l'interface utilisateur Web, lorsque cette fonction est ajoutée.Configuration de Xerox Secure Access 401 Configuration de Xerox Secure Access pour une utilisation conjointe avec l'authentification éloignée Sur l'ordinateur : 1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet CentreWare. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de l'authentification]. La page [Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2] apparaît. 4. Dans la liste déroulante [Type de connexion], sélectionner [Xerox Secure Access]. 5. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine. 6. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de l'authentification]. Dans la page [Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2] : a) Cocher la case [Activé(e)] pour chaque service dont l'accès doit être limité. Pour autoriser les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte à effectuer des travaux d'impression, NE PAS cocher la case [Impression en accès libre]. b) Cliquer sur [Appliquer], puis réinitialiser la machine lorsque l'invite s'affiche. c) Cliquer sur [Suivant]. La page [Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2] apparaît. 7. Dans la page [Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2], sélectionner [Configurer] pour l'option [Système d'authentification]. La page [Système d'authentification] apparaît. Activation des paramètres spécifiques de Xerox Secure Access 1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier de l'ordinateur. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification éloigné]. 4. Cliquer sur [Paramètres de Xerox Secure Access]. 5. Dans [Paramètres de Xerox Secure Access] : a) Dans les zones [Message par défaut] et [Titre par défaut], entrer respectivement l'invite et le titre de l'invite qui s'affichent sur l'écran de la machine pour guider les utilisateurs lorsqu'ils s'authentifient sur la machine. REMARQUE : Si les zones [Message par défaut] et [Titre par défaut] ont été définies sur le serveur Secure Access, ces informations sont prioritaires sur les informations entrées ici.14 Authentification et gestion des comptes 402 b) Cocher la case [Activé(e)] correspondant à l'option [Connexion locale] afin d'autoriser les utilisateurs à se connecter localement à la machine. c) Dans le cas où les données de comptabilisation des utilisateurs sont obtenues auprès d'un serveur de comptabilisation, cocher la case [Activé(e)] pour l'option [Obtenir le code de comptabilisation]. d) Configurer le paramètre [Temporisation de connexion]. e) Cliquer sur [Appliquer]. Activation de Xerox Secure Access sur le serveur 1. Depuis le bureau d'un ordinateur fonctionnant sous Windows 2000, cliquer successivement sur le bouton [Démarrer], [Paramètres] et [Imprimantes]. Depuis le bureau d'un ordinateur fonctionnant sous Windows XP, cliquer sur le bouton [Démarrer], puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. Depuis le bureau d'un ordinateur fonctionnant sous Windows Vista, cliquer successivement sur le bouton [Démarrer], [Panneau de configuration] et [Imprimante(s)]. 2. Cliquer sur [Ajouter une imprimante]. 3. Lorsque l'écran [Assistant Ajout d'imprimante] apparaît, cliquer sur [Suivant]. 4. Sélectionner [Imprimante locale]. Vérifier que la case [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play] n'est pas cochée. Cliquer sur [Suivant]. 5. Sélectionner [Créer un nouveau port] et choisir l'option [Port Secure Access] dans le menu déroulant [Type]. (L'option [Port Secure Access] devient disponible lorsque la fonction d'accès sécurisé est installée). Cliquer sur [Suivant]. 6. À l'invite, entrer l'adresse IP de la machine. 7. Indiquer un nom pour la file d'impression. Si [Standard TCP/IP port] a été sélectionné comme type de port, le nom Windows par défaut peut être accepté. Cliquer sur [Suivant]. 8. Une invite de pilote d'imprimante apparaît. Sélectionner [Disque fourni] et repérer l'emplacement du pilote d'imprimante. 9. Sélectionner le fichier ".INF" et cliquer sur [Ouvrir]. 10. Lorsque l'écran [Installer à partir du disque] apparaît, vérifier le chemin et le nom de fichier, puis cliquer sur [OK). 11. Sélectionner le modèle correspondant à la machine, puis cliquer sur [Suivant]. 12. Entrer un nom pour la machine et indiquer si celle-ci doit être définie ou non comme imprimante Windows par défaut en sélectionnant respectivement [Oui] ou [Non]. Sélectionner [Oui] dans le cas où la machine est à utiliser comme imprimante principale pour les applications Windows. Cliquer sur [Suivant]. 13. Si l'écran de partage d'imprimante apparaît, sélectionner [Ne pas partager cette imprimante], à moins que la machine soit directement connectée à l'ordinateur et que l'on souhaite la partager avec d'autres utilisateurs du réseau. Cliquer sur [Suivant]. 14. Sélectionner [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquer sur [Suivant]. 15. Appuyer sur [Terminer].Configuration de Xerox Secure Access 403 Utilisation de Xerox Secure Access 1. Lire l'invite affichée sur l'interface utilisateur de la machine pour connaître la procédure d'authentification sur la machine. Il peut être demandé d'introduire ou de passer une carte dans un lecteur, ou d'approcher une carte d'un détecteur, ou encore d'entrer un ID utilisateur ou un code confidentiel (PIN). 2. Si la machine demande d'autres informations, telles que des informations de comptabilisation, utiliser l'interface de la machine pour les entrer. 3. Lorsque la machine confirme la réussite de l'authentification, l'accès aux fonctions préalablement verrouillées est autorisé. 4. Une fois l'utilisation de ces fonctions terminée, appuyer deux fois sur la touche du panneau de commande de la machine pour quitter le compte.14 Authentification et gestion des comptes 404405 15 Résolution des incidents Ce chapitre décrit les solutions aux problèmes susceptibles de se produire lors de l'utilisation de la machine. Dotée de fonctions diagnostiques intégrées qui permettent aux utilisateurs d'identifier les problèmes et incidents, la machine affiche systématiquement des messages d'erreur en cas de problème ou de conflit. Ce chapitre comprend également une section consacrée à la résolution des incidents courants. Procédure générale – page 405 Incidents papier – page 406 Incidents dans le chargeur de documents – page 417 Incidents dans le module d'agrafage – page 418 Problèmes courants – page 422 Problèmes liés au réseau – page 426 Codes incident – page 452 Centre Services Xerox – page 497 Procédure générale La première opération consiste à identifier les incidents détectés et peut être menée à bien de plusieurs manières. Il convient ensuite de déterminer la cause des incidents et d’appliquer la solution recommandée. • En cas d’incident, se reporter tout d’abord aux représentations graphiques et aux messages affichés à l’écran. • Si l'incident n'est pas résolu grâce aux représentations graphiques et aux messages affichés, voir Problèmes courants, page 422 et appliquer la solution préconisée. • Consulter également les codes incident sur l'écran tactile en mode État machine. Voir Codes incident, page 452 pour obtenir toute information complémentaire sur certains codes incident et les actions correctives appropriées. • Dans certains cas, il peut s'avérer nécessaire de mettre la machine hors tension, puis de la remettre sous tension. Se reporter à la section Démarrage et arrêt de la machine dans le chapitre Présentation de la machine du Manuel de l'utilisateur. REMARQUE : Le non respect du délai d'attente de 20 secondes minimum entre la mise hors tension, puis sous tension peut endommager le disque dur de la machine. • Si l'incident persiste ou qu'un message invite à appeler le Centre Services Xerox, voir Problèmes liés au réseau, page 426. REMARQUE : En cas d'interruption de l'alimentation, tous les travaux en attente sont enregistrés sur le disque dur de la machine. Le traitement de ces travaux reprend lorsque l'alimentation est rétablie.15 Résolution des incidents 406 Incidents papier Lorsqu'une feuille de papier est coincée dans la machine, cette dernière s'arrête et émet un signal sonore tandis qu'un message s'affiche sur l'écran tactile. Suivre la procédure affichée à l'écran et dégager le papier. Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer. S'il devait quand même se déchirer, veiller à retirer tous les morceaux. Si le message d'incident papier réapparaît, c'est qu'il reste probablement du papier coincé ailleurs. Remédier à l'incident en suivant les instructions affichées. Lorsque l'incident papier est résolu, l'impression reprend automatiquement au point où s'est produit l'incident. Cette section explique comment résoudre des incidents papier dans les zones suivantes : Capot du chargeur de documents Panneau E Panneau D du module recto verso Panneau A Magasin 5 (Départ manuel) Panneau B Panneau C Magasin 3 Magasin 4 (Module à deux magasins) Magasin 2 Magasin 1 ou Magasin pour enveloppesIncidents papier 407 Magasin 6 (Magasin grande capacité) Panneau supérieur Magasin 6 (Magasin grande capacité) Panneau avant Panneau F du transport du module de finition Office LX Module de finition Office LX Panneau avant Magasin 3 Magasin 4 (Module grande capacité) Module de finition Office LX Panneau supérieur15 Résolution des incidents 408 Incidents papier au niveau du panneau A – page 409 Incidents papier au niveau du panneau B – page 410 Incidents papier au niveau du panneau C – page 411 Incidents papier au niveau du panneau E – page 411 Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3 (en option) et le magasin pour enveloppes (en option) – page 412 Incidents papier dans le module grande capacité (en option) – page 412 Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) – page 413 Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option) – page 414 Incidents papier dans le module de finition Office intégré (en option) – page 415 Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option) – page 416 Les incidents papier peuvent être dus à de nombreux facteurs. Suivre les directives ci-dessous pour réduire les risques d'incident papier dans la machine. • Utiliser uniquement les supports recommandés. Voir Formats papier pris en charge, chapitre Papier et autres supports, page 25 et Annexe à la page 499 pour une liste des types de supports recommandés. • Protéger les supports inutilisés en les conservant dans leur emballage sur une surface plane. • Veiller à ce que le support sélectionné soit orienté dans le magasin de la même façon que le document. • S’assurer également que la pile de papier ne dépasse pas la ligne de remplissage maximum. • Ne pas utiliser de papier déchiré, froissé ou plié. Panneau supérieur du module de finition Office intégréIncidents papier 409 Incidents papier au niveau du panneau A Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier au niveau du panneau supérieur A à l'aide des leviers verts A1 et A2. Suivre les messages affichés sur l'écran tactile pour retirer le papier coincé à l'emplacement indiqué. Levier vert A1 1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel), puis soulever le levier de dégagement pour ouvrir le panneau A. 2. Si le papier est coincé à l'intérieur du module four, faire pivoter le levier vert A1 dans le sens de la flèche pour dégager le papier par le haut du module four. 3. Retirer le papier de la machine en respectant le sens de la flèche. 4. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel). Levier vert A2 1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel), puis soulever le levier de dégagement pour ouvrir le panneau A.15 Résolution des incidents 410 2. Si le papier est coincé à l'intérieur du module four, abaisser le levier vert A2 dans le sens de la flèche pour ouvrir le capot du module four. 3. Si du papier est présent dans le module four, le retirer délicatement sans lâcher le levier vert. REMARQUE : Veiller à ne pas toucher le module four. Celui-ci peut être très chaud. 4. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel). Incidents papier au niveau du panneau B Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier au niveau du panneau B. 1. Soulever le levier de dégagement pour ouvrir le panneau B. 2. Retirer le papier coincé. 3. Refermer le panneau B jusqu'à ce qu'il se verrouille. REMARQUE : Appuyer fermement sur le centre du panneau pour le refermer.Incidents papier 411 Incidents papier au niveau du panneau C Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents papier au niveau du panneau C. 1. Soulever le levier de dégagement pour ouvrir le panneau C. 2. Retirer le papier coincé. 3. Refermer le panneau C jusqu'à ce qu'il se verrouille. Incidents papier au niveau du panneau E Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier au niveau du panneau E. 1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel), puis soulever le levier de dégagement pour ouvrir le panneau A. 2. Soulever le levier pour ouvrir le panneau E.15 Résolution des incidents 412 3. Retirer le papier coincé. 4. Fermer le panneau E. 5. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel). Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3 (en option) et le magasin pour enveloppes (en option) Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier dans les magasins 1 à 4 et dans le magasin pour enveloppes. 1. Ouvrir le magasin 1, 2, 3 ou 4 ou le magasin pour enveloppes. 2. Retirer le papier coincé. 3. Fermer le magasin. Incidents papier dans le module grande capacité (en option) Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier dans le module grande capacité. Dans le magasin 3 1. Tirer le magasin 3 du module grande capacité. 2. Retirer le papier coincé. 3. Refermer le magasin 3.Incidents papier 413 Dans le magasin 4 1. Tirer le magasin 4 du module grande capacité. 2. Retirer le papier coincé. 3. Si le papier est coincé sous le volet intérieur, ouvrir ce dernier et retirer le papier. 4. Refermer le magasin 4. Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le magasin 5 (départ manuel). 1. Retirer le papier coincé dans le magasin 5 (départ manuel). Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso (en option) Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module recto verso. 1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel). 2. Ouvrir le panneau D du module recto verso tout en soulevant le levier de dégagement. 3. Retirer le papier coincé dans le module recto verso. 4. Refermer le panneau D du module recto verso jusqu'à ce qu'il soit verrouillé. 5. Fermer le magasin 5 (départ manuel).15 Résolution des incidents 414 Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option) Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier au niveau du magasin grande capacité (magasin 6). À la sortie du magasin 6 1. S'assurer que la vis située sur le côté gauche du magasin 6 a bien été retirée. REMARQUE : Le retrait de cette vis s'effectue en principe lors de l'installation du magasin 6. 2. Déplacer le magasin 6 vers la gauche de la machine à l'aide de la poignée située sur la partie supérieur gauche du magasin. 3. Retirer le papier coincé. 4. Remettre délicatement le magasin 6 en place. Sous le panneau supérieur du magasin 6 1. Ouvrir le panneau supérieur du magasin 6. 2. Retirer le papier coincé. 3. Refermer le panneau supérieur.Incidents papier 415 Dans le magasin 6 1. Tirer le magasin 6. 2. Retirer le papier coincé. 3. Refermer le magasin 6. Incidents papier dans le module de finition Office intégré (en option) Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module de finition Office intégré. Panneau supérieur du module de finition Office intégré 1. Ouvrir le panneau supérieur du module de finition Office intégré. 2. Faire tourner la molette pour dégager le papier. 3. Refermer le panneau supérieur du module de finition Office intégré. REMARQUE : Si le message d'incident papier s'affiche à nouveau ou que le papier coincé à l'intérieur de la machine est inaccessible, il faut retirer le module de finition Office intégré de la machine pour résoudre l'incident papier. Pour plus d'informations sur le retrait du module de finition Office intégré, se reporter au manuel qui accompagne ce dernier.15 Résolution des incidents 416 Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option) Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module de finition Office LX (en option). Panneau supérieur du module de finition Office LX 1. Pour ouvrir le panneau supérieur du module de finition Office LX, utiliser le levier comme indiqué sur l'illustration. Le panneau supérieur s'ouvre. 2. Retirer le papier coincé. 3. Refermer le panneau supérieur du module de finition Office LX.Incidents dans le chargeur de documents 417 Panneau F du transport du module de finition Office LX 1. Ouvrir le panneau F du transport du module de finition Office LX. 2. Retirer le papier coincé. 3. Refermer le panneau F du transport du module de finition Office LX. REMARQUE : Si le message d'incident papier s'affiche à nouveau ou que le papier coincé à l'intérieur de la machine est inaccessible, il faut retirer le module de finition LX de la machine pour résoudre l'incident papier. Pour plus d'informations sur le retrait du module de finition Office LX, se reporter au manuel qui accompagne ce dernier. Incidents dans le chargeur de documents Si un incident papier se produit dans le chargeur de documents, la machine s'arrête et un message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Résoudre l'incident document en suivant les instructions affichées à l'écran, puis remettre le document dans le chargeur. Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident document dans le chargeur de documents. 1. Ouvrir le capot du chargeur de documents et retirer le document coincé. Si une invite à cet effet s'affiche sur l'écran tactile, faire tourner la molette verte pour dégager le document du chargeur. 2. Si un document recto verso est coincé sous le volet intérieur, ouvrir ce dernier et faire tourner la molette verte pour retirer le document. 3. Fermer le volet intérieur, puis le capot du chargeur de documents. Molette verte Volet intérieur15 Résolution des incidents 418 Incidents dans le module d'agrafage La section qui suit décrit les incidents d'agrafage susceptibles de se produire lorsque le module de finition (en option) est installé. Suivre les procédures fournies dans les pages ci-après lorsque l'agrafage des copies ne s'est pas effectué ou lorsque les agrafes sont tordues. Prendre contact avec le Centre Services Xerox si les solutions préconisées ne permettent pas de résoudre le problème. Si l'un des incidents d'agrafage illustrés ci-dessous se produit, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Pas d'agrafage Unstapled Agrafe tordue Bent staple One side of staple rising up Staple bent in reverse direction Flattened staple Entire staple rising up Staple rising up with center pressed in Un côté de l'agrafe est relevé L'agrafe est pliée dans le sens inverse L'agrafe est aplatie L'agrafe entière est relevée L'agrafe est relevée et aplatie au milieuIncidents dans le module d'agrafage 419 Incidents d'agrafage dans le module de finition Office intégré (en option) La section qui suit explique comment résoudre les incidents d'agrafage sur une machine équipée du module de finition Office intégré (en option). 1. Attendre l'arrêt de la machine puis ouvrir le panneau avant du module de finition Office intégré. 2. Sortir la cartouche d'agrafes du module de finition. 3. Après avoir sorti la cartouche d'agrafes, vérifier qu'il ne reste pas d'agrafes à l'intérieur du module de finition Office intégré. 4. Relever le levier situé à l'avant de la cartouche d'agrafes. 5. Retirer la bande d'agrafes et l'agrafe coincée. REMARQUE : Ne pas se contenter de retirer l'agrafe coincée. Retirer la bande d'agrafes complète.15 Résolution des incidents 420 6. Rabaisser le levier à l'avant de la cartouche ; un déclic indique qu'il est en position verrouillée. 7. Remettre la cartouche d'agrafes en place. 8. Refermer le panneau avant du module de finition Office intégré. Si ces procédures ne permettent pas de résoudre le problème, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Incidents d'agrafage dans le module de finition Office LX (en option) La section qui suit explique comment résoudre les incidents d'agrafage sur une machine équipée du module de finition Office LX (en option). 1. Attendre l'arrêt de la machine puis ouvrir le panneau avant du module de finition Office LX. 2. En la tenant par le levier R1, tirer la cartouche d'agrafes vers la droite. 3. En la tenant par le levier orange, tirer la cartouche d'agrafes vers le haut pour la retirer du module de finition. Vérifier qu'il ne reste pas d'agrafes à l'intérieur du module de finition Office LX. Levier R1 Levier orangeIncidents dans le module d'agrafage 421 4. Relever le levier situé à l'avant de la cartouche d'agrafes. 5. Retirer la bande d'agrafes et l'agrafe coincée. REMARQUE : Ne pas se contenter de retirer l'agrafe coincée. Retirer la bande d'agrafes complète. 6. Rabaisser le levier à l'avant de la cartouche ; un déclic indique qu'il est en position verrouillée. 7. En la tenant par le levier orange, remettre la cartouche d'agrafes en place. 8. Refermer le panneau avant du module de finition Office LX. Si ces procédures ne permettent pas de résoudre le problème, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Levier orange15 Résolution des incidents 422 Problèmes courants En cas de problème lors de l’utilisation de la machine, se reporter aux solutions recommandées ci-après. Si ces procédures ne permettent pas de remédier à l'incident, voir Procédure générale, page 405. Problème Solutions La machine ne démarre pas. • Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché. • Vérifier que l'interrupteur est en position ON. • Vérifier que le bouton RESET à l'arrière de la machine n'est pas en position déclenchée (position haute). Appuyer sur le bouton pour réinitialiser. • Vérifier que la prise secteur est alimentée. Pour ce faire, brancher un autre appareil électrique. Le chargeur automatique de documents ne fonctionne pas. • Vérifier que le chargeur de documents n'est pas surchargé. Sa capacité maximale est de 50 feuilles. • Vérifier que le document est correctement placé dans le chargeur. La machine n’affiche pas le module grande capacité (ou l’un des autres magasins) dans les sélections possibles. • Vérifier qu'aucun magasin n'est ouvert. Si un magasin est entrouvert, la machine ne le détecte pas. • Ouvrir et refermer chaque magasin, ainsi que le module grande capacité. Si cela ne résout pas le problème, mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Les options de finition ne sont pas disponibles à l’écran. • Vérifier que les câbles du module de finition sont bien en place sur la machine. • Repousser le module de finition contre la machine. • La machine détecte automatiquement les composants installés et affiche les options correspondantes. Les documents ne peuvent pas être mémorisés. • Demander à l’administrateur système de vérifier l’espace mémoire disponible. • S’il est insuffisant, imprimer puis supprimer certains fichiers. Un message indique que la mémoire est saturée. • Demander à l’administrateur système de vérifier l’espace mémoire disponible. • Diviser le travail en plusieurs parties et les soumettre une par une. La machine indique un incident au niveau d’un magasin. • Suivre la procédure ci-après. 1. Ouvrir le magasin. 2. Écarter les guides de la pile de papier. 3. Ramener les guides au contact du papier. 4. Mettre la machine hors puis sous tension.Problèmes courants 423 Les transparents sont déformés. • Vérifier que [Transparent] est sélectionné comme [Type de papier]. Les réglages sont effectués automatiquement. Pour les transparents, la température du module four doit être abaissée. Les impressions sont blanches. • Vérifier que le document est placé face imprimée dessus dans le chargeur. • Si la cartouche est neuve, il est possible que le toner ne soit pas réparti correctement. Relancer le travail. • Réinstaller le module photorécepteur et la cartouche de toner. • Remplacer le module photorécepteur. • Remplacer la cartouche de toner si le message de remplacement est affiché. Traînées, lignes en continu ou en pointillés ou taches. • Nettoyer la glace d’exposition, celle du transport à vitesse constante, ainsi que les guides de format, l’intérieur et le dessous du chargeur. • Sortir complètement le dispositif de nettoyage du générateur de balayage (ROS), puis le remettre en place pour nettoyer le générateur de balayage. • Si la machine est restée inactive pendant une période prolongée ou si la cartouche de toner ou le module photorécepteur sont neufs, relancer le travail. • Effectuer le travail à partir de la glace d’exposition. • Vérifier l'état du document. Utiliser l'option [Effacement de bords] pour supprimer les lignes et les traces sur les bords du document. • Remplacer le module photorécepteur. • Utiliser une nouvelle rame de papier. • Vérifier l'hygrométrie de la pièce où la machine est installée. Les impressions sont trop claires ou trop foncées. • Utiliser une nouvelle rame de papier. • Vérifier l'état du document. • Définir la fonction [Densité] sur l'écran tactile. • Imprimer jusqu’à ce que la qualité image s’améliore. • Remplacer le module photorécepteur. Les impressions présentent une densité irrégulière. • Remplacer le module photorécepteur. • Remplacer la cartouche de toner si le message de remplacement est affiché. Images floues • Utiliser une nouvelle rame de papier. • Remplacer le module photorécepteur. • Remplacer la cartouche de toner si le message de remplacement est affiché. Problème Solutions15 Résolution des incidents 424 Caractères manquants. • Utiliser une nouvelle rame de papier. • Réinstaller le module photorécepteur. • Remplacer la cartouche de toner si le message de remplacement est affiché. • Remplacer le module photorécepteur. Densité variable. • Vérifier l’état du document. • S’il comporte des aplats, modifier le contraste. Copies claires lors de la numérisation de documents sur papier glacé/couché à partir du chargeur. • Utiliser la glace d’exposition. Copies tirant sur le bleu ou sur le rouge. Il est déconseillé d'installer la machine près d'une fenêtre car les images imprimées risquent de tirer sur le bleu ou le rouge. Si la machine ne peut être installée ailleurs, prendre les précautions suivantes : • Ne pas mettre la machine sous tension alors que le cache-document est relevé. • Veiller à ce que le cache-document soit abaissé lorsque la machine quitte le mode Économie d’énergie. • Mettre la machine hors tension puis sous tension, cache-document baissé, si les images obtenues tirent sur le bleu ou le rouge. Répéter l'opération autant de fois que nécessaire. Reports. • Vérifier l’état du document. • Lors de l'utilisation de transparents, sélectionner [Transparent] comme [Type de papier]. Les réglages sont effectués automatiquement. • Placer le document DPC. • Remplacer le module photorécepteur. Zones blanches. • Vérifier l’état du document. • Si l’image est plus claire près des bords, augmenter le contraste. • Remplacer le module photorécepteur. Densité variable des aplats • Vérifier l’état du document. • Définir la fonction [Densité] sur l'écran tactile. • Remplacer le module photorécepteur. Image tronquée. • Lorsque les documents sont de format supérieur à celui du support, réduire l’image afin qu’elle puisse être imprimée en totalité. • Lors de l'utilisation de papier A4 (210 × 297 mm/8,3 × 11,7 pouces), définir un format document légèrement inférieur (par exemple, copier 90% et non 100%), ou sélectionner [Image entière] sur l'écran [Réduction/Agrandissement]. • Sélectionner [Centrage auto] sur l'écran [Décalage image]. Problème SolutionsProblèmes courants 425 Des bandes blanches sont visibles à 210 mm du bord supérieur des impressions. • Lorsque le type de papier est réglé sur Papier supérieur, Papier standard, Papier recyclé ou Papier personnalisé, modifier le paramètre de qualité image afin qu'il corresponde à Très épais D. • Lorsque le type de papier est réglé sur Épais 1S, modifier le paramètre de qualité image afin qu'il corresponde à Très épais A, B, C ou S. Pour de plus amples détails sur le type de papier choisi pour le paramètre de qualité image, voir Configuration des magasins, chapitre À propos des réglages, page 76. Mauvais transfert du toner au verso lorsque des copies recto verso sont effectuées manuellement. • Placer le papier à imprimer au verso dans le magasin 5 (départ manuel). Mauvais cadrage des cartes de visite copiées au recto et au verso. Lors de l'impression de cartes de visite depuis le magasin 5 (départ manuel), il se peut que le bord d'attaque ne soit pas cadré de la même manière au recto et au verso (différence maximale de 4,4 mm). • Régler la position de l'image sur la copie. Se reporter au chapitre Décalage image du Manuel de l'utilisateur. Les travaux ne sont pas imprimés en fonction des options sélectionnées. • Sélectionner [Enregistrer] après chaque sélection sur l'écran tactile, si cette option est disponible. Les impressions ne sont pas correctement empilées dans le module de finition. • S’assurer que les guides de format des magasins sont correctement réglés. Les pages du jeu ne sont pas agrafées. • S’assurer que les guides de format des magasins sont correctement réglés. Les pages reçues dans un bac récepteur ne sont pas correctement empilées. • Inverser la pile de papier dans le magasin ou la placer tête-bêche. Tuile papier • Vérifier que le papier est correctement en place. Placer le papier dans les magasins 1, 2, 3 et 4, flèche de la macule vers le haut. • Retourner le papier avant de le placer dans le module grande capacité et le magasin 5 (départ manuel). • Placer les supports personnalisés dans le magasin 5 (départ manuel). • Voir Papier et autres supports, page 19 pour les procédures correspondantes. Le document devant faire l’objet d’une interrogation protégée ne peut être mémorisé car la mémoire est saturée. • Annuler l’opération et recommencer plus tard. Problème Solutions15 Résolution des incidents 426 Problèmes liés au réseau Procédure de résolution des incidents Cette section permet d'identifier les problèmes liés au réseau pouvant survenir sur la machine. Procéder comme indiqué ci-après pour identifier la cause du problème et résoudre celui-ci. 1. Commencer par résoudre tout incident éventuel lié aux fonctions de copie et de télécopie locales. Ne pas tenter de résoudre un incident réseau tant que ces fonctions ne sont pas opérationnelles. 2. S'assurer que la machine est branchée et sous tension. 3. S'assurer que le câble réseau est connecté à la machine. 4. S'assurer que le câble réseau est connecté à l'ordinateur. 5. S'assurer que le pilote d'imprimante approprié a été sélectionné pour la machine sur l'ordinateur. 6. Vérifier la configuration de l’application utilisée pour envoyer les travaux d’impression. 7. Si les options d'impression et de télécopie ne sont pas disponibles sur un ordinateur, réinstaller le pilote d'imprimante sur celui-ci. 8. Appeler le Centre Services Xerox, où un technicien apportera l’aide nécessaire pour diagnostiquer et résoudre l’incident. SMB Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions dans un environnement SMB. Résolution des incidents Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. La machine n'est pas détectée par les ordinateurs clients Cause Méthode de vérification Solution Les protocoles de transport du client et de la machine sont différents. Lors de la sélection de [Searching as another computer] ([Start] > [Find] > [Computer]) sur le client, la machine est identifiée. Lors de l'ouverture de l'ordinateur réseau pour la recherche de la machine, celle-ci est introuvable. Sélectionner le protocole de transport SMB pour la machine et chacun des clients.Problèmes liés au réseau 427 La machine ou d'autres machines SMB ne sont pas détectées par les ordinateurs clients Échec de l'impression Le réseau (sous-réseau) est incorrect. Lors de la sélection de [Searching as another computer] ([Start] > [Find] > [Computer]) sur le client, la machine est identifiée. Lors de l'ouverture de l'ordinateur réseau pour la recherche de la machine, celle-ci est introuvable. Configurer la machine et les ordinateurs clients sur les mêmes réseaux. Le nom d'hôte spécifié pour la machine est déjà défini pour une autre machine. Vérifier si le nom d'hôte est dupliqué dans les informations se rapportant à SMB dans la liste des paramètres système. Utiliser les Services Internet CentreWare pour modifier le nom d'hôte ou réinitialiser les paramètres machine afin de rétablir les valeurs initiales. La fonction de recherche de noms d'ordinateur n'est pas disponible dans l'environnement IPv6. Vérifier si Windows Vista affiche la machine dans une liste d'ordinateurs connectés en réseau. Modifier le fichier “hosts” enregistré dans “C:\Windows\system32\driver \etc” afin d'associer le nom d'hôte à l'adresse IPv6, puis taper “\\nom d'hôte” dans la barre d'adresse d'Internet Explorer. Cause Méthode de vérification Solution Si le paramètre SMB [Mode maître auto] est activé, le nombre d'ordinateurs autorisés à conserver les informations relatives à la machine est limité. Ce nombre varie selon l'environnement réseau. La machine ou d'autres machines SMB ne peuvent pas être localisées au moyen de l'icône de l'ordinateur réseau. Vérifier la valeur du paramètre SMB [Mode maître auto]. Si ce paramètre est activé, le désactiver. Cause Méthode de vérification Solution La machine traite une demande d'impression émanant d'un autre client. (La mémoire tampon de réception fonctionne sans spoule). Vérifier qu'un travail d'impression est en cours sur la machine. (Cette opération permet de déterminer si des fichiers sont prêts à être imprimés et d'afficher un message en cas d'erreur d'écriture). Une fois la demande d'impression traitée, envoyer un travail d'impression ou activer le mode avec spoule. Cause Méthode de vérification Solution15 Résolution des incidents 428 Le document ne peut pas être supprimé à partir de la fenêtre de l'imprimante Autre Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de SMB. Paramètres machine • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. • Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de configurer le masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. Le nombre de sessions a dépassé le nombre maximal autorisé. Vérifier si la machine traite plusieurs requêtes simultanées (une demande d'impression ou une demande de vérification d'état, par exemple) émanant de plusieurs clients. (Cette opération permet de déterminer les clients distants qui ne peuvent pas utiliser la machine et d'afficher des messages en cas d'erreur d'écriture). Patienter quelques instants, puis envoyer de nouveau la demande d'impression. Cause Méthode de vérification Solution Tentative de suppression de tous les documents affichés dans la fenêtre de l'imprimante. (Administrateur système seulement) Vérifier si la tentative de suppression du travail d'impression a été effectuée à partir du menu Imprimante de la fenêtre de l'imprimante. Supprimer le travail d'impression à partir du menu Document de la fenêtre de l'imprimante. Le propriétaire du document est incorrect. Vérifier si le propriétaire du document sélectionné correspond au nom de connexion Windows. Ouvrir une session sous Windows à l'aide du nom du propriétaire du document, puis supprimer le document. Le Service Pack 4.0 (ou version ultérieure) n'est pas installé sur le système. (Sous Windows NT 4.0) Vérifier la version du Service Pack affichée lors du démarrage de Windows NT 4.0. Installer le Service Pack 4.0 (ou version ultérieure). Problème Solution Le relevé de travaux indique que le nom du document n'est pas défini au lieu de préciser le nom de travail correct. Régler le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule SMB] sur [Disque dur] plutôt que sur [Mémoire]. Cause Méthode de vérification SolutionProblèmes liés au réseau 429 • Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés et réaffecter la mémoire. • La capacité mémoire définie pour [Tampon de réception - SMB] doit être configurée en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante risque d'empêcher la réception des messages. Paramètres client • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. Mise hors tension de la machine Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension. • Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Spoule en mémoire] : Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Spoule sur disque dur] : Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine sont conservées, y compris celles en cours d'impression. Une demande d'impression peut être renvoyée à la mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Pas de spoule] : Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. Impression • Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Spoule sur disque dur] ou [Spoule en mémoire] : Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à la capacité du disque dur ou de la mémoire. REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les données d'impression. • Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Pas de spoule] : Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement.15 Résolution des incidents 430 • L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié : La machine ne peut pas effectuer le traitement de la demande et annule le traitement. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension afin de supprimer les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception. REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de la machine depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, se reporter à la section État des travaux à la page 43. • La machine est hors ligne : Si un client émet une demande d'impression alors que la machine est hors ligne, cette dernière ne peut pas recevoir les données d'impression et un message indiquant une erreur d'écriture s'affiche sur le client. • Suppression des travaux : Sous Windows NT 4.0, il est possible de supprimer des travaux si le Service Pack version 4 ou ultérieure est installé. La suppression d'un travail lors de la réception de données d'impression donne lieu à une erreur d'écriture. Dans ce cas, le bouton permettant de renouveler la tentative d'impression visible dans la boîte de dialogue du message d'erreur est désactivé. Impression dans un environnement SMB • Sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista, il est impossible d'imprimer dans un environnement SMB lorsque la prise en charge d'Unicode est activée. • Sous Windows XP ou Windows Vista, le nom d'utilisateur peut ne pas être correctement affiché lors de l'impression sur un port SMB. • Dans un environnement IPv6 sous Windows Vista, la machine n'est pas affichée dans une liste d'ordinateurs connectés en réseau. Authentification SMB • Lorsque l'adresse IP ou le nom d'hôte défini est utilisé pour l'authentification SMB, celle-ci aboutit lorsque le nom d'utilisateur et le mot de passe correspondent à ceux enregistrés sur le serveur d'authentification, même si le nom de domaine est différent. NetWare Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de NetWare. Résolution des incidents Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après : Échec de l'impression * : Pour plus d'informations sur les méthodes de configuration et de vérification, consulter la documentation en ligne NetWare.Problèmes liés au réseau 431 Cause Méthode de vérification Solution Un composant réseau n'est pas conforme au paramétrage automatique de ce type de trame. S'assurer que le voyant du port de liaison de données est allumé sur le composant réseau connecté à la machine. S'assurer ensuite que les types de trame du serveur de fichiers sont unifiés sur le réseau. Assigner à la machine le type de trame spécifié pour le serveur de fichiers à connecter. Un incident est survenu sur le réseau, entre le client et la machine. Utiliser NWADMIN pour vérifier si l'objet imprimante cible est affiché. Remplacer le câble réseau entre le client et la machine. Le nom d'utilisateur ou de groupe du travail d'impression n'est pas enregistré dans la file d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail a été enregistré dans la file d'impression. Envoyer de nouveau le travail d'impression vers la file d'impression dans laquelle le nom d'utilisateur ou de groupe a été correctement enregistré. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail dans la file d'impression.* Les travaux d'impression ne peuvent pas être placés dans la file d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si l'option Autoriser les utilisateurs à soumettre des travaux d'impression est définie sur Oui.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour définir l'option Autoriser les utilisateurs à soumettre des travaux d'impression sur Oui.* Le nom d'utilisateur ou de groupe du travail n'est pas défini dans le pilote d'imprimante. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail a été enregistré sur le serveur d'impression cible. Envoyer de nouveau le travail d'impression vers la file d'impression dans laquelle le nom d'utilisateur ou de groupe a été correctement enregistré.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail sur le serveur d'impression.* Le travail d'impression se trouve dans une file d'impression qui n'est pas affectée à la machine. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la machine est affectée à la file d'impression. Envoyer de nouveau le travail vers la file d'impression affectée à la machine.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour affecter la file d'impression cible à la machine.* Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client. – Si le client tourne sous Windows, désactiver Ctrl-D.15 Résolution des incidents 432 Le nombre de files d'impression affectées dépasse le nombre maximal pris en charge par la machine. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la file d'impression requise est affectée à la machine.* Envoyer de nouveau le travail vers la file d'impression affectée à la machine.* Aucun serveur de fichiers esclave n'a été spécifié (mode Bindery). Utiliser PCONSOLE pour vérifier si un serveur de fichiers esclave a été enregistré.* Utiliser PCONSOLE pour enregistrer un serveur de fichiers esclave.* Type d'imprimante incorrect. Utiliser PCONSOLE pour vérifier le type d'imprimante.* Utiliser PCONSOLE pour spécifier [Parallèle distant, LPT1]. Redémarrer la machine.* La configuration du serveur de fichiers esclave est incorrecte (mode Bindery). Utiliser PCONSOLE pour vérifier la configuration.* Utiliser PCONSOLE pour définir la configuration appropriée.* Le nombre de pages contenues dans le travail d'impression est différent de celui défini sur la machine. Utiliser NWADMIN pour vérifier si la référence du papier de départ (Starting paper) est identique à celle du travail d'impression.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour faire correspondre la référence de l'option [Starting paper] à la référence du papier du travail d'impression.* Le niveau défini pour le contrôle de cohérence IPX est incorrect. Sur la console du serveur de fichiers, utiliser la commande Set pour vérifier si le niveau du contrôle de cohérence IPX est défini sur 2. Sur la console du serveur de fichiers, entrer la commande suivante pour définir le niveau du contrôle de cohérence IPX sur 0 ou 1 : Set Enable IPX Checksum = x (x: 0 or 1). Le niveau de signature de paquet NCP est incorrect. Sur la console du serveur de fichiers, utiliser la commande Set pour vérifier si le niveau de signature de paquet NCP est défini sur 3. Sur la console du serveur de fichiers, entrer la commande suivante pour définir la signature du paquet NCP sur le niveau 0, 1 ou 2, puis redémarrer le serveur de fichiers. set NCP Packet Signature Option = x (x: 0, 1, or 2). Le nom de machine par défaut est incorrect. Imprimer la liste des paramètres système, puis vérifier que les 6 chiffres les moins significatifs de l'adresse Ethernet sont corrects. Définir l'adresse Ethernet correcte ou indiquer un nom autre que celui par défaut. Aucun nom d'arborescence n'a été spécifié. Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer qu'un nom d'arborescence a été spécifié. Spécifier un nom d'arborescence. Cause Méthode de vérification SolutionProblèmes liés au réseau 433 Aucun contexte n'a été spécifié. Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer qu'un contexte a été spécifié. Spécifier un contexte. Un autre objet imprimante a été connecté. Utiliser NWADMIN pour vérifier si l'objet a été correctement affecté au serveur d'impression requis.* Utiliser le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL ou les Services Internet CentreWare pour spécifier les noms de serveur de fichiers, d'arborescence et de contexte appropriés, ainsi que le mode actif adéquat. Le serveur de fichiers a cessé de fonctionner. Sélectionner le [Voisinage réseau] de Windows pour rechercher le serveur de fichiers. Activer le serveur de fichiers. Une imprimante portant le même nom de machine existe sur le réseau. Mettre la machine hors tension. Utiliser NWADMIN pour s'assurer que l'objet imprimante est en mode d'attente. Utiliser le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL pour spécifier le nom d'une autre machine. Le port NetWare n'est pas activé. Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer que le port est activé. Activer le port NetWare. Imprimer la liste des paramètres système. Lors de l'utilisation d'IPX/SPX, s'assurer que le numéro du réseau reste défini sur 00000000 (serveur NetWare arrêté). Lors de l'utilisation de TCP/IP, s'assurer que l'adresse IP reste définie sur 0.0.0.0 (adresse IP fixe non spécifiée) ou sur un serveur fournisseur d'adresses (serveur DHCP arrêté). Lors de l'utilisation d'IPX/SPX, démarrer le serveur NetWare. Lors de l'utilisation de TCP/IP, définir l'adresse IP fixe ou démarrer le serveur fournisseur d'adresses (DHCP). Configuration d'imprimante incorrecte. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la configuration de l'imprimante est correcte.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour configurer les éléments suivants : Printer type : Parallel Port : LPT 1 Printer Location : Auto Load (Local).* Cause Méthode de vérification Solution15 Résolution des incidents 434 Affichage d'un message de mise hors/sous tension L'impression ne correspond pas au résultat anticipé Aucune notification d'erreur Si aucun message ne s'affiche sur le client d'où provient la demande d'impression, les causes possibles, méthodes de vérification et solutions sont les suivantes : Aucune notification d'erreur liée à l'imprimante Aucune notification de fin de travail Cause Méthode de vérification Solution Un incident est survenu dans l'interface NetWare. – Mettre la machine hors/sous tension. Cause Méthode de vérification Solution Le langage d'impression spécifié pour le travail est différent de celui spécifié sur la machine. Vérifier le langage d'impression de la machine. Affecter le langage d'impression de la machine au travail. Cause Méthode de vérification Solution L'utilisateur n'est pas enregistré dans la liste de notification du serveur d'impression. Utiliser PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail est enregistré. Enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail. Cause Méthode de vérification Solution Lors de l'envoi du travail d'impression à partir du client, l'option de notification (NOTIFY) n'est pas spécifiée. Lors de l'envoi du travail, s'assurer que l'option de notification (NOTIFY) a été spécifiée. Lors de l'envoi du travail, spécifier l'option de notification (NOTIFY). NetWareCASTOFF a été exécuté sur le client. – Exécuter NetWareCASTON sur le client.Problèmes liés au réseau 435 UNIX Cette section décrit les procédures de résolution d'incident dans un environnement UNIX. Résolution des incidents Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Solution L'adresse IP est incorrecte. Vérifier si l'adresse IP de la machine est correcte. Spécifier l'adresse IP appropriée pour la machine. Un incident est survenu sur le réseau, entre le client et la machine. Utiliser la commande PING pour vérifier l'état des communications. Vérifier l'erreur. Le paramètre d'entrée de l'imprimante n'est pas correctement configuré sur le client. Vérifier le paramètre d'entrée de l'imprimante sur le client. Vérifier le fichier /etc/printcap du client ou tenter de résoudre le problème à l'aide de la commande lpstat. Configurer correctement le paramètre d'entrée de l'imprimante. Le système est hors ligne. Vérifier si le voyant "En ligne" est éteint. Quitter le mode pause ou le mode de configuration de la machine, puis vérifier si le voyant "En ligne" s'allume. La taille des données d'impression d'une commande d'impression dépasse la taille de la mémoire tampon (en mode avec spoule). Vérifier la limite supérieure de la taille des données à la réception, puis la comparer à la taille des données du travail d'impression. Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale des données pouvant être reçues dans un même fichier, diviser le fichier en plusieurs fichiers de taille inférieure, puis soumettre à nouveau la demande d'impression. Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale des données pouvant être reçues dans plusieurs fichiers, réduire le nombre de fichiers à imprimer simultanément. Un incident est survenu durant l'impression. Vérifier le message d'erreur LPD affiché sur le panneau de commande. Mettre la machine hors/sous tension. La vitesse de transmission spécifiée est différente de celle du réseau. Vérifier si la vitesse de transmission a été correctement spécifiée. Spécifier la vitesse de transmission appropriée.15 Résolution des incidents 436 L'impression ne correspond pas au résultat anticipé TCP/IP Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions dans un environnement TCP/IP. Résolution des incidents Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Lors de l'utilisation de Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista Le client et la machine se trouvent dans des anneaux différents reliés via un pont et le routage source est désactivé. S'assurer que le routage source a été correctement spécifié. Activer le routage source. Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client (utilisation de TBCP dans les données d'impression envoyées à partir du client). – Utiliser PSASC pour spécifier le nom d'imprimante. Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client (les données d'impression envoyées à partir du client utilisent la notation binaire). – Définir le nom d'imprimante logique sur PSBIN pour imprimer un fichier binaire à l'aide du langage PostScript. Il n'y a pas de papier pour l'impression. Vérifier le message se rapportant au papier sur le panneau de commande. Placer le papier dans le magasin. En cas de modification du format des supports, spécifier le nouveau format, le cas échéant. Le protocole de transport sélectionné ne correspond pas au client. Vérifier le protocole de transport sélectionné à partir du panneau de commande. Sélectionner le protocole de transport correspondant au client. Cause Méthode de vérification Solution Le langage d'impression spécifié est différent de celui des données d'impression. Vérifier le langage d'impression spécifié ainsi que celui des données d'impression. Spécifier un langage d'impression correspondant à celui des données d'impression. Cause Méthode de vérification SolutionProblèmes liés au réseau 437 Échec de l'impression L'impression ne correspond pas au résultat anticipé Cause Méthode de vérification Solution L'adresse IP appropriée n'est pas spécifiée. Vérifier si l'adresse IP de la machine est correcte. Spécifier l'adresse IP appropriée pour la machine. Lorsque le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule en mémoire], la taille des données d'impression transmises au cours d'une demande d'impression est supérieure à la taille maximale spécifiée. Sur l'écran tactile de la machine, vérifier la taille maximale des données à la réception puis la comparer à la taille des données d'impression envoyées dans une demande. Si la taille des données d'impression dépasse la taille maximale autorisée dans un fichier, diviser le fichier en plusieurs fichiers de taille inférieure, puis resoumettre la demande d'impression. Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale autorisée pour plusieurs fichiers, réduire le nombre de fichiers à imprimer simultanément. Un incident est survenu durant l'impression. Vérifier le message d'erreur affiché sur l'écran. Mettre la machine hors tension puis sous tension et refaire une tentative d'impression. Le protocole de transport sélectionné ne correspond pas au client. Vérifier le protocole de transport sélectionné sur l'écran tactile. Sélectionner un protocole de transport en conformité avec le client. Le format des données d'impression devant être traitées par la machine ne correspond pas au format des données envoyées à partir du client. – Désactiver la fonction de sortie de Ctrl-D. Cause Méthode de vérification Solution Le langage d'impression spécifié est différent de celui des données d'impression. Vérifier le langage d'impression spécifié ainsi que celui des données d'impression. Spécifier un langage d'impression correspondant à celui des données d'impression. Le pilote d'imprimante fourni avec la machine n'est pas utilisé (un pilote tiers est utilisé). Vérifier si le pilote d'imprimante fourni avec la machine est sélectionné. Sélectionner le pilote d'imprimante fourni avec la machine. Si le pilote d'imprimante est introuvable, l'installer puis le sélectionner. L'utilisation d'un pilote tiers risque de donner des résultats inattendus.15 Résolution des incidents 438 Utilisation de Macintosh OS X Échec de l'impression Restrictions Cette section décrit les restrictions relatives à l'utilisation de TCP/IP. Paramètres machine • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. • Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de configurer le masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. • Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés et réaffecter la mémoire. • La capacité mémoire définie pour [Tampon de réception - LPD] doit être configurée en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante risque d'empêcher la réception des messages. Paramètres client • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis. • Demander conseil à l'administrateur NIS (Network Information Service) lors de la configuration des paramètres réseau (adresse IP et autres) à partir d'un hôte exécutant NIS. Mise hors tension de la machine Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension. • Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule en mémoire] : Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule sur disque dur] : Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine sont conservées, y compris celles en cours d'impression. Une demande d'impression peut être renvoyée à la mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. Cause Méthode de vérification Solution Le port LPD n'est pas actif. Vérifier l'état du port LPD. Activer le port si l'impression est effectuée sur une machine détectée à l'aide de Bonjour.Problèmes liés au réseau 439 • Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Pas de spoule] : Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. Impression • Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule sur disque dur] ou [Spoule en mémoire] : Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à la capacité du disque dur ou de la mémoire. REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les données d'impression. • Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Pas de spoule] : Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement. • L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié : Lorsque le nom d'ordinateur ou l'adresse IP du client est modifié, la machine ne peut pas traiter les demandes et les annule. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension afin de supprimer les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception. REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de la machine depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, se reporter à la section État des travaux à la page 43. EtherTalk Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions dans un environnement EtherTalk. Résolution des incidents Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Problème Cause Solution Un travail a été imprimé sur une machine autre que celle définie. Si le réseau inclut plusieurs machines du même nom, les noms de machine sont automatiquement modifiés selon l'heure de mise sous tension de chaque machine. Les travaux d'impression à soumettre à une machine donnée sont envoyés à une autre machine. Modifier les noms de machine sur le réseau de sorte qu'ils soient uniques.15 Résolution des incidents 440 Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de EtherTalk. Nom de la machine Le nom de la machine reconnu par le client doit être unique sur le réseau. Si une autre machine du réseau est dotée du même nom, le nom de la machine est automatiquement modifié au démarrage de cette dernière. Règles de modification des noms Les noms de machine sont modifiés lorsque : • ils comportent 31 caractères, voire moins. Un nombre est ajouté à la fin du nom de la machine. Si une autre machine du réseau utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente. • ils comportent 32 caractères. Dans ce cas, le dernier caractère du nom est remplacé par un nombre. Si une autre machine du réseau utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente. L'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare indique l'ancien nom de la machine lorsqu'il est affiché après initialisation de la machine avec un nouveau nom. Néanmoins, le nouveau nom de la machine est enregistré sur le réseau et le client peut l'utiliser pour accéder à la machine. Si la machine est mise hors tension, puis sous tension après modification de son nom, le nouveau nom est utilisé lors du démarrage. À ce stade, si une autre machine du réseau est dotée du même nom, le nom de la machine est modifié selon les règles énoncées précédemment. Il est recommandé de définir un nom unique pour toutes les machines du réseau. Nom de zone Le nom de zone peut être défini dans l'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare. Cependant, si le nom de zone spécifié n'existe pas sur le réseau auquel la machine est connectée, il est remplacé par celui défini par défaut. S'assurer que le nom de zone défini existe sur le réseau auquel la machine est connectée. Il est impossible d'accéder à la machine depuis un client. Le nom de la machine, qui est utilisé par le client pour identifier cette dernière, ne peut pas être enregistré si la machine est mise sous tension sans être connectée au réseau. Mettre la machine sous tension après connexion au réseau. Si la machine est sous tension mais n'est pas connectée au réseau, la mettre hors tension, la connecter au réseau, puis la remettre sous tension. Problème Cause SolutionProblèmes liés au réseau 441 Bonjour Cette section décrit les restrictions relatives à l'utilisation de Bonjour. Restrictions Environnement d'exploitation Bonjour Bonjour peut être utilisé sur des ordinateurs Macintosh configurés avec Mac OS X 10.2 ou une version ultérieure et l'utilitaire de configuration imprimante (Printer Setup Utility) ou Safari. La fonction de recherche Bonjour est activée sur le même sous-réseau. Nom de la machine • Si les paramètres de nom d'hôte ou de nom de machine sont modifiés, les travaux d'impression risquent d'être imprimés sur une imprimante autre que celle définie. • Si plusieurs machines du réseau sont dotées du même nom d'imprimante ou du même nom d'hôte, un nombre est automatiquement ajouté à ce nom afin qu'il soit unique. • Si le nom d'imprimante ou d'hôte est modifié, des restrictions relatives au nombre et au type de caractères admis pour l'enregistrement des noms sont appliquées. C'est pourquoi il est déconseillé de modifier le nom d'imprimante ou le nom d'hôte. Services Internet CentreWare Cette section décrit les procédures de résolution d'incident lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare. Résolution des incidents Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Problème Méthode de vérification Solution Impossible d'accéder aux Services Internet CentreWare. Vérifier si la machine est sous tension. Mettre la machine sous tension. Imprimer la liste des paramètres système puis vérifier si le port des Services Internet CentreWare est activé. Activer le port des Services Internet CentreWare. Vérifier si l'adresse Internet a été correctement saisie. Vérifier l'adresse Internet. S'il n'est pas possible d'accéder aux Services Internet CentreWare, entrer l'adresse IP pour établir la connexion. Vérifier si le serveur proxy est utilisé. L'échec des connexions peut être dû au serveur proxy utilisé. Configurer le navigateur afin qu'il ne tente pas d'accéder à la machine via un serveur proxy.15 Résolution des incidents 442 Un message demande à l'utilisateur de patienter. – Patienter quelques instants, comme indiqué dans le message. Si rien ne se produit, cliquer sur la touche [Actualiser]. Si cela ne résout pas le problème, s'assurer que la machine fonctionne correctement. Le bouton [Actualiser] ne fonctionne pas. S'assurer que le système d'exploitation et le navigateur spécifiés sont bien ceux en cours d'utilisation. Utiliser le système d'exploitation et le navigateur spécifiés. Le menu de sélection dans le cadre de gauche ne modifie pas la connexion dans le cadre de droite. Le contenu de l'écran est déformé. – Modifier la taille de la fenêtre du navigateur. Les informations les plus récentes ne s'affichent pas. – Cliquer sur le bouton [Actualiser]. Les nouveaux paramètres ne sont pas mis en œuvre après sélection du bouton [Appliquer]. Vérifier si la valeur entrée est correcte. Entrer la valeur correcte. Si la valeur est incorrecte, elle sera automatiquement modifiée pour coïncider avec les limites autorisées. Lors de la sélection du bouton [Appliquer], un message s'affiche, indiquant que le serveur a renvoyé une réponse inefficace ou inconnue ou qu'il n'y a pas de données. Vérifier si l'ID utilisateur et le mot de passe sont corrects. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe appropriés. Redémarrer la machine. Impossible de supprimer le travail. – Attendre quelques instants puis cliquer sur le bouton [Actualiser]. Problème Méthode de vérification SolutionProblèmes liés au réseau 443 Services de numérisation Cette section décrit les procédures de résolution d'incident et les restrictions relatives aux fonctions de numérisation. Résolution des incidents Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Échec de la transmission SMB vers un poste de travail Windows Server 2003 Autre Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation des fonctions de numérisation. REMARQUE : Pour de plus amples informations sur le pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Boîte aux lettres 3, voir le fichier Lisezmoi (Readme) disponible sur le CD-ROM. Cause Méthode de vérification Solution Les paramètres d'horloge de la machine et de Windows ne correspondent pas, contrairement à ce qui est spécifié dans la signature SMB. La transmission SMB échoue bien que le nom d'utilisateur et le mot de passe soient corrects. Régler les paramètres horloge de la machine et de Windows de sorte qu'ils soient identiques. Problème Solution Sous Windows Server 2003, Windows XP ou Windows Vista, impossible d'effectuer des transferts SMB lorsque les utilisateurs ne disposent pas d'un mot de passe. Modifier les paramètres d'accès au réseau comme suit : 1. Démarrer Windows et sélectionner [Panneau de configuration] > [Outils d'administration] > [Stratégie de sécurité locale]. 2. Sélectionner [Paramètres de sécurité] > [Stratégies locales] > [Options de sécurité]. 3. Régler l'option [Comptes : restreindre l'utilisation de mots de passe vierge par le compte local à l'ouverture de session console] sur [Désactivé]. Impossible d'effectuer des transferts SMB à l'aide d'un chemin d'accès DFS (\\nomdomaine\nomdepartage) Les chemins d'accès DFS ne sont pas pris en charge. Définir un chemin au format UNC (\\nomhôte\nomdepartage). Dans un environnement IPv6 sans serveur DNS, les données de numérisation ne peuvent pas être transférées à l'aide du service Numérisation bureau (SMB). Les données de numérisation ne peuvent pas être transférées si le serveur de destination est spécifié au moyen du nom d'ordinateur. Utiliser le format IPv6 pour spécifier le serveur.15 Résolution des incidents 444 Récupération d'un document contenu dans une boîte aux lettres • Lorsque le paramètre [Supprimer documents après récupération] est désactivé, de nombreux clients peuvent accéder au même document. Lorsque le paramètre [Supprimer documents après récupération] est activé, un seul client peut accéder au document. Les documents mémorisés ou lus par un client ne peuvent pas être visualisés à partir d'autres clients. Dans un cas comme dans l'autre, il est possible d'ajouter des documents à la boîte aux lettres interrogée. • Les documents récupérés à l'aide des Services Internet CentreWare ne peuvent pas être supprimés à l'aide de ces services, quel que soit le paramétrage de la fonction [Supprimer document après récupération]. Utilisation simultanée d'un pilote de numérisation réseau et de l'utilitaire Boîte aux lettres 3 Un ordinateur utilisant à la fois un pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Boîte aux lettres 3 ne peut pas se connecter à la machine. Trois ordinateurs, au plus, peuvent récupérer simultanément un document stocké sur la machine, à l'aide soit d'un pilote de numérisation réseau, soit de l'utilitaire Boîte aux lettres 3 Interrogation à partir d'un autre télécopieur Lorsque la machine est interrogée à partir d'un autre télécopieur, le document numérisé n'est pas transmis. Utilisation des fichiers TIFF Les fichiers TIFF créés à l'aide d'une application serveur de numérisation réseau ou de l'utilitaire Boîte aux lettres 3 sont compressés selon la méthode MMR, MH ou JBIG. Il convient donc de disposer d'un logiciel prenant en charge ces méthodes de compression pour ouvrir des fichiers TIFF. REMARQUE : L'utilitaire Boîte aux lettres 3 ne permet pas l'utilisation de la compression JBIG pour créer des fichiers TIFF. Capacité d'écriture La capacité d'écriture maximale pour une page est de 297 x 432 mm. Le format le plus grand est A3, ou 11 x 17 pouces. Nombre de pages mémorisées (boîte aux lettres) Jusqu'à 999 pages peuvent être mémorisées dans une boîte aux lettres dans le cadre d'une seule opération d'écriture. Le nombre maximum de pages varie selon le format et la résolution du document. Accès au réseau dans un environnement SMB • Sous Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista, si le nombre de ressources partagées autres que celles des dossiers partagés, par exemple les imprimantes, est égal ou supérieur à 256, alors ces ressources sont affichées dans la liste des ressources partagées. • Les noms de groupe de travail, de serveur, de partage et autres du réseau ne sont pas répertoriés par ordre alphabétique.Problèmes liés au réseau 445 Services de courrier électronique Cette section décrit les procédures à suivre en cas de problèmes lors de l'utilisation des fonctions Impression courriel, Service de notification par courriel, Fax Internet et Numérisation vers courriel. Résolution des incidents Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Problème Méthode de vérification Solution Impossible de recevoir du courrier électronique. (Impression courriel, Fax Internet) Vérifier si l'adresse électronique de la machine est définie. Définir l'adresse électronique de la machine. Vérifier si le paramètre [Réception courrier électronique] est activé. Activer le port [Réception courrier électronique]. Vérifier si l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3 est correctement définie. Définir l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3. Vérifier si le nom de connexion ou le mot de passe du serveur POP3 est correctement défini. Définir le nom de connexion et le mot de passe du serveur POP3. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si l'option [Entrer les noms de domaine rejetés] est sélectionnée sous [Filtrage des domaines] et si le domaine est inclus dans la liste des noms de domaine rejetés. Désactiver [Filtrage des domaines] ou supprimer le nom du domaine de la liste des noms de domaine rejetés. S'assurer que le serveur SMTP ou POP3 fonctionne correctement. Vérifier le serveur SMTP ou POP3.15 Résolution des incidents 446 Connexion Internet/intranet Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions lors de l'utilisation de connexions Internet/intranet. Résolution des incidents Les problèmes et les solutions possibles sont répertoriés ci-après. Échec de la connexion à Internet/un intranet Impossible d'envoyer un courrier électronique. (Service de notification par courriel, Fax Internet, Numérisation vers courriel) Vérifier si l'adresse électronique de la machine est définie. Définir l'adresse électronique de la machine. Vérifier si le paramètre [Service de notification par courriel] est activé. Activer [Service de notification par courriel]. Vérifier si le paramètre [Envoi courrier électronique] est activé. Activer le paramètre [Envoi courrier électronique]. Vérifier si l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3 est correctement définie. Définir l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si les paramètres du Service de notification par courriel ont été correctement configurés. Définir les paramètres du Service de notification par courriel. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si les adresses électroniques des destinataires sont correctes. Définir les adresses électroniques des destinataires. S'assurer que le serveur SMTP ou POP3 fonctionne correctement. Vérifier le serveur SMTP ou POP3. Problème Méthode de vérification Solution Problème Solution Le service d'authentification sur un serveur distant n'est pas pris en charge sur la machine. La machine gère uniquement l'authentification de base. Les modes d'authentification NTLM/Digest ne sont pas pris en charge. Choisir l'authentification SSL, selon les besoins en matière de sécurité. Les options définies pour le service de coopération à distance et le modèle de machine ne correspondent pas. Si l'utilisation des services à distance est envisagée, acheter le produit, le modèle ou les options adéquats. L'adresse IP est incorrecte. Vérifier l'adresse IP. Si elle est incorrecte, définir une adresse IP fixe ou utiliser DHCP ou Autonet pour en déterminer une. L'adresse IP de la passerelle est incorrecte. Entrer l'adresse IP voulue si la connexion à un serveur proxy ou à un serveur Web s'effectue via une passerelle IP.Problèmes liés au réseau 447 Le masque de sous-réseau est incorrect. Entrer le masque de sous-réseau correspondant à l'environnement d'exploitation. L'adresse du serveur DNS est incorrecte. Vérifier l'adresse du serveur DNS. Impossible de résoudre l'adresse du serveur DNS. Définir le serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses. • Si un serveur proxy est utilisé : entrer l'adresse du serveur DNS à utiliser pour la résolution de l'adresse du serveur proxy. • Si un serveur proxy n'est pas utilisé : entrer l'adresse du serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses des destinataires. L'adresse utilisée pour contourner le serveur proxy est incorrecte. Vérifier si seule l'adresse permettant de contourner le serveur proxy est définie. Si une adresse permettant de contourner le serveur proxy est définie au format FQDN mais qu'une adresse IP directe est utilisée pour accéder à un serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une adresse IP en tant qu'adresse de contournement du serveur proxy. De même, si une adresse ID directe est définie en tant qu'adresse de contournement proxy mais qu'une adresse au format FQDN est utilisée pour accéder au serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une adresse au format FDQN en tant qu'adresse de contournement du serveur proxy. Le serveur connecté ou le serveur proxy est hors service. Vérifier si le serveur ou le proxy auquel se connecter fonctionne normalement. Le réseau est instable ou déconnecté. Vérifier les connexions des câbles réseau. Il est recommandé d'utiliser une topologie de type "spanning tree" pour créer un environnement plus robuste face aux interruptions réseau. Communication impossible en raison de la charge actuellement traitée par l'application serveur. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. Une erreur est survenue mais aucun message n'est affiché sur le panneau de commande. Aucun message ne s'affiche sur le panneau de commande, même lorsqu'une erreur survient pendant l'exécution de tâches en arrière-plan. Afficher l'écran [État des travaux] ou imprimer un relevé des travaux et vérifier les résultats. Problème Solution15 Résolution des incidents 448 Le masque de sous-réseau est incorrect. Entrer le masque de sous-réseau correspondant à l'environnement d'exploitation. L'adresse du serveur DNS est incorrecte. Vérifier l'adresse du serveur DNS. Impossible de résoudre l'adresse du serveur DNS. Définir le serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses. • Si un serveur proxy est utilisé : entrer l'adresse du serveur DNS à utiliser pour la résolution de l'adresse du serveur proxy. • Si un serveur proxy n'est pas utilisé : entrer l'adresse du serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses des destinataires. L'adresse utilisée pour contourner le serveur proxy est incorrecte. Vérifier si seule l'adresse permettant de contourner le serveur proxy est définie. Si une adresse permettant de contourner le serveur proxy est définie au format FQDN mais qu'une adresse IP directe est utilisée pour accéder à un serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une adresse IP en tant qu'adresse de contournement du serveur proxy. De même, si une adresse ID directe est définie en tant qu'adresse de contournement proxy mais qu'une adresse au format FQDN est utilisée pour accéder au serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une adresse au format FDQN en tant qu'adresse de contournement du serveur proxy. Le serveur connecté ou le serveur proxy est hors service. Vérifier si le serveur ou le proxy auquel se connecter fonctionne normalement. Le réseau est instable ou déconnecté. Vérifier les connexions des câbles réseau. Il est recommandé d'utiliser une topologie de type "spanning tree" pour créer un environnement plus robuste face aux interruptions réseau. Communication impossible en raison de la charge actuellement traitée par l'application serveur. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. Une erreur est survenue mais aucun message n'est affiché sur le panneau de commande. Aucun message ne s'affiche sur le panneau de commande, même lorsqu'une erreur survient pendant l'exécution de tâches en arrière-plan. Afficher l'écran [État des travaux] ou imprimer un relevé des travaux et vérifier les résultats. Problème SolutionProblèmes liés au réseau 449 Impossible de se connecter à un serveur Web Restrictions Cette section décrit les restrictions relatives à l'utilisation de connexions Internet ou intranet. Connexions Internet/Intranet La connexion à Internet ou un intranet est déterminée par divers paramètres, notamment le type de serveur Web de destination, d'application serveur, de serveur et de pare-feu. Lorsque la connexion à Internet ou un intranet s'effectue au moyen d'un logiciel d'application serveur, d'un proxy ou d'un pare-feu tiers, les exigences suivantes doivent être observées. Connexion impossible en raison de restrictions d'accès au niveau du serveur proxy, du serveur Web ou du parefeu. Vérifier si certaines des restrictions d'accès suivantes sont définies. • Restrictions relatives aux adresses (ports) • Restrictions concernant l'utilisation de SSL • Restrictions relatives aux accès utilisateur (y compris droits d'accès) • Blocage de contenu • Restrictions concernant le schéma (HTTP désactivé, par exemple) • Restrictions relatives à la taille des données transférées • Restrictions concernant la méthode utilisée (méthode POST désactivée, par exemple) • Restrictions concernant les en-têtes HTTP (navigateurs particuliers, par exemple) • Limite de temps (durée d'accès limitée, par exemple) Aucun certificat n'est enregistré pour l'utilisation du service iFlow. Il est impossible d'utiliser le service iFlow sans certificat d'authentification. Obtenir un certificat pour la machine requise, puis l'enregistrer sur cette dernière. Problème Solution Les paramètres ne permettent pas d'utiliser le serveur proxy. Dans un environnement proxy, il est impossible de se connecter à un serveur Web sans avoir défini les paramètres du serveur proxy. Définir les paramètres permettant l'utilisation du serveur proxy. Les paramètres définis permettent l'utilisation d'un serveur proxy alors que l'environnement n'inclut pas un tel serveur. Dans les environnements où il n'est pas nécessaire de se connecter via un proxy, comme c'est le cas dans un intranet, les paramètres ne doivent pas être définis pour permettre l'utilisation d'un tel serveur. L'adresse du serveur proxy est incorrecte. Il est impossible de se connecter au serveur Web si l'adresse du serveur proxy n'est pas correctement définie. Entrer l'adresse correcte du serveur proxy. Le nom d'utilisateur et/ou le mot de passe définis ne sont pas corrects pour l'authentification au niveau du serveur proxy. Enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe sur la machine pour permettre la connexion au serveur proxy. Problème Solution15 Résolution des incidents 450 • Système d'exploitation Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista • Conformité avec les normes suivantes : – RFC2616 : Hypertext Transfer Protocol HTTP/1.1 (connexions standard, SSL, authentification proxy) – RFC2617 : Authentification HTTP : Authentification de base/Digest (seule l'authentification de base est prise en charge, les autres ne le sont pas) – RFC2817 : "Upgrading to TLS Within HTTP/1.1" (mise à niveau vers TLS dans HTTP/1.1) – RFC2818 : "HTTP Over TLS" (HTTP sur TLS) • Compatibilité des schémas HTTP/HTTPS, compatibilité des méthodes GET/CONNECT/HOST Adresses IPv6 Restrictions Cette section décrit les restrictions relatives à la connexion réseau lors de l'utilisation d'une adresse IPv6. Services Internet CentreWare • Lorsque SSL est activé et que l'on tape “http://[adresse IPv6]” dans le navigateur Web, cette adresse n'est pas redirigée vers “https://[adresse IPv6]”. Il faut taper directement “https://[adresse IPv6]”. Impression • Les systèmes d'exploitation suivants prennent en charge l'impression IPv6. – Windows Vista – Mac OS, à l'exception de Mac OS X 10.4 et versions précédentes – Distributions Linux avec un CUPS prenant en charge IPv6 • Le protocole WINS ne prend pas en charge les communications IPv6. • Sur un réseau IPv6 sans serveur DNS, la machine ne peut pas être connectée à Windows Vista via SMB. • NetWare ne prend pas en charge les communications IPv6. Avec NetWare, il convient d'utiliser IPv4. • Bonjour ne prend pas en charge les communications IPv6. Avec Bonjour, il convient d'utiliser IPv4. Numérisation • Lorsque IPv6 est activé et IPv4 désactivé sur la machine, la fonction Parcourir du service Numérisation bureau (SMB) n'est pas disponible. • Si un réseau IPv6 sans serveur DNS, le transfert de fichiers à l'aide du service Numérisation bureau échoue si le serveur de destination est spécifié au moyen du nom d'ordinateur. Il faut spécifier directement l'adresse IPv6. Recherche • Les périphériques IPv6 ne peuvent pas faire l'objet de recherches dans UPnP. Pour rechercher des périphériques IPv6, utiliser la fonction de recherche WSD.Problèmes liés au réseau 451 Authentification • Sur un réseau IPn6 sans serveur DNS, l'authentification SMB échoue si le serveur SMB est spécifié au moyen du nom d'ordinateur. Il faut spécifier directement l'adresse IPv6. Connexion à des applications externes (Services personnalisés) • Lors de la connexion à des application externes, telles que DocuShare, le format d'adresse IPv6 ne peut pas être utilisé. En effet, la machine ne prend en charge que le format IPv4 et le format nom de domaine pour l'accès à des applications externes. Dans un environnement IPv6, utiliser un serveur DNS et spécifier les applications au moyen du nom de domaine.15 Résolution des incidents 452 Codes incident En cas d’incident, un message s’affiche indiquant comment le résoudre. Certaines opérations peuvent être effectuées par un utilisateur; d’autres requièrent l’intervention de l'administrateur système. Le tableau suivant répertorie les codes incident et les actions correctives préconisées. Ces codes peuvent figurer dans la file d'attente ou dans la liste des incidents en mode État de la machine. Code Description et solution 002-500 Une erreur s'est produite lors du traitement de la numérisation. Recommencer la numérisation ou vérifier les restrictions relatives à la Comptabilisation Xerox standard. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 002-770 Le modèle de travail n'a pas pu être traité car l'espace disponible sur le disque dur est insuffisant. Supprimer les données obsolètes du disque dur. 003-750 Aucun document n'a été enregistré lors de la création d'un cahier recto verso. Vérifier le paramétrage de la fonction Création cahier recto verso. 003-751 La zone de numérisation spécifiée pour le document est trop petite. Sélectionner une résolution supérieure ou une zone de numérisation plus grande. 003-752 La résolution sélectionnée est trop élevée pour la numérisation de documents multiformats à partir du chargeur. Sélectionner une résolution inférieure à 600 ppp et relancer la numérisation. 003-753 La résolution sélectionnée est trop élevée pour la numérisation de documents multiformats à partir du chargeur. Sélectionner une résolution inférieure à 200 ppp et relancer la numérisation. 003-754 003-755 Une erreur est survenue dans le scanner de documents. Remettre le document en place et relancer la numérisation. 003-756 Les pages du document sont vierges. Mettre le document en place correctement. 003-757 Le travail de numérisation n'a pas pu être traité avec la résolution spécifiée en raison d'un manque de mémoire. Sélectionner une résolution inférieure à 400 ppp. 003-760 Les options de numérisation sélectionnées sont incompatibles. Vérifier les sélections. 003-761 Le format papier dans le magasin sélectionné pour la permutation diffère du format papier d'origine choisi. Modifier le format papier du magasin ou la priorité du type de papier. 003-764 La machine ne peut pas exécuter la fonction [Fond de page] car le document numérisé ne contient qu'une seule page. Pour qu'un fond de page puisse être appliqué, le document doit contenir au moins deux pages : une page correspondant à l'image fond de page (il doit s'agir de la première page du document) et une page à laquelle le fond de page sera appliqué. 003-780 La compression des données numérisées a échoué. Sélectionner une résolution ou un taux de R/A inférieurs afin de réduire la taille des données, ou diviser le document en sections plus petites.Codes incident 453 003-795 Le taux de réduction/agrandissement dépasse la plage lorsque le document numérisé est réduit/agrandi pour tenir sur le format spécifié. Saisir directement le taux de R/A ou changer de format papier. 003-981 L'agrafage de documents multiformats n'est possible que pour les documents de même largeur. Annuler l'agrafage ou définir les documents avec la même largeur. 005-210 005-274 005-275 005-280 005-283 005-284 005-285 005-286 Une erreur s'est produite au niveau du chargeur de documents. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 005-500 Une erreur s'est produite au niveau du chargeur de documents. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 012-210 012-211 012-212 012-213 012-221 012-223 012-224 012-225 012-226 012-227 012-228 012-229 012-230 012-231 012-232 012-233 012-234 012-243 012-246 012-247 012-249 012-259 012-260 012-263 012-264 012-265 012-266 012-268 012-269 012-280 012-282 012-283 012-284 012-285 012-291 012-293 012-295 012-295 012-296 Mauvais fonctionnement du module de finition. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Code Description et solution15 Résolution des incidents 454 012-500 Une erreur est survenue lors de l'écriture des données dans la ROM du module de finition ou les données enregistrées dans la ROM ont été effacées et la machine ne peut pas fonctionner correctement. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 013-210 013-211 013-212 013-213 013-220 Mauvais fonctionnement du module de finition. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-210 016-211 016-212 016-213 016-214 016-215 016-216 016-217 016-218 016-219 016-220 016-221 016-222 016-223 016-224 016-225 016-226 016-227 016-228 016-229 016-230 016-231 016-232 016-240 Une erreur s'est produite au niveau du logiciel. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-324 Les données du disque dur sont en cours de nettoyage. Attendre que l'opération soit terminée. Pour annuler le nettoyage, mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. 016-400 Une erreur d'authentification 802.1x s'est produite. Le nom d'utilisateur ou le mot de passe définis sur la machine sont incorrects ou il y a un problème au niveau des paramètres de commutation sur le serveur d'authentification. 016-401 La méthode d'authentification 802.1x sélectionnée sur la machine n'est pas prise en charge par le serveur d'authentification. Changer la méthode d'authentification 802.1x sur le panneau de commande. 016-402 Une erreur de temporisation de connexion s'est produite entre la machine et le serveur d'authentification 802.1x. Vérifier la connexion entre la machine et le serveur d'authentification. 016-403 Une erreur de certificat d'authentification 802.1x s'est produite. Le certificat racine du certificat de serveur d'authentification n'est pas stocké sur la machine ou n'est pas valide. Importer un certificat racine valide dans la machine ou désactiver l'option [Vérification certificat de serveur]. 016-404 Une erreur d'authentification 802.1x s'est produite. Réessayer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-450 Le nom d'hôte SMB existe déjà. Modifier le nom d'hôte. Code Description et solutionCodes incident 455 016-453 Une erreur DNS dynamique s'est produite. L'adresse IPv6 et le nom d'hôte n'ont pas été mis à jour. Vérifier si l'adresse du serveur DNS a été définie correctement sur la machine. Vérifier également si le serveur DNS prend en charge la mise à jour dynamique des adresses IPv6. 016-454 Impossible de récupérer l'adresse IP à partir de DNS. Vérifier la configuration DNS et le paramètre de récupération de l'adresse IP. 016-455 Temporisation de la connexion au serveur SNTP. S'assurer que le câble réseau est bien branché et vérifier l'adresse IP du serveur SNTP. 016-456 Un message provenant du serveur SNTP indique que celui-ci n'a pas été synchronisé avec la source d'heure standard. Vérifier les paramètres du serveur SNTP. 016-500 016-501 016-502 Une erreur s'est produite lors de l'écriture des données. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-503 Le nom du serveur SMTP n'a pas pu être résolu lors de la transmission du courrier électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le paramétrage du serveur SMTP. Vérifier également le paramétrage du serveur DNS. 016-504 Le nom du serveur POP3 n'a pas pu être résolu lors de la transmission du courrier électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le paramétrage du serveur POP3. Vérifier également le paramétrage du serveur DNS. 016-505 La connexion au serveur POP3 a échoué lors de la transmission du courrier électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le nom et le mot de passe de connexion au serveur POP3. 016-513 Une temporisation de la connexion au serveur SMTP s'est produite. Le serveur SMTP ou le réseau est surchargé. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. 016-514 Une erreur XPS s'est produite. Utiliser un pilote d'imprimante sur XPS Viewer pour soumettre un travail d'impression. 016-515 Il n'y a pas assez d'espace en mémoire pour les données XPS. Sélectionner un mode d'impression plus rapide. Si l'incident persiste, ajouter de la mémoire. Si l'incident n'est toujours pas résolu, utiliser un pilote d'imprimante sur XPS Viewer pour soumettre un travail d'impression. 016-516 Une erreur de bon d'impression XPS s'est produite. Vérifier si la procédure d'impression correcte a été utilisée dans l'application. Si l'incident persiste, prendre contact avec le fournisseur de l'application. 016-518 Une erreur PostScript s'est produite. Désactiver la fonction Cahier ou Filigrane. 016-519 La limite d'impression est atteinte. Si nécessaire, modifier la limite d'impression. 016-522 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Impossible d'obtenir le certificat de client SSL. Le serveur LDAP exige ce certificat. Définir le certificat de client SSL sur la machine. 016-523 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le certificat SSL du serveur LDAP n'est pas approuvé. Enregistrer le certificat racine du certificat SSL du serveur LDAP sur la machine. Code Description et solution15 Résolution des incidents 456 016-524 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le certificat du serveur va expirer prochainement. Sélectionner un certificat SSL de serveur LDAP valide ou désactiver [Communication LDAP - SSL/TLS] sous [Paramètres SSL/TLS Settings] pour éviter cette erreur. 016-525 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le certificat du serveur est arrivé à expiration. Sélectionner un certificat SSL de serveur LDAP valide ou désactiver [Communication LDAP - SSL/TLS] sous [Paramètres SSL/TLS Settings] pour éviter cette erreur. 016-526 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le nom de serveur défini sur la machine ne correspond pas aux informations figurant dans le certificat. Définir l'adresse de serveur LDAP correcte sur la machine et dans le certificat ou désactiver [Communication LDAP - SSL/TLS] sous [Paramètres SSL/TLS Settings] pour éviter cette erreur. 016-527 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Cette erreur est générée par le logiciel. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-529 Une erreur de temporisation s'est produite lors de la connexion au serveur de téléchargement à distance. Vérifier si le serveur de téléchargement à distance est correctement installé et s'il est opérationnel sur le réseau. 016-533 Une erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos s'est produite. La différence d'heure entre l'horloge de la machine et celle du serveur Kerberos dépasse la valeur autorisée sur le serveur Kerberos. Vérifier l'heure sur la machine et sur le serveur Kerberos. 016-534 Une erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos s'est produite. Le nom de domaine défini sur la machine n'existe pas sur le serveur Kerberos ou l'adresse du serveur Kerberos définie sur la machine est incorrecte. Si la machine doit être connectée à Windows 2000 ou à Windows 2003 Server, s'assurer que le nom de domaine est entré en majuscules. 016-535 Le fichier spécifié n'existe pas sur le serveur de téléchargement à distance. Vérifier le nom du fichier. 016-536 Le nom d'hôte du serveur de téléchargement à distance n'a pas pu être résolu sur le serveur DNS. Vérifier si la machine est connectée au serveur DNS et si le serveur de téléchargement à distance est enregistré sur celui-ci. 016-537 Une erreur de temporisation s'est produite lors de la connexion au serveur de téléchargement à distance. Vérifier l'état du port sur le serveur de téléchargement à distance. 016-538 Une erreur d'écriture de données s'est produite lors du téléchargement de données à partir du serveur de téléchargement à distance. Supprimer les données inutiles du disque dur ou remplacer le disque dur. 016-539 Une erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos s'est produite. Ce problème provient du logiciel. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-543 Le domaine spécifié a peut-être été supprimé d'Authentication Agent. Actualiser la liste des domaines sur la machine ou enregistrer à nouveau le nom du domaine auprès d'Authentication Agent. 016-545 La différence d'heure entre l'horloge d'Authentication Agent et celle d'Active Directory dépasse la valeur autorisée. Régler l'heure sur les ordinateurs. Si l'heure Windows est désactivée sur l'ordinateur sur lequel est installé Authentication Agent, l'activer. Pour plus d'informations, se reporter au manuel accompagnant Authentication Agent. Code Description et solutionCodes incident 457 016-546 Un utilisateur général a tenté d'accéder aux informations d'un autre utilisateur. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-548 La machine n'a pas été enregistrée auprès d'Authentication Agent. Enregistrer la machine sur Authentication Agent. Pour plus d'informations, se reporter au manuel accompagnant Authentication Agent. 016-553 La version actuelle d'Authentication Agent n'est pas prise en charge par l'interface installée sur la machine. Effectuer une mise à niveau d'Authentication Agent. Avant de procéder à la mise à niveau, s'assurer que l'interface de la machine prend en charge la version mise à niveau d'Authentication Agent. 016-554 Une erreur Authentication Agent s'est produite. Le nom de connexion ou le mot de passe utilisé pour obtenir les informations de domaine pour l'utilisateur est incorrect. Entrer le nom de connexion et le mot de passe corrects. 016-555 Une temporisation s'est produite lors de la connexion d'Authentication Agent à la base de données ou à Active Directory. Vérifier s'il est possible à Authentication Agent de se connecter à la base de données ou à Active Directory. Pour plus d'informations, se reporter au manuel accompagnant Authentication Agent. 016-556 Une temporisation s'est produite en raison d'une surcharge de la base de données connectée à Authentication Agent. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. Si le problème persiste, vérifier l'état d'Authentication Agent. Pour plus d'informations, se reporter au manuel accompagnant Authentication Agent. 016-557 Une erreur s'est produite sur Authentication Agent. Vérifier l'état d'Authentication Agent. Pour plus d'informations, se reporter au manuel accompagnant Authentication Agent. 016-558 La machine a reçu une erreur inconnue d'Authentication Agent. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-559 Une erreur de paramètres de téléchargement à distance s'est produite. Vérifier si les paramètres utilisés pour accéder au serveur de téléchargement à distance sont corrects. 016-560 Une erreur de communication s'est produite entre Authentication Agent et la machine. Vérifier les connexions des câbles réseau et les paramètres Authentication Agent. Imprimer également un relevé de configuration, et si une adresse DNS est définie sous “Nom du serveur/Adresse IP”, vérifier si le serveur DNS est opérationnel. 016-562 La base de données des utilisateurs temporaires sur Active Directory ou Authentication Agent contient plusieurs entrées possédant les mêmes informations de carte IC. Modifier les entrées afin que les informations sur les utilisateurs temporaires ne soient pas dupliquées dans la base de données. 016-564 Une erreur d'authentification du serveur de téléchargement à distance s'est produite. Vérifier le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour accéder au serveur de téléchargement à distance. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. 016-569 Une erreur s'est produite sur Authentication Agent. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-570 L'espace mémoire par bon de travail n'est pas suffisant. Augmenter l'espace mémoire en mode Administration système, réinitialiser la machine, puis soumettre un travail. Code Description et solution15 Résolution des incidents 458 016-571 Le bon de travail contient des valeurs de paramètres incorrectes. Corriger les valeurs de paramètres, puis soumettre un travail. 016-572 Le type, le format, le grammage ou la couleur de papier spécifié(e) dans le bon de travail n'est pas pris(e) en charge par la machine. 016-573 La machine n'a pas pu analyser la syntaxe dans le bon de travail. Vérifier si l'application qui a généré le bon de travail est correctement installée et si elle est opérationnelle. Vérifier également si la version de l'application est compatible avec la machine. 016-574 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car le nom de serveur ou le nom d'hôte du serveur FTP n'a pas pu être résolu. Vérifier la connexion au serveur DNS. Vérifier si le nom du serveur FTP est correctement enregistré sur le serveur DNS. 016-575 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car l'adresse du serveur DNS n'a pas été enregistrée. Spécifier l'adresse DNS correcte ou spécifier le serveur FTP de destination au moyen de son adresse IP. 016-576 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car elle n'a pas pu établir la connexion avec le serveur FTP. Vérifier que le serveur FTP de destination et la machine sont tous deux opérationnels sur le réseau en s'assurant que : • l'adresse IP du serveur est correctement définie ; • les câbles réseau sont bien en place. 016-577 La connexion au service FTP du serveur de destination a échoué. Effectuer l'une des opérations suivantes : • vérifier si le service FTP du serveur est activé ; • vérifier si le numéro de port FTP du serveur est correctement enregistré sur la machine. 016-578 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car elle n'a pas pu se connecter au serveur FTP. Vérifier que le nom de connexion (nom d'utilisateur) et le mot de passe sont corrects. 016-579 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car l'image numérisée n'a pas pu être enregistrée sur le serveur FTP une fois la connexion établie. Vérifier si l'emplacement d'enregistrement sur le serveur FTP est correct. 016-580 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car le nom de fichier ou de dossier sur le serveur FTP n'a pas pu être récupéré une fois la connexion établie. Vérifier les droits d'accès au serveur FTP. 016-581 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau une fois la connexion établie, car le suffixe du nom de fichier ou de dossier dépasse la limite autorisée. Modifier le nom de fichier, sélectionner un autre dossier de destination sur le serveur FTP, ou déplacer ou supprimer des fichiers du dossier de destination. Code Description et solutionCodes incident 459 016-582 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car la création du fichier sur le serveur FTP a échoué une fois la connexion établie. Effectuer l'une des opérations suivantes : • vérifier si le nom de fichier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement d'enregistrement ; • vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est suffisant. 016-583 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car la création du dossier de verrouillage sur le serveur FTP a échoué une fois la connexion établie. Effectuer l'une des opérations suivantes : • si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le supprimer manuellement et relancer le travail ; • vérifier si le nom de dossier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement d'enregistrement ; • vérifier si le même nom de dossier existe dans l'emplacement d'enregistrement ; • vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est suffisant. 016-584 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car la création du dossier sur le serveur FTP a échoué une fois la connexion établie. Effectuer l'une des opérations suivantes : • vérifier si le nom de dossier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement d'enregistrement ; • vérifier si le même nom de dossier existe dans l'emplacement d'enregistrement ; • vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est suffisant. 016-585 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car la suppression du fichier sur le serveur FTP a échoué une fois la connexion établie. Vérifier les droits d'accès au serveur FTP. 016-586 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car la suppression du dossier de verrouillage sur le serveur FTP a échoué une fois la connexion établie. Effectuer l'une des opérations suivantes : • vérifier les droits d'accès au serveur FTP ; • si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le supprimer manuellement et relancer le travail. 016-587 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car la suppression du dossier sur le serveur FTP a échoué une fois la connexion établie. Vérifier les droits d'accès au serveur FTP. 016-588 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car, une fois la connexion établie, l'écriture des données sur le serveur FTP a échoué. Vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est suffisant. Code Description et solution15 Résolution des incidents 460 016-589 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car, une fois la connexion établie, la lecture de ces données à partir du serveur FTP s'est avérée impossible. Vérifier les droits d'accès au serveur FTP. 016-590 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car le fichier n'a pas pu être enregistré sur le serveur FTP ; il est possible que [Nom du fichier - Conflit] soit configuré sur [Ne pas enregistrer]. Configurer [Nom du fichier - Conflit] sur une valeur autre que [Ne pas enregistrer]. 016-591 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car la méthode d’archivage sélectionnée n'est pas valide. Lorsque [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier], s'assurer que le format de fichier ne correspond pas à Plusieurs pages par fichier. 016-592 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car l'accès au fichier NEXTNAME.DAT a échoué une fois la connexion au serveur FTP établie. Si [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier], vérifier si le fichier NEXTNAME.DAT est correct. 016-593 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du service Numérisation bureau car une erreur interne s'est produite une fois la connexion au serveur FTP établie. Réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. 016-594 016-595 016-596 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP en raison d'un incident réseau. Réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. 016-597 Le transfert de fichier via FTP à l'aide du serveur Numérisation bureau a échoué une fois la connexion au serveur FTP établie car le nom de fichier ou de dossier existe déjà sur le serveur FTP. S'assurer que les différentes machines n'accèdent pas au même dossier sur le serveur et réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. 016-598 016-599 La taille de l'un des courriers électroniques dépasse la valeur spécifiée dans [Taille maximum des données par courriel]. Effectuer l'une des opérations suivantes : 1. Réduire la résolution de numérisation pour le courrier électronique. 2. Réduire l'agrandissement de l'image pour le courrier électronique. 3. Augmenter la valeur dans [Taille maximum des données par courriel]. 016-700 Le travail a été interrompu car le nombre de chiffres du code d'accès requis pour l'impression protégée ou facturée et défini dans le pilote d'imprimante est inférieur à la valeur spécifiée dans [Long. min. code d'accès travaux mém.] sur la machine. Dans le pilote d'imprimante, définir un code d'accès dont le nombre de chiffres est supérieur ou égal à la valeur spécifiée dans [Long. min. code d'accès travaux mém.]. 016-701 Une erreur s'est produite car la mémoire disponible est insuffisante pour le décomposeur PCL. Réduire la résolution si possible. Code Description et solutionCodes incident 461 016-702 Une erreur de compression de page s'est produite. La machine n'a pas pu compresser les pages car l'espace disponible dans la mémoire tampon est insuffisant. Configurer le paramètre [Mode Impression] sur [Haute vitesse] ou ajouter de la mémoire afin d'augmenter la taille de la mémoire tampon des pages. 016-703 Un courrier électronique demandant un numéro de boîte aux lettres non enregistré ou non valide a été reçu. Lors de l'envoi d'un fax ou d'un fax Internet : • Prendre contact avec le Centre Services Xerox. Lors de la réception d'un courrier électronique, d'un fax ou d'un fax Internet : • Enregistrer la boîte aux lettres sous le numéro spécifié. • Envoyer le courriel dans une boîte aux lettres valide. • Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-704 Le disque dur arrive à saturation car les boîtes aux lettres sont pleines. Supprimer les documents inutiles des boîtes aux lettres. 016-705 Les données d'impression protégée, d'enregistrement boîtes aux lettres ou d'impression facturée n'ont pas été enregistrées dans la boîte aux lettres, ou les données numérisées sur la machine n'ont pas été enregistrées dans la boîte aux lettres. Les causes probables sont les suivantes : • le kit en option n'est pas installé sur la machine ; • le pilote d'imprimante utilisé n'est pas le pilote approprié pour la machine. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-706 Le disque dur est saturé car le nombre d'utilisateurs de la fonction Impression protégée a atteint son maximum. Supprimer les travaux d'impression protégée obsolètes de la machine. 016-707 La fonction Impression échantillon n'est pas disponible en raison d'un dysfonctionnement du disque dur. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-708 Impossible d'ajouter une annotation car l'espace disponible sur le disque dur est insuffisant. Supprimer des documents obsolètes du disque dur. 016-710 Le travail d'impression différée n'a pas pu être exécuté. Effectuer l'une des opérations suivantes : • supprimer les données obsolètes du disque dur afin de libérer de l'espace ; • réinitialiser les paramètres des fonctions Enregistrer dans la boîte aux lettres et Impression échantillon ; • réduire le nombre de travaux d'impression différées à moins de 100. 016-711 Voir 016-985. 016-712 Voir 003-751. 016-713 Le code d'accès à la boîte aux lettres est incorrect. Entrer le code d'accès correct. 016-714 La boîte aux lettres spécifiée n'existe pas. Créer une nouvelle boîte aux lettres ou spécifier une boîte existante. 016-716 Le fichier TIFF n'a pas pu être mis en attente car sa taille dépasse l'espace disponible sur le disque. Augmenter la taille de la zone des fonds de page PCL. Code Description et solution15 Résolution des incidents 462 016-717 Un [Relevé de transmission - travail non remis] ou un [Relevé d'activité] a été demandé mais les informations ne figurent pas en mémoire. Effectuer l'une des opérations suivantes : • diviser le document fax Internet en plusieurs sections pour réduire la taille du travail et libérer de la mémoire et de la place sur le disque dur ; • exécuter un nouveau travail de numérisation ou un nouveau travail fax Internet une fois que les travaux de numérisation et fax Internet stockés en mémoire sont terminés ; • imprimer un relevé avant que 200 travaux ou plus aient été enregistrés dans ce dernier. 016-718 Impossible de traiter les données d'impression PCL car la mémoire est insuffisante. Effectuer l'une des opérations suivantes : • réduire la résolution ; • annuler la fonction N en 1 ou recto verso et recommencer. 016-719 Impossible de traiter les données d'impression PCL car la mémoire tampon des pages imprimées est insuffisante. Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages imprimées. 016-720 Les données d'impression PCL contiennent une commande non valide. Vérifier les données d'impression et recommencer. 016-721 Une erreur d'impression s'est produite. La fonction Permutation des magasins est incompatible avec les paramètres Priorité type de papier sélectionnés. Lorsque la fonction de permutation automatique des magasins est activée, sélectionner un type de papier autre que [Papier auto désactivé] sur l'écran [Priorité type de papier]. 016-722 La position d'agrafage spécifiée n'est pas prise en charge. Modifier la position d'agrafage et recommencer. 016-723 La position de perforation spécifiée n'est pas prise en charge. Modifier la position de perforation et recommencer. 016-724 Les positions d'agrafage et de perforation spécifiées sont incompatibles. 016-725 Un document numérisé enregistré dans une boîte aux lettres n'a pas pu être converti en données de fax via la feuille de distribution. Envoyer le document à l'aide du service Fax au lieu du service Feuilles de distribution. 016-726 Le langage d'imprimante n'a pas été sélectionné automatiquement. Les causes probables sont les suivantes : • des données PostScript ont été envoyées à la machine, mais le kit PostScript n'est pas installé sur cette dernière ; • des données PDF ont été envoyées directement à la machine à l'aide de la commande lpr mais le disque dur est défectueux. Prendre contact avec le Centre Services Xerox ; • des données PCL ont été envoyées à la machine, mais le kit d'émulation en option n'est pas installé sur cette dernière. 016-727 Le travail Enregistrer dans la boîte aux lettres a été annulé car le travail ne contient aucune donnée. Vérifier si le document est vierge. 016-728 Le fichier TIFF contient des balises non prises en charge. Vérifier les données d'impression. 016-729 Le fichier TIFF n'a pas pu être imprimé car sa résolution est trop élevée. Réduire la résolution du fichier TIFF et réessayer. 016-731 Le travail d'impression a été suspendu. Relancer l'impression. Code Description et solutionCodes incident 463 016-732 Le fond de page spécifié dans le paramètre d'émulation n'est pas enregistré sur l'ordinateur hôte. Renvoyer les données du fond de page. 016-733 L'adresse IP qui suit le caractère @ n'a pas pu être obtenue. Entrer correctement l'adresse électronique. Ou l'adresse Internet DNS qui suit le caractère @ n'a pas pu être résolue. Définir correctement l'adresse du serveur DNS. 016-734 L'impression d'un simple relevé de transmission a échoué. Configurer l'option [Protocole de réception de courriel] sur [SMTP] sur la machine de l'expéditeur. 016-735 Une tentative d'impression d'un modèle de travail a eu lieu pendant sa mise à jour. Attendre puis relancer l'impression du modèle. 016-736 Le répertoire de verrouillage n'a pas été créé • Vérifier l'espace disque sur le disque de destination. • Vérifier les droits d'accès. • S'il existe déjà un répertoire de verrouillage, le supprimer. 016-737 Le répertoire de verrouillage n'a pas été supprimé. Supprimer le répertoire de verrouillage. 016-738 La fonction Création cahier ne prend pas en charge le format de papier spécifié. Sélectionner un format pris en charge par la fonction Création cahier. 016-739 Le format de papier spécifié est incompatible. S'assurer que la combinaison de supports de papier spécifiée est prise en charge par la fonction Création cahier. 016-740 La fonction Création cahier ne prend pas en charge le magasin spécifié. Sélectionner un magasin pris en charge par la fonction Création cahier. 016-741 Impossible d'accéder au mode de téléchargement. 016-742 L'ID produit figurant dans les données téléchargées n'est pas valide. Recommencer le téléchargement. 016-743 Les fichiers téléchargés ne sont pas pris en charge. Télécharger des fichiers compatibles avec le modèle de la machine. 016-744 Une erreur s'est produite au niveau des données téléchargées. Vérifier si la connexion entre les périphériques externes et la machine est sécurisée et recommencer le téléchargement. 016-745 Une erreur XPJL s'est produite lors du téléchargement. Relancer le travail. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-746 Un fichier PDF contenant des fonctions non prises en charge a été reçu. Imprimer le fichier via un pilote d'imprimante. 016-747 Une erreur s'est produite pendant le traitement des données d'image d'annotation en raison d'un manque de mémoire. Effectuer l'une des opérations suivantes : • augmenter la taille d'image d'annotation ; • réduire le nombre d'images dans [Mise en page] > [Répétition image]. • Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-748 L'impression n'est pas possible en raison d'un manque d'espace disque. Réduire le nombre de pages en divisant les données d'impression, par exemple, ou imprimer une copie à la fois lorsque plusieurs exemplaires sont requis. Code Description et solution15 Résolution des incidents 464 016-749 Un pilote d'imprimante a envoyé un langage d'imprimante qui n'est pas pris en charge sur la machine. Utiliser le pilote d'imprimante de la machine. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. Ou le langage d'imprimante du travail fax Internet reçu n'est pas pris en charge sur la machine. Demander à l'expéditeur de renvoyer le document dans un langage d'imprimante pris en charge par la machine. 016-750 L'impression des pages de garde a été annulée. Accéder au mode Administration système sur l'écran tactile. Appuyer sur la touche <État de la machine> et sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran [État de la machine]. Dans [Paramètres système] > [Paramètres du mode Impression] > [Autres paramètres], sélectionner [Page de garde] et définir l'option [Première page] ; sélectionner également [Magasin pages de garde] et choisir [Magasin 1]. 016-751 Au cours du traitement PDF Bridge, une erreur liée à la syntaxe, l'utilisation d'une commande non définie, un paramètre, un fichier PDF corrompu ou une erreur interne liée au décomposeur PDF, s'est produite. Ou bien, une erreur s'est produite car la fonction Impression directe PDF est configurée sur PostScript et la mémoire est insuffisante. Utiliser le pilote d'imprimante Acrobat Reader ou augmenter la mémoire PostScript. 016-752 Une erreur s'est produite en raison d'un manque de mémoire. Sélectionner un mode d'impression plus rapide. Si l'incident persiste, ajouter de la mémoire. 016-753 Le mot de passe entré est incorrect pour le fichier PDF. Définir le mot de passe correct dans ContentsBridge. 016-755 Une erreur d'impression s'est produite. Le fichier PDF est protégé contre l'impression. Utiliser Adobe Reader pour annuler la protection contre l'impression. 016-756 L'utilisation de ce service est limitée. 016-757 Le mot de passe saisi est incorrect. Entrer le mot de passe correct. 016-758 Ce compte n'est pas autorisé pour la copie. 016-759 Le nombre maximum de copies est atteint. 016-760 Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Effectuer l'une des opérations suivantes : • sélectionner le mode d'impression haute vitesse dans le pilote d'imprimante ; • augmenter la mémoire PostScript. 016-761 Une erreur de sortie d'image s'est produite. Sélectionner le mode d'impression haute vitesse dans le pilote d'imprimante. 016-762 Le langage d'impression spécifié n'est pas géré par la machine. Sélectionner le langage d'impression dans [Mode d'impression] sous [Paramètres de port]. 016-763 Le serveur POP est introuvable. Vérifier si l'adresse du serveur POP a été définie correctement sur la machine. Vérifier également les connexions des câbles réseau. 016-764 Connexion au serveur SMTP impossible. 016-765 Le courrier électronique n'a pas pu être envoyé car l'espace disque est insuffisant sur le serveur SMTP. 016-766 Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP. 016-767 Le courrier électronique n'a pas pu être envoyé en raison d'une adresse erronée. Vérifier l'adresse électronique et renvoyer le courrier. Code Description et solutionCodes incident 465 016-768 La connexion au serveur SMTP est impossible car l'adresse électronique de la machine est erronée. Vérifier l'adresse électronique de la machine. 016-769 Le serveur SMTP ne prend pas en charge la confirmation de remise (DSN). Envoyer le courrier électronique sans le paramètre DNS. 016-770 La fonction de fax direct n'est pas disponible. Vérifier si la fonction est activée auprès de l'administrateur système. Si c'est le cas, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-771 Impossible de résoudre le nom de domaine de l'espace d'archivage de données. Vérifier la connexion DNS. Vérifier également si le nom de domaine est correct. 016-772 Impossible d'accéder à l'espace d'archivage de données. Indiquer l'adresse DNS correcte ou entrer directement l'adresse IP de l'espace d'archivage. 016-773 L'adresse IP de la machine n'est pas correctement définie. Vérifier l'environnement DHCP ou affecter manuellement une adresse IP à la machine. 016-774 La conversion de compression ne peut pas être traitée en raison d'un manque d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque. 016-775 La conversion d'image ne peut pas être traitée en raison d'un manque d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque. 016-776 Erreur au cours de la conversion des images. Vérifier les données dans les Services Internet CentreWare. 016-777 Une erreur s'est produite sur le disque dur pendant le traitement des images, probablement en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de détails sur le remplacement du disque dur, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-778 La conversion des images numérisées a été interrompue en raison d'un manque d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque. 016-779 Une erreur s'est produite au cours de la conversion de l'image numérisée. Relancer la numérisation. 016-780 Une erreur disque s'est produite durant la conversion de l'image numérisée, probablement en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de détails sur le remplacement du disque dur, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-781 Impossible de se connecter au serveur lors de la transmission de fichiers au moyen d'une application serveur de numérisation réseau. Demander à l'administrateur système de vérifier le réseau et le serveur. 016-782 Connexion au serveur impossible. Vérifier le nom de connexion et le mot de passe, ainsi que les autres informations saisies. 016-783 Impossible de trouver le chemin de serveur spécifié lors de la transmission de fichiers au moyen d'une application serveur de numérisation réseau. Vérifier le chemin du serveur défini dans le modèle de travail. 016-784 Une erreur d'écriture s'est produite sur le serveur lors de la transmission des fichiers au moyen d'une application serveur de numérisation réseau. Vérifier que l'espace du répertoire sur le serveur est suffisant et que les droits d'accès appropriés sont définis. 016-785 Le fichier n'a pu être envoyé au moyen de l'application serveur de numérisation en raison d'un manque d'espace disque sur le serveur. Supprimer les données obsolètes du serveur. Code Description et solution15 Résolution des incidents 466 016-786 Les données numérisées n'ont pu être écrites en raison d'un manque d'espace sur le disque dur. Supprimer les données inutiles ou initialiser le disque dur si les données enregistrées sont devenues obsolètes. 016-787 L'adresse IP du serveur définie dans le modèle de travail est incorrecte. Spécifier le modèle de travail correct. 016-788 La récupération du fichier à partir du navigateur Web a échoué. Effectuer l'une des opérations suivantes, puis refaire une tentative de récupération. • actualiser la page du navigateur ; • redémarrer le navigateur ; • mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. 016-789 Le traitement du courrier a été interrompu en raison d'un manque d'espace sur le disque dur. Choisir une résolution inférieure ou un taux de R/A plus faible, ou encore diviser et envoyer les documents sous forme de sections plus petites. 016-790 Le nombre de courriers électroniques dépasse la valeur spécifiée dans [Nombre maximum de divisions]. Effectuer l'une des opérations suivantes : 1. Réduire la résolution de numérisation pour le courrier électronique. 2. Réduire l'agrandissement de l'image pour le courrier électronique. 3. Augmenter la valeur dans [Taille maximum des données par courriel]. 016-791 L'accès à la destination du service Numérisation vers PC ou à l'application serveur de numérisation réseau a échoué. Vérifier si l'utilisateur dispose des droits d'accès appropriés à la destination ou au serveur spécifié. 016-792 L'impression d'un relevé des travaux a été demandée, mais l'historique des travaux spécifié n'a pas pu être récupéré. Le relevé des travaux spécifié n’est pas disponible. 016-793 Le disque dur est saturé. Supprimer les données obsolètes ou initialiser le disque dur si les données enregistrées sont devenues obsolètes. 016-794 Le support n'est pas correctement introduit dans la machine. Insérer le support correctement. 016-795 016-796 016-797 Une erreur de lecture des données enregistrées sur le support s'est produite. Vérifier les données enregistrées sur le support à partir d'un ordinateur. 016-798 Le travail d'impression n'a pas pu être traité. Il se peut que le disque dur ou la mémoire soit incorrectement installés sur la machine ou qu'ils soient altérés. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 016-799 Les données d'impression contiennent des paramètres incorrects. Vérifier les données d'impression ainsi que les options d'impression et réessayer. 016-981 Une erreur d'accès au disque dur s'est produite. Le disque dur est saturé. Diviser le travail en sections plus petites ou réduire la résolution. Ou bien supprimer les documents obsolètes (qu'il s'agisse de documents d'impression protégée et différée, de documents enregistrés dans des boîtes aux lettres et de fax en attente) afin de libérer de la place sur le disque dur. 016-982 Le disque dur est saturé. Supprimer des données inutiles du disque dur ou des documents dans les boîtes aux lettres. Code Description et solutionCodes incident 467 016-985 La taille du courrier électronique dépasse la valeur maximale autorisée. Tenter l'une des procédures ci-dessous, puis renvoyer le courrier : • réduire le nombre de pages du document ; • réduire la résolution de numérisation dans [Résolution] ; • réduire la taille du document à l'aide de la fonction [Réduction/Agrandissement] ; • augmenter la valeur maximum dans [Taille maximum des données par courriel] sur l'écran [Outils]. 018-400 Une erreur de paramètre IPSec s'est produite. La clé prépartagée ou le certificat de périphérique requis pour la méthode d'authentification sélectionnée n'ont pas été spécifiés. Spécifier la clé prépartagée ou le certificat de périphérique, selon la méthode d'authentification. 018-500 Le travail ne peut pas être imprimé avec la combinaison de paramètres d'impression spécifiée (taille de fichier, format de papier, magasin, impression recto verso, bac récepteur, par exemple). Recommencer en sélectionnant des paramètres d'impression compatibles. 018-501 La machine n'a pas pu activer le serveur SSL requis pour l'authentification Xerox Secure Access car elle ne disposait pas d'un certificat de périphérique/clé secrète à sa mise sous tension. Générer un certificat de serveur ou désactiver la fonction Xerox Secure Access. 018-502 018-503 L'ordinateur utilisé n'est pas autorisé à se connecter au serveur SMB. Afficher les propriétés du compte utilisateur pour vérifier si l'ordinateur dispose de droits d'accès au serveur SMB. 018-504 Temporisation de la connexion au serveur Xerox Secure Access. Relancer le processus d'authentification. 018-505 018-506 L'une des erreurs suivantes s'est produite. Si l'erreur s'est produite pendant l'authentification SMB : • L'ID utilisateur ou le mot de passe indiqué est incorrect et l'authentification a échoué. • Le paramètre d'heure du serveur SMB et celui de la machine ne correspondent pas (Windows Server 2003 uniquement). Si l'erreur s'est produite pendant le transfert de fichiers SMB à l'aide de la fonction Numérisation bureau : • L'ID utilisateur ou le mot de passe indiqué est incorrect et la connexion au serveur SMB a échoué. • Le paramètre d'heure du serveur SMB et celui de la machine ne correspondent pas (Windows Server 2003 uniquement). • L'utilisateur n'est pas autorisé à utiliser le partage Windows (Mac OS X 10.4 uniquement). Effectuer l'une des opérations suivantes : • vérifier l'ID d'utilisateur et le mot de passe auprès de l'administrateur système ; • faire en sorte que le réglage de l'heure sur le serveur SMB corresponde à celui de la machine (Windows Server 2003 uniquement) ; • vérifier si l'utilisateur est autorisé à utiliser le partage Windows (Mac OS X 10.4 uniquement). 018-507 L'authentification sur le serveur Xerox Secure Access a échoué en raison d'une erreur de communication, d'une erreur interne de la machine ou d'une erreur de code. Relancer le processus d'authentification. 018-508 Le serveur Xerox Secure Access n'a pas reconnu l'ID utilisateur ou le mot de passe spécifié. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe appropriés et recommencer. Code Description et solution15 Résolution des incidents 468 018-509 Un paramètre du modèle est incorrect. Vérifier les paramètres spécifiés dans le modèle. 018-524 Une erreur réseau s'est produite. La cause probable est la suivante : 1) Le serveur DNS n'est pas enregistré sur la machine, mais il est spécifié dans le modèle de travail avec le nom de domaine. 2) Le protocole (SMB, FTP, etc.) spécifié dans le modèle de travail n'est pas activé sur la machine. 018-525 La partition réservée aux modèles de travail est pleine sur le disque dur ou ce dernier est défectueux. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 018-526 Une erreur de numérisation s'est produite. La machine interroge à présent les modèles de travail. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. 018-527 Une erreur interne s'est produite. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 018-528 Une erreur de numérisation s'est produite. Vérifier si les services personnalisés sont corrects. 018-529 Un travail de numérisation vers les services personnalisés a été lancé alors qu'une numérisation vers les services personnalisés était déjà en cours. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. 018-530 Une erreur d'authentification s'est produite lors de l'accès aux services personnalisés. Vérifier les paramètres d'authentification. 018-531 Le travail de numérisation n'a pas pu être traité. Réessayer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 018-532 Le processus contient trop de travaux de numérisation pour qu'un nouveau travail puisse être créé. Il est possible de transférer jusqu'à trois travaux simultanément via le réseau. Il se peut aussi que l'espace disponible sur le système soit insuffisant pour créer un travail de numérisation. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. Si le problème persiste, mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. 018-543 Lors de la connexion au serveur SMB afin d'enregistrer des données de numérisation à l'aide du service Numérisation bureau, les problèmes suivants ont été identifiés au niveau du nom partagé spécifié : • le nom partagé n'existe pas sur le serveur ; • le nom partagé contient des caractères non autorisés ; • les ordinateurs Macintosh ne disposent pas de droits d'accès au nom partagé. S'assurer que le nom partagé spécifié est correct. 018-547 Le nombre maximum d'utilisateurs était déjà atteint lorsque l'utilisateur s'est connecté au serveur SMB afin d'enregistrer des données de numérisation à l'aide du service Numérisation bureau. Effectuer l'une des opérations suivantes : • vérifier le nombre maximum d'utilisateurs autorisés à accéder simultanément au dossier partagé ; • vérifier si le nombre maximum d'utilisateurs autorisés à accéder au serveur simultanément est atteint. 018-556 Une erreur de serveur HTTP s'est produite. Vérifier si le lecteur et le dossier spécifiés sont disponibles sur le serveur HTTP, puis recommencer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Code Description et solutionCodes incident 469 018-557 Le nom de fichier spécifié comporte des caractères non valides. Modifier le nom et recommencer. 018-558 Le fichier ou dossier spécifié n'existe pas sur le serveur HTTP. Vérifier le nom du dossier ou du fichier. 018-559 Le travail a été annulé car le nom de fichier spécifié existe déjà. Sélectionner une option autre que [Ne pas enregistrer] dans [Nom du fichier - Conflit]. 018-560 L'accès au serveur HTTP a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également si le nom de connexion, le mot de passe, le serveur et le nom du serveur HTTP sont corrects. 018-561 La connexion au serveur HTTP a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également si le chemin et le nom du serveur HTTP sont corrects. 018-562 018-563 Une erreur de serveur HTTP s'est produite. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également les paramètres du serveur HTTP. 018-564 Une erreur de résolution de nom d'hôte s'est produite. Vérifier si le serveur HTTP est enregistré sur le serveur DNS, si le serveur HTTP est connecté au serveur DNS et si le serveur DNS est enregistré sur la machine. 018-565 Une erreur de résolution de nom de proxy s'est produite. Vérifier si le serveur proxy est enregistré sur le serveur DNS, si le serveur HTTP est connecté au serveur DNS et si le serveur DNS est enregistré sur la machine. 018-566 La connexion au serveur HTTP a échoué. S'assurer que le câble réseau est bien branché sur la machine et que l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. 018-567 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur HTTP. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. 018-568 L'accès SSL au serveur HTTP a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également si SSL est activé et si le chemin et le nom du serveur HTTP sont correctement définis. 018-569 Il y a peut-être un problème au niveau du certificat de serveur HTTP. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également si le certificat de serveur SSL du serveur HTTP est enregistré sur la machine et s'il est valide. Si le certificat SSL n'est pas enregistré sur le serveur HTTP, désactiver le paramètre [Vérification certificat serveur distant]. 018-570 Une erreur d'authentification de certificat client s'est produite sur le serveur HTTP. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également si le certificat de client SSL du serveur HTTP est enregistré sur la machine et si le certificat de périphérique est enregistré sur le serveur HTTP. 018-571 Une erreur interne s'est produite. Réessayer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 018-572 Le nom de contexte NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non valides. Vérifier le nom de contexte. 018-573 Le nom d'arborescence ou de serveur NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non valides. Vérifier le nom de serveur et le nom d'arborescence. 018-574 Le nom de volume NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non valides. Vérifier le nom de volume. 018-575 Le nom d'utilisateur ou le mot de passe NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non valides. Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe. Code Description et solution15 Résolution des incidents 470 018-576 Le chemin NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non valides. Vérifier le nom du chemin. 018-577 Le nom de fichier spécifié comporte peut-être des caractères non valides. Vérifier le nom du fichier. 018-578 Le nom de serveur ou d'arborescence spécifié n'existe pas. Vérifier que les câbles réseau sont bien branchés sur la machine. Vérifier également que l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et que le nom de serveur et d'arborescence sont corrects. Si l'erreur persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare. 018-579 Le disque dur du serveur NetWare est peut-être saturé. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et vérifier l'espace disponible sur ce dernier. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare. 018-580 Le nom de volume spécifié n'existe pas sur le serveur NetWare. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et si le nom de volume est correct. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare. 018-581 Le chemin de dossier spécifié n'existe pas sur le serveur NetWare. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et si le chemin du dossier est correct. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare. 018-582 L'accès au serveur NetWare a été refusé. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et si vous êtes autorisé à accéder à ce dernier. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare. 018-583 Une erreur de disque dur s'est produite sur le serveur NetWare. Vérifier l'état du disque dur sur le serveur NetWare. Vérifier également si l'ordinateur est connecté au serveur NetWare. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare. 018-584 La communication avec le serveur NetWare a été interrompue. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur NetWare. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare. 018-585 La connexion au serveur NetWare a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et si le dossier ou fichier spécifié est en cours d'utilisation par un autre utilisateur. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare. 018-586 L'accès au serveur NetWare a été refusé. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur NetWare. Vérifier également si le nom de connexion, le mot de passe, le nom de volume, le nom de serveur, le nom d'arborescence et le nom de contexte sont corrects. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare. 018-587 Le nom de fichier spécifié existe déjà. Sélectionner une valeur autre que [Ne pas enregistrer] pour [Nom du fichier - Conflit]. 018-588 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Si l'option [Nom du fichier - Conflit] est configurée sur [Ne pas enregistrer], le format TIFF multipage n'est pas disponible. 018-589 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Si l'option [Nom du fichier - Conflit] est configurée sur une valeur autre que [Ne pas enregistrer], vérifier si NEXTNAME.DAT est correct. Code Description et solutionCodes incident 471 018-590 Le nom de fichier spécifié existe déjà sur le serveur. S'assurer qu'aucun autre client ne tente d'accéder au dossier et recommencer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 018-591 Le nombre de suffixes associés aux noms de dossiers ou de fichiers dépassent la limite autorisée. Modifier le nom des dossiers ou fichiers existants ou déplacer ces derniers vers un autre dossier. 018-592 Impossible de créer un répertoire LOCK. Supprimer manuellement le dossier de verrouillage de sortie (*.LCK) de l'emplacement d'enregistrement et réessayer. Ou bien, si le nom de dossier existe déjà dans l'emplacement d'enregistrement, spécifier un autre nom de dossier. 018-593 Impossible de supprimer le répertoire LOCK. Supprimer manuellement le dossier de verrouillage de sortie (*.LCK) de l'emplacement d'enregistrement et réessayer. 018-596 Une erreur de protocole LDAP s'est produite. Réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. 018-701 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 1 de la spécification RFC2251 (erreur de fonctionnement) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier que les paramètres [Serveur LDAP/Service d'annuaire] dans [Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire] sont corrects et vérifier si l'erreur s'est produite du côté serveur. 018-702 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 2 de la spécification RFC2251 (erreur de protocole) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les paramètres du serveur LDAP et recommencer l'opération. 018-703 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 3 de la spécification RFC2251 (dépassement de la limite de temps) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau. 018-704 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 4 de la spécification RFC2251 (dépassement de la limite de taille) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau. 018-705 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 5 de la spécification RFC2251 (comparaison fausse) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'opération de comparaison a renvoyé la valeur false (faux). Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-706 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 6 de la spécification RFC2251 (comparaison vraie) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'opération de comparaison a renvoyé la valeur true (vrai), indiquant qu'il n'y a aucun problème. Code Description et solution15 Résolution des incidents 472 018-707 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 7 de la spécification RFC2251 (méthode d'authentification non prise en charge) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Changer de méthode d'authentification et vérifier les paramètres d'authentification. 018-708 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 8 de la spécification RFC2251 (authentification stricte requise) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier que les paramètres d'authentification ne comportent aucune erreur et renforcer l'authentification suivante. 018-710 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 10 de la spécification RFC2251 (pointeur) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Aucune information n'est enregistrée dans la plage de recherche spécifiée. Vérifier l'état des paramètres d'authentification. 018-711 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 11 de la spécification RFC2251 (dépassement de la limite d'administration) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur. 018-712 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 12 de la spécification RFC2251 (extension critique non disponible) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur. 018-713 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 13 de la spécification RFC2251 (confidentialité requise) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur. 018-714 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 14 de la spécification RFC2251 (liaison SASL en cours) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau. 018-716 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 16 de la spécification RFC2251 (attribut inexistant) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'attribut spécifié n'existe pas. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-717 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 17 de la spécification RFC2251 (type d'attribut non défini) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Le type d'attribut spécifié n'est pas valide. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-718 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 18 de la spécification RFC2251 (comparaison inappropriée) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Le type de filtre n'est pas géré pour l'attribut spécifié. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-719 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 19 de la spécification RFC2251 (violation de contrainte) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Une valeur d'attribut spécifiée a violé une contrainte. Vérifier l'état du serveur LDAP. Code Description et solutionCodes incident 473 018-720 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 20 de la spécification RFC2251 (valeur ou attribut existant) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Un type d'attribut ou une valeur existe déjà. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-721 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 21 de la spécification RFC2251 (syntaxe d'attribut non valide) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. La syntaxe d'attribut spécifiée n'est pas valide. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-732 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 32 de la spécification RFC2251 (objet spécifié inexistant) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'adresse électronique spécifiée n'existe pas dans l'annuaire. Vérifier l'adresse électronique saisie par rapport à celle enregistrée sur le serveur LDAP. 018-733 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 33 de la spécification RFC2251 (problème d'alias) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'alias (nom) dans l'annuaire pointe vers une entrée inexistante. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-734 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 34 de la spécification RFC2251 (syntaxe de DN non valide) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. La syntaxe de DN spécifiée n'est pas valide. Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe. Vérifier les paramètres d'authentification et les autres états du serveur LDAP. 018-735 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 35 de la spécification RFC2251 (isleaf) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'objet spécifié est un nœud (leaf node). Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-736 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 36 de la spécification RFC2251 (problème de déréférencement d'alias) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'erreur est survenue lors du déréférencement d'un alias. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-748 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 48 de la spécification RFC2251 (authentification inappropriée) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Une authentification inappropriée a été spécifiée. Vérifier les paramètres d'authentification du serveur LDAP. 018-749 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 49 de la spécification RFC2251 (informations d'identification non valides) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Les informations d'identification (nom d'utilisateur ou mot de passe) spécifiées ne sont pas valides. Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe. Vérifier les paramètres d'authentification du serveur LDAP. Code Description et solution15 Résolution des incidents 474 018-750 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 50 de la spécification RFC2251 (droits d'accès insuffisants) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'utilisateur dispose de droits d'accès insuffisants pour exécuter l'opération. Vérifier les droits d'accès au serveur LDAP. 018-751 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 51 de la spécification RFC2251 (occupé) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Le serveur est trop sollicité. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau. 018-752 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 52 de la spécification RFC2251 (indisponible) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Le serveur est indisponible. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau. 018-753 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 53 de la spécification RFC2251 (exécution refusée) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Le serveur refuse d'exécuter l'opération. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau. 018-754 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 54 de la spécification RFC2251 (détection d'une boucle) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Une boucle a été détectée (problème lié au service). Vérifier l'état de fonctionnement du service de serveur LDAP. 018-764 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 64 de la spécification RFC2251 (violation de nommage) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Une violation de nommage s'est produite (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-765 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 65 de la spécification RFC2251 (violation de classe d'objets) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Une violation de classe d'objets a eu lieu (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-766 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 66 de la spécification RFC2251 (non autorisé sur nonleaf) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'opération n'est pas autorisée sur un objet nonleaf (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-767 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 67 de la spécification RFC2251 (non autorisé sur RDN) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'opération n'est pas autorisée sur un objet RDN (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-768 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 68 de la spécification RFC2251 (entrée existante) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. L'entrée existe déjà (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP. Code Description et solutionCodes incident 475 018-769 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 69 de la spécification RFC2251 (modifications de classe d'objets interdites) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Les modifications de classe d'objets sont interdites (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-770 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 70 de la spécification RFC2251 (résultats de recherche trop nombreux) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau. 018-771 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 71 de la spécification RFC2251 (affecte plusieurs DSA) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-780 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 80 de la spécification RFC2251 (erreur de type inconnu) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-781 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. La machine n'a pas pu se connecter au serveur. Effectuer les opérations suivantes : • vérifier que les câbles réseau sont bien connectés ; • vérifier l'état de fonctionnement du serveur cible ; vérifier que le nom du serveur est correct dans les paramètres [Serveur LDAP/Service d'annuaire] de l'écran [Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire]. 018-782 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 82 de la spécification RFC2251 (erreur de programme ou erreur d'authentification SSL) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-783 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 83 de la spécification RFC2251 (erreur de codage de message envoyé) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-784 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 84 de la spécification RFC2251 (erreur de décodage de message reçu) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-785 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 85 de la spécification RFC2251 (temporisation des résultats de la recherche) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau. 018-786 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 86 de la spécification RFC2251 (méthode d'authentification inconnue) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. Code Description et solution15 Résolution des incidents 476 018-787 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 87 de la spécification RFC2251 (filtre de recherche non valide) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche. Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau. 018-788 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 88 de la spécification RFC2251 (opération annulée) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-789 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 89 de la spécification RFC2251 (erreur de paramètre) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-790 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 90 de la spécification RFC2251 (erreur d'allocation de mémoire) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-791 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 91 de la spécification RFC2251 (erreur de connexion au serveur) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-792 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 92 de la spécification RFC2251 (fonction non prise en charge) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-793 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 93 de la spécification RFC2251 (les résultats ne sont pas renvoyés) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-794 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 94 de la spécification RFC2251 (les résultats ne sont plus disponibles) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-795 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 95 de la spécification RFC2251 (les résultats sont encore disponibles) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-796 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 96 de la spécification RFC2251 (détection d'une boucle cliente) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 018-797 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 97 de la spécification RFC2251 (dépassement du nombre maximum de sauts de référence) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP. 024-742 Le nombre de pages à imprimer défini pour le travail cahier dépasse le nombre maximum autorisé. Réduire le nombre de pages ou désactiver la fonction Création cahier. Code Description et solutionCodes incident 477 024-746 L'option sélectionnée (format papier, magasin, bac récepteur ou impression recto verso, par exemple) est incompatible avec le type de papier spécifié. Vérifier les paramètres d'impression. 024-747 Une combinaison de paramètres non valide a été définie. Vérifier les paramètres d'impression. 024-748 Dans les paramètres de numérotation Bates, la valeur spécifiée dans [Nombre de chiffres] ne correspond pas à la valeur spécifiée dans [Premier numéro]. Pour plus d'informations, se reporter à la fonction Annotation, dans le chapitre Copie du Manuel de l'utilisateur. 024-775 Voir 024-742. 024-985 Une erreur s'est produite au niveau du bac 5 (départ manuel). Vérifier le format et l'orientation du document, ainsi que le type de papier, et recommencer l'opération. 026-700 Un protocole non géré sur la machine a été reçu du serveur LDAP lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 026-701 Le nombre d'interrogations du carnet d'adresses dépasse la capacité de la machine. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le problème survient alors qu'une seule interrogation du carnet d'adresses est en cours, c'est peut-être le logiciel de la machine qui est en cause. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 026-702 Le nombre de transactions en provenance du serveur LDAP dépasse la capacité de traitement de la machine. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 027-400 Une erreur de communication s'est produite. Si un autre message d'erreur est affiché, résoudre d'abord le premier problème. Si le panneau de commande est en cours d'utilisation par un autre utilisateur, attendre que celui-ci ait terminé. Si la machine est en cours de communication avec un périphérique distant, attendre que la communication soit terminée. Si ces deux actions correctives ne permettent pas de résoudre l'incident, mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. 027-442 L'adresse IPv6 auto sans état 1 de la machine est dupliquée sur le réseau. Changer l'adresse IPv6 auto sans état 1 de la machine ou changer l'adresse de l'autre périphérique. 027-443 L'adresse IPv6 auto sans état 2 de la machine est dupliquée sur le réseau. Changer l'adresse IPv6 auto sans état 2 de la machine ou changer l'adresse de l'autre périphérique. 027-444 L'adresse IPv6 auto sans état 3 de la machine est dupliquée sur le réseau. Changer l'adresse IPv6 auto sans état 3 de la machine ou changer l'adresse de l'autre périphérique. 027-445 L'adresse IPv6 définie manuellement pour la machine n'est pas valide. Corriger l'adresse IPv6. 027-446 L'adresse IPv6 définie manuellement pour la machine est dupliquée sur le réseau. Changer l'adresse IPv6 de la machine ou changer l'adresse de l'autre périphérique. 027-447 L'adresse IPv6 lien-local de la machine est dupliquée sur le réseau. Changer l'adresse IPv6 lien-local ou changer l'adresse de l'autre périphérique. Code Description et solution15 Résolution des incidents 478 027-452 L'adresse IP spécifiée existe déjà. Changer l'adresse IP. 027-500 Le nom du serveur SMTP n'a pas pu être résolu lors de la transmission du courrier électronique de réponse. Vérifier le paramétrage du serveur SMTP à l'aide des Services Internet CentreWare. 027-501 Le nom du serveur POP3 n'a pu être résolu lors de l'utilisation du protocole POP3. Vérifier le paramétrage du serveur POP3 à l'aide des Services Internet CentreWare. 027-502 La connexion au serveur POP3 est impossible lors de l'utilisation du protocole POP3. Vérifier le nom et le mot de passe de connexion au serveur POP3 à l'aide des Services Internet CentreWare. 027-503 Une erreur s'est produite sur le serveur POP. Réessayer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 027-504 Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP. Réessayer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 027-513 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau car l'accès au serveur SMB a été refusé. Si un serveur Macintosh est utilisé, il se peut qu'un dossier du même nom que le fichier spécifié existe sur le serveur. Modifier le paramétrage de telle sorte qu'un fichier ou un dossier puisse être écrit dans l'emplacement d'enregistrement ou lu à partir de ce dernier. Si un serveur Macintosh est utilisé, changer le nom du dossier sur le serveur ou celui du fichier à transférer. 027-514 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau car la machine n'a pas pu résoudre le nom de serveur ou le nom d'hôte du serveur SMB accédant à DNS. Vérifier la connexion au serveur DNS. Vérifier si le nom du serveur SMB est correctement enregistré sur le serveur DNS. 027-515 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, l'accès à DNS a échoué car les informations relatives au serveur DNS sont incorrectes. Définir l'adresse du serveur DNS ou spécifier l'adresse du serveur SMB de destination au moyen de son adresse IP. Code Description et solutionCodes incident 479 027-516 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau car le serveur SMB est introuvable. Effectuer l'une des opérations suivantes, puis refaire une tentative : • Vérifier que le serveur SMB et la machine sont correctement configurés pour les communications réseau de la façon suivante : - vérifier que les câbles réseau sont bien en place ; - vérifier les paramètres TCP/IP ; - vérifier l'état de communication du port 137 (UDP), du port 138 (UDP) et du port 139 (TCP). • Vérifier que l'ordinateur fonctionne correctement comme serveur SMB de la façon suivante : - vérifier si le service de partage de fichiers du réseau Microsoft est activé ; - vérifier si [NetBIOS sur TCP/IP] est activé pour le protocole TCP/IP ; - vérifier si le pare-feu est configuré pour autoriser le service de partage de fichiers (communication via le port 137 (UDP), le port 138 (UDP) et le port 139 (TCP)). • Pour les communications au-delà du masque de sous-réseau, vérifier les paramètres du serveur WINS et s'assurer que l'adresse du serveur peut être correctement résolue. • Pour Windows NT 4.0 Server/Workstation, exécuter la procédure suivante pour vérifier si le périphérique d'interface NetBIOS est activé sur le serveur SMB de destination. 1. Sélectionner [Démarrer] > [Paramètres] > [Panneau de configuration]. 2. Afficher [Services], puis sélectionner [Messenger]. 3. Sélectionner [Démarrage] > [Auto] > [OK], puis sélectionner [Fermer]. 4. Sélectionner [Périphériques] dans [Panneau de configuration], puis [Interface NetBIOS]. 5. Sélectionner [Démarrage] > [Auto] ou [Manuel] > [OK], puis sélectionner [Fermer]. 6. Redémarrer l'ordinateur. 027-518 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau car le mot de passe spécifié est incorrect. Si le serveur utilisé est un Macintosh, il possible que l'utilisateur n'ait pas été enregistré en tant qu'utilisateur autorisé à utiliser le partage Windows. Vérifier le mot de passe du dossier partagé. Si le serveur utilisé est un Macintosh, spécifier un utilisateur autorisé à utiliser le partage Windows. Code Description et solution15 Résolution des incidents 480 027-519 Lors d'un transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, une erreur est survenue parce que l'emplacement d'enregistrement ou le nom de fichier spécifié pour l'image numérisée présentait l'un des problèmes suivants : • l'emplacement d'enregistrement spécifié n'existe pas sur le serveur ; • le nom de l'emplacement d'enregistrement ou du fichier contient des caractères non valides ; • l'emplacement d'enregistrement étant doté des paramètres DFS (Distributed File System, système de fichiers distribués), il est lié à d'autres dossiers partagés. Effectuer l'une des opérations suivantes : • vérifier si l'emplacement d'enregistrement est correct ; • vérifier si le nom de fichier spécifié est disponible sur le serveur SMB ; • vérifier les paramètres DFS en procédant comme suit : 1. Sélectionner [Démarrer] > [Programmes] > [Outils d'administration] > [Système de fichiers distribués]. 2. Sélectionner l'emplacement d'enregistrement spécifié dans le volet gauche de la fenêtre [Système de fichiers distribués] et vérifier les informations de destination affichées dans le volet droit de la fenêtre. 3. Spécifier le serveur SMB, le nom partagé et l'emplacement d'enregistrement en utilisant les informations obtenues à l'étape 2. 027-520 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, le nom du fichier ou du dossier n'a pas pu être récupéré. Vérifier les droits d'accès au serveur SMB. 027-521 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, le suffixe du nom de fichier ou de dossier dépassait la limite autorisée sur le serveur SMB. Modifier le nom de fichier, changer de dossier de destination sur le serveur SMB, ou déplacer ou supprimer les fichiers du dossier de destination. 027-522 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, le fichier d'image numérisé n'a pas pu être créé sur le serveur SMB pour l'une des raisons suivantes : • le nom de fichier spécifié existe déjà sur le serveur ; • le nom de fichier spécifié est déjà utilisé ; • le nom de fichier spécifié existe déjà en tant que répertoire ; • le nom de fichier contient des caractères non valides. Effectuer l'une des opérations suivantes : • vérifier si le nom de fichier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement d'enregistrement ; • vérifier si le nom de fichier spécifié a été utilisé par un autre utilisateur ; • vérifier si le nom de fichier spécifié a été utilisé pour un autre fichier ou dossier. 027-523 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, le dossier de verrouillage n'a pas pu être créé sur le serveur SMB pour la raison suivante : • le dossier de verrouillage spécifié existe déjà. Effectuer l'une des opérations suivantes : • si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le supprimer manuellement et recommencer le transfert ; • vérifier si un autre dossier porte le même nom. 027-524 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, le dossier de verrouillage n'a pas pu être créé sur le serveur SMB parce qu'un dossier de même nom existe déjà. Vérifier si un autre fichier ou dossier porte le même nom sur le serveur SMB. Code Description et solutionCodes incident 481 027-525 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, un fichier n'a pas pu être supprimé du serveur SMB pour l'une des raisons suivantes : • le fichier n'existe pas ; • le fichier est ouvert ; • le nom de fichier spécifié est déjà utilisé comme nom de répertoire. Vérifier si le fichier est utilisé par un autre utilisateur à l'emplacement d'enregistrement spécifié. 027-526 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, un dossier de verrouillage n'a pas pu être supprimé du serveur SMB pour l'une des raisons suivantes : • le dossier n'existe pas ; • le dossier n'est pas vide ; • le nom de dossier spécifié n'existe pas. Si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le supprimer manuellement et recommencer le transfert. 027-527 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, un dossier n'a pas pu être supprimé du serveur SMB pour l'une des raisons suivantes : • le dossier n'existe pas ; • le dossier n'est pas vide ; • le nom de dossier spécifié n'existe pas. Vérifier si le dossier est utilisé par un autre utilisateur à l'emplacement d'enregistrement spécifié. 027-528 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, il n'y a pas d'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement sur le serveur SMB. Vérifier s'il reste de l'espace libre dans l'emplacement d'enregistrement. 027-529 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, une erreur inattendue s'est produite sur le serveur SMB ou une erreur interne inattendue s'est produite sur la machine. Se connecter au serveur sous le même nom d'utilisateur à partir d'un autre ordinateur pour vérifier si un fichier peut être enregistré dans le même emplacement d'enregistrement sur le serveur. Si le problème persiste, il peut s'agir d'une erreur interne. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 027-530 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, un fichier n'a pas pu être enregistré parce que l'option [Nom du fichier - Conflit] est configurée sur [Ne pas enregistrer]. Sélectionner une option autre que [Ne pas enregistrer] dans [Nom du fichier - Conflit]. 027-531 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, une erreur s'est produite car la méthode d'archivage sélectionnée n'est pas valide. Lorsque [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier], s'assurer que le format de fichier ne correspond pas à Plusieurs pages par fichier. 027-532 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, une erreur s'est produite lors de l'accès au fichier NEXTNAME.DAT. Si [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier], vérifier si le fichier NEXTNAME.DAT est correct. Code Description et solution15 Résolution des incidents 482 027-533 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau, une erreur interne s'est produite. Recommencer l'opération. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. 027-543 Le nom du serveur SMB (NetBIOS) n'est pas valide. Vérifier si le nom du serveur SMB est correct. 027-547 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Des caractères interdits ont été détectés dans le nom de domaine spécifié. Vérifier le nom du domaine et s'assurer qu'il est correctement défini sur la machine. Vérifier le domaine en procédant comme suit : 1. Sélectionner [Paramètres système] > [Configuration réseau et connectivité] > [Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire] > [Paramètres du serveur SMB] en mode Administration système. 2. Sélectionner le serveur SMB correspondant et vérifier le nom du domaine. 027-548 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Des caractères interdits ont été détectés dans le nom d'utilisateur spécifié. Vérifier les paramètres de nom d'utilisateur. 027-549 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 027-564 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le serveur SMB est introuvable. Vérifier que le serveur d'authentification et la machine sont en mesure de communiquer via le réseau. Effectuer les vérifications suivantes, par exemple : • vérifier que les câbles réseau sont bien connectés ; • vérifier les paramètres TCP/IP ; • vérifier les paramètres de port : port 137 (UDP), port 138 (UDP), port 139 (TCP). 027-565 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 027-566 Une erreur de protocole SMB s'est produite. SMB (TCP/IP) n'est pas activé. À l'aide des Services Internet CentreWare, ouvrir la page [État du port] dans l'onglet [Propriétés] et vérifier que l'option TCP/IP pour SMB est activée. 027-569 Le port SMB (TCP/IP) n'est pas activé. Activer le port à l'aide des Services Internet CentreWare. 027-572 027-573 027-574 027-576 027-578 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 027-584 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le serveur SMB fonctionne en mode de sécurité partagée. Le serveur SMB est sans doute configuré pour Windows 95, Windows 98 ou Windows ME. Configurer le serveur SMB pour un système d'exploitation autre que Windows 95, Windows 98 ou Windows ME. 027-585 Une erreur de protocole SMB s'est produite. L'accès au serveur n'est pas autorisé pour l'instant. Vérifier à quel moment l'accès au serveur est autorisé. 027-586 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le mot de passe est arrivé à expiration. Se procurer un mot de passe valide. 027-587 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le mot de passe doit être modifié. Accéder au serveur sous Windows et modifier le mot de passe. Code Description et solutionCodes incident 483 027-588 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur n'est pas valide. Activer le compte utilisateur. 027-589 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est verrouillé. Annuler le verrouillage. 027-590 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est arrivé à expiration. Obtenir un compte utilisateur valide. 027-591 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est restreint. Le mot de passe vierge n'est pas valide. Définir un mot de passe pour le compte utilisateur. 027-599 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 027-702 Le certificat pour les adresses n'existe pas. Enregistrer le certificat sur la machine. 027-703 Le certificat pour les adresses est arrivé à expiration. Enregistrer un certificat valide sur la machine. 027-704 Le certificat pour les adresses n'est pas approuvé. Enregistrer un certificat valide sur la machine. 027-705 Le certificat pour les adresses a été révoqué. Enregistrer un certificat valide sur la machine. 027-706 La machine ne dispose d'aucun certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine. Importer un certificat S/MIME dans la machine. 027-707 Le certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine est arrivé à expiration. Importer un certificat S/MIME valide dans la machine. 027-708 Le certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine n'est pas approuvé. Importer un certificat S/MIME approuvé dans la machine. 027-709 Le certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine a été révoqué. Importer un certificat S/MIME valide dans la machine. 027-710 La machine ne possède pas de certificat S/MIME pour le courrier électronique reçu. Demander à l'expéditeur de joindre un certificat S/MIME au courrier électronique. 027-711 Le certificat S/MIME de l'expéditeur n'a pas été récupéré à partir du courrier électronique reçu. Importer une certificat S/MIME d'expéditeur dans la machine ou demander à l'expéditeur de joindre un certificat S/MIME au courrier électronique. 027-712 Le certificat S/MIME du courrier électronique reçu est arrivé à expiration ou n'est pas approuvé. Demander à l'expéditeur de renvoyer le courrier avec un certificat valide. 027-713 La réception du courrier électronique a été rejetée parce que le contenu du courrier a été modifié pendant la transmission. Informer l'expéditeur de la possibilité de falsification et lui demander de renvoyer le courrier. 027-714 La réception du courrier électronique a été rejetée car l'adresse électronique figurant dans le champ "Expéditeur" diffère de l'adresse électronique figurant dans la signature. Informer l'expéditeur de la possibilité d'usurpation d'identité et lui demander de renvoyer le courrier. Code Description et solution15 Résolution des incidents 484 027-715 Le certificat S/MIME du courrier électronique reçu n'est pas enregistré sur la machine ou n'est pas géré par celle-ci. Importer le certificat S/MIME de l'expéditeur dans la machine, ou s'il a déjà été importé, l'enregistrer dans la machine de façon à ce que celle-ci puisse l'utiliser. 027-716 La réception du courrier électronique reçu a été rejeté car le certificat S/MIME n'est pas approuvé. Demander à l'expéditeur de renvoyer le courrier avec un certificat approuvé. 027-730 Le nombre de pages jointes au courrier électronique SMTP est supérieur au nombre maximum de pages autorisé par la fonction Envoi divisé. Réduire le nombre de pages et réessayer. 027-731 Une erreur de limite d'accès au serveur de modèles de travail s'est produite. Attendre la fin du travail NetWare en cours et réessayer. 027-732 Une erreur d'accès au serveur de modèles de travail s'est produite. S'assurer que le disque dur du serveur fonctionne correctement et que l'espace libre sur le disque est suffisant, puis réessayer. 027-733 Une erreur SSL s'est produite sur le serveur de modèles de travail. Vérifier si SSL est activé sur le serveur. 027-734 Il y a peut-être un problème au niveau du certificat du modèle de travail. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP via le protocole HTTP. Vérifier également si un certificat de serveur SSL valide pour le serveur HTTP est enregistré sur la machine. Si le certificat de périphérique n'est pas enregistré sur le serveur de modèles de travail, désactiver le paramètre de vérification du certificat SSL. 027-735 Un transfert de données via SSL devait avoir lieu, mais SSL était désactivé sur la machine. Activer SSL ou utiliser le protocole HTTP. 027-736 Une erreur de vérification du certificat serveur s'est produite. Activer le paramètre de vérification du certificat serveur sur la machine. 027-737 Une erreur s'est produite à la lecture des données provenant du serveur de modèles de travail. Vérifier les droits d'accès au répertoire contenant le modèle de travail. 027-739 Le serveur de modèles de travail spécifié est introuvable. Vérifier le chemin du serveur de modèles de travail. 027-740 L'accès au serveur de modèles de travail est impossible. Vérifier le nom de connexion et le mot de passe, ainsi que les autres informations saisies. 027-741 La connexion au serveur de modèles de travail est impossible. Demander à l'administrateur réseau de vérifier le serveur ou le réseau. 027-742 Le modèle de travail n'a pas pu être mémorisé en raison d'un manque d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque. 027-743 Les paramètres du serveur de modèles de travail sont incorrects. Vérifier les paramètres du serveur de modèles de travail. 027-744 Il y a un problème au niveau du nom de domaine du serveur de modèles de travail. Vérifier la connexion au serveur. Vérifier également si le nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS. 027-745 L'adresse du serveur DNS n'est pas enregistrée sur la machine. Enregistrer l'adresse du serveur DNS sur la machine ou spécifier directement le modèle de travail au moyen de son adresse IP. Code Description et solutionCodes incident 485 027-746 Le paramètre de protocole du serveur de modèles de travail est incorrect. Définir le port correct. 027-750 Une tentative de transmission de fax, d'impression ou de transmission de fax Internet avec un document numérisé a eu lieu. Ces opérations ne sont pas autorisées sur les documents numérisés. 027-751 Une erreur s'est produite lors du traitement d'une feuille de distribution. Vérifier la feuille de distribution. 027-752 La feuille de distribution comporte un paramètre pour lequel l'utilisateur doit entrer une valeur. Effectuer l'une des opérations suivantes : • lier la boîte aux lettres à une feuille de distribution pour laquelle l'utilisateur ne doit pas entrer de valeur ; • définir la valeur par défaut du paramètre dans la feuille de distribution. 027-753 Le port requis n'est pas activé. Activer le port. 027-754 Les paramètres de signature XPS ou PDF enregistrés dans la feuille de distribution ne sont pas valides. Vérifier les paramètres de signature XPS ou PDF sur la machine et dans la feuille de distribution. Si les paramètres sont différents, les modifier sur la machine ou dans la feuille de distribution afin qu'ils soient identiques sur l'une et sur l'autre. 027-772 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Utiliser uniquement des caractères ASCII pour le nom d'hôte spécifié dans [Adresse électronique/Nom d'hôte machine]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Adresse électronique/Nom d'hôte machine à la page 102. Si le problème persiste, vérifier si le serveur prend en charge la commande HELO. 027-773 Une erreur de temporisation s'est produite. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. 027-774 L'adresse électronique contient des caractères non pris en charge. Utiliser uniquement des caractères ASCII pour l'adresse. 027-775 Trop d'adresses ont été spécifiées. Réduire le nombre d'adresses. 027-776 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Utiliser uniquement des caractères ASCII pour le nom d'hôte spécifié dans [Adresse électronique/Nom d'hôte machine]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Adresse électronique/Nom d'hôte machine à la page 102. Si le problème persiste, vérifier si le serveur prend en charge la commande EHLO. 027-777 Le serveur ne prend pas en charge SMTP-AUTH. dans [Paramètres du serveur SMTP] ; régler [Authentification d’envoi de courriel] sur [Désactivée]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres du serveur SMTP à la page 105. 027-778 Le serveur ne prend pas en charge SMTP-AUTH. Vérifier les types d'authentification pris en charge sur le serveur. La machine prend en charge les types d'authentification suivants : PLAIN (texte standard), LOGIN (BASE64) et CRAM-MD5 (challenge-response). 027-779 L'authentification SMTP a échoué. Vérifier le nom de connexion et le mot de passe requis pour l'authentification. 027-796 Le courrier électronique sans pièce jointe a été supprimé. La machine est configurée pour imprimer uniquement les pièces jointes à un courrier électronique. Pour que la machine imprime le texte et l'en-tête d'un courrier électronique en plus des pièces jointes, modifier les [Propriétés] dans les Services Internet CentreWare. Code Description et solution15 Résolution des incidents 486 027-797 La destination est incorrecte. Définir la destination correcte et renvoyer le courrier électronique. 033-310 Si la machine dispose de deux ou plusieurs lignes, la fonction Facturation fax ne peut pas être activée. Contacter le Centre Services Xerox pour désactiver la fonction Facturation fax ou pour reconfigurer la machine avec une seule ligne. 033-363 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 033-710 Le document à interroger a été supprimé. Enregistrer à nouveau le document. 033-712 La mémoire est saturée. Supprimer des données inutiles. 033-713 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 033-716 La boîte aux lettres spécifiée à partir de la machine éloignée n'existe pas. Enregistrer la boîte aux lettres sur la machine. 033-717 Le code d'accès à la boîte aux lettres spécifié sur la machine éloignée est incorrect. Communiquer le code d'accès correct. 033-718 Il n'y a aucun document ni fax à interroger dans la boîte aux lettres spécifiée sur la machine éloignée. Si nécessaire, enregistrer des documents dans la boîte aux lettres. 033-719 Le fax a été annulé lors de la mise hors tension, puis sous tension de la machine. Envoyer à nouveau le document. 033-721 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 033-722 Le travail de numérisation a été annulé. Le document est coincé dans la machine ou le nombre de pages numérisées a atteint la limite autorisée. Si le document est coincé, commencer par le dégager. Remettre dans le chargeur uniquement les pages du document qui n'ont pas encore été numérisées et appuyer sur la touche pour poursuivre le travail. 033-724 Impossible de recevoir les données d'image car la taille des données pouvant être reçues par fax dépasse la limite autorisée. Demander à l'expéditeur de diviser et renvoyer le document en sections plus petites ou choisir une résolution inférieure. Si le problème persiste, vérifier si la mémoire est correctement installée. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. 033-725 Le disque dur est saturé. Supprimer des données obsolètes du disque dur afin d'augmenter la capacité de celui-ci. 033-726 Le document reçu a été imprimé en mode recto. La fonction d'impression recto verso n'est pas disponible pour les documents multiformats. 033-727 L'orientation des pages reçues n'a pas pu être modifiée car les données sont trop volumineuses. Les pages ont été imprimées sans rotation. 033-728 Le formatage d'impression automatique du fax a été interrompu par une demande d'impression manuelle. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. La machine reprendra automatiquement le travail d'impression automatique une fois l'impression manuelle terminée. Code Description et solutionCodes incident 487 033-731 Le traitement d'impression automatique du fax a été interrompu par une demande d'impression manuelle. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 033-733 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 033-734 L'impression du fax a été suspendue car un relevé des travaux a été généré pendant la préparation du fax pour l'impression. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 033-735 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 033-736 La transmission a été annulée car la taille des données transmises dépassait la limite maximale autorisée. 033-737 Une erreur de fax s'est produite. Recommencer l'opération. 033-738 Des données d'image JBIG anormales ont été reçues. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 033-740 L'impression du fax reçu a été annulée. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 033-741 033-742 Une erreur de fax s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 033-743 033-744 033-745 033-746 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 033-747 Le travail a été suspendu. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 033-749 La machine a résolu automatiquement un problème de mémoire pour l'impression. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 033-750 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 033-751 L'impression d'un relevé d'activité a été suspendue parce que la machine était en mode Veille. Le relevé sera imprimé lorsque la machine quittera le mode Veille. 033-755 Impossible d'imprimer le fax en raison d'un mauvais fonctionnement du service Fax. Effectuer l'une des opérations suivantes : • mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension ; • s'assurer que la carte réseau est connectée à la machine ; • imprimer un relevé des erreurs afin de résoudre les problèmes. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-211 034-212 Une erreur s'est produite au niveau du contrôleur de fax. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-500 Le numéro de téléphone/fax composé est incorrect. Vérifier le numéro, puis recommencer l'opération. Code Description et solution15 Résolution des incidents 488 034-501 Le câble de téléphone n'est peut-être pas branché correctement. Vérifier le branchement et renvoyer le document. Se reporter à la section Composants de la machine dans le chapitre Présentation de la machine du Manuel de l'utilisateur. 034-505 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-506 La fonction de copie éloignée (copie de plusieurs copies d'un document reçu) n'est peut-être pas gérée sur la machine de destination. Vérifier si la machine de destination prend en charge la fonction de copie éloignée. 034-507 La communication a échoué car le mot de passe spécifié était incorrect. Vérifier que le mot de passe et le numéro de téléphone sont corrects. Il est possible que la machine de destination soit configurée de façon à ne pas publier son numéro d'identification. Ce code d'erreur est également affiché lors du rejet d'une requête d'interrogation. 034-508 034-509 034-510 Une erreur de fax s'est produite. Dans le cas de l'envoi d'un fax, vérifier les réglages fax, le numéro de fax et les autres réglages, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-511 Une erreur s'est produite au cours de la diffusion relais. Vérifier que le terminal relais est correctement enregistré dans le code de composition abrégée. Vérifier également les numéros de destination enregistrés sur le terminal relais. 034-512 Une boucle infinie a été détectée dans la diffusion relais éloignée. Vérifier que le terminal relais est correctement enregistré dans le code de composition abrégée. Vérifier également les numéros de destination enregistrés sur le terminal relais. 034-513 Une commande non valide a été reçue. Il s'agit d'une erreur de fonctionnement du système de maintenance éloignée Xerox. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 034-514 Une demande non prise en charge a été reçue. Il s'agit d'une erreur de fonctionnement du système de maintenance éloignée Xerox. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 034-515 Il y a un problème sur la machine éloignée. Vérifier l'état de la machine éloignée. 034-519 Le nombre de destinations de diffusion a dépassé la limite autorisée. Attendre que les travaux actifs et en attente soient terminés ou réduire le nombre de destinations, puis recommencer l'opération. 034-520 Le nombre de travaux actifs et en attente dépassait la limite autorisée. Attendre que les travaux soient terminés avant de refaire une tentative. 034-521 Une erreur interne s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-522 Aucune ligne téléphonique n'est disponible pour l'envoi de fax manuel. Attendre la fin du travail en cours et réessayer. 034-523 La machine de destination est trop sollicitée pour pouvoir accepter le fax. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. Code Description et solutionCodes incident 489 034-527 Une erreur de contrôle de composition s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-528 La transmission de fax manuelle n'est pas disponible lorsque la machine est en mode de composition. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. 034-529 Le document reçu ne peut pas être imprimé sur le papier chargé dans la machine. Effectuer l'une des opérations suivantes : • vérifier que le format de papier correct est chargé dans la machine ; • vérifier que les magasins sont correctement installés et détectés sur la machine. 034-530 Temporisation de l'opération. Exécuter l'opération dans le délai spécifié. 034-550 Une erreur est survenue lors de l'écriture des données dans la ROM de la carte fax. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-700 Temporisation de la connexion G3 DP (pause de composition). Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-701 Le logiciel doit être réinitialisé. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-702 La communication n'a pas abouti car le numéro de fax est erroné. Vérifier le numéro et réessayer. Si un numéro de composition abrégée a été utilisé, s'assurer que numéro correct est associé à la touche utilisée. 034-728 Un numéro incorrect a été spécifié. Vérifier le numéro de destination et réessayer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-730 034-731 Voir 034-508. 034-734 Une erreur interne s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-796 Le numéro de fax est incorrect. Vérifier le numéro et réessayer. 034-797 Une erreur de paramètre de communication s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-798 Une erreur de paramètre s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 034-799 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 035-550 Une erreur s'est produite lors de l'écriture des données. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 035-700 Une erreur de fax s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Code Description et solution15 Résolution des incidents 490 035-701 La communication n'a pas abouti car le numéro de téléphone est erroné. Vérifier le numéro de téléphone, puis recommencer l'opération. Si la pause de composition G3 est utilisée, s'assurer que les caractères "*" et "#" ne sont pas inclus dans le numéro de téléphone. 035-702 035-703 L'autre partie a annulé la transmission. Demander à l'autre partie de vérifier l'état de sa machine et de renvoyer le document, le cas échéant. 035-704 La fonction demandée (interrogation, par exemple) n'est pas prise en charge par la machine éloignée. Demander à l'autre partie de vérifier les fonctions prises en charge. 035-705 035-706 Un incident s'est peut-être produit sur la machine de destination. Vérifier la machine de destination et réessayer. 035-707 Aucun mot de passe n'a été spécifié pour les données de fax ou le mot de passe est erroné. Ce code signale simplement que la machine a reçu un tel document. 035-708 035-709 035-710 035-712 035-713 Un incident s'est peut-être produit sur la machine de destination. Vérifier la machine de destination et réessayer. 035-714 Voir 035-702. 035-715 Voir 035-507. 035-716 035-717 035-718 035-719 Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'expéditeur de recommencer. 035-720 La machine de destination n'a pas pu recevoir le document envoyé. Vérifier si : • du papier est présent dans les magasins de la machine de destination ; • un incident est survenu sur la machine de destination ; • la machine de destination dispose de suffisamment de mémoire ; • la machine de destination prend en charge la réception G3. Si la fonction de diffusion éloignée est utilisée, vérifier si la machine prend en charge cette fonction. Lors de l'envoi de données directement à une boîte à lettres éloignée, vérifier si le code d'accès est correct. 035-721 035-722 Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'expéditeur de recommencer. 035-723 035-724 Une erreur de communication s'est produite. Transmission de fax : vérifier le numéro de fax. Vérifier si les fonctions spécifiées sont prises en charge sur la machine de destination. Réception de fax : demander à l'expéditeur de recommencer. 035-725 Voir 034-511. 035-726 Une erreur de communication s'est produite. Transmission de fax : vérifier le numéro de fax. Vérifier si les fonctions spécifiées sont prises en charge sur la machine de destination. Réception de fax : demander à l'expéditeur de recommencer. 035-727 035-728 035-729 Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'expéditeur de recommencer. Code Description et solutionCodes incident 491 035-730 035-731 035-732 035-733 035-734 035-735 035-736 035-737 035-738 035-739 035-740 035-741 035-742 Une erreur de communication s'est produite. Transmission de fax : vérifier le numéro de fax. Vérifier si les fonctions spécifiées sont prises en charge sur la machine de destination. Réception de fax : demander à l'expéditeur de recommencer. 035-743 035-744 035-745 La communication a échoué. Le numéro de fax est incorrect ou les fonctions spécifiées ne sont pas prises en charge sur la machine de destination. Entrer le numéro de fax correct et vérifier les fonctions prises en charge sur la machine de destination. 035-746 Le réseau fax n'a pas répondu. Vérifier les points suivants et renvoyer le document. • La ligne téléphonique est-elle correctement connectée à la machine ? • L'autre partie peut ne pas être connectée au réseau fax ou un problème s'est produit avec ce dernier. Lors de la connexion à un réseau de fax dont l'accès est protégé, entrer deux pauses après le code d'accès, puis composer le numéro de fax. 035-747 035-748 La transmission s'est arrêtée car la touche a été activée pendant la composition ou l'envoi de données par la machine. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 035-749 La machine a effectué le nombre de tentatives de composition du numéro de fax spécifié mais la machine de destination n'a pas répondu. Vérifier si la ligne téléphonique est correctement connectée à la machine de destination. 035-750 La transmission a été annulée car la machine a été mise hors tension ou la touche a été activée pendant la composition ou l'envoi de données par la machine. Remettre la machine sous tension et renvoyer le document. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 035-751 035-752 La transmission a été annulée car la touche a été activée pendant la composition ou l'envoi de données par la machine. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire. 035-762 Voir 034-508. 036-500 à 036-542 036-700 à 036-777 Une erreur de fax s'est produite. Vérifier les réglages fax et le numéro de fax et recommencer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 036-778 036-779 La communication a été interrompue sur la machine de destination. Demander à l'expéditeur de recommencer. Code Description et solution15 Résolution des incidents 492 036-780 036-781 036-782 036-783 036-784 036-785 Une erreur de fax s'est produite. Vérifier les réglages fax et le numéro de fax et recommencer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 036-786 036-787 Voir 034-507. 036-788 036-789 Une demande d'interrogation a été émise, mais les documents à interroger n'étaient pas enregistrés sur la machine de destination. Vérifier la machine de destination et réessayer. 036-790 036-791 La communication n'a pas abouti suite à une demande erronée. Vérifier la procédure dans le Manuel de l'utilisateur et recommencer l'opération. 036-792 036-793 Voir 034-508. 036-795 La fonction de copie éloignée (pour la réalisation de plusieurs copies d'un document reçu) n'est pas gérée sur la machine de destination. Vérifier si la fonction de copie éloignée est prise en charge sur la machine de destination. 036-796 Le mode fax général a été utilisé car la fonction de copie éloignée (pour la réalisation de plusieurs copies d'un fax reçu) n'est pas gérée sur la machine de destination. 036-797 036-798 036-799 Voir 034-508. 041-210 041-211 Une erreur s'est produite dans le module grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 047-211 Un problème matériel s'est produit au niveau du module de réception. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 047-212 Une erreur s'est produite dans le Module de réception à décalage. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 047-213 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 047-214 Une erreur s'est produite dans le module recto verso. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 047-215 Une erreur de communication s'est produite entre l'unité principale et le module de sortie. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 047-216 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 047-217 Une erreur de communication s'est produite entre l'unité principale et le magasin grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Code Description et solutionCodes incident 493 047-218 Une erreur de communication s'est produite entre l'unité principale et le module à deux magasins ou le module grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 062-210 Mauvais fonctionnement du chargeur de documents. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 062-211 Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 062-277 Une erreur de communication s'est produite entre le scanner et le chargeur de documents. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 062-394 Impossible de procéder à l'écriture des données dans l'espace mémoire. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. 062-790 La copie du document numérisé est interdite. Pour en savoir plus sur les types de documents dont la copie est interdite, se reporter à la section Il est illégal... dans le chapitre Avant d'utiliser la machine du Manuel de l'utilisateur. 071-210 071-211 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 1. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 072-210 072-211 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 2. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 073-210 073-211 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 3. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 074-210 074-211 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 4. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 077-211 Une erreur s'est produite au niveau du module à deux magasins ou du module grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 077-215 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du module à deux magasins. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 078-210 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 1 du module à deux magasins. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 078-211 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 2 du module à deux magasins. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 078-212 Une erreur s'est produite dans le magasin grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 078-213 078-214 Mauvais fonctionnement du magasin 5 (départ manuel). Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. Code Description et solution15 Résolution des incidents 494 078-250 Une erreur s'est produite dans le magasin grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 081-799 L'envoi du courrier électronique vers le fax a été annulé. Le numéro de fax est peut-être incorrect. Vérifier le numéro et réessayer. 112-700 Le récupérateur de la perforeuse est plein. Vider le récupérateur. Pour plus d'informations, voir la section voir Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option), page 40. 116-220 Impossible d'accéder au mode de téléchargement. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 116-392 L'imprimante ou le kit PostScript est connecté(e) à un logement incorrect de la carte contrôleur. Connecter l'imprimante ou le kit PostScript au logement correct. 116-701 Impossible d'effectuer l'impression en mode recto verso en raison d'un manque de mémoire. Vérifier si la mémoire est correctement installée. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. 116-702 Les données ont été imprimées avec une police substituée. Vérifier les données d'impression. 116-703 Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Vérifier les données d'impression ou désactiver la communication bidirectionnelle dans le pilote d'imprimante. 116-713 Les données ont été divisées car l'espace disponible en raison d'un manque d'espace sur le disque dur. Supprimer les données obsolètes du disque dur. 116-720 Une erreur d'impression s'est produite en raison d'un manque de mémoire. Fermer les ports inutilisés ou supprimer des données inutiles. 116-740 Une erreur d'impression s'est produite. La valeur d'un paramètre est supérieure à la limite autorisée. Vérifier les paramètres d'impression. 116-749 Le travail d'impression a été arrêté car la police demandée est introuvable. Installer la police ou activer le paramètre de substitution de polices dans le pilote d'imprimante. 116-752 La description du bon de travail PDF présente un problème. Recommencer la procédure. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 116-771 116-772 116-773 116-774 116-775 116-776 116-777 116-778 Les paramètres ont été corrigés car un incident s'est produit lors de l'impression des données. Si l'image reçue est incomplète ou endommagée, demander à l'expéditeur de vérifier cette dernière et de renvoyer les données. Lorsque la transmission de fax Internet est activée, s'assurer auprès du destinataire que l'image reçue ne présente pas de défaut. 116-780 Le document joint au courrier électronique reçu présente un problème. Vérifier le document joint. 116-790 • Si la machine n'a agrafé aucun jeu d'impression, s'assurer que la position d'agrafage spécifiée est correcte, puis réessayer. • Si un utilisateur arrête l'impression d'un fax confidentiel ou d'un fax Internet en cours, la machine n'agrafe pas le premier jeu. Dans ce cas, agrafer le premier jeu manuellement. Code Description et solutionCodes incident 495 123-400 La machine a détecté un problème lié au logiciel. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 124-328 Perforeuse introuvable. Suivre les instructions affichées à l'écran pour spécifier une perforeuse. 124-701 En raison d'un mauvais fonctionnement du bac sélectionné (bac latéral gauche), la destination a été redéfinie sur Bac central. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. Les autres magasins sont disponibles. 124-702 En raison du mauvais fonctionnement du bac sélectionné (bac du module de finition), la destination a été redéfinie sur Bac central. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. Les autres magasins sont disponibles. 124-705 Le paramètre de perforation a été annulé. Vérifier le paramètre de perforation et réessayer. 124-706 Le paramètre de pliage a été annulé. Vérifier le paramètre de pliage et réessayer. 124-708 La destination a été redéfinie sur Bac central. Vérifier si le format de papier spécifié est présent dans un magasin. 124-709 Le document dépasse le nombre maximum de pages pouvant être agrafées. Réduire le nombre de pages ou annuler l'agrafage et réessayer. 133-210 133-211 133-212 133-213 133-214 133-215 133-216 133-217 133-218 133-219 133-220 133-221 133-222 133-223 133-224 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 133-226 La code pays spécifié n'est pas pris en charge. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. 133-280 133-281 133-282 133-283 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. 133-700 Les paramètres d'agrafage/perforation ont été annulés. Spécifier les positions d'agrafage/perforation appropriées. 133-710 Le fax reçu a été imprimé à partir du magasin 5 (départ manuel) car le magasin sélectionné n'était pas disponible pour l'impression de fax. 134-210 134-211 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Code Description et solution15 Résolution des incidents 496 Messages affichés En sus des codes incident, les messages suivants sont affichés sur l'écran tactile dans certaines circonstances. Message Description et solution Un incident est survenu. Mettre la machine hors tension puis de nouveau sous tension une fois que l'écran s'est complètement éteint. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. Un incident s'est produit. Mettre la machine hors tension et attendre que l'écran soit complètement éteint, puis redémarrer la machine. Si l'incident persiste, noter le code incident (xxx-yyy) affiché à l'écran. Mettre la machine hors tension et prendre contact avec le Centre Services Xerox. Un incident est survenu. La machine a redémarré. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. La machine a redémarré en raison d'un incident. Reprendre les opérations normales. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox. Le traitement a été annulé suite à une erreur. Voir le Manuel de l'utilisateur pour plus d'informations sur le code incident. La machine s'est arrêtée suite à un incident. Relancer le travail.Centre Services Xerox 497 Centre Services Xerox Pour toute information complémentaire sur l'utilisation de la machine : 1) Consulter le Manuel de l'utilisateur ou le présent Manuel de l'administrateur système. 2) Visiter notre site Web à l'adresse www.xerox.com ou appeler le Centre Services Xerox. Pour plus d'informations, voir Centre Services Xerox, chapitre Avant d'utiliser la machine, page 13 Penser à se munir du numéro de série lors de tout appel au Centre Services Xerox. Le Centre Services Xerox aura besoin des informations suivantes : la nature du problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas échéant), ainsi que le nom et l'adresse de la société. Pour vérifier le numéro de série de la machine : 1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande. Appuyer sur la touche ou à tout moment pour quitter ce mode. 2. Sélectionner [Informations générales] sur l'écran [Informations machine]. 3. Le numéro de série est affiché. REMARQUE : Le numéro de série figure également sur la plaque métallique située sur le côté gauche de la machine, derrière le panneau A. Pour plus d'informations, voir Numéro de série, chapitre Avant d'utiliser la machine, page 13 Touche <État de la 15 Résolution des incidents 498499 16 Annexe Ce chapitre décrit les caractéristiques de la machine ainsi que les paramètres d'émulation pris en charge par cette dernière. Il explique également comment mettre à niveau le logiciel de la machine et comment configurer XEIP (Xerox Extensible Interface Platform). Spécifications – page 499 Paramètres d'émulation – page 505 Mise à niveau du logiciel de la machine – page 510 XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) – page 511 Spécifications Les spécifications répertoriées ci-dessous permettent d'identifier les fonctionnalités de la machine. La machine a été soumise à des tests rigoureux et est conforme aux normes les plus strictes. Ces dernières ont été définies dans le but d’assurer la sécurité des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Noter que des améliorations relatives aux spécifications et à l'aspect du produit peuvent être apportées sans préavis. Pour toute information complémentaire sur les spécifications, contacter Xerox. Caractéristiques de la machine Dimensions de la machine (Configuration standard) Avec chargeur de documents et magasin 5 (départ manuel) : (L × P × H) 640 × 650 × 832 mm (25,2 x 25,7 x 32,8 pouces). Avec cache-document et magasin 5 (départ manuel) : (L × P × H) 640 × 652 × 751 mm (25,2 x 25,7 x 29,6 pouces). Espace requis (L × P) 1 340 × 1 185 mm (52,8 × 46,7 pouces). Avec module de finition Office LX : (L × P) 2 140 × 1 187 mm (84,3 × 46,7 pouces). REMARQUE : Si la machine est installée sur un lieu de passage, prévoir 610 mm (24 pouces) supplémentaires. Poids WorkCentre avec cache-document : 64 kg (140,8 lb)* * Câble d'interface, module recto verso et unité de sortie 2 (modèle A) compris16 Annexe 500 Vitesse À partir du magasin 1 : WorkCentre 5222 A4/8,5 x 11 DGC : 23 cpm (cycles par minute) (recto) A4/8,5 x 11 DGC : 23 cpm (cycles par minute) (recto verso) A3/11 x 17 DPC : 13 cpm (cycles par minute) (recto) A3/11 x 17 DPC : 8 cpm (cycles par minute) (recto verso) WorkCentre 5225/5225A A4/8,5 x 11 DGC : 25 cpm (cycles par minute) (recto) A4/8,5 x 11 DGC : 25 cpm (cycles par minute) (recto verso) A3/11 x 17 DPC : 14 cpm (cycles par minute) (recto) A3/11 x 17 DPC : 9 cpm (cycles par minute) (recto verso) WorkCentre 5230/5230A A4/8,5 x 11 DGC : 30 cpm (cycles par minute) (recto) A4/8,5 x 11 DGC : 30 cpm (cycles par minute) (recto verso) A3/11 x 17 DPC : 16 cpm (cycles par minute) (recto) A3/11 x 17 DPC : 11 cpm (cycles par minute) (recto verso) Première copie À partir du magasin/A4 ou 8,5 x 11 DGC : 4,3 secondes ou moins Temps de préchauffage Démarrage à froid : environ 26 secondes (selon la configuration de la machine) Glace d’exposition Capacité : un document d'une épaisseur inférieure ou égale à 30 mm peut être copié cache-document ou chargeur abaissé. Formats de document :(Standard) A5 à A3 DGC (5,5 × 8,5 pouces à 11 × 17 pouces DPC) (Personnalisé) Largeur : jusqu'à 297 mm (0,6 à 11,7 pouces) / Longueur : jusqu'à 432 mm (0,6 à 17 pouces). Détection automatique des formats : Oui REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos des réglages, page 86. Chargeur de documents Capacité : 75 feuilles de 80 g/m² ou de grammage inférieur Formats de document : Format de document maximum : 297 mm (L) x 432 mm (11,7 x 17 pouces) Format de document minimum : 139,7 mm (L) x 210 mm (5,5 x 8,3 pouces)Spécifications 501 Fonction de numérisation des documents longs pour le mode Fax : 297 mm (L) x 600 mm (11,7 × 23,6 pouces) REMARQUE : La fonction de numérisation des documents longs n'est pas disponible en mode recto verso. Lors de l'utilisation de cette fonction pour numériser des documents longs dépassant 432 mm (17 pouces), l'opérateur doit alimenter le document feuille par feuille. Le grammage du papier doit être compris entre 60 et 90 g/m². Grammages de document : de 38 à 128 g/m² (50 à 128 g/m² en mode recto verso) Multiformats : Oui, si définis en tant que tels sur la machine et à condition que les bords d'attaque des documents soient de même dimension. Détection automatique des formats : Oui REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos des réglages, page 86. Papier REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos des réglages, page 86. Magasin 1, magasin 2 et magasins 3 et 4 (module à deux magasins) Capacité : 500 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb) par magasin REMARQUE : La hauteur de la pile de papier ne doit pas dépasser 54 mm (2,1 pouce). Grammages : de 60 à 105 g/m² pour le magasin 1 et de 60 à 215 g/m² pour le magasin 2 et les magasins 3 et 4 (module à deux magasins) Formats : largeur de 139,7 à 297 mm (5,5 à 11,8 pouces) / longueur de 182 à 431,8 mm (7,2 à 17,2 pouces) Détection automatique des formats : Oui Magasin 5 (départ manuel) Capacité : environ 100 feuilles* *: Papier standard 4200 3R2047 20 lb REMARQUE : La hauteur de la pile de papier ne doit pas dépasser 10 mm (0,4 pouce). Grammages : de 60 à 215 g/m² Formats : largeur de 88,9 à 297 mm (3,6 à 11,8 pouces) / longueur de 98,4 à 431,8 mm (3,9 à 17,2 pouces) Détection automatique des formats : Oui16 Annexe 502 Magasins 3 et 4 (module grande capacité) Capacité : environ 2 000 feuilles (800/1 200 feuilles) Formats : A4 DGC, 7,25 x 10,5 DGC, 8,5 x 11 DGC Grammages : de 60 à 215 g/m² Magasin 6 (magasin grande capacité) Capacité : environ 2 000 feuilles Formats : A4 DGC, 7,25 x 10,5 DGC, 8,5 x 11 DGC Grammages : de 60 à 215 g/m² Module recto verso Formats : largeur de 148,7 à 241 mm (5,9 à 9,6 pouces) / longueur de 98,4 à 162 mm (3,9 à 6,4 pouces) Grammages : de 60 à 105 g/m² Magasin pour enveloppes Types d'enveloppes pris en charge : Enveloppe Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C5 DGC Hauteur maximale de la pile : 43 mm ou moins Détection automatique : Non Bacs récepteurs Bac central Capacité : sans module de finition : 500 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb) Avec module de finition Office LX : 250 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb) Formats : A6 DGC, A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC, B5 DGC, B4 DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DGC, 7,25 x 10,5 pouces DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x 13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DPC, 16K (Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine) DPC, Carte postale DGC, Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) DGC, Enveloppe Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4 DPC, Enveloppe C5 DGC Bac latéral gauche Capacité : 100 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb) Formats : A6 DGC, A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC, B5 DGC, B4 DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DGC, 7,25 x 10,5 pouces DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x 13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DPC, 16K (Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine) DPC, Carte postale DGC, Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) DGC, Enveloppe Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4 DPC, Enveloppe C5 DGCSpécifications 503 Module de finition Office intégré Capacité : 500 feuilles format A4 DGC, 8,5 x 11 pouces DGC 250 feuilles format A4 DPC, 8,5 × 11 pouces DPC, B5 DPC, B4 DPC 200 feuilles format A3 DPC, 11 x 17 pouces DPC REMARQUE : Si la fonction Documents multiformats est sélectionnée, la capacité maximum est de 250 feuilles. Formats : A6 DGC, A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC, B5 DGC, B4 DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DGC, 7,25 x 10,5 pouces DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x 13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DPC, 16K (Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine) DPC, Carte postale DGC, Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) DGC, Enveloppe Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4 DPC, Enveloppe C5 DGC Grammages : de 60 à 215 g/m² Taille des jeux : 50 feuilles de 90 g/m² ou moins (papier de qualité supérieure de 24 lb) Agrafes : 5 000 par cartouche ou davantage. Peut agrafer jusqu'à 50 feuilles de 90 g/m² ou de grammage inférieur. Module de finition Office LX Capacité : Bac central (Sortie 2) : 200 feuilles Bac du module de finition (sans plieuse-brocheuse) : Avec du papier de longueur supérieure à 216 mm : Sans agrafage : 1 000 feuilles Avec agrafage : 75 jeux de 750 feuilles Avec du papier de longueur inférieure à 216 mm : Sans agrafage : 2 000 feuilles Avec agrafage : 100 jeux de 1 000 feuilles (1 agrafe), 75 jeux de 750 feuilles (2 agrafes) Bac du module de finition (avec plieuse-brocheuse) : Avec du papier de longueur supérieure à 216 mm : Sans agrafage : 1 000 feuilles Avec agrafage : 75 jeux (1/2 agrafes), 50 jeux (agrafe centrale) ou 750 jeux Avec du papier de longueur inférieure à 216 mm : Sans agrafage : 2 000 feuilles Avec agrafage : 100 jeux de 1 000 feuilles (1 agrafe), 75 jeux de 750 feuilles (2 agrafes)16 Annexe 504 Formats : A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B5 DGC, B4 DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x 13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine) DPC Agrafes : 5 000 par cartouche ou davantage Agrafes cahier : 2 000 par cartouche ou davantage Peut agrafer jusqu'à 50 feuilles de 90 g/m² ou de grammage inférieur Perforations : 2 ou 3 trous, 3 ou 4 trous ou 4 trous Alimentation électrique Fréquence 50/60 Hz +/-3 Hz Tension électrique 110 à 127 V CA & 220 à 240 V CA Consommation Moyenne maximale : 1,3 KVA (à 110 V CA), 1,524 KVA (à 127 V CA), 1,76 KVA (à 220 V CA), 1,92 KVA (à 240 V CA) Caractéristiques de la fonction Fax Vitesse de transmission Repli automatique : 33,6 Kbps Durée de transmission : ITU 1er document 33,6 Kbps (standard) : moins de 4* secondes (* : données de référence) Type de ligne téléphonique Réseau public commuté ou équivalent Compatibilité Super G3, ECM, G3 Résolution Standard : 200 × 100 ppp (8 × 3,85 lignes/mm) Élevée : 200 × 200 ppp (8 × 7,7 lignes/mm) Très élevée : 400 × 400 ppp (16 × 15,4 lignes/mm) Très élevée : 600 × 600 ppp Conversion de la résolution Disponible pour l’envoi et la réception des fax ; progressive pour les fax reçus. Compression image JBIG, MH, MR, MMRParamètres d'émulation 505 Fonctions de numérisation de documents longs Longueur maximale de 600 mm (23,6 pouces) REMARQUE : Cette fonction n'est disponible qu'avec le chargeur de documents. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso. REMARQUE : Lors de l'utilisation de cette fonction pour numériser des documents longs dépassant 432 mm (17 pouces), l'opérateur doit alimenter le document feuille par feuille. Le grammage du papier doit être compris entre 60 et 90 g/m². Homologations Union Européenne/Agence européenne pour l'environnement (AEE) : certifié conforme à la spécification TBR21 États-Unis : conforme aux réglementations FCC Pt 68 Canada : conforme à la norme DOC CS-03 Autres pays : certifié conforme aux normes PTT nationales Paramètres d'émulation Les paramètres d'émulation pour l'impression PCL et PDF peuvent être modifiés en fonction des besoins. Pour de plus amples détails sur la modification des paramètres, voir Mode Impression, chapitre État de la machine, page 57. Émulation PCL Paramètre N° Valeur Magasin 201 0 : Auto (valeur par défaut) 1 : Magasin 1 2 : Magasin 2 3 : Magasin 3 4 : Magasin 4 5 : Magasin 5 (départ manuel) 6 : Magasin 6 (Magasin grande capacité) Sélectionne le magasin. Lorsque [Auto] est activé, la machine sélectionne automatiquement le magasin contenant le format papier défini sur l'écran [Papier]. Format auto 202 3 : A3 4 : A4 (valeur par défaut*) 5 : A5 14 : B4 15 : B5 21 : 8,5 × 14 pouces 22 : 8,5 × 13 pouces 23 : 8,5 x 11 pouces (valeur par défaut*) 24 : 11 × 17 pouces 25 : Personnalisé Définit le format papier par défaut lorsque la machine sélectionne automatiquement le format papier. Uniquement disponible lorsque [Magasin] a pour valeur [Auto]. * La valeur par défaut est soit [4] soit [23] selon la région.16 Annexe 506 Format départ manuel 203 3 : A3 4 : A4 (valeur par défaut*) 5 : A5 14 : B4 15 : B5 21 : 8,5 × 14 pouces 22 : 8,5 × 13 pouces 23 : 8,5 x 11 pouces (valeur par défaut*) 24 : 11 × 17 pouces 25 : Personnalisé Définit le format papier du magasin 5 (départ manuel). Uniquement disponible lorsque [Magasin] a pour valeur [Magasin 5]. * La valeur par défaut est soit [4] soit [23] selon la région. Orientation 205 0 : Portrait (valeur par défaut) 1 : Paysage Définit l'orientation du document. Impression recto verso 206 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut) 1 : Activé(e) Indique si l'impression recto verso doit être activée. Paramètre N° ValeurParamètres d'émulation 507 Police par défaut 207 0 : CG Times 1 : CG Times Italic 2 : CG Times Bold 3 : CG Times Bold Italic 4 : Univers Medium 5 : Univers Medium Italic 6 : Univers Bold 7 : Univers Bold Italic 8 : Univers Medium Condensed 9 : Univers Medium Condensed Italic 10 : Univers Bold Condensed 11 : Univers Bold Condensed Italic 12 : Antique Olive 13 : Antique Olive Italic 14 : Antique Olive Bold 15 : CG Omega 16 : CG Omega Italic 17 : CG Omega Bold 18 : CG Omega Bold Italic 19 : Garamond Antiqua 20 : Garamond Kursiv 21 : Garamond Halbfett 22 : Garamond Kursiv Halbfett 23 : Courier (valeur par défaut) 24 : Courier Italic 25 : Courier Bold 26 : Courier Bold Italic 27 : Letter Gothic 28 : Letter Gothic Italic 29 : Letter Gothic Bold 30 : Albertus Medium 31 : Albertus Extra Bold 32 : Clarendon Condensed 33 : Coronet 34 : Marigold 35 : Arial 36 : Arial Italic 37 : Arial Bold 38 : Arial Bold Italic 39 : Times New 40 : Times New Italic 41 : Times New Bold 42 : Times New Bold Italic 43 : Symbol 44 : Wingdings 45 : Line Printer 46 : Times Roman 47 : Times Italic 48 : Times Bold 49 : Times Bold Italic 50 : Helvetica 51 : Helvetica Oblique 52 : Helvetica Bold 53 : Helvetica Bold Oblique 54 : CourierPS 55 : CourierPS Oblique 56 : CourierPS Bold 57 : CourierPS Bold Oblique 58 : SymbolPS 59 : Palatino Roman 60 : Palatino Italic 61 : Palatino Bold 62 : Palatino Bold Italic 63 : ITC Bookman Light 64 : ITC Bookman Light Italic 65 : ITC Bookman Demi 66: ITC Bookman Demi Italic 67 : Helvetica Narrow 68 : Helvetica Narrow Oblique 69 : Helvetica Narrow Bold 70 : Helvetica Narrow Bold Oblique 71 : New Century Schoolbook Roman 72 : New Century Schoolbook Italic 73 : New Century Schoolbook Bold 74: New Century Schoolbook Bold Italic 75 : ITC Avant Garde Book 76 : ITC Avant Garde Book Oblique 77 : ITC Avant Garde Demi 78 : ITC Avant Garde Demi Oblique 79 : ITC Zapf Chancery Medium Italic 80 : ITC Zapf Dingbats Jeux de symboles 208 0 : Roman 8 (valeur par défaut) 1 : ISO 8859-1 Latin 1 2 : ISO 8859-2 Latin 2 3 : ISO 8859-9 Latin 5 4 : ISO 8859-10 Latin 6 5 : PC-8 6 : PC-8 DN 7 : PC-775 8 : PC-850 9 : PC-852 10 : PC-1004 (OS/2) 11 : PC Turkish 12 : Windows 3.1 Latin 1 13 : Windows 3.1 Latin 2 14 : Windows 3.1 Latin 5 15 : DeskTop 16 : PS Text 17 : MC Text 18 : Microsoft Publishing 19 : Math 8 20 : PS Math 21 : Pi Font 22 : Legal 23 : ISO 4 United Kingdom 24 : ISO 6 ASCII 25 : ISO 11 Swedish:names 26 : ISO 15 Italian 27 : ISO 17 Spanish 28 : ISO 21 German 29 : ISO 60 Norwegian v1 30 : ISO 69 French 31 : Windows 3.0 Latin 1 32 : Windows Baltic 33 : Symbol 34 : Wingdings 35 : UCS-2 Paramètre N° Valeur16 Annexe 508 Taille de police 209 400-5000 (valeur par défaut : 1200) : définit la taille (corps) d'une police par incréments de 25. La valeur 100 représente 1 point. Pas de la police 210 600-2400 (valeur par défaut : 1000) : définit le pas d'une police. La valeur représente un pas de 1. Lignes par page 211 5-128 (valeur par défaut : 64 ou 60*) : définit le nombre de lignes par page. * La valeur par défaut est [64] si la valeur par défaut de l'élément 202/203 est [4], et [60] si la valeur de cet élément est [23]. Nombre de jeux 212 1-999 (valeur par défaut : 1) : définit le nombre de jeux imprimés. Amélioration de l'image 213 0 : Désactivé(e) 1 : Activé(e) (valeur par défaut) Indique si le mode Amélioration de l'image doit être activé. Vidage hexadécimal (HexDump) 214 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut) 1 : Activé(e) Indique si le vidage hexadécimal doit être activé. Mode brouillon 215 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut) 1 : Activé(e) Indique si le mode brouillon doit être activé. Encollage 217 0 : DGC (valeur par défaut) 1 : DPC Définit le bord du papier qui sera relié/encollé. Te r mi n ai s on de ligne 218 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut) 1 : Ajouter LF (ajoute un code LF à CR) 2 : Ajouter CR (ajoute un code CR à LF et FF) 3 : CR-XX (ajoute un code CR à LF et FF, et LF à CR) Format de support personnalisé par défaut 219 (Longueur) 220 (Largeur) N° 219 : 984 à 4318 (valeur par défaut : 2100) N° 220 : 890 à 2970 (valeur par défaut : 2970) (Unité : 1/10 mm) Paramètre N° ValeurParamètres d'émulation 509 Impression directe PDF Paramètre N° Valeur Jeux d'impression 401 1-999 (valeur par défaut : 1) : définit le nombre de jeux imprimés. Impression recto verso 402 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut) 1 : Reliure/encollage grand côté 2 : Reliure/encollage petit côté Définit le bord du papier qui sera relié/encollé lors de l'impression recto verso. Mode Impression 403 0 : Standard (valeur par défaut) 1 : Rapide 2 : Haute qualité Sélectionne le mode d'impression. Tri 404 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut) 1 : Activé(e) Indique si le tri doit être activé. Mise en page 405 0 : Réduction/agrandissement auto (valeur par défaut) 1 : Cahier 2 : 2 en 1 3 : 4 en 1 4 : 100 % (format réel) Spécifie les options de mise en page à appliquer. L'option “0” [Réduction/agrandissement auto] applique automatiquement le taux nécessaire déterminé en fonction du format de papier sélectionné. L'option “1” [Cahier] imprime en mode recto verso. Les options “2” [2 en 1] et “3” [4 en 1] impriment respectivement deux et quatre pages sur une même feuille de papier. Format papier 406 0 : Auto 1 : A4 ou 8,5 x 11 (valeur par défaut) Définit le format papier. Décomposeur 408 0 : PDF Bridge (valeur par défaut) 1 : PS Sélectionne le décomposeur. Mot de passe - Entrer un mot de passe (32 caractères maximum).16 Annexe 510 Mise à niveau du logiciel de la machine Pour mettre à niveau le logiciel de la machine, se procurer le fichier de mise à niveau du logiciel, puis l'installer. Préparation de la mise à niveau Il est important d'obtenir le fichier de mise à niveau correspondant à la version du logiciel installée sur la machine. Pour déterminer la version du logiciel installée sur la machine, procéder comme suit : 1. Ouvrir le navigateur Web et taper http:// suivi de l'adresse TCP/IP de la machine dans la zone Adresse. Cliquer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur le dossier [Configuration générale]. 4. Cliquer sur [Configuration]. 5. Accéder à l'élément [Logiciel] pour obtenir le numéro de version du logiciel système. Relever le numéro de version. Vérifier si la ROM contrôleur est répertoriée sous la forme Controller ROM ou Controller ROM + PS. Cette information permet de déterminer quel est fichier à télécharger depuis le site Web Xerox.com. 6. Télécharger le fichier de mise à jour du logiciel : a) Se procurer le fichier de mise à jour du logiciel (Controller ROM ou Controller ROM + PS) approprié pour la machine à partir du site Web www.xerox.com ou en contactant le Centre Services Xerox. b) Télécharger le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Ce fichier pourra être supprimé une fois la procédure de mise à niveau terminée. c) Extraire le fichier .bin de l'archive .zip. Sur le poste de travail 1. Vérifier que la machine est sous tension et qu'elle n'est pas en mode Économie d’énergie. 2. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la zone Adresse, puis appuyer sur [Entrée]. 3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 4. Cliquer sur le dossier [Services]. 5. Cliquer sur le dossier [Logiciel machine]. 6. Dans le dossier [Logiciel machine] : a) Cliquer sur [Mises à niveau]. Cocher la case [Activé(e)], puis cliquer sur [Appliquer]. b) Cliquer sur [Mise à niveau manuelle]. Cliquer sur [Parcourir] et rechercher le fichier de mise à niveau dans le système de fichiers du poste de travail. Cliquer sur [Installer logiciel] pour lancer la mise à niveau REMARQUE : Le lien [Mise à niveau manuelle] permet de mettre le logiciel à niveau manuellement, après activation via le lien [Mises à niveau].XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) 511 XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) permet à des éditeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des programmes personnalisés accessibles directement à partir de la machine. Les utilisateurs peuvent alors entrer leur ID utilisateur sur la machine pour accéder à un jeu de fonctions et d'options spécialement conçues pour répondre à leurs besoins. Le service informatique d'un hôpital, par exemple, pourrait personnaliser la machine afin de faciliter la gestion des questionnaires patient. Il suffirait alors à un membre du personnel soignant de sélectionner le bouton [Services personnalisés] sur l'écran Tous les services, puis un bouton de l'écran [Services personnalisés], pour accéder au système de gestion de documents Web de l'hôpital et afficher la liste des questionnaires patient. Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent numériser et capturer des documents papier très rapidement, les placer dans un emplacement de stockage de documents fréquemment utilisé et afficher des aperçus sous forme de vignettes. Exemples : • Un professeur peut numériser des supports de cours directement dans un espace d'archivage spécialement prévu à cet effet et accessible par ses étudiants. • Un étudiant peut numériser ses dissertations dans un dossier de cours personnel, à partir duquel son conseiller peut les récupérer afin de les noter. XEIP s'appuie sur des solutions partenaire Xerox Web, notamment Omtool, Equitrac et FreeFlow SMARTsend, pour permettre aux utilisateurs d'accéder à des espaces d'archivage de documents via le panneau de commande de la machine. Selon la solution utilisée, des ressources supplémentaires peuvent être requises sur la machine. Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox. Configuration de XEIP Sur le poste de travail 1. Ouvrir le navigateur Web. 2. Entrer l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse. 3. Cliquer sur [Entrée] pour accéder aux Services Internet CentreWare. 4. Activer la machine pour l'utilisation d'applications EIP : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Services], puis sur le lien [Services personnalisés]. c) Sur la page [Services personnalisés], sélectionner le bouton [Activés]. d) Cliquer sur [Appliquer].16 Annexe 512 5. Générer un certificat numérique (si nécessaire) : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Gestion des certificats numériques de la machine]. c) Cliquer sur le bouton [Créer un nouveau certificat auto-signé]. La page [Gestion des certificats numériques de la machine] est actualisée et la zone [Certificat auto-signé] apparaît. d) Cliquer sur [Appliquer] dans la zone [Certificat auto-signé]. 6. Activer SSL : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Paramètres SSL/TLS]. c) Si une invite s'affiche à cet effet, entrer l'ID et le mot de passe de l'administrateur. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur système sont “11111” et “x-admin”, respectivement. d) Dans la zone [Paramètres SSL/TLS], sur la ligne [Communication HTTPSSL/TLS], cocher la case [Activé(e)]. e) Cliquer sur [Appliquer]. f) Si les paramètres SSL ont été modifiés, la machine redémarre. 7. Activer les ports : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur [Paramètres de port]. c) Sur la ligne SNMP, cocher la case [Activé(e)]. d) Sur la ligne SMB, cocher la case [Activé(e)]. e) Sur la ligne FTP, cocher la case [Activé(e)]. f) Sur la ligne SOAP, cocher la case [Activé(e)]. g) Cliquer sur [Appliquer]. 8. S'assurer que TCP/IP est configuré : a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. b) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur le dossier [Protocoles]. c) Dans le dossier [Protocoles], cliquer sur [TCP/IP]. d) Dans [Mode IP], s'assurer que TCP/IP est configuré. f) Cliquer sur [Appliquer]. Les applications EIP sont à présent accessibles à partir de la machine.513 17 Index Numériques 2 en 1 à la réception .........................................125 A Absence de polices PostScript .........................115 Accès au périphérique ......................................158 Accès aux fonctions ..........................................158 Accès aux services ...........................................158 Accès éloigné, authentification .........................365 Accès local, authentification .............................364 Accusés de lecture ...........................................131 Accusés de réception/de lecture .......................122 Administrateur système ....................................362 Adresse électronique ........................................103 Adresse électronique/Nom d'hôte machine - Configuration réseau et connectivité ................102 Adresse IPv4 de destination .............................109 Adresse IPv6 autoconfigurée ............................102 Adresse IPv6 configurée manuellement ...........102 Adresse IPv6 de destination .............................109 Adresses contournant serveur Proxy ................103 Affichage auto écran de connexion ....................75 Affichage des travaux actifs - État des travaux par défaut .............................................164 Affichage des travaux terminés - État des travaux par défaut .............................................164 Afficher écran Consommables ............................91 Afficher les comptes - Comptabilisation ............151 Agrafeuse .................................................... 36, 38 Ajouter commentaire fax ...................................148 Ajouter entrée carnet d'adresses - Configuration ....................................................143 Ajouter mon adresse au champ À ....................133 Ajouter mon adresse au champ CC ..................133 Algorithme Message Digest ..............................108 Alimentation électrique .....................................504 Amélioration de l'image .......................................79 Annexe ..............................................................499 Annotations - Appliquer commentaire à ..............95 Annotations - Appliquer la date à ........................95 Annotations - Appliquer numérotation Bates à ...95 Annotations - Commentaire - Position ................95 Annotations - Commentaires ..............................95 Annotations - Commentaires mémorisés ............95 Annotations - Date ..............................................95 Annotations - Horodatage - Position ...................95 Annotations - Modifier commentaire (1 à 8) ........97 Annotations - Numéros de page .........................95 Annotations - Numéros de page - Position .........95 Annotations - Numérotation Bates ......................95 Annotations - Position au verso ..........................94 Annotations - Premier numéro ............................95 Annotations - Taille de police ..............................94 Annulation auto .................................................. 73 Appliquer les numéros de page à ...................... 95 Assistance - Services Internet CentreWare ..... 264 Attributs de magasin .......................................... 76 Authentification ........................................157, 361 accès éloigné ............................................. 365 accès local ................................................. 364 authentification éloignée ............................ 363 authentification machine locale ................. 363 boîte aux lettres générale partagée ........... 370 Boîte aux lettres partagée par l'administrateur système ............................ 370 boîte aux lettres personnelle ..................... 371 Configuration des informations utilisateur ................................................... 160 Contrôle d'accès ........................................ 158 création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux lettres .......... 375 Créer / Afficher comptes utilisateur ........... 159 Créer des groupes d'autorisation .............. 159 feuilles de distribution de boîte aux lettres ......................................................... 366 Feuilles de distribution de travaux et boîtes aux lettres ....................................... 366 Feuilles de distribution générales partagées ................................................... 366 Feuilles de distribution partagées de l'administrateur système ............................ 367 feuilles de distribution personnelles ........... 367 Nombre maximum de tentatives de connexion admin. système ................... 161 Paramètres d'impression facturée/privée .. 162 présentation ............................................... 361 Règles du code d'accès ............................ 162 Réinitialiser les comptes utilisateur ........... 159 Type de connexion .................................... 157 types .......................................................... 363 Xerox Secure Access ................................ 363 Authentification 802.1x ..................................... 391 Authentification éloignée .................................. 363 authentification éloignée .................................. 393 Authentification envoi courrier .......................... 105 Authentification et gestion des comptes............................................................. 361 Authentification machine locale ....................... 363 authentification machine locale ........................ 392 Authentification réseau .................................... 398 Authentification serveur proxy HTTP ............... 103 Authentification serveur Proxy HTTPS ............ 104 Autoriser désactivation paramètres actifs ................................................................. 163 Autoriser utilisateurs hôtes à modifier De ........ 132 Autoriser utilisateurs occasionnels à modifier De ....................................................... 132Index 514 Autres paramètres - Configuration réseau et connectivité .......................................................110 Autres paramètres - Paramètres du service Impression ............................................113 Autres paramètres - Paramètres du service Numérisation .....................................................120 Autres paramètres - Paramètres services communs ..............................................85 Avant d'utiliser la machine ..................................13 Avec recherche - Compression de texte ...........118 Avec recherche - Orientation de page ..............120 Avertissements ...................................................16 B Boîte aux lettres suppression ................................................191 types ...........................................................370 Boîte aux lettres - Services Internet CentreWare ......................................................191 Boîte aux lettres publique ...................................51 Bonjour .............................................................100 résolution des incidents ..............................441 Bouton d'impression des relevés ........................79 C Caractéristiques de la machine ........................499 Caractéristiques du papier ................................501 Cartouche de toner .............................................35 mise en place ...............................................36 remplacement ...............................................35 cartouche de toner retrait ............................................................35 Centre Services Xerox ........................................13 Certificat de périphérique - Client .....................107 Certificat de périphérique - Serveur ..................107 Certificat de périphérique : S/MIME ..................108 Certificat périphérique .............................. 108, 109 certificat, paramètres ........................................351 Chemin fax Internet ..........................................129 Clé cryptage données confidentielles .................91 Clé prépartagée ................................................109 Client FTP .........................................................100 Code d'accès administrateur système ..............157 Code d'accès administrateur système - Réglages administrateur système .................157 Codes incident ..................................................452 Commande de consommables ...........................31 Communication avec un périphérique non IPSec ................................................................109 Communication HTTP - SSL/TLS .....................107 Communication IPSec ......................................109 Communication LDAP - SSL/TLS .....................107 Communication S/MIME ...................................108 Comptabilisation ........................................ 68, 149 Afficher les comptes ...................................151 Compteur administrateur système (copie) .153 Créer / Afficher comptes utilisateur ............149 Réinitialiser les comptes utilisateur ............152 Type de comptabilisation ............................153 Comptabilisation locale .....................................153 Comptabilisation réseau ...................................153 Comptabilisation standard Xerox .............153, 385 activation ................................................... 386 clonage ..............................................389, 390 Comptabilisation standard Xerox sur la machine ................................................. 388 compte de groupe, création ....................... 387 compte utilisateur, création ........................ 387 crédits d'utilisation maximums ................... 388 crédits d'utilisation, configuration ............... 387 crédits d'utilisation, réinitialisation .............. 388 données d'utilisation, réinitialisation .......... 389 pilotes d'imprimante ................................... 389 relevé d'utilisation, impression ................... 389 restaurer les paramètres ........................... 390 sauvegarde ................................................ 389 vérifications préalables à l'installation ........ 386 Compteur administrateur système (copie) - Réglages administrateur système ................. 153 Configuration ..............................................68, 137 Ajouter commentaire fax ............................ 148 Ajouter entrée carnet d'adresses ............... 143 Créer boîte aux lettres ............................... 137 Créer des destinataires de groupe fax ...... 147 Créer mot-clé pour feuille de distribution ... 143 Créer une feuille de distribution ................. 140 Travaux mémorisés ................................... 139 Configuration de l'authentification 802.1x ........................................................ 391 éloigné(e) ................................................... 393 local(e) ....................................................... 392 réseau ........................................................ 398 Xerox Secure Access ................................ 400 Configuration de la destination ........................ 127 Configuration de la numérisation réseau ......... 328 conditions requises .................................... 329 procédures ................................................. 329 Configuration des informations utilisateur ........ 160 Configuration des magasins - Paramètres services communs ............................................. 76 Configuration du sélecteur BAL ...............126, 127 Configuration du serveur Proxy ....................... 103 Configuration du service Feuilles de distribution ........................................................ 335 Configuration magasin 1 .................................... 90 Configuration manuelle d'adresse IPv6 ........... 102 Configuration réseau et connectivité .................. 99 Adresse électronique/Nom d'hôte machine ..................................................... 102 Autres paramètres ......................................110 Paramètres courrier électronique sortant / entrant ......................................... 104 Paramètres de port ...................................... 99 Paramètres de protocole ........................... 101 Paramètres de sécurité ............................. 107 Paramètres du serveur d'authentification éloigné ......... 106 Paramètres serveur proxy ......................... 103 Configuration système d'authentification ......... 106 Confirmer destinataire courrier .......................... 76 Confirmer destinataire fax .................................. 76 Confirmer destinataire fax Internet ..................... 76Index 515 Confirmer destinataires comp. abr. ...................123 Confirmer destinataires diffusion ......................123 Confirmer les destinataires ...............................123 Confirmer les destinataires du groupe ..............123 Consommables - État de la machine ..................66 Consommables, commande ...............................31 Consommables, état ...........................................66 Contraste ..........................................................116 Contraste filigrane / fond .....................................84 Contrôle courriel - Paramètres du service Courriel / Fax Internet ......................131 Contrôle d'accès - Authentification ...................158 Contrôle de copie - Paramètres du service Copie ..................................................................96 Contrôle du fax - Paramètres du service Fax .......................................................123 Contrôle Fax Internet - Paramètres du service Fax .......................................................129 Contrôle permutation automatique .....................78 Conventions ........................................................14 Convertir format personnalisé en standard .......134 Copie par défaut - Paramètres du service Copie .................................................93 Copie recto verso ................................................93 Courrier électronique configuration des communications réseau ........................................................316 Courrier test ................................................319 environnements ..........................................315 Procédure ...................................................315 résolution des incidents ..............................445 Vérifications préalables ..............................314 Couvertures - Magasin couvertures ....................96 Création cahier - Magasin couvertures ...............96 Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux lettres .................375 Créer / Afficher comptes utilisateur - Authentification .................................................159 Créer / Afficher comptes utilisateur - Comptabilisation ...............................................149 Créer boîte aux lettres - Configuration ..............137 Créer des destinataires de groupe fax - Configuration ....................................................147 Créer des groupes d'autorisation - Authentification ..............................................159 Créer mot-clé pour feuille de distribution Configuration ..............................................143 Créer une feuille de distribution - Configuration ....................................................140 Cryptage ...........................................................349 Cryptage des données ........................................91 Cryptage du mot de passe POP .......................105 D Date ....................................................................72 Date expiration documents dans BAL ..............135 Date expiration documents mémorisés ............135 Débit initial ........................................................122 Débit initial de diffusion .....................................129 Décalage .............................................................85 Décalage cahier ..................................................85 Décalage image - Recto .................................... 94 Décalage image - Verso .................................... 94 Définition .................................................... 93, 116 Définition des paramètres, procédure ................ 69 Délai de la recherche ....................................... 106 Délai de réponse du serveur ............................ 106 Densité ........................................ 84, 93, 116, 122 Dépannage problèmes courants ................................... 422 Départ grand côté (DGC) .............................14, 20 Départ petit côté (DPC) ................................15, 20 Destinataire sur relevé des activités .................. 81 Destination ......................................................... 94 Destination courriers électroniques ...................110 Destination des fax Internet ............................. 130 DHCP ............................................................... 265 documents stockage et manipulation ............................. 25 Documents interrogés - Suppression auto ....... 124 Documents mémorisés ...................................... 60 Boîte aux lettres publique ............................ 51 Épreuve ....................................................... 50 Fax non remis .............................................. 52 Impression différée ...................................... 51 Impression facturée ..................................... 47 Impression facturée privée .......................... 48 Impression protégée .................................... 49 Documents multiformats ....................93, 117, 122 Documents multiformats - Copie recto verso ..... 97 Documents rappelés par le client ..................... 134 Données de facturation ...................................... 62 Durée de vie IKE SA ........................................ 109 Durée de vie IPSec SA .................................... 109 Durée verrouillage imprimante ........................... 73 E Écran confirmation impress. et suppr. ............. 134 Écran de service par défaut ............................... 75 Écran de transfert de l'image ........................... 120 Écran de transmission ..................................... 121 Écran Fax par défaut ....................................... 121 Écran par défaut - Paramètres du mode Fax ... 121 Écran par défaut au démarrage ......................... 75 Écran service après annulation auto .................. 75 Écran tactile entretien/nettoyage ...................................... 31 Effacement bords - Gauche et droite . 94, 117, 126 Effacement de bords .........................................117 Effacement de bords - Haut et bas ....94, 117, 125 Effet de filigrane par défaut ................................ 84 EIP ....................................................................511 Émulation paramètres d'impression ........................... 505 paramètres PCL ........................................ 505 paramètres PDF ........................................ 509 Émulation PCL ................................................... 57 Enregistrer fax non remis ................................. 124 Enregistrer les fax supprimés .......................... 124 En-tête - Transfert fax ...................................... 130 Environnement d'impression, paramètres ........ 265 Envoi courriel si échec recherche .................... 133Index 516 Envoi courrier électronique ...............................100 Envoi différé - Heure définie .............................122 Envoi par lots ....................................................124 Envoi/Réception manuel(le) par défaut ............125 Épreuve ....................................................... 50, 96 État - Services Internet CentreWare .................175 État de la machine ..............................................55 État des magasins ........................................57 Incidents .......................................................65 Informations de facturation ...........................66 Informations de facturation utilisateur ..........67 Mode Impression ..........................................57 Mode Réception fax .....................................65 Nettoyage du disque dur ..............................59 Outils ............................................................67 État des magasins - État de la machine .............57 État des travaux ..................................................43 État des travaux par défaut ...............................163 Affichage des travaux terminés ..................164 Afficher les travaux actifs ...........................164 État des travaux, touche .....................................43 État des travaux/Relevé d'activité .......................59 Documents mémorisés .................................60 Relevé des erreurs .......................................60 Relevé des travaux .......................................59 EtherTalk ................................................. 100, 293 Configuration de l'ordinateur ......................295 configuration des communications réseau ........................................................294 environnements ..........................................294 Procédure ...................................................294 résolution des incidents ..............................439 test d'impression .........................................295 vérifications préalables ...............................293 F Fax direct ..........................................................126 Fax enregistrés - Suppression auto ..................124 Fax Internet .......................................................337 configuration des communications réseau .............................339 Environnements .........................................338 Procédure ...................................................338 résolution des incidents ..............................446 Test Fax Internet ........................................342 Vérifications préalables ..............................337 Fax Internet vers courriel ..................................134 Fax Internet vers fax Internet ............................134 Fax non remis .....................................................52 Fax serveur .......................................................343 activation ......................................................85 configuration des communications réseau ........................................................345 Configuration machine ...............................345 environnements Fax serveur ......................344 installation et configuration du service Fax serveur ....................................345 Procédure ...................................................344 vérification de la transmission Fax serveur 347 Fax, Valeurs par défaut - Paramètres du service Fax ..................................................122 Feuilles de distribution de travaux ................... 195 Feuilles de distribution de travaux - Services Internet CentreWare .......................... 195 File d'impression LPD .......................................115 Filigrane par défaut ............................................ 84 Filigrane personnalisé ........................................ 84 Filtrage des domaines ...................................... 105 Fonctionnement des boutons fléchés ................ 91 Fonctions et services - Gestion des comptes ........................................................... 379 Fonds de page non enregistrés ........................114 Forcer filigrane - Copie ...................................... 84 Forcer filigrane - Impression BAL ...................... 84 Forcer filigrane - Impression client ..................... 84 Format de date ................................................... 84 Format de sortie........................................ 119 Format document ...............................98, 118, 128 Format du fichier ...............................................116 Format papier d'impression par défaut .............. 85 Format TIFF ..................................................... 120 Formats de sortie prédéfinis - Paramètres du service Numérisation ................119 Formats document prédéfinis - Paramètres du service Copie ............................. 98 Formats document prédéfinis - Paramètres du service Fax .............................. 128 Formats document prédéfinis - Paramètres du service Numérisation ........................................118 Formats et types de papier pris en charge ........ 25 Fréquence d'interrogation POP3 ...................... 104 Fuseau horaire ................................................... 72 G G3 - Ligne 1, 2 et 4 .......................................... 129 Gamme chromatique ............................... 117, 120 Gestion des comptes Comptabilisation locale .............................. 378 Comptabilisation réseau ............................ 378 Comptabilisation standard Xerox ............... 378 fonctions de gestion et services concernés .................................................. 379 services et fonctions .................................. 379 types .......................................................... 378 Glace d’exposition entretien/nettoyage ...................................... 32 Groupe DH ....................................................... 109 Guides de format ............................................... 20 H Heure ................................................................. 72 Heure d'été ......................................................... 72 Horloge/Temporisateurs machine - Paramètres services communs .......................... 72 HP-UX .............................................................. 281 HTTPS, paramètres ......................................... 351 I ID de connexion administrateur système ......... 156 ID de connexion administrateur système - Réglages administrateur système ................ 156Index 517 ID expéditeur ....................................................124 ID utilisateur et mot de passe par défaut - Services Internet CentreWare ..........................175 IEEE 802.1x ......................................................110 Impression Émulation PCL ...........................................505 impression directe PDF ..............................509 paramètres d'émulation ..............................505 Impression - Services Internet CentreWare ......180 Impression auto ..................................................73 Impression automatique de listes/relevés ...........64 Impression confirmation remise ........................131 Impression courriel notification erreur ...............131 Impression différée .............................................51 Impression facturée ............................................47 Impression facturée privée .................................48 Impression ID utilisateur ...................................114 Impression protégée ...........................................49 Impression recto verso .....................................125 Imprimer des relevés État des travaux/Relevé d'activité ................59 Relevé Compteur de travaux ........................63 Relevés Auditron ..........................................63 Relevés copie ...............................................60 Relevés de numérisation ..............................61 Relevés fax ...................................................62 Relevés imprimante ......................................60 Imprimer des relevés - État de la machine .........59 Incidents - État de la machine ............................65 Incidents d'agrafage module de finition Office intégré .................419 module de finition Office LX .......................420 Incidents dans le chargeur de documents ........417 Incidents papier ................................................406 document ....................................................417 Magasin 5 ...................................................413 magasin 5 (départ manuel) ........................413 magasin pour enveloppes ..........................412 magasins 1, 2 et 3, 4 ..................................412 module de finition .............................. 415, 416 module de finition Office intégré .................415 Module de finition Office LX .......................416 Module grande capacité .............................412 panneau A ..................................................409 Panneau B ..................................................410 panneau B ..................................................410 panneau C ..................................................411 panneau D du module recto verso .............413 panneau E ..................................................411 Incompatibilité type de papier ...........................114 Informations de facturation .................................66 Informations de facturation utilisateur .................67 Informations générales - État de la machine ......56 Informations terminal local - Paramètres du service Fax .......................................................128 Initialiser disque dur ............................................82 Intervalle de transmission .................................124 Intranet, résolution des incidents ......................446 IP statique .........................................................266 IPP ....................................................................100 IPP (Internet Printing Protocol) .........................308 Configuration de l'ordinateur ......................311 configuration des communications réseau ........................................................ 309 environnement ........................................... 308 test d'impression ........................................ 312 vérifications préalables .............................. 308 IPsec ................................................................ 359 IPv4 - Adresse de la passerelle ....................... 101 IPv4 - Adresse IP ............................................. 101 IPv4 - Filtre IP .................................................. 102 IPv4 - Masque de sous-réseau ........................ 101 IPv4 - Résolution d'adresse IP ......................... 101 IPv6 - Filtre IP .................................................. 102 L Langue à identifier ............................................118 Langue d'affichage de l'écran tactile .................. 14 Langue par défaut .............................................. 75 Libération auto des travaux ................................ 73 Ligne 1 - Sélection de la ligne .......................... 126 Limite du bord .................................................. 125 Listes/relevés imprimés automatiquement ......... 64 Listes/relevés, impression automatique ............. 64 Logiciel de la machine, mise à niveau ............. 510 Logo de la société ............................................ 129 Longueur minimum code d'accès travaux mémorisés ....................................................... 135 LPD .................................................................. 100 M Machine configuration ................................................ 57 conventions ................................................. 14 état ............................................................... 56 information et état, CentreWare Internet Services ........................................ 176 informations ................................................. 56 langues ........................................................ 14 nettoyage ..................................................... 31 numéro de série .............................13, 56, 497 remarques préliminaires .............................. 13 version du logiciel ........................................ 57 Magasin - Bouton ............................................... 92 Magasin 5 (dép. man.) - Formats prédéfinis ...... 78 Magasin 5 (départ manuel) ................................ 21 Magasin 5, incidents papier ............................. 413 Magasin pages de garde ..................................114 Magasin pour les fax entrants .......................... 125 Magasins 1, 2 et 3, 4, incidents papier ............ 412 Maintenance ...................................................... 31 Maintenance - Paramètres services communs ........................................................... 82 Manuels, autres ................................................. 17 Mémoire - Paramètres du service Impression ........................................................111 Mémoire bons de travail ....................................111 Mémoire PostScript ...........................................111 Mémorisation auto du certificat ........................ 108 Messages affichés ........................................... 496 Méthode d'authentification ................................110 Méthode d'authentification IKE ........................ 109Index 518 Méthode d'envoi divisé .....................................132 Méthode de confirmation de remise .................130 Méthode de connexion serveur groupe ............136 Méthode de cryptage du message ...................108 Millimètres/Pouces ..............................................90 Mise à niveau logiciel de la machine .................................510 Mise en place cartouche de toner neuve .............................36 Module photorécepteur neuf ........................34 Mise en place du papier ......................................19 Mode de gradation pseudo-photo .............. 97, 126 Mode Impression - État de la machine ...............57 Mode impression relevé ......................................81 Mode numérisation docs multiformats ..............124 Mode Réception fax ................................... 65, 125 Modèle de travail ..............................................183 Modifier champ De si échec recherche ............132 Modifier champ De si succès recherche ...........132 Modifier destinataires courrier ..........................133 Module à deux magasins ....................................19 Module de finition Office intégré .........................36 Module de finition Office intégré, incidents d'agrafage .........................................................419 Module de finition Office intégré, incidents papier ................................................................415 Module de finition Office LX ......................... 38, 39 Incidents papier ..........................................416 Module de finition Office LX, incidents d'agrafage .........................................................420 Module de réception étendu ...............................85 Module grande capacité Incidents papier ..........................................412 Module grande capacité (MGC) ..........................21 Module photorécepteur .......................................33 mise en place ...............................................34 remplacement ...............................................33 Modules remplaçables par l'utilisateur ................66 Mot de passe de connexion ..............................110 Mot de passe de la machine .............................129 Mot de passe POP3 ..........................................105 Mot de passe serveur Proxy HTTP ...................104 Mot de passe serveur Proxy HTTPS ................104 Mot de passe SMTP AUTH ..............................105 Motif arrière-plan .................................................84 N Nbre max. de pages par envoi divisé ...............131 Nbre maximum de pages mémorisées 97, 120, 126 Nettoyage de la machine ....................................31 Nettoyage du disque dur ............................ 59, 165 Nettoyage programmé ......................................165 NetWare ................................................... 100, 269 Configuration de l'ordinateur ......................273 configuration des communications réseau ........................................................271 Configuration NetWare ...............................273 environnements ..........................................269 Procédure ...................................................271 résolution des incidents ..............................430 test d'impression .........................................273 vérifications préalables .............................. 269 Niveau de suppression d'ombres ..................... 120 Niveau de suppression de fond ....................... 120 Nom connexion POP3 ..................................... 105 Nom connexion serveur Proxy HTTP .............. 103 Nom connexion serveur Proxy HTTPS ............ 104 Nom d'hôte ....................................................... 103 Nom de connexion de l'utilisateur .....................110 Nom de connexion SMTP AUTH ..................... 105 Nom de domaine .............................................. 103 Nom de la machine .......................................... 103 Nom du serveur POP3/Adresse IP .................. 104 Nom du serveur Proxy HTTP ........................... 103 Nom du serveur Proxy HTTPS ........................ 104 Nom du serveur SMTP/Adresse IP .................. 105 Nom local ......................................................... 128 Nom/Couleur papier personnalisé ..................... 76 Nombre de nettoyages ..................................... 165 Nombre max. de divisions ................................ 132 Nombre maximum d'adresses ......................... 131 Nombre maximum de jeux ................................. 97 Nombre maximum de tentatives de connexion - Authentification ............................. 161 Numérisation - Services Internet CentreWare ...................................................... 183 Numérisation boîte aux lettres Configuration de l'ordinateur ..................... 328 Numérisation bureau (FTP) ............................. 333 conditions requises .................................... 333 procédure .................................................. 333 Numérisation bureau (SMB) ............................ 334 conditions requises .................................... 334 procédure .................................................. 335 Numérisation bureau par défaut .......................118 Numérisation bureau par défaut - Paramètres du service Numérisation ................118 Numérisation couleur ........................................116 Numérisation par défaut - Paramètres du service Numérisation ........................................116 Numérisation réseau ........................................ 183 Numérisation vers courriel ............................... 322 conditions requises .................................... 323 procédure .................................................. 323 Résolution des incidents ............................ 325 Numérisation vers le répertoire principal ......... 330 conditions requises .................................... 330 procédures ................................................. 331 Numérisation vers une boîte aux lettres conditions requises .................................... 326 procédure via le panneau de commande .. 328 procédure via les Services Internet CentreWare ................... 326 Numéro de port du serveur SMTP ................... 105 Numéro de port HTTP - SSL/TLS .................... 107 Numéro de port POP3 ..................................... 104 Numéro de série ..................................13, 56, 497 Numérotation Bates - Modifier préfixe (1 à 8) .... 97 Numérotation Bates - Nombre de chiffres .......... 96 Numérotation Bates - Position ........................... 96 Numérotation Bates - Préfixe mémorisé ............ 96 Numérotation Bates - Premier numéro .............. 96Index 519 O Objet du courriel ...............................................117 Objet du fax Internet .........................................123 Onglet Copie - Paramètres du service Copie .....92 Optimiser PDF pr affich. Web rapide ................116 Option -C ..........................................................289 Options d'impression fax Internet entrants .......130 Options de confirmation ....................................122 Options fax reçu - Paramètres du service Fax .......................................................127 Options impression courriels entrants ..............131 Options logicielles ...............................................82 Orientation document ................................ 94, 117 Outil de perforation .............................................82 Outils, onglet .......................................................71 P Page de garde ..................................................114 Page impaire recto verso ....................................85 Panneau A, incidents papier .............................409 Panneau B, incidents papier .............................410 Panneau C, incidents papier .............................411 Panneau D du module recto verso, incidents papier .................................................413 Panneau de commande entretien/nettoyage .......................................31 Panneau E, incidents papier .............................411 Panneau supérieur du module de finition Office intégré ....................................................415 Papier .................................................................93 formats pris en charge ..................................25 mise en place ...............................................19 stockage et manipulation ..............................25 types de papier pris en charge .....................25 Papier auto désactivé .........................................97 Papier et autres supports ....................................19 Papier PostScript ..............................................114 Paramètres boîtes aux lettres / documents mémorisés ..................................................133 communs ......................................................71 documents mémorisés ...............................135 mode Numérisation ....................................115 service Copie ................................................92 service Impression .....................................110 paramètres Administrateur système ..............................156 authentification/sécurité ..............................156 boîtes aux lettres / documents mémorisés ..................................................133 Comptabilisation .........................................149 configuration ...............................................137 connectivité et réseau ..................................99 service Courriel / Fax Internet ....................130 service Fax .................................................121 service Numérisation ..................................115 Paramètres courrier électronique sortant / entrant - Configuration réseau et connectivité ..104 Paramètres courrier électronique sortant / entrant - Paramètres réseau .............................104 Paramètres d'authentification/sécurité .......68, 156 Règles du code d'accès ............................ 162 Paramètres d'impression facturée/privée - Authentification ................................................ 162 Paramètres de l'environnement de numérisation .................................................... 321 Paramètres de la fonction Courriel .................. 313 Paramètres de port - Configuration réseau et connectivité ........................................................ 99 Paramètres de protocole - Configuration réseau et connectivité ................ 101 Paramètres de sécurité - Configuration réseau et connectivité ................ 107 Paramètres de signature PDF/XPS ................. 108 Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés ..................................... 133 Paramètres des boîtes aux lettres ............. 134 Paramètres des documents mémorisés .... 135 Paramètres des serveurs Kerberos ................. 106 Paramètres détection de format ......................... 86 Paramètres documents mémorisés - Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés ..................................... 135 Paramètres du mode Copie ............................... 92 Paramètres du serveur d'authentification éloigné - Configuration réseau et connectivité ...................................................... 106 Paramètres du serveur POP3 .......................... 104 Paramètres du serveur SMB ............................ 107 Paramètres du serveur SMTP ......................... 105 Paramètres du service Boîte aux lettres - Paramètres BAL / documents mémorisés ....... 134 Paramètres du service Copie ............................. 92 Contrôle de copie ........................................ 96 Copie par défaut .......................................... 93 Formats document prédéfinis ...................... 98 Onglet Copie ................................................ 92 R/A prédéfinis .............................................. 98 Paramètres du service Courriel / Fax Internet ...................................................... 130 Contrôle courriel ........................................ 131 Paramètres du service Fax .............................. 121 Contrôle du fax .......................................... 123 Contrôle Fax Internet ................................. 129 Écran par défaut ........................................ 121 Fax - Valeurs par défaut ............................ 122 Formats document prédéfinis .................... 128 Informations terminal local ......................... 128 Options fax reçu ........................................ 127 R/A prédéfinis ............................................ 127 Paramètres du service Feuilles de distribution ........................................................ 136 Paramètres du service Impression ...................110 Autres paramètres ......................................113 Mémoire ......................................................111 Paramètres du service Numérisation ................115 Autres paramètres ..................................... 120 Formats de sortie prédéfinis .......................119 Formats document prédéfinis .....................118 Numérisation bureau par défaut .................118 Numérisation par défaut .............................116Index 520 R/A prédéfinis .............................................119 Paramètres Écran/Boutons - Paramètres services communs ..........................75 Paramètres IEEE 802.1x ..................................110 Paramètres IPSec .............................................109 Paramètres PFS ...............................................109 Paramètres S/MIME .........................................108 Paramètres serveur proxy - Configuration réseau et connectivité ................103 Paramètres services communs ..........................71 Autres paramètres ........................................85 Configuration des magasins .........................76 Horloge/Temporisateurs machine ................72 Maintenance .................................................82 Paramètres Écran/Boutons ..........................75 Qualité image ...............................................78 Relevés ........................................................79 Tonalités audio .............................................73 Paramètres SSL/TLS ........................................107 Paramètres système ...........................................68 Passerelle IPv6 configurée manuellement .......102 Pays ....................................................................91 PDF .....................................................................58 Permutation automatique ....................................24 Permutation des magasins ...............................114 Plieuse-brocheuse ..............................................39 Port USB ...........................................................304 Configuration de l'ordinateur ......................307 configuration des communications .............306 environnement ............................................305 test d'impression .........................................307 vérifications préalables ...............................305 Port9100 ...........................................................100 Position numérisation chargeur documents ........82 Préfixe IPv6 configuré manuellement ...............102 Premier numéro abrégé par défaut ...................121 Présentation authentification ...........................................361 gestion des comptes ..................................378 sécurité .......................................................349 Priorité magasins ................................................77 Priorité type de papier .........................................77 Procédure générale de résolution des incidents ............................................................405 Procédure mémoire pleine .................97, 120, 126 Procédures définition des paramètres .............................69 résolution des incidents ..............................405 Profil Fax Internet .............................................123 Profil Fax Internet de diffusion ..........................129 Promotion automatique du travail .......................85 Propriétés - Services Internet CentreWare .......201 Protocole de réception de courriel ....................110 Protocole de transfert .......................................118 Q Qualité / Taille fichier ........................................117 Qualité image - Paramètres services communs .............................................................78 R R/A - Bouton ...................................................... 92 R/A prédéfini ..............................................98, 128 R/A prédéfinis - Paramètres du service Copie ............................. 98 R/A prédéfinis - Paramètres du service Fax ................................................................... 127 R/A prédéfinis - Paramètres du service Numérisation ...................................119 Réception ........................................................... 94 Réception - Mag. pour séparateurs ................... 94 Réception BAL - Priorité affichage 1 à 3 .......... 126 Réception courriel non approuvé ..................... 108 Réception courrier électronique ....................... 100 Recevoir les fax Internet non approuvés ......... 108 Recherche UPnP ............................................. 101 Recommandations ............................................. 19 Reconnaissance mode couleur .......................... 79 Reconnaissance Photo et texte ......................... 79 Récupérateur de la perforeuse .......................... 40 Réduction auto à la réception .......................... 125 Réduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC ...... 126 Réduction/Agrandissement ................................ 93 Réglage fin 100 % .............................................. 97 Réglage module de finition ................................ 82 Réglages ............................................................ 69 Réglages administrateur système .................... 156 Régler position perf./position pliage cahier ........ 82 Règles du code d'accès - Authentification ....... 162 Réinitialiser les comptes utilisateur - Authentification ................................................ 159 Réinitialiser les comptes utilisateur - Comptabilisation .............................................. 152 Rel. transmission - Travail non remis ...........64, 80 Rel. transmission - Travail supprimé ............64, 80 Relevé boîte aux lettres ...............................64, 80 Relevé Compteur de travaux ............................. 63 Relevé d'activité ...........................................64, 80 Relevé de transfert fichiers de num. ............64, 81 Relevé des diffusions relais .........................64, 80 Relevé des erreurs .......................................60, 65 Relevé des travaux ................................59, 64, 79 Relevé des travaux - Services Internet CentreWare ......................................................................... 179 Relevé diffusions/interro. multiples ..............64, 80 Relevé erreurs feuille distrib. .......................65, 81 Relevé transf. numéris. - Serveur fax ..........65, 81 Relevés - Paramètres services communs ......... 79 Relevés Auditron ................................................ 63 Relevé Auditron (copie) ............................... 64 Relevé Auditron (fax) ................................... 64 Relevé Auditron (impression) ...................... 64 Relevé Auditron (numérisation) ................... 64 Relevés copie .................................................... 60 Relevé de configuration ............................... 60 Relevés de numérisation ................................... 61 Carnet d’adresses ....................................... 61 Liste des filtres de domaines ....................... 61 Liste modèles de travail ............................... 61Index 521 Relevé de configuration ................................61 Relevé de configuration Numéris. / Fax .......61 Relevés fax .........................................................62 Carnet d’adresses ........................................62 Données de facturation ................................62 Liste de sélection de boîte aux lettres ..........62 Liste des commentaires fax ..........................62 Liste des filtres de domaines ........................62 Relevé de configuration ................................62 Relevé de configuration Numéris. / Fax .......62 Relevés imprimante ............................................60 Imprimantes logiques TIFF / JPEG ..............61 Liste des macros PCL ..................................60 Liste des paramètres TIFF / JPEG ...............60 Liste des polices ...........................................61 Liste des polices PCL ...................................61 Liste des polices PostScript .........................61 Paramètres PCL ...........................................60 Paramètres PDF ...........................................60 Relevé de configuration ................................60 Remarque ...........................................................16 Remplacement cartouche de toner .......................................35 Module photorécepteur ................................33 Réponse aux accusés de lecture ......................131 Réseau Microsoft ..............................................295 Configuration de l'ordinateur ......................299 configuration des communications réseau ........................................................297 environnements SMB .................................296 installation SMB ..........................................297 test d'impression .........................................300 vérifications préalables ...............................296 Résolution ................................................ 117, 122 Résolution de transfert de fax ...........................136 Résolution des incidents ...................................405 Bonjour .......................................................441 connexion Internet/intranet .........................446 NetWare .....................................................430 services de courrier électronique ...............445 Services de numérisation ...........................443 SMB ............................................................426 TCP/IP ........................................................436 Restreindre méthode sélection destinataire .......92 Restreindre modification carnet ..........................92 Restriction d'accès technicien .............................91 Restriction entrée au clavier ...............................90 Retrait cartouche de toner .......................................35 Module photorécepteur ................................33 Rotation 90° ......................................................124 Rotation image ....................................................94 S Saturation .........................................................120 Sécurité Cryptage .....................................................349 signature numérique ...................................349 Sens de la rotation ..............................................94 Serveur de groupe ............................................136 Serveur proxy ...................................................103 Serveur proxy HTTP - N° de port ..................... 103 Serveur proxy HTTPS - N° de port .................. 104 Service de notification par courriel ................... 100 Service Fax ........................................................ 85 Services - Services Internet CentreWare ......... 173 Services de numérisation ................................. 321 résolution des incidents ............................. 443 Services Internet .............................................. 101 Services Internet CentreWare .......................... 167 Assistance ................................................. 264 configuration des communications réseau ........................................................ 169 disposition de l'affichage ........................... 172 Environnements ......................................... 168 État ............................................................ 175 état des consommables ............................. 177 état des magasins ..................................... 176 fonctions de la page Propriétés ................. 202 ID utilisateur et code d'accès par défaut ......................................................... 175 impression ................................................. 180 installation .................................................. 169 modèles de travail ..................................... 183 Numérisation ............................................. 183 Propriétés .................................................. 201 Protocoles de transport ............................. 172 Relevé des travaux .................................... 179 résolution des incidents ............................. 441 services ..................................................... 173 soumettre des travaux ............................... 181 Soumission de travaux .............................. 181 test d'accès ................................................ 171 Travaux ...................................................... 178 Travaux actifs ............................................ 178 vérifications préalables .............................. 168 Signature : fax Internet sortant ......................... 108 Signature numérique ........................................ 349 Signature numérique - Courriel sortant ............ 108 Signature PDF ................................................. 108 Signature XPS ................................................. 108 SMB .........................................................100, 295 Configuration de l'ordinateur ..................... 299 configuration des communications réseau ........................................................ 297 environnements SMB ................................ 296 installation SMB ......................................... 297 résolution des incidents ............................. 426 test d'impression ........................................ 300 vérifications préalables .............................. 296 SNMP ............................................................... 100 SOAP ............................................................... 101 Solaris .............................................................. 279 Spécifications bacs récepteurs ......................................... 502 électrique ................................................... 504 fax .............................................................. 504 Machine ..................................................... 499 papier ......................................................... 501 Spécifications des bacs récepteurs ................. 502 Stockage et manipulation ................................... 25 Substitution des polices PostScript ...................115Index 522 SunOS ..............................................................280 Suppression de fond .................................. 93, 116 Suppression de fond (copie N/B) ........................79 Suppression de fond (numérisation) ...................79 Suppression de fond (texte et photo) ..................97 Supprimer les données .......................................82 Supprimer tous certif. / Initialiser paramètres ..........................................................83 Synchronisation de l'heure NTP .........................72 Système d'authentification ................................106 T Tableaux de résolution des incidents ...............422 Taille de police ....................................................84 Taille max. des données par courriel ................132 Taille maximum des courriers ...........................131 Taille totale max. des données .........................132 Tampon de réception EtherTalk ....................................................113 IPP ..............................................................113 LPD ............................................................ 111 NetWare .....................................................112 Port9100 .....................................................113 SMB ............................................................112 USB ............................................................ 111 TCP/IP résolution des incidents ..............................436 TCP/IP - Mode IP ..............................................101 TCP/IP (LPD ou Port9100) ...............................300 Configuration de l'ordinateur ......................304 configuration des communications réseau ........................................................302 environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) ....................................................301 test d'impression .........................................304 vérifications préalables ...............................300 TCP/IP (UNIX) ..................................................274 configuration des communications réseau ........................................................276 Configuration des postes de travail ............277 environnements ..........................................275 état de l'imprimante ....................................287 HP-UX ........................................................281 impression ..................................................283 option -C .....................................................289 Procédure ...................................................275 résolution des incidents ..............................435 Solaris ........................................................279 SunOS ........................................................280 test d'impression .........................................283 vérifications préalables ...............................274 TCP/IP (Windows) ............................................265 configuration réseau rapide (DHCP) ..........265 configuration réseau rapide (IP statique) ................................................266 Téléchargement logiciel ......................................91 Temporisations économie d'énergie ...................73 Texte avec possibilité de recherche .................118 Texte d'en-tête ..................................................123 Texte d'en-tête - Interrogation ...........................124 Tonalité Annulation auto .....................................74 Tonalité d'alarme ................................................ 74 Tonalité d'alarme du panneau de commande ......................................................... 73 Tonalité d'incident .............................................. 74 Tonalité de sélection du panneau de commande ......................................................... 73 Tonalité Machine disponible .............................. 74 Tonalité Magasin vide ........................................ 74 Tonalité niveau de toner bas .............................. 74 Tonalité programmation terminée ...................... 74 Tonalité standard ............................................... 74 Tonalité Travail terminé 1 .................................. 74 Tonalité Travail terminé 2 .................................. 74 Tonalités audio - Paramètres services communs ........................................................... 73 Tous les services ............................................... 75 Traitement du bon d'impression XPS ................115 Transfert de fax-Taille max. données .............. 130 Transfert fax depuis carnet adresses ............... 130 Travail fusionné - Magasin séparateurs de segments ...................................................... 96 Travaux actifs et en attente ....................................... 44 terminés ....................................................... 45 Travaux - Services Internet CentreWare ......... 178 Travaux actifs/en attente .................................... 44 Travaux mémorisés - Configuration ................. 139 Travaux terminés ............................................... 45 Type de connexion - Authentification ............... 157 Type de document .............................93, 116, 122 Type de travail sur l'écran État ........................... 75 Type document - Papier transparent ................. 97 Types d'authentification ................................... 363 Types de feuille de distribution ........................ 366 U UNIX résolution des incidents ............................. 435 UNIX TCP/IP .................................................... 274 configuration des communications réseau ........................................................ 276 configuration des postes de travail ............ 277 environnements ......................................... 275 état de l'imprimante ................................... 287 HP-UX ....................................................... 281 impression ................................................. 283 option -C .................................................... 289 Procédure .................................................. 275 résolution des incidents ............................. 435 Solaris ........................................................ 279 SunOS ....................................................... 280 test d'impression ........................................ 283 vérifications préalables .............................. 274 USB .................................................................... 99 Utilisateurs authentifiés .................................... 362 Utilisateurs généraux ....................................... 362 Utilisateurs non authentifiés ............................. 362 V Valeur seuil du format standard ....................... 134 Valeurs par défaut feuilles distribution ............. 136Index 523 Vérification certificat de serveur ........................110 Vérifier le certificat serveur distant ....................107 Version du logiciel ...............................................57 Vitesse nominale Ethernet ................................101 Volume (tonalités audio) .....................................73 Volume de sonnerie ............................................74 Volume du moniteur de ligne ..............................74 W WebDAV ...........................................................101 Windows (SMB) ................................................295 Configuration de l'ordinateur ......................299 configuration des communications réseau ........................................................297 environnements SMB .................................296 installation SMB ..........................................297 résolution des incidents ..............................426 test d'impression ........................................ 300 vérifications préalables .............................. 296 Windows TCP/IP .............................................. 265 configuration réseau rapide (DHCP) ...................................................... 265 configuration réseau rapide (IP statique) ............................................... 266 WSD ................................................................. 101 X XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) ...........................................................511 Xerox Secure Access ...............................363, 400 Z Zone d'impression .............................................113Index 524 User Guide ME3612E4-1 Manuel de l'utilisateur XE3021FR0-2 Copyright © 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés. ®Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.). Xerox ® et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont également reconnus. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox se réserve le droit de les modifier sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com. Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants. Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants.3 Table des matières 1 Avant d'utiliser la machine....................................................................9 Centre Services Xerox .............................................................................9 Numéro de série ..................................................................................9 Langue d'affichage de l'écran tactile ......................................................10 Conventions ...........................................................................................10 Autres sources d'informations ................................................................13 Avertissements et limitations..................................................................13 Consignes de sécurité............................................................................14 Sécurité électrique .............................................................................16 Sécurité d'installation.........................................................................16 Sécurité de fonctionnement...............................................................17 Sécurité relative à la batterie .............................................................17 Sécurité laser.....................................................................................18 Sécurité ozone...................................................................................18 Consommables..................................................................................18 Interférences dans les radiocommunications (appareil numérique de classe A) .....................................................................19 Homologations relatives à la sécurité (UL, CB) .................................19 Réglementations applicables .................................................................20 Certifications en Europe (CE) ............................................................20 Fonction de télécopie (Fax) ...............................................................20 Homologation RFID ...........................................................................23 Réglementation relative à la protection de l'environnement...................23 États-Unis ..........................................................................................23 Licences .................................................................................................24 RSA BSAFE.......................................................................................24 Heimdal..............................................................................................24 Code JPEG........................................................................................24 Libcurl ................................................................................................25 FreeBSD............................................................................................25 OpenLDAP.........................................................................................26 DES ...................................................................................................29 AES ...................................................................................................29 TIFF (libtiff) ........................................................................................29 XPS ...................................................................................................29 Il est illégal..............................................................................................29 États-Unis ..........................................................................................29 Canada ..............................................................................................31 Autres pays........................................................................................31 Recyclage et mise au rebut du produit...................................................32Table des matières 4 Recyclage et mise au rebut de la batterie .........................................32 Tous les pays, Amérique du Nord - États-Unis/Canada....................32 Union européenne .............................................................................33 Autres pays........................................................................................33 2 Présentation de la machine.................................................................35 Composants de la machine....................................................................36 Panneau de commande .........................................................................41 Services de la machine ..........................................................................42 Démarrage et arrêt de la machine .........................................................45 Démarrage.........................................................................................45 Arrêt...................................................................................................45 Disjoncteur différentiel............................................................................46 Modes d'économie d'énergie .................................................................46 Modes ....................................................................................................47 Tous services ....................................................................................47 Fonctions ...........................................................................................48 État travail..........................................................................................48 État machine......................................................................................48 Mode Interruption ...................................................................................48 Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition Office LX (en option) ..............................................................................49 Papier recyclé ........................................................................................49 3 Copie .....................................................................................................51 Réalisation de copies .............................................................................51 1. Mise en place des documents .......................................................51 2. Sélection des fonctions..................................................................53 3. Saisie de la quantité ......................................................................54 4. Lancement de la copie ..................................................................54 5. Vérification de l'état du travail de copie .........................................55 Arrêt de la copie ................................................................................55 Copie......................................................................................................56 Réduction/Agrandissement (R/A) ......................................................56 Papier ................................................................................................57 Copie recto verso ..............................................................................59 Réception ..........................................................................................60 Qualité image .........................................................................................62 Type de document.............................................................................63 Options image ...................................................................................63 Suppression de fond..........................................................................64 Mise en page..........................................................................................64 Documents reliés...............................................................................65 Documents reliés R/V........................................................................65 Format du document .........................................................................66 Effacement de bords .........................................................................67Table des matières 5 Décalage image.................................................................................67 Rotation image...................................................................................68 Inversion image .................................................................................69 Orientation document ........................................................................69 Présentation spéciale .............................................................................70 Création cahier ..................................................................................70 Couvertures .......................................................................................73 Options des transparents...................................................................74 Mise en page .....................................................................................75 Affiche................................................................................................76 Annotations........................................................................................77 Filigrane .............................................................................................79 Copie carte ID..................................................................................81 Assemblage documents .........................................................................82 Travail fusionné .................................................................................82 Épreuve .............................................................................................84 Combinaison jeux de documents.......................................................85 Superposition.....................................................................................85 Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur..........................86 4 Fax .........................................................................................................87 Code pays pour le service Fax...............................................................88 Procédure de télécopie ..........................................................................89 1. Mise en place des documents .......................................................89 2. Sélection des fonctions..................................................................90 3. Sélection d'une destination............................................................91 4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) ......92 5. Transmission du fax.......................................................................92 6. Vérification de l'état du fax.............................................................93 Arrêt d'un fax .....................................................................................93 Sélection des destinations - Fax ............................................................94 Nouveaux destinataires .....................................................................94 Carnet d'adresses..............................................................................97 Page de garde ...................................................................................99 Sélection des destinations - Fax Internet .............................................101 Nouveaux destinataires ...................................................................101 Carnet d'adresses............................................................................103 Expéditeur........................................................................................103 Objet ................................................................................................104 Message ..........................................................................................104 Sélection des destinations - Fax serveur .............................................105 Nouveaux destinataires ...................................................................105 Carnet d'adresses............................................................................107 Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur .........................107 Densité.............................................................................................108 Numérisation R/V.............................................................................108Table des matières 6 Type de document...........................................................................109 Résolution........................................................................................110 Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur ......................................111 Format du document .......................................................................111 Fax cahier........................................................................................112 Réduction/Agrandissement .............................................................113 Options de fax - Fax.............................................................................114 Options de confirmation...................................................................114 Débit initial .......................................................................................115 Envoi prioritaire/différé.....................................................................115 Texte de l'en-tête de transmission...................................................117 Jeux d'impression du destinataire ...................................................117 N en 1 ..............................................................................................118 Boîte aux lettres éloignée ................................................................118 Code F.............................................................................................119 Autres options Fax - Fax ......................................................................120 Interrogation à distance ...................................................................121 Mémoriser pour interrogation ..........................................................121 Raccroché (Envoi/Réception manuel.) ............................................124 Options Fax Internet - Fax Internet ......................................................124 Accusé de réception ........................................................................125 Profil Fax Internet ............................................................................125 N en 1 ..............................................................................................126 Cryptage ..........................................................................................127 Signature numérique .......................................................................127 Débit initial .......................................................................................127 Texte de l'en-tête de transmission...................................................128 Options de fax - Fax serveur................................................................128 Envoi différé.....................................................................................129 5 Numérisation/Courrier électronique.................................................131 Procédure de numérisation ..................................................................131 1. Mise en place des documents .....................................................132 2. Sélection des fonctions................................................................133 3. Lancement de la numérisation ....................................................134 4. Vérification de l'état du travail de numérisation ...........................134 5. Enregistrement des données numérisées ...................................134 Arrêt d'un travail de numérisation....................................................136 Courrier électronique............................................................................137 Nouveaux destinataires ...................................................................137 Carnet d'adresses ...........................................................................138 Ajouter mon adresse .......................................................................139 Expéditeur .......................................................................................140 Objet................................................................................................140 Message ..........................................................................................141 Numérisation boîte aux lettres .............................................................141Table des matières 7 Numérisation réseau ............................................................................142 Numérisation bureau ............................................................................143 Protocole de transfert ......................................................................144 Carnet d'adresses............................................................................145 Parcourir ..........................................................................................146 Paramètres généraux...........................................................................147 Mode couleur (WorkCentre 5225A/5230A)......................................147 Densité (WorkCentre 5222/5225/5230) ...........................................148 Numérisation R/V.............................................................................148 Type de document...........................................................................149 Numérisations prédéfinies ...............................................................149 Paramètres avancés ............................................................................150 Photographies (WorkCentre 5225A/5230A) ....................................151 Options image..................................................................................151 Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230) ......................152 Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A) ......................152 Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A)........................153 Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A)..........................153 Mise en page........................................................................................154 Résolution........................................................................................154 Numérisation cahier.........................................................................155 Format du document........................................................................156 Effacement de bords........................................................................156 Réduction/Agrandissement..............................................................157 Orientation document ......................................................................158 Options courriel/Options d'archivage ...................................................159 Qualité / Taille de fichier (WorkCentre 5225A/5230A).....................160 Format fichier...................................................................................160 Accusés de lecture ..........................................................................163 Envoi divisé......................................................................................163 Nom du document/Nom du fichier ...................................................164 Nom du fichier - Conflit ....................................................................164 Répondre à......................................................................................165 Cryptage ..........................................................................................166 Signature numérique .......................................................................166 Nom de connexion...........................................................................167 Mot de passe ...................................................................................167 Métadonnées ...................................................................................168 6 Envoi depuis boîte aux lettres ..........................................................169 Envoi depuis boîte aux lettres ..............................................................169 Impression/Suppression de documents contenus dans une boîte aux lettres ...............................................................................171 Paramètres feuille distribution .........................................................172 Restrictions relatives aux feuilles de distribution .............................176Table des matières 8 7 Feuilles de distribution de travaux...................................................177 Utilisation du service Feuilles de distribution de travaux......................177 Feuilles de distribution de travaux........................................................178 Filtrage des feuilles..........................................................................178 Informations.....................................................................................179 Modifier les paramètres ...................................................................180 Recherche par nom/Recherche par mot-clé/ Sélectionner un mot-clé...................................................................181 8 Travaux mémorisés ...........................................................................183 Rappel de travaux mémorisés .............................................................184 9 Services Internet CentreWare ...........................................................185 Accès aux Services Internet CentreWare ............................................185 Interface utilisateur...............................................................................186 Services ...............................................................................................187 10 Glossaire.............................................................................................189 Termes définis......................................................................................189 11 Index....................................................................................................2019 1 Avant d'utiliser la machine Bienvenue dans la gamme de produits WorkCentre de Xerox. Le présent Manuel de l'utilisateur contient des informations détaillées et présente les procédures permettant d'exploiter les fonctionnalités complètes de la machine. Centre Services Xerox Si vous avez besoin d'aide pendant ou après l'installation du produit, consultez le site Web de Xerox pour prendre connaissance des solutions et bénéficier d'une assistance en ligne. http://www.xerox.com/support Pour une assistance supplémentaire, contactez nos experts au Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur local est fourni à l'installation de la machine. Il est recommandé d'inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous afin de le retrouver facilement en cas de besoin. Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local : # Xerox US Welcome Center : 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Numéro de série Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A), comme indiqué sur l'illustration. Il est recommandé de l'inscrire dans l'espace ci-après : Numéro de série : Notez également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution des problèmes éventuels.1 Avant d'utiliser la machine 10 Langue d'affichage de l'écran tactile La langue d'affichage de l'écran tactile peut être modifiée de deux façons : • Pour changer de langue de façon temporaire, appuyez sur la touche du panneau de commande, puis sélectionnez la langue requise. REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le redémarrage de la machine. • Pour changer la langue par défaut, passez en mode d'administration système, appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez [Outils] > [Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Paramètres écran/boutons] > [Langue par défaut]. Dans l'écran [Langue par défaut], sélectionnez la langue requise comme langue par défaut. Pour plus de détails, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. Conventions Cette section décrit les conventions utilisées dans ce Manuel de l'utilisateur. Certains termes employés dans ce manuel sont synonymes : • Papier et support. • Document et original. • Les termes "machine" ou "système" sont utilisés pour désigner le Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celleci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ petit côté. Départ grand côté (DGC) Lors du chargement des documents en orientation DGC dans le chargeur de documents, placez l'un des grands côtés vers la fente d'alimentation ; les petits côtés sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du papier en orientation DGC dans un magasin, placez l'un des grands côtés sur la gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.Conventions 11 Départ petit côté (DPC) Lors du chargement des documents en orientation DPC dans le chargeur de documents, placez l'un des petits côtés vers la fente d'alimentation ; les grands côtés sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du papier en orientation DPC dans un magasin, placez l'un des petits côtés sur la gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin. Texte [entre crochets] Indique des noms d'écran, d'onglet, de touche, de fonction et des catégories d'options affichés à l'écran. Les crochets signalent également des noms de fichiers et de dossiers sur un ordinateur. Par exemple : • Sélectionnez [Type de document] sur l'écran [Qualité image]. • Sélectionnez [Enregistrer]. Texte Indique des noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur. Par exemple : • Appuyez sur la touche <État machine> pour afficher l'écran [Informations machine]. • Appuyez sur la touche du panneau de commande pour annuler le travail suspendu. Texte en italique Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres. Par exemple : • Pour plus d'informations, voir Copie recto verso, page 59. • Papier – page 57 Sens d'alimentation du papier Sens d'alimentation du papier Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC)1 Avant d'utiliser la machine 12 Avertissement Ce terme désigne toute condition pouvant nuire à la sécurité des personnes. Par exemple : AVERTISSEMENT : n'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les appareils électromécaniques. Avant toute opération de nettoyage, débranchez la machine de la prise secteur. Utilisez toujours des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. Débranchez toujours la machine de la prise secteur avant toute opération de nettoyage. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple : REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette fonction n'est pas disponible.Autres sources d'informations 13 Autres sources d'informations Les sources d'informations disponibles pour la machine sont les suivantes : Manuel de l'utilisateur Ce manuel est destiné aux utilisateurs et décrit comment utiliser les fonctionnalités de la machine, telles que les fonctions de copie, de numérisation et de télécopie. Manuel de l'administrateur système Ce manuel est destiné aux administrateurs système. Il contient notamment des informations relatives aux papiers et supports pris en charge, présente des conseils de dépannage et explique les procédures de configuration des paramètres réseau et de sécurité et de remplacement des consommables. Guide de configuration réseau Ce document est destiné aux administrateurs système et présente les procédures de configuration TCP/IP. Guide d'utilisation rapide Ce guide est destiné aux utilisateurs et aux administrateurs système. Il décrit comment utiliser certaines fonctions de la machine et comment remplacer la cartouche de toner et le module photorécepteur. Guide de configuration des fonctions de numérisation Ce document est destiné aux administrateurs système et décrit comment configurer les services de numérisation. REMARQUE : Les écrans illustrés dans ces guides sont visibles sur une machine dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. Avertissements et limitations Cette section contient les avertissements et les restrictions à prendre en compte lors de l'utilisation de la machine. • Lorsque vous déplacez la machine, saisissez-la au niveau de sa partie centrale et non au niveau du panneau de commande ou du chargeur de documents. Une pression excessive sur le chargeur de documents peut entraîner un dysfonctionnement de la machine.1 Avant d'utiliser la machine 14 Consignes de sécurité Lisez attentivement les instructions ci-après avant d'utiliser la machine et consultez-les en cas de besoin pour assurer son bon fonctionnement. Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont été évalués et approuvés par des organismes de sécurité et respectent les normes en vigueur en matière de compatibilité électromagnétique et d'environnement. Les tests concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce produit ont été réalisés à l'aide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : Toute modification du produit impliquant l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette garantie. Contactez le Centre Services Xerox pour toute information complémentaire. Ce produit et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont été évalués et approuvés par des organismes de sécurité et respectent les normes en vigueur en matière d'environnement. Suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le produit en toute sécurité. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit impliquant l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut ne pas être couverte par la garantie. Contactez le Centre Services Xerox pour toute information complémentaire. Notices d'avertissement Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent être observées. AVERTISSEMENT Ce symbole signale des zones susceptibles de présenter un danger pour les personnes. AVERTISSEMENT Ce symbole signale des zones brûlantes, qu'il convient de ne pas toucher. ATTENTION Ce symbole signale des zones qui requièrent une attention particulière pour éviter de mettre en danger les personnes ou de détériorer la machine. AVERTISSEMENT Ce symbole signale qu'un laser est utilisé dans la machine et renvoie l'utilisateur aux informations relatives à la sécurité laser.Consignes de sécurité 15 Alimentation électrique Cette machine doit être branchée sur une source d'alimentation correspondant au type indiqué sur la plaque qu'elle comporte. Contactez la compagnie électrique locale pour vérifier si la source d'alimentation est adaptée. AVERTISSEMENT : Branchez cette machine sur une prise avec mise à la terre. Cette machine est fournie avec une prise de terre. Cette prise s'adapte exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si cette prise ne s'adapte pas à la prise secteur, contactez un électricien qui remplacera la prise secteur afin d'éviter tout risque de choc électrique. N'utilisez jamais un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n'est pas reliée à la terre. Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique. Zones accessibles à l'opérateur Cette machine a été conçue pour interdire l'accès de l'opérateur aux zones qui présentent un danger. Les zones dangereuses sont protégées par des capots ou des protections nécessitant une dépose au moyen d'un outil. Afin d'éviter tout risque de décharge électrique et tout dommage corporel, ne retirez jamais ces capots et ces protections. Maintenance Les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation livrée avec la machine. N'effectuez jamais des procédures de maintenance non répertoriées dans la documentation. Nettoyage de la machine AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les appareils électromécaniques. Avant toute opération de nettoyage, débranchez la machine de la prise secteur. Utilisez toujours des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. Débranchez toujours la machine de la prise secteur avant toute opération de nettoyage.1 Avant d'utiliser la machine 16 Sécurité électrique • Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de rallonge. Pour vous assurer que la prise est bien une prise avec mise à la terre, consultez le Centre Services Xerox. • Branchez cette machine sur un circuit électrique ou une prise dont la capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de la machine. Vérifiez les informations indiquées sur la plaque à l'arrière de la machine pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. • Ne manipulez jamais le cordon d'alimentation avec des mains mouillées. • Ne placez rien sur le cordon d'alimentation. • Éliminez toujours la poussière des branchements électriques. • Utilisez exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec la machine ou ceux désignés par Xerox. • Tenez la prise et non le cordon pour débrancher la machine. • Cette machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie qui permet de réduire sa consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Elle peut rester allumée en permanence. Dispositif de déconnexion Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le cordon d'alimentation de la prise secteur. Sécurité d'installation • Ne placez pas cette machine dans un endroit où des utilisateurs sont susceptibles de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation. • Installez la machine sur une surface plane et solide (pas sur une moquette épaisse, par exemple), capable de supporter son poids. • Placez la machine dans un endroit suffisamment ventilé et spacieux pour faciliter les opérations de maintenance. • Ne placez pas cette machine dans un espace réduit à moins d'avoir prévu une ventilation suffisante. Contactez un distributeur local agréé pour toute information complémentaire. • Ne placez jamais cette machine dans les endroits suivants : – Près de radiateurs ou de toute autre source de chaleur – Près de matériaux inflammables instables, tels que des rideaux – Dans un environnement chaud, humide, poussiéreux ou insuffisamment ventilé – À la lumière solaire directe – Près de fours ou d'humidificateurs • Bloquez toujours les roulettes de la machine après installation.Consignes de sécurité 17 Sécurité de fonctionnement • Pour éviter tout risque de choc électrique et d'incendie, mettez la machine hors tension et débranchez-la rapidement dans les cas suivants, puis contactez le Centre Services Xerox. – De la fumée s'échappe de la machine ou sa surface est anormalement chaude. – La machine émet des bruits inhabituels ou des odeurs anormales s'en émanent. – Le cordon d'alimentation est fendu ou usé. – Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. – Du liquide s'est répandu dans la machine. – La machine trempe dans l'eau. – Une partie quelconque de la machine est endommagée. • N'introduisez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine. Ne placez jamais sur la machine : – Des objets contenant du liquide tel que des vases ou des tasses de café – Des objets métalliques tels que des agrafes ou des trombones – Des objets lourds • N'utilisez pas de papier à transfert thermique, tel que du papier carbone ou du papier couché. • N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les appareils électromécaniques. • Si vous devez retirer un magasin pour dégager du papier coincé, contactez le Centre Services Xerox. • Conformez-vous toujours aux notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit. • Ne désactivez pas les sécurités électriques ou mécaniques. Ne placez jamais d'objets magnétiques près des sécurités. • Ne tentez pas de retirer une feuille coincée dans une zone difficile d'accès à l'intérieur de la machine, particulièrement si elle est enroulée autour du module four ou d'un rouleau chauffant. Mettez immédiatement la machine hors tension et prenez contact avec le Centre Services Xerox. • Ne touchez jamais la zone de réception du papier du module de finition au cours du fonctionnement de la machine. • Usez de prudence pour retirer les agrafes coincées. • N'exercez pas de pression lorsque vous placez un document épais sur la glace d'exposition. • Pour déplacer la machine, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Sécurité relative à la batterie ATTENTION : L'UTILISATION D'UN TYPE DE BATTERIE INCORRECT RISQUE D'ENTRAÎNER UNE EXPLOSION. SUIVEZ LES INSTRUCTIONS POUR LA MISE AU REBUT DES BATTERIES USAGÉES.1 Avant d'utiliser la machine 18 Sécurité laser ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans le présent manuel peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Cette machine est conforme aux normes internationales de sécurité en vigueur et est certifiée comme produit laser de classe 1. Elle est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n'émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d'utilisation et de maintenance. Sécurité ozone Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Installez la machine dans une pièce bien ventilée. Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demandez la publication Xerox correspondante (référence 610P64653) au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Consommables • Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage. • Utilisez un balai ou un chiffon humide pour essuyer le toner qui s'est répandu. N'utilisez jamais un aspirateur. • Stockez les cartouches de toner et les modules photorécepteurs hors de portée des enfants. Si un enfant ingère accidentellement du toner, faites-le cracher, rincez-lui la bouche avec de l'eau, faites-lui boire de l'eau et appelez immédiatement un médecin. • Lors du remplacement de la cartouche de toner et du module photorécepteur, évitez de répandre des particules de toner. Si des particules de toner se répandent, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux et la bouche, ainsi que toute inhalation. • Si des particules de toner se répandent sur la peau ou les vêtements, rincez avec de l'eau et du savon. • En cas de projection de particules de toner dans les yeux, lavez-vous abondamment avec de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à disparition de l'irritation. Consultez un médecin si nécessaire. • En cas d'inhalation de particules de toner, rendez-vous dans un endroit aéré et gargarisez-vous avec de grandes quantités d'eau. • En cas d'ingestion de toner, crachez, rincez-vous la bouche avec de l'eau, buvez de l'eau abondamment et appelez immédiatement un médecin. • Utilisez toujours les consommables spécialement conçus pour cette machine. L'utilisation de consommables inadaptés peut avoir une incidence négative sur les performances.Consignes de sécurité 19 Interférences dans les radiocommunications (appareil numérique de classe A) Union européenne AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d'une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises. Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire son usage. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, cette machine peut générer des interférences radio, auquel cas l'utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème. États-Unis REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Si cela se produisait, il serait demandé à l'utilisateur de remédier à ces interférences et cela, à ses frais. Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire son usage. Homologations relatives à la sécurité (UL, CB) Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants : Organismes Normes Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 NEMKO IEC60950-1 Édition 11 Avant d'utiliser la machine 20 Réglementations applicables Certifications en Europe (CE) Le sigle CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Relative à l'harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension. 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Relative à l'harmonisation des lois des États membres sur la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès du Centre Services Xerox. Fonction de télécopie (Fax) États-Unis Dispositions concernant les en-têtes de télécopie La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance. Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, reportez-vous au chapitre Fax dans le présent Manuel de l'utilisateur et au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système, puis suivez la procédure décrite. Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière de l'appareil. L'utilisateur doit fournir ce numéro si l'opérateur téléphonique en fait la demande. Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau public commuté doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec l'appareil. L'appareil doit être connecté à l'aide d'une prise modulaire compatible également conforme. Consultez les instructions d'installation pour plus de détails. Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d'installation. Consultez les instructions d'installation pour plus de détails.Réglementations applicables 21 Le nombre d'équivalences de sonneries (ou NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser 5. Vérifiez auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0.3). S'agissant des produits plus anciens, le NÉS est indiqué à part sur l'étiquette. Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone avertira le client à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si un avis préalable ne peut pas être fourni pour des raisons pratiques, la compagnie de téléphone notifiera le client dès que possible. Le client sera également informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu. En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées figurent sur la machine ou dans le Manuel de l'administrateur système. Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème. Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'état, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations. Si l'entreprise est équipée d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas cette alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. CANADA Cette machine est conforme aux spécifications techniques Industry Canada du ministère. REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) associé à chaque terminal indique le nombre maximum d'appareils pouvant être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. Les réparations du matériel homologué doivent être coordonnées par un technicien Xerox autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l'utilisateur. 1 Avant d'utiliser la machine 22 Les utilisateurs doivent s'assurer, pour leur propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, selon les circonstances. EUROPE Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunications Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants : Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, République slovaque, Slovénie, Espagne, Suède, Royaume-Uni, Islande, Liechtenstein, Norvège En cas de problème, adressez-vous tout d'abord au Centre Services Xerox. Ce produit a été testé et est conforme aux spécifications techniques TBR21 ou ES 103 021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. La configuration de cette machine peut être compatible avec les réseaux d'autres pays. Contactez le Centre Services Xerox pour reconnecter cette machine au réseau d'un autre pays. REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.Réglementation relative à la protection de l'environnement 23 Homologation RFID Homologation RFID Cette machine génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (radio frequency identification system device). Ce système RFID est conforme à l'alinéa 15 de la réglementation FCC, à la norme RSS-210 Industry Canada, à la Directive européenne 99/5/CE et aux lois ou réglementations locales applicables. Le fonctionnement de cette machine est soumis aux deux conditions suivantes : 1. elle ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles, et 2. elle doit accepter les interférences en réception, y compris les interférences qui peuvent entraîner un fonctionnement indésirable. Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire son usage. Réglementation relative à la protection de l'environnement États-Unis ENERGY STAR ® En tant que partenaire du programme ENERGY STAR ® , Xerox Corporation a déterminé que cette machine satisfait les directives ENERGY STAR en matière d'économie d'énergie. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR® traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie. Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé à l'usine. À la livraison, la machine est réglée de manière à passer en mode veille après une durée de 10 minutes à compter de la dernière copie/impression. Pour une description plus détaillée de cette fonctionnalité, consultez le chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.1 Avant d'utiliser la machine 24 Licences RSA BSAFE Cette machine contient le logiciel RSA BSAFE® Cryptographic de RSA Security Inc. Heimdal Copyright (c) 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology, Stockholm, Suède). Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient satisfaites : 1. Les redistributions de code source doivent être associées à la notice de copyright ci-dessus, à la présente liste de conditions et à l'avis de non-responsabilité suivant. 2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de copyright ci-dessus, la liste de conditions et l'avis de nonresponsabilité suivant dans la documentation et/ou d'autres supports associés à la distribution. 3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent être utilisés pour avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans leur autorisation écrite expresse préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS ''EN L'ÉTAT''. CES DERNIERS DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, DE PÉNALITÉ OU POUR DES RAISONS IMPRÉVISIBLES (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ. Code JPEG Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes définis par l'Independent JPEG Group.Licences 25 Libcurl COPYRIGHT ET AVIS D'AUTORISATION Copyright © 1996 - 2006, Daniel Stenberg, . Tous droits réservés. L'autorisation d'utilisation, de copie, de modification et de distribution de ce logiciel à quelque fin que ce soit est accordée à titre gratuit à condition que le copyright ci-dessus et le présent avis apparaissent dans toutes les copies. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT", SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE ET LE RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION DES DROITS DES TIERCES PARTIES. EN AUCUN CAS LES AUTEURS OU LES DÉTENTEURS DE COPYRIGHT NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE, RÉCLAMATION OU AUTRE CHARGE FINANCIÈRE, PAR ACTION DE CONTRAT, TORT OU AUTRE, DÉCOULANT DE OU EN CONNEXION AVEC LE LOGICIEL OU L'UTILISATION OU LES OPÉRATIONS DANS LE LOGICIEL. Sauf mention expresse dans le présent avis, le nom du détenteur du copyright ne peut être utilisé pour avaliser ou promouvoir la vente, l'utilisation ou toute autre opération avec ce logiciel sans son autorisation écrite expresse préalable. FreeBSD Cette machine contient des codes FreeBSD. Copyright FreeBSD Copyright 1994-2006 Le Projet FreeBSD. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient satisfaites : Les redistributions de code source doivent être associées à la notice de copyright ci-dessus, à la présente liste de conditions et à l'avis de nonresponsabilité suivant. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de copyright ci-dessus, la liste de conditions et l'avis de non-responsabilité suivant dans la documentation et/ou d'autres supports associés à la distribution. 1 Avant d'utiliser la machine 26 CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE PROJET FREEBSD ''EN L'ÉTAT''. CE DERNIER DÉCLINE TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. LE PROJET FREEBSD OU SES PARTENAIRES NE SERONT EN AUCUN CAS TENUS À RÉPARATION D'UN PRÉJUDICE, QUE CE SOIT À TITRE DIRECT, INDIRECT, ACCESSOIRE, SPÉCIAL, DE PÉNALITÉ OU POUR DES RAISONS IMPRÉVISIBLES (Y COMPRIS MAIS NON LIMITÉ AU RECOURS À DES BIENS OU DES SERVICES DE SUBSTITUTION, À LA PERTE D'USAGE, DE DONNÉES OU DE PROFITS OU À L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUEL QUE SOIT LE PRINCIPE DE RESPONSABILITÉ INVOQUÉ, À TITRE CONTRACTUEL, AU TITRE DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DES PRODUITS OU À TITRE DÉLICTUEL (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE OU AUTRE), RÉSULTANT DE QUELQUE MANIÈRE QUE CE SOIT DE L'USAGE DE CES COMPOSANTS, MÊME S'ILS SONT INFORMÉS DE POSSIBILITÉ D'UN TEL PRÉJUDICE. Les points de vue et les conclusions exposés dans le logiciel et la documentation sont ceux des auteurs et ne doivent pas être interprétés comme représentant les avis officiels, explicites ou implicites du Projet FreeBSD. OpenLDAP Copyright 1998-2006 The OpenLDAP Foundation Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées uniquement conformément à la licence OpenLDAP Public License. Une copie de cette licence est disponible dans le fichier LICENSE dans le répertoire de niveau supérieur de distribution ou bien à l'adresse . OpenLDAP est une marque déposée de OpenLDAP Foundation. Les fichiers individuels et/ou les packages qui sont le résultat de contributions peuvent être protégés par les lois sur les droits d'auteur par d'autres parties et/ou faire l'objet de restrictions supplémentaires. Ce travail émane de l'Université du Michigan Distribution LDAP v3.3. Des informations complémentaires concernant ce logiciel sont disponibles à l'adresse . Ce travail contient également des informations provenant de sources publiques.Licences 27 Des informations complémentaires concernant OpenLDAP sont disponibles à l'adresse . --- Portions Copyright 1998-2006 Kurt D. Zeilenga. Portions Copyright 1998-2006 Net Boolean Incorporated. Portions Copyright 2001-2006 IBM Corporation. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées uniquement conformément à la licence OpenLDAP Public License. --- Portions Copyright 1999-2005 Howard Y.H. Chu. Portions Copyright 1999-2005 Symas Corporation. Portions Copyright 1998-2003 Hallvard B. Furuseth. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que le présent avis soit respecté. Les noms des détenteurs du copyright ne peuvent être utilisés pour avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans leur autorisation écrite expresse préalable. Ce logiciel est fourni « en l'état » sans garantie explicite ou implicite. --- Portions Copyright (c) 1992-1996 Regents of the University of Michigan. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire sont autorisées sous réserve que le présent avis soit respecté et que University of Michigan, Ann Arbor, reçoive le crédit qui lui revient. Le nom de l'université ne peut être utilisé pour avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans son autorisation écrite expresse préalable. Ce logiciel est fourni « en l'état » sans garantie explicite ou implicite. ------------------------------------------ Licence OpenLDAP Public License Version 2.8, 17 août 20031 Avant d'utiliser la machine 28 La redistribution et l'utilisation de ce logiciel et de la documentation qui l'accompagne (« Logiciel »), avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient remplies : 1. Les redistributions dans leurs formes source doivent être associées aux notices et aux remarques de copyright. 2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire les remarques et avis de copyright applicables, la présente liste de conditions et l'avis de non-responsabilité suivant dans la documentation et/ou dans tout autre matériel fourni dans le cadre de la distribution. 3. Les redistributions doivent contenir une copie intégrale de ce document. OpenLDAP Foundation peut parfois être amené à modifier cette licence. Chaque révision dispose de son propre numéro de version. Vous pouvez utiliser ce logiciel dans le respect des termes de la présente révision de cette licence ou de toute révision ultérieure de la présente licence. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR OPENLDAP FOUNDATION ET SES CONTRIBUTEURS ''EN L'ÉTAT''. CES DERNIERS DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. OPENLDAP FOUNDATION, SES CONTRIBUTEURS OU LE OU LES AUTEURS OU LE OU LES PROPRIÉTAIRES DU LOGICIEL NE SERONT EN AUCUN CAS TENUS RESPONSABLES QUE CE SOIT À TITRE DIRECT, INDIRECT, ACCESSOIRE, SPÉCIAL, DE PÉNALITÉ OU POUR DES RAISONS IMPRÉVISIBLES (Y COMPRIS MAIS NON LIMITÉ AU RECOURS À DES BIENS OU DES SERVICES DE SUBSTITUTION, À LA PERTE D'USAGE, DE DONNÉES OU DE PROFITS OU À L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUEL QUE SOIT LE PRINCIPE DE RESPONSABILITÉ INVOQUÉ, À TITRE CONTRACTUEL, AU TITRE DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DES PRODUITS OU À TITRE DÉLICTUEL (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE OU AUTRE), RÉSULTANT DE QUELQUE MANIÈRE QUE CE SOIT DE L'USAGE DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS SONT INFORMÉS DE POSSIBILITÉ D'UN TEL PRÉJUDICE. Les noms des auteurs et des détenteurs du copyright ne peuvent être utilisés pour avaliser ou promouvoir la vente, l'utilisation ou toute autre opération avec ce logiciel sans leur autorisation écrite expresse préalable. Le droit de copyright sur ce logiciel doit en permanence rester la propriété des détenteurs de copyright. OpenLDAP est une marque déposée de OpenLDAP Foundation.Il est illégal... 29 Copyright 1999-2003 The OpenLDAP Foundation, Redwood City, Californie, États-Unis. Tous droits réservés. L'autorisation de copie et de distribution intégrale du présent document est accordée. DES Ce produit contient un logiciel développé par Eric Young (eay@mincom.oz.au) AES Copyright (c) 2003. Dr Brian Gladman. Worcester. Royaume-Uni. Tous droits réservés. Ce produit intègre le logiciel AES publié et fourni par Brian Gladman sous les termes de la licence BSD. TIFF (libtiff) Lib TIFF copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics. Inc. XPS Ce produit peut intégrer une propriété intellectuelle de Microsoft Corporation. Les termes et conditions sous lesquels Microsoft fournit cette propriété intellectuelle sont accessibles à l'adresse : http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52369. Il est illégal... États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc. Bons (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)1 Avant d'utiliser la machine 30 Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original. Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis. Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation "loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation peuvent être photocopiés. 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire, certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.Il est illégal... 31 Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. 1. Billets de banque ou papier-monnaie en vigueur. 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées. 9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays La copie de certains documents peut être illégale dans certains pays. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. • Billets de devises • Billets de banque et chèques • Bons et titres émis par les banques et le gouvernement • Passeports et cartes d'identité • Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du propriétaire • Timbres postaux et autres effets négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.1 Avant d'utiliser la machine 32 Recyclage et mise au rebut du produit Recyclage et mise au rebut de la batterie La mise au rebut des batteries doit respecter la législation en vigueur. Dans le cadre de la récupération des ressources rares, Xerox réutilise les batteries rechargeables utilisées dans ce produit lorsque ce produit lui est retourné. Ces batteries peuvent être réutilisées pour fabriquer des produits recyclables et dans le cadre des économies d'énergie. Tous les pays, Amérique du Nord - États-Unis/Canada Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/recyclage d'équipements. Contactez le Centre Services Xerox (1-800-ASK-XEROX) afin de déterminer si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment. Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette machine peut contenir une ou des lampes avec du mercure, ainsi que du plomb, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être soumise aux réglementations relatives à la protection de l'environnement. La présence de ces substances est entièrement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cette machine. Pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org . Perchlorate - Le présent produit peut contenir un ou plusieurs dispositifs contenant du perchlorate, tels que des batteries. Des consignes de manipulation particulières peuvent s'appliquer ; consultez le site : www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.Recyclage et mise au rebut du produit 33 Union européenne Directive WEEE pour les équipements domestiques/ménagers La présence du symbole WEEE sur la machine indique que cette dernière ne doit pas être mise au rebut avec les ordures ménagères. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des ordures ménagères. Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de récupération désignés. Contactez les autorités locales responsables pour obtenir des informations sur la mise au rebut de ce type d'équipement. Dans certains États membres, un ancien équipement peut être remis sans frais au fournisseur local lors de l'achat d'un équipement neuf. Contactez votre fournisseur pour plus d'informations. Avant de procéder à la mise au rebut d'un équipement usagé, contactez votre fournisseur local ou le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur la procédure à suivre. Directive WEEE pour les professionnels et les entreprises La présence du symbole WEEE sur la machine indique que cette dernière doit être mise au rebut dans le respect des procédures nationales. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique usagé et destiné au rebut doit être traité selon les procédures convenues. Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de récupération désignés. Contactez les autorités locales responsables pour obtenir des informations sur la mise au rebut de ce type d'équipement. Autres pays Contactez les autorités locales responsables de la collecte et de la gestion des déchets pour obtenir des informations sur la mise au rebut.1 Avant d'utiliser la machine 3435 2 Présentation de la machine Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, d'envoyer et de recevoir des fax, d'imprimer et de numériser, selon la configuration. Les écrans représentés dans ce manuel concernent une machine disposant de toutes les fonctionnalités. Le contenu des écrans peut différer légèrement selon les paramètres système et la configuration de la machine. Les noms des touches et les icônes du panneau de commande dépendent également de la configuration de la machine. Cependant, les fonctions décrites restent les mêmes. Pour plus de détails sur les options disponibles qui ne sont pas décrites dans ce manuel, consultez le site Web Xerox ou votre concessionnaire Xerox.2 Présentation de la machine 36 Composants de la machine Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option, sont illustrés ci-après. 8 9 10 11 5 1 2 3 4 6 7 Vue avant N° Composants Fonction 1 Chargeur automatique de documents recto verso Charge automatiquement les documents de plusieurs pages dans la machine. 2 Panneau de commande Se compose de touches, de voyants et d'un écran tactile. REMARQUE : Pour plus d'informations, voir Panneau de commande, page 41. 3 Bac central Les copies ou les impressions y sont reçues face dessous. 4 Interrupteur principal Permet de mettre la machine sous/hors tension. 5 Panneau avant Ouvrez ce panneau pour remplacer les consommables. 6 Magasins 1 & 2 Placez le papier dans ces magasins. REMARQUE : Le magasin pour enveloppes disponible en option peut être inséré dans l'emplacement du magasin 1. Le magasin 1 standard ne peut pas être utilisé en même temps que le magasin pour enveloppes. 7 Module à deux magasins Magasins 3 & 4 (en option) Placez le papier dans ces magasins. Ces magasins peuvent être ajoutés à la configuration standard à deux magasins. 8 Bac latéral gauche (en option) Les copies ou les impressions y sont reçues face dessus. 9 Module recto verso automatique Permet la copie ou l'impression automatique sur les deux faces d'une feuille. Composants de la machine 37 10 Magasin 5, départ manuel Utilisez ce magasin pour copier ou imprimer sur du papier non standard (par exemple, du papier épais et d'autres supports spéciaux) qu'il n'est pas possible de placer dans les magasins 1 à 4. 11 Magasin grande capacité (en option) Peut contenir au maximum 2000 feuilles de 80g/m² (20lb) de format B5, 7,25 x 10,5 pouces, 8,5 x 11 pouces ou A4, DGC (départ grand côté). N° Composants Fonction 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 N° Composants Fonction 1 Fixation de bac (Module de finition Office LX) Utilisez cet accessoire lorsque des feuilles non agrafées de format A4 DGC, 8,5 x 11 pouces DGC ou B5 DGC sont reçues dans le bac du module de finition Office LX. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de cet accessoire, voir Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition Office LX (en option), page 49. 2 Glace d'exposition Placez ici un document d'une seule page ou un document relié. 3 Plieuse/brocheuse (en option) (Module de finition Office LX) Permet d'effectuer des copies ou des impressions agrafées et marquées d'un pli pour faciliter le pliage. 4 Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (Module de finition Office LX) Ouvrez ce panneau pour remplacer les cartouches de la plieuse/brocheuse.2 Présentation de la machine 38 5 Cartouches d'agrafes de la plieuse/brocheuse (Module de finition Office LX) Cartouches d'agrafes pour la création de cahiers. La plieuse/brocheuse contient deux cartouches d'agrafes pour cahier. 6 Panneau supérieur (Module de finition Office LX) Ouvrez ce panneau pour résoudre les incidents papier. 7 Bac du module de finition (Module de finition Office LX) Reçoit les copies traitées par le module de finition Office LX. 8 Plieuse (Module de finition Office LX) Permet d'effectuer un pli sur chaque copie ou impression pour en faciliter le pliage. 9 Cartouche d'agrafes (Module de finition Office LX) Contient des agrafes. 10 Panneau avant (Module de finition Office LX) Ouvrez ce panneau pour résoudre des incidents papier ou pour charger des agrafes. 11 Module de finition Office LX (en option) Agrafe ou perfore les copies ou les impressions. 12 Glace du transport à vitesse constante Numérise les documents. 13 Panneau supérieur du transport (Module de finition Office LX) Ouvrez ce panneau pour résoudre des incidents papier ou pour charger des agrafes. 14 Perforeuse 2 & 3 perforations, 2 & 4 perforations ou 4 perforations (en option) (Module de finition Office LX) Perfore les copies ou les impressions. 15 Récupérateur de la perforeuse (Module de finition Office LX) Récupère les déchets de la perforeuse. 16 Cartouche de toner Contient du toner (pigments). 17 Module photorécepteur Contient le photorécepteur. 18 Panneau avant du transport (Module de finition Office LX) Ouvrez ce panneau pour vider le récupérateur de la perforeuse. 19 Module grande capacité (Magasins 3 & 4) (en option) Placez le papier dans ces magasins. Ces magasins peuvent être ajoutés à la configuration standard à deux magasins. N° Composants FonctionComposants de la machine 39 1 3 4 5 2 6 N° Composants Fonction 1 Bac central (Module de finition Office intégré) Reçoit les copies ou les impressions. 2 Module de finition Office intégré (en option) Agrafe les copies ou les impressions. 3 Panneau supérieur (Module de finition Office intégré) Ouvrez ce panneau pour résoudre les incidents papier. 4 Panneau avant (Module de finition Office intégré) Ouvrez ce panneau pour placer les agrafes ou retirer les agrafes coincées. 5 Cartouche d'agrafes (Module de finition Office intégré) Contient des agrafes. 6 Support (En option) Sert de support à l'unité principale.2 Présentation de la machine 40 1 7 3 4 5 6 2 Vue arrière N° Composants Fonction 1 Ligne 1 Utilisez ce connecteur pour connecter la machine à une ligne téléphonique. 2 TÉL Utilisez ce connecteur pour connecter la machine à un téléphone. Selon les zones géographiques, ce connecteur peut ne pas être fourni. 3 Connecteur FDI (Foreign Device Interface) Ce connecteur permet de connecter la machine à un dispositif tiers (tel qu'un dispositif de contrôle d'accès, une machine à pièces ou un lecteur de carte). REMARQUE : L'interface FDI (Foreign Device Interface) est une interface en option qui prend en charge un grand nombre de distributeurs commercialisés par le service CAS Xerox (Custom Application Service). 4 Connecteur 10BASE-T/ 100BASE-TX Utilisez ce connecteur pour brancher un câble réseau sur la machine. 5 Connecteur d'interface USB 2.0 Utilisez ce connecteur pour brancher un câble USB sur la machine. 6 Connecteur Ce connecteur doit être utilisé uniquement par des techniciens. 7 Disjoncteur différentiel Coupe automatiquement l'électricité en cas de fuite de courant.Panneau de commande 41 Panneau de commande L'illustration suivante indique le nom et la fonction des diverses touches du panneau de commande. 4 7 10 17 13 12 11 8 9 6 16 15 14 1 2 3 5 N° Touche Fonction 1 Molette de réglage de la luminosité Utilisez cette molette pour régler le contraste de l'écran tactile. 2 Écran tactile Affiche les messages et les boutons d'accès aux différentes fonctions. Touchez l'écran pour accéder aux fonctions. 3 Touche Affiche un écran de connexion permettant de passer en mode Administration système. Cet écran s'affiche également lorsque la fonction Authentification/Comptabilisation est activée. Si vous appuyez de nouveau sur cette touche après vous être connecté, vous êtes immédiatement déconnecté. 4 Pavé numérique Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies, des mots de passe ou toute autre valeur numérique. 5 Touche Permet de modifier la langue de l'écran tactile. 6 Touche/Voyant <Économie d'énergie> Lorsque la machine demeure inutilisée pendant un certain temps, elle entre en mode Économie d'énergie afin de réduire sa consommation électrique. Ce voyant s'allume lorsque la machine est en mode Économie d'énergie. Pour quitter ce mode, appuyez sur cette touche. 7 Touche Appuyez deux fois sur cette touche pour rétablir les paramètres par défaut de tous les services. Les paramètres par défaut de la machine sont rétablis après son démarrage. 8 Touche Appuyez sur cette touche pour interrompre temporairement un travail de copie ou d'impression et accorder une priorité plus élevée à un autre travail. Cette touche s'allume pendant le traitement du travail prioritaire. Appuyez sur cette touche une fois le traitement du travail prioritaire terminé afin de reprendre le travail interrompu. 9 Touche Appuyez sur cette touche pour suspendre un travail. Lorsque plusieurs travaux sont traités simultanément, cette touche permet de les suspendre. Il est possible d'annuler les travaux en sélectionnant [Arrêt] dans l'écran État des travaux.2 Présentation de la machine 42 Services de la machine La machine fournit différents services auxquels il est possible d'accéder au moyen de la touche du panneau de commande. Les informations suivantes décrivent les services disponibles sur la machine. REMARQUE : Dans ce manuel, l'écran qui s'affiche après utilisation de la touche est appelé « écran Tous les services ». REMARQUE : L'organisation des icônes de service visibles à l'écran peut être modifiée par l'administrateur système. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez le service requis sur l'écran Tous services. REMARQUE : Utilisez la barre de défilement pour passer d'un écran à l'autre. 10 Touche Appuyez sur cette touche pour lancer un travail. 11 Touche Appuyez sur cette touche pour entrer des numéros de composition abrégée. 12 Touche Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur numérique ou le dernier chiffre entré ou bien pour remplacer la valeur actuelle par la valeur par défaut. Cette touche permet également d'annuler un travail interrompu. 13 Touche Permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de télécopie. 14 Touche <État machine> Affiche un écran qui permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état des consommables ainsi que d'imprimer divers relevés. Utilisez également cette touche lors de l'accès au mode Administration système. 15 Touche <État travail> Affiche un écran qui vous permet de vérifier la progression des travaux actifs ou les informations détaillées sur les travaux terminés. 16 Touche Permet de revenir à l'écran de service précédent, lorsque l'écran État des travaux ou État de la machine est affiché. 17 Touche Affiche un écran permettant d'accéder aux services disponibles sur la machine. REMARQUE : Les services visibles dans l'écran Tous services peuvent être programmés en mode Administration système. Le Manuel de l'administrateur système contient plus d'informations sur ce point. N° Touche FonctionServices de la machine 43 Copie Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible d'imprimer un document après l'avoir réduit ou agrandi ou encore, d'imprimer deux voire quatre documents distincts sur une même feuille. Pour plus d'informations, voir le chapitre Copie, page 51. Courrier électronique (ou Courriel) Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses manières. Ainsi, il est possible de définir la densité de la numérisation ou de spécifier le format de fichier utilisé lors de l'enregistrement des documents. Pour plus d'informations, voir le chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 131. Fax Internet Permet d'envoyer et de recevoir des fax via Internet ou un intranet. Ce service offre des coûts de transmission réduits par rapport à une ligne téléphonique conventionnelle. Une fois la numérisation des documents terminée, il est possible d'envoyer les données numérisées par courrier électronique et de recevoir de telles données sous forme de pièces jointes en provenance d'une machine compatible Fax Internet. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87. Fax Permet de faxer des documents de diverses façons. Par exemple, il est possible d'envoyer des documents réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrégée. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87. Fax serveur Permet d'envoyer et de recevoir des données d'image au moyen de la fonction Fax d'un serveur de télécopie. Le service Fax serveur ne peut pas être utilisé parallèlement au service Fax ou Fax Internet. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87. Numérisation réseau Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents électroniques sur un serveur de fichiers se trouvant sur le réseau à l'aide d'un modèle de travail contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques placés sur le serveur de fichiers sont ensuite accessibles à partir d'un PC. Pour plus d'informations, voir Numérisation réseau, chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 142 et Services, chapitre Services Internet CentreWare, page 187. Numérisation bureau Permet de numériser et de stocker des documents à des emplacements définis au moyen du protocole FTP ou SMB. Pour plus d'informations, voir Numérisation bureau, chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 143. Numérisation boîte aux lettres Permet d'activer la fonction de boîte aux lettres ou d'interrogation confidentielle en autorisant le stockage des documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées. Pour plus d'informations, voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre Numérisation/ Courrier électronique, page 141.2 Présentation de la machine 44 Envoi depuis boîte aux lettres Permet de confirmer, imprimer ou supprimer les documents figurant dans une boîte aux lettres. Permet également de modifier ou supprimer le lien avec une feuille de distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées. Pour plus d'informations, voir le chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 169. Feuilles de distribution de travaux Permet d'exécuter une série d'actions sur des documents numérisés en utilisant une feuille de distribution créée sur un ordinateur en réseau. Pour plus d'informations, voir le chapitre Feuilles de distribution de travaux, page 177. Services personnalisés Permet aux éditeurs de logiciels et aux partenaires de développer des programmes personnalisés accessibles directement à partir de la machine. Les utilisateurs peuvent entrer leurs informations d'authentification sur la machine et accéder à un ensemble de fonctionnalités et d'options adaptées à leurs besoins. Reportez-vous à la section consacrée à la plate-forme d'interface extensible (XEIP, Extensible Interface Platform) dans l'Annexe du Manuel de l'administrateur système pour plus de détails sur la configuration de cette fonctionnalité. Travaux mémorisés Permet de stocker les paramètres fréquemment utilisés sous la forme d'un programme et de les rappeler au moyen d'une seule touche. Par défaut, ce service n'est pas disponible dans l'écran Tous services, mais il peut être affiché par l'administrateur système. Pour des instructions sur la façon d'afficher ce service dans l'écran Tous services, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système ou consultez votre administrateur système. Pour toute information complémentaire sur cette fonctionnalité, voir le chapitre Travaux mémorisés, page 183 ou le chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.Démarrage et arrêt de la machine 45 Démarrage et arrêt de la machine Démarrage Assurez-vous que la machine est connectée à une source d'alimentation appropriée et que le cordon d'alimentation est branché correctement. La machine est prête à effectuer des copies 26 secondes au maximum après la mise sous tension (ce délai peut varier selon la configuration). 1. Placez l'interrupteur en position . REMARQUE : Si la machine ne démarre pas, vérifiez que la touche RESET à l'arrière de la machine est en position de réinitialisation (touche enfoncée). Arrêt Avant d'arrêter la machine, attendez au moins 5 secondes après la fin de tous les travaux de copie et d'impression. Après sa mise hors tension, la machine reste allumée pendant 10 secondes environ afin de permettre le stockage des fichiers et de préparer l'arrêt. La machine s'arrête ensuite complètement. Veillez à ne pas débrancher le cordon d'alimentation immédiatement après avoir mis la machine hors tension. REMARQUE : Si la machine est mise hors tension au cours du traitement des données stockées en mémoire, les données peuvent être perdues. REMARQUE : Patientez au moins 10 secondes après l'extinction de l'écran tactile et l'arrêt complet de la machine avant de remettre cette dernière sous tension. Touche TEST Touche RESET2 Présentation de la machine 46 Disjoncteur différentiel Le disjoncteur différentiel coupe automatiquement l'alimentation électrique de la machine si un problème est détecté à ce niveau. Lors d'une coupure d'alimentation, repérez la touche RESET à l'arrière de la machine. Si le disjoncteur différentiel est activé, cette touche est en position déclenchée. Pour rétablir l'alimentation de la machine, appuyez sur la touche RESET. Avant d'utiliser la machine, appuyez sur la touche TEST. Si le disjoncteur différentiel fonctionne correctement, la touche RESET doit être en position haute. Si c'est le cas, appuyez sur la touche RESET. REMARQUE : Si la touche RESET revient en position haute lorsque vous appuyez dessus ou si l'alimentation n'est pas rétablie par cette procédure, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Modes d'économie d'énergie La machine dispose d'une fonctionnalité d'économie d'énergie qui permet de réduire considérablement la consommation électrique en cas d'inactivité. La touche <Économie d'énergie> est située dans l'angle supérieur droit du panneau de commande et s'illumine lorsque ce mode est activé. La fonction d'économie d'énergie propose les modes suivants. • Mode Alimentation réduite • Mode Veille Mode Alimentation réduite La machine passe automatiquement en mode Alimentation réduite après une certaine période d'inactivité suivant le dernier fax ou la dernière copie, numérisation ou impression. Dans ce mode, l'écran tactile s'éteint et le voyant <Économie d'énergie> s'allume. Le mode Alimentation réduite est annulé lorsque la touche <Économie d'énergie> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit un fax ou un travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine (5 minutes) peut aisément être remplacé par une valeur comprise entre 2 et 60 minutes. Touche TEST Touche RESET <Économie d'énergie> (voyant/touche)Modes 47 Mode Veille La machine passe automatiquement en mode Veille lorsque le mode Alimentation réduite se prolonge. Le mode Veille correspond à une alimentation plus faible que le mode Alimentation réduite. Dans ce mode, l'écran tactile s'éteint et le voyant <Économie d'énergie> s'allume. Le mode Veille est annulé lorsque la touche <Économie d'énergie> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit un fax ou un travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine (5 minutes) peut aisément être remplacé par une valeur comprise entre 2 et 60 minutes, et doit être supérieur à la valeur définie pour le mode Alimentation réduite. Le délai de passage en mode Veille est décompté à partir du moment où la machine entre en mode Alimentation réduite. REMARQUE : Pour savoir comment modifier les paramètres qui définissent ce délai par défaut, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Modes Les touches suivantes donnent accès à des écrans qui permettent de sélectionner des fonctions, de vérifier l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine : • Tous services • Fonctions • État travail • État machine REMARQUE : Lorsque la machine est en mode Administration système, ces touches sont désactivées. Tous services Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine. REMARQUE : La disposition des icônes de service à l'écran peut être modifiée par l'administrateur système. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. Touche Touche <État travail> Touche Touche <État machine>2 Présentation de la machine 48 Fonctions Utilisez cette touche pour revenir à l'écran de service précédent, lorsque l'écran État des travaux ou État machine est affiché. En revanche, cette touche ne permet pas d'afficher l'écran de service précédent si l'un des écrans de service est affiché. Dans ce cas, utilisez la touche pour sélectionner le service requis. État travail Cette touche permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal ainsi que des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en haut de la liste. Utilisez également cette touche pour afficher, supprimer ou imprimer les documents mémorisés ou les documents stockés dans les boîtes aux lettres de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'administrateur système. État machine Cette touche permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état des consommables ou d'imprimer divers relevés. Vous pouvez également l'utiliser lors de l'accès au mode Administration système. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre consacré à l'état de la machine dans le Manuel de l'administrateur système. Mode Interruption Cette fonction permet de suspendre temporairement le travail en cours pour lancer un travail urgent. REMARQUE : La machine détermine le point d'interruption adéquat pour le travail en cours. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Programmez les paramètres applicables au nouveau travail. 3. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 4. Pour reprendre le travail interrompu, appuyez de nouveau sur , puis sur . REMARQUE : La priorité des travaux interrompus ne peut être modifiée. De même, ces travaux ne peuvent pas être libérés ni supprimés de la file d'impression. Touche Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition Office LX (en option) 49 Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition Office LX (en option) Il est recommandé d'utiliser cette fixation lorsque des feuilles non agrafées de format A4 DGC, 8,5 x 11 pouces DGC ou B5 DGC sont reçues dans le bac du module de finition. 1. Retirez la fixation de dessous le module de finition Office LX (en option). 2. Placez la fixation dans le bac, comme indiqué dans cette illustration. Papier recyclé L'utilisation de papier recyclé est bénéfique pour l'environnement et n'altère en rien les performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recyclé à 20% qu'il est possible de se procurer auprès de Xerox et d'autres fournisseurs. Prenez contact avec Xerox ou consultez le site www.xerox.com pour en savoir plus sur les autres types de papier recyclé.2 Présentation de la machine 5051 3 Copie Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes. REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. Réalisation de copies Cette section décrit la procédure de copie élémentaire. Effectuez les étapes indiquées ci-après. 1. Mise en place des documents – page 51 2. Sélection des fonctions – page 53 3. Saisie de la quantité – page 54 4. Lancement de la copie – page 54 5. Vérification de l'état du travail de copie – page 55 Arrêt de la copie – page 55 REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ces derniers ont été définis) avant d'utiliser la machine. Pour plus d'informations, prenez contact avec l'administrateur système. 1. Mise en place des documents La machine propose les zones de chargement suivantes : • Chargeur de documents (pour les documents d'une ou de plusieurs pages) • Glace d'exposition (pour les documents d'une page ou les documents reliés) REMARQUE : La machine est équipée d'un cache-document lorsqu'elle n'inclut pas un chargeur de documents. REMARQUE : La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Les formats détectés sont fonction de la table de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la table de formats papier définie, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Si le format du document n'est pas standard ou non identifié comme tel, l'utilisateur est invité à vérifier le document ou à entrer le format manuellement. Pour plus de détails sur la saisie manuelle du format de document, voir Format du document, page 66.3 Copie 52 Chargeur de documents La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur de documents. La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après : La largeur des documents peut être comprise entre 139,7 et 297 mm (4,9 et 11,7 pouces) et leur longueur, entre 210 et 432 mm (4,5 et 17 pouces). Les formats standard de 5,5 x 8,5 pouces DPC/DGC à 7,25 x 10,5 pouces DPC/DGC sont également acceptés. Assurez-vous que les documents sont en bon état et retirez les agrafes ou les trombones avant de les mettre en place. REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur de documents, copiez d'abord les documents pliés ou froissés depuis la glace d'exposition. REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de format personnalisé sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option [Détection auto] est sélectionnée. Dans ce cas, il est recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format du document, page 66. La machine est capable de numériser séquentiellement des documents multiformats à partir du chargeur. Cadrez les documents dans l'angle supérieur du chargeur de documents. Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de documents, voir Documents multiformats, page 66. 1. Avant de placer des documents dans le chargeur, retirez les agrafes ou les trombones, le cas échéant. 2. Insérez les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus, en cadrant le bord gauche sur le plateau du chargeur. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers l'arrière ou vers la gauche de la machine. 3. Positionnez les guides contre le bord des documents. Lorsque [Sélection papier auto] est sélectionné dans [Papier], la machine sélectionne automatiquement un magasin en fonction du format des documents. Le magasin sélectionné, le format et l'orientation du papier qu'il contient sont affichés à l'écran. REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque la machine identifie un magasin adéquat. Dans le cas contraire, il convient de sélectionner le magasin manuellement ou de recourir au magasin 5 (départ manuel). Pour plus de détails sur la sélection de magasins, voir Papier, page 57. Type de document (grammage) Capacité Documents fins : de 38 à 49 g/m² 75 feuilles Papier standard : de 50 à 80 g/m² 75 feuilles Documents épais : de 81 à 128 g/m² 50 feuillesRéalisation de copies 53 Glace d’exposition La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents sur la glace d'exposition. La glace d'exposition est utilisée pour les documents composés d'une seule page ou les documents reliés d'une largeur pouvant atteindre 297 mm (11,7 pouces) et d'une longueur maximale de 432 mm (17 pouces). REMARQUE : Avant de placer le document sur la glace d'exposition, vérifiez que l'écran tactile est prêt. En effet, si l'écran tactile n'est pas prêt, la détection du format risque de ne pas s'effectuer correctement. 1. Relevez le chargeur ou le cache-document. 2. Placez le document face dessous sur la glace d'exposition en le cadrant par rapport à la flèche située dans l'angle supérieur gauche. 3. Abaissez le chargeur ou le cache-document. 2. Sélection des fonctions REMARQUE : Les fonctions affichées sur les écrans du mode Copie varient en fonction de la configuration de la machine. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran Tous services. Touche Touche 3 Copie 54 REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ces derniers ont été définis). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système. 3. Sélectionnez les paramètres requis dans chaque onglet. Lorsque [Suite] est sélectionné, choisissez [Enregistrer] pour confirmer la sélection ou [Annuler] pour revenir à l’écran précédent. Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux sections suivantes : Copie – page 56 Qualité image – page 62 Mise en page – page 64 Présentation spéciale – page 70 Assemblage documents – page 82 3. Saisie de la quantité La quantité maximale est 999. 1. Entrez le nombre d'exemplaires requis à l'aide du pavé numérique. La quantité s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile. REMARQUE : Pour annuler une entrée incorrecte, appuyez sur la touche du panneau de commande. 4. Lancement de la copie 1. Appuyez sur la touche . Les documents sont numérisés. Le nombre d'exemplaires restant à effectuer est visible dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile. Lors de la copie, si le chargeur de documents ou la glace d'exposition est prêt(e), il est possible de numériser le document suivant ou de programmer le travail suivant. Il est également possible de programmer le travail suivant pendant le préchauffage. Touche Touche Réalisation de copies 55 5. Vérification de l'état du travail de copie 1. Appuyez sur la touche <État travail> du panneau de commande pour afficher l'onglet [Travaux actifs]. Le travail de copie en attente est affiché. Si aucun travail n'apparaît, il a peut-être déjà été traité. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'administrateur système. Arrêt de la copie Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande pour suspendre le travail de copie. 2. Le cas échéant, appuyez sur la touche <État travail> pour afficher l'onglet [Travaux actifs]. Pour quitter l'écran [Travaux actifs], appuyez sur la touche . 3. Dans l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler] pour supprimer le travail de copie suspendu. REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre] sur l'écran [Arrêt/Pause]. Touche 3 Copie 56 Copie Cette section décrit les fonctions de l'écran [Copie]. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Réduction/Agrandissement (R/A) – page 56 Papier – page 57 Copie recto verso – page 59 Réception – page 60 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran tactile. 3. Choisissez la fonction requise. 4. Sélectionnez [Enregistrer]. Réduction/Agrandissement (R/A) Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire les images copiées sur simple application du taux requis (25 à 400%). 1. Sélectionnez le taux de réduction/agrandissement voulu sur l'écran [Copie]. Suite Affiche l'écran [Réduction/Agrandissement]. Pour plus d'informations, voir Écran [Réduction/Agrandissement], page 56. Écran [Réduction/Agrandissement] Contient des options de réduction/agrandissement supplémentaires. REMARQUE : Les options affichées sur cet écran varient en fonction des tailles de papier sélectionnées. % proportionnel • Zone de texte - Permet d'entrer le taux de réduction/ agrandissement à appliquer au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer une valeur en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de 25 à 400% par incréments de 1%. • 100 % - Effectue des copies de même format que le document. • % auto - Réduit ou agrandit automatiquement l’image en fonction du format papier sélectionné.Copie 57 • Taux prédéfinis - Chaque touche correspond à l'un des 7 taux de réduction/agrandissement prédéfinis par l'administrateur système. % X–Y indépendants Permet de définir un taux de réduction/agrandissement différent pour la largeur et la longueur (25 à 400% par incréments de 1%). • Largeur - %X, Longueur - %Y - Permet d'entrer le taux de réduction/agrandissement à appliquer au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer des valeurs en appuyant sur les zones de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande. Ces valeurs peuvent être comprises dans une plage allant de 25 à 400% par incréments de 1%. • % X - Y dépendants - Permet de définir simultanément le même taux pour la largeur et la longueur. • Largeur : 100%, Longueur : 100% - Permet de définir un taux de réduction/ agrandissement de 100% pour la largeur et la longueur. • Auto - Définit automatiquement le taux de réduction/agrandissement individuellement pour la largeur et la longueur de manière à ce que l'image tienne sur le papier. • Image entière % X-Y : Active la fonction [Auto] et réduit légèrement l'image du document par rapport au taux choisi pour la copier en entier sur le papier. • Largeur : 50%, Longueur : 100% - Permet de définir un taux de réduction/ agrandissement de 50% pour la largeur et de 100% pour la longueur. REMARQUE : Les options ci-dessus sont affichées lorsque le format du papier choisi est [Format A/B]. Lorsqu'une taille en [Pouces] ou dans un autre format est sélectionnée, les options affichées sont différentes. Pour savoir comment modifier les formats papier, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Lorsque [% auto] est activé, le magasin 1 est automatiquement sélectionné, même si [Sél. papier auto] est activé dans [Papier]. Papier Les magasins disponibles sont affichés sur l'écran tactile avec le format et l'orientation des supports qu'ils contiennent. Lors d'un changement de format ou de type de support dans un magasin, ce dernier doit être reprogrammé par l'administrateur système pour que la programmation corresponde au support chargé. Pour toute information complémentaire sur la modification de la programmation d'un magasin, prenez contact avec l'administrateur système. Pour plus d'informations sur les formats et les types de supports acceptés par la machine, reportez-vous au chapitre Papier et autres supports dans le Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez l'un des boutons prédéfinis ou [Suite] pour la fonction [Papier] sur l'écran [Copie].3 Copie 58 Suite Affiche l'écran [Papier]. Pour plus d'informations, voir Écran [Papier], page 58. Écran [Papier] Permet de sélectionner un magasin parmi ceux prédéfinis, y compris le magasin 5 (départ manuel). Magasins prédéfinis Permet de sélectionner un magasin parmi les trois prédéfinis par l'administrateur système. Le numéro du magasin, le format et l'orientation du papier sont également affichés pour l'ensemble des magasins. 5 J Affiche l'écran [Magasin 5] lorsqu'aucun format papier ou type de support n'est prédéfini par l'administrateur système. Pour plus d'informations, voir Écran [Magasin 5], page 58. Sélection papier auto Permet de sélectionner automatiquement le magasin adéquat selon le format du document, le taux de réduction/agrandissement et le paramétrage des fonctions. REMARQUE : Lorsque [Papier] est défini sur [Sélection papier auto], la fonction [Réduction/Agrandissement] est automatiquement réglée sur [100%] et l'option [% auto] ne peut pas être sélectionnée. Écran [Magasin 5] Vous pouvez utiliser temporairement le magasin 5 (départ manuel) pour charger du papier que vous ne pouvez pas placer dans les magasins 1 à 4. Le magasin 5 (départ manuel) peut contenir une pile pouvant atteindre 10 mm ou 0,4 pouce (environ 95 feuilles de 80 g/m²). Format papier • Détection auto - Permet la détection automatique du format papier. • Format standard - Affiche les formats prédéfinis sur l'écran tactile et permet d'en sélectionner un. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. • Format personnalisé - Permet de définir la largeur et la longueur du papier à l'aide des boutons fléchés par incréments de 1 mm (0,1 pouce). Les valeurs admises vont de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) en largeur et de 99 à 432 mm (3,9 à 17 pouces) en longueur.Copie 59 Type de papier Indique les types de papier prédéfinis et permet d'en sélectionner un. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. La sélection est temporaire et s'applique uniquement au travail en cours. Copie recto verso Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto ou recto verso de documents recto ou recto verso. REMARQUE : Avant de l'utiliser, il convient de définir l'orientation du document dans [Orientation document] sur l'écran [Mise en page] REMARQUE : Le mode de copie recto verso ne peut pas être utilisé avec les types de papier suivants : transparents, papier fin, papier épais, étiquettes, papier de qualité supérieure, ainsi que du papier déjà imprimé sur une face. 1. Sélectionnez l'un des boutons prédéfinis ou [Suite] pour la fonction [Copie recto verso] sur l'écran [Copie]. Suite Affiche l'écran [Copie recto verso]. Pour plus d'informations, voir Écran [Copie recto verso], page 59. Écran [Copie recto verso] Permet de sélectionner le mode de tirage, le sens du verso par rapport au recto et l'orientation du document. REMARQUE : Lors de l'utilisation de la glace d'exposition en mode [1 J 2] ou [2 J 2], la machine affiche un message lorsqu'elle est prête à numériser le document suivant. 1 J 1 Produit des copies recto de documents recto. 1 J 2 Produit des copies recto verso de documents recto. 2 J 2 Produit des copies recto verso de documents recto verso. 2 J 1 Produit des copies recto de documents recto verso. Rotation verso Oriente le verso des impressions tête-bêche par rapport au recto. REMARQUE : Cette case à cocher peut être sélectionnée avec toutes les options sauf [1 J 1].3 Copie 60 Réception Cette fonction permet de trier les copies imprimées. Si un module de finition en option est installé, les options d'agrafage, de perforation ou de pliage sont également disponibles. Il est possible de sélectionner la position des agrafes et/ou des perforations sur les copies. REMARQUE : Les options affichées à l'écran diffèrent selon que le module de finition est installé ou non sur votre machine, selon que le module de finition installé est un module de finition Office LX ou un module de finition Office intégré et selon les options installées sur le module de finition. REMARQUE : Si le format papier correct n'est pas chargé dans la machine lorsque l'agrafage, la perforation ou les deux sont sélectionnés pour un travail de copie ou d'impression, une erreur de format papier peut se produire. Dans ce cas, le module de finition contient les feuilles de format inadéquat déjà traitées. Si la machine affiche un message indiquant que le papier chargé dans un magasin ne correspond pas aux paramètres, ouvrez le panneau supérieur du module de finition et retirez le papier dont le format ne convient pas, chargez un papier au format correct dans le magasin et relancez le travail. Si vous changez le papier dans le magasin concerné et relancez le travail sans retirer le papier déjà traité du module de finition, la machine agrafe et/ ou perfore le format incorrect encore présent dans le module de finition ainsi que le format correct provenant du magasin. 1. Sélectionnez l'un des boutons prédéfinis ou [Suite] pour la fonction [Réception] sur l'écran [Copie]. REMARQUE : L'écran illustré à droite s'affiche lorsque le module de finition Office LX est installé. Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module de finition n'est installé, l'affichage est différent. Assemblage Permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même ordre que les documents. D'autres options d'assemblage sont disponibles dans l'écran [Réception]. Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61. 1 agrafe Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. D'autres options d'agrafage sont disponibles dans l'onglet [Réception]. Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61. Pliage Affiche l'écran [Pliage] dans lequel vous pouvez sélectionner l'option de pliage voulue. REMARQUE : Lorsque vous copiez un document et utilisez cette fonction, patientez jusqu'à la fin du travail avant de retirer les copies du bac. • Sans pliage - Désactive la fonction Pliage. • Un seul pli - Permet d'effectuer un pli sur chaque feuille pour en faciliter le pliage. Création cahier Affiche l'écran [Création cahier]. Cette option est identique à l'option [Création cahier] de l’onglet [Présentation spéciale]. Pour plus d'informations, voir Création cahier, page 70.Copie 61 Perf. et autres Affiche l'écran [Réception]. Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61. REMARQUE : L'option [Perf. et autres] est visible lorsque le module de finition Office LX est installé. Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module de finition n'est installé, l'option [Suite] s'affiche. Écran [Réception] Permet de sélectionner la position des agrafes et/ou des perforations ainsi que la méthode de tri des copies et permet également de désigner le bac récepteur. REMARQUE : L'écran illustré à droite s'affiche lorsque le module de finition Office LX est installé. Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module de finition n'est installé, l'affichage est différent. Papier Affiche l'écran [Papier]. Sélectionnez un magasin pour votre travail de copie. Agrafe Permet de spécifier la position de l'agrafe. • Aucun agrafage - Désactive la fonction. • 1 agrafe - Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. • 2 agrafes (à gauche) - La machine place deux agrafes sur le bord gauche des copies. • 2 agrafes (en haut) - La machine place deux agrafes sur le bord supérieur des copies. REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module de finition n'est installé, les options [2 agrafes (à gauche)] et [2 agrafes (en haut)] ne sont pas disponibles. Perforation Permet de spécifier la position des perforations. REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module de finition n'est installé, les options [Perforation] ne sont pas disponibles. • Sans perforation - Désactive la fonction de perforation. • 2 trous - La machine effectue deux perforations sur le bord gauche des copies. • 3 trous - La machine effectue trois perforations sur le bord gauche des copies. • Haut - Si vous sélectionnez l'option [2 trous] ou [3 trous] et que vous activez cette case à cocher, la machine effectue deux ou trois perforations sur le bord supérieur des copies. REMARQUE : Les options de perforation ci-dessus s'affichent lorsque la perforeuse 2 & 3 trous est installée. Lorsque la perforeuse 2 & 4 trous est installée, les options disponibles sont [Sans perforation], [2 trous], [4 trous] et [Haut]. Lorsque la perforeuse 4 trous est installée, les options disponibles sont [Sans perforation], [4 trous] et [Haut].3 Copie 62 Assemblage • Assemblage - Permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même ordre que les documents. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont reçues dans l'ordre 1-2-3, 1-2-3. • En série - Permet de recevoir des jeux de copies composés du nombre d'exemplaires requis pour chaque document. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont reçues dans l'ordre 1-1, 2-2, 3-3. L'agrafage n'est pas disponible avec l'option [En série]. • Avec séparateurs - Les exemplaires requis pour chaque document sont empilés et séparés les uns des autres par un séparateur. Sélectionnez [Papier] pour spécifier le magasin contenant le papier à utiliser pour les séparateurs. L'agrafage n'est pas disponible avec l'option [Avec séparateurs]. Destination Affiche l'écran [Destination]. Permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera envoyé le travail de copie. Qualité image Cette section décrit les fonctions utilisées pour régler la qualité de la copie. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Type de document – page 63 Options image – page 63 Suppression de fond – page 64 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Qualité image]. 4. Choisissez la fonction requise. 5. Sélectionnez [Enregistrer].Qualité image 63 Type de document Cette fonction permet de réaliser des copies d'une qualité image optimale en indiquant le type de document copié. 1. Sélectionnez [Type document] sur l'écran [Qualité image]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Texte Sélectionnez cette option pour copier des documents contenant uniquement du texte dont la reproduction doit être nette. Texte et photo Choisissez cette option pour copier des documents contenant à la fois du texte et des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le mode qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles. Photo Sélectionnez cette option pour les documents contenant des photographies uniquement. Texte clair Choisissez cette option pour copier des documents contenant du texte à peine visible, tel que du texte manuscrit. Texte sur papier transparent Sélectionnez cette option pour les documents qui utilisent du papier transparent. REMARQUE : L'option [Texte sur papier transparent] est disponible uniquement lorsque [Paramètres système] > [Paramètres du service Copie] > [Contrôle de copie] > [Type document - Papier transparent] est activé. Options image Cette fonction permet de régler les niveaux de densité et de définition lors de la copie de documents. 1. Sélectionnez [Options image] sur l'écran [Qualité image]. 2. Choisissez les niveaux requis. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Densité Permet de régler la densité de copie à l'aide de sept niveaux. Pour augmenter la densité, sélectionnez un niveau proche de [Foncé] ; pour la diminuer, sélectionnez un niveau proche de [Clair].3 Copie 64 Définition Permet de régler la définition de copie à l'aide de cinq niveaux. Sélectionnez un niveau proche de [Élevée] pour augmenter la définition des contours ou un niveau proche de [Faible] pour la réduire. Suppression de fond Cette option masque les couleurs de fond et les fonds perdus lors de la copie. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est sélectionnée dans l'écran [Type de document]. 1. Sélectionnez [Suppression de fond] sur l'écran [Qualité image]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Aucune suppression Désactive la fonction. Suppression auto Supprime automatiquement les couleurs de fond. Mise en page Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la copie. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Documents reliés – page 65 Documents reliés R/V – page 65 Format du document – page 66 Effacement de bords – page 67 Décalage image – page 67 Rotation image – page 68 Inversion image – page 69 Orientation document – page 69 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Mise en page]. Utilisez les onglets latéraux pour passer d'un écran à l'autre. 4. Choisissez la fonction requise.Mise en page 65 Documents reliés Cette fonction permet de copier les pages adjacentes d'un document relié dans l'ordre correct, à partir de la glace d'exposition. Les deux pages sont copiées sur deux pages distinctes. 1. Sélectionnez [Documents reliés] sur l'écran [Mise en page]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées horizontalement sur la glace d'exposition. Désactivée Désactive la fonction. Page gauche puis droite Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite. • Les deux pages - Copie la page droite et la page gauche. • Page gauche - Copie uniquement la page gauche. • Page droite - Copie uniquement la page droite. Blanc de couture Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de reliure (blanc de couture) du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de 1 mm (0,04 pouce). Documents reliés R/V Cette fonction permet de réaliser à partir de la glace d'exposition des copies recto verso d'un document relié en conservant le même ordre de pages et la même disposition des images. Une feuille blanche est automatiquement insérée comme première page. 1. Sélectionnez [Documents reliés R/V] sur l'écran [Mise en page]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. REMARQUE : Cette fonction ne peut être activée en même temps que [Documents reliés] ou [Travail fusionné]. Désactivée Désactive la fonction. Page gauche puis droite Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.3 Copie 66 1ère et dernière pages Affiche l'écran [1ère et dernière pages] où vous pouvez spécifier la page de début et de fin pour la copie. Les faces doivent être spécifiées à l'aide du document relié. Blanc de couture Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de reliure (blanc de couture) du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de 1 mm (0,04 pouce). Format du document Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont copiés en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle. 1. Sélectionnez [Format document] sur l'écran [Mise en page]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Détection auto Détecte automatiquement le format de documents standard. Manuel Sélectionnez une option parmi les 11 formats standard prédéfinis en orientation portrait ou paysage, ou définissez un format personnalisé de longueur comprise entre 15 et 297 mm (0,6 et 11,7 pouces) et de largeur comprise entre 15 et 432 mm (0,6 et 17 pouces). Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. Documents multiformats Permet de copier dans un même travail des documents de différents formats. La machine détecte automatiquement les documents multiformats et copie chacun d'eux selon le même format. Placez les documents dans le chargeur de documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauches. REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait. REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option [Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page].Mise en page 67 Effacement de bords Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les marques de perforation présentes sur les bords de la copie. REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option [Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page]. 1. Sélectionnez [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Tous les bords Supprime la même zone sur tous les bords du document. Si aucun effacement ne doit être appliqué aux bords, sélectionnez [Bords parallèles] puis 0,0 à l'aide des boutons fléchés. Bords parallèles Permet de spécifier la zone à effacer à partir des bords haut et bas et/ou gauche et droit. Il est possible d'effacer jusqu'à 50 mm (2 pouces) sur chaque bord. Décalage image Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur la copie. REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option [Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page]. REMARQUE : L'importance du décalage image dépend du format papier chargé dans la machine. REMARQUE : Lorsque l'option [Documents multiformats] est sélectionnée, le décalage est déterminé par la position de l'image sur la première feuille et appliqué à toutes les feuilles suivantes des documents. 1. Sélectionnez [Décalage image] sur l'écran [Mise en page]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Aucun Désactive la fonction. Centrage auto Centre automatiquement l'image sur la copie.3 Copie 68 Décalage image Applique automatiquement à l'image copiée les décalages vertical et horizontal spécifiés. La valeur de décalage peut être comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions. Si la machine est configurée pour effectuer des copies recto verso, il est possible de sélectionner les options ci-dessous pour le recto et le verso des copies. • Recto - Permet de décaler l'image au recto de la page. Il est possible de définir une valeur comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des boutons fléchés. • Verso - Permet de décaler l'image au verso de la page. Il est possible de définir une valeur comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des boutons fléchés. • Miroir recto - Décale automatiquement l'image verso en fonction de l'image recto. Rotation image Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation du papier dans le magasin. 1. Sélectionnez [Rotation image] sur l'écran [Mise en page]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée Désactive la fonction. Toujours activée Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le support sélectionné pour la copie. Activée avec Auto Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le support sélectionné pour la copie. Cette option est disponible uniquement lorsque les fonctions [Papier] ou [Réduction/Agrandissement] sont réglées sur [Sélection papier auto] ou [% auto] respectivement.Mise en page 69 Inversion image Cette fonction permet de créer une image miroir et d'inverser les zones noires et blanches du document à la copie. 1. Sélectionnez [Inversion image] sur l'écran [Mise en page]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Image miroir Permet de créer une image miroir du document. • Image standard - Sélectionnez cette option pour obtenir une image normale sur la copie. • Image miroir - Sélectionnez cette option pour créer une image miroir du document sur la copie. Image inversée Permet de créer une image en négatif du document. • Image positive - Sélectionnez cette option pour obtenir une image normale sur la copie. • Image inversée - Sélectionnez cette option pour créer une image inversée (en négatif) du document sur la copie. Toutes les zones noires de l'image deviennent blanches et inversement. Orientation document Cette fonction permet de définir l'orientation des documents. L'orientation des documents doit être spécifiée avant d'utiliser les fonctions suivantes : [Décalage image], [Effacement de bords], [N en 1], [Répétition image], [Annotations] et [Création cahier]. 1. Sélectionnez [Orientation du document] sur l'écran [Mise en page]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Images verticales Sélectionnez l'orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers l'arrière de la machine. Images horizontales Sélectionnez l'orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers la gauche de la machine.3 Copie 70 Présentation spéciale Cette section décrit les fonctions qui permettent d'améliorer la présentation des copies. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Création cahier – page 70 Couvertures – page 73 Options des transparents – page 74 Mise en page – page 75 Affiche – page 76 Annotations – page 77 Filigrane – page 79 Copie carte ID – page 81 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Présentation spéciale]. Utilisez les onglets latéraux pour passer d'un écran à l'autre. 4. Choisissez la fonction requise. 5. Sélectionnez [Enregistrer]. Création cahier Cette fonction permet de créer un cahier de plusieurs pages à partir d'un jeu de documents recto ou recto verso. Elle réduit chaque image et la positionne de manière à ce que les copies obtenues, une fois pliées, constituent un cahier. REMARQUE : Si le nombre de pages composant le document est un multiple de quatre, le cahier ne contient aucune page blanche. Si ce n’est pas le cas, les pages supplémentaires sont vierges. REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage] est sélectionnée dans [Réception]. REMARQUE : Patientez jusqu'à la fin du travail avant de retirer les copies du bac. 1. Sélectionnez [Création cahier] dans l'onglet [Présentation spéciale]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée Désactive la fonction.Présentation spéciale 71 Créer le cahier relié gauche/haut Crée un cahier à partir d'un document. Les images sont placées automatiquement dans une séquence, qui une fois pliée, permet aux copies de s'ouvrir vers la gauche ou le haut. Copier le cahier Permet de copier les feuilles d'un cahier en conservant l'ordre des images. L'option [Pliage et agrafage] permet de relier les copies afin de créer le même type de cahier que l'original. Décalage reliure Affiche l'écran [Création cahier - Décalage reliure]. Pour plus d'informations, voir Écran [Création cahier - Décalage reliure], page 71. Couvertures Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures]. Pour plus d'informations, voir Écran [Création cahier - Couvertures], page 72. Division Affiche l'écran [Création cahier - Division]. Pour plus d'informations, voir Écran [Création cahier - Division], page 72. Pliage et agrafage Affiche l'écran [Création cahier - Pliage et agrafage]. Pour plus d'informations, voir Écran [Création cahier - Pliage et agrafage], page 73. Destination Affiche l'écran [Destination]. Il permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera envoyé le travail de copie. Dernière page sur couv. de fin Permet d'utiliser la dernière page du document comme couverture de fin du cahier. Lorsque l'option [Division] est utilisée pour diviser un cahier volumineux en plusieurs petits cahiers, la couverture est placée sur la dernière page du dernier cahier. Écran [Création cahier - Décalage reliure] Permet de spécifier la marge intérieure, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de 1 mm (0,04 pouce), à l'aide des boutons fléchés visibles sur l'écran ou au moyen du pavé numérique du panneau de commande.3 Copie 72 Écran [Création cahier - Couvertures] Permet d'ajouter une couverture au cahier. Comme la copie obtenue est pliée en deux pour créer le cahier, la couverture figure au début et à la fin du cahier. Désactivées Crée un cahier sans couverture. Activées Ajoute une couverture au cahier à partir du magasin contenant les supports appropriés. Lorsque l'option est sélectionnée, les options de la section [Couvertures] deviennent disponibles. Couvertures • Vierges - Ajoute une couverture vierge au cahier. • Début - Recto verso - Copie les première et dernière pages du document sur les couvertures. Ajoutez des feuilles vierges au document si le verso de la couverture de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges. Papier Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis comme [Mag. pour corps doc.] et [Magasin pour couvertures]. Les deux magasins (corps du document et couvertures) doivent contenir du papier de même format en orientation paysage. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58. Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine. Écran [Création cahier - Division] Permet de diviser un cahier volumineux en plusieurs petits cahiers. Désactivée Désactive la fonction. Activée Divise le cahier en plusieurs jeux. Entrez le nombre de feuilles devant composer chaque petit cahier à l'aide des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer ce nombre en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande. Présentation spéciale 73 Écran [Création cahier - Pliage et agrafage] Permet de plier et d'agrafer le cahier. Sans pliage ni agrafage Désactive la fonction Pliage et agrafage. Pliage uniquement Réalise un pli sur chaque feuille du cahier pour en faciliter le pliage. Pliage et agrafage Réalise un pli sur chaque feuille du cahier pour en faciliter le pliage et agrafe les feuilles. Couvertures Cette fonction permet d'ajouter des couvertures de début ou de fin au travail de copie. REMARQUE : Si la mémoire de la machine arrive à saturation lors de la numérisation d'un document alors que cette fonction est activée, suivez les instructions à l'écran pour annuler le travail. Supprimez les documents mémorisés ou réduisez le nombre de pages pour libérer de la mémoire et réessayez. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction [Réception] est réglée sur [Assemblage] ou [Avec séparateurs]. 1. Sélectionnez [Couvertures] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Aucune Désactive la fonction. Début uniquement Place une page de couverture avant la première page du document. Le type de papier utilisé pour cette couverture peut être différent de celui utilisé pour le reste des pages. Début et fin Place une page de couverture avant la première page et après la dernière page du document. Le type de papier utilisé pour ces couvertures peut être différent de celui utilisé pour le reste des pages. Couvertures • Vierges - Ajoute une couverture vierge aux documents copiés. • Imprimées - Copie les première et dernière pages du jeu de documents sur les couvertures. Ajoutez des feuilles vierges au jeu de documents si le verso de la couverture de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges.3 Copie 74 Papier Affiche l'écran [Couvertures - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis comme [Mag. pour corps doc.] et [Magasin pour couvertures]. Le format et l'orientation du papier contenu dans les magasins choisis pour le corps du document et les couvertures doivent être identiques. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58. Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine. Options des transparents Cette fonction permet d'insérer des séparateurs vierges entre les transparents et de créer des jeux imprimés sur papier à distribuer. Les jeux sur papier peuvent être copiés en mode recto ou recto verso et agrafés. 1. Sélectionnez [Options des transparents] dans l'écran [Présentation spéciale]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Pas de séparateur de transparent Désactive la fonction. Séparateurs de transparents vierges Place une feuille vierge entre les transparents. Un seul jeu de copies est réalisé. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible si l'option [1 J 2] ou [2 J 2] est sélectionnée pour [Copie recto verso]. Séparateurs vierges et copies papier Copie un jeu de transparents avec des séparateurs vierges ainsi que le nombre requis de jeux de copies papier à distribuer. Jeu de transparents et copies papier Copie un jeu de transparents sans séparateurs vierges ainsi que le nombre requis de jeux de copies papier à distribuer. Papier Affiche l'écran [Options des transparents - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis comme [Magasin pour transparents] et [Magasin pour copies papier]/ [Magasin séparateurs et copies papier]. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58. Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine. Présentation spéciale 75 Mise en page Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit images sur une même feuille de papier ou d'imprimer de manière répétée une image sur une feuille de papier. La machine réduit/agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page. 1. Sélectionnez [Mise en page] dans l'onglet [Présentation spéciale]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée Désactive la fonction. N en 1 • 2 en 1 - Copie deux pages du document sur une feuille de papier. • 4 en 1 - Copie quatre pages du document sur une feuille de papier. • 8 en 1 - Copie huit pages du document sur une feuille de papier. • Ordre de lecture - Définit la disposition des images sur la page. Avec [4 en 1] et [8 en 1], il est possible de disposer les images en lignes ou en colonnes, en commençant toujours à gauche. Répétition image • 2 en 1 - Copie une image deux fois verticalement ou horizontalement sur une feuille de papier. • 4 en 1 - Copie une image quatre fois verticalement ou horizontalement sur une feuille de papier. • 8 en 1 - Copie une image huit fois verticalement ou horizontalement sur une feuille de papier. • Auto - Calcule automatiquement le nombre de répétitions verticales ou horizontales à partir du format du document, du format du support et du taux de réduction/agrandissement. REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque [% auto] est sélectionné dans [Réduction/Agrandissement]. • Variable - Permet d'entrer le nombre de répétitions verticales ou horizontales de l'image à l'aide des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau de commande. Il est possible de définir une valeur comprise entre 1 et 23 pour les répétitions verticales et entre 1 et 33 pour les répétitions horizontales. 3 Copie 76 Affiche Cette fonction permet de diviser un document en plusieurs parties qui sont agrandies pour être reproduites sur plusieurs feuilles de papier. Il suffit ensuite de recoller toutes les parties pour créer une grande affiche. REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque l'option [1J 1] est sélectionnée dans [Copie recto verso]. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Assemblage] est sélectionnée. 1. Sélectionnez [Affiche] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. REMARQUE : La machine fait automatiquement se chevaucher les différentes parties du document lors de la copie afin de permettre le découpage et le collage. Le chevauchement est défini sur 10 mm (0,4 pouce). Aucune affiche Désactive la fonction. Format de sortie Permet de sélectionner la taille de l'affiche parmi celles répertoriées sur l'écran tactile. La machine calcule automatiquement l'agrandissement et détermine le nombre de feuilles nécessaires pour le travail. Taux d'agrandissement Utilisez les boutons fléchés sur l'écran ou le pavé numérique du panneau de commande pour saisir les taux d'agrandissement en longueur et en largeur du document (de 100 à 400% par incréments de 1%). La machine détermine automatiquement le nombre de feuilles requises pour le travail. Papier Affiche l'écran [Affiche - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis à l'écran pour le travail. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.Présentation spéciale 77 Annotations Cette fonction permet d’inclure la date, les numéros de page et une expression prédéfinie sur les copies. 1. Sélectionnez [Annotations] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Commentaires Affiche l'écran [Commentaires]. Pour plus d'informations, voir Écran [Commentaires], page 77. Horodatage Affiche l'écran [Horodatage]. Pour plus d'informations, voir Écran [Horodatage], page 78. Numéros de page Affiche l'écran [Numéros de page]. Pour plus d'informations, voir Écran [Numéros de page], page 78. Format et style Affiche l'écran [Format et style]. Pour plus d'informations, voir [Format et style], page 79. Écran [Commentaires] Permet d'ajouter une expression prédéfinie telle que « Confidentiel » ou « Brouillon » sur les copies. Non Désactive la fonction. Commentaires Active la fonction. Commentaire choisi Sélectionnez l'expression à imprimer sur les copies. Pour modifier l'expression choisie, sélectionnez [Modifier] et utilisez le clavier affiché à l'écran. Appliquer à Affiche l'écran [Appliquer les commentaires à]. Indiquez si le commentaire doit être imprimé sur la première page uniquement, sur toutes les pages ou sur toutes les pages sauf la première. Position Affiche l'écran [Commentaires - Position]. Indiquez la position d'impression du commentaire sur la page.3 Copie 78 Écran [Horodatage] Permet d'imprimer la date en cours sur les copies. Non Désactive la fonction. Horodatage Active la fonction. Format Sélectionnez le format de date [jj/mm/20aa], [mm/jj/20aa] ou [20aa/mm/jj]. Appliquer à Affiche l'écran [Appliquer l'horodatage à]. Indiquez si la date doit être imprimée sur la première page uniquement, sur toutes les pages ou sur toutes les pages sauf la première. Position Affiche l'écran [Horodatage - Position]. Indiquez la position d'impression de la date sur la page. Écran [Numéros de page] Permet d'imprimer des numéros de page ou des numéros précédés d'un préfixe sur les copies. Non Désactive la fonction. Numéros de page Permet d'imprimer des numéros de page sur les copies. • Premier numéro - Permet d'entrer un nombre de départ à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. • Appliquer à - Affiche l'écran [Appliquer les numéros de page à]. Sélectionnez les pages qui nécessitent un numéro. Les options suivantes sont disponibles : [Toutes les pages] et [Toutes les pages sauf la 1ère]. • Position - Affiche l'écran [Numéros de page - Position]. Indiquez la position d'impression du numéro de page sur chaque page.Présentation spéciale 79 Numérotation Bates Permet d'imprimer des numéros de page avec un préfixe sur les copies. • Modifier - Sélectionnez ce bouton pour entrer un préfixe avec les numéros de page en vous aidant du clavier numérique. Vous pouvez également choisir un préfixe dans la liste des préfixes mémorisés. • Appliquer à - Affiche l'écran [Appliquer la numérotation Bates à]. Sélectionnez les pages qui nécessitent un numéro et spécifiez le numéro de page initial. Les options suivantes sont disponibles : [Toutes les pages] et [Toutes les pages sauf la 1ère]. • Position - Affiche l'écran [Numéros de page - Position]. Indiquez la position d'impression du numéro de page sur chaque page. • Nombre de chiffres - Affiche l'écran [Numérotation Bates - Nombre de chiffres]. Dans cet écran, vous pouvez spécifier le nombre de chiffres pour les numéros de page. Des zéros seront ajoutés au début pour atteindre le nombre de chiffres affectés manuellement. Il est possible de spécifier jusqu'à 9 chiffres. [Format et style] Taille de la police Permet de définir la taille de police de la date, des numéros de page et des commentaires à l'aide des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau de commande. Cette taille, définie par incréments de 1 point, peut être comprise entre 6 et 18 points. Options verso Permet de définir la position de la date, des numéros de page et des commentaires au verso en choisissant l'option [Identique au recto] ou [Miroir recto]. Filigrane Cette fonction permet d'ajouter un filigrane au-dessous de l'image copiée. Ce filigrane peut être un numéro de contrôle, une expression prédéfinie, la date et l'heure ou encore le numéro de série de la machine. 1. Sélectionnez [Filigrane] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Numéro de contrôle Affiche l'écran [Filigrane - Numéro de contrôle]. Cette option permet d'imprimer des numéros de contrôle séquentiels sur chaque jeu de copies. Les options suivantes sont disponibles : • Non - Désactive la fonction. • Oui - Active la fonction. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier le premier numéro qui doit être compris entre 1 et 999. Vous pouvez également entrer ce nombre en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande.3 Copie 80 Filigranes mémorisés Affiche l'écran [Filigranes mémorisés]. Permet d'imprimer une expression prédéterminée sur les copies. Les options suivantes sont disponibles : • Non - Désactive la fonction. • Oui - Active la fonction. Sélectionnez l'une des expressions prédéfinies par l'administrateur système. N° de compte utilisateur Imprime le numéro de compte sur les copies. REMARQUE : Cette fonction s'affiche uniquement lorsque la fonction d'authentification est activée. • Non - Désactive la fonction. • Oui - Active la fonction. Date et heure Affiche l'écran [Filigrane - Date et heure]. Permet d'imprimer la date et l'heure sur les copies. Sélectionnez [Oui] pour activer la fonction. Numéro de série machine Affiche l'écran [Filigrane - Numéro de série machine]. Imprime le numéro de série de la machine sur les copies. Sélectionnez [Oui] pour activer la fonction. Filigrane - Effet Affiche l'écran [Filigrane - Effet]. Cette option permet d'intégrer les chaînes de texte spécifiées dans [Numéro de contrôle], [Filigranes mémorisés], [N° de compte utilisateur], [Date et heure] et [Numéro de série machine] sur toutes les copies. Si vous réalisez des copies de vos impressions, ces chaînes seront imprimées avec le texte que vous avez sélectionné ici. Les options suivantes sont disponibles : • Non - Désactive la fonction. • Relief - Si vous réalisez des copies de vos impressions, le texte intégré apparaîtra en relief. • Contour - Si vous réalisez des copies de vos impressions, le texte intégré apparaîtra en blanc.Présentation spéciale 81 Copie carte ID Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte d'identité ou de tout document dont le format ne peut pas être détecté automatiquement sur la même face du papier. 1. Sélectionnez [Copie carte ID] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée Désactive la fonction. Activée Active la fonction. Copiez le recto d'une carte d'identité selon la procédure habituelle. Retournez ensuite la carte sans changer sa position et copiez son verso. REMARQUE : Pour capturer entièrement l'image de la carte d'identité, assurez-vous de la placer légèrement décalée du coin supérieur gauche de la glace d'exposition.3 Copie 82 Assemblage documents Cette section décrit les fonctions d'assemblage de documents. Pour en savoir plus sur ces fonctions, reportez-vous aux sections suivantes : Travail fusionné – page 82 Épreuve – page 84 Combinaison jeux de documents – page 85 Superposition – page 85 Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur – page 86 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Assemblage documents]. 4. Sélectionnez les options requises. 5. Sélectionnez [Enregistrer]. Travail fusionné Cette fonction permet de fusionner en un même travail plusieurs sections faisant l'objet d'une programmation différente. Par exemple, si un travail comprend des sections avec du texte et d'autres avec des photos, il est possible de sélectionner les paramètres adaptés à chaque section puis de les imprimer en un seul travail. REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage] est sélectionnée dans [Réception]. REMARQUE : Utilisez la barre latérale pour passer d'un écran à l'autre. 1. Sélectionnez [Travail fusionné] sur l'écran [Assemblage documents]. 2. Sélectionnez les options requises. Utilisez la barre latérale pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Permet de sélectionner les fonctions à appliquer à l'ensemble du travail.Assemblage documents 83 Réception Affiche l'écran [Réception] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61. Création cahier Affiche l'écran [Création cahier] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir Création cahier, page 70. Couvertures Affiche l'écran [Couvertures] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir Couvertures, page 73. Annotations Affiche l'écran [Annotations] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir Annotations, page 77. Filigrane Affiche l'écran [Filigrane] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir Filigrane, page 79. Écran [Copie] L'écran [Copie] s'affiche après la programmation de chaque section du travail fusionné. Arrêt Arrête la programmation du travail fusionné en cours. Ce bouton s'affiche pendant la création et l'impression du travail fusionné. Début de chapitre Affiche l'écran [Travail fusionné - Début de chapitre/Séparateurs de segment]. Les options suivantes sont disponibles : • Non - Désactive la fonction. • Début de chapitre - Divise automatiquement le travail en chapitres et place toujours la première page du jeu suivant sur une nouvelle feuille. L'option [N en 1 - Nouvelle page] permet d'indiquer s'il convient d'imprimer la première page de chaque pile de documents sur une nouvelle page ou sur la même page que le document précédent lorsque la fonction N en 1 est sélectionnée. • Séparateurs de segment - Divise automatiquement le travail en chapitres et place toujours une page de séparation entre les chapitres. Sélectionnez [Séparateurs de segment] et indiquez le magasin contenant les feuilles vierges de séparation. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.3 Copie 84 Modifier les paramètres Permet de modifier les paramètres sur l'écran [Copie] avant de numériser la section suivante. Appuyez sur la touche du panneau de commande pour commencer la numérisation. Dernier document Indique que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser. Document suivant Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation. Supprimer Annule le travail fusionné en cours de programmation. Marche Lance la numérisation de la section suivante. Épreuve Cette fonction permet d'imprimer un exemplaire du travail et de vérifier le résultat avant de l'imprimer intégralement. Vous pouvez ainsi choisir d'imprimer ou non d'autres exemplaires du travail après avoir vérifié le résultat de l'impression. 1. Sélectionnez [Épreuve] sur l'écran [Assemblage documents]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée Désactive la fonction. Activée Active la fonction. Le travail est suspendu dès que l'exemplaire est copié. Sélectionnez [Marche] pour copier les jeux restants ou [Arrêt] pour arrêter le travail. REMARQUE : Les copies réalisées lors de l'utilisation de la fonction [Épreuve] sont déduites du nombre total de copies.Assemblage documents 85 Combinaison jeux de documents Cette fonction permet de séparer les documents volumineux en jeux de petite taille pouvant être placés dans le chargeur de documents. REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage] est sélectionnée dans [Réception]. 1. Sélectionnez [Combinaison jeux de docs] sur l'écran [Assemblage documents]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Non Désactive la fonction. Oui Active la fonction. Sélectionnez [Document suivant] pour passer au groupe suivant. Sélectionnez [Dernier document] lorsque tous les documents ont été numérisés. REMARQUE : Utilisez [Travail fusionné] pour appliquer une programmation différente à chaque groupe. Superposition Cette fonction permet de numériser et de mémoriser une image figurant sur la première page de votre document et de la superposer aux pages restantes. Par exemple, si la première page contient un en-tête et un pied de page, ces derniers peuvent être copiés sur les pages suivantes. 1. Sélectionnez [Superposition] dans l'onglet [Présentation spéciale]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée Désactive la fonction. Activée Active la fonction.3 Copie 86 Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur Cette fonction permet de supprimer tous les éléments se trouvant à l'intérieur ou à l'extérieur de la zone définie. 1. Sélectionnez [Suppr. extérieur/ intérieur] sur l'écran [Assemblage documents]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée Désactive la fonction. Suppression à l'extérieur À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'extérieur des zones spécifiées. Suppression à l'intérieur À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'intérieur des zones spécifiées. Zone 1 Affiche l'écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1]. Pour plus d'informations, voir Écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1], page 86. Documents Pour les documents recto verso, sélectionnez la face sur laquelle effectuer la suppression. • Recto et verso - La suppression est effectuée sur les deux faces. • Recto uniquement - La suppression est effectuée au recto uniquement. • Verso uniquement - La suppression est effectuée au verso uniquement. Écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1] Permet de définir la zone à laquelle doit s'appliquer la fonction [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur]. La zone est délimitée par le rectangle défini par les points X1, Y1, X2, Y2. 1. Sélectionnez [Zone 1] sur l'écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur]. 2. Appuyez sur une zone de texte et entrez une valeur au moyen du pavé numérique. 3. Répétez l'étape 2 pour les autres zones de texte. 4. Sélectionnez [Enregistrer]. Effacer la zone 1 Supprime les valeurs entrées dans les zones de texte.87 4 Fax Ce chapitre est consacré au mode Fax et aux services correspondants. Outre les fonctions de fax classiques, la machine offre une fonction Fax direct, une fonction Fax Internet et une fonction Fax serveur. La fonction Fax direct permet de transmettre des fax directement depuis un PC client. La fonction Fax Internet permet d'envoyer des images numérisées par courrier électronique via Internet ou l'intranet. La fonction Fax serveur permet d'envoyer et de recevoir des données numérisées sur un serveur de fax via un réseau au moyen du protocole SMB, FTP ou SMTP. Pour plus de détails sur la fonction Fax, Fax Internet et Fax serveur, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. Pour plus de détails sur la fonction Fax direct, reportez-vous à l'aide en ligne fournie pour le pilote d'imprimante. REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge tout ou partie des services de télécopie mentionnés ci-dessus. REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. REMARQUE : La fonction Fax Internet peut être activée lorsque le kit Fax et le kit Fax Internet sont installés sur la machine. REMARQUE : La fonction Fax serveur peut être activée lorsque le kit Fax serveur est installé sur la machine. Pour activer la fonction Fax serveur, certains modèles doivent également disposer du kit Numérisation réseau. REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction Fax Internet ou Fax serveur, vous devez connecter la machine à un réseau et configurer l'environnement réseau. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres consacrés à la fonction Fax Internet et Fax serveur dans le Manuel de l'administrateur système.4 Fax 88 Code pays pour le service Fax Lors de l'utilisation du service Fax, il peut être nécessaire pour les utilisateurs des pays suivants de définir le code pays requis pour la ligne. REMARQUE : Les possibilités de connexion fax dépendent du pays. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Entrez l'ID utilisateur correct au moyen du pavé numérique du panneau de commande ou du clavier affiché à l'écran. REMARQUE : L'ID par défaut pour l'administrateur système est « 11111 ». Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, vous pouvez être invité à entrer un code d'accès. Le code d'accès par défaut est « x-admin ». Pour modifier l'ID utilisateur ou le code d'accès, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. 3. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils] sur l'écran [État de la machine]. 5. Sélectionnez [Paramètres système] sur l'écran [Paramètres services communs]. 6. Sélectionnez [Autres paramètres]. 7. Faites défiler la liste pour sélectionner [Pays]. 8. Sélectionnez le pays requis. Lorsque les paramètres voulus ont été enregistrés, la machine redémarre automatiquement. REMARQUE : Ce réglage est disponible uniquement avec les options Fax pour les pays répertoriés ci-dessus. Afrique du Sud Chili Finlande Maroc Roumanie Allemagne Chypre France Mexique RoyaumeUni Arabie Saoudite Danemark Grèce Norvège Suède Argentine Égypte Hongrie Pays-Bas Suisse Autriche Émirats arabes unis Inde Pérou Turquie Belgique Espagne Irlande Pologne Ukraine Brésil États-Unis Islande Portugal Bulgarie ex-Républiques yougoslaves Italie République slovaque Canada Fédération de Russie Luxembourg République tchèqueProcédure de télécopie 89 Procédure de télécopie Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de fax, de fax Internet et de fax serveur. Suivez les étapes ci-après : 1. Mise en place des documents – page 89 2. Sélection des fonctions – page 90 3. Sélection d'une destination – page 91 4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) – page 92 5. Transmission du fax – page 92 6. Vérification de l'état du fax – page 93 Arrêt d'un fax – page 93 REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, vous pouvez être invité à entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini) avant d'utiliser la machine. Pour plus de détails, prenez contact avec l'administrateur système. 1. Mise en place des documents La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après : La largeur des documents peut être comprise entre 139,7 et 297 mm (4,9 et 11,7 pouces) et leur longueur, entre 210 et 432 mm (4,5 et 17 pouces). Les formats standard de 5,5 x 8,5 pouces DPC/DGC à 7,25 x 10,5 pouces DPC/DGC sont également acceptés. Lors de l'envoi d'un fax, il est possible de numériser jusqu'à 297 mm (11,7 pouces) en largeur et 432 mm (17,3 pouces) en longueur (ou 600 mm/23,5 pouces si du papier de 60 à 90g/m² est utilisé) en mode recto. Les documents peuvent également être numérisés depuis la glace d'exposition, si nécessaire. La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du chargeur. Cadrez les documents par rapport à l'angle interne du chargeur de documents et activez la fonction [Documents multiformats]. Pour plus d'informations, voir Documents multiformats, page 111. REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option [Format document] de l'onglet [Mise en page] est réglée sur [Détection auto]. Dans ce cas, il est recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format du document, page 111. Type de document (grammage) Capacité Documents fins : de 38 à 49 g/m² 75 feuilles Papier standard : de 50 à 80 g/m² 75 feuilles Documents épais : de 81 à 128 g/m² 50 feuilles4 Fax 90 Placez les documents face dessus dans le chargeur automatique ou face dessous sur la glace d'exposition. REMARQUE : La fonction de numérisation de documents de fax longs présente les restrictions suivantes : • Elle n'est disponible qu'avec le chargeur de documents. • Elle n'est pas disponible en mode recto verso. REMARQUE : En modes recto et recto verso, il est conseillé de numériser un document à sa taille d'origine ou à une taille inférieure. Une image agrandie est susceptible d'être tronquée à la transmission. REMARQUE : Lorsque la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition, vérifiez que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le document. En effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de ne pas s'effectuer correctement. 2. Sélection des fonctions 1. Assurez-vous que le service de fax adéquat est activé en mode d'administration système. REMARQUE : Les services Fax et Fax serveur ne peuvent pas être activés en même temps. Lorsque votre machine est équipée à la fois du service Fax et du service Fax serveur, c'est le service Fax serveur qui est activé automatiquement par défaut. Pour activer le service Fax, choisissez le mode Fax en mode d'administration système. Lorsque le service Fax Internet est installé sur votre machine, il est activé automatiquement lorsque le service Fax est activé. Pour savoir comment passer du service Fax au service Fax serveur en mode d'administration système, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande. Touche Touche Procédure de télécopie 91 3. Sélectionnez [Fax] ou [Fax Internet] sur l'écran tactile pour afficher l'écran correspondant. REMARQUE : L'icône [Fax] de l'écran Tous services correspond au service Fax ou Fax serveur selon le service sélectionné en mode d'administration système. Pour savoir comment basculer entre les services Fax et Fax serveur en mode d'administration système, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système. REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont disponibles sur l'écran. 4. Appuyez sur la touche du panneau de commande pour annuler les sélections précédentes. 5. Sélectionnez les paramètres requis dans chaque onglet. Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux sections ci-dessous : Sélection des destinations - Fax – page 94 Sélection des destinations - Fax Internet – page 101 Sélection des destinations - Fax serveur – page 105 Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur – page 107 Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur – page 111 Options de fax - Fax – page 114 Autres options Fax - Fax – page 120 Options Fax Internet - Fax Internet – page 124 Options de fax - Fax serveur – page 128 3. Sélection d'une destination Cette section décrit comment sélectionner une destination. Les méthodes de composition des numéros de fax ou des adresses électroniques sont les suivantes : Pour la fonction Fax : • Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande • Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires (voir Nouveaux destinataires, page 94) • Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir , page 97) • Utilisation de la touche du panneau de commande (voir Composition abrégée (N° abrégé), page 98) Pour la fonction Fax Internet : • Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires (voir Nouveaux destinataires, page 101) • Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 103)4 Fax 92 Pour la fonction Fax serveur : • Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande • Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires (voir Nouveaux destinataires, page 105) • Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 107) 1. Définissez la destination à l'aide de l'une des méthodes cidessus. Un document peut être envoyé à plusieurs destinations en une seule opération. Si une pause est requise dans un numéro de fax, par exemple lors de l'utilisation d'une carte téléphonique, appuyez sur la touche . Lors d'une composition manuelle, il n'est pas nécessaire de recourir à la touche . Il suffit d'attendre l'invite vocale et de continuer en suivant les instructions. Pour plus d'informations, voir Caractères spéciaux, page 95. 4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) Vos pouvez entrer un objet et un message pour la transmission de fax Internet. Pour plus de détails, voir Objet à la page 104 et Message, page 104. 5. Transmission du fax 1. Appuyez sur la touche pour envoyer les documents. Pendant la numérisation, il est possible de sélectionner [Document suivant] sur l'écran pour indiquer qu'il y a d'autres documents à numériser. Cette fonction permet de numériser plusieurs documents et de transférer l'ensemble en un seul travail. Lors du traitement du fax/fax Internet, si le chargeur de documents ou la glace d'exposition est prêt(e), il est possible de numériser le document suivant ou de programmer le travail suivant. Touche Touche Procédure de télécopie 93 6. Vérification de l'état du fax 1. Appuyez sur la touche <État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran État des travaux. Le travail de télécopie (fax) en attente est affiché. Si le travail n'est pas visible sur l'écran tactile, cela signifie qu'il a peut-être déjà été traité. Les travaux non transmis s'affichent sur l'écran [Travaux actifs] et sont imprimés dans le [Relevé de confirmation - Travail non remis]. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'administrateur système. Arrêt d'un fax Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un fax actif. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande pour suspendre le travail de télécopie pendant que le document est en cours de numérisation. 2. Au besoin, appuyez sur la touche <État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran État des travaux. Pour quitter l'écran [État des travaux], appuyez sur la touche . 3. Dans l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler la numérisation] pour supprimer le travail de télécopie suspendu. REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre la numérisation] sur l'écran [Arrêt/Pause]. Touche 4 Fax 94 Sélection des destinations - Fax Cette section décrit comment définir des destinations lors de l'utilisation du service Fax. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Nouveaux destinataires – page 94 Carnet d'adresses – page 97 Page de garde – page 99 1. Assurez-vous que le service Fax est activé. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran Tous services. Sélectionnez l'onglet [Fax] s'il n'est pas déjà affiché. REMARQUE : Les destinations peuvent être spécifiées depuis n'importe quel onglet à l'aide du pavé numérique ou de la touche du panneau de commande. REMARQUE : Pour ajouter un autre destinataire, vous pouvez utiliser le pavé numérique ou la touche du panneau de commande ou encore, utiliser les options [+ Ajouter] ou [Carnet d'adresses] de l'écran [Fax]. REMARQUE : Pour supprimer un destinataire de la liste ou pour afficher les informations détaillées le concernant, sélectionnez le destinataire de votre choix sur l'écran tactile pour afficher un menu contextuel, puis choisissez l'option requise dans le menu. Nouveaux destinataires Cette fonction permet de saisir une ou plusieurs destinations sur le clavier qui s'affiche à l'écran. 1. Sélectionnez [Nouveaux destinataires] sur l'écran [Fax]. 2. Sélectionnez les touches à l'écran pour entrer les informations requises. 3. Sélectionnez [Fermer]. + Ajouter Permet d'entrer une nouvelle adresse. Il est possible de définir jusqu'à 200 destinations à la fois. Tonalité (:) Bascule entre les modes impulsion et tonalité.Sélection des destinations - Fax 95 Maj Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et inversement. Plus de caractères Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 95. Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard. Ret. arr. (Retour arrière) Supprime le dernier caractère entré. Diffusion relais La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée, qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette machine pour la composition abrégée. Cette fonction permet de réduire les coûts lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document à la machine éloignée. La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander au premier terminal de transmettre le document à un deuxième terminal relais qui le diffusera vers d'autres destinations. Les méthodes suivantes sont disponibles pour la diffusion relais. Signal fax La machine permet l'utilisation de cette méthode unique avec les machines Xerox dotées de la fonction diffusion relais. Avant de pouvoir envoyer un document, la machine éloignée qui diffuse celui-ci doit être enregistrée comme terminal relais dans un code de composition abrégée sur la machine émettrice. Pour plus de détails sur l'enregistrement de terminaux relais pour la composition abrégée, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. DTMF Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numéro de fax pour spécifier un terminal relais et des destinations qui interprètent les codes DTMF. Les machines compatibles G3 permettant l'envoi manuel peuvent lancer la diffusion relais vers la machine. Pour plus d'informations, voir Caractères spéciaux, page 95. Code F Les machines prenant en charge le code F et les fonctions de diffusion relais permettent la diffusion relais par code F. Pour plus d'informations, voir Code F, page 119. Caractères spéciaux Il est possible d'entrer des caractères spéciaux dans un numéro de fax afin d'exécuter de nombreuses fonctions lors de la composition du numéro. Certains caractères ne servent que lors de la composition automatique, par exemple « : », « ! », « / », « - » et « = ». Les caractères utilisés sont fonction de la configuration du terminal et des lignes téléphoniques disponibles.4 Fax 96 Caractère Fonction Description - Pause composition (pause lors de la composition) Insère une pause dans un numéro de fax, par exemple, lors de l'utilisation d'une carte téléphonique. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour entrer une pause plus longue. / Masque de données (pour protéger les informations confidentielles) Sélectionnez [/] avant et après les données confidentielles pour les afficher sous forme d'astérisques. Ce caractère doit être précédé de « ! » pour être reconnu. \ Masque d'écran Masque le code d'accès d'une boîte aux lettres à l'écran à l'aide d'astérisques (*). Sélectionnez [\] avant et après la saisie du code d'accès d'une boîte aux lettres. : Commutateur tonalité/impulsion Passe du mode impulsion au mode tonalité, par exemple, lors de l'utilisation d'un répondeur qui nécessite le mode tonalité. ’ Code de composition abrégée ou code de groupe Signale un code de groupe ou de composition abrégée à 3 chiffres. Placez ce caractère avant et après le code. < > Commutateur de ligne de communication Permute les lignes de communication incluant des paramètres tels que les caractères « 0 » à « 9 » ou « , ». Les paramètres doivent être placés entre crochets (< et >). Si G3-3CH est installé, le fait d'entrer <1>, <2> ou <4> avant de définir la destination du fax entraîne la permutation des lignes de communication. = Détection de tonalité Suspend la composition jusqu'à ce qu'une tonalité soit détectée. S Vérification du mot de passe (identification de la machine éloignée) Utilisez ce caractère pour vérifier que le numéro correct a été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après « S » correspond au numéro de fax de la machine éloignée. Si le mot de passe est confirmé, la machine envoie le document. espace Amélioration de la lisibilité Améliore la lisibilité en insérant des espaces dans un numéro de fax, par exemple, « 1 234 5678 » au lieu de « 12345678 ». ! Début de code DTMF Suspend la composition fax standard et passe en mode DTMF (dual tone multi-frequency) pour envoyer des documents dans les boîtes aux lettres de machines éloignées. $ Attente de confirmation DTMF Attend le signal de confirmation DTMF de la machine éloignée puis passe à l'étape suivante.Sélection des destinations - Fax 97 DTMF - Exemples Le mode DTMF combine des caractères spéciaux pour envoyer des documents. Des exemples sont proposés ci-dessous. • Boîte aux lettres éloignée – Envoie un document dans une boîte aux lettres sur une machine éloignée. • Interrogation – Récupère un document mémorisé dans la boîte aux lettres d'une machine éloignée. • Diffusion relais – Envoie un document à un terminal relais qui l'envoie à son tour à plusieurs destinations. • Diffusion relais à distance - Envoie un document via plusieurs terminaux relais. Le dernier terminal diffuse le document aux destinations indiquées. Carnet d'adresses Cette fonction permet de choisir les destinations mémorisées dans le carnet d'adresses pour la composition abrégée. Les destinations incluses dans le carnet d'adresses sont répertoriées en fonction des codes de composition abrégée auxquels elles sont affectées. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour la composition abrégée, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez [Carnet d'adresses] sur l'écran [Fax]. 2. Choisissez la destination requise, puis sélectionnez [Aj. J] pour l'inclure dans le champ [Destinataire(s)]. Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations requises. 3. Sélectionnez [Fermer]. Numéro de fax de la machine éloignée !*$ Numéro de boîte aux lettres de la machine éloignée ##\ Code d'accès de la boîte aux lettres \##$ Numéro de fax de la machine éloignée !*$ Numéro de boîte aux lettres de la machine éloignée **\ Code d'accès de la boîte aux lettres \##$ Numéro de fax de la machine éloignée !*$#\ Numéro RSN du terminal relais \# Code de composition abrégée de la première destination # Code de composition abrégée de la deuxième destination ##$ Numéro de fax de la machine éloignée !*$# \ Numéro RSN du terminal relais principal \# Code de composition abrégée du terminal relais secondaire # Code de composition abrégée de la première destination # Code de composition abrégée de la deuxième destination ##$4 Fax 98 Menu déroulant Permet de passer de la liste [Public - Individuel] à [Public - Groupe]. [Public - Individuel] contient les destinataires de fax. [Public - Groupe] contient les numéros de groupe. Informations Affiche un écran qui contient les informations détaillées relatives au destinataire sélectionné. L'option [Numéro de fax en entier] permet d'afficher les détails du [Numéro de fax]. Comp. chaîne Affiche un écran qui permet de sélectionner les destinataires pour la composition en chaîne. Choisissez un destinataire, puis sélectionnez [Aj. J] pour l'inclure dans le champ [Destinataire(s)]. Vous pouvez également entrer un numéro de destinataire à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Une fois les destinataires sélectionnés ou saisis, sélectionnez [Enregistrer]. N° abrégé/Nom/Numéro de fax Présente les informations relatives au destinataire de fax, mémorisées dans le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur la fonction de composition abrégée et sur la saisie d'un code de composition abrégée, voir Composition abrégée (N° abrégé), page98. Ajouter J Ajoute le destinataire de fax sélectionné dans le champ [Destinataire(s)]. Destinataire(s) Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un destinataire de fax, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher les détails. Composition abrégée (N° abrégé) Cette fonction permet de sélectionner une destination rapidement à l'aide du code à trois chiffres qui lui est affecté. L'astérisque (*) sur le clavier affiché à l'écran ou sur le panneau de commande permet de spécifier plusieurs codes de composition abrégée alors que le dièse (#) représente un code de groupe. Pour savoir comment mémoriser les codes de composition abrégée, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Code de composition abrégée Résultat 123 Compose la destination correspondant au code de composition abrégée 123. 12* Compose les codes de composition abrégée 120 à 129. L'astérisque (*) représente tous les chiffres de 0 à 9. *** Compose tous les codes de composition abrégée enregistrés sur la machine. #01 Compose le code de groupe 01. Un code de groupe est un code de composition abrégée qui peut comprendre jusqu'à 20 destinations et commence par un dièse (#). Le nombre maximal de codes de groupe pouvant être enregistré est 50.Sélection des destinations - Fax 99 1. Appuyez sur la touche . 2. Entrez un code à 3 chiffres. REMARQUE : Si le code entré est correct, la destination s'affiche. Dans le cas contraire, vous êtes invité à entrer un code à 3 chiffres valide. Page de garde Cette fonction permet d'ajouter une page de garde à un document. Une page de garde contient les informations suivantes : nom de la destination, nom de l'expéditeur, numéro de fax, quantité, date et heure, ainsi que des commentaires. 1. Sélectionnez [Page de garde] sur l'écran [Fax]. 2. Choisissez l'option voulue. Non Désactive la fonction. Imprimer la page de garde Ajoute une page de garde. Lorsque cette option est sélectionnée, [Commentaires] s'affiche sur le côté droit de l'écran. Commentaires Affiche l'écran [Page de garde - Commentaires] qui permet d'ajouter un commentaire dans le champ du destinataire et/ou dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax. Écran [Page de garde - Commentaires destinataire] Permet d'ajouter un commentaire dans le champ du destinataire sur la page de garde du fax. Pas de commentaire Permet de n'ajouter aucun commentaire dans le champ du destinataire sur la page de garde du fax. Commentaires Ajoute un commentaire dans le champ du destinataire sur la feuille de couverture du fax. Touche 4 Fax 100 Sélectionner le commentaire Permet de sélectionner un commentaire dans la liste de commentaires déjà enregistrés. Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste. Pour savoir comment mémoriser les commentaires, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Écran [Page de garde - Commentaires expéditeur] Permet d'ajouter un commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax. Pas de commentaire Permet de n'ajouter aucun commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax. Commentaires Ajoute un commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax. Sélectionner le commentaire Permet de sélectionner un commentaire dans la liste de commentaires déjà enregistrés. Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste. Pour savoir comment mémoriser les commentaires, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.Sélection des destinations - Fax Internet 101 Sélection des destinations - Fax Internet Cette section décrit comment sélectionner des destinations lors de l'utilisation du service Fax Internet afin d'envoyer des images numérisées sous forme de pièces jointes à un courrier électronique. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Nouveaux destinataires – page 101 Carnet d'adresses – page 103 Expéditeur – page 103 Objet – page 104 Message – page 104 1. Assurez-vous que le service Fax Internet est activé. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 3. Sélectionnez [Fax Internet] sur l'écran Tous services. Sélectionnez l'onglet [Fax Internet] s'il n'est pas déjà affiché. Nouveaux destinataires Cette fonction permet de spécifier une ou plusieurs adresses de messagerie en utilisant le clavier. 1. Sélectionnez [Nouveaux destinataires] sur l'écran [Fax Internet]. 2. Sélectionnez les touches à l'écran pour entrer les informations requises. 3. Sélectionnez [Fermer]. + Ajouter Permet d'entrer une nouvelle adresse. Il est possible de définir jusqu'à 200 destinations à la fois. Ret. arr. (Retour arrière) Supprime le dernier caractère entré. Maj Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et inversement. Plus de caractères Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 95. Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.4 Fax 102 Boîte aux lettres éloignée Vous pouvez spécifier une boîte aux lettres directement sur une machine éloignée en tant que destination de Fax Internet. Pour envoyer un fax Internet à une boîte aux lettres éloignée, spécifiez l'adresse électronique de destination comme suit. BOX123@wcm128.xerox.com Où : BOX est la chaîne qui correspond à la boîte aux lettres 123 est le numéro de la boîte aux lettres wcm128 est le nom d'hôte de la machine éloignée sur laquelle se trouve la boîte aux lettres xerox.com est le domaine qui héberge la machine éloignée Diffusion relais La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée, qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette machine. Cette fonction permet de réduire les coûts lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document à la machine éloignée. La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander au premier terminal de transmettre le document à un deuxième terminal relais qui le diffusera vers d'autres destinations. Il est possible d'envoyer un fax Internet vers un terminal relais compatible Fax Internet du réseau, qui convertit le document en fax standard et le diffuse aux destinations ne disposant pas de la fonction Fax Internet. Pour envoyer un fax Internet à des fins de diffusion relais, spécifiez l'adresse électronique du terminal relais comme suit. FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com Où : 1234567890 est le numéro de fax de la destination 777 est le code F de la destination (le cas échéant) wcm128 est le nom d'hôte du terminal relais xerox.com est le domaine qui héberge le terminal relais REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, le terminal relais doit être configuré pour recevoir le courrier électronique via un serveur SMTP.Sélection des destinations - Fax Internet 103 Carnet d'adresses Cette fonction permet de choisir les destinations mémorisées dans le carnet d'adresses. Pour savoir comment mémoriser les destinations, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez [Carnet d'adresses] sur l'écran [Fax Internet]. 2. Choisissez la destination requise, puis sélectionnez [Aj. J] pour l'ajouter à la liste [Destinataire(s)]. Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations requises. 3. Sélectionnez [Fermer]. Détails Affiche des informations détaillées sur la destination sélectionnée. L'option [Adresse électr. en entier] permet d'afficher les détails du [Dest. Fax Internet]. Nom / Adresse électronique Présente la liste des adresses électroniques des destinataires mémorisées dans le carnet d'adresses. Ajouter J Ajoute la destination sélectionnée à la liste [Destinataire(s)]. Destinataire(s) Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un destinataire, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher les détails. Expéditeur Affiche l'écran [Expéditeur] qui contient l'adresse électronique de l'expéditeur. 1. Sélectionnez [Expéditeur] sur l'écran [Fax Internet]. 4 Fax 104 Objet L'option [Objet] permet d'entrer un objet de courrier électronique pour le fax Internet. 1. Sélectionnez [Objet] sur l'écran [Fax Internet]. 2. Entrez l'objet du courrier électronique. REMARQUE : Les objets prédéfinis le sont par l'administrateur système. Pour plus de détails sur ce point, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Menu déroulant de configurations clavier Le menu déroulant situé dans le coin inférieur gauche du clavier virtuel permet de sélectionner une configuration clavier, à savoir [qwerty], [azerty] ou [qwertz]. Menu déroulant de types de caractères Le menu déroulant situé à gauche de la touche [Espace] permet de sélectionner un type de caractères, à savoir [abc], [áàä] ou [¶ ± ©]. Message L'option [Message] permet de définir un message électronique pour les fax Internet. Des informations telles qu'un nom et une adresse autorisés, le nombre de pages numérisées, le format de numérisation, l'adresse IP et le numéro de série de la machine sont automatiquement inclus dans le commentaire. 1. Sélectionnez [Message] sur l'écran [Fax Internet]. 2. Entrez le commentaire à ajouter au message électronique.Sélection des destinations - Fax serveur 105 Sélection des destinations - Fax serveur Cette section décrit comment définir les destinations lors de l'utilisation du service Fax serveur. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Nouveaux destinataires – page 105 Carnet d'adresses – page 107 REMARQUE : Lorsque le protocole SMTP est utilisé pour le service Fax serveur, les paramètres de messagerie configurés en mode d'administration système s'appliquent aux fax envoyés via ce service. Toutefois, les paramètres de messagerie suivants ne s'appliquent pas au service Fax serveur : [Accusés de lecture], [Répondre à], [Cryptage] et [Signature numérique]. 1. Assurez-vous que le service Fax serveur est activé. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran Tous services. Sélectionnez l'onglet [Fax] s'il n'est pas déjà affiché. Nouveaux destinataires Cette fonction permet de saisir une ou plusieurs destinations sur le clavier qui s'affiche à l'écran. 1. Sélectionnez [Nouveaux destinataires] sur l'écran [Fax]. 2. Sélectionnez les touches à l'écran pour entrer les informations requises. 3. Sélectionnez [Fermer]. + Ajouter Permet d'entrer une nouvelle adresse. Il est possible de définir jusqu'à 50 destinations à la fois. Tonalité (:) Bascule entre les modes impulsion et tonalité. Maj Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et inversement. Plus de caractères Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 106. Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.4 Fax 106 Ret. arr. (Retour arrière) Supprime le dernier caractère entré. Diffusion relais La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée, qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette machine pour la composition abrégée. Pour plus d'informations, voir Diffusion relais, page 95. Caractères spéciaux Il est possible d'entrer des caractères spéciaux dans un numéro de fax afin d'exécuter de nombreuses fonctions lors de la composition du numéro. Les caractères suivants sont pris en charge. Caractère Fonction Description - Pause composition (pause lors de la composition) Insère une pause dans un numéro de fax, par exemple, lors de l'utilisation d'une carte téléphonique. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour entrer une pause plus longue. \ Masque de données (pour protéger les informations confidentielles) Sélectionnez [\] avant et après la saisie d'informations confidentielles. # Premier numéro Premier numéro d'une entrée de répertoire ou de code de groupe. : Commutateur tonalité/impulsion Passe du mode impulsion au mode tonalité, par exemple, lors de l'utilisation d'un répondeur qui nécessite le mode tonalité. = Détection de tonalité Suspend la composition jusqu'à ce qu'une tonalité soit détectée. S Vérification du mot de passe (identification de la machine éloignée) Utilisez ce caractère pour vérifier que le numéro correct a été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après « S » correspond au numéro de fax de la machine éloignée. Si le mot de passe est confirmé, la machine envoie le document. + Amélioration de la lisibilité Améliore la lisibilité en insérant des signes plus dans un numéro de fax, par exemple, « 1+234+5678 » au lieu de « 12345678 ». espace Amélioration de la lisibilité Améliore la lisibilité en insérant des espaces dans un numéro de fax, par exemple, « 1 234 5678 » au lieu de « 12345678 ».Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur 107 Carnet d'adresses Cette fonction permet de choisir les destinations mémorisées dans le carnet d'adresses pour la composition abrégée. Les destinations incluses dans le carnet d'adresses sont répertoriées en fonction des codes de composition abrégée auxquels elles sont affectées. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour la composition abrégée, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez [Carnet d'adresses] sur l'écran [Fax]. 2. Choisissez la destination requise, puis sélectionnez [Aj. J] pour l'inclure dans le champ [Destinataire(s)]. Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations requises. 3. Sélectionnez [Fermer]. Informations Affiche un écran qui contient les informations détaillées relatives au destinataire sélectionné. N° abrégé/Nom/Numéro de fax Présente les informations relatives au destinataire de fax, mémorisées dans le carnet d'adresses. REMARQUE : Le service Fax serveur prend en charge la composition de groupe. Le service Fax serveur prend cependant en charge uniquement les numéros de groupe mémorisés sur le serveur Fax serveur et non ceux mémorisés sur la machine. Ajouter J Ajoute le destinataire de fax sélectionné dans le champ [Destinataire(s)]. Destinataire(s) Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un destinataire de fax, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher les détails. Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur Cette section décrit les fonctions de contrôle d'image pouvant être appliquées à un travail de type fax ou fax Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Densité – page 108 Numérisation R/V – page 108 Type de document – page 109 Résolution – page 110 REMARQUE : Les paramètres de numérisation suivants, accessibles sur sélection de [Paramètres système] > [Paramètres services Numérisation / Fax] > [Numérisation par défaut], s'appliquent aux fax envoyés via le service Fax serveur : [Densité] et [Suppression de fond].4 Fax 108 1. Assurez-vous que le service Fax souhaité est activé. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 3. Sélectionnez [Fax] ou [Fax Internet] sur l'écran Tous services. 4. Sélectionnez l'onglet [Paramètres généraux]. 5. Choisissez la fonction requise. Densité Cette fonction permet de régler la densité de l'image numérisée à l'aide de 7 niveaux. Utilisez les boutons fléchés pour augmenter ou réduire la densité. 1. Sélectionnez le niveau requis pour la fonction [Densité] sur l'écran [Paramètres généraux]. Numérisation R/V Cette fonction permet de spécifier si les documents sont recto ou recto verso et comment ils doivent être positionnés. 1. Sélectionnez l'un des boutons prédéfinis pour la fonction [Numérisation R/V] sur l'écran [Paramètres généraux]. Recto Numérise une face du document Recto verso Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images des deux faces du document sont dans la même orientation. R/V - Rotation verso Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images des deux faces du document sont dans des orientations opposées. Première page recto Permet de ne pas numériser le verso de la première feuille du document. Cette case à cocher est disponible sur sélection de l'option [Recto verso] ou [R/V - Rotation verso]. REMARQUE : L'option [Première page recto] n'est pas disponible pour le service Fax serveur.Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur 109 Type de document Cette fonction permet d'indiquer le type de votre document. 1. Sélectionnez l'un des boutons prédéfinis pour [Type de document] sur l'écran [Paramètres généraux]. Texte Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement du texte. Texte et photo Choisissez cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le mode de qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles. Photo Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.4 Fax 110 Résolution Cette fonction permet de régler la résolution de numérisation des fax que reçoit la machine éloignée. Une résolution élevée offre une meilleure qualité. Une résolution plus basse réduit la durée de la transmission. REMARQUE : Lorsque le protocole SMB ou SMTP est utilisé pour le service Fax serveur, les options disponibles sont [Standard] et [Élevée (200 ppp)]. Lorsque le protocole SMTP est utilisé, l'option disponible est [Élevée (200 ppp)] uniquement. Ce paramètre de [Résolution] s'applique à la transmission entre la machine et le serveur du service Fax serveur. La résolution des données envoyées du serveur du service Fax serveur vers une destination finale dépend du paramètre de résolution défini sur le serveur du service Fax serveur. 1. Sélectionnez l'un des boutons prédéfinis pour la fonction [Résolution] sur l'écran [Paramètres généraux]. Standard Numérise les documents à la résolution 200 × 100 ppp. Cette option est recommandée pour les documents contenant du texte. Elle permet de réduire la durée de la transmission mais n’offre pas une qualité image optimale pour les graphiques et les photos. Élevé (200 ppp) Numérise les documents à la résolution 200 × 200 ppp. Cette option est recommandée pour les dessins au trait et constitue le meilleur choix dans la plupart des cas. Très élevée (400 ppp) Numérise les documents à la résolution 400 × 400 ppp. Cette option est recommandée pour les photos et les demi-teintes ou les images à échelle de gris. Elle offre une qualité image plus élevée mais allonge la durée de transmission. Très élevée (600 ppp) Numérise les documents à la résolution 600 × 600 ppp. Cette option produit la meilleure qualité image mais allonge la durée de transmission.Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur 111 Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à un fax ou à un fax Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Format du document – page 111 Fax cahier – page 112 Réduction/Agrandissement – page 113 1. Assurez-vous que le service Fax souhaité est activé. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 3. Sélectionnez [Fax] ou [Fax Internet] sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez l'onglet [Mise en page]. 5. Choisissez la fonction requise. Format du document Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont numérisés en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle. 1. Sélectionnez [Format document] sur l'écran [Mise en page]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Détection auto Permet la détection automatique du format des documents. Manuel Permet de sélectionner un format parmi les 11 formats prédéfinis en orientation portrait et paysage. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. REMARQUE : Les formats personnalisés ne peuvent pas être prédéfinis. Documents multiformats Permet de numériser des documents de formats différents dans un même travail. La machine détecte automatiquement les documents multiformats et envoie chaque document dans le même format que l'original. Placez les documents dans le chargeur de documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche. REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.4 Fax 112 Fax cahier Cette fonction permet de numériser les pages adjacentes d'un document relié dans l'ordre correct, à partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont numérisées séparément. 1. Sélectionnez [Fax cahier] sur l'écran [Mise en page]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées horizontalement sur la glace d'exposition. Désactivé Désactive la fonction. Page gauche puis droite Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite. • Les deux pages - Numérise la page droite puis la page gauche. • Page gauche - Numérise uniquement la page gauche. • Page droite - Numérise uniquement la page droite. Page droite puis gauche Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche. • Les deux pages - Numérise la page droite puis la page gauche. • Page gauche - Numérise uniquement la page gauche. • Page droite - Numérise uniquement la page droite. Page du haut puis bas Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas. • Les deux pages - Numérise la page du haut et la page du bas. • Page du haut - Numérise uniquement la page du haut. • Page du bas - Numérise uniquement la page du bas.Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur 113 Réduction/Agrandissement Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi (de 25 à 400 %) avant envoi. REMARQUE : Les options affichées sur cet écran varient en fonction du service de fax sélectionné. L'écran suivant est celui du service Fax serveur. 1. Sélectionnez [Réduction/Agrandissement] sur l'écran [Mise en page]. 2. Spécifiez un taux au moyen des boutons fléchés ou choisissez un taux prédéfini. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. % proportionnel • Zone de texte - Permet de spécifier le taux de réduction/agrandissement à appliquer au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer une valeur en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de 25 à 400% par incréments de 1%. • 100 % - Permet d'obtenir des images numérisées de même taille que le document original. • % auto - Permet de sélectionner automatiquement le taux de réduction/agrandissement en fonction du format de sortie sur la machine éloignée, après numérisation du document dans sa taille réelle. REMARQUE : L'option [% auto] n'est pas disponible pour le service Fax serveur. • Taux prédéfinis - Permet de sélectionner l'un des 7 taux de réduction/agrandissement prédéfinis. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. Entrer le format de sortie Permet de sélectionner le format de sortie parmi les tailles de papier standard. REMARQUE : Les boutons [% proportionnel] et [Entrer le format de sortie] ne sont pas visibles pour le service Fax ou Fax Internet. Néanmoins, les options associées à [% proportionnel] sont disponibles. 4 Fax 114 Options de fax - Fax Cette section décrit comment définir les options pour les transmissions de fax. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Options de confirmation – page 114 Débit initial – page 115 Envoi prioritaire/différé – page 115 Texte de l'en-tête de transmission – page 117 Jeux d'impression du destinataire – page 117 N en 1 – page 118 Boîte aux lettres éloignée – page 118 Code F – page 119 1. Assurez-vous que le service Fax est activé. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez l'onglet [Options de fax]. Utilisez les onglets latéraux pour passer d'un écran à l'autre. 5. Choisissez la fonction requise. Options de confirmation Cette fonction permet d'imprimer automatiquement un relevé indiquant le résultat de la transmission après chaque envoi de fax. 1. Sélectionnez [Options de confirmation] sur l'écran [Options de fax]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Aucun relevé Désactive la fonction. Imprimer un relevé Imprime automatiquement un relevé à la fin de chaque transmission de fax.Options de fax - Fax 115 Débit initial Cette fonction permet de sélectionner un mode de transmission pour les fax. 1. Sélectionnez [Débit initial] sur l'écran [Options de fax]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. G3 auto Sélectionnez ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus couramment utilisé. La machine change automatiquement de mode selon les fonctionnalités de la machine éloignée. 4800 bps forcé Sélectionnez ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise qualité, par exemple lors de l'envoi de fax à l'étranger. Ce mode peut aussi être utile lorsque les lignes nationales sont de mauvaise qualité. Envoi prioritaire/différé Cette fonction permet de définir la priorité et l'heure d'envoi des travaux de fax et d'interrogation. Bien qu'il soit possible de combiner [Envoi différé] et [Envoi prioritaire], le fax sera envoyé à l'heure définie au moyen de l'option [Envoi différé]. 1. Sélectionnez [Envoi prioritaire/Envoi différé] sur l'écran [Options de fax]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Envoi prioritaire • Désactivé - Désactive la fonction. • Activé - Permet d'envoyer ou de rappeler un travail avant les autres documents déjà mémorisés. Envoi différé • Désactivé - Désactive la fonction. • Heure définie - Applique l'heure d'envoi différé. Lorsque cette option est sélectionnée, [Heure définie] s'affiche sur le côté droit de l'écran. Heure définie Affiche l'écran [Envoi différé - Heure définie] qui permet de spécifier l'heure d'envoi différé.4 Fax 116 Écran [Envoi différé - Heure définie] Permet de définir l'heure d'envoi au format 12 heures ou 24 heures. Il n'est pas possible de spécifier une date de transmission. REMARQUE : Le format de l'heure peut être réglé sur l'écran [Horloge/Temporisateurs machine] en mode d'administration système. [AM]/[PM] s'affiche uniquement lorsque le format 12 heures est utilisé. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez [Heure définie] pour [Envoi différé] sur l'écran [Envoi prioritaire/différé]. 2. Sélectionnez [Heure définie]. 3. Spécifiez l'heure d'envoi différé à l'aide des boutons fléchés. 4. Sélectionnez [Enregistrer]. AM L'envoi a lieu avant midi. PM L'envoi a lieu après midi. Heures Permet de définir l'heure pour l'envoi différé, de 1 à 12. Minutes Permet de définir les minutes pour l'envoi différé, de 00 à 59. Heure actuelle Affiche l'heure actuelle.Options de fax - Fax 117 Texte de l'en-tête de transmission Cette fonction permet d'ajouter des informations telles que la date et l'heure de transmission, le nom de l'expéditeur, le nom du destinataire, le numéro de fax et la quantité de pages en haut de chaque page du document. REMARQUE : Un fax standard envoyé des États-Unis doit comporter ces informations. 1. Sélectionnez [Texte en-tête transmission] sur l'écran [Options de fax]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivé Désactive la fonction. Afficher l'en-tête Envoie les informations d'en-tête avec chaque fax transmis. Jeux d'impression du destinataire Cette fonction permet d'indiquer le nombre d'exemplaires que la machine éloignée imprimera. Ce nombre peut être compris entre 1 et 99. REMARQUE : Cette fonction est prise en charge uniquement sur les machines Xerox. 1. Sélectionnez [Jeux d'impr. destinataire] sur l'écran [Options de fax]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. 1 jeu La machine éloignée imprime un exemplaire du document. Plusieurs jeux Permet de définir le nombre d'exemplaires, compris entre 2 et 99, que la machine éloignée doit imprimer. Lorsque vous sélectionnez [Plusieurs jeux], vous pouvez spécifier leur nombre au moyen des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau de commande.4 Fax 118 N en 1 Cette fonction permet de numériser plusieurs pages du document original et de fusionner automatiquement les pages numérisées pour les transmettre par fax. Les données numérisées sont imprimées sur le papier choisi pour le fax par le destinataire. Selon la configuration de la machine de destination, les pages numérisées peuvent être agrandies ou réduites automatiquement pour s'adapter au format défini pour l'impression du fax ou bien elles peuvent être réparties sur plusieurs pages si elles sont trop longues pour pouvoir être imprimées sur une seule feuille de papier. 1. Sélectionnez [N en 1] sur l'écran [Options de fax]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Non Désactive la fonction. Oui Permet de spécifier le nombre de pages, entre 2 et 9, à imprimer sur une feuille. Boîte aux lettres éloignée Cette fonction permet d'accéder à la boîte aux lettres d'une machine éloignée pour envoyer et récupérer des documents confidentiels. Vous devez connaître le numéro et, le cas échéant, le code d'accès de la boîte aux lettres éloignée pour y accéder. Pour plus de détails sur la récupération de documents confidentiels stockés dans une boîte aux lettres éloignée, voir Interrogation à distance, page 121. 1. Sélectionnez [Boîte aux lettres éloignée] sur l'écran [Options de fax]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée Désactive la fonction. Activée Permet les transmissions confidentielles. Les options [N° de la boîte aux lettres éloignée] et [Code d'accès boîte aux lettres] s'affichent sur le côté droit de l'écran. • N° de la boîte aux lettres éloignée - Entrez le numéro de la boîte aux lettres éloignée à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Ce numéro est un code à trois chiffres compris entre 001 et 999. • Code d'accès boîte aux lettres - Entrez le code d'accès de la boîte aux lettres éloignée, le cas échéant. Il s'agit d'un code à quatre chiffres.Options de fax - Fax 119 Code F Cette fonction permet la transmission de fax à l'aide de la norme Code F définie par l'organisme japonais Communications and Information network Association of Japan. La norme Code F repose sur la recommandation T.30 définie par ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) et permet de communiquer avec des machines éloignées prenant en charge la même norme, quelle que soit leur marque. L'utilisateur doit connaître le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine éloignée avant de pouvoir envoyer ou récupérer un document. Lors de la récupération d'un document sur une machine éloignée, cette dernière doit également connaître le code F (précédé de « 0 » pour signaler une transmission de fax confidentielle) et le mot de passe de la machine de l'utilisateur. • Envoi confidentiel à l'aide du code F Il est possible d'envoyer un fax confidentiel à l'aide du code F si une boîte aux lettres confidentielle est configurée sur la machine éloignée. L'utilisateur doit connaître le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine éloignée avant d'envoyer le document. Exemple : Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux lettres Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres • Interrogation confidentielle à l'aide du code F L'utilisateur peut effectuer une interrogation sur une machine éloignée à l'aide du code F en vue de recevoir un document si une boîte aux lettres confidentielle est configurée sur la machine éloignée pour contenir le document en question. Lors de l'interrogation d'une machine éloignée, les informations suivantes doivent être connues de l'utilisateur. Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux lettres de la machine éloignée contenant le document à récupérer Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres éloignée Le document confidentiel reçu par la machine est mémorisé dans une boîte aux lettres confidentielle. La machine peut être configurée pour imprimer automatiquement un relevé des documents de la boîte aux lettres dans laquelle le document est stocké. Pour recevoir un document confidentiel à l'aide du code F, l'autre partie doit connaître les informations suivantes. Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux lettres de la machine qui reçoit Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres REMARQUE : Pour récupérer un document mémorisé sur une machine éloignée, la fonction d'interrogation doit être activée. Pour plus d'informations, voir Interrogation à distance, page 121. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible pour les transmissions de fax Internet. Cependant, la même fonction peut être employée en indiquant directement le code F dans l'adresse de destination du fax Internet.4 Fax 120 1. Sélectionnez [Code F] sur l'écran [Options de fax]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la transmission par code F. Les options [Code F] et [Mot de passe] s'affichent sur le côté droit de l'écran. • Code F - Entrez un code F de 20 caractères maximum composé d'espaces, de chiffres (0 à 9) et de symboles (#, *). Utilisez le pavé numérique du panneau de commande. • Mot de passe - Entrez un mot de passe de 20 caractères maximum composé d'espaces, de chiffres (0 à 9) et de symboles (#, *). Utilisez le pavé numérique du panneau de commande. Autres options Fax - Fax Cette section décrit les fonctions avancées disponibles pour la transmission de fax. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Interrogation à distance – page 121 Mémoriser pour interrogation – page 121 Raccroché (Envoi/Réception manuel.) – page 124 1. Assurez-vous que le service Fax est activé. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez l'onglet [Autres options Fax]. 5. Choisissez la fonction requise.Autres options Fax - Fax 121 Interrogation à distance Cette fonction permet de récupérer un document mémorisé sur une machine éloignée. Cette opération est appelée « Interrogation à distance ». Les informations relatives à la machine éloignée sont entrées selon la même méthode que pour l'envoi de fax ; la récupération du document mémorisé sur la machine éloignée démarre sur sélection de l'option [Interrogation à distance]. L'utilisateur doit connaître le numéro et le code d'accès (s'il existe) de la boîte aux lettres éloignée pour récupérer le document. REMARQUE : Pour interroger une machine éloignée, la fonction Boîte aux lettres éloignée doit être activée. Pour plus d'informations, voir Boîte aux lettres éloignée, page 118. REMARQUE : Les méthodes DTMF (dual tone multi-frequency) et Code F (sous-adresse ITU-T) peuvent également être utilisées pour interroger une machine éloignée. Pour plus de détails, voir Caractères spéciaux, page 95 ou Code F, page 119. 1. Sélectionnez [Interrogation à distance] sur l'écran [Autres options Fax]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée Désactive la fonction. Interroger terminal distant Permet d'interroger une machine éloignée. Mémoriser pour interrogation Cette fonction permet de mémoriser des documents dans des boîtes aux lettres publiques et privées de la machine afin qu'ils puissent être récupérés depuis une machine éloignée dans le cadre d'une opération d'interrogation. 1. Sélectionnez [Mémoriser pour interrogation] sur l'écran [Autres options Fax]. 2. Sélectionnez les options requises. Désactivé Désactive la fonction. Mémoriser pour interrogation libre Permet de mémoriser des documents prêts pour interrogation dans la boîte aux lettres publique (boîte d'interrogation) sur la machine. Lorsque cette option est sélectionnée, l'option [Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique] s'affiche sur le côté droit de l'écran.4 Fax 122 Mémoriser pour interrogation protégée Permet de mémoriser les documents prêts pour interrogation dans une boîte aux lettres sur la machine. En associant un code d'accès à la boîte aux lettres, cette option empêche les accès non autorisés à la boîte aux lettres et protège ainsi davantage vos documents. Lorsque cette option est sélectionnée, l'option [Enregistrer dans : Boîte aux lettres privée] s'affiche sur le côté droit de l'écran. REMARQUE : Pour utiliser cette option, vous devez tout d'abord créer une boîte aux lettres sur la machine. Pour savoir comment créer une boîte aux lettres, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique Affiche l'écran [Boîte aux lettres publique] qui permet de vérifier l'état des documents mémorisés ou de les supprimer de la liste. Enregistrer dans : Boîte aux lettres privée Affiche l'écran [Boîte aux lettres] qui permet de spécifier la boîte aux lettres destinée à contenir les documents. Écran [Boîte aux lettres publique] Affiche la liste des documents mémorisés pour interrogation. Vous pouvez aussi supprimer ou imprimer les documents de la liste. REMARQUE : Cet écran est également accessible au moyen de la touche <État travail> du panneau de commande et des options [Impr. protégées et autres] > [Boîte aux lettres publique]. 1. Choisissez un ou plusieurs documents dans la liste ou sélectionnez [Tout sélectionner] pour sélectionner l'ensemble des documents de la liste. REMARQUE : Pour annuler la sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner], sélectionnez à nouveau cette option. 2. Sélectionnez [Supprimer] ou [Imprimer]. Tout sélectionner Sélectionne tous les fax mémorisés pour interrogation lorsqu'il convient de supprimer ou d'imprimer l'ensemble de ces documents. Supprimer Supprime les documents sélectionnés. Imprimer Imprime les documents sélectionnés.Autres options Fax - Fax 123 Écran [Boîte aux lettres] Permet de spécifier une boîte aux lettres pour y mémoriser des documents ou de vérifier l'état des documents mémorisés dans une boîte aux lettres. 1. Sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste ou entrez directement un numéro de boîte aux lettres dans le champ [Aller à], puis sélectionnez [Liste des documents]. 2. Choisissez un ou plusieurs documents dans la liste ou sélectionnez [Tout sélectionner] pour sélectionner l'ensemble des documents de la liste. REMARQUE : Pour annuler la sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner], sélectionnez à nouveau cette option. 3. Sélectionnez [Imprimer/Supprimer]. 4. Choisissez l'option voulue. Modifier le nom du document Permet de modifier le nom du document. Cette option est disponible uniquement lorsqu'un seul document est sélectionné sur l'écran [BAL - Liste des documents]. Supprimer Supprime les documents sélectionnés. Imprimer Imprime les documents sélectionnés. Paramètres d'impression Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]. Pour plus de détails sur cet écran, voir [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression], page 171.4 Fax 124 Raccroché (Envoi/Réception manuel.) Cette fonction permet d'envoyer ou de recevoir manuellement un fax lorsque le combiné est raccroché, après confirmation de la réponse du destinataire. 1. Sélectionnez [Raccroché (Envoi/Réception manuel.)] sur l'écran [Autres options]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Appuyez sur la touche du panneau de commande. Envoi manuel Permet d'envoyer manuellement un fax après confirmation de la réponse du destinataire. Pour envoyer un fax manuellement, sélectionnez cette option, entrez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur une fois que le destinataire a répondu à votre appel. La touche permet de passer du mode vocal au mode de transmission de fax. Réception manuelle Pour recevoir un fax manuellement, sélectionnez cette option, puis appuyez sur pour recevoir un fax après avoir communiqué avec l'appelant et vérifié qu'il s'agit d'un fax. Quitter (coupure lgn) Sélectionnez cette option pour mettre fin à la communication. Options Fax Internet - Fax Internet Cette section décrit comment définir les options de transmission de fax Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Accusé de réception – page 125 Profil Fax Internet – page 125 N en 1 – page 126 Cryptage – page 127 Signature numérique – page 127 Débit initial – page 127 Texte de l'en-tête de transmission – page 128 1. Assurez-vous que le service Fax Internet est activé. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande.Options Fax Internet - Fax Internet 125 3. Sélectionnez [Fax Internet] sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez l'onglet [Options Fax Internet]. 5. Choisissez la fonction requise. Accusé de réception Cette fonction permet d'imprimer un relevé de transmission et de recevoir une notification de remise du courrier électronique indiquant que le fax Internet envoyé a été ouvert par le destinataire (MDN - Mail Delivery Notification). Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Les relevés de transmission et les accusés de lecture sont utilisés pour les fax Internet si la machine éloignée prend en charge ces fonctions. 1. Sélectionnez [Accusé de réception] sur l'écran [Options Fax Internet]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Options de confirmation • Aucun relevé - Désactive la fonction. • Imprimer un relevé - Imprime automatiquement un relevé à la fin de chaque transmission de fax. Accusés de lecture • Désactivés - Désactive la fonction. • Activés - Permet de demander une notification de remise du courrier électronique. Cette fonction permet d'imprimer automatiquement un relevé indiquant le résultat de la transmission après chaque envoi de fax. Profil Fax Internet Cette fonction permet de définir un profil pour restreindre les informations d'attribut lors de transmissions entre machines équipées de la fonction Fax Internet, par exemple la résolution des images et le format papier. 1. Sélectionnez [Profil Fax Internet] sur l'écran [Options Fax Internet]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer].4 Fax 126 TIFF-S Permet de sélectionner la spécification Fax Internet standard. Les documents dont le format est supérieur à A4 ou 8,5 x 11 pouces sont automatiquement réduits au format A4 ou 8,5 x 11 pouces en fonction de la taille du papier par défaut. • Compression de données : MH • Format de document mémorisé : A4 • Résolution : Standard (200 x 100 ppp), Élevée (200 ppp) TIFF-F Permet de sélectionner le profil permettant d'envoyer des documents allant jusqu'au A3 (11 x 17 pouces) avec une résolution très élevée. • Compression de données : MMR • Format de document mémorisé : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces • Résolution : Standard (200 x 100 ppp), Élevée (200 ppp), Très élevée (400 ppp), Très élevée (600 ppp) TIFF-J Permet de sélectionner le profil permettant d'envoyer des documents allant jusqu'au A3 (11 x 17 pouces) au format JBIG. • Compression de données : JBIG • Format de document mémorisé : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces • Résolution : Standard (200 x 100 ppp), Élevée (200 ppp), Très élevée (400 ppp), Très élevée (600 ppp) N en 1 Cette fonction permet de numériser plusieurs pages du document original et de fusionner automatiquement les pages numérisées pour les transmettre par fax. Les données numérisées sont imprimées sur le papier choisi pour le fax par le destinataire. Selon la configuration de la machine de destination, les pages numérisées peuvent être agrandies ou réduites automatiquement pour s'adapter au format défini pour l'impression du fax ou bien elles peuvent être réparties sur plusieurs pages si elles sont trop longues pour pouvoir être imprimées sur une seule feuille de papier. 1. Sélectionnez [N en 1] sur l'écran [Options Fax Internet]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Non Désactive la fonction. Oui Permet de spécifier le nombre de pages, entre 2 et 9, à imprimer sur une feuille.Options Fax Internet - Fax Internet 127 Cryptage Cette fonction permet d'envoyer des courriers électroniques cryptés au format S/MIME. Pour utiliser cette fonction, vous devez indiquer une adresse de messagerie associée à un certificat qui prend en charge le cryptage. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez [Cryptage] sur l'écran [Options Fax Internet]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivé Le courrier électronique n'est pas crypté. Activé Le courrier électronique est crypté. Signature numérique Cette fonction permet d'ajouter une signature numérique à un courrier électronique. Pour utiliser cette fonction, l'adresse électronique de la machine doit être associée à un certificat adéquat. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez [Signature numérique] sur l'écran [Options Fax Internet]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée N'ajoute pas de signature numérique au courrier électronique. Activée Ajoute une signature numérique au courrier électronique. Débit initial Cette fonction permet de sélectionner un mode de transmission pour les fax Internet. 1. Sélectionnez [Débit initial] sur l'écran [Options Fax Internet]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer].4 Fax 128 G3 auto Sélectionnez ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus couramment utilisé. La machine change automatiquement de mode selon les fonctionnalités de la machine éloignée. 4800 bps forcé Sélectionnez ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise qualité, par exemple lors de l'envoi de fax à l'étranger. Ce mode peut aussi être utile lorsque les lignes nationales sont de mauvaise qualité. Texte de l'en-tête de transmission Cette fonction est similaire à l'option [Texte de l'en-tête de transmission] disponible sur l'écran [Options de fax] du service Fax. Pour plus d'informations, voir Texte de l'en-tête de transmission, page 117. 1. Sélectionnez [Texte de l'en-tête de transmission] sur l'écran [Options Fax Internet]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Options de fax - Fax serveur Cette section décrit comment définir les options pour les transmissions via le service Fax serveur. Pour plus de détails sur les options disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Envoi différé – page 129 1. Assurez-vous que le service Fax serveur est activé. 2. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez l'onglet [Options de fax]. 5. Choisissez la fonction requise.Options de fax - Fax serveur 129 Envoi différé Cette fonction permet de définir l'heure d'envoi différé des travaux de fax et d'interrogation au format 12 ou 24 heures. REMARQUE : Le format de l'heure peut être réglé sur l'écran [Horloge/Temporisateurs machine] en mode d'administration système. [AM]/[PM] s'affiche uniquement lorsque le format 12 heures est utilisé. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Il n'est pas possible de spécifier une date de transmission. 1. Sélectionnez [Envoi différé] sur l'écran [Options de fax]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivé Désactive la fonction. Heure définie Applique l'heure d'envoi différé. Heures Permet de définir l'heure pour l'envoi différé, de 1 à 12. Minutes Permet de définir les minutes pour l'envoi différé, de 00 à 59. AM L'envoi a lieu avant midi. PM L'envoi a lieu après midi. Heure actuelle Affiche l'heure actuelle.4 Fax 130131 5 Numérisation/Courrier électronique Ce chapitre décrit l'utilisation des services de numérisation. Pour plus d'informations sur les différents types de numérisation, reportez-vous aux sections suivantes : Pour numériser et envoyer des documents par courrier électronique, voir Courrier électronique – page 137 Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement envoyées aux destinations spécifiées en tant que pièce jointe. Pour numériser des documents et les enregistrer dans une boîte aux lettres, voir Numérisation boîte aux lettres – page 141 Les documents numérisés sont enregistrés dans la boîte aux lettres désignée de la machine. Pour numériser et envoyer des documents à l'aide d'un modèle de travail, voir Numérisation réseau – page 142 Les documents sont numérisés, traités, puis chargés sur le serveur indiqué, selon les paramètres du modèle de travail sélectionné. Pour numériser et envoyer des documents à l'aide du protocole FTP ou SMB, voir Numérisation bureau – page 143 Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement chargées vers la destination spécifiée au moyen du protocole FTP ou SMB. REMARQUE : Pour utiliser les services de numérisation, vous devez connecter la machine à un réseau et configurer l'environnement réseau. Pour plus de détails, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Certains des services et fonctions décrits dans ce chapitre peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. Pour plus de détails, prenez contact avec l'administrateur système. Procédure de numérisation Cette section décrit la procédure de numérisation élémentaire. Effectuez les opérations indiquées ci-après. 1. Mise en place des documents – page 132 2. Sélection des fonctions – page 133 3. Lancement de la numérisation – page 134 4. Vérification de l'état du travail de numérisation – page 134 5. Enregistrement des données numérisées – page 134 Arrêt d'un travail de numérisation – page 1365 Numérisation/Courrier électronique 132 1. Mise en place des documents La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après : La largeur des documents peut être comprise entre 139,7 et 297 mm (4,9 et 11,7 pouces) et leur longueur, entre 210 et 432 mm (4,5 et 17 pouces). Les formats standard de 5,5 x 8,5 pouces DPC/DGC à 7,25 x 10,5 pouces DPC/DGC sont également acceptés. La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du chargeur. Cadrez les documents sur l'angle interne du chargeur de documents et activez la fonction Documents multiformats. Pour plus d'informations, voir Documents multiformats, page 156. REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option [Détection auto] est sélectionnée comme format de document. Dans ce cas, il est recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format du document, page 156. Placez les documents face dessus, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique, ou face dessous sur la glace d'exposition. REMARQUE : Lorsque vous effectuez la numérisation à partir de la glace d'exposition, vérifiez que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le document. En effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de ne pas s'effectuer correctement. Type de document (grammage) Capacité Documents fins : de 38 à 49 g/m² 75 feuilles Papier standard : de 50 à 80 g/m² 75 feuilles Documents épais : de 81 à 128 g/m² 50 feuillesProcédure de numérisation 133 2. Sélection des fonctions À chaque service de numérisation correspond un écran. Sélectionnez [Courriel], [Numérisation réseau], [Numérisation boîte aux lettres] ou [Numérisation bureau] sur l'écran tactile pour afficher l'écran approprié. • Sélectionnez [Courriel] pour numériser des documents et les envoyer par courrier électronique. • Sélectionnez [Numérisation réseau] pour numériser et envoyer des documents en fonction d'un modèle de travail. • Sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres] pour numériser des documents et les enregistrer dans une boîte aux lettres. • Sélectionnez [Numérisation bureau] pour numériser et envoyer des documents via le protocole FTP ou SMB. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez le service de numérisation voulu sur l'écran tactile. REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système. 3. Appuyez sur la touche du panneau de commande pour annuler les sélections précédentes. 4. Sélectionnez les paramètres requis dans chaque onglet. Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux sections suivantes : Courrier électronique – page 137 Numérisation boîte aux lettres – page 141 Numérisation réseau – page 142 Numérisation bureau – page 143 Paramètres généraux – page 147 Paramètres avancés – page 150 Mise en page – page 154 Options courriel/Options d'archivage – page 159 Touche Touche 5 Numérisation/Courrier électronique 134 3. Lancement de la numérisation 1. Appuyez sur la touche pour numériser les documents. REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système. 4. Vérification de l'état du travail de numérisation 1. Appuyez sur la touche <État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran État des travaux. Le travail de numérisation en attente est affiché. Si le travail n'est pas visible sur l'écran tactile, il se peut qu'il ait déjà été traité. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'administrateur système. 5. Enregistrement des données numérisées Cette section explique comment importer des documents numérisés sur votre ordinateur. Les méthodes disponibles sont les suivantes : • importation via les Services Internet CentreWare • importation depuis TWAIN/WIA • importation avec l'utilitaire Boîte aux lettres 3 • importation via WebDAV Suivez la procédure ci-dessous pour importer des documents via les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Pour plus de détails sur les autres méthodes d'importation, reportezvous aux documentations qui accompagnent respectivement le pilote d'imprimante ou l'utilitaire. 1. Lancez un navigateur Web sur votre ordinateur. 2. Dans le champ d'adresse URL du navigateur, entrez l'adresse IP de la machine ou l'adresse Internet et appuyez sur la touche du clavier. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de l'adresse de la machine dans le champ d'adresse URL du navigateur, reportez-vous à Accès aux Services Internet CentreWare, chapitre Services Internet CentreWare, page 185. Touche Procédure de numérisation 135 3. Cliquez sur l'onglet [Numérisation], puis sélectionnez [Boîte aux lettres] dans le menu à gauche de l'écran. 4. Cliquez sur la touche [Liste des documents] de la boîte aux lettres contenant le document à récupérer. La page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] s'affiche. REMARQUE : Vous pouvez également afficher la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] en sélectionnant l'icône de la boîte aux lettres, son numéro ou son nom. 5. Dans la liste des documents, activez la case à cocher correspondant au document à importer, puis cliquez sur [Récupérer]. REMARQUE : Vous pouvez importer un seul document à la fois. 6. Cliquez sur [Enregistrer ce lien] dans la page qui s'affiche et spécifiez le répertoire dans lequel enregistrer le document.5 Numérisation/Courrier électronique 136 Arrêt d'un travail de numérisation Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de numérisation actif. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande pour suspendre le travail de numérisation. 2. Le cas échéant, appuyez sur la touche <État travail> pour afficher l'écran État des travaux. Pour quitter l'écran [État des travaux], appuyez sur la touche . 3. Sur l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler la numérisation] pour supprimer le travail de numérisation suspendu. REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre la numérisation] sur l'écran [Arrêt/Pause]. Touche Courrier électronique 137 Courrier électronique Cette section décrit comment numériser des documents en vue de les envoyer par courrier électronique sous forme de pièces jointes. Il est possible de définir les adresses de destination à l'aide du clavier affiché à l'écran ou de les sélectionner dans le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur la saisie d'entrées sur cet écran, reportezvous aux sections suivantes : Nouveaux destinataires – page 137 Carnet d'adresses – page 138 Ajouter mon adresse – page 139 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Courrier électronique] sur l'écran tactile. 3. Spécifiez les options requises. Menu Supprimer/Modifier/Fermer La sélection d'un destinataire dans la liste des destinataires entraîne l'affichage d'un menu contextuel qui permet de supprimer ou de modifier le destinataire ou de fermer ce menu. Nouveaux destinataires Cette fonction permet de saisir les adresses de messagerie des destinataires sur le clavier virtuel. 1. Sélectionnez [Nouveaux destinataires] sur l'écran [Courrier électronique]. 2. Entrez l'adresse. 3. Sélectionnez [Fermer]. À/Cc/Cci Le menu déroulant situé à gauche du champ de saisie des adresses permet de sélectionner un type de destinataire (À, Cc et Cci). Plus de caractères Affiche les touches de symbole à l'écran. + Ajouter Sélectionnez cette option pour entrer l'adresse de messagerie d'un autre destinataire. Icône de loupe Permet de rechercher dans le carnet d'adresses la chaîne saisie. Les noms qui contiennent la chaîne recherchée sont affichés dans les résultats.5 Numérisation/Courrier électronique 138 Carnet d'adresses Cette fonction permet de choisir des destinations dans le carnet d'adresses. Le carnet d'adresses local est conservé en local sur la machine et contient les entrées publiques. Le carnet d'adresses éloigné est conservé à distance sur un serveur d'annuaires. REMARQUE : Les carnets d'adresses affichés ici contiennent uniquement les adresses électroniques de la fonction de numérisation. Les codes de composition abrégée et de groupe ne sont pas visibles. 1. Sélectionnez [Carnet d'adresses] sur l'écran [Courrier électronique]. 2. Sélectionnez une option dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche du clavier virtuel. REMARQUE : Pour sélectionner ou rechercher des adresses de messagerie mémorisées dans le carnet d'adresses local, sélectionnez [Liste ttes entrées pub] ou [Carnet public...]. Pour rechercher des adresses de messagerie mémorisées dans le carnet d'adresses éloigné, sélectionnez [Carnet réseau...]. Toutes les entrées publiques Permet de sélectionner les destinataires des courriers dans le carnet d'adresses local. Informations Affiche des informations détaillées sur le destinataire sélectionné dans la liste [Nom]. Nom Présente la liste des adresses électroniques des destinataires mémorisées dans le carnet d'adresses local. À Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant que destinataire principal (À). Cc Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant que destinataire Cc. Cci Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant que destinataire Cci. Destinataire(s) Affiche la liste des destinataires sélectionnés dans la liste [Nom]. La sélection d'un destinataire dans la liste entraîne l'affichage d'un menu contextuel qui permet de supprimer ou de modifier le destinataire, de supprimer tous les destinataires de la liste ou de fermer ce menu.Courrier électronique 139 Carnet public/Carnet réseau Permet de rechercher et de sélectionner un destinataire en entrant tout ou partie de son nom. Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses local, sélectionnez [Carnet public]. Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses éloigné, sélectionnez [Carnet réseau]. 1. Sélectionnez [Carnet public] ou [Carnet réseau] dans le menu déroulant. 2. Entrez tout ou partie du nom du destinataire à l'aide du clavier virtuel. 3. Sélectionnez [Rechercher]. Un écran de résultats s'affiche. 4. Sélectionnez un destinataire dans ces résultats. REMARQUE : Pour plus de détails sur l'utilisation de cet écran, voir Toutes les entrées publiques, page138. Ajouter mon adresse Cette fonction permet d'ajouter l'adresse électronique de l'utilisateur (adresse de l'expéditeur) dans le champ d'adresse. 1. Sélectionnez [Ajouter mon adresse] sur l'écran [Courrier électronique]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. À Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ À. Cc Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cc. Cci Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cci. L'adresse entrée dans ce champ ne s'affiche pas sur le message reçu par le destinataire.5 Numérisation/Courrier électronique 140 Expéditeur Cette fonction permet d'afficher ou de modifier votre adresse électronique (adresse de l'expéditeur) dans le champ d'adresse. Lorsque l'authentification n'est pas activée, le champ [Expéditeur] affiche le nom de la machine (s'il est configuré) ou l'adresse de messagerie de la machine. Lorsque l'authentification est activée, le champ [Expéditeur] affiche l'adresse de messagerie mémorisée de l'utilisateur connecté. Par défaut, l'adresse de messagerie ne peut pas être modifiée sur cet écran. Pour plus de détails sur la façon de modifier l'adresse de messagerie de l'expéditeur, reportez-vous à la section Paramètres Courrier électronique / Fax Internet ou Authentification/Paramètres de sécurité du chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. La section suivante décrit comment modifier l'adresse de messagerie de l'expéditeur lorsqu'il est possible de l'éditer dans cet écran. 1. Sélectionnez [Expéditeur] sur l'écran [Courrier électronique]. 2. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez une option. Carnet d'adresses Permet de sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses. Clavier Permet d'entrer une adresse à l'aide du clavier virtuel. Fermer menu Ferme le menu contextuel. Objet Permet d'entrer l'objet d'un courrier électronique. 1. Sélectionnez [Objet] sur l'écran [Courrier électronique]. 2. Entrez un objet au moyen du clavier virtuel. 3. Sélectionnez [Enregistrer].Numérisation boîte aux lettres 141 Message Permet d'entrer le message d'un courrier électronique. 1. Sélectionnez [Message] sur l'écran [Courrier électronique]. 2. Entrez le message au moyen du clavier virtuel. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Numérisation boîte aux lettres Cette section décrit comment sélectionner une boîte aux lettres sur la machine pour y enregistrer des documents numérisés. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez une boîte aux lettres pour y enregistrer les données numérisées. Liste des boîtes aux lettres Permet de sélectionner une boîte aux lettres pour y enregistrer les données numérisées. Utilisez la barre de défilement pour faire défiler la liste. Aller à Permet de spécifier le numéro de la boîte aux lettres à afficher au moyen du pavé numérique du panneau de commande. La boîte aux lettres spécifiée s'affiche en haut de la liste de boîtes aux lettres. Liste des documents Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Liste des documents] qui permet de trier, d'imprimer ou de supprimer les documents de la boîte aux lettres sélectionnée. Pour plus de détails sur les fonctions de boîte aux lettres disponibles sur la machine, voir le chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 169.5 Numérisation/Courrier électronique 142 Numérisation réseau Cette section décrit comment numériser et envoyer des documents au serveur réseau désigné à l'aide d'un modèle de travail. Un modèle de travail peut être créé en local sur la machine ou à distance à l'aide des Services Internet CentreWare ou des applications serveur Numérisation réseau qu'il est possible d'acquérir séparément. Selon les paramètres du modèle, les documents sont automatiquement numérisés, enregistrés au format TIFF, JPEG*, XPS (XML Paper Specification) ou PDF et envoyés au serveur spécifié. Pour savoir comment créer un modèle de travail, reportez-vous au chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système. *: Uniquement sur le WorkCentre 5225A/5230A Le nom d'un modèle créé sur la machine commence par « @ ». Un modèle créé à l'aide des Services Internet CentreWare ou d'une application serveur Numérisation réseau porte le nom que son créateur a défini. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Numérisation réseau] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez le modèle de travail à utiliser. 4. Appuyez sur la touche du panneau de commande. Liste des modèles de travail Permet de sélectionner le modèle de travail pour la numérisation. • DEFAULT - Modèle de travail par défaut. Ce modèle est utilisé comme modèle de base lorsqu'un nouveau modèle doit être créé dans les Services Internet CentreWare. Ce modèle ne peut pas être supprimé. Seul l'administrateur système peut le modifier et le reconfigurer avec ses paramètres par défaut. • @S2HOME - Modèle pour la fonction de numérisation vers le répertoire. La sélection de ce modèle entraîne la vérification de l'utilisateur et l'envoi des données numérisées dans le dossier privé de l'utilisateur. REMARQUE : Le modèle de travail « @S2HOME » s'affiche uniquement lorsque la fonction d'authentification à distance est activée et lorsque l'option [Activé] est sélectionnée pour [État], sous [Propriétés] > [Services] > [Numérisation vers le répertoire principal] dans les Services Internet CentreWare. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré aux paramètres de l'environnement de numérisation et au chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Le modèle de travail « @S2HOME » ne peut pas être modifié au moyen d'une application distante.Numérisation bureau 143 Aller à Permet de spécifier le numéro du modèle de travail à afficher au moyen du pavé numérique du panneau de commande. Le modèle de travail spécifié figure en haut de la liste. Description modèle Affiche l'écran [Description du modèle] qui permet d'afficher la description du modèle de travail requis, ses paramètres et l'emplacement où il est enregistré. Modifier les modèles Met à jour la liste des modèles de travail disponibles. Numérisation bureau Cette section décrit comment envoyer des documents numérisés à des destinations spécifiées à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Protocole de transfert – page 144 Carnet d'adresses – page 145 Parcourir – page 146 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez [Numérisation bureau ] sur l'écran tactile. 3. Définissez les éléments suivants. Serveur Permet de spécifier l'adresse du serveur de destination. Choisissez un nom de serveur dans le carnet d'adresses ou sélectionnez [Serveur] et entrez un nom de serveur ou une adresse IP à l'aide du clavier virtuel. REMARQUE : Si un nom de serveur est utilisé au lieu de l'adresse IP, les informations DNS appropriées doivent être spécifiées via les Services Internet CentreWare. Si le DNS n'est pas défini correctement, le nom d'hôte ne permettra pas d'obtenir l'adresse IP correspondante. Nom partagé Permet de spécifier le nom du dossier partagé. Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le nom prédéfini correspondant ou sélectionnez [Nom partagé] et entrez le nom du dossier partagé sur l'écran virtuel. Facultatif pour les serveurs FTP. Enregistrer dans Permet de spécifier l'emplacement (chemin) du répertoire d'enregistrement des fichiers. Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher l'emplacement prédéfini correspondant ou sélectionnez [Enregistrer dans] et entrez l'emplacement sur l'écran virtuel. REMARQUE : Si des données contenues dans des fichiers de même nom sont envoyées en même temps vers un même emplacement depuis plusieurs machines, ces données risquent d'être écrasées.5 Numérisation/Courrier électronique 144 Nom utilisateur Permet de spécifier le nom d'utilisateur s'il est requis sur le serveur de destination. Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le nom d'utilisateur prédéfini correspondant ou sélectionnez [Nom utilisateur] et entrez le nom voulu sur l'écran virtuel. Ce nom peut comporter 97 caractères si [FTP] est sélectionné comme [Protocole de transfert]. Si [SMB] est sélectionné comme [Protocole de transfert], entrez le nom dans l'un des formats suivants : • nom_utilisateur@nom_domaine (ex. fuji@xerox.com) où nom_utilisateur peut comporter jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max) • nom_domaine\nom_utilisateur (ex. xerox\fuji) où nom_utilisateur peut comporter jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max) • nom_utilisateur_local (ex. Fuji-Xerox) pouvant comporter jusqu'à 32 caractères (max) Mot de passe Permet de spécifier le mot de passe s'il est requis sur le serveur de destination. Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le mot de passe prédéfini correspondant ou sélectionnez [Mot de passe] et entrez le mot de passe sur l'écran virtuel. Ne renseignez pas ce champ si aucun mot de passe n'est nécessaire. Protocole de transfert Cette fonction permet de choisir le protocole de transfert à utiliser. Il convient de sélectionner le même protocole que celui utilisé par la destination. 1. Sélectionnez [Protocole de transfert] sur l'écran [Numérisation bureau]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. FTP Spécifie le protocole FTP. SMB Spécifie le protocole SMB. SMB (format UNC) Sélectionne le protocole SMB (avec le format UNC). REMARQUE : Si l'authentification à distance est activée, l'utilisateur est invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe avant d'utiliser la fonction de numérisation bureau. Ce nom de connexion et ce mot de passe sont ensuite transmis au serveur Kerberos. La fonction est disponible uniquement après authentification de l'utilisateur.Numérisation bureau 145 Carnet d'adresses Cette fonction permet de choisir un serveur de destination dans le carnet d'adresses. Pour savoir comment mémoriser les destinations, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez [Carnet d'adresses] sur l'écran [Numérisation bureau]. 2. Choisissez un serveur de destination dans la liste du carnet d'adresses, puis sélectionnez [Aj. J]. 3. Sélectionnez [Fermer]. Nom/Protocole Affiche les informations relatives au serveur de destination, mémorisées dans le carnet d'adresses. Détails Affiche les paramètres détaillés du serveur sélectionné. Ajouter J Ajoute le serveur de destination sélectionné dans le champ [Enregistrer dans]. Enregistrer dans Affiche le serveur de destination sélectionné et ses informations détaillées.5 Numérisation/Courrier électronique 146 Parcourir Cette fonction permet de sélectionner un emplacement réseau dans lequel enregistrer le document numérisé. La navigation débute au niveau du groupe de travail, se poursuit au niveau du serveur et se termine aux divers niveaux de l'arborescence de dossiers partagés. REMARQUE : Le bouton [Parcourir] est estompé et ne peut pas être sélectionné lorsque l'option [Protocole de transfert] est réglée sur [FTP]. Ce bouton n'est pas visible lorsqu'aucune adresse IPv4 n'est affectée à la machine. Pour plus de détails sur les paramètres de protocole, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez [Parcourir] sur l'écran [Numérisation bureau]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Précédent Remonte d'un niveau dans l'arborescence. Suivant Descend d'un niveau dans l'arborescence pour atteindre l'emplacement sélectionné.Paramètres généraux 147 Paramètres généraux Cette section décrit les fonctions de contrôle générales applicables à la numérisation. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Mode couleur (WorkCentre 5225A/5230A) – page 147 Densité (WorkCentre 5222/5225/5230) – page 148 Numérisation R/V – page 148 Type de document – page 149 Numérisations prédéfinies – page 149 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez le type de numérisation voulu sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Paramètres généraux] sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez les options requises. Mode couleur (WorkCentre 5225A/5230A) Cette fonction permet de définir le mode couleur des copies imprimées. REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette fonction. 1. Sélectionnez une option pour la fonction [Mode couleur] sur l'écran [Paramètres généraux]. Détection auto Détecte les couleurs du document puis numérise en couleur si le document est en couleur ou en noir et blanc si le document est en noir et blanc. REMARQUE : Lorsque l'option [Détection auto] est sélectionnée et que [Format fichier] [MRC compression élevée] est défini sur [Activée], les pages en noir et blanc sont numérisées en échelle de gris. WorkCentre 5225A/5230A WorkCentre 5222/5225/52305 Numérisation/Courrier électronique 148 Couleur Numérise en couleur. Noir et blanc Numérise en noir et blanc sans tenir compte de la couleur du document original. Échelle de gris Numérise en échelle de gris sans tenir compte de la couleur du document original. Densité (WorkCentre 5222/5225/5230) Cette fonction permet de régler le niveau de luminosité (densité) des images numérisées. REMARQUE : La fonction Densité du WorkCentre 5225A/5230A se trouve dans la section [Options image] de l'onglet [Paramètres avancés]. 1. Réglez le niveau de luminosité à l'aide des boutons fléchés. Numérisation R/V Cette fonction permet de spécifier si les documents sont recto ou recto verso et comment ils doivent être positionnés. 1. Sélectionnez l'un des boutons prédéfinis pour la fonction [Numérisation R/V] sur l'écran [Paramètres généraux]. Recto Numérise une face du document Recto verso Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images des deux faces du document sont dans la même orientation. R/V - Rotation verso Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images des deux faces du document sont dans des orientations opposées.Paramètres généraux 149 Type de document Cette fonction permet d'indiquer le type du document à numériser afin d'obtenir une qualité image optimale. REMARQUE : La fonction [Type de document] du WorkCentre 5225A/5230A n'a aucun effet sur la qualité d'image lorsque : – la fonction [Mode couleur] est définie sur [Couleur] ou [Échelle de gris]. – la fonction [Mode couleur] est définie sur [Détection auto] et que [Format fichier] [MRC compression élevée] est défini sur [Activée]. 1. Sélectionnez l'un des boutons prédéfinis pour [Type de document] sur l'écran [Paramètres généraux]. Texte et photo Choisissez cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le mode de qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles. Texte Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement du texte. Photo Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement des photographies. Numérisations prédéfinies Cette fonction permet de sélectionner la qualité de numérisation pour les données d'image. 1. Sélectionnez un bouton sous [Numéris. prédéfinies] sur l'écran [Paramètres généraux]. Partage et impr. Convient pour les documents généraux de bureau destinés à être affichés. Cette option permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité d'image normale. Archive Convient pour les documents généraux de bureau destinés à être stockés sous forme électronique pour archivage. Cette option permet d'obtenir des fichiers de la plus petite taille possible et une qualité d'image normale. ROC Convient pour les documents destinés à être traités au moyen de la fonction de reconnaissance optique de caractères. Cette option permet d'obtenir des fichiers de grande taille et la plus haute qualité d'image.5 Numérisation/Courrier électronique 150 Impr. haute qualité Convient pour les documents contenant des graphiques et des photographies. Cette option permet d'obtenir des fichiers de grande taille et la qualité d'image maximale. Suite Affiche l'écran [Numérisations prédéfinies] dans lequel les options suivantes peuvent être sélectionnées. Numérisation simple Convient pour les documents qui nécessitent un traitement et une compression d'image minimale. L'utilisation de cette option permet un traitement rapide et produit des fichiers de très grande taille. Personnalisée Permet d'utiliser la qualité de numérisation définie par l'administrateur système. Paramètres avancés Cette section décrit les fonctions utilisées pour régler la qualité de l'image numérisée. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Photographies (WorkCentre 5225A/5230A) – page 151 Options image – page 151 Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230) – page 152 Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A) – page 152 Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A) – page 153 Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A) – page 153 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez le type de numérisation voulu sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Paramètres avancés]. 4. Choisissez la fonction requise. 5. Sélectionnez [Enregistrer]. WorkCentre 5225A/5230A WorkCentre 5222/5225/5230Paramètres avancés 151 Photographies (WorkCentre 5225A/5230A) Cette fonction permet d'améliorer la qualité des images obtenues lors de la numérisation de photos couleur originales. REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette fonction. REMARQUE : Cette fonction est accessible lorsque vous placez une photo sur la vitre d'exposition. 1. Sélectionnez [Photographies] sur l'écran [Paramètres avancés]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Non Désactive la fonction. Amélioration photo Améliore la qualité des images obtenues lors de la numérisation de photos couleur après avoir défini [Mode couleur] sur [Couleur]. REMARQUE : Lorsque [Amélioration photo] est sélectionné, les options [Suppression d'ombres] et [Suppression de fond] ne sont pas disponibles. Options image Cette fonction permet de régler le niveau de luminosité (densité) et de définition des images numérisées. 1. Sélectionnez [Options image] sur l'écran [Paramètres avancés]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Densité Permet de régler le niveau de luminosité des images numérisées. Définition Permet de régler le niveau de définition des traits fins des images numérisées.5 Numérisation/Courrier électronique 152 Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230) Cette fonction permet de supprimer les couleurs de fond et les fonds perdus lors de la numérisation. REMARQUE : Cette fonction est disponible dans [Amélioration de l'image] sur le WorkCentre 5225A/5230A. Voir Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A), page152. 1. Sélectionnez [Suppression de fond] sur l'écran [Paramètres avancés]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Aucune suppression Désactive la fonction. Suppression auto Supprime automatiquement les couleurs de fond. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est sélectionnée dans l'écran [Type de document]. Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A) Cette fonction permet de supprimer les couleurs de fond et d'ajuster le niveau de contraste lors de la numérisation. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la fonction Suppression de fond du WorkCentre 5222/5225/5230, voir Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/ 5230), page152. REMARQUE : La fonction [Contraste] s'affiche lorsque vous sélectionnez [Échelle de gris] ou [Couleur] sur l'écran [Type de document]. 1. Sélectionnez [Amélioration de l'image] sur l'écran [Paramètres avancés]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Suppression de fond • Aucune suppression : numérise sans supprimer le fond. • Suppression auto : supprime automatiquement le fond en couleur lorsque [Noir et blanc] est sélectionné sur l'écran [Mode couleur] ou supprime le fond blanc des documents en couleur lorsque [Couleur] est sélectionné sur l'écran [Mode couleur]. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est sélectionnée dans l'écran [Type de document]. Contraste Ajuste le niveau de contraste des images numérisées.Paramètres avancés 153 Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A) Cette fonction permet de supprimer les fonds perdus lors de la numérisation. REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette fonction. 1. Sélectionnez [Suppression d'ombres] sur l'écran [Paramètres avancés]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Aucune suppression Désactive la fonction. Suppression auto Supprime automatiquement les ombres des images numérisées. Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A) Cette fonction permet de définir la gamme chromatique des données numérisées. REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette fonction. REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] s'affiche lorsque la fonction [Gamme chromatique] est définie sur [Activée] en mode d'administration système. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] est accessible lorsque l'option [Mode couleur] est définie sur [Couleur]. REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] n'est pas accessible lorsque le [Format fichier] [PDF/A] est sélectionné. REMARQUE : Vous devez sélectionner [sRGB] pour utiliser la fonction Texte avec possibilité de recherche dans [Format fichier]. 1. Sélectionnez [Gamme chromatique] sur l'écran [Paramètres avancés]. 2. Sélectionnez [sRGB] ou [Gamme chromatique du périphérique]. 3. Sélectionnez [Enregistrer].5 Numérisation/Courrier électronique 154 sRGB Utilise sRGB pour traiter les données numérisées. Gamme chromatique du périphérique Utilise les paramètres de couleur avancés pour traiter les données numérisées. Lorsque cette option est sélectionnée, les valeurs par défaut des fonctions [Densité], [Définition], [Suppression d'ombres], [Contraste] et [Suppression de fond] sont utilisées. Mise en page Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la numérisation. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Résolution – page 154 Numérisation cahier – page 155 Format du document – page 156 Effacement de bords – page 156 Réduction/Agrandissement – page 157 Orientation document – page 158 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez le type de numérisation voulu sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Mise en page]. 4. Choisissez la fonction requise. 5. Sélectionnez [Enregistrer]. Résolution Cette fonction permet de choisir la résolution de numérisation du document. Plus la résolution est élevée, plus la taille du document image mémorisé est importante. L'exécution du travail de numérisation sera également plus longue. 1. Sélectionnez [Résolution] sur l'écran [Mise en page]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Résolution Sélectionnez l'une des résolutions de numérisation proposées : 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp ou 600 ppp. REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, seules les options [200 ppp] et [300 ppp] sont disponibles lorsque [MRC compression élevée] est défini sur [Activée] ou que [Texte avec possibilité de recherche] est défini sur [Avec recherche] dans [Format fichier].Mise en page 155 Numérisation cahier Cette fonction permet de numériser les pages adjacentes d'un document relié dans l'ordre correct, à partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont enregistrées sous forme de deux pages distinctes. 1. Sélectionnez [Numérisation cahier] sur l'écran [Mise en page]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées horizontalement sur la glace d'exposition. Désactivé(e) Désactive la fonction. Page gauche puis droite Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite. • Les deux pages - Numérise les pages gauche et droite. • Page gauche - Numérise uniquement la page gauche. • Page droite - Numérise uniquement la page droite. Page droite puis gauche Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche. • Les deux pages - Numérise les pages gauche et droite. • Page gauche - Numérise uniquement la page gauche. • Page droite - Numérise uniquement la page droite. Page du haut puis bas Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas. • Les deux pages - Numérise la page du haut et la page du bas. • Page du haut - Numérise uniquement la page du haut. • Page du bas - Numérise uniquement la page du bas. Blanc de couture Efface les zones ombrées dues au pli des pages qui apparaissent à la numérisation dans la zone centrale de reliure du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de 1 mm (0,04 pouce).5 Numérisation/Courrier électronique 156 Format du document Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont numérisés en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle. 1. Sélectionnez [Format document] sur l'écran [Mise en page]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Détection auto Détecte automatiquement le format de documents standard. Manuel Sélectionnez une option parmi les 11 formats standard prédéfinis en orientation portrait ou paysage, ou définissez un format personnalisé de longueur comprise entre 15 et 297 mm (0,6 et 11,7 pouces) et de largeur comprise entre 15 et 432 mm (0,6 et 17 pouces). Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. Documents multiformats Permet de numériser en même temps des documents de différents formats. La machine détecte automatiquement les documents multiformats et numérise chaque document dans son format d'origine. Placez les documents dans le chargeur de documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche. REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait. Effacement de bords Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les zones sombres et les marques de perforation présentes sur les bords d'une image numérisée. 1. Sélectionnez [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Tous les bords Supprime la même zone sur tous les bords du document. La zone à effacer à partir des bords est définie par l'administrateur système et ne peut pas être modifiée sur cet écran. Si aucun effacement ne doit être appliqué aux bords, sélectionnez [Bords parallèles] puis indiquez 0 pour les bords haut/bas et gauche/droit.Mise en page 157 Bords parallèles Permet de spécifier la zone à effacer à partir des bords haut et bas et/ou gauche et droit de votre document. Il est possible de définir une valeur allant jusqu'à 50 mm (2 pouces) dans chaque champ. Orientation document • Images verticales - Permet de sélectionner l'orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers l'arrière de la machine. • Images horizontales - Permet de sélectionner l'orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers la gauche de la machine. Réduction/Agrandissement Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi (de 25 à 400%). 1. Sélectionnez [Réduction/Agrandissement] sur l'écran [Mise en page]. 2. Spécifiez un taux au moyen des boutons fléchés ou d'un bouton prédéfini. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, cette fonction est définie automatiquement sur 100 % lorsque [Format fichier] [MRC compression élevée] est défini sur [Activée]. % proportionnel • Zone de texte - Permet de spécifier le taux de réduction/agrandissement à appliquer au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer une valeur en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de 25 à 400% par incréments de 1%. • 100 % - Permet d'obtenir des images numérisées de même taille que le document original. • Taux prédéfinis - Permet de sélectionner l'un des 7 taux de réduction/ agrandissement prédéfinis. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. Entrer le format de sortie Permet de sélectionner le format de sortie parmi les tailles de papier standard.5 Numérisation/Courrier électronique 158 Orientation document Cette fonction permet de définir l'orientation de votre document. 1. Sélectionnez [Orientation du document] sur l'écran [Mise en page]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, lorsque l'option Texte avec possibilité de recherche de [Format fichier] est activée, le paramètre [Avec recherche - Orientation de page] du mode d'administration système remplace ce paramètre [Orientation document]. Pour plus de détails sur le paramètre [Avec recherche - Orientation de page], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système. Images verticales Sélectionnez l'orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers l'arrière de la machine. Images horizontales Sélectionnez l'orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers la gauche de la machine.Options courriel/Options d'archivage 159 Options courriel/Options d'archivage Cette section décrit les fonctions qui permettent de configurer les paramètres de présentation des données numérisées. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : REMARQUE : Pour le service de numérisation [Courrier électronique], les fonctions suivantes sont disponibles dans l'onglet [Options courriel]. Pour les autres services de numérisation, les fonctions sont disponibles dans l'onglet [Options d'archivage]. Qualité / Taille de fichier (WorkCentre 5225A/5230A) – page 160 Format fichier – page 160 Accusés de lecture – page 163 Envoi divisé – page 163 Nom du document/Nom du fichier – page 164 Nom du fichier - Conflit – page 164 Répondre à – page 165 Cryptage – page 166 Signature numérique – page 166 Nom de connexion – page 167 Mot de passe – page 167 Métadonnées – page 168 REMARQUE : Les options disponibles dépendent du modèle de machine et du type de numérisation sélectionnés sur l'écran Tous les services. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionnez le type de numérisation voulu sur l'écran tactile. 3. Lorsque vous sélectionnez [Courriel], sélectionnez l'onglet [Options courriel]. Lorsque vous sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres], [Numérisation réseau] ou [Numérisation bureau], sélectionnez l'onglet [Options d'archivage]. 4. Choisissez la fonction requise.5 Numérisation/Courrier électronique 160 Qualité / Taille de fichier (WorkCentre 5225A/5230A) Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des images numérisées en couleur et en échelle de gris. REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette fonction. REMARQUE : Cette fonction n'est pas accessible lorsque l'option [Mode couleur] est définie sur [Noir et blanc]. REMARQUE : Lorsque [MRC compression élevée] est activé pour les options [PDF (plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] dans [Format fichier], seuls trois niveaux de compression sont disponibles. 1. Sélectionnez [Qualité / Taille de fichier] sur l'écran [Options courriel] ou [Options d'archivage]. 2. Sélectionnez une qualité et une taille de fichier. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Format fichier Cette fonction permet de sélectionner le format de fichier à utiliser pour enregistrer les données numérisées. REMARQUE : Les options disponibles dépendent du modèle de machine et du type de numérisation sélectionnés sur l'écran Tous les services. Cette fonction n'est pas disponible lors de la sélection de [Numérisation boîte aux lettres]. 1. Sélectionnez [Format fichier] sur l'écran [Options courriel] ou [Options d'archivage]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélection auto TIFF/JPEG (WorkCentre 5225A/5230A) Enregistre automatiquement les données numérisées au format TIFF ou JPEG. Les images en couleur et en échelle de gris sont enregistrées au format JPEG et les images monochromes au format TIFF. PDF (plusieurs pages par fichier) Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format PDF. WorkCentre 5225A/5230A WorkCentre 5222/5225/5230Options courriel/Options d'archivage 161 PDF/A (WorkCentre 5225A/5230A) Enregistre plusieurs pages en un seul fichier au format PDF/A, qui est adapté à l'archivage de longue durée des documents électroniques. REMARQUE : Les fonctions [Sécurité PDF] et [Signature PDF] ne sont pas disponibles si vous utilisez cette option. TIFF (un fichier par page) Enregistre chaque page dans un fichier différent au format TIFF. mTIFF (plusieurs pages par fichier) Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format TIFF. JPEG (un fichier par page) (WorkCentre 5225A/5230A) Enregistre chaque page dans un fichier différent au format JPEG. XPS Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format XPS (XML Paper Specification). • Méthode de compression : compresse le fichier. Le bouton est actif lorsqu'une option autre que [JPEG (un fichier par page)] est sélectionnée. La méthode de compression sélectionnée est appliquée aux pages en noir et blanc. • MRC compression élevée (WorkCentre 5225A/5230A) : cette option s'affiche lorsque [PDF (Plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] est sélectionné. Cette fonction enregistre les fichiers en utilisant la méthode de compression MRC. REMARQUE : [MRC compression élevée] n'est pas accessible lorsque l'option [Mode couleur] est définie sur [Noir et blanc]. REMARQUE : Lorsque [MRC compression élevée] est défini sur [Activée], seules les options de [Résolution] [200 ppp] et [300 ppp] sont disponibles et la fonction [Réduction/Agrandissement] est définie sur [100%]. • Texte avec possibilité de recherche (WorkCentre 5225A/5230A) : cette option s'affiche lorsque [PDF (plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] est sélectionné. Sélectionnez la langue du document et la méthode de compression du texte, le cas échéant. REMARQUE : Si [Type document] est défini sur [Photo], le bouton [Texte avec possibilité de recherche] n'est pas disponible. REMARQUE : Si [Gamme chromatique] est défini sur [Gamme chromatique du périphérique], le bouton [Texte avec possibilité de recherche] n'est pas disponible.5 Numérisation/Courrier électronique 162 Sécurité PDF Affiche l'écran [Format de fichier - Sécurité PDF] dans lequel vous pouvez définir une méthode de sécurisation pour empêcher les accès non autorisés à vos fichiers PDF. Sélectionnez [Mot de passe] pour appliquer des mesures de sécurité. • Algorithme de cryptage - Définit l'algorithme de cryptage par RC4 128 bits (Acrobat 5.0 ou ultérieur) ou AES 128 bits (Acrobat 7.0 ou ultérieur). • Version prise en charge - Affiche la version de Adobe Acrobat compatible avec l'algorithme de cryptage sélectionné. • Mot de passe ouv. doc... - Affiche l'écran [Sécurité PDF - Mot de passe ouverture de document] qui permet de définir le mot de passe qui sera requis pour l'ouverture du fichier PDF. Ce mot de passe peut comporter jusqu'à 32 caractères. • Autorisations - Affiche l'écran [Sécurité PDF - Autorisations] dans lequel vous pouvez définir un mot de passe de sécurité pour votre fichier PDF. Un mot de passe de sécurité ajoute des restrictions qui permettent d'empêcher les autres utilisateurs d'imprimer ou de modifier un fichier. Le destinataire du fichier peut supprimer les restrictions s'il connaît le mot de passe. Ce mot de passe peut comporter jusqu'à 32 caractères. REMARQUE : [Sécurité PDF] s'affiche lorsque l'option [Images PDF (plusieurs pages par fichier)] est sélectionnée. Signature PDF Permet d'ajouter une signature à votre fichier PDF de manière à garantir l'authenticité du fichier et empêcher toute utilisation de faux. Lorsque cette fonction est activée, sélectionnez l'emplacement de la signature PDF ou sélectionnez [Signature invisible] pour ajouter une signature PDF invisible. REMARQUE : Pour vérifier la signature PDF, Adobe Reader utilise les programmes suivants : Windows Certificate Security pour Acrobat 6.x et Adobe Default Security pour Acrobat 7.x. Signature XPS Permet d'ajouter une signature XPS (XML Paper Specification) à votre fichier de manière à garantir l'authenticité du fichier et empêcher toute utilisation de faux. Optimiser PDF affichage Web Crée un fichier PDF dont la première page s'affiche dans le navigateur Web avant le téléchargement complet du fichier depuis un serveur Web. Cette fonction évite aux utilisateurs d'attendre que tout le fichier soit téléchargé et permet d'en afficher rapidement une partie.Options courriel/Options d'archivage 163 Accusés de lecture Cette fonction permet de demander aux destinataires de notifier par courrier électronique la réception des pièces jointes. REMARQUE : Elle s'affiche uniquement lorsque le service de courrier électronique est sélectionné. 1. Sélectionnez [Accusés de lecture] sur l'écran [Options courriel]. 2. Sélectionnez [Activés] pour activer la fonction. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Envoi divisé Cette fonction permet de fractionner les fichiers volumineux de données numérisées sur plusieurs courriers de taille prédéfinie. WorkCentre 5225A/5230A REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsqu'un nombre de divisions est spécifié dans [Nombre max. de divisions] en mode d'administration système et que le service [Courriel] est sélectionné sur l'écran Tous les services. Pour plus de détails sur le paramètre [Nombre max. de divisions], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système. 1. Sélectionnez [Envoi divisé] sur l'écran [Options courriel]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Diviser par page Divise les données numérisées en plusieurs pages. Sélectionnez cette option lorsque les destinataires des courriers électroniques utilisent des applications ne prenant pas en charge RFC2046, notamment Outlook et LotusNotes. Diviser par taille Divise les données numérisées par taille si le courrier électronique dépasse la valeur spécifiée dans [Taille max. des données par courriel] en mode d'administration système. Sélectionnez cette option lorsque les destinataires des courriers électroniques utilisent des applications prenant en charge RFC2046, par exemple Outlook Express. Pour plus d'informations sur le paramètre [Taille max. des données par courriel], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système. 5 Numérisation/Courrier électronique 164 WorkCentre 5222/5225/5230 REMARQUE : Cette fonction s'affiche lors de la sélection du service [Courriel] sur l'écran Tous les services. 1. Sélectionnez [Envoi divisé] sur l'écran [Options courriel]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Non Désactive la fonction. Diviser par page Divise les données numérisées par taille si le courrier électronique dépasse la valeur spécifiée dans [Taille maximum des courriels] en mode d'administration système. Pour plus d'informations sur le paramètre [Taille maximum des courriels], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système. Nom du document/Nom du fichier Cette fonction permet d'entrer un nom de document/de fichier autre que celui attribué automatiquement par la machine. L'extension est ajoutée automatiquement au nom selon le type du fichier. REMARQUE : La fonction [Nom du document] s'affiche lors de la sélection de [Numérisation boîte aux lettres]. La fonction [Nom du fichier] s'affiche lors de la sélection de [Courriel], [Numérisation bureau] ou [Numérisation réseau]. 1. Sélectionnez [Nom du document] ou [Nom du fichier] sur l'écran [Options courriel] ou [Options d'archivage]. 2. Entrez le nom du document/ fichier. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Nom du fichier - Conflit Cette fonction permet de gérer automatiquement les conflits de nom de fichier qui se produisent lors de la saisie d'un nom existant sur l'écran [Nom du fichier]. REMARQUE : Cette fonction s'affiche uniquement lors de la sélection de [Numérisation bureau] ou [Numérisation réseau] sur l'écran Tous services. 1. Sélectionnez [Nom du fichier - Conflit] sur l'écran [Options d'archivage]. 2. Choisissez l'option voulue. 3. Sélectionnez [Enregistrer].Options courriel/Options d'archivage 165 Ne pas enregistrer Annule la numérisation en cours pour permettre la saisie d'un autre nom de fichier. Renommer le fichier Ajoute un numéro à quatre chiffres (0001 à 9999) au nom de fichier déjà existant et enregistre le fichier sous ce nouveau nom dans le même répertoire. Remplacer le fichier existant Supprime le fichier existant portant le nom spécifié et enregistre le nouveau fichier sous ce nom dans le même répertoire. Ajouter au fichier existant Ajoute les données numérisées aux données existantes. REMARQUE : Ce bouton s'affiche uniquement lorsque [Numérisation réseau] est sélectionné. Il peut être sélectionné lorsque le [Format fichier] est défini sur [TIFF (un fichier par page)] ou sur [JPEG (un fichier par page)] dans l'onglet [Options d'archivage]. Ajouter date au nom de fichier Ajoute une date au nouveau fichier REMARQUE : Cette option est affichée uniquement lorsque le service [Numérisation réseau] est sélectionné. Répondre à Cette fonction permet de spécifier l'adresse de messagerie à laquelle les destinataires peuvent répondre lorsqu'ils utilisent le service de courrier électronique. REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel] sur l'écran Tous services. 1. Sélectionnez [Répondre à] sur l'écran [Options courriel]. 2. Entrez une adresse de réponse. Vous pouvez également entrer un nom de destinataire, puis sélectionner l'icône qui représente une loupe à droite du champ de saisie pour faire une recherche dans le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur l'écran de résultats, voir Carnet public/Carnet réseau, page139. 3. Sélectionnez [Enregistrer].5 Numérisation/Courrier électronique 166 Cryptage Cette fonction permet d'envoyer des courriers électroniques cryptés au format S/MIME. Pour utiliser cette fonction, vous devez indiquer une adresse de messagerie associée à un certificat qui prend en charge le cryptage. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel] sur l'écran Tous services. 1. Sélectionnez [Cryptage] sur l'écran [Options courriel]. 2. Sélectionnez une option. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivé Le courrier électronique n'est pas crypté. Activé Le courrier électronique est crypté. Signature numérique Cette fonction permet d'ajouter une signature numérique à un courrier électronique. Pour utiliser cette fonction, l'adresse électronique de la machine doit être associée à un certificat adéquat. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel] sur l'écran Tous services. 1. Sélectionnez [Signature numérique] sur l'écran [Options courriel]. 2. Sélectionnez une option. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Désactivée N'ajoute pas de signature numérique au courrier électronique. Activée Ajoute une signature numérique au courrier électronique.Options courriel/Options d'archivage 167 Nom de connexion Lorsque le serveur sur lequel les documents numérisés doivent être transférés nécessite un nom de connexion, vous devez le saisir ici. REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Numérisation réseau] sur l'écran Tous services. 1. Sélectionnez [Nom de connexion] sur l'écran [Options d'archivage]. 2. Entrez le nom de connexion. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Mot de passe Cette fonction permet de définir le mot de passe associé au nom de connexion qu'il est nécessaire de saisir pour accéder au serveur sur lequel les documents numérisés doivent être transférés. REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Numérisation réseau] sur l'écran Tous services. 1. Sélectionnez [Mot de passe] sur l'écran [Options d'archivage]. 2. Entrez le mot de passe. 3. Sélectionnez [Enregistrer].5 Numérisation/Courrier électronique 168 Métadonnées Cette fonction permet de modifier les valeurs des métadonnées spécifiées dans le modèle de travail sélectionné. REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Numérisation réseau] sur l'écran Tous services. REMARQUE : Pour enregistrer les nouvelles métadonnées ou pour supprimer les métadonnées existantes, utilisez les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir Services Internet CentreWare, page185. 1. Sélectionnez [Métadonnées] sur l'écran [Options d'archivage]. 2. Sélectionnez les métadonnées appropriées puis modifiez leurs valeurs. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Validation des métadonnées Si la fonction de validation est activée pour les métadonnées, le serveur de validation spécifié valide automatiquement leurs valeurs lorsque vous appuyez sur la touche du panneau de commande de la machine. Si l'une quelconque des métadonnées soumises à la validation n'est pas valide, la machine n'exécute pas le travail. Pour plus de détails sur les paramètres de validation, reportez-vous au chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système.169 6 Envoi depuis boîte aux lettres Ce chapitre est consacré aux méthodes de vérification, d'impression et de suppression de documents dans une boîte aux lettres. Il est possible de mémoriser les types de documents suivants (signalés par les icônes correspondantes dans la liste des documents) dans une boîte aux lettres. Certains modèles ne prennent pas en charge ce service. D'autres modèles nécessitent l'installation d'un kit en option pour utiliser ce service. • Fax confidentiels entrants ( ) - Voir Boîte aux lettres éloignée, chapitre Fax, page 118. • Fax Internet confidentiels entrants ( ) - Voir Boîte aux lettres éloignée, chapitre Fax, page 102. • Documents (fax) mémorisés pour interrogation confidentielle ( ) - Voir Mémoriser pour interrogation, chapitre Fax, page 121. • Documents numérisés ( ) - Voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 141. • Impression de documents ( ) Il est également possible de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution de travaux en vue de traiter les documents numérisés manuellement ou automatiquement. Pour plus d'informations, voir Envoi depuis boîte aux lettres, page 169. Envoi depuis boîte aux lettres Cette section décrit les fonctions de boîte aux lettres qui permettent de vérifier, d'imprimer ou de supprimer les documents des boîtes aux lettres affichées sur l'écran [Envoi depuis boîte aux lettres]. Certaines boîtes aux lettres peuvent nécessiter la saisie d'un code d'accès selon l'opération que l'utilisateur tente d'effectuer. Les boîtes aux lettres créées par d'autres utilisateurs sont inactives et inaccessibles. Pour savoir comment créer une boîte aux lettres, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système. 2. Sélectionnez [Envoi depuis boîte aux lettres] sur l'écran Tous les services.6 Envoi depuis boîte aux lettres 170 Aller à Permet de spécifier le premier numéro de boîte aux lettres à afficher à l'écran au moyen du pavé numérique du panneau de commande. 3. Sélectionnez la boîte aux lettres à ouvrir. Les documents mémorisés dans la boîte aux lettres s'affichent ensuite. Actualiser Met à jour la liste des documents de la boîte aux lettres. Nom/Date et heure Trie les documents par nom ou date de mémorisation. Sélectionnez de nouveau la même option pour basculer l'ordre d'affichage, lequel est indiqué par la flèche vers le haut (ordre croissant) ou vers le bas (ordre décroissant) située à droite du nom d'option sélectionné. Tout sélectionner Sélectionne tous les documents de la boîte aux lettres en vue de les imprimer ou de les supprimer en une seule opération. Imprimer/Supprimer Affiche l'écran [Imprimer/Supprimer]. • Imprimer - Imprime le(s) document(s) sélectionné(s). • Supprimer - Supprime le(s) document(s) sélectionné(s). Paramètres feuille Affiche l'écran [Paramètres feuille distribution]. Pour plus d'informations, voir Paramètres feuille distribution, page 172.Envoi depuis boîte aux lettres 171 Impression/Suppression de documents contenus dans une boîte aux lettres 1. Choisissez un ou plusieurs documents dans la liste ou sélectionnez [Tout sélectionner] pour sélectionner l'ensemble des documents de la liste. REMARQUE : Pour annuler la sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner], sélectionnez à nouveau cette option. 2. Sélectionnez [Imprimer/ Supprimer]. 3. Choisissez l'option voulue. Modifier le nom du document Permet de modifier le nom d'un document. Cette option est disponible uniquement lorsqu'un seul document est sélectionné sur l'écran [Liste des documents]. Paramètres d'impression Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]. Pour plus d'informations, voir [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression], page 171. Supprimer Supprime les documents sélectionnés. Imprimer Imprime les documents sélectionnés. [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression] Permet de modifier les paramètres d'impression de document. 1. Sélectionnez [Paramètres d'impression] sur l'écran [Imprimer/Supprimer]. Envoi par lots Permet d'imprimer plusieurs documents en un seul travail. Les documents sont imprimés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés. Quantité Permet de spécifier le nombre d'exemplaires requis. Papier Permet de spécifier le magasin contenant le papier à utiliser pour l'impression.6 Envoi depuis boîte aux lettres 172 Impression R/V (recto verso) Permet de sélectionner [Reliure grand côté] ou [Reliure petit côté] pour les documents recto verso. Réception Permet de sélectionner l'option d'agrafage et/ou de perforation et le bac dans lequel seront envoyées les impressions. Le bac du module de finition est automatiquement sélectionné lorsque l'option d'agrafage et/ou de perforation est activée. REMARQUE : Les options de réception affichées à l'écran diffèrent selon que le module de finition est installé ou non sur votre machine, selon que le module de finition installé est un module de finition Office LX ou un module de finition Office intégré et selon les options installées sur le module de finition. Réinitialiser Rétablit les paramètres d'impression par défaut. Imprimer Imprime le document. Paramètres feuille distribution Cette fonction permet de définir, modifier ou supprimer le lien vers une feuille de distribution. La feuille de distribution liée peut également être exécutée à partir de cet écran. Une feuille de distribution permet de traiter les documents mémorisés dans les boîtes aux lettres. Il est possible d'associer préalablement une boîte aux lettres à une feuille de distribution pour exécuter automatiquement cette dernière lorsqu'un nouveau document est enregistré dans la boîte aux lettres ou encore, d'exécuter manuellement une feuille de distribution dès que nécessaire. REMARQUE : La feuille de distribution qu'un utilisateur non authentifié crée à partir de cet écran peut être exécutée, modifiée, dupliquée ou supprimée uniquement dans la boîte aux lettres pour laquelle elle a été créée. REMARQUE : Pour activer la fonction Feuilles de distribution de travaux, certains modèles doivent disposer du kit Numérisation réseau. Il peut être nécessaire d'installer d'autres kits en option selon le service défini sur la feuille de distribution. Les types de traitement de documents suivants peuvent être programmés dans une feuille de distribution. • Spécification de la destination (FTP, SMB, courrier électronique, fax et fax Internet) • Spécification de plusieurs destinations et traitement par lots • Impression Les types de traitement de documents qui peuvent être programmés dans une feuille de distribution dépendent de la manière dont les documents ont été mémorisés dans la boîte aux lettres. Reportez-vous au tableau ci-dessous.Envoi depuis boîte aux lettres 173 O : Disponible vide : Non disponible *1 : Si un travail se termine de façon anormale en raison d'un problème lié par exemple à la déconnexion d'un câble USB pendant l'impression de données, le document n'est pas supprimé après impression, même si le paramètre de suppression après impression est activé pour la boîte aux lettres. *2 : Peut être traité en fonction des paramètres du mode d'administration système. REMARQUE : Seules les feuilles de distribution que vous êtes autorisé à exécuter s'affichent à l'écran. 1. Sélectionnez [Paramètres feuille] sur l'écran [Liste des documents]. REMARQUE : Pour lier un document à une feuille de distribution, sélectionnez le document à l'écran. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Fermer]. Démarrage auto Permet l'exécution automatique de la feuille de distribution liée lorsqu'un nouveau document est enregistré dans la boîte aux lettres. Cette case à cocher n'apparaît que lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution. REMARQUE : Les boîtes aux lettres définies avec cette option sont identifiées par une icône représentant une feuille de papier et un crayon en regard de leurs noms dans la liste des boîtes aux lettres. REMARQUE : La case à cocher [Démarrage auto] est disponible uniquement pour le propriétaire de la boîte aux lettres. Démarrer feuille actuelle Exécute la feuille de distribution liée et affiche l'écran [Liste des documents]. Ce bouton apparaît uniquement lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution. Entrée Sortie Imprimante Fax Fax Internet Courrier électronique FTP SMB Fax serveur Fax pour interrogation O O O O O O Numérisation O O O O O O Fax reçu O*1 O O O O O Fax Internet reçu O O *2 *2 O O Imprimer document mémorisé6 Envoi depuis boîte aux lettres 174 Couper le lien Supprime le lien vers une feuille de distribution. REMARQUE : Le bouton [Couper le lien] est disponible uniquement pour le propriétaire de la boîte aux lettres. Créer/Modifier le lien Affiche l'écran [Lier feuille de distribution à BAL]. REMARQUE : Le bouton [Créer/Modifier le lien] est disponible uniquement pour le propriétaire de la boîte aux lettres. Sélectionner une feuille Affiche l'écran [Sélectionner feuille de distribution]. [Lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres] (écran) Permet d'associer une feuille de distribution à une boîte aux lettres. 1. Sélectionnez [Créer/Modifier le lien] sur l'écran [Paramètres feuille de distribution]. L'écran [Lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres] s'affiche. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. Nom/M. à jour Permet de trier les feuilles de distribution par nom ou date de modification. Si vous sélectionnez de nouveau la même option, l'ordre d'affichage bascule. Cet ordre est indiqué par la flèche vers le haut (ordre croissant) située à droite de l'option [Nom] dans l'illustration ci-dessus. Filtrage des feuilles Affiche l'écran [Filtrage des feuilles]. Voir Filtrage des feuilles, page 176. Créer Permet de créer une nouvelle feuille de distribution liée à la boîte aux lettres. REMARQUE : Les feuilles de distribution créées sur cet écran ne peuvent être exécutées, modifiées ou supprimées qu'à partir de cette boîte aux lettres. Modifier/Supprimer Permet de modifier ou de supprimer une feuille de distribution existante. Pour plus de détails sur la création, la modification et la suppression, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Recherche par nom Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution à rechercher. Recherche par mot-clé Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution à rechercher.Envoi depuis boîte aux lettres 175 Sélectionner un mot-clé Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la feuille de distribution à rechercher. Écran [Sélectionner feuille distribution] Permet de sélectionner et d'exécuter une feuille de distribution sur les documents mémorisés dans la boîte aux lettres choisie. 1. Choisissez [Sélectionner une feuille] sur l'écran [Paramètres feuille de distribution]. 2. Sélectionnez les options requises. 3. Sélectionnez [Fermer]. Nom/M. à jour Permet de trier les feuilles de distribution par nom ou date de modification. Si vous sélectionnez de nouveau la même option, l'ordre d'affichage bascule. Cet ordre est indiqué par la flèche vers le haut (ordre croissant) située à droite de l'option [Nom] dans l'illustration ci-dessus. Filtrage des feuilles Affiche l'écran [Filtrage des feuilles]. Voir Filtrage des feuilles, page 176. Informations Cette option devient active et disponible lorsqu'une feuille de distribution est sélectionnée. Elle permet d'afficher et de modifier les traitements enregistrés dans la feuille de distribution sélectionnée. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Modifier param. Permet de modifier de façon temporaire les paramètres de la feuille de distribution sélectionnée. Marche Exécute les feuilles de distribution sélectionnées. Recherche par nom Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution à rechercher. Recherche par mot-clé Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution à rechercher. Sélectionner un mot-clé Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la feuille de distribution à rechercher.6 Envoi depuis boîte aux lettres 176 Filtrage des feuilles Cette option permet d'appliquer un filtre aux feuilles de distribution affichées à l'écran. Propriétaire Permet de filtrer les feuilles de distribution par propriétaire. Lorsque l'option d'authentification est activée et lorsque l'utilisateur s'est connecté à la machine au moyen d'un ID utilisateur : • Partagé(e) - Affiche les feuilles de distribution détenues par l'administrateur système. • Personnel - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par l'utilisateur actuellement connecté. REMARQUE : Les feuilles de distribution qui appartiennent à des utilisateurs autres que celui connecté ne sont pas affichées. Lorsque l'authentification n'est pas activée : • Administrateur système - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par l'administrateur système. • Non administrateur - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par des utilisateurs autres que l'administrateur système. REMARQUE : Les feuilles de distribution détenues par les utilisateurs avec ID utilisateur ne sont pas affichées. Cible Permet de filtrer les feuilles de distribution par cible. • Boîte aux lettres : affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement commence par l'envoi ou l'impression d'un document se trouvant dans une boîte aux lettres. • Numérisation - Affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement commence par une numérisation. • Application externe - Affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement commence par l'accès à une application externe. REMARQUE : Les options [Numérisation] et [Application externe] ne peuvent pas être sélectionnées. Restrictions relatives aux feuilles de distribution Les feuilles de distribution peuvent être réservées à un utilisateur ou au contraire partagées ; leur utilisation peut également être limitée à des boîtes aux lettres particulières. Pour plus de détails sur les restrictions applicables aux feuilles de distribution lorsque la fonction d'authentification est activée, reportez-vous au chapitre consacré à l'authentification et à l'administration des comptes dans le Manuel de l'administrateur système.177 7 Feuilles de distribution de travaux Ce chapitre décrit le service Feuilles de distribution de travaux et les options disponibles dans l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Une feuille de distribution de travaux peut exécuter une série d'opérations programmées. Pour traiter des documents numérisés au moyen d'une feuille de distribution créée sur un ordinateur en réseau par le biais d'un utilitaire tel que l'éditeur de feuille de distribution de travaux, utilisez le service [Feuilles de distribution de travaux] sur l'écran Tous services. REMARQUE : Pour activer la fonction Feuilles de distribution de travaux, certains modèles doivent disposer du kit Numérisation réseau. REMARQUE : Pour communiquer avec un ordinateur en réseau, activez le port SOAP sur la machine. Pour savoir comment activer le port SOAP, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Utilisation du service Feuilles de distribution de travaux Cette section décrit comment traiter un document numérisé en utilisant une feuille de distribution de travaux créée sur un ordinateur en réseau. 1. Appuyez sur la touche sur la machine. 2. Sélectionnez [Feuilles de distribution] sur l'écran Tous services. 3. Sélectionnez une feuille de distribution de travaux sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. REMARQUE : Seules les feuilles de distribution que vous êtes autorisé à exécuter sont visibles à l'écran. Touche 7 Feuilles de distribution de travaux 178 REMARQUE : Les feuilles de distribution de travaux peuvent être triées par nom ou date de modification en sélectionnant [Nom] ou [M. à jour]. Si vous sélectionnez de nouveau [Nom] ou [M. à jour] l'ordre de tri appliqué à la liste change. 4. Pour visualiser les informations détaillées d'une feuille de distribution de travaux, sélectionnez [Détails] pour afficher l'écran d'informations. 5. Placez votre document dans le chargeur automatique ou sur la glace d'exposition. 6. Appuyez sur la touche pour numériser le document. Feuilles de distribution de travaux Cette section décrit les options disponibles sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Filtrage des feuilles Cette fonction permet d'appliquer un filtre aux feuilles de distribution de travaux affichées sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux] et d'afficher uniquement celles qui répondent aux conditions spécifiées. 1. Sélectionnez [Filtrage des feuilles] sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. 2. Sélectionnez les options requises. REMARQUE : Pour en savoir plus sur cette fonction, reportez-vous à Filtrage des feuilles, chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 176.Feuilles de distribution de travaux 179 Informations Cette option permet d'afficher les informations détaillées de la feuille de distribution de travaux sélectionnée sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Elle permet de copier, supprimer ou modifier la feuille de distribution de travaux sélectionnée en fonction de son propriétaire et de l'emplacement dans lequel elle est enregistrée. REMARQUE : Les feuilles de distribution de travaux enregistrées sur un serveur de groupe ne peuvent pas être supprimées, copiées ou modifiées. REMARQUE : Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer ou modifier les feuilles de distribution détenues par l'administrateur système. 1. Sélectionnez une feuille de distribution de travaux sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. 2. Sélectionnez [Détails]. Les informations détaillées de la feuille de distribution s'affichent. Nom Affiche le nom de la feuille de distribution de travaux. Dernière mise à jour Affiche la date de la dernière mise à jour de la feuille de distribution de travaux. Cible Indique si le traitement commence par la numérisation d'un document ou l'accès à une application externe. Propriétaire Affiche le propriétaire de la feuille de distribution de travaux. Enregistrer dans Indique si la feuille de distribution de travaux est enregistrée sur la machine ou sur un serveur de groupe. Description Affiche la description de la feuille de distribution de travaux. Supprimer Permet de supprimer la feuille de distribution de travaux sélectionnée. Ce bouton est disponible pour le propriétaire de la feuille de distribution de travaux. Sa sélection entraîne l'affichage d'un écran confirmant la suppression de la feuille de distribution.7 Feuilles de distribution de travaux 180 Modifier les paramètres Cette option permet de modifier temporairement les paramètres de la feuille de distribution de travaux sélectionnée sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Les modifications ne sont pas conservées lorsque vous sélectionnez une autre feuille de distribution de travaux. 1. Sélectionnez une feuille de distribution de travaux sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. 2. Sélectionnez [Modifier les paramètres]. L'écran [Modifier les paramètres] s'affiche. 3. Sélectionnez le groupe à modifier. REMARQUE : Lorsque les groupes sont repérés par une flèche, cela indique qu'ils n'ont pas été configurés. REMARQUE : Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste. 4. Définissez les éléments requis. REMARQUE : Lorsque les éléments sont repérés par une flèche, cela indique qu'ils n'ont pas été configurés. Groupe précédent Affiche les paramètres du groupe précédent. Groupe suivant Affiche les paramètres du groupe suivant. Ajouter destinataire Affiche un écran qui permet d'entrer l'adresse d'un nouveau destinataire.Feuilles de distribution de travaux 181 Recherche par nom/Recherche par mot-clé/Sélectionner un mot-clé Ces options permettent de rechercher une feuille de distribution de travaux par nom ou par mot-clé. Recherche par nom Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution de travaux à rechercher. Recherche par mot-clé Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution de travaux à rechercher. Sélectionner un mot-clé Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la feuille de distribution de travaux à rechercher. Pour savoir comment prédéfinir des mots-clés, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.7 Feuilles de distribution de travaux 182183 8 Travaux mémorisés Ce chapitre décrit comment utiliser le service Travaux mémorisés pour effectuer plusieurs opérations en une seule procédure. Le service Travaux mémorisés permet de : • mémoriser les paramètres fréquemment utilisés sous la forme d'un programme, lequel peut ensuite être rappelé au moyen d'un bouton. • mémoriser un écran fréquemment utilisé sous la forme d'un programme, lequel peut ensuite être utilisé en appuyant sur un raccourci à l'écran. • mémoriser plusieurs opérations sous la forme d'un programme, lequel peut ensuite être rappelé au moyen d'un bouton. REMARQUE : Pour savoir comment mémoriser des options, un écran ou une série d'opérations dans un programme, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. 8 Travaux mémorisés 184 Rappel de travaux mémorisés La section suivante décrit comment rappeler des travaux mémorisés. Si vous rappelez des travaux mémorisés, le dernier écran affiché au moment où vous les avez mémorisés s'affiche. REMARQUE : Par défaut, l'icône [Travaux mémorisés] n'est pas disponible sur l'écran Tous services. Pour savoir comment afficher cette icône sur l'écran Tous services, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. 1. Appuyez sur la touche . 2. Sélectionnez [Travaux mémorisés] sur l'écran Tous services. 3. Sélectionnez le numéro du programme à rappeler. REMARQUE : Utilisez les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 4. Une fois le programme rappelé, sélectionnez éventuellement d'autres options. Touche 185 9 Services Internet CentreWare Ce chapitre présente brièvement les Services Internet CentreWare. Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré qui réside sur la machine, ce qui permet de communiquer avec la machine via un navigateur Web disposant d'un accès à Internet ou à un site intranet. Il est possible d'accéder directement à la machine en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur. Outre les paramétrages de base pouvant être effectués à l'aide du panneau de commande, les Services Internet CentreWare permettent de configurer des paramètres plus spécifiques pour la machine. Pour plus de détails sur les options des Services Internet CentreWare ou pour savoir comment résoudre les problèmes liés à ces services, reportez-vous au chapitre Résolution des incidents dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Ces services doivent être installés et configurés par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur l'installation des Services Internet CentreWare, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. Il se peut que l'accès à certaines fonctions soit limité. Consultez l'administrateur système pour de plus amples renseignements. Accès aux Services Internet CentreWare Procédez comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare. 1. Lancez un navigateur Web sur votre ordinateur. 2. Dans la zone Adresse, entrez « http:// » suivi de l'adresse Internet de la machine. Appuyez sur la touche du clavier. Si vous utilisez le nom de domaine pour spécifier la machine, utilisez le format suivant. http://monhôte.exemple.com Si vous utilisez l'adresse IP pour spécifier la machine, utilisez les formats suivants selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets. IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] REMARQUE : Si vous avez modifié le numéro de port et n'avez pas conservé le numéro par défaut, qui correspond à « 80 », ajoutez ce numéro à la suite de l'adresse Internet, comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de port est 8080. Nom de domaine : http://monhôte.exemple.com:8080 IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080 La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche. REMARQUE : Si la fonction de comptabilisation est activée, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si cette information est configurée). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.9 Services Internet CentreWare 186 Interface utilisateur La page d'accueil des Services Internet CentreWare comprend quatre cadres. Il est possible de modifier la taille des cadres sur les côtés gauche et droit en faisant glisser la bordure qui les sépare. Cadre d'en-tête Affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête inclut le logo des Services Internet CentreWare et le modèle de la machine. L'entête du WorkCentre 5225A/5230A comprend également une icône de mode d'utilisateur, ainsi que le nom ou le type d'utilisateur connecté. Sous ce cadre, sur la quasi-totalité des pages, figure la barre d'onglets qui comprend six fonctions ou boutons de page, à savoir [État], [Travaux], [Impression] [Numérisation], [Propriétés] et [Assistance]. La navigation dans les pages s'effectue en cliquant sur le texte figurant sur chaque onglet. Cadre du logo Affiche le logo de l'entreprise. Cadre de menus Affiche l'arborescence des menus par catégorie ; le menu sélectionné apparaît en surbrillance. Cadre principal Affiche les informations et les paramètres correspondant à l'élément sélectionné dans la catégorie en cours dans l'arborescence du cadre de menus. Cadre d'en-tête Cadre principal Cadre de menus Cadre du logoServices 187 Services Les Services Internet CentreWare se répartissent en plusieurs catégories. La catégorie est sélectionnée dans la barre d'onglets du cadre d'en-tête. Pour plus de détails sur les fonctions disponibles dans chaque onglet, reportez-vous au chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système. Onglet Fonction Description État • Généralités • Magasins • Consommables Affiche des informations relatives à la machine, son adresse IP ainsi que son état. Affiche également l'état des magasins, des bacs récepteurs et des consommables. Travaux • Travaux actifs • Relevé des travaux • Relevé des erreurs Répertorie les travaux actifs et terminés ainsi que leur état. Impression • Soumission de travaux Permet de spécifier les paramètres d'impression et de support, d'entrer les données de comptabilisation et de sélectionner la manière dont les impressions sont reçues. Numérisation • Modèles de travail • Boîte aux lettres • Feuilles de distribution de travaux Permet de créer, modifier ou supprimer des modèles pour des travaux de numérisation réseau. Permet également de modifier des options de numérisation et de créer ou modifier la destination d'archivage des données numérisées. REMARQUE : Certaines fonctions de cet onglet sont réservées à l'administrateur système. Consultez l'administrateur système pour de plus amples renseignements. Propriétés • Présentation de la configuration • Descriptions • Configuration générale • Connectivité • Services • Comptabilisation • Sécurité Permet d'afficher et de configurer les propriétés de la machine et notamment, les informations détaillées et les paramètres de configuration, les paramètres de protocole, les paramètres de comptabilisation et d'authentification et enfin, les paramètres de sécurité. REMARQUE : Seul l'administrateur système est autorisé à modifier les paramètres sur cet onglet. Assistance • Assistance Fournit des informations d'assistance et notamment, les coordonnées pour contacter l'assistance technique ainsi que les liens vers les mises à jour logicielles.9 Services Internet CentreWare 188189 10 Glossaire Ce chapitre contient la liste des termes utilisés dans le Manuel de l'utilisateur et le Manuel de l'administrateur système. La définition de chaque terme correspond à sa signification dans ces deux manuels. Termes définis Consultez les définitions suivantes pour connaître la signification des termes utilisés dans ce document. 1000Base-TX 1000Base-T utilise les quatre paires de câbles pour permettre la transmission simultanée dans les deux sens au moyen de techniques d'annulation d'écho et de codage à 5 niveaux (PAM-5). En 1999, la norme 802.3ab (1000Base-T) autorise la mise en oeuvre de la technologie Gigabit Ethernet avec un câble en cuivre de catégorie 5, permettant ainsi l'installation de périphériques GigE sur des réseaux 100BaseT sans modification du câblage. La distance maximale entre les noeuds dépend du type d'émetteur-récepteur et de câble utilisés. 100Base-TX Spécification Ethernet rapide à bande de base à 100 Mbps qui utilise deux paires de conducteurs UTP ou STP. Ces paires de câbles servent à la réception et à la transmission des données respectivement. Pour une meilleure synchronisation du signal, la longueur d'un segment 100Base-TX ne doit pas dépasser 100 mètres. Basée sur la norme IEEE 802.3. Voir aussi Ethernet et IEEE. 10Base-T Spécification Ethernet à bande de base à 10 Mbps qui utilise deux paires de câbles torsadés servant respectivement à la transmission et à la réception des données. 10Base-T, qui appartient à la norme IEEE 802.3, se caractérise par une distance maximale d'environ 100 mètres par segment. Voir aussi Ethernet et IEEE. 16 K Papier de format 194 × 267 mm ou 195 x 270 mm. Deux formats légèrement différents existent selon la zone géographique d'achat. 8 K Papier de format 267 × 388 mm ou 270 x 390 mm. Deux formats légèrement différents existent selon la zone géographique d'achat.10 Glossaire 190 A3 Papier de format 420 × 297 mm. A4 Papier de format 297 × 210 mm. A5 Papier de format 210 × 148 mm. accès Séquence d'options que l'utilisateur doit sélectionner pour afficher un service tel que le service Copie ou Fax. Adresse de passerelle Adresse IP de la passerelle, ou routeur, utilisée par la machine pour accéder aux périphériques se trouvant sur d'autres sous-réseaux. Amélioration de l'image Option de contrôle d'image qui lisse la bordure entre les zones noires et blanches, réduit les contours, donnant une impression de résolution plus élevée. Annotation Fonction qui permet d'ajouter la date, le numéro de page et un commentaire au document. Annulation auto La machine passe en attente, si aucune activité n'a lieu pendant une période prédéfinie. ASCII American Standard Code for Information Interchange. Système de codage associant des valeurs numériques aux caractères alphanumériques ainsi qu'aux signes de ponctuation et à quelques caractères. Assemblage Option de réception qui permet de recevoir chaque jeu de copies dans le même ordre que les documents placés dans le chargeur de documents. Exemple : Deux copies d'un document de trois pages sont reçues dans l'ordre page 1/copie 1, page 2/copie 1, page 3/copie 1, page 1/copie 2, page 2/copie 2, page 3/copie 2. Auditron Système de suivi intégré à la machine. L'Auditron permet un suivi de l'utilisation globale de la machine, de l'utilisation individuelle et de l'utilisation de chaque fonction. B4 Papier de format 364 × 257 mm. B5 Papier de format 257 × 182 mm. boîte aux lettres Zone de stockage dans la mémoire de la machine où sont conservés les fax et les documents numérisés. Boîte aux lettres éloignée Fonction qui permet de récupérer un document dans la boîte aux lettres d'une machine éloignée. BOOTP Bootstrap Protocol. Protocole utilisé par un nœud de réseau pour déterminer l'adresse IP de ses interfaces Ethernet, de manière à démarrer un ordinateur à partir d'un serveur via un réseau. bps Abréviation de bits par seconde. Il s'agit de la mesure de la vitesse de transmission ou de réception d'un modem. Carnet d'adresses Liste des numéros de fax, des adresses de messagerie et des destinations de fichiers mémorisée dans la machine et facilement consultable. cartouche de toner Cartouche remplaçable par l'utilisateur qui contient du toner, c'est-à-dire des particules de pigment et de plastique présentant une charge électrique.Termes définis 191 Centrage auto Option de contrôle d'image qui permet de centrer l'image sur la sortie papier. chargeur de documents Module d'entrée qui sépare et alimente automatiquement les documents recto ou recto verso depuis le plateau d'entrée jusqu'au scanner. Client-Serveur Environnement réseau dans lequel les nœuds communiquent avec un serveur de fichiers, et non directement avec d'autres nœuds. code d'erreur Code affiché sur le panneau de commande ou figurant dans un relevé en cas d'incident. composition Action de saisir un numéro de téléphone/fax pour transmettre un document. Les méthodes de composition fournies par la machine incluent : la composition manuelle à partir du pavé numérique, la composition abrégée, l'utilisation du carnet d'adresses, etc. composition abrégée Forme de composition abrégée réalisée au moyen d'un code à 3 chiffres. composition de groupe Forme de composition abrégée qui permet de composer les numéros de plusieurs destinations grâce à un code à 3 chiffres. La machine mémorise l'image puis la transmet à chaque destination. composition en chaîne Commande de composition unique qui regroupe au sein d'une même opération la composition au clavier et les entrées d'annuaire. contraste Intensité d'affichage d'une image ou différence entre les tons de gris d'un document. Voir aussi Demi-teinte et Photo. couvertures Papier ou support placé au début et/ou à la fin d'un jeu de copies. Création cahier Option de copie qui place les images automatiquement sur le support, en respectant une séquence qui permet la création d'un cahier, une fois le support plié. La machine peut créer des cahiers sur une grande variété de supports. cryptage Conversion des données dans un format non lisible à des fins de sécurité. Débit initial Permet de sélectionner le mode de transmission vers un télécopieur éloigné (G3 ou F4800). définition Fonction permettant de régler la définition des bords sur les impressions. Si l'image paraît légèrement floue, l'application d'une définition plus élevée permet d'obtenir une image plus nette. demi-teinte Motifs de gris qui ne sont ni noirs ni blancs. Départ grand côté (DGC) Le grand côté de la feuille de papier pénètre en premier dans la machine. Départ petit côté (DPC) Le petit côté de la feuille de papier pénètre en premier dans la machine. destinataire Personne à laquelle ou terminal auquel le document est envoyé. Dans la terminologie Fax Internet, adresse électronique d'un terminal éloigné.10 Glossaire 192 DHCP Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole permettant aux serveurs DHCP centraux de configurer les principaux paramètres des périphériques réseau (y compris l'adresse IP). DNS Domain Name System. Dans le cadre d'Internet, système utilisé pour la traduction des noms de nœuds de réseau en adresses. Documents reliés Option de numérisation permettant de reproduire deux pages adjacentes d'un document relié sur deux feuilles de papier. DTMF (Dual Tone Multi Frequency) Mode utilisant une séquence clavier (tonalités) pour transmettre vers ou interroger une boîte aux lettres éloignée. ECM Abréviation de Error Correction Mode (mode correction d'erreurs) : fonction ITU-T des télécopieurs du Groupe 3. La transmission ECM envoie les données image en segments et retransmet les segments que la machine éloignée n'a pas reçus correctement. La mention « EC » dans le relevé des activités indique que la communication a utilisé le mode ECM. écran Affichage du panneau de commande. Il contient les informations et les instructions destinées à l'utilisateur. écran par défaut Écran affiché immédiatement après le démarrage de la machine ou après utilisation de la touche . Cet écran est également affiché lorsque la fonction [Annulation auto] est utilisée. émulation Mode imprimante dans lequel la machine imite les fonctions d'un autre langage imprimante. En série Option de réception qui permet de recevoir le nombre de copies spécifié pour chaque page d'un jeu dans l'ordre selon lequel les documents ont été placés dans le chargeur. Exemple : Deux copies d'un document de trois pages sont reçues dans l'ordre page 1/copie 1, page 1/copie 2, page 2/copie 1, page 2/copie 2, page 3/copie 1, page 3/copie 2. en-tête Informations relatives à l'expéditeur généralement imprimées au début du document transmis. en-tête de transmission En-tête imprimé sur la première ligne des documents reçus. envoi différé Fonction qui permet à la machine de traiter un document ultérieurement. Ethernet Ensemble de normes permettant la transmission de données d'un nœud de réseau à un autre. F4800 Mode de transmission qui réduit la vitesse de transmission pour permettre des communications plus fiables lorsque la ligne est mauvaise, ce qui oblige la machine à communiquer à la vitesse maximale de 4800 bits par seconde. Fax direct Permet à des clients PC d'envoyer des fax via la machine. Fax Internet Contrairement à un télécopieur classique, la fonction Fax Internet fait appel aux réseaux d'entreprise ou à Internet pour envoyer ou recevoir des courriers électroniques (pièces jointes au format TIFF). Fax serveur Service de fax qui fait appel à un serveur de fax tiers.Termes définis 193 file d'attente Emplacement où les travaux sont stockés temporairement avant d'être traités. Une file d'attente peut contenir plusieurs travaux. Filtre TBCP TBCP est l'abréviation de Tagged Binary Control Protocol. Ce filtre est disponible uniquement lorsque PostScript est activé. FTP File Transfer Protocol. Protocole d'application qui fait partie de la pile de protocoles TCP/IP et qui sert au transfert de fichiers entre les nœuds de réseau. g/m² Mesure de grammage (gramme par mètre carré). G3 Système de transmission de fax mis au point par l'ancien CCITT (maintenant appelé ITU-T). HTTP Hyper Text Transfer Protocol. Norme Internet prenant en charge l'échange d'informations sur le World Wide Web (WWW). HTTP permet l'accès en toute transparence à Internet. IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers. Institut regroupant des ingénieurs et des professionnels de l'électronique et de l'informatique. Cet institut est à l'origine des normes EEE 802 relatives aux couches physiques et aux liaisons de données de réseaux locaux. Ces normes ont été développées conformément au modèle à couches OSI (Open Systems Interconnection). imprimante logique Filtre entre le réseau et les imprimantes physiques accessibles sur le réseau. impulsion-tonalité Changement de type de composition. Utile lorsque le mode impulsion est requis pour se connecter et que le mode tonalité est requis pour accéder à une boîte aux lettres ou à une autre fonction. incident papier Papier ou support coincé dans la machine à la suite d'une impression. Internet Réseau mondial de communication qui regroupe divers réseaux. interrogation Fonction qui permet de récupérer un document sur une machine éloignée. intervalle de transmission Intervalle entre les transmissions. IP Abréviation de Internet Protocol. Protocole de communication de la couche réseau pris en charge par diverses plateformes d'ordinateur. IP gère l'acheminement des données. IPv4/IPv6 Abréviations de Internet Protocol Version 4 et Internet Protocol Version 6. Les adresses IPv4 sont des identificateurs 32 bits utilisés pour les adresses des hôtes sur Internet. Elles respectent le format en quatre parties et sont exprimées sous la forme de nombres décimaux séparés par des points. Le protocole IPv6 est le protocole de la génération suivante et remplace le protocole IPv4. Les adresses IPv6 sont des identificateurs 128 bits exprimées sous la forme de nombres hexadécimaux de 16 bits séparés par le signe deux-points. Le protocole IPv6 corrige un certain nombre de problèmes liés au protocole IPv4, tels que le nombre limité d'adresses disponibles.10 Glossaire 194 IPX Internetwork Packet Exchange. Protocole inclus dans NetWare qui contrôle l'acheminement des données transmises par paquets et leur distribution au sein des nœuds de réseau appropriés. jeux de copies Groupes de copies d'un document composé de plusieurs pages. 10 copies d'un document de 4 pages correspondent à 10 jeux de copies. LAN Local Area Network. Réseau couvrant une surface peu étendue, tel un bâtiment, et ne nécessitant pas la mise en œuvre de lignes de télécommunication pour assurer la liaison entre tous les nœuds. LDAP Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol. Protocole qui permet le partage des informations d'annuaire d'entreprise. limite du bord Valeur limite correspondant à la longueur maximale d'un document transmis. Une feuille supplémentaire est utilisée lorsque la longueur du document transmis dépasse celle du papier en place dans le terminal récepteur. La marge au bas du document reçu peut être supprimée de manière à ce que les données puissent être imprimées sur une seule page. La zone pouvant être supprimée au bas du document correspond à la limite du bord. Lorsque la limite est petite, les données sont imprimées sur la page suivante. Dans le cas contraire, une zone plus grande peut être supprimée pour imprimer les données sur une seule page. LPD Line Printer Daemon. Programme de gestion d'impression tournant sur un ordinateur hôte. masque Affichage de caractères spéciaux à la place des données confidentielles. Les données sont masquées au moyen de la barre oblique (/). Masque de sous-réseau Masque utilisé pour identifier les sections de l'adresse IP contenant l'adresse du sous-réseau et celle de l'hôte (ou périphérique). Mémoire Emplacement permettant de stocker des documents. Mémoire tampon de réception La mémoire tampon est un emplacement qui permet de stocker temporairement des données reçues du client. En augmentant la capacité de la mémoire tampon de réception, le client peut être libéré plus rapidement. mémoire tampon des pages imprimées Emplacement où les données d'impression sont traitées et stockées. Mémoriser pour interrogation Action de stocker un document en mémoire jusqu'à ce qu'il soit récupéré par un télécopieur distant. MIME Multipurpose Internet Mail Extension. Méthode utilisée pour déterminer le type de données reçues par courrier électronique. mode Alimentation réduite Mode d'économie d'énergie qui permet de réduire la consommation d'énergie lorsque la machine est inutilisée. mode Veille Mode d'économie d'énergie activé lorsque la machine demeure inutilisée pendant un certain temps.Termes définis 195 modes d'économie d'énergie Modes d'économie d'énergie qui réduisent de manière significative la consommation d'énergie durant les périodes d'inactivité. module photorécepteur Module remplaçable par l'utilisateur qui contient une courroie photoréceptrice. L'image imprimée est formée sur la courroie photoréceptrice avant d'être transférée sur le papier. Moniteur de ligne Fonction qui permet le contrôle sonore des connexions par numérotation. NDS Novell Directory Services, précédemment appelé NetWare Directory Services. Base de données utilisée par Novell NetWare pour l'organisation des ressources de l'ensemble d'un réseau de serveurs NetWare. La base de données proprement dite peut être distribuée sur le réseau et elle est accessible à tous les serveurs. NetBEUI NetBIOS (Network Basic Input/Output System) Extended User Interface. Version améliorée du protocole NetBIOS utilisée par les systèmes d'exploitation réseau, tels que LAN Manager, LAN Server, Windows for Workgroups et Windows NT. NetBEUI formalise la trame de transport et ajoute des fonctions supplémentaires. NetWare Système d'exploitation réseau conçu par Novell. Les ordinateurs clients se connectent à un ou plusieurs serveurs de fichiers chargés de la gestion de divers services (messagerie, impression et archivage). nœud Dispositif réseau identifié par une adresse et utilisé pour la réception et l'envoi de données vers d'autres dispositifs reliés au réseau. Désigne également un numéro qui identifie un point d'accès sur le réseau. Similaire à une adresse. numérisation Action de détecter ou de lire un document papier et de convertir en image électronique l'image optique de ce dernier. Numérisation de documents longs Fonction qui permet de numériser des documents d'une longueur pouvant atteindre 600 mm (23,6 pouces). paire torsadée Voir « 10Base-T ». paramètre par défaut Paramètre(s) incorporé(s) à la machine au moment de sa fabrication et utilisé(s) par celle-ci lorsque l'utilisateur ne spécifie aucune autre valeur. paramètre usine par défaut Voir « paramètre par défaut ». pavé numérique Touches du panneau de commande ou boutons de l'écran virtuel affiché sur l'écran tactile. paysage Orientation de l'image sur une feuille de papier, dans laquelle le bord court est placé verticalement. PCL Printer Control Language. Langage élaboré par HewlettPackard. Il est composé d'un ensemble de commandes permettant d'indiquer à l'imprimante comment traiter le document à imprimer. PCONSOLE Utilitaire NetWare qui peut être mis en œuvre dans la création, la configuration, le contrôle et la gestion des files d'attente sur un serveur NetWare. Il peut également être utilisé pour associer des serveurs d'impression à des files d'attente.10 Glossaire 196 PDF Portable Document Format. Format de fichier développé par Adobe Systems. Un fichier PDF peut décrire des documents contenant du texte et des images, en conservant la mise en forme et les polices du document d'origine. Le document peut être affiché ou imprimé, à l'aide d'un logiciel, matériel ou système d'exploitation autre que celui utilisé lors de la création du document d'origine. PDL Page-Description Language. Langage de description de page, tel que PostScript, utilisé pour indiquer à une imprimante ou à un périphérique d'affichage comment traiter les données reçues. Le périphérique utilise ensuite les instructions PDL pour construire le texte et les graphiques et créer l'image de page requise. Peer-to-Peer Architecture de réseau selon laquelle les nœuds communiquent directement entre eux. Les systèmes d'exploitation réseau Windows for Workgroups, NetWare Lite et Macintosh System 7 permettent de mettre en œuvre ce type d'architecture. photographies Image (positive) enregistrée par un appareil photo et reproduite sur une surface photosensible. pilote Logiciel installé sur un poste de travail client et permettant de préparer les données qui doivent être envoyées à la machine. pilote d'impression Voir « pilote ». POP3 Abréviation de Post Office Protocol Version 3, un protocole de réception de courrier électronique. Il s'agit d'un protocole de communication couramment utilisé (le mode de transmission des données étant régi par un accord). Il fournit une boîte aux lettres privée sur le serveur du FAI, qui reçoit les messages lors des connexions. POP3 est une fonction de réception uniquement, la fonction correspondante pour l'envoi de courrier électronique est SMTP. portrait Orientation de l'image sur une feuille de papier, dans laquelle le bord long est placé verticalement. PostScript Langage de description de page (PDL) développé par Adobe Systems. Ce langage orienté objet traite les images, y compris les polices, comme des ensembles d'objets géométriques, plutôt que des images bitmap. Le langage PostScript est largement utilisé dans le domaine de la publication assistée par ordinateur car il est désormais pris en charge par un grand nombre d'équipements et de logiciels. ppp Abréviation de points par pouce, ce qui correspond au nombre de points pouvant être imprimés dans une zone d'un pouce de large. Unité de la résolution. profil Protocole gérant la résolution image, le format papier et d'autres attributs lors de l'envoi et de la réception de fax Internet. Les profils utilisés varient selon la fonction Fax Internet du terminal éloigné. Il convient de déterminer le type de profil du terminal Fax Internet éloigné avant d'en spécifier un. protocole Normes régissant la transmission et la réception des données.Termes définis 197 raccroché Il est possible de composer un numéro de téléphone/fax ou d'entendre l'autre partie, mais non de lui parler. Il est également possible d'envoyer ou de recevoir un fax manuellement lorsque [Raccroché] est sélectionné. RAM (mémoire vive) Acronyme de Random Access Memory, une mémoire où les informations peuvent être récupérées aussi bien que stockées. RARP Reverse Address Resolution Protocol. Méthode permettant d'attribuer une adresse IP à chaque nœud de réseau. Lorsqu'un nœud est activé, il envoie un paquet RARP contenant son adresse Ethernet sur le serveur RARP afin que ce dernier lui renvoie son adresse IP. Réception automatique Mode fax dans lequel la machine reçoit les fax automatiquement. Réception manuelle Mode fax qui permet de recevoir un fax ou d'effectuer une interrogation après avoir communiqué avec l'appelant et vérifié qu'il s'agit d'un fax. Appuyez sur pour démarrer la réception. Recto verso Document comportant des images sur les deux faces de la page. Synonyme de « deux faces ». Relevé de transmission Relevé qui confirme l'état d'un fax. Relevé des activités Relevé regroupant les informations sur les travaux de télécopie envoyés et reçus. Relevé des activités de copie Relevé contenant des informations sur chaque travail de copie. résolution Finesse des détails d'une image numérisée. Sélectionnez une résolution standard pour les documents normaux et une résolution élevée, voire très élevée, pour les documents contenant plus de détails. ROM (mémoire morte) Read Only Memory. Mémoire utilisée spécifiquement pour le stockage et la récupération d'informations. Rotation image Option de contrôle d'image qui applique automatiquement une rotation de 90 degrés à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le même format mais dans une orientation différente. routeur Dispositif permettant l'acheminement des paquets de données vers le segment de réseau approprié. Les paquets qui ne sont pas destinés à ce segment sont exclus. Les routeurs permettent ainsi de contrôler l'accès aux segments et de rationaliser le trafic. serveur de fichiers Ordinateur disposant d'un disque dur d'une capacité suffisante pour enregistrer et partager des fichiers. Il permet à de nombreux utilisateurs d'accéder simultanément au même fichier. SMB Server Message Block. Protocole utilisé dans le cadre du partage de fichiers ou d'imprimantes sous Windows. SMTP Simple Mail Transfer Protocol. Protocole de communication couramment utilisé pour l'envoi et la réception de courrier électronique (accord régissant la méthode de transmission des données).10 Glossaire 198 SNMP Simple Network Management Protocol. Protocole utilisé pour faciliter la gestion de réseaux complexes. SPX Sequenced Packet Exchange. Protocole inclus dans NetWare. Il garantit l'aboutissement du transfert des paquets et leur réception dans l'ordre approprié. SSDP Abréviation de Simple Service Discovery Protocol. support Matière utilisée pour la copie ou l'impression. Synonyme de papier. Suppression de fond Fonction permettant d'éviter la reproduction de fonds de qualité variable lorsque les documents originaux contiennent un fond coloré ou lorsqu'ils sont imprimés sur un support très fin sur lequel les images figurant au verso sont visibles par transparence. TCP/IP Transmission Control Protocol / Internet Protocol. Ensemble de protocoles de communication pris en charge par de nombreuses plates-formes informatiques. Le protocole TCP contrôle le transfert des données et le protocole IP, leur acheminement. L'adresse IP est une adresse unique attribuée à un périphérique sur le réseau. Celle de la machine doit être définie par l'administrateur système. terminal éloigné Il s'agit là d'un terme général qui désigne des appareils tels que des téléphones, des télécopieurs et des PC. Tête-bêche Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est placé au bas de la page. Le document s'ouvre comme un calendrier. Tête-tête Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est placé au sommet de la page. Le document s'ouvre comme un livre. TIFF Tagged Image File Format. Format de fichier standard fréquemment utilisé pour la numérisation. Les images numérisées sur la machine sont enregistrées au format de fichier TIFF 6.0. tonalité de composition Tonalité reçue sur la ligne téléphonique lorsqu'une machine éloignée reçoit un appel. La tonalité indique que la connexion est établie. Transmission en code F Procédure de transmission homologuée par la Communications and Information network Association of Japan (CIAJ) et utilisant la recommandation T.30* définie par ITU-T. Entre des machines compatibles Code F, il est possible d'utiliser diverses fonctions faisant appel au code F. (*Recommandation de l'ITU-T) travail Ensemble de données de copie, de fax ou d'impression. L'annulation et l'impression de données de copie, de fax ou d'impression se font sur la base de travaux. Travail fusionné Fonction permettant à la machine d'accepter plusieurs segments de travaux et de les combiner en un seul travail. Chaque segment peut avoir des caractéristiques différentes comme le format, des images au recto ou au recto verso ou bien être numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur de documents.Termes définis 199 Type de composition Type de composition de la ligne connectée. La machine offre les options Tonalité et 10 pps. type de trame Groupe de données envoyé via le réseau. XPS XML Paper Specification. Format de fichier développé par Microsoft et similaire au format PDF Adobe. Le format XPS est pris en charge sous Windows Vista. zone d'archivage Zone de stockage de documents électroniques. zone d'impression Zone du papier dans laquelle il est possible d'imprimer.10 Glossaire 200201 11 Index Numériques 100Base-TX, connecteur ....................................40 10Base-T, connecteur ........................................40 4800 bps forcé fax, débit initial ............................................115 mode de transmission des fax Internet ......128 A Accès, touche .....................................................41 Accusé de réception - Fax Internet ...................125 Accusés de lecture - Courrier électronique .......163 AES .....................................................................29 Affiche - Copie ....................................................76 agrandissement d'un travail de copie 56 agrandissement d'une image sur plusieurs feuilles .................................................................76 agrandissement du format de numérisation .....113 alimentation électrique ........................................15 Alimentation réduite, mode .................................46 Amélioration de l'image Numérisation/Courrier électronique ............152 Annotations - Copie ............................................77 Annuler tout, touche ............................................41 Arrêt, touche .......................................................41 Assemblage Copie ............................................................62 Assemblage documents - Copie .........................82 Autres options Fax - Fax ...................................120 autres sources d'informations .............................13 avant d'utiliser la machine .....................................9 avertissements ....................................................12 avertissements et restrictions .............................13 B bac central ................................................... 36, 39 bac latéral gauche ..............................................36 bac, fixation .........................................................49 Blanc de couture - Copie ............................. 65, 66 boîte aux lettres feuille de distribution, sélection ..................175 filtrage des feuilles ......................................176 impression/suppression de documents ......171 lien vers une feuille de distribution .............172 liens, création/modification .........................174 restrictions relatives aux feuilles de distribution ..................................................176 Boîte aux lettres éloignée - Fax ........................118 C C, touche ............................................................42 cahiers ................................................................70 caractères spéciaux Fax serveur ................................................106 Fax/Fax Internet .......................................... 95 Carnet d'adresses Courrier électronique ................................. 138 Fax .......................................................97, 107 Fax Internet ............................................... 103 Fax serveur ................................................ 107 Numérisation bureau ................................. 145 cartouche de toner ............................................. 38 CE, certifications en Europe .............................. 20 Centre Services Xerox ......................................... 9 certifications en Europe (CE) ............................. 20 chargeur automatique de documents recto verso 36 chargeur de documents ...............................36, 52 Départ grand côté (DGC) ............................ 10 Départ petit côté (DPC) ................................11 Clavier Fax Internet ............................................... 101 clavier Courrier électronique ................................. 137 Fax ............................................................... 94 Code F - Fax .....................................................119 Code F, diffusion relais ...................................... 95 Code JPEG ........................................................ 24 commandes du système, présentation .............. 41 connecteur de la ligne 1 ..................................... 40 connecteur FDI (Foreign Device Interface) ........ 40 connecteur téléphonique .................................... 40 consignes de sécurité ........................................ 14 alimentation électrique ................................. 15 consommables ............................................ 18 homologations relatives à la sécurité .......... 19 interférences dans les radiocommunications 19 nettoyage de la machine ............................. 15 notices d'avertissement ............................... 14 sécurité d'installation ................................... 16 sécurité de fonctionnement ......................... 17 sécurité électrique ....................................... 16 sécurité laser ............................................... 18 sécurité ozone ............................................. 18 sécurité relative à la batterie ........................ 17 conventions ........................................................ 10 Copie ............................................................43, 51 copie agrafes, position .......................................... 61 agrandissement d'une image sur plusieurs feuilles .......................................... 76 annotation numéro de page ......................... 77 arrêt du travail .............................................. 55 assemblage ................................................. 62 assemblage de documents .......................... 82 cahiers, création .......................................... 70 commentaire/date/numéro de page ............. 77 copies recto verso de documents recto ou recto verso ................................................... 59Index 202 copies recto verso de pages adjacentes ......65 couvertures, ajout .........................................73 création d'une image miroir ..........................69 date et heure en filigrane ..............................80 décalage image ..................................... 67, 68 définition, réglage .........................................64 densité de copie, réglage .............................63 documents ....................................................51 effacement de bords .....................................67 filigrane .........................................................79 fonctions .......................................................53 fonctions standard ........................................56 fond, suppression .........................................64 format de numérisation .................................66 images inversées (négatives) .......................69 insertion de feuilles vierges entre les transparents .................................................74 inversion des images ....................................69 lancement .....................................................54 magasin ........................................................57 mise en page ................................................64 mise en place des documents ......................51 numérisation de documents de formats variés ............................................................66 numéro de contrôle en filigrane ....................79 numéro de série en filigrane .........................80 options image ...............................................63 orientation .....................................................69 pages adjacentes sur des feuilles séparées .......................................................65 perforations, position ....................................61 plusieurs documents sur une feuille .............75 Présentation spéciale ...................................70 procédure .....................................................51 qualité image ................................................62 quantité, saisie .............................................54 recto verso ....................................................65 réduction/agrandissement ............................56 rotation des images ......................................68 spécification manuelle du format de document ......................................................66 suppression du blanc de couture .......... 65, 66 texte en filigrane ...........................................80 travail fusionné, création ..............................82 tri des copies ................................................60 type de document .........................................63 vérification de l'état du travail .......................55 zones indésirables, suppression ..................86 Copie carte ID - Copie ........................................81 Copie recto verso ................................................59 copies illégales ...................................................29 copies illégales, autres pays ...............................31 copies illégales, Canada .....................................31 copies illégales, États-Unis .................................29 couleur numérisation de documents couleur ..........147 Courrier électronique .........................43, 131, 137 ajout d'une adresse de réponse .................165 ajouter l'adresse de l'expéditeur 139, 140, 141 fonctions standard ......................................137 Couvertures - Copie ............................................73 couvertures, création cahier ............................... 72 Création cahier - Copie ................................70, 71 Créer/Modifier le lien - Envoi depuis boîte aux lettres ........................................................ 174 Cryptage Courrier électronique ................................. 166 Fax Internet ............................................... 127 D Débit initial Fax ..............................................................115 Fax Internet ............................................... 127 Débit initial - Fax Internet ................................. 127 Décalage image - Copie ..............................67, 68 décalage reliure, création cahier ........................ 71 Définition Copie ........................................................... 64 Courrier électronique ................................. 151 Numérisation boîte aux lettres ................... 151 Numérisation bureau ................................. 151 Numérisation réseau ................................. 151 démarrage et arrêt ............................................. 45 Densité Copie ........................................................... 63 Courrier électronique .........................148, 151 Fax ............................................................. 108 Fax Internet ............................................... 108 Fax serveur ................................................ 108 Numérisation boîte aux lettres ...........148, 151 Numérisation bureau .........................148, 151 Numérisation réseau .........................148, 151 réglage pour les fax ................................... 108 réglage pour les travaux de copie ............... 63 réglage pour les travaux de numérisation . 151 Départ grand côté (DGC) ................................... 10 départ manuel .................................................... 37 Départ petit côté (DPC) .......................................11 DES .................................................................... 29 destinations Fax ............................................................... 94 destinations fax Fax ............................................................... 94 Fax Internet ............................................... 101 Fax serveur ................................................ 105 DGC ................................................................... 10 Diffusion relais Fax ............................................................... 95 Fax Internet ............................................... 102 Fax serveur ................................................ 106 disjoncteur différentiel ..................................40, 46 division du document final, création cahier ........ 72 documentation connexe ..................................... 13 documents ajout de numéros de page ........................... 77 copie ............................................................ 51 document, type ....................................63, 109 envoi à plusieurs destinataires ....94, 101, 105 envoi vers des machines éloignées ...102, 106 fax ................................................................ 89 machines éloignées, envoi .......................... 95Index 203 mémorisation pour récupération depuis une machine éloignée ................................121 mise en place ................................51, 89, 132 nom ............................................................164 numérisation ...............................................131 page de garde, ajout ....................................99 plusieurs documents sur une feuille .... 75, 118 documents (fax) mémorisés pour interrogation confidentielle ................................169 Documents multiformats Copie ............................................................66 Courrier électronique ..................................156 Fax ............................................................. 111 Fax Internet ................................................ 111 Fax serveur ................................................ 111 Numérisation boîte aux lettres ....................156 Numérisation bureau ..................................156 Numérisation réseau ..................................156 DPC ....................................................................11 DTMF, diffusion relais .........................................95 E économie d'énergie, modes Alimentation réduite, mode ...........................46 présentation du système ..............................46 Veille, mode ..................................................47 Économie d'énergie, touche ........................ 41, 46 écran tactile ........................................................41 écran, affichage langues d'affichage .......................................10 Effacement de bords Copie ............................................................67 Courrier électronique ..................................156 Numérisation boîte aux lettres ....................156 Numérisation bureau ..................................156 Numérisation réseau ..................................156 Energy Star, conformité ......................................23 en-tête, ajout à un fax .......................................117 envoi à plusieurs destinataires .........................137 envoi de documents à plusieurs destinataires .............................................. 94, 105 Envoi depuis boîte aux lettres .................... 44, 169 Envoi différé - Fax .............................................115 Envoi divisé - Courrier électronique ..................163 Envoi manuel - Fax ...........................................124 Envoi prioritaire - Fax ........................................115 État des travaux Copie ............................................................55 Courrier électronique ..................................134 Fax ...............................................................93 Numérisation boîte aux lettres ....................134 Numérisation bureau ..................................134 Numérisation réseau ..................................134 État machine, touche ................................... 42, 48 État travail, touche ....................................... 42, 48 Expéditeur Courrier électronique ..................................140 Fax Internet ................................................103 F Fax ...............................................................43, 87 fax accusé de transmission électronique, réception .................................................... 125 adresses ...................................................... 94 arrêt du travail .............................................. 93 boîte aux lettres éloignée, utilisation ..........118 carnet d'adresses ................................97, 107 code pays .................................................... 88 composition abrégée ................................... 98 densité, niveau .......................................... 108 destinations, définition à l'aide de caractères spéciaux .............................95, 106 destinations, sélection ...........................91, 94 document, type .......................................... 109 documents longs ......................................... 90 documents multiformats .............................111 en-tête, ajout du nom et du numéro de téléphone ....................................................117 envoi de documents vers des machines éloignées .............................................95, 106 état, vérification ........................................... 93 fonctions avancées .................................... 120 fonctions standard ..................................... 107 format du document ....................................111 impression machine éloignée .....................117 lancement .................................................... 92 mémorisation pour récupération depuis une machine éloignée ............................... 121 mise en page ..............................................111 mise en place des documents ..................... 89 mode de transmission ................................115 mode documents ....................................... 108 objet et commentaire (Fax Internet) ............ 92 options fax ..................................................114 page de garde, ajout commentaires ............ 99 plusieurs destinataires, envoi de documents ...........................................94, 105 plusieurs documents sur une feuille ...........118 priorité et heure d'envoi ..............................115 récupération sur des machines éloignées . 121 réduction/agrandissement ..........................113 réponse de la machine éloignée avant transmission, confirmation 124 résolution, numérisation .............................110 saisie manuelle du format ...........................111 transmission de documents avec page de garde ...................................................... 99 transmission de pages adjacentes sur feuilles séparées .........................................112 Fax cahier Fax ..............................................................112 Fax Internet ................................................112 Fax serveur .................................................112 Fax direct ........................................................... 87 Fax Internet ..................................................43, 87 destinations, définition à l'aide du carnet d'adresses ...................................... 103 destinations, définition avec le clavier ....... 101Index 204 destinations, sélection ................................101 envoi de documents vers des machines éloignées ....................................................102 insertion de commentaires dans le corps du texte .......................................................104 mode de transmission ................................127 plusieurs destinataires, envoi de documents ..................................................101 plusieurs documents sur une feuille ...........126 relevé de transmission, impression ............125 sélection de profils ......................................125 Fax Internet confidentiels ..................................169 Fax serveur .................................................. 43, 87 FDI ......................................................................40 feuille de distribution, exécution dans une boîte aux lettres ................................................175 Feuilles de distribution de travaux ............. 44, 177 Filigrane - Copie .................................................79 filtrage des feuilles, documents dans une boîte aux lettres ................................................176 Fonction fax en-tête de télécopie ......................................20 instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données ....................................20 fonctions standard Copie ............................................................56 Courrier électronique ..................................137 Fax .............................................................107 Fax Internet ................................................107 Fax serveur ................................................107 Numérisation boîte aux lettres ....................141 Numérisation bureau ..................................143 Numérisation réseau ..................................142 Fonctions, touche ........................................ 42, 48 Format du document Copie ............................................................66 Courrier électronique ..................................156 Fax ............................................................. 111 Fax Internet ................................................ 111 Fax serveur ................................................ 111 Numérisation boîte aux lettres ....................156 Numérisation bureau ..................................156 Numérisation réseau ..................................156 Format fichier Courrier électronique ..................................160 Numérisation boîte aux lettres ....................160 Numérisation bureau ..................................160 Numérisation réseau ..................................160 FreeBSD .............................................................25 G G3 auto fax, débit initial ............................................115 mode de transmission des fax Internet ......128 glace d'exposition ...............................................37 glace d’exposition ...............................................53 glace du transport à vitesse constante ...............38 H Heimdal ...............................................................24 I Image inversée - Copie ...................................... 69 Image miroir - Copie .......................................... 69 impression des documents contenus dans une boîte aux lettres ........................................ 171 Interrogation à distance - Fax .......................... 121 interrupteur principal ....................................36, 45 Interruption, touche ......................................41, 48 Inversion image - Copie ..................................... 69 J Jeux d'impression du destinataire - Fax ............117 L Langue d'affichage de l'écran tactile .................. 10 Langue, touche .................................................. 41 laser, sécurité ..................................................... 18 Libcurl ................................................................ 25 licence ................................................................ 24 logiciel Cryptographic ......................................... 24 luminosité, molette de réglage ........................... 41 M machine alimentation électrique ................................. 15 consignes de sécurité .................................. 14 éléments, présentation ................................ 36 maintenance ................................................ 15 notices d'avertissement ............................... 14 numéro de série ............................................. 9 panneau de commande ............................... 41 remarques préliminaires ................................ 9 zones accessibles à l'opérateur .................. 15 machine éloignée envoi des documents vers ...................95, 106 nombre d'impressions ................................117 récupération de documents ....................... 121 réponse avant transmission ....................... 124 magasin 3, 4 module à deux magasins ............................. 36 module grande capacité .............................. 38 Magasin 5 ....................................................37, 58 magasin 6 (magasin grande capacité) ............... 37 magasin grande capacité ................................... 37 magasins 1 & 2 .................................................. 36 maintenance ...................................................... 15 Manuel Copie ........................................................... 66 Courrier électronique ................................. 156 Fax ..............................................................111 Fax Internet ................................................111 Fax serveur .................................................111 Numérisation boîte aux lettres ................... 156 Numérisation bureau ................................. 156 Numérisation réseau ................................. 156 Marche, touche .................................................. 42 mémorisation de fax pour récupération depuis une machine éloignée .......................... 121 Mémoriser pour interrogation - Fax .................. 121 Mémoriser pour interrogation libreIndex 205 mémorisation pour interrogation .................122 Message Courrier électronique ..................................141 Fax Internet ................................................104 Métadonnées - Numérisation réseau ................168 Méthode de compression .................................161 mise au rebut du produit .....................................32 Mise en page Copie ............................................................64 Courrier électronique ..................................154 Fax ............................................................. 111 Fax Internet ................................................ 111 Fax serveur ................................................ 111 Numérisation boîte aux lettres ....................154 Numérisation bureau ..................................154 Numérisation réseau ..................................154 Mise en page - Copie ..........................................75 mise en place des documents .............51, 89, 132 Mode couleur Numérisation/Courrier électronique ............147 Mode Interruption, présentation ..........................48 modèle de travail ..............................................142 modes État des travaux ...........................................48 État machine ................................................48 Fonctions ......................................................48 présentation du système ..............................47 Tous services ...............................................47 module à deux magasins (magasin 3, 4) ............36 module de finition Office intégré .........................39 cartouche d'agrafes ......................................39 panneau avant ..............................................39 panneau supérieur .......................................39 module de finition Office LX ................................38 bac du module de finition .............................38 cartouche d'agrafes ......................................38 cartouches d'agrafes de la plieuse/ brocheuse .....................................................38 fixation de bac ....................................... 37, 49 panneau avant ..............................................38 panneau avant du transport .........................38 panneau latéral de la plieuse/brocheuse ......37 panneau supérieur .......................................38 panneau supérieur du transport ...................38 perforeuse ....................................................38 plieuse ..........................................................38 plieuse/brocheuse ........................................37 récupérateur de la perforeuse ......................38 module grande capacité (Magasins 3 & 4) .........38 module photorécepteur .......................................38 module recto verso .............................................36 module recto verso automatique ........................36 Mot de passe - Numérisation réseau ................167 MRC compression élevée .................................161 N N .......................................................................118 N en 1 Copie ............................................................75 Fax .............................................................118 Fax Internet ................................................126 N° abrégé, touche .............................................. 42 nettoyage de la machine .................................... 15 Nom de connexion - Numérisation réseau ....... 167 Nom du fichier Courrier électronique ................................. 164 Numérisation bureau ................................. 164 Numérisation réseau ................................. 164 Nom du fichier - Conflit Numérisation bureau ................................. 164 Numérisation réseau ................................. 164 notices d'avertissement ...................................... 14 Nouveaux destinataires Courrier électronique ................................. 137 Fax Internet ............................................... 101 Fax serveur ................................................ 105 numérisation amélioration de l'image .............................. 152 arrêt du travail ............................................ 136 contraste de numérisation ......................... 151 densité de numérisation ............................ 151 document comportant des feuilles de formats variés ............................................ 156 effacement de bords .................................. 156 enregistrement dans une boîte aux lettres 141 enregistrement des données numérisées . 134 enregistrement sur un serveur réseau ....... 142 envoi de documents au moyen des protocoles FTP/SMB ................................. 143 envoi par sections ...................................... 163 État des travaux ......................................... 134 fond, suppression ...................................... 152 format de fichier ......................................... 160 format du document ................................... 156 lancement .................................................. 134 mise en page ............................................. 154 mise en place des documents ................... 132 nom de fichier d'enregistrement, spécification ............................................... 164 Nom du fichier - Conflit .............................. 164 pages adjacentes sur des feuilles séparées .................................................... 155 paramètres généraux ................................ 147 photographies ............................................ 151 Présentation spéciale ................................ 159 procédure .................................................. 131 protocole de transfert FTP/SMB, sélection 144 qualité image ............................................. 150 recto verso ................................................. 148 réglage du taux de compression des images ....................................................... 160 résolution ........................................... 110, 154 saisie manuelle du format .......................... 156 sélection des fonctions .............................. 133 serveur, sélection dans le carnet d'adresses ................................................. 145 suppression d'ombres ............................... 153 taux de réduction/agrandissement ............ 157 type de document, sélection ...................... 149 Numérisation boîte aux lettres ...................43, 131 Numérisation boîte aux lettres, fonctions standard ........................................................... 141Index 206 Numérisation bureau ................................. 43, 131 Numérisation bureau, fonctions standard .........143 Numérisation cahier Courrier électronique ..................................155 Numérisation boîte aux lettres ....................155 Numérisation bureau ..................................155 Numérisation réseau ..................................155 Numérisation R/V Courrier électronique ..................................148 Fax .............................................................108 Fax Internet ................................................108 Fax serveur ................................................108 Numérisation boîte aux lettres ....................148 Numérisation bureau ..................................148 Numérisation réseau ..................................148 Numérisation réseau ..........................43, 131, 142 fonctions standard ......................................142 modèles de travail ......................................142 Orientation document .................................158 Protocole de transfert .................................144 Numérisations prédéfinies Courrier électronique ..................................149 Numérisation boîte aux lettres ....................149 Numérisation bureau ..................................149 Numérisation réseau ..................................149 numéro de série ....................................................9 numéros de composition abrégée ............. 98, 107 O Objet Courrier électronique ..................................140 Fax Internet ................................................104 OpenLDAP ..........................................................26 Options courriel - Courrier électronique ............159 Options d'archivage Numérisation boîte aux lettres ....................159 Numérisation bureau ..................................159 Numérisation réseau ..................................159 Options de confirmation - Fax ...........................114 Options des transparents - Copie .......................74 Options Fax Internet - Fax Internet ...................124 Options image Copie ............................................................63 Courrier électronique ..................................151 Numérisation boîte aux lettres ....................151 Numérisation bureau ..................................151 Numérisation réseau ..................................151 orientation papier ...........................................................10 pour les travaux de copie .............................69 Orientation document Courrier électronique ..................................158 Numérisation boîte aux lettres ....................158 Numérisation bureau ..................................158 Numérisation réseau ..................................158 orientation du papier ...........................................10 P Page de garde - Fax ...........................................99 panneau avant ....................................................36 panneau de commande ............................... 36, 41 Accès, touche .............................................. 41 Annuler tout, touche .................................... 41 Arrêt, touche ................................................ 41 C, touche ..................................................... 42 Économie d'énergie, touche ........................ 41 écran tactile ................................................. 41 État machine, touche ................................... 42 État travail, touche ....................................... 42 Fonctions, touche ........................................ 42 Interruption, touche ...................................... 41 Langue, touche ............................................ 41 luminosité, molette de réglage ..................... 41 Marche, touche ............................................ 42 N° abrégé, touche ........................................ 42 Pause composition, touche ......................... 42 pavé numérique ........................................... 41 Tous services, touche .................................. 42 Papier Copie ........................................................... 57 papier recyclé ..................................................... 49 Paramètres avancés Courrier électronique ................................. 150 Numérisation boîte aux lettres ................... 150 Numérisation bureau ................................. 150 Numérisation réseau ................................. 150 Paramètres feuille de distribution - Envoi depuis boîte aux lettres .................................... 172 Paramètres généraux Courrier électronique ................................. 147 Fax ............................................................. 107 Fax Internet ............................................... 107 Fax serveur ................................................ 107 Numérisation boîte aux lettres ................... 147 Numérisation bureau ................................. 147 Numérisation réseau ................................. 147 Pause composition, touche ................................ 42 pavé numérique ................................................. 41 photographies, numérisation ............................ 151 plusieurs documents sur une feuille ........... 75, 118 position des agrafes ........................................... 61 position des perforations .................................... 61 présentation de la machine ................................ 35 présentation du système commandes du système .............................. 41 démarrage et arrêt ....................................... 45 économie d'énergie, modes ........................ 46 éléments du système ................................... 36 Mode Interruption ........................................ 48 modes .......................................................... 47 papier recyclé .............................................. 49 services de la machine ................................ 42 Présentation spéciale - Copie ............................ 70 Profil Fax Internet ............................................. 125 TIFF-F ........................................................ 126 TIFF-J ........................................................ 126 TIFF-S ....................................................... 126 profils, sélection pour la fonction Fax Internet . 125 Protocole de transfert - Numérisation réseau .. 144Index 207 Q Qualité / Taille fichier Numérisation/Courrier électronique ............160 Qualité image - Copie .........................................62 R Raccroché (Envoi/Réception manuel.) - Fax ....124 Réception manuelle - Fax .................................124 recto verso .........................................59, 108, 148 récupération de fax sur des machines éloignées ..........................................................121 recyclage ............................................................32 recyclage et mise au rebut du produit .................32 autres pays ...................................................33 batterie .........................................................32 États-Unis, Canada ......................................32 UE ................................................................33 réduction d'un travail de copie ............................56 réduction du format de numérisation ................113 Réduction/Agrandissement Copie ............................................................56 Courrier électronique ..................................157 Fax .............................................................113 Fax Internet ................................................113 Fax serveur ................................................113 Numérisation boîte aux lettres ....................157 Numérisation bureau ..................................157 Numérisation réseau ..................................157 réglementation relative à la protection de l'environnement ...................................................23 Energy Star ..................................................23 réglementations applicables ...............................20 CE ................................................................20 fonction Fax ..................................................20 RFID .............................................................23 remarques ...........................................................12 Résolution Courrier électronique ..................................154 Fax .............................................................110 Fax Internet ................................................110 Fax serveur ................................................110 Numérisation boîte aux lettres ....................154 Numérisation bureau ..................................154 Numérisation réseau ..................................154 résolution, numérisation ....................................154 restrictions relatives aux feuilles de distribution 176 RFID, réglementations applicables .....................23 Rotation image - Copie .......................................68 RSA BSAFE ........................................................24 S Sécurité PDF ....................................................161 sélection d'un taux de réduction/ agrandissement pour le document à télécopier 113 sélection de la mise en page Copie ............................................................64 Courrier électronique ..................................154 Fax ............................................................. 111 Fax Internet ................................................ 111 Fax serveur ................................................ 111 Numérisation boîte aux lettres ................... 154 Numérisation bureau ................................. 154 Numérisation réseau ................................. 154 Sélectionner ..................................................... 175 séparateurs, insertion entre les transparents .................................................62, 74 service Fax, code pays ...................................... 88 services Copie .....................................................43, 51 Courrier électronique ...................43, 131, 137 Envoi depuis boîte aux lettres .............44, 169 Fax .........................................................43, 87 Fax Internet ...........................................43, 87 Fax serveur ............................................43, 87 Feuilles de distribution de travaux .......44, 177 Numérisation boîte aux lettres .....43, 131, 141 Numérisation bureau ...................43, 131, 143 Numérisation réseau ...................43, 131, 142 Services personnalisés ................................ 44 Travaux mémorisés .............................44, 183 Services Internet CentreWare .......................... 185 accès aux services .................................... 185 interface utilisateur .................................... 186 menus ........................................................ 187 Services personnalisés ...................................... 44 signal fax, diffusion relais ................................... 95 Signature numérique Courrier électronique ................................. 166 Fax Internet ............................................... 127 Signature PDF ................................................. 162 Signature XPS ................................................. 162 site Web Xerox ..................................................... 9 Superposition - Copie ........................................ 85 support ............................................................... 39 Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Copie ................................................ 86 Suppression d'ombres Numérisation/Courrier électronique ........... 153 Suppression de fond Copie ........................................................... 64 Courrier électronique ................................. 152 Numérisation boîte aux lettres ................... 152 Numérisation bureau ................................. 152 Numérisation réseau ................................. 152 suppression de fond ........................................... 64 suppression des documents contenus dans une boîte aux lettres ........................................ 171 suppression du fond ......................................... 152 T Texte avec possibilité de recherche ................. 161 Texte de l'en-tête de transmission - Fax ...........117 TIFF-F, profil Fax Internet ................................ 126 TIFF-J, profil Fax Internet ................................ 126 TIFF-S, profil Fax Internet ................................ 126 Tous services, touche ..................................42, 47 transparents, insertion de feuilles vierges ............................................................... 74 Travail fusionné - Copie ..................................... 82 travaux de copie, format de numérisation .......... 66 Travaux mémorisés ...................................44, 183Index 208 travaux, état Fax Internet ..................................................93 Fax serveur ..................................................93 tri des copies .......................................................60 Type de document Copie ............................................................63 Courrier électronique ..................................149 Fax .............................................................109 Fax Internet ................................................109 Fax serveur ................................................109 Numérisation boîte aux lettres ....................149 Numérisation bureau ..................................149 Numérisation réseau ..................................149 U USB, connecteur ................................................ 40 V Veille, mode ....................................................... 47 X Xerox, Centre Services ........................................ 9 Xerox, site Web .................................................... 9 Z zones accessibles à l'opérateur ......................... 15 www.xerox.com/of?ce/WC3045support Xerox ® WorkCentre ® 3045 604E74490f1 Rev A Repacking Instructions . Instructions d'emballage . Istruzioni per l’imballaggio . Hinweise für das Verpacken Instrucciones de reembalaje . Instruções para reembalagem . Instructies voor opnieuw inpakken Instruktioner för ompaketering . Instruksjoner for pakking . Instruktioner om genindpakning . Instruksjoner for pakking Instruktioner om genindpakning . Pakkausohjeet . ?????????? ?? ????????? ???????? . Pokyny pro opetovné zabalení Instrukcje przepakowywania . Csomagolási útmutató . Yeniden Paketleme Yönergeleri . ?d???e? epa?as?s?e?as?a? p?????t?? 9 1 3 2 7 8 4 1.1 1.2 6 5© 2011 Xerox Corporation. All Rights Reserved. XEROX® and XEROX and Design® are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. 604E74490f1 Rev A 9 10 9.9 kg 21.8 lb. 3045NI 3045B Xerox WorkCentre 3045 Multifunction Printer Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 3045 User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Ceština Uživatelská prírucka Polski Przewodnik uzytkownika Magyar Felhasználói útmutató ??????? ??????????? ???????????? Türkçe Kullanici Kilavuzu ???????? ???e???d?? ???st?© 2012 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation. La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les écrans, les aspects, etc. XEROX ® et XEROX and Design ® , Phaser ® , PhaserSMART ® , PhaserMatch ® , PhaserCal ® , PhaserMeter, CentreWare ® , PrintingScout ® , Walk-Up ® , WorkCentre ® , FreeFlow ® , SMARTsend ® , Scan to PC Desktop ® , MeterAssistant ® , SuppliesAssistant ® , Xerox Secure Access Unified ID System ® , Xerox Extensible Interface Platform ® , ColorQube ® , Global Print Driver ® et Mobile Express Driver ® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Adobe ® Reader ® , Adobe ® Type Manager ® , ATM™, Flash ® , Macromedia ® , Photoshop ® , and PostScript ® are trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Apple ® , AppleTalk ® , Bonjour ® , EtherTalk ® , Macintosh ® , Mac OS ® et TrueType ® sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. HP-GL ® , HP-UX ® , and PCL ® are trademarks of Hewlett-Packard Corporation in the United States and/or other countries. IBM ® and AIX ® are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States and/or other countries. Microsoft ® , Windows Vista ® , Windows ® , and Windows Server ® are trademarks of Microsoft Corporation in the United States and other countries. Novell ® , NetWare ® , NDPS ® , NDS ® , IPX™, and Novell Distributed Print Services™ are trademarks of Novell, Inc. in the United States and other countries. 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Version du document 1.1: Avril 2012Imprimante multifonction WorkCentre 3045 3 Guide de l'utilisateur Table des matières 1 Sécurité 9 Sécurité électrique........................................................................................................................................................ 10 Directives générales............................................................................................................................................. 10 Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 10 Câble de ligne téléphonique............................................................................................................................. 11 Sécurité d'utilisation.................................................................................................................................................... 12 Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 12 Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 12 Emplacement de l'imprimante........................................................................................................................ 12 Consommables pour l'imprimante................................................................................................................. 13 Sécurité de maintenance........................................................................................................................................... 14 Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................................................... 15 Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 16 2 Fonctions 17 Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 18 Vue avant................................................................................................................................................................. 18 Vue arrière ............................................................................................................................................................... 19 Panneau de commande ..................................................................................................................................... 19 Menus Système.............................................................................................................................................................. 23 Pages d'information............................................................................................................................................ 24 Compteurs de facturation ................................................................................................................................. 24 Menu admin............................................................................................................................................................ 25 Menu Paramètres par défaut........................................................................................................................... 32 Paramètres magasin............................................................................................................................................ 34 Langue panneau ................................................................................................................................................... 34 Mode économie d'énergie ........................................................................................................................................ 35 Réglage de la minuterie veille .......................................................................................................................... 35 Fin du mode Economie d'énergie................................................................................................................... 35 Fonctions d'administration....................................................................................................................................... 36 Pages d'information............................................................................................................................................ 36 Services Internet CentreWare .......................................................................................................................... 36 Informations complémentaires............................................................................................................................... 37 Centre Services Xerox ® ........................................................................................................................................ 37 3 Installation et configuration 39 Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 40 Choix d'un emplacement pour l'imprimante..................................................................................................... 41Table des matières 4 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 42 Choix d'une méthode de connexion.............................................................................................................. 42 Connexion à un réseau câblé............................................................................................................................ 43 Connexion à un réseau sans fil ........................................................................................................................ 43 Connexion à un ordinateur par câble USB.................................................................................................. 47 Connexion à une ligne téléphonique............................................................................................................. 48 Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 49 A propos des adresses TCP/IP et IP................................................................................................................ 49 Attribution de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................... 50 Configuration de l'en-tête de transmission des télécopies................................................................... 54 Préparation de l'imprimante pour la numérisation ................................................................................. 55 Définition de la date et de l'heure ......................................................................................................................... 56 Installation des logiciels............................................................................................................................................. 57 Système d'exploitation requis......................................................................................................................... 57 Pilotes d'imprimante disponibles.................................................................................................................... 57 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows............................. 58 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows.................................. 59 Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure................................................................................................................................................... 60 Configuration de la numérisation .......................................................................................................................... 62 Présentation de la configuration de la numérisation.............................................................................. 62 Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur.......................... 63 Configuration de la numérisation vers un serveur FTP........................................................................... 66 Configuration de la numérisation vers une adresse électronique ...................................................... 67 Configuration de la numérisation via USB.................................................................................................. 67 4 Impression 69 Supports pris en charge.............................................................................................................................................. 70 Supports recommandés...................................................................................................................................... 70 Commande de papier.......................................................................................................................................... 70 Instructions générales sur le chargement des supports......................................................................... 70 Supports pouvant endommager l'imprimante.......................................................................................... 71 Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 71 Formats de support pris en charge................................................................................................................. 72 Formats papier personnalisés........................................................................................................................... 72 Types et grammages pris en charge.............................................................................................................. 72 Chargement du papier................................................................................................................................................ 73 Chargement du papier dans le bac principal.............................................................................................. 73 Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................................................... 76 Réglage des types de support et des formats de support..................................................................... 77 Sélection des options d'impression........................................................................................................................ 78 Sélection des options d'impression par défaut sous Windows............................................................ 78 Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée............................................................................................................................ 79 Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows............................... 79 Sélection des options d'impression sous Macintosh ............................................................................... 80 Impression d'enveloppes........................................................................................................................................... 81 Instructions pour l'impression d'enveloppes.............................................................................................. 81 Chargement d'enveloppes dans les bacs..................................................................................................... 82 Définition des paramètres du bac principal pour l'impression d'enveloppes................................ 83 Impression d'enveloppes à partir d'une application............................................................................... 83Table des matières Imprimante multifonction WorkCentre 3045 5 Guide de l'utilisateur Utilisation des formats papier personnalisés..................................................................................................... 84 Définition des formats personnalisés............................................................................................................ 84 Impression sur du papier de format personnalisé.................................................................................... 85 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)................................................................................. 87 Configuration de l'impression recto verso................................................................................................... 87 Chargement du papier pour l'impression recto verso manuelle......................................................... 88 Impression depuis un lecteur flash USB............................................................................................................... 89 5 Copie 91 Réalisation de copies................................................................................................................................................... 92 Utilisation du chargeur automatique de documents.............................................................................. 93 Utilisation de la glace d'exposition................................................................................................................ 93 Sélection des options de copie................................................................................................................................. 94 Paramètres de base.............................................................................................................................................. 95 Paramètres de qualité image ........................................................................................................................... 96 Réglages de la mise en page de l'image...................................................................................................... 97 Réglage des paramètres de sortie .................................................................................................................. 98 Modification des paramètres de copie par défaut................................................................................... 99 Limitation de l'accès aux fonctions de copie ...........................................................................................100 6 Numérisation 101 Chargement des documents pour la numérisation........................................................................................102 Utilisation du chargeur automatique de documents............................................................................102 Utilisation de la glace d'exposition..............................................................................................................103 Numérisation vers un lecteur USB........................................................................................................................104 Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur connecté par USB .......................................105 Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau..............................................................106 Partage d'un dossier sous Windows............................................................................................................106 Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure............................................107 Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare ..........107 Ajout d'un dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses.................108 Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau .......................................................................108 Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................110 Numérisation vers un serveur FTP ........................................................................................................................111 Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB......112 Numérisation d'une image dans une application..................................................................................112 Numérisation d'une image sous Windows XP .........................................................................................113 Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7.......................................................114 Sélection des paramètres de numérisation.......................................................................................................115 Paramétrage du format de fichier................................................................................................................115 Sélection du mode couleur..............................................................................................................................115 Sélection de la résolution de numérisation...............................................................................................115 Spécification du format de l'original...........................................................................................................116 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)...............................................................116 Réglage de la netteté........................................................................................................................................116 Modification du niveau d'exposition automatique...............................................................................116 Définition des marges.......................................................................................................................................116Table des matières 6 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Modification des paramètres de numérisation par défaut.........................................................................117 Paramétrage de l'option Numérisation vers réseau..............................................................................117 Paramétrage du format de fichier................................................................................................................117 Modification du mode couleur.......................................................................................................................118 Sélection de la résolution de numérisation...............................................................................................118 Spécification du format de l'original...........................................................................................................118 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)...............................................................118 Réglage de la netteté........................................................................................................................................118 Modification du niveau d'exposition automatique...............................................................................119 Définition des marges.......................................................................................................................................119 Paramétrage du format de fichier TIFF .....................................................................................................119 Paramétrage de la compression d'image..................................................................................................119 Paramétrage de la taille maximum des courriels...................................................................................119 Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation ...................................................................................120 7 Fax 121 Chargement des documents pour la télécopie................................................................................................122 Opérations de base ....................................................................................................................................................123 Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante ..............................................................................................123 Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur.............................................................................................125 Utilisation du répertoire fax....................................................................................................................................126 Envoi d'une télécopie à un seul destinataire............................................................................................127 Envoi d'une télécopie à un groupe...............................................................................................................129 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels..............................................................132 Sélection de la résolution de télécopie .......................................................................................................132 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)...............................................................132 Activation ou désactivation de l'option Raccroché ...............................................................................132 Envoi d'un fax différé........................................................................................................................................133 Ajout d'une page de garde fax......................................................................................................................133 Configuration de la mise en file ....................................................................................................................133 Configuration de l'imprimante pour la télécopie...........................................................................................134 Modification des paramètres de télécopie par défaut.........................................................................134 Gestion des fonctions de télécopie ......................................................................................................................135 Impression des rapports de surveillance....................................................................................................135 Impression d'un rapport de surveillance pour l'envoi de télécopies vers un groupe ................135 Activation ou désactivation de l'option Réception sécurisée pour les télécopies......................136 Limitation de l'accès aux fonctions de télécopie....................................................................................136 Impression des rapports de télécopie .........................................................................................................137 Insertion de pauses dans les numéros de fax ..........................................................................................138 8 Maintenance 139 Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................140 Précautions générales.......................................................................................................................................140 Nettoyage de l'extérieur..................................................................................................................................141 Nettoyage du scanner.......................................................................................................................................141 Nettoyage de l'intérieur...................................................................................................................................143 Procédures de réglage et de maintenance........................................................................................................144 Réglage du rouleau de transfert (BTR).......................................................................................................144 Réglage de l'unité de fusion...........................................................................................................................144 Réglage de la densité ........................................................................................................................................145 Réglage de l'altitude .........................................................................................................................................145Table des matières Imprimante multifonction WorkCentre 3045 7 Guide de l'utilisateur Commande de consommables..............................................................................................................................146 Consommables/fournitures.............................................................................................................................146 Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................146 Cartouches de toner...........................................................................................................................................147 Recyclage des consommables........................................................................................................................149 Gestion de l'imprimante ..........................................................................................................................................150 Vérification du nombre de pages.................................................................................................................150 Modification du mot de passe de verrouillage du panneau...............................................................150 Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................................151 9 Résolution des incidents 155 Dépannage général ...................................................................................................................................................156 L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................156 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................156 L'imprimante n'imprime pas..........................................................................................................................157 L'imprimante émet des bruits inhabituels.................................................................................................157 De la condensation s'est formée dans l'imprimante............................................................................158 Incidents papier...........................................................................................................................................................159 Emplacement des bourrages papier............................................................................................................159 Réduction des incidents papier......................................................................................................................160 Résolution des incidents papier.....................................................................................................................162 Résolution des incidents papier.....................................................................................................................167 Problèmes de qualité d'impression......................................................................................................................169 Contrôle de la qualité d'impression.............................................................................................................169 Contrôle de la qualité d'impression.............................................................................................................169 Résolution des problèmes de qualité d'impression................................................................................171 Pour obtenir de l'aide................................................................................................................................................175 Messages d'erreur et d'état............................................................................................................................175 Alertes PrintingScout.........................................................................................................................................175 Assistant de support en ligne .........................................................................................................................175 Pages d'information..........................................................................................................................................175 Informations complémentaires.....................................................................................................................176 A Spécifications 177 Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................178 Configurations disponibles..............................................................................................................................178 Caractéristiques standard................................................................................................................................178 Spécifications matérielles........................................................................................................................................179 Poids et dimensions............................................................................................................................................179 Espace total requis.............................................................................................................................................179 Espace de dégagement requis.......................................................................................................................179 Spécifications relatives aux conditions ambiantes........................................................................................181 Température.........................................................................................................................................................181 Humidité relative.................................................................................................................................................181 Altitude ...................................................................................................................................................................181 Spécifications électriques........................................................................................................................................182 Tension et fréquence d'alimentation..........................................................................................................182 Consommation électrique ...............................................................................................................................182 Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star.....................................................182Table des matières 8 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Spécifications relatives aux performances........................................................................................................183 Spécifications du contrôleur...................................................................................................................................184 Processeur..............................................................................................................................................................184 Mémoire .................................................................................................................................................................184 Interfaces...............................................................................................................................................................184 B Informations relatives aux réglementations 185 Réglementations de base ........................................................................................................................................186 États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................186 Canada....................................................................................................................................................................187 Union européenne..............................................................................................................................................187 Informations relatives aux réglementations concernant le module LAN sans-fil 2,4 GHz....................................................................................................................................................................187 Turquie - Réglementation RoHS....................................................................................................................187 Réglementations concernant la copie ................................................................................................................188 États-Unis...............................................................................................................................................................188 Canada....................................................................................................................................................................190 Autres pays............................................................................................................................................................190 Réglementations concernant la télécopie.........................................................................................................191 États-Unis...............................................................................................................................................................191 Canada....................................................................................................................................................................193 Union européenne..............................................................................................................................................193 Afrique du Sud......................................................................................................................................................193 Nouvelle-Zélande................................................................................................................................................194 Fiches de données de sécurité ...............................................................................................................................195 C Recyclage et mise au rebut 197 Tous les pays.................................................................................................................................................................198 Amérique du Nord ......................................................................................................................................................199 Union européenne......................................................................................................................................................200 Environnement domestique............................................................................................................................200 Environnement professionnel.........................................................................................................................200 Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries .........................................................201 Remarque concernant le symbole applicable aux batteries...............................................................201 Retrait de la batterie..........................................................................................................................................201 Autres pays....................................................................................................................................................................202Imprimante multifonction WorkCentre 3045 9 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10 ? Sécurité d'utilisation....................................................................................................................................................... 12 ? Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 14 ? Symboles apposés sur l'imprimante......................................................................................................................... 15 ? Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 16 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox ® . Sécurité 1Sécurité 10 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sécurité électrique Cette section aborde les points suivants : ? Directives générales........................................................................................................................................................ 10 ? Cordon d'alimentation .................................................................................................................................................. 10 ? Câble de ligne téléphonique ........................................................................................................................................ 11 Directives générales AVERTISSEMENTS : ? Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution. ? Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil : ? Le cordon d’alimentation est endommagé. ? Du liquide a été renversé dans l’imprimante. ? L'imprimante est en contact avec de l'eau. ? L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude. ? L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels. ? L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité. Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit : 1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension. 2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé. Cordon d'alimentation ? Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. ? Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. ? Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.Sécurité Imprimante multifonction WorkCentre 3045 11 Guide de l'utilisateur AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse. ? Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la capacité électrique de l'imprimante. ? Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien. ? Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un. ? Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. ? Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position Marche. ? Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé. ? Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher. Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Câble de ligne téléphonique AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais.Sécurité 12 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sécurité d'utilisation L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité. Consignes d'utilisation ? Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est active. ? N'ouvrez pas les capots en cours d'impression. ? Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression. ? N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie. ? Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection. Émission d'ozone Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée. Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ® ou consultez le site www.xerox.com/environment_europe. Emplacement de l'imprimante ? Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 179. ? Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante. ? Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance. ? Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée. ? Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité. ? Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur. ? Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles. ? N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur. ? Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations. ? Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m (10 170 pieds).Sécurité Imprimante multifonction WorkCentre 3045 13 Guide de l'utilisateur Consommables pour l'imprimante ? Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs. ? Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables. ? Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur. ? Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. ? Ne faites jamais brûler les cartouches de toner. ? Lorsque vous manipulez des cartouches de toner, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux. ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ® n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ® ou de consommables Xerox ® non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.Sécurité 14 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sécurité de maintenance ? Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. ? N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage. Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox ® , consultez le site : www.xerox.com/gwaSécurité Imprimante multifonction WorkCentre 3045 15 Guide de l'utilisateur Symboles apposés sur l'imprimante Les symboles de sécurité suivants figurent sur l'imprimante. Symbole Description Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Le non-respect des remarques accompagnées du mot Attention peut entraîner des dommages matériels. Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. Ne pas brûler l'élément. Ne touchez pas les composants accompagnés de ce symbole. Vous risqueriez de vous blesser. Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.Sécurité 16 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox ® et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants : États-Unis : 1-800 828-6571 Canada : 1-800 828-6571 Europe : +44 1707 353 434 Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site www.xerox.com/environment. Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site www.xerox.com/environment_europe.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 17 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 18 ? Menus Système................................................................................................................................................................. 23 ? Mode économie d'énergie............................................................................................................................................ 35 ? Fonctions d'administration.......................................................................................................................................... 36 ? Informations complémentaires.................................................................................................................................. 37 Fonctions 2Fonctions 18 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Eléments de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Vue avant............................................................................................................................................................................ 18 ? Vue arrière .......................................................................................................................................................................... 18 ? Panneau de commande ................................................................................................................................................ 19 Vue avant 1. Bac principal 1. Cache du bac papier 2. Port mémoire USB 3. Panneau de commande 4. Bac récepteur 5. Extension du bac de sortie 6. Chargeur de documents automatique Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 7. Glace d'exposition 8. Guides de largeur 9. Interrupteur 10. Couverture de début 11. Départ manuel 12. Guide de longueur 13. Barre coulissanteFonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 19 Guide de l'utilisateur Vue arrière 1. Capot arrière 2. Rouleau de transfert 3. Bac à papier 4. Rouleau de calage 5. Courroie de transfert 6. Leviers de dégagement du rouleau du fuser 7. Levier de dégagement du capot arrière 8. Connexion Ethernet Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 9. Port USB 10. Entrée/sortie de ligne (fax/téléphone) Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 11. Connecteur électrique Panneau de commande Le panneau de commande comprend un écran, un clavier et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande : ? Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante. ? Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax. ? Permet d'accéder aux pages d'informations. ? Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier. ? Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.Fonctions 20 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Boutons et voyants du panneau de commande 1. Clavier des Numéros directs. Utilisez ces boutons pour composer rapidement un numéro de téléphone. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 2. Appuyez sur les boutons Copier, Numériser, Imprimer et Fax pour afficher les menus Copier, Numériser, Imprimer et Fax.Fax disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 3. Appuyez sur les Boutons fléchés pour faire dérouler les menus vers le haut, le bas, en avant et en arrière. 4. Le bouton État travail permet d'afficher la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile. 5. Appuyez sur le bouton Système pour afficher le menu Système. 6. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir les chiffres et les lettres inclus dans les noms et les numéros de téléphone. 7. Appuyez sur le bouton Recomposer/Pause pour rappeler le dernier numéro de fax utilisé ou insérer des pauses dans des numéros de fax. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 8. Appuyez sur le bouton Numéro abrégé pour accéder aux répertoires de numéros de fax groupe ou individuels. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 9. Le bouton Réveil / Economie d'énergie est allumé en mode d'économie d'énergie (mode veille). Enfoncez le bouton pour quitter le mode d'économie d'énergie. 10.Appuyez sur le bouton Annuler tout pour annuler tous les paramètres définis pour l'impression, la copie, la numérisation ou la télécopie et revenir aux paramètres par défaut. 11.Appuyez sur le bouton Arrêter pour annuler le travail en cours. 12.Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer un travail de copie, de numérisation ou de télécopie. 13. Le voyant d'État est vert ou rouge en fonction de l'état de l'imprimante. Vert allumé lorsque l'imprimante est prête à recevoir des données. Vert clignotant lorsque l'imprimante reçoit des données. Rouge allumé pour signaler une condition d'erreur ou un avertissement nécessitant votre attention. Rouge clignotant lorsque l'erreur survenue requiert l'intervention d'un technicien. Le voyant est éteint lorsque l'imprimante fonctionne en mode Économie d'énergie. 14.Bouton Annuler/Précédent : Dans les menus, appuyez sur ce bouton pour supprimer un caractère à la fois. 15.Appuyez sur le bouton Carnet d'adresses pour accéder aux carnets d'adresses électroniques et fax. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 16.Appuyez sur le bouton OK pour accepter le paramètre sélectionné. 17.Appuyez sur le bouton Arrière/Retour pour revenir au niveau supérieur dans le menu. 18. L'écran d'affichage affiche les messages d'état, les menus et les niveaux de toner.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 21 Guide de l'utilisateur Symboles du panneau de commande Symbole Nom Description Copie Vous permet de modifier les paramètres de travail pour les travaux de copie. Numérisation Vous permet de modifier les paramètres de travail pour les travaux de numérisation. Imprimer Impression depuis mémoire USB Fax Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Vous permet de modifier les paramètres de travail pour les travaux de télécopie. État travail Affiche les travaux actifs. Système Affiche ou ferme l'écran du menu Système Carnet d'adresses Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante. Flèche Droite Descend d'un niveau dans les sélections du menu ou déplace le curseur vers la droite lors du paramétrage d'une valeur. Flèche Gauche Remonte d'un niveau dans les sélections du menu ou déplace le curseur vers la gauche lors du paramétrage d'une valeur. Flèche Haut Affiche le menu ou l'élément précédent. Flèche Bas Affiche le menu ou l'élément suivant. OK Sélectionne ou exécute l'option ou la fonction affichée à l'écran. Retour Remonte d'un niveau dans le menu. Économie d'énergie Indique l'état du mode Économie d'énergie. Contrôle la sortie du mode Économie d'énergie.Fonctions 22 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Symbole Nom Description Arrêter Arrête l'opération en cours. Annuler tout Rétablit les paramètres par défaut pour les travaux d'impression, de copie, de numérisation ou de télécopie. Recomposer/Pause Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Rappelle le dernier numéro de fax utilisé ou insère des pauses dans des numéros de fax. Numérotation abrégée Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Permet d'accéder à des répertoires de numéros de télécopie individuels ou de groupe.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 23 Guide de l'utilisateur Menus Système Cette section aborde les points suivants : ? Pages d'information....................................................................................................................................................... 24 ? Compteurs de facturation ............................................................................................................................................ 24 ? Menu admin....................................................................................................................................................................... 25 ? Menu Paramètres par défaut...................................................................................................................................... 32 ? Paramètres magasin....................................................................................................................................................... 34 ? Langue panneau .............................................................................................................................................................. 34 Pour accèder aux menus Système du panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Menu Fonctions Pages d'informations Vous permet d'imprimer divers rapports et listes. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Pages d'information à la page 24. Compteurs de facturation Affiche le nombre de pages imprimées sur le panneau de commande. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Compteurs de facturation à la page 24. Menu admin Configuration des options d'administration : ? Fax Book [Répertoire du fax] : permet de créer ou supprimer des entrées du carnet d'adresses. ? Réseau : permet de configurer les paramètres réseau de l'imprimante. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. ? Paramètres fax : permet de configurer les paramètres de télécopie par défaut. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. ? Configuration système : permet de configurer les paramètres système, tels que l'alarme et la minuterie veille. ? Maintenance : permet de rétablir les paramètres par défaut ou de régler le type de papier, le rouleau de transfert et la température du fuser. ? Paramètres de sécurité : permet de définir les paramètres de sécurité de l'imprimante. ? Numériser vers courrier : permet d'activer et de désactiver la modification du champ De. ? Configuration USB : permet d'activer ou de désactiver le port USB. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Menu Admin à la page 25. Param par défaut Vous permet de définir les paramètres par défaut. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section : ? Copie par défaut à la page 32 ? Num par défaut à la page 32 ? Fax par défaut à la page 33 ? Impression USB par défaut à la page 33 Paramètres magasin Vous permet de définir le format et le type du support chargé dans chaque bac. Langue panneau Vous permet de sélectionner la langue affichée sur le panneau de commande.Fonctions 24 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Pages d'information Utilisez le menu Pages d'information pour imprimer différents rapports et listes. Rapport ou liste Table des matières Page des paramètres système État de l'imprimante, notamment la configuration matérielle et les informations sur le réseau. Imprimez ce rapport pour vérifier les informations sur le réseau et contrôler le nombre de pages. Panel Settings [Paramètres du panneau de commande] Permet d'imprimer les paramètres de l'imprimante, notamment les paramètres par défaut, les paramètres de bac, la configuration réseau, les paramètres du fax et les paramètres système. Historique jobs Informations sur les travaux d'impression précédents, notamment la date, l'heure, le type de travail, le port d'entrée, le nom du document, le format du papier, le nombre de pages, le nombre de feuilles, et les résultats. L'état de 20 travaux maximum peut être imprimé sur le rapport Historique des travaux. Historiq erreurs Informations sur les erreurs système et les bourrages papier. Pge démo Document échantillon permettant de contrôler la performance de l'imprimante. Surv protocoles Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Informations sur la télécopie précédente pour vous aider à déterminer les problèmes de protocole de télécopie. Carnet d'adresses Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Liste des entrées d'adresses électroniques individuelles et de groupe. Activité fax Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Liste des télécopies envoyées et reçues par numéro de travail, station distante, heure de début, durée, pages, mode, contenu et résultats. Compteurs de facturation Le menu Compteurs de facturation indique le nombre total d'impressions effectuées. Il est impossible de remettre les compteurs à zéro ; ils assurent le suivi du nombre total de pages imprimées au cours de la durée de vie de l'imprimante. Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions. Élément Description Total impressions et copies Nombre total de pages imprimées. Voir également : Vérification du décompte de pages à la page 150Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 25 Guide de l'utilisateur Menu admin Cette section aborde les points suivants : ? Fax Book [Répertoire du fax]....................................................................................................................................... 25 ? Réseau.................................................................................................................................................................................. 25 ? Paramètres de télécopie................................................................................................................................................ 27 ? Configuration système................................................................................................................................................... 29 ? Maintenance...................................................................................................................................................................... 29 ? Param sécurisés................................................................................................................................................................ 30 ? Numérisation vers un courrier électronique........................................................................................................... 31 ? Paramètres USB................................................................................................................................................................ 31 Le menu Admin donne accès aux paramètres de configuration de l'imprimante. Fax Book [Répertoire du fax] Utilisez ce menu pour créer, modifier et supprimer des numéros abrégés et des numéros de composition de groupe. Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Élément Description Numérotation abrégée Pour créer, modifier et supprimer les numéros abrégés du carnet d'adresses. Groupe de numérotation Pour créer, modifier et supprimer les numéros abrégés de groupe. Réseau Ce menu permet de configurer les paramètres d'imprimante pour les travaux envoyés à l'imprimante via un port réseau. Remarques : ? Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. ? Vous ne pouvez pas sélectionner ce paramétrage pendant une impression. ? Redémarrez l'imprimante pour activer les nouveaux paramètres. Après avoir modifié les paramètres, éteignez l'imprimante, puis rallumez-la.Fonctions 26 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration du réseau câblé Ce menu propose les options de configuration de l'imprimante pour une connexion sur un réseau Ethernet câblé. Remarque : Ce menu s'affiche sur l'imprimante multifonction WorkCentre 3045NI uniquement lorsque l'imprimante est connectée à un réseau câblé. Élément Description Ethernet Spécifie la vitesse et les modes de communication Ethernet. TCP/IP Spécifie les paramètres TCP/IP pour le réseau. ? Mode IP : Double pile ou mode IPv4. ? IPv4 : Obtenir adr. IP, Adresse IP, Masque de réseau ou Adr. passerelle Protocole Lorsque vous utilisez le protocole, sélectionnez l'option Activer. Sélectionnez l'option Désactiver pour rendre le protocole indisponible. ? LPD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Port9100: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? WSD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? SNMP: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Message d'état: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Services Internet CentreWare: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? LLTD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Bonjour (mDNS): Par défaut, l'option est réglée sur Activé. Initialiser NVM Initialise les données réseau stockées dans la mémoire non volatile. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres réseau reprennent leur valeur par défaut. Configuration réseau sans fil Ce menu propose les options de configuration de l'imprimante pour une connexion sur un réseau sans fil. Remarque : Ce menu s'affiche sur l'imprimante multifonction WorkCentre 3045NI uniquement lorsque l'imprimante n'est pas connectée à un réseau câblé. Elément Description État Permet d'afficher l'état de la connexion sans fil. Wireless Setup [Configuration sans fil] Indique la méthode utilisée pour configurer la connexion sans fil : ? Manual Setup [Configuration manuelle] ? WPS Reset Wireless [Réinitialiser sans fil] Rétablit les paramètres par défaut du réseau sans fil. TCP/IP Spécifie les paramètres TCP/IP pour le réseau. ? Mode IP : Double pile ou mode IPv4. ? IPv4 : Obtenir adr. IP, Adresse IP, Masque de réseau ou Adr. passerelleFonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 27 Guide de l'utilisateur Elément Description Protocole Lorsque vous utilisez le protocole, sélectionnez l'option Activer. Sélectionnez l'option Désactiver pour rendre le protocole indisponible. ? LPD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Port9100: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? WSD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? SNMP: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Message d'état: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Services Internet CentreWare: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? LLTD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Bonjour (mDNS): Par défaut, l'option est réglée sur Activé. Initialiser NVM Initialise les données réseau stockées dans la mémoire non volatile. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres réseau reprennent leur valeur par défaut. Paramètres de télécopie Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de télécopie. Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Elément Description Sélection réponse Spécifie le mode de réception : ? Mode TEL : la réception automatique des télécopies est désactivée. Pour recevoir une télécopie, vous devez décrocher le combiné téléphonique externe et indiquer le code de réception à distance. Vous pouvez également activer le paramètre Raccroché pour lancer la télécopie après avoir entendu la tonalité du fax sur la machine distante. ? Mode FAX : réception automatique des télécopies. ? Mode TEL/FAX : lorsque l'imprimante reçoit une télécopie, le téléphone externe émet le nombre de sonneries spécifié au moyen de l'option Répon.auto, puis l'imprimante reçoit la télécopie automatiquement. Si les données entrantes ne correspondent pas à une télécopie, l'imprimante émet des signaux sonores. ? Mode Réponse/mode FAX : l'imprimante peut partager une seule ligne téléphonique avec un répondeur. Dans ce mode, l'imprimante surveille le signal de fax et décroche la ligne si elle détecte des tonalités de fax. Si la communication téléphonique est une communication sérielle dans votre pays, ce mode n'est pas disponible. ? Mode DRPD : avant d'utiliser l'option DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection, détection de sonnerie distincte), le service de sonnerie distincte doit être installé sur votre ligne téléphonique par votre opérateur téléphonique. Une fois que l'opérateur téléphonique vous a fourni un numéro avec une sonnerie distincte, configurez le télécopieur afin qu'il détecte cette sonnerie. Fax réponse auto Lorsque le mode FAX est activé, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Spécifiez des valeurs comprises entre 0 et 255 secondes. Répon.autoTEL/FAX Lorsque le mode TEL/FAX est activé, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Spécifiez des valeurs comprises entre 0 et 255 secondes. Réponse auto/FAX Lorsque le mode Réponse/mode FAX est activé, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Spécifiez des valeurs comprises entre 0 et 255 secondes.Fonctions 28 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Elément Description Surveill ligne Spécifie le volume du téléphone externe. Volume sonnerie Spécifie le volume de sonnerie pour les télécopies entrantes. Type de ligne Spécifie le type de ligne par défaut : PSTN ou PBX. Type composition Spécifie le type de composition. Minuterie interv Spécifie la minuterie d'intervalle, entre 3 et 255 secondes. Nb de comp. Spécifie le nombre de tentatives de recomposition d'un numéro de télécopie, entre 0 et 9. Redial Delay [Attente composition] Spécifie l'intervalle entre les tentatives de recomposition, entre 1 et 15 minutes. Filtre fax indés. Lorsque cette option est activée, seules sont acceptées les télécopies entrantes envoyées depuis des terminaux dont le numéro est inclus dans le carnet d'adresses. Réception dist. Lorsque cette option est activée, vous pouvez choisir de recevoir une télécopie en entrant le code de réception à distance sur le téléphone externe. Indiquez le code de réception à distance après avoir décroché le combiné téléphonique. Sonnerie réc dist Spécifie la sonnerie au moyen de deux chiffres allant de 00 à 99, lorsque la réception à distance est activée. En-tête de transmission Lorsque cette fonction est activée, chaque télécopie sortante comprend un en-tête de transmission avec le nom de la société, le numéro de fax, et la date et l'heure auxquelles la télécopie a été envoyée. Lorsque cette fonction est désactivée, les télécopies sortantes ne comprennent aucun en-tête de transmission. Remarque : Plusieurs pays ont des réglementations concernant les télécopies qui exigent des en-têtes de transmission pour chaque télécopie sortante. Les réglementations précisent les informations à inclure dans l'en-tête Nom société Spécifie le nom de l'émetteur enregistré dans le rapport de transmission. Votre numéro de fax Spécifie le numéro de téléphone imprimé en haut de chaque page envoyée depuis votre imprimante. Page garde fax Lorsque cette option est activée, une page de garde fax est automatiquement imprimée. Lorsque cette option est désactivée, aucune page de garde fax n'est imprimée. Motif DRPD Indique le modèle de sonnerie distincte à utiliser avec le service DRPD. Votre opérateur téléphonique spécifie les modèles DRPD. Comp préfixe Spécifie si le préfixe doit être ajouté lors de l'envoi d'une télécopie. Nº comp préfixe Spécifie le numéro de composition préfixe, qui peut compter cinq chiffres au maximum. Ce numéro est composé avant la composition automatique du numéro. Supprimer taille Spécifie si l'imprimante doit supprimer les données en trop en bas de la page. ECM Si le mode ECM (Mode de correction d'erreur) est activé, il permet d'effectuer des tentatives de correction des erreurs de transmission liées à des problèmes tels qu'une ligne téléphonique bruyante. La valeur par défaut est Activé. Seuil crochet ext Spécifie la valeur du seuil pour le téléphone externe. Vitesse Modem Spécifie la vitesse du modem du télécopieur. Activité fax Active ou désactive l'impression automatique. Transmission fax Spécifie le mode de transmission de télécopie. Emission fax Spécifie le mode d'émission de télécopie. Pays indique le pays dans lequel le fax est installé.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 29 Guide de l'utilisateur Configuration système Ce menu permet de configurer les paramètres généraux de l'imprimante. Par exemple, le délai d'activation du mode d'économie d'énergie, les paramètres d'alarme, etc. Élément Description Minuterie veille Spécifie la durée d'attente avant activation des modes d'économie d'énergie 1 et 2. ? Mode d'économie d'énergie 1 (alimentation réduite) : de 5 à 60 min. La valeur par défaut est de 60 minutes. ? Mode d'économie d'énergie 2 (veille) : de 1 à 60 min. La valeur par défaut est de 1 minute. Pour plus de détails, voir Mode économies d'énergie à la page 35. Réinitial auto Spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend d'autres entrées sur le panneau de commande avant de réinitialiser automatiquement les paramètres des fonctions Copie, Numérisation ou Fax et de revenir en mode d'attente. Fault Timeout [Temporisation incident] Vous pouvez annuler un processus d'impression lorsqu'un incident se produit pendant l'impression. Réglez la durée d'expiration du travail d'impression. ? Activé : Spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend des données supplémentaires avant d'annuler le travail.La valeur par défaut est de 60 secondes. ? Désactivé : impossible d'annuler. Temporisation travaux Vous pouvez annuler un processus d'impression si le document n'est pas imprimé après une durée spécifiée. Réglez la durée d'expiration du travail d'impression. ? Activé : Spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant d'annuler le travail.La valeur par défaut est de 30 secondes. ? Désactivé : impossible d'annuler. Param horloge Spécifie la date et l'heure ainsi que le format des paramètres : ? Définir date et heure. ? Format date : sélectionnez aa/mm/jj, mm/jj/aa ou jj/mm/aa. ? Format heure : sélectionnez le format 12h ou 24h. ? Fuseau horaire : Permet de régler le fuseau horaire selon l'emplacement géographique. Tonalité alerte Spécifie l'invite des alarmes lorsqu'une erreur se produit dans l'imprimante et définit le volume de la tonalité sur Désactivée, Min, Middle [Moyenne] ou Max : ? Tonalité sélec panneau : la valeur par défaut est Désactivée. ? Tonalité alerte pan : la valeur par défaut est Désactivée. ? Alerte effacement auto : la valeur par défaut est Désactivée. ? Job tone [Tonalité travail] : la valeur par défaut est Middle [Moyenne]. ? Tonalité alerte : la valeur par défaut est Middle [Moyenne]. ? Toutes les tonalités : la valeur par défaut est Désactivée. mm/pouces Réglez les unités de mesure du format de papier personnalisé sur millimètres ou pouces. ? Millimètres(mm) : le format du papier s'affiche en millimètres. La valeur par défaut est mm. ? Pouces ("): le format du papier s'affiche en pouces. Low Toner Alert Msg [Msg alerte faible toner] Active ou désactive le message d'alerte niveau toner faible. Assistant Mise sous tension Active ou désactive l'assistant Mise sous tension.Fonctions 30 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Maintenance Utilisez ce menu pour trouver des informations sur le firmware, faire des réglages et rétablir les valeurs par défaut. Elément Description Version F/W Affiche la dernière version du firmware. Régler rouleau de transfert permet de définir la tension du rouleau de transfert (BTR) pour l'impression sur le type de papier sélectionné. Régler l'unité de fusion Permet de spécifier la tension optimale de l'unité de fusion pour l'impression sur le type de papier sélectionné. Réglage densité Compense les changements dans l'intensité du toner qui surviennent en raison du vieillissement des cartouches de toner ou du module d'impression. NettDéveloppeur Permet de faire tourner les moteurs de développeur et d'agiter les cartouches de toner pour éliminer le toner usagé des développeurs. RéinitialToner Permet de faire tourner le développeur et d'agiter les cartouches de toner dans le développeur. Initialiser NVM Initialise les paramètres enregistrés dans la mémoire non volatile (NVM), à l'exception des paramètres de réseau. Cette mémoire stocke les paramètres de l'imprimante et les conserve à la mise hors tension de celle-ci. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres de menu reprennent leur valeur par défaut. Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner ce paramétrage pendant une impression. Réglage de l'altitude Permet de régler l'altitude de l'imprimante afin d'obtenir des résultats satisfaisants à l'impression. Réinitialisation du compteur Réinitialise le compteur de toner pour indiquer de manière plus précise l'état du toner. Param sécurisés Ce menu permet de contrôler l'accès aux fonctions de l'imprimante. Élément Description Verrouillage du panneau Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour accéder au Menu Admin. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Modification du mot de passe de verrouillage du panneau à la page 137. Verrou service Spécifie si une fonction est déverrouillée et disponible pour tout le monde, verrouillée pour tout le monde ou verrouillée par mot de passe: ? Copie ? Fax Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. ? Numérisation ? Impression depuis USB Remarque : L'option Verrou panneau doit être activée avant de paramétrer les verrouillages service. Réception protégée Active ou désactive la réception sécurisée.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 31 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un courrier électronique Utilisez ce menu pour activer ou désactiver la modification du champ De lorsqu'une image est numérisée vers une adresse électronique. Elément Description Edit From Field [Modification du champ De] permet d'activer ou de désactiver la fonction de modification du champ De. Paramètres USB Ce menu permet de configurer le port USB. Élément Description Etat des ports Active ou désactive le port USB.Fonctions 32 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Menu Paramètres par défaut Cette section aborde les points suivants : ? Copie par défaut .............................................................................................................................................................. 32 ? Num par défaut................................................................................................................................................................ 32 ? Fax par défaut................................................................................................................................................................... 33 ? Impression USB par défaut.......................................................................................................................................... 33 Utilisez le menu Paramètres par défaut pour définir les comportements par défaut pour les fonctions Copie, Numérisation, Fax et Impression depuis USB. Copie par défaut Utilisez ce menu pour définir les comportements de copie par défaut. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 99. Élément Description Assemblé Activer ou désactiver l'assemblage Réduire/agrandir Permet de réduire ou d'agrandir l'image. Taille document Permet de définir le format du document original. Type de doc. Permet de définir le type du document original. Eclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer la sortie. Définition Permet de définir la netteté des copies. Exposition auto Permet d'activer ou de désactiver la fonction Exposition auto lors de la copie. La fonction Exposition auto permet de supprimer l'arrière plan des documents de couleur proches du blanc. Elle permet également de supprimer l'effet d'image par transparence lors de l'impression recto-verso sur papier fin. Balance des gris Permet de régler la balance des gris des copies jusqu'au gris neutre. N en 1 Utilisé pour copier deux pages d'un document sur une face d'une feuille de papier. ? Non ? Auto (taille auto) ? Copie carte ID ? Manuel (taille manuelle) Marge Haut/Bas Permet d'appliquer ou non des marges de copie supérieure et inférieure à la page. Marge Gauche/Droite Permet d'appliquer ou non des marges de copie gauche et droite à la page. Marge Milieu Permet d'appliquer ou non une marge centrale à la page. Utilisez cette option pour créer un blanc de couture au centre de la page lors de l'utilisation de la fonction N pages par feuille.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 33 Guide de l'utilisateur Num par défaut Utilisez ce menu pour définir les comportements de numérisation par défaut. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Réglage des paramètres de numérisation à la page 115. Élément Description Numérisation vers le réseau Sélectionne la destination de la numérisation : Ordinateur (Réseau) ou Serveur (FTP). Format fichier Permet de sélectionner le type de fichier de l'image numérisée. Couleur Permet de spécifier le mode couleur de la sortie, à savoir Noir et blanc ou Couleur. Résolution Permet de sélectionner la résolution de numérisation. Taille document Permet de définir le format du document original. Eclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer la sortie. Définition Permet de spécifier la netteté des images numérisées. Exposition auto Permet d'activer ou de désactiver la fonction Exposition auto lors de la copie. La fonction Exposition auto permet de supprimer l'arrière plan des documents de couleur proches du blanc. Elle permet également de supprimer l'effet d'image par transparence lors de l'impression recto-verso sur papier fin. Marge Haut/Bas Permet d'appliquer ou non des marges de copie supérieure et inférieure à la page. Marge Gauche/Droite Permet d'appliquer ou non des marges de copie gauche et droite à la page. Marge Milieu Permet d'appliquer ou non une marge centrale à la page. Utilisez cette option pour créer un blanc de couture au centre de la page lors de l'utilisation de la fonction N pages par feuille. Format fich TIFF Permet de définir le format de fichier TIFF (TIFF V6 ou TTN2). Compression image Permet de spécifier le degré de compression de l'image (faible, élevé ou normal). Taille max courriel Permet de définir la limite de taille applicable aux pièces jointes envoyées par courrier électronique, de 50 à 16 384 Ko. Fax par défaut Utilisez ce menu pour définir les comportements de télécopie par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de télécopie par défaut à la page 134. Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Élément Description Résolution Permet de spécifier la résolution des télécopies. Type de doc. Spécifie si le document est un texte ou une photo. Eclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer la sortie. Départ retardé Permet de spécifier le délai qui doit s'écouler avant l'envoi d'une télécopie, au maximum 23 heures et 59 minutes.Fonctions 34 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Impression USB par défaut Utilisez ce menu pour définir les comportements d'impression USB par défaut. Élément Description Disposition Spécifie les options de mise en page. Paramètres magasin Le menu Paramètres magasin permet de configurer le format et le type de papier chargé dans le magasin principal. Si le type de papier chargé diffère de celui des paramètres, la qualité d'impression risque de baisser ou des bourrages de papier risquent de se produire. Si le format du papier chargé diffère de celui des paramètres du bac, une erreur de conflit risque de se produire. Spécifiez le format et le type corrects de papier. Élément Description Format de support Spécifie le format et l'orientation du papier chargé dans le magasin principal. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections Supported Paper [Papier pris en charge] à la page 70 et Réglage des formats et types de papier à la page 77. Type de support Spécifie le type de papier chargé dans le magasin principal. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections Supported Paper [Papier pris en charge] à la page 70 et Réglage des formats et types de papier à la page 77. Langue panneau La fonction Langue panneau permet de sélectionner la langue affichée sur le panneau de commande.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 35 Guide de l'utilisateur Mode économie d'énergie Cette section aborde les points suivants : ? Réglage de la minuterie veille ..................................................................................................................................... 35 ? Fin du mode Economie d'énergie.............................................................................................................................. 35 Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer automatiquement à un mode d'alimentation plus économique. Vous pouvez également désactiver la transition automatique. Réglage de la minuterie veille 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur OK. 4. Lorsque Minuterie veille s'affiche, appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner un des éléments suivants : ? Mode d'économie d'énergie 1 : réduit la consommation d'électricité à 15 W, voire moins lorsque l'imprimante est allumée mais demeure inutilisée. La minuterie peut être réglée entre 5 et 60 minutes. La valeur par défaut est 1. ? Mode d'économie d'énergie 2 : désactive le panneau de commande et tous les capteurs après que l'imprimante est entrée dans le Mode 1.. Réduit la consommation d'électricité à 7 W voire moins. La minuterie peut être réglée entre 1 et 60 minutes. La valeur par défaut est 10. 6. Cliquez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner le délai souhaité, puis appuyez sur OK pour enregistrer les modifications. 8. Pour revenir à l'état Prêt, appuyez sur le bouton Retour quatre fois. Fin du mode Economie d'énergie L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données d'un ordinateur connecté. Pour sortir manuellement du mode Economie d'énergie, appuyez sur le bouton Economie d'énergie du panneau de commande.Fonctions 36 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Fonctions d'administration Cette section aborde les points suivants : ? Pages d'information....................................................................................................................................................... 36 ? Services Internet CentreWare ..................................................................................................................................... 36 Pages d'information Une série de pages d'informations est disponible sur l'imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. Page des paramètres système La page des paramètres système répertorie des informations sur l'imprimante, telles que les paramètres par défaut, les options installées, les paramètres réseau y compris l'adresse IP et les paramètres de police. Ces informations faciliteront la configuration des paramètres réseau sur votre imprimante et vous permettront de consulter le nombre de pages et les paramètres système. Pour imprimer la page des paramètres système : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Une fois le menu Pages d'information affiché, appuyez sur OK. 3. Sélectionnez System Settings [Paramètres système] à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. Services Internet CentreWare Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web. Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Configuration requise pour les Services Internet CentreWare : ? Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux). ? TCP/IP et Services Internet CentreWare activés sur l'imprimante. ? Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript. Accès aux Services Internet CentreWare Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 37 Guide de l'utilisateur Informations complémentaires Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante. Tutoriels vidéo www.xerox.com/office/WC3045docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États Unis : www.xerox.com/paper Europe : www.xerox.com/europaper Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. www.xerox.com/office/WC3045support Pages d'information Impression à partir du menu du panneau de commande. Commande de consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC3045supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox ® Direct www.direct.xerox.com/ Centre Services Xerox ® Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox ® à l'adresse www.xerox.com/office/worldcontacts. Si vous avez besoin de l'assistance de l'un de nos techniciens, contactez le Centre Services Xerox ® . Si le numéro de téléphone d'un représentant local vous a été fourni au moment de l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous. #_________________________________ Centre de support technique Xerox ® au Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante : 1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur. 2. Contactez l'opérateur principal. 3. Visitez notre site Web à l'adresse www.xerox.com/office/WC3045support.Fonctions 38 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Soyez prêt à communiquer les informations suivantes au centre de support technique : ? la nature du problème, ? le numéro de série de l'imprimante, ? le code incident, ? le nom et l'adresse de votre entreprise. Emplacement du numéro de série de l'imprimante Vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante pour commander des consommables ou lorsque vous contactez le Centre Services Xerox. Le numéro de série est inscrit sur une étiquette collée sur la porte arrière de l'imprimante. Le numéro de série apparaît également sur la page des paramètres système. Pour imprimer la page des paramètres système : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner System Settings [Paramètres système], puis appuyez sur OK pour imprimer la page. 4. L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section Wired Network [Réseau câblé] de la page.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 39 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Présentation de l'installation et de la configuration.......................................................................................... 40 ? Choix d'un emplacement pour l'imprimante........................................................................................................ 41 ? Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 42 ? Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 49 ? Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................ 56 ? Installation des logiciels................................................................................................................................................ 57 ? Configuration de la numérisation.............................................................................................................................. 62 Voir également : Le Guide d'installation livré avec votre imprimante. Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045support Installation et 3 configurationInstallation et configuration 40 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Présentation de l'installation et de la configuration Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur. Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Services Internet CentreWare. Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC3045drivers. Voir également : Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 41 Choix d'une méthode de connexion à la page 42 Connexion de l'imprimante à la page 42 Configuration des paramètres réseau à la page 49 Installation des logiciels à la page 57Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 41 Guide de l'utilisateur Choix d'un emplacement pour l'imprimante 1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 10 et 32°C (50 et 90°F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85%. Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image. 2. Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 179. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au réseau. Voir également : Espace total requis à la page 179 Espace de dégagement requis à la page 179Installation et configuration 42 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Choix d'une méthode de connexion......................................................................................................................... 42 ? Connexion à un réseau câblé....................................................................................................................................... 42 ? Connexion à un réseau sans fil ................................................................................................................................... 43 ? Connexion à un ordinateur par câble USB............................................................................................................. 47 ? Connexion à une ligne téléphonique........................................................................................................................ 48 Choix d'une méthode de connexion L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, contrairement à une connexion Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A propos des adresses TCP/IP et IP à la page 49. Remarque : Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. ? Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante directement à l'ordinateur. Elle doit être connectée via un routeur ou un concentrateur. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les Services Internet CentreWare. ? Wireless Network [Réseau sans fil] : si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les Services Internet CentreWare. ? USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. De plus, une connexion USB ne donne pas accès aux Services Internet CentreWare. ? Téléphone : pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonction doit être connectée à une ligne téléphonique dédiée. Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 43 Guide de l'utilisateur Connexion à un réseau câblé Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Pour connecter l'imprimante à un réseau câblé : 1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. 2. Raccordez un câble de catégorie 5 ou mieux encore à un câble Ethernet entre l'imprimante et le réseau ou le connecteur de routeur. Utilisez un concentrateur ou un routeur Ethernet et deux câbles Ethernet ou plus. Connectez l’ordinateur au concentrateur ou au routeur avec un câble, puis reliez l’imprimante au concentrateur ou au routeur avec le deuxième câble. Utilisez n'importe quel port du concentrateur ou du routeur, à l'exception du port de liaison ascendante. 3. Connectez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. 4. Définissez ou découvrez automatiquement l'adresse IP réseau de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Attribution de l'adresse IP de l'imprimante à la page 50. Connexion à un réseau sans fil Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Un réseau LAN (Local Area Network) sans fil permet de connecter deux périphériques ou plus sur un LAN sans connexion physique. L'imprimante peut être connectée à un LAN sans fil si un routeur sans fil ou un point d'accès sans fil est disponible. Avant de connecter l'imprimante à un réseau sans fil, le routeur sans fil doit être paramétré avec un SSID (Service Set Identifier), une phrase secrète et des protocoles de sécurité. Réinitialisation des paramètres sans fil Si l'imprimante a été installée précédemment dans un environnement réseau sans fil, il est possible qu'elle ait conservé les informations de réglage et de configuration. Pour éviter que l'imprimante ne tente de se connecter au réseau précédent, effectuez les étapes suivantes : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Reset Wireless [Réinitialiser sans fil], puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Oui, puis appuyez sur OK.Installation et configuration 44 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion à un réseau avec un routeur conforme à la norme WPS La WPS (Wi-Fi Protected Setup) est une norme réseau pour configurer un réseau sans fil. Les protocoles WPS permettent de configurer des périphériques sur un réseau sans fil sécurisé, même si vous n'avez aucune expérience dans ce domaine. Un routeur certifié WPS permet d'utiliser des outils du routeur et de l'imprimante pour connecter l'imprimante au réseau. Pour utiliser les outils, le routeur sans fil doit être configuré correctement et conforme à la norme WPS. ? La connexion PBC (Push Button Connection) est la manière la plus simple de connecter l'imprimante à un réseau sans fil. La connexion se fait automatiquement en appuyant sur un bouton du routeur et de l'imprimante. Après un échange d'informations entre le routeur et l'imprimante, l'imprimante accepte les informations de sécurité et de configuration du routeur et se connecte au réseau. La connexion PBC est une manière moyennement sécurisée de connecter l'imprimante au réseau. Aucune information n'est à saisir pour établir la connexion réseau. ? Le PIN (Personal Identification Number) connecte automatiquement l'imprimante au routeur sans fil au moyen d'un PIN commun. L'imprimante génère et imprime un PIN à utiliser lors du processus de configuration. Lorsque vous saisissez le PIN dans le routeur, le routeur transmet des informations réseau à l'aide du PIN. Lorsque les deux appareils reconnaissent le PIN, le routeur transmet les informations de sécurité et de configuration à l'imprimante, qui les utilise pour se connecter au réseau. Pour se connecter à un réseau sans fil WPS via la méthode PBC : Remarque : Le routeur sans fil doit être connecté et configuré correctement pour le réseau avant d'installer l'imprimante. 1. Appuyez sur le bouton PBC du routeur sans fil. Le routeur va transmettre les informations de configuration pendant 120 secondes. Remarque : Si le routeur sans fil n'est pas équipé d'un bouton PBC physique, utilisez votre ordinateur pour actionner le bouton virtuel du panneau de commande du routeur. Pour de plus amples détails, consultez la documentation du routeur. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Wireless Setup [Configuration sans fil], puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner WPS, puis appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Push Button Control [Commande par bouton-poussoir], puis appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Oui, puis appuyez sur OK. L'imprimante communique avec le routeur pour récupérer les informations de réglage et de configuration. Le compteur commence le décompte à partir de 100. Après avoir récupéré les informations, l'imprimante se connecte au routeur et redémarre avec les informations de réglage et de configuration appropriées.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 45 Guide de l'utilisateur Pour se connecter à un réseau sans fil WPS via la méthode PIN : Remarque : Le routeur sans fil doit être connecté et configuré correctement pour le réseau avant d'installer l'imprimante. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Wireless Setup [Configuration sans fil], puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner WPS, puis appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner PIN Code [Code PIN], puis appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Print PIN [Imprimer PIN], puis appuyez sur OK. Le PIN est indiqué en haut de la page d'impression du code PIN. 8. Sur votre ordinateur, ouvrez le panneau de commande du routeur et sélectionnez Add WPS Client [Ajouter client WPS]. Remarque : Pour de plus amples détails, consultez la documentation du routeur. 9. Sélectionnez PIN Method [Méthode PIN]. Remarque : Les étapes ci-dessous peuvent varier en fonction des fabricants du routeur. 10. Dans le champ Client PIN [PIN client], saisissez le PIN indiqué sur la page d'impression du code PIN, puis cliquez sur Suivant. 11. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 12. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 13. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 14. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Wireless Setup [Configuration sans fil], puis appuyez sur OK. 15. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner WPS, puis appuyez sur OK. 16. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner PIN Code [Code PIN], puis appuyez sur OK. 17. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Start Configuration [Commencer configuration], puis appuyez sur OK. L'imprimante communique avec le routeur pour récupérer les informations de réglage et de configuration. Le compteur commence le décompte à partir de 100. Après avoir récupéré les informations, l'imprimante se connecte au routeur et redémarre avec les informations de réglage et de configuration appropriées.Installation et configuration 46 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion manuelle à un réseau sans fil Si le réseau sans fil auquel vous souhaitez connecter l'imprimante ne comporte pas de routeur conforme à la norme WPS, l'imprimante devra être réglée et configurée manuellement. Avant de commencer, vous devez récupérer les informations de réglage et de configuration, telles que le nom et la phrase secrète, sur le routeur. Après avoir obtenu les informations réseau, vous pouvez configurer l'imprimante à partir du panneau de commande ou des Services Internet CentreWare. La connexion manuelle sera plus facile par le biais des Services Internet CentreWare Pour saisir les informations réseau récupérées sur le routeur sans fil : 1. Utilisez le navigateur Web de votre ordinateur pour ouvrir le panneau de commande du routeur sans fil. 2. Cliquez sur Wireless Settings [Paramètres sans fil]. 3. Entrez les informations ci-dessous. Le nom de réseau et la phrase secrète sont sensibles à la casse. Vérifiez que vous les saisissez exactement comme affichés sur le panneau de commande du routeur sans fil. ? Nom (SSID) ? Security Options [Options de sécurité] (Encryption Type) [Type de cryptage] ? Passphrase [phrase secrète] Remarque : Le routeur sans fil doit être connecté et configuré correctement pour le réseau avant d'installer l'imprimante. Pour de plus amples détails, consultez la documentation du routeur. Pour se connecter manuellement à un réseau sans fil à partir du panneau de commande de l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Wireless Setup [Configuration sans fil], puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Manual Setup [Configuration manuelle], puis appuyez sur OK. 6. Dans Enter Network [Saisir réseau] (SSID), saisissez le nom (SSID) du réseau, puis appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Infrastructure ou AdHoc, puis appuyez sur OK. Remarque : L'option Infrastructure offre un plus grand choix d'options de sécurité. L'option AdHoc offre uniquement un cryptage WEP dans la plupart des réseaux. 8. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Encryption Type [Type de cryptage], puis appuyez sur OK. 9. Tapez la phrase secrète à l'aide du pavé numérique. Appuyez plusieurs fois sur les touches pour sélectionner les caractères, la casse ou le numéro. Pour effacer un ou plusieurs caractères à partir de la droite, appuyez une ou plusieurs fois sur le bouton Effacer. 10. Cliquez sur OK. Si l'imprimante ne se connecte pas au réseau dans les 90 secondes, vérifiez les informations réseau et essayez à nouveau.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 47 Guide de l'utilisateur Pour se connecter manuellement à un réseau sans fils au moyen des Services Internet CentreWare. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur le bouton Propriétés. 3. Dans le volet Propriétés à gauche de la fenêtre, cliquez sur Wireless Lan [Lan sans fil]. 4. Dans le champ SSID, saisissez le nom de réseau (SSID). 5. Pour sélectionner le Type de réseau, déroulez le menu et sélectionnez Infrastructure ou AdHoc. Remarque : L'option Infrastructure offre un plus grand choix d'options de sécurité. L'option AdHoc offre uniquement un cryptage WEP dans la plupart des réseaux. 6. Pour sélectionner le type de Cryptage, déroulez la liste et sélectionnez l'option de sécurité correspondant à celle du routeur. 7. Pour supprimer les cinq points du champ Passphrase [Phrase secrète], sélectionnez-les et appuyez sur Retour arrière. 8. Saisissez la phrase secrète réseau dans le champ Passphrase [Phrase secrète]. 9. Pour supprimer les cinq points du champ Re-enter Passphrase [Confirmer phrase secrète], sélectionnez-les et appuyez sur Retour arrière. 10. Saisissez la phrase secrète réseau dans le champ Re-enter Passphrase [Confirmer phrase secrète]. 11. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 12. Débranchez le câble Ethernet de l'imprimante. 13. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Lorsque l'imprimante redémarre, elle utilise les informations des Services Internet CentreWare pour se connecter au routeur sans fil. Imprimez la page des paramètres système pour vérifier les informations de connexion. Si l'imprimante ne parvient pas à se connecter au réseau sans fil, vérifiez les informations réseau et réessayez. Connexion à un ordinateur par câble USB Pour utiliser l'USB, vous devez utiliser Windows XP SP1 ou une version ultérieure, Windows Server 2003 ou une version ultérieure, ou Macintosh OS X version 10.5 ou ultérieure. Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB : 1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. 2. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB à l'arrière de l'imprimante. 3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. 4. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur. 5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le. 6. Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante.Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 57.Installation et configuration 48 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion à une ligne téléphonique 1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. 2. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line [Ligne] à l'arrière de l'imprimante. 3. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement. 4. Activez et configurez les fonctions de télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de télécopie par défaut à la page 134.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 49 Guide de l'utilisateur Configuration des paramètres réseau Cette section aborde les points suivants : ? A propos des adresses TCP/IP et IP........................................................................................................................... 49 ? Attribution de l'adresse IP de l'imprimante .......................................................................................................... 50 ? Configuration de l'en-tête de transmission des télécopies.............................................................................. 53 ? Préparation de l'imprimante pour la numérisation ............................................................................................ 55 Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. A propos des adresses TCP/IP et IP Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP. Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP. Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur l'adressage IP.Installation et configuration 50 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Attribution de l'adresse IP de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Attribution automatique de l'adresse IP ................................................................................................................ 50 ? Attribution manuelle de l'adresse IP........................................................................................................................ 50 ? Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 52 ? Modification de l'adresse IP au moyen des Services Internet CentreWare .............................................. 53 Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à récupérer automatiquement une adresse IP sur le serveur réseau via DHCP. Toutefois, les adresses réseau affectées par le serveur DHCP sont temporaires. Au terme d'un délai défini, une nouvelle adresse IP peut être attribuée à l'imprimante. Si le pilote d'imprimante reçoit une adresse IP qui change périodiquement, vous pouvez rencontrer des problèmes de connexion. Afin d'éviter tout problème ou bien si l'administrateur réseau requiert une adresse IP statique pour l'imprimante, vous pouvez attribuer cette adresse manuellement. Remarque : Vous pouvez afficher l'adresse IP de votre imprimante via la page System Settings [Paramètres système], le panneau de commande de l'imprimante, ou les Services Internet CentreWare. Voir également : Attribution manuelle de l'adresse IP à la page 50 Recherche de l'adresse IP de votre imprimante à la page 52 Attribution automatique de l'adresse IP 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Lorsque Réseau s'affiche, appuyez sur OK. 4. Pour sélectionner TCP/IP, appuyez sur la flèche Bas, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner IPv4, puis appuyez sur OK. 6. Lorsque Obtenir adr. IP s'affiche, appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner DHCP/AutoIP, puis appuyez sur OK. 8. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 51 Guide de l'utilisateur Attribution manuelle de l'adresse IP Vous pouvez attribuer une adresse IP statique à l'imprimante à partir du panneau de commande de celle-ci. Une fois attribuée, l'adresse IP peut être modifiée par le biais des Services Internet CentreWare. Pour attribuer une adresse IP à l'imprimante, vous devez fournir les informations suivantes : ? une adresse IP correctement configurée pour le réseau ? l'adresse du masque de réseau ? l'adresse de routeur/passerelle par défaut. Si vous travaillez dans un environnement réseau géré par un administrateur réseau, demandez à ce dernier les informations réseau requises. Pour les réseaux domestiques utilisant des routeurs ou tout autre dispositif pour la connexion de l'imprimante, reportez-vous à la documentation du dispositif concerné pour connaître les instructions d'attribution d'adresses réseau. Vous devriez y trouver une plage d'adresses disponibles. Il est essentiel que les adresses soient similaires à celles utilisées par d'autres imprimantes et ordinateurs du réseau, mais pas identiques. Seul le dernier chiffre doit être différent. Par exemple, votre imprimante peut être dotée de l'adresse IPv4 192.168.1.2 et l'ordinateur, de l'adresse IP 192.168.1.3. Un autre périphérique peut être affecté de l'adresse 192.168.1.4. Le routeur peut attribuer l'adresse IP statique de l'imprimante à un autre ordinateur qui obtient son adresse IP dynamiquement. Pour éviter d'avoir à réattribuer l'adresse IP, affectez à l'imprimante une adresse qui se trouve en fin de la plage autorisée par le routeur ou le périphérique. Par exemple, si l'adresse IP de votre ordinateur est 192.168.1.2 et que le routeur ou le périphérique accepte des adresses IP jusqu'à 192.168.1.25, sélectionnez une adresse IP comprise entre 192.168.1.20 et 192.168.1.25. Dans des configurations réseau IPv6, l'adresse IPv6 est attribuée automatiquement. Pour attribuer une adresse IP statique à l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Pour sélectionner TCP/IP, appuyez sur la flèche Bas, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner IPv4, puis appuyez sur OK. 6. Lorsque Obtenir adr. IP s'affiche, appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Panneau, puis appuyez sur OK pour activer cette option. 8. Pour revenir au menu IPv4, appuyez une fois sur Retour. 9. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Adresse IP, puis appuyez sur OK. Une adresse non définie se présente ainsi : 000.000.000.000.Installation et configuration 52 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 10. Définissez l'adresse IP : a. Dans le premier champ, entrez le numéro souhaité à l'aide des boutons fléchés ou du pavé alphanumérique. b. Appuyez sur la flèche Droite pour atteindre le champ suivant, puis entrez le numéro souhaité. c. Déplacez-vous sur les deux champs suivants et entrez les numéros souhaités. Remarque : Pour accéder rapidement à un chiffre, appuyez sur la flèche Haut ou Bas. Pour revenir sur un champ, utilisez la flèche Gauche. d. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK pour confirmer l'adresse. 11. Pour revenir sur Adresse IP, appuyez une fois sur la flèche Gauche. 12. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner Masque de réseau, puis appuyez sur OK. Reprenez l'étape 10 pour définir l'adresse du masque de réseau. 13. Pour revenir sur Masque de réseau, appuyez une fois sur la flèche Gauche. 14. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner Adresse de la passerelle, puis appuyez sur OK. Reprenez l'étape 10 pour définir l'adresse de la passerelle. 15. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. 16. Imprimez la page des paramètres système pour vérifier les nouveaux paramètres. Vous êtes maintenant prêt à installer les logiciels. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045support Recherche de l'adresse IP de l'imprimante Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre imprimante via les Services Internet CentreWare. Vous pouvez afficher l'adresse IP de votre imprimante via la page System Settings [Paramètres système] ou le panneau de commande de l'imprimante. Pour imprimer la page des paramètres système : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner System Settings [Paramètres système], puis appuyez sur OK pour imprimer la page. L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section Wired Network [Réseau câblé] de la page. Remarque : Deux minutes après avoir allumé l'imprimante, imprimez la page des paramètres système. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une adresse IP du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau la page des paramètres système.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 53 Guide de l'utilisateur Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner TCP/IP, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner IPv4, puis appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Adresse IP, puis appuyez sur OK. L'adresse IP de l'imprimante apparaît sur l'écran Adresse IP. Modification de l'adresse IP au moyen des Services Internet CentreWare Pour modifier l'adresse IP de l'imprimante en utilisant les Services Internet CentreWare : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur le lien Propriétés. Sous Propriétés, faites défiler l'écran jusqu'au lien Protocoles et développez-le si ce n'est pas déjà fait. 3. Cliquez sur TCP/IP. 4. Apportez les modifications voulues dans la section IPv4 de la page. Par exemple, pour modifier le mode d'obtention de l'adresse IP pour l'imprimante, dans la liste déroulante du champ Obtenir adresse IP, sélectionnez une méthode. 5. Après avoir modifié les informations relatives à l'adresse, faites défiler l'écran jusqu'au bas de la page et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.Installation et configuration 54 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration de l'en-tête de transmission des télécopies Il est illégal d'envoyer un message depuis un télécopieur sans y inclure les informations d'en-tête de transmission appropriées. Les informations suivantes doivent apparaître sur la première page de la transmission ou dans les marges supérieure ou inférieure de toutes les pages de la transmission : ? Identité de la société ou de la personne émettrice de la télécopie ? Numéro de téléphone de la machine émettrice ? Date et heure de la transmission Pour définir les informations relatives à l'en-tête de transmission depuis le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Paramètres de télécopie, puis appuyez sur OK. 4. Identification de la société ou de la personne émettrice de la télécopie : a. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Nom de la société, puis appuyez sur OK. b. Tapez le nom de la société sur le pavé alphanumérique puis appuyez sur OK. 5. Identification du numéro de téléphone du télécopieur émetteur : a. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Your Fax Number [Votre numéro de fax], puis appuyez sur OK. b. Tapez le numéro de téléphone de l'imprimante sur le pavé alphanumérique puis appuyez sur OK. 6. Identification du pays : a. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Pays, puis appuyez sur OK. b. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner le nom du pays, puis appuyez sur OK. c. À l'invite Redémarrer le système (Confirmer ?), appuyez sur la flèche Bas pour sélectionner Oui, puis appuyez sur OK. 7. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Voir également : Définition de la date et de l'heure à la page 56 Services Internet CentreWare à la page 36 Fax à la page 121 Ajout de numéros de fax et d'adresses électroniques au carnet d'adresses Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez ajouter des numéros de fax et des adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante à l'aide des Services Internet CentreWare. Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous pouvez ajouter des numéros de fax et des adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante à l'aide de l'Éditeur du carnet d'adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses fax à la page 127, Création d'un groupe à la page 129, et Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax à la page 130. Pour de plus amples d'informations, reportez-vous à la section Télécopie à la page 121.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 55 Guide de l'utilisateur Préparation de l'imprimante pour la numérisation Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez numériser un document vers une adresse FTP, une adresse électronique ou un dossier partagé sur votre ordinateur. Vous devez tout d'abord configurer la numérisation via les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Services Internet CentreWare à la page 36. Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous pouvez numériser un document vers un dossier de votre ordinateur ou vers une application. Vous devez tout d'abord installer les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express. Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau, tel qu'un dossier partagé sur votre ordinateur, si votre imprimante est connectée via un câble USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Présentation de la configuration de la numérisation à la page 62.Installation et configuration 56 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Définition de la date et de l'heure Définissez la date et l'heure sur l'imprimante avant de l'utiliser pour envoyer de télécopies. Il est illégal d'envoyer une télécopie sans y inclure les informations d'en-tête de transmission appropriées.Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Préparation de l'imprimante pour la télécopie à la page 53. Pour définir la date et l'heure : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Paramètres d'horloge, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Définir date, puis appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour définir le mois, puis appuyez sur la flèche Droite. 7. Utilisez les boutons fléchés pour définir le jour, puis appuyez sur la flèche Droite. 8. Utilisez les boutons fléchés pour définir l'année et appuyez sur OK. 9. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Définir heure, puis appuyez sur OK. 10. Utilisez les boutons fléchés pour définir l'heure puis appuyez sur la flèche Droite. Si le format de l'heure est défini sur 12H, vérifiez que vous avez saisi correctement les indications AM ou PM. 11. Utilisez les boutons fléchés pour définir les minutes et appuyez sur OK. 12. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Format date, puis appuyez sur OK. 13. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner le format de date à utiliser, puis appuyez sur OK. 14. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Format heure, puis appuyez sur OK. 15. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner 12H ou 24H, puis appuyez sur OK. 16. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Fuseau horaire, puis appuyez sur OK. 17. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner le décalage horaire UTC (Coordinated Universal Time) de votre fuseau horaire, puis appuyez sur OK. Par exemple, le décalage GMT pour le Pacifique est de -08h00. 18. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Remarque : Vous pouvez également définir la date et l'heure via les Services Internet CentreWare.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 57 Guide de l'utilisateur Installation des logiciels Cette section aborde les points suivants : ? Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 57 ? Pilotes d'imprimante disponibles............................................................................................................................... 57 ? Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows........................................ 58 ? Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows............................................. 59 ? Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure............................................................................................................................................... 60 Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC3045drivers. Système d'exploitation requis ? Windows XP SP1 et version ultérieure ou Windows Server 2003 et version ultérieure. ? Macintosh OS X version 10.4 ou version ultérieure Pilotes d'imprimante disponibles Pour accéder aux options d'impression spéciales, utilisez un pilote d'imprimante Xerox ® . Les pilotes d'impression ci-dessous sont disponibles pour différents systèmes d'exploitation. Pour télécharger les derniers pilotes, rendez-vous sur www.xerox.com/office/WC3045drivers. Pilote d'impression Source Description Pilote GDI Windows Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) et Web Le pilote GDI, ou raster, est recommandé afin de tirer pleinement parti des fonctions personnalisées de l'imprimante. Pilote pour Mac OS X version 10.5 et version ultérieure Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) et Web Le pilote GDI permet l'impression depuis un système d'exploitation Macintosh OS X version 10.5 et version ultérieure.Installation et configuration 58 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. 2. Cliquez sur Installation réseau. 3. En bas de la fenêtre Driver Installation [Installation du pilote], cliquez sur Langue. 4. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK. 5. Cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur J'accepte les termes pour accepter le contrat, puis cliquez sur Suivant. 7. Dans la liste Imprimantes détectées, sélectionnez votre imprimante WorkCentre 3045 et cliquez sur Suivant. Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 8. Cliquez sur Suivant pour lancer l'installation. 9. À la fin de l'installation, dans l'écran Enter Printer Settings [Saisie des paramètres de l'imprimante], sélectionnez une option : ? Share this printer with other computers on the network [Partager cette imprimante avec d'autres ordinateurs du réseau] ? Set this printer as default for printing [Définir cette imprimante comme imprimante par défaut pour l'impression] ? Set this printer as default for scanning [Définir cette imprimante comme imprimante par défaut pour la numérisation] pour garantir un fonctionnement correct du scanner avec votre ordinateur. Remarque : Si l'option Set this printer as default scanning [Définir cette imprimante comme imprimante par défaut pour la numérisation] n'est pas sélectionnée lors de l'installation des pilotes, le scanner ne sera pas disponible pour une numérisation réseau. ? FAX Driver [Pilote de fax] pour garantir un fonctionnement correct du fax avec votre ordinateur. 10. Cliquez sur Suivant. 11. Dans la fenêtre Software and Documentation [Logiciel et documentation], décochez les cases des options non souhaitées. 12. Cliquez sur Installer. 13. Dans l'InstallShield Wizard [Assistant d'installation], cliquez sur Oui pour redémarrer l'ordinateur, puis cliquez sur Terminer.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 59 Guide de l'utilisateur 14. Dans l'écran Enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur Suivant. 15. Renseignez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur Soumettre. Remarques : Les applications suivantes sont installées sur votre ordinateur avec le pilote d'imprimante : ? PrintingScout ? Launcher [Installateur] ? Gestionnaire de numérisation express ? Éditeur de carnet d'adresses : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045support Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. 2. Cliquez sur le bouton Personal Installation [Installation personnelle] (USB). 3. En bas de la fenêtre Driver Installation [Installation du pilote], cliquez sur Langue. 4. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK. 5. Cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur J'accepte les termes pour accepter le contrat, puis cliquez sur Suivant. 7. Dans l'InstallShield Wizard [Assistant d'installation], cliquez sur Oui pour redémarrer l'ordinateur, puis cliquez sur Terminer. 8. Dans l'écran Enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur Suivant. 9. Renseignez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur Soumettre. Remarques : Les applications suivantes sont installées sur votre ordinateur avec le pilote d'imprimante : ? PrintingScout ? Launcher [Installateur] ? Gestionnaire de numérisation express ? Éditeur de carnet d'adresses : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045supportInstallation et configuration 60 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure Cette section aborde les points suivants : ? Installation du pilote d'imprimante ......................................................................................................................... 60 ? Ajout de l'imprimante.................................................................................................................................................... 60 ? Informations de facturation........................................................................................................................................ 61 Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez effectuer les actions suivantes : 1. Installation du pilote d'impression 2. Ajout de l'imprimante. Remarque : Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, mise sous tension et connectée par USB ou à un réseau actif. Assurez-vous que l'imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants situés sur le panneau arrière, près de la connexion du câble Ethernet. Lorsque l'imprimante est connectée à un réseau opérationnel et qu'elle reçoit des données, son voyant de liaison est vert et son voyant de trafic orange clignote rapidement. Installation du pilote d'imprimante 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC3045drivers. 2. Double-cliquez sur Programme d'installation WorkCentre 3045. 3. Dans la fenêtre de démarrage du programme d'installation, cliquez sur Continuer. 4. Lisez le message d'avertissement puis cliquez sur Continuer. 5. Lisez le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte. 6. Cliquez sur Installer. 7. A l'invite, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 8. Cliquez sur Poursuivre l'installation. Une fois le pilote installé, cliquez sur Déconnexion pour terminer l'installation et redémarrer votre ordinateur.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 61 Guide de l'utilisateur Ajout de l'imprimante Dans le cas d'une mise en réseau de l'imprimante, vous pouvez installer celle-ci à l'aide de Bonjour (Rendezvous) ou établir une connexion LPD/LPR en utilisant l'adresse IP de l'imprimante. Pour une imprimante qui n'est pas en réseau, créez une connexion USB sur votre bureau. Pour ajouter l’imprimante en utilisant Bonjour : 1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock. 2. Cliquez sur Imprimantes et Fax. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes. 4. Cliquez sur l'icône Par défaut en haut de la fenêtre. 5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté. Pour ajouter l'imprimante en précisant l'adresse IP : 1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock. 2. Cliquez sur Imprimantes et Fax. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes. 4. Cliquez sur IP. 5. Sélectionnez le protocole dans le menu déroulant Protocole. 6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. 7. Entrez un nom pour l'imprimante dans le champ Nom. 8. Sélectionnez Sélectionner le pilote à utiliser dans la liste déroulante Imprimer via. 9. Sélectionnez le pilote d'imprimante pour votre modèle d'imprimante dans la liste. 10. Cliquez sur Ajouter. Vous pouvez désormais imprimer et numériser. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 69, Numérisation à la page 101. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045support Informations de facturation L'Editeur du carnet d'adresses et le Gestionnaire de numérisation express sont automatiquement installés avec le pilote de numérisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure à la page 60.Installation et configuration 62 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration de la numérisation Cette section aborde les points suivants : ? Présentation de la configuration de la numérisation......................................................................................... 62 ? Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur..................................... 63 ? Configuration de la numérisation vers un serveur FTP...................................................................................... 66 ? Configuration de la numérisation vers une adresse électronique ................................................................. 66 ? Configuration de la numérisation via USB............................................................................................................. 67 Voir également : Numérisation à la page 101 Présentation de la configuration de la numérisation Si l'imprimante est connectée à un réseau, la numérisation est activée. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes : ? Si vous numérisez un document vers un dossier partagé de votre ordinateur, partagez le dossier, définissez les autorisations adéquates, et ajoutez le dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare. ? Si vous numérisez un document vers un serveur FTP, ajoutez le serveur FTP, définissez les autorisations adéquates sur le dossier, et ajoutez-le au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare. ? Si vous numérisez un document vers une adresse électronique, configurez le serveur de messagerie via les Services Internet CentreWare. Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau. Vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou numériser dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 57.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 63 Guide de l'utilisateur Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur Cette section aborde les points suivants : ? Partage d'un dossier sous Windows......................................................................................................................... 63 ? Partage du dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure............................................................. 63 ? Ajout du dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses.................................. 65 ? Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare ........................... 65 Pour pouvoir numériser un document dans un dossier partagé, vous devez partager le dossier, puis ajouter le dossier dans le carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir Services Internet CentreWare à la page 36. Partage d'un dossier sous Windows 1. Ouvrez l'Explorateur Windows. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés. 3. Cliquez sur l'onglet Partage, puis cliquez sur Partager ce dossier. 4. Cliquez sur le bouton Autorisations. 5. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées. 6. Cliquez sur OK. Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure. 7. Cliquez à nouveau sur OK. 8. Ouvrez une fenêtre d'invite de commande DOS : a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Exécuter. b. Dans le champ Ouvrir, tapez cmd, puis cliquez sur OK. 9. Tapez ipconfig, puis appuyez sur Entrée. 10. Enregistrez l'adresse IP. 11. Fermez la fenêtre d'invite de commande DOS. Le dossier est prêt. Ajoutez maintenant le dossier à l'entrée du carnet d'adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare à la page 65.Installation et configuration 64 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Partage du dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure Pour activer un dossier de votre ordinateur Macintosh pour le partage réseau : 1. Dans le menu Pomme, sélectionenz Préférences Système. 2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Partage. 3. Dans la liste Services, sélectionnez File Sharing [Partage de fichier]. 4. Cliquez sur l'icône (+) sous le champ Shared Folders [Dossiers partagés]. Une liste de dossier apparaît. 5. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter. 6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager dans la fenêtre Shared Folders [Dossiers partagés]. 7. Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tout le monde. 8. Dans la liste située à droite de la fenêtre Utilisateurs, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les privilèges d'accès utilisateur pour le dossier partagé. 9. Cliquez sur le bouton Options. 10. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : ? Sélectionnez Share files and folders using AFP [|Partager les fichiers et dossiers via AFP] pour partager ce dossier avec d'autres ordinateurs Macintosh. ? Sélectionnez Share files and folders using FTP [Partager les fichiers et dossiers via FTP] pour partager ce dossier avec des ordinateurs connectés sur un serveur FTP. ? Sélectionnez Share files and folders using SMB [|Partager les fichiers et dossiers via SMB] pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows. 11. Cochez la case Activé à gauche du champ File Sharing [Partage de fichier] dans le volet Service. Le dossier et son contenu sont partagés avec d'autres utilisateurs du réseau. 12. Fermez la fenêtre Partage. Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, un drapeau Shared Folder [Dossier partagé] s'affiche dans le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers. Le dossier est prêt. Ajoutez maintenant le dossier à l'entrée du carnet d'adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare à la page 65.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 65 Guide de l'utilisateur Ajout du dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses 1. Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox Impression bureautique > WorkCentre 3045NI > Éditeur du carnet d'adresses. 2. Dans le panneau de navigation gauche, sous le carnet d'adresses de l'imprimante, double-cliquez sur l'icône Serveur. 3. Entrez un nom dans le champ Nom pour identifier l'accès au fichier partagé sur votre ordinateur. 4. Sélectionnez Ordinateur (SMB) comme type de serveur. 5. Cliquez sur le bouton Assistant de paramètres de l'ordinateur. 6. Cliquez sur Parcourir. 7. Naviguez jusqu'au dossier partagé que vous avez créé sur votre ordinateur. 8. Cliquez sur OK puis sur Suivant. 9. Entrez un nom d'utilisateur (votre nom d'utilisateur sur l'ordinateur). Ce nom sera utilisé par l'imprimante pour accéder au dossier partagé. 10. Entrez et confirmez votre mot de passe utilisateur sur l'ordinateur. Ce mot de passe sera utilisé par l'imprimante pour accéder au dossier partagé. 11. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. 12. Dans la fenêtre Adresse du serveur, cliquez sur OK. Le nouveau serveur apparaît dans le panneau Serveur en haut de la fenêtre. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur à la page 63. Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serv.), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. 4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : ? Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. ? Type de réseau : sélectionnez Ordinateur (SMB). ? Adresse hôte : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. ? Numéro port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. ? Nom de connexion : indiquez votre nom d'utilisateur. ? Mot passe connex : indiquez votre mot de passe de connexion. ? Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau votre mot de passe de connexion. ? Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez /scans. ? Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans.Installation et configuration 66 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous pouvez désormais numériser un document dans un dossier de votre ordinateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur à la page 63. Configuration de la numérisation vers un serveur FTP Remarque : Avant de procéder à la configuration de la numérisation vers un serveur FTP, le logiciel approprié doit être installé et configuré avec des dossiers partagés pour chaque utilisateur. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serv.), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. 4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : ? Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. ? Type de réseau : sélectionnez Serveur (FTP). ? Adresse hôte : indiquez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur FTP. ? Numéro de port : indiquez le numéro de port par défaut pour FTP (21) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. ? Nom de connexion : indiquez un nom de connexion valide pour votre serveur FTP. ? Mot de passe : indiquez un mot de passe valide pour votre serveur FTP. ? Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau le mot de passe. ? Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez /scans. ? Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. L'entrée définie est incluse dans le carnet d'adresses. Vous pouvez désormais numériser un document vers le serveur FTP.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 67 Guide de l'utilisateur Configuration de la numérisation vers une adresse électronique Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer l'imprimante de telle sorte qu'elle puisse communiquer avec votre serveur SMTP de messagerie. Pour configurer les paramètres du serveur SMTP : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur Propriétés. 3. Dans le menu Protocoles visible dans le volet gauche, cliquez sur Serveur de messagerie. 4. Entrez les informations suivantes : ? Serveur SMTP (Adresse IP ou Nom DNS) : indiquez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur SMTP. ? Port SMTP : indiquez le numéro de port SMTP par défaut, soit 25, ou sélectionnez une autre valeur dans la plage fournie. 5. Sélectionnez un type d'authentification. Remarque : Le type d'authentification doit être compatible avec le serveur SMTP. 6. Entrez un nom de connexion SMTP valide pour le serveur SMTP. 7. Entrez un mot de passe valide pour le serveur SMTP. 8. Confirmez le mot de passe. 9. Au bas de l'écran, cliquez sur Enregistrer changements. Remarque : Contactez votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur système pour obtenir le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP. Certains fournisseurs de services Internet requièrent une authentification. Veillez à confirmer le type d'authentification, le nom de connexion et le mot de passe. Vous pouvez désormais numériser un document vers une adresse électronique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers une adresse électronique à la page 66. Configuration de la numérisation via USB Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau. Vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou numériser dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express.Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 57.Installation et configuration 68 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration de la numérisation vers un dossier sur votre ordinateur via USB 1. Démarrez le Gestionnaire de numérisation express : ? Windows : cliquez sur Démarrer > Programmes > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. ? Macintosh : naviguez vers Applications > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. 2. Cliquez sur OK pour accepter le dossier indiqué par défaut ou cliquez sur Parcourir pour accéder à un autre dossier. 3. Cliquez sur OK. Vous pouvez désormais numériser un document dans un dossier de votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Numérisation vers un dossier d'un ordinateur connecté par USB à la page 105.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 69 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 70 ? Chargement du papier................................................................................................................................................... 73 ? Sélection des options d'impression........................................................................................................................... 78 ? Impression d'enveloppes.............................................................................................................................................. 81 ? Utilisation des formats papier personnalisés........................................................................................................ 84 ? Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).................................................................................... 87 ? Impression depuis un lecteur flash USB.................................................................................................................. 89 Impression 4Impression 70 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Supports pris en charge Cette section aborde les points suivants : ? Supports recommandés................................................................................................................................................. 70 ? Commande de papier..................................................................................................................................................... 70 ? Instructions générales sur le chargement des supports.................................................................................... 70 ? Supports pouvant endommager l'imprimante..................................................................................................... 71 ? Conseils pour le stockage du papier.......................................................................................................................... 71 ? Formats de support pris en charge............................................................................................................................ 72 ? Formats papier personnalisés...................................................................................................................................... 72 ? Types et grammages pris en charge......................................................................................................................... 72 Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papiers et de supports. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox ® indiqués pour l'imprimante. Supports recommandés Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants : ? www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis) ? www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) Commande de papier Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC3045supplies. Instructions générales sur le chargement des supports ? Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du magasin. ? Réglez les guides papier en fonction du format de papier. ? Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin. ? En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant d'une nouvelle rame. ? Utilisez uniquement les transparents Xerox ® recommandés. La qualité d’impression pourrait être compromise avec d’autres transparents. ? N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). ? Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto).Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 71 Guide de l'utilisateur Supports pouvant endommager l'imprimante Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : ? Papier rugueux ou poreux ? Papier jet d'encre ? Papier couché ou glacé non destiné au laser ? Papier ayant été photocopié ? Papier ayant été plié ou froissé ? Papier avec découpes ou perforations ? Papier agrafé ? Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante ? Enveloppes matelassées ? Supports plastique ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Xerox ® Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision. Conseils pour le stockage du papier Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. ? Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier. ? Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive. ? Maintenez une température et une humidité relative constantes. ? Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante. ? Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards. ? Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. ? N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité. ? Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions.Impression 72 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Formats de support pris en charge Formats standard européens Formats standard nord-américains A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces) Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pouces) Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces) Formats papier personnalisés Largeur : 76,2–216 mm (3–8,5 pouces) Longueur : 127–355,6 mm (5–14 pouces) Types et grammages pris en charge L'imprimante prend en charge les types de papier suivants, dans des grammages allant de 60 à 163 g/m² (de 16 lb (papier ordinaire) à 60 lb (couverture)) : ? Standard ? Cartes minces ? Étiquettes ? Enveloppe ? RecycléImpression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 73 Guide de l'utilisateur Chargement du papier Cette section aborde les points suivants : ? Chargement du papier dans le bac principal......................................................................................................... 73 ? Chargement du papier dans le départ manuel..................................................................................................... 75 ? Réglage des types de support et des formats de support................................................................................ 77 Chargement du papier dans le bac principal Le bac principal peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier. Remarque : Pour éviter les incidents papier, ne retirez pas le cache du bac papier lors de l'impression. 1. Ouvrez le capot avant. 2. Tirez la barre coulissante jusqu'à ce qu'elle arrive en butée. 3. Tirez le guide de longueur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.Impression 74 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 4. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin. 5. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier. 6. Placez le papier dans le bac, bord supérieur en premier et face à imprimer vers le haut. 7. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 75 Guide de l'utilisateur 8. Poussez les guides de longueur et la barre coulissante jusqu'à ce qu'ils arrivent en butée. Remarque : Selon le format du papier, poussez d'abord la barre coulissante vers l'imprimante jusqu'à ce qu'elle arrive en butée. Pincez le guide de longueur et faites-le coulisser jusqu'à ce qu'il touche le bord du papier. 9. Placez le cache sur le bac principal et alignez les onglets sur les repères visibles sur le bac. 10. Si le papier chargé n'est pas d'un type standard, définissez le type et le format papier corrects sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des formats et des types de papier à la page 77. Remarque : Si vous imprimez sur du papier de format personnalisé, définissez ce format dans les propriétés de l'imprimante avant de procéder à l'impression.Impression 76 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement du papier dans le départ manuel Le départ manuel peut contenir jusqu'à 10 feuilles de papier. Le papier placé dans le départ manuel est utilisé avant celui qui est chargé dans le bac principal. Remarque : Pour éviter les incidents papier, ne retirez pas le cache du bac papier lors de l'impression. 1. Ouvrez le capot avant. 2. Placez le cache sur le bac principal et alignez les onglets sur les repères visibles sur le bac. 3. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin. 4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 77 Guide de l'utilisateur 5. Placez le papier dans le bac, bord supérieur en premier et face à imprimer vers le haut. 6. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 7. Si le papier chargé est différent de celui placé dans le bac principal, définissez le type et le format de papier appropriés. Assurez-vous de modifier le type et le format de papier sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des formats et des types de papier à la page 77. Remarque : Si vous imprimez sur du papier de format personnalisé, définissez ce format dans les propriétés de l'imprimante avant de procéder à l'impression. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définition des formats personnalisés à la page 84. Réglage des types de support et des formats de support ATTENTION : Pour éviter les problèmes de qualité d'impression, assurez-vous que les paramètres liés au type de papier correspondent aux caractéristiques du papier réellement chargé dans le bac. Pour définir le format et le type de papier contenu dans un bac : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les réglages du bac, puis appuyez sur OK. 3. Lorsque Bac principal s'affiche, appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Format de support ou Type de support, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les paramètres de support souhaité, puis appuyez sur OK. 6. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour.Impression 78 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sélection des options d'impression Cette section aborde les points suivants : ? Sélection des options d'impression par défaut sous Windows....................................................................... 78 ? Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée................................................................................................................................................................ 78 ? Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows.......................................... 79 ? Sélection des options d'impression sous Macintosh .......................................................................................... 79 Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. Sélection des options d'impression par défaut sous Windows Les instructions suivantes vous permettent de définir les options par défaut des pilotes d'imprimante installés sur votre ordinateur. Vous pouvez ignorer les options par défaut pour un travail d'impression en particulier lorsque vous imprimez à partir d'une application. Vous pouvez définir les options par défaut d'une imprimante réseau qui s'appliquent à cette imprimante pour tout utilisateur y accédant via le réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée à la page 78 Pour définir les paramètres par défaut : 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : ? Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. ? Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. ? Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. ? Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. 2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du pilote d'imprimante, puis sélectionnez Options d'impression. 3. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote d'imprimante, puis cliquez sur OK. Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue Options d'impression.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 79 Guide de l'utilisateur Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée Si l'imprimante est partagée sur un réseau, vous pouvez définir les options d'impression par défaut applicables à quiconque y accède via le réseau. Ces options par défaut définies au niveau réseau peuvent être remplacées par les paramètres définis au niveau du pilote sur votre ordinateur. 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : ? Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. ? Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. ? Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. ? Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. 2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du pilote d'imprimante, puis sélectionnez Propriétés. 3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé. 4. Sous l'onglet Avancé, cliquez sur le bouton Impression par défaut. 5. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur Appliquer. 6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections. Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les paramètres du pilote d'imprimante dans l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Remarque : Le pilote d'imprimante dispose d'un système d'aide en ligne offrant plus d'informations sur la sélection d'options d'impression. Pour accéder à l'aide à partir de n'importe quelle boîte de dialogue de pilote d'imprimante, cliquez sur Aide. Pour sélectionner des options d'impression : 1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P. 2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. 3. Effectuez les sélections voulues dans les onglets du pilote, en commençant par celui intitulé Papier/Sortie. 4. Cliquez deux fois sur OK, une première fois dans la fenêtre Propriétés, puis à nouveau dans la fenêtre Imprimer.Impression 80 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sélection des options d'impression sous Macintosh Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante. 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox ® dans le menu Copies et pages. 4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes. 5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 81 Guide de l'utilisateur Impression d'enveloppes Cette section aborde les points suivants : ? Instructions pour l'impression d'enveloppes......................................................................................................... 81 ? Chargement d'enveloppes dans les bacs................................................................................................................ 81 ? Définition des paramètres du bac principal pour l'impression d'enveloppes........................................... 83 ? Impression d'enveloppes à partir d'une application.......................................................................................... 83 Vous pouvez imprimer des enveloppes à partir du bac principal ou du départ manuel. Pour imprimer à partir de l'un ou l'autre bac, sélectionnez le format d'enveloppe approprié dans les paramètres du bac principal depuis le panneau de commande et le pilote d'imprimante. Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. ATTENTION : N'utilisez jamais d'enveloppes autocollantes ou à fenêtre. En effet, elles sont susceptibles d'endommager l'imprimante et de provoquer des incidents papier. ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Xerox ® Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision. Instructions pour l'impression d'enveloppes ? La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants. ? Maintenez une température et une humidité relative constantes. ? Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression. ? Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus. ? Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support. ? N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure. ? N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes. ? N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant. ? Utilisez uniquement des enveloppes papier. ? N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.Impression 82 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement d'enveloppes dans les bacs Suivez la procédure ci-après pour charger des enveloppes dans le bac principal et le départ manuel : 1. Écartez les guides papier. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Insérez les enveloppes No. 10, Monarch ou DL, face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que les rabats soient fermés, tournés vers le bas et orientés vers la droite. Remarque : Pour éviter que les enveloppes nº 10, DL ou Monarch se froissent, chargez-les avec la face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Remarque : Lors du chargement d'enveloppes pour un départ par le grand côté, veillez à spécifier l'orientation dans le pilote d'imprimante. ? Insérez les enveloppes C5 face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. 3. Réglez les guides papier contre les bords des enveloppes.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 83 Guide de l'utilisateur Définition des paramètres du bac principal pour l'impression d'enveloppes 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les réglages du bac, puis appuyez sur OK. 3. Lorsque Bac principal s'affiche, appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Type papier à l'aide des boutons fléchés et appuyez sur OK. 5. Sélectionnez Enveloppe à l'aide des boutons fléchés et appuyez sur OK. 6. Appuyez une fois sur le bouton Retour. 7. Sélectionnez Format pap. à l'aide des boutons fléchés et appuyez sur OK. 8. Sélectionnez le format d'enveloppe voulu à l'aide des boutons fléchés et appuyez sur OK. 9. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Impression d'enveloppes à partir d'une application 1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P. 2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. 3. Effectuez les sélections voulues dans les onglets du pilote, en commençant par celui intitulé Papier/Sortie. 4. Cliquez deux fois sur OK, une première fois dans la fenêtre Propriétés, puis à nouveau dans la fenêtre Imprimer. Remarque : Pour obtenir des instructions illustrées de l'impression sur enveloppes, reportez-vous à la section Assistant configuration enveloppe/papier de l'onglet Papier/sortie du pilote d'imprimante.Impression 84 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Utilisation des formats papier personnalisés Cette section aborde les points suivants : ? Définition des formats personnalisés....................................................................................................................... 84 ? Impression sur du papier de format personnalisé............................................................................................... 85 L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 accepte tous les formats de papier personnalisés compris dans les plages minimale et maximale prises en charge par l'imprimante. Définition des formats personnalisés Pour imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devenez définir les dimensions du papier à la fois dans le pilote d'imprimante et depuis le panneau de commande de l'imprimante. Lorsque vous spécifiez le format papier, assurez-vous de préciser le même format que celui du papier placé dans le bac. Un format erroné peut être à l'origine d'une erreur sur l'imprimante. Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. Définition d'un format papier personnalisé sur Windows Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 formats papier personnalisés dans le pilote d'imprimante Windows. Attribuez un nom unique à chaque format personnalisé ; une fois enregistrées, les dimensions sont conservées jusqu'à ce que vous les modifiiez. 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : ? Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. ? Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. ? Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. ? Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 85 Guide de l'utilisateur 2. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, sélectionnez une imprimante, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante voulue, puis sélectionnez Propriétés. Remarques : ? Sous Windows 7, dans la fenêtre Périphériques et imprimante, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Propriétés de l'imprimante. ? Sous Windows 7, vous devez disposer d'un compte d'administrateur pour sélectionner les paramètres personnalisés dans le pilote d'imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Configuration, puis sur Format papier perso. 4. Dans la boîte de dialogue des paramètres de format papier personnalisé, sélectionnez l'unité de mesure à utiliser. 5. Dans la section Paramètres de format personnalisé, définissez la dimension du bord court et celle du bord long du papier. 6. Sélectionnez la case à cocher Nom du format papier, tapez le nom dans le champ Nom papier, puis cliquez sur OK. 7. Dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur OK. Le format personnalisé apparaît dans la liste Format papier de la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante. Définition d'un format papier personnalisé sur Macintosh 1. Dans l'application à partir de laquelle vous imprimez, sélectionnez Fichier > Format d'impression. 2. Dans la liste déroulante Format pour, sélectionnez l'imprimante. 3. Dans la liste déroulante Taille du papier, sélectionnez Gérer les tailles personnalisées. 4. Dans la fenêtre des formats papier personnalisés, cliquez sur plus (+) pour ajouter le nouveau format personnalisé. 5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé. 6. Dans la liste déroulante Zone non imprimable, sélectionnez l'imprimante. 7. Double-cliquez sur le nom Sans titre puis définissez un nom pour le nouveau format personnalisé. 8. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des formats papier personnalisés. 9. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Format d'impression. Ce nouveau format personnalisé est disponible dans la liste déroulante Format papier du pilote d'imprimante et dans la fenêtre Format d'impression. Remarque : Pour utiliser un format papier personnalisé, sélectionnez Format d'impression et choisissez le format personnalisé créé dans la liste déroulante Format papier. Impression sur du papier de format personnalisé Remarque : Avant de procéder à une impression sur un papier de format personnalisé, définissez le format personnalisé dans les propriétés de l'imprimante à l'aide de l'option correspondante. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définition des formats personnalisés à la page 84.Impression 86 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Impression sur un papier de format personnalisé à partir de Windows 1. Placez le papier du format personnalisé dans le bac. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier à la page 73. 2. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Imprimer et sélectionnez votre imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés. 4. Dans l'onglet Papier/sortie, sélectionnez le format papier personnalisé dans la liste déroulante Format papier. Remarque : Si vous imprimez sur du papier de format personnalisé, définissez ce format dans les propriétés de l'imprimante avant de procéder à l'impression. 5. Sélectionnez le type de papier voulu dans la liste déroulante Type de papier. 6. Sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK. 7. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK pour démarrer l'impression. Impression sur un papier de format personnalisé sous Macintosh 1. Placez du papier d'un format personnalisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier à la page 73. 2. Dans l'application, cliquez sur Format d'impression. 3. Dans la liste déroulante Format papier, sélectionnez le format papier personnalisé. 4. Cliquez sur OK. 5. Dans l'application, cliquez sur Imprimer. 6. Cliquez sur OK.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 87 Guide de l'utilisateur Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) Cette section aborde les points suivants : ? Configuration de l'impression recto verso.............................................................................................................. 87 ? Chargement du papier pour l'impression recto verso manuelle .................................................................... 88 L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 prend en charge l'impression recto verso manuelle. Vous pouvez définir des préférences d'impression de manière à imprimer vos travaux sur les deux faces du papier. Permet de spécifier l'orientation de la page pour l'impression. Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application. Portrait Paysage Portrait Impression recto verso Portrait Recto verso, reliure petit côté Paysage Impression recto verso Paysage Recto verso, reliure petit côté Configuration de l'impression recto verso Pour configurer l'impression recto verso manuelle : 1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. 2. Choisissez l'imprimante requise dans la liste Sélection de l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. 3. Dans la fenêtre Recto verso de l'onglet Papier/Sortie, sélectionnez Retourn. grd côté ou Retourn. petit côté. 4. Sélectionnez le format et le type du papier utilisé. 5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue d'options d'impression. 6. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression. Remarque : Lorsque vous lancez l'impression recto verso manuelle, la fenêtre Configuration recto verso manuel s'affiche. Ne fermez pas cette fenêtre tant que vous n'avez pas terminé l'impression recto verso. Une fois que cette fenêtre est fermée, il est impossible de la rouvrir.Impression 88 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement du papier pour l'impression recto verso manuelle Lors de l'impression recto verso manuelle, les faces verso des pages sont imprimées en premier, dans l'ordre inverse. Dans le cas d'un document de six pages, les pages 6, 4 et 2 sont imprimées en premier, dans cet ordre. Une fois les pages paires imprimées, il convient de recharger le papier. Les pages impaires sont imprimées, en commençant par la page 1, puis la page 3 et enfin, la page 5. 1. Chargez le papier de manière à imprimer les pages paires. Remarque : Placez le papier à en-tête face imprimée vers le bas et bord supérieur en premier dans le bac principal. Après impression des pages paires, le voyant d'erreur s'allume et le voyant Prêt se met à clignoter. 2. Retirez les pages imprimées du bac récepteur, puis chargez-les dans le bac principal sans les réorienter ni les retourner. Les faces non imprimées des pages sont tournées vers le haut. 3. Cliquez sur OK. Les pages impaires sont imprimées, en commençant par la page 1, puis la page 3 et enfin, la page 5.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 89 Guide de l'utilisateur Impression depuis un lecteur flash USB Vous pouvez imprimer un fichier stocké sur un lecteur flash USB. Le port USB se trouve sur le devant de l'imprimante. La fonction d'impression à partir d'un lecteur USB prend en charge les formats de fichier .jpg, .pdf et .tiff. Remarques : ? Avant d'appuyer sur le bouton Imprimer ou d'insérer le lecteur flash USB, appuyez sur le bouton Économie d'énergie, puis attendez l'extinction du voyant du mode d'économie d'énergie. ? Vous pouvez imprimer des fichiers stockés via la fonction Num vers clé USB. L'impression correcte des types de fichiers créés à partir d'autres sources est susceptible d'échouer. Pour imprimer depuis le lecteur flash USB : 1. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. 2. Pour sélectionner Imprimer depuis, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. Remarque : Si le lecteur flash USB était déjà inséré dans le port USB de l'imprimante, appuyez sur Imprimer. 3. Pour sélectionner un fichier, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Pour imprimer la taille du fichier en nombre de pages, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur Auto Oui. ? Pour imprimer la taille initiale du fichier, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur Auto Non. Si nécessaire, appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner le nom de fichier. 5. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande. Remarque : Pour de meilleurs résultats, enregistrez les fichiers au format .jpg.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 91 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Réalisation de copies...................................................................................................................................................... 92 ? Sélection des options de copie.................................................................................................................................... 94 Copie 5Copie 92 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Réalisation de copies 1. Pour effacer les paramètres de copie précédents du panneau de commande, appuyez sur le bouton Annuler tout. 2. Chargez vos documents : ? Utilisez la glace d'exposition pour les travaux d'une seule page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur automatique de documents. Relevez le chargeur automatique de documents ou le cache-document et placez le document face dessous, dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. ? Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou de plusieurs pages. Retirez tout trombone ou agrafe des pages et placez ces dernières face vers le haut dans le chargeur de documents. Placez les originaux de sorte que la face à copier soit tournée vers le haut et que le bord supérieur soit inséré en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. 3. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 4. Entrez la quantité requise à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. La quantité est indiquée dans l'angle supérieur droit de l'écran. Pour rétablir le nombre d'exemplaires à 1, appuyez sur le bouton Annuler tout. 5. Pour sélectionner l'option de copie à modifier, appuyez sur les boutons fléchés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de copie à la page 94. 6. Appuyez sur le bouton Marche. Un exemplaire des copies est imprimé. Si vous placez les originaux dans le chargeur automatique de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide.Copie Imprimante multifonction WorkCentre 3045 93 Guide de l'utilisateur Utilisation du chargeur automatique de documents Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Le chargeur automatique de documents accepte les formats de document suivants : ? Largeur : 148 à 216 mm (4,1 à 8,5 pouces) ? Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces) ? Grammage : de 60 à 105 g/m² (16 à 28 lb, Bond) Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique : ? Placez les documents face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents. ? Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents. ? Réglez les guides en fonction du format des documents. ? Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur. ? Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Utilisation de la glace d'exposition La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pouces). Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents pour copier ou numériser les types d'originaux suivants : ? Documents comportant des trombones ou des agrafes ? Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés ? Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu) ? Enveloppes ? LivresCopie 94 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sélection des options de copie Cette section aborde les points suivants : ? Paramètres de base......................................................................................................................................................... 95 ? Paramètres de qualité image ...................................................................................................................................... 96 ? Réglages de la mise en page de l'image................................................................................................................. 97 ? Réglage des paramètres de sortie ............................................................................................................................. 98 ? Modification des paramètres de copie par défaut.............................................................................................. 99 ? Limitation de l'accès aux fonctions de copie ........................................................................................................ 99 Vous pouvez régler de nombreuses options pour vos travaux de copie, préciser les caractéristiques des documents originaux et personnaliser la sortie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Procédure de base à la page 92. Vous pouvez également modifier les valeurs par défaut pour de nombreuses options. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 99.Copie Imprimante multifonction WorkCentre 3045 95 Guide de l'utilisateur Paramètres de base Cette section aborde les points suivants : ? Spécification du format de l'original........................................................................................................................ 95 ? Spécification du type de document original.......................................................................................................... 95 Spécification du format de l'original 1. Pour sélectionner l'option Format doc., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez le format du document. 3. Cliquez sur OK. Spécification du type de document original Le scanner optimise l'aspect des sorties en fonction du contenu du document original. Pour préciser le format du document original: 1. Pour sélectionner l'option Type doc., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez le type de document : ? Texte pour du texte en noir et blanc ou en couleur. ? Mixte pour des documents comportant à la fois du texte et des photographies, tels que des magazines ou des journaux. Cette option est activée par défaut. ? Photo pour des photographies. 3. Cliquez sur OK.Copie 96 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Paramètres de qualité image Cette section aborde les points suivants : ? Réduction ou agrandissement de l'image.............................................................................................................. 96 ? Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)............................................................................ 96 ? Réglage de la netteté..................................................................................................................................................... 96 ? Réglage de l'exposition automatique...................................................................................................................... 96 Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Pour réduire ou agrandir l'image copiée : 1. Pour sélectionner l'option Réduire/agrandir, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Pour sélectionner une taille d'image prédéfinie, appuyez sur les boutons fléchés. ? Pour définir la taille de copie par incréments de 1 %, appuyez sur les boutons fléchés ou entrez le pourcentage directement à l'aide du pavé numérique. La valeur par défaut est 100 %. 3. Appuyez sur OK. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) 1. Pour sélectionner l'option Eclaircir/Foncer, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour éclaircir ou foncer l'image, appuyez sur les boutons fléchés pour déplacer le curseur. 3. Cliquez sur OK. Réglage de la netteté 1. Pour sélectionner l'option Netteté, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un réglage de netteté : ? Le + net ? + net ? Normal ? + doux ? Le + doux La valeur par défaut est Normal. 3. Cliquez sur OK.Copie Imprimante multifonction WorkCentre 3045 97 Guide de l'utilisateur Réglage de l'exposition automatique Avec les papiers presque blancs, tels que le papier journal ou les parchemins, l'imprimante peut déposer du toner sur la page entière. La fonction Exposition auto permet de supprimer le fond clair pour n'imprimer que l'image. Pour activer ou désactiver l'exposition automatique : 1. Pour sélectionner l'option Exposition auto, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option : ? Non ? Oui La valeur par défaut est Activé. 3. Cliquez sur OK. Réglages de la mise en page de l'image Vous pouvez effectuer les réglages suivants concernant la mise en page de l'image. Pour plus d'informations, voir : ? Impression de plusieurs pages par face à la page 97 ? Définition des marges de copie à la page 97 Impression de plusieurs pages par face Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier. L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier. Pour imprimer plusieurs pages par feuille : 1. Pour sélectionner l'option N en 1, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option : ? Non copie une seule image sur une seule face d'une feuille. Cette option est activée par défaut. ? Auto copie deux pages, réduit les images et les imprime sur une seule face d'une feuille. ? Copie carte ID copie deux images au format d'origine sur une seule face d'une feuille. Les images ne sont pas réduites. ? Manuel réduit les deux images du document d'origine conformément au paramètre de réduction/agrandissement défini et les imprime sur une seule face d'une feuille. 3. Cliquez sur OK.Copie 98 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Définition des marges de copie 1. Pour sélectionner la marge à modifier, appuyez sur les boutons fléchés afin de sélectionner les options suivantes : ? Marge haut/bas ? Mrg.gch/drte ? Marge centre 2. Cliquez sur OK. 3. Réglez les marges selon une plage comprise entre 0 et 2 pouces à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. 5. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Retour. Remarque : Les paramètres gauche/droite des marges sont appliqués lors de la copie à partir de la glace d'exposition. Réglage des paramètres de sortie Assemblage des copies Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pour sélectionner une option d'assemblage : 1. Pour sélectionner l'option Assemblé, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option : ? Non désactive l'assemblage. ? Oui active l'assemblage. ? Auto active l'assemblage. Cette option est activée par défaut. 3. Cliquez sur OK.Copie Imprimante multifonction WorkCentre 3045 99 Guide de l'utilisateur Modification des paramètres de copie par défaut Cette section aborde les points suivants : ? Modification du niveau d'exposition automatique............................................................................................ 99 ? Modification de l'équilibrage des gris...................................................................................................................... 99 L'imprimante utilise les paramètres de copie par défaut sur tous les travaux de copie si vous ne les avez pas modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de copie par défaut. Pour modifier les paramètres de copie par défaut : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. 2. Pour sélectionner l'option Param défaut, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Copie - défaut et appuyez sur OK. 4. Pour sélectionner l'option à modifier, appuyez sur la flèche Bas, puis appuyez sur OK. 5. Sélectionnez le paramètre voulu et appuyez sur OK pour confirmer le nouveau paramètre. 6. Répétez les étapes 4 et 5 selon les besoins pour modifier les paramètres par défaut. 7. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Modification du niveau d'exposition automatique 1. Pour sélectionner l'option Niveau expo. auto, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètres d'exposition automatique : ? Non ? Oui La valeur par défaut est Activé. 3. Cliquez sur OK. Modification de l'équilibrage des gris Le réglage de l'équilibrage des gris vous permet de modifier l'intensité du toner de l'imprimante. L'équilibrage des gris offre cinq possibilités de réglage. Les paramètres de densité permettent de régler l'impression en fonction du niveau de saturation du toner. Un paramètre négatif diminue la densité et éclaircit la sortie. Un paramètre positif augmente la densité et assombrit la sortie. Par exemple, il est conseillé d'utiliser des densités faibles pour les images représentant des visages ou le ciel. Pour modifier l'équilibrage des gris : 1. Pour sélectionner l'option Balance de gris, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour régler le paramètre de densité dans une plage de -2 à +2, appuyez sur les boutons fléchés. 3. Cliquez sur OK.Copie 100 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Limitation de l'accès aux fonctions de copie Les options de verrouillage de copie limite l'accès aux fonctions de copie par l'entrée d'un mot de passe. Vous pouvez également désactiver la copie. Pour sélectionner le verrouillage de la copie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe à 4 chiffres puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Verrou service et appuyez sur OK. Remarque : L'option Verrou panneau doit être activée avant de paramétrer les verrouillages service. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Modification du mot de passe de verrouillage du panneau à la page 137. 5. Sélectionnez Copie et appuyez sur OK. 6. Sélectionnez une option : ? Déverrouillé désactive le verrouillage du service. ? Verrouillé active le verrouillage du service, ce qui désactive la fonction de copie. ? Verr. par MDP requiert l'entrée d'un mot de passe pour utiliser la fonction de copie. Saisissez un nouveau mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK. 7. Cliquez sur OK.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 101 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Chargement des documents pour la numérisation...........................................................................................102 ? Numérisation vers un lecteur USB...........................................................................................................................104 ? Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur connecté par USB...........................................105 ? Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau.................................................................106 ? Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................110 ? Numérisation vers un serveur FTP ...........................................................................................................................111 ? Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB.........112 ? Sélection des paramètres de numérisation..........................................................................................................115 ? Modification des paramètres de numérisation par défaut............................................................................117 ? Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation ......................................................................................120 Voir également : Présentation de l'installation et de la configuration à la page 40 Numérisation 6Numérisation 102 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement des documents pour la numérisation Placez le document comme illustré. Glace d'exposition Relevez le chargeur automatique de documents ou le cache-document et placez le document face dessous, dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. Chargeur de documents automatique Placez les originaux de sorte que la face à numériser soit tournée vers le haut et que le bord supérieur soit inséré en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Utilisation du chargeur automatique de documents Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Le chargeur automatique de documents accepte les formats de document suivants : ? Largeur : 148 à 216 mm (4,1 à 8,5 pouces) ? Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces) ? Grammage : de 60 à 105 g/m² (16 à 28 lb, Bond) Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique : ? Placez les documents face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents. ? Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents. ? Réglez les guides en fonction du format des documents. ? Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur. ? Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 103 Guide de l'utilisateur Utilisation de la glace d'exposition La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pouces). Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents pour copier ou numériser les types d'originaux suivants : ? Documents comportant des trombones ou des agrafes ? Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés ? Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu) ? Enveloppes ? LivresNumérisation 104 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un lecteur USB You can scan a document and store the scanned file on a USB Flash drive. La fonction de numérisation vers un lecteur USB prend en charge les formats de fichier .jpg, .pdf et .tiff. Remarque : Avant d'appuyer sur le bouton Numériser ou d'insérer le lecteur flash USB, appuyez sur le bouton Économie d'énergie, puis attendez l'extinction du voyant du mode d'économie d'énergie. 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Insérez le lecteur USB Flash dans le port USB situé à l'avant de l'imprimante, puis utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numériser vers. ? Appuyez sur le bouton Numériser, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numérisation vers mémoire USB, puis appuyez sur OK. 3. Cliquez sur OK. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Pour sauvegarder le fichier numérisé directement sur le lecteur USB Flash, sélectionnez Save to USB Drive [Enregistrer sur lecteur USB], puis appuyez sur OK. ? Pour sauvegarder le fichier numérisé dans un dossier du lecteur USB Flash, utilisez les boutons fléchés pour naviguer vers le dossier, puis appuyez sur OK. 5. Lorsque Save to USB Drive [Enregistrer sur lecteur USB] ou Save to this folder [Enregistrer dans ce dossier] s'affiche, appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les options de numérisation que vous souhaitez changer. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numériser vers. 8. Appuyez sur Démarrer pour lancer la numérisation. 9. Si l'invite Une autre page ? s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : ? Non termine le processus de numérisation. ? Oui vous demande de placer la page suivante sur la glace d'exposition. 10. Sélectionnez Continuer ou Annuler. 11. Cliquez sur OK. L'imprimante numérise vos images vers le dossier spécifié.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 105 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur connecté par USB 1. Démarrez le Gestionnaire de numérisation express : ? Windows : cliquez sur Démarrer > Programmes > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. ? Macintosh : naviguez vers Applications > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. 2. Cliquez sur OK pour accepter le dossier indiqué par défaut ou cliquez sur Parcourir pour accéder à un autre dossier. 3. Cliquez sur OK. 4. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numérisation vers ordinateur (USB), puis appuyez sur OK. 7. Pour modifier des options, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner l'option, puis appuyez sur OK. 8. Pour lancer la numérisation, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numériser vers, puis appuyez sur Démarrer. Une boîte de dialogue Gestionnaire de numérisation express s'ouvre pour indiquer l'avancement. L'imprimante numérise vos documents vers la destination spécifiée dans le Gestionnaire de numérisation express.Numérisation 106 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau Cette section aborde les points suivants : ? Partage d'un dossier sous Windows.......................................................................................................................106 ? Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure.......................................................107 ? Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare .....................107 ? Ajout d'un dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses............................108 ? Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau ..................................................................................108 Avant d'utiliser l'imprimante comme scanner sur le réseau, vous devez procéder comme suit : 1. Créez un dossier partagé sur l'ordinateur. 2. Créez une adresse pointant vers l'ordinateur au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'Editeur du carnet d'adresses. Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion de l'imprimante à la page 42. Partage d'un dossier sous Windows 1. Ouvrez l'Explorateur Windows. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés. 3. Cliquez sur l'onglet Partage, puis cliquez sur Partager ce dossier. 4. Cliquez sur le bouton Autorisations. 5. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées. 6. Cliquez sur OK. Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure. 7. Cliquez à nouveau sur OK.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 107 Guide de l'utilisateur Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure 1. Dans le menu Pomme, sélectionenz Préférences Système. 2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Partage. 3. Dans la liste Services, sélectionnez File Sharing [Partage de fichier]. 4. Cliquez sur l'icône (+) sous le champ Shared Folders [Dossiers partagés]. Une liste de dossier apparaît. 5. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter. 6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager dans la fenêtre Shared Folders [Dossiers partagés]. 7. Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tout le monde. 8. Dans la liste située à droite de la fenêtre Utilisateurs, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les privilèges d'accès utilisateur pour le dossier partagé. 9. Cliquez sur le bouton Options. 10. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : ? Sélectionnez Share files and folders using AFP [|Partager les fichiers et dossiers via AFP] pour partager ce dossier avec d'autres ordinateurs Macintosh. ? Sélectionnez Share files and folders using FTP [Partager les fichiers et dossiers via FTP] pour partager ce dossier avec des ordinateurs connectés sur un serveur FTP. ? Sélectionnez Share files and folders using SMB [|Partager les fichiers et dossiers via SMB] pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows. 11. Cochez la case Activé à gauche du champ File Sharing [Partage de fichier] dans le volet Service. Le dossier et son contenu sont partagés avec d'autres utilisateurs du réseau. 12. Fermez la fenêtre Partage. Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, un drapeau Shared Folder [Dossier partagé] s'affiche dans le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers. Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serv.), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. 4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : ? Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. ? Type de réseau : sélectionnez Ordinateur (SMB). ? Adresse hôte : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. ? Numéro port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. ? Nom de connexion : indiquez votre nom d'utilisateur. ? Mot passe connex : indiquez votre mot de passe de connexion. ? Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau votre mot de passe de connexion.Numérisation 108 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur ? Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez /scans. ? Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Ajout d'un dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses 1. Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 3. Cliquez sur Editeur du carnet d'ad.. 4. Double-cliquez sur l'icône Serveur sous le carnet d'adresses de l'imprimante dans le panneau de navigation gauche. 5. Entrez les informations suivantes : ? Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. ? Type serveur : sélectionnez Ordinateur (SMB). ? Nom du serveur/adresse IP : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. ? Nom de partage : indiquez le nom du répertoire ou dossier. ? Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. ? Nom de connexion : indiquez votre nom d'utilisateur. ? Mot passe connex : indiquez votre mot de passe de connexion. ? Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau votre mot de passe de connexion. ? Numéro port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. 6. Cliquez sur OK. Le nouveau serveur apparaît dans le volet Serveur. 7. Cliquez sur Fichier > Enregistrer dans. Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. 2. Pour sélectionner l'option Num vers réseau, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sur l'écran Numéris. ds, appuyez sur OK. 4. Sur Ordi. (réseau), appuyez sur OK. 5. Pour sélectionner le dossier partagé sur l'ordinateur, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 6. Pour modifier tout autre paramètre de numérisation, appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner le paramètre concerné et apportez le changement nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page 115. 7. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. 8. Si l'invite Une autre page ? s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : ? Non termine le processus de numérisation. ? Oui vous demande de placer la page suivante sur la glace d'exposition.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 109 Guide de l'utilisateur 9. Sélectionnez Continuer ou Annuler. 10. Cliquez sur OK. L'imprimante numérise les documents vers le dossier partagé de votre ordinateur.Numérisation 110 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation vers une adresse électronique Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer le serveur de messagerie sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers une adresse électronique à la page 66. Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. 2. Pour sélectionner l'option Num -> courriel, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sur l'écran Courriel ds, appuyez sur OK. 4. Sélectionnez une méthode pour sélectionner le destinataire : ? Pavé num. vous permet de saisir l'adresse manuellement. Saisissez l'adresse à l'aide du pavé numérique. ? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner une adresse électronique dans le carnet d'adresses. ? Courr. Gpe vous permet de sélectionner un groupe d'adresses électroniques dans le carnet d'adresses. Remarque : Lorsque vous utilisez le carnet d'adresses, appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner l'adresse du destinataire désiré. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner À ou CCi. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les adresses, appuyez sur OK. 5. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. 6. Si l'invite Une autre page ? s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : ? Non termine le processus de numérisation. ? Oui vous demande de placer la page suivante sur la glace d'exposition. 7. Sélectionnez Continuer ou Annuler. 8. Cliquez sur OK. L'imprimante envoie l'image numérisée en tant que pièce jointe de courrier électronique au format de fichier par défaut. Voir également : Sélection des paramètres de numérisation à la page 115Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 111 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un serveur FTP Avant d'utiliser cette fonction, vous devez effectuer les opérations suivantes : 1. Configurer un serveur FTP. 2. Créer une adresse à utiliser par l'imprimante. Pour ce faire, vous pouvez faire appel aux Services Internet CentreWare ou à l'Editeur du carnet d'adresses. Pour numériser vers un serveur FTP : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. 3. Pour sélectionner l'option Num vers réseau, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Sur l'écran Numéris. ds, appuyez sur OK. 5. Pour sélectionner l'option Serveur (FTP), appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 6. Pour sélectionner l'adresse FTP, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 7. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. L'imprimante numérise le document et place l'image ainsi obtenue sur le serveur FTP. Voir également : Sélection des paramètres de numérisation à la page 115Numérisation 112 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB Cette section aborde les points suivants : ? Numérisation d'une image dans une application.............................................................................................112 ? Numérisation d'une image sous Windows XP ....................................................................................................113 ? Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7..................................................................114 Vous pouvez importer des images directement du scanner vers un dossier sur votre ordinateur. Sur un ordinateur Macintosh et dans certaines applications Windows, vous pouvez importer les images directement dans une application. Numérisation d'une image dans une application Remarques : ? Pour utiliser cette fonction, l'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. ? Certaines applications Windows, notamment Office 2007, ne prennent pas en charge cette fonction. Pour importer une image dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour acquérir l'image. 3. Dans le menu Bac papier sous Windows ou le menu Numériser à partir de sur un ordinateur Macintosh, sélectionnez les options suivantes : ? Glace d'exposition ? Chargeur de documents 4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote de numérisation. Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 5. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. L'imprimante numérise le document et place l'image dans votre application.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 113 Guide de l'utilisateur Numérisation d'une image sous Windows XP Remarque : Pour utiliser cette fonction, l'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. 1. Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration. 2. Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo. 3. Double-cliquez sur Xerox WC3045. 4. Sélectionnez une option : ? Photo en couleur ? Photo en nuances de gris ? Texte ou photo en noir et blanc ? Personnaliser 5. Sélectionnez la source du papier : ? Glace d'exposition ? Chargeur de documents 6. Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser, sélectionnez Aperçu. L'imprimante numérise un aperçu de l'image. 7. Pour sélectionner une partie du document à numériser, cliquez et faites glisser les points d'angle pour redimensionner le cadre. 8. Cliquez sur Suivant. 9. Attribuez un nom à ce groupe d'images. 10. Sélectionnez un format de fichier : ? BMP ? TIF ? JPG ? PNG 11. Saisissez un chemin ou choisissez un emplacement de destination des images numérisées. 12. Pour enregistrer l'image dans le dossier, sélectionnez Rien. 13. Cliquez sur Suivant. 14. Pour afficher l'image numérisée, cliquez sur le lien du dossier dans la fenêtre. 15. Cliquez sur Terminer. L'image est stockée dans le dossier, prête à être utilisée dans vos applications.Numérisation 114 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 Remarque : Pour utiliser cette fonction, l'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. 1. Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Télécopie et numérisation Windows. 2. Cliquez sur Nouvelle numérisation. 3. Si l'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 n'est pas déjà sélectionnée, cliquez sur Modifier, puis double-cliquez sur Xerox WC3045. 4. Sélectionnez une option : ? Ajouter un profil ? Documents ? Photo (valeur par défaut) 5. Sélectionnez la source du papier : ? Glace d'exposition ? Chargeur de documents 6. Sélectionnez Format de couleurs. 7. Sélectionnez un format de fichier : ? BMP ? TIF ? JPG ? PNG 8. Sélectionnez la résolution de l'image numérisée. 9. Modifiez la luminosité et le contraste à l'aide des curseurs. 10. Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser, sélectionnez Aperçu. L'imprimante numérise un aperçu de l'image. 11. Pour sélectionner une partie du document, désactivez la case Afficher ou numériser les images dans des fichiers distincts, puis cliquez sur les points d'angle et faites-les glisser pour redimensionner le cadre. 12. Cliquez sur Numérisation. L'image numérisée est stockée dans le dossier par défaut des documents numérisés ou dans un dossier que vous avez sélectionné.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 115 Guide de l'utilisateur Sélection des paramètres de numérisation Cette section aborde les points suivants : ? Paramétrage du format de fichier...........................................................................................................................115 ? Sélection du mode couleur.........................................................................................................................................115 ? Sélection de la résolution de numérisation..........................................................................................................115 ? Spécification du format de l'original......................................................................................................................116 ? Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)..........................................................................116 ? Réglage de la netteté...................................................................................................................................................116 ? Modification du niveau d'exposition automatique..........................................................................................116 ? Définition des marges..................................................................................................................................................116 Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation pour les travaux individuels une fois que vous avez sélectionné le mode de numérisation. Vous pouvez également cliquer sur les valeurs par défaut de certains paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation par défaut à la page 117. Paramétrage du format de fichier 1. Pour sélectionner l'option Format fichier, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre. 3. Cliquez sur OK. Sélection du mode couleur Lorsqu'une image originale comporte des couleurs, vous pouvez la numériser en couleur ou en noir et blanc. En mode noir et blanc, la taille du fichier obtenu est considérablement réduite. Pour définir le mode couleur : 1. Pour sélectionner l'option Mode couleur, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un mode couleur. 3. Cliquez sur OK. Sélection de la résolution de numérisation La résolution de numérisation dépend de l'utilisation que vous souhaitez faire de l'image numérisée. La résolution de numérisation affecte la qualité image et la taille du fichier d'image numérisé. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également supérieure. Pour définir la résolution de numérisation : 1. Pour sélectionner l'option Résolution, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option. 3. Cliquez sur OK.Numérisation 116 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Spécification du format de l'original 1. Pour sélectionner l'option Format doc., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez le format du document. 3. Cliquez sur OK. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) 1. Pour sélectionner l'option Eclaircir/Foncer, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour éclaircir ou foncer l'image, appuyez sur les boutons fléchés pour déplacer le curseur. 3. Cliquez sur OK. Réglage de la netteté 1. Pour sélectionner l'option Netteté, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un réglage de netteté : ? Le + net ? + net ? Normal ? + doux ? Le + doux La valeur par défaut est Normal. 3. Cliquez sur OK. Modification du niveau d'exposition automatique 1. Pour sélectionner l'option Niveau expo. auto, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètres d'exposition automatique : ? Non ? Oui La valeur par défaut est Activé. 3. Cliquez sur OK. Définition des marges 1. Pour sélectionner la marge à modifier, appuyez sur les boutons fléchés afin de sélectionner les options suivantes : ? Marge haut/bas ? Mrg.gch/drte ? Marge centre 2. Cliquez sur OK. 3. Réglez les marges selon une plage comprise entre 0 et 2 pouces à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. 5. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Retour.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 117 Guide de l'utilisateur Modification des paramètres de numérisation par défaut Cette section aborde les points suivants : ? Paramétrage de l'option Numérisation vers réseau.........................................................................................117 ? Paramétrage du format de fichier...........................................................................................................................117 ? Modification du mode couleur..................................................................................................................................118 ? Sélection de la résolution de numérisation..........................................................................................................118 ? Spécification du format de l'original......................................................................................................................118 ? Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)..........................................................................118 ? Réglage de la netteté...................................................................................................................................................118 ? Modification du niveau d'exposition automatique..........................................................................................118 ? Définition des marges..................................................................................................................................................119 ? Paramétrage du format de fichier TIFF ................................................................................................................119 ? Paramétrage de la compression d'image.............................................................................................................119 ? Paramétrage de la taille maximum des courriels..............................................................................................119 L'imprimante utilise les paramètres de numérisation par défaut sur tous les travaux de numérisation si vous ne les avez pas modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation par défaut. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Paramètres par défaut, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner l'option que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les nouveaux paramètres, puis appuyez sur OK. Utilisez Retour pour revenir à tout moment à la sélection précédente. Paramétrage de l'option Numérisation vers réseau 1. Pour sélectionner l'option Num vers réseau, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur les boutons fléchés : ? Ordi. (réseau) ? Serveur (FTP) 3. Cliquez sur OK. Paramétrage du format de fichier 1. Pour sélectionner l'option Format fichier, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre. 3. Cliquez sur OK.Numérisation 118 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Modification du mode couleur 1. Pour sélectionner l'option Couleur, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre de couleur : ? Noir & Blanc ? Couleur 3. Cliquez sur OK. Sélection de la résolution de numérisation La résolution de numérisation dépend de l'utilisation que vous souhaitez faire de l'image numérisée. La résolution de numérisation affecte la qualité image et la taille du fichier d'image numérisé. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également supérieure. Pour définir la résolution de numérisation : 1. Pour sélectionner l'option Résolution, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option. 3. Cliquez sur OK. Spécification du format de l'original 1. Pour sélectionner l'option Format doc., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez le format du document. 3. Cliquez sur OK. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) 1. Pour sélectionner l'option Eclaircir/Foncer, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour éclaircir ou foncer l'image, appuyez sur les boutons fléchés pour déplacer le curseur. 3. Cliquez sur OK. Réglage de la netteté 1. Pour sélectionner l'option Netteté, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un réglage de netteté : ? Le + net ? + net ? Normal ? + doux ? Le + doux La valeur par défaut est Normal. 3. Cliquez sur OK.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 119 Guide de l'utilisateur Modification du niveau d'exposition automatique 1. Pour sélectionner l'option Niveau expo. auto, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètres d'exposition automatique : ? Non ? Oui La valeur par défaut est Activé. 3. Cliquez sur OK. Définition des marges 1. Pour sélectionner la marge à modifier, appuyez sur les boutons fléchés afin de sélectionner les options suivantes : ? Marge haut/bas ? Mrg.gch/drte ? Marge centre 2. Cliquez sur OK. 3. Réglez les marges selon une plage comprise entre 0 et 2 pouces à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. 5. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Retour. Paramétrage du format de fichier TIFF Remarque : Dans certaines applications, l'ouverture des fichiers TIFF créés par cette imprimante peut poser problème. 1. Pour sélectionner l'option Format fichier TIFF, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre : ? TIFF V6 ? TTN2 3. Cliquez sur OK. Paramétrage de la compression d'image 1. Pour sélectionner l'option Compression image, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre : ? + élevé ? Normal ? + bas 3. Cliquez sur OK. Paramétrage de la taille maximum des courriels 1. Pour sélectionner l'option Taille max courr., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour définir une taille comprise entre 50 et 16 384 Ko, appuyez sur les boutons fléchés ou utilisez le pavé alphanumérique. Le paramètre par défaut est 2048 Ko. 3. Cliquez sur OK.Numérisation 120 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation Les options de verrouillage de numérisation limite l'accès aux fonctions de numérisation par l'entrée d'un mot de passe. Vous pouvez également désactiver la numérisation. Pour sélectionner le verrouillage de la numérisation : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe à 4 chiffres puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. Remarque : L'option Verrou panneau doit être activée avant de paramétrer les verrouillages service. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification du mot de passe de verrouillage du panneau à la page 137. 5. Sélectionnez Verrou service et appuyez sur OK. 6. Sélectionnez une option : ? Numérisation vers ordinateur ? Numérisation PC ? Numérisation vers un courriel ? Numérisation vers réseau ? Num vers clé USB 7. Cliquez sur OK. 8. Sélectionnez une option : ? Déverrouillé désactive le verrouillage du service. ? Verrouillé active le verrouillage du service, ce qui désactive la fonction de numérisation. ? Verr. par MDP demande un mot de passe pour utiliser la fonction de numérisation. Saisissez un nouveau mot de passe et appuyez sur OK. 9. Cliquez sur OK.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 121 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Chargement des documents pour la télécopie...................................................................................................122 ? Opérations de base .......................................................................................................................................................123 ? Utilisation du répertoire fax.......................................................................................................................................126 ? Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels.................................................................132 ? Configuration de l'imprimante pour la télécopie ..............................................................................................134 ? Gestion des fonctions de télécopie .........................................................................................................................135 Voir également : Présentation de l'installation et de la configuration à la page 40 Fax 7Fax 122 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement des documents pour la télécopie Placez le document comme illustré. Glace d'exposition Relevez le chargeur automatique de documents ou le cache-document et placez le document face dessous, dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. Chargeur de documents automatique Placez les originaux de sorte que la face à numériser soit tournée vers le haut et que le bord supérieur soit inséré en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 93.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 123 Guide de l'utilisateur Opérations de base Cette section aborde les points suivants : ? Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante .........................................................................................................123 ? Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur........................................................................................................125 Remarque : Avant d'envoyer une télécopie, vous devez définir le code pays et le numéro de fax de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de l'en-tête de télécopie à la page 53. Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante Pour envoyer une télécopie à un seul destinataire depuis l'imprimante en utilisant les paramètres par défaut : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 3. Lorsque Fax vers s'affiche, appuyez sur le bouton OK. 4. Pour sélectionner le destinataire de la télécopie, appuyez sur les boutons fléchés afin de sélectionner une option : ? Pavé num. vous permet de saisir le numéro de fax manuellement sur le pavé alphanumérique. ? Numéro. rapide vous permet de sélectionner un numéro rapide précédemment enregistré. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro abrégé à trois chiffres. ? Répertoire fax vous permet de sélectionner un numéro du carnet d'adresses fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses à la page 128. ? Numéro. groupée vous permet d'envoyer la télécopie à plusieurs destinataires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses à la page 131. 5. Cliquez sur OK. 6. Pour sélectionner les options de télécopie, appuyez sur les boutons fléchés, puis appuyez sur OK. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels à la page 132. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. 8. Si l'invite Une autre page ? s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : ? Non termine le processus de numérisation. ? Oui vous demande de placer la page suivante sur la glace d'exposition.Fax 124 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 9. Sélectionnez Continuer ou Annuler. 10. Cliquez sur OK. 11. L'imprimante numérise les pages puis transmet le fax. Remarque : Si les rapports de surveillance sont paramétrés pour être imprimés, le rapport indique l'état de la transmission du fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression des rapports de surveillance à la page 135. Voir également : Utilisation du carnet d'adresses fax à la page 126 Gestion des fonctions de télécopie à la page 135 Impression des rapports de surveillance à la page 135 Insertion de pauses dans les numéros de fax à la page 138Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 125 Guide de l'utilisateur Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur Cette section aborde les points suivants : ? Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows................................................................................125 ? Envoi d'une télécopie depuis des applications Macintosh.............................................................................125 Vous pouvez envoyer une télécopie à l'imprimante depuis une application exécutée sur votre ordinateur. Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows Vous pouvez envoyer une télécopie à partir de nombreuses applications Windows grâce au pilote de télécopie. Pour envoyer une télécopie depuis un ordinateur Windows XP SP1 ou ultérieur ou Windows Server 2003 ou ultérieur : 1. Accédez à la boîte de dialogue Imprimer de l'application. 2. Pour sélectionner l'imprimante WorkCentre 3045-xxxx Fax, cliquez une fois sur le nom de l'imprimante, puis sur Propriétés ou Préférences pour accéder aux fenêtres des propriétés de télécopie ou des options d'impression. 3. Sélectionnez des options des paramètres suivants : ? Qualité ? Format papier ? Orientation image 4. Cliquez sur OK. 5. Pour accéder à la fenêtre Paramètres du destinataire, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Sous Windows Vista ou Windows 7, cliquez sur OK. ? Dans les versions Windows antérieures, cliquez sur Imprimer. 6. Ajoutez les destinataires à la liste des destinataires. Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 7. Pour différer l'envoi de la télécopie, cliquez sur Envoi retardé, puis définissez l'heure d'envoi. 8. Pour envoyer le fax, cliquez sur Démarrer l'envoi. Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêter l'envoi. Envoi d'une télécopie depuis des applications Macintosh Pour envoyer une télécopie depuis un ordinateur tournant sous Macintosh OS X version 10.5 et ultérieure, téléchargez le pilote le plus récent à partir du site www.xerox.com/office/WC3045drivers.Fax 126 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Utilisation du répertoire fax Cette section aborde les points suivants : ? Envoi d'une télécopie à un seul destinataire.......................................................................................................127 ? Envoi d'une télécopie à un groupe..........................................................................................................................129 Vous pouvez créer et enregistrer les informations de télécopie pour des individus ou des groupes. Vous pouvez sélectionner les noms et numéros enregistrés sans avoir à les ressaisir chaque fois que vous voulez envoyer un fax.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 127 Guide de l'utilisateur Envoi d'une télécopie à un seul destinataire Cette section aborde les points suivants : ? Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses fax..............................................................................127 ? Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses...............................................128 Vous pouvez définir et enregistrer des noms et des numéros de télécopie individuels à utiliser lors de l'envoi d'une télécopie. Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses fax Vous pouvez créer des entrées individuelles dans un carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'Editeur du carnet d'adresses. Vous pourrez alors utiliser ce carnet lors de l'envoi de télécopies à partir de l'imprimante ou de votre ordinateur. Pour ajouter une entrée individuelle à l'aide des Services Internet CentreWare : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Carnet d'adresses dans le panneau de navigation gauche, cliquez sur Carnet d'adresses fax. 4. Dans la Liste des répertoires, repérez une entrée vide et cliquez sur le bouton Ajouter. Remarque : Les huit premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux huit boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de l'imprimante. 5. Entrez le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de la personne. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer changements pour créer l'adresse. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Remarque : Les numéros abrégés à trois chiffres sont attribués automatiquement dans les Services Internet CentreWare. Pour ajouter une entrée individuelle à l'aide de l'Éditeur du carnet d'adresses : 1. Pour accéder à l'Editeur du carnet d'adresses, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Sous Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses. ? Sous Macintosh, ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. 2. Si une fenêtre Sélectionner périphérique de l'Éditeur du carnet d'adresses s'affiche, cliquez sur le lien correspondant au WorkCentre 3045 Fax. 3. Dans le panneau de gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax/Courriel puis sélectionnez Nouveau > Nouvelle entrée. La boîte de dialogue Adresse personnelle s'affiche. L'Editeur du carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro rapide (ou numéro abrégé) à la première entrée vide.Fax 128 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 4. Pour assigner ce numéro rapide manuellement, sélectionnez la case Définir le numéro de l'adresse, puis entrez une valeur comprise entre 1 et 200. Remarque : Les huit premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux huit boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de l'imprimante. 5. Entrez le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de la personne. Pour insérer une pause, saisissez un tiret. 6. Pour inclure cette entrée dans un groupe existant : a. Cliquez sur Adhésion aux groupes. b. Sélectionnez les groupes auxquels ajouter cette entrée, puis cliquez sur Ajouter. c. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK pour enregistrer ce dernier. 7. Cliquez sur OK. 8. Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Lorsque Fax vers s'affiche, appuyez sur le bouton Carnet d'adresses. 3. Sur Ttes entrées, appuyez sur le bouton OK. 4. Pour parcourir le carnet d'adresses, appuyez sur les boutons fléchés, puis appuyez sur OK pour sélectionner le destinataire. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. 5. Après avoir sélectionné les destinataires, appuyez sur OK. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêter l'envoi.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 129 Guide de l'utilisateur Envoi d'une télécopie à un groupe Cette section aborde les points suivants : ? Création d'un groupe ...................................................................................................................................................129 ? Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax ..............................................................130 ? envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses .........................................................131 ? Recherche dans le répertoire local...........................................................................................................................131 Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, créez une numérotation abrégée de groupe. Les groupes peuvent comprendre des entrées individuelles ou des groupes existants. Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas été définies. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses fax à la page 127. Création d'un groupe Vous pouvez créer des entrées de groupe dans un carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'Editeur du carnet d'adresses. Pour créer un groupe à l'aide des Services Internet CentreWare : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Carnet d'adresses dans le panneau de navigation gauche, cliquez sur Groupes Fax. 4. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le lien Ajouter de l'un des groupes non utilisés. 5. Indiquez un nom de groupe, puis cliquez sur Enregistrer changements. 6. À l'affichage du message Demande confirmée, cliquez sur Retour. 7. Cliquez sur le lien Modifier pour le groupe que vous avez créé. 8. Cochez les cases en regard des personnes à inclure dans le groupe. 9. Pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax, cliquez sur les liens Entrées supplémentaires visibles au bas de la colonne Membres du groupe. Vous pouvez également ajouter des groupes existants à ce groupe. 10. Cliquez sur Enregistrer changements après avoir sélectionné tous les membres du groupe. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Pour créer un groupe à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses : 1. Pour accéder à l'Editeur du carnet d'adresses, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Sous Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses. ? Sous Macintosh, ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.Fax 130 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 2. Dans le panneau de gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax/Courriel puis sélectionnez Nouveau > Nouveau groupe. La boîte de dialogue Numérotation groupée s'ouvre. L'Editeur du carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro d'identification (ID) de groupe à la première entrée vide. 3. Pour définir l'identifiant de groupe manuellement, sélectionnez la case Définir le numéro de l'adresse, puis indiquez une valeur comprise entre 1 et 6. 4. Entrez un nom de groupe dans le champ Nom du groupe. 5. Cliquez sur Ajouter or Supprimer. 6. Sélectionnez les membres du groupe dans la liste du côté gauche de l'écran, puis cliquez sur Ajouter pour les inclure dans le groupe. Pour sélectionner plusieurs membres du groupe à la fois, sélectionnez les entrées en maintenant la touche Ctrl enfoncée. 7. Quand tous les membres ont été ajoutés au groupe, cliquez sur OK. 8. Cliquez de nouveau sur OK pour créer le groupe. 9. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK pour enregistrer ce dernier. 10. Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax Vous pouvez modifier des entrées dans un carnet d'adresses et ajouter ou supprimer certains membres de groupes, au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'Editeur du carnet d'adresses. Pour modifier un groupe existant à l'aide des Services Internet CentreWare : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Carnet d'adresses dans le panneau de navigation gauche, cliquez sur Groupes Fax. 4. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le bouton Modifier en regard du groupe que vous souhaitez éditer. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter ou supprimer. 6. Cochez les cases en regard des personnes à inclure dans le groupe. 7. Décochez les cases en regard des personnes que vous souhaitez supprimer du groupe. 8. Pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax, cliquez sur les liens Entrées supplémentaires visibles au bas de la colonne Membres du groupe. 9. Cliquez sur Enregistrer changements après avoir édité le groupe. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Pour modifier un groupe à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses : 1. Pour accéder à l'Editeur du carnet d'adresses, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Sous Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses. ? Sous Macintosh, ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 131 Guide de l'utilisateur 2. Dans le volet gauche, cliquez sur l'icône Fax. 3. Dans le volet supérieur droit, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe à modifier, puis sélectionnez Éditer. 4. Cliquez sur Adhésion aux groupes. 5. Pour ajouter des membres, sélectionnez des entrées dans la liste située à gauche de l'écran, puis cliquez sur Ajouter. 6. Pour supprimer des membres, sélectionnez des entrées dans la liste située à droite de l'écran, puis cliquez sur Supprimer. 7. Cliquez sur OK. 8. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK pour enregistrer ce dernier. 9. Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Lorsque Fax vers s'affiche, appuyez sur le bouton Carnet d'adresses. 3. Pour sélectionner l'option Numéro. groupée, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Pour sélectionner le groupe, parcourez le carnet d'adresses à l'aide des boutons fléchés, puis appuyez sur OK. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes. 5. Après avoir sélectionné les groupes, appuyez sur OK. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. Recherche dans le répertoire local Vous pouvez rechercher une personne ou un groupe dans le répertoire fax local à l'aide d'une partie d'un nom. Pour rechercher une personne ou un groupe dans le répertoire fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Lorsque Fax vers s'affiche, appuyez sur le bouton OK. 3. Pour sélectionner l'option Rech. rép. fax, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Tapez le texte de recherche sur le pavé alphanumérique puis appuyez sur OK. La recherche est sensible à la casse. 5. Pour parcourir les résultats du répertoire local, appuyez sur les boutons fléchés. 6. Pour sélectionner l'entrée, appuyez sur OK. 7. Cliquez sur OK.Fax 132 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels Cette section aborde les points suivants : ? Sélection de la résolution de télécopie ..................................................................................................................132 ? Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)..........................................................................132 ? Activation ou désactivation de l'option Raccroché ..........................................................................................132 ? Envoi d'un fax différé...................................................................................................................................................132 ? Ajout d'une page de garde fax.................................................................................................................................133 ? Configuration de la mise en file ...............................................................................................................................133 Sélection de la résolution de télécopie 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Résolution, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez une option. Le paramètre par défaut est Standard. 4. Cliquez sur OK. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Eclaircir/Foncer, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Pour déplacer le curseur afin d'éclaircir ou de foncer l'image, appuyez sur les boutons fléchés. La valeur par défaut est Normal. 4. Cliquez sur OK. Activation ou désactivation de l'option Raccroché Lorsque vous activez l'option Raccroché, la ligne téléphonique est prête à émettre quand vous saisissez un numéro de téléphone. Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies quand l'option Raccroché est active. Pour activer ou désactiver l'option Raccroché : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Raccroché, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Non ou Oui et appuyez sur OK.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 133 Guide de l'utilisateur Envoi d'un fax différé Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. L'envoi peut être différé de 15 minutes à 24 heures par rapport à l'heure courante. Remarque : L'imprimante doit être réglée sur l'heure actuelle pour l'utilisation de cette fonction. Pour envoyer une télécopie à une heure définie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Départ retardé, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Oui et appuyez sur OK. 4. Sélectionnez l'heure d'envoi de la télécopie : a. Pour sélectionner une valeur comprise entre 0 et 23 pour l'heure, appuyez sur les boutons fléchés. b. Pour sélectionner les minutes, appuyez sur les boutons fléchés Avant ou Arrière. c. Pour sélectionner une valeur comprise entre 0 et 59 pour les minutes, appuyez sur les boutons fléchés Haut ou Bas, puis appuyez sur OK. 5. Appuyez sur la touche verte Marche. La télécopie est numérisée, enregistrée et transmise à l'heure définie. Ajout d'une page de garde fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Page couv fax, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Oui et appuyez sur OK. Configuration de la mise en file La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax. Pour activer la mise en file : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option de la mise en file, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Oui et appuyez sur OK.Fax 134 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration de l'imprimante pour la télécopie Avant de procéder à une télécopie, vous devez configurer les paramètres fax afin de les rendre compatibles avec votre connexion locale, ainsi qu'avec la réglementation en vigueur. Ces paramètres englobent des fonctions facultatives qui permettent de configurer l'imprimante pour la télécopie. Pour configurer l'imprimante pour l'envoi de télécopie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Pour sélectionner l'option Menu admin, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. 4. Modifiez les paramètres selon vos besoins. 5. Cliquez sur OK. Pour plus d'informations sur les éléments du menu Paramètres fax, voir la section Paramètres de télécopie à la page 27. Modification des paramètres de télécopie par défaut 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Paramètres par défaut, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Fax par défaut et appuyez sur le bouton OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner l'option que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les nouveaux paramètres, puis appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur les éléments du menu Fax par défaut, voir la section Fax par défaut à la page 33.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 135 Guide de l'utilisateur Gestion des fonctions de télécopie Cette section aborde les points suivants : ? Impression des rapports de surveillance ...............................................................................................................135 ? Impression d'un rapport de surveillance pour l'envoi de télécopies vers un groupe ...........................135 ? Activation ou désactivation de l'option Réception sécurisée pour les télécopies.................................135 ? Limitation de l'accès aux fonctions de télécopie...............................................................................................136 ? Impression des rapports de télécopie ....................................................................................................................137 ? Insertion de pauses dans les numéros de fax .....................................................................................................138 Impression des rapports de surveillance 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. A l'invite, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. 5. Pour sélectionner l'option Transm. fax, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 6. Sélectionnez une option : ? Tjs imprimer imprime un rapport pour chaque télécopie. Cette option est activée par défaut. ? Imp. qd erreur imprime un rapport seulement en cas d'erreur lors de la transmission. ? Pas d'impression n'imprime aucun rapport. 7. Cliquez sur OK. Impression d'un rapport de surveillance pour l'envoi de télécopies vers un groupe 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. A l'invite, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. 5. Sélectionnez Emission fax et appuyez sur le bouton OK. 6. Sélectionnez une option : ? Tjs imprimer imprime un rapport pour chaque télécopie. Cette option est activée par défaut. ? Imp. qd erreur imprime un rapport seulement en cas d'erreur lors de la transmission. ? Pas d'impression n'imprime aucun rapport. 7. Cliquez sur OK.Fax 136 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Activation ou désactivation de l'option Réception sécurisée pour les télécopies Lorsque le paramètre de réception sécurisée est activé, vous devez entrer un mot de passe pour imprimer les télécopies. Pour activer ou désactiver l'option de verrouillage de la réception sécurisée : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 5. Sélectionnez Réc sécurisée et appuyez sur OK. 6. Lorsque Déf réc sécurisée s'affiche, appuyez sur OK. 7. Sélectionnez Activer ou Désactiver et appuyez sur OK. 8. Pour modifier votre mot de passe : a. Sélectionnez Changer MDP et appuyez sur le bouton OK. b. Saisissez le mot de passe actuel et appuyez sur OK. c. Saisissez un nouveau mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK. Le mot de passe par défaut est 0000. Impression des télécopies sécurisées Lorsque le paramètre de réception sécurisée est activé, vous devez entrer un mot de passe pour imprimer les télécopies. Pour imprimer toutes les télécopies sécurisées : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Lorsque Réc sécurisée s'affiche, appuyez sur OK. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe à 4 chiffres, puis appuyez sur OK. Limitation de l'accès aux fonctions de télécopie Les options de verrouillage fax limite l'accès aux fonctions de télécopie par l'entrée d'un mot de passe. Vous pouvez également désactiver la télécopie. Pour sélectionner le verrouillage de la télécopie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Pour sélectionner l'option Menu admin, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 5. Sélectionnez Verrou service et appuyez sur OK. 6. Sélectionnez Fax et appuyez sur le bouton OK. 7. Sélectionnez une option : ? Déverrouillé désactive le verrouillage du service. ? Verrouillé active le verrouillage du service, ce qui désactive la fonction de télécopie.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 137 Guide de l'utilisateur ? Verr. par MDP requiert l'entrée d'un mot de passe pour utiliser la fonction de télécopie. Saisissez un nouveau mot de passe et appuyez sur OK. 8. Cliquez sur OK. Modification du mot de passe de verrouillage du panneau Le mot de passe de verrouillage du panneau limite l'accès au Menu Admin. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Saisissez le mot de passe actuel composé de quatre chiffres et appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 5. Lorsque Verrou panneau s'affiche, appuyez sur OK. 6. Sélectionnez Modifier le mot de passe et appuyez sur le bouton OK. 7. Saisissez un nouveau mot de passe à quatre- chiffres et appuyez sur OK. Le mot de passe par défaut est 0000. Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante Lorsque la fonction de filtrage des télécopies indésirables est activée, l'imprimante accepte uniquement les télécopies envoyées par les personnes dont le numéro de fax figure dans le carnet d'adresses. Pour activer ou désactiver la fonction de filtrage des télécopies indésirables : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. 5. Sélectionnez Filtre fax indés. et appuyez sur le bouton OK. 6. Sélectionnez une option : ? Non permet de recevoir des télécopies de tout le monde. ? Oui permet de ne recevoir que les télécopies envoyées par les personnes dont le numéro figure dans le carnet d'adresses de l'imprimante. 7. Cliquez sur OK. Impression des rapports de télécopie Les rapports de télécopie fournissent des informations sur les activités, les répertoires et les travaux en attente pour la fonction de télécopie. Pour imprimer un relevé de fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Lorsque Pages d'information s'affiche, appuyez sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Pour sélectionner l'option Activité fax, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 5. Appuyez sur OK pour imprimer le rapport.Fax 138 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Insertion de pauses dans les numéros de fax Certains numéros de fax exigent la saisie d'une ou de plusieurs pauses au cours de la séquence de numérotation. Pour insérer des pauses dans un numéro de fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton OK. 3. Pour sélectionner l'option Pavé num., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Tapez un numéro de fax sur le pavé alphanumérique. Si nécessaire, appuyez sur le bouton Recomp./Pause pour insérer une pause représentée par un tiret. Chaque pression du bouton Recomp./Pause permet d'insérer une pause supplémentaire. 5. Appuyez sur la touche verte Marche.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 139 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Nettoyage de l'imprimante .......................................................................................................................................140 ? Procédures de réglage et de maintenance...........................................................................................................144 ? Commande de consommables.................................................................................................................................146 ? Gestion de l'imprimante .............................................................................................................................................150 ? Déplacement de l'imprimante..................................................................................................................................151 Maintenance 8Maintenance 140 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Nettoyage de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Précautions générales..................................................................................................................................................140 ? Nettoyage de l'extérieur.............................................................................................................................................140 ? Nettoyage du scanner..................................................................................................................................................141 ? Nettoyage de l'intérieur..............................................................................................................................................143 Précautions générales ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation. AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion et d'incendie. AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque des portes ou des capots sont ouverts. ? Ne posez rien sur l'imprimante. ? Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules d'impression. ? Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. ? N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation. ? Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression. ? Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 141 Guide de l'utilisateur Nettoyage de l'extérieur Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois. ? Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec un chiffon doux et humide. ? Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec. ? Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et essuyez délicatement pour éliminer les taches. ATTENTION : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage. Nettoyage du scanner 1. Humectez d'eau un chiffon doux non pelucheux. 2. Soulevez et ouvrez le scanner. 3. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. 4. Nettoyez la zone située sous le scanner. 5. Rabaissez et fermez le scanner.Maintenance 142 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 6. Ouvrez le cache-document. 7. Nettoyez la surface de la glace d'exposition. Remarque : Pour de meilleurs résultats, utilisez la solution de nettoyage pour vitres Xerox ® pour supprimer les marques et les stries. 8. Nettoyez le dessous blanc du cache-document. 9. Abaissez le cache-document.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 143 Guide de l'utilisateur Nettoyage de l'intérieur Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de l'imprimante avant de fermer les capots. ? Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Résolution des incidents papier à la page 162. ? Éliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre. AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 20 minutes). Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante.Maintenance 144 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Procédures de réglage et de maintenance Cette section aborde les points suivants : ? Réglage du rouleau de transfert (BTR)..................................................................................................................144 ? Réglage de l'unité de fusion......................................................................................................................................144 ? Réglage de la densité ...................................................................................................................................................145 ? Réglage de l'altitude ....................................................................................................................................................145 Réglage du rouleau de transfert (BTR) Utilisez l'option Régler rouleau de transfert pour définir la tension du rouleau de transfert en vue de l'impression sur le type de papier sélectionné. Si l'image imprimée est trop claire, augmentez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Si l'image imprimée présente un effet de marbrure, réduisez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Pour régler le rouleau de transfert (BTR) : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Régler BTR et appuyez sur OK. 5. Appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner le type de papier à régler, puis appuyez sur OK. 6. Appuyez sur les boutons fléchés pour augmenter ou réduire l'écart, puis appuyez sur OK. 7. Répétez cette procédure pour chaque type de papier à régler. 8. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Réglage de l'unité de fusion Utilisez l'option Régler l'unité de fusion pour obtenir une qualité d'impression optimale sur une large gamme de papiers. Si le toner s'étale sur une impression ou se décolle aisément, augmentez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Si le toner forme des cloques ou présente un effet de marbrure, réduisez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Pour régler l'unité de fusion : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Régler Unité de fusion et appuyez sur OK. 5. Appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner le type de papier à régler, puis appuyez sur OK. 6. Appuyez sur les boutons fléchés pour augmenter ou réduire l'écart, puis appuyez sur OK. 7. Répétez cette procédure pour chaque type de papier à régler. 8. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 145 Guide de l'utilisateur Réglage de la densité Le réglage de la densité contrôle la quantité de toner utilisée pour imprimer et copier. Modifiez la densité pour une utilisation moindre de toner pour économiser du toner ou plus dense pour rendre les impressions plus sombres. Un réglage positif rend les impressions plus sombres alors qu'un réglage négatif les rend plus claires. Il peut également être utilisé pour compenser les différences entre types de papiers et épaisseurs. Pour régler la densité : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Réglage densité et appuyez sur OK. 5. Appuyez sur les boutons fléchés pour augmenter ou réduire l'écart, puis appuyez sur OK. 6. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Réglage de l'altitude À l'aide de l'option Régler altitude, réglez l'altitude en fonction du lieu d'installation de l'imprimante. Si l'altitude n'est pas correctement réglée, des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir. Pour régler l'altitude : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Régler altitude et appuyez sur OK. 5. Appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner l'altitude du lieu où se trouve l'imprimante, puis appuyez sur OK. 6. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour.Maintenance 146 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Commande de consommables Cette section aborde les points suivants : ? Consommables/fournitures........................................................................................................................................146 ? Quand faut-il commander des consommables ?................................................................................................146 ? Cartouches de toner......................................................................................................................................................147 ? Recyclage des consommables...................................................................................................................................149 Consommables/fournitures Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque l'imprimante est utilisée. Cette imprimante utilise un consommable, à savoir une cartouche de toner noir Xerox ® . Remarques : ? Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation. ? Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte. ? Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox ® risque d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox ® est le seul toner conçu et fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante. Quand faut-il commander des consommables ? Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande lorsque les consommables doivent être remplacés. Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur le site www.xerox.com/office/WC3045supplies. ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ® n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ® ou de consommables Xerox ® non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 147 Guide de l'utilisateur Cartouches de toner Cette section aborde les points suivants : ? Précautions générales..................................................................................................................................................147 ? Remplacement d'une cartouche de toner............................................................................................................147 ? Rafraîchissement du toner.........................................................................................................................................148 ? Nettoyage du développeur ........................................................................................................................................148 Précautions générales AVERTISSEMENTS : ? Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez pas les particules de toner. ? Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de l'eau. Consultez immédiatement un médecin. ? Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez contact avec Xerox. ? Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre feu et causer des brûlures ou une explosion. AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. Pour éviter d'endommager l'imprimante, respectez les consignes suivantes : ? Ne posez rien sur l'imprimante. ? Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules d'impression. ? Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. ? N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation. ? Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression. ? Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante.Maintenance 148 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Remplacement d'une cartouche de toner Lorsqu'une cartouche de toner atteint sa durée d'utilisation maximale, un message apparaît sur le panneau de commande. PrintingScout indique l'état du niveau de toner dans la fenêtre Etat de l'imprimante. Lorsqu'une cartouche de toner est vide, l'imprimante s'arrête et affiche des messages sur le panneau de commande et dans la fenêtre Etat de l'imprimante de PrintingScout. Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte. Remarque : Chaque cartouche de toner s'accompagne d'instructions d'installation. Message d'état de l'imprimante Cause et solution Cartouche de toner presque épuisée. Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez une nouvelle cartouche. Remplacez la cartouche de toner ou assurez-vous qu'elle est correctement installée. La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. Rafraîchissement du toner L'option Rafraîchir toner permet d'utiliser la fin du toner d'une cartouche avant de remplacer celle-ci, ou encore d'agiter le contenu d'une cartouche neuve. Pour rafraîchir le toner : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez RéinitialToner et appuyez sur OK. 5. Lorsque Noir s'affiche, appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Oui, puis appuyez sur OK. La procédure est effectuée automatiquement. Patientez trois minutes pour que la procédure se termine et que l'imprimante revienne en mode Prêt. Remarque : N'utilisez pas cette procédure de manière répétée. Elle entraînerait un remplacement plus rapide de la cartouche.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 149 Guide de l'utilisateur Nettoyage du développeur L'option Nettoyage développeur permet de faire tourner le moteur du développeur et d'agiter le toner à l'intérieur de la cartouche. Utilisez l'option Nettoyage développeur pour nettoyer le toner d'une cartouche juste avant de remplacer cette dernière ou pour rafraîchir le toner après remplacement de la cartouche. Pour nettoyer les développeurs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Nettoyer dévelop. et appuyez sur OK. 5. Sélectionnez Oui et appuyez sur OK. La procédure est effectuée automatiquement. Patientez trois minutes pour que la procédure se termine et que l'imprimante revienne en mode Prêt. Recyclage des consommables Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox ® , consultez le site : www.xerox.com/gwa.Maintenance 150 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Gestion de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Vérification du nombre de pages............................................................................................................................150 ? Modification du mot de passe de verrouillage du panneau..........................................................................150 Vérification du nombre de pages Vous pouvez vous reporter à la page des paramètres système pour vérifier le nombre total de pages imprimées. En effet, elle indique le volume d'impression d'après le nombre total de pages imprimées et selon le format papier utilisé. Utilisation de compteurs de facturation pour afficher des détails sur le nombre d'impressions effectuées sur l'imprimante. Le nombre total d'impressions actuelles s'affiche sur l'écran des Compteurs de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. Impression de la page des réglages système 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Une fois le menu Pages d'information affiché, appuyez sur OK. 3. Sélectionnez System Settings [Paramètres système] à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. Affichage des compteurs de facturation 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner l'option Compteurs de facturation. 3. Cliquez sur OK. Modification du mot de passe de verrouillage du panneau Le mot de passe de verrouillage du panneau limite l'accès au Menu Admin. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Saisissez le mot de passe actuel composé de quatre chiffres et appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 5. Lorsque Verrou panneau s'affiche, appuyez sur OK. 6. Sélectionnez Modifier le mot de passe et appuyez sur le bouton OK. 7. Saisissez un nouveau mot de passe à quatre- chiffres et appuyez sur OK. Le mot de passe par défaut est 0000.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 151 Guide de l'utilisateur Déplacement de l'imprimante Procédez comme suit pour déplacer l'imprimante : 1. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation et les autres câbles à l'arrière de l'imprimante. AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains humides. Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur le cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut entraîner des risques d'incendie ou d'électrocution. 2. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. Si l'extension du bac récepteur est dépliée, repliez-la. 3. Retirez le papier du départ manuel. Conservez le papier emballé dans un endroit sec et propre.Maintenance 152 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 4. Retirez le cache du bac papier. Conservez le cache, le cordon d'alimentation et le câble USB au même emplacement pour une utilisation ultérieure. 5. Retirez le papier du bac. 6. Poussez les guides de longueur et la barre coulissante jusqu'à ce qu'ils arrivent en butée. 7. Repliez l'extension du bac principal afin de recouvrir l'alimentation papier.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 153 Guide de l'utilisateur 8. Soulevez et portez l'imprimante comme indiqué sur l'illustration. Remarque : Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 179. ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ® ne couvrent pas non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée. Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés vers l'avant, l'arrière, la gauche ou la droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du toner dans la machine. Après le déplacement de l'imprimante : 1. Réinstallez tous les composants que vous aviez retirés. 2. Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante. 3. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 155 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Dépannage général.......................................................................................................................................................156 ? Incidents papier..............................................................................................................................................................159 ? Problèmes de qualité d'impression.........................................................................................................................169 ? Pour obtenir de l'aide...................................................................................................................................................175 Résolution des incidents 9Résolution des incidents 156 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Dépannage général Cette section aborde les points suivants : ? L'imprimante ne s'allume pas...................................................................................................................................156 ? L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ........................................................................156 ? L'imprimante n'imprime pas.....................................................................................................................................157 ? L'imprimante émet des bruits inhabituels............................................................................................................157 ? De la condensation s'est formée dans l'imprimante .......................................................................................157 Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante. L'imprimante ne s'allume pas Causes probables Solutions L'interrupteur d'alimentation n'est pas en position allumée. Allumez l'interrupteur d'alimentation. Le cordon d'alimentation n'est pas branché à la prise. Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Il existe un problème avec la prise branchée à l'imprimante. ? Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle fonctionne correctement. ? Essayez avec une autre prise. L'imprimante est branchée sur une prise dont la tension ou la fréquence ne correspondent pas aux spécifications de l'imprimante. Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications indiquées à la section Spécifications électriques à la page 182. ATTENTION : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur mise à la terre. L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension Causes probables Solutions Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Une erreur système est survenue. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Imprimer le rapport Historique des erreurs à partir du menu Pages d'information. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est connectée à un onduleur. Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le cordon d'alimentation sur une prise secteur adéquate. L'imprimante est connectée à une barrette multiprise partagée avec d'autres périphériques de grande puissance. Branchez l'imprimante directement sur la prise secteur ou sur une barrette multiprise qui n'est pas partagée avec d'autres périphériques de grande puissance.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 157 Guide de l'utilisateur L'imprimante n'imprime pas Causes probables Solutions L'imprimante est en mode économie d'énergie. Appuyez sur le bouton du panneau de commande. PrintingScout affiche un message d'erreur. Suivez les instructions indiquées dans le message PrintingScout pour résoudre le problème. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est à court de papier. Chargez du papier dans le magasin. Une cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner vide. Le voyant d'erreur clignote. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. Aucun voyant du panneau de commande n'est allumé. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est indisponible. ? Il est normal que le voyant État clignote en vert. Un travail d'impression précédent peut être à l'origine du problème. Utilisez PrintingScout pour supprimer tous les travaux d'impression de la file. Placez le papier dans le magasin. ? Si le voyant État ne clignote pas après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion USB entre l'imprimante et l'ordinateur.Si le câble USB est correctement connecté, éteignez l'imprimante puis rallumez-la. Le câble de l'imprimante est débranché. ? Si le voyant État ne clignote pas après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion USB entre l'imprimante et l'ordinateur. ? Pour l'imprimante multifonction WorkCentre 3045NI : Si le voyant État est vert mais ne clignote pas après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur. L'imprimante émet des bruits inhabituels Causes probables Solutions Un objet obstruant ou des débris sont présents dans l'imprimante. Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox.Résolution des incidents 158 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur De la condensation s'est formée dans l'imprimante De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est supérieur à 85 % ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut entraîner la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante. Causes probables Solutions L'imprimante a été placée dans une pièce froide. Faites fonctionner l'imprimante à la température de la pièce pendant plusieurs heures. L'humidité relative de la pièce est trop élevée. ? Réduisez l'humidité de la pièce. ? Déplacez l'imprimante à un endroit présentant une température et une humidité relative conformes aux spécifications de fonctionnement.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 159 Guide de l'utilisateur Incidents papier Cette section aborde les points suivants : ? Emplacement des bourrages papier.......................................................................................................................159 ? Réduction des incidents papier.................................................................................................................................160 ? Résolution des incidents papier................................................................................................................................162 ? Résolution des incidents papier................................................................................................................................167 Emplacement des bourrages papier AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 20 minutes). Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. ATTENTION : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante. L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages papier peuvent survenir : 1. Bac récepteur 2. Leviers de dégagement 3. Courroie de transfert 4. Capot arrière 5. Capot avant 6. Bac principal 7. Départ manuelRésolution des incidents 160 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur L'illustration suivante indique les zones du chargeur automatique au niveau desquelles des bourrages papier peuvent survenir : 1. Glace d'exposition 2. Panneau supérieur du chargeur de documents 3. Bac de sortie du chargeur de documents Réduction des incidents papier L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de support pris en charge par Xerox ®. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier, nettoyez cette dernière. Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier : ? Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression. ? Utilisation de papier endommagé. ? Utilisation de papier non pris en charge. ? Chargement incorrect du papier ? Chargement excessif du magsin. ? Mauvais ajustement des guides de papier. La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples : ? Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 70. ? Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées. ? Utilisez toujours du papier propre et non endommagé. ? Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié. ? Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier. ? Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive. ? Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante. ? Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le panneau de commande.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 161 Guide de l'utilisateur ? Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote d'imprimante. ? Stockez le papier dans un endroit sec. ? Utilisez uniquement le papier et les transparents Xerox ® conçus pour l'imprimante. Evitez ce qui suit : ? Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre. ? Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé. ? Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin. ? Charger les magasins de manière excessive. ? Permettre une surcharge du bac de sortie. Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site www.xerox.com/paper.Résolution des incidents 162 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents papier Cette section aborde les points suivants : ? Élimination des bourrages papier à l'avant de l'imprimante .......................................................................162 ? Élimination des bourrages papier à l'arrière de l'imprimante......................................................................163 ? Élimination des bourrages papier dans le bac récepteur................................................................................164 Élimination des bourrages papier à l'avant de l'imprimante Remarque : Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. 1. Retirez le papier du départ manuel. 2. Retirez le cache du bac papier. 3. Retirez le papier coincé à l'avant de l'imprimante.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 163 Guide de l'utilisateur 4. Placez le départ manuel sur le magasin principal, puis alignez les languettes sur les repères. 5. Suivez les instructions affichées sur le panneau de commande et dans la fenêtre Printer Status (État de l'imprimante) de PrintingScout. Cliquez sur OK. Élimination des bourrages papier à l'arrière de l'imprimante Remarque : Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. 1. Appuyez sur le verrou de dégagement du capot arrière et ouvrez ce dernier. 2. Soulevez les leviers, en procédant comme indiqué. 3. Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.Résolution des incidents 164 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 4. Abaissez les leviers en position initiale. 5. Fermez le capot arrière. 6. Suivez les instructions affichées sur le panneau de commande et dans la fenêtre Printer Status (État de l'imprimante) de PrintingScout. Cliquez sur OK. Élimination des bourrages papier dans le bac récepteur Remarque : Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. 1. Appuyez sur le verrou de dégagement du capot arrière et ouvrez ce dernier. 2. Soulevez les leviers, en procédant comme indiqué.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 165 Guide de l'utilisateur 3. Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante. 4. Soulevez et ouvrez le scanner. 5. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. 6. Rabaissez et fermez le scanner.Résolution des incidents 166 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 7. Abaissez les leviers en position initiale. 8. Fermez le capot arrière. 9. Suivez les instructions affichées sur le panneau de commande et dans la fenêtre Printer Status (État de l'imprimante) de PrintingScout. Cliquez sur OK.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 167 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents papier Cette section aborde les points suivants : ? Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps............................................................................................167 ? Incidents papier..............................................................................................................................................................167 ? Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes................................................................................168 ? Le message d'incident papier reste affiché.........................................................................................................168 Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps Causes probables Solutions Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la limite maximale (ligne d'indication). Les bords du papier ne sont pas égalisés. Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le. Le papier est humide. Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier sec. Il y a trop d'électricité statique. ? Essayez une nouvelle rame de papier. ? Ne déramez pas les transparents avant de les charger dans le magasin. Utilisation de papier non pris en charge. Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox ® . Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 70. Humidité trop élevée pour le papier couché. Insérez une feuille à la fois. Incidents papier Causes probables Solutions Le papier n'est pas placé correctement dans le magasin. ? Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le magasin. ? Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Les guides papier ne sont pas réglés selon le format du papier. Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin contient du papier courbé ou froissé. Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince encore, n'utilisez pas ce papier. Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier sec. Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox ® . Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 70.Résolution des incidents 168 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes Causes probables Solutions La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans le bon sens dans le magasin. ? Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du fabricant. Placez les étiquettes face dessus dans l'un au l'autre magasin. Les enveloppes sont incorrectement chargées. ? Chargez les enveloppes nº 10, DL et Monarch dans les magasins face à imprimer vers le haut, rabats fermés, en les introduisant dans l'imprimante par le petit côté. ? Chargez les enveloppes C5 face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Les enveloppes nº 10, DL et Monarch sont froissées. Pour éviter que les enveloppes nº 10, DL ou Monarch se froissent, chargez-les avec la face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Remarque : Lors du chargement d'enveloppes pour un départ par le grand côté, veillez à spécifier l'orientation dans le pilote d'imprimante. Le message d'incident papier reste affiché Causes probables Solutions Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir retiré tout le papier coincé. Une des portes de l'imprimante est ouverte. Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes ouvertes. Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les, le cas échéant.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 169 Guide de l'utilisateur Problèmes de qualité d'impression Cette section aborde les points suivants : ? Contrôle de la qualité d'impression........................................................................................................................169 ? Contrôle de la qualité d'impression........................................................................................................................169 ? Résolution des problèmes de qualité d'impression...........................................................................................170 L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC3045support. ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Xerox ® Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision. Remarque : Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. Contrôle de la qualité d'impression La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité d'impression optimale tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Réglez le rouleau de transfert (BTR) et le fuser en fonction du type et du grammage du papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale. La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 15 à 28º C (59 à 82º F) et de 20 à 70 % d'humidité relative. Contrôle de la qualité d'impression La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité d'impression optimale tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Réglez le rouleau de transfert (BTR) et le fuser en fonction du type et du grammage du papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale. La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 10 à 32º C (50 à 90º F) et de 20 à 70 % d'humidité relative.Résolution des incidents 170 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Papier et supports Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les incidents papier : ? Utilisez uniquement des types et des formats de papier acceptés par Xerox ® . Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 70. ? Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé. ATTENTION : Certains papiers et autres types de support peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : ? Papiers rugueux ou poreux ? Papier jet d'encre. ? Papier couché ou glacé non destiné au laser. ? Papier ayant été photocopié. ? Papier ayant été plié ou froissé. ? Papier avec découpes ou perforations. ? Papier agrafé. ? Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante. ? Enveloppes matelassées. ? Supports plastique. ? Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au type de papier sur lequel vous imprimez. ? Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier à la page 71.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 171 Guide de l'utilisateur Résolution des problèmes de qualité d'impression Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour tenter de résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression. Si la qualité d'impression ne s'améliore pas après exécution de l'action corrective adéquate, prenez contact avec Xerox. Symptôme Solutions La sortie imprimée est trop claire. ? Vérifiez le niveau de toner à l'aide de PrintingScout. Si la cartouche de toner est presque vide, remplacez-la. ? Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox ® . ? Remplacez le papier par un autre support dont le type et le format sont recommandés, puis vérifiez que les réglages de l'imprimante et du pilote d'imprimante sont corrects. ? Assurez-vous que le papier est sec et qu'il est pris en charge. Si ce n'est pas le cas, remplacez le papier. ? Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. ? Accroître le réglage de la densité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage de la densité à la page 145. ? Réglez le rouleau de transfert (BTR). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du rouleau de transfert à la page 144. Le toner s'étale ou se décolle. Des taches figurent au version de la sortie imprimée. ? Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Par exemple, choisissez Cartes fines au lieu du papier Ordinaire. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. ? Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. ? Réglez le fuser. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage de l'unité de fusion à la page 144. La sortie imprimée comporte des points aléatoires ou l'image est floue. ? Assurez-vous que la cartouche de toner est correctement installée. ? Installez une cartouche de toner Xerox ® si la cartouche utilisée est d'une autre marque.Résolution des incidents 172 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Symptôme Solutions La sortie est vierge. ? Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. ? Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. La sortie imprimée comporte des stries. Prenez contact avec Xerox. La sortie imprimée comporte des marbrures. ? Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. ? Réglez le rouleau de transfert (BTR). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du rouleau de transfert à la page 144. La sortie imprimée comporte des images résiduelles. ? Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. ? Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. ? Réglez le rouleau de transfert (BTR). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du rouleau de transfert à la page 144. ? Réglez le fuser. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage de l'unité de fusion à la page 144. La sortie imprimée est floue. Nettoyez le développeur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Nettoyage du développeur à la page 148.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 173 Guide de l'utilisateur Symptôme Solutions Des bandes diagonales (marques de vis sans fin) figurent sur la sortie imprimée. ? Vérifiez le niveau de toner à l'aide de PrintingScout. Si la cartouche de toner est presque vide, remplacez-la. ? Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox ® . ? Nettoyez le développeur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Nettoyage du développeur à la page 148. La sortie imprimée est froissée ou tachée. ? Assurez-vous que le format, le type et le grammage du papier sont adaptés à l'imprimante et que le papier est correctement mis en place. Si ce n'est pas le cas, remplacez le papier. ? Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. Les enveloppes imprimées sont froissées ou pliées. Vérifiez si le pli se trouve à moins de 30 mm des bords de l'enveloppe. ? Si c'est le cas, l'impression s'effectue normalement. Votre imprimante n'est pas défectueuse. ? Dans le cas contraire, effectuez les opérations suivantes : Si vous utilisez des enveloppes n°10 d'au moins 220 mm de long avec rabat sur le grand côté, faites-les pivoter de 180 degrés. Si vous utilisez des enveloppes C5 d'au moins 220 mm de long avec rabat sur le petit côté, chargez-les avec les rabats ouverts et vers le haut. Si vous utilisez des enveloppes Monarch ou DL de longueur inférieure à 220 mm, chargez-les pour un départ par le grand côté, avec les rabats ouverts et vers le haut. Si le problème persiste, utilisez des enveloppes d'un autre format. La marge supérieure est incorrecte. ? Assurez-vous que le papier est correctement chargé. ? Assurez-vous que les marges sont correctement définies dans l'application utilisée.Résolution des incidents 174 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Symptôme Solutions La surface imprimée du papier est ondulée. 1. Imprimez une image en aplat sur toute la surface d'une feuille de papier. 2. Placez la feuille imprimée dans le bac, face imprimée vers le bas. 3. Imprimez cinq pages blanches pour retirer les débris des rouleaux du fuser.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 175 Guide de l'utilisateur Pour obtenir de l'aide Cette section aborde les points suivants : ? Messages d'erreur et d'état.......................................................................................................................................175 ? Alertes PrintingScout....................................................................................................................................................175 ? Assistant de support en ligne ....................................................................................................................................175 ? Pages d'information.....................................................................................................................................................175 ? Informations complémentaires................................................................................................................................176 L'imprimante propose des utilitaires et des ressources pour vous aider à résoudre les problèmes d'impression. Messages d'erreur et d'état Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de dépannage. Toute erreur ou condition d'avertissement est signalée sur le panneau de commande. Les messages d'erreur signalent des conditions nécessitant une intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. Alertes PrintingScout L'utilitaire PrintingScout est installé avec votre pilote d'imprimante Xerox ® . Il vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque vous envoyez un travail d'impression. Si l'imprimante n'est pas en mesure d'imprimer, un message d'alerte PrintingScout s'affiche sur l'écran de votre ordinateur, vous informant qu'une intervention est requise sur l'imprimante. Cliquez sur le message d'alerte dans la boîte de dialogue PrintingScout pour afficher les instructions à suivre pour résoudre le problème. Remarque : PrintingScout fonctionne sous Windows uniquement. Assistant de support en ligne L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier, d'installation de logiciel. Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à www.xerox.com/office/WC3045support. Pages d'information Une série de pages d'informations est disponible sur l'imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.Résolution des incidents 176 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Informations complémentaires Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante. Tutoriels vidéo www.xerox.com/office/WC3045docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États Unis : www.xerox.com/paper Europe : www.xerox.com/europaper Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. www.xerox.com/office/WC3045support Pages d'information Impression à partir du menu du panneau de commande. Commande de consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC3045supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox ® Direct www.direct.xerox.com/Imprimante multifonction WorkCentre 3045 177 Guide de l'utilisateur Cette annexe aborde les points suivants : ? Configuration et options de l'imprimante ...........................................................................................................178 ? Spécifications matérielles...........................................................................................................................................179 ? Spécifications relatives aux conditions ambiantes...........................................................................................181 ? Spécifications électriques............................................................................................................................................182 ? Spécifications relatives aux performances...........................................................................................................183 ? Spécifications du contrôleur ......................................................................................................................................184 Spécifications ASpécifications 178 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration et options de l'imprimante Configurations disponibles L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 existe en deux configurations : ? WorkCentre Imprimante multifonctions 3045B : Imprimante avec fonctions copie, impression et numérisation, et connectivité USB. ? WorkCentre Imprimante multifonctions 3045NI : Imprimante réseau sans fil avec fonctions de copie, impression, numérisation et télécopie, offrant une connectivité USB, Ethernet ou réseau sans fil. Caractéristiques standard L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 propose les fonctions suivantes : Fonction Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Vitesse d'impression et de copie 24 ppm 24 ppm Fonctions Copie, numérisation et impression Copie, numérisation, impression et télécopie Résolution d'impression 1 200 x 1 200 ppp 1 200 x 1 200 ppp Capacité papier ? Bac principal de 150 feuilles ? Départ manuel de 10 pages ? Bac récepteur de 100 pages ? Bac principal de 150 feuilles ? Départ manuel de 10 pages ? Bac récepteur de 100 pages Mode d'impression Manuelle uniquement Manuelle uniquement Format de copie maximal 216 x 297 mm (8,5 x 11,6 pouces) 216 x 297 mm (8,5 x 11,6 pouces) Format d'impression maximum Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Chargeur de documents Aucun Chargeur de documents automatique Panneau de commande Menu avec affichage sur quatre lignes, navigable à l'aide de boutons Menu navigable à l'aide de boutons présentant un affichage sur quatre lignes et huit touches courtes de carnet d'adresses Connectivité Universal Serial Bus (USB 2.0) ? Universal Serial Bus (USB 2.0) ? Ethernet 10/100 Base-T ? Connectivité réseau sans fil Fonctions de numérisation ? Num vers clé USB ? Numérisation vers ordinateur ? Num vers clé USB ? Numérisation vers un courrier électronique ? Numérisation vers le réseau ? Numérisation vers ordinateur (USB) Résolution de numérisation 600 x 600 ppp ? 600 x 600 ppp Accès distant Aucun Services Internet CentreWareSpécifications Imprimante multifonction WorkCentre 3045 179 Guide de l'utilisateur Spécifications matérielles Poids et dimensions Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Largeur 410 mm (16,1 pouces) 410 mm (16,1 pouces) Profondeur 389 mm (15,3 pouces) 389 mm (15,3 pouces) Hauteur 299 mm (11,7 pouces) 318 mm (12,5 pouces) Poids 8,9 kg (19,6 lb) 9,9 kg (21,8 lb) Espace total requis Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Largeur 610 mm (24 in.) 642 mm (25,3 in.) Profondeur 905 mm (35,6 in.) 905 mm (35,6 in.) Hauteur 673 mm (26,5 in.) 682 mm (26,9 in.) Espace de dégagement requis WorkCentre Imprimante multifonctions 3045BSpécifications 180 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur WorkCentre Imprimante multifonctions 3045NISpécifications Imprimante multifonction WorkCentre 3045 181 Guide de l'utilisateur Spécifications relatives aux conditions ambiantes Température ? Température de fonctionnement : 10–32° C (50–90° F) ? Température optimale : 15 à 28°C (59 à 82°F) Humidité relative ? Humidité minimale–maximale : 15–85 % d'humidité relative à une température de 28° C (82° F) ? Taux d'humidité optimal : de 20 à 70 % d'humidité relative à une température de 28° C (82° F) Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de 10° C et une humidité relative de 85 %, des défauts liés à la condensation peuvent être observés. Altitude Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m (10 170 pieds).Spécifications 182 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Spécifications électriques Tension et fréquence d'alimentation Tension d'alimentation Fréquence d'alimentation 100–127 V CA +/-10 %, (90–140 V CA) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 220–240 V CA +/-10 %, (198–264 V CA) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz Consommation électrique ? Mode économie d'énergie 2 (veille) : 8 W ou moins ? Mode économie d'énergie 1 (alimentation réduite) : 15 W ou moins ? Mode Prêt : 58 W ou moins (fuser en marche) ? Impression continue : 380 W ou moins Cette imprimante ne consomme pas d'électricité lorsqu'elle est éteinte, même si elle reste branchée sur sa prise secteur. Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 est conforme aux spécifications ENERGY STAR ® instaurées dans le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans. La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions résultant de la production d'électricité. Xerox ® Les appareils ENERGY STAR sont réglés en usine pour passer en mode économie d'énergie après 1 minute et 10 minutes après la dernière copie ou impression.Spécifications Imprimante multifonction WorkCentre 3045 183 Guide de l'utilisateur Spécifications relatives aux performances Élément Spécifications Temps de préchauffage de l'imprimante Mise sous tension : 25 secondes ou moins Sortie du mode veille : 25 secondes ou moins Remarque : Temps de préchauffage à une température ambiante de 22º C (71,6° F).Spécifications 184 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Spécifications du contrôleur Processeur Processeur 300 MHz Zoran 4310 Mémoire Mémoire Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Mémoire standard 128 Mo de RAM 128 Mo de RAM Mémoire Flash 16 Mo de NVRAM 16 Mo de NVRAM Mémoire fax Aucun 2 Mo de RAM Interfaces Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Universal Serial Bus (USB 2.0) Universal Serial Bus (USB 2.0) Ethernet 10/100/1000Base-TX Connectivité réseau sans filImprimante multifonction WorkCentre 3045 185 Guide de l'utilisateur Cette annexe aborde les points suivants : ? Réglementations de base ...........................................................................................................................................186 ? Réglementations concernant la copie....................................................................................................................188 ? Réglementations concernant la télécopie............................................................................................................191 ? Fiches de données de sécurité...................................................................................................................................195 Informations relatives B aux réglementationsInformations relatives aux réglementations 186 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Réglementations de base Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce système dans un environnement de bureau classique. États-Unis - Réglementations FCC Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement résidentiel. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. Toutefois, il n'y a aucune certitude qu'une interférence se produira sur une installation particulière. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra : ? Réorienter ou déplacer l’antenne de réception. ? Eloigner le matériel du récepteur. ? Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur. ? S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire l'usage de ce matériel. Remarque : Pour assurer la conformité avec la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire.Informations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 187 Guide de l'utilisateur Canada Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Union européenne Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : ? 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension ? 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité électromagnétique ? 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication. Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l'environnement. Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés. Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Informations relatives aux réglementations concernant le module LAN sans-fil 2,4 GHz Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen 1999/5/CE. Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité. Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. Turquie - Réglementation RoHS Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la réglementation EEE. « EEE yönetmeligine uygundur ».Informations relatives aux réglementations 188 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Réglementations concernant la copie États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que : ? Titres de créance. ? Devise de la banque nationale. ? Coupons de bons. ? Billets de banque de la réserve fédérale. ? Silver Certificates. ? Gold Certificates. ? Bons des États-Unis. ? Bons du Trésor. ? Billets de la réserve fédérale. ? Petites coupures. ? Certificats de dépôt. ? Papier-monnaie. ? Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. ? Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons. ? Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. ? Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 %, ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original. ? Mandats postaux. ? Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis ? Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès ? Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondialesInformations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 189 Guide de l'utilisateur 2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères 3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.) 4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés. 5. Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. 6. Papiers d'immigration 7. Ordres d'incorporation 8. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée : ? Salaires ou revenus. ? Casier judiciaire. ? Condition physique ou mentale. ? Statut de personne à charge. ? Antécédents militaires. ? Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 9. Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : ? Certificats d'immatriculation. ? Permis de conduire. ? Certificats de propriété automobile. La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.Informations relatives aux réglementations 190 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. ? Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. ? Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque ? Obligations ou bons du Trésor ? Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal ? Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province) ? Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d'État autre que le Canada. ? Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada ? Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées ? Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. ? Devises ? Billets de banque et chèques ? Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements ? Passeports et cartes d'identité ? Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits ? Timbres postaux et autres papiers négociables La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique.Informations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 191 Guide de l'utilisateur Réglementations concernant la télécopie États-Unis Exigences relatives à l'en-tête des télécopies La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance. Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette. Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant : ? Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2 ? Code SOC (Service Order Code) = 9.0YInformations relatives aux réglementations 192 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une prise non autorisée. Si cet équipement Xerox ® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires pour maintenir la continuité du service. Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox ® , veuillez contacter le centre de maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée. Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise. Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox ® ne désactive pas votre équipement d'alarme. Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.Informations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 193 Guide de l'utilisateur Canada Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada. Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement. Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble. Cette précaution est vitale dans les zones rurales. AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil. Union européenne Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de terminal du réseau. En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox. Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation utilisateur. Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et de rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox ® peut annuler la garantie. Afrique du Sud Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué.Informations relatives aux réglementations 194 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Nouvelle-Zélande 1. L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit. Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de configuration. 2. Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut. 3. Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour d'autres usagers Télécom. 4. Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours compatibles avec les appels par pulsations. 5. L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne contactez pas le Service des défaillances Télécoms. 6. L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en Nouvelle-Zélande. AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors d'une coupure de courant. 7. Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la même ligne. 8. Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom : Pour les appels répétés au même numéro : ? Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période de 30 minutes pour un seul appel manuel initial. ? L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la prochaine tentative. Pour les appels automatiques vers des numéros différents : L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le début d'une autre. 9. Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une même ligne ne devrait pas dépasser 5.Informations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 195 Guide de l'utilisateur Fiches de données de sécurité Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les pages Web suivantes : ? Amérique du Nord : www.xerox.com/msds ? Union européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web www.xerox.com/office/worldcontacts.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 197 Guide de l'utilisateur Cette annexe aborde les points suivants : ? Tous les pays....................................................................................................................................................................198 ? Amérique du Nord .........................................................................................................................................................199 ? Union européenne.........................................................................................................................................................200 ? Autres pays.......................................................................................................................................................................202 Recyclage et mise au C rebutRecyclage et mise au rebut 198 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox ® , notez que cette imprimante est susceptible de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.Recyclage et mise au rebut Imprimante multifonction WorkCentre 3045 199 Guide de l'utilisateur Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Contactez Xerox pour déterminer si ce produit Xerox ® fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox ® de protection de l'environnement, consultez le site Web www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales.Recyclage et mise au rebut 200 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Union européenne Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur. Environnement professionnel La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de reprise.Recyclage et mise au rebut Imprimante multifonction WorkCentre 3045 201 Guide de l'utilisateur Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets ménagers. Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC. La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée des déchets. Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où provient votre équipement. Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de sanctions, conformément à la législation de votre pays. Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations. Mise au rebut en dehors de l'Union européenne Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut. Remarque concernant le symbole applicable aux batteries Hg Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées. Retrait de la batterie Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé PAR LE FABRICANT.Recyclage et mise au rebut 202 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Autres pays Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales. CopyCentre 232/238/245/255/265/275 WorkCentre 232/238/245/255/265/275 WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 Energy Star® Addendum 604E39120Prepared and Translated by: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND ©2007 by Xerox Corporation. All rights reserved. Copyright protection claimed includes all forms and matters of copyrighted material and information now allowed by statutory or judicial law or hereinafter granted, including without limitations, material generated from the software programs which are displayed on the screen, such as icons, screen displays, looks etc. All Xerox® products mentioned in this publication are trademarks of Xerox Corporation. Product names and trademarks of other companies are hereby acknowledged. The information in this document is correct at the time of publication. Xerox reserves the right at any time to change the information without notice. Changes and technical updates will be added in subsequent editions of the documentation. For the latest information go to www.xerox.com.English: ........................................................... 1 Français: ......................................................... 2 Français Canadien:......................................... 3 Deutsch: ......................................................... 5 Español: .......................................................... 6 Català:............................................................. 7 Italiano: ........................................................... 8 Nederlands: .................................................... 9 Português:..................................................... 10 Português brasileiro: ...................................... 11 Dansk:........................................................... 13 Svenska: ....................................................... 14 Suomi:........................................................... 15 Norsk:............................................................ 16 ????????:....................................................... 17Pycc???: ....................................................... 18 Türkçe:........................................................... 19 Cesky:............................................................ 20 Magyar:.......................................................... 21 Polski: ........................................................... 22 Româna: ........................................................ 23Energy Star® Addendum 1 THIS ADDENDUM SUPERCEDES ALL ENERGY STAR® REFERENCES AND INFORMATION CONTAINED IN THE QUICK REFERENCE GUIDE AND THE TRAINING AND INFORMATION CD2 THAT SUPPORT YOUR COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/ 255/265/275 AND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 EQUIPMENT. Energy Star® THE COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 AND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 CONFIGURATIONS ARE ENERGY STAR® COMPLIANT. THE COPYCENTRE 232/238/245 CONFIGURATIONS ARE NOT ENERGY STAR® COMPLIANT. As an ENERGY STAR® partner, Xerox Corporation has determined that this product meets the ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® and ENERGY STAR MARK are registered US marks. The ENERGY STAR® Office Equipment Program is a team effort between US, European Union and Japanese governments and the office equipment industry to promote energy-efficient copiers, printers, fax, multifunction machine, personal computers, and monitors. Reducing product energy consumption helps combat smog, acid rain and long-term changes to the climate by decreasing the emissions that result from generating electricity. Xerox ENERGY STAR® equipment is preset at the factory to enter a "low power" state and/or shut off completely after a specified period of non-use. These energysaving features can reduce product energy consumption in half when compared to conventional equipment. Product Recycling and Disposal (US only) Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment. If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain, lead, mercury, perchlorate and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of perchlorate is fully consistent with regulations applicable at the time that the product was placed on the market. For disposal information, contact your local authorities. Perchlorate Material – This product may contain one or more Perchloratecontaining devices, such as batteries. Special handling may apply, please see www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.2 Energy Star - Addenda CET ADDENDA REMPLACE TOUTES LES RÉFÉRENCES ET INFORMATIONS RELATIVES À ENERGY STAR CONTENUES DANS LE GUIDE DE RÉFÉRENCE ET LE CD DE FORMATION ET DE DOCUMENTATION CLIENT (CD2) QUI ACCOMPAGNENT LES ÉQUIPEMENTS COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ET WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star LES CONFIGURATIONS COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 ET WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SONT CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. LES CONFIGURATIONS COPYCENTRE 232/238/245 NE SONT PAS CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d'efficacité énergétique. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. Les équipements Xerox conformes à ENERGY STAR sont préréglés en usine pour passer en mode économie d'énergie ou être mis hors tension après une période prédéfinie d'inactivité. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.Energy Star - Addenda 3 CET ADDENDA REMPLACE TOUTES LES RÉFÉRENCES ET INFORMATIONS RELATIVES À ENERGY STAR CONTENUES DANS LE GUIDE DE RÉFÉRENCE ET LE CD DE FORMATION ET DE DOCUMENTATION CLIENT (CD2) QUI ACCOMPAGNENT LES ÉQUIPEMENTS COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ET WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star LES CONFIGURATIONS COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 ET WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SONT CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. LES CONFIGURATIONS COPYCENTRE 232/238/245 NE SONT PAS CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d'efficacité énergétique. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. Les équipements Xerox conformes à ENERGY STAR sont préréglés en usine pour passer en mode économie d'énergie ou être mis hors tension après une période prédéfinie d'inactivité. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.4 Energy Star - Addenda Recyclage et mise au rebut de l'équipement (États-Unis uniquement) Xerox met en oeuvre un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l'équipement. Contacter Xerox (1 800 275-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox est concerné par le programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment. S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou états. La présence de perchlorate est conforme aux réglementations en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement. Pour des informations sur la mise au rebut, prendre contact avec les autorités locales. Perchlorate – Ce produit peut être composé d'un ou plusieurs éléments contenant du perchlorate, par exemple des batteries. Des consignes de manipulation spéciales peuvent s'appliquer. Consulter le site www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.Energy Star - Anhang 5 DIESER ANHANG HAT VORRANG VOR ALLEN ANDEREN INFORMATIONEN UND VERWEISEN AUF ENERGY STAR IM VORLIEGBENDEN HANDBUCH UND DER CD FÜR BENUTZER, DIE ZUM COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 UND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 GEHÖREN. Energy Star DAS COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 UND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 ENTSPRECHEN DEN ENERGY STAR-VORGABEN. DIE COPYCENTRE-MODELLE 232/238/245 SIND NICHT ENERGY STAR-KONFORM. Als ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass dieses Gerät den Anforderungen der ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung genügt. ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind Marken in den USA. ENERGY STAR ist ein gemeinsames Programm der Regierungen der USA und Japans, der Europäischen Union und der Branche der Bürogerätehersteller zur Förderung der Herstellung energiesparender und umweltfreundlicher Kopierer, Drucker, Faxbgeräte, Multifunktionsgeräte, PC und Bildschirme. Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen Geräten um die Hälfte reduziert werden.6 Apéndice de Energy Star ESTE APÉNDICE REEMPLAZAR TODAS LAS REFERENCIAS E INFORMACIÓN DE ENERGY STAR INCLUIDA EN LA GUÍA DE CONSULTA RÁPIDA Y EN EL CD INFORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO (CD2) DE LOS EQUIPOS COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 Y WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 Energy Star LOS DISTINTOS MODELOS DE COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 Y WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 CUMPLEN LAS NORMAS DE ENERGY STAR. LOS DISTINTOS MODELOS DE COPYCENTRE 232/238/245 NO CUMPLEN LAS NORMAS DE ENERGY STAR. Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que este equipo satisface las normas de eficiencia energética de ENERGY STAR. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en EE.UU. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR representa un esfuerzo común entre los gobiernos de EE.UU., la Unión Europea y Japón, así como la industria de equipos de oficina, para promover el uso eficiente de la energía en copiadoras, impresoras, equipos informáticos y monitores. La reducción del consumo de energía de los productos ayuda a combatir la polución, la lluvia ácida y los cambios climáticos al reducir las emisiones resultantes de la generación de electricidad. Los equipos Xerox ENERGY STAR vienen prefijados de fábrica para activar el estado de "bajo consumo" y/o apagarse completamente después de un periodo especificado sin usar. Las funciones de ahorro de energía pueden reducir el consumo de energía del producto a la mitad en comparación con equipos convencionales. Reciclaje y desecho de productos (solo EE.UU.) Xerox tiene un programa de devolución/reciclaje de equipos de ámbito mundial. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASKXEROX) para determinar si este producto Xerox está dentro del programa. Para obtener más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment. Para la eliminación de desechos de productos Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales. El nivel de perclorato cumple las normas aplicables en el momento de la comercialización del producto. Para obtener información sobre desecho, póngase en contacto con las autoridades locales. Material con perclorato: este producto puede contener uno o varios dispositivos con perclorato como, por ejemplo, pilas. En el caso de que deba aplicarse un tratamiento especial, consulte www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.Annex sobre Energy Star 7 AQUEST ANNEX SUBSTITUEIX TOTES LES REFERÈNCIES I LA INFORMACIÓ D'ENERGY STAR CONTINGUDES A LA GUIA DE CONSULTA RÀPIDA I AL CD2 DE FORMACIÓ I INFORMACIÓ QUE ACOMPANYEN ELS EQUIPS COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/ 238/245/255/265/275 I WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star LES CONFIGURACIONS DELS EQUIPS COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 I WORKCENTRE PRO 232/238/245/ 255/265/275 COMPLEIXEN ELS ESTÀNDARDS ENERGY STAR. LES CONFIGURACIONS DELS EQUIPS COPYCENTRE 232/238/245 NO COMPLEIXEN ELS ESTÀNDARDS D'ENERGY STAR. Com a soci d'ENERGY STAR, la corporació Xerox ha determinat que aquest producte compleix amb les directrius d'ENERGY STAR per a l'eficiència energètica. ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK són marques registrades dels Estats Units. El programa d'equip d'oficina ENERGY STAR és un esforç d'equip entre els governs dels Estats Units, la Unió Europea i el Japó, i la indústria d'equips d'oficina, per promoure l'ús eficient d'energia en fotocopiadores, impressores, màquines de fax, màquines multifuncionals, ordinadors personals i monitors. La reducció del consum d'energia dels productes ajuda a combatre la pol·lució, la pluja àcida i els canvis climatològics a llarg termini mitjançant la reducció d'emissions produïdes per la generació d'electricitat. Els equips Xerox ENERGY STAR estan preconfigurats a fàbrica per activar l'estat de "baixa energia" i/o la desconnexió total després d'un període determinat sense utilitzar-los. Aquestes funcions d'estalvi d'energia poden reduir el consum d'energia del producte a la meitat si el compareu amb equips convencionals.8 Note supplementari su Energy Star QUESTE NOTE SUPPLEMENTARI SOSTITUISCONO TUTTE LE INFORMAZIONI E TUTTI I RIFERIMENTI IN MERITO A ENERGY STAR CONTENUTI NELLA GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO E NEL CD2 TRAINING E INFORMAZIONI FORNITI IN DOTAZIONE AI SISTEMI COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star LE CONFIGURAZIONI COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SONO CONFORMI ALLE SPECIFICHE ENERGY STAR. LE CONFIGURAZIONI COPYCENTRE 232/238/245 NON SONO CONFORMI ALLE SPECIFICHE ENERGY STAR. Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico. ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti. Il programma ENERGY STAR Office Equipment è frutto di una collaborazione tra i governi di Stati Uniti, Unione Europea e Giappone e l'industria delle apparecchiature d'ufficio per promuovere copiatrici, stampanti, fax, macchine multifunzione, personal computer e monitor con basso consumo energetico. La riduzione dei consumi energetici contribuisce a combattere lo smog, le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine diminuendo le emissioni derivanti dalla produzione di elettricità. Le apparecchiature ENERGY STAR Xerox sono preimpostate in fabbrica per attivare uno stato di "potenza ridotta" e/o spegnersi completamente dopo uno specifico periodo di inattività. Queste funzioni di risparmio energetico possono ridurre della metà il consumo di energia del prodotto rispetto alle apparecchiature tradizionali.Energy Star Addendum 9 DIT ADDENDUM VERVANGT ALLE ENERGY STAR-VERWIJZINGEN EN -INFORMATIE IN DE BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING EN OP DE TRAINING EN INFORMATIE-CD (CD2), WAARMEE UW COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/ 275 EN WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 WORDT ONDERSTEUND. Energy Star DE CONFIGURATIES COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 EN WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 VOLDOEN AAN ENERGY STAR. DE CONFIGURATIES COPYCENTRE 232/238/245 VOLDOEN NIET AAN ENERGY STAR. Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik. ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten. Het programma ENERGY STAR Office Equipment is een samenwerkingsinitiatief tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan ter bevordering van energie-efficiënte kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen. Xerox ENERGY STAR-apparatuur is in de fabriek vooringesteld voor het overschakelen op een "energiespaarstand" en/of volledig uitschakelen na een bepaalde periode van inactiviteit. Deze energiebesparende functies kunnen het energieverbruik van het product met de helft reduceren in vergelijking met conventionele apparatuur.10 Adenda Energy Star ESTA ADENDA SOBREPÕE-SE A TODAS AS REFERÊNCIAS E INFORMAÇÕES ENERGY STAR QUE SE ENCONTRAM NO GUIA DE REFERÊNCIA RÁPIDA E NO CD2 DE FORMAÇÃO E INFORMAÇÕES QUE SERVEM DE APOIO AO SEU EQUIPAMENTO COPYCENTRE 232/238/245/ 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/ 265/275. Energy Star AS CONFIGURAÇÕES COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 ENCONTRAM-SE EM CONFORMIDADE COM O ENERGY STAR. AS CONFIGURAÇÕES COPYCENTRE 232/238/245 NÃO SE ENCONTRAM EM CONFORMIDADE COM O ENERGY STAR. Na qualidade de Parceira da ENERGY STAR, a Xerox Corporation determinou que este produto cumpre as directrizes da ENERGY STAR no que diz respeito à utilização eficiente de energia. ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK são marcas registadas nos EUA. O ENERGY STAR Office Equipment Program é um esforço conjunto entre os governos dos EUA, da União Europeia e do Japão e do mercado de equipamentos de escritório, de modo a promover copiadores, impressoras, faxes, multi-funções, computadores pessoais e monitores que façam uma utilização eficiente da energia. Ao reduzir o consumo de energia dos produtos, ajuda a combater a poluição, a chuva ácida e alterações climatéricas a longo prazo, pois diminui as emissões que resultam da produção de electricidade. O equipamento ENERGY STAR da Xerox foi programado na fábrica para entrar em modo de "baixo consumo" e/ou desligar-se completamente após um determinado período sem ser utilizado. Estas funções que permitem poupar energia podem reduzir o consumo de energia em metade quando comparado com equipamento convencional.Apêndice do Energy Star 11 ESTE ADENDO SUBSTITUI TODAS AS INFORMAÇÕES E REFERÊNCIAS SOBRE A ALL ENERGY STAR CONTIDAS NO GUIA DE REFERÊNCIA RÁPIDA E NO CD DE INFORMAÇÃO E TREINAMENTO COMPATÍVEL AO SEU EQUIPAMENTO COPYCENTRE 232/238/245/255/265/ 275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 Energy Star AS CONFIGURAÇÕES DO COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/ 238/245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SÃO COMPATÍVEIS A ENERGY STAR. AS CONFIGURAÇÕES DO COPYCENTRE 232/238/245 NÃO SÃO COMPATÍVEIS COM A ENERGY STAR. Como parceira do ENERGY STAR, a Xerox Corporation determinou que este produto está em conformidade com as diretrizes do ENERGY STAR com relação ao consumo de energia. ENERGY STAR e a MARCA ENERGY STAR são marcas registradas nos EUA. O ENERGY STAR Office Equipment Program é um trabalho em equipe dos governos dos EUA, Japão e União Européia e do setor de equipamentos de escritório para promover copiadoras, impressoras, aparelhos de fax, máquinas multifuncionais e monitores que façam uso da energia de forma eficiente. A redução do consumo de energia do produto ajuda a combater a poluição, chuva ácida e alterações a longo prazo no clima ao diminuir as emissões resultantes da geração de eletricidade. Os equipamentos Xerox ENERGY STAR são pré-ajustados na fábrica para entrarem em modo de economia de energia e/ou desligar-se completamente após um período de ociosidade especificado. Essas funções de economia de energia podem reduzir o consumo de energia do produto pela metade quando comparado aos equipamentos convencionais.12 Apêndice do Energy Star Product Recycling and Disposal (US only) A Xerox oferece um programa mundial de coleta/reciclagem de equipamentos. Entre em contato com o representante de vendas Xerox (Rio de Janeiro, São Paulo, Brasília, Belo Horizonte, Porto Alegre, Curitiba e Salvador: 4004-4050; Outras localidades: DDG 0800-99-3769) para saber se este produto Xerox faz parte do programa. Para obter mais informações sobre os programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/environment. Caso esteja gerenciando o descarte de seu produto Xerox, observe que o produto pode conter chumbo, mercúrio, perclorato e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a considerações ambientais. A presença de perclorato está em total conformidade com as regulamentações em vigor no momento em que o produto foi colocado no mercado. Para obter informações sobre descarte, entre em contato com as autoridades locais. Perclorato – Este produto pode conter um ou mais dispositivos contendo perclorato, como baterias. Manuseio especial pode ser aplicado, consulte www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.Energy Star-tillæg 13 DETTE TILLÆG TILSIDESÆTTER AL ENERGY STAR-REFERENCE OG INFORMATION, SOM FINDES I HURTIG REFERENCEVEJLEDNINGEN OG PÅ TRÆNINGS- OG INFORMATIONS-CD2, SOM UNDERSTØTTER DIT COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275-, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275- OG WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275-UDSTYR Energy Star COPYCENTRE 255/265/275-, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275- OG WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275-KONFIGURATIONER ER ALLE ENERGY STAR-KOMPATIBLE. COPYCENTRE 232/238/245- KONFIGURATIONER ER IKKE ENERGY STAR-KOMPATIBLE. Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation forpligtet sig til, at dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for energieffektivitet. ENERGY STAR og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede varemærker i USA. ENERGY STAR Office Equipment Program er et samarbejde mellem regeringerne i USA, EU og Japan og kontorudstyrsbranchen, der har til formål at fremme energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og monitorer. Reduktionen af produktets energiforbrug hjælper med at bekæmpe smog, syreregn og klimaforandringer ved at mindske de emissioner, der opstår, når der produceres elektricitet. Xerox ENERGY STAR-udstyr er ved levering indstillet til at skifte til "lavenergi"- tilstand og/eller til at slukke helt, hvis maskinen ikke anvendes i et vist tidsrum. Disse energibesparende funktioner kan halvere produktets energiforbrug i sammenligning med traditionelt udstyr. 14 Tillägg avseende Energy Star DETTA TILLÄGG ÅSIDOSÄTTER ALLA HÄNVISNINGAR TILL OCH ALL INFORMATION OM ENERGY STAR I SNABBREFERENSEN OCH CD2 SOM MEDFÖLJER COPYCENTRE 232/238/ 245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 OCH WORKCENTRE PRO 232/238/ 245/255/265/275. Energy Star KONFIGURATIONERNA COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 OCH WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 UPPFYLLER ENERGY STAR-KRAVEN. KONFIGURATIONERNA COPYCENTRE 232/238/245 UPPFYLLER INTE ENERGY STAR-KRAVEN. Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation fastslagit att denna produkt uppfyller ENERGY STAR-kraven när det gäller energibesparing. ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade märken i USA. ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet. Xerox ENERGY STAR-utrustning är fabriksinställd för att sättas i "lågeffektläge" och/eller stängas av helt och hållet när den inte har använts en förinställd tidsperiod. Dessa energibesparande funktioner kan halvera energiförbrukningen jämfört med traditionell utrustning.Energy Star, liite 15 TÄMÄ LIITE KORVAA KAIKKI COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275-, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275- JA WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 -LAITTEIDEN PIKAOPPAAN JA KÄYTTÖOPASTUS-CD:N (CD2) SISÄLTÄMÄT ENERGY STAR -OHJELMAA KOSKEVAT VIITTAUKSET JA TIEDOT. Energy Star COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 JA WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 OVAT ENERGY STAR - OHJEISTON MUKAISIA. COPYCENTRE 232/238/245 EI OLE ENERGY STAR - OHJEISTON MUKAINEN. ENERGY STAR -kumppanina Xerox Corporation on varmistanut, että tämä laite täyttää ENERGY STAR -vaatimukset energiansäästön osalta. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. ENERGY STAR -ohjelma toimistolaitteille on Yhdysvaltain, Euroopan unionin ja Japanin hallitusten sekä toimistolaiteteollisuuden yhteishanke, jolla tuetaan energiaa tehokkaasti hyödyntävien kopiokoneiden, tulostimien, faksien, monitoimilaitteiden, tietokoneiden ja näyttölaitteiden kehitystä. Laitteiden energiankulutuksen pienentäminen auttaa torjumaan savusumua, happosateita ja ilmastonmuutoksi, koska sähköntuotantoon liittyvät päästöt vähenevät. Xeroxin ENERGY STAR -laitteissa on tehdasasetuksena laitteen siirtyminen virransäästötilaan tai virran katkeaminen, kun laite on ollut käyttämättä tietyn ajan. Nämä energiaa säästävät ominaisuudet voivat vähentää laitteen energiankulutuksen puoleen verrattuna aiempiin laitteisiin.16 Energy Star Tillegg DETTE TILLEGGET ERSTATTER ALLE ENERGY STAR-REFERANSER OG INFORMASJONEN I HURTIGREFERANSEN, SAMT OPPLÆRING OG INFORMASJON (CD2) SOM FULGTE MED UTSTYR AV TYPEN COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/ 265/275 OG WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star COPYCENTRE 255/265/275-, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275- OG WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275-KONFIGURASJONENE OPPFYLLER KRAVENE TIL ENERGY STAR. COPYCENTRE 232/238/245- KONFIGURASJONENE OPPFYLLER IKKE KRAVENE TIL ENERGY STAR. Xerox Corporation er en ENERGY STAR-partner, og fastslår at basiskonfigurasjonen oppfyller kravene til strømsparing som er spesifisert i retningslinjene for ENERGY STAR. ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker. Kontorutstyrsprogrammet i regi av ENERGY STAR er et samarbeid mellom myndighetene i USA, EU og Japan, og bransjen for kontorutstyr. Formålet er å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner, flerfunksjonsmaskiner, personlige datamaskiner og skjermer. Redusert strømforbruk er med på å bekjempe luftforurensning, sur nedbør og langsiktige endringer i klimaet, ved at utslipp fra kraftstasjoner reduseres. ENERGY STAR-utstyr fra Xerox er forhåndsinnstilt ved levering til å gå over til lavt strømforbruk og/eller slås av fullstendig etter en bestemt tid uten aktivitet. Disse energisparefunksjonene kan redusere strømforbruket med 50 prosent i forhold til konvensjonelt utstyr.?a???t?µa Energy Star 17 ?? ????? ????????? ??????T?S?? ??T? ???F??? S?? ENERGY STAR ??? S??????S ?????F????S ??? ????????????? S?? S???????? ???G? ???F???S ??? ?? ???????????? CD2 ??? S????????? ??? ??????S?? S?S COPYCENTRE 232/238/245/ 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ??? WORKCENTRE PRO 232/238/245/ 255/265/275. Energy Star ?? S??T?S??S ??? COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/ 255/265/275 ??? WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 ????? S?????F?????S ?? ?? ENERGY STAR. ?? S??T?S??S ??? COPYCENTRE 232/238/245 ??? ????? S?????F?????S ?? ?? ENERGY STAR. ?? s??e???t?? t?? ENERGY STAR, ? Xerox Corporation ??e? ?a?a?t???se? t? µ?????µa a?t? ?? p????? s?µßat? µe t?? ?ate????t???e? ?d???e? t?? ENERGY STAR s?et??? µe t?? e???????µ?s? e????e?a?. ? ???µas?a ENERGY STAR ?a? t? s?µa ENERGY STAR e??a? ?atate??µ??a eµp????? s?µata st?? ???. ?? p????aµµa ???p??sµ?? G?afe??? ENERGY STAR e??a? µ?a s??d?asµ??? p??sp??e?a t?? ?.?.?., t?? ????pa???? ???s??, t?? ?ap???a? ?a? t?? ß??µ??a??a? e??p??sµ?? ??afe??? ??a t?? p?????s? a?t???af???? µ??a??µ?t??, e?t?p?t??, fa?, p???µ??a??µ?t??, ??e?t??????? ?p?????st?? ?a? ?????? p?? e???????µ??? e????e?a. ? µe??s? t?? ?ata????s?? e????e?a? t?? p?????t?? ß???? st?? ?atap???µ?s? t?? ??f???, t?? ?????? ß????? ?a? t?? µa???p???esµ?? ???µat???????? a??a??? µe?????ta? t?? e?p?µp?? p?? p????pt??? ap? t?? pa?a???? ??e?t??sµ??. ? e??p??sµ?? ENERGY STAR t?? Xerox ??e? ???µ?ste? st? e???st?s?? ?ste ?a µetaßa??e? se ?e?t?????a ?aµ???? ?ata????s?? e????e?a? ?a?/? ?a ape?e???p??e?ta? µet? ap? ?a????sµ??? ??????? d??st?µa ad???e?a?. ??t?? ?? efa?µ???? e???????µ?s?? e????e?a? µe?????? t?? ?ata????s? e????e?a? t?? p?????t?? st? µ?s? se s?????s? µe t?? s?µßat??? e??p??sµ?.18 Energy Star - ?????????? ??? ?????????? ???????? ??? ?????????? ?????????? ?? ENERGY STAR, ???????????? ? ??????? ??????????? ? ?? ???????-????? ???????? ? ?????????? (CD2) ??? ????????? COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ? WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ? WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 ????????????? ??????????? ENERGY STAR. COPYCENTRE 232/238/245 ?? ????????????? ??????????? ENERGY STAR. ??????????? ????????? ENERGY STAR, Xerox ????????, ??? ??? ??????? ????????????? ??????????? ENERGY STAR ? ????????? ???????????? ?????????????????. ENERGY STAR ? ENERGY STAR MARK ???????? ??????????????????? ????????? ??????? ???. ENERGY STAR - ?????????? ?????????, ?????????? ?????????? ?? ?????? ?????????? ????? ???, ??????????? ??????, ?????????????? ??????, ? ????? ???????, ????????????? ????????????? ???????? ????????????, ?? ??????????? ?? ????? ??????????? ? ????????? ????????????????? ??????? ????????????? ?????????, ?????????, ??????????????????? ???????????? ?????????, ???????????? ??????????? ? ?????????. ???????? ??????????? ??????? ?????? ????????????? ???????????? ?????????? ?????, ????????? ?????? ? ?????????? ????????? ???????, ????????????? ????????????? ??????????????. ???????????? Xerox, ??????? ?????????? ENERGY STAR, ????????? ?? ?????? ?? ????????? ?? ??????? ? ????? ??????? ????????????????? ?/??? ??????? ?????????? ??????? ?? ????????? ????????????? ????????? ??????? ????? ?????????????. ???????, ?????????? ????? ?????????????????? ????????, ?????????? ??????? ?? 50% ?????? ?? ????????? ? ??????? ?????????????.Energy Star Eki 19 BU EK, COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 VE WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 CIHAZINIZI DESTEKLEYEN HIZLI BASVURU KILAVUZU VE EGITIM VE BILGILENDIRME CD2 IÇINDEKI TÜM ENERGY STAR REFERANSLARININ VE BILGILERININ YERINI ALMAKTADIR. Energy Star COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 VE WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 YAPILANDIRMALARI ENERGY STAR UYUMLUDUR. COPYCENTRE 232/238/245 YAPILANDIRMALARI ENERGY STAR UYUMLU DEGILDIR. Bir ENERGY STAR ortagi olarak Xerox Corporation, bu ürünün enerji verimliligi açisindan ENERGY STAR kurallarina uygun oldugunu belirlemistir. ENERGY STAR ve ENERGY STAR ISARETI, tescilli ABD markalaridir. ENERGY STAR Ofis Ekipmani Programi ABD, Avrupa Birligi ve Japonya hükümetleri ve ofis ekipmani endüstrisi arasinda enerjiyi verimli kullanan fotokopi makineleri, yazicilar, faks cihazlari, çok fonksiyonlu makineler, kisisel bilgisayarlar ve monitörlerin üretimini destekleyen bir takim çalismasidir. Ürün enerji tüketiminin düsürülmesi, elektrik üretiminden kaynaklanan emisyonu azaltarak duman, asit yagmurlari ve uzun vadeli iklim degisiklikleriyle mücadelede yardimci olur Xerox ENERGY STAR cihazi, fabrikada, belirli bir süre kullanilmadiginda "düsük güç modu" na girecek ve/veya tamamen kapanacak sekilde ayarlanir. Bu enerji tasarrufu özellikleri, geleneksel cihazlarla karsilastirildiginda ürün enerji tüketimini yari yariya düsürür.20 Dodatek – Energy Star TENTO DODATEK NAHRAZUJE VŠECHNY ODKAZY NA PROGRAM ENERGY STAR A INFORMACE O TOMTO PROGRAMU OBSAŽENÉ VE STRUCNÉ REFERENCNÍ PRÍRUCCE A NA DISKU CD TRAINING AND INFORMATION (CD2) (ŠKOLENÍ A INFORMACE), KTERÉ BYLY DODÁNY K PRÍSTROJI COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/ 255/265/275 A WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star KONFIGURACE COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/ 265/275 A WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SPLNUJÍ POŽADAVKY PROGRAMU ENERGY STAR. KONFIGURACE COPYCENTRE 232/238/245 NESPLNUJÍ POŽADAVKY PROGRAMU ENERGY STAR. Jako partner programu ENERGY STAR spolecnost Xerox Corporation urcila, že tento výrobek splnuje smernice ENERGY STAR pro energetickou úcinnost. ENERGY STAR a OZNACENÍ ENERGY STAR jsou znacky registrované v USA. Program kancelárského vybavení ENERGY STAR predstavuje týmové úsilí vlád USA, Japonska a zemí Evropské unie a také výrobcu kancelárského vybavení o podporu kopírovacích prístroju, tiskáren, faxu, víceúcelových prístroju, osobních pocítacu a monitoru s nižší spotrebou energie. Prostrednictvím snižování emisí vznikajících pri výrobe elektriny pomáhají výrobky s nižší spotrebou energie bojovat proti smogu, kyselým dešt’um a dlouhodobým zmenám klimatu. Prístroje spolecnosti Xerox s oznacením ENERGY STAR jsou již ve výrobe nastaveny tak, aby se po urcité dobe, kdy nejsou používány, uvedly do stavu s nižší spotrebou energie nebo se zcela vypnuly. Tyto úsporné funkce mohou ve srovnání s bežnými prístroji snížit spotrebu energie o polovinu.Energy Star Függelék 21 EZ A FÜGGELÉK ÉRVÉNYTELENÍT MINDEN ENERGY STAR HIVATKOZÁST ÉS INFORMÁCIÓT, MELY A COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ÉS WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 BERENDEZÉST TÁMOGATÓ GYORSÚTMUTATÓBAN ÉS OKTATÓ - TÁJÉKOZTATÓ CD2 LEMEZEN TALÁLHATÓ. Energy Star A COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ÉS WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 KONFIGURÁCIÓI MEGFELELNEK AZ ENERGY STAR FELTÉTELEINEK. A COPYCENTRE 232/ 238/245 KONFIGURÁCIÓI NEM FELELNEK MEG AZ ENERGY STAR FELTÉTELEINEK. ENERGY STAR partnerként a Xerox Corporation megállapította, hogy ez a termék megfelel az ENERGY STAR energiahatékonysági feltételeinek. Az ENERGY STAR és az ENERGY STAR MARK az Egyesült Államokban bejegyzett védjegy. Az ENERGY STAR irodai berendezésekre kiterjedo programja az Egyesült Államok, az Európai Unió és Japán kormányainak, valamint az irodai berendezéseket gyártó vállalatoknak a közös kezdeményezése. Céljuk az energiahatékony másolók, nyomtatók, faxberendezések, többfunkciós gépek, személyi számítógépek és monitorok népszerusítése. A termékek energiafogyasztásának visszaszorításával csökken az elektromos áram eloállításakor keletkezo káros anyagok kibocsátása, és ezzel csökkentheto a levegoszennyezés, illetve a savas esok és az éghajlat hosszú távú változásának esélye. A Xerox ENERGY STAR emblémával ellátott berendezése olyan gyári elobeállítással rendelkezik, amely automatikusan alacsony fogyasztású állapotba lépteti, vagy kikapcsolja a gépet egy megadott ido után, melyet a gép használaton kívül töltött. A hagyományos berendezésekkel összehasonlítva ez az energiatakarékos lehetoség a felére csökkentheti a termék energiafelhasználását.22 Energy Star — dodatek NINIEJSZY DODATEK ZASTEPUJE WSZELKIE ODWOLANIA DO PROGRAMU ENERGY STAR I INFORMACJE ZAWARTE W SKRÓCONEJ INSTRUKCJI OBSLUGI ORAZ NA DYSKU CD SZKOLENIA I INFORMACJE, DOTYCZACYCH URZADZEN 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 I WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star KONFIGURACJE URZADZEN COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/ 238/245/255/265/275 AND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SPELNIAJA WYMOGI PROGRAMU ENERGY STAR. KONFIGURACJE COPYCENTRE 232/238/245 NIE SPELNIAJA WYMOGÓW PROGRAMU ENERGY STAR. Jako partner programu ENERGY STAR, firma Xerox wykazala, ze ten produkt spelnia wymogi programu ENERGY STAR pod wzgledem efektywnosci wykorzystania energii. ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK sa zarejestrowanymi znakami handlowymi w Stanach Zjednoczonych. The ENERGY STAR Office Equipment Program jest programem rzadów Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej i Japonii oraz przemyslu urzadzen biurowych promujacym wydajne pod wzgledem energii kopiarki, drukarki, faksy, maszyny wielofunkcyjne, komputery i monitory. Zredukowanie zuzycia energii pozwala na zmniejszenie smogu, kwasnego deszczu i dlugotrwalych zmian klimatycznych poprzez zmniejszenie emisji wyplywajacych z wytwarzania energii. Urzadzenia Xerox z ENERGY STAR ustawiane sa fabrycznie na niskie zuzycie energii i wylaczaja sie calkowicie po okreslonym czasie nieuzytkowania. Te funkcje oszczednosci energii redukuja zuzycie mocy o polowe w porównaniu z konwencjonalnymi maszynami.Adendum Energy Star 23 ACEST ADENDUM ÎNLOCUIESTE TOATE REFERINTELE SI INFORMATIILE ENERGY STAR CONTINUTE ÎN GHIDUL DE REFERINTA RAPIDA CA SI INSTRUCTIUNILE SI INFORMATIILE CD2 UTILIZATE PENTRU ECHIPAMENTELE DUMNEAVOASTRA COPYCENTRE 232/238/245/255/ 265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 SI WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/ 275. Energy Star CONFIGURATIILE COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/ 255/265/275 SI WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SUNT CONFORME CU CERINTELE ENERGY STAR. CONFIGURATIILE COPYCENTRE 232/238/245 NU SUNT CONFORME CU CERINTELE ENERGY STAR. În calitate de partener ENERGY STAR, Xerox Corporation confirma ca acest produs corespunde prevederilor ENERGY STAR privind eficienta energetica. ENERGY STAR si ENERGY STAR MARK sunt marci înregistrate în SUA. Programul privind echipamentele de birou ENERGY STAR reprezinta un efort colectiv depus de guvernele Statelor Unite, Uniunii Europene si Japoniei, si industria echipamentelor de birou, pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, aparatelor multifunctionale, computerelor personale si monitoarelor eficiente energetic. Reducerea consumului de energie al produselor contribuie la combaterea smogului, ploilor acide si modificarilor pe termen lung ale climei, prin reducerea emisiilor rezultate din procesul de producere a electrictatii. Echipamentele Xerox ENERGY STAR sunt presetate din fabrica sa intre în starea de "consum redus" si/sau oprire completa dupa o perioada specificata de neutilizare. Aceste functii de economisire a energiei pot contribui la reducerea consumului de energie al unui produs cu pâna la 50%, în comparatie cu echipamentele conventionale. ® Guide des pilotes Pour Macintosh Version 6.0ii 14 janvier 2005 Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580 USA Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City AL7 1HE Royaume-Uni Copyright © 2002-2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. XEROX ® , The Document Company ® , le X ® stylisé, CentreWare ® et les noms et numéros de produits mentionnés dans ce document sont des marques de XEROX CORPORATION. Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.iii Chapter 1 Pilotes d'imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Fonctions prises en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Pilotes d'imprimante pour OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Fichiers PPD pour OS 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh (le présent guide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Conseils et informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Chapter 2 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X . . . . . 2-1 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Installation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Configuration des imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Ajout d'imprimantes à l'aide de l'utilitaire Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Configuration des options disponibles sur les imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Chapter 3 À propos des pilotes d'imprimante pour OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Fonctions des pilotes d'imprimante personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Boîtes de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Chapter 4 Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9 . . . . . . . . . . . . 4-1 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Installation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Configuration des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Configuration de l’impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Désinstallation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Table des matièresiv Chapter 5 Utilitaire d'imprimante pour Macintosh OS 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Configuration poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Installation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Désinstallation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Chapter 6 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Problèmes connus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Impossibilité d'utiliser des bitmaps comme filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Non impression de la page de garde après le document avec le fichier PPD standard . . . . . 6-3 Nécessité de redéfinir la taille de page après un changement d'imprimante . . . . . . . . . . . . . 6-3 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-I1-1 Pilotes d'imprimante pour Macintosh Les pilotes d’imprimante CentreWare permettent d’imprimer des documents depuis un ordinateur Macintosh sur un système Xerox dans un environnement réseau. Ces pilotes intègrent différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux d’impression. La version CentreWare 6.0 prend en charge les imprimantes Xerox WorkCentre 232 / 238 / 245 / 255, WorkCentre 265 / 275, WorkCentre Pro 232 / 238 / 245 / 255 et WorkCentre Pro 265 / 275. 11-2 Pilotes d'imprimante pour Macintosh Fonctions prises en charge Cette version des pilotes d'imprimante personnalisés pour OS X prend en charge les fonctions suivantes : agrafage, pliage, perforation, télécopie, création de cahiers, création de pages spéciales et insertion de filigranes. Pilotes d'imprimante pour OS X Des pilotes d'imprimante personnalisés sont disponibles pour les systèmes Macintosh OS X versions 10.3 et ultérieures. Il s'agit d'un fichier d'image disque (.DMG) contenant les composants ci-après : ? Fichiers PPD (PostScript Printer Description) personnalisés ? Filtres ? Extensions (PDE) Fichiers PPD pour OS 9 Cette version n'inclut pas de pilotes d'imprimante personnalisés pour OS 9. Des fichiers PPD standard sont fournis pour OS 9. Ils peuvent être utilisés avec les pilotes d'imprimante Adobe PostScript 8.x et Apple LaserWriter 8. Utilitaire d’imprimante pour Macintosh L'Utilitaire d'imprimante pour Macintosh (fourni pour OS 9) est une application qui permet aux administrateurs réseau : ? de modifier le nom et la zone des systèmes Xerox configurés pour une connectivité sur réseau AppleTalk, ? d'obtenir les caractéristiques d’une imprimante, ? d'imprimer la liste des polices installées sur une imprimante ? et d'envoyer des fichiers PostScript ou des parties de code PostScript à une imprimante. Documentation 1-3 Documentation Les pilotes d'imprimante CentreWare incluent la documentation suivante, conçue pour vous aider à les utiliser rapidement et sans difficultés. Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh (le présent guide) Ce guide s’adresse aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes d’imprimante CentreWare. Il est proposé sous forme électronique (au format PDF) sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Aide OS X possède un système d'aide complet accessible via la commande Aide du menu Aide de Macintosh ou au moyen des boutons d'aide , qui figurent dans les boîtes de dialogue des pilotes d'imprimante. Macintosh OS 9 prend en charge l'aide contextuelle sous forme d'info-bulles. Il suffit de l'activer pour obtenir ce type d'aide sur les fonctions du PPD configuré.1-4 Pilotes d'imprimante pour Macintosh Assistance Pour obtenir une aide sur les pilotes d'imprimante CentreWare, vous pouvez soit téléphoner, soit consulter le site Web de Xerox. Assistance Internet Connectez-vous au site Web de Xerox (www.xerox.com), où vous trouverez des informations d'assistance, des présentations de produits, des mises à jour, ainsi que des liens vers des sites consacrés à des produits spécifiques. Ce site propose également des pilotes d'imprimante et des fichiers PPD à télécharger. Pour y accéder, cliquez sur le lien Support & Drivers (Assistance & Pilotes). Assistance téléphonique Pour toute assistance complémentaire, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Repérez le numéro de série du produit et inscrivez-le dans l’espace ci-dessous afin de pouvoir vous y reporter avant d’appeler. Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué lors de l’installation de votre système Xerox. Veuillez alors le noter dans l’espace prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement. Conseils et informations complémentaires Vous trouverez d'autres conseils et informations techniques relatifs aux pilotes d’imprimante sur le site Web de Xerox. Cliquez sur Support & Drivers, repérez votre produit et accédez à la section de documentation correspondante. Les documents qui s'y trouvent traitent de problèmes spécifiques qui peuvent nécessiter des procédures et des notes d’application spéciales relatives au fonctionnement et à la configuration de votre système Xerox. Numéro de série du système Xerox Numéro de téléphone du Centre Services Xerox FRANCE 0-825-012-013 CANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)2-1 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X Le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare contient des fichiers d'image disque (.DMG) permettant l'impression de documents sur des systèmes Xerox à partir de postes de travail Macintosh tournant avec OS X versions 10.3 et ultérieures. Ce chapitre décrit l'installation et la configuration des pilotes d'imprimante Macintosh personnalisés pour un système Xerox. Contenu de ce chapitre : ? Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 ? Installation des pilotes d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 ? Configuration des imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 ? Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 22-2 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X Configuration requise La configuration minimum requise pour les postes de travail Macintosh OS X est la suivante : ? 4 Mo de mémoire ? 6,2 Mo d’espace disque ? Lecteur de CD-ROM ou accès à un réseau ? OS X version 10.3 ou ultérieure REMARQUE : Les pilotes d’imprimante Macintosh ne fonctionnent pas sur des ordinateurs Macintosh dotés de 68 Ko de mémoire. Installation des pilotes d’imprimante 2-3 Installation des pilotes d’imprimante Les pilotes d'imprimante personnalisés pour OS X comprennent les éléments suivants : Un fichier PPD (PostScript Printer Description) : il s'agit d'un fichier texte lisible permettant d’uniformiser la définition des fonctions spécifiques et options disponibles pour les pilotes d’imprimante compatibles PostScript. Un PDE (Printer Dialog Extension), utilisé pour les imprimantes dotées de fonctions que l'interface Macintosh standard ne prend pas en charge. Des filtres : un filtre convertit des entrées d'un format particulier dans un autre format que l'imprimante peut interpréter. Les pilotes d'imprimante pour OS X combinent ces éléments en un fichier d'image disque (.DMG) contenant des fichiers package (.mpkg). Un programme fourni par Xerox permet d'installer ces éléments. Pour installer les pilotes d'imprimante sous OS X : 1 Si des versions précédentes des pilotes d'imprimante sont installées, désinstallez-les. Consultez Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés, à la page 2-6, pour connaître la procédure à suivre. 2 Recherchez le fichier .DMG (image disque) du pilote voulu dans le contenu du CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Les pilotes se trouvent dans le répertoire /Mac OSX/ custom__Xv10.3. 3 Cliquez deux fois sur l'icône .DMG. Une image disque virtuelle est alors créée sur le bureau et automatiquement ouverte en fichier .mpkg (fichier d'installation). Ce dernier permet d'installer les fichiers PPD, les filtres et les extensions associés à l'imprimante qui doit être installée et configurée. 4 Cliquez deux fois sur l'icône .mpkg et suivez les instructions du programme d'installation. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Continuer pour poursuivre l'installation. À l'invite d'installation du pilote, cliquez sur Installer. Les fichiers du pilote d'imprimante sont alors copiés dans les dossiers suivants du disque dur : /Library/Printers/Xerox/filter /Library/Printers/Xerox/PDEs /Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ Une fois l'installation terminée, vous pouvez configurer l'imprimante à l'aide de l'utilitaire Macintosh prévu à cet effet. REMARQUE : L'installation des pilotes d'imprimante sur un poste de travail Macintosh tournant avec OS X requiert l'utilisation d'un compte administrateur avec accès root.2-4 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X Configuration des imprimantes La configuration d'une imprimante inclut les opérations suivantes : ajout de l'imprimante, connexion d'un poste de travail, affectation d'un pilote d'imprimante ou d'un PPD et configuration des options disponibles pour cette imprimante. Pour les systèmes Xerox, ces opérations s'effectuent à l'aide de l'utilitaire de configuration d'imprimante Macintosh. Les versions 10.3 et ultérieures d'OS X prennent en charge les protocoles suivants : ? AppleTalk ? Bluetooth ? Impression IP ? Open Directory ? Rendezvous ? USB ? Impression Windows (file d'impression Windows) Ajout d'imprimantes à l'aide de l'utilitaire Macintosh Ouvrez l'utilitaire de configuration d'imprimante de Macintosh OS X (version 10.3 ou ultérieure) en sélectionnant Préférences Système > Imprimer et faxer > Configurer les imprimantes. Pour ajouter une imprimante sous OS X : 1 Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. 2 Cliquez sur Imprimantes > Ajouter imprimante ou cliquez sur l'icône Ajouter. 3 Choisissez un protocole dans le menu déroulant du haut. 4 Effectuez les sélections requises pour le protocole spécifié. (Par exemple, si vous avez choisi AppleTalk, sélectionnez ensuite une zone AppleTalk.) Lorsque vous avez terminé, une liste des imprimantes disponibles s'affiche. 5 Sélectionnez le système Xerox à configurer. 6 Dans le menu déroulant des modèles d'imprimante, choisissez l'option de sélection automatique. 7 Cliquez sur Ajouter. 8 Configurez les options installées sur le système Xerox. Consultez Configuration des options disponibles sur les imprimantes, à la page 2-5, pour connaître la procédure à suivre. 9 Ouvrez un document dans une application et imprimez-le afin de tester l'imprimante. REMARQUE : Si l'option de sélection automatique ne permet pas de trouver un pilote, cliquez sur l'option de sélection manuelle > Xerox et sélectionnez le modèle de système Xerox adéquat.Configuration des imprimantes 2-5 Configuration des options disponibles sur les imprimantes Vous devez également employer l'utilitaire Configuration de l'imprimante pour afficher et configurer les options de votre système Xerox. Selon le modèle, des options supplémentaires, telles que Télécopie LAN ou Perforation, peuvent être disponibles. Le cas échéant, elles doivent être configurées. Pour configurer les options disponibles sous OS X : 1 Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. 2 Sélectionnez le système Xerox à configurer. 3 Cliquez sur l'icône Afficher Infos. 4 Sélectionnez Options disponibles dans le menu déroulant. 5 Choisissez les options supplémentaires dans le menu déroulant de la boîte de dialogue (Télécopie LAN ou Module de finition/bac récepteur, par exemple). 6 Lorsque vous avez terminé, appliquez les changements et fermez l'utilitaire Configuration de l'imprimante.2-6 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés Pour désinstaller les pilotes d'imprimante pour OS X, vous devez supprimer les fichiers manuellement. Avant d'installer de nouvelles versions ou des mises à jour, vous devez désinstaller les pilotes existants. Pour désinstaller les pilotes d'imprimante Xerox sous OS X : 1 Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. La liste des imprimantes apparaît. 2 Sélectionnez le système Xerox à supprimer et cliquez sur l'icône . 3 Fermez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. 4 Ouvrez le disque dur de votre poste de travail Macintosh et accédez au dossier Library. 5 Ouvrez le sous-dossier /printers/ppds/contents/resources/ ( = en pour l'anglais, par exemple) et supprimez tous les fichiers ppd.gz (compression gzip) associés au système Xerox en les faisant glisser sur la Corbeille. 6 Supprimez le filtre Xerox PostScript (XeroxPSFilter) du dossier /Library/printers/xerox/filter. 7 Supprimez du dossier /Library/printers/Xerox/PDEs les fichiers d'extension (.plugin) associés au système Xerox à désinstaller. 8 Supprimez du dossier /Library/Receipts les packages d'installation de pilotes Xerox (fichiers .pkg). 9 Supprimez des dossiers /Library/Preferences et /Library/Preferences tout fichier dont le nom commence par com.xerox. 10 Supprimez le dossier Xerox du dossier Library/Application Support. 11 Videz la Corbeille. 12 Redémarrez le poste de travail. REMARQUE : Les fichiers d'extension pour imprimantes Xerox portent des noms tels que XeroxAccounting.plug-in, XeroxBooklet.plug-in, XeroxFeatures.plug-in ou encore XeroxWatermark.plug-in. Si vous ne désinstallez pas toutes les imprimantes Xerox, veillez à ne pas supprimer les extensions nécessaires aux imprimantes actives.3-1 À propos des pilotes d'imprimante pour OS X Avec les pilotes d'imprimante CentreWare pour Macintosh OS X, vous disposez d'outils d'impression productifs, qui vous font gagner du temps. Ils proposent en effet de nombreuses options qui vous permettent de contrôler aisément l'aspect de vos documents imprimés. Contenu de ce chapitre : ? Fonctions des pilotes d'imprimante personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 ? Boîtes de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 ? Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 33-2 À propos des pilotes d'imprimante pour OS X Fonctions des pilotes d'imprimante personnalisés Les fonctions des pilotes d'imprimante pour OS X sont répertoriées dans le menu déroulant Fonctionnalités Xerox. Elles sont organisées en diverses boîtes de dialogue : Support/Réception, Pages spéciales, Options image, Mise en page, Filigrane et Options avancées. Les fonctions proposées dans ces boîtes de dialogue sont organisées de façon pratique, les options les plus fréquemment utilisées étant disponibles dès l’ouverture du pilote. Les fonctions principales sont accompagnées d'icônes permettant de les repérer rapidement. REMARQUE : Certaines fonctions sont prises en charge uniquement par quelques imprimantes ou modules de finition spécifiques ; elles ne sont pas disponibles sur tous les systèmes Xerox. Figure 3-1 : Boîte de dialogue de pilote d'imprimanteBoîtes de dialogue 3-3 Boîtes de dialogue Les boîtes de dialogue des pilotes d'imprimante sont accessibles à partir de la boîte de dialogue d’impression de votre application. Les changements que vous y effectuez sont temporaires et ne concernent que l'application et le document ouverts. Support/Réception La boîte de dialogue Support/Réception comprend les fonctions les plus fréquemment utilisées. Elle permet, par exemple, d'activer l'impression recto verso ou la fonction Télécopie (modèles WorkCentre Pro uniquement), de sélectionner un support spécial ou encore de différer un travail afin de l'imprimer à une heure précise. La boîte de dialogue Support/Réception regroupe aussi les options de finition, telles que l’assemblage, l’agrafage, le pliage, la création de cahiers ou la perforation, leur disponibilité étant fonction du module de finition installé. Pages spéciales La boîte de dialogue Pages spéciales propose des fonctions permettant d'ajouter aux documents à imprimer des couvertures, des insertions et des pages spéciales. Options image La boîte de dialogue Options image regroupe les fonctions relatives à la manipulation de l'image, notamment Résolution, Luminosité et Vidéo inverse. Mise en page Comme son nom l'indique, la boîte de dialogue Mise en page propose des fonctions de mise en page, telles que Format cahier. Filigrane La boîte de dialogue Filigrane sert à créer et à imprimer des filigranes. Elle donne accès à un éditeur qui permet de créer et de personnaliser des filigranes textuels ou graphiques. Options avancées La boîte de dialogue Options avancées regroupe des options qui sont généralement peu modifiées une fois qu'elles ont été configurées comme souhaité. C'est le cas des options Page de garde et Demander le décalage des jeux, par exemple. Comptabilité La boîte de dialogue Comptabilité inclut les options Comptabilité standard Xerox ou Auditron et Comptabilité réseau Xerox (pour les modèles WorkCentre Pro uniquement). Elle est accessible à partir du menu déroulant situé dans la partie supérieure de la fenêtre du pilote d'imprimante (menu identique à Fonctionnalités Xerox).3-4 À propos des pilotes d'imprimante pour OS X Système d’aide des pilotes Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes d’imprimante. Pour y accéder, cliquez sur le bouton dans la fenêtre du pilote d'imprimante. L'aide contient des informations sur chacune des fonctions disponibles dans les pilotes d'imprimante. Des rubriques de procédures expliquent comment accéder à certaines fonctions et comment les utiliser (Comment sélectionner un support ? ou Comment définir les options Réception/Agrafage ?, par exemple).4-1 Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9 Le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare contient des fichiers PPD (PostScript Printer Description) qui permettent l'impression sur un système Xerox à partir d'un poste de travail Macintosh OS 9. Ce chapitre décrit comment installer et configurer les fichiers PPD pour votre système Xerox. Contenu de ce chapitre : ? Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Installation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Configuration des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 ? Configuration de l’impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 ? Désinstallation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 44-2 Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9 Configuration requise La configuration minimum requise pour les postes de travail Macintosh OS 9 est la suivante : ? 4 Mo de mémoire ? Environ 6,2 Mo d’espace disque (500 Ko pour chaque PPD et extension à installer) ? Lecteur de CD-ROM ou accès à un réseau ? Système d'exploitation OS 9 ou ultérieur Installation des fichiers PPD standard Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant d’uniformiser l’utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d’imprimante et de télécopieur compatibles PostScript. Un fichier PPD Xerox est nécessaire pour envoyer des travaux à une imprimante via le pilote AdobePS ou LaserWriter. Pour installer des fichiers PPD : 1 Accédez au dossier //Drivers/Mac//GenericPPD_8.6-9.x sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. 2 Copiez les fichiers PPD appropriés dans le dossier suivant de votre disque dur : /System Folder/Extensions/Printer Descriptions (/Dossier Système/Extensions/Descriptions d'imprimante) Vous pouvez à présent utiliser les fichiers PPD installés pour configurer des imprimantes à l'aide du Sélecteur Apple. REMARQUE : Les pilotes d’imprimante Macintosh ne fonctionnent pas sur des ordinateurs Macintosh dotés de 68 Ko de mémoire. REMARQUE : Il n'existe pas de programme d'installation pour les fichiers PPD standard. Vous devez copier ceux-ci manuellement dans le dossier adéquat.Configuration des fichiers PPD standard 4-3 Configuration des fichiers PPD standard Pour configurer les fichiers PPD standard sous OS 9 : 1 Dans le Sélecteur Apple, choisissez le pilote d'imprimante AdobePS ou LaserWriter 8. 2 Assurez-vous que la zone AppleTalk adéquate est sélectionnée. Si votre ordinateur est connecté à un réseau à zone unique, aucune zone ne sera disponible. 3 Dans la liste des imprimantes PostScript, sélectionnez le système Xerox. 4 Cliquez sur Créer. 5 Choisissez un fichier PPD pour le système Xerox. Cliquez sur Sélectionner. 6 Cliquez sur Configuration. 7 Cliquez sur Configurer. 8 Dans la liste Options disponibles, sélectionnez les options matérielles disponibles sur l'imprimante. Une fois vos sélections terminées, cliquez sur OK. 9 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir au Sélecteur. 10 Fermez le Sélecteur. Une nouvelle icône d’imprimante apparaît sur le bureau. 11 Ouvrez une application, sélectionnez l'imprimante pour afficher les options et effectuez un test d'impression. Configuration de l’impression LPR Sous OS 9, l'impression LPR doit être configurée à l'aide de l'utilitaire Nouveau Service d'impression. Pour configurer l’impression LPR sous OS 9 : 1 Accédez au dossier /Applications/Apple Extras/Apple LaserWriter Software ou /Applications/ Utilities. (Le dossier à utiliser varie selon la version du système OS 9.) 2 Cliquez deux fois sur Nouveau Service d'impression. La boîte de dialogue correspondante apparaît. 3 Dans le menu déroulant, choisissez un pilote d’imprimante à utiliser lors de l’impression LPR. 4 Choisissez Imprimante (LPR) pour créer une imprimante de bureau utilisant l’impression LPR. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue qui apparaît permet d’effectuer les opérations suivantes : ? Confirmer ou modifier le fichier PPD (Cliquez sur Modifier pour rechercher et sélectionner le fichier PPD adéquat.) ? Confirmer ou modifier la sélection d’imprimante LPR Si vous n’avez pas spécifié le nom de l’imprimante LPR vers laquelle vous imprimez (en indiquant le nom de domaine ou l’adresse IP), cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, indiquez le nom de domaine ou l’adresse IP et la file de votre imprimante. Cliquez sur Vérifier puis sur OK. 5 Cliquez sur Créer. Entrez le nom voulu pour l'imprimante. REMARQUE : Si l’icône de l’utilitaire Nouveau Service d'impression est estompée, redémarrez l’ordinateur et recommencez à l’étape 1.4-4 Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9 6 Cliquez sur OK. 7 Cliquez sur Enregistrer. Une icône d’imprimante apparaît sur le bureau. 8 Ouvrez une application, sélectionnez l'imprimante pour afficher les options et effectuez un test d'impression. Désinstallation des fichiers PPD standard Pour désinstaller les fichiers PPD standard, vous devez les supprimer de votre ordinateur manuellement. Veillez à toujours supprimer les PPD existants avant d'installer une nouvelle version. Pour désinstaller des fichiers PPD sous OS 9 : 1 Faites glisser l'icône de bureau représentant le système Xerox à supprimer sur la Corbeille. 2 Sélectionnez les fichiers à supprimer et faites-les glisser sur la Corbeille. 3 Ouvrez le dossier /System Folder/Extensions/Printer Descriptions (/Dossier Système/Extensions/ Descriptions d'imprimante) et sélectionnez les fichiers PPD du système Xerox. 4 Faites glisser les fichiers sur la Corbeille. 5 Ouvrez le dossier /System Folder/Preferences/Printing Preferences (/Dossier Système/Préférences/ Préférences d'impression) et faites glisser tout fichier Xerox Printing Prefs associé au système Xerox sur la Corbeille. 6 Videz la Corbeille. Les fichiers PPD standard sont désinstallés.5-1 Utilitaire d'imprimante pour Macintosh OS 9 L'Utilitaire d'imprimante pour Macintosh est une application qui permet aux administrateurs réseau de modifier le nom et la zone des systèmes Xerox configurés pour une connectivité AppleTalk. Cet utilitaire vous permet également d'interroger les caractéristiques d'une imprimante, d'imprimer la liste des polices installées sur une imprimante et d'envoyer des fichiers PostScript ou des portions de code PostScript à une imprimante. Vous pouvez l'employer à tout moment pour modifier la zone AppleTalk et le nom de l’imprimante depuis un poste de travail Macintosh OS 9. Contenu de ce chapitre : ? Configuration poste de travail requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Installation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 ? Désinstallation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 55-2 Utilitaire d'imprimante pour Macintosh OS 9 Configuration poste de travail requise La configuration minimum requise pour installer et exécuter l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh est la suivante : ? 800 Ko d’espace disque disponible ? Système d’exploitation Macintosh 7.6 à 9.x ? Lecteur de CD-ROM ou accès réseau Installation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh La procédure ci-après permet d’installer l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh. L’installation consiste à copier l’utilitaire sur votre poste de travail. Pour installer l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh : 1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur approprié. 2 Accédez au dossier /Drivers/Mac/Printer Utility Mac 8.6-9.x du CD. 3 Repérez les fichiers Xerox Printer Utility et puReadMe. 4 Copiez ces fichiers sur le bureau ou dans un dossier du disque dur.Utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-3 Utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh Pour utiliser l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh : 1 Cliquez deux fois sur l'icône de l'Utilitaire d'imprimante Xerox, située sur le bureau, pour exécuter ce programme. 2 Cliquez sur la zone AppleTalk voulue pour obtenir la liste des imprimantes PostScript connues. 3 Cliquez sur Aide pour plus d’informations à propos de l’utilitaire. De façon générale, il permet : ? d’obtenir les caractéristiques de l’imprimante ? d’imprimer une liste des polices de caractères installées sur l’imprimante ? d’envoyer à l’imprimante des fichiers PostScript ou des morceaux de code PostScript ? de modifier la zone Apple-Talk à laquelle l’imprimante répond ? de renommer l’imprimante. Figure 5-1 : Utilitaire d’imprimante pour Macintosh REMARQUE : Le nom de l’imprimante doit se composer uniquement de caractères alphanumériques. Les caractères # , TAB (tabulation), . (point), espace, - et ; ne sont pas admis. S’ils sont employés dans le nom, l’imprimante ne sera pas disponible. Tout changement de paramètre implique nécessairement de redémarrer le système Xerox.5-4 Utilitaire d'imprimante pour Macintosh OS 9 Désinstallation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh Pour désinstaller l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh : 1 Repérez les fichiers de l'utilitaire sur le bureau ou sur le disque dur. 2 Sélectionnez les fichiers Xerox Printer Utility et puReadMe et faites-les glisser sur la Corbeille. 3 Ouvrez le dossier System Folder/Preferences (Dossier Système/Préférences) et supprimez les préférences relatives à l’utilitaire Xerox. 4 Videz la Corbeille. REMARQUE : Les préférences relatives à l’utilitaire Xerox ne sont créées dans le dossier Préférences qu'en cas d'utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh. Par conséquent, vous devrez les supprimer uniquement si vous avez utilisé ce dernier.6-1 Résolution des incidents Des erreurs d’application, de périphérique et de réseau peuvent survenir dans différentes conditions d’impression. Dans la plupart des cas, il suffit pour résoudre l’incident de redémarrer l’application, le poste de travail ou l’imprimante. Contenu de ce chapitre : ? Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 ? Problèmes connus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 66-2 Résolution des incidents Identification d’un incident Lorsqu’un incident persiste, prenez note des messages d’erreur et rassemblez les informations permettant de l’identifier. Les procédures de résolution d’incidents recommandées sont répertoriées ci-après : ? Définissez l’incident de manière précise. Quand, où et comment l’incident se produit-il ? ? Recréez l’incident. L’incident peut-il être recréé constamment ou s’agit-il d’un incident intermittent ? ? Demandez à d’autres utilisateurs s’ils ont déjà été confrontés à l’incident et établissez un journal pour identifier la fréquence de l’incident. ? Analysez les données pour déterminer les tendances et les attributs caractéristiques associés éventuellement à l’incident. Par exemple, l’incident concerne-t-il uniquement un type d’imprimante spécifique ou une configuration de réseau ou de poste de travail particulière ? ? Consultez la documentation du produit, y compris les fichiers LISEZMOI et les "Problèmes connus", afin de déterminer si des incidents similaires y sont décrits. Si vous ne pouvez pas identifier la cause de l’incident et le résoudre, contactez le Centre Services Xerox. Mettez à la disposition de votre interlocuteur les éléments que vous avez rassemblés pour identifier l’incident.Problèmes connus 6-3 Problèmes connus Les problèmes généraux décrits ci-après concernent les pilotes d'imprimante pour OS X ; ils ne sont pas spécifiques à une application. Impossibilité d'utiliser des bitmaps comme filigranes Un bitmap ne peut être utilisé comme filigrane que si les droits de lecture adéquats sont définis pour tous les dossiers de son chemin. Même si vous pouvez accéder à une image bitmap et l'afficher, vous ne pourrez pas l'utiliser comme filigrane si l'application du filigrane n'a pas de droits d'accès identiques pour ce chemin. Solution Pour éviter ce problème, stockez les bitmaps que vous voulez utiliser comme filigranes dans le dossier / répertoire Départ/Public. Non impression de la page de garde après le document avec le fichier PPD standard Lorsque le fichier PPD standard est utilisé, la page de garde ne s'imprime pas après le document. En revanche, l'impression de cette page avant le document ne pose aucun problème. Solution Utilisez le pilote d'imprimante personnalisé ou imprimez la page de garde avant le document. Nécessité de redéfinir la taille de page après un changement d'imprimante Après avoir changé d'imprimante dans une application, sélectionnez Fichier > Mise en page et redéfinissez la taille de page voulue avant d'imprimer.6-4 Résolution des incidentsIndex-I A À propos des pilotes d'imprimante 3-1 Accès Pilotes d’imprimante 3-2 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-3 Utilitaire de configuration d'imprimante Macintosh 2-4 Aide en ligne 3-4 Ajout d'une imprimante 2-4 Assistance Conseils 1-4 En ligne 1-4 Téléphone 1-4 Assistance en ligne 1-4 Assistance Internet 1-4 Assistance téléphonique 1-4 B Boîte de dialogue Filigrane 3-3 Boîte de dialogue Mise en page 3-3 Boîte de dialogue Options avancées 3-3 Boîte de dialogue Options image 3-3 Boîtes de dialogue Comptabilité 3-3 Filigrane 3-3 Mise en page 3-3 Options avancées 3-3 Options image 3-3 Pages spéciales 3-3 Pilotes d’imprimante 3-3 Support/Réception 3-3 C Centre Services Xerox 1-4 Configuration Fichiers PPD standard 4-3 Options disponibles 2-5 Configuration de l'imprimante 2-4 Configuration de l'imprimante sous OS X 2-4 Configuration requise OS 9 4-2 OS X 2-2 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-2 Connexion à une imprimante 2-4 Conseils 1-4 D Désinstallation Fichiers PPD standard 4-4 Pilotes d'imprimante OS X 2-6 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-4 Documentation 1-3 F Fichiers DMG 2-3 Fichiers PDE 2-3 Fichiers PPD 2-3 Configuration 4-3 Désinstallation 4-4 Fichiers PPD standard Configuration 4-3 Installation sous OS 9 4-2 Fonctions 1-2, 3-2 Fonctions des pilotes d'imprimante 3-2 Fonctions prises en charge 1-2 I Identification d’un incident 6-2 Impression LPR 4-3 Impression IP 4-3 Informations d'assistance 1-4 Installation Fichiers PPD standard 4-2 Pilotes d’imprimante personnalisés 2-3 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-2 Installation et configuration Fichiers PPD 4-1 Pilotes d'imprimante OS X 2-1 L LPR, impression 4-3 M Menu déroulant Comptabilité 3-3 IndexIndex-II O Options 3-2 Options disponibles 2-5 OS 9 Configuration requise 4-2 Désinstallation des fichiers PPD standard 4-4 Installation des fichiers PPD standard 4-2 OS X Configuration requise 2-2 Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés 2-6 Installation 2-3 Installation des pilotes personnalisés 2-3 Problèmes 6-3 P Pages spéciales 3-3 Pilotes d'imprimante pour Macintosh OS X 1-1 Pilotes d’imprimante Boîtes de dialogue 3-3 Exemple de boîte de dialogue 3-2 Fonctions prises en charge 1-2 Options 3-2 Pilotes d’imprimante et fichiers PPD Aide en ligne 1-3 Documentation 1-3 Pilotes d’imprimante Macintosh Aide 3-4 Configuration OS 9 requise 4-2 Configuration OS X requise 2-2 Désinstallation 2-6 Fichiers PPD pour OS 9 4-2 Installation 2-3 OS X 2-1, 2-3 PDE OS X 2-3 Pilotes d’imprimante personnalisés 2-3 Protocoles 2-4 R Résolution d'incidents, pilotes d'imprimante pour OS X 6-3 Résolution des incidents 6-1 S Support/Réception 3-3 Système d’aide 1-3, 3-4 Système d’aide des pilotes 3-4 U Utilitaire d'imprimante 5-1 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-1 Accès 5-3 Configuration requise 5-2 Désinstallation 5-4 Installation 5-2 Utilitaire de configuration d'imprimante 2-4 X xerox.com 1-4 ® Guide des pilotes Pour Windows Version 6.0ii 14 janvier 2005 Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580 USA Traduit par : Xerox GKLS Operations Bessemer Road Welwyn Garden City AL7 1HE Hertfordshire Royaume-Uni Copyright © 2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux États-Unis. XEROX ® , The Document Company ® , le X ® stylisé, CentreWare ® et les noms et numéros de produits mentionnés dans ce document sont des marques de XEROX CORPORATION. Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.iii Chapter 1 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows . . . . . . . . . 1-1 Fonctions incluses dans cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Types de pilotes d'imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Téléchargement depuis le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Fichiers PPD du système Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Applications des pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Assistant de gestion de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Guide des pilotes d'imprimante pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Guides de référence rapide des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Conseils supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Chapter 2 Installation des pilotes d’imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Installation personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Installation du pointage et de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Installation à partir du CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Installation à partir d'Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Installation à partir d'un intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Installation à partir du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Suite de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Table des matièresiv Installation personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Installation à partir du CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Installation à partir d'Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Installation à partir d'un intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Installation à partir du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Suite de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Remarques relatives aux technologies d'entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Clustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Assistant Ajout de pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Installations Pointage et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Installation des pilotes d’imprimante sur d’autres réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Configuration des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Configuration des options disponibles sur le poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 À propos des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Boîte de dialogue État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Prise en charge des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Recherche des fichiers d'installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Pour Windows 9x et NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Pour Windows 2000 / XP / Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Chapter 3 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Structure du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Onglets Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Onglets de valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Cartes de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Chapter 4 Installation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Installation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Accès au Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Utilisation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Désinstallation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Chapter 5 Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Configuration poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Systèmes Xerox pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Accès à l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Utilisation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3v Chapter 6 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Identification d’un incident Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Incidents courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Impression de fichiers Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Impression Cahier et N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Symbole de l’euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Impression de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Applications Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Pilote d’imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Question fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-Ivi1-1 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Le logiciel CentreWare donne à votre poste de travail la puissance de vos systèmes Xerox. Avec CentreWare, vous pouvez accéder, visualiser et contrôler tout système Xerox depuis tout poste de travail connecté. Les pilotes interactifs CentreWare allient simplicité et facilité pour l’impression et la télécopie depuis votre poste de travail. Ce manuel permet aux administrateurs d’installer et de configurer les pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Il permet aussi aux utilisateurs qui utilisent les options d’impression d’un système Xerox d’améliorer leur productivité. Contenu de ce chapitre : ? Fonctions incluses dans cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 ? Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 ? Types de pilotes d'imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 ? Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 ? Fichiers PPD du système Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 ? Applications des pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 ? Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 ? Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 ? Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 11-2 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Fonctions incluses dans cette version La version CentreWare 6.0 des pilotes d’imprimante WorkCentre et WorkCentre Pro prend en charge les fonctions et le matériel suivants : ? Pilotes PostScript et PCL pour les modèles WorkCentre et WorkCentre Pro suivants : ? WorkCentre 232 / 238 / 245 / 255 ? WorkCentre 265 / 275 ? WorkCentre Pro 232 / 238 / 245 / 255 ? WorkCentre Pro 265 / 275 ? Nouvelles fonctions : Sélection de la finition, nouvel accès aux options de finition cahier, fonction comptabilité pour l'Auditron, Pages spéciales et Télécopie LAN (modèles WorkCentre Pro uniquement). ? Utilitaire d'installation d'imprimante Xerox : vous pouvez configurer et installer plusieurs pilotes d'imprimante simultanément. ? Fonctions de finition (optionnelles sur certains modèles) : Agrafage, Perforation, Pliage et Décalage. Elles peuvent varier selon le module de finition. ? Cartes aide-mémoire accessibles dans le système d’aide qui décrivent certaines fonctions d’impression et leur emplacement dans les pilotes d'imprimante. ? Fonction de communication bidirectionnelle qui configure automatiquement le pilote avec les options disponibles, rend compte de l’état du périphérique, fournit des informations sur le travail en cours ainsi qu’un historique des vingt-cinq derniers travaux effectués sur votre système Xerox. Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur Les pilotes d’imprimante et de télécopieur permettent d’imprimer sur une imprimante spécifique des documents créés dans des applications spécialisées (traitement de texte, tableur, graphiques). À chaque imprimante correspondent un certain nombre de commandes uniques pour l’impression et l’activation de fonctions. C’est ainsi que pour fonctionner correctement, chaque type d’imprimante requiert un pilote spécifique. Les pilotes d’imprimante CentreWare permettent d’imprimer des documents depuis un poste de travail vers un système Xerox dans un environnement réseau. Ces pilotes intègrent différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux d’impression. Les fonctions de télécopie intégrée varient selon les systèmes Xerox. Toutes les imprimantes Xerox ne prennent pas en charge à la fois l’impression réseau et le fax LAN soumis depuis un poste de travail. Consultez la documentation de votre produit pour plus d’informations. D’autres options de télécopie sont proposées pour des modèles différents, via l’utilisation d’applications tierces.Types de pilotes d'imprimante CentreWare 1-3 Types de pilotes d'imprimante CentreWare Les pilotes d’imprimante CentreWare sont disponibles pour les formats d’impression suivants : PostScript 3, PCL 5e et PCL 6. PostScript Le format PostScript offre une plus grande souplesse dans le redimensionnement et la manipulation des images, ainsi qu’une précision accrue pour les graphiques complexes. Ce format propose également différents types d’options de traitement des erreurs et de substitution de polices. PCL Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de fonctions avancées que le format PostScript. Il permet néanmoins de traiter les travaux plus rapidement. Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare Le tableau suivant répertorie les systèmes Xerox pris en charge par cette version de CentreWare ainsi que les pilotes d’imprimante disponibles pour les environnements Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP / Server 2003. CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare Les fichiers d'installation des pilotes d'imprimante sont disponibles sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Pour obtenir des mises à jour ou des informations complémentaires, consultez le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Pilotes d’imprimante CentreWare (Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP / Server 2003) Modèles WorkCentre (WC) et WorkCentre Pro (WCP) Disponibilité PostScript WC 232 / 238 / 245 / 255 WC 265 / 275 WCP 232 / 238 / 245 / 255 WCP 265 / 275 CD/Web PCL 5e WC 232 / 238 / 245 / 255 WC 265 / 275 WCP 232 / 238 / 245 / 255 WCP 265 / 275 CD/Web PCL 6 (Windows 2000 / XP / Server 2003 uniquement) WC 232 / 238 / 245 / 255 WC 265 / 275 WCP 232 / 238 / 245 / 255 WCP 265 / 275 CD/Web A :Tableau 1-1 : Pilotes d’imprimante CentreWare pour Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro1-4 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Téléchargement depuis le Web Les pilotes d’imprimante CentreWare peuvent être téléchargés depuis le site Web de Xerox, www.xerox.com. Vous y trouverez aussi les fichiers d’installation correspondant à tous les modèles de système Xerox. Pour télécharger des pilotes d’imprimante : 1 Rendez-vous sur le site Web Xerox et cliquez sur le lien Assistance technique et pilotes, puis sur Pilotes et téléchargement. 2 Cliquez ensuite sur le lien correspondant à votre famille de produits. - OU - Entrez la famille de produits correspondant à votre système dans la zone de saisie Recherche et cliquez sur Rechercher. 3 Dans la liste qui s'affiche, repérez votre système et cliquez sur Pilotes et téléchargements. 4 Sélectionnez la langue et le système d’exploitation (version de Windows) requis pour votre pilote. 5 Dans la liste des pilotes, cliquez sur celui que vous voulez télécharger. 6 Lisez le contrat de licence d’utilisation du logiciel et cliquez sur Accepter. 7 Sélectionnez Enregistrer dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier. 8 Sélectionnez un emplacement pour l’enregistrement du fichier et cliquez sur Enregistrer. 9 Après avoir téléchargé le pilote d’imprimante, procédez à son installation en suivant les instructions fournies dans le Chapitre 2 de ce manuel. Fichiers PPD du système Xerox Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant d’uniformiser l’utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d’imprimante compatibles PostScript. Xerox fournit des fichiers PPD PostScript à utiliser avec les pilotes d'imprimante PostScript standard pour Windows NT / 2000 / XP / Server 2003. Applications des pilotes d’imprimante CentreWare 1-5 Applications des pilotes d’imprimante CentreWare Le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare comprend les applications suivantes : ? Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox ? Assistant de gestion de configuration ? Outil de soumission TIFF ? Gestionnaire de polices Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox Cet utilitaire a été prévu pour les utilisateurs désireux d'installer et de configurer eux-mêmes les pilotes d'imprimante dont ils ont besoin sur leur ordinateur. L’administrateur système peut aussi utiliser cet utilitaire pour installer des pilotes d’imprimante directement sur un PC ou sur un serveur réseau. Assistant de gestion de configuration Cet outil s’adresse aux administrateurs système qui désirent mettre en place des fichiers de configuration standardisés afin de permettre aux utilisateurs d’installer leurs pilotes d’imprimante facilement et rapidement. Outil de soumission TIFF L’outil de soumission TIFF permet de soumettre des fichiers TIFF (Tagged Image File Format) directement à un système Xerox en vue de leur impression. Dans ce format, les fichiers sont imprimés plus rapidement. Consultez Installation de l’Outil de soumission TIFF, à la page 5-1, pour plus d'informations. Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices permet de gérer des listes de polices et d’imprimantes. Utilisez-le pour visualiser des polices, les imprimer, les télécharger vers des imprimantes ou exporter les polices téléchargées (non résidentes) dans un fichier. Vous pouvez ajouter ou supprimer des imprimantes dans une liste d'imprimantes pour ajouter ou supprimer des polices d'une ou plusieurs imprimantes. Consultez Installation du Gestionnaire de polices, à la page 4-2, pour plus d'informations. REMARQUE : Pour utiliser cet outil, vous devez disposer d'un interpréteur TIFF sur votre système Xerox.1-6 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Documentation Les pilotes d'imprimante CentreWare incluent la documentation suivante, conçue pour vous aider à les utiliser rapidement et sans difficultés. Guide des pilotes d'imprimante pour Windows Ce guide est destiné aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes d’imprimante CentreWare, ainsi qu’aux utilisateurs qui désirent en savoir plus sur les pilotes d’imprimante et leur installation. Ce guide est disponible au format électronique (PDF) sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Si vous l'avez sélectionné au moment de l'installation, il figure dans le dossier ...\ Program Files \ Xerox \ WorkCentre ou ...\ Program Files \ Xerox \ WorkCentre Pro sur le poste de travail de l'utilisateur. Une version anglaise de Adobe Acrobat Reader est fournie sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Cet utilitaire fonctionne sur la plupart des postes de travail équipés de versions localisées de Windows, à l’exception de Windows 2000. Vous pouvez également télécharger gratuitement votre version localisée du programme depuis le site de Adobe, à l’adresse www.adobe.com. Aide Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes d’imprimante. Vous pouvez y accéder à partir des boutons Aide. Vous y trouverez des cartes de référence pour pilotes d’imprimante, des descriptions de fonctions, des procédures d’utilisation détaillées, des informations relatives aux systèmes Xerox, à la résolution d’incidents et à l’assistance. Guides de référence rapide des pilotes d'imprimante ? Emplacement des fonctions : cette carte de référence vous permet de trouver les nombreuses options d’impression que vous pouvez utiliser pour optimiser l’impression de vos documents. ? Description des fonctions : cette carte de référence décrit certaines options, comme par exemple les filigranes, la mise en page cahier et l’agrafage. Ces cartes de référence sont disponibles au format Adobe Acrobat PDF. Assistance 1-7 Assistance Pour obtenir une assistance sur les pilotes d'imprimante CentreWare, vous pouvez soit téléphoner, soit consulter le site Web de Xerox. Assistance Internet Connectez-vous au site Web de Xerox (www.xerox.com), où vous trouverez des informations d'assistance, des présentations de produits, des mises à jour, ainsi que des liens vers des sites consacrés à des produits spécifiques. Ce site propose également des pilotes d'imprimante et des fichiers PPD à télécharger. Pour y accéder, cliquez sur le lien Support & Drivers (Assistance & Pilotes). Assistance téléphonique Pour toute assistance complémentaire, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Repérez le numéro de série de votre système Xerox et inscrivez-le dans l’espace ci-dessous avant d’effectuer l’appel. Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué lors de l’installation de votre système Xerox. Veuillez alors le noter dans l’espace prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement. Conseils supplémentaires Vous trouverez d'autres conseils et informations techniques relatifs aux pilotes d’imprimante sur le site Web de Xerox. Cliquez sur Support & Drivers, repérez votre produit et accédez à la section de documentation correspondante. Les documents qui s'y trouvent traitent de problèmes spécifiques qui peuvent nécessiter des procédures et des notes d’application spéciales relatives au fonctionnement et à la configuration de votre système Xerox. Numéro de série du système Xerox : Numéro de téléphone du Centre Services Xerox : FRANCE 0-825-012-013 CANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)1-8 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows2-1 Installation des pilotes d’imprimante Windows Les pilotes d’imprimante CentreWare prennent en charge les fonctions spécifiques des systèmes Xerox pour une impression plus rapide et plus performante depuis votre bureau. Ce chapitre décrit les procédures d'installation pour les environnements Windows courants. Contenu de ce chapitre : ? Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 ? Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 ? Installation personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 ? Remarques relatives aux technologies d'entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 ? Installations Pointage et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 ? Configuration des pilotes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 ? Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 ? Configuration des options disponibles sur le poste de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 ? À propos des pilotes bidirectionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 ? Recherche des fichiers d'installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 ? Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 22-2 Installation des pilotes d’imprimante Windows Configuration requise Pilotes d’imprimante ? Au maximum 32 Mo d'espace disque libre par pilote d'imprimante ? Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure installé sur le poste de travail pour les environnements NT, 2000, XP et Server 2003 Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox L'Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox et l'Assistant de gestion de configuration nécessitent les éléments suivants : ? Un compte administrateur sous Windows NT / 2000 / XP / Server 2003 ? Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure ? l'impression TCP/IP Microsoft installée et exécutée afin de disposer d’une connexion d’égal à égal sous environnement Windows NT ? Le Service Pack 2 installé pour les systèmes Windows XP ? Le Service Pack 4 installé pour les systèmes Windows 2000 ? Le Service Pack 6 installé pour les systèmes Windows NTInstallation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows 2-3 Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows Les pilotes d'imprimante Xerox peuvent être installés de différentes façons dans les environnements Windows. Vous avez le choix entre les types d'installation suivants : directe, personnalisée et Pointage et impression. Installation directe L’Utilitaire d’installation des pilotes d’imprimante Xerox vous permettra d'installer les pilotes de vos imprimantes réseau rapidement et facilement. Si vous disposez du CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare ou si vous connaissez l'emplacement réseau où le contenu du CD a été stocké, vous n'aurez besoin d'exécuter le programme d'installation qu'une seule fois par produit Xerox afin d'installer les pilotes pour divers langages de description de page sur un PC ou sur un serveur d'impression. Installation personnalisée L'administrateur système peut utiliser l'Assistant de gestion de configuration pour configurer l'installation des pilotes. Cet outil permet de contrôler divers aspects de cette installation, tels que la méthode de détection des imprimantes, l'affectation de l'imprimante par défaut et le partage des imprimantes réseau. Créez les différentes configurations d'installation requises et distribuez-les aux utilisateurs et aux groupes adéquats. Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre réseau. (Consultez Recherche des fichiers d'installation sur le CD, à la page 2-23.) Exécutez ensuite l'Assistant de gestion de configuration afin de créer un fichier de configuration. (Consultez Installation personnalisée, à la page 2-8, pour effectuer une installation personnalisée.) Installation du pointage et de l'impression Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre réseau. Installez les pilotes localement et modifiez les paramètres machine et document selon les besoins (consultez Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003), à la page 2-15). Copiez ensuite les nouvelles configurations sur le serveur, à l'usage de l'entreprise (consultez Installations Pointage et impression, à la page 2-14). REMARQUE : Vous pouvez également utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante mais, dans ce cas, vous devrez installer chaque pilote séparément. REMARQUE : Il est possible de mettre à niveau un pilote Windows sans désinstaller la version précédente. Toutefois, les effets de cette opération sur les performances système sont imprévisibles. La façon la plus fiable d'effectuer une mise à jour consiste à désinstaller les anciens pilotes, puis à installer les nouveaux. Pour plus d'informations, consultez Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows, à la page 2-24. Vous trouverez également des informations sur la désinstallation et la mise à jour des pilotes dans la section Customer Tips (Astuces) du site Web www.xerox.com.2-4 Installation des pilotes d’imprimante Windows Installation directe Vous pouvez installer les pilotes à partir du CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare, depuis un emplacement réseau spécifié par votre administrateur système ou à partir d'une adresse Internet ou intranet. Installation à partir du CD 1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. – OU – Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. 2 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 3 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 4 Cliquez sur Installer votre imprimante pour Windows. 5 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-6. Installation à partir d'Internet 1 Ouvrez un navigateur Web et accédez au site www.xerox.com. 2 Cliquez sur le lien de téléchargement des fichiers d'installation. 3 Exécutez le fichier setup.exe. 4 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 5 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 6 Cliquez sur Installer votre imprimante pour Windows. 7 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-6. REMARQUE : Le programme d'installation détecte le système d'exploitation du serveur ou du poste de travail. Si le système d'exploitation n'est pas conforme à la configuration requise, le programme affiche un message puis s'arrête. Ceci peut se produire si vous tentez, par exemple, d'installer sur un poste de travail Windows 3.1 des pilotes stockés sur un serveur Windows 2000.Installation directe 2-5 Installation à partir d'un intranet 1 Ouvrez un navigateur Web et entrez l'adresse intranet adéquate, par exemple http://xyz.monentreprise.com. 2 Exécutez le fichier setup.exe. 3 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 4 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 5 Cliquez sur Installer votre imprimante pour Windows. 6 Votre administrateur système a peut-être créé un écran d'instructions personnalisé pour votre site. Si c'est le cas, notez ces instructions et suivez-les. Cliquez sur Suivant. 7 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-6. Installation à partir du réseau 1 Recherchez les fichiers d'installation des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare à l'aide de l'Explorateur Windows. 2 Exécutez le fichier setup.exe. 3 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 4 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 5 Cliquez sur Installer votre imprimante pour Windows. 6 Votre administrateur système a peut-être créé un écran d'instructions personnalisées pour votre site. Si c'est le cas, notez ces instructions et suivez-les. Cliquez sur Suivant. 7 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-6.2-6 Installation des pilotes d’imprimante Windows Suite de l'installation Le programme d'installation recherche les imprimantes dans le sous-réseau local et au niveau des connexions directes prises en charge. Les résultats de la recherche apparaissent sur l'écran Sélection d'imprimante. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Si l'imprimante que vous voulez installer figure dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Sélectionner parmi ces imprimantes détectées, puis sélectionnez cette imprimante. ? Dans le cas contraire, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Cliquez sur Recherche avancée et choisissez une méthode de recherche (automatique ou manuelle) : Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur Rechercher. ? Choisissez Entrer l'adresse IP, le nom DNS ou le chemin UNC de l'imprimante. Entrez l'un de ces identificateurs ou recherchez-le à l'aide du bouton Parcourir. Automatique Le programme d'installation recherche et détecte toutes les imprimantes sur tous les sousréseaux disponibles. Manuelle Spécifiez la passerelle et le masque de sous-réseau à utiliser pour la recherche. – OU – Utiliser la recherche précédente : sélectionnez dans la liste déroulante une recherche effectuée précédemment. REMARQUE : Quel que soit le système d'exploitation utilisé, il est possible qu'une imprimante n'apparaisse pas dans la liste des imprimantes détectées, ni dans les résultats d'une recherche parce qu'elle est connectée à un sous-réseau différent ou qu'elle est associée à une file d'impression, entre autres raisons. L'utilisation de la liste des imprimantes détectées, d'une adresse IP ou du nom DNS pour identifier une imprimante entraîne la création d'une file d'impression locale, tandis que l'utilisation du nom UNC a pour effet d'associer l'imprimante à une file existante.Installation directe 2-7 2 Cliquez sur Options si vous voulez configurer les éléments suivants : ? Langue : sélectionnez la langue voulue pour le programme d'installation. ? Sélection du pilote (PDL) : sélectionnez au moins un langage parmi les suivants : PostScript, PCL 5e et PCL 6. ? Paramètres du pilote : sélectionnez ou désélectionnez les options suivantes selon vos besoins : ? Partager l'imprimante (Windows NT / 2000 / XP/ Server 2003) ? Convertir un nom DNS en adresse IP ? Définir comme imprimante par défaut ? Télécharger fichiers de l'Internet (vous devez être connecté à Internet durant l'installation) Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options. 3 Cliquez sur Installer. Le programme d'installation copie les fichiers du pilote, modifie le registre et ajoute l'imprimante sur le poste de travail ou sur le serveur. 4 L'écran Installation terminée apparaît, indiquant que l'installation s'est déroulée sans incident. À ce stade, vous pouvez : ? cliquer sur Définir contact/emplacement pour définir, vérifier ou modifier le nom de l'administrateur de l'imprimante, son numéro de téléphone, son bureau et l'emplacement de l'imprimante. ? cliquer sur le lien d'assistance pour apprendre à utiliser votre imprimante. 5 Cliquez sur Terminer pour mettre fin à l’installation. REMARQUE : Cette option n'a aucun effet sur l'installation d'une imprimante affectée à une file réseau. REMARQUE : Si vous ne disposez pas des droits suffisants pour installer une imprimante sur le serveur désigné, une invite de connexion apparaîtra. Dans ce cas, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe appropriés. REMARQUE : En cas d'échec de l'installation, les messages d'erreur correspondants et des suggestions apparaissent dans une fenêtre intitulée Échec de l'installation. Cliquez sur Fermer pour abandonner l’installation.2-8 Installation des pilotes d’imprimante Windows Installation personnalisée L'Assistant de gestion de configuration s’adresse aux administrateurs système qui désirent créer des fichiers de configuration standardisés afin de permettre aux utilisateurs d’installer leurs pilotes d’imprimante facilement et rapidement. Cet outil vous permet de personnaliser la procédure d’installation de pilotes selon les besoins de votre entreprise. Les administrateurs réseau peuvent utiliser l'Assistant de gestion de configuration pour préconfigurer les paramètres du programme d'installation et enregistrer ceux-ci dans un fichier de script. Utilisez ce fichier avec des outils tels que les scripts .vbs ou avec des programmes de gestion tel Microsoft System Management Services (SMS) afin d'automatiser, de configurer et de contrôler le déploiement des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre réseau. Vous pouvez exécuter cet assistant à partir du CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare, depuis un emplacement réseau spécifié par votre administrateur ou à partir d'une adresse Internet ou intranet. Toutefois, les fichiers de script résultants et les dossiers de configuration doivent résider ou être enregistrés sur le réseau. Installation à partir du CD 1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. – OU – Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier Setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. 2 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-9. Installation à partir d'Internet 1 Ouvrez un navigateur Web et accédez au site www.xerox.com. 2 Cliquez sur le lien de téléchargement des fichiers d'installation. 3 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-9. Installation à partir d'un intranet 1 Ouvrez un navigateur Web et entrez l'adresse intranet adéquate, par exemple http://xyz.monentreprise.com. 2 Exécutez le fichier setup.exe. 3 Passez à la section Suite de l'installation. Installation à partir du réseau 1 Recherchez les fichiers d'installation des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare à l'aide de l'Explorateur Windows. 2 Exécutez le fichier setup.exe. 3 Passez à la section Suite de l'installation.Installation personnalisée 2-9 Suite de l'installation 1 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 2 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 3 Cliquez sur Assistant de gestion de configuration. L'écran d'ouverture de l'assistant apparaît. 4 Sélectionnez l'emplacement du script d'installation. 5 Cliquez sur Continuer. La boîte de dialogue de l'Assistant de gestion de configuration apparaît. 6 Configurez les options et paramètres de la boîte de dialogue. Ils sont décrits dans le Tableau 2-1, à la page 2-9. 7 Cliquez sur Sauvegarder le script pour enregistrer les changements. Le Tableau 2-1 répertorie les options et paramètres que vous pouvez personnaliser au moyen de l'Assistant de gestion de configuration. REMARQUE : Pour créer différents scripts d'installation, commencez par créer un script de base, puis servez-vous de l'assistant pour modifier ce script et enregistrer chaque variante à un emplacement différent. Il vous suffira ensuite d'envoyer à chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs un lien vers l'emplacement du script le plus adéquat ou de l'incorporer dans son script de connexion. Option / Paramètre Description Installer l'écran par défaut Choisissez l'option par défaut pour la sélection d'imprimantes. Ce choix détermine l'option de détection d'imprimantes présentée à l'utilisateur comme sélection par défaut. Il ne définit pas l'imprimante à installer. Pour spécifier celle-ci, utilisez le paramètre Valeur de port, décrit ci-après. ? Laisser le programme d'installation décider (en fonction du nombre d'imprimantes détectées) ? Par défaut sur la liste des imprimantes ? Par défaut sur la désignation du port (L'utilisateur entre une adresse IP, un nom DNS ou un chemin UNC.) Informations sur les personnes à contacter Indique si les informations sur les personnes à contacter doivent être entrées lors de l'installation. ? Ne PAS demander ? Inviter à entrer les informations (si elles ne sont pas définies) ? Toujours demander Définir comme imprimante par défaut Indique si l'imprimante en cours d'installation doit être proposée comme sélection par défaut lors de la soumission de travaux d'impression. ? Laisser le programme d'installation décider ? Toujours définir comme imprimante par défaut ? Ne jamais définir comme imprimante par défaut Partager l'imprimante Indique si l'imprimante en cours d'installation doit être accessible aux clients réseau. ? Laisser le programme d'installation décider ? Toujours partager l'imprimante ? Ne jamais partager l'imprimante Tableau 2-1 : Options et paramètres de l'Assistant de gestion de configuration2-10 Installation des pilotes d’imprimante Windows Lancer l'installation du scanner Indique si un composant de numérisation doit être installé après l'imprimante. ? Laisser le programme d'installation décider (en fonction du résultat de l'installation de l'imprimante et de la disponibilité d'une fonction scanner sur l'imprimante) ? Ne pas lancer l'installation du scanner ? Lancer l'installation du scanner Forcer le téléchargement sur le Web Activez cette option pour obliger l'utilisateur à télécharger les fichiers de pilote sur Internet pendant l'installation. Résoudre le DNS Activez cette option pour identifier la machine à l'aide du nom DNS, s'il est disponible. Type de recherche locale Sélectionnez une ou plusieurs méthodes parmi les suivantes : ? Recherche LPT ? Recherche USB ? Recherche de réseau PDL à utiliser Définit les langages pour lesquels des pilotes doivent être installés. Sélectionnez un ou plusieurs langages parmi les suivants : ? PostScript ? PCL 5e ? PCL 6 Valeur de port Entrez l'adresse IP, le nom DNS ou le nom UNC de l'imprimante à installer. Une occurrence seulement Sélectionnez cette option pour empêcher l'installation d'une définition d'imprimante en plusieurs exemplaires sur un poste client. Cette option vous permet d'automatiser le déploiement des imprimantes en incorporant leur installation dans un script de connexion. Sauvegarder le fichier de script de configuration dans Entrez l'emplacement d'enregistrement du script de configuration. S'il est identique à l'emplacement indiqué sur l'écran d'ouverture, l'assistant enregistrera uniquement les modifications dans le fichier XeroxInstallerAdmin.xml. Dans le cas contraire, l'assistant copiera tout le contenu de l'emplacement d'origine dans l'emplacement spécifié ici. Option / Paramètre Description Tableau 2-1 : Options et paramètres de l'Assistant de gestion de configurationInstallation personnalisée 2-11 XeroxInstallerAdmin.xml L'Assistant de gestion de configuration enregistre les options et paramètres dans le fichier XeroxInstallerAdmin.xml. La version d'origine de ce fichier réside dans le dossier ...\Utilities\Installer. Vous pouvez modifier ce fichier directement pour configurer des paramètres d'installation non traités par l'Assistant de gestion de configuration, par exemple l'affichage d'un message d'ouverture ou les passerelle et masque de sous-réseau par défaut à utiliser pour les recherches avancées. Le Tableau 2-2 répertorie les champs XML que vous pouvez configurer directement dans le fichier XeroxInstallerAdmin.xml. Champ XML Description Barre de titre pour une fenêtre de message personnalisée qui s'affiche au début de l'installation. Texte du message personnalisé qui s'affiche au début de l'installation. Valeur numérique qui définit la méthode de sélection d'imprimante utilisée par défaut. 0 : Laisser le programme d'installation décider (en fonction du nombre d'imprimantes détectées) 2 : Par défaut sur la liste des imprimantes 3 : Par défaut sur la désignation du port 4 : Par défaut sur USB PnP Adresse IP, nom DNS ou nom UNC de l'imprimante à installer. Adresse de passerelle par défaut pour les recherches manuelles. Adresse de masque de sous-réseau par défaut pour les recherches manuelles. Valeurs numériques qui indiquent la disponibilité de chaque méthode de recherche. 0 : méthode disponible 1 : méthode non disponible Valeur numérique qui contrôle la saisie des informations sur les personnes à contacter pendant l'installation. 0 : Ne PAS demander 1 : Inviter à entrer les informations (si elles ne sont pas définies) 2 : Toujours demander Valeur numérique qui définit la méthode préférée pour identifier la machine. 0 : utilisation du nom DNS s'il est disponible 1 : utilisation de l'adresse IP Valeur numérique qui contrôle l'utilisation de l'imprimante installée en tant qu'imprimante par défaut. 0 : Laisser le programme d'installation décider 1 : Toujours définir comme imprimante par défaut 2 : Ne jamais définir comme imprimante par défaut Valeur numérique qui contrôle le partage de l'imprimante installée. 0 : Laisser le programme d'installation décider 1 : Toujours partager l'imprimante 2 : Ne jamais partager l'imprimante Valeur numérique qui définit la source préférée pour les pilotes. 0 : ne pas télécharger les fichiers automatiquement d'Internet Tableau 2-2 : Champs du fichier XeroxInstallerAdmin.xml2-12 Installation des pilotes d’imprimante Windows Remarques relatives aux technologies d'entreprise Les grandes entreprises, de même que toutes les entreprises présentant des besoins spéciaux en termes de sécurité, de fiabilité ou d'accès à distance, emploient des technologies qui influent sur le processus d'installation des pilotes d'imprimante. Cette section décrit brièvement deux technologies prises en charge par les pilotes d'imprimante CentreWare, le clustering et Citrix MetaFrame. Elle explique en outre comment utiliser l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante pour assurer la disponibilité des pilotes dans ces environnements. Clustering Le clustering (mise en grappe) est une technologie qui consiste à configurer plusieurs serveurs (appelés nœuds) de sorte qu'ils fonctionnent comme un seul, du point de vue de l'utilisateur. Chaque nœud a accès à une mémoire de masse (le "cluster"), sur lequel résident les données et applications gérées. Le clustering s'emploie habituellement pour améliorer la tolérance aux pannes ou pour équilibrer les charges. Il trouve généralement des applications dans les domaines où un service ininterrompu est requis. C'est le cas des rapports de production générés dans de nombreux environnements de fabrication, où une panne de serveur peut avoir des répercussions sur toute la chaîne d'approvisionnement. Les applications du clustering sont nombreuses : serveurs d'impression, services Web, services ftp, gestion de fichiers et même gestion de certains aspects de Active Directory, pour ne citer que quelques exemples. Lorsqu'un cluster abrite un serveur d'impression, seul le dossier du spouleur d'impression réside sur ce cluster. Les pilotes d'imprimante résident sur les nœuds, à leur emplacement standard. Lorsqu'un nœud tombe en panne, l'impression continue grâce aux pilotes présents sur un nœud survivant. Si les pilotes adéquats étaient absents de ce nœud, il pourrait s'ensuivre diverses conséquences allant de l'impossibilité d'accéder aux fonctions d'impression avancées jusqu'à l'impossibilité d'imprimer. Valeur numérique qui définit les langages à installer. 0 : Laisser le programme d'installation décider 1 : PDL 1 (PostScript) 2 : PDL 2 (PCL 5e) 4 : PDL 3 (PCL 6) 3 : PDL 1 et PDL 2 7 : PDL 1, 2 et 3 Valeur numérique qui détermine si le logiciel de scanner doit être installé après l'imprimante. Cette installation nécessite Windows 2000 ou une version ultérieure, ainsi qu'un périphérique multifonctions Xerox. 0 : Ne pas lancer l'installation du scanner 2 : Lancer l'installation du scanner Définissez un champ non répertorié précédemment et spécifiez sa valeur. Champ XML Description Tableau 2-2 : Champs du fichier XeroxInstallerAdmin.xmlRemarques relatives aux technologies d'entreprise 2-13 Pour assurer la disponibilité d'une imprimante sur un cluster, commencez par installer les mêmes pilotes sur tous les nœuds à l'aide de l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante (consultez Assistant Ajout de pilote d'imprimante, à la page 2-13). Cela fait, ajoutez l'imprimante au cluster. Citrix MetaFrame Citrix MetaFrame assure une gestion et une distribution centralisées des applications d'une entreprise. Les applications publiées à l'intention des utilisateurs à partir d'un serveur Citrix sont installées et gérées depuis un point unique, ce qui simplifie les tâches d'administration. Des fonctionnalités d'hébergement de bureau offrent aux utilisateurs l'accès aux applications et plates-formes courantes, à partir d'un large éventail d'ordinateurs et de systèmes d'exploitation, tout en assurant aux administrateurs un meilleur contrôle. Il est possible de configurer un serveur Citrix pour qu'il crée automatiquement une ou plusieurs imprimantes lorsqu'un client Windows se connecte. Cette procédure rend les imprimantes Windows du client disponibles pendant une session Citrix. Si les pilotes adéquats sont absents du serveur Citrix, ce dernier les remplace par un pilote universel. Il est donc toujours possible d'imprimer, mais de nombreuses fonctions associées aux pilotes d'imprimante CentreWare, telles que la comptabilité ou la création de cahiers, ne sont plus disponibles. Pour éviter cela, installez les pilotes CentreWare sur un serveur Citrix (ou sur tous les membres d'une batterie de serveurs Citrix) avant que les clients utilisant les imprimantes locales associées à ces pilotes ne se connectent à ce serveur. Pour connaître la procédure à suivre, Consultez Assistant Ajout de pilote d'imprimante, à la page 2-13. Assistant Ajout de pilote d'imprimante Cet assistant charge les pilotes requis sur un serveur d'impression Windows mais ne crée pas de file ni d'objet imprimante. Pour exécuter l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante : 1 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). La fenêtre Imprimantes apparaît. 2 Sélectionnez Fichier > Propriétés du serveur. La boîte de dialogue Propriétés de Serveur d'impression apparaît. 3 Cliquez sur l'onglet Pilotes. 4 Cliquez sur Ajouter. L’Assistant Ajout de pilote d’imprimante s’ouvre. 5 Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran. REMARQUE : Xerox recommande cette pratique même pour les produits de gestion de clusters Windows Server 2003 dotés d'une fonction de quorum automatique, ceci afin d'empêcher le transfert de fichiers de pilote altérés ou endommagés d'un nœud à l'autre en cas de panne.2-14 Installation des pilotes d’imprimante Windows Installations Pointage et impression Cette procédure présuppose l’installation d’un système Xerox sur un serveur réseau avec le pilote d’imprimante CentreWare approprié avant l’opération de pointage et d’impression. Si vous souhaitez normaliser les paramètres des périphériques et les paramètres des documents pour les pilotes d'imprimante Windows NT / 2000 / XP / Server 2003, reportez-vous à la section Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003), à la page 2-15, avant l'installation. Pour effectuer une opération de pointage et d’impression : 1 À partir de l’ordinateur client, accédez au système réseau Xerox requis via le dossier Voisinage réseau (Windows 98 / NT) ou Favoris réseau (Windows Me / 2000 / XP / Server 2003). Cliquez sur Parcourir pour rechercher votre imprimante. 2 Cliquez deux fois sur l’icône du système Xerox. Lorsque vous y êtes invité, choisissez d’installer le pilote d’imprimante. L’assistant Ajout d’imprimante s’ouvre. – OU – Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du système Xerox. Lorsque vous y êtes invité, choisissez d’installer le pilote d’imprimante. L’assistant Ajout d’imprimante s’ouvre. – OU – Cliquez sur l’icône du système Xerox. Faîtes-la glisser et déplacez-la dans le dossier Imprimantes. L’assistant Ajout d’imprimante s’ouvre. 3 Suivez les instructions de l’assistant Ajout d’imprimante. Les fichiers appropriés pour le système Xerox sélectionné sont téléchargés sur l’ordinateur client. Installation des pilotes d’imprimante sur d’autres réseaux L'Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox prend en charge les réseaux Windows. Pour installer les pilotes sur d'autres réseaux, suivez les procédures des systèmes d'exploitation correspondants pour la création des serveurs d'impression, des imprimantes et des files. Cela fait, vous pourrez peut-être utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante de Microsoft pour installer des pilotes sur des clients Windows et connecter ces clients à des files. REMARQUE : Pour installer des imprimantes sur des clients Windows 9x, utilisez le bouton droit de la souris. La méthode glisser-déplacer risque de produire des résultats inattendus.Configuration des pilotes d'imprimante 2-15 Configuration des pilotes d'imprimante Pour une utilisation optimale des pilotes d'imprimante CentreWare, configurez-les de façon qu'ils reflètent les options disponibles sur votre système Xerox. Vous pouvez configurer les pilotes de l'une des façons suivantes : ? Préconfigurez les paramètres standard de périphérique et de document dans le pilote avant de les distribuer pour l'installation. Cette fonctionnalité est disponible pour les pilotes Windows NT, 2000 et XP uniquement. ? Configurez les options disponibles directement sur un poste de travail. Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003) Vous pouvez normaliser les paramètres par défaut pour vos pilotes d'imprimante Windows avant de les rendre disponibles pour l'installation sur des postes de travail individuels. Vous pouvez préconfigurer deux catégories de paramètres de pilote : ? Paramètres des périphériques : se réfère aux options disponibles telles que Magasin grande capacité ou Module de finition, options de comptabilité, etc. ? Paramètres des documents : se réfère aux options de document telles que la page de garde, l'orientation portrait ou paysage, les options PostScript, etc. Ce processus de préconfiguration implique la copie des fichiers de pilote d'imprimante du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans un répertoire d'installation du serveur, l'installation sur un pilote ou un poste de travail, la sélection des paramètres des périphériques et des documents par défaut que vous souhaitez établir, l'enregistrement de ces paramètres dans le pilote et la copie du fichier de configuration dans le répertoire d'installation sur le serveur pour écraser les valeurs par défaut précédentes. REMARQUE : Ce processus peut être exécuté dans les environnements réseau Windows et autres (notamment NetWare). Pour minimiser l'impact sur le serveur ou le risque d'immobilisation de ce dernier, commencez par préconfigurer un poste de travail. Cela fait, copiez les fichiers sur le serveur afin de les distribuer.2-16 Installation des pilotes d’imprimante Windows Pour modifier les paramètres par défaut d'un pilote : 1 Sur un poste de travail, insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. – OU – Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier Setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. 2 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 3 Sélectionnez Parcourir et recherchez les fichiers du pilote d'imprimante pour vote système Xerox. Pour plus d'informations sur les fichiers du pilote, reportez-vous à la section Recherche des fichiers d'installation sur le CD, à la page 2-23. 4 Copiez les fichiers du pilote d'imprimante pour votre système Xerox sur le répertoire d'installation du pilote sur le serveur. 5 Installez les fichiers du pilote d'imprimante pour votre système Xerox sur votre poste de travail. 6 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 98 / Me / NT / 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003) et cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris. 7 Choisissez Propriétés. 8 Sélectionnez l'onglet Configuration et choisissez les paramètres que vous souhaitez définir comme vos paramètres par défaut. 9 Sélectionnez l'onglet Paramètres des périphériques et choisissez les paramètres que vous souhaitez définir comme vos paramètres par défaut. 10 Développez l'option Remplacer/Rétablir les valeurs par défaut sur l'onglet Paramètres des périphériques. 11 Sélectionnez Utiliser les paramètres en cours par défaut. Un bouton Enregistrer apparaît. 12 Cliquez sur Enregistrer. Les paramètres de configuration et des périphériques sont enregistrés en tant que paramètres par défaut. 13 Si vous souhaitez modifier les paramètres des documents par défaut, poursuivez avec les étapes suivantes. Dans le cas contraire, fermez la boîte de dialogue Propriétés et passez à l'étape 21. ? Pour les pilotes 2000 / XP / Server 2003, sélectionnez l'onglet Général et cliquez sur Options d'impression. La boîte de dialogue Options d'impression s'ouvre. ? Pour les pilotes NT, fermez la boîte de dialogue Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Valeurs par défaut du document. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'installation du pilote d'imprimante avec l'Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox, consultez Installation directe, à la page 2-4, ou utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante de Windows.Configuration des pilotes d'imprimante 2-17 14 Sélectionnez les paramètres document par défaut dans la boîte de dialogue Options d'impression (2000 / XP / Server 2003) ou Valeurs par défaut du document (NT). 15 Effectuez vos sélections dans les onglets disponibles. 16 Sélectionnez l’onglet Avancées. 17 Développez Remplacer/Rétablir les valeurs par défaut. 18 Sélectionnez Utiliser les paramètres en cours par défaut. Un bouton Enregistrer apparaît. 19 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer chaque paramètre sur chaque onglet du pilote d'imprimante comme le paramètre par défaut. 20 Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue Options d'impression et Propriétés (Windows 2000 / XP / Server 2003) ou Valeur par défaut du document (Windows NT). 21 Copiez le fichier nom_fichier_pilote.dyc créé sur votre poste de travail dans le dossier Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (pour 2000 / XP / Server 2003) ou dans le dossier WinNT/System32/Spool/Drivers/W32x86/2 (pour NT). 22 Collez le fichier driver filename.dyc dans le répertoire d'installation du pilote sur le serveur et remplacez le fichier driver filename.dyc sur le serveur par le nouveau fichier contenant les paramètres du pilote préconfigurés par défaut. Tout pilote installé à partir de ce répertoire contiendra désormais les paramètres par défaut que vous avez sélectionnés.2-18 Installation des pilotes d’imprimante Windows Configuration des options disponibles sur le poste de travail Vous pouvez configurer des options disponibles directement sur un poste de travail utilisateur. Vous pouvez configurer les paramètres du pilote automatiquement en utilisant les fonctionnalités de communication bidirectionnelle ou bien effectuer les sélections manuellement en définissant les options sur chaque boîte de dialogue du pilote. Configuration automatique Si vous disposez d’un réseau TCP/IP, les pilotes d’imprimante Windows peuvent, en option, offrir des fonctionnalités bidirectionnelles. Le pilote communique avec l’imprimante via votre réseau et se procure les informations relatives à celle-ci. Consultez À propos des pilotes bidirectionnels, à la page 2-22. Pour configurer les options disponibles automatiquement : 1 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante appropriée et sélectionnez Propriétés. 3 Sélectionnez l’onglet Configuration système (Configuration). REMARQUE : Il se peut que vous deviez disposer de droits Administrateur sur le poste de travail pour effectuer ces étapes. Figure 2-1 : Onglet Configuration système / Configuration (boîte de dialogue Propriétés)Configuration des pilotes d'imprimante 2-19 4 Cliquez sur Configuration bidirectionnelle.... La boîte de dialogue Communication bidirectionnelle s’ouvre. 5 Entrez le nom du périphérique ou son adresse TCP/IP. 6 Sélectionnez Activer la communication bidirectionnelle. 7 Cliquez sur OK. La communication bidirectionnelle est activée. Un bouton État apparaît sur l’onglet Support/Réception du pilote d’imprimante. En cliquant sur le bouton État, vous avez accès aux informations concernant l’état de l’imprimante. Reportez-vous à la section À propos des pilotes bidirectionnels, à la page 2-22. Figure 2-2 : Boîte de dialogue Communication bidirectionnelle REMARQUE : Pour changer le nom de communauté SNMP, cliquez sur Nom de communauté SNMP. Le nom de l'imprimante doit être changé pour correspondre à ce nom afin d'activer la communication bidirectionnelle.2-20 Installation des pilotes d’imprimante Windows Configuration manuelle Si votre environnement réseau ne prend pas en charge la communication bidirectionnelle, vous pouvez configurer les options disponibles manuellement. Consultez Prise en charge des pilotes bidirectionnels, à la page 2-23, pour savoir si votre environnement réseau est pris en charge. Pour configurer les options disponibles manuellement : 1 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante appropriée et sélectionnez Propriétés. 3 Sélectionnez l’onglet Configuration système (Configuration). Figure 2-3 : Onglet Configuration système / Configuration (boîte de dialogue Propriétés)Configuration des pilotes d'imprimante 2-21 4 Cliquez sur Options disponibles et sélectionnez les options qui sont disponibles sur votre système Xerox. 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres puis encore sur OK pour quitter la boîte de dialogue. 6 Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante. Figure 2-4 : Boîte de dialogue Options disponibles2-22 Installation des pilotes d’imprimante Windows À propos des pilotes bidirectionnels Si vous disposez d’un réseau TCP/IP, les pilotes d’imprimante pour Windows 2000 / XP / Server 2003 peuvent offrir des fonctionnalités bidirectionnelles. Les liaisons bidirectionnelles permettent à un pilote d’imprimante de communiquer avec l’imprimante via le réseau. Après une procédure de configuration initiale, la communication bidirectionnelle actualise automatiquement les options installées du pilote d’imprimante ainsi que les informations spécifiques à l’imprimante : état de fonctionnement, travaux en cours, travaux terminés et état des supports. Boîte de dialogue État La boîte de dialogue État affiche l’état de votre système Xerox ainsi que des informations spécifiques sur vos travaux d’impression. Vous pouvez contrôler l’état des travaux (jusqu’à 25) en attente dans la file de l’imprimante ou l’état de travaux terminés. Vous pouvez aussi utiliser cette boîte de dialogue pour contrôler les propriétés du papier présent dans différents magasins de votre imprimante ainsi que le niveau de papier dans ces magasins. Cette boîte vous permet également de vérifier que votre imprimante fonctionne correctement. Cliquez sur État sur l'onglet Support/Réception afin d'ouvrir la boîte de dialogue d'état. REMARQUE : Si la liaison est temporairement désactivée ou n’est pas configurée comme il convient pour l’imprimante, le réseau ou le poste de travail, l’information bidirectionnelle n’apparaît pas. Figure 2-5 : Boîte de dialogue indiquant l'état des supportsRecherche des fichiers d'installation sur le CD 2-23 Prise en charge des pilotes bidirectionnels Systèmes d’exploitation pris en charge Les pilotes bidirectionnels sont pris en charge avec les systèmes d’exploitation Microsoft suivants : Installations client Les pilotes bidirectionnels installés sur un poste de travail client utilisent les méthodes suivantes pour communiquer avec les systèmes Xerox : Installations serveur Les pilotes bidirectionnels installés sur un serveur communiquent avec les systèmes Xerox via SNMP sur TCP/IP ou SNMP sur IPX/SPX. Les données disponibles pour des pilotes installés sur un serveur ne sont pas mises à jour régulièrement. Lorsque des changements de configuration sont effectués, les pilotes doivent être réouverts pour pouvoir les détecter. Recherche des fichiers d'installation sur le CD Les fichiers d’installation .inf pour les pilotes d’imprimante Windows PostScript (PS) et PCL se trouvent dans le dossier Drivers du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Si vous souhaitez rechercher ou accéder à ces fichiers, localisez le dossier Drivers et ouvrez le dossier Windows, ainsi que le dossier correspondant au modèle de votre système Xerox, par exemple : WorkCentre Pro 255. Le dossier de votre système Xerox contient des dossiers correspondant à des pilotes particuliers qui sont organisés selon le type de pilote, PS ou PCL, et le système d’exploitation Windows (9x, NT, 2000 ou XP). Ainsi, les fichiers d’installation (.inf) d’un pilote PostScript Windows 2000 pour un WorkCentre Pro 255 se trouvent dans : ...\Drivers\Windows\WCP55_45_38_32\PS_55_W2K_XP_2K3\xrwa55ps.inf Windows 98 Windows 2000 (professionnel, serveur, serveur avancé) Windows Me Windows XP (édition familiale, professionnel) Windows Server 2003 (Server, Enterprise Server) Paramètres des périphériques SNMP sur TCP/IP Gestion des travaux SNMP sur TCP/IP Historique des travaux SNMP sur TCP/IP État des périphériques SNMP sur TCP/IP Configuration des périphériques Fonctionnalité pointage et impression Microsoft REMARQUE : Windows 98 et Windows Me ne prennent pas en charge l'impression TCP/IP native. Un logiciel supplémentaire est donc requis.2-24 Installation des pilotes d’imprimante Windows Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows Pour Windows 9x et NT Pour désinstaller les pilotes pour Windows 9x et NT : 1 Sur le bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône du système Xerox à supprimer et sélectionnez Supprimer. 3 Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote d’imprimante. 4 Redémarrez le poste de travail. Pour Windows 2000 / XP / Server 2003 Pour désinstaller les pilotes d'imprimante pour Windows 2000 / XP / Server 2003 : 1 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône du système Xerox à supprimer et sélectionnez Supprimer. 3 Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote d’imprimante. 4 Répétez les étapes 2 et 3 pour tous les objets imprimante qui utilisent le pilote désinstallé. Supposons, par exemple, que vous désinstallez les pilotes PCL 6 pour votre système WorkCentre Pro 265 / 275. Si votre dossier Imprimantes contient plusieurs icônes d'imprimante WorkCentre Pro 265 / 275 PCL 6, vous devez toutes les supprimer avant de passer à l'étape suivante. 5 Il est recommandé de redémarrer votre poste de travail. 6 Ouvrez le dossier Imprimantes : cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). 7 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur une partie vide du dossier. Une liste déroulante s’ouvre. 8 Sélectionnez Propriétés du serveur. Une boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 9 Sélectionnez l’onglet Pilotes. 10 Sélectionnez le pilote que vous voulez supprimer. 11 Sélectionnez Supprimer. Le pilote d’imprimante est supprimé. 12 Redémarrez le poste de travail. REMARQUE : Avant de désinstaller les pilotes CentreWare Windows, vérifiez que le système Xerox que vous supprimez n’est pas l’imprimante par défaut. Si c’est le cas, sélectionnez-en une autre comme imprimante par défaut.3-1 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante Grâce aux pilotes d’imprimante CentreWare, vous pouvez économiser du temps et améliorer votre productivité. Ces pilotes vous donnent le choix entre plus de trente-cinq options, selon le type de pilote et les options de finition disponibles, pour vous permettre de maîtriser l’apparence et l’impression de votre document. Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes d’imprimante. Vous pouvez y accéder à tout moment à partir des boutons Aide du pilote. À partir du système d’aide, vous pouvez aussi consulter des cartes de référence sur les caractéristiques des pilotes. Ces cartes ont été conçues de façon à pouvoir être imprimées et affichées ; vous pourrez ainsi les consulter plus facilement. Contenu de ce chapitre : ? Structure du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 ? Onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 ? Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 ? Cartes de référence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 33-2 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante Structure du pilote Les fonctions sont regroupées sur les onglets suivants : Support/Réception, Pages spéciales, Options Image, Présentation/Filigrane et Avancées. Les fonctions proposées dans ces quatre onglets sont organisées de façon pratique, les plus fréquemment utilisées étant disponibles dès l’ouverture du pilote. Des petites icônes sont placées à côté des fonctions afin de vous permettre de repérer facilement celles dont vous avez besoin. Cliquez sur l'icône pour parcourir la liste des options pour cette fonction. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour visualiser les options. Le choix d’une option peut entraîner des contraintes sur d’autres options. Par exemple, si vous sélectionnez Assemblé, Pliage cahier ou Format cahier pour Récapitulatif finition, l'icône située à gauche de l'option Mode d'impression s'en trouve modifiée, et cette option est grisée. Lorsque vous sélectionnez cette icône, une boîte de dialogue contextuelle s’affiche, vous indiquant pourquoi l’option n’est pas disponible ou pourquoi elle est limitée à une sélection particulière, celle de Recto verso pour l'impression cahier dans ce cas. Figure 3-1 : Interface d’un pilote d’imprimanteOnglets 3-3 Onglets L’emplacement des fonctions sur les onglets d’un pilote peut varier selon le type de pilote et selon les options disponibles. Onglets Général Vous pouvez accéder à ces onglets à partir de la boîte de dialogue d’impression de votre application. Les modifications des paramètres du pilote effectuées à partir de ces onglets sont temporaires et concernent seulement l’application et le document ouverts. Les fonctions les plus fréquemment utilisées se trouvent dans l’onglet Support/Réception. Par exemple, vous pouvez choisir d’imprimer en recto verso, sélectionner un support spécifique sur lequel imprimer ou différer votre travail d’impression à une heure de votre choix. L’onglet Support/Réception regroupe aussi les options de finition, telles que l’assemblage, l’agrafage, le pliage ou la perforation, selon le module de finition installé. Si vous avez activé l’option de communication bidirectionnelle pour votre pilote d’imprimante, un bouton État s’ajoute dans l’onglet Support/Réception. Lorsque vous choisissez ce bouton, la boîte de dialogue État s’ouvre et affiche les informations spécifiques concernant l’état opérationnel de l’imprimante et vos travaux d’impression. Consultez Boîte de dialogue État, à la page 2-22. Les options proposées dans l'onglet Pages spéciales permettent d'ajouter des couvertures, des insertions et des pages spéciales (en indiquant le support et les options à appliquer à chaque page). L’onglet Options Image regroupe les fonctions de manipulation d’image, comme par exemple Réduction/Agrandissement, Luminosité ou Image miroir, une fonction qui permet de retourner l’image de gauche à droite, inversant ainsi l’image et le texte associé. L’onglet Présentation/Filigrane contient toutes les fonctions utiles pour la mise en page et les filigranes. L’onglet Avancées regroupe les fonctions qui, une fois définies, ne sont pas susceptibles d’être modifiées souvent, comme par exemple Page de garde, Demander le décalage des jeux, Polices TrueType ou encore les formats personnalisés.3-4 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante Onglets de valeurs par défaut Vous pouvez accéder à ces onglets à partir du dossier Imprimantes et seulement si vous disposez de droits administrateur. À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de votre imprimante et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La boîte de dialogue du pilote d'imprimante s’affiche. Les paramètres de pilote de cette boîte de dialogue deviennent les paramètres par défaut. Vous pouvez accéder à tous les onglets généraux des pilotes à partir de la boîte de dialogue d’impression de votre application, ainsi qu’à partir d’autres onglets tels que l’onglet Configuration et l’onglet Paramètres (ou Réglages) du périphérique. L'onglet Configuration comprend plusieurs boutons (qui varient selon le modèle du système Xerox) : Configuration bidirectionnelle, Options disponibles, Comptabilité et À propos de. Chaque bouton ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de configurer votre pilote. ? Le bouton Configuration bidirectionnelle permet d’activer la communication bidirectionnelle. Le pilote pourra alors vous communiquer des informations sur votre travail d’impression, le système Xerox et l’état des supports. Consultez À propos des pilotes bidirectionnels, à la page 2-22. ? Le bouton Options disponibles vous permet de configurer manuellement pour votre pilote le nombre de magasins requis et les options disponibles sur votre système Xerox (télécopie et modules de finition, par exemple). ? Le bouton Comptabilité vous permet de régler les fonctions de comptabilité dont vous disposez. Consultez la rubrique Comptabilité dans le système d’aide pour plus de détails. ? Le bouton À propos de donne accès au numéro de version du pilote. En cas d'appel d'assistance, votre interlocuteur Xerox pourra vous demander ce numéro. L’onglet Paramètres (ou Réglages) du périphérique regroupe les fonctions qui concernent les paramètres de polices et les paramètres PostScript.Système d’aide des pilotes 3-5 Système d’aide des pilotes Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes d’imprimante. Chaque onglet du pilote comporte un bouton Aide qui vous permet d’accéder facilement au système d’aide. À partir de ce bouton, vous pouvez consulter des informations relatives aux fonctions de cet onglet particulier ou de tout autre onglet du pilote. Entre autres éléments utiles, vous y trouverez pour chaque fonction une liste de procédures, qui vous indiqueront par exemple comment imprimer des cahiers, comment activer ou désactiver les pages de garde, comment imprimer des transparents ou encore comment contrôler l’utilisation de l’imprimante par compte d’utilisateur. L’aide contient aussi des renseignements sur la résolution des problèmes et des informations sur les diverses contraintes d’utilisation, telles que les contraintes liées à la finition, au format et au type de support. Vous trouverez également dans le système d’aide des cartes de référence sur les fonctions des pilotes d’imprimante. Cartes de référence ? Emplacement des fonctions : vous pouvez vous référer à cette carte pour savoir ce qu’est un pilote d’imprimante, où le trouver et comment l’utiliser. Cette carte décrit aussi l’emplacement de chaque fonction dans le pilote. Imprimez-la pour consulter facilement la liste des nombreuses options que vous pouvez utiliser et localiser ces dernières dans le pilote d’imprimante. ? Description des fonctions : consultez cette carte pour savoir comment utiliser certaines fonctions qui permettent d’améliorer l’impression de vos documents. Imprimez et affichez cette carte pour pouvoir vous y référer facilement.3-6 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante4-1 Installation du Gestionnaire de polices Le Gestionnaire de polices permet de gérer des polices sur vos imprimantes réseau. Vous pouvez établir et modifier des listes de polices pour vos imprimantes. Par exemple, si un document utilise des polices particulières qui ne sont pas disponibles sur l’imprimante, vous pouvez, à l’aide de cet utilitaire, télécharger les polices nécessaires sur l’imprimante. Utilisez-le pour visualiser des polices, les imprimer, les télécharger vers des imprimantes ou exporter les polices téléchargées (non résidentes) dans un fichier. En outre, il est possible de manipuler des listes d’imprimantes dans le cadre de la gestion de polices. Contenu de ce chapitre : ? Installation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Accès au Gestionnaire de polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Utilisation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Désinstallation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 44-2 Installation du Gestionnaire de polices Installation du Gestionnaire de polices Pour installer le Gestionnaire : 1 Insérez le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur approprié. Le programme AutoRun est lancé. 2 Cliquez sur Services et outils de gestion. 3 Cliquez sur Installer le Gestionnaire de polices. 4 L’assistant d’installation s’ouvre. Cliquez sur Suivant. 5 Acceptez le contrat de licence. Cliquez sur Suivant. 6 Entrez le nom d’utilisateur et de l’entreprise. 7 Indiquez qui a accès à l'application. Cliquez sur Suivant. 8 Sélectionnez un type d'installation : Installation standard ou Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant. 9 Cliquez sur Installer pour installer l’utilitaire sur le poste de travail. 10 Cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant d’installation. L’installation est terminée. Accès au Gestionnaire de polices Pour accéder au Gestionnaire sous environnement Windows : À partir du bureau, sélectionnez Démarrer > Programmes > Gestionnaire de polices Xerox > Gestionnaire de polices (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou Démarrer > Tous les programmes > Gestionnaire de polices Xerox > Gestionnaire de polices (Windows XP / Server 2003). Utilisation du Gestionnaire de polices Le système d’aide est la principale source d’information en ce qui concerne l’utilisation du gestionnaire de polices. Vous pouvez y accéder à partir des boutons Aide. Vous y trouverez des descriptions de fonctions et des procédures d’utilisation détaillées. Désinstallation du Gestionnaire de polices 4-3 Désinstallation du Gestionnaire de polices Pour désinstaller le Gestionnaire, utilisez l’assistant Ajout/suppression de programmes situé dans le dossier Panneau de configuration. Vous pouvez aussi modifier et/ou réparer le Gestionnaire à partir du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Pour désinstaller l’utilitaire : 1 Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Ajout/Suppression de programmes (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou Démarrer > Panneau de configuration > Ajout/ Suppression de programmes (Windows XP / Server 2003). La boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes apparaît. 2 Sélectionnez Gestionnaire de polices Xerox. 3 Suivez les instructions de l’assistant pour supprimer le Gestionnaire de votre système. Pour réparer l’utilitaire : Cette option permet de réparer des fichiers manquants ou endommagés, des raccourcis et des entrées de registre. 1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. 2 Cliquez sur Services et outils de gestion > Installer le Gestionnaire de polices. L’assistant d’installation s’ouvre. Cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez Réparer. Cliquez sur Suivant. 4 Cliquez sur Installer. 5 Cliquez sur Terminer pour quitter l’assistant.4-4 Installation du Gestionnaire de polices5-1 Installation de l’Outil de soumission TIFF L’Outil de soumission TIFF permet aux utilisateurs de soumettre des fichiers TIFF (Tagged Image File Format) et PDF (Portable Document Format) directement à un système Xerox pour les imprimer. L’avantage principal de cette application est qu’elle n’ajoute pas d’informations PostScript supplémentaires au fichier soumis (souvent appelé empaqueteur PostScript). Les fichiers TIFF ou PDF sont soumis comme des fichiers (source) prêts à être imprimés. Cela permet au processeur RIP du système Xerox de traiter les fichiers TIFF et PDF très rapidement. Contenu de ce chapitre : ? Configuration poste de travail requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Systèmes Xerox pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Accès à l’Outil de soumission TIFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 ? Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 55-2 Installation de l’Outil de soumission TIFF Configuration poste de travail requise L’Outil de soumission TIFF peut être utilisé sur des postes de travail qui remplissent les conditions de configuration suivantes : ? Windows 98 ? Windows NT ? Windows 2000 ? Windows XP ? 4 Mo d’espace disque Systèmes Xerox pris en charge Les modèles de système Xerox suivants prennent en charge l’impression TIFF via l’Outil de soumission TIFF : ? WorkCentre Pro 232 / 238 / 245 / 255 ? WorkCentre Pro 265 / 275 Installation de l’Outil de soumission TIFF La procédure ci-dessous vous permet d’installer le logiciel Outil de soumission TIFF sur un poste de travail Windows. Pour installer l’Outil de soumission TIFF : 1 Insérez le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur approprié. Le programme AutoRun est lancé. 2 Cliquez sur Services et outils de gestion. 3 Cliquez sur Installer l’Outil de soumission TIFF. 4 Cliquez sur Suivant dans la fenêtre d’accueil de l’assistant d’installation. 5 Lisez l’accord de licence d’utilisation du logiciel et cliquez sur Oui. 6 Entrez votre nom d’utilisateur et le nom de la société. Cliquez sur Suivant. 7 Cliquez sur Suivant pour choisir la destination. 8 Cliquez sur Suivant pour sélectionner le dossier de programme. 9 Cliquez sur Terminer. Vous pouvez à présent utiliser l’Outil de soumission TIFF CentreWare.Accès à l’Outil de soumission TIFF 5-3 Accès à l’Outil de soumission TIFF Pour accéder à l’application depuis votre PC : À partir du bureau, sélectionnez Démarrer > Programmes > Xerox Centreware > Outil de soumission TIFF (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou Démarrer > Tous les programmes > Xerox Centreware > Outil de soumission TIFF (Windows XP / Server 2003). Utilisation de l’Outil de soumission TIFF Le système d’aide est la principale source d’information en ce qui concerne l’utilisation de l’Outil de soumission TIFF. Vous pouvez y accéder à partir des boutons Aide. Vous y trouverez des descriptions de fonctions et des procédures d’utilisation détaillées. Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF La procédure ci-dessous vous permet de désinstaller le logiciel Outil de soumission TIFF sur un poste de travail Windows. Pour désinstaller l’Outil de soumission TIFF : 1 Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Ajout/Suppression de programmes (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou Démarrer > Panneau de configuration > Ajout/ Suppression de programmes (Windows XP / Server 2003). L’assistant Ajout/suppression de programmes s’ouvre. 2 Suivez les instructions de l’assistant pour supprimer l’Outil de soumission TIFF de votre système.5-4 Installation de l’Outil de soumission TIFF6-1 Résolution des incidents Des erreurs d’applications, de périphériques et de réseaux peuvent survenir dans différentes conditions d’impression. Dans la plupart des cas, il suffit pour résoudre l’incident de redémarrer l’application, le poste de travail ou l’imprimante. Le présent chapitre décrit certains des incidents les plus courants et traite des questions fréquemment posées liées aux pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare et à l’impression sur votre système Xerox. Contenu de ce chapitre : ? Identification d’un incident Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 ? Incidents courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 ? Question fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 66-2 Résolution des incidents Identification d’un incident Identification d’un incident Lorsqu’un incident persiste, prenez note des messages d’erreur et rassemblez les informations permettant de l’identifier. Les procédures de résolution d’incidents recommandées sont répertoriées ciaprès : ? Définissez l’incident de manière précise. Quand, où et comment l’incident se produit-il ? ? Recréez l’incident. L’incident peut-il être recréé constamment ou s’agit-il d’un incident intermittent ? ? Demandez à d’autres utilisateurs s’ils ont déjà été confrontés à l’incident et établissez un journal pour identifier la fréquence de l’incident. ? Analysez les données pour déterminer les tendances et les attributs caractéristiques associés éventuellement à l’incident. Par exemple, l’incident concerne-t-il uniquement un type d’imprimante spécifique ou une configuration de réseau ou de poste de travail particulière ? ? Consultez la documentation du produit, y compris les fichiers LISEZMOI et les rubriques Résolution d’incidents, pour déterminer si des incidents similaires sont connus. Si vous ne pouvez pas identifier la cause de l’incident et le résoudre, contactez le Centre Services Xerox. Mettez à la disposition de votre interlocuteur les éléments que vous avez rassemblés pour identifier l’incident. Incidents courants La présente section traite de problèmes de fonctionnalité courants liés aux pilotes d’imprimante et aux applications. Impression de fichiers Adobe Acrobat Toutes les versions d'Adobe Acrobat présentent de nombreux défauts lors de l'impression effectuée à l'aide d'un pilote PCL. Des lignes parasites, des espacements de caractères aléatoires et des pertes de données ont été observés sur différents documents PDF. Pour imprimer des fichiers Acrobat PDF, il est recommandé d’utiliser un pilote PostScript CentreWare. Impression Cahier et N en 1 Certaines applications ne prennent pas en charge l’impression Cahier ou N en 1. ? Les documents de fusion et publipostage de Microsoft Word ne peuvent pas être imprimés en mode Cahier ou N en 1. ? Avec les pilotes PCL pour Windows 98 / Me, il se peut que vous deviez restaurer les paramètres Cahier ou N en 1 avant d'enregistrer vos documents. En effet, certaines applications, telles que Microsoft Word 97, enregistrent le paramètre d’échelle avec le document. Ainsi, à la réouverture du document, il se peut que le texte et les graphiques soient imprimés en format réduit, à moins que vous n’ayez rétabli la valeur 1 en 1 du paramètre N en 1 sur l’onglet Présentation/Filigrane avant l’impression. Il est généralement recommandé de rétablir la valeur 1 en 1 avant d’enregistrer et de fermer les documents. ? Les options d’impression N en 1 et Cahier du pilote d’imprimante PCL 5c pour Windows 98 / Me ne fonctionnent pas avec Corel Draw version 8. ? Si vous employez le pilote d'imprimante PCL 5c pour Windows 98 / Me, utilisez le mode Bitmap PCL pour imprimer les documents N en 1 ou cahier volumineux qui ne s'impriment pas correctement en mode Vectoriel.Incidents courants 6-3 Symbole de l’euro La famille de polices Xerox Euro a été conçue pour permettre l’impression du symbole monétaire de l’euro dans des polices qui ne prennent pas encore en charge ce caractère. Cette famille de polices se compose du symbole de l’euro dans différents styles et graisses destiné à être utilisé avec les styles de police les plus courants. De nombreux styles intègrent un symbole d’une largeur numérique conforme aux règles de conception standard du symbole de l’euro, ainsi qu’une version de créateur du caractère, élaborée pour ressembler davantage à la police originale. Pour utiliser le symbole, choisissez la police Xerox Euro et appuyez sur les touches correspondant au style de police utilisé. ? Les polices Xerox Euro sont fournies sur le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare, dans le dossier English\Drivers\Fonts\Windows. ? Vous trouverez des informations complémentaires ainsi que la procédure d’installation des polices sur le site Web de Xerox (www.xerox.com). Les utilisateurs de Windows 95/98/Me sont invités à se rendre sur le site Web de Microsoft pour télécharger une mise à jour système du symbole de l’euro. ? Si les polices de votre imprimante n’intègrent pas le symbole de l’euro, un carré blanc est imprimé à la place de ce dernier. Pour résoudre ce problème, vous pouvez envoyer les polices de l’euro vers l’imprimante en tant qu’images bitmap. ? Pour les pilotes PCL, sélectionnez l’option Toujours envoyer à l’imprimante dans le pilote PCL CentreWare lors de l’impression du symbole de l’euro. Si celui-ci ne s’imprime toujours pas, sélectionnez l’option Imprimer en tant que graphiques. Impression de fichiers PDF ? L’impression d’un document PDF volumineux peut se traduire par l’impression de pages d’erreurs de contrôle de limite ou d’une page de garde uniquement. Dans ce cas, imprimez le fichier PDF à l’aide du pilote d’imprimante PostScript ou via le protocole LPR. ? Les pilotes d’imprimante PCL 5c pour Windows 98 / Me ne parviennent pas à traiter certains fichiers PDF correctement. Cela se traduit par l’insertion de caractères blancs et l’utilisation de polices incorrectes dans les documents imprimés. REMARQUE : Des mises à jour produit gratuites pour Windows 98 / Me / NT / 2000 permettront aux utilisateurs d’entrer et d’afficher le symbole de l’euro dans des applications qui gèrent ce dernier.6-4 Résolution des incidents Applications Microsoft Excel ? Pour modifier les options liées au type de travail d’un document séparé, vous devez définir le type de travail à partir de Microsoft Excel (boîte de dialogue Mise en page). Les modifications de type de travail appliquées à un travail particulier ne prennent pas effet si vous appelez le pilote d’imprimante et de télécopieur CentreWare à partir du dossier Imprimantes. ? Excel génère plusieurs travaux d’impression au lieu de plusieurs exemplaires d’un même document. Cela peut être lié à une dégradation des performances ainsi qu’au dysfonctionnement de certaines options, telles que Jeu échantillon, qui dépendent de l’impression de plusieurs jeux. Dans Excel, désélectionnez l'option d'assemblage pour de meilleurs résultats. ? L’impression sous Excel de documents comportant à la fois des pages portrait et paysage peut poser problème. Pour résoudre l’incident, essayez de sélectionner un autre pilote d’imprimante avant de resélectionner le pilote d’origine. PowerPoint L’option de Microsoft PowerPoint qui permet d’optimiser l’impression noir et blanc génère des résultats inattendus lorsque le mode graphique Bitmap est sélectionné dans le pilote d’imprimante PCL CentreWare. Ne choisissez pas l’option noir et blanc lorsqu’une impression bitmap est requise. Word 6.0 ? Si vous accédez aux pilotes d’imprimante via Microsoft Word version 6.0, les modifications apportées aux paramètres du pilote sont enregistrées comme nouvelles valeurs par défaut. Ces dernières s’appliquent alors à toutes les applications qui font appel au même pilote d’imprimante. ? Microsoft Word version 6.0 ne gère pas les formats de support personnalisés. En effet, cette version de Word remplace automatiquement tout format personnalisé défini dans le pilote d’imprimante CentreWare par le format de support standard le plus approchant. ? Word 6.0 peut ignorer certaines modifications de paramétrage du pilote d’imprimante lorsque le pilote est ouvert à partir de Word et qu’un fichier est imprimé immédiatement après que les modifications ont été apportées. Dans ce cas, il peut être nécessaire de fermer puis de rouvrir la boîte de dialogue Imprimer dans Word (Fichier > Imprimer). Incidents courants 6-5 Pilote d’imprimante PCL Mode Bitmap Utilisez le mode Bitmap PCL pour imprimer les types de documents suivants avec le pilote d’imprimante PCL 5c pour Windows 95 / 98 / Me : ? pages Web avec images animées ? documents Corel Draw. Cette dernière application peut générer un nombre excessif de commandes vectorielles, augmentant ainsi le temps de traitement de chaque travail. Impression de texte couleur en noir Cette option peut ne pas fonctionner avec certaines applications, ou il peut être nécessaire de la sélectionner depuis l’application (à condition qu’elle soit gérée). Certaines applications, telles que WordPerfect et MS Publisher, impriment systématiquement le texte en tant que graphiques ou peuvent basculer en mode graphique lorsque la mémoire est insuffisante ou lorsque le texte est très complexe. Dans ce cas, l’option Imprimer texte couleur en noir des pilotes PCL CentreWare ne fonctionne pas. FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon Certaines applications génèrent des données d’impression destinées à des imprimantes de pages plutôt qu’à des imprimantes de documents, telles que les systèmes WorkCentre Pro et WorkCentre. Lorsque les données d’impression sont transmises dans ce format, les WorkCentre Pro et WorkCentre impriment le premier jeu d’un travail Jeu échantillon, mais les jeux restants du document sont supprimés. Il n’existe aucune solution à cet incident. Filigranes L’image de prévisualisation d’un filigrane dans les pilotes d’imprimante peut ne pas toujours correspondre parfaitement au filigrane imprimé. Cela provient principalement des différences de police et/ou de résolution qui existent entre l’écran et l’imprimante. L’utilisation de polices TrueType équivalentes au lieu des polices résidentes permet d’atténuer ces différences. Il arrive qu’avec certaines applications, les pilotes PCL CentreWare impriment les filigranes au premier plan même lorsque l’option d’impression de fond ou d’arrière-plan est sélectionnée dans le pilote. Cela est lié au fait que les applications utilisent différentes méthodes pour transmettre les données à l’imprimante. WordPerfect ? Dans le cas où des incidents se produisent lors de l’agrafage de plusieurs exemplaires d’un travail d’impression en documents séparés sous WordPerfect 8.x, procurez-vous le service pack disponible pour WordPerfect sur le site www.corel.fr et installez-le. ? WordPerfect 8.x pour Windows ne gère pas les types de travaux Jeu échantillon. ? WordPerfect 8.x pour Windows ne gère pas les formats de support B4, JIS, B4 ISO, B6 et A6. ? L’option de mise à l’échelle de WordPerfect versions 7, 8 et 9 prévaut sur l’option Réduction/ agrandissement des pilotes CentreWare. Pour régler la mise à l’échelle, utilisez l’option correspondante dans les propriétés Imprimer/personnaliser plutôt que l’option Réduction/ agrandissement du pilote d’imprimante CentreWare. ? Sous WordPerfect 6.1, il se peut que la police Playbill ne s’imprime pas correctement lorsque l’option Utiliser les polices d’imprimante est sélectionnée car l’imprimante ne gère pas cette police.6-6 Résolution des incidents Question fréquemment posées ? Comment obtenir des pilotes d’imprimante ? Les pilotes d’imprimante sont disponibles sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare ou sur le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com. Consultez Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare, à la page-3, pour plus d'informations. ? Comment déterminer quel est le pilote d’imprimante nécessaire ? Pour déterminer quel est le pilote d’imprimante nécessaire, rassemblez les informations suivantes : ? modèle de votre système Xerox (exemple : WorkCentre Pro 255), ? environnement d’exploitation (exemple : Windows NT), ? type de pilote (exemple : PostScript ou PCL). ? Comment obtenir un pilote personnalisé pour un environnement, tel qu’une plate-forme DOS ou grand système ? Sous DOS ou d’autres environnements non pris en charge par les pilotes d’imprimante CentreWare, vous pouvez accéder aux guides de référence des PDL en sélectionnant Customer Tips sur le site www.xerox.com. Vous trouverez dans ces guides des informations de syntaxe relatives aux fonctions évoluées des systèmes Xerox. Ces informations vous permettront de personnaliser l’impression dans des environnements non pris en charge.Index-I A Adobe Acrobat Reader 1-6 Aide pour les pilotes d’imprimante et de télécopieur 1-6 Applications 1-5 Assistance En ligne 1-7 Assistance en ligne 1-7 Assistance Internet 1-7 Assistant Ajout de pilote d'imprimante 2-13 B Bidirectionnels Pilotes d’imprimante 2-22 C Centre Services Xerox 1-7 Citrix MetaFrame 2-13 Clustering 2-12 Configuration des options disponibles Automatiquement 2-18 Manuellement 2-15, 2-20 Configuration des pilotes d’imprimante 2-15 Configuration requise Installation 2-2 Pilotes d’imprimante 2-2 Configurations de poste de travail requises Outil de soumission TIFF 5-2 D Désinstallation Gestionnaire de polices 4-3 Outil de soumission TIFF 5-3 Pilotes d’imprimante Windows 2-24 Documentation 1-6 F Fichiers d’installation Emplacement sur le CD 2-23 Fichiers PPD WorkCentre 1-4 WorkCentre Pro 1-4 G Gestionnaire de polices 1-5 Désinstallation 4-3 Installation 4-2 Utilisation 4-2 I Icône de contrainte 3-2 Identification d’un incident 6-2 Information 3-2 Informations d'assistance 1-7 Installation Configuration requise 2-2 Gestionnaire de polices 4-2 Installation directe 2-3 Installation distribuée 2-3 Outil de soumission TIFF 5-1, 5-2 Personnalisée 2-8 Pilotes d’imprimante 2-3 N Nouveautés de cette version 1-2 O Onglets Pilotes d’imprimante 3-3 Outil de soumission TIFF 1-5, 5-1 Configurations de poste de travail requises 5-2 Désinstallation 5-3 Installation 5-2 Systèmes Xerox pris en charge 5-2 IndexIndex-II P PCL 1-3 Personnalisation de l'installation 2-8 Pilotes d’imprimante Bidirectionnels 2-22 Configuration 2-15 Configuration requise 2-2 Installation 2-3 Onglets 3-3 Pilotes d’imprimante et de télécopieur Applications 1-5 Documentation 1-6 Présentation 1-2 Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare Applications 1-5 Types 1-3 Pilotes d’imprimante Windows Désinstallation 2-24 Pointage et impression 2-14 PostScript 1-3 Présentation Gestionnaire de polices 1-5 Outil de soumission TIFF 1-5 Prise en charge des pilotes bidirectionnels Installations client 2-23 Installations serveur 2-23 Systèmes d’exploitation 2-23 Q Questions fréquemment posées 6-6 R Recherche des fichiers d’installation sur le CD 2-23 Remarques relatives aux technologies d'entreprise 2-12 Assistant Ajout de pilote d'imprimante 2-13 Citrix MetaFrame 2-13 Clustering 2-12 Résolution des incidents 6-1 Applications Microsoft 6-4 Incidents courants 6-2 Pilote d’imprimante PCL 6-5 S Structure du pilote 3-2 Système d’aide des pilotes À propos de 3-5 T Technologies d'entreprise Citrix MetaFrame 2-13 Clustering 2-12 et Assistant Ajout de pilote d'imprimante 2-13 Remarques 2-12 U Utilisation Gestionnaire de polices 4-2 Utilisation optimale des pilotes d’imprimante 3-1 V Version nouveautés 1-2 X xerox.com 1-7 Guide de rÈfÈrence rapide 604P18212 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVIT…... ...en tirant pleinement parti de líensemble des fonctionnalitÈs de la machine. Ce produit est accompagnÈ díun CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animÈs et des Ècrans interactifs. Il est possible de líinstaller sur le rÈseau pour le mettre ‡ la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accËs facilitÈ.PrÈparÈ et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ROYAUME-UNI ©2005 Xerox Corporation. Tous droits rÈservÈs. La protection des droits de reproduction síapplique ‡ líensemble des informations et documents prÈvus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux donnÈes gÈnÈrÈes ‡ partir de logiciels et qui síaffichent ‡ líÈcran (profils, pictogrammes, Ècrans, prÈsentations, etc.). Tous les produits Xerox citÈs dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisÈs dans ce manuel peuvent Ítre des marques ou des marques dÈposÈes de leurs sociÈtÈs respectives et sont reconnus comme telles par la prÈsente mention. Les informations contenues dans le prÈsent document sont correctes ‡ la date de publication. Xerox se rÈserve le droit de les modifier ‡ tout moment sans prÈavis. Les mises ‡ jour techniques et les corrections typographiques seront apportÈes dans les versions ultÈrieures. Pour obtenir les informations les plus rÈcentes, accÈder au site www.xerox.com.Guide de rÈfÈrence rapide Page i Table des matiËres 1 Bienvenue...............................................................................1-1 Introduction ................................................................................................1-2 Documentation connexe ...........................................................................1-3 CD de líadministrateur systËme (CD1).........................................................1-3 CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3 CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3 Conventions ...............................................................................................1-4 Orientation....................................................................................................1-4 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine............1-6 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail....1-8 SÈcuritÈ .......................................................................................................1-9 Introduction ..................................................................................................1-9 Alimentation Èlectrique...............................................................................1-10 Zones accessibles ‡ l'opÈrateur.................................................................1-10 Maintenance...............................................................................................1-10 AVERTISSEMENT - SÈcuritÈ Èlectrique....................................................1-11 SÈcuritÈ laser .............................................................................................1-12 PrÈcautions gÈnÈrales ...............................................................................1-12 Informations de maintenance.....................................................................1-13 SÈcuritÈ ozone ...........................................................................................1-13 Consommables ..........................................................................................1-14 InterfÈrences dans les radiocommunications.............................................1-14 Homologations relatives ‡ la sÈcuritÈ ........................................................1-14 ConformitÈ europÈenne...........................................................................1-15 Sigle CE .....................................................................................................1-15 Europe........................................................................................................1-16 Respect de líenvironnement ...................................................................1-17 …tats-Unis...................................................................................................1-17 Canada.......................................................................................................1-17 Recyclage et mise au rebut de l'Èquipement .............................................1-18 Union EuropÈenne .....................................................................................1-18 AmÈrique du Nord ......................................................................................1-18 Autres pays ................................................................................................1-18Page ii Guide de rÈfÈrence rapide 2 PrÈsentation de la machine ................................................. 2-1 Introduction ................................................................................................2-2 CopyCentre.................................................................................................2-3 Options du CopyCentre ...............................................................................2-3 WorkCentre.................................................................................................2-6 Options WorkCentre ....................................................................................2-6 WorkCentre Pro..........................................................................................2-9 Option du WorkCentre Pro...........................................................................2-9 Modules de finition ..................................................................................2-13 3 Initiation ................................................................................. 3-1 PrÈsentation du panneau de commande.................................................3-2 Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3 Mise en place du papier ............................................................................3-4 RÈalisation de copies ................................................................................3-5 Envoi díun fax local ...................................................................................3-6 Envoi díun fax serveur ..............................................................................3-7 Envoi díun fax Internet ..............................................................................3-8 NumÈrisation díun document dans un fichier.........................................3-9 Envoi díun courrier Èlectronique............................................................3-10 Impression ‡ partir díun PC ....................................................................3-11 Envoi díun fax LAN ..................................................................................3-12 Impression via les Services Internet ......................................................3-13 Connexion / DÈconnexion.......................................................................3-14 Personnalisation de la machine .............................................................3-15 Aide supplÈmentaire................................................................................3-16 4 Copie ...................................................................................... 4-1 Copie ...........................................................................................................4-2 Tirage standard ..........................................................................................4-3 RÈception.....................................................................................................4-4 Mode tirage ..................................................................................................4-6 RÈduire/Agrandir ..........................................................................................4-7 Papier...........................................................................................................4-8 RÈglage image..........................................................................................4-10 QualitÈ image.............................................................................................4-11 Autre qualitÈ image ....................................................................................4-12 Documents reliÈs .......................................................................................4-13Guide de rÈfÈrence rapide Page iii Effacement de bords ..................................................................................4-14 Format document.......................................................................................4-15 DÈcalage image .........................................................................................4-16 PrÈsentation spÈciale ..............................................................................4-17 Transparents ..............................................................................................4-18 CrÈation cahier...........................................................................................4-19 Images multiples ........................................................................................4-20 VidÈo inverse .............................................................................................4-21 Couvertures................................................................................................4-22 Annotation ..................................................................................................4-23 Assemblage documents..........................................................................4-25 Travail fusionnÈ..........................................................................................4-26 Jeu Èpreuve ...............................................................................................4-27 Travaux mÈmorisÈs....................................................................................4-28 Insertions....................................................................................................4-29 5 Fax...........................................................................................5-1 Fax ...............................................................................................................5-2 Fax standard - Fax local ............................................................................5-4 Options de composition................................................................................5-5 RÈsolution ....................................................................................................5-7 Mode numÈrisation.......................................................................................5-8 RÈglage image............................................................................................5-9 QualitÈ image .............................................................................................5-10 Format document.......................................................................................5-11 Documents reliÈs .......................................................................................5-12 Fonctions additionnelles fax...................................................................5-13 Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13 RelevÈs de fax ...........................................................................................5-19 BoÓtes aux lettres .......................................................................................5-20 Configuration du rÈpertoire ........................................................................5-21 Fonctions avancÈes fax .............................................................................5-22 Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25 Options de composition..............................................................................5-26 RÈsolution ..................................................................................................5-27 Mode numÈrisation.....................................................................................5-28 Autres Fonctions......................................................................................5-29 QualitÈ image .............................................................................................5-30 Autre qualitÈ image ....................................................................................5-31 Format document.......................................................................................5-32 Envoi diffÈrÈ ...............................................................................................5-33 Mode Authentification .............................................................................5-34Page iv Guide de rÈfÈrence rapide 6 Fax Internet............................................................................ 6-1 Fax Internet.................................................................................................6-2 Envoyer :......................................................................................................6-3 Saisie díune adresse Èlectronique ...............................................................6-4 RÈglages standard.....................................................................................6-6 Mode numÈrisation ......................................................................................6-7 Type document ............................................................................................6-8 RÈglages avancÈs......................................................................................6-9 QualitÈ image.............................................................................................6-10 Autre qualitÈ image ....................................................................................6-11 Format document.......................................................................................6-12 RÈsolution ..................................................................................................6-13 QualitÈ / Taille du fichier ............................................................................6-14 Options .....................................................................................................6-15 Format fichier .............................................................................................6-16 RelevÈ de confirmation ..............................................................................6-17 RÈpondre ‡ ................................................................................................6-18 Corps du message.....................................................................................6-18 Mode Authentification .............................................................................6-19 7 NumÈrisation rÈseau ............................................................ 7-1 NumÈrisation ..............................................................................................7-2 Ressources de numÈrisation .......................................................................7-2 NumÈrisation rÈseau .................................................................................7-3 Zones de stockage.......................................................................................7-4 PrÈsentation des modËles ...........................................................................7-4 ModËles .......................................................................................................7-5 DÈtails de destination...................................................................................7-6 RÈglages standard.....................................................................................7-7 NumÈrisation recto verso .............................................................................7-8 Type document ............................................................................................7-9 PrÈrÈglages de numÈrisation .....................................................................7-10 RÈglages avancÈs....................................................................................7-11 QualitÈ image.............................................................................................7-12 Autre qualitÈ image ....................................................................................7-13 Format document.......................................................................................7-14 Effacement de bords ..................................................................................7-15 RÈsolution ..................................................................................................7-16 QualitÈ / Taille du fichier ............................................................................7-17 Options .....................................................................................................7-18 Nom du fichier ............................................................................................7-19 Si le fichier existe dÈj‡ ...............................................................................7-19Guide de rÈfÈrence rapide Page v Format fichier .............................................................................................7-20 Gestion de documents ...............................................................................7-21 Ajouter destinations....................................................................................7-21 Travail fusionnÈ..........................................................................................7-22 Actualiser destinations............................................................................7-23 Mode Authentification .............................................................................7-24 8 Courrier Èlectronique ............................................................8-1 Courrier Èlectronique.................................................................................8-2 Envoyer :......................................................................................................8-3 Liste díadresses ...........................................................................................8-4 Saisie díune adresse Èlectronique ...............................................................8-4 RÈglages standard .....................................................................................8-7 NumÈrisation recto verso .............................................................................8-8 Type de document .......................................................................................8-9 PrÈrÈglages de numÈrisation .....................................................................8-10 RÈglages avancÈs ....................................................................................8-11 QualitÈ image .............................................................................................8-12 Autre qualitÈ image ....................................................................................8-13 Format document.......................................................................................8-14 Effacement de bords ..................................................................................8-15 RÈsolution ..................................................................................................8-16 QualitÈ / Taille du fichier.............................................................................8-17 Options......................................................................................................8-18 Format fichier .............................................................................................8-19 Envoi protÈgÈ .............................................................................................8-20 RÈpondre ‡ ................................................................................................8-21 Corps du message .....................................................................................8-21 Mode Authentification .............................................................................8-22 9 Impression..............................................................................9-1 PrÈsentation de líimpression ....................................................................9-2 FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante ...............................................9-3 Boutons de commande des pilotes díimprimante ........................................9-3 Pilotes díimprimante..................................................................................9-4 Support/RÈception .......................................................................................9-4 Pages spÈciales ...........................................................................................9-5 AvancÈ .........................................................................................................9-6 Options Image..............................................................................................9-6 PrÈsentation/Filigranes ................................................................................9-7Page vi Guide de rÈfÈrence rapide 10 Fax LAN ............................................................................... 10-1 PrÈsentation de Fax LAN ........................................................................10-2 Configuration de Fax LAN.......................................................................10-3 Boutons de commande des pilotes díimprimante ......................................10-3 Destinataires fax ........................................................................................10-4 Options de tÈlÈcopie ..................................................................................10-5 PrÈfÈrences................................................................................................10-5 11 Maintenance ........................................................................ 11-1 Modules remplaÁables ............................................................................11-2 Modules remplaÁables par líutilisateur .......................................................11-2 Cartouches d'agrafes .................................................................................11-3 Entretien de la machine...........................................................................11-4 Aide supplÈmentaire................................................................................11-5 12 RÈsolution des incidents ................................................... 12-1 Conseils de fonctionnement gÈnÈral .....................................................12-2 RÈsolution des incidents ........................................................................12-3 Incidents papier..........................................................................................12-3 Incidents dans le chargeur de documents .................................................12-3 Appel au Centre Services Xerox.............................................................12-4 Emplacement du numÈro de sÈrie .............................................................12-4 Conseils de rÈsolution díincidents ........................................................12-5 Alimentation ...............................................................................................12-5 Chargeur de documents ............................................................................12-5 Circuit papier ..............................................................................................12-6 Module de finition.......................................................................................12-7 QualitÈ díimpression ..................................................................................12-8 Fax ...........................................................................................................12-11 Les messages incident restent affichÈs ...................................................12-12 13 Index................................................................................. Index-iGuide de rÈfÈrence rapide Page 1-1 1 Bienvenue ! Introduction ..................................................................1-2 ! Documentation connexe ..............................................1-3 ! Conventions .................................................................1-4 ! PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine .......................................................................1-6 ! PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail ............................................................1-8 ! SÈcuritÈ........................................................................1-9 ! ConformitÈ europÈenne .............................................1-15 ! Respect de líenvironnement ......................................1-17Page 1-2 Guide de rÈfÈrence rapide Introduction Merci d'avoir choisi un Èquipement Xerox. Le Guide de rÈfÈrence rapide dÈcrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants : Chapitre 2 PrÈsentation de la machine Chapitre 3 Initiation Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles. La touche Aide de la machine permet díobtenir des informations spÈcifiques sur une opÈration. Si la machine est connectÈe ‡ un rÈseau, utiliser le systËme díaide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote díimprimante. REMARQUE : Les Ècrans qui illustrent ce guide de rÈfÈrence rapide sont ceux díun WorkCentre Pro dotÈ de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des Ècrans peut lÈgËrement varier avec d'autres configurations, mais les fonctions et leurs descriptions restent les mÍmes.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-3 Bienvenue Documentation connexe CD de líadministrateur systËme (CD1) Le CD de líadministrateur systËme (CD1) livrÈ avec la machine fournit des informations dÈtaillÈes sur la configuration de la machine pour líimpression rÈseau et des instructions sur líinstallation des fonctions optionnelles. Ce CD1 est destinÈ aux administrateurs de la machine ou du systËme. CD de formation et de documentation client (CD2) Pour obtenir des informations plus dÈtaillÈes sur les fonctions de la machine, se rÈfÈrer au CD de formation et de documentation client (CD2) livrÈ avec cette derniËre. Ce CD síadresse ‡ tous les utilisateurs, administrateurs systËme compris. TrËs complet, il fournit des procÈdures dÈtaillÈes et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandÈ de copier le programme quíil contient sur le rÈseau de maniËre ‡ ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accËs et tirer pleinement parti des gains de productivitÈ offerts par la machine. CD des utilitaires (CD3) Le CD des utilitaires (CD3), Ègalement livrÈ avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre ‡ jour le logiciel de la machine. REMARQUE : Ce CD níest pas requis lors de líinstallation.Page 1-4 Guide de rÈfÈrence rapide Conventions Certains termes employÈs dans ce guide sont synonymes : ! Papier, support. ! Document, original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplÈmentaires sur les conventions utilisÈes dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait rÈfÈrence ‡ la position de líimage sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes : Portrait/dÈpart grand cÙtÈ (DGC) Le grand cÙtÈ des documents ou des supports est parallËle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin. Paysage/ dÈpart petit cÙtÈ (DPC) Le petit cÙtÈ des documents ou des supports est parallËle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin. Texte en italique Le style Italique est utilisÈ pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est Ègalement employÈ pour les rÈfÈrences ‡ díautres chapitres ou publications. Exemple : - pour plus díinformations, se reporter au CD de líAdministrateur systËme (CD1) fourni avec la machine. A A DÈpart grand cÙtÈ Sens díalimentation papier A A Sens díalimentation papier DÈpart petit cÙtÈGuide de rÈfÈrence rapide Page 1-5 Bienvenue Texte entre crochets Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche ‡ sÈlectionner. Exemple : ! SÈlectionner [DÈtails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplÈmentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de líutilisation de cette fonction. Conseil La mention CONSEIL indique des informations relatives ‡ líexÈcution díune t‚che. Exemple : CONSEIL : cette option síavËre utile pour rÈduire la consommation de toner dans le cas díimages prÈsentant un fond sombre et du texte blanc. Remarque de spÈcification Ces remarques apportent des prÈcisions relatives aux spÈcifications de la machine. Exemple : ! Le magasin 2 peut contenir jusquí‡ 500 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. Attention Ce terme dÈsigne toute action pouvant entraÓner des dommages matÈriels. Exemple : ATTENTION : líexÈcution de procÈdures ou líutilisation de commandes ou de rÈglages autres que ceux spÈcifiÈs dans la documentation peuvent entraÓner une exposition dangereuse aux rayons laser. Avertissement Ce terme dÈsigne toute action pouvant prÈsenter un danger pour la personne. Exemple : AVERTISSEMENT : cet Èquipement doit Ítre branchÈ sur une prise mise ‡ la terre.Page 1-6 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine Gr‚ce ‡ ses puissantes fonctions, la machine permet de : NumÈriser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numÈrisation quel que soit le nombre díexemplaires requis, ce qui rÈduit considÈrablement les risques díincidents papier et díendommagement des documents. ExÈcuter plusieurs t‚ches simultanÈment La machine peut exÈcuter plusieurs t‚ches simultanÈment. Il est ainsi possible de numÈriser un travail et de líenvoyer dans la file díattente pendant líimpression díun autre travail. RÈaliser des copies extrÍmement fidËles La machine permet la reproduction díimages de trËs grande qualitÈ, ‡ partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. ComparÈes aux copies obtenues sur les autres copieurs, la diffÈrence est flagrante. Personnaliser la taille et la position des images La machine permet de manipuler líaspect des images sur le support de sortie : - dÈcaler líimage pour crÈer des marges de reliure ; - rÈduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ; - imprimer plusieurs images rÈduites sur une mÍme page. Simplifier les processus de travail La fonction Travail fusionnÈ permet de diviser un travail de copie ou de tÈlÈcopie en plusieurs segments et díappliquer une programmation diffÈrente ‡ chacun díeux. Il est ainsi possible de : - combiner des documents numÈrisÈs ‡ partir de la glace díexposition et du chargeur de documents dans un mÍme travail ; - regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer ‡ chacun díeux des options de programmation diffÈrentes ; - numÈriser un nombre illimitÈ díoriginaux ‡ partir du chargeur de documents sans avoir ‡ reprogrammer. La fonction Transparents permet de produire en une seule procÈdure des jeux de transparents comportant des sÈparateurs.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-7 Bienvenue La fonction CrÈation cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de rÈduction/agrandissement appropriÈ. La fonction Couvertures permet díajouter automatiquement des couvertures aux documents. La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composÈs de feuilles de formats variÈs sur un seul format ou sur plusieurs formats de support. La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numÈro des pages ou la date. Respecter líenvironnement La machine est en conformitÈ avec plusieurs normes internationales de protection de líenvironnement et compatible avec la plupart des papiers recyclÈs. NumÈriser des documents dans des fichiers Èlectroniques (fonction en option) Cette fonction, proposÈe sur le WorkCentre Pro, permet de crÈer des fichiers Èlectroniques ‡ partir des documents numÈrisÈs. Ces fichiers peuvent Ítre : - archivÈs sur le serveur ; - transfÈrÈs, via le rÈseau, vers le bureau díun utilisateur ; - distribuÈs via un systËme de messagerie ; - placÈs automatiquement dans une application de gestion de documents ; - convertis en un document Èlectronique pouvant Ítre modifiÈ, partagÈ, distribuÈ et gÈrÈ ‡ líaide de nombreuses applications logicielles. Faxer des documents (fonctions en option) La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la rÈception de tÈlÈcopies via un rÈseau tÈlÈphonique. La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle permet de numÈriser des documents et de les transmettre via un serveur de tÈlÈcopie ‡ tout type de tÈlÈcopieur raccordÈ au rÈseau tÈlÈphonique. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux Ítre installÈes sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut Ítre activÈe ‡ la fois. La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que piËces jointes ‡ un courrier Èlectronique. Ce type de tÈlÈcopie est acheminÈ via Internet ou líintranet de líentreprise. Page 1-8 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail Si la machine est connectÈe ‡ un rÈseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour se connecter. Pilotes díimprimante CentreWare Gr‚ce aux pilotes díimprimante, les utilisateurs ont accËs aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bÈnÈficient ainsi díune productivitÈ accrue. Les options disponibles sont les suivantes : ï Impression recto ou recto verso ï Jeux agrafÈs et assemblÈs en fonction des options de finition disponibles sur la machine ï RÈsolutions allant jusquí‡ 1200x1200 ppp ï Ajout de filigranes standard ou personnalisÈ ï Impression díimages multiples sur une page Outils CentreWare La suite logicielle CentreWare offre Ègalement des outils de gestion des utilisateurs. Services Internet CentreWare Une page díaccueil intÈgrÈe permet la transmission via le WWW (World Wide Web) des fichiers díimpression. LíaccËs ‡ cette fonction síeffectue via les Services Internet. FreeFlowô SMARTsendô La suite FreeFlowô SMARTsendô (Èdition standard ou professionnelle) propose divers outils de numÈrisation rÈseau en option.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-9 Bienvenue SÈcuritÈ Introduction Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sÈcuritÈ : Cette machine Xerox et les consommables recommandÈs ont ÈtÈ conÁus et testÈs pour rÈpondre aux normes de sÈcuritÈ les plus strictes. Ils ont Ègalement ÈtÈ certifiÈs conformes aux normes en vigueur en matiËre díenvironnement. Lire attentivement les instructions ci-aprËs avant díutiliser la machine et síy reporter lorsque nÈcessaire pour assurer son bon fonctionnement. Les performances, la fiabilitÈ et l'environnement de cette machine ont ÈtÈ testÈs ‡ líaide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant líajout de nouvelles fonctions ou la connexion ‡ des appareils tiers peut annuler cette garantie. Prendre contact avec un distributeur local agrÈÈ pour de plus amples dÈtails sur ce point. Symboles d'avertissement Il est fortement recommandÈ de respecter tous les avertissements figurant sur, ou fournis avec, la machine. Ce symbole signale les zones de la machine pouvant prÈsenter un danger potentiel pour líutilisateur. Ce symbole signale les surfaces br°lantes de la machine qu'il convient de ne pas toucher. Page 1-10 Guide de rÈfÈrence rapide Alimentation Èlectrique Cette machine doit Ítre branchÈe sur le type d'alimentation Èlectrique indiquÈ sur la plaque figurant sur le panneau arriËre. En cas de doute sur le caractËre appropriÈ de l'alimentation Èlectrique, consulter un Èlectricien agrÈe. AVERTISSEMENT : Cette machine doit Ítre branchÈe sur un circuit Èlectrique mis ‡ la terre. Cette machine est fournie avec une prise dotÈe d'une broche de mise ‡ la terre. Elle doit Ítre branchÈe sur une prise secteur avec mise ‡ la terre. Ceci constitue une mesure de sÈcuritÈ. Si le connecteur níest pas adaptÈ au type de prise utilisÈ, síadresser ‡ un Èlectricien pour quíil le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise ‡ la terre pour brancher la machine sur une prise qui níest pas reliÈe ‡ la terre. Zones accessibles ‡ l'opÈrateur Cette machine a ÈtÈ conÁue de sorte que l'opÈrateur puisse accÈder uniquement aux zones ne prÈsentant aucun danger. Les zones susceptibles de prÈsenter un danger sont protÈgÈes par des capots ou des panneaux qui ne peuvent Ítre retirÈs qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou panneaux. Maintenance Toutes les procÈdures de maintenance pouvant Ítre effectuÈes par l'opÈrateur sont dÈcrites dans la documentation client livrÈe avec la machine. Ne jamais effectuer d'opÈrations de maintenance autres que celles dÈcrites dans cette documentation. Nettoyage de la machine Avant toute opÈration de nettoyage, dÈbrancher la machine de la prise secteur. Toujours utiliser des produits de nettoyage spÈcialement conÁus pour cette machine ; l'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altÈrer les performances de la machine et crÈer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aÈrosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-11 Bienvenue AVERTISSEMENT - SÈcuritÈ Èlectrique ! Utiliser exclusivement le c‚ble d'alimentation fourni avec cette machine. ! Brancher ce c‚ble directement sur une prise avec mise ‡ la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un Èlectricien qualifiÈ. ! Cette machine doit Ítre raccordÈe ‡ un circuit/systËme d'alimentation Èlectrique adÈquat. Si la machine doit Ítre dÈplacÈe, prendre contact avec le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agrÈÈ. ! Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une dÈcharge Èlectrique. ! Ne pas installer la machine ‡ un emplacement o? des utilisateurs risquent de marcher ou de trÈbucher sur le c‚ble d'alimentation. ! Ne rien placer sur le c‚ble d'alimentation. ! Ne jamais dÈsactiver les contacts de sÈcuritÈ Èlectriques ou mÈcaniques. ! Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. ! N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine. ! Lorsque l'une des conditions suivantes se prÈsente, mettre immÈdiatement la machine hors tension et la dÈbrancher de la prise secteur. Appeler le Centre Services Xerox pour rÈsoudre le problËme. - La machine Èmet des odeurs ou des bruits inhabituels. - Le c‚ble d'alimentation est endommagÈ ou dÈnudÈ. - Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sÈcuritÈ s'est dÈclenchÈ. - Du liquide s'est rÈpandu dans la machine. - La machine a ÈtÈ exposÈe ‡ de l'eau. - Une partie quelconque de la machine est endommagÈe. Dispositif de dÈconnexion Le c‚ble d'alimentation constitue le dispositif de dÈconnexion de cette machine. Il est raccordÈ ‡ l'arriËre de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation Èlectrique de la machine, dÈbrancher le c‚ble d'alimentation de la prise secteur.Page 1-12 Guide de rÈfÈrence rapide SÈcuritÈ laser ATTENTION : LíexÈcution de procÈdures ou líutilisation de commandes ou de rÈglages autres que ceux spÈcifiÈs dans la documentation peuvent entraÓner une exposition dangereuse aux rayons laser. Cette machine est conforme aux normes dÈfinies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Elle níÈmet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser Ètant confinÈ pendant toutes les phases díutilisation et de maintenance. PrÈcautions gÈnÈrales Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sÈcuritÈ de cet Èquipement Xerox, se conformer ‡ tout moment aux prÈsentes rËgles de sÈcuritÈ. ¿ faire : ! Toujours brancher la machine sur une prise avec mise ‡ la terre. En cas de doute, faire vÈrifier la prise par un Èlectricien qualifiÈ. ! Cette machine doit Ítre branchÈe sur un circuit Èlectrique mis ‡ la terre. ! Cette machine est fournie avec une prise dotÈe d'une broche de mise ‡ la terre. Elle doit Ítre branchÈe sur une prise secteur avec mise ‡ la terre. Ceci constitue une mesure de sÈcuritÈ. Si le connecteur níest pas adaptÈ au type de prise utilisÈ, síadresser ‡ un Èlectricien pour quíil le remplace. Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliÈe ‡ la terre pour brancher la machine. ! Suivre scrupuleusement les avertissements et les instructions apposÈs sur ou fournis avec la machine. ! Agir avec prÈcautions lors du dÈplacement de la machine. Prendre contact avec le Centre Services Xerox local pour transfÈrer la machine dans un autre b‚timent. ! Installer la machine dans une piËce correctement ventilÈe et s'assurer que l'espace est suffisant pour que les opÈrations de maintenance se dÈroulent dans de bonnes conditions. Voir les instructions d'installation pour connaÓtre les dimensions minimales. ! Toujours utiliser les consommables conÁus spÈcialement pour cette machine Xerox. L'utilisation de consommables inadaptÈs peut altÈrer ses performances. ! Toujours dÈbrancher la machine de la prise secteur avant de la nettoyer. ¿ ne pas faire : ! Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliÈe ‡ la terre pour brancher la machine. ! Ne jamais tenter d'opÈrations de maintenance autres que celles dÈcrites dans la documentation.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-13 Bienvenue ! Ne pas encastrer la machine ‡ moins díavoir prÈvu une ventilation suffisante ; prendre contact avec un distributeur agrÈÈ pour de plus amples dÈtails sur ce point. ! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixÈs ‡ l'aide de vis. Ils protËgent des zones dont la maintenance n'est pas assurÈe par l'opÈrateur. ! Ne pas placer la machine prËs d'une source de chaleur (radiateur ou autre). ! Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation. ! Ne pas contourner ni dÈsactiver les dispositifs de sÈcuritÈ Èlectriques ou mÈcaniques. ! Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. DÈbrancher le c‚ble d'alimentation de la prise secteur et contacter immÈdiatement le Centre Services Xerox. Informations de maintenance Ne pas exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine. ! Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aÈrosol. L'utilisation de produits de nettoyage non homologuÈs peut altÈrer les performances de la machine et crÈer des situations dangereuses. ! Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des consommables indiquÈes dans la documentation. Conserver tous ces produits hors de portÈe des enfants. ! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixÈs ‡ l'aide de vis. Ils ne protËgent aucun composant dont la maintenance ou le dÈpannage doit Ítre assurÈ par le client. ! N'exÈcuter aucune procÈdure de maintenance ‡ moins d'avoir reÁu la formation adÈquate ou ‡ moins qu'elle ne soit dÈcrite dans la documentation utilisateur. SÈcuritÈ ozone Cette machine dÈgage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dÈpend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquÈes par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrÈs de concentration conformes aux limites autorisÈes. Pour toute information supplÈmentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante en composant le 1-800-828-6571 (…tats-Unis et Canada). Dans les autres pays, prendre contact avec Xerox.Page 1-14 Guide de rÈfÈrence rapide Consommables Stocker tous les consommables conformÈment aux instructions figurant sur l'emballage. ! Garder tous les consommables hors de portÈe des enfants. ! Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre rÈcipient contenant du toner d'une flamme nue. InterfÈrences dans les radiocommunications …tats-Unis, Canada et Europe REMARQUE : Cette machine a ÈtÈ testÈe et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numÈriques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinÈa 15 de la rÈglementation FCC. Ces limites visent ‡ assurer une protection raisonnable contre les interfÈrences en zone rÈsidentielle. Cette machine Èmet et utilise des frÈquences radioÈlectriques et peut provoquer des interfÈrences avec les communications radio si elle n'est pas installÈe ou utilisÈe conformÈment aux instructions. Bien que les interfÈrences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut Ítre totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interfÈrences lors de la rÈception d'Èmissions de radio ou de tÈlÈvision (il lui suffit pour cela d'Èteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures nÈcessaires pour les Èliminer. ¿ cette fin, il devra : - rÈorienter ou dÈplacer l'antenne de rÈception, - augmenter la distance entre la machine et le poste rÈcepteur, - brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste rÈcepteur, - s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de tÈlÈvision ou ‡ un technicien expÈrimentÈ dans ce domaine. L'utilisation de c‚bles d'interface blindÈs est nÈcessaire pour assurer la conformitÈ avec la rÈglementation FCC aux …tats-Unis. Homologations relatives ‡ la sÈcuritÈ Cette machine a ÈtÈ certifiÈe conforme aux normes de sÈcuritÈ indiquÈes ci-aprËs par les organismes suivants : Organismes Normes Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (…tats-Unis/Canada) IEC60950-1 …dition 1 (2001) Cette machine a ÈtÈ conÁue conformÈment au systËme de qualitÈ ISO9001.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-15 Bienvenue ConformitÈ europÈenne Sigle CE Le sigle CE appliquÈ ‡ cette machine symbolise la dÈclaration de conformitÈ Xerox avec les rÈglementations applicables de líUnion europÈenne aux dates indiquÈes : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendÈe par la directive 93/68/CE, relative ‡ líharmonisation des lois des …tats membres sur les Èquipements conÁus pour fonctionner ‡ basse tension. 1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur líapproximation des lois des …tats membres sur la compatibilitÈ ÈlectromagnÈtique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les Èquipements hertziens et les Èquipements terminaux de tÈlÈcommunications et la reconnaissance mutuelle. La garantie de conformitÈ complËte, avec une description dÈtaillÈe des directives et normes concernÈes, peut Ítre obtenue sur simple demande auprËs de Xerox. AVERTISSEMENT : Pour que cet Èquipement puisse fonctionner ‡ proximitÈ díune installation industrielle, scientifique et mÈdicale (ISM), les radiations externes de cette derniËre doivent Ítre limitÈes ou des mesures spÈciales de rÈduction de ces radiations doivent Ítre prises. AVERTISSEMENT : Il est nÈcessaire díutiliser des c‚bles blindÈs avec cet Èquipement conformÈment aux exigences de la directive 89/336/CEE.Page 1-16 Guide de rÈfÈrence rapide Europe Directive concernant les Èquipements hertziens et les Èquipements terminaux de tÈlÈcommunications Ce produit Xerox a ÈtÈ certifiÈ conforme par Xerox ‡ la directive 1999/5/EC relative au raccordement díÈquipements terminaux uniques au rÈseau public commutÈ. Il a ÈtÈ conÁu pour fonctionner avec le rÈseau public commutÈ et les autocommutateurs privÈs compatibles des pays suivants : Allemagne Finlande Lettonie Portugal Autriche France Lituanie Royaume-Uni Belgique GrËce Luxembourg Slovaquie Chypre Hongrie NorvËge SlovÈnie Danemark Irlande Malte SuËde Espagne Islande Pays-Bas Suisse Estonie Italie Pologne TchËque RÈpublique En cas de problËme, síadresser ‡ Xerox. Ce produit a ÈtÈ testÈ et certifiÈ conforme ‡ la norme TBR21, qui spÈcifie líutilisation díÈquipements terminaux sur les rÈseaux publics commutÈs de l'espace Èconomique europÈen. Ce produit peut Ítre configurÈ afin díÍtre compatible avec les rÈseaux díautres pays. Cette opÈration doit Ítre menÈe ‡ bien par un technicien agrÈÈ. Ce produit ne contient aucun rÈglage utilisateur.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-17 Bienvenue Respect de líenvironnement …tats-Unis Energy Star En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a dÈterminÈ que cet Èquipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matiËre díefficacitÈ ÈnergÈtique. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrÈes aux …tats-Unis. Le programme relatif aux Èquipements de bureau ENERGY STAR reflËte la volontÈ conjointe des gouvernements amÈricain, europÈens et japonais, ainsi que des fabricants de matÈriel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, tÈlÈcopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan ÈnergÈtique. La rÈduction de la consommation d'Ènergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques ‡ long terme, gr‚ce ‡ la diminution des Èmissions inhÈrentes ‡ la production d'Ènergie Èlectrique. Une machine Xerox conforme ‡ ENERGY STAR est prÈrÈglÈe en usine pour passer en mode Èconomie d'Ènergie ou Ítre mise hors tension aprËs une pÈriode prÈdÈfinie d'utilisation. Ces fonctions d'Èconomie d'Ènergie peuvent contribuer ‡ rÈduire de moitiÈ la consommation Èlectrique par rapport ‡ un appareil classique. Canada RÈglementation relative ‡ la protection de l'environnement au Canada La sociÈtÈ Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme ‡ toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant ‡ rÈduire l'impact des produits choisis sur l'environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a dÈterminÈ que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental en matiËre d'efficacitÈ ÈnergÈtique. Le programme Choix environnemental a ÈtÈ crÈÈ par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs ‡ identifier les services et produits ´ Ècologiques ª. Les copieurs, imprimantes, presses numÈriques et tÈlÈcopieurs doivent rÈpondre ‡ des critËres trËs stricts en matiËre de consommation d'Ènergie et d'Èmissions et doivent Ítre compatibles avec les rËgles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensÈ plus de 1600 produits certifiÈs et compte 140 dÈtenteurs de licence. Xerox a ÈtÈ la premiËre entreprise ‡ obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits. Page 1-18 Guide de rÈfÈrence rapide Recyclage et mise au rebut de l'Èquipement S'il incombe au client de gÈrer la mise au rebut de cet Èquipement Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut Ítre rÈglementÈe pour des raisons Ècologiques dans certains pays ou Ètats. La prÈsence de plomb et de mercure est conforme aux rÈglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marchÈ de cet Èquipement. Union EuropÈenne La prÈsence de ce symbole sur cet Èquipement indique que ce dernier doit Ítre mis au rebut selon les conventions nationales. ConformÈment ‡ la lÈgislation europÈenne, tout Èquipement Èlectrique et Èlectronique en fin de vie et destinÈ au rebut doit Ítre manipulÈ selon les procÈdures convenues. Contacter Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matÈriel avant toute mise au rebut. AmÈrique du Nord Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou rÈutilisation/recyclage de l'Èquipement. Contacter Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les autoritÈs locales. Les clients rÈsidant aux …tats-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance ‡ l'adresse suivante : www.eiae.org. Autres pays Prendre contact avec les autoritÈs locales pour obtenir des informations sur la mise au rebut.Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-1 2 PrÈsentation de la machine ! Introduction ........................................................ 2-2 ! CopyCentre........................................................ 2-3 ! WorkCentre........................................................ 2-6 ! WorkCentre Pro ................................................. 2-9 ! Modules de finition........................................... 2-13Page 2-2 Guide de rÈfÈrence rapide Introduction Cette nouvelle machine níest pas un simple copieur classique, mais un appareil numÈrique capable de copier, faxer, imprimer et numÈriser selon le modËle et la configuration choisis. La machine se dÈcline en trois modËles : ! CopyCentre - copieur autonome numÈrique capable de copier et de faxer (en option). La fonction de copie offre toutes les fonctionnalitÈs d'un copieur classique, mais aussi les avantages supplÈmentaires que permet la mise en oeuvre de la technologie numÈrique. Un kit Fax permet de disposer de fonctions de tÈlÈcopie. ! WorkCentre - copieur/imprimante numÈrique multifonction capable de copier, d'imprimer et de faxer (en option). ! WorkCentre Pro - appareil multifonction sophistiquÈ offrant un large Èventail de fonctionnalitÈs et options. Ce modËle est capable de copier, imprimer, faxer (en option) et de numÈriser (en option). Chaque modËle dispose de six configurations offrant 32, 38, 45, 55, 65 ou 75 copies/impressions par minute. Ces configurations sont toutes Èvolutives et peuvent Ítre mises ‡ niveau de maniËre ‡ rÈpondre aux besoins futurs de líutilisateur. Prendre contact avec Xerox pour de plus amples informations. Ce chapitre contient des informations d'identification des divers modËles, configurations et options supplÈmentaires disponibles ; se reporter aux pages correspondantes. REMARQUE : toutes les fonctions et options dÈcrites dans ce guide de rÈfÈrence rapide sont celles díun WorkCentre Pro dotÈ de toutes les fonctions possibles et peuvent ne pas Ítre disponibles sur la machine choisie par le client. Pour toute information complÈmentaire sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, prendre contact avec Xerox.Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-3 PrÈsentation de la machine CopyCentre Options du CopyCentre Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir ´ Options disponibles ª ‡ la page 2-5. Cachedocuments Couvercle plat montÈ sur charniËres recouvrant la glace díexposition. Remplace le chargeur de documents. Chargeur de documents Accepte jusqu'‡ 75 documents recto ou recto verso de format A5 ‡ A3. Remplace le cache-documents. Magasins grande capacitÈ Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacitÈ que les magasins 1 et 2, ils Èvitent de nombreux rechargements de papier. Bac ‡ dÈcalage ReÁoit les jeux face imprimÈe vers le bas ou vers le haut, assemblÈs ou en sÈrie. Chaque jeu est dÈcalÈ par rapport au prÈcÈdent, ce qui en facilite la rÈcupÈration. Remplace le module de finition. Module de finition Quatre modules de finition sont disponibles : - Module de finition Office Standard - Module de finition Office - Module de finition Office Semi-professionnel - Module de finition Professionnel Chargeur de documents Glace díexposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande (Ècran tactile et pavÈ numÈrique) Bac ‡ dÈcalage Magasins 1 et 2 DÈpart manuel (repliable) Magasins grande capacitÈ (magasins 3 et 4)Page 2-4 Guide de rÈfÈrence rapide Pour identifier le type de module de finition utilisÈ et pour de plus amples dÈtails sur chaque type disponible, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Le module de finition choisi est installÈ ‡ la place du bac ‡ dÈcalage. Kit de perforation Il est possible de perforer les feuilles si la machine est ÈquipÈe díun module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul ‡ la fois. Agrafeuse externe L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'‡ 50 feuilles de papier de 80 g/m2 . Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit Ítre montÈe sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac ‡ enveloppes Ce bac est insÈrÈ dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'‡ 55 enveloppes au format C10. Kit Fax standard (fax local) Ce kit permet de raccorder une seule ligne tÈlÈphonique ‡ la machine. La fonction Fax standard, Ègalement appelÈe Fax local, permet de numÈriser les documents et de les envoyer ‡ la plupart des types de tÈlÈcopieurs raccordÈs au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numÈro de fax entrÈ. Ce type de tÈlÈcopie utilise les lignes tÈlÈphoniques normales et est donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Kit Fax avancÈ (fax local) Ce kit permet de raccorder deux lignes tÈlÈphoniques ‡ la machine. Il inclut toutes les fonctionnalitÈs du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanÈment des tÈlÈcopies. Interface externe Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un systËme ‡ carte ou ‡ piËces, ‡ la machine afin d'en contrÙler líaccËs et l'utilisation. MÈmoire de prÈ- assemblage Èlectronique 256 Mo Zone de stockage temporaire supplÈmentaire des donnÈes numÈrisÈes.Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-5 PrÈsentation de la machine Options disponibles Signification : " Standard # Option - Non disponible CopyCentre Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents " " " - - - Chargeur de documents # # # " " " Magasins grande capacitÈ # # # # " " Bac ‡ dÈcalage # # # # # # Module de finition Office Standard # # # - - - Module de finition Office # # # # # # Module de finition Office Semi-professionnel - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous - suÈdois # # # # # # Agrafeuse et tablette externes # # # # # # Bac ‡ enveloppes # # # # - - Kit Fax standard # # # # # # Kit Fax avancÈ # # # # # # Interface externe # # # # # # MÈmoire supplÈmentaire de prÈ-assemblage Èlectronique 256 Mo # # # # " "Page 2-6 Guide de rÈfÈrence rapide WorkCentre Options WorkCentre Les options suivantes sont disponibles pour le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir ´ Options disponibles ª ‡ la page 2-8. Cachedocuments Couvercle plat montÈ sur charniËres recouvrant la glace díexposition. Remplace le chargeur de documents. Chargeur de documents Accepte jusqu'‡ 75 documents recto ou recto verso de format A5 ‡ A3. Remplace le cache-documents. Magasins grande capacitÈ Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacitÈ que les magasins 1 et 2, ils Èvitent de nombreux rechargements du papier. Bac ‡ dÈcalage ReÁoit les jeux face imprimÈe vers le bas ou vers le haut, assemblÈs ou en sÈrie. Chaque jeu est dÈcalÈ par rapport au prÈcÈdent, ce qui en facilite la rÈcupÈration. Remplace le module de finition. Module de finition Quatre modules de finition sont disponibles : - Module de finition Office Standard - Module de finition Office - Module de finition Office Semi-professionnel - Module de finition Professionnel Chargeur de documents Glace díexposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande (Ècran tactile et pavÈ numÈrique) Magasins 1 et 2 DÈpart manuel (repliable) Agrafeuse externe Module de finition Office Semiprofessionnel Magasins grande capacitÈ (magasins 3 et 4) Tablette externeGuide de rÈfÈrence rapide Page 2-7 PrÈsentation de la machine Pour identifier le type de module de finition utilisÈ et pour de plus amples dÈtails sur chaque type disponible, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Le module de finition choisi est installÈ ‡ la place du bac ‡ dÈcalage. Kit de perforation Il est possible de perforer les feuilles si la machine est ÈquipÈe díun module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul ‡ la fois. Agrafeuse externe L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'‡ 50 feuilles de papier de 80 g/m2 . Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit Ítre montÈe sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac ‡ enveloppes Ce bac est insÈrÈ dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'‡ 55 enveloppes au format C10. Kit Fax standard (fax local) Ce kit permet de raccorder une seule ligne tÈlÈphonique ‡ la machine. La fonction Fax standard, Ègalement appelÈe Fax local, permet de numÈriser les documents et de les envoyer ‡ la plupart des types de tÈlÈcopieurs raccordÈs au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numÈro de fax entrÈ. Ce type de tÈlÈcopie utilise les lignes tÈlÈphoniques normales et est donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Kit Fax avancÈ (fax local) Ce kit permet de raccorder deux lignes tÈlÈphoniques ‡ la machine. Il inclut toutes les fonctionnalitÈs du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanÈment des tÈlÈcopies. Interface externe Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un systËme ‡ carte ou ‡ piËces, ‡ la machine afin d'en contrÙler líaccËs et l'utilisation. Comptabilisation standard Xerox Outil qui peut Ítre utilisÈ par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de travaux de copie, d'impression, de numÈrisation rÈseau, de fax serveur et fax local effectuÈs par chaque utilisateur, si ces services sont installÈs sur la machine. Des crÈdits d'utilisation peuvent Ítre appliquÈs aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevÈ qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Fonction de nettoyage Fonction de sÈcuritÈ permettant le nettoyage ‡ la demande ou le nettoyage immÈdiat du disque dur. Ces deux opÈrations permettent díeffacer le contenu du disque dur de la machine de maniËre ‡ protÈger les informations confidentielles ou privÈes. MÈmoire de prÈ- assemblage Èlectronique 256 Mo Zone de stockage temporaire supplÈmentaire des donnÈes numÈrisÈes.Page 2-8 Guide de rÈfÈrence rapide Options disponibles Signification : " Standard # Option - Non disponible WorkCentre Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents " " " - - - Chargeur de documents # # # " " " Magasins grande capacitÈ # # # " " " Bac ‡ dÈcalage # # # # # # Module de finition Office Standard # # # - - - Module de finition Office # # # # # # Module de finition Office Semi-professionnel - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous - suÈdois # # # # # # Agrafeuse externe # # # # # # Tablette externe " " " " " " Bac ‡ enveloppes # # # # - - Kit Fax standard # # # # # # Kit Fax avancÈ # # # # # # Courrier Èlectronique # # # # # # Comptabilisation standard Xerox " " " " " " Interface externe # # # # # # SÈcuritÈ de nettoyage # # # # # # MÈmoire supplÈmentaire de prÈ-assemblage Èlectronique 256 Mo # # # # " "Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-9 PrÈsentation de la machine WorkCentre Pro Option du WorkCentre Pro Les options suivantes sont disponibles pour le WorkCentre Pro : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir ´ Options disponibles ª ‡ la page 2-12. Chargeur de documents Accepte jusqu'‡ 75 documents recto ou recto verso de format A5 ‡ A3. Remplace le cache-documents. Magasins grande capacitÈ Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacitÈ que les magasins 1 et 2, ils Èvitent de nombreux rechargements du papier. Bac ‡ dÈcalage ReÁoit les jeux face imprimÈe vers le bas ou vers le haut, assemblÈs ou en sÈrie. Chaque jeu est dÈcalÈ par rapport au prÈcÈdent, ce qui en facilite la rÈcupÈration. Remplace le module de finition. Chargeur de documents Glace díexposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande (Ècran tactile et pavÈ numÈrique) Module de finition Professionnel Magasins 1 et 2 DÈpart manuel (repliable) Magasins grande capacitÈ (magasins 3 et 4) Tablette externe Bac plieuse/ brocheusePage 2-10 Guide de rÈfÈrence rapide Module de finition Quatre modules de finition sont disponibles : - Module de finition Office Standard - Module de finition Office - Module de finition Office Semi-professionnel - Module de finition Professionnel Pour identifier le type de module de finition utilisÈ et pour de plus amples dÈtails sur chaque type disponible, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Le module de finition choisi est installÈ ‡ la place du bac ‡ dÈcalage. Kit de perforation Il est possible de perforer les feuilles si la machine est ÈquipÈe díun module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul ‡ la fois. Agrafeuse externe L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'‡ 50 feuilles de papier de 80 g/m2 . Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit Ítre montÈe sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac ‡ enveloppes Ce bac est insÈrÈ dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'‡ 55 enveloppes au format C10. Kit Fax standard (fax local) Ce kit permet de raccorder une seule ligne tÈlÈphonique ‡ la machine. La fonction Fax standard, Ègalement appelÈe Fax local, permet de numÈriser les documents et de les envoyer ‡ la plupart des types de tÈlÈcopieurs raccordÈs au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numÈro de fax entrÈ. Kit Fax avancÈ (fax local) Ce kit permet de raccorder deux lignes tÈlÈphoniques ‡ la machine. Il inclut toutes les fonctionnalitÈs du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanÈment des tÈlÈcopies. Fax LAN Permet d'envoyer un document ‡ un tÈlÈcopieur qui est connectÈ au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis le PC directement au numÈro de fax entrÈ. Fax serveur Permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des tÈlÈcopies papier via un serveur de tÈlÈcopies. Les images sont transmises de la machine ‡ un serveur de tÈlÈcopies tiers qui les envoie au numÈro de fax spÈcifiÈ. Fax Internet Permet líenvoi et la rÈception de tÈlÈcopies via Internet ou un intranet. Courrier Èlectronique Permet de numÈriser une image et de l'envoyer ‡ une adresse Èlectronique dËs lors que celle-ci est valide. Líimage numÈrisÈe est envoyÈe au(x) destinataire(s) dÈfini(s) en tant que piËce jointe ‡ un courrier. Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-11 PrÈsentation de la machine NumÈrisation rÈseau Permet de numÈriser un document et de le convertir en fichier Èlectronique. Le fichier peut ensuite Ítre distribuÈ ou archivÈ de nombreuses maniËres. Sa destination finale dÈpend de líemplacement de numÈrisation choisi par líutilisateur. Comptabilisati on rÈseau Permet de comptabiliser les travaux díimpression, de copie et de numÈrisation soumis via le rÈseau ‡ partir de diffÈrents postes de travail. Comptabilisation standard Xerox Outil qui peut Ítre utilisÈ par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de travaux de copie, d'impression, de numÈrisation rÈseau, de fax serveur et fax local effectuÈs par chaque utilisateur, si ces services sont installÈs sur la machine. Des crÈdits d'utilisation peuvent Ítre appliquÈs aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevÈ qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Interface externe Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un systËme ‡ carte ou ‡ piËces, ‡ la machine afin d'en contrÙler líaccËs et l'utilisation. Fonction de nettoyage Fonction de sÈcuritÈ permettant le nettoyage ‡ la demande ou le nettoyage immÈdiat du disque dur. Ces deux opÈrations permettent díeffacer le contenu du disque dur de la machine de maniËre ‡ protÈger les informations confidentielles ou privÈes. Impression USB (Universal Serial Bus) UtilisÈ pour imprimer directement díun PC raccordÈ par un c‚ble USB. MÈmoire de prÈ- assemblage Èlectronique 256 Mo Zone de stockage temporaire supplÈmentaire des donnÈes numÈrisÈes.Page 2-12 Guide de rÈfÈrence rapide Options disponibles Signification : " Standard # Option - Non disponible WorkCentre Pro Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents - - - - - - Chargeur de documents " " " " " " Magasins grande capacitÈ " " " " " " Bac ‡ dÈcalage # # # # # # Module de finition Office Standard # # # - - - Module de finition Office # # # # # # Module de finition Office Semi-professionnel - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous - suÈdois # # # # # # Agrafeuse externe # # # # # # Tablette externe " " " " " " Bac ‡ enveloppes # # # # - - Kit Fax standard # # # # # # Kit Fax avancÈ # # # # # # Fax LAN # # # # # # Fax serveur # # # # # # Fax Internet # # # # # # Courrier Èlectronique # # # # # # NumÈrisation rÈseau # # # # # # Comptabilisation rÈseau # # # # # # Comptabilisation standard Xerox " " " " " " Interface externe # # # # # # SÈcuritÈ de nettoyage # # # # # # Impression USB # # # # # # MÈmoire supplÈmentaire de prÈ-assemblage Èlectronique 256 Mo # # # # " "Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-13 PrÈsentation de la machine Modules de finition Module de finition Office Standard Module de finition Office Module de finition Office Semi-professionnel Module de finition Professionnel (avec plieuse/brocheuse) Bac de finition Bac plieuse/brocheuse Bac supÈrieur Bacs de finition Bac supÈrieur Bac de finition Bac supÈrieur Bac de finition Bac supÈrieurPage 2-14 Guide de rÈfÈrence rapide Module de finition Office Standard Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacitÈ maximale de 1000 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler et d'agrafer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. La cartouche d'agrafes du module de finition Office Standard contient 3000 agrafes. REMARQUE : le module de finition Office Standard ne permet pas l'agrafage deux points. Module de finition Office Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacitÈ maximale de 2000 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. La cartouche d'agrafes du module de finition Office contient 5000 agrafes. Module de finition Office Semiprofessionnel Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et deux autres bacs de finition d'une capacitÈ maximale de 1500 feuilles chacun. Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. La cartouche d'agrafes du module de finition Office Semi-professionnel contient 5000 agrafes. Module de finition Professionnel Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacitÈ maximale de 1500 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. Il comprend Ègalement une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les travaux. L'agrafeuse de la plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches de 2000 agrafes chacune. L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5000 agrafes. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-1 3 Initiation ! PrÈsentation du panneau de commande ........... 3-2 ! Mise sous tension/hors tension.......................... 3-3 ! Mise en place du papier..................................... 3-4 ! RÈalisation de copies......................................... 3-5 ! Envoi díun fax local ............................................ 3-6 ! Envoi díun fax serveur ....................................... 3-7 ! Envoi díun fax Internet ....................................... 3-8 ! NumÈrisation díun document dans un fichier..... 3-9 ! Envoi díun courrier Èlectronique ...................... 3-10 ! Impression ‡ partir díun PC ..............................3-11 ! Envoi díun fax LAN .......................................... 3-12 ! Impression via les Services Internet ................ 3-13 ! Connexion / DÈconnexion................................ 3-14 ! Personnalisation de la machine ....................... 3-15 ! Aide supplÈmentaire ........................................ 3-16Page 3-2 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation du panneau de commande REMARQUE : líÈcran tactile illustrÈ ci-dessous est celui díun WorkCentre Pro dotÈ de toutes les fonctions. Pause Permet díinterrompre momentanÈment un travail. Interruption Permet de suspendre momentanÈment un travail pour en effectuer un plus urgent. Fonctions Affiche les fonctions. DiËse CaractËre de numÈrotation utilisÈ lors de la saisie díun groupe de composition ou díun mot de passe. Annuler Permet de supprimer une valeur ou le dernier chiffre entrÈ. AstÈrisque UtilisÈ pour lancer une opÈration DTMF (Dual Tone MultiFrequency). Langues Permet díafficher le texte de líinterface dans une autre langue. Marche Lance le travail. …cran tactile Permet la sÈlection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procÈdures de rÈsolution díincident ainsi que díautres informations sur la machine. AccËs Affiche líÈcran Outils permettant de dÈfinir les rÈglages par dÈfaut de la machine. Tout annuler Permet de rÈtablir les valeurs par dÈfaut de toutes les fonctions. Aide Permet díafficher des informations supplÈmentaires. …tat travail Affiche des informations sur le dÈroulement d'un travail. …tat machine Affiche líÈtat de la machine. Indicateur mode veille S'allume lorsque la machine est en mode veille. * Pause numÈrotation Permet díentrer une pause lors de la saisie díun numÈro de tÈlÈcopieur en mode Fax.Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-3 Initiation Mise sous tension/hors tension ! Lorsque [Mettre hors tension] est sÈlectionnÈ, l'Ècran de confirmation de mise hors tension affiche un avertissement indiquant une Èventuelle perte de donnÈes si la machine est mise hors tension. REMARQUE : la confirmation de la mise hors tension entraÓnera la suppression de tout travail prÈsent dans la file d'attente. ! Appuyer sur la touche [Confirmer] pour mettre la machine hors tension. REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant líarrÍt de líalimentation. ! Lorsque [Entrer en Mode veille] est sÈlectionnÈ, le mode díalimentation rÈduite (Èconomie díÈnergie) correspondant ‡ la configuration de la machine est immÈdiatement activÈ. Síil reste des travaux dans la file díattente, un second Ècran síaffiche. REMARQUE : Pour rÈactiver la machine, il suffit díappuyer sur une touche de líÈcran tactile ou du panneau de commande. ! Lorsque [RedÈmarrage rapide] est sÈlectionnÈ, puis confirmÈ, la machine redÈmarre immÈdiatement. Un Ècran síaffiche pour indiquer que les travaux prÈsents dans la file díattente seront supprimÈs. REMARQUE : la suppression concerne les travaux de copie uniquement et non les travaux d'impression, lesquels sont rÈcupÈrÈs. ! Lorsque [Annuler] est sÈlectionnÈ, les options de mise hors tension ne prennent pas effet et la machine reste disponible. 1 Mise SOUS tension : ! Appuyer sur líinterrupteur principal. La procÈdure de mise sous tension complËte (mise sous tension de toutes les options installÈes) dure moins de 165 secondes. REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numÈrisation, sont disponibles avant d'autres. 2 Mise HORS tension : ! Appuyer sur líinterrupteur principal. Un Ècran de confirmation síaffiche, invitant ‡ sÈlectionner une option de mise hors tension. 3Page 3-4 Guide de rÈfÈrence rapide Mise en place du papier 1 ! Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entiËrement rÈglables et acceptent tous les supports du format A5 au format A3. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spÈcialisÈs acceptant uniquement les supports au format A4 dÈpart grand cÙtÈ. 2 ! Mettre en place le papier en veillant ‡ ne pas dÈpasser la ligne de remplissage maximum. ! Refermer le magasin. REMARQUE : pour les magasins 1 et 2, síassurer que les guides effleurent ‡ peine le papier de maniËre ‡ Èviter toute erreur de dÈtection automatique du format. 3 ! SÈlectionner [Confirmer] OU [Changer format] et/ou [Changer type et couleur] pour reprogrammer le magasin si líun de ces attributs a changÈ. REMARQUE : veiller ‡ ce que le format, le type et la couleur soient corrects. Pour le papier standard, appliquer les options suivantes : Format : A4 Type : Standard Couleur : Blanc REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre PrÈsentation de la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-5 Initiation RÈalisation de copies Options de copie... ! Production de jeux agrafÈs ou perforÈs, si la machine est dotÈe díun module de finition ! RÈglage de la qualitÈ image ! RÈduction/agrandissement automatique ! Documents multiformats ! Ajout de sÈparateurs vierges ou imprimÈs dans des jeux de transparents ! Placement díimages multiples sur une page ! Ajout de couvertures vierges ou imprimÈes ! Ajout d'annotations ! Insertion de feuilles ou d'intercalaires vierges ou imprimÈs ! DÈcalage image ! Effacement de bords ! Travail fusionnÈ permettant díappliquer une programmation diffÈrente ‡ diverses pages díun jeu de documents ! Enregistrement des programmations ‡ appliquer frÈquemment ! CrÈation de cahiers 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! AccÈder ‡ líÈcran Tirage standard. Si nÈcessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Choisir le nombre d'exemplaires requis. ! Appuyer sur la touche [Marche].Page 3-6 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun fax local La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activÈe si líÈcran Fax standard correspond ‡ líÈcran illustrÈ ‡ líÈtape 2 ci-dessous. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux Ítre installÈes sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut Ítre activÈe ‡ la fois. Options de tÈlÈcopie... ! RÈglage de la rÈsolution ! TÈlÈcopie de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image ! Envoi diffÈrÈ de la tÈlÈcopie ! Ajout díune page de garde ! Envoi ‡ plusieurs destinataires ! Stockage dans des boÓtes aux lettres et interrogation ! RÈglage de la vitesse de transmission 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Fax]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options Fax. ! Entrer le numÈro de tÈlÈphone. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche].Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-7 Initiation Envoi díun fax serveur La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activÈe si l'Ècran Fax standard correspond ‡ celui illustrÈ ‡ líÈtape 2 ci-dessous. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux Ítre installÈes sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut Ítre activÈe ‡ la fois. Options de tÈlÈcopie... ! RÈglage de la rÈsolution ! TÈlÈcopie de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image ! Envoi diffÈrÈ de la tÈlÈcopie 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Fax]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options Fax. ! Entrer le numÈro de tÈlÈphone. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche].Page 3-8 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options Fax Internet... ! Configuration díun carnet díadresses public ou interne ! RÈglage de la rÈsolution ! NumÈrisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image ! Modification du format de fichier par dÈfaut 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Fax Internet]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options Fax Internet. ! SÈlectionner [¿], entrer l'adresse Èlectronique du destinataire et appuyer sur [Sauver]. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche].Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-9 Initiation NumÈrisation díun document dans un fichier La fonction NumÈrisation rÈseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options de numÈrisation rÈseau... ! RÈglage de la qualitÈ image ! RÈglage de la rÈsolution ! NumÈrisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! Modification de la destination de líimage numÈrisÈe 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [NumÈrisation rÈseau]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options de numÈrisation rÈseau. 3 ! SÈlectionner le modËle requis. ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. ! AccÈder ensuite au travail sur le poste de travail.Page 3-10 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun courrier Èlectronique La fonction Courrier Èlectronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options de courrier Èlectronique... ! Configuration díun carnet díadresses public ou interne ! RÈglage de la rÈsolution ! NumÈrisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Courrier Èlectron.]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options de courrier Èlectronique. 3 ! SÈlectionner [¿], entrer l'adresse Èlectronique du destinataire et appuyer sur [Entrer]. ! SÈlectionner [Modifier objet], entrer líobjet du message, puis appuyer sur [Sauver]. ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche].Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-11 Initiation Impression ‡ partir díun PC Si la machine est connectÈe ‡ un rÈseau, il est possible díenvoyer des documents ‡ líimpression ‡ partir díun ordinateur ‡ l'aide du pilote díimprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit Ítre chargÈ sur chaque ordinateur utilisant la machine ‡ des fins d'impression. Options díimpression... ! Impression recto ou recto verso ! Production de jeux agrafÈs ou perforÈs, si ces options sont disponibles ! Modification de la rÈsolution díimpression ! Ajout díune page de garde ! Ajout de couvertures ! RÈglage de la qualitÈ image ! Ajout díun filigrane 1 ! SÈlectionner [Imprimer] dans líapplication. ! SÈlectionner la machine comme imprimante. 2 ! SÈlectionner [PropriÈtÈs], effectuer les sÈlections et cliquer sur [OK]. ! Cliquer sur [OK] pour imprimer le document. REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisÈe.Page 3-12 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun fax LAN La fonction Fax LAN est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options de tÈlÈcopie LAN... ! CrÈer un rÈpertoire ! Page de confirmation ! Vitesse d'envoi ! RÈsolution ! Heure d'envoi ! Page de garde 1 ! SÈlectionner [Imprimer] dans líapplication. ! SÈlectionner la machine comme imprimante. 2 ! SÈlectionner [PropriÈtÈs]. ! SÈlectionner [Type de travail] et ensuite [Fax] dans la liste dÈroulante. ! Entrer le numÈro de tÈlÈcopie du destinataire et sÈlectionner les options requises. ! Cliquer sur [OK] pour envoyer le document. REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-13 Initiation Impression via les Services Internet L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre Pro, ainsi que sur le WorkCentre si l'option PostScript est installÈe. La fonction Services Internet fait appel ‡ une interface Web intÈgrÈe pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est connectÈe ‡ un rÈseau. Options des services Internet... ! CrÈation, modification, suppression de modËles de numÈrisation si NumÈrisation rÈseau est activÈe ! Modification de la prioritÈ des travaux dans la file díattente, suppression ou libÈration de travaux ! VÈrification de líÈtat du Document Centre 1 ! Ouvrir le navigateur Web, puis entrer http:// suivi de l'adresse TCP/IP de l'imprimante. ! Appuyer sur la touche [EntrÈe] du clavier du poste de travail. La fenÍtre …tat par dÈfaut síaffiche. CONSEIL : pour connaÓtre líadresse TCP/IP de líimprimante, contacter l'administrateur systËme. 2 ! Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les sÈlections. ! Utiliser la barre de dÈfilement situÈe ‡ droite pour afficher le bas de la page. 3 ! Cliquer sur [Parcourir] et repÈrer le fichier ‡ imprimer. ! Cliquer sur [Envoyer travail]. REMARQUE : pour plus de dÈtails sur líutilisation des services Internet, prendre contact avec líadministrateur systËme.Page 3-14 Guide de rÈfÈrence rapide Connexion / DÈconnexion Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation rÈseau est activÈe, il est nÈcessaire díentrer un code utilisateur pour accÈder aux fonctions de la machine. LíAuditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie ‡ des fins de facturation et empÍche líaccËs non autorisÈ ‡ la machine. La fonction Comptabilisation rÈseau permet de comptabiliser les travaux soumis via le rÈseau. Prendre contact avec líadministrateur systËme et/ou l'administrateur de l'Auditron pour de plus amples informations. 1 …cran de connexion ‡ líauditron interne ! Pour se connecter lorsque la fonction Auditron interne est activÈe, entrer un mot de passe ‡ 4 chiffres au clavier, puis sÈlectionner [Entrer]. …cran de connexion ‡ la comptabilisation rÈseau ! Pour se connecter lorsque la fonction Comptabilisation rÈseau est activÈe, entrer un code utilisateur et un numÈro de compte valides, puis sÈlectionner [Entrer]. 2 ! Terminer le travail. 3 Pour se dÈconnecter : ! Appuyer sur la touche [AccËs] du panneau de commande. ! SÈlectionner [DÈconnexion] sur líÈcran tactile.Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-15 Initiation Personnalisation de la machine Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spÈcifiques. Les outils de gestion du systËme permettent ‡ l'administrateur systËme/machine de configurer, de personnaliser et de gÈrer la machine. Une fois la machine installÈe, il est recommandÈ de personnaliser les rÈglages et les options en fonction des besoins spÈcifiques des utilisateurs. Pour assurer des performances optimales, il est conseillÈ de discuter des besoins spÈcifiques avec l'administrateur systËme/machine. LíaccËs aux outils síeffectue via la touche AccËs du panneau de commande. Certains rÈglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine. Le cas ÈchÈant, les Ècrans sont protÈgÈs par des mots de passe afin de prÈvenir toute modification ou corruption fortuite. Des instructions relatives ‡ l'accËs aux outils de gestion du systËme et ‡ leur personnalisation sont proposÈes sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livrÈ avec la machine. Options des outils de gestion du systËme... ! RÈglages systËme ! Valeurs par dÈfaut Ècran ! AccËs et comptabilisation ! Fonctions par dÈfaut ! Configuration de connectivitÈ et de rÈseau ! Gestion des modules remplaÁables ! Tests machine ! Gestion mode veille ! RÈglages faxPage 3-16 Guide de rÈfÈrence rapide Aide supplÈmentaire 1 AccËs ‡ la file díattente ! Appuyer sur la touche …tat travail du panneau de commande. La file Tous les travaux non terminÈs síaffiche. ! VÈrifier líÈtat du travail voulu. ! SÈlectionner [Autres files] pour accÈder aux autres files disponibles. 2 AccËs ‡ líaide en ligne ! SÈlectionner Aide ‡ tout moment pour accÈder aux Ècrans díaide en ligne. ! Les messages, instructions et reprÈsentations graphiques qui síaffichent ‡ líÈcran fournissent des informations supplÈmentaires. 3 ! Appuyer sur la touche […tat machine] du panneau de commande. ! SÈlectionner [DÈtails machine] pour afficher le numÈro de sÈrie de la machine. REMARQUE : le numÈro de sÈrie est Ègalement gravÈ sur la plaque mÈtallique apposÈe ‡ líintÈrieur du panneau avant. Pour obtenir de líaide supplÈmentaire Pour obtenir de líaide supplÈmentaire sur líutilisation de la machine : ! Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. ! Contacter líadministrateur systËme et/ou machine. ! Visiter le site web de Xerox ‡ líadresse www.xerox.com ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en prÈcisant le numÈro de sÈrie de la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-1 4 Copie ! Copie ................................................................. 4-2 ! Tirage standard.................................................. 4-3 ! RÈglage image................................................. 4-10 ! PrÈsentation spÈciale....................................... 4-17 ! Assemblage documents................................... 4-25Page 4-2 Guide de rÈfÈrence rapide Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. LíaccËs aux options quíelle regroupe síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Copie pour accÈder aux onglets de la fonction Copie. Ce chapitre dÈcrit líensemble des options de la fonction Copie. La fonction Copie donne accËs aux onglets suivants : ! Tirage standard ! RÈglage image ! PrÈsentation spÈciale ! Assemblage documents CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-3 Copie Tirage standard Líonglet Tirage standard est líÈcran de copie par dÈfaut. Il permet de programmer les options standard díun travail de copie. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Copie pour accÈder aux onglets de la fonction Copie. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner Suite.... La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Page 4-4 Guide de rÈfÈrence rapide RÈception La zone RÈception permet de sÈlectionner les options de rÈception/finition ‡ appliquer au travail. Les options disponibles dÈpendent du module de finition installÈ. CONSEIL : Pour une description de tous les modules de finition, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Options : AssemblÈ SÈlectionner AssemblÈ pour obtenir des jeux de copies dans le mÍme ordre que les pages du document. En sÈrie SÈlectionner En sÈrie pour recevoir les copies non assemblÈes, triÈes par page. Perforation Cette option est disponible si la machine est ÈquipÈe díun module de finition et d'un kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option. Toutefois, la machine ne peut Ítre ÈquipÈe que d'un seul kit de perforation ‡ la fois. ! Il n'est possible de perforer que les supports au format A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3. REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent Ítre utilisÈes avec l'option de perforation.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-5 Copie Agrafage Les options d'agrafage sont les suivantes : Les jeux agrafÈs, assemblÈs ou en sÈrie sont reÁus dÈcalÈs. REMARQUE : les positions d'agrafage possibles varient selon le type de module de finition installÈ. ! Le module de finition Office Standard permet d'agrafer des jeux de 2 ‡ 30 feuilles de 80 g/m2 . Les autres modules de finition permettent d'agrafer des jeux de 2 ‡ 50 feuilles de 80 g/m2 . Le nombre de feuilles agrafÈes ne doit pas dÈpasser 20 lorsque le support est de fort grammage. Plieuse/ brocheuse Si la machine est ÈquipÈe du module de finition Professionnel, utiliser la fonction Plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piq°re ‡ cheval) des cahiers. Les options Plieuse/brocheuse sont les suivantes : ! La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13 et 8,5 x 14. Introduire les supports dÈpart petit cÙtÈ dans le magasin. Les types de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et couverture. Lors de l'utilisation de l'option PliÈ et agrafÈ, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m2 admis par cahier est de 15. Lors de l'utilisation de l'option PliÈ seulement, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m2 pris en charge est de 5. Plus le grammage du papier est important, plus le nombre maximum de feuilles admis lors de l'utilisation de ces deux options diminue. CONSEIL : Pour de plus amples dÈtails sur l'utilisation de l'option CrÈation cahier, voir ´ CrÈation cahier ª ‡ la page 4-19. Sans agrafe Le support n'est pas agrafÈ. 1 agrafe Le support est agrafÈ ‡ l'aide d'une seule agrafe. 2 agrafes Le support est agrafÈ ‡ l'aide de deux agrafes. Les agrafes sont placÈes sur le bord droit ou le bord gauche du support. Cette option n'est pas disponible sur le module de finition Office Standard. Agrafage multiple Le support est agrafÈ ‡ l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de papier utilisÈ. L'agrafage multiple est possible sur le bord droit ou le bord gauche du support. Cette option est disponible uniquement sur les modules de finition Office Semi-professionnel et Professionnel. DÈsactivÈe DÈsactive la fonction Plieuse/brocheuse. PliÈ et agrafÈ Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel permet l'agrafage deux points des cahiers. PliÈ seulement Plie les cahiers.Page 4-6 Guide de rÈfÈrence rapide Mode tirage Il est possible de rÈaliser automatiquement des copies recto verso, de format A5 ‡ A3, ‡ partir de documents recto ou recto verso. Options : 1 1 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto de documents recto. 1 2 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto. 1 2, TÍte-bÍche SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Les pages des copies obtenues se tournent ‡ la maniËre de celles díun calendrier. 2 2 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto verso. 2 2, TÍte-bÍche SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Le format de lecture des copies dÈpend de líorientation des pages du document numÈrisÈ. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque les pages de líoriginal sont tÍte-tÍte. ¿ líinverse, on obtient une copie au format livre lorsque les pages de líoriginal sont tÍte-bÍche. 2 1 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-7 Copie 2 1, TÍte-bÍche SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tÍte-bÍche) de maniËre ‡ ce que les images copiÈes se retrouvent toutes dans le mÍme sens. RÈduire/Agrandir La zone RÈduire/Agrandir regroupe les options de rÈduction et díagrandissement disponibles. Il est possible díappliquer un taux de rÈduction/agrandissement compris entre 25% et 400% aux documents placÈs sur la glace díexposition ou envoyÈs ‡ la machine sous forme Èlectronique. Pour les originaux numÈrisÈs ‡ partir du chargeur de documents, ce taux peut Ítre compris entre 25% et 200%. Options : Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de rÈduction/agrandissement proportionnel sÈlectionnÈ aux images ‡ copier. Les valeurs disponibles sont les suivantes : 100% Permet d'obtenir une image de la mÍme taille que celle du document. % auto Applique un taux de rÈduction/agrandissement proportionnel et ajuste automatiquement líimage ‡ la taille du support sÈlectionnÈ. % manuel 25 - 200 / 400 Cette option permet díentrer un taux de R/A non standard ‡ líaide du pavÈ numÈrique du panneau de commande. SÈlectionner la zone díentrÈe du taux et taper la valeur voulue. 200% síaffiche lorsque les documents sont numÈrisÈs ‡ partir du chargeur de documents, 400% lorsquíils sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition. Les touches flÈchÈes permettent de dÈfinir le taux de rÈduction/ agrandissement ‡ appliquer par incrÈments de 1%. Taux prÈ-rÈglÈs Des taux de R/A prÈ-rÈglÈs correspondant aux taux les plus frÈquemment utilisÈs sont Ègalement disponibles. Ces taux peuvent Ítre personnalisÈs par l'administrateur du systËme/de la machineen fonction des besoins.Page 4-8 Guide de rÈfÈrence rapide Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A diffÈrents ‡ la hauteur (Y) et ‡ la largeur (X) de líimage. REMARQUE : dans ce cas, la rÈduction ou líagrandissement NE síeffectue PAS de maniËre proportionnelle sur toute líimage. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Papier Les options Papier permettent d'activer la sÈlection automatique du papier ou de choisir le magasin ‡ utiliser pour le travail de copie. Options : Papier auto Lorsque cette option est sÈlectionnÈe, la machine dÈtermine le papier ‡ utiliser pour la copie en fonction du format des documents numÈrisÈs. Magasin 1 Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 1. ! Le magasin 1 offre une capacitÈ de 500 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent Ítre utilisÈs, ‡ l'exception des transparents, Ètiquettes et enveloppes. 100% Permet d'obtenir une image de la mÍme taille que celle du document. % auto Ajuste automatiquement líimage ‡ la taille du support sÈlectionnÈ. X : 50 % Y : 100 % Permet de personnaliser le taux de rÈduction ou díagrandissement ‡ appliquer ‡ la largeur (x) et ‡ la hauteur (y) en fonction des besoins spÈcifiques. Le taux peut Ítre saisi dans chaque zone ‡ líaide des touches flÈchÈes ou du pavÈ numÈrique (dans ce cas, sÈlectionner díabord la zone, puis taper la valeur).Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-9 Copie Magasin 2 Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 2. ! Le magasin 2 prÈsente une capacitÈ de 500 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent Ítre utilisÈs, ‡ l'exception des transparents et des Ètiquettes. Le bac ‡ enveloppes est nÈcessaire pour charger des enveloppes. REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre PrÈsentation de la machine. Magasin 3 (En option) Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 3. ! Le magasin 3 prÈsente une capacitÈ de 1900 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 et peut Ítre rÈglÈ pour les formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. Magasin 4 (En option) Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 4. ! Le magasin 4 prÈsente une capacitÈ de 1500 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 et peut Ítre rÈglÈ pour les formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. DÈpart manuel SÈlectionner cette option lorsquíun support particulier (papier ‡ en-tÍte ou Ètiquettes, par exemple) doit Ítre utilisÈ exceptionnellement pour un travail de copie. ! Le dÈpart manuel prÈsente une capacitÈ de 100 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 216 g/m2 dans des formats allant du A6 DPC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent Ítre utilisÈs, ‡ l'exception des Ètiquettes.Page 4-10 Guide de rÈfÈrence rapide RÈglage image L'onglet RÈglage image propose des options permettant de rÈgler l'aspect des copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationGuide de rÈfÈrence rapide Page 4-11 Copie QualitÈ image Utiliser cette fonction pour amÈliorer la qualitÈ des copies. Options : Type document Cette option permet díoptimiser la qualitÈ de copie en fonction du type de document numÈrisÈ. Les options disponibles sont les suivantes : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Normal RÈglage standard qui convient ‡ la plupart des originaux. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Síutilise lorsque le document ‡ tÈlÈcopier contient des images lithographiques de bonne qualitÈ ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.Page 4-12 Guide de rÈfÈrence rapide Autre qualitÈ image Utiliser cette fonction en plus de la fonction QualitÈ image pour optimiser plus encore la qualitÈ des copies. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire. Trame Cette option est prÈ-rÈglÈe en usine pour Ítre activÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Normal, Texte ou Demi-teintes. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Auto …limine le risque de taches ou de zones prÈsentant des textures diffÈrentes mais produit une image plus granuleuse que la trame SpÈciale. SpÈciale AmÈliore la reproduction des documents contenant des photos ou des images demi-teintes. Permet díobtenir des copies moins granuleuses et plus rÈguliËres mais prÈsente des risques de dÈfauts de qualitÈ de copie.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-13 Copie Documents reliÈs Cette fonction permet de copier des pages de documents reliÈs sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document reliÈ doit Ítre placÈ face imprimÈe sur la glace díexposition en veillant ‡ ce que la reliure soit alignÈe sur la marque de repÈrage prÈsente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le chargeur de documents pendant la copie si la fonction de rÈduction/agrandissement est rÈglÈe sur auto. REMARQUE : il est dÈconseillÈ de regarder le faisceau lumineux au cours de la numÈrisation lorsque le chargeur de document est relevÈ. CONSEIL : au besoin, appuyer lÈgËrement sur le centre du document reliÈ pour líaplatir pendant la numÈrisation. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Page gauche Copie uniquement la page de gauche du document reliÈ. Page droite Copie uniquement la page de droite du document reliÈ. Les deux pages Copie les deux pages du document reliÈ sur des feuilles distinctes.Page 4-14 Guide de rÈfÈrence rapide Effacer blanc de couture Efface la zone spÈcifiÈe ‡ partir de la reliure centrale du document reliÈ pour Èliminer les marques indÈsirables rÈsultant de la numÈrisation de la reliure. Lors de l'utilisation des options Page gauche et Page droite, la zone ‡ effacer peut Ítre comprise entre 0 et 25 mm. Lors de l'utilisation de líoption Les deux pages, elle peut Ítre comprise entre 0 et 50 mm. Effacement de bords Cette fonction permet de ´ rafraÓchir ª la qualitÈ díun original dont les bords sont abÓmÈs et díÈliminer ‡ la copie les marques de perforation, díagrafe, etc. Options : MÍme valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm, par incrÈments de 1 mm. Valeur diffÈrente Permet d'appliquer une valeur d'effacement diffÈrente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm pour chaque bord, par incrÈments de 1 mm. Pleine page Permet díimprimer líimage jusquíaux bords de la feuille. REMARQUE : cette option risque de rÈduire la capacitÈ du systËme ‡ síautonettoyer et peut entraÓner des dÈfauts de qualitÈ de copie lorsquíelle est utilisÈe de maniËre excessive.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-15 Copie Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents ‡ numÈriser ou díactiver la dÈtection automatique du format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents insÈrÈs dans le chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numÈrisation síeffectue ‡ partir de la glace díexposition et quíune option Auto est sÈlectionnÈe (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numÈrise líoriginal deux fois. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de copier un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Lorsque cette option est utilisÈe, les documents doivent Ítre placÈs dans le chargeur de documents.Page 4-16 Guide de rÈfÈrence rapide DÈcalage image Cette fonction permet de rÈgler la position de líimage sur la page. Options : Aucun dÈcalage La position de líimage níest pas modifiÈe. Centrage auto Centre automatiquement líimage numÈrisÈe sur le papier. DÈcalage image Permet de crÈer un blanc de reliure. Líimage peut Ítre dÈcalÈe vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou vers la gauche. Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour dÈfinir la valeur de dÈcalage. L'image peut Ítre dÈcalÈe de 0 ‡ 50 mm, par incrÈments de 1 mm. Les options disponibles sont les suivantes : Recto DÈcale líimage au recto. Verso DÈcale líimage au verso. Le dÈcalage appliquÈ au verso peut reflÈter celui appliquÈ au recto ou Ítre diffÈrent.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-17 Copie PrÈsentation spÈciale Líonglet PrÈsentation spÈciale permet de programmer des options supplÈmentaires ‡ appliquer aux copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 4-18 Guide de rÈfÈrence rapide Transparents Cette fonction permet díajouter des sÈparateurs vierges ou imprimÈs entre les transparents díun jeu. Les transparents doivent toujours Ítre chargÈs dans le dÈpart manuel. Les transparents sont toujours imprimÈs en mode recto et assemblÈs sans finition. Cette fonction níautorise la programmation que díun exemplaire ‡ la fois. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. SÈparateurs vierges Permet díinsÈrer des sÈparateurs vierges entre les transparents. SÈparateurs imprimÈs Permet de placer la mÍme image sur les sÈparateurs que sur les transparents.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-19 Copie CrÈation cahier Cette fonction permet de crÈer des cahiers comportant plusieurs pages ‡ partir de documents recto ou recto verso. La machine gÈnËre automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliÈes, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencÈes. La machine rÈduit et positionne chaque image en fonction du papier sÈlectionnÈ. REMARQUE : toujours placer les originaux dÈpart grand cÙtÈ (DGC) dans le chargeur de documents et les supports dÈpart petit cÙtÈ (DPC) dans le magasin. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction CrÈation cahier. Les options de crÈation de cahier sont les suivantes : Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sÈlectionner l'option Couvertures de l'onglet PrÈsentation spÈciale. Voir la section ´ Couvertures ª ‡ la page 4-22 pour plus d'informations. Si la machine est ÈquipÈe du module de finition Professionnel, utiliser la fonction Plieuse/brocheuse pour plier et, si nÈcessaire, agrafer (piq°re ‡ cheval) le cahier. Se reporter ‡ la section ´ Plieuse/brocheuse ª ‡ la page 4-5 pour plus d'informations. Documents recto SÈlectionner cette option pour reproduire des documents recto. Documents recto verso SÈlectionner cette option pour reproduire des documents recto verso.Page 4-20 Guide de rÈfÈrence rapide Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idÈale pour la crÈation de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents díarchive. REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de líutilisation de cette fonction. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : REMARQUE : le nombre díimages pouvant Ítre placÈes sur une page est limitÈ par le taux de rÈduction minimum pouvant Ítre appliquÈ (25 %) et par le format du support sÈlectionnÈ. Orientation Permet de spÈcifier líorientation des images originales. RangÈes Permet de sÈlectionner le nombre de rangÈes requises, entre 1 et 6. Colonnes Permet de sÈlectionner le nombre de colonnes requises, entre 1 et 6.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-21 Copie VidÈo inverse Cette fonction permet díappliquer aux copies les options Image miroir ou Image nÈgative. Options : Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de líimage ‡ reproduire. La copie obtenue est une image miroir de líoriginal. Cette option est surtout utilisÈe lorsquíil est nÈcessaire de modifier l'orientation díun graphique. Image nÈgative Cette option permet de crÈer une copie inversÈe de líimage originale : les zones blanches deviennent noires et les zones noires, blanches. CONSEIL : cette option est utile pour rÈduire la consommation de toner dans le cas díimages prÈsentant un fond sombre et du texte blanc.Page 4-22 Guide de rÈfÈrence rapide Couvertures Cette fonction permet díajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimÈ en utilisant un support diffÈrent de celui utilisÈ pour les copies. Les couvertures doivent Ítre de format et orientation identiques au corps du travail. CONSEIL : il est possible de sÈlectionner des couvertures et des insertions dans un mÍme travail. Options : Aucune couverture DÈsactive la fonction. DÈbut uniquement Permet díajouter une couverture de dÈbut aux copies. Fin uniquement Permet díajouter une couverture de fin aux copies. DÈbut et fin Permet díajouter une couverture de dÈbut et de fin aux copies.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-23 Copie Impression couvertures Permet de programmer líimpression des couvertures. Les options disponibles sont les suivantes : Support couvertures Permet de sÈlectionner le magasin contenant le support ‡ utiliser pour les couvertures. Annotation Cette fonction permet d'ajouter un commentaire, le numÈro de la page ou la date aux copies. SÈlectionner une ou toutes les options d'annotation et spÈcifier o? elles doivent apparaÓtre sur la copie. Cette fonction permet d'organiser des groupes de copies en les repÈrant avec une information telle que Confidentiel ou un nom de sociÈtÈ. Couverture vierge Ajoute des couvertures vierges aux copies. Recto Place la premiËre image (page) de líoriginal du travail sur la couverture de dÈbut et la derniËre image de líoriginal sur le recto de la couverture de fin. Recto verso Copie les deux premiËres pages de líoriginal au recto et verso de la couverture de dÈbut et les deux derniËres pages, au recto et verso de la couverture de fin. Recto verso, TÍte-bÍche Produit des couvertures recto verso, le verso Ètant inversÈ par rapport au recto.Page 4-24 Guide de rÈfÈrence rapide Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : Format Permet de prÈciser si le document est Portrait ou Paysage. Choisir la taille de la police utilisÈe pour l'annotation, entre 6 et 18 points. SÈlectionner Opaque ou Transparent pour prÈciser l'aspect de l'annotation. Date Imprime la date courante sur la copie. La date imprimÈe est la date courante de la machine. SÈlectionner En haut ou En bas pour l'emplacement de la date. SÈlectionner A gauche, Au centre ou A droite pour la position de la date. SÈlectionner le format de la date utilisÈ et les pages sur lesquelles la date doit Ítre imprimÈe. Commentaire Permet d'ajouter un commentaire ‡ la copie, un nouveau ou un dÈj‡ existant. SÈlectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du commentaire et ensuite ¿ gauche, Au centre ou ¿ droite pour sa position. SÈlectionner le commentaire requis ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire ‡ l'aide de la touche PavÈ numÈrique. Pour modifier un commentaire existant, le sÈlectionner dans la liste, puis appuyer sur la touche PavÈ numÈrique. SÈlectionner les pages sur lesquelles doit Ítre imprimÈ le commentaire. Pagination Permet d'ajouter le numÈro de la page ‡ la copie. Il est Ègalement possible díajouter un prÈfixe au numÈro de page ‡ l'aide de l'option Cachet. Les numÈros de page augmentent automatiquement d'une unitÈ. Dans le cas des copies recto verso, le numÈro de page est imprimÈ sur les deux faces, lesquelles sont considÈrÈes comme deux pages distinctes. SÈlectionner NumÈro de page ou Cachet. SÈlectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du numÈro et ensuite ¿ gauche, Au centre ou ¿ droite pour sa position. SÈlectionner le commentaire requis ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire ‡ l'aide de la touche PavÈ numÈrique. Entrer le numÈro de page initial de comptage dans la zone NumÈro de page. Si l'option Cachet est sÈlectionnÈe, utiliser le pavÈ numÈrique pour entrer le prÈfixe requis qui peut contenir au maximum 8 caractËres.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-25 Copie Assemblage documents Líonglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un mÍme travail, de produire une Èpreuve, díenregistrer la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions ‡ un travail. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 4-26 Guide de rÈfÈrence rapide Travail fusionnÈ Cette fonction permet de crÈer un travail nÈcessitant des programmations diffÈrentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents ‡ copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options ‡ appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction síavËre Ègalement utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas Ítre placÈs dans le chargeur de documents en une seule fois. CONSEIL : le nombre díexemplaires ainsi que les options díagrafage et díassemblage peuvent Ítre programmÈs ‡ níimporte quel stade de la programmation du travail et correspondent aux valeurs dÈfinies dans le dernier segment. Pour appliquer la fonction Travail fusionnÈ, il convient de diviser le travail en plusieurs segments (ou sections). SÈlectionner la fonction Travail fusionnÈ, puis sÈlectionner ActivÈ. Programmer puis numÈriser le premier segment. Continuer la programmation et la numÈrisation des autres segments. DËs que la numÈrisation du travail est terminÈe, sÈlectionner ContrÙler, puis Fin travail fusionnÈ. Le travail est alors traitÈ et imprimÈ comme travail unique. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-27 Copie ContrÙler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionnÈ. Ces options sont les suivantes : Jeu Èpreuve Cette fonction permet de rÈaliser une Èpreuve du travail afin de vÈrifier que la programmation est correcte et donne les rÈsultats escomptÈs avant de lancer son impression en grande quantitÈ. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimÈ. Pour imprimer la totalitÈ du travail, appuyer sur la touche …tat travail et sÈlectionner le travail dans la file. Si le rÈsultat est acceptable, sÈlectionner LibÈrer pour terminer líimpression du travail. Dans le cas contraire ou si líimpression du travail níest plus requise, sÈlectionner Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumÈriser líintÈgralitÈ du travail si nÈcessaire. Fin travail fusionnÈ SÈlectionner cette option une fois le dernier segment du travail numÈrisÈ. Le travail est alors envoyÈ ‡ líimpression. …preuve dernier segment Permet díobtenir une Èpreuve du dernier segment numÈrisÈ. Supp. dernier segment Permet de supprimer le dernier segment numÈrisÈ. Annuler Impr. …preuve Permet díarrÍter et díannuler líimpression de líÈpreuve en cours. Supp. tous les segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir ‡ líÈcran principal de Travail fusionnÈ.Page 4-28 Guide de rÈfÈrence rapide Travaux mÈmorisÈs Cette fonction permet de programmer jusquí‡ 10 sÈquences de programmation frÈquemment utilisÈes. Exemple : combinaisons d'options telles que Effacement de bords et Documents reliÈs. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois quíune programmation est rappelÈe, il est nÈcessaire de numÈriser les images auxquelles elle doit Ítre appliquÈe. Pour utiliser cette fonction, sÈlectionner un numÈro de travail ‡ líaide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas), puis choisir l'opÈration ‡ effectuer (MÈmoriser programmation ou Rappeler programmation). Options : NumÈro travail Permet de sÈlectionner un numÈro de travail entre 1 et 10. MÈmoriser programmation Permet de stocker la programmation courante. Síil existe dÈj‡ un travail mÈmorisÈ sous le numÈro travail sÈlectionnÈ, un message de confirmation síaffiche. SÈlectionner Confirmer pour mÈmoriser la nouvelle programmation sous ce numÈro. Rappeler programmation Permet de rappeler une programmation mÈmorisÈe sous le numÈro de travail spÈcifiÈ. SÈlectionner tout díabord un numÈro travail, puis appuyer sur la touche Rappeler programmation. La programmation rappelÈe remplace la programmation courante. Il est possible de modifier la programmation rappelÈe puis de la mÈmoriser de nouveau si nÈcessaire.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-29 Copie Insertions Permet d'ajouter automatiquement diffÈrents types de support dans un travail. Il est possible d'ajouter 40 insertions au maximum pour un jeu de copies. Les insertions, qui peuvent Ítre vierges ou imprimÈes, sont pratiques pour sÈparer ou distinguer des sections. CONSEIL : Cette option ne peut Ítre utilisÈe qu'avec des copies 1->2 ou 2->2 et n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Il est possible de sÈlectionner des insertions et des couvertures dans un mÍme travail. On peut employer deux types de supports pour les insertions et combiner les supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les supports d'insertion dans l'un des magasins. Si deux types de support d'insertion diffÈrents doivent Ítre utilisÈs, les charger dans des magasins diffÈrents. Les magasins 1 et 2 sont recommandÈs pour les supports d'insertion. En cas d'utilisation d'intercalaires et d'insertions imprimÈes, l'image peut Ítre dÈcalÈe pour Ítre imprimÈe sur l'intercalaire. ! Utiliser Chargement intercalaires lors du chargement des intercalaires. Les intercalaires doivent Ítre placÈs dans le dÈpart manuel ou dans le magasin 1 ou 2. S'assurer que le type de support est rÈglÈ sur Intercalaires dans l'Ècran Informations sur le magasin. Avant de programmer les insertions, identifier le numÈro des pages o? les insertions doivent Ítre placÈes. Si des sÈparateurs vierges sont requis, ajouter des feuilles vierges au document aux endroits o? les insertions doivent Ítre placÈes.Page 4-30 Guide de rÈfÈrence rapide Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. 1er mag. insertion Permet de programmer les insertions utilisant le premier support chargÈ. Entrer le numÈro de page de la premiËre insertion ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) et sÈlectionner Ajouter insertion. Le numÈro entrÈ s'affiche dans l'Ècran Placer l'insertion en page. En cas de numÈro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer derniËre insertion. Continuer la programmation des numÈros des pages utilisant le premier support chargÈ. SÈlectionner le magasin contenant le premier support ‡ l'aide de l'option Mag. insertion ‡ droite de l'Ècran. En cas d'impression sur un intercalaire et de dÈcalage d'image, utiliser l'option DÈcalage image intercalaires pour entrer la valeur de dÈcalage requise. 2nd mag. insertion Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un autre support. SÈlectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numÈro de page de la premiËre insertion utilisant le deuxiËme support ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) et sÈlectionner Ajouter insertion. Le numÈro entrÈ s'affiche dans l'Ècran Placer l'insertion en page. En cas de numÈro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer derniËre insertion. Continuer la programmation des numÈros des pages utilisant le second support chargÈ. SÈlectionner le magasin contenant le second support ‡ l'aide de l'option Mag. insertion ‡ droite de l'Ècran. En cas d'impression sur un intercalaire et de dÈcalage d'image, utiliser l'option DÈcalage image intercalaires pour entrer la valeur de dÈcalage requise. CONSEIL : Il est possible de basculer d'une option ‡ l'autre ‡ tout moment au cours de la programmation.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-1 5 Fax ! Fax ..................................................................... 5-2 ! Fax standard - Fax local .................................... 5-4 ! RÈglage image................................................... 5-9 ! Fonctions additionnelles fax ............................ 5-13 ! Fax standard - Fax serveur.............................. 5-25 ! Autres Fonctions .............................................. 5-29 ! Mode Authentification ...................................... 5-34Page 5-2 Guide de rÈfÈrence rapide Fax La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas Ítre disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent Ítre installÈs simultanÈment, un seul service peut Ítre activÈ ‡ la fois. Cíest líadministrateur systËme qui configure le service de fax par dÈfaut. Ce chapitre dÈcrit les options offertes par chacun de ces deux services de fax. REMARQUE : Lorsque les deux services sont installÈs, Fax local est le service par dÈfaut. Fax local Lorsque ce service est activÈ sur la machine, il est possible díÈchanger des tÈlÈcopies papier via le rÈseau tÈlÈphonique directement avec un autre tÈlÈcopieur. Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numÈro de fax entrÈ. Ce type de tÈlÈcopie est transmis via les lignes tÈlÈphoniques normales et donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Si líÈcran Fax standard qui síaffiche sur la machine est le mÍme que celui prÈsentÈ ci-dessous, avec líoption TrËs ÈlevÈe disponible, la fonction Fax local est activÈe. REMARQUE : si nÈcessaire, un kit supplÈmentaire de deux lignes de fax avec une mÈmoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de fax unique. Pour plus díinformations sur les options Fax local disponibles, voir la section ´ Fax standard - Fax local ª ‡ la page 5-4.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-3 Fax Fax serveur Cette fonction est disponible sur le WorkCentre Pro uniquement. Lorsquíelle est activÈe sur la machine, il est possible díÈchanger des tÈlÈcopies papier sans passer par une ligne tÈlÈphonique dÈdiÈe raccordÈe ‡ la machine. Les images sont transmises de la machine ‡ un serveur de tÈlÈcopies tiers qui les relaie vers le numÈro de fax spÈcifiÈ. Ce type de tÈlÈcopie est transmis via les lignes tÈlÈphoniques normales et donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Si líÈcran Fax standard qui síaffiche sur la machine est le mÍme que celui prÈsentÈ ci-dessous, la fonction Fax serveur est activÈe. Pour plus díinformations sur les options Fax serveur disponibles, voir la section ´ Fax standard - Fax serveur ª ‡ la page 5-25. Page 5-4 Guide de rÈfÈrence rapide Fax standard - Fax local Líonglet Fax standard est líÈcran par dÈfaut de la fonction Fax local. Il permet díentrer le numÈro de tÈlÈphone du destinataire et de sÈlectionner les options standard ‡ appliquer au travail de tÈlÈcopie. LíaccËs aux options Fax standard síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Fax pour accÈder aux options Fax. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ! Fax standard ! RÈglage image ! Fonctions additionnelles CONSEIL : Si certaines options de la fonction Fax ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-5 Fax Options de composition La zone Options de composition permet díentrer un ou plusieurs numÈros de tÈlÈcopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numÈros individuels ‡ partir du pavÈ numÈrique ou via l'option de composition abrÈgÈe. Les numÈros peuvent Ègalement Ítre sÈlectionnÈs dans le RÈpertoire. Le RÈpertoire contient la liste des numÈros individuels ou des groupes de numÈros prÈcÈdemment configurÈs et enregistrÈs. Il est accessible lorsque l'option Liste Envoi est sÈlectionnÈe. Il est possible d'accÈder aux numÈros individuels du rÈpertoire via l'option de composition abrÈgÈe. Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. Pour ajouter des numÈros de tÈlÈcopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une des mÈthodes de composition disponibles. Il est Ègalement possible díinsÈrer des caractËres spÈciaux dans un numÈro de tÈlÈcopie via l'option CaractËres de composition. Options : Composition clavier Les mÈthodes permettant díentrer un numÈro de tÈlÈcopie sont multiples. La plus simple consiste ‡ entrer le numÈro sur le pavÈ numÈrique. Le numÈro entrÈ s'affiche sur l'Ècran de tÈlÈcopie. Si une pause est nÈcessaire, appuyer sur la touche Pause numÈrotation du panneau de commande. En cas d'entrÈe incorrecte, appuyer sur la touche C pour supprimer le numÈro, puis entrer le numÈro correct. AprËs avoir essayÈ les autres mÈthodes de composition, choisir l'option Composition clavier afin d'utiliser ‡ nouveau le clavier pour entrer les numÈros de tÈlÈcopie. Composition abrÈgÈe Les numÈros de composition abrÈgÈe sont crÈÈs automatiquement lors de l'enregistrement díun numÈro de tÈlÈcopie dans le rÈpertoire de numÈros individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numÈros complexes. Pour utiliser l'option Composition abrÈgÈe, sÈlectionner cette option et entrer le numÈro de Composition abrÈgÈe ‡ 3 chiffres requis. Pour connaÓtre le numÈro de composition abrÈgÈe d'une entrÈe du rÈpertoire de numÈros individuels, sÈlectionner l'option Liste Envoi et parcourir ce rÈpertoire. Page 5-6 Guide de rÈfÈrence rapide Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. Les numÈros de tÈlÈcopie sont ajoutÈs ‡ cette liste ‡ partir du pavÈ numÈrique, du rÈpertoire ou au moyen de l'option Composition abrÈgÈe. Le rÈpertoire contient les informations concernant les destinataires des tÈlÈcopies : nom, numÈro de tÈlÈcopie et prÈfÈrences en matiËre de transmission (rÈsolution et mode de communication, par exemple). Le rÈpertoire contient ‡ la fois des entrÈes individuelles ou de groupe. Le rÈpertoire de groupes permet díenregistrer dans un groupe une combinaison de noms et de numÈros individuels. Les membres d'un groupe doivent d'abord Ítre dÈfinis dans le rÈpertoire de numÈros individuels, puis ajoutÈs au groupe. Lors de l'envoi d'un fax ‡ un groupe, il suffit díentrer le numÈro de groupe correspondant ou de le sÈlectionner dans le rÈpertoire pour que tous les membres de ce groupe reÁoivent le document. CONSEIL : lorsquíun numÈro individuel est supprimÈ du rÈpertoire, il líest aussi du ou des groupes auquel il a ÈtÈ affectÈ. La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la tÈlÈcopie. Cette liste peut contenir jusqu'‡ 20 ou 100 entrÈes en fonction de la mÈmoire disponible. CaractËres de composition Les caractËres de composition sont des caractËres spÈciaux utilisÈs lors de la saisie des numÈros de tÈlÈcopie. Ils font partie intÈgrante de ces numÈros. DÈbut DTMF [*] DÈbute une sÈquence de caractËres DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Fin DTMF [#] Termine une sÈquence de caractËres DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Attendre tonalitÈ [=] Suspend la composition jusquí‡ dÈtection de la tonalitÈ rÈseau attendue. Peut Ègalement servir ‡ dÈtecter une tonalitÈ particuliËre lors de líaccËs ‡ une ligne extÈrieure ou díautres services. Commutateur tonalitÈ/impulsion [:] Permet de passer du mode de numÈrotation par impulsion au mode DTMF (numÈrotation par tonalitÈ). Une fois la commutation effectuÈe, il est impossible de revenir au mode initial pendant la procÈdure de tÈlÈcopie. Chiffres de lisibilitÈ [( )] Identifie les diffÈrents ÈlÈments du numÈro de fax, par exemple líindicatif (1234) 56789. Lancer signal boÓte aux lettres [!] Interrompt la composition standard du numÈro de fax et initie une procÈdure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boÓte aux lettres. Pause composition [,] Cette pause donne ‡ la machine le temps nÈcessaire pour passer díune ligne intÈrieure ‡ une ligne extÈrieure lors de la composition automatique. Pour allonger ce dÈlai, ajouter plusieurs pauses. Dans le cas de numÈros de compte tÈlÈphonique, entrer une pause aprËs le numÈro de fax mais avant le numÈro du compte ‡ facturer. DÈlimiteur de donnÈes privÈes [/] ProtËge les informations confidentielles dans le cas, par exemple, o? un numÈro de compte tÈlÈphonique ou de carte de crÈdit est requis pour procÈder ‡ líappel. Le caractËre / doit Ítre entrÈ avant et aprËs les numÈros confidentiels. Les numÈros et caractËres entrÈs entre ce type de caractËre apparaissent sous forme díastÈrisques (*).Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-7 Fax Composition de groupe Cette option permet de crÈer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs numÈros de fax. Par exemple, lorsquíun indicatif rÈgional est enregistrÈ sÈparÈment du numÈro de tÈlÈphone, líoption Composition de groupe associe ces deux entrÈes en un seul numÈro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi. RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de la tÈlÈcopie sur le terminal de rÈception. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ pour les photos. Une rÈsolution basse rÈduit la durÈe de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les documents comportant du texte. Elle permet de rÈduire la durÈe des communications mais n'offre pas une qualitÈ image optimale pour les graphiques et les photos. …levÈe 200 x 200 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les dessins au trait ou les photos. Cette rÈsolution est utilisÈe par dÈfaut et convient ‡ la plupart des cas. TrËs ÈlevÈe 600 x 600 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Elle nÈcessite une durÈe plus longue de transmission mais donne une qualitÈ image optimale. REMARQUE : la valeur du rÈglage TrËs ÈlevÈe peut varier selon les constructeurs. Code díidentific. sÈlection de ligne [<1>] Permet de sÈlectionner la ligne 1 pour composer le numÈro. La sÈlection de ce caractËre remplace temporairement les rÈglages de tÈlÈcopie et síapplique uniquement au travail en cours. Code díidentific. sÈlection de ligne [<2>] Permet de sÈlectionner la ligne 2 (si elle est installÈe) pour composer le numÈro. Cette option níest pas disponible si une seconde ligne níest pas installÈe. La sÈlection de ce caractËre remplace temporairement les rÈglages de tÈlÈcopie et síapplique uniquement au travail en cours.Page 5-8 Guide de rÈfÈrence rapide Mode numÈrisation Cette option permet díindiquer si les documents sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-9 RÈglage image Fax Líonglet RÈglage image propose des options supplÈmentaires pouvant Ítre appliquÈes au travail de tÈlÈcopie. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 5-10 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents ‡ tÈlÈcopier. Options : Type document Permet díamÈliorer la qualitÈ de la tÈlÈcopie en fonction du type de document numÈrisÈ. Les options disponibles sont les suivantes : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images tÈlÈcopiÈes. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement ‡ la numÈrisation le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Normal RÈglage standard qui convient ‡ la plupart des documents. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Síutilise lorsque le document ‡ tÈlÈcopier contient des images lithographiques de bonne qualitÈ ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-11 Fax Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents ‡ numÈriser ‡ partir de la glace díexposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de líimage numÈrisÈe. Options : Auto Option par dÈfaut. Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions prÈdÈfinies correspondent aux formats et orientations standard. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option.Page 5-12 Guide de rÈfÈrence rapide Documents reliÈs Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document reliÈ ‡ numÈriser et envoyer par tÈlÈcopie. Le document reliÈ doit Ítre placÈ face imprimÈe sur la glace díexposition en veillant ‡ ce que la reliure soit alignÈe sur la marque de repÈrage prÈsente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procÈdure de tÈlÈcopie. REMARQUE : il est dÈconseillÈ de regarder le faisceau lumineux au cours de la numÈrisation lorsque le chargeur de document est relevÈ. CONSEIL : au besoin, appuyer lÈgËrement sur le centre du document reliÈ pour líaplatir pendant la numÈrisation. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Page gauche Permet de tÈlÈcopier uniquement la page de gauche du document reliÈ. Page droite Permet de tÈlÈcopier uniquement la page de droite du document reliÈ. Les deux pages Permet de tÈlÈcopier les deux pages du document reliÈ, en commenÁant par celle de gauche. Chaque page est placÈe sur une feuille distincte. Effacer blanc de couture Efface la zone spÈcifiÈe ‡ partir de la reliure centrale du document reliÈ pour Èliminer les marques indÈsirables rÈsultant de la numÈrisation de la reliure. Cette zone peut Ítre d'au maximum 25 mm.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-13 Fax Fonctions additionnelles fax Cet onglet fournit des fonctions supplÈmentaires pouvant Ítre appliquÈes lors de la transmission díun fax. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet Autres fonctions pour accÈder ‡ l'onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Fonctions envoi de fax SÈlectionner cette fonction pour accÈder aux options supplÈmentaires de transmission.Page 5-14 Guide de rÈfÈrence rapide Options de transmission Permet díinclure des informations relatives ‡ la transmission dans le travail de tÈlÈcopie. Options : RelevÈ de transmission Ce relevÈ contient des informations sur la tÈlÈcopie ainsi quíune copie miniature de la premiËre page. Lors de líenvoi díun fax ‡ plusieurs destinataires, la machine imprime un relevÈ de transmission rÈpertoriant tous les destinataires. Envoi en-tÍte Imprime la totalitÈ ou une partie des informations de transmission dans líen-tÍte de chaque page du travail de tÈlÈcopie. Un en-tÍte partiel contient les informations suivantes : ï le numÈro de tÈlÈphone du tÈlÈcopieur Èmetteur ; ï la date et líheure díenvoi de la tÈlÈcopie ; ï le nombre de pages. Un en-tÍte complet contient les informations suivantes : ï le numÈro de tÈlÈphone et le nom du tÈlÈcopieur Èmetteur ; ï la date et líheure díenvoi de la tÈlÈcopie ; ï le nombre de pages. REMARQUE : le numÈro de tÈlÈphone et le nom de la machine sont configurÈs lors de líinstallation de la fonction Fax local. Líheure síaffiche au format 12 ou 24 heures, selon les paramËtres systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-15 Fax RÈduire / Fractionner Cette option permet de choisir le mode díimpression des documents tÈlÈcopiÈs dont le format níest pas pris en charge par la machine rÈceptrice. Options : Adapter ‡ la page RÈduit le document faxÈ de maniËre ‡ ce quíil tienne sur le format pris en charge par le tÈlÈcopieur rÈcepteur. Fractionner sur plusieurs pages Lorsque cette option est activÈe, le tÈlÈcopieur rÈcepteur fractionne le document faxÈ en deux parties Ègales ou remplit une premiËre page puis imprime le reste sur une autre page. Cette option níest pas compatible avec la rÈsolution standard. REMARQUE : il est impossible d'utiliser cette option avec une rÈsolution standard. En outre, líutilisation de cette option peut provoquer une perte des bords de líimage en raison des marges díimpression.Page 5-16 Guide de rÈfÈrence rapide Page de garde Cette option permet díajouter une page de garde au travail de tÈlÈcopie. Il est possible de renseigner les champs ´ ¿ ª, ´ De ª et ´ Commentaire ª. REMARQUE : un titre est ajoutÈ automatiquement ‡ la page de garde. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Champs ¿, De et Commentaire Cette fonction permet de crÈer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent figurer sur la page de garde de la tÈlÈcopie. La machine peut mÈmoriser jusquí‡ 10 commentaires. Les options disponibles sont les suivantes : CONSEIL : il níest possible de sÈlectionner quíun seul commentaire ‡ la fois. ¿ Affiche le numÈro ou le nom du destinataire du fax. Pour modifier ce nom, sÈlectionner le bouton reprÈsentant un clavier. De Affiche le nom local du tÈlÈcopieur Èmetteur. Pour modifier ce nom, sÈlectionner le bouton reprÈsentant un clavier. Commentaire Utiliser les flËches haut et bas pour parcourir la liste. Le commentaire sÈlectionnÈ figure dans le champ Commentaire de la page de garde. Choisir Aucun commentaire pour laisser le champ vide. Pour ajouter ou modifier un commentaire, sÈlectionner une zone de commentaire numÈrotÈe dans la liste des commentaires et sÈlectionner Modifier. Taper le commentaire voulu sur le clavier ou modifier le commentaire sÈlectionnÈ. Il peut comporter jusqu'‡ 30 caractËres. Pour supprimer un commentaire, sÈlectionner la zone de commentaire correspondante dans la liste et sÈlectionner Supprimer.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-17 Fax DÈbit initial Cette option permet de rÈgler la vitesse de transmission du travail de tÈlÈcopie. Options : 4800 bps forcÈ UtilisÈ dans les rÈgions o? les liaisons tÈlÈphoniques laissent ‡ dÈsirer, en cas díinterfÈrences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Super G3 (33600 bps) DÈtermine le mode de communication ‡ utiliser en fonction du dÈbit maximal pris en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde. G3 (14400 bps) DÈtermine le mode de communication ‡ utiliser en fonction du dÈbit maximal pris en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde.Page 5-18 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi diffÈrÈ La fonction Envoi diffÈrÈ permet de spÈcifier líheure de transmission des tÈlÈcopies (le dÈlai maximum Ètant de 24 heures). Cette fonction síavËre trËs utile pour transmettre des tÈlÈcopies aux heures creuses ou pour tenir compte des dÈcalages horaires. Líheure peut Ítre au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nÈcessaire de sÈlectionner líoption AM ou PM. REMARQUE : líadministrateur systËme peut configurer la fonction Envoi par lots. Elle permet de transmettre au cours díune mÍme session plusieurs travaux de tÈlÈcopie vers une mÍme destination. Lorsqu'un travail de tÈlÈcopie doit Ítre envoyÈ au mÍme destinataire qu'un travail diffÈrÈ, une fenÍtre contextuelle s'affiche sur l'Ècran tactile. Elle permet de prÈciser si le travail de tÈlÈcopie doit Ítre envoyÈ immÈdiatement ou plus tard. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Heure spÈcifique Permet díentrer líheure ‡ laquelle la tÈlÈcopie doit Ítre envoyÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-19 Fax RelevÈs de fax Cette fonction permet díimprimer les informations relatives aux fonctions de tÈlÈcopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : RelevÈ des activitÈs RÈpertorie les 50 derniËres opÈrations de tÈlÈcopie effectuÈes sur la machine. RÈpertoire RÈpertorie tous les numÈros enregistrÈs dans le rÈpertoire. RÈpertoire de groupes RÈpertorie tous les numÈros enregistrÈs dans chaque groupe figurant dans le rÈpertoire de groupes. RelevÈ des options Indique la configuration et les informations relatives au fax. RelevÈ des travaux en attente RÈpertorie les travaux de tÈlÈcopie en attente díenvoi ou díimpression dans la mÈmoire de la machine. Ce relevÈ indique Ègalement le pourcentage de mÈmoire libre.Page 5-20 Guide de rÈfÈrence rapide BoÓtes aux lettres ActivÈe par líadministrateur systËme, cette option permet díenregistrer les documents dans des boÓtes aux lettres. Ces boÓtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boÓtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boÓtes aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boÓtes aux lettres locales sont mÈmorisÈs pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accËs ‡ une boÓte aux lettres, il est nÈcessaire díentrer son numÈro ‡ 3 chiffres et son code ‡ 4 chiffres. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. REMARQUE : líadministrateur systËme peut spÈcifier la durÈe de stockage des documents dans les boÓtes aux lettres. Options : MÈm. dans boÓte Permet de numÈriser des documents et de les stocker dans une boÓte aux lettres. Ces documents sont ensuite envoyÈs automatiquement au terminal distant qui interroge la boÓte aux lettres. Imprimer documents Permet díimprimer les documents mÈmorisÈs dans la boÓte aux lettres. Supprimer documents BoÓte Permet de supprimer tous les documents mÈmorisÈs dans la boÓte aux lettres. REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents de la boÓte aux lettres sont sÈlectionnÈes, tous les documents, reÁus et mÈmorisÈs, sont supprimÈs ou imprimÈs. Envoyer ‡ une boÓte aux lettres distante Permet díenvoyer un fax directement dans une boÓte aux lettres privÈe sur une machine distante. REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante prend en charge les boÓtes aux lettres et lorsque líexpÈditeur des documents connaÓt le numÈro de boÓte aux lettres du destinataire.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-21 Fax Configuration du rÈpertoire Cette fonction permet de stocker les noms et numÈros de tÈlÈcopie des destinataires ainsi que les paramËtres de transmission associÈs. Ces entrÈes sont ensuite disponibles dans la liste díenvoi de líonglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrÈes individuelles peuvent Ègalement Ítre configurÈs. CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de líenvoi de fax ‡ des destinations frÈquemment utilisÈes. Options : Individuel Cette option permet de configurer les noms, numÈros et paramËtres de destinations individuelles. Groupe Cette option permet de dÈfinir un groupe de destinations sous un mÍme numÈro. L'utilisation d'un rÈpertoire de groupes simplifie l'envoi d'une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinations. REMARQUE : une nouvelle liste de groupes doit Ítre crÈÈe ‡ partir des destinations dÈj‡ stockÈes en tant que rÈpertoire de numÈros individuels ou de groupes.Page 5-22 Guide de rÈfÈrence rapide Fonctions avancÈes fax Ces fonctions permettent díenvoyer des travaux de tÈlÈcopie volumineux et complexes, de les numÈriser et de les mÈmoriser pour rÈcupÈration ultÈrieure par un autre tÈlÈcopieur ainsi que díinterroger un tÈlÈcopieur distant. Travail fusionnÈ Cette fonction permet de crÈer un travail nÈcessitant des programmations diffÈrentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents ‡ copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options ‡ appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle síavËre Ègalement utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas Ítre placÈs dans le chargeur de documents en une seule fois. Pour appliquer la fonction Travail fusionnÈ, il convient de diviser le travail en plusieurs sections en fonction de la programmation. SÈlectionner la fonction Travail fusionnÈ, puis sÈlectionner ActivÈ. Programmer, puis numÈriser le premier segment. Continuer la programmation et la numÈrisation des autres sections. DËs que la numÈrisation du travail est terminÈe, sÈlectionner ContrÙler, puis Fin travail fusionnÈ. Le travail est alors traitÈ et transmis comme travail unique. REMARQUE : le numÈro du fax destinataire doit Ítre entrÈ avant de sÈlectionner Travail fusionnÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-23 Fax Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. ContrÙler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionnÈ. Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionnÈ SÈlectionner cette option une fois la derniËre section du travail numÈrisÈe. Le travail est alors envoyÈ ‡ líimpression. Supprimer dernier segment Permet de supprimer la derniËre section numÈrisÈe. Supprimer tous segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir ‡ líÈcran principal de Travail fusionnÈ.Page 5-24 Guide de rÈfÈrence rapide Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents dans la mÈmoire de la machine afin qu'ils puissent Ítre rÈcupÈrÈs par un tÈlÈcopieur distant ou díinterroger une boÓte aux lettres ou un tÈlÈcopieur distant. Options : MÈmoriser pour inter. Cette option permet de numÈriser des documents et de les stocker. Un tÈlÈcopieur distant peut ensuite interroger la machine et rÈcupÈrer les documents numÈrisÈs. Des codes díaccËs peuvent Ítre configurÈs pour contrÙler líaccËs aux documents numÈrisÈs. Interroger fax distant Cette option permet de programmer la machine de maniËre ‡ ce quíelle Ètablisse une liaison avec un terminal distant et rÈcupËre les fax qui sont mÈmorisÈs sur ce terminal. Interroger boÓte aux lettres distante Cette option permet de configurer la machine de maniËre ‡ ce quíelle interroge une boÓte aux lettres configurÈe sur un tÈlÈcopieur distant. Lorsque la liaison est Ètablie, la machine distante envoie les fax mÈmorisÈs dans la boÓte aux lettres.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-25 Fax Fax standard - Fax serveur Líonglet Fax standard est líÈcran par dÈfaut de la fonction Fax serveur. Il permet díentrer le numÈro de tÈlÈphone du destinataire et de sÈlectionner les options standard ‡ appliquer au travail de tÈlÈcopie. LíaccËs aux options Fax standard síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer au prÈalable sur la touche Tous services dans líangle supÈrieur droit. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ! Fax standard ! Autres fonctions fax Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Page 5-26 Guide de rÈfÈrence rapide Options de composition La zone Options de composition affiche le numÈro de tÈlÈphone entrÈ et permet de líajouter ‡ une liste de numÈros de destination, díy insÈrer un caractËre spÈcial ou encore díaccÈder ‡ un rÈpertoire de 30 numÈros mÈmorisÈs. Deux mÈthodes permettent díentrer un numÈro de tÈlÈphone : manuellement, sur le pavÈ numÈrique, ou par sÈlection dans le rÈpertoire. Options : Ajout liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. Entrer le numÈro sur le pavÈ numÈrique ou sÈlectionner la touche RÈpertoire et sÈlectionner un numÈro mÈmorisÈ. Appuyer ensuite sur la touche Ajout liste Envoi. Ajouter de la mÍme maniËre les autres numÈros destinataires. Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. La tÈlÈcopie est ainsi envoyÈe ‡ chaque destinataire affichÈ dans la liste d'envoi. Les numÈros de tÈlÈcopie sont ajoutÈs dans cette liste ‡ partir du pavÈ numÈrique ou via les options de rÈpertoire. Le nombre de destinations figurant dans la liste Envoi est indiquÈ entre parenthËses. Appuyer sur la touche Liste Envoi pour visualiser son contenu ou supprimer des numÈros de tÈlÈcopie. CaractËres ... Les caractËres de composition sont des caractËres utilisÈs pour entrer des numÈros de fax et font partie du numÈro : Pause composition [,] Cette pause donne ‡ la machine le temps nÈcessaire pour passer díune ligne intÈrieure ‡ une ligne extÈrieure. Le dÈlai dÈpend du serveur de tÈlÈcopies. Pause longue [I] Cette pause síutilise lorsque la tonalitÈ exige une longue attente. Groupe de composition [\] Indique que líutilisateur va entrer un identificateur pour un groupe prÈalablement configurÈ. Masquer donnÈes [/] Permet de masquer des informations dans les relevÈs imprimÈs. Les caractËres placÈs entre deux barres obliques apparaÓtront sous la forme díastÈrisques. VÈrifier mot de passe [S] UtilisÈ pour líidentification díun terminal distant. Il vÈrifie que le numÈro composÈ est correct.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-27 Fax RÈpertoire Le rÈpertoire permet de stocker jusquí‡ 30 numÈros de tÈlÈcopieur. Entrer le numÈro de fax et appuyer sur RÈpertoire. SÈlectionner un numÈro vide puis Entrer numÈro dans rÈpertoire, le numÈro est stockÈ dans le rÈpertoire. Il est Ègalement possible de sÈlectionner des numÈros dans le rÈpertoire pour les ajouter ‡ la liste Envoi. Ces entrÈes ne seront pas supprimÈes une fois le travail de tÈlÈcopie terminÈ. Pour supprimer une entrÈe du rÈpertoire, sÈlectionner le numÈro devant Ítre supprimÈ puis la touche Supprimer numÈro du rÈpertoire. Un message de confirmation síaffiche. RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de la tÈlÈcopie sur le terminal de rÈception. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ pour les photos. Une rÈsolution basse rÈduit la durÈe de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les documents comportant du texte. Elle permet de rÈduire la durÈe des communications mais n'offre pas une qualitÈ image optimale pour les graphiques et les photos. …levÈe 200 x 200 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les dessins au trait ou les photos. Cette rÈsolution est utilisÈe par dÈfaut et convient ‡ la plupart des cas. Commutateur tonalitÈ/impulsion [:] Permet de passer du mode de numÈrotation par impulsion au mode de numÈrotation par tonalitÈ. Attendre signal tonalitÈ rÈseau [W] Permet de suspendre la composition tant quíune tonalitÈ rÈseau níest pas dÈtectÈe. ID locale [+] vÈrification caractËre [+] ExigÈe dans certains numÈros de tÈlÈphone internationaux (‡ la place de 00). ID locale [espace] vÈrif. caract. [ ] Permet díamÈliorer la lisibilitÈ. Par exemple, des espaces sont ajoutÈs ‡ 12345678 pour donner 1 234 5678.Page 5-28 Guide de rÈfÈrence rapide Mode numÈrisation Cette option permet díindiquer si les documents sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. R/V, tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tÍte-bÍche.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-29 Autres Fonctions Fax Líonglet Autres fonctions contient des fonctions supplÈmentaires ‡ appliquer au travail de tÈlÈcopie. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Travail RÈcapitulatif de programmationPage 5-30 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents ‡ tÈlÈcopier. Options : Type document Permet díamÈliorer la qualitÈ de la tÈlÈcopie en fonction du type de document numÈrisÈ. Les options disponibles sont les suivantes : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images tÈlÈcopiÈes. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Normal RÈglage standard qui convient ‡ la plupart des documents. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Síutilise lorsque le document ‡ tÈlÈcopier contient des images lithographiques de bonne qualitÈ ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-31 Fax Autre qualitÈ image UtilisÈe avec líoption QualitÈ image, cette fonction permet díoptimiser plus encore la qualitÈ des tÈlÈcopies. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage ‡ numÈriser. SÈlectionner un rÈglage plus ÈlevÈ pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition L'augmentation de la dÈfinition amÈliore la dÈfinition du texte, tandis que sa rÈduction rÈduit l'effet moirÈ (motifs indÈsirables) parfois observÈ sur les images en demi-teintes.Page 5-32 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents ‡ numÈriser ou díactiver la dÈtection automatique du format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-33 Fax Envoi diffÈrÈ Cette fonction permet de spÈcifier líheure ‡ laquelle les tÈlÈcopies seront transmises dans les prochaines 24 heures. Elle síavËre utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers líÈtranger, dans un pays situÈ sur un autre fuseau horaire. Líheure díenvoi est ajoutÈe aux informations relatives au travail transmises au serveur de tÈlÈcopies en mÍme temps que les images numÈrisÈes. Le serveur fax tiers conserve le fax jusquí‡ líheure spÈcifiÈe. Líheure peut Ítre programmÈe au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nÈcessaire de sÈlectionner líoption AM ou PM. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Heure spÈcifique Permet díentrer líheure ‡ laquelle le fax doit Ítre envoyÈ.Page 5-34 Guide de rÈfÈrence rapide Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-1 6 Fax Internet ! Fax Internet........................................................ 6-2 ! RÈglages standard............................................. 6-6 ! RÈglages avancÈs ............................................. 6-9 ! Options ............................................................ 6-15 ! Mode Authentification ...................................... 6-19Page 6-2 Guide de rÈfÈrence rapide Fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le modËle WorkCentre Pro. Ce chapitre prÈsente les options quíelle propose. La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spÈcifiÈs des images numÈrisÈes en tant que piËces jointes ‡ un courrier Èlectronique. Ce type de tÈlÈcopie est acheminÈ via Internet ou líintranet de líentreprise. LíÈcran Fax Internet de base permet díentrer líadresse Èlectronique SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocole simple de transfert de courrier) vers laquelle envoyer la tÈlÈcopie. Il permet Ègalement díajouter et de supprimer des destinataires et de modifier líobjet de la tÈlÈcopie. REMARQUE : le format de líadresse Èlectronique entrÈe doit Ítre conforme au protocole SMTP. Par exemple : nom@entreprise.com. LíaccËs aux options Fax Internet síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Fax Internet pour accÈder aux options Fax Internet. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Fax Internet : ! Fax Internet ! RÈglages standard ! RÈglages avancÈs ! Options Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie si nÈcessaire. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-3 Fax Internet La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et ramËne ‡ líÈcran prÈcÈdent. Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent díentrer les coordonnÈes du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expÈditeur. Elle est prÈdÈfinie par le systËme ou l'administrateur systËme et par consÈquent, elle ne peut pas Ítre modifiÈe. REMARQUE : si líaccËs ‡ la fonction Fax Internet síest effectuÈ via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. ¿ Entrer líadresse Èlectronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer líadresse Èlectronique du destinataire auquel envoyer une copie du fax Internet. Modifier objet Permet de modifier líobjet par dÈfaut. Líobjet correspond au titre du fax Internet, non au texte quíil contient. Il ne doit pas dÈpasser 248 caractËres et síaffiche sous la touche Modifier objet de l'Ècran tactile.Page 6-4 Guide de rÈfÈrence rapide DÈtails Permet díafficher les informations relatives au destinataire sÈlectionnÈ dans la liste. Les informations disponibles dÈpendent de la mÈthode utilisÈe pour inclure líadresse dans la liste díadresses : sÈlection ‡ partir díun carnet díadresses public ou interne ou saisie manuelle. Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste díadresses. Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste díadresses. Un message de confirmation síaffiche. Liste díadresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrÈes pour le travail de fax Internet en cours. Elle peut comporter 128 entrÈes maximum. Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) situÈes ‡ droite de la liste díadresses pour parcourir cette derniËre. Saisie díune adresse Èlectronique Les adresses Èlectroniques peuvent Ítre entrÈes de deux maniËres : manuellement ou ‡ partir díun carnet díadresses. REMARQUE : lors de cette opÈration, la sÈlection des touches ABC, ȇ‰ et 123 sur le clavier Ècran permet díafficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractËres accentuÈs et les chiffres. SÈlectionner la touche Retour pour supprimer les caractËres saisis prÈcÈdemment. Manuellement Si líadresse SMTP complËte du destinataire est connue, ou si le destinataire níest pas enregistrÈ dans líun des carnets díadresses disponibles, utiliser le clavier de l'Ècran tactile pour entrer líadresse Èlectronique dans les champs ¿... ou Cc.... La machine vÈrifie síil síagit bien díune adresse SMTP. Si ce níest pas le cas, elle recherche une entrÈe lui correspondant dans le carnet díadresses. Líadresse Èlectronique entrÈe síaffiche dans la liste díadresses. La sÈlection de la touche DÈtails pour une adresse entrÈe manuellement affiche uniquement líadresse Èlectronique, aucune autre information níÈtant disponible dans ce cas.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-5 Fax Internet Carnets díadresses Les carnets díadresses contiennent la liste des adresses Èlectroniques ainsi que les informations síy rapportant et qui sont utiles pour líentreprise ou líutilisateur. La machine gËre deux types de carnets díadresses : public et interne. Lorsquíune chaÓne est entrÈe dans les champs ¿ ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets díadresses configurÈs et prÈsente toutes les entrÈes correspondantes. Le clavier Ècran permet díentrer le nom des destinataires du message Èlectronique. ¿ líinstar des autres utilitaires de recherche, il níest pas nÈcessaire de spÈcifier le nom complet ; les trois ou quatre premiËres lettres suffisent. AprËs avoir dÈfini le critËre de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer. Si aucune concordance níest dÈtectÈe, sÈlectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans líautre carnet díadresses. REMARQUE : la touche Changer de carnet síaffiche uniquement si les deux carnets díadresses sont configurÈs. Si la recherche aboutit, les entrÈes concordantes síaffichent ‡ líÈcran. RepÈrer le destinataire voulu ‡ líaide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas). Le mettre en Èvidence dans la liste et sÈlectionner la touche Ajouter. Continuer la procÈdure jusquí‡ ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste díadresses puis sÈlectionner TerminÈ. Líadresse Èlectronique entrÈe síaffiche dans la liste díadresses. Types de carnet díadresses Deux types de carnet díadresses peuvent Ítre configurÈs sur la machine : Public et Interne. Carnet díadresses public Le carnet díadresses public stocke les adresses externes de líentreprise dans la machine. Il contient une liste díutilisateurs et leurs adresses Èlectroniques. Le fichier doit Ítre au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine puisse le lire. Le fichier complet est importÈ sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. Líimportation díun carnet díadresses public non identifiÈ par líextension .CSV níest pas autorisÈe. Un fichier CSV valide doit comporter des entrÈes au format suivant : Nom, adresse Èlectronique SMTP. Par exemple, les deux entrÈes suivantes sont valides : Dupont, dupont@sociÈtÈ.com "Dupont, Jean", jean.dupont@sociÈtÈ.com Líordre de tri des entrÈes díun fichier CSV dÈtermine líordre díaffichage de ces entrÈes dans le carnet díadresses public sur la machine.Page 6-6 Guide de rÈfÈrence rapide Carnet díadresses interne …galement appelÈ annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes díune sociÈtÈ sur son rÈseau. Il est crÈÈ par líadministrateur systËme. Líaffichage des rÈsultats díune recherche dans un carnet díadresses interne est dÈterminÈ par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre díune recherche avec líopÈrateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer líentrÈe ´ AndrÈ Dupont ª alors que le rÈsultat attendu Ètait ´ AndrÈs, Pierre ª. Líordre nom, prÈnom ou prÈnom, nom est contrÙlÈ par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a ÈtÈ ouverte en mode díauthentification, la machine tente automatiquement díassocier le nom de connexion ‡ líadresse Èlectronique correspondante. Le nom de connexion est ensuite entrÈ dans le champ De. Il ne peut Ítre modifiÈ. RÈglages standard L'onglet RÈglages standard permet de dÈfinir provisoirement la programmation des rÈglages afin d'amÈliorer l'aspect et le style des images numÈrisÈes pour le fax Internet. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-7 Fax Internet Mode numÈrisation Cette option permet díindiquer si les documents sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a ÈtÈ inversÈ. Par exemple, en cas de numÈrisation d'un calendrier au format tÍte-bÍche.Page 6-8 Guide de rÈfÈrence rapide Type document Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-9 Fax Internet RÈglages avancÈs Líonglet RÈglages avancÈs permet de modifier provisoirement les modËles de numÈrisation afin díamÈliorer líaspect et le style des images numÈrisÈes pour le fax Internet. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 6-10 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-11 Fax Internet Autre qualitÈ image Utiliser cette fonction en plus de la fonction QualitÈ image pour optimiser plus encore la qualitÈ des images numÈrisÈes. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire.Page 6-12 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette option permet de sÈlectionner líorientation des documents numÈrisÈs. La machine peut dÈtecter automatiquement le format des documents, ou le format peut Ítre entrÈ manuellement. Cette option est Ègalement utilisÈe pour numÈriser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandÈ d'utiliser des documents ayant tous le mÍme format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation image Cette option permet de sÈlectionner l'orientation de l'image des documents introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra ‡ l'orientation du document original.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-13 Fax Internet RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de líimage numÈrisÈe. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ. Options : 72x72 (Non standard) Produit les fichiers image les moins volumineux. RecommandÈe uniquement dans le cas de documents devant Ítre visualisÈs Èlectroniquement ou archivÈs. 100x100 (Non standard) Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte simple. 200x100 (Standard) Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte. REMARQUE : Uniquement disponible pour des documents au format TIFF. 200x200 (…levÈe) RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de qualitÈ moyenne. 300x300 (TrËs ÈlevÈe) RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de grande qualitÈ. Peut Ítre Ègalement utilisÈe pour des photos et des graphiques de qualitÈ moyenne. Cette rÈsolution constitue le rÈglage par dÈfaut et convient ‡ la plupart des documents.Page 6-14 Guide de rÈfÈrence rapide 400x400 (Non standard) RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de qualitÈ moyenne. Produit des images de bonne qualitÈ et des fichiers moins volumineux quíavec une rÈsolution de 600x600. 600x600 (Non standard) RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de grande qualitÈ. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualitÈ image inÈgalÈe. QualitÈ / Taille du fichier Les rÈglages QualitÈ / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualitÈ de l'image numÈrisÈe et la taille du fichier. Options : QualitÈ normale Cette option produit des images de bonne qualitÈ et les fichiers les moins volumineux. QualitÈ supÈrieure Cette option produit des images de qualitÈ supÈrieure et des fichiers plus volumineux. QualitÈ maximum Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et les fichiers les plus volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prÍtent guËre ‡ un partage ou une transmission dans un rÈseau.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-15 Fax Internet Options Cet onglet permet de modifier provisoirement le format du fichier image faxÈ, dÈfinir une adresse RÈpondre ‡ et ajouter un message succinct. Il permet Ègalement d'activer le relevÈ de confirmation. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 6-16 Guide de rÈfÈrence rapide Format fichier Líoption Format fichier permet díenvoyer un travail dans un format diffÈrent de celui programmÈ par dÈfaut. Options : Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet díobtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages díimages numÈrisÈes. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de líimage numÈrisÈe (síil est ÈquipÈ de líapplication adÈquate) de visualiser, díimprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-17 Fax Internet RelevÈ de confirmation Cette fonction permet díimprimer un relevÈ indiquant líÈtat du travail. Ce relevÈ contient notamment des informations relatives ‡ la remise du fax ‡ chaque destinataire. Options : DÈsactivÈ Imprime un relevÈ une fois le travail envoyÈ. REMARQUE : si le rÈglage par dÈfaut est ActivÈ, la fonction ne peut pas Ítre dÈsactivÈe. ActivÈ DÈsactive la fonction.Page 6-18 Guide de rÈfÈrence rapide RÈpondre ‡ La fonction RÈpondre ‡ permet de dÈfinir une adresse Èlectronique autre que celle sÈlectionnÈe par dÈfaut comme adresse de rÈponse pour le fax Internet. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message Èlectronique transmis par dÈfaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non ‡ líobjet. Le message entrÈ síapplique uniquement au travail en cours. REMARQUE : le message par dÈfaut est configurÈ par líadministrateur systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-19 Fax Internet Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme.Page 6-20 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-1 7 NumÈrisation rÈseau ! NumÈrisation...................................................... 7-2 ! NumÈrisation rÈseau.......................................... 7-3 ! RÈglages standard............................................. 7-7 ! RÈglages avancÈs ........................................... 7-11 ! Options ............................................................ 7-18 ! Actualiser destinations ..................................... 7-23 ! Mode Authentification ...................................... 7-24Page 7-2 Guide de rÈfÈrence rapide NumÈrisation La fonction NumÈrisation rÈseau est un service en option disponible uniquement sur le modËle WorkCentre Pro. Lorsquíelle est activÈe, elle permet de crÈer un fichier Èlectronique ‡ partir díun document imprimÈ. Le document numÈrisÈ est converti en un document numÈrique et stockÈ Èlectroniquement. Le fichier gÈnÈrÈ peut Ítre archivÈ, envoyÈ par tÈlÈcopie ou diffusÈ par courrier Èlectronique. Ce chapitre prÈsente les options proposÈes par la fonction NumÈrisation rÈseau. Ressources de numÈrisation Díautres sources díinformations pourront se rÈvÈler utiles : FreeFlowô SMARTsendô Permet líinstallation, la configuration et la gestion sur le rÈseau de la fonction de numÈrisation rÈseau. FreeFlowô SMARTsendô se compose de plusieurs ÈlÈments qui fonctionnent ensemble pour crÈer et acheminer le document numÈrisÈ jusquí‡ sa destination finale. Consulter le pack FreeFlowô SMARTsendô. Services Internet CentreWare Les Services Internet correspondent ‡ líapplication du serveur HTTP intÈgrÈ disponible sur les modËles rÈseau. Les Services Internet permettent díaccÈder aux fonctions d'impression et de numÈrisation, de vÈrifier líÈtat des travaux, de gÈrer ces derniers et díexÈcuter les t‚ches de gestion de la machine via Internet ou un intranet, au moyen díun navigateur Internet. Pour accÈder ‡ ces services, ouvrir le navigateur Web et entrer líadresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Ressources proposÈes sur le World Wide Web Site Web Contenu gÈnÈral www.xerox.com Source de prÈsentation gÈnÈrale des solutions et options de mise ‡ niveau. www.centreware.com Informations gÈnÈrales sur CentreWare et liens vers les pilotes et utilitaires les plus rÈcents.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-3 NumÈrisation rÈseau NumÈrisation rÈseau LíaccËs ‡ la fonction NumÈrisation rÈseau síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur NumÈrisation rÈseau pour accÈder aux onglets correspondants. Líonglet NumÈrisation rÈseau permet de sÈlectionner les options standard díun travail de numÈrisation. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de NumÈrisation rÈseau : ! NumÈrisation rÈseau ! RÈglages standard ! RÈglages avancÈs ! Options ! Actualiser destinations CONSEIL : Si certaines options de la fonction NumÈrisation rÈseau ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Page 7-4 Guide de rÈfÈrence rapide Zones de stockage Les zones de stockage sont des rÈpertoires ou des emplacements configurÈs sur un serveur pour le stockage des fichiers numÈrisÈs. Pour que la fonction NumÈrisation rÈseau puisse Ítre utilisÈe, líadministrateur systËme doit dÈfinir les zones de stockage accessibles ‡ partir de la machine. Ces zones sont configurÈes dans le modËle et ne peuvent pas Ítre modifiÈes sur la machine. Il est possible díen dÈfinir 5 au maximum (1 par dÈfaut et 4 autres). PrÈsentation des modËles Pour assurer une bonne numÈrisation rÈseau, il faut sÈlectionner un modËle sur la machine. Líoption ModËles contient des options prÈsÈlectionnÈes applicables aux documents numÈrisÈs, telles que des informations sur la destination finale du travail (zone de stockage), des rÈglages de qualitÈ image dÈfinis dans le modËle, le nom du modËle. CrÈation de modËles Il est possible de crÈer ou de modifier des modËles ‡ líaide des Services de numÈrisation CentreWare ou des Services Internet CentreWare. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme. CONSEIL : la longueur des noms de modËle est limitÈe ‡ 20 caractËres. Les noms qui dÈpassent cette limite sont raccourcis aux 20 premiers caractËres. Tenir compte de cette restriction pour la crÈation comme pour la recherche de modËles. SÈlection díun modËle SÈlectionner le modËle en fonction de la destination du fichier. En rËgle gÈnÈrale, líadministrateur systËme configure un modËle pour chaque utilisateur. Modification des sÈlections de modËles prÈ- programmÈes Une fois que le modËle est sÈlectionnÈ, il est possible de modifier temporairement la plupart des rÈglages prÈprogrammÈs tels que Mode numÈrisation, QualitÈ image et RÈsolution. Il est impossible de changer sur la machine la destination dÈfinie pour le document numÈrisÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-5 NumÈrisation rÈseau ModËles La liste ModËles rÈpertorie les modËles stockÈs sur la machine. ¿ líinstallation, le modËle par dÈfaut dÈfini en usine, DEFAULT, en majuscules, síaffiche dans la liste. Ce modËle par dÈfaut figure toujours en haut de la liste et est sÈlectionnÈ automatiquement. Les autres modËles sont classÈs ‡ la suite par ordre alphanumÈrique. La liste des modËles est limitÈe ‡ 250 modËles. Les opÈrations sur les modËles peuvent Ítre exÈcutÈes ‡ partir des Services Internet CentreWare ou des Services de numÈrisation CentreWare. ! Le nom des modËles crÈÈs ‡ líaide des Services Internet CentreWare commence par le symbole @. ! Les modËles dont le nom ne commence pas par le symbole @ sont ceux stockÈs ‡ un emplacement distant et crÈÈs ‡ l'aide d'un logiciel tel que FreeFlowô SMARTsendô. CONSEIL : il est Ègalement possible de crÈer un modËle par dÈfaut ‡ líaide du logiciel FreeFlowô SMARTsendô. Le mot ´ default ª apparaÓt alors en minuscules. Parcourir la liste des modËles Les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) situÈes ‡ droite de la liste de modËles permettent de consulter la liste page par page afin de sÈlectionner un modËle. Pour afficher rapidement une page donnÈe, entrer son numÈro ‡ líaide du pavÈ numÈrique et appuyer sur la touche #. Le compteur indique alors la nouvelle position dans la liste.Page 7-6 Guide de rÈfÈrence rapide DÈtails de destination La section DÈtails de destination dans la partie droite de líÈcran affiche des informations sur le modËle sÈlectionnÈ. Lorsque líutilisateur sÈlectionne un autre fichier de modËle, cette zone est mise ‡ jour pour afficher les informations propres au modËle sÈlectionnÈ. REMARQUE : les modifications apportÈes au modËle depuis la machine ne sont que provisoires. Pour Ítre permanentes, elles doivent Ítre effectuÈes au moyen de líutilitaire employÈ pour crÈer le modËle.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-7 NumÈrisation rÈseau RÈglages standard L'onglet RÈglages standard permet de dÈfinir provisoirement la programmation des rÈglages afin d'amÈliorer l'aspect et le style des images numÈrisÈes pour chaque document. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner Suite.... La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Page 7-8 Guide de rÈfÈrence rapide NumÈrisation recto verso Cette option permet díindiquer si les originaux sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a ÈtÈ inversÈ. Par exemple, en cas de numÈrisation d'un calendrier au format tÍte-bÍche.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-9 NumÈrisation rÈseau Type document Cette fonction permet d'amÈliorer la qualitÈ des documents. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.Page 7-10 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈrÈglages de numÈrisation Cette option permet de dÈfinir automatiquement les meilleurs rÈglages pour le travail de numÈrisation. Ceux-ci comprennent la production de fichiers image de petite taille ou avec la qualitÈ maximum. Options : Pour partage et impression S'utilise pour des documents de qualitÈ normale. Cette option produit des fichiers image de petite taille. Pour impress. supÈrieure S'utilise pour des documents de qualitÈ supÈrieure. Cette option produit les fichiers image les plus volumineux. Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockÈs ou visualisÈs Èlectroniquement. Cette option produit les fichiers image les moins volumineux. Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traitÈs par un logiciel de reconnaissance optique de caractËres (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et des fichiers image volumineux. NumÈrisation simple S'utilise pour des documents simples qui ne nÈcessitent pas de rÈglages de la qualitÈ image. Les travaux sont numÈrisÈs, traitÈs et transfÈrÈs dans les plus brefs dÈlais. Cette option produit des fichiers image de petite taille. PersonnalisÈ Cette option permet d'utiliser les rÈglages dÈfinis dans le modËle couramment sÈlectionnÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-11 NumÈrisation rÈseau RÈglages avancÈs Líonglet RÈglages avancÈs permet de modifier provisoirement les modËles de numÈrisation afin díamÈliorer líaspect et le style des images numÈrisÈes. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de numÈrisation si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 7-12 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-13 NumÈrisation rÈseau Autre qualitÈ image Utiliser cette fonction en plus de la fonction QualitÈ image pour optimiser plus encore la qualitÈ des images numÈrisÈes. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire.Page 7-14 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette option permet de sÈlectionner líorientation des documents numÈrisÈs. La machine peut dÈtecter automatiquement le format des documents, ou le format peut Ítre entrÈ manuellement. Cette option est Ègalement utilisÈe pour numÈriser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandÈ d'utiliser des documents ayant tous le mÍme format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Permet de numÈriser líimage jusquíaux bords de la feuille. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation image Cette option permet de sÈlectionner l'orientation de l'image des documents introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra ‡ l'orientation du document original.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-15 NumÈrisation rÈseau Effacement de bords Cette fonction permet de ìrafraÓchirî la qualitÈ díun document dont les bords sont abÓmÈs et díÈliminer ‡ la copie les marques de perforation, díagrafe, etc. Options : MÍme valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement de 50 mm maximum, par incrÈments de 1 mm. Valeur diffÈrente Permet d'appliquer une valeur d'effacement diffÈrente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement allant jusqu'‡ 50 mm pour chaque bord, par incrÈments de 1 mm. NumÈrisation Pleine page Permet d'effectuer une numÈrisation bord ‡ bord du document.Page 7-16 Guide de rÈfÈrence rapide RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de líimage numÈrisÈe. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. RecommandÈe uniquement dans le cas de documents devant Ítre visualisÈs Èlectroniquement ou archivÈs. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte simple. 200x200 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de qualitÈ moyenne. 300x300 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de grande qualitÈ. Peut Ítre Ègalement utilisÈe pour des photos et des graphiques de qualitÈ moyenne. Cette rÈsolution constitue le rÈglage par dÈfaut et convient ‡ la plupart des documents. 400x400 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de qualitÈ moyenne. Produit des images de bonne qualitÈ et des fichiers moins volumineux quíavec une rÈsolution de 600x600. 600x600 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de grande qualitÈ. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualitÈ image inÈgalÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-17 NumÈrisation rÈseau QualitÈ / Taille du fichier Les rÈglages QualitÈ / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualitÈ de l'image numÈrisÈe et la taille du fichier. En cas de modification d'un rÈglage et de sÈlection de Sauver apparaÓt un Ècran de demande de confirmation. SÈlectionner OK pour confirmer le nouveau rÈglage. REMARQUE : la modification de QualitÈ / taille du fichier peut affecter l'option PrÈrÈglages de numÈrisation sÈlectionnÈe. Options : QualitÈ normale Cette option produit des images de bonne qualitÈ et les fichiers les moins volumineux. QualitÈ supÈrieure Cette option produit des images de qualitÈ supÈrieure et des fichiers plus volumineux. QualitÈ maximum Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et les fichiers les plus volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prÍtent guËre ‡ un partage ou une transmission dans un rÈseau.Page 7-18 Guide de rÈfÈrence rapide Options Les fonctions regroupÈes dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image numÈrisÈ sur le serveur de destination. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de numÈrisation si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationGuide de rÈfÈrence rapide Page 7-19 NumÈrisation rÈseau Nom du fichier Utiliser l'option Nom du fichier pour dÈfinir le nom du dossier utilisÈ pour le stockage de líimage numÈrisÈe, ou le nom de fichier des images TIFF multipage ou PDF numÈrisÈes. Si le fichier existe dÈj‡ Cette option permet díindiquer ‡ la machine líopÈration ‡ effectuer si le dossier de destination contient un document portant le mÍme nom que le travail en cours de numÈrisation. Options : Nom automatique La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier). Ajouter au fichier existant Le fichier crÈÈ ‡ partir des images numÈrisÈes est ajoutÈ au document existant portant le mÍme nom. REMARQUE : cette option níest pas disponible lorsque le format sÈlectionnÈ pour le fichier est Tiff multipage ou PDF.Page 7-20 Guide de rÈfÈrence rapide …craser le fichier existant Le nouveau fichier díimages numÈrisÈes remplace le fichier existant portant le mÍme nom. Nom unique LíopÈration de numÈrisation est abandonnÈe síil existe dÈj‡ un fichier portant le mÍme nom. Ajouter la date au nom Utiliser cette option pour que la machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier) en y incluant la date et l'heure actuelles. Format fichier Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribuÈ au fichier image numÈrisÈ sur le serveur de destination. Le rÈglage par dÈfaut correspond ‡ la valeur entrÈe dans le modËle sÈlectionnÈ. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique gÈrÈ par de nombreux logiciels de traitement díimages et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet díobtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages díimages numÈrisÈes. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de líimage numÈrisÈe (síil est ÈquipÈ de líapplication adÈquate) de visualiser, díimprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-21 NumÈrisation rÈseau Gestion de documents Cette fonction permet díentrer dans le modËle des rÈglages spÈcifiques au travail de numÈrisation ‡ partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent Ítre configurÈs au prÈalable lors de la crÈation du modËle via líinterface Web. REMARQUE : si le modËle sÈlectionnÈ ne contient aucun champ activÈ, la touche Gestion de documents níest pas sÈlectionnable. Ajouter destinations Utiliser cette option pour ajouter des destinations supplÈmentaires ‡ un modËle quelconque. Il est possible d'ajouter un maximum de 5 destinations ‡ un modËle. Si le modËle sÈlectionnÈ contient 1 destination, il est possible díen ajouter 4 autres. Lorsque le nombre de destinations dÈfinies pour le modËle atteint 5, la touche Ajouter destinations níest pas disponible.Page 7-22 Guide de rÈfÈrence rapide Travail fusionnÈ Cette fonction permet de crÈer un travail nÈcessitant des programmations diffÈrentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents ‡ copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options ‡ appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction síavËre Ègalement utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas Ítre placÈs dans le chargeur de documents en une seule fois. Pour appliquer la fonction Travail fusionnÈ, il convient de diviser le travail en plusieurs segments (ou sections) en fonction de la programmation. SÈlectionner la fonction Travail fusionnÈ, puis sÈlectionner ActivÈ. Programmer puis numÈriser le premier segment. Continuer la programmation et la numÈrisation des autres segments. DËs que la numÈrisation du travail est terminÈe, sÈlectionner ContrÙler, puis Fin travail fusionnÈ. Le travail est alors traitÈ comme travail unique. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. SÈlectionner Fin travail fusionnÈ une fois le dernier segment numÈrisÈ. REMARQUE : certaines options de numÈrisation rÈseau (Format fichier, Nom du fichier et Si le fichier existe dÈj‡, par exemple) sont dÈfinies lors de la programmation du premier segment du travail fusionnÈ uniquement. ContrÙler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionnÈ. Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionnÈ SÈlectionner cette option une fois le dernier segment du travail numÈrisÈ. Le travail est alors envoyÈ ‡ líimpression. Supprimer tous segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir ‡ líÈcran principal de Travail fusionnÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-23 NumÈrisation rÈseau Actualiser destinations SÈlectionner líonglet Actualiser destinations pour accÈder ‡ la fonction Mise ‡ jour liste des modËles. Appuyer sur la touche Mise ‡ jour liste des modËles aprËs crÈation ou modification rÈcente díun modËle. La liste des modËles est automatiquement mise ‡ jour par le systËme.Page 7-24 Guide de rÈfÈrence rapide Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-1 8 Courrier Èlectronique ! Courrier Èlectronique ......................................... 8-2 ! RÈglages standard............................................. 8-7 ! RÈglages avancÈs ........................................... 8-11 ! Options ............................................................ 8-18 ! Mode Authentification ...................................... 8-22Page 8-2 Guide de rÈfÈrence rapide Courrier Èlectronique La fonction Courrier Èlectronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Ce chapitre prÈsente les options quíelle propose. Lorsquíelle est activÈe, la fonction Courrier Èlectronique permet de transmettre aux destinataires spÈcifiÈs des images numÈrisÈes en tant que piËces jointes ‡ un courrier Èlectronique. Le format des adresse Èlectroniques entrÈes doit Ítre conforme au protocole SMTP. Par exemple : nom@entreprise.com. LíaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Líonglet Courrier Èlectron. permet díajouter et de supprimer des destinataires et de modifier líobjet du message. Selon les fonctions en option activÈes sur la machine et la configuration de celles-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur la touche Tous services et Courrier Èlectronique pour accÈder ‡ la fonction Courrier Èlectronique. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier Èlectronique : ! Courrier Èlectronique ! RÈglages standard ! RÈglages avancÈs ! Options Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier Èlectronique si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et ramËne ‡ líÈcran prÈcÈdent.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-3 Courrier Èlectronique Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent díentrer les coordonnÈes du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expÈditeur. Elle est prÈdÈfinie par le systËme ou l'administrateur systËme et par consÈquent, elle ne peut pas Ítre modifiÈe. REMARQUE : si líaccËs ‡ la fonction Courrier Èlectronique síest effectuÈ via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. ¿ Entrer líadresse Èlectronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer líadresse Èlectronique du destinataire auquel envoyer une copie du message Èlectronique. Cci Entrer líadresse Èlectronique du destinataire auquel envoyer une copie du message Èlectronique ; son nom ne pourra pas Ítre vu par les autres destinataires du message. Modifier objet Permet de modifier líobjet par dÈfaut. Líobjet correspond au titre du courrier, non au texte quíil contient. Il ne doit pas dÈpasser 248 caractËres et síaffiche sous la touche Modifier objet de l'Ècran tactile. DÈtails Permet díafficher les informations relatives au destinataire sÈlectionnÈ dans la liste. Les informations disponibles dÈpendent de la mÈthode utilisÈe pour inclure líadresse dans la liste díadresses : sÈlection ‡ partir díun carnet díadresses public ou interne ou saisie manuelle. Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste díadresses.Page 8-4 Guide de rÈfÈrence rapide Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste díadresses. Un message de confirmation síaffiche. Touches de dÈfilement Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) situÈes ‡ droite de la liste díadresses pour parcourir cette derniËre. Liste díadresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrÈes pour le travail de courrier Èlectronique en cours. Elle peut comporter 128 entrÈes maximum. Saisie díune adresse Èlectronique Les adresses Èlectroniques peuvent Ítre entrÈes de deux maniËres : manuellement ou ‡ partir díun carnet díadresses. REMARQUE : lors de cette opÈration, la sÈlection des touches ABC, ȇ‰ et 123 sur le clavier Ècran permet díafficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractËres accentuÈs et les chiffres. SÈlectionner la touche Retour pour supprimer les caractËres saisis prÈcÈdemment. Manuellement Si líadresse SMTP complËte du destinataire est connue, ou si le destinataire níest pas enregistrÈ dans líun des carnets díadresses disponibles, utiliser le clavier de l'Ècran tactile pour entrer líadresse Èlectronique dans les champs ¿... ou Cc.... La machine vÈrifie síil síagit bien díune adresse SMTP. Si ce níest pas le cas, elle recherche une entrÈe lui correspondant dans le carnet díadresses. Líadresse Èlectronique entrÈe síaffiche dans la liste díadresses. La seule information affichÈe lors de la sÈlection de la touche DÈtails pour une adresse Èlectronique saisie manuellement est l'adresse elle-mÍme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-5 Courrier Èlectronique Carnets díadresses Les carnets díadresses contiennent la liste des adresses Èlectroniques ainsi que les informations síy rapportant et qui sont utiles pour líentreprise ou líutilisateur. La machine gËre deux types de carnets díadresses : public et interne. Lorsquíune chaÓne est entrÈe dans les champs ¿ ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets díadresses configurÈs et prÈsente toutes les entrÈes correspondantes. Le clavier Ècran permet díentrer le nom des destinataires du message Èlectronique. ¿ líinstar des autres utilitaires de recherche, il níest pas nÈcessaire de spÈcifier le nom complet ; les trois ou quatre premiËres lettres suffisent. AprËs avoir dÈfini le critËre de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer. Si aucune concordance níest dÈtectÈe, sÈlectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans líautre carnet díadresses. REMARQUE : la touche Changer de carnet síaffiche uniquement si les deux carnets díadresses sont configurÈs. Si la recherche aboutit, les entrÈes concordantes síaffichent ‡ líÈcran. RepÈrer le destinataire voulu ‡ líaide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas). Le mettre en Èvidence dans la liste et sÈlectionner la touche Ajouter. Continuer la procÈdure jusquí‡ ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste díadresses puis sÈlectionner TerminÈ. Les adresses Èlectroniques entrÈes síaffichent dans la liste díadresses. Types de carnet díadresses Deux types de carnet díadresses peuvent Ítre configurÈs sur la machine : Public et Interne. Carnet díadresses public Le carnet díadresses public stocke les adresses externes de líentreprise dans la machine. Il contient une liste díutilisateurs et leurs adresses Èlectroniques. Le fichier doit Ítre au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine puisse le lire. Le fichier complet est importÈ sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. Líimportation díun carnet díadresses public non identifiÈ par líextension .CSV níest pas autorisÈe. Un fichier CSV valide doit comporter des entrÈes au format suivant : Nom, adresse Èlectronique SMTP. Par exemple, les deux entrÈes suivantes sont valides : Dupont, dupont@sociÈtÈ.com "Dupont, Jean", jean.dupont@sociÈtÈ.com Líordre de tri des entrÈes díun fichier CSV dÈtermine líordre díaffichage de ces entrÈes dans le carnet díadresses public sur la machine.Page 8-6 Guide de rÈfÈrence rapide Carnet díadresses interne …galement appelÈ annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes díune sociÈtÈ sur son rÈseau. Il est crÈÈ par líadministrateur systËme. Líaffichage des rÈsultats díune recherche dans un carnet díadresses interne est dÈterminÈ par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre díune recherche avec líopÈrateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer líentrÈe "AndrÈ Dupont" alors que le rÈsultat attendu Ètait "AndrÈs, Pierre". Líordre nom, prÈnom ou prÈnom, nom est contrÙlÈ par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a ÈtÈ ouverte en mode díauthentification, la machine tente automatiquement díassocier le nom de connexion ‡ líadresse Èlectronique correspondante. Le nom de connexion est ensuite entrÈ dans le champ De. Il ne peut Ítre modifiÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-7 Courrier Èlectronique RÈglages standard L'onglet RÈglages standard permet de dÈfinir provisoirement la programmation des rÈglages afin d'amÈliorer l'aspect et le style des images numÈrisÈes pour le courrier Èlectronique. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. Pour visualiser les autres options disponibles díune fonction, sÈlectionner Suite.... La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et ramËne ‡ líÈcran prÈcÈdent.Page 8-8 Guide de rÈfÈrence rapide NumÈrisation recto verso Cette option permet díindiquer si les originaux sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a ÈtÈ inversÈ. Par exemple, en cas de numÈrisation d'un calendrier au format tÍte-bÍche.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-9 Courrier Èlectronique Type de document Cette fonction permet d'amÈliorer la qualitÈ des documents. Options : Photo et texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.Page 8-10 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈrÈglages de numÈrisation Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : Pour partage et impression S'utilise pour des documents de qualitÈ normale. Cette option produit des fichiers image de petite taille. Pour impress. supÈrieure S'utilise pour des documents de qualitÈ supÈrieure. Cette option produit les fichiers image les plus volumineux. Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockÈs ou visualisÈs Èlectroniquement. Cette option produit les fichiers image les moins volumineux. Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traitÈs par un logiciel de reconnaissance optique de caractËres (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et des fichiers image volumineux. NumÈrisation simple S'utilise pour des documents simples qui ne nÈcessitent pas de rÈglages de la qualitÈ image. Les travaux sont numÈrisÈs, traitÈs et transfÈrÈs dans les plus brefs dÈlais. Cette option produit des fichiers image de petite taille. PersonnalisÈ Cette option permet d'utiliser les paramËtres de courrier Èlectronique choisis par l'administrateur systËme lorsqu'ils ne correspondent pas ‡ ceux prÈdÈfinis pour Pour partage et impression.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-11 Courrier Èlectronique RÈglages avancÈs Líonglet RÈglages avancÈs permet de modifier provisoirement les modËles de numÈrisation afin díamÈliorer líaspect et le style des images numÈrisÈes pour le courrier Èlectronique. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner la fonction requise. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier Èlectronique si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 8-12 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-13 Courrier Èlectronique Autre qualitÈ image UtilisÈe avec líoption QualitÈ image, cette fonction permet díoptimiser plus encore la qualitÈ des tÈlÈcopies. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire.Page 8-14 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette option permet de sÈlectionner líorientation des documents numÈrisÈs. La machine peut dÈtecter automatiquement le format des documents, ou le format peut Ítre entrÈ manuellement. Cette option est Ègalement utilisÈe pour numÈriser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandÈ d'utiliser des documents ayant tous le mÍme format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation image Cette option permet de sÈlectionner l'orientation de l'image des documents introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra ‡ l'orientation du document original.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-15 Courrier Èlectronique Effacement de bords Cette fonction permet de ìrafraÓchirî la qualitÈ díun document dont les bords sont abÓmÈs et díÈliminer ‡ la copie les marques de perforation, díagrafe, etc. Options : MÍme valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de dÈfinir une zone d'effacement de 50 mm maximum, par incrÈments de 1 mm. Valeur diffÈrente Permet d'appliquer une valeur d'effacement diffÈrente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de dÈfinir une zone d'effacement de 50 mm maximum pour chaque bord, par incrÈments de 1 mm. NumÈrisation Pleine page Permet d'effectuer une numÈrisation bord ‡ bord du document.Page 8-16 Guide de rÈfÈrence rapide RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de líimage numÈrisÈe. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. RecommandÈe uniquement dans le cas de documents devant Ítre visualisÈs Èlectroniquement ou archivÈs. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte simple. 200x200 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de qualitÈ moyenne. 300x300 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de grande qualitÈ. Peut Ítre Ègalement utilisÈe pour des photos et des graphiques de qualitÈ moyenne. Cette rÈsolution constitue le rÈglage par dÈfaut et convient ‡ la plupart des documents. 400x400 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de qualitÈ moyenne. Produit des images de bonne qualitÈ et des fichiers moins volumineux quíavec une rÈsolution de 600x600. 600x600 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de grande qualitÈ. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualitÈ image inÈgalÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-17 Courrier Èlectronique QualitÈ / Taille du fichier Les rÈglages QualitÈ / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualitÈ de l'image numÈrisÈe et la taille du fichier. En cas de modification d'un rÈglage et de sÈlection de Sauver apparaÓt un Ècran de demande de confirmation. SÈlectionner OK pour confirmer le nouveau rÈglage. REMARQUE : la modification de QualitÈ / taille du fichier peut affecter l'option PrÈrÈglages de numÈrisation sÈlectionnÈe. Options : QualitÈ normale Cette option produit des images de bonne qualitÈ et les fichiers les moins volumineux. QualitÈ supÈrieure Cette option produit des images de qualitÈ supÈrieure et des fichiers plus volumineux. QualitÈ maximum Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et les fichiers les plus volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prÍtent guËre ‡ un partage ou une transmission dans un rÈseau.Page 8-18 Guide de rÈfÈrence rapide Options Líonglet PrÈsentation spÈciale permet díidentifier le format de fichier ‡ utiliser pour envoyer líimage numÈrisÈe par courrier Èlectronique et de modifier líadresse Èlectronique RÈpondre ‡. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner la fonction requise. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier Èlectronique si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationGuide de rÈfÈrence rapide Page 8-19 Courrier Èlectronique Format fichier Líoption Format fichier permet díenvoyer un travail dans un format diffÈrent de celui programmÈ par dÈfaut. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique gÈrÈ par de nombreux logiciels de traitement díimages et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet díobtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages díimages numÈrisÈes. PDF non modifiable Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire de líimage numÈrisÈe (síil est ÈquipÈ de líapplication adÈquate) de visualiser, díimprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisÈe.Page 8-20 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi protÈgÈ Cette fonction permet l'envoi protÈgÈ de courrier Èlectronique via une solution sÈcurisÈe tierce de serveur de courrier Èlectronique. Ce serveur rend impossible l'interception du courrier Èlectronique transmis par un destinataire non autorisÈ. La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes : - L'option de courrier Èlectronique est installÈe et activÈe. - L'option Authentification rÈseau est configurÈe et activÈe. - La machine est connectÈe ‡ une solution sÈcurisÈe tierce de courrier Èlectronique. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction Envoi protÈgÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-21 Courrier Èlectronique RÈpondre ‡ Cette fonction permet de dÈfinir une autre adresse Èlectronique que celle dÈfinie par dÈfaut comme adresse de rÈponse pour le courrier Èlectronique. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message Èlectronique par dÈfaut. Le corps du message correspond au texte du message, non ‡ líobjet.Page 8-22 Guide de rÈfÈrence rapide Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-1 9 Impression ! PrÈsentation de líimpression.............................. 9-2 ! FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante ........... 9-3 ! Pilotes díimprimante........................................... 9-4Page 9-2 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation de líimpression Les imprimantes Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro produisent des impressions de grande qualitÈ ‡ partir de documents Èlectroniques. LíaccËs ‡ líimprimante síeffectue tout simplement ‡ partir de líapplication installÈe sur le poste de travail. Le pilote díimprimante convertit le code contenu dans les documents Èlectroniques dans un langage reconnu par líimprimante. Les pilotes díimprimante gÈnÈriques peuvent Ítre utilisÈs sur ce type díimprimante mais ils ne permettent pas la prise en charge de toutes les fonctions. Il est donc recommandÈ díutiliser les pilotes fournis avec líimprimante. REMARQUE : de plus amples informations sur líimpression sont proposÈes dans les Ècrans des pilotes díimprimante ou les guides utilisateur Èlectroniques fournis avec ces derniers. Pour connaÓtre les nombreux pilotes díimprimante pouvant Ítre utilisÈs sur la machine, se reporter au CD Services díimpression et de tÈlÈcopie CentreWare ou tÈlÈcharger les derniËres versions ‡ partir du site Web Xerox, ‡ líadresse www.xerox.com. Les pages qui suivent prÈsentent les options du pilote díimprimante Windows PostScript destinÈ au WorkCentre Pro. Les Ècrans du pilote PCL sont similaires ‡ ceux illustrÈs ici mais proposent un nombre limitÈ díoptions. REMARQUE : le WorkCentre ne prend en charge les pilotes díimprimante PostScript que si la configuration PostScript a ÈtÈ acquise. Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-3 Impression FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante Boutons de commande des pilotes díimprimante Plusieurs boutons sont communs aux Ècrans de tous les pilotes díimprimante : OK Enregistre les nouveaux rÈglages et ferme la boÓte de dialogue ou la fenÍtre du pilote. Ces nouveaux rÈglages restent en vigueur jusqu'‡ la modification suivante ou jusqu'‡ la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenÈes ‡ leurs valeurs par dÈfaut. Annuler Ferme la boÓte de dialogue active et ramËne les rÈglages aux valeurs en vigueur ‡ líouverture de la boÓte de dialogue. Aucune modification effectuÈe níest sauvegardÈe. Appliquer Enregistre toutes les modifications effectuÈes sans refermer le pilote. RÈglages par dÈfaut RÈinitialise líonglet courant et ramËne tous les rÈglages quíil contient ‡ leur valeur par dÈfaut systËme. Cette action síapplique uniquement ‡ líonglet actif. Tous les autres onglets restent inchangÈs. DÈfaut tout RamËne les options ‡ leur valeur par dÈfaut systËme dans les onglets Support/RÈception, Options image et Mise en page. Ce bouton níaffecte pas les autres fonctions et onglets pour lesquels aucune valeur par dÈfaut nía ÈtÈ dÈfinie. Aide Cliquer sur Aide dans líangle infÈrieur droit de líÈcran du pilote ou appuyer sur la touche [F1] du clavier de líordinateur pour afficher des informations sur la fenÍtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placÈ sur un bouton de commande, Microsoft Windows affiche une brËve description de ce bouton. Pour obtenir des informations dÈtaillÈes sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris.Page 9-4 Guide de rÈfÈrence rapide Pilotes díimprimante Les pages qui suivent prÈsentent les fonctions disponibles sur le WorkCentre Pro avec pilote d'imprimante PostScript. L'aspect des autres pilotes d'imprimante peut varier lÈgËrement. Pour de plus amples dÈtails sur une fonction particuliËre, se reporter ‡ líaide en ligne du pilote díimprimante. Support/RÈception Cet onglet permet de sÈlectionner le type de travail et les options de sortie ‡ appliquer aux travaux imprimÈs. Les choix disponibles sont fonction des options installÈes sur la machine. Utiliser les touches flÈchÈes pour visualiser et modifier les rÈglages.Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-5 Impression Pages spÈciales Cet onglet permet díajouter des couvertures, des insertions ou des exceptions au travail d'impression. SÈlectionner l'option Couvertures pour ajouter une couverture de dÈbut ou une couverture de dÈbut et de fin. SÈlectionner le support utilisÈ pour les couvertures et s'il est vierge ou imprimÈ. L'option Insertions permet d'ajouter des feuilles supplÈmentaires avant ou aprËs une page spÈcifiÈe. Entrer le nombre d'insertions requis et sÈlectionner les supports d'insertion. Utiliser l'option Exceptions pour imprimer des pages spÈcifiÈes sur un support spÈcial. Entrer les numÈros des pages d'exceptions, le support utilisÈ et les faces ‡ imprimer. Le RÈcapitulatif des pages spÈciales contient toutes les informations de programmation des pages spÈciales. Utiliser les flËches haut et bas pour parvenir ‡ une option spÈcifique ‡ modifier ou supprimer. Utiliser Supprimer tout pour supprimer toutes les options.Page 9-6 Guide de rÈfÈrence rapide AvancÈ Cet onglet permet díaccÈder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancÈes pouvant Ítre appliquÈes au travail díimpression. Les flËches de dÈfilement permettent de se dÈplacer díune option ‡ líautre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options Image Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail d'impression. Cette fonction permet Ègalement de dÈfinir les marges.Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-7 Impression PrÈsentation/Filigranes Cet onglet permet de modifier la mise en page díun document et díy ajouter des filigranes. Les documents peuvent Ítre imprimÈs 1 en 1, 2 en 1 et ainsi de suite jusqu'‡ 1 en 16. On peut Ègalement crÈer des cahiers. Utiliser líoption Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Cette option permet Ègalement de dÈfinir la taille et la position du filigrane.Page 9-8 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 10-1 10 Fax LAN ! PrÈsentation de Fax LAN................................. 10-2 ! Configuration de Fax LAN ............................... 10-3Page 10-2 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation de Fax LAN La fonction Fax LAN, disponible en option dans le pilote d'imprimante du WorkCentre Pro, permet d'envoyer une tÈlÈcopie ‡ n'importe quel tÈlÈcopieur sur le rÈseau tÈlÈphonique ‡ partir d'un PC ou d'un poste de travail. Le document ‡ faxer ne doit pas Ítre imprimÈ au prÈalable et peut Ítre envoyÈ au destinataire sans quitter le poste de travail. REMARQUE : Fax LAN n'est disponible que sur une machine WorkCentre Pro et la fonction Fax local doit Ítre activÈe. Pour envoyer un Fax LAN, il suffit de sÈlectionner Imprimer dans l'application. S'assurer que le WorkCentre Pro est l'imprimante sÈlectionnÈe pour l'application. Si nÈcessaire, sÈlectionner PropriÈtÈs pour afficher les options du pilote d'imprimante. Sur l'onglet Support/RÈception, sÈlectionner Fax comme Type de travail. Le bouton RÈglages permet d'accÈder ‡ la fenÍtre Configuration de fax LAN.Guide de rÈfÈrence rapide Page 10-3 Fax LAN Configuration de Fax LAN Boutons de commande des pilotes díimprimante Plusieurs options apparaissent sur tous les Ècrans de Configuration de fax LAN : OK Enregistre les nouveaux rÈglages et ferme la boÓte de dialogue ou la fenÍtre du pilote. Ces nouveaux rÈglages restent en vigueur jusqu'‡ la modification suivante ou jusqu'‡ la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenÈes ‡ leurs valeurs par dÈfaut. Annuler Ferme la boÓte de dialogue active et ramËne les rÈglages aux valeurs en vigueur ‡ líouverture de la boÓte de dialogue. Aucune modification effectuÈe níest sauvegardÈe. Aide Cliquer sur Aide dans líangle infÈrieur droit de líÈcran du pilote ou appuyer sur la touche [F1] du clavier de líordinateur pour afficher des informations sur la fenÍtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placÈ sur un bouton de commande, Microsoft Windows affiche une brËve description de ce bouton. Pour obtenir des informations dÈtaillÈes sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris.Page 10-4 Guide de rÈfÈrence rapide Destinataires fax L'onglet Destinataires fax permet de crÈer une liste des destinataires du travail de tÈlÈcopie. SÈlectionner Ajouter destinataire fax... et entrer les informations sur les destinataires dans chaque champ. Les champs nom et numÈro de tÈlÈcopie sont des champs obligatoires. Lors de l'entrÈe d'un nouveau destinataire, il est Ègalement possible de l'ajouter ‡ son rÈpertoire personnel. Les destinataires sont affichÈs dans la liste des destinataires fax. Pour supprimer ou modifier une entrÈe, la sÈlectionner dans la liste et utiliser DÈtails ou Supprimer. Pour supprimer toutes les entrÈes, sÈlectionner Supprimer tout. Pour enregistrer la liste courante des destinataires, sÈlectionner l'option Sauver groupe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 10-5 Fax LAN Options de tÈlÈcopie Cet onglet permet de sÈlectionner les options utilisÈes pour le travail de tÈlÈcopie. Une page de confirmation peut Ítre imprimÈe pour confirmer l'envoi de la tÈlÈcopie. Une page de garde avec des notes personnalisÈes peut Ítre envoyÈe avec la tÈlÈcopie. Utiliser Vitesse d'envoi pour sÈlectionner un dÈbit spÈcifique pour l'envoi de la tÈlÈcopie et utiliser RÈsolution fax pour rÈgler la qualitÈ. Une fonction Heure d'envoi permet de spÈcifier líheure ‡ laquelle le fax devra Ítre envoyÈ. Utiliser les Options de composition fax pour ajouter un prÈfixe de composition ou un numÈro de carte bancaire. PrÈfÈrences L'onglet PrÈfÈrences permet d'Ètablir les options et prÈfÈrences pour les rÈpertoires. Il est possible de crÈer des rÈpertories personnels, de les modifier et les sauver ‡ l'aide des options PrÈfÈrences du rÈpertoire. Ces options permettent Ègalement de sÈlectionner des rÈpertoires partagÈs.Page 10-6 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 11-1 11 Maintenance ! Modules remplaÁables......................................11-2 ! Entretien de la machine ....................................11-4 ! Aide supplÈmentaire .........................................11-5Page 11-2 Guide de rÈfÈrence rapide Modules remplaÁables Les modules remplaÁables de la machine correspondent aux ÈlÈments devant Ítre rÈapprovisionnÈs ou remplacÈs, comme le papier, les agrafes et les modules remplaÁables par l'utilisateur. Pour commander un module remplaÁable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en prÈcisant le nom de la sociÈtÈ, le modËle et le numÈro de sÈrie de la machine. CONSEIL : pour plus de dÈtails sur l'emplacement du numÈro de sÈrie, se reporter ‡ ´ Emplacement du numÈro de sÈrie ª ‡ la page 12-4. Pour plus de dÈtails sur chaque module remplaÁable, se reporter ‡ la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant Ítre retirÈs quí‡ líaide díun outil spÈcial. Ils ne donnent pas accËs ‡ des zones de la machine nÈcessitant une intervention de líutilisateur. NE PAS exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine. Modules remplaÁables par líutilisateur La machine comporte 5 modules remplaÁables : Module xÈrographique Cartouche de toner Module four et filtre ‡ ozone TÍtes de dÈpart papier et documents RÈcupÈrateur de toner La machine affiche un message sur líÈcran tactile lorsque líun des modules doit Ítre remplacÈ ou commandÈ. Ce type de message indique en fait la fin de vie imminente du module. Ne remplacer le module que lorsquíun message le demande explicitement. Pour changer un module remplaÁable, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter ‡ la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant Ítre retirÈs quí‡ líaide díun outil spÈcial. Ils ne donnent pas accËs ‡ des zones de la machine nÈcessitant une intervention de líutilisateur. NE PAS exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Page 11-3 Maintenance Cartouches d'agrafes Si la machine est ÈquipÈe d'un module de finition, la ou les cartouches d'agrafes doivent Ítre remplacÈes lorsque l'invite correspondante s'affiche. La cartouche d'agrafes du module de finition Office Standard contient 3000 agrafes. Les modules de finition Office, Office Semi-professionnel et Professionnel contiennent tous une cartouche principale de 5000 agrafes. Le module de finition Professionnel est pourvu de 2 cartouches d'agrafes supplÈmentaires dans la plieuse/brocheuse. Chacune de ces cartouches peut contenir 2 000 agrafes maximum. Pour changer une cartouche d'agrafes, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter ‡ la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. CONSEIL : pour commander un module remplaÁable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en prÈcisant le nom de la sociÈtÈ, le modËle et le numÈro de sÈrie de la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant Ítre retirÈs quí‡ líaide díun outil spÈcial. Ils ne donnent pas accËs ‡ des zones de la machine nÈcessitant une intervention de líutilisateur. NE PAS exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine.Page 11-4 Guide de rÈfÈrence rapide Entretien de la machine AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni díaÈrosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide directement sur cette derniËre. …viter díutiliser des produits autres que ceux recommandÈs dans cette documentation. Conserver tous les produits díentretien hors de portÈe des enfants. AVERTISSEMENT : ne pas utiliser de produits de nettoyage en aÈrosol sur ou dans cet Èquipement. Certains de ces produits contenant des mÈlanges explosifs, leur utilisation pour des appareils Èlectriques níest pas recommandÈe. Elle peut prÈsenter un risque díexplosion et díincendie. Pour plus de dÈtails sur la maintenance des autres zones de la machine, se reporter au CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. 1 Glace díexposition et glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante ! Humecter un chiffon doux non pelucheux avec du produit de nettoyage anti-statique Xerox. Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. ! Essuyer soigneusement la glace. ! Enlever les rÈsidus de produit avec un chiffon propre ou de líessuie-tout. Glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante REMARQUE : les taches ou marques prÈsentes sur la glace díexposition sont reproduites sur les copies. De mÍme, les salissures prÈsentes sur la glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante se traduisent par des marques sur les copies lors de la numÈrisation du document ‡ partir du chargeur. 2 …cran tactile ! Utiliser un chiffon doux non pelucheux lÈgËrement humectÈ avec de líeau. ! Nettoyer líÈcran tactile et le panneau de commande. ! Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de líessuie-tout.Guide de rÈfÈrence rapide Page 11-5 Maintenance Aide supplÈmentaire Pour obtenir de líaide supplÈmentaire, visiter le site Web de Xerox, ‡ líadresse www.xerox.com, ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numÈro de sÈrie de la machine. 1 ! Appuyer sur la touche […tat machine] du panneau de commande. 2 ! LíÈcran Informations machine síaffiche. ! SÈlectionner [DÈtails machine]. 3 ! Des dÈtails concernant le Centre Services Xerox et le numÈro de sÈrie de la machine síaffichent.Page 11-6 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-1 12 RÈsolution des incidents ! Conseils de fonctionnement gÈnÈral................ 12-2 ! RÈsolution des incidents .................................. 12-3 ! Appel au Centre Services Xerox...................... 12-4 ! Conseils de rÈsolution díincidents.................... 12-5Page 12-2 Guide de rÈfÈrence rapide Conseils de fonctionnement gÈnÈral De nombreux ÈlÈments peuvent affecter la qualitÈ de líimpression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs rÈsultats : ï Ne pas exposer la machine ‡ la lumiËre solaire directe ni ‡ la chaleur díun radiateur. ï …viter les changements brusques de tempÈrature. Síil survient un changement dans líenvironnement, attendre au moins deux heures, selon líimportance du changement, pour permettre ‡ la machine de síadapter au nouvel environnement. ï Suivre les programmes de maintenance rÈguliers pour nettoyer les diffÈrentes zones, telles que la glace díexposition et líÈcran tactile. ï Pour Èviter tout incident papier, toujours rÈgler líonglet du dÈtecteur de format de supports díaprËs le format des supports dans le magasin et vÈrifier que le format correct síaffiche ‡ líÈcran. ï Veiller ‡ ce quíaucun trombone ou attache, ni aucun bout de papier, ne pÈnËtre dans la machine. REMARQUE : pour plus díinformations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de líadministrateur systËme (CD1). Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-3 RÈsolution des incidents RÈsolution des incidents Si líincident ne peut pas Ítre rÈsolu rapidement, prendre contact avec le Centre Services Xerox comme indiquÈ dans la section qui suit. REMARQUE : pour plus díinformations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de líadministrateur systËme (CD1). 1 Lorsquíun incident se produit, líÈcran affiche les instructions de reprise correspondantes. ! Suivre ces instructions pour rÈsoudre líincident. REMARQUE : toute feuille imprimÈe retirÈe de la machine lors de cette opÈration sera rÈimprimÈe automatiquement une fois líincident rÈsolu. 2 Incidents papier ! LíÈcran incident indique líendroit o? síest produit líincident papier. ! Pour retirer le papier coincÈ, actionner les poignÈes ou les leviers de couleur verte comme indiquÈ dans les instructions affichÈes ‡ líÈcran. ! VÈrifier que tous les leviers et manettes de rÈsolution des incidents sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant ‡ ces manettes et leviers doivent Ítre Èteints. REMARQUE : Les zones de rÈsolution des incidents varient en fonction du modËle et de la configuration de la machine. 3 Incidents dans le chargeur de documents ! Retirer tous les documents du chargeur de documents et de la glace díexposition comme indiquÈ. ! Remettre les documents dans líordre de dÈpart et les replacer dans le chargeur. Ils seront automatiquement rÈacheminÈs pour permettre la reprise du travail.Page 12-4 Guide de rÈfÈrence rapide Appel au Centre Services Xerox Si les instructions affichÈes sur líÈcran tactile ne permettent pas de rÈsoudre un incident, vÈrifier les suggestions fournies dans la section Conseils de rÈsolution díincidents ci-aprËs. Si cela ne donne aucun rÈsultat, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Avant d'appeler le Centre Services Xerox, s'assurer de disposer des informations suivantes : nature du problËme, numÈro de sÈrie de la machine, code de líincident (si disponible), nom et adresse de la sociÈtÈ. Emplacement du numÈro de sÈrie REMARQUE : le numÈro de sÈrie est Ègalement gravÈ sur la plaque mÈtallique apposÈe ‡ líintÈrieur du panneau avant. 1 ! Appuyer sur la touche […tat machine] du panneau de commande. 2 ! LíÈcran Informations machine síaffiche. ! SÈlectionner l'onglet [Incidents] pour vÈrifier les derniers problËmes survenus, ainsi que les codes correspondants. 3 ! SÈlectionner [DÈtails machine] pour afficher le numÈro de tÈlÈphone du Centre Services Xerox et le numÈro de sÈrie de la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-5 RÈsolution des incidents Conseils de rÈsolution díincidents Pour plus díinformations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2), au CD de líadministrateur systËme (CD1) ou accÈder au site www.xerox.com. Alimentation La machine ne dÈmarre pas. ! VÈrifier que la machine níest pas en mode …conomie díÈnergie (voyant vert allumÈ sur le panneau de commande). Toucher l'Ècran Interface utilisateur pour le rÈactiver. ! Appuyer sur líinterrupteur principal. ! VÈrifier que le cordon díalimentation est correctement branchÈ. ATTENTION : utiliser uniquement cet interrupteur pour rÈinitialiser la machine. Toute autre procÈdure de mise hors tension risque díendommager la machine. Chargeur de documents Les documents ne síengagent pas dans le chargeur de documents. ! Retirer toute attache ou agrafe des documents. ! VÈrifier que le chargeur de documents ne contient pas trop de feuilles. Sa capacitÈ maximale est de 70 feuilles de 80 g/m2 . Utiliser Travail fusionnÈ si le travail comporte plus de feuilles. ! VÈrifier que le jeu de documents est insÈrÈ ‡ fond dans le chargeur de documents. ! Síassurer que les guides de format sont au contact des documents. ! Síassurer que la tÍte de dÈpart est correctement installÈe. Ouvrir le panneau supÈrieur et introduire la tÍte du rouleau dans la position adÈquate. ! VÈrifier que rien ne bloque le chargeur de documents. ! Síassurer que le cache-document est abaissÈ. ! Síassurer que la machine est Disponible ; voir le message affichÈ sur líÈcran tactile.Page 12-6 Guide de rÈfÈrence rapide Circuit papier Incidents papier, faux dÈparts ou dÈparts multiples rÈpÈtÈs ! Síassurer que le format correct est affichÈ ‡ líÈcran tactile. ! Veiller ‡ ne pas dÈpasser le repËre MAX. ! Síassurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aÈrer les feuilles afin de les sÈparer. ! Si le problËme persiste, retirer le papier du magasin et recharger le magasin aprËs avoir aÈrÈ les feuilles afin de les sÈparer. ! Si le problËme n'est toujours pas rÈsolu, vÈrifier que rien n'obstrue l'entrÈe du circuit papier. Incidents papier dans la machine ! VÈrifier que rien níobstrue le circuit papier. ! VÈrifier que toutes les manettes et tous les leviers sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant ‡ ces manettes et leviers doivent Ítre Èteints. REMARQUE : Le diagramme ci-dessous est un exemple de zones de rÈsolution des incidents. Ces zones varient en fonction du modËle et de la configuration de la machine. Suivre les instructions affichÈes sur l'Ècran.Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-7 RÈsolution des incidents ! Retourner le papier dans le magasin. ! Síassurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! Síassurer que le format correct est affichÈ sur líÈcran tactile. ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. Messages rÈpÈtÈs de vÈrification du magasin alors que le papier est en place ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Síils ne líÈtaient pas ‡ la sÈlection de Marche, supprimer le travail dans la file díattente et le reprogrammer. Papier courbÈ ! Placer le papier dans les magasins avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le haut. Placer le papier dans le dÈpart manuel avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le bas. ! Placer les supports non standard dans le dÈpart manuel. ! Si le papier est trop courbÈ, le retourner dans le magasin. Module de finition Les jeux ne síempilent pas correctement dans le module de finition. ! Vider frÈquemment le bac rÈcepteur du module de finition. ! Ne pas retirer les jeux agrafÈs pendant que le module de finition les empile. ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de rÈception. ! Placer le papier dans les magasins avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le haut. Placer le papier dans le dÈpart manuel avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le bas. ! Placer les supports non standard dans le dÈpart manuel. ! Si le papier est trop courbÈ, le retourner dans le magasin. ! S'assurer que le format sÈlectionnÈ correspond au papier chargÈ dans le magasin. Le rabat de líemballage indique le cÙtÈ tuile du papier tout comme la direction de la flËche apposÈe sur le cÙtÈ. Le rabat de líemballage indique le cÙtÈ tuile du papier tout comme la direction de la flËche apposÈe sur le cÙtÈ.Page 12-8 Guide de rÈfÈrence rapide Líagrafage ou la perforation ne síeffectue pas correctement ! Pour rÈsoudre le problËme d'agrafage, utiliser moins de 50 feuilles si leur grammage est supÈrieur ‡ 80 g/m2 . ! Le nombre de feuilles agrafÈes ne doit pas dÈpasser 20 lorsque le support est de fort grammage. ! Síassurer que l'option adÈquate a ÈtÈ sÈlectionnÈe ‡ líÈcran tactile. ! VÈrifier si líÈcran tactile affiche un message de fin díagrafes. Remplacer la cartouche si cíest le cas. ! Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de rÈception. ! S'assurer que le tiroir de rÈcupÈration des dÈchets de perforation n'est pas plein. Ce tiroir permet de rÈcupÈrer les dÈbris dÈcoulant de la perforation des supports. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! S'assurer que le format sÈlectionnÈ correspond au papier chargÈ dans le magasin. ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. QualitÈ díimpression Marques indÈsirables ou marques de perforations ! Utiliser des options díeffacement de bords pour Èliminer ce dÈfaut. ! Copier le document ‡ partir de la glace díexposition en veillant ‡ abaisser le cache-document. SÈquence ou orientation incorrecte des images lors de la production de cahiers ! Síassurer que les documents sont dans líordre correct. ! Engager les documents DGC sur des supports en DPC. ! Activer les options díaffichage de crÈation cahier et vÈrifier que la sÈquence correcte est sÈlectionnÈe (de gauche ‡ droite ou de droite ‡ gauche). Impressions blanches ! VÈrifier la mise en place des documents : ils doivent Ítre placÈs face ‡ reproduire dessus dans le chargeur de documents ou face ‡ reproduire dessous dans líangle supÈrieur droit de la glace díexposition.Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-9 RÈsolution des incidents Impressions prÈsentant des marques, points, lignes pleines ou pointillÈes ! Nettoyer la glace díexposition et, lors de líutilisation du chargeur de documents, le transport ‡ vÈlocitÈ constante (glace Ètroite situÈe ‡ gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Se reporter ‡ ´ Glace díexposition et glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante ª ‡ la page 11-4. ! Nettoyer le dessous du chargeur de documents/cache-document. ! Nettoyer le rouleau du chargeur de documents. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livrÈ avec la machine. ! Nettoyer le guide de transfert (anti-halo). Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas ÈchÈant. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Effectuer le travail ‡ partir de la glace díexposition. ! VÈrifier la qualitÈ de líoriginal. Utiliser les options díeffacement de bords pour Èliminer toute marque indÈsirable sur son pourtour. ! Activer la suppression de fond. ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Ne pas utiliser de papier fortement gaufrÈ. Perte díimage ! Lorsque les documents sont de format supÈrieur ‡ celui du support, utiliser % auto pour rÈduire líimage et líimprimer sur le format papier le plus petit. ! Appliquer un taux de rÈduction lÈgËrement infÈrieur (90 % au lieu de 100 %). ! SÈlectionner [Centrage auto] et relancer le travail. ! Pour numÈriser un document ‡ partir de la glace díexposition, sÈlectionner [Manuel] et dÈfinir le format du document. RepÈrer correctement le document dans líangle arriËre droit de la glace et garder le cache-document abaissÈ pendant la numÈrisation. ! Ne pas utiliser de papier fortement gaufrÈ.Page 12-10 Guide de rÈfÈrence rapide Images floues ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Si la numÈrisation est effectuÈe ‡ partir de la glace díexposition, vÈrifier la qualitÈ des documents, rÈgler le format sur Manuel, rabaisser le cachedocument et recommencer. Síassurer que le document est placÈ contre la glace díexposition. ! Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas ÈchÈant. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Nettoyer la glace díexposition et, lors de líutilisation du chargeur de documents, le transport ‡ vÈlocitÈ constante (glace Ètroite situÈe ‡ gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. CaractËres manquants ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Utiliser un papier plus lisse. ! SÈlectionner un rÈglage plus foncÈ si le document est clair ou dans une police en couleur. Variations de densitÈ ! VÈrifier la qualitÈ de líoriginal. ! Si líoriginal comporte des aplats, modifier le contraste. Image double ou visible par transparence (ombres) ! VÈrifier la qualitÈ de líoriginal. ! Nettoyer la glace díexposition, si elle est utilisÈe. ! Tourner líoriginal de 180 degrÈs et relancer le travail. La machine ne dÈtecte pas le format du document placÈ sur la glace. ! SÈlectionner [Format document] dans líonglet RÈglage image et entrer le format correct. ! RenumÈriser líoriginal, en gardant le cache-document relevÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-11 RÈsolution des incidents La numÈrisation síeffectue mais pas líimpression. ! Certains travaux nÈcessitent un traitement díimage avant impression. Cette procÈdure peut prendre jusquí‡ 2 secondes par page. ! VÈrifier líÈtat du travail dans la file pour dÈterminer si le travail est en cours de traitement. Il est possible qu'un travail soit suspendu dans la file. Le supprimer s'il demeure dans cet Ètat pendant plus de 3 minutes. ! Le problËme peut rÈsulter díune mauvaise combinaison díoptions. Il peut Ítre nÈcessaire de rÈinitialiser le logiciel. Prendre contact avec líadministrateur systËme. Líimpression ne correspond pas aux options programmÈes sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche AC entre les travaux. ! Si la touche Sauver est visible sur líÈcran tactile, veiller ‡ appuyer dessus aprËs chaque sÈlection. Fax La taille de líimage est rÈduite lors d'une transmission. ! Confirmer la taille initiale des documents. Il est possible de rÈduire la taille de ceux-ci afin de l'adapter au format disponible sur le tÈlÈcopieur rÈcepteur. La machine ne rÈpond pas aux appels entrants. ! RÈgler le DÈlai rÈponse auto sur 0 seconde. Pour de plus amples informations, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2). La machine rÈpond aux appels, mais ne prend pas en charge les donnÈes entrantes. ! La mÈmoire de la machine peut s'avÈrer insuffisante si le travail comporte plusieurs graphiques. En cas d'insuffisance de mÈmoire, la machine ne rÈpond pas. ! Supprimer les documents et les travaux mÈmorisÈs et attendre que les travaux existants soient terminÈs. Cela permettra d'accroÓtre la capacitÈ mÈmoire disponible.Page 12-12 Guide de rÈfÈrence rapide Les messages incident restent affichÈs ! Il arrive quíun message incident reste affichÈ ‡ líÈcran bien que le problËme soit rÈsolu. Dans ce cas, redÈmarrer la machine en la mettant hors tension puis de nouveau sous tension ‡ líaide de líinterrupteur situÈ sur le cÙtÈ. ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension. Tout travail encore dans la file sera effacÈ. ATTENTION : utiliser uniquement líinterrupteur de mise hors/sous tension pour redÈmarrer la machine. Toute autre procÈdure de mise hors tension risque díendommager la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Index-i Index A Actualiser destinations NumÈrisation rÈseau 7-23 Aide supplÈmentaire 3-16, 11-5 Ajouter destinations NumÈrisation rÈseau 7-21 Alimentation Conseils de rÈsolution díincidents 12-5 Annotation Copie 4-23 Appel au Centre Services Xerox 12-4 Assemblage documents Copie 4-25 Autre qualitÈ image Copie 4-12 Courrier Èlectronique 8-13 Fax Internet 6-11 Fax serveur 5-31 NumÈrisation rÈseau 7-13 Autres fonctions fax Fax serveur 5-29 AvancÈ Impression 9-6 B BoÓtes aux lettres Fax local 5-20 Boutons de commande des pilotes díimprimante Fax LAN 10-3 Impression 9-3 C CD de formation et de documentation client Documentation connexe 1-3 CD de líadministrateur systËme Documentation connexe 1-3 CD des utilitaires Documentation connexe 1-3 Chargeur de documents Conseils de rÈsolution díincidents 12-5 Circuit papier Conseils de rÈsolution díincidents 12-6 Configuration de Fax LAN 10-3 Configuration du rÈpertoire Fax local 5-21, 5-22 ConformitÈ europÈenne 1-15 Connexion/DÈconnexion 3-14 Conseils de fonctionnement gÈnÈral 12-2 RÈsolution des incidents 12-2 Conseils de rÈsolution díincidents 12-5 Conventions 1-4 Copie 4-2 Tirage standard 4-3 Corps du message Courrier Èlectronique 8-21 Fax Internet 6-18 Courrier Èlectronique 8-2 Couvertures Copie 4-22 CrÈation cahier Copie 4-19Index-ii Guide de rÈfÈrence rapide D DÈbit initial Fax local 5-17 DÈcalage image Copie 4-16 Destinataires fax LAN 10-4 DÈtails de destination NumÈrisation rÈseau 7-6 Directive convernant les Èquipements hertziens et les Èquipements terminaux de tÈlÈcommunications 1-16 Documentation connexe 1-3 Documents reliÈs Copie 4-13 Fax local 5-12 E Effacement de bords Copie 4-14 Courrier Èlectronique 8-15 NumÈrisation rÈseau 7-15 Emplacement du numÈro de sÈrie 12-4 Entretien de la machine 11-4 Envoi díun courrier Èlectronique 3-10 Envoi díun fax Internet 3-8 Envoi díun fax local 3-6 Envoi díun fax serveur 3-7 Envoi diffÈrÈ Fax local 5-18 Fax serveur 5-33 Envoi protÈgÈ Courrier Èlectronique 8-20 Envoyer Courrier Èlectronique 8-3 Fax Internet 6-3 F Fax 5-2 Conseils de rÈsolution díincidents 12-11 Fax Internet 6-2 Fax standard Fax local 5-4 Fax serveur 5-25 FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante 9-3 Fonctions additionnelles Fax local 5-13 Fonctions envoi de fax Fax local 5-13 Format document Copie 4-15 Courrier Èlectronique 8-14 Fax Internet 6-12 Fax local 5-11 Fax serveur 5-32 NumÈrisation rÈseau 7-14 Format fichier Courrier Èlectronique 8-19 Fax Internet 6-16 NumÈrisation rÈseau 7-20 G Gestion de documents NumÈrisation rÈseau 7-21 Glace díexposition Transport ‡ vÈlocitÈ constante 11-4 Glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante 11-4 I Images multiples Copie 4-20 Impression ‡ partir díun PC 3-11 Impression via les Services Internet 3-13 Insertions Copie 4-29 Interrogation Fax local 5-24 Introduction (SÈcuritÈ) 1-9 J Jeu Èpreuve Copie 4-27 L Liste díadresses Courrier Èlectronique 8-4 M Messages incident restant affichÈs Conseils de rÈsolution díincidents 12-12 Mise en place du papier 3-4 Mise sous tension / hors tension 3-3 Mode Authentification Courrier Èlectronique 8-22 Fax Internet 6-19 Fax serveur 5-34Guide de rÈfÈrence rapide Index-iii NumÈrisation rÈseau 7-24 Mode numÈrisation Fax Internet 6-7 Fax local 5-8 Fax serveur 5-28 Mode tirage Copie 4-6 ModËles NumÈrisation rÈseau 7-5 Module de finition Agrafage 4-5 Conseils de rÈsolution díincidents 12-7 Perforation 4-4 Modules remplaÁables 11-2 Modules remplaÁables par líutilisateur 11-2 N Nom du fichier NumÈrisation rÈseau 7-19 NumÈrisation 7-2 NumÈrisation dans un fichier 3-9 NumÈrisation recto verso Courrier Èlectronique 8-8 NumÈrisation rÈseau 7-8 NumÈrisation rÈseau 7-3 NumÈrisation rÈseau 7-2 O Options Courrier Èlectronique 8-18 Fax Internet 6-15 NumÈrisation rÈseau 7-18 Options de composition Fax local 5-5 Fax serveur 5-26 Options de fax LAN 10-5 Options de transmission Fax local 5-14 Options Image Impression 9-6 P Page de garde Fax local 5-16 Pages spÈciales Impression 9-5 Papier Copie 4-8 Pilotes díimprimante 9-4 PrÈfÈrences fax LAN 10-5 PrÈrÈglages de numÈrisation Courrier Èlectronique 8-10 NumÈrisation rÈseau 7-10 PrÈsentation de Fax LAN 10-2 PrÈsentation de líimpression 9-2 PrÈsentation de la machine 2-2 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine 1-6 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail 1-8 PrÈsentation des modËles NumÈrisation rÈseau 7-4 PrÈsentation du CopyCentre 2-3 PrÈsentation du panneau de commande 3-2 PrÈsentation du WorkCentre 2-6 PrÈsentation du WorkCentre Pro 2-9 PrÈsentation spÈciale Copie 4-17 PrÈsentation/Filigranes Impression 9-7 Q QualitÈ / Taille du fichier Courrier Èlectronique 8-17 Fax Internet 6-14 NumÈrisation rÈseau 7-17 QualitÈ díimpression Conseils de rÈsolution díincidents 12-8 QualitÈ image Copie 4-11 Courrier Èlectronique 8-12 Fax Internet 6-10 Fax local 5-10 Fax serveur 5-30 NumÈrisation rÈseau 7-12 R RÈalisation de copies 3-5 RÈception Agrafage 4-5 Copie 4-4 Perforation 4-4 RÈduire/AgrandirIndex-iv Guide de rÈfÈrence rapide Copie 4-7 RÈduire/Fractionner Fax local 5-15 RÈglage image Copie 4-10 Fax local 5-9 RÈglages avancÈs Courrier Èlectronique 8-11 Fax Internet 6-9 NumÈrisation rÈseau 7-11 RÈglages standard Courrier Èlectronique 8-7 Fax Internet 6-6 NumÈrisation rÈseau 7-7 RelevÈ de confirmation Fax Internet 6-17 RelevÈs de fax Fax local 5-19 RÈpertoires de fax LAN 10-5 RÈpondre ‡ Courrier Èlectronique 8-21 Fax Internet 6-18 RÈsolution Courrier Èlectronique 8-16 Fax Internet 6-13 Fax local 5-7 Fax serveur 5-27 NumÈrisation rÈseau 7-16 RÈsolution des incidents RÈsolution des incidents 12-3 S Saisie díune adresse Courrier Èlectronique 8-4 Fax Internet 6-4 SÈcuritÈ 1-9 Si le fichier existe NumÈrisation rÈseau 7-19 Support perforÈ 4-5 Support/RÈception Impression 9-4 T Tirage standard 4-3 Transparents Copie 4-18 Travail fusionnÈ Copie 4-26 Fax local 5-22 NumÈrisation rÈseau 7-22 Travail perforÈ 4-4 Travaux mÈmorisÈs Copie 4-28 Type de document Courrier Èlectronique 8-9 Type document NumÈrisation rÈseau 7-9 V VidÈo inverse Copie 4-21 Z Zones de stockage NumÈrisation rÈseau 7-4