Définissez un champ non répertorié précédemment et spécifiez sa valeur.
Champ XML Description
Tableau 2-2 : Champs du fichier XeroxInstallerAdmin.xml2-12 Installation des pilotes d’imprimante Windows
Remarques relatives aux technologies d'entreprise
Les grandes entreprises, de même que toutes les entreprises présentant des besoins spéciaux en termes de
sécurité, de fiabilité ou d'accès à distance, emploient des technologies qui influent sur le processus
d'installation des pilotes d'imprimante. Cette section décrit brièvement deux technologies prises en
charge par les pilotes d'imprimante CentreWare, le clustering et Citrix MetaFrame. Elle explique en
outre comment utiliser l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante pour assurer la disponibilité des pilotes
dans ces environnements.
Clustering
Le clustering (mise en grappe) est une technologie qui consiste à configurer plusieurs serveurs (appelés
nœuds) de sorte qu'ils fonctionnent comme un seul. Chaque nœud a accès à une mémoire de masse (le
"cluster"), sur lequel résident les données et applications gérées.
Le clustering s'emploie habituellement pour améliorer la tolérance aux pannes ou pour équilibrer les
charges. Il trouve généralement des applications dans les domaines où un service ininterrompu est
requis. C'est le cas des rapports de production générés dans de nombreux environnements de fabrication,
où une panne de serveur peut avoir des répercussions sur toute la chaîne d'approvisionnement.
Les applications du clustering sont nombreuses : serveurs d'impression, services Web, services ftp,
gestion de fichiers et même gestion de certains aspects de Active Directory, pour ne citer que quelques
exemples.
Lorsqu'un cluster abrite un serveur d'impression, seul le dossier du spouleur d'impression réside sur ce
cluster. Les pilotes d'imprimante résident sur les nœuds, à leur emplacement standard. Lorsqu'un nœud
tombe en panne, l'impression continue grâce aux pilotes présents sur un nœud survivant. Si les pilotes
adéquats étaient absents de ce nœud, il pourrait s'ensuivre diverses conséquences allant de l'impossibilité
d'accéder aux fonctions d'impression avancées jusqu'à l'impossibilité d'imprimer.
Pour assurer la disponibilité d'une imprimante sur un cluster, commencez par installer les mêmes pilotes
sur tous les nœuds à l'aide de l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante (voir Assistant Ajout de pilote
d'imprimante à la page 2-13). Cela fait, ajoutez l'imprimante au cluster.
REMARQUE : Xerox recommande cette pratique même pour les produits de gestion de clusters
Windows Server 2003 dotés d'une fonction de quorum automatique, ceci afin d'empêcher le transfert
de fichiers de pilote altérés ou endommagés d'un nœud à l'autre en cas de panne.Remarques relatives aux technologies d'entreprise 2-13
Citrix MetaFrame
Citrix MetaFrame assure une gestion et une distribution centralisées des applications d'une entreprise.
Les applications publiées à l'intention des utilisateurs à partir d'un serveur Citrix sont installées et gérées
depuis un point unique, ce qui simplifie les tâches d'administration. Des fonctionnalités d'hébergement
de bureau offrent aux utilisateurs l'accès aux applications et plates-formes courantes, à partir d'un large
éventail d'ordinateurs et de systèmes d'exploitation, tout en assurant aux administrateurs un meilleur
contrôle.
Il est possible de configurer un serveur Citrix pour qu'il crée automatiquement une ou plusieurs
imprimantes lorsqu'un client Windows se connecte. Cette procédure rend les imprimantes Windows du
client disponibles pendant une session Citrix. Si les pilotes adéquats sont absents du serveur Citrix, ce
dernier les remplace par un pilote universel. Il est donc toujours possible d'imprimer, mais de
nombreuses fonctions associées aux pilotes d'imprimante CentreWare, telles que la comptabilité ou la
création de cahiers, ne sont plus disponibles.
Pour éviter cela, installez les pilotes CentreWare sur un serveur Citrix (ou sur tous les membres d'une
batterie de serveurs Citrix) avant que les clients utilisant les imprimantes locales associées à ces pilotes
ne se connectent à ce serveur. Pour connaître la procédure à suivre, Vo ir Assistant Ajout de pilote
d'imprimante, à la page 2-13.
Assistant Ajout de pilote d'imprimante
Cet assistant charge les pilotes requis sur un serveur d'impression Windows mais ne crée pas de file ni
d'objet imprimante.
Pour exécuter l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante :
1 À l'aide de la procédure adaptée à votre système d'exploitation, recherchez la liste des imprimantes :
? Windows 2000 : Démarrer > Paramètres > Imprimantes
? Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs
? Windows Vista : bouton Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimantes
La fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopies apparaît.
2 Cliquez sur Fichier > Propriétés du serveur. La boîte de dialogue Propriétés de Serveur
d'impression apparaît.
3 Cliquez sur l'onglet Pilotes.
4 Cliquez sur Ajouter. L’Assistant Ajout de pilote d’imprimante s’ouvre.
5 Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.2-14 Installation des pilotes d’imprimante Windows
Installations Pointage et impression
Cette procédure présuppose l’installation d’un système Xerox sur un serveur réseau avec le pilote
d’imprimante CentreWare approprié avant l’opération de pointage et d’impression.
Pour effectuer une opération de pointage et d’impression :
1 À partir de l’ordinateur client, accédez au système réseau Xerox requis via le dossier Favoris
réseau. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'imprimante.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Cliquez deux fois sur l’icône du système Xerox. Lorsque vous y êtes invité, choisissez
d’installer le pilote d’imprimante.
–ou–
? Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du système Xerox. Lorsque vous y êtes
invité, choisissez d’installer le pilote d’imprimante.
–ou–
? Cliquez sur l’icône du système Xerox. Faîtes-la glisser et déplacez-la dans le dossier
Imprimantes.
L'Assistant Ajout d'imprimante s'affiche.
3 Suivez les instructions de l’assistant Ajout d’imprimante. Les fichiers appropriés pour le système
Xerox sélectionné sont téléchargés sur l’ordinateur client.
Installation des pilotes d’imprimante sur d’autres réseaux
L'Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox prend en charge les réseaux Windows. Pour
installer les pilotes sur d'autres réseaux, suivez les procédures des systèmes d'exploitation
correspondants pour la création des serveurs d'impression, des imprimantes et des files. Cela fait, vous
pourrez peut-être utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante de Microsoft pour installer des pilotes sur des
clients Windows et connecter ces clients à des files.
REMARQUE : Si vous souhaitez normaliser les paramètres des périphériques et les paramètres des
documents pour les pilotes d'imprimante Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista, voir la section
Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut, à la page 2-15 avant l'installation.Configuration des pilotes d'imprimante 2-15
Configuration des pilotes d'imprimante
Pour une utilisation optimale des pilotes d'imprimante CentreWare, configurez-les de façon qu'ils
reflètent les options disponibles sur le système Xerox. Vous pouvez configurer les pilotes de l'une des
façons suivantes :
? Préconfigurez les paramètres standard de périphérique et de document dans le pilote avant de les
distribuer pour l'installation.
? Configurez les options disponibles directement sur un poste de travail.
Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut
Vous pouvez normaliser les paramètres par défaut des pilotes d'imprimante Windows avant de les rendre
disponibles pour l'installation sur des postes de travail individuels. Vous pouvez préconfigurer deux
catégories de paramètres de pilote :
? Paramètres des périphériques : ces paramètres se réfèrent aux options disponibles telles que
Magasin grande capacité ou Module de finition, options de comptabilité, etc.
? Paramètres des documents : ces paramètres se réfèrent aux options de document telles que la page
de garde, l'orientation portrait ou paysage, les options PostScript, etc.
Ce processus de préconfiguration implique la copie des fichiers de pilote d'imprimante du CD des
services d'impression et de télécopie CentreWare dans un répertoire d'installation du serveur,
l'installation sur un pilote ou un poste de travail, la sélection des paramètres des périphériques et des
documents par défaut que vous souhaitez établir, l'enregistrement de ces paramètres dans le pilote et la
copie du fichier de configuration dans le répertoire d'installation sur le serveur pour écraser les valeurs
par défaut précédentes.
Pour modifier les paramètres par défaut d'un pilote :
1 Insérez le CD des services d'impression et de télécopie CentreWare dans le lecteur de CD-ROM d'un
poste de travail. Le programme AutoRun affiche les options disponibles.
–ou–
Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et cliquez deux fois sur le
lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur install.exe. Le programme AutoRun affiche les options
disponibles.
2 Si nécessaire, choisissez une langue et cliquez sur OK.
3 Cliquez sur Parcourir et recherchez les fichiers du pilote d'imprimante pour votre système Xerox.
Pour plus d'informations sur les fichiers du pilote, voir la section Obtention des pilotes CentreWare,
à la page 1-4.
REMARQUE : Ce processus peut être exécuté dans les environnements réseau Windows et autres
(notamment NetWare). Pour minimiser l'impact sur le serveur ou le risque d'immobilisation de ce
dernier, commencez par préconfigurer un poste de travail. Cela fait, copiez les fichiers sur le serveur
afin de les distribuer.2-16 Installation des pilotes d’imprimante Windows
4 Copiez les fichiers du pilote d'imprimante du système Xerox sur le répertoire d'installation du pilote
sur le serveur.
5 Installez les fichiers du pilote d'imprimante du système Xerox sur le poste de travail.
6 À l'aide de la procédure adaptée à votre système d'exploitation, recherchez la liste des imprimantes :
? Windows 2000 : Démarrer > Paramètres > Imprimantes
? Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs
? Windows Vista : bouton Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimantes
La fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopies apparaît.
7 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante appropriée et sélectionnez
Propriétés.
8 Sélectionnez l'onglet Configuration et choisissez les paramètres que vous souhaitez définir comme
vos paramètres par défaut.
9 Sélectionnez l'onglet Paramètres des périphériques et choisissez les paramètres que vous
souhaitez définir comme vos paramètres par défaut.
10 Sélectionnez l'onglet Options et choisissez Activé pour l'option Écrire valeurs par défaut dans
fichier de configuration pilote.
11 Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration et les paramètres de périphérique comme
paramètres par défaut.
12 Si vous souhaitez modifier les paramètres des documents par défaut, poursuivez avec les étapes
suivantes. Sinon, fermez la boîte de dialogue Propriétés et passez à l'étape 16.
Pour les pilotes 2000 / XP / Server 2003 / Vista, sélectionnez l'onglet Général et cliquez sur Options
d'impression. La boîte de dialogue Options d'impression s'ouvre.
13 Sélectionnez les paramètres du document à utiliser comme paramètres par défaut dans la boîte de
dialogue Options d'impression (2000 / XP / Server 2003 / Vista).
14 Dès que vous apportez une modification dans la boîte de dialogue Options d'impression, dans le
menu déroulant Paramètres mémorisés en bas de la boîte de dialogue, un astérisque (*) apparaît en
regard de Valeurs par défaut du pilote. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres définis
comme paramètres par défaut.
15 Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue Options d'impression et Propriétés sous Windows
2000 / XP /
Server 2003 / Vista.
16 Recherchez le fichier nom_fichier_pilote.cfg créé sur le poste de travail dans le répertoire Windows/
System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (sous 2000 / XP / Server 2003 / Vista).
17 Collez le nouveau fichier nom_fichier_pilote.cfg dans le répertoire d'installation du pilote sur le
serveur et remplacez l'ancien fichier nom_fichier_pilote.cfg par le nouveau fichier contenant les
paramètres du pilote préconfigurés par défaut. Tout pilote installé à partir de ce répertoire contiendra
désormais les paramètres par défaut que vous avez sélectionnés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'installation du pilote d'imprimante avec l'Utilitaire
d'installation des pilotes d'imprimante Xerox, voir Installation directe à la page 2-4, ou utilisez
l'Assistant Ajout d'imprimante de Microsoft.Configuration des pilotes d'imprimante 2-17
Configuration des options disponibles sur le poste de travail
Vous pouvez configurer des options disponibles directement sur un poste de travail. Vous pouvez
configurer les paramètres du pilote automatiquement en utilisant les fonctionnalités de communication
bidirectionnelle ou bien effectuer les sélections manuellement en définissant les options sur chaque boîte
de dialogue du pilote.
Configuration des options disponibles automatiquement
Si vous disposez d’un réseau TCP/IP, les pilotes d’imprimante Windows peuvent, en option, offrir des
fonctionnalités bidirectionnelles. Le pilote communique avec l’imprimante via votre réseau et se procure
les informations relatives à celle-ci. Vo ir À propos des pilotes bidirectionnels, à la page 2-20.
REMARQUE : Il se peut que vous deviez disposer de droits Administrateur sur le poste de travail pour
effectuer ces étapes.2-18 Installation des pilotes d’imprimante Windows
Pour configurer les options disponibles automatiquement :
1 À l'aide de la procédure adaptée à votre système d'exploitation, recherchez la liste des imprimantes :
? Windows 2000 : Démarrer > Paramètres > Imprimantes
? Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs
? Windows Vista : bouton Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimantes
La fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopies apparaît.
2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante appropriée et sélectionnez
Propriétés.
3 Sélectionnez l’onglet Configuration.
4 Cliquez sur Configuration bidirectionnelle.... La boîte de dialogue Communication
bidirectionnelle s’ouvre.
5 Entrez le nom du périphérique ou son adresse TCP/IP.
6 Sélectionnez Oui pour activer la communication bidirectionnelle.
7 Cliquez sur OK. La communication bidirectionnelle est activée. Un bouton État apparaît sur l’onglet
Support/Réception du pilote d’imprimante. En cliquant sur le bouton État, vous avez accès aux
informations concernant l’état de l’imprimante. Voir la section À propos des pilotes bidirectionnels,
à la page 2-20.
Configuration des options disponibles manuellement
Si votre environnement réseau ne prend pas en charge la communication bidirectionnelle, vous pouvez
configurer les options disponibles manuellement. Vo ir Prise en charge des pilotes bidirectionnels, à la
page 2-20, pour savoir si votre environnement réseau est pris en charge.
REMARQUE : Pour changer le nom de communauté SNMP, cliquez sur Nom de communauté
SNMP. Le nom de l'imprimante doit être changé pour correspondre à ce nom afin d'activer la
communication bidirectionnelle.Configuration des pilotes d'imprimante 2-19
Pour configurer les options disponibles manuellement :
1 À l'aide de la procédure adaptée à votre système d'exploitation, recherchez la liste des imprimantes :
? Windows 2000 : Démarrer > Paramètres > Imprimantes
? Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs
? Windows Vista : bouton Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimantes
La fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopies apparaît.
2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante appropriée et sélectionnez
Propriétés.
3 Sélectionnez l’onglet Configuration.
4 Cliquez sur Options disponibles et sélectionnez les options qui sont disponibles sur votre système
Xerox.
5 Cliquez deux fois sur OK pour mémoriser les options disponibles et refermer la boîte de dialogue
Propriétés.
6 Fermez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs.2-20 Installation des pilotes d’imprimante Windows
À propos des pilotes bidirectionnels
Avec la fonction de communication bidirectionnelle, une pilote peut communiquer avec l'imprimante par
le biais du réseau. Les pilotes d'imprimante Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista peuvent fournir des
fonctionnalités bi-directionnelles pour les réseaux TCP/IP.
Après une procédure de configuration initiale, la communication bidirectionnelle actualise
automatiquement les options installées du pilote d’imprimante ainsi que les informations spécifiques à
l’imprimante : état de fonctionnement, travaux en cours, travaux terminés et état des supports.
Boîte de dialogue État
La boîte de dialogue État affiche l’état du système Xerox ainsi que des informations spécifiques sur vos
travaux d’impression. Contrôlez l’état des travaux (jusqu’à 25) en attente dans la file de l’imprimante ou
l’état de travaux terminés. Utilisez cette boîte de dialogue pour contrôler les propriétés du papier présent
dans différents magasins de votre imprimante ainsi que le niveau de papier dans ces magasins. Cette
boîte vous permet également de vérifier que votre imprimante fonctionne correctement.
Cliquez sur État (suite)... en bas d'un onglet pour accéder à la boîte de dialogue d'état.
Prise en charge des pilotes bidirectionnels
Systèmes d’exploitation pris en charge
Les pilotes bidirectionnels sont pris en charge avec les systèmes d’exploitation Microsoft suivants :
Installations client
Les pilotes bidirectionnels installés sur un poste de travail client utilisent les méthodes suivantes pour
communiquer avec les systèmes Xerox :
REMARQUE : Si la liaison est temporairement désactivée ou n’est pas configurée comme il convient
pour l’imprimante, le réseau ou le poste de travail, l’information bidirectionnelle n’apparaît pas.
Windows 2000 (Professionnel, Server, Advanced Server)
Windows XP (Édition familiale, Professionnel)
Windows Server 2003 (Serveur, Enterprise Edition)
Windows Vista (Toutes les versions)
Paramètres des
périphériques
SNMP sur TCP/IP
Gestion des travaux SNMP sur TCP/IP
Historique des
travaux
SNMP sur TCP/IP
État des
périphériques
SNMP sur TCP/IP
Configuration des
périphériques
Fonctionnalité pointage et impression MicrosoftÀ propos des pilotes bidirectionnels 2-21
Installations serveur
Les pilotes bidirectionnels installés sur un serveur communiquent avec les systèmes Xerox via SNMP
sur TCP/IP ou SNMP sur IPX/SPX.
Les données disponibles pour des pilotes installés sur un serveur ne sont pas mises à jour régulièrement.
Lorsque des changements de configuration sont effectués, les pilotes doivent être réouverts pour pouvoir
les détecter.2-22 Installation des pilotes d’imprimante Windows
Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows
Pour Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista
Pour désinstaller les pilotes d'imprimante pour Windows 2000, XP, Server 2003 et Vista :
1 À l'aide de la procédure adaptée à votre système d'exploitation, recherchez la liste des imprimantes :
? Windows 2000 : Démarrer > Paramètres > Imprimantes
? Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs
? Windows Vista : bouton Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimantes
La fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopies apparaît.
2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l'imprimante supprimer et sélectionnez
Supprimer.
Un message de confirmation s’affiche.
3 Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote d’imprimante.
4 Répétez les étapes 2 et 3 pour tous les objets imprimante qui utilisent le pilote désinstallé.
Supposons, par exemple, que vous désinstallez les pilotes PCL 6 sur un système Xerox spécifique. Si
votre dossier Imprimantes contient plusieurs icônes d'instances de cette imprimante, vous devez
toutes les supprimer avant de passer à l'étape suivante.
5 Il est recommandé de redémarrer votre poste de travail.
6 À l'aide de la procédure adaptée à votre système d'exploitation, recherchez la liste des imprimantes :
? Windows 2000 : Démarrer > Paramètres > Imprimantes
? Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs
? Windows Vista : bouton Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimantes
La fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopies apparaît.
7 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur une partie vide du dossier. Une liste déroulante s’ouvre.
8 Sélectionnez Propriétés du serveur. Une boîte de dialogue Propriétés s’ouvre.
9 Sélectionnez l’onglet Pilotes.
10 Sélectionnez le pilote d'imprimante à supprimer.
11 Sélectionnez Supprimer. Le pilote d’imprimante est supprimé.
12 Redémarrez le poste de travail.
REMARQUE : Avant de désinstaller les pilotes CentreWare Windows, vérifiez que le système Xerox
que vous supprimez n’est pas l’imprimante par défaut. Si c’est le cas, sélectionnez-en une autre
comme imprimante par défaut.3-1
Fonctions de pilote d'imprimante
Grâce aux pilotes d’imprimante CentreWare, vous pouvez économiser du temps et améliorer votre
productivité. Ces pilotes vous donnent le choix entre plus de trente-cinq options, selon le type de pilote et
les options de finition disponibles, pour vous permettre de maîtriser l’apparence et l’impression de votre
document.
Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes
d’imprimante. Vous pouvez y accéder à tout moment à partir des boutons Aide du pilote.
Des cartes de référence sur les caractéristiques des pilotes d'imprimante sont également disponibles. Ces
cartes ont été conçues de façon à pouvoir être imprimées et affichées ; vous pourrez ainsi les consulter
plus facilement.
Contenu de ce chapitre :
? Structure du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
? Onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
? Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
? Cartes de référence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Chapitre 33-2 Fonctions de pilote d'imprimante
Structure du pilote
Les fonctions sont regroupées sur les onglets suivants : Support/Réception, Pages spéciales,
Présentation/Filigrane, Options Image et Avancées.
Les fonctions proposées dans ces onglets sont organisées de façon pratique, les plus fréquemment
utilisées étant disponibles dès l’ouverture du pilote. Des petites icônes sont placées à côté des fonctions
afin de vous permettre de repérer facilement celles dont vous avez besoin. Cliquez sur l'icône pour
parcourir la liste des options pour cette fonction. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour
visualiser les options.
Le choix d’une option peut entraîner des contraintes sur d’autres options. Par exemple, si pour
Finition vous choisissez Pliage cahier, Format cahier, une icône d'information sur le pilote
d'imprimante située près de l'option Impression recto verso apparaît et l'option Recto verso,
Reliure petit côté est grisée. Lorsque vous cliquez cette icône d'information, une boîte de dialogue
contextuelle s’affiche et indique pourquoi l’option n’est pas disponible ou pourquoi elle est limitée à une
sélection particulière, celle de Recto verso, Reliure petit côté pour l'impression cahier dans ce cas.
Figure 3-1 : Interface d’un pilote d’imprimanteOnglets 3-3
Onglets
L’emplacement des fonctions sur les onglets d’un pilote peut varier selon le type de pilote et selon les
options disponibles.
Onglets généraux
Vous pouvez accéder à ces onglets à partir de la boîte de dialogue d’impression de l'application. Les
modifications des paramètres du pilote effectuées à partir de ces onglets sont temporaires et concernent
seulement l’application et le document ouverts.
Support/Réception
Les fonctions les plus fréquemment utilisées se trouvent dans l’onglet Support/Réception. Par exemple,
vous pouvez choisir d’imprimer en recto verso, sélectionner un support spécifique sur lequel imprimer
ou différer votre travail d’impression à une heure de votre choix. L’onglet Support/Réception regroupe
aussi les options de finition, telles que l’agrafage, le pliage, la perforation ou l'insertion en posttraitement, selon le module de finition installé.
Pages spéciales
Les options proposées dans l'onglet Pages spéciales permettent d'ajouter des couvertures, des insertions
et des pages spéciales (en indiquant le support et les options à appliquer à chaque page).
Présentation/Filigrane
L’onglet Présentation/Filigrane contient toutes les fonctions utiles pour la mise en page et les filigranes.
La boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane, accessible à partir de la boîte de dialogue Filigrane,
permet de créer et de personnaliser des filigranes textuels ou graphiques.
Options Image
L'onglet Options image regroupe les fonctions relatives à la manipulation de l'image, notamment
Réduction/Agrandissement, Éclaircir/Foncer ou Vidéo inverse.
Avancées
L'onglet Avancées regroupe les fonctions qui, une fois définies, ne sont pas susceptibles d’être modifiées
souvent, comme par exemple Page de garde, Demander le décalage des jeux, Polices TrueType ou
encore les formats personnalisés.
État
Si vous avez activé l’option de communication bidirectionnelle d'un pilote d’imprimante, une zone État
s’ajoute dans la partie inférieure des onglets. Lorsque vous cliquez sur État (suite), la boîte de dialogue
État s’ouvre et affiche les informations spécifiques concernant l’état opérationnel de l’imprimante et vos
travaux d’impression. See Boîte de dialogue État on page 2-20.3-4 Fonctions de pilote d'imprimante
Onglets de valeurs par défaut
Vous pouvez accéder à ces onglets à partir du dossier Imprimantes et seulement si vous disposez de
droits administrateur. À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes
(Windows 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003 / Vista).
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l'imprimante et sélectionnez Propriétés dans le
menu contextuel. La boîte de dialogue du pilote d'imprimante s’affiche. Les paramètres de pilote de cette
boîte de dialogue deviennent les paramètres par défaut. Vous pouvez accéder à tous les onglets généraux
des pilotes à partir de la boîte de dialogue d’impression de votre application, ainsi qu’à partir d’autres
onglets tels que l’onglet Configuration et l’onglet Paramètres (ou Réglages) du périphérique.
La boîte de dialogue Configuration comprend plusieurs boutons (qui varient selon le modèle du système
Xerox) : Configuration bidirectionnelle, Options disponibles, Comptabilité et À propos de. Chaque
bouton ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de configurer votre pilote.
? Le bouton Communication bidirectionnelle permet d'activer la communication bidirectionnelle. Le
pilote pourra alors vous communiquer des informations sur votre travail d’impression, le système
Xerox et l’état des supports. See À propos des pilotes bidirectionnels on page 2-20.
? Le bouton Options disponibles vous permet de configurer manuellement pour votre pilote le nombre
de magasins requis et les options disponibles sur votre système Xerox, telles que les options de
finition et de télécopie.
? Le bouton Comptabilité vous permet de régler les fonctions de comptabilité du pilote. Consultez la
rubrique Comptabilité dans le système d’aide du pilote d'imprimante pour plus de détails.
? Le bouton À propos permet d'obtenir le numéro de version du pilote. En cas d'appel d'assistance,
votre interlocuteur Xerox pourra vous demander ce numéro.
L’onglet Paramètres (ou Réglages) du périphérique regroupe les fonctions qui concernent les paramètres
de polices et les paramètres PostScript.Système d’aide des pilotes 3-5
Système d’aide des pilotes
Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes
d’imprimante. Chaque onglet du pilote comporte un bouton Aide qui vous permet d’accéder facilement
au système d’aide. À partir de ce bouton, vous pouvez consulter des informations relatives aux fonctions
de cet onglet particulier ou de tout autre onglet du pilote. Entre autres éléments utiles, vous y trouverez
pour chaque fonction un menu de procédures Comment..., par exemple Comment imprimer des cahiers,
Comment activer ou désactiver les pages de garde, Comment imprimer des transparents ou encore
Comment contrôler l'utilisation de l'imprimante par compte utilisateur.3-6 Fonctions de pilote d'imprimante
Cartes de référence
? Emplacement des fonctions : vous pouvez vous référer à ces cartes pour savoir ce qu’est un pilote
d’imprimante, où le trouver et comment l’utiliser. Cette carte décrit aussi l’emplacement de chaque
fonction dans le pilote. Imprimez-les pour consulter facilement la liste des nombreuses options que
vous pouvez utiliser et localiser ces dernières dans le pilote d’imprimante.
? Description des fonctions : consultez ces cartes pour savoir comment utiliser certaines fonctions
qui permettent d’améliorer l’impression de vos documents. Imprimez et affichez ces cartes pour
pouvoir vous y référer facilement.
Ces cartes de référence sont disponibles sur le CD des services d'impression et de télécopie CentreWare.4-1
Installation du Gestionnaire de polices Xerox
Le Gestionnaire de polices Xerox permet de gérer des polices sur les imprimantes réseau. Vous pouvez
établir et modifier des listes de polices pour vos imprimantes. Par exemple, si un document utilise des
polices particulières qui ne sont pas disponibles sur l’imprimante, vous pouvez, à l’aide de cet utilitaire,
télécharger les polices nécessaires sur l’imprimante. Utilisez-le pour visualiser des polices, les imprimer,
les télécharger vers des imprimantes ou exporter les polices téléchargées (non résidentes) dans un fichier.
En outre, il est possible de manipuler des listes d’imprimantes dans le cadre de la gestion de polices.
Contenu de ce chapitre :
? Installation du Gestionnaire de polices Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
? Accès au Gestionnaire de polices Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
? Utilisation du Gestionnaire de polices Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
? Désinstallation du Gestionnaire de polices Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Chapitre 44-2 Installation du Gestionnaire de polices Xerox
Installation du Gestionnaire de polices Xerox
Pour installer le Gestionnaire :
1 Insérez le CD des services d'impression et de télécopie CentreWare dans le lecteur approprié. Le
programme AutoRun est lancé.
2 Cliquez sur Outils et utilitaires.
3 Cliquez sur Installer le Gestionnaire de polices.
4 L’assistant d’installation s’ouvre. Cliquez sur Suivant.
5 Acceptez le contrat de licence. Cliquez sur Suivant.
6 Entrez le nom d’utilisateur et de l’entreprise.
7 Indiquez qui a accès à l'application. Cliquez sur Suivant.
8 Sélectionnez un type d'installation : Installation standard ou Installation personnalisée. Cliquez
sur Suivant.
9 Cliquez sur Installer pour installer l’utilitaire sur le poste de travail.
10 Cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant d’installation.
L’installation est terminée.
Accès au Gestionnaire de polices Xerox
Pour accéder au Gestionnaire sous environnement Windows :
À partir du bureau, sélectionnez Démarrer > Programmes > Gestionnaire de polices Xerox >
Gestionnaire de polices (Windows 2000) ou Démarrer > Tous les programmes > Gestionnaire
de polices Xerox > Gestionnaire de polices (Windows XP / Server 2003 / Vista).
Utilisation du Gestionnaire de polices Xerox
Le système d’aide est la principale source d’information en ce qui concerne l’utilisation du gestionnaire
de polices Xerox. Vous pouvez y accéder à partir des boutons Aide. Vous y trouverez des descriptions de
fonctions et des procédures d’utilisation détaillées. Désinstallation du Gestionnaire de polices Xerox 4-3
Désinstallation du Gestionnaire de polices Xerox
Pour désinstaller le Gestionnaire, utilisez l’assistant Ajout/suppression de programmes situé dans le
dossier Panneau de configuration. Vous pouvez aussi modifier et/ou réparer le Gestionnaire à partir du
CD des services d'impression et de télécopie CentreWare, si vous avez accès à ce dernier.
Pour désinstaller l’utilitaire :
1 À l'aide de la procédure adaptée à votre système d'exploitation, recherchez la liste des imprimantes :
? Windows 2000 : Démarrer > Panneau de configuration > Ajouter/Supprimer des programmes
? Windows XP : Démarrer > Panneau de configuration > Ajouter/Supprimer des programmes
? Windows Vista : Démarrer > Panneau de configuration > > Programmes > Programmes et
fonctionnalités > Désinstaller un programme
La boîte de dialogue pour l'installation, la modification ou la désinstallation d'un programme s'ouvre.
2 Sélectionnez Gestionnaire de polices Xerox.
3 Suivez les instructions de l’assistant pour supprimer le Gestionnaire de votre système.
Pour réparer l’utilitaire :
Cette option permet de réparer des fichiers manquants ou endommagés, des raccourcis et des entrées de
registre.
1 Insérez le CD des services d'impression et de télécopie CentreWare dans le lecteur de CD-ROM.
2 Cliquez sur Services et outils de gestion > Installer le Gestionnaire de polices. L’assistant
d’installation s’ouvre. Cliquez sur Suivant.
3 Sélectionnez Réparer. Cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Installer.
5 Cliquez sur Terminer pour quitter l’assistant.4-4 Installation du Gestionnaire de polices Xerox5-1
Installation de l’Outil de soumission TIFF
L’Outil de soumission TIFF permet aux utilisateurs de soumettre des fichiers TIFF (Tagged Image File
Format) et PDF (Portable Document Format) directement à un système Xerox pour les imprimer.
L’avantage principal de cette application est qu’elle n’ajoute pas d’informations PostScript
supplémentaires au fichier soumis (souvent appelé empaqueteur PostScript). Les fichiers TIFF ou PDF
sont soumis comme des fichiers (source) prêts à être imprimés. Cela permet au processeur RIP du
système Xerox de traiter les fichiers TIFF et PDF très rapidement.
Contenu de ce chapitre :
? Configuration de poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
? Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
? Accès à l’Outil de soumission TIFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
? Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Chapitre 55-2 Installation de l’Outil de soumission TIFF
Configuration de poste de travail requise
L’Outil de soumission TIFF peut être utilisé sur des postes de travail qui remplissent les conditions de
configuration suivantes :
? Windows 2000
? Windows XP
? Windows Vista
? 4 Mo d’espace disqueInstallation de l’Outil de soumission TIFF 5-3
Installation de l’Outil de soumission TIFF
La procédure ci-dessous vous permet d’installer le logiciel Outil de soumission TIFF sur un poste de
travail Windows.
Pour installer l’Outil de soumission TIFF :
1 Insérez le CD des services d'impression et de télécopie CentreWare dans le lecteur approprié.
Le programme AutoRun est lancé.
2 Cliquez sur Outils et utilitaires.
3 Cliquez sur Installer l’Outil de soumission TIFF.
4 Cliquez sur Suivant dans la fenêtre d’accueil de l’assistant d’installation.
5 Lisez l’accord de licence d’utilisation du logiciel et cliquez sur Oui.
6 Entrez votre nom d’utilisateur et le nom de la société. Cliquez sur Suivant.
7 Cliquez sur Suivant pour choisir la destination.
8 Cliquez sur Suivant pour sélectionner le dossier de programme.
9 Cliquez sur Terminer. Vous pouvez à présent utiliser l’Outil de soumission TIFF CentreWare.
Accès à l’Outil de soumission TIFF
Pour accéder à l’application depuis votre PC :
À partir du bureau, sélectionnez Démarrer > Programmes > Xerox CentreWare > Outil de
soumission TIFF CentreWare (Windows 2000) ou Démarrer > Tous les programmes > Xerox
CentreWare > Outil de soumission TIFF CentreWare (Windows XP / Server 2003 / Vista).
Utilisation de l’Outil de soumission TIFF
Le système d’aide est la principale source d’information en ce qui concerne l’utilisation de l’Outil de
soumission TIFF. Vous pouvez y accéder à partir des boutons Aide. Vous y trouverez des descriptions de
fonctions et des procédures d’utilisation détaillées. 5-4 Installation de l’Outil de soumission TIFF
Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF
La procédure ci-dessous vous permet de désinstaller le logiciel Outil de soumission TIFF sur un poste de
travail Windows.
Pour désinstaller l’Outil de soumission TIFF :
1 À l'aide de la procédure adaptée à votre système d'exploitation, recherchez la liste des imprimantes :
? Windows 2000 : Démarrer > Panneau de configuration > Ajouter/Supprimer des programmes
? Windows XP : Démarrer > Panneau de configuration > Ajouter/Supprimer des programmes
? Windows Vista : Démarrer > Panneau de configuration > > Programmes > Programmes et
fonctionnalités > Désinstaller un programme
La boîte de dialogue pour l'installation, la modification ou la désinstallation d'un programme s'ouvre.
2 Suivez les instructions de l’assistant pour supprimer l’Outil de soumission TIFF de votre système.6-1
Résolution des incidents
Des erreurs d’applications, de périphériques et de réseaux peuvent survenir dans différentes conditions
d’impression. Dans la plupart des cas, il suffit pour résoudre l’incident de redémarrer l’application, le
poste de travail ou l’imprimante. Le présent chapitre décrit certains des incidents les plus courants et
traite des questions fréquemment posées liées aux pilotes d’imprimante CentreWare et à l’impression sur
votre système Xerox.
Contenu de ce chapitre :
? Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
? Incidents courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
? Question fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Chapitre 66-2 Résolution des incidents
Identification d’un incident
Lorsqu’un incident persiste, prenez note des messages d’erreur et rassemblez les informations
permettant de l’identifier. Les procédures de résolution d’incidents recommandées sont répertoriées ciaprès :
? Définissez l’incident de manière précise. Quand, où et comment l’incident se produit-il ?
? Recréez l’incident. L’incident peut-il être recréé constamment ou s’agit-il d’un incident intermittent ?
? Demandez à d’autres utilisateurs s’ils ont déjà été confrontés à l’incident et établissez un journal
pour identifier la fréquence de l’incident.
? Analysez les données pour déterminer les tendances et les attributs caractéristiques associés
éventuellement à l’incident. Par exemple, l’incident concerne-t-il uniquement un type d’imprimante
spécifique ou une configuration de réseau ou de poste de travail particulière ?
? Consultez la documentation du produit, y compris les fichiers LISEZMOI et les rubriques
Résolution d’incidents, pour déterminer si des incidents similaires sont connus.
Si vous ne pouvez pas identifier la cause de l’incident et le résoudre, contactez le Centre Services Xerox.
Mettez à la disposition de votre interlocuteur les éléments que vous avez rassemblés pour identifier
l’incident.Incidents courants 6-3
Incidents courants
La présente section traite de problèmes de fonctionnalité courants liés aux pilotes d’imprimante et aux
applications.
Impression de fichiers Adobe Acrobat
Toutes les versions d'Adobe Acrobat présentent de nombreux défauts lors de l'impression effectuée à
l'aide d'un pilote PCL. Des lignes parasites, des espacements de caractères aléatoires et des pertes de
données ont été observés sur différents documents PDF. Pour imprimer des fichiers Acrobat PDF, il est
recommandé d’utiliser un pilote PostScript CentreWare.
Impression Cahier et N en 1
Certaines applications ne prennent pas en charge l’impression Cahier ou N en 1.
? Les documents de fusion et publipostage de Microsoft Word ne peuvent pas être imprimés en mode
Cahier ou N en 1.
? Vous devez réinitialiser les paramètres Cahier ou N en 1 avant d'enregistrer vos. En effet, certaines
applications, telles que Microsoft Word 97, enregistrent le paramètre d’échelle avec le document.
Ainsi, à la réouverture du document, il se peut que le texte et les graphiques soient imprimés en
format réduit, à moins que vous n’ayez rétabli la valeur 1 en 1 du paramètre N en 1 sur l’onglet
Présentation/Filigrane avant l’impression. Il est généralement recommandé de rétablir la valeur 1 en
1 avant d’enregistrer et de fermer les documents.
? Les fonctions d'impression N en 1 et Cahier peuvent ne pas fonctionner correctement avec la version
8 de Corel Draw.
? Utilisez le mode Bitmap PCL pour imprimer les documents N en 1 ou cahier volumineux qui ne
s'impriment pas correctement en mode Vectoriel.
Symbole de l’euro
La famille de polices Xerox Euro a été conçue pour permettre l’impression du symbole monétaire de
l’euro dans des polices qui ne prennent pas encore en charge ce caractère. Cette famille de polices se
compose du symbole de l’euro dans différents styles et graisses destiné à être utilisé avec les styles de
police les plus courants. De nombreux styles intègrent un symbole d’une largeur numérique conforme
aux règles de conception standard du symbole de l’euro, ainsi qu’une version de créateur du caractère,
élaborée pour ressembler davantage à la police originale. Pour utiliser le symbole, choisissez la police
Xerox Euro et appuyez sur les touches correspondant au style de police utilisé.
? Les polices Xerox Euro sont fournies sur le CD des services d'impression et de télécopie CentreWare
dans le dossier ...\Windows\Fonts.
? Vous trouverez des informations complémentaires ainsi que la procédure d’installation des polices
sur le site Web de Xerox www.xerox.com.
? Si les polices de votre imprimante n’intègrent pas le symbole de l’euro, un carré blanc est imprimé à
la place de ce dernier. Pour résoudre ce problème, vous pouvez envoyer les polices de l’euro vers
l’imprimante en tant qu’images bitmap.
REMARQUE : Des mises à jour produit gratuites pour Windows 2000, permettront aux utilisateurs
d’entrer et d’afficher le symbole de l’euro dans des applications qui gèrent ce dernier.6-4 Résolution des incidents
? Pour les pilotes PCL, sélectionnez l’option Toujours envoyer à l’imprimante dans le pilote PCL
CentreWare lors de l’impression du symbole de l’euro. Si celui-ci ne s’imprime toujours pas,
sélectionnez l’option Imprimer en tant que graphiques.
Impression de fichiers PDF
L’impression d’un document PDF volumineux peut se traduire par l’impression de pages d’erreurs
de contrôle de limite ou d’une page de garde uniquement. Dans ce cas, imprimez le fichier PDF à
l’aide du pilote d’imprimante PostScript ou via le protocole LPR.
Applications Microsoft
Excel
? Pour modifier les options liées au type de travail d’un document séparé, vous devez définir le type de
travail à partir de Microsoft Excel (boîte de dialogue Mise en page). Les modifications de type de
travail appliquées à un travail particulier ne prennent pas effet si vous appelez le pilote d’imprimante
et de télécopieur CentreWare à partir du dossier Imprimantes.
? Excel génère plusieurs travaux d’impression au lieu de plusieurs exemplaires d’un même document.
Cela peut être lié à une dégradation des performances ainsi qu’au dysfonctionnement de certaines
options, telles que Jeu échantillon, qui dépendent de l’impression de plusieurs jeux. Dans Excel,
désélectionnez l'option d'assemblage pour de meilleurs résultats.
? L’impression sous Excel de documents comportant à la fois des pages portrait et paysage peut poser
problème. Pour résoudre l’incident, essayez de sélectionner un autre pilote d’imprimante avant de
resélectionner le pilote d’origine.
PowerPoint
L’option de Microsoft PowerPoint qui permet d’optimiser l’impression noir et blanc génère des résultats
inattendus lorsque le mode graphique Bitmap est sélectionné dans le pilote d’imprimante PCL
CentreWare. Ne choisissez pas l’option noir et blanc dans PowerPoint lorsqu’une impression bitmap est
requise.
Pilote d’imprimante PCL
Impression de texte couleur en noir
Cette option peut ne pas fonctionner avec certaines applications, ou il peut être nécessaire de la
sélectionner depuis l’application (à condition qu’elle soit gérée). Certaines applications, telles que
WordPerfect et MS Publisher, impriment systématiquement le texte en tant que graphiques ou peuvent
basculer en mode graphique lorsque la mémoire est insuffisante ou lorsque le texte est très complexe.
Dans ce cas, l’option Imprimer texte couleur en noir des pilotes PCL CentreWare ne fonctionne pas.
FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon
Certaines applications génèrent des données d’impression destinées à des imprimantes de pages plutôt
qu’à des imprimantes de documents, telles que les systèmes WorkCentre Pro et WorkCentre. Lorsque les
données d’impression sont transmises dans ce format, les WorkCentre Pro et WorkCentre impriment le
premier jeu d’un travail Jeu échantillon, mais les jeux restants du document sont supprimés. Il n’existe
aucune solution à cet incident.Incidents courants 6-5
Filigranes
L’image de prévisualisation d’un filigrane dans les pilotes d’imprimante peut ne pas toujours
correspondre parfaitement au filigrane imprimé. Cela provient principalement des différences de police
et/ou de résolution qui existent entre l’écran et l’imprimante. L’utilisation de polices TrueType
équivalentes au lieu des polices résidentes permet d’atténuer ces différences.
Il arrive qu’avec certaines applications, les pilotes PCL CentreWare impriment les filigranes au premier
plan même lorsque l’option d’impression de fond ou d’arrière-plan est sélectionnée dans le pilote. Cela
est lié au fait que les applications utilisent différentes méthodes pour transmettre les données à
l’imprimante.
WordPerfect
? Dans le cas où des incidents se produisent lors de l’agrafage de plusieurs exemplaires d’un travail
d’impression en documents séparés sous WordPerfect 8.x, procurez-vous le service pack disponible
pour WordPerfect sur le site www.corel.fr et installez-le.
? WordPerfect 8.x pour Windows ne gère pas les types de travaux Jeu échantillon.
? WordPerfect 8.x pour Windows ne gère pas les formats de support B4, JIS, B4 ISO, B6 et A6.
? L’option de mise à l’échelle de WordPerfect versions 7, 8 et 9 prévaut sur l’option Réduction/
agrandissement des pilotes CentreWare. Pour régler la mise à l’échelle, utilisez l’option
correspondante dans les propriétés Imprimer/personnaliser plutôt que l’option Réduction/
agrandissement du pilote d’imprimante CentreWare.
? Sous WordPerfect 6.1, il se peut que la police Playbill ne s’imprime pas correctement lorsque
l’option Utiliser les polices d’imprimante est sélectionnée car l’imprimante ne gère pas cette police.6-6 Résolution des incidents
Question fréquemment posées
? Comment obtenir des pilotes d’imprimante ?
Les pilotes d'imprimante sont disponibles sur le CD des services d'impression et de télécopie
CentreWare ou le site Web de Xerox à l'adressewww.xerox.com. Pour plus d'informations, Vo ir
Obtention des pilotes CentreWare à la page1-4.
? Comment déterminer quel est le pilote d’imprimante nécessaire ?
Pour déterminer quel est le pilote d’imprimante nécessaire, rassemblez les informations suivantes :
? Modèle de votre système Xerox (exemple : WorkCentre 5665)
? Environnement d’exploitation (exemple : Windows XP),
? Type de pilote (exemple : PostScript ou PCL).INDEX-I
A
À propos, boîte de dialogue 3-4
Aide pour les pilotes d’imprimante et de
télécopieur 1-6
Assistance
En ligne 1-7
Assistance en ligne 1-7
Assistant Ajout de pilote d'imprimante 2-13
B
Bidirectionnels
Pilotes d’imprimante 2-20
Boîte de dialogue Comptabilité 3-4
Boîte de dialogue Options disponibles 3-4
C
Centre Services Xerox 1-7
Citrix MetaFrame 2-13
Clustering 2-12
Configuration des options disponibles
Automatiquement 2-17
Manuellement 2-15, 2-18
Configuration des pilotes d’imprimante 2-15
Configuration requise
Installation 2-2
Pilotes d’imprimante 2-2
Configuration, boîte de dialogue
Comptabilité 3-4
Configuration de la communication
bidirectionnelle 3-4
Options disponibles 3-4
Configurations de poste de travail requises
Outil de soumission TIFF 5-2
D
Désinstallation
Gestionnaire de polices 4-3
Outil de soumission TIFF 5-4
Pilotes d’imprimante Windows 2-22
F
Fichiers PPD 1-4
G
Gestionnaire de polices 1-5
Désinstallation 4-3
Installation 4-2
Utilisation 4-2
I
Icône de contrainte 3-2
Identification d’un incident 6-2
Information 3-2
Informations d'assistance 1-7
Installation
Configuration requise 2-2
Gestionnaire de polices 4-2
Installation directe 2-3
Installation distribuée 2-3
Installation du pointage et de l'impression 2-3
Outil de soumission TIFF 5-1, 5-3
Personnalisée 2-7
Pilotes d’imprimante 2-3
N
Nouveautés de cette version 1-2
O
Onglet Avancées 3-3
Onglet Etat 3-3
Onglet Présentation/Filigrane 3-3
Onglet Support/Réception 3-3
Onglets
Pilotes d’imprimante 3-3
Onglets Pages spéciales 3-3
Options Image, Onglet 3-3
Outil de soumission TIFF 1-5, 5-1
Configurations de poste de travail requises 5-2
Désinstallation 5-4
Installation 5-3
IndexINDEX-II
P
PCL 1-3
Personnalisation de l'installation 2-7
Pilotes d’imprimante
Bidirectionnels 2-20
Configuration 2-15
Configuration requise 2-2
Installation 2-3
Onglets 3-3
Présentation 1-3
Pilotes d’imprimante Windows
Désinstallation 2-22
Pointage et impression 2-14
PostScript 1-3
Présentation
Gestionnaire de polices 1-5
Outil de soumission TIFF 1-5
Prise en charge des pilotes bidirectionnels
Configuration 3-4
Installations client 2-20
Installations serveur 2-20
Systèmes d’exploitation 2-20
Q
Questions fréquemment posées 6-6
R
Remarques relatives aux technologies
d'entreprise 2-12
Assistant Ajout de pilote d'imprimante
2-13
Citrix MetaFrame 2-13
Clustering 2-12
Résolution des incidents 6-1
Applications Microsoft 6-4
Incidents courants 6-3
Pilote d’imprimante PCL 6-4
S
Structure du pilote 3-2
Configuration, boîte de dialogue 3-4
Onglet Avancées 3-3
Onglet Etat 3-3
Onglet Présentation/Filigrane 3-3
Onglet Support/Réception 3-3
Onglets de valeurs par défaut 3-4
Onglets généraux 3-3
Options Image, Onglet 3-3
Pages spéciales 3-3
Support Internet 1-7
Système d’aide des pilotes
À propos de 3-5
T
Technologies d'entreprise
Assistant Ajout de pilote d'imprimante 2-13
Citrix MetaFrame 2-13
Clustering 2-12
Remarques 2-12
U
Utilisation
Gestionnaire de polices 4-2
V
Version
nouveautés 1-2
X
xerox.com 1-7
WorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
MISE EN PLACE DE PAPIER
ÉCRAN TACTILE : Affiche toutes les fonctions
disponibles ainsi que des informations sur la
machine
ANNULER TOUT : Rétablit les valeurs par défaut
de toutes les fonctions
PAUSE : Interrompt le travail en cours
MARCHE : Lance le travail
FONCTIONS : Affiche les fonctions sur l'écran
ÉTAT TRAVAIL : Affiche les informations relatives à la file d'attente des travaux
ÉTAT MACHINE : Affiche les informations relatives à la machine
Pour accéder aux fonctions*, appuyer sur les onglets ou sur Tous services , par exemple :
*Certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles sur le modèle
utilisé.
MISE EN PLACE
DE PAPIER
• Ouvrir le magasin
requis.
• Mettre en place le
papier en veillant à
ne pas dépasser la
ligne de remplissage
maximum.
• Amener les guides au
contact du papier.
• Refermer le magasin,
sauf s'il s'agit du
départ manuel.
• Confirmer le format/
type du papier sur
l'interface utilisateur.
FAX RAPIDE
• Placer le document face
dessus dans le
chargeur de
documents.
• Appuyer sur l'onglet
FAX ou FAX INTERNET.
• Appuyer sur les
boutons correspondant
aux fonctions requises.
• Entrer le numéro de fax
du destinataire à l'aide
du pavé numérique ou
sélectionner une
adresse électronique
dans le carnet
d'adresses.
• Appuyer sur MARCHE.
COURRIER
ÉLECTRONIQUE
RAPIDE
• Placer le document face
dessus dans le chargeur
de documents.
• Appuyer sur l'onglet
COURRIER ÉLECTRON.
• Appuyer sur les boutons
correspondant aux
fonctions requises.
• Sélectionner une entrée
du CARNET
D'ADRESSES.
• Appuyer sur MARCHE.
COPIE RAPIDE
• Placer le document
face dessus dans le
chargeur de
documents.
• Appuyer sur l'onglet
COPIE.
• Appuyer sur les
boutons
correspondant aux
fonctions requises.
• Appuyer sur
MARCHE.
Pour plus d'informations... 1. Appuyer sur ? sur le panneau de commande, 2. Consulter le guide de
référence rapide, 3. Se reporter au Guide d'utilisation interactif (CD2) ou 4. Consulter le site Xerox à
l'adresse... www.xerox.com/support
FAX
COURRIER ÉLECTRONIQUE
COPIEWorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
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Comment sauvegarder un travail pour réimpression
1 . P R É P A R A T I O N
2 . M I S E E N P L A C E D E S D O C U M E N T S
3 .
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Sélectionner le bouton Autres services OU
l'onglet Sauver (réimpr.).
Sélectionnez Sauver (réimpr.). Si le bouton
Sauver (réimpr.) n'apparaît pas, sélectionner
d'abord le bouton Autres services.
Utiliser le pavé
numérique pour entrer le
nombre de copies à
effectuer.
4 . L A N C E M E N T D U T R A V A I L I N F O RM A T I O N S S U P P L É M E N T A IR E S
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
Pour plus d'informations, voir :
- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
- Guide de référence rapide
- http://www.xerox.com/support
Dossier de destination
Touche Fonctions Bouton Tous services Bouton Sauver (réimpr.)
R É A L I S A T I O N D E C OP I E S E T S A U V E G A R D E
Quantité de copies Nom travail
Sélectionner le bouton Sauvegarde seule ou Copie
et sauvegarde. Dans la liste des dossiers,
sélectionner un dossier de destination pour le travail
sauvegardé.
Sélectionner le bouton Nom du nouveau travail et
entrer un nom unique et descriptif du travail
sauvegardé.WorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
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Comment envoyer un fax Internet
1 . P R É P A R A T I O N
2 . M I S E E N P L A C E D E S D O C U M E N T S
3 .
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Sélectionner le bouton Tous services OU
Fax Internet.
Sélectionner le bouton Fax Internet.
Si le bouton Fax Internet n'apparaît pas,
sélectionner d'abord le bouton Autres
services.
Sélectionner le bouton À dans la section Envoyer
puis entrer l'adresse électronique complète ou
utiliser le carnet d'adresses pour sélectionner un
destinataire.
4 . T R A N S M I S S I O N D U F AX I N T E R N E T I N F O R M A T I ON S S U P P L É M E N T A IR E S
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
Pour plus d'informations, voir :
- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
- Guide de référence rapide
- http://www.xerox.com/support
Adresse électronique
Touche Fonctions Bouton Tous services Bouton Fax Internet
S P É C I F I C A T I O N D E S O P T IO N S D E F A X I N T E R N E TWorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
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Comment numériser vers un courrier électronique
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2 . M I S E E N P L A C E D E S D O C U M E N T S
3 .
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Sélectionner le bouton Tous services OU
Courrier électr.
Sélectionner le bouton Courrier électr. Si le
bouton Courrier électronique n'apparaît pas,
sélectionner d'abord le bouton Autres
services.
Sélectionner le bouton À dans la section Envoyer
puis entrer l'adresse électronique complète ou
utiliser le carnet d'adresses pour sélectionner un
destinataire.
4 . E N V O I D U C O U R R I E R É L E C T R O N I QU E I N F O R M A T I O N S S U P P L É M E N T A I R E S
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
Pour plus d'informations, voir :
- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
- Guide de référence rapide
- http://www.xerox.com/support
Adresse électronique
Touche Fonctions Bouton Tous services Bouton Courrier électronique
S É L E C T I O N D E S D E S T I N A T A I R E S D U C O U R R I E R É L E C T R O N I Q U EWorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
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Comment envoyer un fax (serveur)
1 . P R É P A R A T I O N
2 . M I S E E N P L A C E D E S D O C U M E N T S
3 .
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Sélectionner le bouton Tous services OU Fax
standard.
Sélectionner le bouton Fax. Si le bouton Fax
n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton
Autres services.
Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de
fax du destinataire OU utiliser la liste d'envoi pour
sélectionner un numéro déjà enregistré.
4 . T R A N S M I S S I O N D U F A X I N FO R M A T I O N S S U P PL É M E N T A IR E S
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
Pour plus d'informations, voir :
- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
- Guide de référence rapide
- http://www.xerox.com/support
Numéro de fax
Touche Fonctions Bouton Tous services Bouton Fax
S P É C I F I C A T I O N D E S O P T IO N S D E F A XWorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
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Comment numériser un document
1 . P R É P A R A T I O N
2 . M I S E E N P L A C E D E S D O C U M E N T S
3 .
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Sélectionner le bouton Tous services OU le
bouton Numérisation réseau.
Sélectionner le bouton Numérisation
réseau. Si le bouton Numérisation réseau
n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton
Autres services.
Dans la liste Modèles, sélectionner le modèle qui
contient la destination de votre travail de
numérisation. Les modèles Réseau, Numériser vers
la boîte aux lettres et Numériser vers le répertoire
principal disponibles sont tous affichés dans la liste
Modèles.
4 . L A N C E M E N T D U T R A V A I L I N F O RM A T I O N S S U P P L É M E N T A IR E S
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
Pour plus d'informations, voir :
- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
- Guide de référence rapide
- http://www.xerox.com/support
Destination de la numérisation
Touche Fonctions Bouton Tous services Bouton Numérisation réseau
M É M O R I S E R L ' I M A G E N U M É R I S É EWorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
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Comment envoyer un fax (local)
1 . P R É P A R A T I O N
2 . M I S E E N P L A C E D E S D O C U M E N T S
3 .
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Sélectionner le bouton Tous services OU Fax
standard.
Sélectionner le bouton Fax. Si le bouton Fax
n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton
Autres services.
Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de
fax du destinataire OU utiliser la liste d'envoi pour
sélectionner un numéro déjà enregistré.
4 . T R A N S M I S S I O N D U F A X I N FO R M A T I O N S S U P PL É M E N T A IR E S
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
Pour plus d'informations, voir à :
- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
- Guide de référence rapide
- http://www.xerox.com/support
Numéro de fax
Touche Fonctions Bouton Tous services Bouton Fax
S P É C I F I C A T I O N D E S O P T IO N S D E F A XWorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
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Comment effectuer une copie
1 . P R É P A R A T I O N
2 . M I S E E N P L A C E D E S D O C U M E N T S
3 .
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Sélectionner le bouton Tous services OU Tirage
standard.
Sélectionner le bouton Copie. Si le bouton
Copie n'apparaît pas, sélectionner d'abord le
bouton Autres services.
Utiliser le pavé
numérique pour entrer le
nombre de copies à
effectuer.
4 . L A N C E M E N T D U T R A V A I L I N F O RM A T I O N S S U P P L É M E N T A IR E S
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
Pour plus d'informations, voir :
- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
- Guide de référence rapide
- http://www.xerox.com/support
Quantité de copies
Touche Fonctions Bouton Tous services Bouton Tirage standard
R É A L I S A T I O N D E S C O P I E SWorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Comment mettre en place du papier
1 . O U V R I R L E M A G A S I N
2 . M E T T R E E N P L A C E L E P A P I E R
3 .
Le départ manuel peut être réglé pour accepter tous les types
de support, du format A6 au format A3.
Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent
tous les supports de format A5 à A3.
Les magasins 3 et 4 sont spécialisés et acceptent uniquement
les formats A4 ou 8,5x11 pouces.
Pour le départ manuel et les magasins 1 et 2, sélectionner Confirmer OU
sélectionner Changer format et / ou Changer type et couleur pour
reprogrammer le magasin si le format, le type ou la couleur ont changé.
4 . I N F O R M A T I O N S S U P P L É M E N T A I R E S
Ne pas dépasser la ligne de
remplissage maximum.
Pour le départ manuel et les
magasins 1 et 2, amener les
guides au contact du papier.
Fermer le magasin
C O N F I R M E R L E T Y P E D E S U P P O R T M I S E N P L A C E
Le magasin 5 se caractérise par sa capacité élevée et par le
fait qu'il est spécialisé. Il accepte les formats A4 ou 8,5x11
pouces.
Pour accéder au magasin 5, ouvrez le panneau gauche
Pour ouvrir le magasin 5, appuyer sur le bouton situé en haut du
magasin.
Le magasin 5 s'abaisse automatiquement.
Pour plus d'informations, voir :
- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 - Guide de référence rapide - http://www.xerox.com/supportWorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
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Comment réimprimer un travail sauvegardé
1 . R É C U P É R A T I O N D U T R A V A I L S A U V E G A R D É
2 .
Dans la liste Nom travail, sélectionner le travail à
réimprimer.
Dans la liste Nom du dossier, sélectionner le dossier qui
contient le travail à réimprimer.
Utiliser le pavé
numérique pour entrer le
nombre de réimpressions
à effectuer.
3 . L A N C E M E N T D U T R A V A I L I N F O RM A T I O N S S U P P L É M E N T A IR E S
Pour plus d'informations, voir :
- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
- Guide de référence rapide
- http://www.xerox.com/support
Réglages standard
Touche Fonctions Bouton Tous services Réimprimer les travaux mémorisés
M O D I F I C A T I O N D E S P A R A M È T R E S E T D E S Q U A N T I T É S À I M P R I M E R
Quantité de copies
Sélectionner le bouton Imprimer ou Enregistrer et
imprimer pour lancer le travail. La procédure est
terminée.
Si nécessaire, modifier le réglage de base effectué
pour le travail mémorisé, dans l'onglet Réglages
standard.
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Sélectionner le bouton Autres services OU l'onglet
Réimpression.
Sélectionner le bouton Réimpression.
Si le bouton Réimpression n'apparaît pas,
sélectionner d'abord le bouton Autres
services.
Sélectionner le travail Sélectionner le dossier
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...
...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD contenant
un guide de l'utilisateur interactif. Le CD inclut des didacticiels
animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur
le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le
charger sur le disque dur pour un accès facilité.
WorkCentre
®
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Guide d'utilisation rapide
604P19230Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLETERRE
©2007 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux
termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de
logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Xerox
®
et tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Les
autres noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques
déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.
Les changements, mises à jour techniques et corrections typographiques seront apportées dans les versions
ultérieures.Guide d'utilisation rapide i
Table des matières
Bienvenue....................................................................................... 1
Documentation connexe ........................................................................... 1
Fonctions .................................................................................................... 2
Mentions légales et consignes de sécurité ............................................. 5
Présentation de la machine .......................................................... 7
Présentation du WorkCentre..................................................................... 7
Options du WorkCentre............................................................................. 7
Modules de finition .................................................................................. 10
Initiation........................................................................................ 13
Présentation du panneau de commande ............................................... 13
Mise sous tension/hors tension ............................................................. 14
Mise en place du papier .......................................................................... 15
Réalisation de copies .............................................................................. 16
Copie d'une carte d'identité .................................................................... 17
Enregistrement pour réimpression ........................................................ 18
Réimpression de travaux enregistrés .................................................... 19
Envoi d’un fax local ................................................................................. 20
Envoi d’un fax serveur ............................................................................ 21
Envoi d’un fax Internet ............................................................................ 22
Numérisation d’un document dans un fichier....................................... 23
Envoi d’un courrier électronique............................................................ 24
Impression à partir d’un PC .................................................................... 25
Envoi d’un fax LAN .................................................................................. 26
Impression via les Services Internet ...................................................... 27
Connexion / Déconnexion....................................................................... 28
Personnalisation de la machine ............................................................. 29
Aide supplémentaire................................................................................ 30
Maintenance ................................................................................. 31
Consommables ........................................................................................ 31
Entretien de la machine........................................................................... 32
Aide supplémentaire................................................................................ 33
Résolution des incidents ............................................................ 35
Résolution des incidents......................................................................... 35
Appel au Centre Services Xerox............................................................. 36 ii Guide d'utilisation rapide Guide d'utilisation rapide Page 1
Bienvenue
Introduction
Merci d'avoir choisi un appareil Xerox.
Le Guide d'utilisation rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations
de la machine.
La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations supplémentaires. Si la
machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur
le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : L'aspect des écrans peut légèrement varier avec selon les configurations,
mais les fonctions et leurs descriptions restent les mêmes.
Documentation connexe
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des informations
détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur
l’installation des fonctions optionnelles.
Ce CD est destiné aux administrateurs de la machine ou du système.
CD du guide de l'utilisateur interactif (CD2)
Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de la machine, se référer au CD
du guide de l'utilisateur interactif (CD2) livré avec cette dernière.
Ce CD s'adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très complet, il
fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se
familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé de copier le programme
qu’il contient sur le réseau de manière à ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et
tirer pleinement parti des gains de productivité offerts par la machine.
CD des utilitaires (CD3)
Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire permettant
de mettre à jour le logiciel de la machine.
REMARQUE : Ce CD n’est pas requis lors de l’installation.Page 2 Guide d'utilisation rapide
Bienvenue
Bienvenue
Fonctions
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis,
ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des
documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de numériser
un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir notamment de
documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. Comparées aux
copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
La fonction Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de fax local en
plusieurs segments et d'appliquer une programmation différente à chacun d'eux. Il est ainsi
possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du chargeur de
documents dans un même travail ;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun d’eux des
options de programmation différentes ;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents sans avoir
à reprogrammer.
La fonction Transparents permet de produire en une seule étape des jeux de transparents
comportant des séparateurs.
La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier
et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro des pages
ou la date.Guide d'utilisation rapide Page 3
Bienvenue
Bienvenue
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de
l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers électroniques
(fonction en option)
Cette fonction permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés.
Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur ;
- transférés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;
- distribués via un système de messagerie ;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;
- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué et géré à
l’aide de nombreuses applications logicielles.
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la réception de
télécopies via un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel qui permet de numériser des documents et
de les transmettre via un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau
téléphonique.
REMARQUE : Les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur
le WorkCentre, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est un service optionnel qui permet d'envoyer et de recevoir des
documents en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est
acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise.
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de
travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Les informations concernant la connexion figurent sur le CD de l’administrateur système
(CD1).
Pilotes d’imprimante CentreWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis
le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité accrue. Les options
disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options de finition disponibles sur la machine
• Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression d’images multiples sur une pagePage 4 Guide d'utilisation rapide
Bienvenue
Bienvenue
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs.
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission via Internet des fichiers d’impression.
L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.
FreeFlow
®
SMARTsend™
La suite FreeFlow
®
SMARTsend™ (édition standard ou professionnelle) propose divers
outils de numérisation réseau en option.Guide d'utilisation rapide Page 5
Bienvenue
Bienvenue
Mentions légales et consignes de sécurité
Pour assurer le fonctionnement en toute sécurité de votre produit, lire attentivement les
consignes de sécurité fournies sur le CD du Guide de l'utilisateur interactif (CD2) avant de
l'utiliser.
Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour
répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes
aux normes en vigueur en matière d’environnement.
Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel ont
été effectués à l'aide de consommables Xerox uniquement.
Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la
connexion à des appareils tiers peut annuler la garantie. Prendre contact avec un
distributeur local agréé pour de plus amples détails sur ce point.
Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur l'étiquette située sur
le panneau arrière. Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre.
Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle doit
être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ne jamais utiliser un adaptateur
avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée
à la terre.
Ne jamais retirer les panneaux ou les caches de la machine car ils sont destinés à garantir
la sécurité de l'utilisateur.
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites
dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais effectuer d'opérations de
maintenance autres que celles décrites dans cette documentation.
Suivre les consignes de sécurité électriques décrites dans la documentation client livrée
avec la machine. Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette
machine. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d'alimentation de la prise
secteur.
L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux
spécifiés dans la documentation client fournie avec la machine peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Suivre les consignes de sécurité de fonctionnement décrites dans la documentation client
livrée avec la machine.
Ne pas exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la
documentation fournie avec la machine.
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air
et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par
Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés de concentration conformes aux
limites autorisées.
Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur leur emballage.
Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de
classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. L'utilisation de
câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation
FCC aux États-Unis.Page 6 Guide d'utilisation rapide
Bienvenue
Bienvenue
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les
organismes suivants :
Organismes Normes
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)
IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.
Pour les informations juridiques et les consignes de sécurité, reportez-vous à la
documentation client fournie avec la machine.Guide d'utilisation rapide Page 7
Présentation de la machine
Présentation du WorkCentre
Options du WorkCentre
Les options suivantes sont disponibles pour le copieur/imprimante/scanner WorkCentre :
Chargeur de
documents
Accepte 75 ou 100 documents recto ou recto verso, selon la vitesse du modèle, de format A5
à A3 (5,5" x 8,5" à 11" x 17"). Remplace le cache-documents.
Magasins 3 et 4 Ces deux magasins possédant une plus grande capacité que les magasins 1 et 2, ils
réduisent la fréquence de rechargement du papier.
Magasin 5 Possédant une plus grande capacité que les magasins 3 et 4, il permet de réduire la
fréquence de rechargement du papier.
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu
est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération. Remplace le module
de finition.
Chargeur de documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Bac à décalage
Magasin 5
Départ manuel
(repliable)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2Page 8 Guide d'utilisation rapide
Présentation de la machine
Présentation de la machine
Module de
finition
Cinq modules de finition sont disponibles, selon la configuration de la machine :
- Module de finition de base
- Module de finition Office
- Module de finition Semi-professionnel
- Module de finition Professionnel
- Module de finition Professionnel avec plieuse/brocheuse
Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque
type disponible, voir « Modules de finition » à la page 10.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Kit de
perforation
Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d'un module de finition avec
kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 3 trous, 4 trous ou
4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite
quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation
supplémentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter
qu'un seul à la fois.
Agrafeuse
externe
L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier de
90 g/m2
(24lb) ou une pile d'une hauteur maximale de 5,5 mm. Une cartouche d'agrafes
contient entre 2 000 et 5 000 agrafes.
REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre
l'installation de l'agrafeuse externe.
Bac à
enveloppes
Ce bac est inséré à la place du magasin 2 afin de permettre l'impression sur des
enveloppes. Il peut être réglé pour les formats de papier les plus courants et contenir jusqu'à
50 enveloppes.
Kit Fax
standard (fax
local)
Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction Fax
standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents et de les
envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau téléphonique.
Les images sont transmises depuis la machine directement au numéro de télécopieur entré.
Kit Fax avancé
(fax local)
Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes les
fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir
simultanément des télécopies.
Fax LAN Permet d'envoyer un document à un télécopieur connecté au réseau téléphonique.
Les images sont transmises depuis le PC directement au numéro de télécopieur entré.
Fax serveur Permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des télécopies papier via un serveur de
télécopies. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui
les envoie au numéro de télécopieur spécifié.
Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.
Courrier
électronique
Permet de numériser une image et de l'envoyer à une adresse électronique valide. L’image
numérisée est envoyée aux destinataires définis en tant que pièce jointe à un courrier.
Numérisation
réseau
Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. Le fichier peut
ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa destination finale dépend de
l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur.Guide d'utilisation rapide Page 9
Présentation de la machine
Présentation de la machine
Kit
Numérisation
et exportation
Permet d'ajouter la fonctionnalité de numérisation couleur aux machines réseau. Ce kit
permet également de doter les machines de fonctionnalités de courrier électronique et de fax
Internet.
Comptabilisati
on réseau
Permet de comptabiliser les travaux d'impression, de copie et de numérisation soumis via le
réseau à partir de différents postes de travail.
Comptabilisati
on standard
Xerox
Outil qui peut être utilisé par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de travaux de
copie, d'impression, de numérisation réseau, de Fax serveur et Fax local effectués par
chaque utilisateur, si ces services sont installés sur la machine. Des crédits d'utilisation
peuvent être appliqués aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevé qui contient
toutes les informations de comptabilisation standard Xerox.
Interface
externe
Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la machine afin
d'en contrôler l’accès et l'utilisation.
Mémoire
de pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.Page 10 Guide d'utilisation rapide
Présentation de la machine
Présentation de la machine
Modules de finition
Module de
finition de base
Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de finition
d'une capacité maximale de 1 000 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler et
d'agrafer les travaux, selon les options sélectionnées. La cartouche d'agrafes du module de
finition de base contient au minimum 3 000 agrafes.
REMARQUE : Le module de finition de base ne permet pas l'agrafage deux points.
Module de finition de base Module de finition Office
Module de finition Semi-professionnel Module de finition Professionnel
(avec plieuse/brocheuse)
Bac de finition
Bac plieuse/brocheuse
Bac supérieur
Bacs de finition
Bac supérieur
Bac de finition
Bac supérieur
Bac de finition
Bac supérieurGuide d'utilisation rapide Page 11
Présentation de la machine
Présentation de la machine
Module
de finition
Office
Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de finition
d'une capacité maximale de 2 000 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler,
d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sélectionnées.
La cartouche d'agrafes du module de finition Office contient au minimum 3 000 agrafes.
Module de
finition Semiprofessionnel
Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de finition
d'une capacité maximale de 1 500 feuilles.
Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les
options sélectionnées.
L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5 000 agrafes.
Module de
finition
Professionnel
Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de finition
d'une capacité maximale de 1 500 feuilles.
Le module de finition Professionnel permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux,
selon les options sélectionnées.
Il comprend également une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les travaux.
L'agrafeuse de la plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches de 2 000 agrafes
chacune. L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5 000
agrafes.Page 12 Guide d'utilisation rapide
Présentation de la machine
Présentation de la machineGuide d'utilisation rapide Page 13
Initiation
Présentation du panneau de commande
Aide
Permet d’afficher des
informations
supplémentaires.
Pause
Permet d’interrompre momentanément
un travail.
Interruption
Permet de suspendre
momentanément un travail pour en
effectuer un plus urgent.
Fonctions
Affiche les fonctions.
Dièse
Caractère de numérotation
utilisé lors de la saisie d’un
groupe de composition ou
d’un mot de passe.
Annuler
Permet de supprimer
une valeur ou le
dernier chiffre entré.
Astérisque
Utilisé pour lancer une opération
DTMF (Dual Tone MultiFrequency).
Langues
Permet d’afficher le texte de
l’interface dans une autre
langue.
Marche
Lance le travail.
Écran tactile
Permet la sélection de toutes les options de
programmation disponibles et affiche les procédures de
résolution d’incident ainsi que d’autres informations sur
la machine.
Accès
Affiche l’écran Outils permettant de
définir les réglages par défaut de la
machine.
AC (Annuler tout)
Permet de rétablir les valeurs par
défaut de toutes les fonctions.
État travail
Affiche des informations
sur le déroulement d'un travail.
État machine
Affiche l’état de la machine.
Indicateur mode veille
S'allume lorsque la machine est en
mode veille.
*
Pause numérotation
Permet d’entrer une pause lors de
la saisie d’un numéro de télécopieur
en mode Fax.Page 14 Guide d'utilisation rapide
Initiation
Initiation
Mise sous tension/hors tension
¾ Lorsque [Mettre hors tension] est sélectionné, l'écran de confirmation de mise hors
tension affiche un avertissement indiquant une éventuelle perte de données si la
machine est mise hors tension.
REMARQUE : La confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression de tout
travail présent dans la file d'attente.
¾ Appuyer sur le bouton [Confirmer] pour mettre la machine hors tension.
REMARQUE : La machine demeure active pendant 45 secondes environ avant l’arrêt de
l’alimentation.
¾ Lorsque [Entrer en Mode veille] est sélectionné, le mode d’alimentation réduite
(économie d’énergie) correspondant à la configuration de la machine est immédiatement
activé. S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche.
REMARQUE : Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur un bouton de l’écran tactile
ou une touche du panneau de commande.
¾ Lorsque [Redémarrage rapide] est sélectionné, puis confirmé, la machine redémarre
immédiatement. Un écran s’affiche pour indiquer que les travaux présents dans la file
d’attente seront supprimés.
REMARQUE : La suppression concerne les travaux de copie uniquement et non les
travaux d'impression, lesquels sont récupérés.
¾ Lorsque [Annuler] est sélectionné, les options de mise hors tension ne prennent pas
effet et la machine reste disponible.
1
Mise SOUS tension :
¾ Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de
mise sous tension complète (mise sous tension de
toutes les options installées) dure moins de 165
secondes.
REMARQUE : Certaines fonctions, comme la copie et
la numérisation, sont disponibles avant d'autres.
2
Mise HORS tension :
¾ Appuyer sur l’interrupteur principal. Un écran de confirmation s’affiche, invitant à
3Guide d'utilisation rapide Page 15
Initiation
Initiation
Mise en place du papier
1
¾ Ouvrir le magasin requis.
REMARQUE : Les magasins 1 et 2 sont
entièrement réglables et acceptent tous les
supports du format A5 au format A3 (5,5" x 8,5"
à 11" x 17") . Les magasins 3 et 4 sont des
magasins spécialisés acceptant uniquement
les supports au format A4 (8,5" x 11") départ
grand côté.
2
¾ Mettre en place le papier en veillant à ne
pas dépasser la ligne de remplissage
maximum.
¾ Refermer le magasin.
REMARQUE : Pour les magasins 1 et 2,
s’assurer que les guides effleurent à peine le
papier de manière à éviter toute erreur de
détection automatique du format.
3
¾ Sélectionner [Confirmer] OU [Changer format] et/ou [Changer type et couleur]
pour reprogrammer le magasin si l’un de ces attributs a changé.
REMARQUE : Veiller à ce que le format, le type et la couleur soient corrects. Pour le
papier standard, appliquer les options suivantes :
Format - A4
Type - Standard
Couleur - Blanc
REMARQUE : Certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur
des enveloppes. Pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre
Présentation de la machine.Page 16 Guide d'utilisation rapide
Initiation
Initiation
Réalisation de copies
Options de copie...
1
¾ Mettre en place les documents
dans le chargeur de documents
ou sur la glace d’exposition.
REMARQUE : Les documents sont
numérisés une seule fois.
2
¾ Accéder à l’écran Tirage standard.
Si nécessaire, appuyer sur la touche
[Fonctions] du panneau de commande.
3
¾ Sélectionner les options requises sur l’écran tactile.
¾ Choisir le nombre d'exemplaires requis.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].
• Production de jeux agrafés ou perforés, si la
machine est dotée d’un module de finition
• Réglage de la qualité image
• Réduction/agrandissement automatique • Documents multiformats
• Ajout de séparateurs vierges ou imprimés dans des
jeux de transparents
• Placement d’images multiples sur une page
• Ajout de couvertures vierges ou imprimées • Ajout d'annotations
• Insertion de feuilles ou d'intercalaires vierges ou
imprimés
• Décalage image
• Effacement de bords • Travail fusionné permettant d’appliquer une
programmation différente à diverses pages d’un
jeu de documents
• Enregistrement des programmations à appliquer
fréquemment
• Création de cahiersGuide d'utilisation rapide Page 17
Initiation
Initiation
Copie d'une carte d'identité
1
¾ Placer le recto de la carte d'identité sur la
glace d'exposition.
2
¾ Accéder à l’écran Copie carte d'identité. Si nécessaire, appuyer sur la touche
[Fonctions] du panneau de commande.
3
¾ Sélectionner les options requises de qualité image pour le recto sur l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].
REMARQUE : Le recto de la carte est numérisé une seule fois.
4
¾ Placer le verso de la carte d'identité sur la glace d'exposition.
¾ Sélectionner les options requises de qualité image pour le verso sur l’écran tactile.
¾ Choisir le nombre d'exemplaires requis.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].
REMARQUE : Le verso de la carte est numérisé. Une copie du recto et du verso de la
carte est imprimée sur la même face de la feuille.Page 18 Guide d'utilisation rapide
Initiation
Initiation
Enregistrement pour réimpression
1
¾ Mettre en place les documents
dans le chargeur de documents
ou sur la glace d’exposition.
REMARQUE : Les documents sont
numérisés une seule fois.
2
¾ Accéder à l’écran Sauver (réimpr.). Si nécessaire, appuyer sur la touche [Fonctions]
du panneau de commande.
3
¾ Sélectionner l'option requise. Sélectionner [Sauvegarde seule] pour sauvegarder le
document sans l'imprimer. Sélectionner [Copie et sauvegarde] pour imprimer une
copie et sauvegarder le document.
¾ Sélectionner le dossier de sauvegarde du document.
¾ Sélectionner les options requises sur l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].Guide d'utilisation rapide Page 19
Initiation
Initiation
Réimpression de travaux enregistrés
1
¾ Accéder à l’écran Réimpression.
Si nécessaire, appuyer sur la touche
[Fonctions] du panneau de commande.
2
¾ Sélectionner le dossier de sauvegarde du document.
¾ Sélectionner le document dans la liste.
¾ Sélectionner les options requises sur l’écran tactile.
¾ Sélectionner l'option requise :
• Sélectionner [Imprimer] pour imprimer une copie et supprimer le document.
• Sélectionner [Imprimer et sauver] pour imprimer une copie et enregistrer les
changements apportés aux paramètres du document.
• Sélectionner [Sauver] pour enregistrer les changements apportés aux paramètres
du document.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].Page 20 Guide d'utilisation rapide
Initiation
Initiation
Envoi d’un fax local
La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si l’écran Fax
standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples
informations, se reporter au CD de l’administrateur système (CD1).
REMARQUE : Les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées
sur le WorkCentre, mais une seule peut être activée à la fois.
Options de télécopie...
¾ Réglage de la résolution
¾ Télécopie de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Envoi différé de la télécopie
¾ Ajout d’une page de garde
¾ Envoi à plusieurs destinataires
¾ Stockage dans des boîtes aux lettres et interrogation
¾ Réglage de la vitesse de transmission
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : Les
documents sont
numérisés une seule fois.
2
¾ Sélectionner [Fax].
REMARQUE : Il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] pour accéder aux
options Fax.
¾ Entrer le numéro de téléphone.
3
¾ Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].Guide d'utilisation rapide Page 21
Initiation
Initiation
Envoi d’un fax serveur
La fonction Fax serveur est un service en option sur les machines WorkCentre réseau. Elle
est activée si l'écran Fax standard correspond à celui illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de
plus amples informations, se reporter au CD de l’administrateur système (CD1).
REMARQUE : Les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur
le WorkCentre, mais une seule peut être activée à la fois.
Options de télécopie...
¾ Réglage de la résolution
¾ Télécopie de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Envoi différé de la télécopie
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : Les
documents sont
numérisés une seule fois.
2
¾ Sélectionner [Fax].
REMARQUE : Il peut être nécessaire
de sélectionner l’onglet [Tous
services] pour accéder aux options
Fax.
¾ Entrer le numéro de téléphone.
3
¾ Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].Page 22 Guide d'utilisation rapide
Initiation
Initiation
Envoi d’un fax Internet
La fonction Fax Internet est un service en option sur les machines WorkCentre réseau.
Pour de plus amples informations, se reporter au CD de l’administrateur système (CD1).
Options Fax Internet...
¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Modification du format de fichier par défaut
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : Les
documents sont
numérisés une seule fois.
2
¾ Sélectionner [Fax Internet].
REMARQUE : Il peut être nécessaire
de sélectionner l’onglet [Tous
services] pour accéder aux options
Fax Internet.
¾ Sélectionner [À], entrer l'adresse
électronique du destinataire et
sélectionner [Sauver].
¾ Sélectionner [Modifier objet],
entrer l’objet du message, puis
3
¾ Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].Guide d'utilisation rapide Page 23
Initiation
Initiation
Numérisation d’un document dans un fichier
Pour de plus amples informations sur la numérisation réseau, se reporter au CD de
l’administrateur système (CD1).
Options de numérisation réseau...
¾ Réglage de la qualité image
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Modification de la destination de l’image numérisée
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : Les
documents sont numérisés
une seule fois.
2
¾ Sélectionner [Numérisation
réseau].
REMARQUE : Il peut être nécessaire
de sélectionner l’onglet [Tous
services] pour accéder aux options
Numérisation réseau.
3
¾ Sélectionner le modèle requis.
¾ Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].
¾ Accéder ensuite au travail sur le
poste de travail.Page 24 Guide d'utilisation rapide
Initiation
Initiation
Envoi d’un courrier électronique
Pour de plus amples informations sur la fonction Courrier électronique, se reporter au CD
de l’administrateur système (CD1).
Options de courrier électronique...
¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : Les
documents sont
numérisés une seule fois.
2
¾ Sélectionner [Courrier électron.].
REMARQUE : Il peut être nécessaire
de sélectionner l’onglet [Tous
services] pour accéder aux options
Courrier électronique.
3
¾ Sélectionner [À], entrer l'adresse
électronique du destinataire et
sélectionner [Entrer].
¾ Sélectionner [Modifier objet],
entrer l’objet du message, puis
appuyer sur [Sauver].
¾ Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche [Marche].Guide d'utilisation rapide Page 25
Initiation
Initiation
Impression à partir d’un PC
Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à
l’impression à partir d’un ordinateur à l'aide du pilote d’imprimante CentreWare fourni.
Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à des fins
d'impression.
Options d’impression...
¾ Impression recto ou recto verso
¾ Production de jeux agrafés ou perforés, si ces options sont disponibles
¾ Modification de la résolution d’impression
¾ Ajout d’une page de garde
¾ Ajout de couvertures
¾ Réglage de la qualité image
¾ Ajout d’un filigrane
¾ Réimpression
1
¾ Sélectionner [Imprimer] dans
l’application.
¾ Sélectionner la machine comme
imprimante.
2
¾ Sélectionner [Propriétés], effectuer
les sélections et cliquer sur [OK].
¾ Cliquer sur [OK] pour imprimer le
document.
REMARQUE : Les instructions peuvent
varier en fonction de l'application utilisée.Page 26 Guide d'utilisation rapide
Initiation
Initiation
Envoi d’un fax LAN
Pour de plus amples informations sur la fonction Télécopie LAN, se reporter au CD de
l’administrateur système (CD1).
Options de télécopie LAN...
¾ Création d'un répertoire
¾ Page de confirmation
¾ Vitesse d'envoi
¾ Résolution
¾ Heure d'envoi
¾ Page de garde
1
¾ Sélectionner [Imprimer] dans
l’application.
¾ Sélectionner la machine comme
imprimante.
2
¾ Sélectionner [Propriétés].
¾ Sélectionner [Type de travail] et
ensuite [Télécopie] dans la liste
déroulante.
¾ Entrer le numéro de télécopieur du
destinataire et sélectionner les options
requises.
¾ Cliquer sur [OK] pour envoyer le
document.
REMARQUE : Les instructions peuvent
varier en fonction de l'application utilisée.Guide d'utilisation rapide Page 27
Initiation
Initiation
Impression via les Services Internet
L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre si l'option
PostScript
®
3™ est installée. La fonction Services Internet fait appel à une interface Web
intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est
disponible uniquement lorsque la machine est connectée à un réseau.
Options des Services Internet...
¾ Création, modification, suppression de modèles de numérisation si la fonction
Numérisation réseau est activée
¾ Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou libération de
travaux
¾ Vérification de l’état de la machine
¾ Réimpression
1
¾ Ouvrir le navigateur Web, puis entrer http:// suivi de l'adresse TCP/IP de
l'imprimante.
¾ Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier du poste de travail.
La fenêtre État par défaut s’affiche.
CONSEIL : Pour obtenir l’adresse TCP/IP de l’imprimante, consulter le CD de
l’administrateur système (CD1).
2
¾ Cliquer sur
[Impression] et
effectuer les
sélections.
3
¾ Cliquer sur [Parcourir] et repérer le fichier à imprimer.
¾ Cliquer sur [Envoyer travail].
REMARQUE : Pour plus de détails sur l’utilisation des Services Internet,
consulter le CD de l’administrateur système (CD1).Page 28 Guide d'utilisation rapide
Initiation
Initiation
Connexion / Déconnexion
Si le mode Authentification a été activé, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour
accéder aux fonctions de la machine.
L’authentification constitue un outil de gestion de la
sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de
contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès
aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau,
Fax serveur et Fax Internet.
Accès
authentification
réseau
Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose pas
d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être authentifié.
Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Prendre
contact avec l’administrateur système pour obtenir le code d'accès.
Xerox Secure
Access
Requiert une carte configurée et un lecteur de cartes configuré par l’administrateur système.
Prendre contact avec l’administrateur système pour obtenir les informations d'accès.
1
Écran de
connexion à
l’Auditron interne
¾ Pour se connecter lorsque la
fonction Auditron interne est
activée, entrer un mot de passe à
4 chiffres au clavier, puis
sélectionner [Entrer].
Écran de connexion à la
comptabilisation réseau
¾ Pour se connecter lorsque la
fonction Comptabilisation réseau
est activée, entrer un code
utilisateur et un numéro de compte
valides, puis sélectionner [Entrer].
2
¾ Terminer le travail.
3
Pour se déconnecter :
¾ Appuyer sur la touche [Accès ] du panneau de commande.
¾ Sélectionner [Déconnexion] sur l’écran tactile.Guide d'utilisation rapide Page 29
Initiation
Initiation
Personnalisation de la machine
Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes
de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à l'administrateur système/
machine de configurer, de personnaliser et de gérer la machine.
Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages et les options
en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Pour assurer des performances
optimales, il est conseillé de discuter des besoins spécifiques avec l'administrateur système/
machine.
L’accès aux outils s’effectue via la touche Accès du panneau de commande. Certains
réglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine. Par conséquent,
les écrans sont protégés par mot de passe afin de prévenir toute modification ou corruption
fortuite.
Des instructions relatives à l'accès aux outils de gestion du système et à leur personnalisation
sont proposées sur le CD du guide de l'utilisateur interactif (CD2) livré avec la machine.
Options des outils de gestion du système...
¾ Réglages système
¾ Valeurs par défaut écran
¾ Accès et comptabilisation
¾ Fonctions par défaut
¾ Configuration de connectivité et réseau
¾ Gestion des consommables et modules remplaçables
¾ Tests machine
¾ Gestion mode veille
¾ Réglages faxPage 30 Guide d'utilisation rapide
Initiation
Initiation
Aide supplémentaire
1
Accès à la file d’attente
¾ Appuyer sur la touche État travail
du panneau de commande. La file
Tous les travaux non terminés
s’affiche.
¾ Vérifier l’état du travail voulu.
¾ Sélectionner [Autres files] pour
accéder aux autres files
disponibles.
2
Accès à l’aide en ligne
¾ Sélectionner Aide à tout
moment pour accéder aux écrans
d’aide en ligne.
¾ Les messages, instructions et
représentations graphiques qui
s’affichent à l’écran fournissent
des informations supplémentaires.
3
¾ Appuyer sur la touche [État
machine] du panneau de
commande.
¾ Sélectionner [Détails machine]
pour afficher le numéro de série
de la machine.
REMARQUE : Le numéro de série
est également gravé sur la plaque
métallique apposée à l’intérieur du
panneau avant.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine :
¾ Consulter le CD du guide de l'utilisateur interactif (CD2) livré avec la machine.
¾ Consulter le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine.
¾ Visiter le site web de Xerox à l’adresse www.xerox.com ou prendre contact
avec le Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine.Guide d'utilisation rapide Page 31
Maintenance
Consommables
Les consommables de la machine correspondent aux éléments devant être réapprovisionnés
ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les modules remplaçables par l'utilisateur.
Pour commander un consommable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le
nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.
CONSEIL : Pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, se reporter à
« Emplacement du numéro de série » à la page -36.
Pour plus de détails sur chaque module remplaçable, se reporter à la section Maintenance du
CD du guide de l'utilisateur interactif (CD2) livré avec la machine.
Modules remplaçables par l’utilisateur
La machine comporte 5 modules remplaçables :
Module xérographique
Flacon de réapprovisionnement (toner)
Module four et filtre à ozone
Tête de départ du chargeur de documents
Flacon récupérateur de toner
La machine affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’un des modules doit être
commandé. Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente du
module.
Ne remplacer le module que lorsqu’un message le demande explicitement.
Pour changer un module remplaçable, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se
reporter à la section Maintenance du CD du guide de l'utilisateur interactif (CD2) livré avec la
machine.
ATTENTION : Lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de
protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils ne donnent pas
accès à des zones de la machine nécessitant une intervention de l’utilisateur. NE PAS
exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la
documentation fournie avec la machine.
Cartouches d'agrafes
Si la machine est équipée d'un module de finition, la ou les cartouches d'agrafes doivent être
remplacées lorsque l'invite correspondante s'affiche.
Pour changer un cartouche d'agrafes, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se
reporter à la section Maintenance du CD du guide de l'utilisateur interactif (CD2) livré avec la
machine.
CONSEIL : Pour commander un consommable Xerox, contacter le Centre Services Xerox
en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.Page 32 Guide d'utilisation rapide
Maintenance
Maintenance
ATTENTION : Lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs
de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils ne donnent pas
accès à des zones de la machine nécessitant une intervention de l’utilisateur. NE
PAS exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la
documentation fournie avec la machine.
Entretien de la machine
AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni
d’aérosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide
directement sur cette dernière. Éviter d’utiliser des produits autres que ceux
recommandés dans cette documentation. Conserver tous les produits d’entretien
hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans
cet équipement. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur
utilisation pour des appareils électriques n’est pas recommandée. Elle peut
présenter un risque d’explosion et d’incendie.
Pour plus de détails sur la maintenance des autres zones de la machine, se reporter au CD
du guide de l'utilisateur interactif (CD2) livré avec la machine.
1
Glace d’exposition et glace du
transport à vélocité constante
¾ Humecter un chiffon doux non
pelucheux avec du produit de
nettoyage anti-statique Xerox.
Ne jamais verser le liquide directement
sur la glace.
¾ Essuyer soigneusement la glace.
¾ Enlever les résidus de produit avec un
chiffon propre ou de l’essuie-tout.
Glace du
transport à
vélocité
constante
REMARQUE : Les taches ou marques présentes sur la glace d’exposition sont
reproduites sur les copies. De même, les salissures présentes sur la glace du
transport à vélocité constante se traduisent par des marques sur les copies lors
de la numérisation des documents à partir du chargeur.
2
Écran tactile
¾ Utiliser un chiffon doux non pelucheux
légèrement humecté avec de l’eau.
¾ Nettoyer l’écran tactile et le panneau
de commande.
¾ Essuyer soigneusement avec un
chiffon propre ou de l’essuie-tout.Guide d'utilisation rapide Page 33
Maintenance
Maintenance
Aide supplémentaire
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse
www.xerox.com, ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro
de série de la machine.
1 ¾ Appuyer sur la touche [État machine]
du panneau de commande.
2 ¾ L’écran Informations machine
s’affiche.
¾ Sélectionner [Détails machine].
3
¾ Les informations relatives au
Centre Services Xerox et le
numéro de série de la machine
s’affichent.Page 34 Guide d'utilisation rapide
Maintenance
MaintenanceGuide d'utilisation rapide Page 35
Résolution des incidents
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au CD du guide de l'utilisateur interactif
(CD2) ou au CD de l'administrateur système (CD1).
Résolution des incidents
1
Lorsqu’un incident se produit,
l’écran affiche les instructions de
reprise correspondantes.
¾ Suivre ces instructions pour
résoudre l’incident.
REMARQUE : Toute feuille
imprimée retirée de la machine lors
de cette opération sera réimprimée
automatiquement une fois l’incident
résolu.
2
Incidents papier
¾ L’écran incident indique l’endroit où
s’est produit l’incident papier.
¾ Pour retirer le papier coincé,
actionner les poignées ou les leviers
de couleur verte comme indiqué dans
les instructions affichées à l’écran.
¾ Vérifier que tous les leviers et
manettes de résolution des incidents
sont en position correcte (initiale).
Les voyants rouges correspondant à
ces manettes et leviers doivent être
éteints.
REMARQUE : Les zones de résolution
des incidents varient en fonction du
modèle et de la configuration de la
machine.Page 36 Guide d'utilisation rapide
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Si l’incident ne peut pas être résolu rapidement, prendre contact avec le Centre Services
Xerox comme indiqué dans la section qui suit.
Appel au Centre Services Xerox
Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un incident,
vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution d’incidents ci-après.
Si cela ne donne aucun résultat, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Avant
d'appeler le Centre Services Xerox, s'assurer de disposer des informations suivantes :
nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom
et adresse de la société.
Emplacement du numéro de série
REMARQUE : Le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique apposée à
l’intérieur du panneau avant.
3
Incidents dans le
chargeur de
documents
¾ Retirer tous les documents du
chargeur de documents et de la glace
d’exposition comme indiqué.
¾ Remettre les documents dans l’ordre
de départ et les placer à nouveau
dans le chargeur. Ils seront
automatiquement réacheminés pour
permettre la reprise du travail.
1 ¾ Appuyer sur la touche [État machine]
du panneau de commande.
2
¾ L’écran Informations machine
s’affiche.
¾ Sélectionner l'onglet
[Incidents] pour vérifier les
derniers problèmes survenus,
ainsi que les codes
correspondants.
3
¾ Sélectionner [Détails
machine] pour afficher les
informations relatives au
Centre Services Xerox et le
numéro de série de la
machine.
1
Guide de configuration réseau
rapide
Ce guide contient des informations sur les points suivants :
? Configuration réseau rapide (DHCP) à la page 1
? Configuration réseau rapide (IP statique) à la page 3
Remarque
Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système.
Configuration réseau rapide (DHCP)
Le Guide de l'administrateur système contient des informations détaillées sur la
configuration réseau.
Conditions requises pour la configuration réseau rapide à
l'aide de TCP/IP
1. Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Vérifiez que le câble Ethernet est branché sur la machine et sur un port Ethernet
opérationnel sur le réseau.
Remarque
Ce câble Ethernet, de type RJ45, n'est pas fourni par Xerox.
Définition d'une adresse IP via DHCP
Au démarrage, la machine multifonctions utilise automatiquement DHCP pour obtenir les
informations de configuration réseau la concernant. Ces informations, notamment l'adresse
IP, sont fournies à la machine par un serveur DHCP. Si vous attribuez une adresse IP à la
machine par le biais d'un serveur DHCP, effectuez les opérations suivantes :
Procédure de configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP
1. Mettez la machine sous tension.
2. Attendez que le processus de négociation d'une adresse IP soit terminé (soit une minute
environ).
XE3023FR0-2Configuration réseau rapide (DHCP)
2
3. Imprimez le relevé de configuration :
a. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
b. Sur l'écran [Informations machine], sélectionnez [Imprimer des relevés].
c. Sélectionnez [Relevés imprimante].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Appuyez sur la touche du panneau de commande.
4. Lisez le relevé de configuration pour confirmer qu'une adresse IP valide sur le réseau a
été attribuée à la machine.
Remarque
Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le processus ne s'est pas déroulé
comme il convient ou DHCP n'est pas activé sur le réseau.
5. Notez l'adresse IP attribuée à la machine.
6. Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis
entrez l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services
Internet CentreWare de la machine s'affiche.
Remarque
Les Services Internet CentreWare permettent de configurer la machine à distance.
Le nom d'utilisateur par défaut est « 11111 » et le mot de passe est « x-admin ».
Ils doivent être entrés en respectant la casse et modifiés après l'installation.
7. Chargez les pilotes d'imprimante sur les ordinateurs qui accéderont à la machine.Configuration réseau rapide (IP statique)
3
Configuration réseau rapide (IP statique)
Conditions requises pour la configuration manuelle des
paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique
Remarque
Au démarrage, la machine multifonctions WorkCentre utilise automatiquement DHCP
pour obtenir les informations de configuration réseau la concernant ; il convient donc
de désactiver DHCP en entrant manuellement une adresse IP statique.
Avant de procéder à l'installation, consignez les informations suivantes (elles seront utilisées
au cours de la configuration) :
Remarque
Pour obtenir ces informations, contactez l'administrateur système.
Procédure de configuration manuelle des paramètres réseau à
l'aide d'une adresse IP statique
1. Mettez la machine sous tension.
2. Appuyez sur la touche du panneau de commande, puis entrez l'ID de
connexion de l'administrateur système pour passer en mode d'administration système.
Remarque
Le mot de passe peut également être requis, selon la configuration de la machine.
3. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis sélectionnez
l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionnez [Paramètres système] dans le menu sur le côté gauche de l'écran.
5. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionnez [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
7. Sous [TCP/IP - Mode IP], sélectionnez [Mode IPv4], [Mode IPv6] ou [Pile double].
Adresse TCP/IP :
Adresse de la passerelle :
Masque de sous-réseau (pour IPv4) /
Préfixe (pour IPv6) :
Adresse du serveur DNS :Configuration réseau rapide (IP statique)
4
Si vous avez choisi Mode IPv4 ou Pile double à l'étape 7
a. Sélectionnez [Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
b. Sélectionnez [STATIQUE] puis [Enregistrer].
c. Sélectionnez [IPv4 - Adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
d. Entrez l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Sélectionnez [Enregistrer].
e. Sélectionnez [IPv4 - Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres].
f. Procédez comme à l'étape d. pour entrer le masque de sous-réseau.
g. Sélectionnez [IPv4 - Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres].
h. Procédez comme à l'étape d. pour entrer l'adresse de la passerelle.
Remarque
Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laissez ce champ vide.
i. Sélectionnez [IPv4 - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres].
j. Sélectionnez [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
Remarque
Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionnez [Désactivé].
k. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionnez [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si vous avez choisi Mode IPv6 ou Pile double à l'étape 7
a. Définissez [Configuration manuelle d'adresse IPv6] sur [Activée].
b. Sélectionnez [Adresse IPv6 configurée manuellement] puis
[Modifier les paramètres].
c. Entrez l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format « xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx ». Sélectionnez
[Enregistrer].
d. Sélectionnez [Préfixe IPv6 configuré manuellement] puis
[Modifier les paramètres].
e. Entrez le préfixe de l'adresse IP, puis sélectionnez [Enregistrer].
f. Sélectionnez [Passerelle IPv6 configurée man.] puis [Modifier les paramètres].
g. Procédez comme à l'étape c. pour entrer l'adresse de la passerelle.
h. Sélectionnez [IPv6 - Filtre IP] puis [Activé] ou [Désactivé].
Remarque
Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionnez [Désactivé].
i. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionnez [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
1
Guide de configuration des
fonctions de numérisation
Ce guide contient des informations sur les points suivants :
? Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 1
? Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 6
? Configuration de la numérisation réseau à la page 9
? Configuration de la numérisation bureau à la page 12
Certains modèles requièrent l'installation de kits facultatifs pour pouvoir utiliser ces fonctions
tandis que d'autres modèles ne prennent pas en charge certaines des fonctions de
numérisation. Pour des informations détaillées, contactez le centre d’assistance
(Xerox Welcome Center).
Configuration de la numérisation vers une
boîte aux lettres
Les documents sur papier peuvent être numérisés sur la machine et envoyés à des clients
distants sous forme de pièces jointes au format TIFF, PDF, XPS ou JPEG*. Les serveurs de
messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour l'envoi et la réception de courriers
électroniques, respectivement.
* : Le format de fichier JPEG est uniquement pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la
fonction Courrier électronique.
XE3024FR0-2Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
2
Conditions requises pour la configuration de la numérisation
vers un courrier électronique
Vérifiez les points suivants :
1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Les paramètres DNS et de nom de domaine du réseau ont été configurés correctement
pour la machine.
3. La machine a été configurée avec DNS (si le nom d'hôte du serveur SMTP doit être
entré sur la machine).
* Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour
l'authentification.
Données de
configuration du
courrier électronique
Conditions pour
l'installation
Commentaires
Adresse IP ou nom d'hôte du
serveur de messagerie
SMTP
Obligatoire Lors de l'utilisation d'un
serveur de messagerie
externe, l'adresse IP ou le
nom d'hôte est fourni par le
fournisseur d'accès
Internet.
Nom de connexion/mot de
passe SMTP
Obligatoire*
Adresse électronique du
WorkCentre
Obligatoire Cette adresse électronique
apparaîtra dans le champ
« Expéditeur » des courriers
électroniques envoyés
depuis la machine.
Adresses électroniques
locales
Facultatif Il est possible de créer un
carnet d'adresses local pour
le stockage des adresses
électroniques.
L'adresse du serveur LDAP
peut être activée.
Nom d'hôte LDAP Affiche uniquement les
adresses électroniques du
carnet d'adresses interne
(LDAP) de l'entreprise.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
3
Procédure de configuration de la numérisation vers un
courrier électronique
1. Appuyez sur la touche , entrez l'ID de connexion « 11111 » puis sélectionnez
[Entrer].
2. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
3. Sélectionnez [Paramètres système] puis [Configuration réseau et connectivité].
4. Sélectionnez [Paramètres de port].
5. Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez
[Envoi courrier électronique] puis [Modifier les paramètres].
6. Sur l'écran [Envoi courrier électronique], sélectionnez [État du port] puis [Modifier les
paramètres].
7. Sur l'écran [Envoi courrier électronique - État du port], sélectionnez [Activé] puis
[Enregistrer].
8. Sélectionnez [Fermer].
9. Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez
[Réception courrier électronique] puis [Modifier les paramètres].
10. Sur l'écran [Réception courrier électronique], sélectionnez [État du port] puis
[Modifier les paramètres].
11. Sur l'écran [Réception courrier électronique - État du port], sélectionnez [Activé] puis
[Enregistrer] et [Fermer].
12. Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez
[Service de notification par courriel] puis [Modifier les paramètres].
13. Sur l'écran [Service de notification par courriel], sélectionnez [État du port] puis
[Modifier les paramètres].
14. Sur l'écran [Service de notification par courriel - État du port], sélectionnez [Activé]
puis [Enregistrer].
15. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
4
Procédure de configuration des paramètres de courrier
électronique sortant
1. Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis
entrez l'adresse IP. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet
CentreWare de la machine s'affiche.
2. Définissez la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare :
a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
b. Sur l'écran [Présentation de la configuration], cliquez sur [Paramètres...] pour
[Courrier électronique] (dans la zone [Services]).
c. Cliquez sur [Configurer...] pour [Serveur SMTP].
d. Entrez l'adresse IP du serveur SMTP / le nom d'hôte et le port (port 25 par défaut).
e. Entrez l'adresse électronique de la machine.
f. Sélectionnez un type d'informations de connexion, si nécessaire.
g. Renseignez les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe] si des informations
de connexion sont requises.
h. Cliquez sur [Appliquer].
i. Entrez un nom d'utilisateur/mot de passe (le nom d'utilisateur et le mot de passe
par défaut correspondent à « 11111 » et « x-admin », respectivement).
j. Cliquez sur [Réinitialiser la machine].
3. Sur la machine, placez un document échantillon dans le chargeur de documents.
4. Appuyez sur la touche .
5. Sélectionnez [Courrier électronique].
6. Sélectionnez [Nouveaux destinataires].
7. Utilisez le clavier qui s'affiche à l'écran pour entrer une adresse électronique.
8. Sélectionnez [Ajouter] puis, lorsque la liste est complète, [Fermer].
9. Appuyez sur la touche .
10. Vérifiez que le destinataire a bien reçu le courrier électronique avec le document en
pièce jointe.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
5
Résolution des incidents
Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacez l'acronyme « FAI »
(fournisseur d'accès Internet) par « Entreprise » dans le tableau suivant.
Problème Cause possible Résolution/Vérification
Erreur SMTP au
niveau de la machine
multifonctions
Nom de serveur de
messagerie ou Nom d'hôte
incorrect
Vérifiez que le nom du serveur de
messagerie du FAI a été
correctement entré dans le champ
Nom d'hôte SMTP.
Paramètres incorrects dans
Microsoft Outlook Express
Vérifiez que le serveur de
messagerie du FAI est accessible
depuis Microsoft Outlook Express
et que tous les paramètres sont
corrects.
Adresse électronique de la
machine multifonctions
incorrecte
Vérifiez que la machine utilise
l'adresse correcte dans le champ
« Expéditeur ». Cette adresse doit
être celle attendue par le serveur
de messagerie du FAI.
Authentification SMTP
requise par le FAI pour
accéder à son serveur de
messagerie
Vérifiez auprès du FAI si cette
opération est obligatoire. Si c'est le
cas, activez l'authentification
SMTP pour cette machine
multifonctions via les Services
Internet CentreWare.
Le FAI n'autorise pas la
transmission du courrier via
le port standard 25
Contactez le FAI pour déterminer
si ceci est la cause du problème.
Demandez si le courrier peut être
accepté sur un autre port. Si c'est
le cas, modifiez le numéro de port
SMTP actuellement défini pour la
machine via les Services Internet
CentreWare.
Le FAI exige une connexion
à un compte de messagerie
via Microsoft Outlook
Express avant d'autoriser
l'envoi du courrier
Vérifiez auprès du FAI si cette
opération est obligatoire. Si c'est le
cas, connectez-vous à un compte
Microsoft Outlook Express, puis
essayez d'envoyer le courrier
électronique. Si l'opération aboutit,
Outlook Express peut être
configuré de sorte que le compte
de messagerie de la machine soit
vérifié toutes les 5 ou 10 minutes.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
6
Configuration de la numérisation vers une
boîte aux lettres
Cette fonction permet de mémoriser des documents dans une boîte aux lettres pour un
traitement ultérieur. La configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres peut être
effectuée sur le panneau de commande de la machine ou sur un ordinateur du réseau via les
Services Internet CentreWare. Des instructions sont fournies pour chaque méthode.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la
numérisation réseau.
Conditions requises pour la configuration de la fonction de
numérisation vers une boîte aux lettres
Vérifiez les points suivants :
1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via le panneau de commande
1. Appuyez sur la touche .
2. Sur le clavier, tapez « 11111 » ou l'ID utilisateur en cours. Sélectionnez ensuite [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
4. Sélectionnez l'onglet [Outils].
5. Sélectionnez [Configuration].
6. Sélectionnez [Créer boîte aux lettres].
7. Faites défiler la liste jusqu'à un numéro de boîte aux lettres non attribué.
8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué dans la liste.
9. Sélectionnez [Créer/Supprimer].
10. Lorsque l'écran [Nouvelle boîte aux lettres - Définir un code d'accès] s'affiche, utilisez
les options [Activé] et [Désactivé] pour spécifier si un code d'accès sera requis pour
accéder à la boîte aux lettres. Si vous choisissez [Activé], utilisez le pavé numérique
pour entrer un code d'accès, puis sélectionnez l'option [Opération cible] voulue pour
définir sous quelle condition le code sera nécessaire.
11. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. (Pour fermer l'écran sans
enregistrer les paramètres, sélectionnez [Annuler].)
12. Lorsque l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer] s'affiche, cinq sélections
sont disponibles sur des lignes horizontales numérotées. Ces paramètres sont les
suivants : Nom de boîte aux lettres, Vérifier code d'accès BAL, Supprimer docs après
récupération, Supprimer documents ayant expiré et Lier la feuille de distribution à la
BAL.
13. Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, sélectionnez la ligne [Nom de boîte aux
lettres].
14. Sélectionnez [Modifier les paramètres].
15. Utilisez le clavier qui s'affiche à l'écran pour entrer le nom de la boîte aux lettres.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
7
16. Une fois le nom entré, sélectionnez [Enregistrer]. (Pour fermer l'écran sans enregistrer
les modifications, sélectionnez [Annuler].)
17. Sur l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer], choisissez les paramètres voulus
puis sélectionnez [Modifier les paramètres] pour effectuer les modifications requises.
Sélectionnez ensuite [Enregistrer].
18. Pour fermer l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer], sélectionnez [Fermer].
19. Pour fermer l'écran [Créer boîte aux lettres], sélectionnez [Fermer].
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via les Services Internet CentreWare
1. Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis
entrez l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services
Internet CentreWare de la machine s'affiche.
2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
3. Sélectionnez [Boîte aux lettres] dans l'arborescence.
4. Lorsque la liste numérotée des boîtes aux lettres s'affiche, repérez une boîte non
attribuée dans la liste puis cliquez sur [Créer] pour cette boîte aux lettres.
5. Entrez un nom pour cette boîte aux lettres dans le champ [Nom de boîte aux lettres].
6. Un code d'accès facultatif peut être entré. Ce code doit être numérique.
7. Confirmez le code d'accès en l'entrant de nouveau dans la zone [Confirmer le code
d'accès].
8. Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner [Vérifier code d'accès BAL]
(recommandé) afin de sécuriser la boîte aux lettres.
9. Si nécessaire, cochez la case [Supprimer docs après impression ou récupération].
10. Cochez la case [Supprimer les documents ayant expiré] pour supprimer les anciens
documents qui n'ont pas été imprimés ou récupérés.
11. Cliquez sur [Appliquer].
Remarque
Si une invite de saisie du nom utilisateur et du code d'accès s'affiche, les valeurs
par défaut sont « 11111 » et « x-admin », respectivement.Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
8
Procédure de numérisation vers une boîte aux lettres
1. Sur l'écran Tous les services, sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres].
2. Lorsque l'écran [Numérisation boîte aux lettres] s'affiche, une liste de boîtes aux lettres
est visible. Utilisez la barre de défilement pour parcourir les icônes et repérer la boîte
aux lettres voulue.
3. Sélectionnez la boîte aux lettres. Pour ce faire, choisissez sa ligne de sélection sur
l'écran tactile.
4. Si un code d'accès a été attribué à la boîte aux lettres, l'écran [Code d'accès] s'affiche.
Entrez le code d'accès (série de chiffres) à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
5. Sélectionnez [Confirmer] sur l'écran tactile.
6. Sélectionnez chacun des onglets pour accéder aux paramètres de numérisation et les
définir.
7. Mettez en place le document et appuyez sur la touche .
8. Appuyez sur pour revenir à l'écran du même nom.
Remarque
Pour accéder au document numérisé à partir d'un ordinateur fonctionnant sous
Windows, installez le pilote de numérisation sur l'ordinateur ou utilisez les
Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous au
CD-ROM du pilote et au chapitre consacré aux Services Internet CentreWare dans
le Guide de l'administrateur système.Configuration de la numérisation réseau
9
Configuration de la numérisation réseau
La fonction de numérisation réseau permet de transférer des documents numérisés vers un
serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP, SMB, Netware, HTTP ou HTTPS. Il
convient de définir des modèles (propriétés des fichiers numérisés) et des espaces d'archivage
(dossiers de destination) pour permettre sa mise en œuvre.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la
numérisation réseau.
Remarque
Le présent guide décrit les procédures pour les protocoles FTP et SMB uniquement.
Pour des informations détaillées sur les protocoles Netware, HTTP et HTTPS,
consultez le Guide de l'administrateur système.
Conditions requises pour la configuration de la numérisation
réseau
Vérifiez les points suivants :
1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Un espace d'archivage (dossier) existe sur le serveur FTP ou SMB pour stocker les
documents numérisés. Un compte utilisateur pour la machine doit être créé sur le
serveur qui autorise l'accès à l'espace d'archivage.
Procédure de configuration des ports de numérisation réseau
Pour utiliser la numérisation réseau, activez les ports applicables (client SMB ou FTP) sur la
machine et assurez-vous qu'une adresse IP a été définie sur la machine.
Remarque
La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces services, consultez la
section qui leur est consacrée dans le Guide de l'administrateur système.
1. Affichez l'écran [Menu Administrateur système].
a. Appuyez sur la touche .
b. Entrez l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier affiché
à l'écran, puis sélectionnez [Confirmer].
c. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
d. Sélectionnez l'onglet [Outils].
2. Si vous envisagez d'utiliser le protocole [SMB] pour la numérisation réseau, activez le
port [SMB] sur la machine.
a. Sélectionnez [Paramètres système].
b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité].
c. Sélectionnez [Paramètres de port].Configuration de la numérisation réseau
10
d. Sélectionnez [SMB] puis [Modifier les paramètres].
e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres].
f. Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer].
g. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'écran [Paramètres de port] s'affiche.
3. Si vous envisagez d'utiliser le protocole [FTP] pour la numérisation réseau, activez le
port client [FTP] sur la machine.
a. Sélectionnez [Paramètres système].
b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité].
c. Sélectionnez [Paramètres de port].
d. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionnez [Client FTP] puis [Modifier les
paramètres].
e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres].
f. Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer].
g. Sélectionnez plusieurs fois [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche.
4. Attendez quelques secondes que le service Annulation auto procède à la déconnexion.
5. Si des paramètres ont été modifiés, la machine redémarre automatiquement pour
enregistrer et activer les nouveaux paramètres. Une fois la machine redémarrée,
imprimez un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la
configuration correcte de TCP/IP.
Procédures de configuration d'un espace d'archivage et de
création d'un modèle
Il est possible de créer des modèles à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour créer et
configurer un modèle avec les Services Internet, suivez les étapes ci-dessous.
1. Sur le poste de travail, ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine
dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyez ensuite sur [Entrer].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Cliquez sur le dossier [Services].
4. Cliquez sur le dossier [Numérisation réseau].
5. Cliquez sur [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers].
6. Cliquez sur [Modifier] pour [Destination fichier par défaut].
7. Entrez les informations appropriées, y compris un nom pour l'espace d'archivage,
l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de destination, le chemin du document et un
nom de connexion et un code d'accès si nécessaire. Notez que si le nom de connexion
« Anonyme » est spécifié dans les paramètres de l'espace d'archivage, un code d'accès
doit également être spécifié.
8. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres. Si vous avez cliqué sur
[Appliquer], préparez-vous à entrer le nom d'utilisateur de l'administrateur (11111, par
défaut) et le code d'accès (x-admin, par défaut) si l'invite correspondante s'affiche.
9. Cliquez sur l'onglet [Numérisation] en haut de l'écran Services Internet CentreWare
pour créer un nouveau modèle.
10. Indiquez le nom du nouveau modèle dans le champ [Nom du modèle], puis renseignez
les champs [Description] et [Propriétaire], si nécessaire.
11. Cliquez sur [Ajouter] pour créer le nouveau modèle.
12. Cliquez sur [Modifier] pour [Destinations des fichiers].Configuration de la numérisation réseau
11
13. Sélectionnez la méthode d'archivage dans la liste déroulante. Vous pouvez cependant
accepter la méthode par défaut (Nom automatique).
14. Pour [Destination du fichier], la destination affichée doit correspondre aux informations
entrées précédemment lors de la configuration de l'espace d'archivage de numérisation.
S'il existe plusieurs espaces d'archivage, vous pouvez en choisir un dans la liste
déroulante.
15. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Réinitialiser] pour
quitter sans enregistrer les modifications. Si vous avez cliqué sur [Appliquer], préparezvous à entrer le nom d'utilisateur de l'administrateur (11111, par défaut) et le code
d'accès (x-admin, par défaut) si l'invite correspondante s'affiche.
16. Pour définir les paramètres de champs de gestion de document (facultatif), cliquez sur
[Ajouter] dans la section [Champs de gestion de document]. (Si une liste s'affiche, vous
pouvez aussi effectuer des sélections individuelles, puis cliquer sur [Modifier].)
Ces informations sont enregistrées avec le document numérisé dans le relevé des
travaux. Le relevé des travaux est accessible via un logiciel tiers et les informations
peuvent être récupérées et associées au fichier numérisé.
a. Reportez-vous aux descriptions affichées pour définir les paramètres selon vos
besoins.
b. Cliquez sur [Appliquer].
17. Pour définir les paramètres de numérisation du nouveau modèle, sélectionnez
[Modifier] pour les catégories de paramètres disponibles. Ces paramètres incluent :
Numérisation réseau, Paramètres avancés, Mise en page, Options d'archivage, Options
de relevé et Capacité de compression.
18. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres.
Procédure de numérisation réseau
1. Sur la machine, appuyez sur la touche puis sélectionnez [Numérisation
réseau].
2. Choisissez un modèle dans la liste. Vous pouvez également modifier des valeurs depuis
le panneau de commande sans incidence sur la configuration du modèle, les nouvelles
valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours.
3. Placez un document dans le chargeur de documents.
4. Appuyez sur la touche . Le travail est envoyé au serveur au moyen du
protocole FTP ou SMB, conformément aux paramètres en cours dans le modèle.
5. Connectez-vous au serveur FTP ou SMB à partir d'un poste de travail. Accédez à
l'espace d'archivage (destination) défini précédemment. Le document numérisé doit s'y
trouver.
Remarque
Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche
lors de la sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents sont
numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur
aboutit.Configuration de la numérisation bureau
12
Configuration de la numérisation bureau
Les fichiers peuvent être numérisés sur la machine multifonctions et acheminés vers un
serveur ou un client à l'aide du protocole FTP ou SMB. Il convient de créer des structures de
dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents
numérisés.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations détaillées sur la
configuration de la numérisation bureau.
Conditions requises pour la numérisation vers FTP
Une transmission FTP requiert l'un des serveurs FTP suivants, avec un compte sur ce serveur
(nom de connexion et mot de passe).
? Microsoft Windows Vista
? Service FTP de Microsoft Internet Information Services 7.0
? Microsoft Windows Server 2003
? Service FTP de Microsoft Internet Information Services 6.0
? Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professionnel ou Microsoft
Windows XP
? Service FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 ou ultérieur
? Mac OS
? Service FTP de Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/
10.4.9/10.4.10
? Novell NetWare
? Service FTP de NetWare 5.11 ou 5.12
Pour la configuration du serveur FTP, reportez-vous au manuel fourni avec le logiciel.
Conditions requises pour la numérisation vers SMB
Une transmission SMB requiert un ordinateur fonctionnant sous l'un des systèmes
d'exploitation suivants et comprenant un dossier partagé.
? Microsoft Windows 2000
? Microsoft Windows XP
? Microsoft Windows Server 2003
? Microsoft Windows Vista
? Mac OS X 10.2.x/10.3.x/10.4.xConfiguration de la numérisation bureau
13
Procédure de configuration de la numérisation bureau
Pour utiliser la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB), activez les ports applicables
(client SMB ou FTP) sur la machine et assurez-vous qu'une adresse IP a été définie sur la
machine.
Remarque
La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces services, consultez la
section qui leur est consacrée dans le Guide de l'administrateur système.
1. Affichez l'écran [Menu Administrateur système].
a. Appuyez sur la touche .
b. Entrez l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier affiché
à l'écran, puis sélectionnez [Confirmer].
c. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
d. Sélectionnez l'onglet [Outils].
2. Si le protocole [SMB] est utilisé, activez le port [SMB].
a. Sélectionnez [Paramètres système].
b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité].
c. Sélectionnez [Paramètres de port].
d. Sélectionnez [SMB] puis [Modifier les paramètres].
e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres].
f. Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer].
g. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'écran [Paramètres de port] s'affiche.
3. Si le protocole [FTP] est utilisé, activez le port client [FTP].
a. Sélectionnez [Paramètres système].
b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité].
c. Sélectionnez [Paramètres de port].
d. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionnez [Client FTP] puis [Modifier les
paramètres].
e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres].
f. Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer].
g. Sélectionnez plusieurs fois [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche.
4. Attendez quelques secondes que le service Annulation auto procède à la déconnexion.
5. Si des paramètres ont été modifiés, la machine redémarre automatiquement pour
enregistrer et activer les nouveaux paramètres. Une fois la machine redémarrée,
imprimez un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la
configuration correcte de TCP/IP.
Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la
sélection de la fonction Numérisation bureau. Les documents sont numérisés uniquement
lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit.Configuration de la numérisation bureau
14
Procédure d'utilisation de la fonction Numérisation bureau
(FTP/SMB)
Une fois que les ports voulus ont été activés et que TCP/IP a été configuré, la fonction
Numérisation bureau (FTP/SMB) peut être utilisée de la façon suivante.
1. Sélectionnez [Numérisation bureau] sur l'écran [Tous les services].
2. Sélectionnez [Protocole de transfert], choisissez un protocole, puis sélectionnez
[Enregistrer].
3. Sélectionnez les lignes vides sur l'écran et entrez manuellement les paramètres du
serveur. Dans une configuration SMB, vous pouvez également parcourir le réseau
Microsoft.
4. Mettez en place le document et appuyez sur la touche . La progression du
transfert des données s'affiche à l'écran.
User Guide
ME3612E4-1
Guide d'utilisation rapide
XT3008FR0-2
Copyright © 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
®Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
© 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et
documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y
compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (icônes, écrans,
présentations, etc.).
Xerox
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et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de
Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont reconnus par la
présente.
Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur
publication. Xerox se réserve le droit de modifier sans préavis les informations présentées
dans ce document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront
apportées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre connaissance
des informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com.
Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis.
Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du
gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du
gouvernement américain ou de ses représentants.
Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis.
Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement,
de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes
nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de
l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais
ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou
de ses représentants.
REMARQUE : Les informations présentées dans ce guide font l'objet d'un codage couleur.
BLEU : informations destinées au personnel d'administration informatique,
VERT : informations destinées à l'utilisateur final, ROUGE : informations de maintenance.
Selon la configuration des options, certains écrans de l'interface utilisateur sont susceptibles
de varier.Guide d'utilisation rapide
Table des matières
Panneau de commande 2
Configuration des magasins 5
Création cahier 7
Copie de carte d'identité 9
Numérisation vers boîte aux
lettres simple 13
Numérisation vers le
répertoire principal 14
Réglage de l'Auditron 16
Compteur de facturation 20
Remplacement de la cartouche
de toner 22
Remplacement du module
photorécepteur 252
Guide d'utilisation rapide
Panneau de commande
1. Bouton de réglage de la luminosité
Permet de régler le contraste de l'écran tactile.
2. Ecran tactile
Affiche les messages et les boutons des différentes fonctions. Touchez
l'écran pour accéder aux fonctions.
3. Touche
Affiche un écran de connexion permettant d'entrer en mode
Administrateur système. Cet écran s'affiche également lorsque la fonction
Authentification/Comptabilisation est activée. Si vous appuyez de
nouveau sur cette touche après vous être connecté, vous êtes
immédiatement déconnecté.
2 3 4 5
17
6
7
8
9
16 15 14 13 12 11
1
103
Guide d'utilisation rapide
Panneau de commande
4. Pavé numérique
Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies, les mots de
passe et les autres valeurs numériques.
5. Touche
Permet de choisir la langue affichée sur l'écran tactile.
6. Touche/voyant <Économie d'énergie>
Lorsque la machine est inactive pendant un certain temps, elle se met en
mode veille afin de réduire la consommation d'énergie. Le voyant s'allume
lorsque la machine est en mode veille. Pour quitter le mode veille,
appuyez sur cette touche.
7. Touche
Appuyez sur cette touche pour réinitialiser tous les services sur les
paramètres par défaut. La machine se remet sur l'état par défaut au
démarrage.
8. Touche
Appuyez sur cette touche pour interrompre temporairement un travail de
copie ou d'impression et donner la priorité à un autre travail. Cette touche
s'allume lors du traitement du travail prioritaire. Pour reprendre le travail
interrompu, appuyez de nouveau sur cette touche lorsque le travail
prioritaire est terminé.
9. Touche
Permet de suspendre ou d'annuler un travail. Lors du traitement de
plusieurs travaux, l'ensemble des travaux est suspendu ou annulé. La
sélection de [Arrêt] sur l'écran [État des travaux] suspend uniquement le
travail sélectionné.4
Guide d'utilisation rapide
Panneau de commande
10. Touche
Appuyez sur cette touche pour lancer un travail.
11. Touche
Permet d'entrer les numéros de composition abrégée.
12. Touche
Permet de supprimer une valeur numérique ou le dernier chiffre entré ou
encore, de remplacer une valeur en cours par la valeur par défaut. Cette
touche permet également d'annuler un travail interrompu.
13. Touche
Permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de
télécopie.
14. Touche <État machine>
Affiche un écran qui permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de
facturation et l'état des consommables ou encore, d'imprimer divers
relevés. Cette touche permet également d'accéder au mode
Administrateur système.
15. Touche <État travail>
Affiche un écran qui permet de vérifier la progression des travaux actifs ou
d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés.
16. Touche
Permet de revenir à l'écran de copie, de télécopie ou de numérisation
précédent lorsque l'écran [État des travaux] ou [État de la machine] est
sélectionné.
17. Touche
Affiche un écran permettant d'accéder à tous les services disponibles sur
la machine.5
Guide d'utilisation rapide
Configuration des magasins
La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Le magasin 1, le
magasin 2 et le module à deux magasins (magasins 3 et 4) peuvent
contenir du papier de format standard et non standard. Les magasins du
module grande capacité (magasins 3 et 4) peuvent contenir jusqu'à 2 000
feuilles de papier. Le départ manuel (magasin 5) permet d'utiliser une
grande variété de supports. Une extension est également disponible pour
la prise en charge de supports grand format. Le magasin grande capacité
(magasin 6) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles de papier. Il est
impossible de mettre en place des supports de format personnalisé dans
le magasin grande capacité. Le magasin pour enveloppes (magasin 1)
accepte une pile d'enveloppes pouvant aller jusqu'à 43 mm de hauteur.
Certains magasins sont en option ou peuvent ne pas être disponibles pour
votre machine. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur
système.
Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier doit être
mis en place. Selon la configuration de la machine, l'écran tactile affiche
une fenêtre contextuelle permettant de modifier le papier et ses attributs
ou d'ajouter du papier présentant les mêmes caractéristiques.
Avant de placer du papier dans un magasin, veillez à l'aérer afin de
séparer les feuilles qui pourraient être collées ensemble. Ceci permet
d'éviter des incidents papier.6
Guide d'utilisation rapide
Configuration des magasins
L'écran d'informations sur le magasin s'affiche sur l'écran tactile. Si ces
informations sont correctes, sélectionnez [Fermer]. Vous pouvez
également modifier le format ou le type du papier en sélectionnant
[Modifier les paramètres] sur l'écran tactile.
La procédure de chargement du magasin papier est maintenant terminée.7
Guide d'utilisation rapide
Création cahier
La fonction Création cahier permet de produire des cahiers ou des copies
composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto
verso. La machine numérise vos documents et réduit et arrange
automatiquement les images dans l'ordre correct sur le support
sélectionné de manière à permettre la création d'un cahier une fois le
tirage plié en deux.
Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains
modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés d'un module de
finition en option. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur
système.
La fonction [Création cahier] est disponible sur l'onglet [Présentation
spéciale].
Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le mode
d'impression de vos documents (recto ou recto verso). Lorsque vous avez
terminé vos sélections, appuyez sur [Enregistrer] pour poursuivre la
programmation des autres options requises à partir du panneau de
commande.
Pour activer la fonction Création cahier, sélectionnez l'onglet
[Présentation spéciale], puis [Création cahier] et [Créer le cahier relié
gauche/haut].8
Guide d'utilisation rapide
Création cahier
Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un
cahier :
1. Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que
vous souhaitez utiliser.
2. Insérez toujours vos documents avec le grand côté sur la gauche.9
Guide d'utilisation rapide
Copie de carte d'identité
La fonction Copie carte ID simplifie la copie d'une carte d'assurance, d'un
permis de conduire ou de tout autre papier d'identification.
Il est possible de copier les deux faces d'une carte d'identité au recto
d'une seule feuille, sans avoir à recharger le papier dans le magasin
papier ou le magasin 5 (départ manuel).10
Guide d'utilisation rapide
Copie de carte d'identité
1. Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées précédemment,
appuyez une fois sur la touche .
Appuyez sur la touche du panneau de commande, puis
sélectionnez [Copie].11
Guide d'utilisation rapide
Copie de carte d'identité
2. La fonction Copie carte ID est disponible sur l'onglet [Présentation
spéciale].
Pour accéder à la fonction de copie de carte d'identité, sélectionnez l'onglet
[Présentation spéciale] puis [Copie carte ID].12
Guide d'utilisation rapide
Copie de carte d'identité
3. Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte d'identité :
Étape 1.
Soulevez le chargeur de documents ou le cache-document. Placez la carte
d'identité sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur
gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents ou le cachedocument.
Étape 2.
Indiquez le nombre d'exemplaires requis à l'aide du pavé numérique.
Étape 3.
Appuyez sur la touche pour commencer la numérisation du recto.
Étape 4.
Soulevez le chargeur de documents ou le cache-document. Retournez la
carte d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le chargeur de
documents ou le cache-document.
Étape 5.
Appuyez sur la touche pour commencer la numérisation du verso.
L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac de
réception.13
Guide d'utilisation rapide
Numérisation vers boîte aux lettres simple
Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains
modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés de kits en option.
Pour plus d'informations, contactez l'administrateur système.
1. Chargez les documents.
2. Sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres].
3. Sélectionnez la boîte aux lettres voulue.
4. Sélectionnez les fonctions.
Si vous devez modifier les paramètres de numérisation, sélectionnez les
onglets [Paramètres généraux], [Paramètres avancés], [Mise en page] ou
[Options d'archivage], puis choisissez les paramètres souhaités.
5. Appuyez sur la touche .
Une fois que vous avez appuyé sur la touche , chaque document
est numérisé.
6. Accédez au document numérisé dans la boîte aux lettres.
Accédez à la version électronique du document dans la boîte aux lettres
spécifiée sur la machine.14
Guide d'utilisation rapide
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction de numérisation vers le répertoire principal permet à un
utilisateur de numériser des documents sur la machine, puis de les
envoyer vers une destination réseau définie comme étant sa destination
de « répertoire principal ».
Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains
modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés de kits en option.
Pour plus d'informations, contactez l'administrateur système.
Pour utiliser cette fonction, l'utilisateur doit entrer son identifiant de
connexion sur la machine pour permettre son authentification sur le
réseau. La machine affiche un modèle de numérisation vers le répertoire
principal (@S2HOME). Le nom d'utilisateur, le mot de passe et le
répertoire principal de l'utilisateur authentifié sont spécifiés dans ce
modèle. Le modèle sélectionné envoie les données numérisées vers le
répertoire principal de l'utilisateur.15
Guide d'utilisation rapide
Numérisation vers le répertoire principal
Il n'est pas nécessaire de configurer les espaces d'archivage et les
modèles.
Cette fonction est activée par l'administrateur système à l'aide des
Services Internet CentreWare. Pour qu'elle soit disponible,
l'administrateur doit également activer la fonction d'authentification
réseau. La connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol)
peut également être utilisée.16
Guide d'utilisation rapide
Réglage de l'Auditron
Pour régler l'Auditron, vous devez d'abord créer les comptes utilisateur
puis activer la fonction. Les utilisateurs devront alors entrer l'ID utilisateur
correspondant à leur compte pour accéder à certaines fonctions de la
machine. Vous pouvez créer un total de 1 000 comptes.
Il convient de préciser les informations suivantes pour chaque compte :
• ID utilisateur
• Nom d'utilisateur
• Accès aux fonctions
• Limite de crédit
Une fois les comptes définis et créés, activez les comptes souhaités pour
lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms
d'utilisateur doivent être uniques.17
Guide d'utilisation rapide
Réglage de l'Auditron
Vous pouvez activer le mode Auditron pour les opérations de copie, de
numérisation, de télécopie et d'impression. Lorsque ce mode est activé,
l'utilisateur doit appuyer sur la touche et entrer son ID utilisateur
pour utiliser la machine.18
Guide d'utilisation rapide
Réglage de l'Auditron
1. Pour accéder au mode Auditron, sélectionnez l'onglet [Outils] puis la
fonction [Comptabilisation].
Sous l'en-tête [Groupe], sélectionnez [Type de comptabilisation], puis
[Comptabilisation locale].
2. Sélectionnez [Mode Auditron].19
Guide d'utilisation rapide
Réglage de l'Auditron
3. Sélectionnez les services pour lesquels vous souhaitez activer la
fonction d'administration.
Service Copie : administration des opérations de copie.
Service Fax : administration des opérations de télécopie.
Service Fax Internet : administration des opérations de fax Internet.
Service Numérisation boîte aux lettres : administration des opérations de
numérisation.
Service Numérisation réseau : administration des opérations de numérisation
réseau.
Service Courrier électronique : administration des opérations de courrier
électronique.
Service Numérisation bureau : administration des opérations de numérisation
bureau.
Service Impression : administration des opérations d'impression.
4. Sélectionnez [Enregistrer].20
Guide d'utilisation rapide
Compteur de facturation
L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux informations de
facturation. Le compteur varie en fonction de la configuration et du
paramétrage de la machine.
Pour accéder au compteur :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.21
Guide d'utilisation rapide
Compteur de facturation
2. Sélectionnez l'onglet [Informations de facturation].
3. Sélectionnez [Informations de facturation]. Le compteur s'affiche.22
Guide d'utilisation rapide
Remplacement de la cartouche de toner
La cartouche de toner est une unité remplaçable par le client.
Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'il est temps de remplacer la
cartouche.
Si du toner se répand sur votre peau ou vos vêtements, retirez-le avec de
l'eau et du savon.
En cas de projection de particules de toner dans les yeux, lavez-vous
abondamment avec de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à
disparition de l'irritation. Consultez un médecin si nécessaire.
En cas d'inhalation de particules de toner, rendez-vous dans un endroit
aéré et gargarisez-vous avec de grandes quantités d'eau.
En cas d'ingestion de toner, crachez, rincez-vous la bouche avec de l'eau,
buvez de l'eau abondamment et appelez immédiatement un médecin.23
Guide d'utilisation rapide
Remplacement de la cartouche de toner
1. Assurez-vous que la machine n'est pas en service et ouvrez le
panneau avant.
2. Tirez la cartouche de toner hors de son logement jusqu'à ce que vous
puissiez attraper la poignée visible sur sa partie supérieure.
3. Saisissez la cartouche par la poignée et sortez-la de la machine.24
Guide d'utilisation rapide
Remplacement de la cartouche de toner
4. Retirez la cartouche de toner neuve de son emballage. Avant de la
sortir du sac, secouez-la latéralement pour bien répartir le toner.
5. Insérez le module comme indiqué ci-dessous et glissez-le dans la
machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
6. Fermez le panneau avant.25
Guide d'utilisation rapide
Remplacement du module photorécepteur
Le module photorécepteur est une unité remplaçable par le client.
La machine affiche un message d'avertissement avant que le module
photorécepteur n'arrive en fin de vie. Lorsque ce message s'affiche,
commandez un module de remplacement pour ne pas interrompre le
fonctionnement de la machine.26
Guide d'utilisation rapide
Remplacement du module photorécepteur
1. Assurez-vous que la machine n'est pas en service et ouvrez le
panneau avant.
2. Ouvrez le magasin 5 (départ manuel), puis le panneau A en
soulevant le levier de dégagement.
3. Soulevez le levier coloré, puis faites glisser le module photorécepteur
hors de son logement jusqu'à ce que vous puissiez attraper la
poignée visible sur sa partie supérieure.27
Guide d'utilisation rapide
Remplacement du module photorécepteur
4. Saisissez la cartouche par la poignée et sortez-la de la machine.
5. Retirez le module photorécepteur neuf de son emballage.
6. Retirez délicatement la feuille de protection du module en tirant sur la
bande adhésive.
7. Insérez le module comme indiqué ci-dessous et glissez-le dans la
machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche.28
Guide d'utilisation rapide
Remplacement du module photorécepteur
8. Retirez la bande du module sans la déchirer.
9. Poussez de nouveau le module pour vous assurer qu'il est bien en
place.
10. Fermez le panneau A jusqu'à ce qu'il soit verrouillé, puis fermez le
magasin 5 (départ manuel).
11. Fermez le panneau avant.
User Guide
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Manuel de
l'administrateur système
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techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre
connaissance des informations les plus récentes, consulter le site www.xerox.com.
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japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement
américain ou de ses représentants.
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commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si
l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la
fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires,
chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur,
il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses
représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses
représentants.Table des matières
3
Table des matières
1 Avant d'utiliser la machine..................................................................13
Centre Services Xerox ..........................................................................13
Numéro de série ...............................................................................13
Langue d'affichage de l'écran tactile .....................................................14
Conventions ..........................................................................................14
Autres sources d’informations ...............................................................17
2 Papier et autres supports ....................................................................19
Mise en place ........................................................................................19
Recommandations ............................................................................19
Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4) ..........19
Module grande capacité (Magasins 3 et 4) .......................................21
Départ manuel (Magasin 5) ..............................................................21
Magasin grande capacité (Magasin 6) ..............................................22
Magasin pour enveloppes .................................................................24
Permutation automatique ......................................................................24
Stockage et manipulation des supports ................................................25
Formats et types de papier pris en charge ............................................25
Formats papier pris en charge ..........................................................25
Types de papier pris en charge ........................................................28
3 Maintenance..........................................................................................31
Commande de consommables ..............................................................31
Nettoyage de la machine .......................................................................31
Panneau de commande et écran tactile ...........................................31
Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante ...........32
Rouleaux du chargeur de documents ...............................................32
Remplacement du module photorécepteur ...........................................33
Retrait du module photorécepteur usagé .........................................33
Mise en place du module photorécepteur neuf .................................34
Remplacement de la cartouche de toner ..............................................35
Retrait de la cartouche de toner usagée ..........................................35
Mise en place de la cartouche de toner neuve .................................36
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré
(en option) .............................................................................................36
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX
(en option) .............................................................................................38
Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office
LX (en option) ........................................................................................39
Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option) ............................40Table des matières
4
4 État des travaux ...................................................................................43
État des travaux ....................................................................................43
Travaux actifs ........................................................................................44
Travaux terminés ..................................................................................45
Impressions protégées et autres ...........................................................47
Impression facturée ..........................................................................47
Impression facturée privée ...............................................................48
Impression protégée .........................................................................49
Épreuve ............................................................................................50
Impression différée ...........................................................................51
Boîte aux lettres publique .................................................................51
Fax non remis ...................................................................................52
5 État de la machine................................................................................55
Informations machine ............................................................................56
Informations générales .....................................................................56
État des magasins ............................................................................57
Mode Impression ..............................................................................57
Nettoyage du disque dur ..................................................................59
Imprimer des relevés ........................................................................59
Listes/relevés imprimés automatiquement .......................................64
Mode Réception fax ..........................................................................65
Incidents ................................................................................................65
Consommables .....................................................................................66
Informations de facturation ....................................................................66
Informations de facturation ...............................................................66
Informations de facturation utilisateur ...............................................67
Outils .....................................................................................................67
Paramètres système .........................................................................68
Configuration ....................................................................................68
Comptabilisation ...............................................................................68
Paramètres d'authentification/sécurité .............................................68
6 À propos des réglages ........................................................................69
Procédure de définition des paramètres ...............................................69
1. Accéder au mode Administration système ...................................69
2. Configurer une fonction ................................................................70
3. Quitter le mode Administration système .......................................70
Menu principal de l'écran [Outils] ..........................................................71
Paramètres système .............................................................................71
Paramètres services communs ........................................................71
Horloge/Temporisateurs machine ................................................72
Tonalités audio ............................................................................73
Paramètres Écran/Boutons ..........................................................75
Configuration des magasins ........................................................76
Qualité image ...............................................................................78Table des matières
5
Relevés ........................................................................................79
Maintenance ................................................................................82
Filigrane .......................................................................................83
Autres paramètres .......................................................................85
Paramètres du service Copie ...........................................................92
Onglet Copie ................................................................................92
Copie par défaut ..........................................................................93
Contrôle de copie .........................................................................96
Formats document prédéfinis ......................................................98
R/A prédéfinis ..............................................................................98
Configuration réseau et connectivité ................................................99
Paramètres de port ......................................................................99
Paramètres de protocole ............................................................101
Adresse électronique/Nom d'hôte machine ...............................102
Paramètres serveur proxy ..........................................................103
Paramètres courrier électronique sortant / entrant ....................104
Paramètres du serveur d'authentification éloigné ......................106
Paramètres de sécurité ..............................................................107
Autres paramètres .....................................................................110
Paramètres du service Impression .................................................110
Mémoire .....................................................................................111
Autres paramètres .....................................................................113
Paramètres du service Numérisation ..............................................115
Numérisation par défaut .............................................................116
Numérisation bureau par défaut ................................................118
Formats document prédéfinis ....................................................118
Formats de sortie prédéfinis ......................................................119
R/A prédéfinis ............................................................................119
Autres paramètres .....................................................................120
Paramètres du service Fax .............................................................121
Écran par défaut ........................................................................121
Fax - Valeurs par défaut ............................................................122
Contrôle du fax ...........................................................................123
Options fax reçu .........................................................................127
R/A prédéfinis ............................................................................127
Formats document prédéfinis ....................................................128
Informations terminal local .........................................................128
Contrôle Fax Internet .................................................................129
Paramètres du service Courriel / Fax Internet ................................130
Contrôle courriel .........................................................................131
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés ...........133
Paramètres des boîtes aux lettres .............................................134
Paramètres des documents mémorisés ....................................135
Paramètres du service Feuilles de distribution ...............................136
Configuration .......................................................................................137
Créer boîte aux lettres ....................................................................137
Écran [Lier feuille de distribution à BAL] ....................................138Table des matières
6
Travaux mémorisés ........................................................................139
Enregistrement d'opérations sous un numéro de travail ............139
Créer une feuille de distribution ......................................................140
Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................141
Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................142
Créer mot-clé pour feuille de distribution ........................................143
Ajouter entrée carnet d'adresses ....................................................143
Créer des destinataires de groupe fax ...........................................147
Ajouter commentaire fax .................................................................148
Attributs de magasin .......................................................................148
Comptabilisation ..................................................................................149
Créer / Afficher comptes utilisateur ................................................149
Afficher les comptes .......................................................................151
Réinitialiser les comptes utilisateur ................................................152
Compteur administrateur système (copie) ......................................153
Type de comptabilisation ................................................................153
Écran de connexion comptabilisation .............................................154
Données de facturation fax .............................................................155
Prix unitaire ................................................................................155
Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur .....155
Relevé d'activité - Copie .................................................................155
Paramètres d'authentification/sécurité ................................................156
Réglages administrateur système ..................................................156
ID de connexion administrateur système ...................................156
Code d'accès administrateur système .......................................157
Authentification ...............................................................................157
Type de connexion ....................................................................157
Contrôle d'accès ........................................................................158
Créer / Afficher comptes utilisateur ............................................159
Réinitialiser les comptes utilisateur ............................................159
Créer des groupes d'autorisation ...............................................159
Configuration des informations utilisateur ..................................160
Nombre maximum de tentatives de connexion
administrateur système ..............................................................161
Règles du code d'accès .............................................................162
Paramètres d'impression facturée/privée ..................................162
Autoriser désactivation paramètres actifs .......................................163
État des travaux par défaut ............................................................163
Affichage des travaux actifs .......................................................164
Affichage des travaux terminés .................................................164
Nettoyage du disque dur ................................................................165
Nombre de nettoyages ..............................................................165
Nettoyage programmé ...............................................................165
7 Services Internet CentreWare ...........................................................167
Vérifications préalables .......................................................................168
Environnements des Services Internet CentreWare ...........................168Table des matières
7
Installation des Services Internet CentreWare ....................................169
Procédure d'installation ..................................................................169
Configuration des communications réseau .....................................169
Test d'accès ....................................................................................171
Sélection des protocoles de transport .................................................172
Disposition de l'affichage .....................................................................172
Services ...............................................................................................173
ID utilisateur et code d'accès par défaut .........................................175
État ......................................................................................................175
Généralités .....................................................................................176
Magasins ........................................................................................176
Consommables ...............................................................................177
Travaux ...............................................................................................178
Travaux actifs .................................................................................178
Relevé des travaux .........................................................................179
Relevé des erreurs .........................................................................180
Impression ...........................................................................................180
Soumission de travaux ...................................................................181
Numérisation .......................................................................................183
Modèles de travail ...........................................................................183
Boîte aux lettres ..............................................................................191
Feuilles de distribution de travaux ..................................................195
Propriétés ............................................................................................201
Fonctions de la page Propriétés .....................................................202
Assistance ...........................................................................................264
8 Paramètres de l'environnement d'impression.................................265
Windows TCP/IP .................................................................................265
Configuration réseau rapide (DHCP) ..............................................265
Configuration réseau rapide (IP statique) .......................................266
NetWare ..............................................................................................269
Vérifications préalables ...................................................................269
Environnements NetWare ...............................................................269
Installation NetWare .......................................................................271
UNIX TCP/IP .......................................................................................274
Vérifications préalables ...................................................................274
Environnements UNIX TCP/IP ........................................................275
Installation UNIX TCP/IP ................................................................275
Impression ......................................................................................283
État de l'imprimante ........................................................................287
Option -C ........................................................................................289
EtherTalk .............................................................................................293
Vérifications préalables ...................................................................293
Environnements EtherTalk .............................................................294
Installation d'EtherTalk ...................................................................294Table des matières
8
Environnement réseau Microsoft ........................................................295
Vérifications préalables ..................................................................296
Environnements SMB .....................................................................296
Installation SMB ..............................................................................297
TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................................................300
Vérifications préalables ..................................................................300
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................301
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ...........................................301
Port USB .............................................................................................304
Vérifications préalables ..................................................................305
Port USB .........................................................................................305
Installation sur le port USB .............................................................306
IPP (Internet Printing Protocol) ...........................................................308
Vérifications préalables ..................................................................308
Environnement IPP .........................................................................308
Installation IPP ................................................................................309
Configuration de l'ordinateur ..........................................................311
Test d'impression ...........................................................................312
9 Paramètres de la fonction Courriel ..................................................313
Présentation ........................................................................................313
Vérifications préalables .......................................................................314
Environnements ..................................................................................315
Installation de la fonction Courriel .......................................................315
Procédure .......................................................................................315
Configuration des communications réseau ....................................316
Courrier test ....................................................................................319
10 Paramètres de l'environnement de numérisation ...........................321
Présentation ........................................................................................321
Numérisation à l'aide de la machine ...............................................322
Processus de numérisation ............................................................322
Numérisation vers courriel ..................................................................322
Conditions requises pour la numérisation vers courriel ..................323
Procédure de configuration de la numérisation vers courriel .........323
Résolution des incidents de numérisation vers courriel .................325
Numérisation vers une boîte aux lettres ..............................................326
Conditions requises pour configurer la numérisation vers une
boîte aux lettres ..............................................................................326
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via les Services Internet CentreWare ...........................326
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via le panneau de commande .......................................328
Configuration de l'ordinateur ..........................................................328
Configuration de la numérisation réseau ............................................328
Conditions requises pour configurer la numérisation réseau .........329
Procédure de configuration de la numérisation réseau ..................329Table des matières
9
Configuration de l'ordinateur ...........................................................330
Numérisation vers le répertoire principal .............................................330
Conditions requises pour configurer la numérisation
vers le répertoire principal ..............................................................330
Procédure de configuration de la numérisation vers le
répertoire principal ..........................................................................331
Numérisation bureau (FTP) .................................................................333
Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (FTP) . 333
Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP) ........333
Numérisation bureau (SMB) ................................................................334
Conditions requises pour configurer la numérisation
bureau (SMB) .................................................................................334
Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB) .......335
Configuration du service Feuilles de distribution .................................335
11 Fax Internet .........................................................................................337
Présentation du service Fax Internet ...................................................337
Vérifications préalables ...................................................................337
Environnements ..................................................................................338
Installation du service Fax Internet ......................................................338
Procédure .......................................................................................338
Configuration des communications réseau .....................................339
Test Fax Internet .............................................................................342
12 Fax serveur .........................................................................................343
Présentation de la fonction Fax serveur ..............................................343
Environnements Fax serveur ..............................................................344
Installation du service Fax serveur ......................................................344
Procédure .......................................................................................344
Installation et configuration du service Fax serveur ........................345
Configuration machine ....................................................................345
Vérification de la transmission Fax serveur ....................................347
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique .......................................349
Types de services de cryptage/signature numérique disponibles .......349
Configuration du cryptage de la communication HTTPS
(SSL/TLS) ............................................................................................351
Présentation ....................................................................................351
Configuration des certificats via les Services Internet
CentreWare ....................................................................................351
Configuration de la fonction de cryptage/signature
numérique des courriels ......................................................................353
Présentation ....................................................................................353
Configuration des certificats S/MIME via les
Services Internet CentreWare ........................................................354Table des matières
10
Configuration des signatures de fichiers de numérisation
(documents PDF/XPS) ........................................................................357
Présentation ...................................................................................357
Configuration des certificats de fichiers de numérisation via
les Services Internet CentreWare ...................................................357
Configuration de la sécurité IP (IPsec) ................................................359
14 Authentification et gestion des comptes.........................................361
Présentation de l'authentification ........................................................361
Utilisateurs concernés par l'authentification ...................................361
Types d'authentification ..................................................................363
Fonctions contrôlées par la procédure d'authentification ...............363
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de
travaux et aux boîtes aux lettres .........................................................366
Types de feuilles de distribution de travaux ...................................366
Types de boîte aux lettres ..............................................................370
Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes
aux lettres .......................................................................................375
Présentation de la gestion des comptes .............................................378
Types de gestion des comptes .......................................................378
Fonctions de gestion et services concernés ..................................379
Comptabilisation standard Xerox ........................................................385
Présentation ...................................................................................385
Vérifications préalables à l'installation ............................................386
Activation de la fonction Comptabilisation standard
Xerox (via les Services Internet CentreWare) ................................386
Création d'un compte de groupe ....................................................387
Création d'un compte utilisateur et configuration des crédits
d'utilisation ......................................................................................387
Crédits d'utilisation maximums et Réinitialisation de chacun des
crédits d'utilisation ..........................................................................388
Utilisation de la fonction Comptabilisation standard Xerox sur la
machine ..........................................................................................388
Réinitialisation des données d'utilisation ........................................389
Impression d'un relevé d'utilisation .................................................389
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans
les pilotes d'imprimante ..................................................................389
Sauvegarde de données et de paramètres XSA et clonage sur
une autre machine ..........................................................................389
Authentification 802.1x ........................................................................391
Configuration de la fonction Authentification machine locale ..............392
Configuration de la fonction Authentification éloignée ........................393
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos
(Windows 2000) ..............................................................................394
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos
(Solaris) ..........................................................................................395
Configuration de l'authentification éloignée pour SMB ...................395
Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP .................396Table des matières
11
Configuration de l'authentification réseau ...........................................398
Configuration de Xerox Secure Access ...............................................400
Configuration de Xerox Secure Access pour une utilisation
conjointe avec l'authentification éloignée .......................................401
Activation des paramètres spécifiques de Xerox Secure Access ...401
15 Résolution des incidents...................................................................405
Procédure générale .............................................................................405
Incidents papier ...................................................................................406
Incidents papier au niveau du panneau A ......................................409
Incidents papier au niveau du panneau B ......................................410
Incidents papier au niveau du panneau C ......................................411
Incidents papier au niveau du panneau E ......................................411
Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3
(en option) et le magasin pour enveloppes (en option) ..................412
Incidents papier dans le module grande capacité (en option) ........412
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) ......................413
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto
verso (en option) .............................................................................413
Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option) ......414
Incidents papier dans le module de finition Office intégré
(en option) .......................................................................................415
Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option) ...416
Incidents dans le chargeur de documents ...........................................417
Incidents dans le module d'agrafage ...................................................418
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office intégré
(en option) .......................................................................................419
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office LX
(en option) .......................................................................................420
Problèmes courants ............................................................................422
Problèmes liés au réseau ....................................................................426
Procédure de résolution des incidents ............................................426
SMB ................................................................................................426
NetWare ..........................................................................................430
UNIX ...............................................................................................435
TCP/IP ............................................................................................436
EtherTalk ........................................................................................439
Bonjour ...........................................................................................441
Services Internet CentreWare ........................................................441
Services de numérisation ...............................................................443
Services de courrier électronique ...................................................445
Connexion Internet/intranet ............................................................446
Adresses IPv6 .................................................................................450
Codes incident .....................................................................................452Table des matières
12
Messages affichés ..........................................................................496
Centre Services Xerox ........................................................................497
16 Annexe ................................................................................................499
Spécifications ......................................................................................499
Caractéristiques de la machine ......................................................499
Papier .............................................................................................501
Bacs récepteurs ..............................................................................502
Alimentation électrique ...................................................................504
Caractéristiques de la fonction Fax ................................................504
Paramètres d'émulation ......................................................................505
Émulation PCL ................................................................................505
Impression directe PDF ..................................................................509
Mise à niveau du logiciel de la machine ..............................................510
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) ........................................511
Configuration de XEIP ....................................................................511
17 Index....................................................................................................51313
1 Avant d'utiliser la machine
Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.
Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques
de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de
ses fonctions intégrées.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour
bénéficier de solutions et d'une assistance en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour toute assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro
de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de l'installation de
la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous,
afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox local :
#
Centre Services Xerox USA : 1-800-821-2797
Centre Services Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Numéro de série
Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le
numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),
comme indiqué sur l'illustration.
Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le
retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de série :
Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution
des problèmes éventuels.1 Avant d'utiliser la machine
14
Langue d'affichage de l'écran tactile
Il existe deux manières de changer la langue utilisée sur l'écran tactile :
• Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche du
panneau de commande, puis sélectionner la langue voulue.
REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le
redémarrage de la machine.
• Pour changer la langue par défaut, ouvrir une session en mode administrateur
système, appuyer sur la touche <État machine>, puis sélectionner [Outils] >
[Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Paramètres Écran/
Boutons] > [Langue par défaut]. Dans l'écran [Langue par défaut], sélectionner la
langue à utiliser comme langue par défaut sur l'écran tactile. Pour plus
d'informations, voir le chapitre À propos des réglages, page 69.
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans le Manuel de l'administrateur
système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes :
• Papier est synonyme de support.
• Document est synonyme d'original.
• Les mots "machine" ou "système" sont utilisés pour désigner le Xerox WorkCentre
5222/5225/5225A/5230/5230A.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celleci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ
petit côté.
Départ grand côté (DGC)
Pour placer des documents départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des grands côtés vers le chargeur de documents et orienter les petits côtés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ grand
côté dans un magasin, orienter l'un des grands côtés vers le côté gauche du magasin
et orienter l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.Conventions
15
Départ petit côté (DPC)
Pour placer des documents départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des petits côtés vers le chargeur de documents et orienter les grands côtés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ petit
côté dans un magasin, orienter l'un des petits côtés vers le côté gauche du magasin et
orienter l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.
Texte [entre crochets]
Indique les noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et d'options. Le texte
entre crochets est également utilisé pour faire référence aux noms de fichiers et de
dossiers sur un ordinateur.
Par exemple :
• Sélectionner [Type de document] sur l'écran [Qualité image].
• Sélectionner [Enregistrer].
Texte
Indique les noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du
panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur
d'alimentation.
Par exemple :
• Appuyer sur la touche <État machine> pour afficher l'écran [Informations machine].
• Appuyer sur la touche du panneau de commande pour effacer le travail
suspendu.
Texte en italique
Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.
Par exemple :
• Pour plus d'informations, voir la section "Mise en place", page 19
• État des travaux – page 43.
Orientation DGC Orientation DPC
Sens d'alimentation du papier Sens d'alimentation du papier1 Avant d'utiliser la machine
16
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d’aérosols. Ces derniers peuvent être
explosifs ou inflammables dans certaines conditions.
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette
machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les
performances de la machine et créer des situations dangereuses.
Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.
Remarque
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si le chargeur de documents n'est pas installé, cette fonction n'est pas
disponible.Autres sources d’informations
17
Autres sources d’informations
Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :
Manuel de l’utilisateur
Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de la
machine, notamment les fonctions de copie, de numérisation et de fax.
Manuel de l'administrateur système
Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il contient des informations sur les
types de papier et de support pris en charge, des conseils de dépannage, des
procédures de configuration du réseau et des paramètres de sécurité, ou encore des
instructions pour le remplacement des consommables.
Guide de configuration réseau
Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit les procédures de
configuration TCP/IP.
Guide d'utilisation rapide
Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de
base de la machine et contient des instructions pour le remplacement de la cartouche
de toner et du module photorécepteur.
Guide de configuration des fonctions de numérisation
Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit la configuration des services
de numérisation.
REMARQUE : Les écrans représentés dans ces guides sont visibles sur une machine
dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la
configuration utilisée.1 Avant d'utiliser la machine
1819
2 Papier et autres supports
La machine est conçue pour utiliser divers types de papier et autres supports.
Ce chapitre décrit la mise en place du papier et des autres types de support.
Mise en place
La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Selon la configuration de la
machine, celle-ci peut être équipée d'un maximum de six magasins, dont le magasin
pour enveloppes. Cette section présente la mise en place du papier dans chaque
magasin.
REMARQUE : S'assurer que le guide latéral et le guide arrière du magasin sont
correctement positionnés par rapport au format du papier. S'il existe un écart entre la
pile de papier et les guides, le papier risque de ne pas être introduit correctement
dans la machine ou des incidents papier peuvent se produire.
Pour toute information complémentaire sur les formats et les types de support pris en
charge dans chaque magasin, voir Formats et types de papier pris en charge, page 25.
Pour plus de détails sur les formats acceptés et la capacité de chaque magasin, voir
Papier, chapitre Annexe, page 501.
Recommandations
Avant de placer des supports dans un magasin, les aérer afin de séparer ceux qui
pourraient être collés ensemble. Ceci permet d’éviter des incidents papier.
REMARQUE : Ne déballer le papier qu’au moment de l’utiliser pour éviter qu’il ne
s’abîme.
Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4)
Placer les formats standard et non standard dans les magasins 1 à 4.
REMARQUE : Si un travail est en cours, ne pas ouvrir le magasin en cours
d'utilisation.
1. Tirer le magasin vers soi.
REMARQUE : Pour éviter des
incidents papier ou des faux départs,
ne pas placer une nouvelle rame de
papier sur les feuilles déjà présentes
dans le magasin. Retirer ces
dernières, placer la nouvelle rame
dans le magasin puis déposer les
autres feuilles dessus.2 Papier et autres supports
20
2. Au besoin, écarter les guides
papier pour pouvoir mettre en
place les nouveaux supports.
Pour régler les guides arrière et
latéral, pincer le taquet de
chaque guide et repositionner
les guides. Pour fixer les guides,
relâcher les taquets.
REMARQUE : Pour changer le
format ou le type de papier chargé dans le magasin, voir Configuration des magasins,
chapitre À propos des réglages, page 76.
3. Mettre en place le papier contre
le bord gauche du magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies recto ou recto verso sur
papier perforé, placer le papier pour
un départ par le côté non perforé.
Un départ par le côté perforé peut
provoquer des incidents papier.
4. Si les guides format ont été
déplacés, les repositionner
contre les bords de la pile de
papier.
REMARQUE : Lors de la mise en
place de papier de format standard,
positionner les guides sur les
repères du magasin correspondant
au format choisi. La machine
reconnaît le format 8K/16K comme un format standard bien qu'il n'existe pas de
repères pour ces formats dans les magasins.
5. Fermer le magasin.
REMARQUE : Le papier peut être
placé pour un départ par le petit ou
le grand côté.
6. Configurer la machine pour
qu'elle détecte
automatiquement le format
papier ou définir manuellement le format requis. Pour plus d'informations, voir
Format papier, chapitre À propos des réglages, page 77.
REMARQUE : Les formats papier détectés par la machine sont fonction des
paramètres système. Pour plus d'informations, voir Paramètres détection de format,
chapitre À propos des réglages, page 86.
Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC)Mise en place
21
Module grande capacité (Magasins 3 et 4)
Le module grande capacité (Magasins 3 et 4) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles.
REMARQUE : Il est impossible de mettre en place des supports de format
personnalisé dans le module grande capacité.
1. Tirer le magasin 3 ou 4 vers soi.
Le plateau s'abaisse.
2. Placer la pile de papier dans
l'angle arrière gauche du
magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Toujours placer le
papier dans le magasin en respectant l'orientation indiquée sur le diagramme.
3. Fermer le magasin.
Le plateau s’élève jusqu’à ce que le haut de la pile soit en regard de la fente
d’alimentation.
Départ manuel (Magasin 5)
Le magasin 5 (départ manuel) permet d'utiliser une grande variété de supports. Il se
trouve sur le côté gauche de la machine. Une extension est également disponible pour
la prise en charge de supports grand format. Après avoir mis en place le support dans
le magasin 5 (départ manuel), s'assurer que les paramètres du magasin 5 (départ
manuel) sur l'écran tactile correspondent au format et au type de support chargé. Si ce
n'est pas le cas, il est nécessaire de les reprogrammer. Pour plus d'informations sur la
programmation du magasin 5 (départ manuel), se reporter au chapitre Copie du
Manuel de l'utilisateur.
REMARQUE : Pour éviter les incidents papier, veiller à ce que les paramètres de
format et de type de papier correspondent aux supports mis en place.
1. Placer le papier soigneusement
dans le magasin 5 (départ
manuel), en veillant à ce qu'il
soit centré.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies recto ou recto verso sur
papier perforé, placer le papier pour un départ par le côté non perforé. Un départ par
le côté perforé peut provoquer des incidents papier.
REMARQUE : Lors de l'utilisation
de papier épais, si celui-ci n'est pas
correctement acheminé dans la
machine, le courber légèrement tel
qu'illustré ci-dessus. Ne pas oublier
cependant qu'un papier trop plié ou
courbé peut entraîner des incidents.2 Papier et autres supports
22
REMARQUE : Lors de la mise en place d'enveloppes, vérifier que les rabats sont
fermés et que les enveloppes sont orientées de manière à être acheminées rabat en
premier dans la machine. Par contre, pour des enveloppes de format C5, placer ces
dernières pour un départ grand côté avec les rabats orientés vers l'utilisateur.
2. Faire coulisser les guides latéraux jusqu’à ce qu’ils soient au contact de la pile.
Magasin grande capacité (Magasin 6)
Le magasin grande capacité (Magasin 6) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles.
REMARQUE : Il est impossible de placer des supports de format personnalisé dans le
magasin grande capacité.
1. Tirer le magasin 6 vers soi.
2. Retirer la vis de fixation du
guide, à l'arrière du magasin, et
sortir le guide du magasin.
3. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format
papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans
l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à
l'étape 1.Mise en place
23
4. Retirer la vis de fixation du
guide, à l'avant du magasin, et
sortir le guide du magasin.
5. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format
papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans
l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à
l'étape 4.
6. Tirer le levier du guide de butée
vers le haut, régler la position du
levier en fonction du format
papier (2), puis remettre le levier
en place (3).
REMARQUE : Ne pas utiliser
l'encoche située à gauche de
l'encoche correspondant à
8,5 pouces sur le guide de butée.
7. Ouvrir le guide de butée et
mettre le papier en place en
veillant à ce que la pile soit bien
en contact avec le côté droit du
magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
8. Refermer le guide de butée.
9. Repousser doucement le
magasin dans la machine
jusqu'à ce qu'il arrive en butée.2 Papier et autres supports
24
Magasin pour enveloppes
Le magasin pour enveloppes peut contenir une pile d'enveloppes allant jusqu'à 43 mm.
REMARQUE : Le magasin pour enveloppes est conçu pour être inséré dans le
logement du magasin 1. Toute tentative d'insertion dans un autre logement est
susceptible de l'endommager.
1. Tirer le magasin pour
enveloppes vers soi.
2. Placer les enveloppes dans le
magasin face à imprimer vers le
haut, avec les rabats contre le
bord gauche du magasin.
3. Régler les guides papier en
fonction du format des
enveloppes.
Permutation automatique
La machine permute automatiquement les magasins dans les conditions suivantes :
• lorsque le magasin en cours d'utilisation est à court de papier pendant l'impression ;
• lorsque le format des supports placés dans le magasin sélectionné est différent du
format détecté lors de la numérisation du document ;
• lorsque le magasin sélectionné est ouvert au moment de l'alimentation ;
• en cas de mauvais fonctionnement du magasin sélectionné au moment de
l'alimentation.
REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être utilisé dans le cadre de
la permutation automatique des magasins.
REMARQUE : Les magasins et les paramètres de priorité de type de papier peuvent
être configurés en mode Administration système. Pour plus d'informations, voir
Priorité magasins, chapitre À propos des réglages, page 77 et Paramètres détection
de format dans le chapitre À propos des réglages, page 86.
Il est possible de remplir les magasins inactifs pendant que la machine fonctionne.
En revanche, ne pas ouvrir le magasin utilisé pour l'impression afin d'éviter que la
machine n'interrompe le travail en cours de traitement.Stockage et manipulation des supports
25
Stockage et manipulation des supports
Il est recommandé de toujours utiliser du papier xérographique de qualité dans la
machine. Du papier tuilé, abîmé ou trop humide peut être à l’origine d’incidents papier
ou de problèmes de qualité image. Respecter les consignes suivantes :
• stocker le papier dans un endroit sec en veillant à ne pas l’exposer à des
températures trop élevées ni trop basses ;
• le placer bien à plat sur une étagère ou une palette afin qu’il ne soit pas en contact
avec le sol ;
• ne le déballer qu’au moment de l’utiliser ;
• remballer les supports inutilisés.
REMARQUE : Ne pas laisser le papier dans les magasins pendant des périodes
prolongées.
Formats et types de papier pris en charge
Cette section répertorie les formats et les types de support pouvant être utilisés avec
la machine.
Formats papier pris en charge
Le tableau suivant répertorie les formats papier pris en charge par chaque magasin,
par le bac récepteur et par le module recto verso.
REMARQUE : Pour connaître la capacité de chaque magasin, voir Annexe, page 499.
Formats standard
REMARQUE : Les formats standard détectés sont fonction de la table de formats
papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la définition
de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos
des réglages, page 86.
Magasins - Formats standard
Format papier
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Mag. 1, 2/
Mag. 3, 4
(module à
deux
magasins)
Magasin 3,
4 (module
grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
enveloppes
A6 105,0 148,0 DGC O
A5 148,0 210,0 DPC O
DGC O
A4 210,0 297,0 DPC O O
DGC O O O O
A3 297,0 420,0 DPC O O
B6 128,5 182,0 DPC O
B5 182,0 257,0 DPC O O
DGC O2 Papier et autres supports
26
O : Disponible
Rien : Non disponible
B4 257,0 364,0 DPC O O
5,5 × 8,5 pouces 139,7 215,9 DPC O O
DGC O
7,25 × 10,5 pouces 184,2 266,7 DPC O
DGC O O O O
8,5 × 11 pouces 215,9 279,4 DPC O O
DGC O O O O
8,5 × 13 pouces 215,9 330,2 DPC O O
8,5 × 14 pouces 215,9 355,6 DPC O O
11 × 17 pouces 297,4 431,8 DPC O O
16K (Taiwan) 194,0 267,0 DPC O
DGC O
8K (Taiwan) 267,0 388,0 DPC O
16K (Chine) 195,0 270 DPC O
DGC O
8K (Chine) 270,0 390,0 DPC O
Carte postale 100,0 148,0 DGC O
Carte-réponse 200,0 148,0 DPC O
4 x 6 pouces 101,6 152,4 DGC O
Enveloppe European 3
(Chouyoukei 3)
120,0 235,0 DGC O
Enveloppe
Commercial 10
104,8 241,3 DGC O O
Enveloppe Monarch 98,4 190,5 DGC O O
Enveloppe DL 110,0 220,0 DGC O O
Enveloppe C4 229,0 324,0 DPC O
Enveloppe C5 162,0 229,0 DGC O O
Format papier
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Mag. 1, 2/
Mag. 3, 4
(module à
deux
magasins)
Magasin 3,
4 (module
grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
enveloppesFormats et types de papier pris en charge
27
Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats standard
O : Disponible
Rien : Non disponible
Format papier
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Bac
central
Bac latéral
gauche
Module de
finition
Office
intégré
Module
de finition
Office LX
Module
recto
verso
A6 105,0 148,0 DGC O O O
A5 148,0 210,0 DPC O O O O
DGC O O O O
A4 210,0 297,0 DPC O O O O O
DGC O O O O O
A3 297,0 420,0 DPC O O O O O
B6 128,5 182,0 DPC O O O
B5 182,0 257,0 DPC O O O O
DGC O O O O O
B4 257,0 364,0 DPC O O O O O
5,5 × 8,5 pouces 139,7 215,9 DPC O O O O
DGC O O O O
7,25 × 10,5 pouces 184,2 266,7 DPC O O O O
DGC O O O O O
8,5 × 11 pouces 215,9 279,4 DPC O O O O O
DGC O O O O O
8,5 × 13 pouces 215,9 330,2 DPC O O O O O
8,5 × 14 pouces 215,9 355,6 DPC O O O O O
11 × 17 pouces 297,4 431,8 DPC O O O O O
16K (Taiwan) 194,0 267,0 DPC O O O O
DGC O O O O O
8K (Taiwan) 267,0 388,0 DPC O O O O O
16K (Chine) 195,0 270 DPC O O O O
DGC O O O O O
8K (Chine) 270,0 390,0 DPC O O O O O
Carte postale 100,0 148,0 DGC O O O
Carte-réponse 200,0 148,0 DPC O O O
4 x 6 pouces 101,6 152,4 DGC O O O
Enveloppe European 3
(Chouyoukei 3)
120,0 235,0 DGC O O O
Enveloppe
Commercial 10
104,8 241,3 DGC O O O
Enveloppe Monarch 98,4 190,5 DGC O O O
Enveloppe DL 110,0 220,0 DGC O O O
Enveloppe C4 229,0 324,0 DPC O O O
Enveloppe C5 162,0 229,0 DGC O O O2 Papier et autres supports
28
Magasins - Formats non standard
Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats non standard
Types de papier pris en charge
Le tableau suivant répertorie les types de papier pris en charge par chaque magasin,
par le module recto verso et le module de finition.
Magasins
Format
papier
Magasin 1, 2/
Magasin 3, 4
(module à deux
magasins)
Magasin 3, 4
(module grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin pour
enveloppes
Largeur 139,7-297,0 mm
5,5-11,8 pouces
Non disponible
88,9-297,0 mm
3,6-11,8 pouces
Non disponible
148,7-241,0 mm
5,9-9,6 pouces
Longueur 182,0-431,8 mm
7,2-17,2 pouces
98,4-431,8 mm
3,9-17,2 pouces
98,4-162,0 mm
3,9-6,4 pouces
Format papier Bac central
Bac latéral
gauche
Module de finition Office
intégré
Module de finition Office LX
Module recto
verso
Largeur 88,9-297,0 mm
3,6-11,9 pouces
88,9-297,0 mm
3,6-11,9 pouces
88,9-297,0 mm
3,6-11,9 pouces
210,0-297,0 mm
8,4-11,9 pouces
139,7-297,0 mm
3,5-11,9 pouces
Longueur 98,4-431,8 mm
3,9-17,2 pouces
98,4-432,0 mm
3,9-17,3 pouces
98,4-431,8 mm
3,9-17,2 pouces
182,0-431,8 mm
7,3-17,2 pouces
182,0-431,8 mm
5,1-17,2 pouces
Type de papier
Grammage
(g/m²)
Magasin 1
Magasin 2,
Magasin 3, 4
(Module à deux
magasins/Module grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
enveloppes
Standard
60-105
O O O O
Standard (verso)*
1
O O O O
Recyclé O O O O
Personnalisé 1-5 O O O O
Perforé O O O O
En-tête O O O O
Préimprimé O O O O
Autre O O O OFormats et types de papier pris en charge
29
O : Disponible
Rien : Non disponible
*1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face.
REMARQUE : Lors de l'impression sur des cartes postales ou des enveloppes, il est
conseillé de sélectionner le type de papier Très épais et de définir le format.
REMARQUE : Selon le type de papier épais utilisé, la machine peut ne pas prendre
en charge l’alimentation par le petit côté. Dans ce cas, placer le papier pour un départ
par le grand côté.
REMARQUE : Selon le type de papier utilisé et l'environnement d'exploitation, le
papier peut ne pas être alimenté correctement dans la machine ou la qualité
d'impression peut être altérée.
Fin 56-63 O O O O
Épais 106-169 O O O
Très épais 170-215 O O O
Supérieur
170-215
O O O
Enveloppes
170-215
O O
Étiquettes – O O O O
Transparents – O O O O
Type de papier
Grammage
(g/m²)
Magasin 1
Magasin 2,
Magasin 3, 4
(Module à deux
magasins/Module grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
enveloppes2 Papier et autres supports
30
Bacs récepteurs/Module recto verso
O : Disponible
Rien : Non disponible
*1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face.
Type de papier
Grammage
(g/m²)
Bac central
Bac latéral
gauche
Module de
finition
Office
intégré
Module de
finition
Office LX
Module
recto verso
Standard
60-105
O O O O O
Standard (verso)*
1
O O O O
Recyclé O O O O O
Personnalisé 1-5 O O O O O
Perforé O O O O O
En-tête O O O O O
Préimprimé O O O O O
Autre O O O O O
Fin 56-63 O O O O O
Épais 106-169 O O O O
Très épais 170-215 O O O O
Supérieur 170-215 O O O O
Enveloppes 170-215 O O O
Étiquettes – O O O
Transparents – O O O31
3 Maintenance
Ce chapitre décrit les tâches de maintenance qui doivent être exécutées régulièrement
afin d'assurer un fonctionnement fiable de la machine.
Commande de consommables
Divers consommables sont disponibles, dont certains, tels que cartouche de toner,
module photorécepteur (parfois appelé cartouche de tambour) et cartouches d'agrafes,
sont spécifiques à la machine. Des consommables d'utilisation courante sont
également disponibles : produit de nettoyage pour glace, solvants de nettoyage,
supports papier et autres.
Pour les commander, appeler le Centre Services Xerox. Au cours de l’appel, il convient
de préciser certaines informations (nom de la société, référence des produits souhaités
et numéro de série de la machine).
Noter le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous.
Numéro à appeler pour les commandes de consommables :
REMARQUE : En cas d'utilisation d'un consommable non recommandé par Xerox, les
performances de la machine peuvent être altérées. Utiliser exclusivement les
consommables recommandés par Xerox.
Nettoyage de la machine
Cette section décrit comment procéder au nettoyage de la machine afin de garantir des
performances optimales.
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d’aérosols. Ces derniers peuvent être
explosifs ou inflammables dans certaines conditions.
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine.
L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de
la machine et créer des situations dangereuses.
Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.
Panneau de commande et écran tactile
Pour éliminer les traces de doigts et les salissures, nettoyer l'extérieur de la machine,
le panneau de commande et l'écran tactile à intervalles réguliers. Nettoyer les surfaces
externes avec un chiffon doux, légèrement humecté d'eau. Ne pas utiliser d'autres
produits de nettoyage que de l'eau ou un détergent neutre. Essuyer avec un chiffon
sec.3 Maintenance
32
Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante
Nettoyer le cache-document et la glace d’exposition une fois par mois. Cela permet
d'éviter les traînées, maculages et autres traces sur les copies ou les impressions. Si
le chargeur de documents en option est installé, nettoyer également le film et la glace
du transport à vitesse constante.
1. Utiliser un chiffon doux humecté
d’eau ou de produit de
nettoyage Xerox pour éliminer
toute trace sur le cachedocument et la glace
d'exposition, puis essuyer avec
un chiffon doux et sec.
2. Si le chargeur de documents est
installé, nettoyer la glace du
transport à vitesse constante et le film du chargeur avec un chiffon doux humecté
d’eau ou de produit de nettoyage Xerox pour éliminer toute trace, puis essuyer
avec un chiffon doux et sec.
Rouleaux du chargeur de documents
Si la machine est équipée d'un chargeur de documents, il convient de nettoyer les
rouleaux de départ une fois par mois afin d'éviter les traînées sur les sorties imprimées
et les faux départs.
1. Ouvrir le capot du chargeur de
documents.
2. Faire tourner les rouleaux de
départ et passer un chiffon doux
humecté d'eau pour en nettoyer
la surface.
3. Refermer le capot.
Glace
d’exposition
Glace du
transport à
vitesse
constante
Film du chargeur
de documents
Cachedocuments
Rouleaux du
chargeur de
documentsRemplacement du module photorécepteur
33
Remplacement du module photorécepteur
Le module photorécepteur est une unité remplaçable par le client. Lorsque ce
consommable est presque en fin de vie, la machine affiche un message
d'avertissement. Commander un nouveau module photorécepteur dès l'apparition de
ce message afin d'assurer un fonctionnement continu de la machine.
Retrait du module photorécepteur usagé
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant.
2. Ouvrir le magasin 5 (départ
manuel), puis soulever le levier
de dégagement pour ouvrir le
panneau A.
3. Relever le levier de couleur et
tirer le module photorécepteur
jusqu'à ce que la poignée située
sur le haut du module soit
accessible.
4. En le tenant par la poignée,
retirer le module photorécepteur
de la machine.
REMARQUE : Lors du remplacement du module photorécepteur, s'assurer que le
nouveau module correspond au modèle correct pour la machine.3 Maintenance
34
Mise en place du module photorécepteur neuf
1. Retirer le module photorécepteur neuf de son emballage.
2. Retirer délicatement la feuille de
protection en tirant le ruban de
fixation vers le haut.
3. Insérer le module
photorécepteur comme indiqué
sur l'illustration et le pousser
vers l'intérieur la machine
jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
4. Retirer la bande de protection
du module en prenant soin de
ne pas la déchirer.
5. Appuyer à nouveau sur le
module pour s'assurer qu'il est
bien en place.
6. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer
le magasin 5 (départ manuel).Remplacement de la cartouche de toner
35
7. Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Si le panneau avant
n'est pas complètement fermé, un
message s'affiche et la machine
n'est pas en état de fonctionner.
Remplacement de la cartouche de toner
La cartouche de toner est une unité remplaçable par le client. Lorsqu'elle doit être
remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran tactile.
En cas de contact avec la peau ou les vêtements, nettoyer le toner avec de l'eau et du
savon.
En cas de projection de particules de toner dans les yeux, rincer abondamment avec
de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à disparition de l'irritation. Consulter un
médecin si nécessaire.
En cas d'inhalation de particules de toner, se rendre dans un endroit aéré et se rincer
la bouche avec de l'eau.
En cas d'ingestion de toner, cracher, se rincer la bouche avec de l'eau, boire une
grande quantité d'eau et appeler immédiatement un médecin.
Retrait de la cartouche de toner usagée
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant.
2. Tirer la cartouche de toner
jusqu'à ce que la poignée située
sur le haut de la cartouche soit
accessible.
3. En la tenant par la poignée,
retirer la cartouche de toner de
la machine.
REMARQUE : Manipuler la cartouche vide avec précaution pour éviter de répandre
les particules de toner résiduelles.3 Maintenance
36
Mise en place de la cartouche de toner neuve
1. Retirer la cartouche de toner
neuve de son emballage. Avant
de retirer la cartouche du sac, la
secouer latéralement à
plusieurs reprises pour bien
répartir le toner.
2. Insérer la cartouche de toner
comme indiqué sur l'illustration
et la pousser dans la machine
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
3. Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Si le panneau avant
n'est pas complètement fermé, un
message s'affiche et la machine
n'est pas en état de fonctionner.
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré
(en option)
Le module de finition Office intégré est équipé d'une agrafeuse automatique. Lorsque
celle-ci est à court d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran tactile. Placer alors un
nouveau porte-agrafes dans la cartouche.
1. Attendre l'arrêt de la machine,
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition.
2. Sortir la cartouche d'agrafes du
module de finition.Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré (en option)
37
3. Après avoir sorti la cartouche
d'agrafes, s'assurer qu'il ne
reste pas d'agrafes à l'intérieur
du module de finition.
4. Appuyer sur les deux côtés du
porte-agrafes vide (1) et le
retirer de la cartouche (2).
5. Insérer l'avant du porte-agrafes
neuf dans la cartouche (1),
puis appuyer sur sa partie
arrière pour l'enfoncer dans la
cartouche (2).
6. Remettre la cartouche
d'agrafes en place.
7. Refermer le panneau avant du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message
s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.
1
1
2
1
23 Maintenance
38
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX
(en option)
Le module de finition Office LX est équipé d'une agrafeuse automatique. Lorsque celleci est à court d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran tactile. Placer alors un
nouveau porte-agrafes dans la cartouche.
1. Attendre l'arrêt de la machine,
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition.
2. En la tenant par le levier R1,
tirer la cartouche d'agrafes
vers la droite.
3. En la tenant par le levier
orange, retirer la cartouche
d'agrafes du module de finition.
REMARQUE : La cartouche
d'agrafes est bien fixée dans le
module de finition. Pour la sortir de
ce dernier, il convient de tirer d'un
coup sec.
4. Appuyer sur les deux côtés du
porte-agrafes vide (1) et le
retirer de la cartouche (2).
Levier R1
Levier orange
1
1
2Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office LX (en option)
39
5. Insérer l'avant du porte-agrafes
neuf dans la cartouche (1),
puis appuyer sur sa partie
arrière pour l'enfoncer dans la
cartouche (2).
6. En la tenant par le levier
orange, insérer la cartouche
d'agrafes dans le module de
finition jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche.
7. Refermer le panneau avant du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message
s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.
Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office
LX (en option)
Si la plieuse-brocheuse est installée sur la machine, un message s'affiche sur l'écran
tactile lorsqu'elle est à court d'agrafes. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la
plieuse-brocheuse. La plieuse-brocheuse contient deux cartouches d'agrafes.
1. Attendre l'arrêt de la machine,
puis ouvrir le panneau latéral
du module de finition.
2. Appuyer sur les deux côtés de
la cartouche d'agrafes cahier
usagée et sortir la cartouche
du module de finition.
3. Appuyer sur les deux côtés de
la cartouche d'agrafes cahier
neuve et l'insérer dans le
module de finition jusqu'à ce
qu'elle s'enclenche.
REMARQUE : En cas de difficulté
lors de l'insertion de la cartouche,
s'assurer que les agrafes sont
correctement en place.
1
23 Maintenance
40
4. Répéter les étapes 2 et 3 pour remplacer l'autre cartouche d'agrafes cahier.
5. Refermer le panneau latéral du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau latéral n'est pas complètement fermé, un message
s'affiche et la machine est inopérante.
Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option)
La perforeuse du module de finition Office LX est dotée d'un récupérateur. Lorsque
celui-ci est plein, un message s'affiche sur l'écran tactile. Le récupérateur doit alors être
vidé.
Lors du vidage du récupérateur de la perforeuse, veiller à ne laisser aucun débris de
papier, faute de quoi le récupérateur sera plein avant que le prochain message invitant
l'utilisateur à le vider ne s'affiche. Cela peut entraîner un dysfonctionnement de la
machine.
REMARQUE : Vider le récupérateur de la perforeuse pendant que la machine est
sous tension. Si la machine est hors tension pendant cette opération, le vidage du
récupérateur n'est pas enregistré sur la machine.
1. Attendre l'arrêt de la machine,
puis ouvrir le panneau du
transport avant du module de
finition.
2. Retirer le récupérateur de la
perforeuse du module de finition.
3. Vider le récupérateur.Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option)
41
4. Réinsérer le récupérateur dans le
module de finition et le pousser à
fond.
5. Refermer le panneau du transport avant du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau du transport avant du module de finition n'est pas
complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de
fonctionner.3 Maintenance
4243
4 État des travaux
Ce chapitre est consacré aux écrans État des travaux et aux fonctions disponibles.
État des travaux
Cette fonction permet de vérifier la progression des travaux non terminés ou d'afficher
des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en
haut de la liste. Il est également possible de vérifier, supprimer ou imprimer les
documents conservés dans la boîte aux lettres publique de la machine. Utiliser le
bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre.
Pour plus d'informations sur chaque bouton, se reporter aux sections ci-dessous :
Travaux actifs – page 44
Travaux terminés – page 45
Impressions protégées et autres – page 47
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
REMARQUE : Appuyer sur la
touche ou à tout moment pour quitter
ce mode.
2. Choisir l’option voulue.
Touche <État
des travaux>4 État des travaux
44
Travaux actifs
Cet écran permet d'afficher les travaux non terminés en attente, en cours ou
suspendus. Il permet aussi de visualiser les travaux d'impression facturée, protégée,
différée ou d'épreuve actuellement mémorisés dans la machine. Il est possible
d'afficher les attributs d'un travail, et de promouvoir/supprimer des travaux.
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Travaux
actifs].
REMARQUE : Utiliser le bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner le travail à supprimer ou à promouvoir (déplacer dans la file).
Imprimer trav. en attente
Imprime le travail en attente dans la file des travaux non terminés.
Afficher par Type de travail
Permet d'afficher uniquement le type de travail sélectionné.
Propriétaire
Indique le propriétaire de chaque travail.
Nom
Identifie chaque travail par son numéro et son type.
État
Indique l'état de chaque travail, notamment s'il est en cours d'impression, de transfert
ou d'envoi.
Menu déroulant
Lorsqu'un travail actif est sélectionné dans l'écran [Travaux actifs], un menu déroulant
apparaît. Celui-ci permet de supprimer le travail, de libérer le travail ou d'afficher les
informations liées au travail sélectionné. Les options disponibles dans le menu varient
selon le type et l'état du travail.
• Supprimer : supprime le travail ou
affiche une invite pour spécifier si
le travail doit être ou non
supprimé, selon le type de travail.
• Libérer : imprime le document
mémorisé dans la machine.
• Promouvoir : traite le travail immédiatement après le travail déjà en cours.
• Infos travail/Informations : affiche un écran contenant des informations détaillées
sur le travail.
• Fermer menu : quitte le menu déroulant.Travaux terminés
45
Écran Travail
Un écran travail permet de visualiser les informations relatives à un travail ou à un
document mémorisé et de sélectionner les options ci-après. Les éléments et les
boutons affichés sur l'écran varient selon le type du service et l'état du travail ou du
document mémorisé.
Supprimer
Annule un travail en cours de traitement ou suspendu, ou supprime un document
mémorisé de la mémoire de la machine.
Promouvoir le travail
Donne priorité à un travail afin qu'il soit traité immédiatement après le travail en cours
de traitement.
Dernier document
Indique que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser.
Document suivant
Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation.
Démarrer
Lance la numérisation du document suivant ou imprime un travail suspendu sur la
machine.
Libérer
Imprime un document mémorisé.
Travaux terminés
Cet écran permet d'afficher les travaux terminés sur la machine. Pour afficher les
attributs d'un travail, il suffit de sélectionner ce dernier dans la liste. Le contenu de
chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Travaux
terminés]. Utiliser le bouton
fléché pour passer d'un écran à
l'autre.
Grouper travaux parent
Cocher cette case pour grouper tous les travaux parents, tels que les travaux de
diffusion fax et les travaux exécutés en utilisant une feuille de distribution.
Afficher par Type de travail
Permet d'afficher uniquement le type de travaux sélectionné.
Propriétaire
Indique le propriétaire de chaque travail.4 État des travaux
46
Nom
Indique le numéro et le type de chaque travail.
État
Indique l'état de chaque travail, notamment s'il est terminé, supprimé ou interrompu.
Heure de fin
Affiche la date et l'heure de fin de chaque travail.
Attributs des travaux
Sélectionner un travail dans l'écran [Travaux terminés] pour afficher ses attributs. Les
attributs affichés dépendent du type de travail.
Afficher travaux enfant
Sélectionner cette option pour afficher tous les travaux enfant du travail sélectionné.
Cette option est sélectionnable uniquement lorsque le travail sélectionné contient des
travaux enfant.
Imprimer relevé de ce travail
Sélectionner cette option pour imprimer un historique des travaux, parents et enfants.
REMARQUE : Pour activer la fonction Relevé des travaux, choisir [Paramètres
système] > [Paramètres communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] et
définir le paramètre correspondant sur [Activé(e)]. Pour plus d'informations, voir
Relevés, chapitre À propos des réglages, page 79.Impressions protégées et autres
47
Impressions protégées et autres
Cet écran permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés
dans la machine.
REMARQUE : Les fonctions affichées sur cet écran peuvent varier selon les
paramètres du système et la configuration de la machine.
Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Impression facturée – page 47
Impression facturée privée – page 48
Impression protégée – page 49
Épreuve – page 50
Impression différée – page 51
Boîte aux lettres publique – page 51
Fax non remis – page 52
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Impr.
protégées et autres].
3. Choisir l'option voulue.
Impression facturée
Cette fonction permet de mémoriser temporairement des documents sur la machine et
de les associer à un ID de facturation. Pour pouvoir imprimer, les utilisateurs doivent
se connecter sur la machine, ce qui empêche l'impression non autorisée. Les
documents dépourvus d'ID de facturation sont mémorisés avec l'indication [Pas d'ID
utilisateur] et peuvent être imprimés sans que les utilisateurs se connectent.
REMARQUE : Les ID de facturation peuvent être définis dans le pilote d'imprimante.
Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne fournie avec le pilote d'imprimante.
REMARQUE : Cette fonction apparaît lorsque l'une des options ci-dessous est
sélectionnée dans [Outils] > [Paramètres système] > [Paramètres d'authentification/
sécurité] > [Authentification] > [Paramètres d'impression facturée/privée] > [Contrôle
de la réception] en mode administrateur système :
- [Impression facturée]
- [Selon l'Auditron d'impression] > [Échec connexion travail] > [Enregistrer dans
Impr. facturée]
- [Selon l'Auditron d'impression] > [Travail sans ID utilis.] > [Enregistrer dans Impr.
facturée]
- [Impression facturée privée] > [Travail sans ID utilis.] > [Enregistrer dans Impr.
facturée]4 État des travaux
48
1. Sélectionner [Impression
facturée] dans l'écran [Impr.
protégées et autres].
2. Sélectionner un ID de
facturation puis le bouton [Liste
des documents].
REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Entrer le code d'accès pour l'ID de facturation et sélectionner [Confirmer].
REMARQUE : L'écran de saisie du code d'accès n'apparaît pas si aucun code
d'accès n'a été défini pour l'ID de facturation.
4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
5. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Aller à
Indique le numéro de l'impression facturée à afficher à l'écran. Entrer un numéro
compris entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Liste des documents
Affiche la liste des documents mémorisés pour l'ID de facturation sélectionné dans la
liste. Les options suivantes sont disponibles :
• Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste.
• Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le
document est supprimé.
Impression facturée privée
Cette fonction permet de mémoriser temporairement des documents sur la machine et
de les associer à un ID utilisateur, jusqu'à ce qu'un utilisateur se connecte sur la
machine et imprime ces documents à partir du panneau de commande. Seuls les
documents appartenant à l'utilisateur connecté sont affichés, ce qui permet de garantir
la sécurité et la confidentialité des documents mémorisés dans la machine.
REMARQUE : Cette fonction apparaît uniquement lorsque l'option [Impression
facturée privée] est sélectionnée sous [Paramètres système] > [Paramètres
d'authentification/sécurité] > [Authentification] > [Paramètres d'impression facturée/
privée] > [Contrôle de la réception].
1. Appuyer sur la touche du panneau de commande.
2. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel ou du pavé numérique sur le
panneau de commande, puis sélectionner [Confirmer].Impressions protégées et autres
49
3. Sélectionner [Impr. facturée privée] dans l'écran [Impr. protégées et autres].
REMARQUE : Lorsque
l'administrateur système est
connecté, la liste des ID utilisateur
s'affiche à l'écran. Sélectionner l'ID
utilisateur souhaité dans la liste, ou
entrer l'ID utilisateur dans la zone
[Aller à] et sélectionner [Liste des documents]. Les documents mémorisés
correspondant à l'ID utilisateur sélectionné s'affichent à l'écran.
4. Sélectionner le document à
imprimer ou à supprimer.
5. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents de la liste.
Supprimer
Supprime le document sélectionné dans la liste.
Imprimer
Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est
supprimé.
Impression protégée
Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés protégés
par un code d'accès. Un travail d'impression protégée nécessite un ID utilisateur et un
code d'accès enregistrés dans la machine.
1. Sélectionner [Impression
protégée] dans l'écran [Impr.
protégées et autres].
2. Sélectionner un ID utilisateur.
REMARQUE : Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Liste des documents].
4. Entrer le code d'accès pour l'ID utilisateur et sélectionner [Confirmer].
5. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
6. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.4 État des travaux
50
Aller à
Permet d'indiquer le numéro d'impression protégée à afficher à l'écran. Il est possible
de définir un nombre entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique.
Liste des documents
Affiche l'écran de saisie du code d'accès pour l'ID utilisateur sélectionné. Entrer le code
d'accès pour afficher la liste des documents mémorisés. Les options suivantes sont
disponibles :
• Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste.
• Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste.
• Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Indiquer s'il convient de
supprimer ou non le document après impression.
REMARQUE : Seul l'administrateur système peut accéder aux documents mémorisés
sans avoir à entrer de code d'accès.
Épreuve
Cette fonction permet d'imprimer une épreuve d'un document avant d'imprimer tous les
exemplaires requis. D'autres jeux de documents peuvent être imprimés, si nécessaire,
après vérification du premier jeu imprimé.
1. Sélectionner [Épreuve] dans
l'écran [Impr. protégées et
autres].
2. Sélectionner un ID utilisateur.
REMARQUE : Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Liste des documents].
4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
5. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Aller à
Permet d'indiquer le numéro de l'épreuve à afficher à l'écran. Entrer un numéro
compris entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Liste des documents
Affiche la liste des documents mémorisés pour l'ID utilisateur sélectionné dans la liste.
Les options suivantes sont disponibles :
• Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste.
• Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste.
• Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le
document est supprimé.Impressions protégées et autres
51
Impression différée
Cette fonction permet de mémoriser des documents sur la machine pour les imprimer
ultérieurement. Il est possible de vérifier, d'imprimer ou de supprimer les documents
mémorisés avant l'heure d'impression spécifiée.
1. Sélectionner [Impression
différée] dans l'écran [Impr.
protégées et autres].
2. Sélectionner le document à
imprimer ou à supprimer.
REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Supprimer
Supprime le document sélectionné dans la liste.
Imprimer
Imprime le document sélectionné dans la liste.
Boîte aux lettres publique
Cette fonction permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents
mémorisés pour interrogation dans la boîte aux lettres publique de la machine.
Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.
1. Sélectionner [Boîte aux lettres
publique] dans l'écran [Impr.
protégées et autres].
2. Sélectionner le document à
imprimer ou à supprimer.
REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Document/Type
Identifie chaque document par son numéro et son type.
Date mémorisation
Affiche la date à laquelle le document a été mémorisé.
Pages
Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, envoyées ou reçues.4 État des travaux
52
Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique].
Imprimer
Imprime le document sélectionné dans la liste.
Supprimer
Supprime le document sélectionné dans la liste.
Fax non remis
Cette fonction permet de supprimer ou de renvoyer les fax non remis. Il est possible de
renvoyer les fax à leur destinataire initial ou de changer le destinataire.
1. Sélectionner [Fax non remis]
dans l'écran [Impr. protégées et
autres].
2. Sélectionner le document à
supprimer ou à retransmettre.
REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Appuyer sur la touche
du panneau de
commande pour renvoyer le fax
au destinataire initial. Pour
supprimer le document ou
l'envoyer à un autre destinataire,
sélectionner l'option appropriée sur l'écran.
Supprimer ce document
Supprime le document sélectionné. Un écran de confirmation s'affiche avant la
suppression du document.
Modifier destinataires
Affiche l'écran [Retransmettre le fax] qui permet d'indiquer un destinataire différent.Impressions protégées et autres
53
Écran [Retransmettre le fax]
1. Sélectionner [Modifier
destinataires] sur l'écran [Fax
non remis].
2. Indiquer un nouveau
destinataire à l'aide du bouton
[Nouveaux destinataires] ou
[Carnet d'adresses].
Nouveaux destinataires
Affiche un clavier virtuel permettant d'entrer directement un destinataire. Pour plus
d'informations sur la saisie d'un destinataire à l'aide du clavier, voir le chapitre Fax du
Manuel de l'utilisateur.
Carnet d’adresses
Affiche une page permettant de sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur la sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses,
voir le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.
Débit initial
Affiche l'écran [Débit initial] permettant de choisir entre le mode de communication [G3
Auto] et [4800 bps forcé] pour l'envoi des fax. Pour plus d'informations, se reporter au
chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur. 4 État des travaux
5455
5 État de la machine
Ce chapitre est consacré aux procédures de vérification de l'état de la machine, du
compteur de facturation et de l'état des consommables. Il explique également
comment imprimer divers relevés et listes et comment accéder au mode Administration
système.
Pour plus d'informations sur chaque onglet, se reporter aux sections ci-dessous :
Informations machine – page 56
Incidents – page 65
Consommables – page 66
Informations de facturation – page 66
Outils – page 67
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
REMARQUE : Appuyer sur la
touche ou à tout moment pour quitter
ce mode.
2. Choisir l’option voulue.
Touche <État machine>5 État de la machine
56
Informations machine
Cette section explique comment afficher des informations générales sur la machine,
l'état des magasins et du disque dur ou encore comment changer le mode d'impression
ou le mode de réception des fax.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, voir les sections suivantes :
Informations générales – page 56
État des magasins – page 57
Mode Impression – page 57
Nettoyage du disque dur – page 59
Imprimer des relevés – page 59
Listes/relevés imprimés automatiquement – page 64
Mode Réception fax – page 65
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l’onglet
[Informations machine].
3. Choisir l'option voulue.
Informations générales
Cette fonction permet d'afficher des informations sur le Centre Services Xerox, le
numéro de série de la machine, sa configuration et la version de logiciel des différents
composants.
1. Sélectionner [Informations
générales] sur l'écran
[Informations machine].
2. Choisir l'option voulue.
Pour toute question (maint./fonctionnement)
Affiche les informations de contact du Centre Services Xerox.
Numéro de série de la machine
Affiche le numéro de série de la machine.
Adresse IP
Affiche l'adresse IP de la machine.
REMARQUE : Si aucune adresse IP n 'est affichée, verifier les paramètres sous
[Outils] > [Paramètres système] > [Configuration réseau et connectivité] >
[Paramètres de protocole].Informations machine
57
Configuration machine
Affiche l'écran [Configuration machine], qui permet de vérifier l'état des divers
composants de la machine. Les composants répertoriés incluent les éléments
matériels et les options installées sur la machine.
Version du logiciel
Affiche l'écran [Version du logiciel], qui permet d'identifier la version de logiciel des
divers composants de la machine.
État des magasins
Cette fonction permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris le magasin 5
(départ manuel) et les magasins disponibles en option. Sont également affichés le
format et le type des supports, ainsi que la quantité restante dans chaque magasin.
1. Sélectionner [État des
magasins] sur l'écran
[Informations machine].
Mode Impression
Permet de changer le mode d'impression et les paramètres d'émulation par défaut.
Pour obtenir la liste des paramètres d'émulation et leurs valeurs, voir Paramètres
d'émulation, chapitre Annexe, page 505.
1. Sélectionner [Mode Impression]
sur l'écran [État de la machine].
2. Choisir l'option voulue.
Hors ligne
Fait passer l'imprimante en mode hors ligne. Dans ce mode, l'imprimante n'est pas
disponible.
En ligne
Fait passer l'imprimante en mode en ligne, c'est-à-dire prête à recevoir des données.
Émulation PCL
Permet de définir la valeur des paramètres d'émulation PCL utilisés pour l'impression
des documents. Pour obtenir la liste des paramètres, voir Émulation PCL, page 505.
1. Sélectionner [Émulation PCL]
sur l'écran [Mode Impression].
2. Entrer le numéro à 3 chiffres du
paramètre dans le champ
[Numéro de l'élément].5 État de la machine
58
3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer]
si aucune modification n'est requise.
4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ
[Nouvelle sélection].
5. Sélectionner [Enregistrer].
PDF
Cette fonction permet de définir des valeurs de paramètres et un mot de passe pour
l'impression directe PDF.
REMARQUE : Elle est disponible uniquement avec le pilote PostScript.
1. Sélectionner [PDF] sur l'écran
[Mode Impression].
2. Choisir l'option voulue.
Configuration
Permet de configurer l'impression directe PDF. Pour obtenir la liste des paramètres
PDF, voir Impression directe PDF, page 509.
1. Sélectionner [Configuration] sur
l'écran [PDF].
2. Entrer le numéro à 3 chiffres du
paramètre dans le champ
[Numéro de l'élément].
3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer]
si aucune modification n'est requise.
4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ
[Nouvelle sélection].
5. Sélectionner [Enregistrer].
Mot de passe
Permet d'entrer un mot de passe pour restreindre l'accès à l'impression directe PDF.
1. Sélectionner [Mot de passe] sur
l'écran [PDF].
2. Entrer un mot de passe au
clavier.
3. Sélectionner [Suivant].
4. Confirmer le mot de passe
5. Sélectionner [Enregistrer].Informations machine
59
Nettoyage du disque dur
Cette fonction affiche l'état de l'opération de nettoyage du disque dur.
REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque le paramètre [Paramètres
d'authentification/sécurité] > [Nettoyage du disque dur] est activé.
1. Sélectionner [Nettoyage du
disque dur] sur l'écran
[Informations machine].
Imprimer des relevés
Cette fonction permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service.
REMARQUE : [Imprimer des relevés] s'affiche lorsque [Paramètres système] >
[Paramètres services communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] est
activé. Pour plus d'informations, voir Relevés, chapitre À propos des réglages,
page 79.
REMARQUE : Certains relevés et listes ne sont affichés sur cet écran que si
l'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur système.
REMARQUE : Les relevés et listes affichés sur cet écran varient en fonction du
service fax activé.
1. Sélectionner [Imprimer des
relevés] sur l'écran [Informations
machine].
État des travaux/Relevé d'activité
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [État des travaux]
est affichée au lieu de la fonction [État des travaux/Relevé d'activité], et les options
[Relevé des activités] et [Documents mémorisés] ne sont pas disponibles.
1. Sélectionner [État des travaux/
Relevé d'activité] sur l'écran
[Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
du panneau de commande.
Relevé des travaux
Répertorie les travaux enregistrés sur la machine. Les données relatives aux 200
derniers travaux sont imprimées. Il est possible d'imprimer les relevés suivants : [Tous
les travaux], [Numérisation, fax et fax Internet], [Distrib./transf. de fichier auto] et
[Impression et impr. depuis BAL]. Cocher la case [Inclure travaux enfant] pour imprimer
un travail enfant (travail apparenté) par ligne. Supprimer la coche pour imprimer tous
les travaux enfant sur une ligne.5 État de la machine
60
Relevé des activités
Répertorie le résultat des communications fax entrantes et sortantes.
Relevé des erreurs
Répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la machine.
Documents mémorisés
Répertorie les travaux de fax en attente sur la machine.
Relevés copie
1. Sélectionner [Relevés copie] sur
l'écran [Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
du panneau de
commande.
Relevé de configuration
Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration
matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et
d'impression.
Relevés imprimante
1. Sélectionner [Relevés
imprimante] sur l'écran
[Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue. Utiliser
les boutons fléchés pour passer
d'un écran à l'autre.
3. Appuyer sur la touche du panneau de commande.
Relevé de configuration
Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration
matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et
d'impression.
Liste des paramètres PCL
Répertorie les paramètres du mode d'émulation PCL.
Liste des macros PCL
Répertorie les macros pouvant être utilisées avec l'émulation PCL.
Paramètres PDF
Répertorie les paramètres du mode d'impression PDF.
Liste des paramètres TIFF / JPEG
Répertorie les paramètres du mode d'impression TIFF/JPEG.Informations machine
61
Liste impr. logiques TIFF / JPEG
Répertorie les paramètres de 20 imprimantes logiques (au plus) créées en mode
d'impression TIFF/JPEG.
Liste imprimantes logiques PostScript
Répertorie les imprimantes logiques créées en mode PostScript.
Liste des polices
Répertorie toutes les polices disponibles sur la machine.
Liste des polices PCL
Répertorie les polices disponibles en mode d'émulation PCL.
Liste des polices PostScript
Répertorie les polices PostScript disponibles.
Relevés de numérisation
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [Relevés de
numérisation / fax] est affichée au lieu des fonctions [Relevés de numérisation] et
[Relevés fax]. Les options disponibles pour la fonction [Relevés de numérisation / fax]
sont identiques à celles de la fonction [Relevés de numérisation].
1. Sélectionner [Relevés de
numérisation / fax] sur l'écran
[Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
du panneau de commande.
Relevés
• Relevé de configuration : répertorie les paramètres courants, tels que les
paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau
et aux fonctions de copie et d'impression.
• Relevé de configuration Numéris. / Fax : répertorie les paramètres spécifiques aux
fonctions de fax et de numérisation.
• Liste de filtrage des domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage
de domaines.
Liste modèles de travail
Répertorie les modèles de travail pouvant être utilisés sur la machine. Pour plus
d'informations sur les modèles de travail, voir Modèles de travail, chapitre Services
Internet CentreWare, page 183.
Carnet d'adresses
Imprime la liste des adresses de destinataires et de stations de relais correspondant à
la plage de numéros d'adresse sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs
plages.5 État de la machine
62
Relevés fax
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [Relevés de
numérisation / fax] est affichée au lieu des fonctions [Relevés de numérisation] et
[Relevés fax]. Les options disponibles pour la fonction [Relevés de numérisation / fax]
sont identiques à celles de la fonction [Relevés de numérisation].
1. Sélectionner [Relevés fax] sur
l'écran [Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
du panneau de
commande.
Relevés
• Relevé de configuration : répertorie les paramètres courants, tels que les
paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau
et aux fonctions de copie et d'impression.
• Liste de sélection de boîte aux lettres : répertorie les paramètres utilisés pour le tri
par boîte aux lettres.
• Relevé de configuration Numéris. / Fax : répertorie les paramètres spécifiques aux
fonctions de fax et de numérisation.
• Liste de filtrage des domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage
de domaines.
Carnet d'adresses
Imprime la liste des adresses de destinataires et de stations de relais correspondant à
la plage de numéros d'adresse sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs
plages. Utiliser les cases à cocher pour imprimer les paramètres de tous les numéros
d'adresse ou uniquement les paramètres d'envoi groupé.
Liste des commentaires fax
Répertorie les commentaires enregistrés pouvant être utilisés sur les pages de garde.
Données de facturation
Répertorie les données de facturation des fax.
REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque [Comptabilisation] > [Type de
comptabilisation] > [Mode Auditron ] > [Service Fax] est activé.Informations machine
63
Liste des boîtes aux lettres
1. Sélectionner [Liste des boîtes
aux lettres] sur l'écran [Imprimer
des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
du panneau de commande.
Liste des boîtes aux lettres
Répertorie les paramètres de boîte aux lettres et indique la procédure appliquée pour
mémoriser les données dans chaque boîte.
Relevé Compteur de travaux
1. Sélectionner [Relevé Compteur
de travaux] sur l'écran [Imprimer
des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
du panneau de commande.
Relevé Compteur de travaux
Répertorie les relevés de compteur de travaux pour chaque service.
Relevés Auditron
1. Sélectionner [Relevés Auditron]
sur l'écran [Imprimer des
relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
du panneau de commande.
Lorsque [Comptabilisation désactivée] est sélectionné dans [Type de
comptabilisation]
• Relevé des compteurs (Impression) : répertorie le nombre de pages imprimées par
utilisateur et le total imprimé par l'ensemble des utilisateurs. 5 État de la machine
64
Lorsque [Comptabilisation locale] est sélectionné dans [Type de
comptabilisation] et que [Mode Auditron] est activé
• Relevé Auditron (impression) : répertorie tous les travaux d'impression réalisés par
les utilisateurs sélectionnés.
• Relevé Auditron (copie) : répertorie tous les travaux de copie réalisés par les
utilisateurs sélectionnés.
• Relevé Auditron (fax) : répertorie tous les travaux de télécopie réalisés par les
utilisateurs sélectionnés lorsque le service [Fax] ou [Fax Internet] est activé dans
[Mode Auditron].
• Relevé Auditron (numérisation) : répertorie tous les travaux de numérisation
réalisés par les utilisateurs sélectionnés lorsque le service [Courrier électronique],
[Numérisation bureau], [Numérisation dans boîte aux lettres] ou [Numérisation
réseau] est activé dans [Mode Auditron].
Listes/relevés imprimés automatiquement
Cette section décrit les divers relevés et listes pouvant être imprimés
automatiquement.
Relevé des travaux
Répertorie les 50 derniers travaux traités sur la machine. Pour plus d'informations, voir
Relevé des travaux, page 79.
Relevé d'activité
Répertorie le résultat des communications fax entrantes et sortantes. Pour plus
d'informations, voir Relevé d'activité, page 80.
Rel. transmission - Travail non remis
Répertorie les documents non remis et l'état de leur transmission. Pour plus
d'informations, voir Rel. transmission - Travail non remis, page 80.
Rel. transmission - Travail supprimé
Répertorie les transmissions annulées par l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir
Rel. transmission - Travail supprimé, page 80.
Relevé boîte aux lettres
Répertorie les documents reçus dans une boîte aux lettres. Pour plus d'informations,
voir Relevé boîte aux lettres, page 80.
Relevé diffusions/interro. multiples
Répertorie le résultat des transmissions lors d'interrogations multiples. Pour plus
d'informations, voir Relevé diffusions/interro. multiples, page 80.
Relevé des diffusions relais
Répertorie le résultat des diffusions relais. Pour plus d'informations, voir Relevé des
diffusions relais, page 80.
Relevé de transfert fichiers de num.
Répertorie le résultat des transferts de fichiers de numérisation. Pour plus
d'informations, voir Relevé de transfert fichiers de num., page 81.Incidents
65
Relevé transf. numéris. - Serveur fax
Répertorie le résultat des transferts de fax serveur. Pour plus d'informations, voir
Relevé transf. numéris. - Serveur fax, page 81.
Relevé erreurs feuille distrib.
Répertorie les erreurs de feuille de distribution. Pour plus d'informations, voir Relevé
erreurs feuille distrib., page 81.
Relevé d'activité - Copie
Affiche le relevé d'activité d'un utilisateur au terme d'une session d'utilisation du service
Copie. Pour plus d'informations, voir Relevé d'activité - Copie dans le chapitre À propos
des réglages, page 155.
Mode Réception fax
Cette fonction permet de définir le mode de réception des télécopies : [Réception
manuelle] ou [Réception auto].
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est
activée.
1. Sélectionner [Mode Réception
fax] sur l'écran [Informations
machine].
Réception manuelle
Lance la réception d'un fax ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a répondu à
l'appel et vérifié qu'il s'agit d'un fax.
Réception auto
Permet la réception automatique des fax.
Incidents
Cet onglet permet d'imprimer un relevé des incidents récents ; ce relevé indique la date
et l'heure auxquelles les incidents se sont produits, leur état ainsi que le code
correspondant. L'état de l'incident est Actif ou Résolu.
REMARQUE : [Relevé des erreurs] s'affiche lorsque [Paramètres système] >
[Paramètres services communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] est
activé. Pour plus d'informations, voir Relevés, chapitre À propos des réglages,
page 79.
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Incidents].
3. Sélectionner [Relevé des
erreurs] et appuyer sur la touche du panneau de commande.5 État de la machine
66
Consommables
Cet onglet permet d'afficher l'état des consommables.
1. Sélectionner l'onglet
[Consommables] sur l'écran
[État de la machine].
Informations de facturation
Cet onglet permet d'afficher les informations de facturation.
Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Informations de facturation – page 66
Informations de facturation utilisateur – page 67
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l’onglet
[Informations de facturation].
3. Choisir l'option voulue.
Informations de facturation
Cette fonction permet de vérifier le nombre total d'impressions effectué sur la machine.
Le numéro de série de la machine est également affiché.
1. Sélectionner [Informations de
facturation] sur l'écran
[Informations de facturation].
Numéro de série machine
Affiche le numéro de série de la machine.
Relevé compteur
• Total impressions : affiche le nombre total d'impressions et de copies effectuées.Outils
67
Informations de facturation utilisateur
Cette fonction affiche les informations de facturation relatives à l'utilisateur
actuellement connecté.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque [Comptabilisation
locale] est sélectionné dans [Comptabilisation] > [Type de comptabilisation] et que
[Mode Auditron] est activé.
1. Sélectionner [Informations de
facturation utilisateur] sur l'écran
[Informations de facturation].
Relevé des compteurs (copie)
Affiche le relevé des compteurs pour les travaux de copie.
Relevé des compteurs (num.)
Affiche le relevé des compteurs pour les travaux de numérisation.
Relevé des compteurs (impr.)
Affiche le relevé des compteurs pour les travaux d'impression.
Outils
Via l'écran [Outils], l'administrateur système peut modifier divers préréglages par
défaut de la machine, enregistrer des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution
et configurer des fonctions d'authentification et de sécurité.
Pour que toutes les fonctions de cet écran soient accessibles, l'utilisateur doit être
connecté en mode Administration système. Procéder comme suit pour accéder à
l'écran [Outils] en mode Administration système.
1. Appuyer sur la touche
du panneau de commande.
2. Entrer l'ID utilisateur correct sur
le pavé numérique du panneau
de commande ou sur le clavier
virtuel.
REMARQUE : L'ID par défaut de
l'administrateur système est “11111”. Si la fonction d'authentification est activée,
l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de passe. Le mot de passe par
défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou l'ID utilisateur par défaut, voir
Réglages administrateur système, page 156.
Touche
5 État de la machine
68
3. Appuyer sur la touche <État machine>.
4. Sélectionner l'onglet [Outils].
5. Choisir l’option voulue.
Paramètres système
Ce menu permet de modifier divers préréglages par défaut de la machine.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Paramètres
système, page 71.
Configuration
Ce menu permet de programmer divers éléments tels que des boîtes aux lettres, les
feuilles de distribution et le carnet d'adresses.
REMARQUE : Cette fonction est accessible sur l'écran [Outils] en mode utilisateur
général (si l'on saute les étapes 1 et 2).
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Configuration,
page 137.
Comptabilisation
Ce menu permet de configurer les fonctions de comptabilisation et d'afficher les
travaux effectués par chaque compte utilisateur.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section
Comptabilisation, page 149.
Paramètres d'authentification/sécurité
Ce menu permet de configurer les fonctions d'authentification et de sécurité.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Paramètres
d'authentification/sécurité, page 156.69
6 À propos des réglages
Ce chapitre explique comment modifier les différentes valeurs par défaut prédéfinies
sur la machine, comment enregistrer divers éléments tels que les boîtes aux lettres et
les destinations et comment configurer ou modifier les paramètres définis par
l'administrateur système.
Procédure de définition des paramètres
Cette section décrit la procédure élémentaire de définition des paramètres disponible
en mode Administration système. Suivre la procédure ci-après.
1. Accéder au mode Administration système – page 69
2. Configurer une fonction – page 70
3. Quitter le mode Administration système – page 70
1. Accéder au mode Administration système
1. Appuyer sur la touche
du panneau de commande.
2. Entrer l'ID utilisateur correct sur
le pavé numérique du panneau
de commande ou sur le clavier
virtuel. Pour plus d'informations
sur l'utilisation du clavier, voir la
section Nouveaux destinataires
dans le chapitre Fax du Manuel
de l'utilisateur.
REMARQUE : L'ID par défaut de l'administrateur système est “11111”. Si la fonction
d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de
passe. Le mot de passe par défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou
l'ID utilisateur, voir Réglages administrateur système, page 156.
Touche
6 À propos des réglages
70
2. Configurer une fonction
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
2. Sur l'écran État de la machine,
sélectionner l'onglet [Outils].
3. Sélectionner une option dans le
menu principal affiché sur le
côté gauche de l'écran [Outils].
4. Sélectionner un groupe dans le
menu [Groupe].
5. Sélectionner une fonction dans le menu [Fonctions], puis configurer cette
fonction.
REMARQUE : Certaines fonctions présentent un bouton intitulé [Modifier les
paramètres]. Ce bouton permet d'apporter des modifications ou de saisir des
caractères au moyen du clavier virtuel. Pour plus d'informations sur l'utilisation du
clavier, voir la section Nouveaux destinataires dans le chapitre Fax du Manuel de
l'utilisateur.
6. Sélectionner [Fermer].
3. Quitter le mode Administration système
1. Appuyer sur la touche
du panneau de commande.
2. Si l'écran [Déconnexion]
s'affiche, sélectionner
[Déconnexion] pour quitter le
mode Administration système.
Si l'écran [Redémarrer la
machine] s'affiche, sélectionner
[Redémarrer maintenant] pour
quitter le mode Administration
système et redémarrer la machine.
Touche <État
machine>
Touche
Menu principal de l'écran [Outils]
71
Menu principal de l'écran [Outils]
Le menu principal, affiché sur le côté gauche de l'écran [Outils], présente les options
suivantes. Pour en savoir plus sur chaque option, se reporter à la section
correspondante. La fonction [Configuration] est également accessible aux utilisateurs
généraux.
Paramètres système – page 71
Configuration – page 137
Comptabilisation – page 149
Paramètres d'authentification/sécurité – page 156
Paramètres système
Le menu [Paramètres système] de l'écran [Outils] se divise en plusieurs groupes,
indiqués ci-après. Pour en savoir plus sur chaque groupe, se reporter à la section
correspondante.
Paramètres services communs – page 71
Paramètres du service Copie – page 92
Configuration réseau et connectivité – page 99
Paramètres du service Impression – page 110
Paramètres du service Numérisation – page 115
Paramètres du service Fax – page 121
Paramètres du service Courriel / Fax Internet – page 130
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés – page 133
Paramètres du service Feuilles de distribution – page 136
Paramètres services communs
Cette section explique comment configurer ou modifier les paramètres machine
communs aux principaux services tels que Copie, Fax et Numérisation. Pour plus de
détails, se reporter aux sections suivantes :
Horloge/Temporisateurs machine – page 72
Tonalités audio – page 73
Paramètres Écran/Boutons – page 75
Configuration des magasins – page 76
Qualité image – page 78
Relevés – page 79
Maintenance – page 82
Filigrane – page 83
Autres paramètres – page 85
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres
services communs] dans le
menu [Groupe].6 À propos des réglages
72
Horloge/Temporisateurs machine
Cette fonction permet de définir l'heure et la date correctes ainsi que d'autres valeurs
apparentées.
1. Sélectionner
[Horloge/Temporisateurs
machine] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Date
Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date autorisés : A/M/J,
M/J/A, et J/M/A. La date entrée ici est imprimée sur les listes et les relevés.
Heure
Affiche l'heure actuelle au format 12 heures ou 24 heures. Les options AM et PM
s'affichent lorsque ce paramètre est réglé sur [Format 12 heures]. L'heure définie ici
figure sur les listes et les relevés.
Fuseau horaire
Indique le fuseau horaire par rapport à l'heure GMT (Greenwich Mean Time).
Heure d'été
Indique si le passage automatique à l'heure d'été est activé ou non.
• WorkCentre 5225A/5230A :
Sélectionner [Régler par jour, mois et heure] ou [Régler par mois, semaine, jour de
la semaine et heure], puis indiquer les dates de début et de fin de la période de
réglage de l'heure d'été afin que la machine l'applique automatiquement le moment
venu.
• WorkCentre 5222/5225/5230 :
Sélectionner [Heure d'été activée] puis indiquer les dates de début et de fin de la
période où cette heure est appliquée afin que la machine passe automatiquement à
l'heure d'été le moment venu.
Synchronisation de l'heure NTP
Indique les paramètres à utiliser pour synchroniser l'heure de la machine avec celle du
serveur de synchronisation désigné via le protocole NTP (Network Time Protocol).
REMARQUE : Si la connexion au serveur de synchronisation échoue, la machine
conserve ses propres paramètres horaires sans synchronisation.
• Connexion serveur de synchronisation
Permet d'activer la connexion à un serveur de synchronisation.
• Fréquence de connexion
Permet de régler la fréquence de connexion au serveur désigné, entre 1 et 500
heures.Paramètres système
73
• Adresse serveur de synchronisation
Permet de spécifier l'adresse IP du serveur de synchronisation à l'aide du pavé
numérique du panneau de commande.
Annulation auto
Indique si l'écran par défaut est réaffiché automatiquement lorsqu'aucune opération
n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis
choisir un intervalle entre 30 et 900 secondes.
Libération auto des travaux
Indique si la machine libère automatiquement le travail de copie ou de numérisation en
cours pour autoriser l'exécution du travail suivant lorsqu'un problème tel qu’un incident
papier survient et n’est pas résolu dans l’intervalle sélectionné. Sélectionner [Activée]
puis choisir un intervalle entre 4 et 99 minutes.
Impression auto
Indique si la machine imprime automatiquement les travaux lorsqu'aucune opération
n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis
choisir un intervalle entre 1 et 240 secondes.
Durée verrouillage imprimante
Indique si l'impression des documents entrants (les fax, par exemple) doit être interdite
pendant une durée spécifiée. Sélectionner [Activée] puis entrer l'heure de début et de
fin de la période d'interdiction.
Temporisations économie d'énergie
Indique les délais d'inactivité au bout desquels la machine passe automatiquement en
mode Alimentation réduite puis en mode Veille. Sélectionner des valeurs comprises
entre 2 et 60 minutes. Il convient de sélectionner un intervalle plus long pour le mode
Veille que pour le mode Alimentation réduite.
Tonalités audio
Cette fonction permet de sélectionner le volume sonore des tonalités émises en
diverses occasions. Il est possible de choisir différents volumes sonores pour chaque
élément affiché à l'écran.
1. Sélectionner [Tonalités audio]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Tonalité sélect. panneau de commande
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche du panneau de commande est
sélectionnée et son action acceptée.
Tonalité alarme panneau commande
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche inappropriée du panneau de
commande est sélectionnée.6 À propos des réglages
74
Tonalité Machine disponible
Indique le volume de la tonalité émise lorsque la machine est disponible pour copier ou
imprimer, par exemple, après la mise sous tension.
Tonalité Travail terminé 1 / Tonalité Travail terminé 2
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail se termine sans erreur.
Sélectionner un volume de tonalité, puis sous [Travaux concernés], sélectionner les
travaux auxquels appliquer ce volume.
Tonalité d'incident
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail n'a pas abouti.
Tonalité d'alarme
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail est suspendu suite à une erreur.
Tonalité Magasin vide
Indique le volume de la tonalité émise lorsque les magasins de la machine sont vides.
Tonalité niveau de toner bas
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche de
toner.
Volume du moniteur de ligne
Indique le volume de la tonalité émise pour le moniteur de ligne, qui permet d'écouter
les signaux d'appel et de réponse lors de la connexion à une destination.
Volume de sonnerie
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un appel est reçu.
Tonalité Travaux mémorisés
Indique le volume de la tonalité émise à chaque opération exécutée lors de la
programmation de travaux mémorisés. Il n'est pas possible de désactiver
complètement cette tonalité.
Tonalité Annulation auto
Indique le volume de la tonalité émise avant que la machine n'exécute une annulation
automatique.
Tonalité standard
Indique le volume de la tonalité émise lors d'un changement de mode ou de paramètre.
La machine émet une tonalité standard lorsqu'elle sort du mode Interruption.Paramètres système
75
Paramètres Écran/Boutons
Cette fonction permet de personnaliser l'écran initial et de sélectionner la langue
d'affichage initiale de l'écran tactile.
1. Sélectionner [Paramètres
Écran/Boutons] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Écran par défaut au démarrage
Indique l'écran affiché au démarrage de la machine. Il est possible de remplacer l'écran
initial prédéfini par l'écran Tous les services, État des travaux ou État de la machine.
Pour plus d'information sur les écrans État des travaux et État de la machine, voir État
des travaux, page 43 et État de la machine, page 55.
Écran de service par défaut
Précise les options affichées par défaut après l’annulation du mode Économie
d’énergie. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
Écran service après annulation auto
Indique l’écran à afficher après une annulation automatique.
Affichage auto écran de connexion
Indique si l'écran de connexion s'affiche automatiquement à la mise sous tension ou
après l'annulation du mode Économie d’énergie.
Tous les services
Précise les services et fonctions disponibles sur l'écran Tous les services. Sélectionner
un bouton, puis sélectionner le service ou la fonction à affecter à ce bouton. Utiliser les
boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
REMARQUE : Si la fonction [Configuration] est affectée à un bouton, les utilisateurs
peuvent accéder directement à l'écran [Outils] à partir de l'écran Tous les services. Le
bouton correspondant à la fonction [Configuration] est en effet affiché sur l'écran Tous
les services. Il a pour libellé [Outils] en mode Administration système et
[Configuration] en mode utilisateur général.
Type de travail sur l'écran État
Indique les types de travaux à afficher lorsque [Travaux terminés] est sélectionné sur
l'écran [État des travaux].
Langue par défaut
Indique la langue d'affichage initiale de l'écran tactile.6 À propos des réglages
76
Confirmer destinataire courrier
Indique si le destinataire de courrier doit être confirmé avant la transmission.
Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours
confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou
[Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque
plusieurs destinataires sont spécifiés.
Confirmer destinataire fax
Indique si le destinataire de fax doit être confirmé avant la transmission. Sélectionner
[Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours confirmer le
destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou [Confirmer si
plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque plusieurs
destinataires sont spécifiés.
Confirmer destinataire fax Internet
Indique si le destinataire de fax Internet doit être confirmé avant la transmission.
Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours
confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou
[Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque
plusieurs destinataires sont spécifiés.
Configuration des magasins
Cette fonction permet de configurer divers paramètres de magasin, ainsi que le papier
à charger dans les magasins.
1. Sélectionner [Configuration des
magasins] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Nom/Couleur papier personnalisé
Indique les noms et les couleurs de papier définis par l'utilisateur pour Type papier
personnalisé 1 à 5 et Couleur papier personnalisée 1 à 5 respectivement. Les
paramètres de papier standard, supérieur et recyclé sont disponibles lors de la
définition d'un type de papier personnalisé. Entrer un nom ne dépassant pas
24 caractères alphanumériques et symboles. Les noms affectés sont affichés sur les
écrans relatifs au papier.
Attributs de magasin
Indique le format et le type de papier placé dans les magasins. Les magasins
disponibles varient en fonction de la configuration de la machine.
Sélectionner la détection automatique du format ou spécifier un format fixe. Choisir le
type de papier dans la liste des types prédéfinis.
REMARQUE : La machine affiche également un écran permettant de
modifier/confirmer les paramètres suivants lorsqu'un magasin est ouvert, puis
refermé.Paramètres système
77
• Format papier
Permet d'activer la détection automatique du format papier placé dans les magasins
1 à 4 et dans le magasin 6 à l'aide des guides de format. Si les guides ne
correspondent pas au format mis en place dans le magasin, une erreur de format
se produit. Ce paramètre n'est pas disponible pour le magasin 5 (départ manuel).
REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes postales, contacter le Centre Services
Xerox pour modifier les paramètres du magasin en fonction de ce type de support.
– Format personnalisé
Affiche l'écran [Format personnalisé]. Lors du chargement de papier de format non
standard dans le magasin 1, 2, 3 ou 4, spécifier la largeur (X) et la longueur (Y) du
papier pour ce magasin.
REMARQUE : Le magasin 6 ne prend pas en charge le paramètre [Format
personnalisé].
– Détection auto
Active la fonction Détection auto.
• Type / Couleur de papier
Indique la couleur et le type de papier défini pour chaque magasin.
REMARQUE : Si le magasin pour enveloppes est installé, cocher la case [Magasin
enveloppes] sur l'écran [Magasin 1]. Les options de format, type et couleur de papier
du magasin pour enveloppes s'affichent alors sous [Format papier] et [Type / Couleur
de papier].
Attributs magasin sur écran Configuration
Indique si les attributs des magasins doivent être affichés sur l'écran [Configuration].
Attributs magasin à la mise en place
Indique si les attributs d'un magasin doivent être affichés lorsque celui-ci est ouvert
pour la mise en place du papier. Ce paramètre ne s'applique pas au magasin 5 (départ
manuel).
Priorité magasins
Indique la priorité des magasins pour la permutation automatique. Le magasin 5
(départ manuel) ne peut pas être sélectionné. Pour exclure un magasin de la
permutation automatique, choisir le magasin voulu, puis sélectionner l'option [Exclure
mag. de la permutation auto]. Pour plus d'informations sur la permutation automatique,
voir Permutation automatique, page 24.
Priorité type de papier
Indique la priorité des types de papier pour la permutation automatique. Ce paramètre
est prioritaire sur le paramètre Priorité magasins. Si la priorité des types de papier est
identique, la permutation automatique s'effectuera par ordre de priorité des magasins.
La sélection de [Papier auto désactivé] empêche le type de papier d'être utilisé par la
fonction Permutation automatique. Pour plus d'informations sur la permutation
automatique, voir Permutation automatique, page 24.6 À propos des réglages
78
Magasin 5 - Formats prédéfinis
Indique les formats papier prédéfinis à afficher sur l'écran [Magasin 5] de la fonction
[Papier]. En cas d'utilisation régulière d'un format papier non standard pour la copie, il
peut être utile d'affecter ce format à un bouton.
• Formats A/B
Affiche les formats papier A/B standard.
• Pouces
Affiche les formats papier en pouces standard.
• Autres
Affiche les autres formats papier.
• Format personnalisé
Permet d'entrer un format papier. Spécifier la largeur du papier (X) et sa
longueur (Y).
Contrôle permutation automatique
Indique si la permutation automatique des magasins est activée ou non. Pour plus
d'informations sur la permutation automatique, voir Permutation automatique, page 24.
• Permutation automatique
Précise les conditions d'activation de la permutation automatique des magasins.
• Type de papier cible (Copies)
Sélectionne certains types de papier cible en fonction des paramètres définis dans
[Priorité des magasins] ou un seul type de papier.
• Couleur de papier cible (Copies)
Sélectionne toutes les couleurs de papier cible ou une seule couleur de papier.
REMARQUE : La fonction Permutation automatique n'est pas disponible dans les cas
suivants :
– si le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné ;
– si le magasin spécifié contient du papier autre que standard, recyclé, verso et
personnalisé ;
– si le magasin spécifié contient du papier répertorié sous [Papier auto désactivé],
sur l'écran [Priorité type de papier].
Qualité image
Cette fonction permet de configurer divers paramètres destinés à régler la qualité des
données numérisées.
1. Sélectionner [Qualité image]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].Paramètres système
79
Reconnaissance Photo et texte
Définit le niveau auquel la machine distingue entre texte et photos lorsque l'option
[Type de document] est réglée sur [Photo et texte] sur l'écran [Qualité image].
Sélectionner [Texte majoritaire] pour que les caractères très fins soient plus facilement
reconnus comme du texte. Sélectionner [Photo majoritaire] pour que les images en
demi-teinte des journaux et prospectus soient plus facilement reconnues comme des
photos.
Suppression de fond (copie N/B)
Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de
fond est programmée pour les travaux de copie. Sélectionner [Haute qualité] pour
effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur du
fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une
portion du document.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à
partir de la glace d'exposition.
REMARQUE : Lorsque l'option [Haute qualité] est sélectionnée, la machine risque de
reproduire un fragment de l'image si l'utilisateur a sélectionné l'une des options [Dans
l'angle] et un taux de réduction/agrandissement inférieur à 60 %.
Suppression de fond (numérisation)
Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de
fond est programmée pour les travaux de numérisation. Sélectionner [Haute qualité]
pour effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur
du fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une
portion du document.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à
partir de la glace d'exposition.
Amélioration de l'image
Indique s'il convient d'appliquer un lissage aux données d'impression des travaux de
copie et de fax. Les images imprimées seront de meilleure qualité.
Relevés
Cette fonction permet de définir l'impression automatique de relevés.
1. Sélectionner [Relevés] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Bouton d'impression des relevés
Indique si le bouton [Imprimer des relevés] doit être affiché sur l'écran [Informations
machine]. Voir Imprimer des relevés, chapitre État de la machine, page 59.
Relevé des travaux
Indique si un relevé doit être imprimé automatiquement tous les 50 travaux.6 À propos des réglages
80
Relevé d'activité
Indique si un relevé d'activité doit être imprimé automatiquement tous les 100 fax. Le
relevé d'activité indique le résultat des transmissions et des réceptions.
Rel. transmission - Travail non remis
Indique si un relevé de transmission - travail non remis doit être imprimé
automatiquement pour les fax. Ce relevé répertorie les documents dont la transmission
a échoué.
Rel. transmission - Travail supprimé
Indique si un relevé de transmission - travail supprimé doit être imprimé
automatiquement lorsque la transmission de fax est interrompue. Ce relevé répertorie
les documents dont la transmission a été annulée.
Relevé boîte aux lettres
Indique si un relevé de boîte aux lettres doit être imprimé automatiquement pour les
fax. Ce relevé rend compte de l'accumulation de documents dans une boîte aux lettres
privée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Boîte aux lettres éloignée dans
le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.
Relevé diffusions/interro. multiples
Indique si un relevé de diffusions/interrogations multiples doit être imprimé
automatiquement pour les fax. Ce relevé indique le résultat des transmissions et des
interrogations vers des machines éloignées multiples.
Relevé des diffusions relais
Indique si un relevé des diffusions relais doit être imprimé automatiquement pour les
fax. Ce relevé rend compte du résultat des transmissions de fax lors des diffusions
relais.
• Non
Désactive la fonction.
• Envoyer à la station relais
Envoie un relevé des diffusions relais aux terminaux relais.
• Imprimer sur la station locale
Imprime un relevé des diffusions relais.
• Envoyer au relais, imprimer en local
Imprime un relevé des diffusions relais et l'envoie aux terminaux relais.Paramètres système
81
Relevé de transfert fichiers de num.
Permet de préciser si un relevé de transmission doit être imprimé lorsque la machine
transfère des données numérisées via un service de numérisation.
• Aucun relevé
Aucun relevé n'est imprimé, que la transmission des données ait réussi ou pas.
• Imprimer un relevé
Un relevé de transmission est imprimé automatiquement lorsque la transmission
réussit et un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec
de transmission.
• Imprimer en cas d'échec de remise
Un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de
transmission.
Relevé transf. numéris. - Serveur fax
Permet de préciser si un relevé de transmission doit être imprimé lorsque la machine
transfère des données numérisées via le service Fax serveur.
• Aucun relevé
Aucun relevé n'est imprimé, que la transmission des données ait réussi ou pas.
• Imprimer un relevé
Un relevé de transmission est imprimé automatiquement lorsque la transmission
réussit et un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec
de transmission.
• Imprimer en cas d'échec de remise
Un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de
transmission.
REMARQUE : Si [IPv4 - Adresse IP] n'est pas sélectionné sous [Paramètres de
protocole] dans [Configuration réseau et connectivité], aucune destination n'est
incluse dans les relevés.
Mode impression relevé
Indique si l'impression du relevé doit s'effectuer automatiquement en mode recto
verso.
Destinataire sur relevé des activités
Indique la partie des informations de destination à imprimer sur le relevé des activités.
Sélectionner [Les 40 premiers caractères] ou [Les 40 derniers caractères].
Relevé erreurs feuille distrib.
Indique si un relevé d'erreurs de feuille de distribution doit être imprimé
automatiquement.6 À propos des réglages
82
Maintenance
Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine, de supprimer toutes les
données de document mémorisées dans la machine et d'entrer des options logicielles.
1. Sélectionner [Maintenance]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Initialiser disque dur
Permet d'initialiser le disque dur de la machine. Après sélection de [Initialiser disque
dur], choisir la partition, puis sélectionner [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour
exécuter l'initialisation. Une fois l'initialisation terminée, sélectionner [Confirmer].
REMARQUE : Ce processus peut prendre du temps, selon la configuration de la
machine.
Supprimer les données
Permet de supprimer toutes les données de document de la machine. Sélectionner
[Supprimer les données], puis [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour exécuter la
suppression. Une fois la suppression terminée, il convient de mettre la machine hors
puis sous tension.
REMARQUE : Ce processus peut prendre plusieurs heures, selon la configuration de
la machine.
Options logicielles
Permet de définir les options logicielles. Pour plus de détails sur la définition des
procédures et des codes logiciels, consulter les instructions concernant le module
logiciel correspondant. Entrer les mots de passe requis pour les options logicielles sur
le clavier virtuel puis sélectionner [Redémarrer].
Chargeur de documents - Position de numérisation
Permet de régler la position de numérisation pour le chargeur de documents. Pour
rétablir la position de numérisation définie par défaut en usine, sélectionner
[Paramètres usine].
Réglage module de finition
Permet de configurer les paramètres des fonctions de perforation et de création cahier
du module de finition Office LX.
• Outil de perforation
Affiche les outils de perforation disponibles. Sélectionner l'outil de perforation
installé sur le module de finition.
• Régler position perf./position pliage cahier
– Position perforations, inférieur à B4 : permet de régler la position de perforation
pour un format papier inférieur à B4.
– Position perforations, B4 ou supérieur : permet de régler la position de
perforation pour un papier au format B4 ou supérieur. Paramètres système
83
La procédure suivante indique comment régler la position des perforations.
1. Sélectionner [Position perforations, inférieur à B4] ou [Position perforations,
supérieur à B4], puis [Modifier paramètres].
2. Sur l'écran qui s'affiche, sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner
le bac à utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Appuyer sur la touche
.
3. Entrer la valeur de la position de perforation actuelle dans [Valeur A avant
réglage].
4. Entrer la position de perforation souhaitée dans [Valeur A souhaitée].
5. Sélectionner [Régler] pour appliquer la nouvelle position.
6. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac à
utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Sur l'échantillon, vérifier que la
nouvelle position de perforation a bien été appliquée.
– Position pliage cahier, inférieur à B4 : permet de régler les positions de pliage et
d'agrafage pour un format papier inférieur à B4.
– Position pliage cahier, B4 ou sup : permet de régler les positions de pliage et
d'agrafage pour un papier au format B4 ou supérieur.
La procédure suivante permet de régler les positions de pliage et d'agrafage.
1. Sélectionner [Position pliage cahier, inférieur à B4] ou [Position pliage cahier,
supérieur à B4], puis [Modifier paramètres].
2. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac de
réception de l'échantillon. Appuyer sur la touche .
3. Sélectionner l'option décrivant le mieux les positions de pliage et d'agrafage
actuelles.
4. Entrer les positions de pliage et d'agrafage souhaitées dans [A] et [B].
5. Sélectionner [Régler] pour appliquer les nouvelle positions.
6. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac à
utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Sur l'échantillon, vérifier que les
nouvelles positions de pliage et d'agrafage ont bien été appliquées.
Supprimer tous certif. / Initialiser paramètres (WorkCentre 5225A/5230A)
Supprime tous les certificats stockés sur la machine et initialise les paramètres de
sécurité associés à ces certificats.
Filigrane
Cette fonction permet de définir les valeurs par défaut de la date et du texte qui peuvent
être imprimés sous forme de filigrane pour faciliter la gestion des documents.
1. Sélectionner [Filigrane] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].6 À propos des réglages
84
Format de la date
Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date proposés :
20aa/mm/jj, jj/mm/20aa, mm/jj/20aa.
Effet de filigrane par défaut
Indique l'effet de filigrane appliqué par défaut.
• Désactivé(e)
La fonction Effet de filigrane n'est pas activée.
• Relief
Imprime le texte d'arrière-plan en relief.
• Contour
Imprime le contour du texte d'arrière-plan.
Filigrane par défaut
Spécifie le texte du filigrane par défaut, sélectionné dans une liste de textes prédéfinis
et personnalisés.
Taille de la police
Spécifie la taille de police utilisée par défaut pour le texte du filigrane. Sélectionner l'une
des trois tailles de police prédéfinies ou utiliser les boutons fléchés pour indiquer une
taille comprise entre 24 et 80 points.
Motif arrière-plan
Spécifie le motif d'arrière-plan à utiliser pour la fonction Filigrane.
Densité
Spécifie la densité de sortie du texte du filigrane : Clair, Standard ou Foncé.
Contraste filigrane / fond
Définit le niveau de contraste entre le texte du filigrane et son arrière-plan.
Forcer filigrane - Copie
Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux de copie.
Forcer filigrane - Impression client
Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression
soumis à partir d'ordinateurs clients.
Forcer filigrane - Impression BAL
Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression
boîte aux lettres.
Filigrane personnalisé (1 à 3)
Permet de spécifier trois textes définis par l'utilisateur qui apparaîtront dans la liste
[Texte par défaut]. Ils ne doivent pas comporter plus de 32 caractères
alphanumériques et symboles.Paramètres système
85
Autres paramètres
Cette fonction permet de configurer divers autres paramètres communs aux principaux
services tels que Copie, Fax et Numérisation.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Service Fax
Permet de passer du service Fax au service Fax serveur.
REMARQUE : Ce paramètre s'affiche lorsque les services Fax et Fax serveur sont
tous deux installés sur la machine.
Décalage (bac xxx)
Spécifie le décalage des sorties dans le bac. Le nom de bac affiché pour ce paramètre
dépend de la configuration de la machine. Lors de l'impression, la machine peut
légèrement décaler chaque jeu ou chaque travail dans le bac. Il est ainsi plus facile de
les distinguer.
Décalage cahier
Précise s'il convient de décaler les copies ou les impressions traitées à l'aide de la
fonction Pliage de la plieuse-brocheuse du module de finition Office LX. Ce paramètre
s'applique uniquement lorsque le paramètre [Décalage] est programmé sur [Jeux] pour
le bac central droit.
Module de réception étendu
Sélectionner le type de module de réception étendu utilisé. Si le bac latéral gauche est
installé, sélectionner [Module à décalage] pour utiliser le bac central.
Promotion automatique du travail
Indique si les travaux peuvent être promus automatiquement, et être exécutés avant
d'autres travaux, lorsque la machine ne parvient pas à terminer le travail en cours, par
exemple par manque de papier dans le magasin requis.
REMARQUE : Les documents mémorisés, tels que les impressions protégées et les
impressions échantillon, ne peuvent pas être promus.
Format papier d'impression par défaut
Spécifie le format papier initial.
Page impaire recto verso
Indique s'il convient d'ajouter ou non une page vierge à un document dont le nombre
de pages est impair pour imprimer un nombre de pages pair.6 À propos des réglages
86
Paramètres détection de format
Spécifie la table de formats papier utilisée lorsque la machine détecte
automatiquement les formats standard de documents et de supports.
Il est possible de choisir parmi les tables suivantes : [Formats A/B (8 x 13)], [Formats
A/B], [Formats A/B (8K / 16K)], [Formats A/B (8 x 13/ 8 x 14)] et [Formats en pouces].
REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes postales, contacter le Centre Services
Xerox pour modifier les paramètres du magasin en fonction de ce type de support.
• Documents
La machine reconnaît automatiquement les formats répertoriés à la page suivante
lorsqu'un document est placé sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents.
Format
Largeur
(mm)
Longueur
(mm)
Glace d’exposition Chargeur de documents
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B (8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B (8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
A5 DPC 148,0 210,0 O O O O O*
1
O*
1
O*
1
O*
1
A5 DGC 210,0 148,0 O O O O O O
5,5 × 8,5 DGC 215,9 139,7 O O O O O
5,5 × 8,5 DPC 139,7 215,9 O O*
1
B5 DPC 182,0 257,0 O O O O O
B5 DGC 257,0 182,0 O O O O*
1
O O O*
1
O*
1
A4 DPC 210,0 297,0 O O O O O*
1
O O O*
1
O*
1
A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O O O O O O
8,5 × 11 DPC 215,9 279,4 O O O O*
1
O*
1
O O
8,5 × 11 DGC 279,4 215,9 O O O O O O*
1
O*
1
O O
8,5 × 13 DPC 215,9 330,2 O O O O O
8,5 × 14 DPC 215,9 355,6 O O
B4 DPC 257,0 364,0 O O O O*
1
O O O*
1
O*
1
16K DPC 194,0 267,0 O
16K DGC 267,0 194,0 O O*
1
O*
1
8K DPC 267.0 388,0 O O*
1
O*
1
A3 DPC 297,0 420,0 O O O O O O O O O O
11 × 17 DPC 279,4 431,8 O O O O O O*
1
O*
1
O O
7,25 × 10,5 DPC 184,2 266,7
7,25 × 10,5 DGC 266,7 184,2 O O O O O
Enveloppe C4 DPC 229,0 324,0
Enveloppe C5 DGC 229,0 162,0
Enveloppe C5 DPC 162,0 229,0
Enveloppe
Commercial 10 DGC
241,3 104,8
Enveloppe DL DGC 220,0 110,0
Enveloppe Monarch
DGC
190,5 98,4
Enveloppe
European 0 DGC
235,0 120,0
A6 DPC 105,0 148,0 O O O O
A6 DGC 148,0 105,0
Carte postale DPC 100,0 148,0
Carte postale DGC 148,0 100,0Paramètres système
87
O : Disponible
Rien : Non disponible
*1 : Lors de la numérisation de documents multiformats, la détection automatique de
format n'est pas disponible.
• Format papier
La machine reconnaît automatiquement les formats répertoriés sur les pages
suivantes lorsque des supports sont placés dans les magasins 1, 2, les magasins 3
et 4 (module à deux magasins), les magasins 3 et 4 (module grande capacité), le
magasin pour enveloppes ou le magasin 6 (magasin grande capacité).
REMARQUE : Pour le [Magasin 5], 11 formats peuvent être prédéfinis par
l'administrateur système parmi les formats du tableau suivant.
4 × 6 DGC 152,4 101,6
4 × 6 DPC 101,6 152,4 O
Carte-réponse DGC 200,0 148,0
3,5 × 5,5 DPC 89,0 139,7
5 × 7 DPC 127,0 177,8 O
B6 DGC 182,0 128,0
B6 DPC 128,0 182,0 O O O O
Format
Largeur
(mm)
Longueur
(mm)
Glace d’exposition Chargeur de documents
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B (8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B (8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces6 À propos des réglages
88
Format
Largeur
(mm)
Longueur
(mm)
Magasins 1, 2
Magasins 3 et 4
(Module à deux magasins)
Magasin 1
(Magasin enveloppes)
Magasins 3 et 4 (Module à
deux magasins)
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B ((8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B ((8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B ((8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
A5 DPC 148,0 210,0 O O O O
A5 DGC 210,0 148,0
5,5 × 8,5
DGC
215,9 139,7
5,5 × 8,5
DPC
139,7 215,9 O
B5 DPC 182,0 257,0 O O O O O
B5 DGC 257,0 182,0 O O O O
A4 DPC 210,0 297,0 O O O O O
A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O O O O O O
8,5 × 11 DPC 215,9 279,4 O O O O O
8,5 × 11
DGC
279,4 215,9 O O O O O O O O O O
8,5 × 13
DPC
215,9 330,2 O O O O O
8,5 × 14
DPC
215,9 355,6 O O O O O
B4 DPC 257,0 364,0 O O O O O
16K DPC 194,0 267,0
16K DGC 267,0 194,0 O O
8K DPC 267,0 388,0 O O
A3 DPC 297,0 420,0 O O O O O
11 × 17 DPC 279,4 431,8 O O O O O
7,25 × 10,5
DPC
184,2 266,7
7,25 × 10,5
DGC
266,7 184,2 O O O O O O
Enveloppe
C4 DPC
229,0 324,0
Enveloppe
C5 DGC
229,0 162,0 O O O O O
Enveloppe
C5 DPC
162.0 229,0
Enveloppe
Commercial
10 DGC
241,3 104,8 O O O O O
Enveloppe
DL DGC
220,0 110,0 O O O O O
Enveloppe
Monarch
DGC
190,5 98,4 O O O O O
Enveloppe
Youkei 0
DGC
235,0 120,0Paramètres système
89
O : Disponible
Rien : Non disponible
A6 DPC 105,0 148,0
A6 DGC 148,0 105,0
Carte
postale DPC
100,0 148,0
Carte
postale DGC
148,0 100,0
4 × 6 DGC 152,4 101,6
4 × 6 DPC 101,6 152,4
Carteréponse
DGC
200,0 148,0
3,5 × 5,5
DPC
88,9 139,7
B6 DGC 182,0 128,0
B6 DPC 128,0 182,0
Format
Largeur
(mm)
Longueur
(mm)
Magasins 1, 2
Magasins 3 et 4
(Module à deux magasins)
Magasin 1
(Magasin enveloppes)
Magasins 3 et 4 (Module à
deux magasins)
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B ((8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B ((8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B ((8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
Format
Largeur
(mm)
Longueur
(mm)
Magasin 6 (Magasin
grande capacité)
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B ((8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en pouces
A5 DPC 148,0 210,0
A5 DGC 210,0 148,0
5,5 × 8,5 DGC 215,9 139,7
5,5 × 8,5 DPC 139,7 215,9
B5 DPC 182,0 257,0
B5 DGC 257,0 182,0 O O
A4 DPC 210,0 297,0
A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O
8,5 × 11 DPC 215,9 279,4
8,5 × 11 DGC 279,4 215,9 O O O O O
8,5 × 13 DPC 215,9 330,2
8,5 × 14 DPC 215,9 355,6
B4 DPC 257,0 364,0
16K DPC 194,0 267,0
16K DGC 267,0 194,0
8K DPC 267,0 388,0
A3 DPC 297,0 420,0
11 × 17 DPC 279,4 431,8
7,25 × 10,5 DPC 184,2 266,76 À propos des réglages
90
O : Disponible
Rien : Non disponible
Millimètres/Pouces
Spécifie [Millimètres] ou [Pouces] comme unité de saisie des formats de document ou
de numérisation.
Configuration magasin 1
Indique si le magasin 1 est utilisé comme magasin standard ou s'il est remplacé par le
magasin pour enveloppes (en option).
REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge le magasin pour
enveloppes (en option).
Restriction entrée au clavier
Indique si la machine accepte uniquement les caractères ASCII ou également les
caractères propres à la langue sélectionnée. Sélectionner l'option [Oui (ASCII standard
uniquement)] pour que le clavier virtuel affiche uniquement les caractères ASCII
standard.
7,25 × 10,5 DGC 266,7 184,2 O O O
Enveloppe C4
DPC
229,0 324,0
Enveloppe C5
DGC
229,0 162,0
Enveloppe C5
DPC
162,0 229,0
Enveloppe
Commercial 10
DGC
241,3 104,8
Enveloppe DL
DGC
220,0 110,0
Enveloppe
Monarch DGC
190,5 98,4
Enveloppe
Youkei 0 DGC
235,0 120,0
A6 DPC 105,0 148,0
A6 DGC 148,0 105,0
Carte postale
DPC
100,0 148,0
Carte postale
DGC
148,0 100,0
4 × 6 DGC 152,4 101,6
4 × 6 DPC 101,6 152,4
Carte-réponse
DGC
200,0 148,0
3,5 × 5,5 DPC 88,9 139,7
B6 DGC 182,0 128,0
B6 DPC 128,0 182,0
Format
Largeur
(mm)
Longueur
(mm)
Magasin 6 (Magasin
grande capacité)
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B ((8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats en poucesParamètres système
91
Fonctionnement des boutons fléchés
Indique si la machine autorise le défilement rapide lorsque les boutons fléchés sont
maintenus enfoncés.
Afficher écran Consommables
Indique si l'écran de consommables doit être affiché et dans quels cas.
Cryptage des données
Indique si le cryptage est activé lorsque des données sont enregistrées en RAM,
NV-RAM, dans des puces mémoire de secours ou sur le disque dur de la machine.
Entrer le code de cryptage à 12 chiffres à l'aide du clavier virtuel. Lorsque le paramètre
est modifié, la machine doit être mise hors tension, puis remise sous tension pour
appliquer la modification. Noter que toutes les données correspondant au cryptage
sont alors initialisées.
REMARQUE : Les données cryptées ne peuvent pas être récupérées en cas
d'incident sur le disque dur.
Clé cryptage données confidentielles
La définition d'une clé de cryptage permet de crypter les informations confidentielles,
telles que le mot de passe de l'administrateur système et les codes d'accès aux boîtes
aux lettres. Ceci protège les informations contre toute interception ou accès non
autorisé lors de leur transmission via le réseau.
Sélectionner [Clavier], puis définir une clé de cryptage comprise entre 4 et 12
caractères alphanumériques.
REMARQUE : Si une clé de cryptage est modifiée, la restauration d'informations
confidentielles à partir d'une sauvegarde peut s'avérer impossible.
Restriction d'accès technicien
Indique si le technicien Service Clients a accès à toutes les fonctions de la machine et
s'il est autorisé à modifier les paramètres de l'administrateur système.
Pour le WorkCentre 5225A/5230A, sélectionner [Activé] puis définir [Code d'accès de
maintenance] pour restreindre l'accès au mode maintenance.
Téléchargement logiciel
Indique si la machine autorise les téléchargements de logiciel.
Pays
Indique le code pays correspondant au type de ligne utilisé dans la région.
REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut être nécessaire pour
les utilisateurs européens et canadiens de définir le code pays requis pour la ligne. Se
reporter à la section Code pays pour le service Fax dans le chapitre Fax du Manuel de
l'utilisateur.6 À propos des réglages
92
Restreindre méthode sélection dest.
Indique si des restrictions s'appliquent à la méthode de sélection des destinataires d'un
fax, d'un fax Internet, d'un fax serveur et des documents numérisés (courriers
électroniques). Sélectionner [Seulement dans le carnet d'adresses] pour désactiver la
saisie des destinataires via le clavier virtuel ou à l'aide des touches du panneau de
commande et pour limiter les destinataires à ceux enregistrés dans le carnet
d'adresses.
Restreindre modification carnet
Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier le carnet d'adresses.
Paramètres du service Copie
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de
chaque fonction de copie. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Onglet Copie – page 92
Copie par défaut – page 93
Contrôle de copie – page 96
Formats document prédéfinis – page 98
R/A prédéfinis – page 98
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Copie] dans le menu
[Groupe].
Onglet Copie
Cette fonction permet de définir les valeurs associées aux boutons de la fonction
[Papier] de l'écran [Copie].
1. Sélectionner [Onglet Copie]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Magasin - Boutons 2 à 4
Spécifie le magasin affecté à chacun des boutons 2 à 4 qui s'affichent dans la section
[Papier] de l'écran [Copie]. Cette affectation permet de sélectionner facilement les
magasins fréquemment utilisés, à l'exception des magasins 3 et 4 du module à deux
magasins en option.
R/A - Boutons 3 et 4
Spécifie le taux de R/A affecté aux boutons 3 et 4 qui s'affichent dans la section
[Réduction/Agrandissement] de l'écran [Copie]. Cette affectation permet de
sélectionner facilement les taux de R/A fréquemment utilisés lors de la copie.Paramètres système
93
Copie par défaut
Cette fonction permet de définir la valeur par défaut de chaque fonction de copie. Les
valeurs par défaut entrées ici sont rétablies lorsque la machine est mise sous tension,
le mode veille est annulé ou la touche est actionnée. Si des valeurs par
défaut sont définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est possible de copier
des documents rapidement sans avoir à modifier les paramètres.
1. Sélectionner [Copie par défaut]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Papier
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Papier] sur l'écran [Copie].
REMARQUE : Si la valeur par défaut de [Réduction/Agrandissement] est [% auto], la
fonction [Papier] ne peut pas être réglée sur [Sélection papier auto].
Réduction/Agrandissement
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Réduction/Agrandissement] sur l'écran
[Copie].
REMARQUE : Si la valeur par défaut de la fonction [Papier] correspond à [Sélection
papier auto], la fonction [Réduction/Agrandissement] ne peut être réglée sur [% auto].
Les options de [R/A prédéfinis] peuvent être modifiées. Pour plus d'informations, voir
R/A prédéfinis, page 98.
Type de document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Qualité
image].
Densité
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Qualité image].
Définition
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Définition] sur l'écran [Qualité image].
Suppression de fond
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] sur l'écran [Qualité
image].
Copie recto verso
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Copie recto verso] sur l'écran [Copie].
Documents multiformats
Indique si l'option [Documents multiformats] est activée par défaut sur l'écran [Mise en
page].6 À propos des réglages
94
Effacement de bords - Haut et bas
Spécifie la valeur par défaut pour les marges supérieure et inférieure de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être
comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des
boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande.
Effacement bords - Gauche et droite
Spécifie la valeur par défaut pour les marges gauche et droite de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. Il est possible de définir des marges
comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2,0 pouces) à l'aide des boutons fléchés.
Décalage image - Recto
Indique la position [Recto] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur
l'écran [Mise en page].
Décalage image - Verso
Indique la position [Verso] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur
l'écran [Mise en page].
Rotation image
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Rotation image] sur l'écran [Mise en page].
Sens de la rotation
Spécifie le sens de rotation de l'image par défaut de la fonction [Rotation image] sur
l'écran [Mise en page].
Orientation document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Orientation document] sur l'écran [Mise en
page].
Réception
Spécifie la valeur par défaut pour [Assemblage] dans l'écran [Réception] accessible via
l'onglet [Copie]. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la
machine.
Réception - Mag. pour séparateurs
Spécifie la valeur par défaut pour [Avec séparateurs]>[Papier] dans l'écran [Réception]
accessible via l'onglet [Copie].
Destination
Spécifie le bac récepteur par défaut.
REMARQUE : Lorsque la fonction d'agrafage/perforation/pliage est sélectionnée, la
destination est automatiquement réglée sur [Module de finition].
Annotations - Taille de police
Spécifie la taille de police utilisée par défaut pour les annotations.
Annotations - Position au verso
Spécifie la position par défaut de l'annotation au verso des feuilles. Si [Miroir recto] est
sélectionné, l'annotation est imprimée dans la position symétrique à celle du recto.Paramètres système
95
Annotations - Commentaires
Indique si la fonction Commentaire est activée par défaut.
Annotations - Appliquer commentaire à
Indique les pages par défaut sur lesquelles un commentaire doit être imprimé.
Sélectionner [1ère page uniquement], [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la
1ère].
Annotations - Commentaires mémorisés
Indique le texte par défaut pour [Commentaire] dans l'écran [Annotations] accessible
via l'onglet [Présentation spéciale].
Annotations - Commentaire - Position
Spécifie la valeur par défaut pour [Commentaire] > [Position] dans l'écran [Annotations]
accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Annotations - Date
Indique si la fonction d'horodatage est activée par défaut.
Annotations - Appliquer la date à
Indique les pages par défaut sur lesquelles une date doit être imprimée. Sélectionner
[1ère page uniquement], [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].
Annotations - Horodatage - Position
Spécifie la valeur par défaut affichée pour [Position] lorsque [Horodatage ] est
sélectionné dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Annotations - Numéros de page
Indique si la fonction Numéros de page est activée par défaut.
Appliquer les numéros de page à
Indique les pages par défaut sur lesquelles un numéro de page doit être imprimé.
Sélectionner [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].
Annotations - Premier numéro
Indique le premier numéro par défaut à utiliser lorsque des numéros de page sont
imprimés sur les copies.
Annotations - Numéros de page - Position
Spécifie la valeur par défaut pour [Numéros de page] > [Position] dans l'écran
[Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Annotations - Numérotation Bates
Indique si la fonction Numérotation Bates est activée par défaut.
Annotations - Appliquer numérotation Bates à
Indique les pages par défaut sur lesquelles des numéros Bates doit être imprimés.
Sélectionner [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].6 À propos des réglages
96
Numérotation Bates - Premier numéro
Indique le premier numéro par défaut à utiliser lorsque des numéros Bates sont
imprimés sur les copies.
Numérotation Bates - Nombre de chiffres
Spécifie la valeur par défaut affichée pour [Nombre de chiffres] lorsque [Numérotation
Bates] est sélectionné pour [Numéros de page] dans l'écran [Annotations] accessible
via l'onglet [Présentation spéciale].
Numérotation Bates - Préfixe mémorisé
Indique le préfixe à utiliser pour la numérotation Bates.
Numérotation Bates - Position
Spécifie la valeur affichée par défaut pour le paramètre [Position] lorsque l'option
[Numérotation Bates] est sélectionnée sous [Numéros de page] dans l'écran
[Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Épreuve
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Épreuve] sur l'écran [Assemblage
documents].
Création cahier - Magasin couvertures
Spécifie la valeur par défaut pour [Couvertures] > [Papier] > dans l'écran [Création
cahier] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Couvertures - Magasin couvertures
Spécifie la valeur par défaut pour [Papier] > [Magasin couvertures] dans l'écran
[Couvertures] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Travail fusionné - Magasin séparateurs de segments
Spécifie la valeur par défaut pour [Copie] > [Début de chapitre] > [Mag. pour
séparateurs] dans l'écran [Travail fusionné] accessible via l'onglet [Assemblage
documents].
Contrôle de copie
Cette fonction permet de mettre en oeuvre un contrôle opérationnel des diverses
fonctions de copie.
1. Sélectionner [Contrôle de copie]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].Paramètres système
97
Procédure mémoire pleine
Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours
de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer
comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui
sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer
le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les
données lues.
Nbre maximum de pages mémorisées
Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées lors de la copie de
documents. Sélectionner un nombre entre 1 et 999.
Papier auto désactivé
Indique le magasin utilisé lorsque l'utilisateur annule la sélection automatique du papier
en choisissant [% auto] ou [% X-Y indépendants] dans l'écran
[Réduction/Agrandissement].
Documents multiformats - Copie recto verso
Spécifie l'opération de copie à effectuer en cas de détection d'un format papier différent
en cours de copie recto verso de documents multiformats. Sélectionner [Copie sur
nouvelle feuille] pour imprimer sur une nouvelle feuille. Sélectionner [Copie sur verso]
pour copier au verso de la page en cours.
REMARQUE : Certaines zones de l'image risquent d'être tronquées lorsque l'option
[Copie sur verso] est sélectionnée.
Réglage fin 100 %
Indique le taux d'agrandissement effectivement appliqué aux documents copiés à partir
de la glace d'exposition lorsque [100%] est sélectionné sur l'écran
[Réduction/Agrandissement]. Choisir une valeur comprise entre 98,0 et 102,0 %.
Mode de gradation pseudo-photo
Indique si la correction du niveau de gradation est activée pour les documents
contenant des photographies. Sélectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition].
Type document - Papier transparent
Indique si l'option [Texte sur papier transparent] doit être affichée lorsque l'option
[Texte] est sélectionnée sur l'écran [Type de document].
Annotations - Modifier commentaire (1 à 8)
Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les commentaires 1 à 8 dans les
paramètres de la fonction Annotation.
Numérotation Bates - Modifier préfixe (1 à 8)
Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les préfixes 1 à 8 dans les
paramètres de la fonction Annotation.
Nombre maximum de jeux
Permet de spécifier le nombre maximum de jeux de copies autorisés (entre 1 et 999).
Les utilisateurs ne pourront pas spécifier un nombre de jeux supérieur au nombre
indiqué ici.6 À propos des réglages
98
Formats document prédéfinis
Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de format de document. Ces derniers
sont affichés lorsque la fonction [Format document] est sélectionnée sur l'écran [Mise
en page]. Si les formats prédéfinis correspondent à des formats fréquemment utilisés,
il est possible de définir rapidement et facilement le format du document.
1. Sélectionner [Formats
document prédéfinis] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format document (1 à 11)
Spécifie le format affecté à chacun des 11 boutons.
• Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les
boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
• Format personnalisé
Permet de spécifier un format variable à l'aide des boutons fléchés.
R/A prédéfinis
Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de taux de réduction/agrandissement.
Ces derniers sont affichés lorsque [% proportionnel] est sélectionné dans l'écran
[Réduction/Agrandissement] accessible via l'onglet [Copie]. Si les taux de R/A
prédéfinis sont des taux fréquemment utilisés, le document peut être agrandi ou réduit
rapidement et aisément.
1. Sélectionner [R/A prédéfinis]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
R/A prédéfini 1 à 7
Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons.
Sélectionner un taux compris entre 25 et 400 % parmi les 26 proposés.Paramètres système
99
Configuration réseau et connectivité
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de
la configuration réseau. Pour plus d'informations sur les configurations réseau, voir
Paramètres de l'environnement d'impression, page 265.
REMARQUE : Les sélections disponibles peuvent varier en fonction de
l'environnement.
Paramètres de port – page 99
Paramètres de protocole – page 101
Adresse électronique/Nom d'hôte machine – page 102
Paramètres serveur proxy – page 103
Paramètres courrier électronique sortant / entrant – page 104
Paramètres du serveur d'authentification éloigné – page 106
Paramètres de sécurité – page 107
Autres paramètres – page 110
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Configuration
réseau et connectivité] dans le
menu [Groupe].
Paramètres de port
Cette fonction permet de définir le mode d'impression, l'état du port, le mode de
communication et le délai d'éjection automatique pour chaque port de communication.
1. Sélectionner [Paramètres de
port] dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
USB
Indique si le port USB doit être activé et configure les paramètres de port.
• État du port
Indique si le port USB est activé ou désactivé.
• Mode Impression
Spécifie le PDL à utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL préinstallés
sont disponibles.
• PJL
Indique si PJL (Printer Job Language) est activé ou non.
• Délai d'éjection automatique
Indique le délai de temporisation lorsqu'aucune donnée d'impression séquentielle
n'est envoyée à la machine. Lorsque le délai expire, les données qui se trouvent
encore dans la machine sont automatiquement imprimées. Il est possible de définir
un délai de 5 à 1275 secondes par incréments de 5 secondes.6 À propos des réglages
100
• Protocole de communication Adobe
Définit le format du protocole de communication Adobe.
– Standard : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est
au format ASCII.
– Binaire : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format binaire. Selon les données, le travail d'impression peut être exécuté plus
rapidement qu'en mode [Standard].
– TBCP : sélectionner cette option pour basculer entre les codes de commande
spécifiques lorsque les protocoles de communication comprennent à la fois les
formats ASCII et binaire.
– RAW : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format RAW. Cette option permet d'imprimer correctement les fichiers EPS via
USB à partir d'un ordinateur Macintosh.
LPD
Indique si le port LPD doit être activé et spécifie le numéro de port défini ainsi que le
nombre maximum de sessions.
NetWare
Indique si le port NetWare doit être activé.
SMB
Indique si le port SMB doit être activé.
IPP
Indique si le port IPP doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
EtherTalk
Indique si le port EtherTalk doit être activé.
Bonjour
Indique si le port Bonjour doit être activé.
Port 9100
Indique si le port 9100 doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
SNMP
Indique si l'agent SNMP doit être activé.
Client FTP
Indique si le port Client FTP doit être activé.
Réception courrier électronique
Indique si le port de réception de courrier électronique doit être activé.
Envoi courrier électronique
Indique si le port de transmission de courrier électronique doit être activé.
Service de notification par courriel
Indique si le Service de notification par courriel doit être activé.Paramètres système
101
Recherche UPnP
Indique si le port UPnP doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
WSD
Indique si le port WSD doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
Services Internet
Indique si le port Services Internet doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
SOAP
Indique si le port SOAP doit être activé et spécifie le numéro de port défini afin de
permettre la communication avec des applications externes.
WebDAV
Indique si le port Web DAV doit être activé et spécifie le numéro de port ainsi que la
durée maximale de l'opération.
Paramètres de protocole
Cette fonction permet de configurer les paramètres de protocole de la machine.
1. Sélectionner [Paramètres de
protocole] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Vitesse nominale Ethernet
Définit la vitesse du port Ethernet selon l'environnement réseau auquel la machine est
connectée.
TCP/IP - Mode IP
Indique le mode de fonctionnement IP. L'option [Pile double] active les communications
IPv4 ainsi que les communications IPv6.
IPv4 - Résolution d'adresse IP
Indique la méthode d'obtention de l'adresse IPv4 de la machine. La méthode
[STATIQUE] permet de configurer les paramètres IPv4 manuellement.
IPv4 - Adresse IP
Indique l'adresse IP au format IPv4.
IPv4 - Masque de sous-réseau
Indique le masque de sous-réseau au format IPv4.
IPv4 - Adresse de la passerelle
Indique l'adresse de la passerelle au format IPv4.6 À propos des réglages
102
IPv4 - Filtre IP
Indique si l'accès à partir de machines éloignées doit être filtré. Les adresses IP à filtrer
peuvent être spécifiées à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Fonctions de la page Propriétés, page 202.
Configuration manuelle d'adresse IPv6
Indique si l'adresse IPv6 doit être configurée manuellement. Si cette option est activée,
il est possible de configurer les paramètres IPv6 manuellement.
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer l'adresse IPv6 statique.
Adresse IPv6 configurée manuellement
Indique l'adresse IP au format IPv6.
Préfixe IPv6 configuré manuellement
Indique la longueur du préfixe d'adresse IP (entre 0 et 128).
Passerelle IPv6 configurée manuellement
Indique l'adresse de la passerelle au format IPv6.
Adresse IPv6 autoconfigurée
Affiche l'adresse lien-local, les adresses auto sans état 1 à 3 et l'adresse de passerelle
automatique.
IPv6 - Filtre IP
Indique si l'accès à partir de machines éloignées doit être filtré. Les adresses à filtrer
peuvent être spécifiées à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Fonctions de la page Propriétés, page 202.
Adresse électronique/Nom d'hôte machine
Cette fonction permet de définir l'adresse électronique, le nom d'hôte et le nom de
domaine de la machine.
1. Sélectionner [Adresse
électronique/Nom d'hôte
machine] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].Paramètres système
103
Adresse électronique
Spécifie l'adresse électronique de la machine. Entrer une adresse de 128 caractères
maximum.
Nom de la machine
Indique le nom de la machine.
Nom d'hôte
Spécifie le nom d'hôte de la machine. Entrer un nom de 32 caractères maximum.
Nom de domaine
Spécifie le nom de domaine de la machine. Entrer un nom de 64 caractères maximum.
Paramètres serveur proxy
Cette fonction permet de paramétrer le serveur proxy et le serveur HTTP/HTTPS.
1. Sélectionner [Paramètres du
serveur proxy] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Serveur proxy
Spécifie si le serveur Proxy doit être activé ou non.
Configuration du serveur Proxy
Spécifie la méthode d'affectation du serveur proxy. Sélectionner [Proxy différent pour
chaque protocole] ou [Même Proxy pour tous les protocoles].
Adresses contournant serveur Proxy
Spécifie les adresses qui peuvent contourner le serveur Proxy. Une adresse peut
contenir 64 caractères maximum. Si plusieurs adresses sont spécifiées, les séparer
par des points-virgules.
Nom du serveur Proxy HTTP
Spécifie le nom du serveur proxy HTTP.
Serveur proxy HTTP - N° de port
Spécifie le numéro de port du serveur proxy HTTP.
Authentification serveur proxy HTTP
Spécifie si l'authentification du serveur proxy HTTP est activée ou non.
Nom connexion serveur Proxy HTTP
Spécifie le nom de connexion du serveur proxy HTTP.6 À propos des réglages
104
Mot de passe serveur Proxy HTTP
Spécifie le mot de passe du serveur proxy HTTP. Taper un mot de passe puis l'entrer
de nouveau pour le confirmer.
Nom du serveur Proxy HTTPS
Spécifie le nom du serveur proxy HTTPS.
Serveur proxy HTTPS - N° de port
Spécifie le numéro de port du serveur proxy HTTPS.
Authentification serveur Proxy HTTPS
Spécifie si l'authentification du serveur proxy HTTPS est activée ou non.
Nom connexion serveur Proxy HTTPS
Spécifie le nom de connexion du serveur proxy HTTPS.
Mot de passe serveur Proxy HTTPS
Spécifie le mot de passe du serveur proxy HTTPS. Taper un mot de passe puis l'entrer
de nouveau pour le confirmer.
Paramètres courrier électronique sortant / entrant
Cette fonction permet de paramétrer le serveur de courrier électronique sortant et
entrant.
1. Sélectionner [Paramètres
courrier électronique sortant /
entrant] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Paramètres du serveur POP3
Spécifie les paramètres du serveur POP3. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
• Nom du serveur POP3/Adresse IP
Entrer le nom ou l'adresse IP du serveur POP3.
• Numéro de port POP3
Spécifie le numéro de port du serveur POP3.
• Fréquence interrogation POP3
Définit la fréquence d'interrogation du serveur POP3. Entrer une valeur de 1 à
120 minutes.Paramètres système
105
• Nom de connexion POP3
Spécifie le nom de connexion au serveur POP3. Entrer un nom de 64 caractères
maximum.
• Mot de passe POP3
Spécifie le mot de passe du serveur POP3. Définir un mot de passe de 32
caractères maximum, puis l'entrer de nouveau pour le confirmer.
• Cryptage du mot de passe POP
Indique si le mot de passe de connexion est crypté à l'aide de APOP.
Paramètres du serveur SMTP
Spécifie les paramètres du serveur SMTP. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
• Nom du serveur SMTP/Adresse IP
Spécifie le nom de domaine ou l'adresse IP du serveur SMTP.
• Numéro de port du serveur SMTP
Spécifie le numéro de port du serveur SMTP.
• Envoi de courriel - Authentification
Spécifie la méthode d'authentification utilisée pour la communication avec le
serveur SMTP. Si [POP avant SMTP] est sélectionné, l'authentification sur le
serveur POP est requise avant de transmettre des courriers électroniques au
serveur SMTP. Si [SMTP AUTH] est sélectionné, l'authentification sur le serveur
SMTP est activée.
• Nom de connexion SMTP AUTH
Spécifie le nom de connexion SMTP AUTH. Entrer un nom de 64 caractères
maximum. Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [SMTP AUTH] est
sélectionné sur l'écran [Authentification envoi courriel].
• Mot de passe SMTP AUTH
Indique le mot de passe SMTP AUTH. Définir un mot de passe de 36 caractères
maximum, puis l'entrer de nouveau pour le confirmer. Cette entrée est obligatoire
uniquement lorsque [SMTP AUTH] est sélectionné sur l'écran [Authentification
envoi courriel].
Filtrage des domaines
Définit les restrictions appliquées aux noms de domaine afin de filtrer les courriers
entrants.
• Filtrage des domaines
Spécifie si le filtrage des domaines est activé ou non et indique le type de filtre à
appliquer. Sélectionner [Autoriser les domaines] ou [Bloquer les domaines] pour
activer le filtrage.
• Domaine 1 à 50
Indique les noms de domaine à rejeter ou à autoriser selon l'option [Filtrage des
domaines] sélectionnée.6 À propos des réglages
106
Paramètres du serveur d'authentification éloigné
Cette fonction permet de paramétrer le serveur d'authentification externe et le service
d'annuaire. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la
machine.
1. Sélectionner [Paramètres du
serveur d'authentification
éloigné] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Configuration système d'authentification
• Système d'authentification
Spécifie le service d'authentification éloigné. Sélectionner [Kerberos
(Windows 2000)], [Kerberos (Solaris)], [LDAP], [SMB] ou [Agent d'authentification].
• Délai de réponse du serveur
Indique le délai de réponse du serveur.
• Délai de la recherche
Indique le délai qui s'écoule lorsque l'utilisateur effectue une recherche sur le
serveur.
Paramètres des serveurs Kerberos
Indique les serveurs Kerberos utilisés. Les paramètres suivants sont disponibles pour
chaque serveur Kerberos. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Serveur Kerberos 1 à 5
– Nom/Adresse IP du serveur principal : spécifie le nom de domaine ou l'adresse
IP du serveur principal.
– Numéro de port du serveur principal : spécifie le numéro de port du serveur
principal.
– Nom/Adresse IP du serveur secondaire : spécifie le nom de domaine ou l'adresse
IP du serveur secondaire.
– Numéro de port du serveur secondaire : spécifie le numéro de port du serveur
secondaire.
– Nom de domaine : spécifie le nom de domaine Kerberos. Entrer un nom de 64
caractères maximum.Paramètres système
107
Paramètres du serveur SMB
Spécifie les paramètres du serveur SMB.
• Configuration du serveur SMB
Spécifie les paramètres du serveur SMB. Sélectionner [Nom de domaine] ou
[Nom/adresse du serveur/domaine].
• Serveur SMB 1 à 5
– Nom de domaine : spécifie le nom de domaine. Ce paramètre est obligatoire.
Le nom de domaine du serveur SMB 1 est le nom de domaine par défaut.
– Nom serveur/Adresse IP : spécifie le nom du serveur ou l'adresse IP
(64 caractères maximum). Ce paramètre s'applique lorsque [Nom/adresse du
serveur/domaine] est sélectionné dans [Configuration du serveur SMB].
Paramètres de sécurité
Cette fonction permet de configurer les paramètres de sécurité.
REMARQUE : Il est nécessaire d'indiquer le certificat de périphérique de la machine
pour pouvoir configurer les communications HTTP-SSL/TLS et les paramètres
S/MIME. Pour plus d'informations, voir Sécurité : Cryptage/Signature numérique,
page 349.
1. Sélectionner [Paramètres de
sécurité] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Paramètres SSL/TLS
Spécifie les paramètres SSL/TLS.
• Certificat de périphérique - Serveur
Indique le certificat serveur à joindre à l'adresse électronique.
• Communication HTTP - SSL/TLS
Indique si le port de communication SSL/TLS est activé ou non.
• Numéro de port HTTP - SSL/TLS
Spécifie le numéro de port utilisé pour les communications SSL/TLS.
• Communication LDAP - SSL/TLS
Indique si le port de communication SSL/TLS via LDAP est activé ou non.
• Certificat de périphérique - Client
Indique le certificat client à joindre à l'adresse électronique.
• Vérification certificat serveur distant
Indique si la vérification du certificat du serveur distant est activée ou non.6 À propos des réglages
108
Paramètres S/MIME
Spécifie les paramètres S/MIME. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à
l'autre.
• Certificat périphérique - S/MIME
Indique le certificat S/MIME à joindre à l'adresse électronique.
• Communication S/MIME
Indique si les communications S/MIME sont activées ou non.
• Recevoir les courriels non approuvés
Indique si les courriers électroniques non approuvés peuvent être reçus.
Sélectionner [Non] pour bloquer les courriers électroniques non S/MIME lorsque la
communication S/MIME est activée ainsi que tout courrier présentant une
signature/validation incorrecte.
• Recevoir fax Internet non approuvés
Indique si les fax Internet non approuvés peuvent être reçus. Sélectionner [Non]
pour bloquer les fax Internet non S/MIME lorsque la communication S/MIME est
activée, ainsi que tout fax Internet présentant une signature/validation incorrecte.
• Algorithme Message Digest
Spécifie l'algorithme Message Digest utilisé. Sélectionner [SHA1] ou [MD5].
• Méthode de cryptage du message
Indique la méthode utilisée pour crypter le message. Sélectionner [3DES],
[RC2-40], [RC2-64] ou [RC2-128].
• Signature numérique - Courriel sortant
Indique si une signature numérique est ajoutée automatiquement au courrier
électronique sortant ou si une invite d'ajout de signature doit être affichée.
• Signature - Fax Internet sortant
Indique si une signature est ajoutée automatiquement au fax Internet sortant ou si
une invite d'ajout de signature doit être affichée.
• Mémorisation auto du certificat
Indique le certificat client à joindre à l'adresse électronique.
Paramètres de signature PDF/XPS
Indique les paramètres de sécurité PDF/XPS à appliquer.
REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.
• Certificat périphérique
Désigne le certificat pour la signature PDF/XPS. Pour plus d'informations sur les
certificats, se reporter à la section Sécurité : Cryptage/Signature numérique, page 349.
• Signature PDF
Indique s'il convient d'ajouter une signature PDF, une signature visible ou invisible,
ou s'il est préférable d'afficher une invite d'ajout de signature.
• Signature XPS
Indique si une signature XPS est ajoutée automatiquement ou si une invite d'ajout
de signature doit être affichée.Paramètres système
109
Paramètres IPSec
Permet de configurer les paramètres IPSec.
• Méthode d'authentification IKE
Indique la méthode d'authentification utilisée.
• Clé prépartagée
Spécifie la clé prépartagée. Une clé prépartagée est un mot de passe permettant
d'établir une connexion authentifiée entre des périphériques. Ce paramètre
s'applique lorsque [Méthode d'authentification IKE] est réglé sur [Authentifier par
clés prépartagées].
• Certificat périphérique
Spécifie le certificat de périphérique. Ce paramètre s'applique lorsque [Méthode
d'authentification IKE] est réglé sur [Authentifier par signature numérique].
• Communication IPSec
Indique si les communications IPSec sont activées ou non.
• Durée de vie IKE SA
Indique la durée de vie IKE SA, entre 60 et 28800 minutes par incréments de
1 minute. La valeur de ce paramètre doit être supérieure à la valeur du paramètre
[Durée de vie IPSec SA].
• Durée de vie IPSec SA
Indique la durée de vie IPSec SA, entre 300 et 28800 minutes par incréments de
1 minute. La valeur de ce paramètre doit être inférieure à la valeur du paramètre
[Durée de vie IKE SA].
• Groupe DH
Spécifie le groupe DH. [G2] garantit un niveau de sécurité plus élevé que [G1].
• Paramètres PFS
Indique si PFS (Perfect Forward Security) est activé ou non.
• Adresse IPv4 de destination
Indique l'adresse ou la plage d'adresses de destination au format IPv4.
• Adresse IPv6 de destination
Indique l'adresse ou la plage d'adresses de destination au format IPv6.
• Communication avec périph. non IPSec
Indique si les communications avec les périphériques non IPSec sont activées ou
non.6 À propos des réglages
110
Paramètres IEEE 802.1x
Permet de configurer les paramètres d'authentification IEEE 802.1x.
• IEEE 802.1x
Indique si l'authentification IEEE 802.1x est activée ou non.
• Méthode d'authentification
Indique la méthode d'authentification IEEE 802.1x utilisée.
• Nom de connexion de l'utilisateur
Indique le nom de connexion de l'utilisateur pour l'authentification IEEE 802.1x.
• Mot de passe de connexion
Indique le mot de passe associé au nom de connexion de l'utilisateur spécifié dans
[Nom de connexion de l'utilisateur].
• Vérification certificat de serveur
Indique si le certificat de serveur doit être vérifié. Ce paramètre s'applique lorsque
[PEAP/MS-CHAPv2] est sélectionné dans [Méthode d'authentification].
Autres paramètres
Cette fonction permet de sélectionner le protocole de réception du courrier
électronique et le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier le paramètre requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Protocole de réception de courriel
Spécifie le protocole à utiliser pour la réception du courrier électronique. Sélectionner
[SMTP] ou [POP3].
Destination courriers électroniques
Indique le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques. Les
options disponibles varient en fonction de la configuration de la machine. L'option
[Auto] sélectionne le bac récepteur par défaut.
Paramètres du service Impression
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de
la configuration imprimante. Pour plus d'informations, se reporter aux sections
suivantes :
Mémoire – page 111
Autres paramètres – page 113
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Impression] dans le
menu [Groupe].Paramètres système
111
Mémoire
Cette fonction permet de définir les capacités requises pour les mémoires tampon
d'impression et de réception pour chaque interface.
1. Sélectionner [Mémoire] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Mémoire PostScript
Permet de spécifier la capacité de la mémoire PostScript, de 16,00 à 96,00 Mo par
incréments de 0,25 Mo, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Mémoire bons de travail (WorkCentre 5225A/5230A)
Permet de spécifier la capacité de la mémoire par bon de travail, de 0,25 à 8,00 Mo par
incréments de 0,25 Mo, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - USB
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface USB,
de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le
message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - LPD
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface LPD. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est configuré sur [Spoule en mémoire]
ou [Spoule sur disque dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le
système d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne
s'impriment pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail
d'une page en plusieurs exemplaires. Dans ce cas, sélectionner [Pas de spoule]
(option par défaut) pour conserver l'ordre d'impression.
REMARQUE : Si [Ordre de soumission des travaux] est sélectionné sous [File
d'impression LPD] dans [Autres paramètres], ce paramètre prend la valeur [Spoule
sur disque dur].
• Pas de spoule
Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée,
de 1024 à 2048 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique.6 À propos des réglages
112
• Spoule en mémoire
Spécifie la mémoire comme emplacement de spoule. Permet de modifier la capacité
de la mémoire tampon d'entrée, de 0,50 à 32,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à
l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
• Spoule sur disque dur
Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.
Tampon de réception - NetWare
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface
NetWare, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou
du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de
l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - SMB
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface SMB. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est configuré sur [Spoule en mémoire]
ou [Spoule sur disque dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le
système d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne
s'impriment pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail
d'une page en plusieurs exemplaires. Dans ce cas, sélectionner [Pas de spoule]
(option par défaut) pour conserver l'ordre d'impression.
• Pas de spoule
Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée,
de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique.
• Spoule en mémoire
Spécifie la mémoire comme emplacement de spoule. Permet de modifier la capacité
de la mémoire tampon d'entrée, de 0,50 à 32,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à
l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
• Spoule sur disque dur
Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.Paramètres système
113
Tampon de réception - IPP
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface IPP. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est configuré sur [Spoule sur disque
dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le système
d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne s'impriment
pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail d'une page en
plusieurs exemplaires. Dans ce cas, sélectionner [Pas de spoule] (option par défaut)
pour conserver l'ordre d'impression.
• Pas de spoule
Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée,
de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique.
• Spoule sur disque dur
Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.
Tampon de réception - EtherTalk
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface
EtherTalk, de 1024 à 2048 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés
ou du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de
l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - Port 9100
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface Port
9100, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du
pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran
avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Autres paramètres
Cette fonction permet de définir une zone imprimable et une méthode de substitution
lorsqu'il n'y a plus de papier.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Zone d'impression
Spécifie la zone d'impression utilisée. Sélectionner [Standard] pour laisser une marge
de 4,1 mm (0,16 pouce) sur les quatre bords du papier. Sélectionner [Étendue] pour
laisser une marge de 2 mm (0,08 pouce) sur les bords.6 À propos des réglages
114
Permutation des magasins
Définit le magasin de substitution lorsque la machine ne peut pas détecter de magasin
correspondant au format de document et que la fonction Papier est réglée sur auto.
• Afficher un message
Indique qu'un message doit s'afficher pour demander le chargement du support
sans permutation de magasin.
• Utiliser un format supérieur
Indique que le magasin contenant le format immédiatement supérieur doit être
utilisé et que le document doit être imprimé à sa taille d'origine.
• Utiliser le format le plus proche
Indique que le magasin contenant le format le plus proche du papier sélectionné doit
être utilisé. La taille de l'image est susceptible d'être réduite automatiquement, le
cas échéant.
REMARQUE : Un travail envoyé à partir d'un ordinateur est prioritaire par rapport à un
travail lancé sur la machine.
• Sélectionner magasin 5
Définit le magasin 5 (départ manuel) comme magasin de substitution.
Incompatibilité type de papier
Indique s'il convient d'imprimer, d'afficher l'écran de confirmation ou l'écran Papier
lorsqu'une incompatibilité de type de papier se produit.
Fonds de page non enregistrés
Indique si un travail doit être abandonné lorsqu'il fait appel à un fond de page
introuvable (non enregistré) sur la machine.
Impression ID utilisateur
Indique si l'ID utilisateur doit être imprimé et définit sa position lorsque l'impression
s'effectue via un pilote d'imprimante. Ceci permet de distinguer les utilisateurs. L'ID
utilisateur comporte 64 caractères maximum définis par le pilote d'imprimante. Pour
plus de détails, se reporter à l'aide en ligne du pilote d'imprimante.
Page de garde
Indique s'il convient d'ajouter des pages de garde. Il s'agit là d'une méthode efficace
pour trier et différencier les feuilles imprimées. Il est possible d'ajouter des pages de
garde avant et/ou après le travail d'impression.
REMARQUE : Même si le module de finition est utilisé, les pages de garde ne sont
pas agrafées. Le nom du document n'apparaît pas sur la page de garde lorsque
l'impression du travail est lancée depuis un Macintosh. Les impressions de page de
garde sont comptabilisées sur le compteur de facturation.
Magasin pour pages de garde
Indique le magasin à utiliser pour les pages de garde.
Papier PostScript
Indique si la fonction DMS (Deferred Media Selection) de PostScript doit être utilisée
ou si un magasin doit être sélectionné.Paramètres système
115
Absence de polices PostScript
Indique si la police doit être remplacée automatiquement et si le travail doit être
poursuivi lorsque la police requise est absente. La police de substitution utilisée est
Courier.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est chargé.
Substitution des polices PostScript
Indique s'il convient d'utiliser ATCx pour la substitution de polices.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est chargé.
Traitement du bon d'impression XPS
Indique comment la machine traite les bons d'impression XPS. Si cette option est
désactivée, les bons d'impression ne sont pas traités. Si [Mode standard] est
sélectionné, les bons d'impression sont traités en mode standard et si [Mode
compatible] est sélectionné, ils sont traités en mode compatible Microsoft.
REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.
File d'impression LPD
Indique l'ordre d'impression LPD. Si [Ordre de soumission des travaux] est sélectionné,
[Tampon de réception - LPD], sous [Mémoire], prend automatiquement la valeur
[Spoule sur disque dur].
Paramètres du service Numérisation
Cette section décrit les fonctions permettant de configurer ou de modifier les
paramètres de la machine relatifs aux fonctions de numérisation. Pour plus
d'informations, se reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, l'option [Paramètres du
service Numérisation] est affichée sous la forme [Paramètres des services
Numérisation / Fax].
Numérisation par défaut – page 116
Numérisation bureau par défaut – page 118
Formats document prédéfinis – page 118
Formats de sortie prédéfinis – page 119
R/A prédéfinis – page 119
Autres paramètres – page 120
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Numérisation] dans le
menu [Groupe].6 À propos des réglages
116
Numérisation par défaut
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les différents paramètres par défaut
des fonctions de numérisation.
1. Sélectionner [Numérisation par
défaut] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Numérisation couleur (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Numérisation couleur] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Type de document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Format fichier
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Format fichier] sur l'écran [Options courriel]
/ [Options d'archivage].
Optimiser PDF pr affich. Web rapide
Indique l'état par défaut de la case à cocher [Optimiser PDF affichage Web] qui est
affichée pour l'option [PDF (plusieurs pages par fichier)] de la fonction [Format fichier]
sur l'écran [Options courriel] / [Options d'archivage]. Sélectionner [Activé(e)] pour que
cette case soit cochée par défaut.
Densité
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] dans [Options image] sur l'écran
[Paramètres avancés].
Contraste (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Contraste] dans [Amélioration de l'image]
sur l'écran [Paramètres avancés].
Définition
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Définition] dans [Options image] sur l'écran
[Paramètres avancés].
Suppression de fond
• WorkCentre 5225A/5230A :
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] dans [Amélioration
de l'image] sur l'écran [Paramètres avancés].
• WorkCentre 5222/5225/5230 :
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] sur l'écran
[Paramètres avancés].Paramètres système
117
Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression d'ombres] sur l'écran
[Paramètres avancés].
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Gamme chromatique] sur l'écran
[Paramètres avancés].
Orientation document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Orientation document] sur l'écran [Mise en
page].
Résolution
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Résolution] sur l'écran [Mise en page].
Documents multiformats
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Format document] sur l'écran [Mise en
page]. Sélectionner [Activé(e)] pour sélectionner l'option [Documents multiformats] par
défaut.
Effacement de bords
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en
page].
Effacement de bords - Haut et bas
Spécifie la valeur par défaut pour les marges du haut et du bas de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être
comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des
boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande.
Effacement bords - Gauche et droite
Spécifie la valeur par défaut pour les marges gauche et droite de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être
comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des
boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande.
Qualité / Taille fichier (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Qualité / Taille fichier] sur l'écran [Options
courriel] / [Options d'archivage].
Objet du courriel
Spécifie l'objet du courrier électronique à afficher par défaut sous [Objet] dans l'écran
[Courrier électronique].6 À propos des réglages
118
Texte avec possibilité de recherche (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique si la fonction de reconnaissance optique de caractères est activée par défaut
pour générer du texte avec possibilité de recherche.
Langue à identifier (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique la langue par défaut qui doit être identifiée par la fonction de reconnaissance
optique de caractères.
Avec recherche - Compression de texte (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique si le texte avec possibilité de recherche est compressé par défaut.
Numérisation bureau par défaut
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramètres par défaut pour la
numérisation et l'envoi de documents aux destinations indiquées via la protocole FTP
ou SMB.
1. Sélectionner [Numérisation
bureau par défaut] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier le paramètre.
3. Sélectionner [Fermer].
Protocole de transfert
Spécifie le protocole de transfert utilisé par défaut.
Formats document prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de document
prédéfinis affichés sur l'écran [Format document] de l'onglet [Mise en page].
1. Sélectionner [Formats
document prédéfinis] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format document (1 à 11)
• Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les
boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
• Format personnalisé
Permet de spécifier un format variable à l'aide des boutons fléchés.Paramètres système
119
Formats de sortie prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de sortie
prédéfinis affichés lorsque [Entrer le format de sortie] est sélectionné sur l'écran
[Réduction/Agrandissement] de l'onglet [Mise en page].
1. Sélectionner [Formats de sortie
prédéfinis] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format de sortie (1 à 8)
• Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B.
• Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces.
• Autres
Permet de spécifier d'autres formats.
R/A prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de
réduction/agrandissement prédéfinis affichés lorsque [% proportionnel] est sélectionné
sur l'écran [Réduction/ Agrandissement] de l'onglet [Mise en page].
1. Sélectionner [R/A prédéfinis]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
R/A prédéfini 1 à 7
• % prédéfini
Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons.
Sélectionner un taux compris entre 25 et 400 % parmi les 26 proposés.
• % variable
Permet de spécifier un taux de R/A compris entre 25 et 400 % par incréments de
1 % à l'aide des boutons fléchés.6 À propos des réglages
120
Autres paramètres
Cette fonction permet de configurer ou de modifier d'autres paramètres de la machine
propres aux fonctions de numérisation.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Procédure mémoire pleine
Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours
de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer
comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui
sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer
le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les
données lues.
Nbre maximum de pages mémorisées
Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées pour la numérisation.
Sélectionner un nombre entre 1 et 999.
Saturation (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie le niveau de saturation pour la numérisation couleur.
Niveau de suppression de fond (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie le niveau de suppression de fond pour la numérisation couleur.
Niveau de suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie le niveau de suppression d'ombres pour la numérisation couleur.
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie si le bouton [Gamme chromatique] doit être affiché sur l'écran [Paramètres
avancés] pour les services [Courrier électronique], [Numérisation dans boîte aux
lettres], [Numérisation bureau] et [Numérisation réseau].
Format TIFF
Définit le type de format TIFF à utiliser lorsque TIFF est sélectionné pour enregistrer
les données numérisées.
Écran de transfert de l'image
Indique si un message confirmant la fin de la numérisation doit être affiché.
Sélectionner [Désactivé(e)], [Afficher message uniquement], [Afficher écrans de
numér./transfert] et [Message à la fin du transfert].
Avec recherche - Orientation de page (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique l'orientation de page à appliquer lorsque la fonction de reconnaissance optique
de caractères est utilisée pour générer du texte avec possibilité de recherche.Paramètres système
121
Paramètres du service Fax
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut du
mode Fax. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Écran par défaut – page 121
Fax - Valeurs par défaut – page 122
Contrôle du fax – page 123
Options fax reçu – page 127
R/A prédéfinis – page 127
Formats document prédéfinis – page 128
Informations terminal local – page 128
Contrôle Fax Internet – page 129
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Fax] dans le menu
[Groupe].
Écran par défaut
Cette fonction permet de définir les paramètres initiaux du mode Fax.
1. Sélectionner [Écran par défaut]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Écran Fax par défaut
Indique l'écran fax par défaut à afficher lorsque le service Fax/Fax Internet est
sélectionné. Sélectionner [Onglet Fax], [Paramètres généraux] ou [Carnet d'adresses].
Premier numéro abrégé par défaut
Spécifie le numéro affiché par défaut au début du carnet d'adresses sur l'écran [Carnet
d'adresses]. Choisir un numéro entre 1 et 500 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique du panneau de commande.
Écran de transmission
Indique si l'état de transmission doit être affiché pendant l'envoi de documents.6 À propos des réglages
122
Fax - Valeurs par défaut
Cette fonction permet de définir les valeurs par défaut des services Fax/Fax Internet.
Les valeurs par défaut entrées ici sont rétablies lorsque la machine est mise sous
tension, le mode veille est annulé ou la touche est actionnée. Si des
valeurs par défaut sont définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est possible
d'envoyer des documents rapidement sans avoir à modifier les paramètres avant
chaque transmission.
1. Sélectionner [Fax - Valeurs par
défaut] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Densité
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Paramètres généraux].
Type de document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Résolution
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Résolution] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Documents multiformats
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Docs multiformats] sur l'écran [Mise en
page].
Options de confirmation
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Options de confirmation] sur l'écran
[Options de fax].
Accusés de réception/de lecture
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Accusés de réception/de lecture] sur l'écran
[Options Fax Internet].
REMARQUE : L'option [Accusés de lecture] peut être utilisée uniquement si la
machine Fax Internet éloignée prend en charge cette fonction.
Débit initial
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Débit initial] sur les écrans [Options de fax]
et [Options Fax Internet].
Envoi différé - Heure définie
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Envoi prioritaire/différé] sur l'écran
[Options de fax].Paramètres système
123
Texte d'en-tête
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Texte de l'en-tête de transmission] sur les
écrans [Options de fax] et [Options Fax Internet].
Profil Fax Internet
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Profil Fax Internet] sur l'écran
[Options Fax Internet].
REMARQUE : Le format [TIFF-S] peut être reçu par n'importe quelle machine
éloignée compatible Fax Internet, ce qui n'est pas toujours le cas des formats [TIFF-F]
et [TIFF-J]. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vérifier au préalable que la
machine éloignée prend ces options en charge.
Objet du fax Internet
Spécifie l'objet de courrier électronique par défaut à utiliser lors de la transmission de
fax Internet.
Contrôle du fax
Cette fonction permet d'effectuer un contrôle opérationnel des diverses fonctions de
fax.
1. Sélectionner [Contrôle du fax]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Confirmer les destinataires
Indique si l'adresse d'un destinataire doit être entrée deux fois afin de réduire les
risques d'envoi d'un fax à l'adresse incorrecte. Si [Entrer deux fois] est sélectionné,
l'utilisateur est invité à entrer l'adresse de destination une deuxième fois afin de la
confirmer.
Confirmer destinataires diffusion
Indique si l'adresse d'un destinataire de diffusion doit être entrée deux fois ou si la
fonction Diffusion elle-même doit être activée ou désactivée. Ce paramètre s'applique
si [Entrer deux fois] est sélectionné sous [Confirmer les destinataires].
Confirmer destinataires comp. abr.
Indique si l'adresse d'un destinataire doit être entrée deux fois lors de l'utilisation de la
fonction Composition abrégée. Ce paramètre s'applique si [Entrer deux fois] est
sélectionné sous [Confirmer les destinataires]. Si [Confirmer n° fax/adr. électronique]
est sélectionné, l'utilisateur est invité à entrer un numéro de fax ou une adresse
électronique une deuxième fois, manuellement, afin de les confirmer.
Confirmer les destinataires du groupe
Indique si les adresses d'un groupe doivent être entrées deux fois ou si la fonction
Composition de groupe elle-même doit être activée ou désactivée. Ce paramètre
s'applique si [Entrer deux fois] est sélectionné sous [Confirmer les destinataires], et
également si [Entrer une seule fois] ou [Entrer deux fois] est sélectionné sous
[Confirmer destinataires diffusion].6 À propos des réglages
124
Texte d'en-tête - Interrogation
Indique si les informations d'en-tête doivent être transmises lors de l'envoi de
documents avec la fonction [Mémoriser pour interrogation] à partir de l'écran
[Autres options Fax].
Documents interrogés - Suppression auto
Indique si les données de document mémorisées à l'aide de la fonction [Mémoriser
pour interrogation] de l'écran [Autres options Fax] doivent être supprimées
automatiquement une fois que la machine éloignée a récupéré le document.
Rotation 90°
Indique si l'image doit être pivotée avant d'être réduite. Ce paramètre s'applique
lorsque [% auto] est sélectionné dans l'écran [Réduction/Agrandissement].
Mode numérisation docs multiformats
Indique si les documents numérisés lors de la transmission de fax ou de fax Internet
sont des documents de format non standard. L'option [Mode Format standard] est
recommandée si les documents numérisés sont toujours de format standard.
REMARQUE : Si [Mode Format standard] est sélectionné, des pertes d'image sont
susceptibles de se produire dans les cas suivants :
– lors de la numérisation de documents de format non standard ;
– lors de la numérisation de documents au format B4, si l'option
[Paramètres détection de format] est réglée sur [Formats en pouces].
ID expéditeur
Indique si le numéro de fax (G3-ID) de la machine émettrice doit être communiqué à la
machine éloignée lorsque des documents sont envoyés en mode de transmission G3.
Enregistrer les fax non remis
Indique si les fax qui n'ont pas pu être envoyés doivent être enregistrés. Sélectionner
[Oui] pour afficher l'option Enregistrer fax non remis dans l'onglet [Impr. protégées et
autres] sur l'écran [État des travaux]. Le fax pourra ainsi être renvoyé à partir de cet
onglet.
Enregistrer les fax supprimés
Indique si les fax doivent être enregistrés en cas d'annulation de leur transmission.
Fax enregistrés - Suppression auto
Indique si les documents mémorisés doivent être supprimés automatiquement.
Intervalle de transmission
Permet de définir l'intervalle de transmission, de 3 à 255 secondes, à l'aide des
boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande. Plus l'intervalle de
transmission est long, plus la durée totale de l'opération est prolongée, mais la
machine peut recevoir des fax durant la période d'attente.
Envoi par lots
Indique si les documents en attente doivent être envoyés vers la même destination au
cours du même appel téléphonique, ce qui permet de réduire les coûts de
transmission.Paramètres système
125
Envoi/Réception manuel(le) par défaut
Spécifie la valeur par défaut, [Réception manuelle] ou [Envoi manuel], lors de
l'utilisation de la fonction [Raccroché].
Mode Réception fax
Spécifie la valeur par défaut pour le mode de réception fax : [Réception auto] ou
[Réception manuelle].
Limite du bord
Spécifie la valeur à utiliser pour diviser un document reçu et l'imprimer sur deux pages
lorsque ce document est plus long que le format papier chargé. Entrer une valeur
comprise entre 0 et 127 mm (entre 0 et 5 pouces) à l'aide des boutons fléchés ou du
pavé numérique du panneau de commande. Nous recommandons de combiner cette
fonction avec la fonction [Réduction auto à la réception] ci-dessous.
Réduction auto à la réception
Indique si l'image doit être réduite et reproduite sur une seule page lorsque la longueur
du document reçu dépasse celle du papier chargé mais reste dans la limite de bord
définie. Nous conseillons de combiner cette fonction avec la fonction [Limite de bord]
ci-dessus. Si cette fonction est désactivée et que la longueur du document dépasse
celle du papier, une perte d'image est susceptible de se produire.
Magasin pour les fax entrants
Spécifie les magasins à utiliser pour l'impression des fax reçus. Il est possible de
sélectionner un ou plusieurs magasins, à l'exception du magasin 5 (départ manuel). Si
les magasins sélectionnés sont à court de papier, le magasin 5 (départ manuel) est
utilisé.
2 en 1 à la réception
Indique si deux documents consécutifs reçus doivent être imprimés sur une seule
page. Ceci permet d'économiser du papier. Si le nombre de pages reçu est impair, une
page vierge sera ajoutée à la fin. Si les formats des pages reçues sont différents, le
format le plus grand sera utilisé.
REMARQUE : Si le format papier correspondant au format des documents reçus est
disponible, ce papier est utilisé lorsque cette fonction est activée.
Impression recto verso
Indique si les documents reçus ou les documents de boîtes aux lettres privées doivent
être imprimés en recto verso. Ceci permet d'économiser du papier.
REMARQUE : Certaines données peuvent empêcher l'utilisation de cette fonction
même si elle est activée.
Effacement de bords - Haut et bas
Indique la valeur d'effacement à appliquer au niveau des marges supérieure et
inférieure des documents reçus. Les marges doivent être comprises entre 0 et 20 mm
(entre 0 et 0,8 pouce) et peuvent être définies à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique du panneau de commande.6 À propos des réglages
126
Effacement bords - Gauche et droite
Indique la valeur d'effacement à appliquer au niveau des marges gauche et droite des
documents reçus. Les marges doivent être comprises entre 0 et 20 mm (entre 0 et
0,8 pouce) et peuvent être définies à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique
du panneau de commande.
Réduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC
Indique si un document de format 8,5 × 11,0 pouces (216 × 279 mm) doit être réduit au
format A4 lorsque la fonction [Réduction/Agrandissement] de l'écran [Mise en page] a
pour valeur [% auto].
Mode de gradation pseudo-photo
Indique si la correction du niveau de gradation est activée pour les documents
contenant des photographies. Sélectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition].
Configuration du sélecteur BAL
Indique s'il convient de trier les documents reçus dans les boîtes aux lettres par ligne
entrante lorsque plusieurs lignes sont en service.
REMARQUE : Lors de la définition du sélecteur de boîte aux lettres, veiller à ce que la
boîte sélectionnée soit déjà enregistrée. Dans le cas contraire, le document reçu est
imprimé automatiquement au lieu d’être mémorisé dans une boîte aux lettres.
Procédure mémoire pleine
Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours
de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer
comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui
sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer
le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les
données lues.
Nbre maximum de pages mémorisées
Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées lors de la copie de
documents. Sélectionner un nombre entre 1 et 999.
Réception BAL - Priorité affichage 1 à 3
Spécifie la priorité d'affichage des documents de fax contenus dans les boîtes aux
lettres. Sélectionner [Code F], [ID terminal distant] ou [Nom du terminal distant].
Fax direct
Indique si la fonction Fax direct est activée ou désactivée.
Ligne 1 - Sélection de la ligne
Indique si la ligne 1 doit être utilisée pour la transmission et la réception de fax, ou pour
la réception uniquement.Paramètres système
127
Options fax reçu
Cette fonction permet de trier les documents reçus par ligne entrante et de les envoyer
dans les boîtes aux lettres spécifiées ou les bacs récepteurs.
1. Sélectionner [Options fax reçu]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Configuration du sélecteur BAL
Permet de définir la boîte aux lettres destinée à stocker les documents reçus triés par
ligne entrante. Le nombre maximal de boîtes aux lettres pouvant être enregistré
est 200.
REMARQUE : Avant d’utiliser cette option, activer le paramètre [Configuration du
sélecteur BAL] sur l’écran [Contrôle du fax].
• Fax reçu - Ligne 1
Spécifie si les documents qui entrent par cette ligne sont mémorisés dans une boîte
aux lettres. Sélectionner [Activé(e)] pour afficher le champ [N° boîte aux lettres].
Configuration de la destination
Indique le bac récepteur destiné à recevoir, après impression, les documents reçus
triés par ligne entrante. Le bac récepteur pour [Docs imprimés depuis BAL publique]
peut également être défini.
• Fax reçu - Ligne 1
Spécifie le bac récepteur affecté à la ligne.
• Docs imprimés depuis BAL publique
Spécifie le bac récepteur destiné à recevoir les documents imprimés à partir des
boîtes aux lettres publiques, à la fois manuellement et automatiquement à l'aide de
feuilles de distribution.
R/A prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de
réduction/agrandissement prédéfinis affichés lorsque [% prédéfini] est sélectionné sur
l'écran [Réduction/Agrandissement] de l'onglet [Mise en page].
1. Sélectionner [R/A prédéfinis]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].6 À propos des réglages
128
R/A prédéfini 1 à 7
• % prédéfini
Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons.
Sélectionner un taux compris entre 50 et 400 % parmi les 24 proposés.
• % variable
Permet de spécifier un taux de R/A compris entre 50 et 400 % par incréments de
1 % à l'aide des boutons fléchés.
Formats document prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de
numérisation prédéfinis affichés dans l'écran [Format document] de l'onglet [Mise en
page].
1. Sélectionner [Formats
document prédéfinis] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format document (1 à 11)
• Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les
boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
Informations terminal local
Cette fonction permet d'enregistrer ou de modifier les informations du terminal local.
1. Sélectionner [Informations
terminal local] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Nom local
Indique le nom local de la machine de sorte que la machine éloignée puisse l'identifier.
Entrer 20 caractères maximum sur le clavier virtuel. Le nom local est affiché à l'écran
ou figure sur le relevé de gestion des transmissions à la destination.
Pour plus d'informations sur le clavier virtuel, voir la section Page de garde dans le
chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.Paramètres système
129
Logo de la société
Indique le nom de l'expéditeur (logo de la société). Entrer 30 caractères maximum sur
le clavier virtuel. Le nom de l'expéditeur est imprimé dans l'en-tête de transmission ou
sur la page de garde.
Mot de passe de la machine
Spécifie le mot de passe à utiliser pour restreindre le nombre de machines éloignées
autorisées à effectuer des envois. Si un mot de passe est défini pour la machine, celleci ne peut accepter de réceptions ou d'interrogations que des machines éloignées qui
envoient le mot de passe correct en code F. Entrer 20 caractères numériques
maximum sur le clavier virtuel. Les caractères autorisés sont les chiffres de 0 à 9, le #
et l'. Lors de l'utilisation de cette fonction, il n'est pas possible de recevoir des
documents de machines ne disposant pas de la fonction Code F.
G3 - Ligne 1
• ID de fax
Spécifie l'ID G3 (numéro de fax). Entrer 20 caractères numériques maximum
pouvant comporter des chiffres de 0 à 9, le signe + et l'.
• Type composition
Indique si la composition s'effectue par impulsion ou par tonalité.
• Type de ligne
Spécifie le type de ligne : réseau public commuté ou autocommutateur privé.
Contrôle Fax Internet
Cette fonction permet de définir des fonctions de contrôle de fax Internet.
1. Sélectionner [Contrôle Fax
Internet] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Chemin fax Internet
Indique le chemin des fax Internet. Sélectionner [Par serveur de messagerie] pour que
les fax soient envoyés via un serveur de courrier électronique. Sélectionner [Direct
(P2P)] pour contourner le serveur SMTP et envoyer les fax directement à une machine
compatible Fax Internet.
Profil Fax Internet de diffusion
Définit le profil fax Internet par défaut à utiliser pour la diffusion.
Pour plus d'informations sur les profils Fax Internet, voir Profil Fax Internet, page 123.
REMARQUE : Le format [TIFF-S] peut être reçu par n'importe quelle machine
éloignée compatible Fax Internet, ce qui n'est pas toujours le cas des formats [TIFF-F]
et [TIFF-J]. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vérifier au préalable que la
machine éloignée prend ces options en charge.
Débit initial de diffusion
Définit le débit initial par défaut à utiliser pour la diffusion de fax Internet.6 À propos des réglages
130
Méthode de confirmation de remise
Définit la méthode de confirmation de remise des fax Internet. Sélectionner [Accusés
de réception] pour recevoir un courrier de notification indiquant si le fax Internet a été
remis à la destination ou non. Sélectionner [Accusés de lecture] pour recevoir un
courrier de notification indiquant si le fax Internet a été correctement traité à la
destination ou non.
Options d'impression fax Internet entrants
Spécifie les éléments du courrier électronique reçu qui seront imprimés : en-tête et
corps du texte, objet et corps du texte ou fichiers joints. Ceci permet d'économiser du
papier et de gérer l'impression des fichiers joints.
Destination des fax Internet
Indique le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques reçus.
Transfert fax depuis carnet d'adresses
Spécifie s'il convient de limiter la transmission des courriers électroniques reçus en tant
que fax aux seules adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Si cette fonction
est activée et que l'utilisateur tente de transmettre un courrier électronique reçu à une
adresse ne figurant pas dans le carnet d'adresses, la transmission n'est pas exécutée
et les données du courrier électronique sont supprimées.
En-tête - Transfert fax
Spécifie si la fonction [Texte d'en-tête] doit être utilisée lorsqu'un courrier électronique
reçu est transmis sous forme de fax vers des machines éloignées. Activer la fonction
pour que les informations d'en-tête figurent en haut de chaque page du document faxé.
Transfert fax - Taille max. données
Définit la taille maximale des données provenant d'un courrier électronique reçu
pouvant être transmises sous forme de fax vers des machines éloignées. Entrer une
taille comprise entre 1 et 65535 Ko à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Si l'option [Taille limite] est activée et que l'utilisateur tente de transmettre un courrier
électronique reçu de taille supérieure à celle spécifiée ici, la transmission n'est pas
exécutée et les données du courrier électronique sont supprimées.
Paramètres du service Courriel / Fax Internet
Cette section décrit les fonctions permettant de configurer ou de modifier les
paramètres machine pour l'envoi de documents numérisés en tant que pièces jointes
à un courrier électronique. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, l'option [Paramètres du
service Courriel / Fax Internet] est affichée sous la forme [Paramètres du service
Courriel].
Contrôle courriel – page 131
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Courriel / Fax Internet]
dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner [Contrôle courriel]
dans le menu [Fonctions].Paramètres système
131
Contrôle courriel
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramètres machine pour l'envoi
de documents numérisés en tant que pièce jointe à un courrier électronique.
1. Sélectionner [Contrôle courriel]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Taille maximum des courriels (WorkCentre 5222/5225/5230)
Indique si la taille des données numérisées envoyées sous forme de pièce jointe doit
être limitée. Sélectionner [Oui] pour entrer une taille maximum comprise entre 50 et
65535 Ko à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Nombre maximum d'adresses
Indique le nombre total maximum de destinataires À, Cc et Cci pour un courrier donné.
Entrer un nombre entre 1 et 100 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Options impression courriels entrants
Spécifie les éléments du courrier électronique reçu qui seront imprimés : en-tête et
corps du texte, objet et corps du texte ou fichiers joints. Ceci permet d'économiser du
papier et de gérer l'impression des fichiers joints.
Impression courriel notification erreur
Indique si des courriers de notification d'erreur sont imprimés automatiquement lorsque
les courriers électroniques ne sont pas remis en raison d'une erreur.
Réponse aux accusés de lecture
Indique si le résultat du traitement doit être envoyé à la machine hôte lors de la
réception d'un courrier électronique nécessitant un accusé de lecture.
Accusés de lecture
Indique si les destinations doivent renvoyer un accusé de réception à l'ouverture d'un
courrier électronique.
Impression confirmation remise
Indique si un courrier de confirmation de remise doit être automatiquement imprimé.
Nbre max. de pages par envoi divisé (WorkCentre 5222/5225/5230)
Indique si les données numérisées doivent être divisées en plusieurs fichiers contenant
le nombre de pages sélectionné. Sélectionner [Oui] pour entrer un nombre de pages
entre 1 et 999 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
REMARQUE : Les données numérisées peuvent être divisées en plusieurs fichiers
lorsque PDF ou TIFF multipage est sélectionné comme format de fichier.6 À propos des réglages
132
Méthode d'envoi divisé (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique si les données jointes aux courriels doivent être divisées par page ou par taille.
La fonction [Méthode d'envoi divisé] est effective lorsqu'une valeur de division est
indiquée dans [Nombre max. de divisions]. L'option sélectionnée ici est utilisée comme
paramètre par défaut pour la fonction Envoi divisé du service Courriel. L'option [Diviser
en pages] permet de diviser en pages les données numérisées. Sélectionner cette
option lorsque les destinataires des courriers électroniques utilisent des applications
de messagerie qui ne prennent pas en charge la RFC2046, telles que Outlook et
LotusNotes. L'option [Diviser par taille] permet de diviser les données numérisées en
fichiers d'une taille spécifique. Sélectionner cette option lorsque les destinataires des
courriers électroniques utilisent des applications de messagerie qui prennent en
charge la RFC2046, telles que Outlook Express.
Taille maximum des données par courriel (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la taille maximale par courrier électronique. La taille prend en compte l'en-tête
du courrier, le corps du message et la pièce jointe. Un travail est annulé si la taille d'un
des courriers est supérieure à la valeur spécifiée. La fonction [Taille max. des données
par courriel] est effective lorsqu'une valeur de division est indiquée dans [Nombre max.
de divisions].
Taille totale max. des données (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la taille maximale par courrier électronique. Un travail est annulé lorsque sa
taille est supérieure à la valeur spécifiée.
Nombre max. de divisions (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie le nombre maximum de courriers électroniques à diviser pour un travail de
courrier électronique. Lorsqu'une valeur est spécifiée, le bouton [Envoi divisé] est
visible dans l'écran [Options courriel] du service de courrier électronique. Un travail est
annulé si le nombre de courriers électroniques à diviser est supérieur à la valeur
spécifiée.
Autoriser utilisateurs occasionnels à modifier De
Indique si les utilisateurs non autorisés peuvent modifier le champ De (Expéditeur) du
courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier
électronique].
Autoriser utilisateurs hôtes à modifier De
Indique si les utilisateurs hôtes (invités) peuvent modifier le champ De (Expéditeur) du
courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier
électronique].
Modifier champ De si succès recherche
Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent, après une recherche réussie
dans un service d'annuaire distant, modifier le champ De (Expéditeur) du courrier
électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique].
Modifier champ De si échec recherche
Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent, après l'échec d'une recherche
dans un service d'annuaire distant, modifier le champ De (Expéditeur) du courrier
électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique].Paramètres système
133
Envoi courriel si échec recherche
Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent envoyer un courrier
électronique après échec d'une recherche dans un service d'annuaire distant.
Ajouter mon adresse au champ À
Indique si l'adresse de l'expéditeur est ajoutée automatiquement au champ À.
REMARQUE : Si le nombre de destinations spécifiées atteint la limite définie,
l'adresse de l'expéditeur n'est pas ajoutée au champ À, même si ce paramètre est
réglé sur [Oui].
Ajouter mon adresse au champ CC
Indique si l'adresse de l'expéditeur est ajoutée automatiquement au champ CC.
REMARQUE : Si le nombre de destinations spécifiées atteint la limite définie,
l'adresse de l'expéditeur n'est pas ajoutée au champ CC, même si ce paramètre est
réglé sur [Oui].
Modifier destinataires courrier
Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les destinataires de courrier (À, CC,
Cci). Sélectionner [Non] pour empêcher l'envoi de courriers vers des destinations
incorrectes.
REMARQUE : Si [Modifier destinataires courrier] est réglé sur [Non], [Ajouter mon
adresse au champ À] doit être réglé sur [Oui].
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés
Cette section décrit les fonctions permettant de configurer divers paramètres relatifs
aux boîtes aux lettres créées en vue de recevoir les fax entrants ou les documents
numérisés confidentiels. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Paramètres des boîtes aux lettres – page 134
Paramètres des documents mémorisés – page 135
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres BAL
/ documents mémorisés] dans le
menu [Groupe].6 À propos des réglages
134
Paramètres des boîtes aux lettres
Cet écran permet de décider de la suppression des documents reçus d’un client ainsi
que de la possibilité de transmission de documents Fax Internet.
1. Sélectionner [Paramètres du
service Boîte aux lettres] dans
le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Documents rappelés par le client
Indique quand et comment supprimer les documents dans les boîtes aux lettres après
leur récupération.
• Appliquer paramètres BAL
Supprime les documents selon les paramètres des boîtes aux lettres individuelles.
• Forcer la suppression
Supprime les documents immédiatement après leur récupération.
Confirmation impression/suppression
Indique si un message de confirmation doit être affiché lors de la suppression d'un
document.
Convertir format personnalisé en standard
Indique s'il convient de convertir les fax et fax Internet de format non standard en
documents de format standard avant transmission.
Valeur seuil du format standard
Indique le seuil au-delà duquel les documents de format personnalisé doivent être
convertis en format standard.
Fax Internet vers fax Internet
Indique s'il est permis d'utiliser automatiquement le service Fax Internet pour la
retransmission des documents reçus via ce service.
Fax Internet vers courriel
Indique s'il est permis d'utiliser automatiquement le service Courrier électronique pour
la retransmission des documents reçus via le service Fax Internet.Paramètres système
135
Paramètres des documents mémorisés
Cette fonction permet d'indiquer si les documents mémorisés dans une boîte aux
lettres doivent être supprimés automatiquement ou non. Il est possible de définir le
délai de conservation des documents ainsi que l’heure de la suppression.
Il est également possible de décider de la suppression ou de la conservation de
documents individuels.
1. Sélectionner [Paramètres des
documents mémorisés] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Date expiration documents dans BAL
Indique s'il convient de supprimer les documents des boîtes aux lettres au terme d'un
délai défini. Indiquer combien de temps les documents doivent être conservés (de 1 à
14 jours) et à quelle heure ils doivent être supprimés à l’aide des boutons fléchés ou
du pavé numérique.
Date expiration documents mémorisés
Indique le délai d'expiration des documents mémorisés. Activer ce paramètre pour
spécifier un délai d'expiration compris entre 1 et 23 heures, par incréments d'une
heure.
REMARQUE : Si la machine est mise hors tension avant que ce délai ne soit écoulé,
le document mémorisé est supprimé lorsque la machine est remise sous tension.
Écran confirmation des impressions
Indique si un écran de confirmation d'impression doit être affiché sur le panneau de
commande avant que la machine lance un travail d'impression. Si cette option est
activée, un écran de confirmation d'impression s'affiche et il est possible de modifier le
nombre de jeux d'impression. Si elle est désactivée, l'écran de confirmation ne s'affiche
pas et un seul jeu est imprimé.
Longueur minimum code d'accès travaux mémorisés
Définit le nombre minimum de chiffres autorisé pour un code d'accès (entre 0 et 12
chiffres). Un code d'accès est requis lors de l'archivage ou de l'impression de
documents à l'aide de la fonction Impression protégée ou Impression facturée privée.
Le code d'accès ne doit pas dépasser le nombre de chiffres défini dans ce paramètre.6 À propos des réglages
136
Paramètres du service Feuilles de distribution
Cette fonction permet de configurer les paramètres d'accès à un serveur de groupe.
Un serveur de groupe est un serveur éloigné sur lequel sont stockées et gérées des
feuilles de distribution.
Pour pouvoir utiliser un serveur de groupe, la machine doit être enregistrée sur celuici au préalable.
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Feuilles de distribution]
dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner le paramètre
requis.
Serveur de groupe
Indique si un serveur de groupe doit être utilisé.
Méthode de connexion serveur groupe
Spécifie la méthode de connexion au serveur de groupe. Sélectionner [Afficher l'écran
de connexion] pour afficher un écran de connexion permettant d'entrer un nom de
connexion et un mot de passe chaque fois que la machine accède au serveur de
groupe.
Valeurs par défaut feuilles distribution
Spécifie la liste de feuilles de distribution par défaut à afficher sur l'écran [Feuilles de
distribution]. Sélectionner [Machine locale] pour afficher la liste des feuilles de
distribution stockées sur la machine. Sélectionner [Serveur de groupe] pour afficher la
liste des feuilles de distribution stockées sur le serveur de groupe.
Résolution de transfert de fax (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la résolution à utiliser lorsque des données couleur sont transmises par fax.
Sélectionner [Même résolution (haute qualité)] pour transmettre les données dans la
même résolution que celle de la numérisation. Sélectionner [200 ppp (vitesse élevée)]
pour transmettre les données dans une résolution de 200 ppp.Configuration
137
Configuration
Cette section décrit le menu Configuration qui est également accessible aux
utilisateurs généraux. Ce menu permet d'enregistrer divers éléments tels que les
boîtes aux lettres, les adresses de destination et les feuilles de distribution. Pour plus
d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Créer boîte aux lettres – page 137
Travaux mémorisés – page 139
Créer une feuille de distribution – page 140
Créer mot-clé pour feuille de distribution – page 143
Ajouter entrée carnet d'adresses – page 143
Créer des destinataires de groupe fax – page 147
Ajouter commentaire fax – page 148
Attributs de magasin – page 148
1. Sélectionner [Configuration] sur
l'écran [Outils].
2. Sélectionner un groupe dans le
menu [Groupe].
Créer boîte aux lettres
Cette fonction permet de créer des boîtes aux lettres pour enregistrer des fax entrants,
des documents numérisés ou des documents à imprimer. Les fax reçus dans des
boîtes aux lettres peuvent être imprimés selon les besoins ; les documents numérisés
dans des boîtes aux lettres peuvent être importés sur des ordinateurs. Il est également
possible d'exporter des documents d'un ordinateur vers une boîte aux lettres à l'aide
d'un pilote d'imprimante.
1. Sélectionner [Créer boîte aux
lettres] dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner le numéro sous
lequel créer la nouvelle boîte
aux lettres.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
4. Sur l'écran qui s'affiche,
sélectionner [Activé(e)] ou
[Désactivé(e)] sous [Vérif. code
accès BAL].
REMARQUE : Si l'option [Activé(e)]
est choisie, passer à l'étape 5 pour
enregistrer un code d'accès. La boîte aux lettres n'est alors accessible que lorsque le
code d'accès enregistré est entré. Si l'option [Désactivé(e)] est choisie, passer à
l'étape 8.
5. Entrer un code d'accès (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du pavé numérique du
panneau de commande.
6. Choisir l'option [Opération cible] requise.
7. Sélectionner [Enregistrer].6 À propos des réglages
138
8. Modifier les paramètres requis.
9. Sélectionner [Fermer].
REMARQUE : L'option [Supprimer
boîte aux lettres] permet de
supprimer tous les documents de la
boîte aux lettres et toutes les feuilles de distribution créées via cette boîte aux lettres.
Nom de boîte aux lettres
Spécifie le nom de la boîte aux lettres. Entrer le nom (jusqu'à 20 caractères) à affecter
à la boîte aux lettres.
Vérifier le code d'accès BAL
Vérifie le code d'accès qui protège l'opération cible sélectionnée. Sélectionner une
option pour restreindre l'accès à la boîte aux lettres au moyen d'un code d'accès. Si
[Enregistrer (Écrire)] est activé, l'écran de saisie du code d'accès s'affiche lors de toute
tentative de modification d'un document quelconque de la boîte aux lettres. Si
[Imprimer/Supprimer (Lire)] est activé, l'écran de saisie du code d'accès s'affiche lors
de toute tentative d'impression ou de suppression d'un document quelconque de la
boîte aux lettres.
Supprimer docs après récupération
Indique si les documents contenus dans une boîte aux lettres doivent être supprimés
après impression ou récupération, ou après transfert et impression via une feuille de
distribution.
Supprimer les documents ayant expiré
Indique si les documents contenus dans une boîte aux lettres doivent être supprimés
après une période prédéfinie.
Lier feuille de distribution à BAL
Affiche l'écran [Lier feuille de distribution à BAL].
Écran [Lier feuille de distribution à BAL]
Cette fonction permet de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution qui
détermine le traitement des documents de la boîte aux lettres. Pour plus de détails sur
les feuilles de distribution, voir Créer une feuille de distribution, page 140.
1. Sélectionner [Lier feuille de
distribution à BAL] sur l'écran
[Boîte aux lettres XXX –
Créer/Supprimer], puis
[Modifier les paramètres].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].Configuration
139
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution, s'il en existe un.
Créer/Modifier le lien
Permet de sélectionner une nouvelle feuille de distribution à lier à la boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur les boutons [Filtrage des feuilles], [Créer] et
[Modifier/Supprimer], voir Créer une feuille de distribution, page 140.
REMARQUE : La case à cocher [Démarrage auto] et le bouton [Démarrer]
apparaissent également sur l'écran [Lier feuille de distribution à BAL] lorsque la boîte
aux lettres est liée à une feuille de distribution. Cocher [Démarrage auto] pour que la
feuille de distribution liée soit automatiquement exécutée lorsqu'un nouveau
document est enregistré dans la boîte aux lettres. La sélection de [Démarrer] lance
l'exécution de la feuille de distribution liée.
Travaux mémorisés
Cette fonction permet d'enregistrer une série d'opérations sous un numéro de travail.
Enregistrement d'opérations sous un numéro de travail
Il est possible de mémoriser jusqu'à 58 opérations sous chaque numéro de travail.
Pour enregistrer une série d'opérations sous un numéro de travail, procéder comme
suit :
1. Sélectionner [Travaux
mémorisés] dans le menu
[Groupe].
2. Sélectionner [Mémoriser], puis
sélectionner un numéro de
travail portant la mention “Non
utilisé(e)”.
3. Exécuter les opérations à mémoriser sous ce numéro de travail.
REMARQUE : Toutes les opérations accessibles via le panneau de commande
peuvent être mémorisées, à l'exception de celles qui figurent dans le menu
[Configuration] sur l'écran [Outils].
4. Appuyer sur la touche ou du panneau de commande.
Mémoriser
Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour enregistrer une
série d'opérations sous ce numéro. Pour mettre fin à la mémorisation, appuyer sur la
touche ou du panneau de commande.6 À propos des réglages
140
Supprimer
Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour supprimer les
opérations mémorisées sous ce numéro.
Entrer/Modifier le nom
Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour entrer le nom à
associer à ce dernier à l'aide du clavier virtuel. Le nom peut contenir jusqu'à
18 caractères.
Affecter/ Modifier icône
Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour associer une icône
à ce numéro.
Créer une feuille de distribution
Cette fonction permet de créer ou de modifier une feuille de distribution. Les feuilles de
distribution déterminent de quelle façon les documents numérisés ou mémorisés dans
les boîtes aux lettres doivent être traités. L'utilisation de feuilles de distribution permet
d'automatiser le traitement des documents.
Elles sont classées dans les catégories suivantes : création dans une application
éloignée et stockage sur la machine, création et stockage sur la machine, création sur
la machine et stockage dans une application éloignée. Seules les feuilles de
distribution créées sur la machine peuvent être modifiées sur celle-ci.
Les feuilles de distribution peuvent contenir les traitements suivants :
• Transmission de documents (fax, fax Internet, courrier électronique, FTP et SMB)
• Transmission de plusieurs documents, exécution de plusieurs traitements
• Impression
O : Disponible / X : Non disponible
*1 : Si le câble USB utilisé pour le fax est débranché pendant l'impression d'un fax reçu,
le document n'est pas supprimé après impression, même si le paramètre de
suppression après impression est activé pour la boîte aux lettres.
*2 : Dépend des paramètres définis par l'administrateur système.
Entrée
Sortie
Imprimante Fax
Fax
Internet
Courrier
électronique
FTP SMB
Fax
serveur
Fax pour
interrogation
O O O O O O X
Numérisation O O O O O O X
Fax reçu O*1 O O O O O X
Fax Internet
reçu
O O *2 *2 O O X
Impression
mémorisée
X X X X X X XConfiguration
141
Écran [Créer une feuille de distribution]
1. Sélectionner [Créer une feuille
de distribution] sur l'écran [Menu
Configuration].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Filtrage des feuilles
Affiche l'écran du même nom, qui permet de filtrer les feuilles de distribution.
• Propriétaire : les feuilles de distribution sont filtrées par propriétaire.
• Cible : les feuilles de distribution sont filtrées par cible.
Créer
Affiche l'écran [Créer une feuille de distribution].
Modifier/Supprimer
Affiche l'écran [Détails].
• Supprimer : supprime la feuille de distribution sélectionnée.
• Copier : permet de créer une feuille de distribution en copiant et en modifiant la
feuille sélectionnée.
• Modifier : permet de modifier la feuille de distribution sélectionnée.
REMARQUE : Le contenu de cette option est le même que celui de l'option [Détails]
sur l'écran [Sélectionner une feuille de distribution] d'une boîte aux lettres.
Recherche par nom
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le nom de la feuille de distribution à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le mot-clé associé à la feuille de distribution à
rechercher.
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisir un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution à rechercher. Pour les mots-clés prédéfinis, se reporter à la
section Créer mot-clé pour feuille de distribution, page 143.6 À propos des réglages
142
Écran [Créer une feuille de distribution]
Permet de créer une nouvelle feuille de distribution.
1. Sélectionner [Créer] sur l'écran
[Feuilles de distribution].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Sélectionner [Supprimer les paramètres] pour effacer le paramètre
affiché pour l'élément sélectionné.
REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans
le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas
prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent
d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre
également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la
destination correcte.
Nom
Entrer le nom (jusqu'à 64 caractères) de la feuille de distribution.
Description
Entrer un commentaire (jusqu'à 128 caractères) à enregistrer avec la feuille de
distribution.
Mot-clé
À utiliser lors d'une recherche lancée à partir de l'écran [Boîte aux lettres - Lier la feuille
de distribution à BAL]. Sélectionner la case figurant sous [Mot-clé] pour entrer un motclé, ou appuyer sur [Sélectionner un mot-clé] pour sélectionner un mot-clé dans la liste
[Créer mot-clé pour feuille de distribution].
Pour plus d'informations sur [Créer mot-clé pour feuille de distribution], se reporter à la
section Créer mot-clé pour feuille de distribution, page 143.
Envoi en tant que fax
Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de fax ou de modifier des
destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations.
Envoi en tant que fax Internet
Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de fax Internet ou de modifier
des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations.
Envoyer en tant que courriel
Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de courrier électronique ou de
modifier des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100
destinations.
Transfert via FTP (1)
Affiche l'écran permettant de spécifier le serveur qui reçoit les documents envoyés
via FTP.Configuration
143
Transfert via FTP (2)
Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents
envoyés via FTP.
Transfert via SMB (1)
Affiche l'écran permettant de spécifier le serveur qui reçoit les documents envoyés via
SMB.
Transfert via SMB (2)
Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents
envoyés via SMB.
Imprimer
Indique le nombre d'exemplaires à imprimer et le type de papier utilisé.
Créer mot-clé pour feuille de distribution
Il est possible de rechercher les feuilles de distribution par mot-clé. Cette fonction
permet d'enregistrer des mots-clés à cet effet. Chaque mot-clé peut comporter jusqu'à
12 caractères.
Ajouter entrée carnet d'adresses
Cette fonction permet d'ajouter des destinataires dans le carnet d'adresses.
Enregistrer des destinations auxquelles des documents sont occasionnellement
envoyés en tant que fax, fax Serveur, fax Internet, courrier électronique, via FTP ou
SMB. Les destinations sont enregistrées sous des numéros à trois chiffres, ce qui
permet de les sélectionner rapidement lors de l'envoi de documents.
REMARQUE : Le nombre total de destinations du carnet d'adresses peut
atteindre 500.
REMARQUE : Lors de l'importation d'un nouveau carnet d'adresses au format CSV,
toutes les adresses existantes sont remplacées par les nouvelles.
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide d’un logiciel tel que Microsoft
Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier CSV est automatiquement modifié et il
ne peut plus être utilisé pour la machine.
REMARQUE : Les numéros d'adresse du carnet d'adresses peuvent servir de codes
de composition abrégée.
REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans
le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas
prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent
d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre
également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la
destination correcte.
1. Sélectionner [Ajouter entrée
carnet d'adresses] dans le menu
[Groupe].
2. Sélectionner un numéro
d'adresse.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].6 À propos des réglages
144
4. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
5. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Selon la sélection
pour l'option [Type d'adresse] à l'étape 4, les éléments suivants sont affichés.
Lorsque [Fax] est sélectionné :
Option Description
Valeur par
défaut
Numéro de fax Entrer un numéro de fax (jusqu'à
128 chiffres).
-
Nom Entrer un nom de destinataire (jusqu'à
18 caractères).
-
Index Entrer un caractère alphanumérique
unique servant de mot clé pour la
recherche dans le carnet d'adresses.
-
Configuration station relais Indiquer si le numéro d'adresse (ou
numéro de composition abrégée)
enregistré doit être identifié en tant que
terminal relais de lancement lorsque la
machine est utilisée en tant que terminal
de diffusion relais.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction
Diffusion relais, entrer les numéros
d'adresse des terminaux de lancement,
quelle que soit la méthode de lancement
utilisée.
Désactivé(e)
Débit initial Sélectionner le mode de transmission :
[G3 auto] ou [4800 bps forcé].
G3 auto
Résolution Sélectionner la résolution de transmission :
[Panneau de commande], [Standard],
[Standard (200x100 ppp)], [Élevée
(200 ppp)], [Très élevée (400 ppp)] ou
[Très élevée (600 ppp)]. Lorsque
[Panneau de commande] est choisi, c'est
la résolution sélectionnée sur le panneau
de commande qui est appliquée.
Panneau de
commande
Page de garde Indiquer s'il convient d'ajouter une page
de garde. Si l'option [Imprimer la page de
garde] est sélectionnée, choisir un
commentaire pour le destinataire et/ou
l'expéditeur.
REMARQUE : Sauf s'ils sont enregistrés
préalablement, les commentaires ne
peuvent pas être sélectionnés. Pour toute
information complémentaire sur
l'enregistrement de commentaires, voir
Ajouter commentaire fax, page 148.
Désactivé(e)Configuration
145
REMARQUE : Pour la fonction Fax serveur, seuls les champs d'information suivants
sont disponibles : [Numéro de fax], [Nom] et [Index].
Lorsque [Fax Internet] est sélectionné :
Format image maximum Sélectionner le format image maximum,
selon le format papier du destinataire :
[A3], [B4] ou [A4] ou l'un des formats
suivants : [8,5x11], B4 et [11x17] (selon le
pays).
11 x 17
Envoi différé Indiquer si la transmission des documents
doit être différée. Si c'est le cas, entrer
l'heure de début de transmission.
Désactivé(e)
Boîte aux lettres éloignée Indiquer si les documents doivent être
envoyés en tant que fax confidentiels. Si
c'est le cas, entrer le numéro de la boîte
aux lettres du destinataire (3 chiffres) et le
code d'accès correspondant (4 chiffres).
Désactivé(e)
Code F Indiquer si la transmission doit être
effectuée en code F. Si c'est le cas, entrer
le code F et le mot de passe appropriés.
Désactivé(e)
Diffusion relais Indiquer si la machine doit être utilisée
comme terminal relais de lancement pour
pouvoir utiliser le numéro d'adresse
enregistré comme terminal relais. Si c'est
le cas, entrer l'ID de terminal relais, les
destinataires de la diffusion et définir
l'option Imprimer sur la station relais.
Désactivé(e)
Option Description
Valeur par
défaut
Adresse électronique Entrer une adresse électronique (jusqu'à
128 caractères).
-
Nom Entrer un nom de destinataire (jusqu'à
18 caractères).
-
Index Entrer un caractère alphanumérique
unique pour la recherche dans le carnet
d'adresses.
-
Débit initial Sélectionner le mode de transmission :
[G3 auto] ou [4800 bps forcé]. Cette
option n'est pas disponible pour les
destinataires de fax Internet. Cependant,
le mode sélectionné sera appliqué à une
autre machine Fax Internet utilisée
comme terminal relais pour la
transmission des fax.
G3 auto
Option Description
Valeur par
défaut6 À propos des réglages
146
Lorsque [Courrier électronique] est sélectionné :
Résolution Sélectionner la résolution de transmission :
[Panneau de commande], [Standard],
[Standard (200x100 ppp)], [Élevée
(200 ppp)], [Très élevée (400 ppp)] ou
[Très élevée (600 ppp)]. Lorsque [Panneau
de commande] est choisi, c'est la
résolution sélectionnée sur le panneau de
commande qui est appliquée.
Panneau de
commande
Format image maximum Sélectionner le format image maximum,
selon le format papier du destinataire :
[A3], [B4] ou [A4] ; ou l'un des formats
suivants : [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] (selon
le pays).
11 x 17
Profil Fax Internet Sélectionner le profil fax Internet : [TIFFS], [TIFF-F] ou [TIFF-J]. Un profil fax
Internet est une convention entre les
machines fax Internet émettrice et
réceptrice visant à limiter la résolution
image, le format papier, ainsi que d'autres
attributs.
TIFF-S
Certificat S/MIME Sélectionner le certificat S/MIME à
joindre. Ces certificats doivent être
configurés au préalable.
-
Option Description
Valeur par
défaut
Adresse électronique Entrer une adresse électronique (jusqu'à
128 caractères).
-
Nom Entrer un nom de destinataire (jusqu'à
18 caractères).
-
Nom de famille Entrer le nom de famille du destinataire
(jusqu'à 32 caractères).
-
Prénom Entrer le prénom du destinataire (jusqu'à
32 caractères).
-
Téléphone professionnel Entrer le numéro de téléphone
professionnel du destinataire (jusqu'à
20 caractères).
REMARQUE : Cet élément peut être
renommé sur l'écran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)].
-
Bureau Entrer le nom de la société ou du service
du destinataire (jusqu'à 40 caractères).
REMARQUE : Cet élément peut être
renommé sur l'écran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)].
-
Option Description
Valeur par
défautConfiguration
147
Lorsque [Serveur] est sélectionné :
Créer des destinataires de groupe fax
Cette fonction permet de grouper plusieurs numéros d'adresse (ou numéros de
composition abrégée). Lorsqu'un numéro de groupe est spécifié, les documents sont
envoyés à tous les numéros d'adresses enregistrés dans ce groupe. Il est possible de
créer jusqu'à 50 groupes, chacun pouvant contenir jusqu'à 20 numéros d'adresse.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est
activée.
1. Sélectionner [Créer
destinataires groupe Fax] dans
le menu [Groupe].
2. Sélectionner un numéro de
groupe.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
Adresse professionnelle Entrer l'adresse professionnelle du
destinataire (jusqu'à 60 caractères).
REMARQUE : Cet élément peut être
renommé sur l'écran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)].
-
Certificat S/MIME Sélectionner le certificat S/MIME à
joindre. Ces certificats doivent être
configurés au préalable.
-
Option Description
Valeur par
défaut
Nom Entrer un nom de destinataire (jusqu'à
18 caractères).
-
Protocole de transfert Sélectionner FTP ou SMB comme
protocole de transfert.
FTP
Nom du serveur/Adresse
IP
Entrer le nom et l'adresse IP du serveur
de destination.
-
Nom partagé (SMB
uniquement)
Entrer le nom de partage d'un dossier. -
Enregistrer dans Spécifier l'emplacement (chemin) du
répertoire d'enregistrement des
documents.
-
Nom utilisateur Entrer un nom utilisateur si le serveur de
destination l'exige.
-
Mot de passe Entrer un mot de passe si le serveur de
destination l'exige.
-
Numéro de port Sélectionner le numéro de port à utiliser. -
Option Description
Valeur par
défaut6 À propos des réglages
148
4. Entrer un numéro de composition abrégée de 3 chiffres à l'aide du pavé
numérique du panneau de commande.
5. Sélectionner [Ajouter à ce
groupe].
REMARQUE : Il est possible d'utiliser l'astérisque pour définir plusieurs numéros à la
suite. Par exemple, la séquence “01*” permet de spécifier les numéros d'adresse (ou
numéros de composition abrégée) de 010 à 019, tandis que la séquence “***” permet
de spécifier tous les numéros.
REMARQUE : Pour supprimer un numéro inclus dans un groupe, entrer le numéro
voulu puis sélectionner [Supprimer de ce groupe].
REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans
le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas
prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent
d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre
également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la
destination correcte.
Ajouter commentaire fax
Cette fonction permet d'enregistrer un commentaire à utiliser sur les pages de garde
de fax. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 commentaires, chacun d'eux pouvant
comprendre jusqu'à 18 caractères alphanumériques.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est
activée.
1. Sélectionner [Ajouter
commentaire fax] dans le menu
[Groupe].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Attributs de magasin
Cette option est identique à l'option [Attributs de magasin] accessible via [Paramètres
système] > [Paramètres services communs] > [Configuration des magasins]. Pour plus
d'informations sur les paramètres, voir Configuration des magasins, page 76.
Pour savoir comment afficher ou masquer l'option [Attributs de magasin] dans le menu
[Configuration], se reporter à la section Attributs magasin sur écran Configuration,
page 77.Comptabilisation
149
Comptabilisation
La fonction Comptabilisation impose différentes restrictions aux utilisateurs individuels
par le biais de comptes et permet un suivi du nombre total de copies, de fax, de pages
numérisées et d'impressions pour chaque compte. Lorsque la fonction
Comptabilisation est activée, les utilisateurs sont invités à entrer leurs informations
utilisateur pour pouvoir accéder à la machine. Le type d'informations utilisateur
demandé dépend des paramètres de comptabilisation et d'authentification définis. Le
menu [Comptabilisation] permet de configurer divers paramètres de cette fonction.
Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Créer / Afficher comptes utilisateur – page 149
Afficher les comptes – page 151
Réinitialiser les comptes utilisateur – page 152
Compteur administrateur système (copie) – page 153
Type de comptabilisation – page 153
Écran de connexion comptabilisation – page 154
Données de facturation fax – page 155
Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur – page 155
Relevé d'activité - Copie – page 155
REMARQUE : Les options répertoriées dans le menu [Groupe] dépendent de la
configuration de la machine.
Créer / Afficher comptes utilisateur
Cette fonction permet d'enregistrer des informations de compte (ID utilisateur, noms
d'utilisateur et code d'accès) et de limiter le nombre de pages copiées, faxées,
imprimées et numérisées par chaque utilisateur. Il est possible d'enregistrer jusqu'à
1 000 comptes utilisateur.
REMARQUE : L'option [Créer / Afficher comptes utilisateur] n'est pas disponible
lorsque [Accès réseau] ou [Comptabilisation Standard Xerox] est sélectionné dans
[Type de comptabilisation].
1. Sélectionner [Créer / Afficher
comptes utilisateur] dans le
menu [Groupe].
2. Sélectionner un numéro.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
4. Lors de la création d'un nouveau
compte utilisateur, un clavier
virtuel s'affiche. Entrer un ID
utilisateur, puis sélectionner
[Enregistrer].
5. Configurer les paramètres
requis.
6. Sélectionner [Fermer].6 À propos des réglages
150
ID utilisateur
Entrer un ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Cet ID peut comporter un maximum
de 32 caractères alphanumériques, espaces compris.
Nom utilisateur
Entrer un nom d'utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Ce nom peut comporter un
maximum de 32 caractères alphanumériques, espaces compris.
Code d'accès
Entrer un code d'accès à l'aide du clavier virtuel. Ce code d'accès peut comprendre de
4 à 12 caractères alphanumériques.
REMARQUE : Le bouton [Code d'accès] apparaît lorsque l'utilisation d'un code
d'accès est sélectionnée et que l'option [Connexion à des comptes locaux] est activée
dans [Paramètres d'authentification/sécurité].
Adresse électronique
Permet d'entrer l'adresse électronique associée au compte utilisateur. Il s'agit de
l'adresse qui s'affichera pour l'expéditeur sur l'écran [Courrier électronique]. Elle peut
comporter 128 caractères maximum.
REMARQUE : Le bouton [Adresse électronique] apparaît lorsque l'option [Connexion
à des comptes locaux] est activée dans [Paramètres d'authentification/sécurité].
Limite de crédit
Affiche l'écran [Compte No. XXX - Limite de crédit]. Sélectionner [Service Copie],
[Service Fax], [Service Numérisation] ou [Service Impression] pour définir les droits
d'accès à ces fonctions ainsi que les limites de crédit correspondantes.
Accès aux fonctions : affiche l'écran [Compte No. xxx - Accès aux fonctions].
Sélectionner les droits d'accès à chaque service affectés à ce compte ([Accès libre] ou
[Pas d'accès au service {Service}].
REMARQUE : Pour le WorkCentre 5225A/5230A, [Noir et blanc uniquement] et
[Couleur uniquement] sont également proposés comme autres droits d'accès aux
services de numérisation.
Limite de crédit : affiche l'écran [Compte No. xxx - Limite {Service}]. Entrer une limite
de crédit pour indiquer le nombre de pages maximum pouvant être traitées par le
compte. Ce nombre doit être compris entre 1 et 9 999 999 pages.
REMARQUE : L'option [Limite de crédit] ne peut pas être sélectionnée pour les
services fax.Comptabilisation
151
Statut utilisateur
Permet de sélectionner le statut à accorder à l'utilisateur.
Sélectionner [Utilisateur], [Administrateur système] ou [Administrateur comptes].
• Utilisateur : des droits d'utilisateur général sont accordés à l'utilisateur.
• Administrateur système : des droits d'administrateur système sont accordés à
l'utilisateur. La gestion des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution lui est
toutefois interdite et il n'a pas le droit de modifier le code d'accès de l'administrateur
système.
• Administrateur comptes : des droits d'administrateur de comptes sont accordés à
l'utilisateur. L'utilisateur dispose des mêmes doits que l'administrateur système,
mais uniquement pour la gestion des comptes.
• Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation : permet de sélectionner pour
l'utilisateur un groupe d'autorisation enregistré sous [Paramètres
d'authentification/sécurité]. Par défaut, les utilisateurs appartiennent au groupe
d'autorisation DEFAULT (par défaut).
REMARQUE : Le bouton [Statut utilisateur] apparaît lorsque l'option [Connexion à des
comptes locaux] est activée dans [Paramètres d'authentification/sécurité].
Réinitialiser total impressions
Supprime toutes les données de suivi du compte sélectionné.
Réinitialiser compte utilisateur
Supprime tous les paramètres et données du compte sélectionné.
Afficher les comptes
Si l'option [Comptabilisation standard Xerox] est sélectionnée dans [Comptabilisation],
il est possible de vérifier les informations suivantes pour chaque utilisateur ou groupe
enregistré : (1) nombre maximum d'utilisations possibles du compte pour chaque
service et (2) nombre d'utilisations effectives du compte pour chaque service.
REMARQUE : L'enregistrement des utilisateurs et des groupes peut être effectué à
l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir Services
Internet CentreWare, page 167.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Afficher les comptes] dans
le menu [Groupe].
2. Sélectionner [Compte
utilisateur] ou [Compte de
groupe]. Si [Compte utilisateur]
est choisi, sélectionner également l'ID utilisateur à vérifier.
3. Sélectionner [Informations].6 À propos des réglages
152
Réinitialiser les comptes utilisateur
Cette fonction permet de réinitialiser les paramètres de tous les utilisateurs (comptes)
et de supprimer toutes les données de suivi de la machine. Elle permet également
d'imprimer un relevé d'auditron pour tous les services.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Réinitialiser les comptes
utilisateur] dans le menu
[Groupe].
2. Sélectionner l'élément à
imprimer ou à réinitialiser.
3. Sélectionner [Imprimer un relevé] ou [Réinitialiser].
4. Sélectionner [Fermer].
Tous les comptes utilisateur
Réinitialise/imprime tous les paramètres de tous les comptes.
Paramètres d'accès toutes fonctions
Réinitialise/imprime tous les paramètres d'accès à toutes les fonctions.
Toutes les limites de crédit
Réinitialise/imprime la limite supérieure imposée au nombre total de pages à copier
et/ou numériser. En cas de réinitialisation, les limites de tous les comptes reprennent
la valeur par défaut, soit 9 999 999.
Total impressions
Réinitialise/imprime toutes les données de suivi de tous les comptes, y compris celui
de l'administrateur système.
Tous les groupes d'autorisation
Retire des utilisateurs d'un groupe d'autorisation et les place dans le groupe par défaut.
Les paramètres configurés dans [Créer des groupes d'autorisation] ne sont pas
réinitialisés.
Relevé des compteurs (impression)
Réinitialise/imprime toutes les données concernant le nombre d'impressions enregistré
par la machine.
Imprimer un relevé
Imprime un relevé des paramètres et enregistrements de comptes utilisateur à des fins
de vérification avant leur réinitialisation.
Réinitialiser
Réinitialise les paramètres ou enregistrements sélectionnés.Comptabilisation
153
Compteur administrateur système (copie)
Cette fonction permet de vérifier le compteur de copie de l'administrateur système sur
l'écran et de réinitialiser tous les compteurs de l'administrateur système.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Compteur administrateur
système (copies)] dans le menu
[Groupe].
2. Pour réinitialiser les compteurs
de l'administrateur système,
sélectionner [Réinitialiser].
3. Sélectionner [Fermer].
Type de comptabilisation
Cet écran permet d'activer ou de désactiver la fonction Comptabilisation et de définir
les types de travaux nécessitant une gestion de comptes.
REMARQUE : Les boutons affichés sur l'écran changent en fonction du [Type de
connexion] sélectionné dans la fonction [Authentification].
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Type de comptabilisation]
dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner un type de
comptabilisation. Si des boutons
sont affichés sur le côté droit de
l'écran, sélectionner les boutons requis pour configurer les paramètres du type de
comptabilisation sélectionné.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Comptabilisation désactivée
Désactive la fonction Comptabilisation.
Comptabilisation locale
Active la fonction Comptabilisation locale. L'enregistrement des utilisateurs peut être
effectué via l'écran tactile ou l'application PC.
Comptabilisation réseau
Assure la gestion des comptes en utilisant les informations utilisateur gérées par un
service de comptabilisation externe résidant sur un réseau. L'enregistrement des
utilisateurs s'effectue sur le serveur externe.
Comptabilisation standard Xerox
Assure la gestion des comptes en utilisant les informations des utilisateurs enregistrés
sur la machine6 À propos des réglages
154
Les boutons suivants peuvent être affichés lorsqu'un type de comptabilisation est
sélectionné. Les boutons affichés sur l'écran changent en fonction du [Type de
connexion] sélectionné dans la fonction [Authentification].
• Mode Auditron : affiche l'écran [Mode Auditron]. Indiquer si la gestion Auditron doit
être assurée pour chaque service.
• Vérifier infos utilisateur : indique si les informations utilisateur doivent être vérifiées.
Sélectionner [Non] pour autoriser l'accès sans vérification de l'ID utilisateur et de l'ID
de compte. Les informations entrées sont enregistrées sur la machine. Sélectionner
[Oui] pour vérifier les informations.
• Personnaliser messages : indique le type d'informations utilisateur à utiliser pour la
fonction Comptabilisation. Si [Ne pas afficher de message] est sélectionné, les
utilisateurs ne sont pas invités à entrer leur ID utilisateur et leur ID de compte à des
fins de comptabilisation.
Écran de connexion comptabilisation
Cet écran permet de configurer l'écran de connexion de comptabilisation
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Écran de connexion
comptabilisation] dans le menu
[Groupe].
2. Sélectionner le paramètre
requis.
Nom alternatif pour ID utilisateur
Affiche un clavier virtuel. Entrer un autre nom pour “ID utilisateur”. Ce nom apparaîtra
dans un écran de connexion sur l'écran tactile ainsi que dans les Services Internet
CentreWare, et sera imprimé sur les relevés. Il peut contenir jusqu'à 15 caractères.
Masquer ID utilisateur (***)
Indique si l'ID utilisateur doit être affiché ou remplacé par des astérisques sur l'écran
de connexion.
Nom alternatif pour ID compte
Affiche un clavier virtuel. Entrer un autre nom pour “ID compte”. Ce nom sera affiché
dans un écran de connexion sur l'écran tactile ainsi que dans les Services Internet
CentreWare ; il sera également imprimé sur les relevés. Il peut contenir jusqu'à
15 caractères.
Masquer ID compte (***)
Indique si l'ID compte doit être affiché ou remplacé par des astérisques sur l'écran de
connexion.
Mémorisation infos utilisateur
Indique où les informations utilisateur doivent être mémorisées. Comptabilisation
155
Données de facturation fax
Cet écran permet de définir un prix unitaire pour la facturation de fax.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Données de facturation
fax] dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner [Prix unitaire].
3. Sélectionner [Fermer].
Prix unitaire
Spécifier un prix unitaire à l'aide des touches numériques de l'écran.
Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur
Cet écran permet de préciser la fréquence de réinitialisation des informations de
facturation utilisateur.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Réinitialisation auto infos
facturation utilisateur] dans le
menu [Groupe].
2. Sélectionner l'option requise et
régler la date et l'heure en
conséquence.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Relevé d'activité - Copie
Cet écran permet de configurer la machine afin qu'elle imprime automatiquement des
relevés indiquant le nombre de travaux de copie traités pour chaque utilisateur.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Relevé d'activité - Copie]
dans le menu [Groupe].
2. Choisir l'option voulue. Si cette
fonction est activée, l'option
[Nom société à imprimer sur le
relevé] permet d'entrer le nom de société à imprimer sur les relevés. Ce nom peut
contenir jusqu'à 30 caractères.
3. Sélectionner [Enregistrer].6 À propos des réglages
156
Paramètres d'authentification/sécurité
Le menu [Paramètres d'authentification/sécurité] de l'écran [Outils] se divise en
plusieurs groupes, indiqués ci-après. Pour en savoir plus sur chaque groupe, se
reporter à la section correspondante.
Réglages administrateur système – page 156
Authentification – page 157
Autoriser désactivation paramètres actifs – page 163
État des travaux par défaut – page 163
Nettoyage du disque dur – page 165
Réglages administrateur système
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier l'ID de connexion et le code
d'accès de l'administrateur système. La machine passe en mode Administrateur
système uniquement lorsqu'un ID de connexion d'administrateur système correct est
saisi. Au départ de l'usine, l'ID de connexion par défaut de l'administrateur système est
“11111”. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
ID de connexion administrateur système – page 156
Code d'accès administrateur système – page 157
1. Sélectionner [Paramètres
d'authentification/sécurité], puis
[Réglages administrateur
système] dans le menu
[Groupe].
ID de connexion administrateur système
Cette fonction permet de modifier l'ID de connexion par défaut de l'administrateur
système. Entrer un nouvel ID comprenant entre 1 et 32 caractères alphanumériques.
1. Sélectionner [ID de connexion
administrateur système] dans le
menu [Fonctions].
2. Choisir [Oui].
3. Sélectionner [Clavier], puis
entrer un nouvel ID de connexion administrateur système à l'aide du clavier virtuel
ou du pavé numérique du panneau de commande.
4. Sélectionner [Fermer] pour fermer l'écran virtuel.
5. Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer le même ID de connexion administrateur
système.
6. Sélectionner [Enregistrer].Paramètres d'authentification/sécurité
157
Code d'accès administrateur système
Cette fonction permet de modifier le code d'accès par défaut de l'administrateur
système. Entrer un nouveau code d'accès comprenant entre 4 et 12 caractères
alphanumériques, espaces compris.
1. Sélectionner [Code d'accès
administrateur système] dans le
menu [Fonctions]
2. Sélectionner [Clavier], puis
entrer un nouveau code d'accès
administrateur système à l'aide
du clavier virtuel ou du pavé numérique du panneau de commande.
3. Sélectionner [Fermer] pour fermer l'écran virtuel.
4. Répéter les étapes 2 et 3 pour entrer le même code d'accès administrateur
système.
5. Sélectionner [Enregistrer].
Authentification
Cette section décrit les paramètres liés à l'authentification des utilisateurs.
1. Sélectionner [Authentification]
dans le menu [Groupe].
Type de connexion
Cet écran permet de sélectionner un type d'authentification.
REMARQUE : Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la
machine.
REMARQUE : Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée,
l'authentification est effectuée en utilisant les informations utilisateur définies dans la
fonction Comptabilisation.
1. Sélectionner [Type de
connexion] dans le menu
[Fonctions].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].6 À propos des réglages
158
Contrôle d'accès
Cet écran permet d'indiquer si les utilisateurs doivent être authentifiés lorsqu'ils
accèdent à un écran.
REMARQUE : Les paramètres [Accès au périphérique] ont priorité sur les paramètres
[Accès aux services] et [Accès aux fonctions]. Les paramètres [Accès aux services]
ont priorité sur les paramètres [Accès aux fonctions].
1. Sélectionner [Contrôle d'accès]
dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner le bouton requis,
puis modifier les paramètres
voulus.
3. Sélectionner [Fermer].
Accès au périphérique
Indique si l'accès aux éléments
suivants doit être limité :
• Accès à tous les services :
authentifie les utilisateurs
lorsqu'ils accèdent à un écran de
service.
• Accès à l'état des travaux : authentifie les utilisateurs lorsqu'ils accèdent à l'état des
travaux.
• Accès à l'état de la machine : authentifie les utilisateurs lorsqu'ils accèdent à l'état
de la machine.
Accès aux services
Indique si l'accès à chaque service
doit être limité.
Si l'option [Déverrouillé] est
sélectionnée pour un service, les
utilisateurs ne sont pas authentifiés
lorsqu'ils accèdent à ce service. Si
l'option [Verrouillé (afficher icône)] est sélectionnée, les utilisateurs sont authentifiés,
mais l'icône du service est visible par les utilisateurs non authentifiés. Si l'option
[Verrouillé (masquer icône)] est sélectionnée, les utilisateurs sont authentifiés, mais
l'icône du service n'est pas visible par les utilisateurs non authentifiés.
REMARQUE : L'état Verrouillé/Déverrouillé d'un service est lié à l'état de
désactivation/activation du service dans le mode Auditron de la fonction
Comptabilisation. Lorsque [Déverrouillé] est sélectionné pour le service Copie, par
exemple, ce service est automatiquement configuré sur [Désactiver la
comptabilisation] dans la fonction Comptabilisation.
Accès aux fonctions
Indique si les utilisateurs doivent être
authentifiés lorsqu'ils impriment ou
récupèrent des documents
mémorisés dans des boîtes aux
lettres. Il est possible de sélectionner
[Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour
chaque opération de boîte aux lettres.Paramètres d'authentification/sécurité
159
Créer / Afficher comptes utilisateur
Cette option est identique à l'option [Créer / Afficher comptes utilisateur] de la fonction
[Comptabilisation]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Créer / Afficher
comptes utilisateur, page 149.
Réinitialiser les comptes utilisateur
Cette option est identique à l'option [Réinitialiser les comptes utilisateur] de la fonction
[Comptabilisation]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réinitialiser les
comptes utilisateur, page 152.
Créer des groupes d'autorisation
Cette fonction permet de créer les groupes d'autorisation à affecter aux utilisateurs.
Les groupes créés peuvent être sélectionnés sous [Statut utilisateur] dans l'écran
[Créer / Afficher comptes utilisateur]. Procéder comme suit pour créer des groupes.
Le groupe d'autorisation DEFAULT
(par défaut) figure au début de la
liste. Par défaut, les utilisateurs
enregistrés sur la machine
appartiennent au groupe DEFAULT.
Il est également possible de modifier
les paramètres du groupe par défaut en procédant comme suit :
1. Sélectionner [Créer des groupes d'autorisation] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner un groupe dans la liste, puis sélectionner [Créer/Supprimer].
3. Configurer les paramètres requis.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Nom du groupe
Permet d'entrer un nom de groupe. Ce nom peut contenir jusqu'à 32 caractères.
Restreindre méthode sélection destinataire
Indique si les membres du groupe sont autorisés à spécifier des destinataires à l'aide
du clavier virtuel et des touches du panneau de commande lorsque l'option
[Restreindre méthode sélection dest.] est configurée sur [Seulement dans le carnet
d'adresses] dans [Paramètres services communs].
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'option [Restreindre méthode sélection
dest.], se reporter à la section Restreindre méthode sélection dest., page 92.
Restreindre modification carnet
Indique si les membres du groupe sont autorisés à modifier le carnet d'adresses
lorsque l'option [Restreindre modification carnet] est configurée sur [Oui] dans
[Paramètres services communs].
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter à la section Restreindre
modification carnet, page 92.6 À propos des réglages
160
Autoriser désactivation paramètres actifs
Indique si les membres du groupe sont autorisés à désactiver la fonction Filigrane
pendant leur session utilisateur lorsque l'option [Autoriser désactivation param. actifs]
est configurée sur [Activer les paramètres actifs] dans [Paramètres
d'authentification/sécurité].
REMARQUE : Pour plus d'informations, voir la section Autoriser désactivation
paramètres actifs, page 163.
Configuration des informations utilisateur
Cette fonction permet de configurer les paramètres liés à l'authentification des
ID utilisateur. Les paramètres affichés sur l'écran changent en fonction du type
d'authentification sélectionné sous [Type de connexion] dans [Authentification].
1. Sélectionner [Configuration des
informations utilisateur] dans le
menu [Fonctions].
2. Configurer les paramètres
requis.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Nom alternatif pour ID utilisateur
Affiche un clavier virtuel. Entrer un autre nom pour “ID utilisateur”. Ce nom sera affiché
sur l'écran tactile ainsi que dans les Services Internet CentreWare. Il sera également
imprimé sur les relevés. Il peut contenir jusqu'à 15 caractères.
Masquer ID utilisateur (***)
Indique si l'ID utilisateur doit être affiché ou remplacé par des astérisques sur un écran.
Journal des problèmes d'accès
Affiche l'écran [Journal des problèmes d'accès]. Cette fonction permet de spécifier le
nombre d'échecs d'authentification autorisé pendant une certaine période avant que la
machine ne consigne une erreur.
1. Sélectionner [Journal des
problèmes d'accès] sur l'écran
[Configuration des informations
utilisateur].
2. Sélectionner [Oui] pour activer
la fonction.
• Tentatives : entrer le nombre maximum d'échecs d'authentification autorisé à l'aide
du pavé numérique du panneau de commande.Paramètres d'authentification/sécurité
161
Afficher l'état de la connexion
Indique si l'état de connexion de l'utilisateur doit être affiché dans l'angle supérieur droit
de l'écran de connexion. Sélectionner [Activé(e)] pour afficher l'état de connexion et
[Désactivé(e)] pour ne pas l'afficher.
Écran confirmation de déconnexion
Indique si l'écran de confirmation de déconnexion doit être affiché chaque fois qu'un
utilisateur met fin à une session utilisateur à l'aide de la touche
.
ID utilisateur pour la connexion
Indique si le champ de saisie de l'ID utilisateur doit respecter la casse sur l'écran de
connexion qui s'affiche lorsqu'un ID utilisateur est authentifié par un serveur éloigné.
REMARQUE : Lorsque ce paramètre est modifié, toutes les informations enregistrées
sur les utilisateurs sont supprimées, de même que les boîtes aux lettres et feuilles de
distribution liées à ces utilisateurs. Un message s'affiche toutefois pour demander à
l'utilisateur de confirmer la suppression.
Autoriser utilisateur hôte
Indique si les utilisateurs hôtes sont autorisés à utiliser la machine. Si cette option est
activée, le [Code d'accès hôte] doit être défini.
REMARQUE : L'option [Autoriser utilisateur hôte] s'affiche lorsque [Connexion à des
comptes éloignés] est sélectionné dans [Type de connexion].
Nombre maximum de tentatives de connexion administrateur système
Cette fonction permet de refuser l'accès après un certain nombre de tentatives de
saisie incorrectes de l'ID de l'administrateur système ou de l'ID d'un utilisateur
disposant de droits d'administrateur système.
1. Sélectionner [Nbre max. de
tentatives de connexion admin.
système] dans le menu
[Fonctions].
2. Choisir l'option voulue. Si
l'option [Tentatives limitées] est
sélectionnée, entrer une valeur dans [Tentatives] à l'aide des boutons fléchés.
3. Sélectionner [Enregistrer].6 À propos des réglages
162
Règles du code d'accès
Cette fonction permet de configurer les paramètres relatifs aux règles du code d'accès.
1. Sélectionner [Règles du code
d'accès] dans le menu
[Fonctions].
2. Sélectionner l'option requise et
configurer les paramètres.
3. Sélectionner [Fermer].
Code d'accès panneau de commande
Indique si les utilisateurs sont invités à entrer leur code d'accès lorsqu'ils accèdent au
panneau de commande. Il convient toutefois de noter que, quelle que soit la valeur de
ce paramètre, la saisie du code d'accès est toujours requise lors de l'authentification
éloignée.
Longueur minimum code d'accès
Indique si le nombre minimum de chiffres autorisés pour un code d'accès doit être
défini. Si c'est le cas, entrer une valeur comprise entre 4 et 12.
Paramètres d'impression facturée/privée
Cette fonction permet de préciser comment traiter les travaux d'impression reçus
lorsque la machine est en mode Authentification.
1. Sélectionner [Paramètres
d'impression facturée/privée]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier le paramètre requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Contrôle de la réception
Définit le contrôle de réception à exécuter pour les travaux soumis en externe.
• Selon l'Auditron d'impression : le contrôle de la réception dépend du paramètre de
la machine. Les options [Connexion réussie], [Échec connexion travail] et [Travail
sans ID utilis.] sont affichées.
• Impression facturée privée : enregistre les travaux avec un ID utilisateur incorrect
comme impressions facturées privées. L'option [Travail sans ID utilis.] est
disponible lors de l'impression du travail. Si l'option [Impression facturée privée] est
sélectionnée, un ID utilisateur ne doit pas dépasser 24 octets. Si l'ID utilisateur
spécifié dans le pilote d'imprimante dépasse 24 octets, les travaux seront annulés
sans être enregistrés.
• Impression facturée : enregistre les travaux en tant qu'impressions facturées.
Aucune autre option n'est disponible. Les travaux indésirables doivent être
supprimés régulièrement.Paramètres d'authentification/sécurité
163
• Connexion réussie : disponible uniquement lorsque [Selon l'Auditron Impression]
est sélectionné. Indique comment traiter les travaux d'impression pour lesquels
l'authentification de l'ID utilisateur ou du code d'accès a réussi. Sélectionner
[Impression] ou [Impression facturée privée].
• Échec connexion travail : disponible uniquement lorsque [Selon l'Auditron
Impression] est sélectionné. Indique comment traiter les travaux d'impression pour
lesquels l'authentification de l'ID utilisateur ou du code d'accès a échoué.
Sélectionner [Impression facturée privée] ou [Supprimer le travail].
• Travail sans ID utilis. : indique comment traiter les travaux sans ID utilisateur (tels
que les travaux de courrier électronique). Sélectionner [Impression], [Impression
facturée privée] ou [Supprimer le travail].
Autoriser désactivation paramètres actifs
Cette fonction permet aux utilisateurs disposant des droits appropriés de désactiver la
fonction Filigrane si l'administrateur système a activé l'application de filigranes à tous
les travaux.
Si l'option [Désactiver les paramètres actifs] est sélectionnée, elle revient
automatiquement à [Activer les paramètres actifs] lorsque l'utilisateur connecté se
déconnecte.
REMARQUE : Si l'option [Désactiver les paramètres actifs] est sélectionnée pendant
qu'un travail est en cours, elle ne s'applique pas à ce travail.
1. Sélectionner [Autoriser
désactivation param. actifs]
dans le menu [Groupe].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
État des travaux par défaut
Cette section décrit les paramètres liés à l'état des travaux.
1. Sélectionner [État des travaux
par défaut] dans le menu
[Groupe].6 À propos des réglages
164
Affichage des travaux actifs
Cette fonction permet de faire en sorte que les informations sur les travaux actifs ne
soient pas visibles aux utilisateurs généraux sur l'écran [État des travaux].
1. Sélectionner [Affichage des
travaux actifs] dans le menu
[Fonctions].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Masquer infos travaux
Sélectionner [Non] pour afficher les informations sur les travaux actifs ou [Oui] pour
masquer ces informations.
Affichage des travaux terminés
Cette fonction permet d'indiquer si
les utilisateurs non authentifiés ou
les utilisateurs n'ayant pas exécuté
de travaux sont autorisés à afficher
les travaux terminés appartenant à
d'autres utilisateurs sur l'écran
[Travaux terminés] de l'onglet État des travaux.
1. Sélectionner [Affichage des travaux terminés] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner les options requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Accéder à :
S'affiche lorsque [Connexion requise pr affich. travaux] est sélectionné. Choisir [Tous
les travaux] pour autoriser tous les utilisateurs à afficher tous les travaux terminés ou
sélectionner [Travaux utilisat. connecté] pour que seuls les travaux terminés exécutés
par l'utilisateur connecté puissent être affichés.
Masquer infos travaux
S'affiche lorsque [Toujours autoriser l'affichage] est sélectionné. Sélectionner [Non]
pour afficher les informations sur les travaux terminés ou [Oui] pour masquer ces
informations.Paramètres d'authentification/sécurité
165
Nettoyage du disque dur
Afin de protéger les données stockées sur le disque dur contre toute récupération non
autorisée, il est possible de définir des critères de nettoyage à appliquer à ces
données.
REMARQUE : Lorsque la fonction Liste de contrôle est activée, l'heure de début et de
fin de chaque nettoyage sont enregistrées.
1. Sélectionner [Nettoyage du
disque dur] dans le menu
[Groupe].
Nombre de nettoyages
Indique si la fonction de nettoyage du disque dur doit être activée. L'utilisateur peut
choisir le nombre de nettoyages (entre 1 et 3). Si [1 nettoyage] est sélectionné, la
valeur “0” est enregistrée sur le disque dur. Si [3 nettoyages] est sélectionné, le
nettoyage est effectué selon la méthode recommandée par la NSA (National Security
Agency). L'option [3 nettoyages] garantit un niveau de sécurité plus élevé que l'option
[1 nettoyage]. Cette option nettoie également les données enregistrées de manière
temporaire telles que les documents copiés.
Nettoyage programmé
Indique l'heure ou la fréquence de nettoyage des données du disque dur. Le nettoyage
démarre à l'heure programmée, annulant tous les travaux en cours, y compris les fax
en cours de réception. La machine redémarre lorsque le nettoyage est terminé.6 À propos des réglages
166167
7 Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare utilisent l'interface Web intégrée qui permet la
communication entre la machine et un ordinateur connecté en réseau via HTTP. Les
Services Internet CentreWare peuvent être utilisés pour vérifier l'état de la machine et
l'état de chaque travail, ainsi que pour modifier la configuration de la machine.
Ce chapitre explique comment activer et utiliser les Services Internet CentreWare sur
la machine. Les informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 168
Environnements des Services Internet CentreWare – page 168
Installation des Services Internet CentreWare – page 169
Procédure d'installation – page 169
Configuration des communications réseau – page 169
Test d'accès – page 171
Sélection des protocoles de transport – page 172
Disposition de l'affichage – page 172
Services – page 173
État – page 175
Travaux – page 178
Impression – page 180
Numérisation – page 183
Propriétés – page 201
Assistance – page 264
REMARQUE : Pour la résolution des incidents relatifs aux Services Internet
CentreWare, voir Services Internet CentreWare, chapitre Résolution des incidents,
page 441.7 Services Internet CentreWare
168
Vérifications préalables
Avant d'activer la fonction Services Internet CentreWare, s'assurer que toutes les
conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
Environnements des Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré à la machine, ce
qui permet de communiquer avec celle-ci via un navigateur Web disposant d'un accès
à Internet ou à un site intranet. Il est possible d’accéder directement à la machine en
entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur.
Outre les paramètres de base pouvant être réglés à l'aide du panneau de commande,
les Services Internet CentreWare permettent de configurer des paramètres plus
spécifiques pour la machine.
ID utilisateur et code d'accès
L'accès à la plupart des fonctions disponibles au travers des Services Internet
nécessite l'utilisation d'un ID de connexion administrateur système et d'un code
d'accès. L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut correspondent respectivement à
"11111" et "x-admin". Ils peuvent être modifiés par l'administrateur système. Ces
éléments ne sont requis qu'à une seule reprise durant une même session du
navigateur.
Configuration système
Pour utiliser les Services Internet CentreWare, il convient d'activer TCP/IP sur la
machine.
Vérifications préalables Responsabilité
Ordinateur opérationnel avec accès Internet ou intranet via TCP/IP.
(Ce guide n'indique pas comment installer la pile de protocoles
TCP/IP.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP unique
• Adresse de passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle
fonctionne correctement.
ClientInstallation des Services Internet CentreWare
169
Installation des Services Internet CentreWare
Cette section décrit les paramètres requis pour l'utilisation des Services Internet
CentreWare.
Procédure d'installation
L'activation des Services Internet CentreWare se déroule en deux temps :
Configuration des communications réseau
La machine doit être configurée pour fonctionner avec les Services Internet
CentreWare.
Test d'accès
Une tentative d'accès aux Services Internet CentreWare permet de s'assurer qu'ils ont
été correctement installés.
Configuration des communications réseau
Commencer par initialiser le port des Services Internet CentreWare.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis entrer l'ID de
connexion administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Le mot de passe peut aussi être demandé selon la configuration de la
machine.
3. Appuyer sur la touche <État machine> sur le panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [Services Internet] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Définir le numéro de port des Services Internet CentreWare, si nécessaire.
10. Sur l'écran [Services Internet], sélectionner [Services Internet - Numéro de port],
puis [Modifier les paramètres].
11. Entrer le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis sélectionner
[Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].7 Services Internet CentreWare
170
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir Propriétés, page 201.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.Installation des Services Internet CentreWare
171
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne
doivent pas avoir accès à la machine. Voir Fonctions de la page Propriétés, page 202
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Test d'accès
Procéder comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare.
1. Sur un ordinateur client du réseau, lancer un navigateur Web.
2. Dans la zone Adresse, entrer "http://" suivi de l’adresse Internet de la machine.
Appuyer sur la touche du clavier.
Si le nom de domaine est utilisé pour spécifier la machine, entrer l'adresse Internet
sous la forme suivante :
http://myhost.example.com
Si l'adresse IP est utilisée pour spécifier la machine, entrer l'adresse Internet sous
une des formes suivantes, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est
pris en charge uniquement par Windows Vista. Une adresse IPv6 doit être mise
entre crochets.
IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx
IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à
la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de
port est 8080.
Nom de domaine : http://myhost.example.com:8080
IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
3. S'assurer que la page d'accueil des Services Internet CentreWare est affichée.
L'installation des Services Internet CentreWare est terminée.
Si le test échoue, voir Services Internet CentreWare, chapitre Résolution des incidents,
page 441.
REMARQUE : Si la fonction Comptabilisation est activée, il peut être nécessaire
d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ce dernier a été défini).
REMARQUE : Si l'accès aux Services Internet CentreWare est crypté, entrer “https://”
suivi de l'adresse Internet, au lieu de “http://”.7 Services Internet CentreWare
172
Sélection des protocoles de transport
Lors de l'utilisation du port NetWare, SMB ou SNMP, il est possible de modifier le
protocole de transport, si nécessaire.
• NetWare : IPX/SPX, TCP/IP
• SMB : NetBEUI, TCP/IP
• SNMP : UDP, IPX
1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine,
sélectionner l'onglet [Propriétés].
2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner [État du port].
3. Sélectionner le protocole de transport requis.
NetWare : IPX/SPX, TCP/IP
SMB : NetBEUI, TCP/IP
SNMP : UDP, IPX
4. Sélectionner [Appliquer].
Disposition de l'affichage
La page d'accueil des Services Internet
CentreWare comprend quatre cadres sans
limites visibles. Il est possible de modifier la
taille des cadres sur les côtés gauche et droit
en faisant glisser la bordure qui les sépare.
Cadre d'en-tête
Affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête
inclut le logo des Services Internet
CentreWare et le modèle de la machine. L'entête du WorkCentre 5225A/5230A inclut
également une icône mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté.
Sous ce cadre, sur la quasi-totalité des pages, figure la barre d'onglets qui correspond
aux cinq fonctions ou boutons de page. Il s'agit des fonctions [État], [Travaux],
[Impression], [Numérisation], [Propriétés] et [Assistance]. La navigation dans les pages
s'effectue en cliquant sur le texte figurant sur chaque onglet.
Cadre du logo
Affiche le logo de l'entreprise.
Cadre de menus
Affiche l'arborescence des menus par catégorie, le menu sélectionné apparaît en
surbrillance.
Cadre d'en-tête
Cadre principal
Cadre de
menus
Cadre du
logoServices
173
Cadre principal
Affiche les informations et les paramètres correspondants à l'élément sélectionné dans
le cadre de menus.
Pour toute information complémentaire sur chaque fonction, se reporter aux sections
suivantes :
Services – page 173
État – page 175
Travaux – page 178
Impression – page 180
Numérisation – page 183
Propriétés – page 201
Assistance – page 264
Services
Les services pris en charge par les Services Internet CentreWare se répartissent en
plusieurs catégories. La catégorie est sélectionnée dans la barre d'onglets du cadre
d'en-tête.
Nom de la catégorie Services
État • Généralités
• Magasins
• Consommables
Travaux • Travaux actifs
• Relevé des travaux
• Relevé des erreurs
Impression • Soumission de travaux
Numérisation • Modèles de travail
• Boîte aux lettres
• Feuilles de distribution de travaux7 Services Internet CentreWare
174
Propriétés • Présentation de la configuration
• Description
• Configuration générale
- Configuration
- Gestion des travaux
- Attributs des magasins
- Paramètres des supports
- Paramètres du mode Veille/Économie d'énergie
- Paramètres des documents mémorisés
- Paramètres de la mémoire
- Paramètres des Services Internet
- Paramètres du serveur de groupe
- Clonage
- Notification d'alerte
- Facturation et compteurs
- SMart eSolutions
• Connectivité
- Paramètres de port
- Connexions physiques
- Protocoles
• Services
- Impression
- Courrier électronique
- Fax Internet
- Fax
- Numérisation réseau
- Numérisation vers le répertoire principal
- Logiciel machine
- Services Xerox
- Services personnalisés
• Comptabilisation
- Comptabilisation standard Xerox
- Configuration de la comptabilisation
- Paramètres écran de connexion à la comptabilisation
Nom de la catégorie ServicesÉtat
175
ID utilisateur et code d'accès par défaut
Si le mode Administrateur système est activé dans les paramètres des Services
Internet CentreWare, l'utilisateur est invité à entrer l'ID et le code d'accès de
l'administrateur système pour effectuer des changements. L'ID utilisateur et le code
d'accès par défaut pour l'administrateur système sont “11111” et “x-admin”,
respectivement. Ces valeurs peuvent être modifiées par l'administrateur système.
État
L'onglet [État] permet de vérifier l'état des magasins, des bacs récepteurs et des
consommables de la machine.
REMARQUE : Les informations affichées peuvent différer de celles visibles sur
l'écran tactile de la machine.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [État].
1. Cliquer sur [État] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil.
2. Cliquer sur la fonction requise dans le menu déroulant du cadre de menus.
Propriétés • Sécurité
- Configuration de l'authentification
- Configuration informations utilisateur
- Créer des groupes d'autorisation
- Serveurs d'authentification éloignés
- Filtrage IP
- Port non lié (WorkCentre 5225A/5230A)
- Liste de contrôle
- Gestion des certificats numériques de la machine
- IPSec
- Gestion des certificats
- 802.1x
- Paramètres SSL/TLS
- Paramètres S/MIME
- Paramètres de sécurité PDF/XPS
- Filigrane
- État des travaux par défaut
- Nettoyage programmé
- Restriction de l'accès du technicien Service Clients
(WorkCentre 5225A/5230A)
- Réglages administrateur système
- Activation des fonctions (WorkCentre 5225A/5230A)
Assistance • Administrateur système
• Assistance Xerox
Nom de la catégorie Services7 Services Internet CentreWare
176
Généralités
Cette page affiche des informations relatives à la machine, son adresse IP ainsi que
son état. Elle contient également les boutons [Actualiser] et [Réinitialiser la machine].
Cliquer sur [Actualiser] pour afficher les informations les plus récentes.
Magasins
Cette page affiche l'état des magasins et des bacs récepteurs.
Papier
Magasins
Affiche les magasins disponibles, à savoir : Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3 (en
option), Magasin 4 (en option), Magasin 5 (départ manuel) et Magasin 6 (en option).
REMARQUE : Les magasins affichés dépendent de la configuration de la machine.
État
Affiche l'état de chaque magasin : [Disponible], [Vide], [Non disponible] ou [Inconnu].
REMARQUE : Lorsque la machine est en mode veille, il est possible que l'affichage
de l'état indique [Inconnu].
% plein
Affiche le pourcentage de papier restant dans chaque magasin par incréments de 25%.
Format papier
Affiche le format placé dans chaque magasin.
Couleur
Affiche la couleur du papier placé dans chaque magasin.
Type de papier
Affiche le type de papier placé dans chaque magasin.
Priorité
Affiche la priorité définie pour chaque magasin lorsque la permutation automatique est
sélectionnée. La priorité la plus élevée est 1. Plus le nombre est élevé et plus la priorité
est basse.
Destination
Magasins
Répertorie les bacs récepteurs disponibles.
REMARQUE : Les bacs affichés dépendent de la configuration.
État
Affiche l'état de chaque bac récepteur.
REMARQUE : Si le bac récepteur est plein, retirer la pile de papier qu'il contient.État
177
Consommables
Le menu des consommables affiche l'état de la cartouche de toner, du module
photorécepteur et d'autres consommables. L'état indique quand il convient de
remplacer chaque consommable.
Consommables
Cartouche(s) de toner
Affiche l'état de la cartouche de toner : [OK], [Commander], [Remplacer] ou [Incident].
Affiche aussi le pourcentage de toner restant.
REMARQUE : Si [Remplacer] est affiché, remplacer la cartouche de toner.
REMARQUE : Lorsqu'une cartouche de toner neuve est installée, l'état [Disponible]
s'affiche.
Modules SMart Kit
Module(s) photorécepteur(s)
Affiche l'état du module photorécepteur : [OK], [Commander], [Remplacer] ou
[Incident]. Affiche aussi le pourcentage de durée de vie restante de ce consommable.
REMARQUE : Si [Remplacer] est affiché, remplacer le module photorécepteur.
Cartouche d'agrafes
Affiche l'état de la cartouche d'agrafes : [OK], [Commander], [Remplir] ou [Incident].
REMARQUE : Si [Remplir] est affiché, ajouter des agrafes.7 Services Internet CentreWare
178
Travaux
L'onglet [Travaux] affiche la liste des travaux actifs et des travaux terminés. Il permet
aussi de supprimer des travaux.
REMARQUE : Les informations affichées peuvent différer de celles visibles sur
l'écran tactile de la machine.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux] :
1. Cliquer sur [Travaux] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil.
2. Dans le menu déroulant du cadre de menus, cliquer sur [Travaux actifs] pour
afficher la liste des travaux actifs. Cliquer sur [Relevé des travaux] puis sur
[Relevé des travaux] ou [Relevé des travaux - Grouper travaux parent] pour
visualiser la liste des travaux terminés ou pour grouper des travaux parents.
Cliquer sur [Relevé des erreurs] pour afficher la liste correspondante.
Travaux actifs
Cette page affiche la liste des travaux actifs en cours de traitement.
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propriétaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail.
État
Affiche l'état du travail.
Type
Affiche le type de travail.
Quantité
Affiche le nombre de jeux traités.Travaux
179
Relevé des travaux
Relevé des travaux
Cette page affiche la liste des travaux terminés.
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propriétaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail.
État
Affiche l'état du travail, à savoir [Terminé], [Erreur], [Supprimé], [Arrêt], [Annulé],
[Abandonné] ou [Inconnu].
Type
Affiche le type de travail.
Nombre de pages
Affiche le nombre de pages imprimées (travaux d'impression uniquement).
Destination
Affiche la destination, l'adresse, le numéro de réception du document ou le nom du
serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, “-” est affiché.
Interface hôte
Affiche le nom de l'hôte qui a envoyé le travail. Si l'interface hôte est inconnue, “-” est
affiché.
Heure de fin
Affiche la date et l'heure d'achèvement du travail.
Relevé des travaux - Grouper travaux parent
Cette page affiche la liste des travaux parents terminés.
Nom du travail
Affiche le nom du travail parent groupé.
Propriétaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail parent groupé.
État
Affiche l'état du travail parent groupé. à savoir [Terminé], [Erreur], [Supprimé], [Arrêt],
[Annulé], [Abandonné] ou [Inconnu].
Type
Affiche le type de travail parent groupé.7 Services Internet CentreWare
180
Nombre de pages
Affiche le nombre de pages imprimées (travaux d'impression uniquement).
Destination
Affiche la destination, l'adresse, le numéro de réception du document ou le nom du
serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, “-” est affiché.
Interface hôte
Affiche le nom de l'hôte qui a envoyé le travail parent groupé. Si l'interface hôte est
inconnue, “-” est affiché.
Heure de fin
Affiche la date et l'heure d'achèvement du travail parent groupé.
Afficher les travaux enfant
Affiche l'écran [Relevé des travaux - Travaux enfant] contenant des informations
détaillées sur les travaux enfants du travail sélectionné.
Relevé des erreurs
Cette page affiche la liste des erreurs.
Date et heure
Affiche la date et l'heure de l'erreur.
Code d'erreur
Affiche le code de l'erreur.
Impression
L'onglet [Impression] permet de spécifier les paramètres d'impression et de papier,
d'entrer les informations de comptabilisation et de sélectionner la méthode de
réception voulue pour le travail d'impression.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet
[Impression].
1. Cliquer sur [Impression] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil. La page
[Soumission de travaux] s'affiche.
2. Sélectionner les options requises.Impression
181
Soumission de travaux
Permet d'imprimer des documents mémorisés sur l'ordinateur. Définir les paramètres
suivants puis cliquer sur [Démarrer] pour soumettre le travail.
Fonction Description
Impression Quantité Entrer le nombre de jeux à imprimer, entre 1 et 999.
Assemblage Indiquer si les jeux doivent être assemblés.
Impression recto
verso
Indiquer s'il faut imprimer en recto ou en recto verso
(reliure grand côté ou reliure petit côté).
Agrafage Permet d'indiquer la position et le nombre d'agrafes.
REMARQUE : Cette option est disponible lorsqu'un
module de finition est installé sur la machine.
Perforation Permet d'indiquer la position et le nombre de perforations.
REMARQUE : Cette option est disponible lorsqu'un
module de finition Office LX est installé sur la
machine.
Destination Permet de sélectionner un bac récepteur.
Papier Papier Permet de sélectionner un magasin.
Format papier Permet de sélectionner le format de papier à utiliser.
Type de papier Permet de sélectionner le type de papier à utiliser.
Réception Impression
immédiate
Permet d'envoyer directement un fichier à la machine
pour impression.
Épreuve Permet d'imprimer un jeu d'un document avant d'imprimer
tous les exemplaires requis.
ID utilisateur
Entrer l'ID utilisateur de la fonction Épreuve en utilisant
32 caractères au maximum.
Impression
différée
Permet d'imprimer des documents à l'heure indiquée
dans un délai de 24 heures.
Heure
Spécifier l'heure.
Minute
Spécifier les minutes.
Impression
protégée
Permet d'imprimer ou de supprimer les documents
mémorisés protégés par code d'accès. ID utilisateur
Entrer l'ID utilisateur en utilisant 32 caractères au
maximum.
Entrer le code d'accès
Entrer le code d'accès correspondant à l'ID utilisateur.
Le code d'accès peut comporter jusqu'à 12 chiffres.
Confirmer le code d'accès
Entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation.7 Services Internet CentreWare
182
Comptabili
sation
Type de compte Spécifier le type de compte à utiliser.
REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement
lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox
est activée.
ID compte Spécifier le type de compte pour la fonction
Comptabilisation standard Xerox et entrer l'ID compte de
groupe en utilisant jusqu'à 48 caractères.
REMARQUE : Cette option est affichée uniquement
lorsque la fonction Comptabilisation locale,
Comptabilisation standard Xerox ou
Comptabilisation réseau est activée. Lorsque la
fonction Comptabilisation réseau est activée, cette
option s'affiche lorsque le choix [Afficher invites ID
utilisateur et ID de compte] ou [Afficher invite ID
compte uniquement] est spécifié dans l'option
[Personnaliser messages].
Nom du fichier Permet de spécifier le fichier à imprimer. Cliquer sur
[Parcourir] pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection du
fichier à imprimer. Il est possible d’imprimer uniquement
les fichiers portant les extensions suivantes : .pdf, .tif,
.jpeg, .pcl, .prn, .ps et .txt.
Soumettre le travail Cliquer sur ce bouton pour imprimer le fichier.
Fonction DescriptionNumérisation
183
Numérisation
Cette page permet de créer, de modifier ou de supprimer des modèles pour les travaux
de numérisation réseau. Elle permet aussi de configurer les paramètres de boîtes aux
lettres et de feuilles de distribution de travaux
1. Cliquer sur [Numérisation] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil.
2. Dans le menu déroulant du cadre de menus, cliquer sur [Modèle de travail], [Boîte
aux lettres] ou [Feuilles de distribution de travaux].
Modèles de travail
Cette page permet d'afficher la liste des modèles de travail enregistrés sur la machine,
d'en créer de nouveaux ou de modifier les modèles existants pour la fonction de
numérisation réseau. Des modèles de travail peuvent être créés avec différents
paramètres, tels que la résolution ou le format de fichier. Jusqu'à 250 modèles peuvent
être stockés sur le disque dur de la machine.
Pour pouvoir appliquer un modèle à un travail de numérisation, il convient d'abord de
récupérer le modèle sur la machine.
Pour créer ou modifier des modèles de travail à partir de cet écran, procéder comme
suit.
1. Cliquer sur l'onglet [Numérisation] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil des
Services Internet CentreWare.
2. Sélectionner [Modèles de travail]. La page [Nouveau modèle de distribution]
s'affiche.
3. Pour ajouter un nouveau modèle de travail, entrer les informations voulues pour
les options [Nom du modèle], [Description (facultatif)] et [Propriétaire (facultatif)],
puis cliquer sur [Ajouter]. Pour modifier un modèle de travail existant, sélectionner
le nom du modèle voulu dans la liste [Modèles] du cadre de menus. La page
[Distribution] s'affiche.
4. Effectuer les opérations requises.
REMARQUE : Lors de la création d'un nouveau modèle, il n'est pas possible
d'attribuer un nom de modèle déjà utilisé par un autre modèle. Un message d'erreur
s'affiche lorsqu'un nom de modèle existant est réutilisé.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction Numérisation réseau, il est nécessaire de
configurer l'option correspondante dans l'onglet [Propriétés].
Modèles
Cette liste peut être affichée à partir du cadre de menu uniquement lorsque des
modèles de travaux ont été enregistrés sur la machine. Elle indique les noms des
modèles de travaux existants. Cliquer sur [Nouveau modèle] pour afficher la page
[Nouveau modèle de distribution] et créer un nouveau modèle de travail. Cliquer sur un
modèle de travail existant pour afficher la page [Distribution] et modifier les options de
numérisation ou la destination d'archivage de ce modèle de travail. 7 Services Internet CentreWare
184
Nouveau modèle de distribution
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Nouveau modèle de
distribution].
Distribution
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Distribution].
Fonction Description
Informations
générales
Nom du modèle Entrer le nom d'un nouveau modèle de travail.
Description
(facultatif)
Entrer une description pour le nouveau modèle de
travail. Cette zone est facultative.
Propriétaire
(facultatif)
Entrer le nom du propriétaire du nouveau modèle de
travail. Cette zone est facultative.
Ajouter Affiche la page [Distribution] pour définir les options de
numérisation et de destination d'archivage pour le
nouveau modèle de travail.
Fonction Description
Description Affiche la description du nouveau modèle de travail.
Cliquer sur ce lien pour modifier la description.
Propriétaire Affiche le nom du propriétaire du nouveau modèle de
travail. Cliquer sur ce lien pour modifier le nom du
propriétaire.
Supprimer Pour supprimer le modèle de travail.
Copier Pour faire une copie du modèle de travail.Numérisation
185
Fichier Destination du
fichier
Affiche l'espace d'archivage de fichiers de numérisation
défini.
Modifier Affiche une page qui permet de définir un nouvel
espace d'archivage de fichiers de numérisation ou de
modifier un espace d'archivage existant.
Méthode d’archivage
Spécifier la méthode d'archivage à utiliser pour
enregistrer un nouveau fichier lorsqu'un fichier portant
le même nom existe déjà dans l'espace d'archivage des
fichiers.
• Renommer le fichier : ajoute un numéro compris
entre 001 et 999 au nom du nouveau fichier. Le
numéro constituant le nom de fichier est augmenté
d'une unité à chaque fois qu'un nouveau document
est numérisé.
• Ajouter au fichier existant : ajoute un nouveau fichier
numérisé au fichier existant.
• Remplacer le fichier existant : remplace le fichier
numérisé précédemment par le nouveau fichier.
• Ne pas enregistrer : n'enregistre pas le nouveau
fichier si un fichier portant le même nom existe déjà.
• Ajout de données : ajoute la date dans le nom du
nouveau fichier.
Destination du fichier
Sélectionner l'espace d'archivage de fichiers voulu dans
la liste correspondante définie dans [Propriétés] >
[Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace
d'archivage des fichiers].
Protocole
Affiche la méthode d'archivage définie dans [Propriétés]
> [Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace
d'archivage des fichiers].
Nom d'hôte / Adresse IP et port
Affiche le nom d'hôte et l'adresse IP de la méthode
d'archivage définie dans [Propriétés] > [Numérisation
réseau] > [Configuration de l'espace d'archivage des
fichiers].
Chemin du document
Affiche le chemin de l'espace d'archivage de fichiers
défini dans [Propriétés] > [Numérisation réseau] >
[Configuration de l'espace d'archivage des fichiers].
Nom de connexion
Affiche le nom de connexion défini dans [Propriétés] >
[Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace
d'archivage des fichiers].
Fonction Description7 Services Internet CentreWare
186
Champs de
gestion de
document
(facultatif)
Nom du champ,
Intitulé du
champ, Valeur
par défaut
Affiche les attributs de métadonnées pour le modèle de
travail. Cette zone est facultative.
Ajouter Affiche la page [Ajouter un champ de gestion de
document] qui permet d'ajouter des noms de champs,
des étiquettes et des valeurs par défaut. Cette page
permet aussi de spécifier si les champs sont
modifiables ou non.
Modifier Sélectionner un champ existant et cliquer sur ce bouton
pour apporter des changements à ce champ.
Supprimer Sélectionner un champ existant et cliquer sur ce bouton
pour supprimer ce champ.
Numérisation
réseau
Numérisation
couleur
(WorkCentre
5225A/5230A)
Affiche le mode couleur.
Mode de
numérisation
Indique si la numérisation doit être effectuée en mode
recto ou recto verso.
Type de
document
Affiche le type de document.
Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres
[Numérisation réseau].
REMARQUE : Certaines des options suivantes
peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs
attribuées à d'autres paramètres.
Numérisation couleur (WorkCentre 5225A/5230A)
Permet de spécifier si la numérisation doit être
effectuée en couleur, en échelle de gris ou en noir et
blanc ou bien si le mode couleur doit être détecté
automatiquement par la machine.
• Détection auto
• Couleur
• Noir et blanc
• Échelle de gris
Mode de numérisation
Permet d'indiquer si la numérisation du document doit
être effectuée en mode recto ou recto verso. Lorsque
les images du document sont orientées en sens
contraire, sélectionner [Recto verso, tête-bêche].
• Recto
• Recto verso
• Recto verso, tête-bêche
Type de document
Permet d'indiquer le type du document à numériser afin
d'obtenir une qualité image optimale.
• Texte et photo
• Photo
• Texte
Fonction DescriptionNumérisation
187
Paramètres
avancés
Densité
(WorkCentre
5222/5225/5230)
Affiche le paramètre de densité de numérisation.
Options image
(WorkCentre
5225A/5230A)
Affiche les paramètres de densité et de définition de la
numérisation.
Suppression de
fond
(WorkCentre
5222/5225/5230)
Indique si les couleurs de fond doivent être supprimées
lors de la numérisation.
Amélioration de
l'image
(WorkCentre
5225A/5230A)
Affiche le niveau de contraste et indique si les couleurs
de fond doivent être supprimées lors de la numérisation.
Résolution Affiche le paramètre de résolution de numérisation.
Qualité / Taille
fichier
(WorkCentre
5225A/5230A)
Affiche le taux de compression des données pour les
images numérisées en couleur et en échelle de gris.
Modifier Affiche une page permettant de modifier les
[Paramètres avancés]. Certaines des options suivantes
peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs
attribuées à d'autres paramètres.
Options image
• Densité : permet d'ajuster la densité à l'aide de sept
niveaux, de [Éclaircir +3] à [Foncer +3].
• Définition (WorkCentre 5225A/5230A) : permet
d'ajuster la densité à l'aide de cinq niveaux, de
[Faible +2] à [Élevée +2].
Amélioration de l'image
• Contraste (WorkCentre 5225A/5230A) : permet
d'ajuster le contraste à l'aide de cinq niveaux, de
[Contraste -2] à [Contraste +2].
• Suppression de fond : permet de supprimer les
couleurs de fond et les images qui apparaissent par
transparence lors de la numérisation.
Résolution
Permet de définir la résolution de numérisation.
• 200 x 200 ppp
• 300 x 300 ppp
• 400 x 400 ppp
• 600 x 600 ppp
Qualité / Taille fichier (WorkCentre 5225A/5230A)
Permet de définir la qualité de numérisation et la taille
des fichiers.
Fonction Description7 Services Internet CentreWare
188
Mise en page Orientation
document
Affiche le paramètre d'orientation du document.
Format du
document
Affiche le paramètre de format du document.
Réduction/
agrandissement
Affiche le paramètre de taux de
réduction/agrandissement pour la numérisation.
Format de
sortie
Affiche le paramètre de format de sortie.
Effacement de
bords
Affiche le paramètre d'effacement des bords
supérieur/inférieur ou gauche/droit.
Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres
[Mise en page].
REMARQUE : Certaines des options suivantes
peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs
attribuées à d'autres paramètres.
Orientation document
Permet d'indiquer l'orientation des documents.
• Images verticales
• Images horizontales (haut vers la gauche)
Format du document
Permet d'indiquer le format des documents.
• Détection auto
• Manuel
• Docs multiformats
Réduction/Agrandissement
Permet d'indiquer le taux de réduction/agrandissement.
• % auto
• % prédéfini
• Calculateur %
Format de sortie
Permet de définir le format de sortie de numérisation.
• Détection auto
Effacement de bords
Permet d'effacer les marques indésirables sur les bords
des documents numérisés.
• Bord supérieur/Bord inférieur
• Bord gauche/Bord droit
Fonction DescriptionNumérisation
189
Options
d'archivage
Nom du
document
Affiche le nom du document.
Format du
document
Affiche le format de fichier à utiliser pour
l'enregistrement des données numérisées.
Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres
[Options d'archivage].
REMARQUE : Certaines des options suivantes
peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs
attribuées à d'autres paramètres.
Nom du document
Entrer le nom du document.
Format du document
Permet d'indiquer le format de fichier à utiliser pour
l'enregistrement des données numérisées. Les options
suivantes sont disponibles :
WorkCentre 5225A/5230A :
• TIFF : une page par fichier
• mTIFF : une ou plusieurs images par fichier
• Images PDF : une ou plusieurs images par fichier
• Images PDF/A : une ou plusieurs images par fichier
• Images XPS : une ou plusieurs images par fichier
Texte avec possibilité de recherche : sélectionner
[Image uniquement] pour créer des données d'image ou
[Avec recherche] pour créer des données de texte avec
possibilité de recherche.
• Image uniquement
• Avec recherche
Langue à identifier : sélectionner une langue pour créer
un texte avec recherche.
WorkCentre 5222/5225/5230 :
• Images PDF : une ou plusieurs images par fichier
• TIFF : une page par fichier
• mTIFF : une ou plusieurs images par fichier
• XPS : une ou plusieurs images par fichier
REMARQUE : Pour consulter une description de
chaque option, se reporter au chapitre
Numérisation/Courrier électronique du Manuel de
l'utilisateur.
Options de
relevé
Page de
confirmation
Indique si la création de pages de confirmation est
activée ou désactivée.
Relevé des
travaux
Indique si la création de relevés des travaux est activée
ou désactivée.
Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres
[Options de relevé]. Indiquer s'il convient de créer ou
non des pages de confirmation et/ou des relevés des
travaux.
Fonction Description7 Services Internet CentreWare
190
Paramètres
image de
numérisation
réseau
(WorkCentre
5225A/5230A)
Optimiser pour
affichage Web
rapide (PDF et
PDF/A)
Affiche une page qui permet de choisir de créer ou non
un fichier PDF linéarisé, lequel affiche la première page
du fichier sur le navigateur Web de l'utilisateur avant
que la totalité du fichier ne soit téléchargée à partir du
serveur Web.
Texte avec
possibilité de
recherche
Indique s'il est nécessaire de créer un texte avec
possibilité de recherche, ainsi que la langue du texte.
Compression
de texte (PDF et
PDF/A
uniquement)
Indique si le texte doit être compressé.
Modifier Affiche une page permettant de modifier les paramètres
image de numérisation réseau.
Options d'affichage Web rapide
Sélectionner pour créer un fichier PDF linéarisé.
• Aucun
• PDF linéarisé
Valeurs par défaut XPS, PDF et PDF/A avec
recherche
Texte avec possibilité de recherche : sélectionner
[Image uniquement] pour créer des données d'image ou
[Avec recherche] pour créer des données de texte avec
possibilité de recherche.
• Image uniquement
• Avec recherche
Langue à identifier : sélectionner une langue pour créer
un texte avec recherche.
Compression de texte (PDF et PDF/A uniquement) :
choisir ou non de compresser le texte.
• Désactivée
• Activée (Compression Flate)
Fonction DescriptionNumérisation
191
Boîte aux lettres
Cette page permet de créer et de modifier des boîtes aux lettres.
Icônes de boîte aux lettres
Cliquer sur l'icône d'une boîte aux lettres enregistrée pour afficher la page [Liste des
documents dans la boîte aux lettres] correspondante.
Numéro de boîte aux lettres
Affiche les numéros de boîtes aux lettres. Cliquer sur le numéro d'une boîte aux lettres
enregistrée pour afficher la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres]
correspondante.
Nom de boîte aux lettres
Affiche les noms des boîtes aux lettres. Cliquer sur le nom d'une boîte aux lettres
enregistrée pour afficher la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres]
correspondante.
Nombre de documents dans cette BAL
Affiche le nombre de documents mémorisés dans chaque boîte aux lettres.
Liste des documents
Affiche la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] qui permet de définir les
paramètres de traitement des documents pour la boîte aux lettres sélectionnée.
Supprimer
Supprime la boîte aux lettres sélectionnée.
Capacité de
compression
Modifier Cliquer sur ce bouton pour reconfigurer ou modifier les
paramètres de capacité de compression. Indiquer si les
formats de compression suivants doivent être activés ou
non. Il est possible d'activer plusieurs formats de
compression à la fois.
Le format par défaut est [CCITT Groupe 4 (MMR G4).
Capacité de compression
• CCITT Groupe 4 (MMR G4)
• JBIG2 :
- Codage arithmétique
- Codage Huffman
• Contenu de trame mixte (MRC) multimasque
(WorkCentre 5225A/5230A)
Capacité de compression MRC (WorkCentre
5225A/5230A)
Les options suivantes sont disponibles lorsque l'option
[Contenu de trame mixte (MRC) multimasque)] est
activée.
• Compression de texte :
- CCITT Groupe 4 (MMR G4)
• JBIG2 :
- Codage arithmétique
- Codage Huffman
• Compression image :
- JPEG
Fonction Description7 Services Internet CentreWare
192
Modifier
Affiche la page [Modifier boîte aux lettres], qui permet de modifier la boîte aux lettres
sélectionnée.
Créer
Affiche la page [Configuration boîte aux lettres], qui permet de créer une boîte aux
lettres.
Liste des documents dans la boîte aux lettres
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Liste des documents
dans la boîte aux lettres].
Numéro de boîte aux lettres Affiche le numéro de la boîte aux lettres sélectionnée.
Nom de boîte aux lettres Affiche le nom de la boîte aux lettres sélectionnée.
N° du document Affiche le nombre de documents mémorisés dans la
boîte aux lettres.
Nom du document Affiche les noms des documents.
Date et heure Affiche les dates auxquelles les documents ont été
mémorisés.
Format de compression Affiche les formats de compression des documents.
Nombre de pages Affiche les nombres de pages des documents.
Type Affiche les types de travaux des documents.
Comptabilisation
Type de compte Spécifier le type de compte à utiliser.
REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement
lorsque la fonction Comptabilisation standard
Xerox est activée.
ID compte Spécifier le type de compte pour la fonction
Comptabilisation standard Xerox et entrer l'ID compte
de groupe en utilisant jusqu'à 48 caractères.
REMARQUE : Cette option est affichée
uniquement lorsque la fonction Comptabilisation
locale, Comptabilisation standard Xerox ou
Comptabilisation réseau est activée. Lorsque la
fonction Comptabilisation réseau est activée, cette
option s'affiche lorsque le choix [Afficher invites ID
utilisateur et ID de compte] ou [Afficher invite ID
compte uniquement] est spécifié dans l'option
[Personnaliser messages].
Récupérer Récupérer page Indiquer s'il convient de récupérer ou non une page du
document sélectionné.
N° de page Entrer le numéro de la page à récupérer.
Format de
récupération
Indiquer le format de fichier à utiliser lors de la
récupération de la page.
Récupérer Cliquer sur ce bouton pour récupérer le document
sélectionné.Numérisation
193
Imprimer
document
Papier Indiquer le magasin à utiliser pour imprimer le document
sélectionné.
Destination Indique le bac récepteur.
Quantité Indiquer le nombre d'exemplaires requis.
Impression
recto verso
Indiquer s'il faut imprimer sur une seule face ou sur les
deux faces de la feuille.
Agrafage Indiquer la position et le nombre d'agrafes.
Perforation Indiquer la position et le nombre de perforations.
Envoi par lots Indiquer si les documents sélectionnés doivent être
imprimés par lors ou non.
Imprimer
document
Cliquer sur ce bouton pour imprimer le(s) document(s)
sélectionné(s).7 Services Internet CentreWare
194
Modifier boîte aux lettres
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Modifier boîte aux
lettres].
Boîte aux
lettres
Numéro de boîte
aux lettres
Affiche le numéro de la boîte aux lettres sélectionnée.
Nom de boîte aux
lettres
Permet de modifier le nom de la boîte aux lettres
sélectionnée.
Code d'accès BAL Permet de modifier le code d'accès à la boîte aux
lettres. Le code d'accès peut comporter jusqu'à 20
caractères. Ce code est facultatif ; il n'est pas
obligatoire de compléter la zone de texte
correspondante.
Confirmer le code
d'accès
Entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation.
Vérifier code
d'accès BAL
Permet d'indiquer si le code d'accès doit être utilisé
pour accéder à la boîte aux lettres, et quand.
Propriétaire Affiche le propriétaire de la boîte aux lettres. Lorsque
la boîte aux lettres est partagée, l'indication "Partagé"
s'affiche.
Feuille de
distribution liée
Affiche le nom de la feuille de distribution de travaux
liée à cette boîte aux lettres. S'affiche uniquement
lorsque la boîte aux lettres est associée à une feuille
de distribution liée.
Démarrage auto
feuille de
distribution
Permet d'activer ou de désactiver la feuille de
distribution liée. S'affiche uniquement lorsque la boîte
aux lettres est associée à une feuille de distribution
liée.
Supprimer les
documents après
impression ou
récupération
Permet d'indiquer si les documents doivent être
supprimés automatiquement après impression ou
récupération.
Supprimer les
documents
expirés
Permet d'indiquer si les documents doivent être
supprimés automatiquement lorsque les dates
d'expiration définies sont atteintes.
Nombre de
documents dans
cette BAL
Affiche le nombre de documents mémorisés dans la
boîte aux lettres.
Lier la feuille
de
distribution
à cette boîte
aux lettres
Type de feuille Indiquer le type de feuilles à afficher dans la page
[Liste des feuilles de distribution de travaux].
Ordre des feuilles Indiquer l'ordre d'affichage des feuilles de distribution
de travaux à afficher dans la page [Liste des feuilles de
distribution de travaux].
Afficher la feuille
de distribution
Affiche la page [Liste des feuilles de distribution de
travaux] qui permet d'associer les feuilles de
distribution de travaux à la boîte aux lettres et de créer,
modifier ou supprimer les feuilles de distribution des
travaux.Numérisation
195
Configuration boîte aux lettres
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Configuration boîte aux
lettres].
Feuilles de distribution de travaux
Permet de créer, de modifier ou d'afficher des feuilles de distribution de travaux.
Type de feuille
Indiquer le type de feuilles de distribution de travaux à afficher dans la liste des feuilles
de distribution de travaux. L'option [Personnel] est disponible uniquement lorsque la
fonction Comptabilisation est activée.
Nom d’utilisateur
Lorsque [Personnel] est sélectionné comme [Type de feuille], indiquer le nom
d'utilisateur des feuilles de distribution de travaux à afficher. S'affiche uniquement
lorsque la fonction Comptabilisation est activée.
Ordre des feuilles
Indiquer l'ordre d'affichage des feuilles de distribution de travaux.
Afficher la feuille de distribution
Affiche la page [Liste des feuilles de distribution de travaux].
Boîte aux
lettres
Numéro de boîte
aux lettres
Affiche le numéro de la boîte aux lettres
sélectionnée.
Nom de boîte aux
lettres
Permet d'entrer le nom de la boîte aux lettres.
Code d'accès BAL Permet d'entrer le code d'accès à la boîte aux lettres.
Le code d'accès peut comporter jusqu'à 20
caractères. Ce code est facultatif ; il n'est pas
obligatoire de compléter la zone de texte
correspondante.
Confirmer le code
d'accès
Entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation.
Vérifier code
d'accès BAL
Permet d'indiquer si le code d'accès doit être utilisé
pour accéder à la boîte aux lettres, et quand.
Supprimer les
documents après
impression ou
récupération
Permet d'indiquer si les documents doivent être
supprimés automatiquement après impression ou
récupération.
Supprimer les
documents expirés
Permet d'indiquer si les documents doivent être
supprimés automatiquement lorsque les dates
d'expiration définies sont atteintes.7 Services Internet CentreWare
196
Liste des feuilles de distribution de travaux
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Liste des feuilles de
distribution de travaux].
Attributs communs aux feuilles de distribution
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Attributs communs aux
feuilles de distribution].
Supprimer Supprime la feuille de distribution sélectionnée.
Type de feuille Affiche le type de la feuille de distribution.
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Dernière mise à jour Affiche la date et l'heure de la dernière mise à jour de la feuille de
distribution.
Modifier la feuille de
distribution
Affiche la page [Attributs communs aux feuilles de distribution]
permettant de modifier la feuille de distribution sélectionnée.
REMARQUE : Ce bouton est disponible uniquement lorsque la
session est ouverte en tant qu'administrateur système.
Créer une feuille de
distribution
Affiche la page [Attributs communs aux feuilles de distribution]
permettant de créer une feuille de distribution.
REMARQUE : Ce bouton est disponible uniquement lorsque la
session est ouverte en tant qu'administrateur système.
Nom de la feuille de
distribution
Entrer ou modifier le nom de la feuille de distribution
sélectionnée.
Description Entrer ou modifier la description de la feuille de distribution.
Feuille de distribution Affiche le type de jeu de commandes de la feuille de
distribution.
Total destinations Affiche le nombre de destinations définies dans la feuille de
distribution.
Type de feuille Affiche le type d'accès ([Personnel] ou [Partagé]) de la feuille de
distribution. S'affiche uniquement lorsque la fonction
Authentification est activée.
Mot-clé Entrer un mot-clé à utiliser pour effectuer une recherche dans la
feuille de distribution. Le mot-clé peut comporter jusqu'à
12 caractères.
Modifier la
feuille de
distribution
Modifier la
destination
Sélectionner une commande à attribuer à la feuille de
distribution entre les commandes suivantes : [Impression],
[Envoi en tant que fax], [Envoi en tant que fax Internet], [Envoi
en tant que courriel], [Transfert FTP] ou [Transfert SMB]. Puis
cliquer sur [Modifier la feuille de distribution] pour afficher une
page permettant de configurer la commande de feuille de
distribution sélectionnée. Numérisation
197
Impression
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Impression].
Envoi en tant que fax
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Envoi en tant que fax].
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Papier Sélectionner le magasin à utiliser pour la feuille de distribution.
Destination Sélectionner le bac récepteur à utiliser.
Quantité Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer.
Impression recto verso Sélectionner l'impression recto ou recto verso.
Agrafage Indiquer la position et le nombre d'agrafes.
Perforation Indiquer la position et le nombre de perforations.
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom Entrer le nom du destinataire.
Adresse du destinataire Entrer l'adresse du destinataire.
Type de ligne Affiche le type de ligne : [Ligne extérieure].
Débit initial Sélectionner le mode de communication entre [G3 auto] et [4800
bps forcé].
Numéro de boîte aux
lettres
Entrer le numéro de la boîte aux lettres.
Code d'accès BAL Entrer le code d'accès de la boîte aux lettres.
Diffusion relais Indiquer si la diffusion relais doit être activée.
Imprimer sur le
terminal relais
Indiquer si l'impression doit être activée sur le terminal relais.
REMARQUE : Ce paramètre est valide uniquement lorsque la
case [Diffusion relais] est cochée.
ID terminal
relais/Destinataires
diffusion
Entrer les numéros de composition abrégée du terminal relais et
des destinations de diffusion, en utilisant une virgule comme
séparateur. Commencer par entrer le numéro de composition
abrégée du terminal relais. Il est possible d'enregistrer jusqu'à
21 destinations de diffusion relais.
Le numéro de composition du terminal relais doit être compris
entre 0 et 99.
Entrer les numéros de composition des destinations de diffusion
relais comme suit :
• Pour entrer un seul numéro, compris entre 0 et 99, saisir
directement le numéro.
• Pour entrer tous les numéros, saisir “**”.
• Pour entrer tous les numéros compris entre n0 et n9 (par
exemple de 20 à 29), saisir “n*”.
• Pour entrer en numéro de groupe, saisir “#n” (par exemple, #1
pour le numéro de groupe 1).
REMARQUE : Lorsque la case [Diffusion relais] n'est pas
cochée, cette option ne peut pas être activée ou configurée.7 Services Internet CentreWare
198
Envoi en tant que fax Internet
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Envoi en tant que fax
Internet].
Envoi en tant que courriel
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Envoi en tant que
courriel].
Code F Entrer le code F en utilisant des chiffres, le signe # et/ou le signe
* (astérisque), sans dépasser 20 caractères.
Mot de passe
(transmission code F)
Entrer le mot de passe pour le code F en utilisant des chiffres, le
signe # et/ou le signe * (astérisque), sans dépasser
20 caractères.
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire
1 à 10
Entrer le nom du destinataire sans dépasser 36 caractères. Il est
possible d'entrer les noms de 10 destinataires au maximum.
Destinataire 1 à 10 Entrer l'adresse du destinataire sans dépasser 128 caractères.
Il est possible d'entrer les adresses de 10 destinataires au
maximum.
Message Entrer le corps du texte du courrier électronique.
Profil Fax Internet Sélectionner le profil TIFF de la fonction Fax Internet entre
[TIFF-S], [TIFF-F] et [TIFF-J].
En-tête Cocher la case pour ajouter un en-tête aux pages numérisées du
fax Internet.
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire 1
à 10
Entrer le(s) nom(s) de destinataire(s) sans dépasser 36 caractères.
Il est possible d'entrer les noms de 10 destinataires au maximum.
Destinataire 1 à 10 Entrer le(s) adresse(s) de destinataire(s) sans dépasser 128
caractères. Il est possible d'entrer les adresses de 10 destinataires
au maximum.
Objet Entrer l'objet du courrier électronique. Numérisation
199
Transfert FTP
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Transfert FTP].
Format du fichier Indiquer le format des documents joints au courrier électronique.
WorkCentre 5225A/5230A :
• Sélection auto (TIFF/JPEG)
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• PDF/A
• XPS
WorkCentre 5222/5225/5230 :
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• XPS
REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se
reporter à la section Format du fichier du chapitre
Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 36 caractères.
Nom du serveur Entrer le nom ou l'adresse du serveur FTP de la destination de
transfert.
Enregistrer dans Indiquer le répertoire à utiliser pour enregistrer les documents.
Nom de connexion Si nécessaire, définir le nom de connexion du serveur FTP de la
destination de transfert, sans dépasser 32 caractères.
Mot de passe Si nécessaire, définir le mot de passe du serveur FTP de la
destination de transfert, sans dépasser 32 caractères.
Format du fichier Indiquer le format de fichier à utiliser pour l'enregistrement des
documents numérisés.
WorkCentre 5225A/5230A :
• Sélection auto (TIFF/JPEG)
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• PDF/A
• XPS
WorkCentre 5222/5225/5230 :
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• XPS
REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se
reporter à la section Format du fichier du chapitre
Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.7 Services Internet CentreWare
200
Transfert SMB
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Transfert SMB].
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 36 caractères.
Nom du serveur Entrer le nom ou l'adresse du serveur de la destination de transfert.
Nom partagé Entrer le nom du volume de destination dans lequel les documents
doivent être enregistrés.
Enregistrer dans Indiquer le répertoire à utiliser pour enregistrer les documents.
Nom de connexion Si nécessaire, définir le nom de connexion du serveur de la
destination de transfert, sans dépasser 32 caractères.
Mot de passe Si nécessaire, définir le mot de passe du serveur de la destination
de transfert, sans dépasser 32 caractères.
Format du fichier Indiquer le format de fichier à utiliser pour l'enregistrement des
documents numérisés.
WorkCentre 5225A/5230A :
• Sélection auto (TIFF/JPEG)
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• PDF/A
• XPS
WorkCentre 5222/5225/5230 :
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• XPS
REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se
reporter à la section Format du fichier du chapitre
Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.Propriétés
201
Propriétés
Cet onglet permet d'afficher et de définir les propriétés de la machine. Ces propriétés
incluent les détails et la configuration de la machine, les paramètres des Services
Internet CentreWare, les paramètres de port, de protocole, d'émulation et de mémoire.
Les éléments affichés dépendent du modèle et de la configuration de la machine.
REMARQUE : Certains paramètres de saisie utilisent l'octet comme unité de volume
de données. Chaque caractère entré est équivalent à 1 octet.
1. Cliquer sur [Propriétés] dans le cadre principal de la page d'accueil.
2. Sélectionner un élément dans le menu déroulant du cadre de menus. Pour ouvrir
un dossier, cliquer sur le signe "+" à gauche du dossier pour développer
l'affichage et accéder aux éléments listés en dessous du dossier.
3. Pour modifier les paramètres, utiliser la liste déroulante, les zones de texte et les
cases à cocher de la page.
Les paramètres par défaut dans la liste déroulante sont signalés par un astérisque (*).
4. Une fois les modifications apportées, cliquer sur [Appliquer].
• Pour annuler les modifications, cliquer sur [Réinitialiser].
• Pour afficher les paramètres actuels de la machine, cliquer sur [Actualiser].
REMARQUE : Certains paramètres ne sont disponibles que lorsque les Services Internet
CentreWare sont redémarrés ou que la machine est mise hors puis sous tension.7 Services Internet CentreWare
202
Fonctions de la page Propriétés
Le tableau suivant répertorie les fonctions et paramètres pouvant être définis.
Certains paramètres peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine.
Fonction Paramètres
Présentation de la configuration Connectivité et impression
Protocoles d'impression : cliquer sur [Paramètres] pour
afficher la page [Connectivité et impression], qui
contient des liens vers les pages de paramètres de
propriétés suivantes. Certains paramètres peuvent ne
pas s'afficher selon la configuration de la machine.
• EtherTalk : cliquer sur [Configurer] pour afficher la
page [Système compatible EtherTalk]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
EtherTalk, page 213.
• NetWare : cliquer sur [Configurer] pour afficher la
page [NetWare]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section NetWare, page 213.
• TCP/IP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la
page [TCP/IP]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section TCP/IP, page 215.
• Réseau Microsoft : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Réseau Microsoft]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Réseau
Microsoft, page 220.
• LPD : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page
[LPD]. Pour plus d'informations sur cette page, voir
la section LPD, page 206.
• Port 9100 : cliquer sur [Configurer] pour afficher la
page [Port 9100]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section Port 9100, page 222.
• HTTP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page
[HTTP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir
la section HTTP, page 226.
Services
Cliquer sur le bouton [Paramètres] correspondant à
une option pour afficher une page de configuration
avec des liens vers différentes pages de paramètres.
Compléter les pages de paramètres pour configurer
chaque service. Pour afficher la page de configuration
du service suivant, cliquer sur [Configurer le service
suivant]. Certains paramètres peuvent ne pas s'afficher
selon la configuration de la machine.
Paramètres courriel :
• Serveur SMTP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Serveur SMTP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
SMTP, page 222.
• Annuaire LDAP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Serveur LDAP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
LDAP, page 223.Propriétés
203
Présentation de la configuration Services (suite)
• Mappages utilisateur LDAP : cliquer sur [Configurer]
pour afficher la page [Mappages utilisateur LDAP].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Mappages utilisateur LDAP, page 224.
• Authentification LDAP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Authentification LDAP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
Authentification LDAP, page 224.
• Paramètres courriel : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Courriel]. Pour plus d'informations
sur cette page, voir la section Courriel, page 232.
Numérisation réseau
• Configuration de l'espace d'archivage des fichiers :
cliquer sur [Configurer] pour afficher la page
[Configuration de l'espace d'archivage des fichiers].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Configuration de l'espace d'archivage des
fichiers, page 237.
• Paramètres généraux : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Généralités]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
Généralités, page 237.
Paramètres fax :
• Paramètres fax : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Paramètres fax]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
Paramètres fax, page 235.
• Configuration de l'espace d'archivage des fax :
cliquer sur [Configurer] pour afficher la page
[Configuration de l'espace d'archivage des fax].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Configuration de l'espace d'archivage des
fax, page 236.
• Paramètres généraux : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Généralités]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Valeurs
par défaut, page 234.
Paramètres fax Internet :
• Serveur SMTP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Serveur SMTP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
SMTP, page 222.
• Configuration POP3 : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Configuration POP3]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
Configuration POP3, page 225.
• Annuaire LDAP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Annuaire LDAP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
LDAP, page 223.
• Mappages utilisateur LDAP : cliquer sur [Configurer]
pour afficher la page [Mappages utilisateur LDAP].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Mappages utilisateur LDAP, page 224.
• Paramètres fax Internet : cliquer sur [Configurer]
pour afficher la page [Fax Internet]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Fax
Internet, page 234.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
204
Description Permet de définir et d'afficher des informations
concernant la machine, telles que son nom et son
emplacement d'installation, ainsi que l'adresse
électronique de l'administrateur système.
Modèle de la machine
Affiche le modèle de la machine.
Numéro de série
Affiche le numéro de série de la machine.
Nom de la machine
Entrer le nom de la machine.
Emplacement
Entrer l'emplacement de la machine.
Personne à contacter
Entrer le nom de l'administrateur système.
Adresse électronique de l’administrateur
Entrer l'adresse électronique de l'administrateur
système.
Adresse électronique de la machine
Entrer l'adresse électronique de la machine.
Commentaires
Entrer un commentaire concernant la machine.
Configuration
générale
Configuration Affiche des informations telles que la capacité
mémoire, les langages d'imprimante disponibles et les
composants matériels/logiciels installés.
Mémoire
Affiche la taille de la mémoire installée, la quantité de
mémoire utilisée par chaque port/protocole et les
langages d'imprimante installés.
PDL disponible
Répertorie les langages d'imprimante utilisés par la
machine, ainsi que leurs versions.
Logiciel
Affiche la version du logiciel (microprogramme) installé
sur la machine.
Disque dur
Répertorie les noms, ainsi que l'espace total et
l'espace disponible des volumes sur le disque dur.
Matériel
Répertorie les composants matériels installés ainsi que
leur état.
Gestion des
travaux
Suppression des travaux
Permet de spécifier si les travaux peuvent être
supprimés par tous les utilisateurs ou uniquement par
l'administrateur système.
Attributs des
magasins
Magasins
Répertorie les magasins installés.
Type de papier
Répertorie le type de papier défini pour chaque
magasin.
Priorité
Permet de définir la priorité des magasins.
Fonction ParamètresPropriétés
205
Configuration
générale
Paramètres des
supports
Type de papier
Répertorie les différents types de papier.
Nom du papier
Entrer les noms des papiers [Personnalisé 1] à
[Personnalisé 5].
Priorité
Permet de définir les priorités lorsque l'option Magasin
auto est sélectionnée.
Paramètres du
mode
Veille/Économie
d'énergie
Délai mode Alimentation réduite
Permet de définir le délai d'activation du mode
d'alimentation réduite après une période d'inactivité.
Délai mode Veille
Permet de définir le délai d'activation du mode veille
(à partir du mode d'alimentation réduite).
Paramètres de
documents
mémorisés
Longueur minimale du code d'accès pour les
travaux mémorisés
Permet de définir le nombre minimum de chiffres que
doivent comporter les codes d'accès pour les travaux
d'impression protégée.
Paramètres de
la mémoire
Permet de modifier les paramètres d'espace disponible
et de mémoire tampon des pages imprimées,
applicables aux interfaces USB, EtherTalk, SMB,
NetWare, LPD, IPP, Port9100 et PostScript.
Espace disponible
Affiche l'espace mémoire disponible.
Mémoire tampon des pages imprimées
Affiche la taille de la mémoire tampon.
USB
Entrer la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées pour l'interface USB, entre 64 Ko et
1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
EtherTalk
Entrer la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées pour l'interface EtherTalk, entre 1 024 Ko et
2 048 Ko par incréments de 32 Ko.
SMB
Sélectionner la destination de spoule du travail.
• Spoule en mémoire : entrer une valeur entre 512 Ko
et 32 Mo (32 768 Ko) par incréments de 256 Ko.
• Spoule sur disque dur : la zone de texte de la
mémoire tampon des pages imprimées est vide et la
valeur ne peut pas être modifiée.
• Pas de mise en spoule : Entrer une valeur entre
64 Ko et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
NetWare
Entrer la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées pour l'interface NetWare, entre 64 Ko et
1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
206
Configuration
générale
Paramètres de
la mémoire
(suite)
LPD
Permet de sélectionner la destination de spoule du
travail.
• Spoule en mémoire : entrer une valeur entre 512 Ko
et 32 Mo (32 768 Ko) par incréments de 256 Ko.
• Spoule sur disque dur : la zone de texte de la
mémoire tampon des pages imprimées est vide et la
valeur ne peut pas être modifiée.
• Pas de mise en spoule : entrer une valeur entre
1 024 Ko et 2 048 Ko par incréments de 32 Ko.
IPP
Permet de sélectionner la destination de spoule du
travail.
• Spoule sur disque dur : la zone de texte de la
mémoire tampon des pages imprimées est vide et la
valeur ne peut pas être modifiée.
• Pas de mise en spoule : Entrer une valeur entre
64 Ko et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
Port 9100
Entrer la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées pour l'interface Port9100, entre 64 Ko et
1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
Mémoire PostScript
Entrer la taille de la mémoire de travail PostScript,
entre 16 384 Ko et 98 304 Ko par incréments de
256 Ko.
Mémoire par bon de travail
Entrer la taille de la mémoire de travail du bon de
travail comprise entre 256 Ko et 8 192 Ko par
incréments de 256 Ko.
Paramètres des
Services
Internet
Permet de configurer les paramètres des Services
Internet CentreWare.
Fréquence d'actualisation automatique
Entrer en secondes la fréquence d'actualisation
automatique de l'affichage du navigateur.
Paramètres du
serveur de
groupe
Permet de configurer les informations relatives au
serveur de groupe utilisé pour les services de
distribution de travaux.
Serveur de groupe
Sélectionner cette option pour activer le serveur de
groupe.
Informations de connexion fournies par le
périphérique
Indiquer s'il convient d'utiliser les informations de
connexion fournies par la machine.
Nom d’utilisateur
Entrer le nom d'utilisateur pour l'accès au serveur de
groupe, sans dépasser 64 caractères.
Mot de passe
Entrer le mot de passe correspondant au nom
d'utilisateur, sans dépasser 32 caractères.
Fonction ParamètresPropriétés
207
Configuration
générale
Clonage Cette option de la fonction Comptabilisation standard
Xerox permet d'enregistrer les paramètres des
fonctions sélectionnées dans un fichier de
configuration, qui peut ensuite être utilisé pour cloner
les paramètres sur d'autres machines. Pour installer
les fichiers de configuration sur d'autres machines,
celles-ci doivent utiliser la même version de logiciel
que la machine dont les paramètres ont été clonés.
Créer fichier de clonage
Permet de sélectionner les paramètres à cloner, parmi
les fonctions suivantes. Pour sélectionner toutes les
fonctions, cliquer simplement sur [Cloner]. Pour
personnaliser un fichier de configuration, sélectionner
uniquement les fonctions voulues, puis cliquer sur
[Cloner].
• Paramètres de connectivité
• Courriel
• Fax Internet
• Gestion des travaux
• Authentification
• Administration
• Fax
• Numérisation réseau
• Modèles de numérisation réseau
• Liste de contrôle
Afficher détails des fonctions
Affiche les informations détaillées des fonctions
sélectionnées dans [Créer fichier de clonage]. Cocher
les cases correspondant aux paramètres à cloner.
Masquer détails des fonctions
Masque les informations détaillées des fonctions
sélectionnées dans [Créer fichier de clonage].
Installer fichier de clonage
Cliquer sur [Parcourir] pour atteindre le fichier de
configuration voulu, puis cliquer sur [Installer] pour
démarrer l'installation. Les boutons [Parcourir] et
[Installer] apparaissent uniquement lorsque l'option
[Masquer détails des fonctions] est sélectionnée.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
208
Notification
d'alerte
Configuration de la notification par courrier
électronique
Permet de configurer la fonction de notification
automatique de l'état de la machine, en définissant les
paramètres d'état des consommables, des pièces et
des magasins. S'affiche lorsque l'option [Service de
notification par courrier électronique] sous [Paramètres
de port] est définie sur [Activé(e)].
• Adresse électronique des destinataires : entrer
l'adresse des destinataires des courriels de
notification d'état de la machine. Il est possible
d'entrer jusqu'à trois adresses électroniques.
• Envoi de notification : permet d'activer ou de
désactiver l'envoi de notifications régulières aux
destinataires désignés.
Paramètres d'état de notification courrier
• État de notification courrier : permet de spécifier le
type de messages de notification envoyés :
consommables, incidents papier, état des magasins
et erreurs.
• Destinataire 1 à 3 : permet d'indiquer quels types de
notifications doit recevoir chacun des destinataires.
Fonction ParamètresPropriétés
209
Configuration
générale
Notification
d'alerte (suite)
Paramètres de la fréquence de notification :
• Fréquence de notification : permet de choisir la
fréquence d'envoi des courriels de notification d'état.
• Jour de notification : permet de choisir le jour de la
semaine pour l'envoi des courriels de notification
d'état.
• Date de notification : permet de choisir le jour du
mois pour l'envoi des courriels de notification d'état.
• Heure de notification : permet d'indiquer l'heure
d'envoi des courriels de notification d'état.
• Date de la prochaine notification : affiche la date à
laquelle le prochain courriel de notification sera
envoyé.
Alertes de relevé de compteur de facturation
Permet de configurer la fonction de notification
automatique de l'état du compteur de facturation de la
machine.
Adresses des destinataires du groupe :
• Adresse électronique de l’administrateur de
facturation : entrer l'adresse des destinataires des
courriels de notification d'état du compteur de
facturation. Il est possible d'entrer jusqu'à cinq
adresses électroniques.
• Envoyer une alerte : indiquer s'il convient d'envoyer
le courriel en cas de relevés de compteur de
facturation ou bien en cas d'annulation de
l'enregistrement auprès du serveur de
communication Xerox.
Alertes d'envoi de données sur les modules
remplaçables
Permet de configurer la fonction de notification
automatique de l'état des fournitures (consommables)
de la machine.
Adresses des destinataires du groupe :
• Adresse électronique de l’administrateur des
modules remplaçables : entrer l'adresse des
destinataires des courriels de notification d'état des
fournitures. Il est possible d'entrer jusqu'à cinq
adresses électroniques.
• Envoyer une alerte : indiquer s'il convient d'envoyer
un courriel de notification en cas d'annulation de
l'enregistrement auprès du serveur de
communication Xerox.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
210
Facturation et
compteurs
Informations de facturation
Informations de facturation actuelles :
Fournit les relevés actuels des compteurs de la
machine.
• Numéro de série : indique le numéro de série de la
machine.
• Compteur de facturation : indique le nombre total
d'impressions.
Compteurs d'utilisation
Compteurs d'utilisation :
• Compteurs d'utilisation : fournit les relevés actuels
de l'ensemble des compteurs de la machine. Affiche
les relevés d'utilisation concernant les impressions,
les feuilles, les images envoyées et les images
reçues.
Configuration
générale
SMart
eSolutions
Permet de configurer la fonction SMart eSolutions pour
effectuer les relevés de compteur de facturation et les
notifications de l'état des fournitures de la machine de
manière automatique.
Enregistrement
Configuration :
• 1. Activer le serveur proxy : affiche la page
[Paramètres du serveur proxy]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
proxy, page 226.
• 2. Enregistrer auprès du serveur de communication
Xerox : affiche la page [Serveur de communication
Xerox]. Pour plus d'informations sur cette page, voir
la section Serveur de communication Xerox, page
242.
• 3. Config. notification par courriel (Alertes relevé de
compteur de fact.) : affiche la page [Alertes de
relevé de compteur de facturation]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Alertes
de relevé de compteur de facturation, page 209.
• 4. Config. notification par courriel (Alertes envoi de
données modules rempl.) : affiche la page [Alertes
d'envoi de données sur les modules remplaçables].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Alertes d'envoi de données sur les modules
remplaçables, page 209.
État :
• Assistant compteur : indique si la fonction Assistant
compteur est activée.
• Assistant module remplaçable : indique si la fonction
Assistant module remplaçable est activée.
Fonction ParamètresPropriétés
211
Configuration
générale
SMart
eSolutions
Assistant compteur
Dernier relevé de compteur de facturation :
Affiche le dernier relevé de compteur de facturation
envoyé au Serveur de communication Xerox.
• Assistant compteur : indique si la fonction Assistant
compteur est activée.
• Date : affiche la date à laquelle le dernier relevé de
compteur de facturation a été envoyé.
• Heure : affiche l'heure à laquelle le dernier relevé de
compteur de facturation a été envoyé.
• Compteur de facturation : affiche le type du dernier
relevé de compteur de facturation.
Total : affiche la valeur totale des informations
envoyées au Serveur de communication Xerox.
Assistant module remplaçable
Dernières données sur les modules remplaçables
envoyées :
Affiche les dernières données sur les modules
remplaçables envoyées au Serveur de communication
Xerox.
• Assistant module remplaçable : indique si la fonction
Assistant module remplaçable est activée.
• Date : affiche la date à laquelle les dernières
données sur les modules remplaçables ont été
envoyées.
• Heure : affiche l'heure à laquelle les dernières
données sur les modules remplaçables ont été
envoyées.
• Composant : affiche le consommable correspondant
au dernier envoi de données sur les modules
remplaçables.
• Niveau actuel : affiche la durée de vie restante du
consommable.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
212
Connectivité Paramètres de
port
Permet d'activer ou de désactiver les différents ports
utilisés sur la machine.
USB
Cocher la case pour activer ce port.
EtherTalk
Cocher la case pour activer ce port.
NetWare
Cocher la case pour activer ce port. Il est également
possible de configurer le protocole de transport à
utiliser. Pour activer le protocole de transport,
sélectionner [IPX/SPX] et/ou [TCP/IP].
SNMP
Cocher la case pour activer ce port. Il est également
possible de configurer le protocole de transport à
utiliser. Pour activer le protocole de transport,
sélectionner [UDP] et/ou [IPX].
SMB
Cocher la case pour activer ce port. Il est également
possible de configurer le protocole de transport à
utiliser. Pour activer le protocole de transport,
sélectionner [TCP/IP] et/ou [NetBEUI].
LPD
Cocher la case pour activer ce port.
Port 9100
Cocher la case pour activer ce port.
Envoi courrier électronique
Cocher la case pour activer ce port.
Réception courrier électronique
Cocher la case pour activer ce port.
Service de notification par courrier électronique
Cocher la case pour activer ce port.
Services Internet
Cocher la case pour activer ce port.
Client FTP
Cocher la case pour activer ce port.
IPP
Cocher la case pour activer ce port.
Recherche UPnP
Cocher la case pour activer ce port.
WebDAV
Cocher la case pour activer ce port.
Bonjour
Cocher la case pour activer ce port.
WSD
Cocher la case pour activer ce port.
SOAP
Cocher la case pour activer ce port.
Fonction ParamètresPropriétés
213
Connectivité Connexions
physiques
Ethernet
Permet de sélectionner la vitesse de transmission
Ethernet.
Vitesse nominale : les options suivantes sont
disponibles.
• Automatique : détecte automatiquement la vitesse
de transmission Ethernet.
• 10 Mbps Semi-duplex
• 10 Mbps Duplex intégral
• 100 Mbps Semi-duplex
• 100 Mbps Duplex intégral
Adresse MAC : affiche l'adresse MAC de la machine. Il
s'agit d'une option en lecture seule.
USB
Permet de paramétrer le port USB.
Délai d'éjection automatique : permet de définir le délai
à l'issue duquel le papier est automatiquement éjecté
de la machine si celle-ci ne reçoit aucune donnée.
Protocole de communication Adobe : uniquement
disponible lorsque PostScript est activé. Sélectionner
l'une des options suivantes :
• Standard : sélectionner cette option lorsque le
protocole de communication est au format ASCII.
• Binaire : sélectionner cette option lorsque le
protocole de communication est au format binaire.
• TBCP : sélectionner cette option pour basculer entre
les codes de commande spécifiques lorsque les
protocoles de communication comprennent à la fois
les formats ASCII et binaire.
• RAW : sélectionner cette option lorsque le protocole
de communication est au format RAW.
Protocoles EtherTalk
Permet de configurer les paramètres de port EtherTalk.
Disponible uniquement lorsque PostScript est activé.
Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il
s'agit d'une option en lecture seule.
Nom de l'imprimante : entrer le nom de l'imprimante
EtherTalk.
Imprimante : affiche le type d'imprimante.
Nom de zone : entrer le nom de la zone EtherTalk.
NetWare
Permet de configurer les paramètres NetWare.
Généralités :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
• Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
• Adresse réseau : affiche l'adresse réseau sous la
forme xxxxxxxx:xxxxxxxxxxxx.
• Transport archivage : indique si deux protocoles de
transport, IPX/SPX et TCP/IP, sont activés ou
désactivés.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
214
Connectivité Protocoles
(suite)
NetWare (suite)
• Type de trame : sélectionner le type de trame.
- Auto : configure automatiquement le type de trame
actif.
- Ethernet II : sélectionne le type de trame Ethernet.
- Ethernet 802.3 : sélectionne le type de trame
IEEE802.3.
- Ethernet 802.2 : sélectionne le type de trame
IEEE802.3/IEEE802.2.
- Ethernet SNAP : sélectionne le type de trame
IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP.
• Fréquence d’interrogation de la file : permet de
définir l'intervalle de temps entre la réception des
données dans la file d'impression et le début de
l'impression.
• Nom du serveur d'impression : entrer le nom du
serveur d'impression (PServer).
• Nouveau mot de passe du serveur d'impression :
entrer le mot de passe PServer.
• Confirmer le nouveau mot de passe du serveur
d'impression : entrer de nouveau le mot de passe
pour vérification.
• Mode actif : sélectionner le mode actif pour la
machine lors de l'utilisation de NetWare.
- Répertoire : Mode PServer : sélectionner cette
option lors de l'utilisation du mode PServer avec le
service annuaire.
- Bindery : Mode PServer : sélectionner cette option
lors de l'utilisation du mode PServer avec le
service bindery.
• Nombre de recherches : entrer le nombre maximum
de recherches.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
Fonction ParamètresPropriétés
215
Connectivité Protocoles
(suite)
SAP (Service Advertising Protocol) :
• Protocole : affiche l'indication "Activé(e)". Il s'agit
d'une option en lecture seule.
• Fréquence SAP : affiche l'indication "60 secondes".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
Paramètres Bindery :
• Nom du serveur de fichiers : entrer le nom du
serveur de fichiers NetWare.
NetWare Directory Services (NDS) :
• Arborescence NDS : entrer le nom de
l'arborescence NDS.
• Contexte NDS : entrer le nom de contexte de l'objet
PServer (Print Server Object). Ce nom peut contenir
au maximum 511 caractères, à l'exception des
caractères + (signe plus), \ (barre oblique inversée)
et ~ (tilde).
SLP :
SLP n'est affiché que lorsque NetWare est sélectionné
dans [État du port] et que le protocole de transport
TCP/IP est utilisé.
Recherche active : permet d'activer ou de désactiver la
détection automatique de l'agent d'annuaire SLP.
TCP/IP
Permet de configurer les paramètres TCP/IP.
Mode IP :
• Mode IP : sélectionner un mode IP parmi les options
[IPv4], [IPv6], et [Double pile].
Généralités :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
• Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
• Nom d'hôte : entrer le nom de l'hôte. Le changement
du nom d'hôte TCP/IP entraîne aussi le changement
du nom d'hôte SMB.
IPv4 :
• Résolution des adresses IP : permet de définir la
méthode d'obtention de l'adresse IPv4 en utilisant
l'une des options de menu déroulant suivantes :
- STATIQUE : l'utilisateur définit toutes les adresses.
- DHCP : les adresses sont automatiquement
définies via DHCP.
- BOOTP : les adresses sont automatiquement
définies via BOOTP.
- RARP : les adresses sont automatiquement
définies via RARP.
- DHCP/Autonet : les adresses sont
automatiquement définies par Autonet via DHCP.
• Adresse IP : entrer l'adresse IP allouée à la
machine au format xxx.xxx.xxx.xxx.
• Masque de sous-réseau : entrer le masque de sousréseau au format xxx.xxx.xxx.xxx.
• Adresse de passerelle : entrer l'adresse de la
passerelle au format xxx.xxx.xxx.xxx.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
216
Connectivité Protocoles
(suite)
IPv6 :
• Activer l'adresse manuelle : cocher la case pour
entrer manuellement l'adresse IPv6 et l'adresse de
la passerelle.
• Adresse IP : entrer l'adresse IPv6 au format
xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx.
• Adresse configurée automatiquement 1 à 3 : affiche
les adresses unicast globales IPv6 configurées
automatiquement.
• Adresse lien-local : affiche l'adresse lien-local IPv6
configurée automatiquement.
• Adresse de passerelle : entrer l'adresse de la
passerelle au format
xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx.
• Adresse de passerelle configurée
automatiquement : affiche l'adresse de passerelle
configurée automatiquement.
Nom de domaine :
Nom de domaine : entrer le nom de domaine.
TCP/IP (suite)
Configuration DNS :
IPv4 :
• Obtenir l'adresse du serveur DNS
automatiquement : permet d'activer ou de
désactiver la définition automatique de l'adresse du
serveur DNS IPv4 via DHCP.
• Serveur DNS préféré : entrer l'adresse IPv4 du
serveur primaire de domaine DNS.
• Autre serveur DNS 1 à 2 : entrer les adresses IPv4
pour le serveur secondaire de domaine DNS 1 et 2.
IPv6 :
• Obtenir l'adresse IPv6 du serveur DNS
automatiquement : permet d'activer ou de désactiver
la définition automatique de l'adresse du serveur
DNS IPv6.
• Serveur DNS préféré : entrer l'adresse IPv6 du
serveur primaire de domaine DNS.
• Autre serveur DNS 1 à 2 : entrer les adresses IPv6
pour le serveur secondaire de domaine DNS 1 et 2.
• Enregistrement DNS dynamique (IPv4) : indiquer si
les mises à jour de serveur DNS doivent être
activées et/ou si les paramètres DNS doivent être
écrasés lors des mises à jour.
Fonction ParamètresPropriétés
217
Connectivité Protocoles
(suite)
• Enregistrement DNS dynamique (IPv6) : indiquer si
les mises à jour de serveur DNS doivent être
activées et/ou si les paramètres DNS doivent être
écrasés lors des mises à jour.
• Générer la liste de recherche de domaines
automatiquement : indiquer s'il convient de générer
automatiquement la liste de recherche de domaines.
• Nom de domaine 1 à 3 : entrer les noms des
domaines 1 à 3.
• Temporisation de connexion : indiquer le délai
maximum alloué pour effectuer la recherche de
domaines.
• Résolution DNS via IPv6 d'abord : indiquer s'il
convient de donner priorité ou non à la résolution du
nom DNS IPv6 sur le nom DNS IPv4 lorsque l'option
[Mode IP] est définie sur [Double pile].
DHCP/DDNS :
• Enregistrement de version : permet de récupérer les
informations DHCP lorsque la machine est arrêtée.
Il s'agit d'une option en lecture seule. L'indication
"Activé(e)" s'affiche.
Mise en réseau avec configuration zéro :
• Adresse affectée automatiquement (IPv4) : attribue
une adresse IPv4 sans utiliser de serveur DHCP.
Cette case est cochée lorsque l'option [Résolution
des adresses IP] est définie sur [Autonet]. Il s'agit
d'une option en lecture seule.
Adresse affectée automatiquement (IPv6) : l'indication
"Activé(e)" s'affiche. Il s'agit d'une option en lecture
seule.
Configuration SNMP
Permet de configurer les options suivantes lors de
l'accès à la machine via SNMP.
Propriétés SNMP :
Activer les protocoles SNMP v1/v2c : permet d'activer
ou de désactiver les protocoles SNMP v1/v2c.
Modifier les propriétés SNMP v1/v2c : affiche la page
permettant de définir les propriétés SNMP v1/v2c
suivantes.
Noms de communauté :
• Nom de communauté (lecture seule) : entrer le nom
de communauté pour affichage.
• Nom de communauté (lecture/écriture) : entrer le
nom de communauté utilisé pour l'affichage et la
mise à jour.
Nom de communauté Trap par défaut :
• Nom de communauté TRAP : entrer le nom de
communauté (notification TRAP).
ID de connexion de l'administrateur système :
• ID de connexion de l'administrateur système : entrer
l'ID de l'administrateur système.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
218
Connectivité Protocole
(suite)
Activer le protocole SNMP v3 : permet d'activer ou de
désactiver les protocoles SNMP v3.
Modifier les propriétés SNMP v3 : affiche la page
permettant de définir les propriétés SNMP v3
suivantes. Ce bouton est disponible uniquement
lorsque la fonction HTTP sécurisé (SSL) est activée.
Compte administrateur :
• Compte activé : cocher pour activer le compte de
l'administrateur système.
• Nom d'utilisateur : affiche le nom d'utilisateur de
l'administrateur système.
• Mot de passe d'authentification (8 caractères
minimum) : entrer le mot de passe d'authentification
en utilisant entre 8 et 32 caractères.
• Confirmer le mot de passe d'authentification : entrer
de nouveau le mot de passe d'authentification pour
vérification.
• Mot de passe confidentiel (8 caractères minimum) :
entrer le mot de passe confidentiel en utilisant entre
8 et 32 caractères.
• Confirmer le mot de passe confidentiel : entrer de
nouveau le mot de passe confidentiel pour
vérification.
Compte des pilotes d'imprimante / clients distants :
• Compte activé : cocher pour activer le compte des
pilotes d'imprimante / clients distants. Ce compte
permet d'accorder aux ordinateurs et aux pilotes
clients un accès limité aux fonctions de la machine.
Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur la
machine ou si ce compte n'est pas activé, les clients
SNMP ne peuvent pas communiquer avec la
machine. À moins que les mots de passe aient été
changés sur les ordinateurs clients, les mots de
passe par défaut doivent être utilisés.
• Rétablir le mot de passe par défaut : cliquer pour
réinitialiser le mot de passe à sa valeur par défaut.
Fonction ParamètresPropriétés
219
Connectivité Protocoles
(suite)
Configuration SNMP (suite)
Avancé : affiche une page contenant les boutons
[Ajouter adresse IPv4 de destination], [Ajouter adresse
IPv6 de destination], [Ajouter adresse IPX] et
[Supprimer].
• Ajouter adresse IPv4 de destination : cliquer sur ce
bouton pour afficher la page [Configuration SNMP -
IPv4], qui permet de définir les paramètres suivants.
Adresse IP de destination Trap :
- Adresse IP : entrer l'adresse IPv4 de l'agent
SNMP pour lequel la réception des interruptions
(traps) est souhaitée.
- Numéro de port UDP : entrer le numéro de port
UDP de l'agent SNMP.
- Version SNMP : indiquer la version de l'agent
SNMP.
Interruptions :
- Nom de communauté TRAP : entrer le nom de
communauté TRAP de l'agent SNMP.
- Interruption à recevoir : indiquer les types
d'interruption à recevoir de l'agent SNMP.
• Ajouter adresse IPv6 de destination : cliquer sur ce
bouton pour afficher la page [Configuration SNMP -
IPv6], qui permet de définir les paramètres suivants.
Adresse IP de destination Trap :
- Adresse IP : entrer l'adresse IPv6 de l'agent
SNMP pour lequel la réception des interruptions
(traps) est souhaitée.
- Numéro de port UDP : entrer le numéro de port
UDP de l'agent SNMP.
- Version SNMP : indiquer la version de l'agent
SNMP.
Interruptions :
- Nom de communauté TRAP : entrer le nom de
communauté TRAP de l'agent SNMP.
- Interruption à recevoir : indiquer les types
d'interruption à recevoir de l'agent SNMP.
• Ajouter adresse IPX : cliquer sur ce bouton pour
afficher une page permettant de définir les
paramètres suivants.
Adresse IPX de destination Trap :
- Numéro de réseau externe IPX : entrer le numéro
de réseau externe IPX de l'agent SNMP pour
lequel la réception des interruptions (traps) est
souhaitée.
- Adresse MAC physique : entrer l'adresse MAC
physique de l'agent SNMP.
- Numéro de socket IPX : entrer le numéro de
socket IPX de l'agent SNMP.
- Version SNMP : indiquer la version de l'agent
SNMP.
Interruptions :
- Nom de communauté TRAP : entrer le nom de
communauté TRAP de l'agent SNMP.
- Interruption à recevoir : indiquer les types
d'interruption à recevoir de l'agent SNMP.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
220
Connectivité Protocoles
(suite)
Configuration SNMP (suite)
• Supprimer : dans la page [Configuration SNMP >
Avancée], sélectionner une interruption et cliquer
sur ce bouton pour la supprimer. Il est possible de
sélectionner et de supprimer plusieurs interruptions
en une seule opération.
SSDP
Permet de définir les paramètres de protocole SSDP
suivants :
Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Période valide de publication d'informations : définir la
période durant laquelle la publication d'informations
reste valide.
Durée de vie maximum : indiquer la durée de vie
maximum.
Réseau Microsoft
Destination d'archivage :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
• Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
• Transport : sélectionner un protocole de transport
entre [TCP/IP], [NetBEUI] et [TCP/IP & NetBEUI].
• Nombre maximum de connexions : entrer le nombre
maximum de connexions simultanées permises.
• Temporisation de connexion : affiche l'indication
"600 secondes". Il s'agit d'une option en lecture
seule.
• Groupe de travail : entrer le nom du groupe de
travail pour la machine.
• Nom d'hôte SMB : entrer le nom d'hôte SMB, sans
dépasser 15 caractères. Si le nom entré comporte
plus de 15 caractères, les 15 premiers caractères
sont utilisés pour former le nom enregistré.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
• Prise en charge Unicode : indiquer s'il convient
d'activer la prise en charge Unicode dans le nom
d'hôte et le nom de groupe de travail durant la
transmission SMB.
• Mode maître auto : permet d'activer ou de
désactiver le mode maître auto.
• Cryptage du mot de passe : permet d'activer ou de
désactiver le cryptage du mot de passe durant la
transmission SMB.
Fonction ParamètresPropriétés
221
Connectivité Protocoles
(suite)
Serveur WINS
Informations sur le serveur :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement :
indiquer s'il convient d'obtenir l'adresse du serveur
WINS via DHCP. La case est active uniquement
lorsque l'adresse TCP/IP est obtenue via [DHCP] ou
[DHCP/Autonet].
Réseau Microsoft (suite)
• Adresse IP et port du serveur primaire : affiche
l'adresse IP WINS du serveur primaire lorsque
l'option [Obtenir l'adresse du serveur WINS
automatiquement] est désactivée. Modifier l'adresse
si nécessaire.
• Adresse IP et port du serveur secondaire : affiche
l'adresse IP WINS du serveur secondaire lorsque
l'option [Obtenir l'adresse du serveur WINS
automatiquement] est désactivée. Modifier l'adresse
si nécessaire.
LPD
Permet de configurer les paramètres du protocole
LPD.
Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Numéro de port : entrer le numéro de port, entre 1 et
65535.
Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre TBCP
lors du traitement de données PostScript. Disponible
uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option
est installé. Désactiver cette fonction lorsque la
transmission contient des données binaires ou EPS.
Temporisation de la connexion : permet de définir un
délai de temporisation lorsque la transmission échoue.
Nombre maximum de sessions : entrer le nombre
maximum de sessions permises.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
222
Connectivité Protocoles
(suite)
Port 9100
Généralités :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
• Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
Informations du port :
• Numéro de port TCP : entrer le numéro du port
9100.
• Bidirectionnel : indique si la communication
bidirectionnelle est activée ou désactivée.
• Nombre maximum de connexions par port : affiche
l'indication "8". Il s'agit d'une option en lecture seule.
• Fin de la temporisation travaux : permet de définir
un délai de temporisation lorsque la transmission
échoue.
• Permutation PDL : indique si la fonction de
permutation PDL est activée ou désactivée. Il s'agit
d'une option en lecture seule.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
Serveur SMTP
Informations obligatoires :
• Adresse IP du serveur SMTP / Nom d'hôte et port :
entrer l'adresse du serveur SMTP dans la première
zone de texte. Elle peut comporter jusqu'à 128
caractères, y compris des points (.) et des traits
d'union (-). Entrer le numéro de port SMTP dans la
seconde zone de texte.
• Adresse électronique de la machine : entrer
l'adresse électronique de la machine.
Informations facultatives :
• Taille maximum des données par courriel : permet
de définir la taille maximale des courriers
électroniques.
• Nombre de pages max. par Envoi divisé
(WorkCentre 5222/5225/5230) : permet de définir la
taille en pages d'un courrier électronique sortant.
• Nombre maximum de divisions (WorkCentre
5225A/5230A) : permet de définir le nombre
maximum de courriers électroniques par travail de
courrier électronique.
• Taille maximum du travail (WorkCentre
5225A/5230A) : spécifie la taille maximale des
données par courrier électronique. Un travail est
annulé lorsque sa taille est supérieure à la valeur
spécifiée.
Fonction ParamètresPropriétés
223
Connectivité Protocoles
(suite)
• Méthode d'envoi divisé (WorkCentre 5225A/5230A) :
indique si les données jointes aux courriers doivent
être divisées par page ou par taille.
• Informations de connexion permettant à la machine
d'accéder au serveur SMTP pour l'envoi automatisé
de courriels : indiquer la méthode d'authentification
du serveur SMTP.
• Nom de connexion : spécifier le nom de connexion
pour l'authentification SMTP.
• Mot de passe : spécifier le mot de passe pour
l'authentification SMTP.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
LDAP
Permet de configurer les paramètres du protocole
LDAP.
Serveur LDAP
• Informations sur le serveur :
- Adresse IP / Nom d'hôte et port : dans la première
zone de texte, entrer le nom du serveur ou
l'adresse IP du serveur primaire LDAP au format
IPv4 ou IPv6. Dans la seconde zone de texte,
entrer le numéro de port du serveur primaire
LDAP.
- Adresse IP de sauvegarde / Nom d'hôte et port :
dans la première zone de texte, entrer le nom du
serveur ou l'adresse IP du serveur secondaire
LDAP au format IPv4 ou IPv6. Dans la seconde
zone de texte, entrer le numéro de port du serveur
secondaire LDAP.
- Serveur LDAP : sélectionner une application de
répertoire parmi [Microsoft Active Directory],
[Novell NetWare], [IBM Lotus Domino 6],
[Microsoft Exchange] et [Autres applications].
• Informations facultatives :
- Rechercher à la racine de l'annuaire : entrer un
nom caractéristique du point de recherche de
départ. Cette zone peut comporter jusqu'à
255 caractères.
- Nom de connexion : entrer le nom de connexion du
serveur LDAP pour lequel une authentification est
requise. Cette zone peut comporter jusqu'à
128 caractères.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
224
Connectivité Protocoles
(suite)
LDAP (suite)
- Mot de passe : entrer le mot de passe du nom de
connexion de recherche, sans dépasser 32
caractères. Si le serveur ne demande pas
d'authentification, ou s'il n'est pas demandé de mot
de passe au cours de l'authentification, laisser ce
champ vide.
- Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
- Nombre maximum de résultats : indiquer le nombre
maximum de résultats à afficher.
- Délai de la recherche : indiquer s'il convient
d'activer la temporisation du serveur, et entrer la
durée maximale de recherche en secondes.
- Redirections LDAP : permet d'activer ou de
désactiver les redirections LDAP.
- Nombre maximal de sauts de redirection LDAP :
indiquer le nombre maximal de sauts, entre 1 et 5.
• Ordre de recherche des noms :
- Ordre de recherche des noms : spécifier l'attribut à
utiliser pour la recherche par nom. [Nom usuel]
affiche les entrées dont le prénom et le nom de
famille correspondent à ceux de la personne
recherchée. [Nom de famille] affiche les entrées
dont le nom de famille correspond à celui de la
personne recherchée. [Prénom] affiche les entrées
dont le prénom correspond à celui de la personne
recherchée.
Mappages utilisateur LDAP
• Informations sur le serveur :
- Adresse IP / Nom d'hôte et port : affiche l'adresse
IP et le numéro de port du serveur primaire LDAP.
- Serveur LDAP : affiche l'application de répertoire à
utiliser. Il s'agit d'une option en lecture seule.
- Adresse IP de sauvegarde / Nom d'hôte et port :
affiche l'adresse IP et le numéro de port du serveur
secondaire LDAP.
- Rechercher à la racine de l'annuaire : affiche le
nom caractéristique du point de recherche de
départ.
• Rechercher :
- Propriétés : Affiche l'indication "En-tête importé".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
- Nom commun : spécifier le type d'attribut pour le
nom.
- Adresse électronique : spécifier le type d'attribut
pour l'adresse électronique.
- Téléphone bureau : spécifier le type d'attribut pour
le téléphone bureau.
- Bureau : spécifier le type d'attribut pour le bureau.
- Adresse bureau : spécifier le type d'attribut pour
l'adresse bureau.
- Domicile : spécifier le type d'attribut pour le
domicile.
Authentification LDAP
• Authentification LDAP :
- Méthode d'authentification : sélectionner la
méthode d'authentification LDAP.
Fonction ParamètresPropriétés
225
Connectivité Protocoles
(suite)
LDAP (suite)
- Attribut du nom utilisateur entré : spécifier l'attribut
du nom d'utilisateur saisi.
- Attribut du nom de connexion : spécifier l'attribut du
nom de connexion.
- Utiliser la chaîne de texte ajoutée : indiquer si des
caractères supplémentaires doivent être utilisés
dans le nom d'utilisateur.
- Chaîne ajoutée au nom d'utilisateur : entrer la
chaîne de texte à ajouter au nom d'utilisateur.
Accès de groupe LDAP
• Autorisation de l'administrateur système :
- Groupe d'accès de l'administrateur système :
permet de configurer, de tester et d'enregistrer les
paramètres pour le groupe d'accès de
l'administrateur système. Ce groupe permet de
contrôler l'accès aux paramètres de la fonction
[Outils] de la machine.
• Autorisation de l'administrateur de comptes :
- Groupe d'accès de l'administrateur de comptes :
permet de configurer, de tester et d'enregistrer les
paramètres pour le groupe d'accès de
l'administrateur de comptes. Ce groupe permet de
contrôler l'accès aux paramètres de la fonction
[Comptabilisation] de la machine.
Filtres personnalisés
• Filtre de recherche sur ID utilisateur : indiquer la
chaîne de texte à utiliser pour la recherche
d'adresses électroniques au cours de la procédure
d'authentification réseau.
Configuration POP3
Permet de configurer les paramètres du protocole
POP3.
Informations sur le serveur :
• Adresse IP / Nom d'hôte et port : dans la première
zone de texte, entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP
du serveur POP3, au format "domaine", IPv4 ou
IPv6, sans dépasser 128 caractères. Entrer le
numéro de port dans la seconde zone de texte.
• Cryptage du mot de passe réception POP :
sélectionner cette option pour activer
l'authentification APOP.
• Nom de connexion : entrer le nom d'utilisateur POP.
• Mot de passe : entrer le mot de passe de l'utilisateur
POP.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Paramètres POP3 :
Fréquence d'interrogation : entrer la fréquence
d'interrogation du serveur POP3 sous la forme d'une
valeur comprise entre 1 et 120 minutes, par incréments
de 1 minute.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
226
Connectivité Protocoles
(suite)
HTTP
Permet de configurer les paramètres du protocole
HTTP.
Connexion : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il
s'agit d'une option en lecture seule.
HTTP (suite)
Délai d'inactivité autorisé : affiche l'indication
"60 secondes". Il s'agit d'une option en lecture seule.
Nombre maximum de connexions : entrer le nombre
maximum de sessions, entre 1 et 15.
Numéro de port : entrer le port à utiliser pour la
communication HTTP.
HTTP sécurisé (SSL) : indiquer s'il convient d'activer
ou non la communication SSL/TLS.
Numéro de port HTTP sécurisé : entrer le numéro de
port à utiliser pour la communication SSL/TLS.
Temporisation de connexion : permet de définir un
délai de temporisation lorsque la transmission échoue.
Serveur proxy
Généralités :
• Utiliser le serveur proxy : indiquer si un serveur
proxy doit être activé.
• Configuration proxy : indiquer s'il convient d'utiliser
le même proxy pour tous les protocoles ou un proxy
différent pour chaque protocole.
• Adresses contournant le serveur proxy : spécifier
des adresses permettant de contourner le serveur
proxy.
Serveur HTTP :
• Nom du serveur : spécifier le nom du serveur HTTP.
• Numéro de port : spécifier le numéro de port du
serveur proxy HTTP.
• Authentification : indiquer si l'authentification du
serveur proxy HTTP doit être activée.
• Nom de connexion : spécifier le nom de connexion
du serveur proxy HTTP.
• Mot de passe : spécifier le mot de passe du serveur
proxy HTTP.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Serveur HTTPS :
• Nom du serveur : spécifier le nom du serveur
HTTPS.
• Numéro de port : spécifier le numéro de port du
serveur proxy HTTPS.
• Authentification : indiquer si l'authentification du
serveur proxy HTTPS doit être activée.
• Nom de connexion : spécifier le nom de connexion
du serveur proxy HTTPS.
• Mot de passe : spécifier le mot de passe du serveur
proxy HTTPS.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Fonction ParamètresPropriétés
227
Connectivité Protocoles
(suite)
IPP
Permet de configurer les paramètres suivants lors de
l'utilisation de IPP (Internet Printing Protocol).
• Numéro de port : le numéro du port IPP par défaut,
631, est affiché.
• Numéro de port ajouté : entrer le numéro de port.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
• Mode Administration : permet d'activer ou de
désactiver le mode administrateur système.
• DNS : permet d'activer ou de désactiver DNS.
• Temporisation de connexion : permet de définir un
délai de temporisation lorsque la transmission
échoue.
Recherche UPnP
Permet de définir le numéro de port UPnP.
Numéro de port : spécifier le numéro du port UPnP.
WebDAV
Permet de configurer les paramètres de protocole
WebDAV suivants.
Numéro de port : spécifier le numéro du port WebDAV.
Temporisation de connexion : permet de définir un
délai de temporisation lorsque la transmission échoue.
Bonjour
Permet de configurer les paramètres du protocole
Bonjour.
Nom d'hôte : entrer le nom d'hôte Bonjour.
Nom de l’imprimante : spécifier le nom de l'imprimante.
WSD
Permet de configurer les paramètres du protocole
WSD.
Généralités :
• Numéro de port : spécifier le numéro du port WSD.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
• Délai de réception des données : spécifier le délai
de temporisation pour la réception de données
provenant de clients WSD.
• Délai de remise de notification : spécifier le délai de
temporisation pour la remise de notification aux
clients WSD.
• Durée de vie maximum : entrer une valeur pour
définir la durée de vie maximum.
• Nombre maximal d'abonnés : entrer le nombre
maximum de clients WSD permis.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
228
Services Impression Mode d'impression
Permet de spécifier le type de langage d'imprimante à
utiliser lorsqu'un travail est envoyé via USB, EtherTalk,
SMB, NetWare, LPD, IPP, etc. Seuls les protocoles
activés sont affichés.
Auto : permet de configurer la machine pour qu'elle
détermine et utilise le langage le mieux adapté pour
imprimer les données reçues de l'hôte.
PostScript : active PostScript comme langage
d'imprimante.
PCL : active PCL comme langage d'imprimante.
TIFF/JPEG : active TIFF comme langage
d'imprimante.
PJL : permet d'activer ou de désactiver PJL (printer job
language). PJL est une commande indépendante des
langages d'imprimante. Il est possible de définir le
langage d'imprimante pour le travail suivant quel que
soit le langage actuellement utilisé.
Émulations de langue
PostScript : permet de définir les paramètres suivants
lorsque PostScript est activé.
• Numéro d’imprimante logique : entrer le numéro de
l'imprimante logique à utiliser.
• Paramètres de la mémoire : indiquer l'imprimante
logique à utiliser par défaut lorsque la machine est
mise sous tension.
• Position d'impression infos utilisateur : indiquer s'il
convient ou non d'imprimer les informations
utilisateur sur les impressions. Lors de l'impression
des informations utilisateur, sélectionner la position
d'impression.
• Imprimer les informations utilisateur avec la date :
lorsque l'impression des informations utilisateur est
activée, indiquer si la date doit être imprimée avec
les informations utilisateur.
• Taille de la police pour les informations utilisateur :
lorsque l'impression des informations utilisateur est
activée, indiquer la taille de police à utiliser.
• Modifier : affiche une page permettant de définir les
paramètres d'impression pour l'imprimante logique
sélectionnée.
- Numéro d'imprimante logique : affiche le numéro
d'imprimante logique indiqué dans la page
[Émulations de langue - PostScript].
- Papier : permet de sélectionner le magasin.
- Format de sortie : permet de sélectionner le format
papier.
- Destination : permet de sélectionner la destination
des sorties.
- Configuration nbre impressions : permet de
sélectionner la configuration du nombre
d'impressions qui sera prioritaire sur les autres
paramètres.
- Quantité : permet de définir le nombre
d'impressions à effectuer.
- Impression recto verso : permet d'indiquer si
l'impression doit être effectuée en mode recto ou
recto verso.
Fonction ParamètresPropriétés
229
Services Impression
(suite)
Émulations de langue (suite)
- Assemblage : permet d'indiquer si les sorties
doivent être assemblées.
- Décalage : permet de sélectionner la méthode de
décalage.
- Agrafage : permet de sélectionner la méthode
d'agrafage.
- Amélioration de l'image : permet d'activer ou de
désactiver la fonction d'amélioration de l'image.
- Résolution : permet de définir la résolution de
sortie.
- Magasin 5 - Attendre : permet d'activer ou de
désactiver cette fonction lorsque le magasin 5
(départ manuel) est sélectionné.
- Papier PostScript : permet d'indiquer comment
imprimer les fichiers PostScript créés par les
applications UNIX.
PCL : permet de définir les paramètres suivants
lorsque PCL est activé.
PCL :
• Pas de la police : permet de définir un pas de police
compris entre 6,00 et 24,00 points par incréments
de 0,01 point.
• Taille de police : permet de définir une taille de
police comprise entre 4,00 et 50,00 points par
incréments de 0,25 point.
• Nom de police : permet de sélectionner la police
requise dans la liste des polices disponibles.
• Jeu de symboles : permet de sélectionner le jeu de
symboles voulu dans la liste.
• Lignes par page : permet de définir la longueur
d'une page (zone imprimable).
• Remplacer "LF" par "CR + LF" et "FF" par "CR + FF" :
permet d'activer ou de désactiver les retours chariot
et les sauts de ligne, ainsi que les retours chariot et
les sauts de page, pour le mode PCL.
• Remplacer “CR” par “CR + LF” : permet d'activer ou
de désactiver les retours chariot et les sauts de ligne
en mode PCL.
• Papier : permet de sélectionner le magasin.
• Format en sortie : permet de sélectionner le format
papier.
• Format papier (magasin 5) : permet de sélectionner
le format papier du magasin 5 (départ manuel).
• Format de support personnalisé : Largeur (X) :
permet de spécifier la largeur du support.
• Format de support personnalisé : Longueur (Y) :
permet de spécifier la longueur du support.
• Destination : permet de sélectionner la destination
des sorties.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
230
Services Impression
(suite)
Émulations de langue (suite)
• Quantité : permet de définir le nombre d'exemplaires
à imprimer, entre 1 et 999.
• Impression recto verso : permet d'indiquer si
l'impression doit être effectuée en mode recto ou
recto verso.
• Orientation par défaut : permet d'indiquer
l'orientation du document.
• HexDump : permet d'activer ou de désactiver le
vidage de la mémoire hexadécimale pour le mode
PCL.
• Amélioration de l'image : permet d'activer ou de
désactiver la fonction d'amélioration de l'image.
Macro / Gestion des polices :
• Gestion des macros : permet de configurer ou
d'importer une macro. Pour configurer une macro,
cliquer sur [Liste des macros] et compléter les
éléments nécessaires. Pour importer une macro,
cliquer sur [Importer une macro] et sélectionner le
fichier de la macro à importer.
• Gestion des polices : permet de configurer ou
d'importer une police PDL. Pour configurer une
police, cliquer sur [Liste des polices] et compléter
les éléments nécessaires. Pour importer une police,
cliquer sur [Importer une police] et sélectionner le
fichier de la police à importer.
• Commande papier : affiche le nombre de magasins
logiques et de magasins physiques spécifiés via la
commande papier.
TIFF/JPEG : permet de configurer les paramètres
suivants lorsque TIFF/JPEG est activé.
• Numéro d’imprimante logique : entrer le numéro de
l'imprimante logique à utiliser.
• Paramètres de la mémoire : indiquer l'imprimante
logique à utiliser par défaut lorsque la machine est
mise sous tension.
• Modifier : affiche une page permettant de définir les
paramètres d'impression pour l'imprimante logique
sélectionnée.
- Numéro d'imprimante logique : affiche le numéro
d'imprimante logique indiqué dans la page
[Émulations de langue - TIFF/JPEG].
- Format document : permet de sélectionner le
format de l'image ou un format standard.
- Papier : permet de sélectionner le magasin.
- Format de sortie : permet de sélectionner le format
papier.
- Sens d'alimentation du magasin 5 : permet
d'indiquer la direction d'alimentation du papier lors
de l'utilisation du magasin 5 (départ manuel).
- Destination : permet de sélectionner la destination
des sorties.
- Configuration nbre impressions : permet de
sélectionner la configuration du nombre
d'impressions qui sera prioritaire sur les autres
paramètres.
Fonction ParamètresPropriétés
231
Services Impression
(suite)
Émulations de langue (suite)
- Quantité : entrer le nombre d'exemplaires à
imprimer lorsque le paramètre Configuration nbre
d'impressions est réglé sur Travaux mémorisés.
- Impression recto verso : permet d'indiquer si
l'impression doit être effectuée en mode recto ou
recto verso.
- Origine : permet de définir l'origine du système de
coordonnées.
- Orientation de l'image : permet de sélectionner
l'orientation du document.
- N en 1 : permet de définir les paramètres N en 1.
- Zoom : permet de définir le rapport de zoom.
- % Y indépendant : permet de sélectionner un % Y
compris entre 25 et 100 %.
- % X indépendant : permet de sélectionner un % X
compris entre 25 et 100 %.
- Réglage vertical : permet de spécifier une valeur
comprise entre -250 et 250 mm (-9,8 et 9,8
pouces) pour régler la position verticale.
- Réglage horizontal : permet de spécifier une valeur
comprise entre -250 et 250 mm (-9,8 et 9,8
pouces) pour régler la position horizontale.
- Marge du papier : permet de définir une marge
comprise entre 0 et 99 mm.
- Assemblage : permet d'indiquer si les sorties
doivent être assemblées.
- Agrafage : permet de sélectionner la méthode
d'agrafage.
- Amélioration de l'image : permet d'activer ou de
désactiver la fonction d'amélioration de l'image.
- Magasin 5 - Attendre : permet d'activer ou de
désactiver cette fonction lorsque le magasin 5
(départ manuel) est sélectionné.
Services Courriel Permet de configurer les paramètres de courrier
électronique.
Valeurs par défaut
Adresse de l'expéditeur : affiche l'adresse de
l'expéditeur.
Message : affiche le message par défaut de la fonction
Courriel.
Signature : affiche la signature par défaut de la fonction
Courriel.
Page de confirmation : indique si une page de
confirmation est imprimée après chaque envoi de
courrier électronique ou seulement en cas d'erreur.
Ajouter mon adresse au champ "À :" : indique si
l'adresse de l'expéditeur est automatiquement ajoutée
au champ "À :".
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
232
Services Courriel Modifier : cliquer sur ce bouton pour modifier les
informations ci-dessus et les paramètres de courrier
électronique suivants.
• Protocole de réception : indiquer le protocole de
réception à utiliser, entre [SMTP] et [POP3].
• Adresse de l'expéditeur : entrer l'adresse à afficher
dans le champ "Expéditeur :".
• Nom de l'expéditeur (facultatif) : entrer le nom à
afficher dans le champ "Expéditeur :". Cette zone
est facultative.
• Options d'impression courriels entrants : permet de
sélectionner les options d'impression applicables à
l’en-tête et au contenu des courriers électroniques
entrants.
• Destination des courriels entrants : sélectionner le
bac récepteur à utiliser pour l'impression des
courriers électroniques entrants.
• Imprimer courriel de confirmation de remise :
indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement
un courriel de confirmation de remise, et à quel
moment.
• Imprimer courrier électronique de notification
d'erreur : indiquer s'il convient d'imprimer
automatiquement les notifications d'erreur envoyées
par le serveur de courrier électronique.
• Réponse aux accusés de lecture : indiquer s'il
convient d'envoyer automatiquement un courriel de
confirmation lors de la réception d'un message
électronique pour lequel une confirmation de remise
est demandée.
• Filtrage des domaines : indiquer s'il convient de
filtrer les courriels entrants.
• Autoriser les utilisateurs authentifiés à modifier le
champ Expéditeur lorsque : sélectionner [La
recherche dans le carnet d'adresses (LDAP) a
abouti] ou [La recherche dans le carnet d'adresses
(LDAP) a échoué].
• Autoriser les utilisateurs hôtes à modifier le champ
Expéditeur : indiquer s'il convient d'autoriser les
utilisateurs hôtes à modifier le champ Expéditeur.
• Modifier le champ Expéditeur lorsque l'autorisation
n'est pas obligatoire : indiquer s'il convient
d'autoriser les utilisateurs à modifier le champ
Expéditeur lorsque l'authentification des utilisateurs
n'est pas effectuée.
• Autoriser envoi courriels malgré échec recherche
LDAP pour utilisateurs authentifiés : indiquer si les
utilisateurs autorisés peuvent envoyer un courrier
électronique après l'échec de la recherche au
niveau d'un serveur d'annuaire distant.
• Objet : entrer le texte par défaut du champ Objet
pour la fonction Courriel.
Fonction ParamètresPropriétés
233
Services Courrier
électronique
(suite)
Par défaut (suite)
• Message : entrer le message électronique par
défaut.
• Utilisateur : indiquer si le nom d'utilisateur et
l'adresse électronique de l'expéditeur doivent être
ajoutés au message électronique.
• Pièce jointe : indiquer si des informations relatives
aux pièces jointes, telles que le nombre de pages et
le format de fichier doivent être ajoutées au
message électronique.
• Informations sur le périphérique : indiquer si des
informations sur le périphérique, telles que le nom,
l'emplacement, le numéro de série, l'adresse IP et
l'adresse Mac, doivent être ajoutées au message
électronique.
• Signature : entrer le texte de la signature par défaut,
sans dépasser 128 caractères.
• Page de confirmation : indiquer si une page de
confirmation doit être imprimée après chaque envoi
de courriel. Les choix possibles sont : "toujours",
"jamais", et "seulement en cas d'erreur".
• Ajouter mon adresse au champ "À :" : indiquer si
l'adresse de l'expéditeur est automatiquement
ajoutée au champ "À :".
• Ajouter mon adresse au champ Cc : indiquer si
l'adresse de l'expéditeur est automatiquement
ajoutée au champ "Cc :".
• Modifier les destinataires du courriel : indiquer s'il
convient d'autoriser la modification des champs
"À :", "Cc :" et "Expéditeur :".
Carnet d'adresses public
Permet d'importer ou de récupérer des informations
d'adresses au format CSV. Lors de l'importation d'un
carnet d'adresses au format CSV, toutes les données
d'adresses existantes sont remplacées par les
nouvelles données.
Fichier du carnet d'adresses (*.CSV) : permet
d'importer des données d'adresses dans la machine.
Spécifier le nom du fichier ou cliquer sur [Parcourir]
pour localiser le fichier CSV et cliquer sur [Importer
maintenant].
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide
d’un logiciel tel que Microsoft Excel. Une fois ouvert
dans le logiciel, le fichier est automatiquement modifié
et le fichier modifié ne peut pas être utilisé par la
machine.
Mapper carnet d'adresses existant : permet de
télécharger les informations d'adresses dans un fichier
CSV. Cliquer sur ce bouton pour télécharger le fichier
CSV.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
234
Fax Internet Permet de configurer les paramètres de fax Internet.
Valeurs par défaut
Message : affiche le message par défaut de la fonction
Fax Internet.
Signature : affiche la signature par défaut de la fonction
Fax Internet.
Page de confirmation : indique si une page de
confirmation est imprimée après chaque envoi de fax
Internet ou seulement en cas d'erreur.
Modifier : cliquer sur ce bouton pour modifier les
informations ci-dessus et les paramètres de fax
Internet suivants.
Services Fax Internet
(suite)
Par défaut (suite)
• Fax Internet entrants - Options Impression : permet
de sélectionner les options d'impression applicables
à l’en-tête et au contenu des fax Internet entrants.
• Objet : entrer le texte par défaut du champ Objet
pour la fonction Fax Internet.
• Message : entrer le message par défaut de la
fonction Fax Internet.
• Utilisateur : indiquer si le nom d'utilisateur et
l'adresse électronique de l'expéditeur doivent être
ajoutées au fax Internet.
• Pièce jointe : indiquer si des informations relatives
aux pièces jointes, telles que le nombre de pages et
le format de fichier doivent être ajoutées au fax
Internet.
• Informations sur le périphérique : indiquer si des
informations sur le périphérique, telles que le nom,
l'emplacement, le numéro de série, l'adresse IP et
l'adresse Mac, doivent être ajoutées au fax Internet.
• Signature : entrer le texte de la signature par défaut,
sans dépasser 128 caractères.
• Page de confirmation : indiquer si une page de
confirmation doit être imprimée après chaque envoi
de fax Internet. Les choix possibles sont : "toujours",
"jamais", et "seulement en cas d'erreur".
Fonction ParamètresPropriétés
235
Services Fax Internet
(suite)
Carnet d'adresses public
Permet d'importer ou de récupérer des informations
d'adresses au format CSV. Lors de l'importation d'un
carnet d'adresses au format CSV, toutes les données
d'adresses existantes sont remplacées par les
nouvelles données.
Fichier du carnet d'adresses (*.CSV) : permet
d'importer des données d'adresses dans la machine.
Spécifier le nom du fichier ou cliquer sur [Parcourir]
pour localiser le fichier CSV et cliquer sur [Importer
maintenant].
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide
d’un logiciel tel que Microsoft Excel. Une fois ouvert
dans le logiciel, le fichier est automatiquement modifié
et le fichier modifié ne peut pas être utilisé par la
machine.
Mapper carnet d'adresses existant : permet de
télécharger les informations d'adresses dans un fichier
CSV. Cliquer sur ce bouton pour télécharger le fichier
CSV.
Fax Permet de configurer les paramètres de fax.
Paramètres fax
Service Fax : indiquer s'il convient d'utiliser la fonction
[Numérisation vers fax] ou [Numérisation vers serveur
fax].
Valeurs par défaut
Généralités :
• Relevé des travaux : affiche la valeur du paramètre
[Relevé des travaux] configuré dans la page
[Généralités].
• Page de confirmation : indique si une page de
confirmation doit être imprimée après chaque envoi
de fax. Les choix possibles sont : "toujours",
"jamais", et "seulement en cas d'erreur".
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
236
Services Fax (suite) • Modifier : affiche la page [Généralités] qui permet de
configurer les paramètres suivants :
- Relevé des travaux : indiquer si les noms
d'utilisateurs et/ou les noms de domaines doivent
être ajoutés aux relevés des travaux.
- Page de confirmation : indiquer si une page de
confirmation doit être imprimée après chaque
envoi de fax. Les choix possibles sont : "toujours",
"jamais", et "seulement en cas d'erreur".
Configuration de l'espace d'archivage des fax
S'affiche lorsque l'option [Service Fax] sous
[Paramètres fax] est définie sur [Numérisation vers
serveur fax].
Destination du fax :
• Protocole : sélectionner un protocole de transfert
entre [FTP], [SMB] et [SMTP].
• Adresse IP / Nom d'hôte et port : entrer le nom
d'hôte/adresse IP et le numéro de port pour le
protocole de transfert.
• Partage : entrer le nom partagé. S'affiche
uniquement lorsque l'option [SMB] est sélectionnée
dans [Protocole].
• Chemin du document : indiquer le chemin de
l'espace d'archivage de fichiers, sans dépasser 128
caractères.
• Nom de connexion : indiquer le nom de connexion à
utiliser.
• Mot de passe : entrer le mot de passe
correspondant au nom de connexion
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Options Fax reçus
Sélecteur BAL :
• Configuration du sélecteur BAL : indiquer si les
documents reçus doivent être triés dans les boîtes
aux lettres par ligne entrante.
Configuration du sélecteur BAL :
• Modifier les paramètres : cocher la case
correspondant à la ligne entrante à modifier et
cliquer sur ce bouton pour afficher une page
permettant de modifier les informations suivantes
pour la ligne sélectionnée.
- Enregistrer les fax reçus dans la BAL désignée :
indiquer si les fax reçus doivent être enregistrés
dans la boîte aux lettres spécifiée.
- Numéro de boîte aux lettres : entrer le numéro de
la boîte aux lettres dans laquelle les fax reçus
doivent être enregistrés.
Fonction ParamètresPropriétés
237
Services Numérisation
réseau
Généralités
Permet de configurer les informations générales pour
le service Numérisation réseau
Numérisation réseau :
• Page de confirmation : indiquer si une page de
confirmation doit être imprimée ou non. Lorsque
cette option est activée, une feuille est imprimée
pour indiquer si le travail a réussi ou échoué.
• Localisation : affiche l'unité de mesure utilisée,
pouce ou millimètre.
Modèles de distribution :
• Nombre maximum de modèles de travail : affiche le
nombre maximal de modèles de travail.
• Heure de début de l'actualisation : permet de définir
le moment où la machine doit récupérer les modèles
sur un serveur et en stocker une copie sur la
machine afin de les afficher sur le panneau de
commande.
Espaces d'archivage de distribution des modèles :
• Source de connexion : indiquer si le message
d'invite de connexion doit s'afficher sur le panneau
de commande de la machine.
Relevé des travaux :
• Informations facultatives : indiquer si les noms
d'utilisateurs et/ou les domaines doivent être ajoutés
aux relevés des travaux.
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers
Permet d'afficher et de modifier l'espace d'archivage
des fichiers sur le serveur de groupe distant.
Destination fichier par défaut : permet de spécifier la
destination du fichier par défaut pour la fonction de
numérisation. Cliquer sur [Modifier] pour modifier les
paramètres suivants de l'option Destination fichier par
défaut
• Nom complet : entrer un nom pour l'espace
d'archivage des fichiers, sans dépasser 64
caractères.
• Protocole : sélectionner un protocole de transfert
[FTP], [NetWare], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS].
• Nom d'hôte / Adresse IP et port : entrer le Nom
d'hôte/Adresse IP et le numéro de port pour le
protocole de transfert. S'affiche uniquement lorsque
l'option [FTP], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS] est
sélectionnée dans [Protocole].
• Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage :
cocher la case pour valider le certificat SSL de
l'espace d'archivage. S'affiche uniquement lorsque
l'option [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole].
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
238
Services Numérisation
réseau
(suite)
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers
(suite)
• Partage : entrer le nom partagé. S'affiche
uniquement lorsque l'option [SMB] est sélectionnée
dans [Protocole].
• Chemin du script et nom de fichier (à partir de la
racine HTTP) : indiquer le chemin du script et le nom
de fichier. S'affiche uniquement lorsque l'option
[HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée dans
[Protocole].
• Chemin du document : indiquer le chemin de
l'espace d'archivage de fichiers, sans dépasser 128
caractères.
• Nom du serveur : indiquer le nom du serveur.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Volume du serveur : indiquer le volume du serveur.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Contexte NDS : indiquer le contexte NDS. S'affiche
uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Arborescence NDS : indiquer l'arborescence NDS.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Informations de connexion pour accéder à la
destination : sélectionner [Système] pour spécifier le
nom de connexion et le mot de passe dans cette
page. Sélectionner [Invite de l'interface utilisateur]
s'il convient de spécifier l'ID utilisateur et le mot de
passe sur le panneau de commande de la machine
lorsqu'un travail est demandé. Sélectionner [Non]
pour désactiver l'authentification. [Non] s'affiche
uniquement lorsque l'option [HTTP] ou [HTTPS] est
sélectionnée.
• Nom de connexion : indiquer le nom de connexion à
utiliser.
• Mot de passe : entrer le mot de passe
correspondant au nom de connexion
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Autres destinations de fichier : permet de gérer
d'autres destinations de fichier pour la numérisation.
Utiliser les options [Ajouter], [Modifier] ou [Supprimer]
pour gérer la liste de destinations.
Fonction ParamètresPropriétés
239
Services Numérisation
réseau
(suite)
Serveurs de validation
Permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des
serveurs de validation de métadonnées.
Ajouter : affiche la page [Ajouter un serveur de
validation] qui permet de configurer les paramètres
suivants :
Informations sur le serveur :
• Protocole : spécifier le protocole du serveur à
ajouter.
• Nom d'hôte / Adresse IP et port : entrer le Nom
d'hôte/Adresse IP et le numéro de port du serveur.
• Chemin : indiquer le chemin du serveur.
• Temporisation de réponse : indiquer le délai de
temporisation du serveur, en secondes.
Modifier : affiche une page permettant de définir les
paramètres ci-dessus pour le serveur sélectionné.
Supprimer : supprime le serveur sélectionné.
Gestion des modèles de numérisation
Configuration : affiche les étapes requises pour définir
un modèle de travail, ainsi que l'état de chaque étape
(nécessaire ou non).
Service de gestion des modèles : indiquer si le service
de gestion des modèles doit être activé ou non.
Modèle par défaut
Permet de définir le modèle de travail par défaut. Pour
plus de détails sur les options disponibles, se reporter
à la section Modèles de travail, page 183.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
240
Services Numérisation
réseau
(suite)
Options avancées
Configuration du groupe de modèles
Permet d'afficher et de modifier la configuration des
groupes distants.
Espace distant archivage modèles :
• Protocole : sélectionner un protocole de transfert
[FTP], [NetWare], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS].
• Nom d'hôte / Adresse IP et port : entrer le Nom
d'hôte/Adresse IP et le numéro de port pour le
protocole de transfert. S'affiche uniquement lorsque
l'option [FTP], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS] est
sélectionnée dans [Protocole].
• Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage :
cocher la case pour valider le certificat SSL de
l'espace d'archivage. S'affiche uniquement lorsque
l'option [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole].
• Partage : entrer le nom partagé. S'affiche
uniquement lorsque l'option [SMB] est sélectionnée
dans [Protocole].
• Chemin du script et nom de fichier (à partir de la
racine HTTP) : indiquer le chemin du script et le nom
de fichier. S'affiche uniquement lorsque l'option
[HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée dans
[Protocole].
• Chemin du document : indiquer le chemin de
l'espace d'archivage de fichiers, sans dépasser 128
caractères.
• Nom du serveur : indiquer le nom du serveur.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Volume du serveur : indiquer le volume du serveur.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Contexte NDS : indiquer le contexte NDS. S'affiche
uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Arborescence NDS : indiquer l'arborescence NDS.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Informations de connexion pour accéder à la
destination : sélectionner [Système] pour spécifier le
nom de connexion et le mot de passe dans cette
page. Sélectionner [Invite de l'interface utilisateur]
s'il convient de spécifier l'ID utilisateur et le mot de
passe sur le panneau de commande de la machine
lorsqu'un travail est demandé. Sélectionner [Non]
pour désactiver l'authentification. [Non] s'affiche
uniquement lorsque l'option [HTTP] ou [HTTPS] est
sélectionnée.
• Nom de connexion : indiquer le nom de connexion à
utiliser.
• Mot de passe : entrer le mot de passe
correspondant au nom de connexion
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Fonction ParamètresPropriétés
241
Services Numérisation
vers le
répertoire
principal
Permet de configurer la fonction Numérisation vers le
répertoire principal. Cette fonction est disponible
uniquement lorsque l'authentification à distance est
activée.
Généralités
État : indiquer si la fonction Numérisation vers le
répertoire principal doit être activée ou non.
Nom complet : entrer un nom pour le répertoire
principal vers lequel les travaux de numérisation vers
le répertoire principal sont envoyés. Le nom peut
comporter jusqu'à 127 caractères.
Déterminer le répertoire principal : indiquer la méthode
utilisée pour déterminer le répertoire principal. L'option
[Requête LDAP] détermine le répertoire principal via
LDAP. L'option [Aucune requête LDAP] détermine le
répertoire principal en utilisant les paramètres de la
machine.
Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau :
indiquer le répertoire principal au format UNC, sans
dépasser 128 caractères. S'affiche uniquement
lorsque l'option [Déterminer le répertoire principal] est
définie sur [Aucune requête LDAP].
Numérisation
vers le
répertoire
principal (suite)
Mappage LDAP du répertoire principal : affiche
l'attribut LDAP pour le répertoire principal. Pour le
modifier, cliquer sur le lien et entrer l'attribut dans la
page [Mappages utilisateur LDAP] affichée. L'attribut
peut comporter jusqu'à 64 caractères.
Créer automatiquement un sous-répertoire : indiquer si
un sous-répertoire doit être créé automatiquement ou
non.
Sous-répertoire : entrer le nom du sous-répertoire,
sans dépasser 64 caractères.
Ajouter nom d'utilisateur au chemin : indiquer si le nom
d'utilisateur doit être ajouté au chemin du répertoire
principal.
Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur
s'il n'en existe pas : indiquer si un répertoire doit être
créé pour le nom d'utilisateur.
Structure du répertoire : indiquer le format du chemin
de répertoire.
Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié
(WorkCentre 5225A/5230A) : activer cette case à
cocher lors de l'utilisation d'informations de domaine
pour l'authentification utilisateur.
Logiciel
machine
Permet d'effectuer la mise à jour du logiciel de la
machine.
Mises à jour
Mises à jour : indiquer s'il y a lieu d'effectuer la mise à
jour du logiciel de la machine.
Mise à jour manuelle
Permet d'effectuer manuellement la mise à jour du
logiciel de la machine.
Dernière mise à jour réussie : affiche la version
actuelle du logiciel de la machine.
Mise à jour manuelle : indiquer le plus récent fichier de
mise à jour.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
242
Services Services Xerox Serveur de communication Xerox
Cette page permet d'activer la communication entre la
machine et le serveur de communication Xerox. Ce
serveur est nécessaire pour utiliser les fonctions
Assistant compteur et Assistant module remplaçable.
Généralités :
• Numéro de série de la machine : indique le numéro
de série de la machine.
• URL du serveur de communication Xerox : affiche
l'adresse du serveur de communication Xerox.
• État d'enregistrement du serveur de
communication : indique si la machine est
enregistrée sur le serveur de communication Xerox.
Pour demander l'enregistrement, cocher la case
[Demander l'enregistrement].
Configuration des communications :
• Communication serveur : permet d'indiquer si la
communication avec le serveur de communication
Xerox doit être établie lorsque l'option [État
d'enregistrement du serveur de communication] est
définie sur [Enregistré]. La case ne peut pas être
cochée lorsque cette option est définie sur [Non
enregistré] ou [En attente].
Services Xerox
(suite)
• Durée de transmission : lorsque le support du
serveur de communication Xerox est activé, indiquer
l'heure à laquelle les relevés de l'assistant compteur
et les données sur les modules remplaçables
doivent être téléchargés.
• Intervalle de transmission (Assistant module
remplaçable) : affiche l'intervalle de temps entre
deux envois successifs des données sur les
modules remplaçables.
• Date de la dernière transmission : affiche la date du
dernier envoi des données de l'Assistant compteur
ou de l'Assistant module remplaçable.
Journal de communication :
Affiche les journaux de transmission du serveur de
communication Xerox.
• Données transmises : affiche les données
transmises.
• Date/heure : affiche la date et l'heure auxquelles les
données ont été transmises.
Services
personnalisés
Options de validation
• Exporter nom d'utilisateur : cocher la case pour
qu'un nom d'utilisateur soit envoyé avec une
demande de validation lorsque l'utilisateur est
authentifié via le serveur d'authentification éloigné.
Services personnalisés
Cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver
respectivement les Services personnalisés.
Fonction ParamètresPropriétés
243
Comptabilisation
Comptabilisation standard
Xerox
Gérer la comptabilisation
Cette page affiche la liste des utilisateurs enregistrés.
Si cette liste comporte plus d'une page, utiliser les
boutons [Précédent] ou [Suivant] pour parcourir les
pages.
La liste peut être triée par [ID] ou par [Nom].
Ajouter nouvel utilisateur : cliquer sur ce bouton pour
enregistrer les informations d'un nouvel utilisateur.
Utilisateur :
• ID utilisateur : entrer un ID utilisateur, sans dépasser
32 caractères.
• Nom utilisateur : entrer un nom d'utilisateur, sans
dépasser 32 caractères.
• Code d'accès : entrer un code d'accès, en utilisant
de 4 à 12 caractères alphanumériques.
Crédit d'utilisation :
Indiquer le nombre d'impressions maximum par page,
entre 0 et 9999999.
• Impressions noir : indiquer le nombre d'impressions
maximum autorisées pour l'impression en noir et
blanc.
• Copies noir : indiquer le nombre d'impressions
maximum autorisées pour la copie en noir et blanc.
• Numérisations couleur (WorkCentre 5225A/5230A) :
indiquer le nombre d'impressions maximum
autorisées pour la numérisation couleur.
• Numérisations noir : indiquer le nombre
d'impressions maximum autorisées pour la
numérisation en noir et blanc.
• Images fax envoyées : indiquer le nombre
d'impressions maximum autorisées pour l'envoi de
fax.
• Images fax Internet envoyées : indiquer le nombre
d'impressions maximum autorisées pour l'envoi de
fax Internet.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
244
Comptabilisation
Comptabilisation standard
Xerox (suite)
Statut utilisateur :
• Statut utilisateur : indiquer un statut utilisateur pour
l'utilisateur.
• Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation :
sélectionner un groupe d'autorisation pour
l'utilisateur. Par défaut, les utilisateurs appartiennent
au groupe d'autorisation 00 (groupe par défaut). Les
groupes inclus dans cette liste sont définis à l'aide
de l'option [Créer des groupes d'autorisation] dans
le dossier [Sécurité].
Sélectionner tout : cliquer sur ce bouton pour
sélectionner tous les utilisateurs dans la liste.
Crédits et accès : pour modifier les informations
utilisateur, cocher la case correspondant à l'utilisateur
voulu et cliquer sur [Crédits et accès].
Utilisateur :
• ID utilisateur : affiche l'ID utilisateur.
• Nom d'utilisateur : entrer un nouveau nom
d'utilisateur, sans dépasser 32 caractères.
• Code d'accès : entrer un nouveau code d'accès, en
utilisant de 4 à 12 caractères alphanumériques.
Crédit d'utilisation : permet de modifier le nombre
d'impressions maximum auquel l'utilisateur a droit pour
chaque élément. Pour réinitialiser une valeur de crédit
d'utilisation, cocher la case correspondant à l'élément
voulu. Pour réinitialiser toutes les valeurs de crédits
d'utilisation, cliquer sur [Réinitialiser tout].
Statut utilisateur :
• Statut utilisateur : indiquer un statut utilisateur pour
l'utilisateur.
• Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation :
sélectionner un groupe d'autorisation pour
l'utilisateur. Par défaut, les utilisateurs appartiennent
au groupe d'autorisation 00 (groupe par défaut). Les
groupes inclus dans cette liste sont définis à l'aide
de l'option [Créer des groupes d'autorisation] dans
le dossier [Sécurité].
Droits d'accès : affiche les comptes de groupe liés à
l'utilisateur. Pour modifier les informations de comptes
de groupe, cliquer sur [Modifier] pour afficher la page
[Accès compte de groupe].
• Accès compte de groupe : affiche la liste des
informations de comptes de groupe liés à l'utilisateur
sélectionné. Si cette liste comporte plus d'une page,
utiliser les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour
parcourir les pages. La liste peut être triée par
[Accès], par [ID] ou par [Nom]. Il est possible de
modifier les informations des comptes de groupe
liés à l'utilisateur.
Fonction ParamètresPropriétés
245
Comptabilisation
Comptabilisation standard
Xerox (suite)
- Accès : cocher la case correspondant au compte
de groupe à lier à l'utilisateur. Pour lier tous les
comptes de groupe à l'utilisateur, cliquer sur
[Sélectionner tout].
- ID : affiche l'ID compte de groupe.
- Nom : affiche le nom compte de groupe.
- Par défaut : indiquer un compte de groupe par
défaut pour cet utilisateur.
Supprimer utilisateur : pour supprimer un utilisateur,
cocher la case correspondant à cet utilisateur et cliquer
sur [Supprimer utilisateur]. Pour supprimer tous les
utilisateurs de la liste, cliquer sur le bouton
[Sélectionner tout] puis sur [Supprimer utilisateur].
Comptes de groupe
Cette page affiche la liste des comptes de groupe
enregistrés. Si cette liste comporte plus d'une page,
utiliser les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour
parcourir les pages. La liste peut être triée par [ID] ou
par [Nom].
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
246
Comptabilisation
Comptabilisation standard
Xerox (suite)
Ajouter un compte : cliquer sur ce bouton pour
enregistrer les informations d'un nouveau compte de
groupe.
• ID compte : entrer un ID de compte, sans dépasser
32 caractères.
• Nom compte : entrer un nom de compte, sans
dépasser 32 caractères.
Afficher utilisation : pour visualiser le nombre
d'impressions déjà utilisées, cocher la case
correspondant au compte de groupe voulu, puis cliquer
sur le bouton [Afficher utilisation]
Gérer : pour modifier les informations d'un compte de
groupe, cocher la case correspondant à ce groupe,
puis cliquer sur le bouton [Gérer].
ID compte :
• ID compte : affiche l'ID de compte.
• Nom compte : entrer un nouveau nom de compte,
sans dépasser 32 caractères.
• Par défaut pour les nouveaux utilisateurs : pour
définir ce compte de groupe comme compte par
défaut pour les nouveaux utilisateurs, cocher la case
[Activer].
Accès utilisateur :
Sélectionner les utilisateurs à lier au compte de
groupe. Pour lier tous les utilisateurs, cliquer sur
[Sélectionner tout].
Supprimer compte : pour supprimer un compte de
groupe, cocher la case correspondant à ce compte de
groupe et cliquer sur le bouton [Supprimer compte].
Relevé et réinitialisation :
Générer relevé : cliquer sur ce bouton pour générer un
rapport des comptes de groupe/utilisateurs enregistrés
au format CSV. Pour télécharger le rapport créé,
cliquer sur [Télécharger relevé au format CSV].
Réinitialiser données d'utilisation : cliquer sur ce
bouton pour réinitialiser les données d'utilisation de
tous les comptes de groupe/utilisateurs enregistrés.
Réinitialisation automatique : cliquer sur ce bouton
pour configurer l'option de réinitialisation automatique
des données d'utilisation. Les données d'utilisation
peuvent être réinitialisées automatiquement tous les
mois, tous les trimestres ou une fois par an. Il est aussi
possible de définir la date et l'heure de début de
l'opération de réinitialisation automatique.
Rétablir les valeurs par défaut : cliquer sur ce bouton
pour rétablir à leur valeur par défaut tous les
paramètres de comptes de groupe/utilisateurs
enregistrés.
Fonction ParamètresPropriétés
247
Comptabilisation
Configuration
de la comptabilisation
Permet de gérer la fonction Comptabilisation.
Type de comptabilisation
Sélectionner le type de gestion de compte à effectuer.
Vérifier les informations utilisateur
Indiquer si les informations utilisateur doivent être
vérifiées lors de l'authentification. Ce paramètre est
disponible uniquement lorsque l'option [Type de
comptabilisation] est définie sur [Comptabilisation
réseau].
Vérifier les informations utilisateur pour les
travaux d'impression / fax direct
Indiquer si les informations utilisateur doivent être
vérifiées lors de l'authentification pour les travaux
d'impression et les fax. Ce paramètre est disponible
uniquement lorsque l'option [Type de comptabilisation]
est définie sur [Comptabilisation réseau].
Personnaliser messages
Indiquer si l'invite d'authentification doit demander à la
fois un ID utilisateur et un ID compte, ou seulement un
ID utilisateur ou un ID compte. Ce paramètre est
disponible uniquement lorsque l'option [Type de
comptabilisation] est définie sur [Comptabilisation
réseau].
Comptabilisation - (Obligatoire)
Il est possible que ce paramètre n'apparaisse pas
selon les paramètres d'authentification ou de
comptabilisation utilisés.
Système d'authentification : affiche la page [Système
d'authentification]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section Système d'authentification,
page 254.
Serveur Kerberos : affiche la page [Paramètres du
serveur Kerberos]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section Serveur Kerberos, page 254.
Serveur SMB : affiche la page [Paramètres du serveur
SMB]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Serveur SMB, page 255.
Serveur LDAP : affiche la page [Paramètres du serveur
LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Serveur LDAP, page 223.
Mappages utilisateur LDAP : affiche la page
[Mappages utilisateur LDAP]. Pour plus d'informations
sur cette page, voir la section Mappages utilisateur
LDAP, page 224.
Authentification LDAP : affiche la page [Authentification
LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Authentification LDAP, page 224.
Accès de groupe LDAP : affiche la page [Accès de
groupe LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page,
voir la section Accès de groupe LDAP, page 225.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
248
Comptabilisation
Configuration
de la comptabilisation (suite)
Filtres personnalisés : affiche la page [Filtres
personnalisés]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section Filtres personnalisés, page 225.
Configuration de la comptabilisation
Il est possible que ce paramètre n'apparaisse pas
selon les paramètres d'authentification ou de
comptabilisation utilisés.
Numéro de compte : entrer le numéro de compte de la
configuration d'authentification à modifier.
Modifier : affiche la page [Paramètres du compte
utilisateur], qui permet de modifier les configurations
d'authentification pour le numéro de compte spécifié.
Identification utilisateur :
• Numéro de compte : affiche le numéro de compte
spécifié.
• Nom d'utilisateur : entrer le nom d'utilisateur.
• ID utilisateur : entrer l'ID utilisateur.
• Code d'accès : entrer le code d'accès pour l'ID
utilisateur.
• Confirmer le code d'accès : entrer de nouveau le
code d'accès pour confirmation.
• ID carte : entrer l'ID de carte de l'utilisateur.
Accès aux fonctions :
• Service Copie - Accès aux fonctions : indiquer le
type de contrôle d'accès à appliquer pour les
travaux de copie.
• Service Fax - Accès aux fonctions : indiquer le type
de contrôle d'accès à appliquer pour l'envoi de fax.
• Service Numérisation - Accès aux fonctions :
indiquer le type de contrôle d'accès à appliquer pour
les travaux de numérisation.
• Service Impression - Accès aux fonctions : indiquer
le type de contrôle d'accès à appliquer pour les
travaux d'impression.
Crédit impressions :
• Crédit copie noir et blanc : spécifier le crédit de
copie en mode noir et blanc.
• Crédit numérisation couleur (WorkCentre
5225A/5230A) : spécifier les limites pour les
numérisations couleur.
• Crédit numérisation noir et blanc : spécifier le crédit
de numérisation en mode noir et blanc.
• Crédit impression noir et blanc : spécifier le crédit
d'impression en mode noir et blanc.
Statut utilisateur :
• Statut utilisateur : indiquer un statut utilisateur pour
l'utilisateur.
• Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation :
sélectionner un groupe d'autorisation pour
l'utilisateur. Par défaut, les utilisateurs appartiennent
au groupe d'autorisation 00 (groupe par défaut).
Les groupes inclus dans cette liste sont définis à
l'aide de l'option [Créer des groupes d'autorisation]
dans le dossier [Sécurité].
Configuration de l'état par défaut du périphérique
Il est possible que ce paramètre n'apparaisse pas
selon les paramètres d'authentification ou de
comptabilisation utilisés.
Fonction ParamètresPropriétés
249
Comptabilisation
Configuration
de la comptabilisation (suite)
Accès périphérique : affiche la page [Configuration de
l'authentification > Accès périphérique]. Cette page
permet de contrôler l'accès aux fonctions de la
machine. Les paramètres suivants ne sont pas
disponibles lorsque l'option [Type de connexion] est
définie sur [Connexion non requise].
Authentification obligatoire pour :
• Accès à Tous les services : pour demander
l'authentification de l'utilisateur pour accéder à tous
les services, sélectionner [Verrouillé]. Dans le cas
contraire, sélectionner [Déverrouillé].
• Accès à État des travaux : pour demander
l'authentification de l'utilisateur pour accéder aux
informations d'état des travaux, sélectionner
[Verrouillé]. Dans le cas contraire, sélectionner
[Déverrouillé].
• Accès à État machine : pour demander
l'authentification de l'utilisateur pour accéder aux
informations d'état de la machine, sélectionner
[Verrouillé]. Dans le cas contraire, sélectionner
[Déverrouillé].
Accès aux services : affiche la page [Configuration de
l'authentification > Accès aux services], qui permet de
configurer le contrôle d'accès à certains services sur la
machine. Les paramètres suivants ne sont pas
disponibles lorsque l'option [Type de connexion] est
définie sur [Connexion non requise].
Authentification obligatoire pour :
• Services installés : pour demander l'authentification
de l'utilisateur pour accéder à tous les services
énumérés dans cette page, sélectionner [Tout
verrouiller]. Dans le cas contraire, sélectionner [Tout
déverrouiller].
Pour définir les contrôles d'accès pour les services
suivants, sélectionner l'une des options ci-dessous :
- [Déverrouillé] : l'authentification de l'utilisateur n'est
pas effectuée lors de l'accès à un service.
- [Déverrouillé (Masquer icône)] : l'authentification
de l'utilisateur est demandée et les menus de
services ne sont pas montrés aux utilisateurs non
authentifiés.
- [Verrouillé (Afficher icône)] : l'authentification de
l'utilisateur est demandée, mais les menus de
services sont montrés aux utilisateurs non
authentifiés.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
250
Comptabilisation
Configuration
de la comptabilisation (suite)
• Copie : sélectionner une option de contrôle d'accès
pour le service de copie.
• Fax : sélectionner une option de contrôle d'accès
pour le service de fax.
• Fax Internet : sélectionner une option de contrôle
d'accès pour le service de fax Internet.
• Numérisation vers boîte aux lettres : sélectionner
une option de contrôle d'accès pour le service de
numérisation dans une boîte aux lettres.
• Courriel : sélectionner une option de contrôle
d'accès pour le service de courrier électronique.
• Numérisation réseau : sélectionner une option de
contrôle d'accès pour le service de numérisation
réseau.
• Numérisation vers bureau : sélectionner une option
de contrôle d'accès pour le service de numérisation
bureau.
• Impression : sélectionner une option de contrôle
d'accès pour le service d'impression.
• Envoi depuis boîte aux lettres : sélectionner une
option de contrôle d'accès pour le service d'envoi
depuis une boîte aux lettres.
• Travaux mémorisés : sélectionner une option de
contrôle d'accès pour le service de travaux
mémorisés.
• Feuilles de distribution de travaux : sélectionner une
option de contrôle d'accès pour le service de feuilles
de distribution de travaux.
• Services personnalisés : sélectionner une option de
contrôle d'accès pour les services personnalisés.
Paramètres
écran de connexion à la
comptabilisation
Paramètres écran de connexion à la
comptabilisation
• Autre nom pour cet ID utilisateur : entrer un nom
alternatif pour l'ID utilisateur. Ce nom sera affiché
dans la page de connexion sur l'écran tactile de la
machine ainsi que dans les services Internet
CentreWare, et il sera imprimé sur les relevés. Le
nom peut comporter jusqu'à 15 caractères.
• Masquer ID utilisateur (***) : indiquer si l'ID
utilisateur doit être affiché sur l'écran de connexion
ou bien masqué en le remplaçant par des
astérisques.
Fonction ParamètresPropriétés
251
Sécurité Configuration
de l'authentification
Permet de configurer la fonction d'authentification.
Configuration de l'authentification
Type de connexion : sélectionner la méthode de
connexion pour les utilisateurs.
- Connexion non requise : aucune authentification
n'est demandée.
- Connexion à des comptes locaux : une
authentification est effectuée en utilisant les
informations enregistrées au préalable sur la
machine.
- Connexion à des comptes éloignés : une
authentification est effectuée en utilisant les
informations enregistrées au préalable sur un
serveur distant.
- Xerox Secure Access : une authentification est
effectuée en utilisant Xerox Secure Access.
Impression boîte aux lettres : indiquer si
l'authentification utilisateur doit être effectuée lors de
l'impression de documents enregistrés dans les boîtes
aux lettres.
Boîte aux lettres vers PC/serveur : indiquer si
l'authentification utilisateur doit être effectuée lors de la
récupération des documents contenus dans les boîtes
aux lettres.
Impression en accès libre : indiquer si le traitement des
travaux d'impression est autorisé sans entrer de nom
d'utilisateur ni de mot de passe.
Vérifier les informations utilisateur pour les travaux
d'impression / fax direct : indiquer si les informations
utilisateur doivent être vérifiées avant le traitement des
travaux d'impression et de fax direct.
Utilisateur hôte : indiquer si les utilisateurs non
enregistrés sont autorisés à utiliser la machine en tant
qu'utilisateurs hôtes.
Code d'accès invité : entrer un code d'accès invité. Le
code d'accès doit comporter de 4 à 12 chiffres.
Confirmer le code d'accès invité : entrer de nouveau le
code d'accès pour confirmation.
Enregistrer les comptes éloignés sur cette machine :
indiquer si les comptes éloignés doivent être
enregistrés sur cette machine.
Supprimer les comptes éloignés : ce paramètre est
disponible lorsque l'option [Enregistrer les comptes
éloignés sur cette machine] est définie sur [Activé(e)].
Indiquer si les comptes éloignés doivent être ou non
automatiquement supprimés de la machine, et selon
quel intervalle de temps.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
252
Sécurité Configuration
de l'authentification
Semaine : ce paramètre est disponible lorsque l'option
[Supprimer les comptes éloignés] est définie sur [Une
fois par semaine]. Indiquer le jour de la semaine
auquel les comptes éloignés enregistrés sur la
machine doivent être supprimés.
Jour : ce paramètre est disponible lorsque l'option
[Supprimer les comptes éloignés] est définie sur [Une
fois par mois]. Indiquer le jour du mois auquel les
comptes éloignés enregistrés sur la machine doivent
être supprimés.
Heure : ce paramètre est disponible lorsque l'option
[Supprimer les comptes éloignés] est définie sur [Une
fois par semaine] ou [Une fois par mois]. Indiquer
l'heure à laquelle les comptes enregistrés sur la
machine doivent être supprimés.
Authentification - Obligatoire
Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la
section Comptabilisation - (Obligatoire), page 247.
Configuration de l'authentification
Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la
section Configuration de la comptabilisation, page 248.
Configuration de l'état par défaut du périphérique
Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la
section Configuration de l'état par défaut du
périphérique, page 248.
Fonction ParamètresPropriétés
253
Sécurité Configuration
informations
utilisateur
Permet de configurer les paramètres liés à
l'authentification des ID utilisateur. Les paramètres
affichés sur cette page varient selon la méthode
d'authentification choisie.
Autre nom pour cet ID utilisateur
Entrer le nom à afficher sur l'écran tactile de la
machine et dans les Services Internet CentreWare, ou
à imprimer sur les relevés, à la place du nom
d'utilisateur. Ce nom peut comporter jusqu'à 15
caractères.
Masquer ID utilisateur (***)
Indiquer si les ID utilisateur doivent être affichés ou
bien masqués en les remplaçant par des astérisques
lors de la saisie.
Autre nom pour cet ID de compte
Entrer le nom à afficher sur l'écran tactile de la
machine et dans les Services Internet CentreWare, ou
à imprimer sur les relevés, à la place de l'ID compte.
Ce nom peut comporter jusqu'à 15 caractères.
Masquer ID compte (***)
Indiquer si les ID compte doivent être affichés ou bien
masqués en les remplaçant par des astérisques lors
de la saisie.
Journal des problèmes d'accès
Permet de spécifier le nombre d'échecs
d'authentification autorisé pendant un certain intervalle
de temps avant que la machine ne consigne une
erreur.
Mémorisation infos utilisateur
Indiquer si les informations utilisateur doivent être
enregistrées sur le disque dur de la machine ou dans
une mémoire non volatile.
ID utilisateur pour la connexion éloignée
Indiquer si la saisie des ID utilisateur doit être ou non
sensible à la casse pour l'authentification éloignée.
ID utilisateur pour la connexion
Indiquer si la zone de texte ID utilisateur doit être
sensible à la casse lorsqu'un ID utilisateur est
authentifié par le serveur distant.
Longueur minimum du code d'accès
Indiquer le nombre minimum de chiffres que doit
comporter un code d'accès.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
254
Sécurité Créer des
groupes
d'autorisation
Créer des groupes d'autorisation
Permet de créer des groupes d'autorisation à attribuer
aux utilisateurs. Il est possible de créer jusqu'à 20
groupes, en comptant le groupe par défaut.
Modifier : affiche la page [Configuration des
autorisations] correspondant à un numéro de groupe.
Configuration des autorisations
Permet de configurer les paramètres d'un groupe.
• Nom du groupe : entrer un nom de groupe, sans
dépasser 32 caractères.
• Restreindre la méthode de sélection des
destinataires : indiquer si les membres d'un groupe
sont autorisés à spécifier des destinataires à l'aide
du clavier, de l'écran et des touches du panneau de
commande, lorsque le paramètre [Restreindre la
méthode de sélection des destinataires] est défini
sur [Seulement dans le carnet d'adresses].
• Restreindre la modification du carnet d'adresses :
indiquer si les membres d'un groupe sont autorisés
à modifier le carnet d'adresses, lorsque le paramètre
[Restreindre la modification du carnet d'adresses]
est défini sur [Oui].
• Autoriser la désactivation des paramètres actifs :
indiquer si les membres d'un groupe sont autorisés
à désactiver la fonction Filigrane au cours d'une
session utilisateur, lorsque le paramètre [Autoriser la
désactivation des paramètres actifs] est défini sur
[Activer les paramètres actifs].
• Si un code de protection est détecté : indiquer
l'action à exécuter si un code de protection est
détecté dans un travail par un utilisateur de ce
groupe.
Serveurs
d'authentification éloigné
Système d'authentification
• Paramètres du système d'authentification : permet
de sélectionner la méthode d'authentification
éloignée à utiliser.
• Délai de réponse du serveur : indique la valeur du
délai de temporisation pour la connexion au serveur.
• Délai de la recherche : indique la valeur du délai de
temporisation pour la recherche sur le serveur.
• Utiliser le format UPN (User Principal Name) :
indique s'il convient d'utiliser ou non le format UPN
pour les noms d'utilisateur.
Serveur Kerberos
Permet de configurer les serveurs Kerberos 1 à 5.
Nom/adresse IP du serveur principal : entrer le nom ou
l'adresse IP du serveur primaire.
Numéro de port du serveur primaire : entrer le numéro
de port du serveur primaire.
Nom/adresse IP du serveur secondaire : entrer le nom
ou l'adresse IP du serveur secondaire.
Numéro de port du serveur secondaire : entrer le
numéro de port du serveur secondaire.
Nom de domaine : indiquer un nom de domaine.
Fonction ParamètresPropriétés
255
Sécurité Serveurs
d'authentification éloigné
(suite)
Serveur SMB
Configuration du serveur SMB : spécifier la méthode
de configuration du serveur SMB. Les options
disponibles pour les serveurs SMB 1 à 5 sont les
suivantes :
Nom de domaine : indiquer un nom de domaine.
Nom/adresse IP du serveur : indiquer le nom ou
l'adresse IP d'un serveur.
Paramètres de Xerox Secure Access
Message par défaut : affiche le message d'invite par
défaut qui doit apparaître sur l'écran de connexion de
Xerox Secure Access. Ce message peut-être modifié,
sans dépasser 255 caractères.
Titre par défaut : affiche le titre par défaut qui apparaît
dans l'écran de connexion de Xerox Secure Access.
Connexion locale : indiquer si la connexion est
autorisée depuis la machine.
Obtenir le code de comptabilisation : indiquer si la
gestion de compte doit être effectuée en utilisant les
informations de compte reçues du serveur Xerox
Secure Access.
Temporisation de connexion : permet de définir un
délai de temporisation pour la connexion au serveur
Xerox Secure Access.
Filtrage IP La fonction de filtrage IP permet d'augmenter la
sécurité de la machine, en offrant la possibilité
d'enregistrer les adresses IP autorisées à
communiquer avec la machine.
Filtrage IPv4
Filtrage IP :
• Filtrage IP : indiquer si la fonction de filtrage IP doit
être activée pour les adresses IPv4.
Liste des règles de filtre IP :
• Numéro de règle : affiche les numéros (1 à 10)
correspondant aux adresses IP à filtrer.
• IP / masque source : affiche la plage d'adresses IP
au format "adresse IPv4/longueur du préfixe".
• Ajouter : affiche la page [Ajouter une règle de filtre
IP - IPv4] qui permet de configurer les paramètres
suivants :
- Adresse IP source : entrer une adresse IP à partir
de laquelle la communication avec la machine est
autorisée.
- Masque IP source : entrer l'adresse de masque de
l'adresse IP au format "longueur du préfixe".
• Modifier : affiche la page [Modifier une règle de filtre
IP - IPv4], qui permet de modifier l'adresse IP
sélectionnée dans [Liste des règles de filtre IP].
• Supprimer : supprime l'adresse sélectionnée dans
[Liste des règles de filtre IP].
Filtrage IPv6
Filtrage IP :
• Filtrage IP : indiquer si la fonction de filtrage IP doit
être activée ou non pour les adresses IPv6.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
256
Sécurité Filtrage IP
(suite)
Liste des règles de filtre IP :
• Numéro de règle : affiche les numéros (1 à 10)
correspondant aux adresses IP à filtrer.
• IP / masque source : affiche la plage d'adresses IP
au format "adresse IPv6/longueur du préfixe".
• Ajouter : affiche la page [Ajouter une règle de filtre
IP - IPv6] qui permet de configurer les paramètres
suivants :
- Adresse IP source : entrer une adresse IP à partir
de laquelle l'accès à la machine peut être contrôlé.
- Masque IP source : entrer l'adresse de masque de
l'adresse IP au format "longueur du préfixe".
• Modifier : affiche la page [Modifier une règle de filtre
IP - IPv6], qui permet de modifier l'adresse IP
sélectionnée dans [Liste des règles de filtre IP].
• Supprimer : supprime l'adresse sélectionnée dans
[Liste des règles de filtre IP].
Port non lié
(WorkCentre
5225A/5230A)
La fonction Port non lié permet d'augmenter la sécurité
de la machine, en offrant la possibilité d'enregistrer les
ports autorisés à communiquer avec la machine.
Port non lié
Port non lié :
• Numéro de règle : affiche les numéros de règles des
ports.
• Numéro de port : affiche les numéros de ports.
• Emplacement du port : affiche les emplacements
des ports.
• Protocole : affiche les types de protocoles des ports.
• Ajouter : affiche la page [Ajouter un port non lié] qui
permet d'ajouter un port.
- Numéro de port : entrer un numéro de port.
- Emplacement du port : entrer l'emplacement du
port.
- Protocole : entrer le type de protocole.
• Modifier : affiche la page [Modifier un port non lié]
qui permet de modifier un port existant.
- Numéro de port : entrer un numéro de port.
- Emplacement du port : entrer l'emplacement du
port.
- Protocole : entrer le type de protocole.
• Supprimer : supprime les paramètres d'un port
sélectionné.
Liste de
contrôle
Les listes de contrôle permettent de vérifier les
utilisateurs de la machine, ainsi que les services
utilisés et le moment. La fonction Liste de contrôle
permet de surveiller l'utilisation non autorisée et les
tentatives d'utilisation non autorisée de la machine. Le
protocole HTTPS doit être configuré avant d'activer
cette fonction.
Liste de contrôle
Indiquer si la fonction Liste de contrôle doit être activée
ou non.
Fonction ParamètresPropriétés
257
Sécurité Gestion des
certificats
numériques de
la machine
Permet de créer et de télécharger des certificats pour
la communication SSL.
Créer un nouveau certificat auto-signé
Permet de créer un certificat auto-signé pour la
communication SSL. Cliquer sur ce bouton pour
afficher une page permettant de définir les paramètres
suivants.
Certificat auto-signé :
• Taille de la clé publique : indiquer la taille de la clé
publique à attribuer au certificat.
• Émetteur : entrer l'émetteur du certificat, sans
dépasser 64 caractères.
• Appliquer : cliquer sur ce bouton pour générer le
certificat.
Gestion des
certificats
numériques de
la machine
(suite)
Transférer le certificat signé
Permet de télécharger un certificat vers la machine.
Il est possible de transférer des certificats au format
PKCS#7 et PKCS#12. Ce bouton est disponible
lorsque la communication SSL est activée. Cliquer sur
ce bouton pour afficher une page permettant de définir
les paramètres suivants.
• Mot de passe : entrer le mot de passe du certificat,
sans dépasser 36 caractères.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
• Nom du fichier : cliquer sur [Parcourir] pour spécifier
le fichier à importer.
• Importer : importe le certificat dans la machine.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
258
Sécurité IPSec Permet de définir la fonction IPSec (architecture de la
sécurité pour le protocole IP).
Protocole
Indiquer si la fonction IPSec doit être activée ou non.
Méthode d'authentification IKE
Sélectionner la méthode d'authentification IKE :
[Clé prépartagée] ou [Signature numérique].
Clé partagée
Indiquer le secret partagé à utiliser lorsque le
paramètre [Authentification IKE] est défini sur
[Clé prépartagée].
Vérifier clé partagée
Entrer de nouveau le secret partagé pour confirmation.
Disponible uniquement lorsque le paramètre
[Authentification IKE] est défini sur [Clé prépartagée].
Certificat du périphérique
Affiche le message suivant : "Le certificat du
périphérique est activé lorsqu'une signature numérique
est sélectionnée comme méthode d'authentification
IKE. La configuration de ce certificat s'effectue depuis
la page Gestion des certificats."
Durée de vie IKE SA
Indiquer la durée de vie IKE SA.
Durée de vie IPSec SA
Indiquer la durée de vie IPSec.
Groupe DH
Sélectionner un groupe DH. L'option [G2] fournit un
niveau de sécurité plus élevé que l'option [G1].
PFS
Indiquer si la fonction PFS (Perfect Forward Security)
doit être activée.
Spécifier adresse IPv4 de destination
Indiquer l'adresse de destination au format IPv4.
Spécifier adresse IPv6 de destination
Indiquer l'adresse de destination au format IPv6.
Communication avec un périphérique non IPSec
Indiquer si la communication avec les périphériques
non IPSec est autorisée ou non.
Gestion des certificats
Catégorie
Indiquer la catégorie de certificats à afficher dans la
liste des certificats. Les options suivantes sont
disponibles :
Périphérique local : affiche tous les certificats.
Autorités de certification approuvées : affiche les
certificats de serveurs SSL.
Autorités de certification intermédiaires : affiche les
certificats de serveurs SSL.
Autres : affiche les certificats S/MIME et les certificats
de fichiers de numérisation.
Rôle du certificat
Indiquer le type de certificats à afficher dans la liste
des certificats.
Fonction ParamètresPropriétés
259
Sécurité Gestion des certificats (suite)
Ordre des certificats
Indiquer l'ordre d'affichage des certificats.
Afficher la liste
Affiche la page [Liste des certificats] avec la liste les
certificats correspondant à la catégorie et au rôle
sélectionnés. Les éléments affichés dans cette liste
sont les suivants :
• Précédent : affiche la page précédente lorsque la
liste des certificats comporte plusieurs pages.
• Suivant : affiche la page suivante lorsque la liste des
certificats comporte plusieurs pages.
• Catégorie : affiche la catégorie de certificat
sélectionnée.
• Rôle du certificat : affiche le rôle de certificat
sélectionné.
• Délivré à : affiche le propriétaire du certificat.
• Validité : indique l'état de validité du certificat.
• Informations relatives au certificat : affiche la page
[Informations relatives au certificat], qui montre les
informations correspondant au certificat sélectionné.
Les éléments affichés dans cette page sont les
suivants :
- Utiliser ce certificat : cliquer pour utiliser ce
certificat.
- Supprimer : cliquer pour supprimer le certificat.
Informations relatives au certificat :
- Catégorie : indique la catégorie du certificat.
- Délivré à : indique le propriétaire du certificat.
- Émetteur : indique l'émetteur du certificat.
- Numéro de série : indique le numéro de série du
certificat.
- Taille de la clé publique : indique la taille de la clé
publique attribuée au certificat.
- Valide à partir du : indique la date et l'heure de
début de validité.
- Valide jusqu'au : indique la date et l'heure de fin de
validité.
- Validité : indique l'état de validité du certificat.
- Rôle du certificat : indique le rôle d'utilisation du
certificat.
- État de sélection du certificat : indique l'état
d'utilisation du certificat sur la machine.
- Adresse électronique : indique l'adresse
électronique associée au certificat.
- Exporter ce certificat : exporte le certificat vers le
dossier de certificats d'un ordinateur client, au
format PKCS#7.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
260
Sécurité 802.1x Permet de configurer la fonction d'authentification
802.1.
Activer IEEE 802.1x
Indiquer si la fonction IEEE 802.1x doit être activée ou
non.
Méthode d'authentification
Sélectionner la méthode d'authentification
IEEE 802.1 x
Nom de connexion (Nom de périphérique)
Entrer un nom d'utilisateur pour l'authentification
IEEE 802.1.
Mot de passe
Entrer le mot de passe correspondant au nom
d'utilisateur.
Confirmer le mot de passe
Entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation.
Validation du certificat
Indiquer si le certificat de serveur doit être validé ou
non lorsque la [Méthode d'authentification] choisie est
[PEAP / MS-CHAPv2].
Paramètres
SSL/TLS
Permet de configurer la communication SSL/TLS.
Communication HTTP - SSL / TLS
Sélectionner cette option pour activer la
communication HTTPS SSL/TLS.
N° du port de communication HTTPS - SSL/TLS
Entrer le numéro de port à utiliser pour la
communication HTTPS-SSL/TLS.
Communication LDAP - SSL/TLS
Sélectionner cette option pour activer la
communication LDAP SSL/TLS.
Communication S/MIME
Cocher la case pour utiliser un certificat lors de
l'envoi/réception de courriels via une communication
S/MIME. Cette case est disponible uniquement
lorsqu'un certificat est enregistré sur la machine pour
la communication S/MIME.
Vérifier le certificat serveur distant
Sélectionner cette option pour vérifier la validité des
certificats de serveur envoyés par le serveur SSL/TLS
lors de la communication SSL/TLS.
Fonction ParamètresPropriétés
261
Sécurité Paramètres
S/MIME
Algorithme Message Digest
Sélectionner un algorithme Message Digest [SHA1] ou
[MD5].
Méthode de cryptage du message
Indiquer la méthode de cryptage à utiliser lorsque des
courriels cryptés sont envoyés à partir de la machine.
Mémorisation auto du certificat
Cocher la case pour enregistrer automatiquement les
certificats S/MIME joints aux courriels envoyés par des
adresses enregistrées dans le carnet d'adresses.
Réception courriel non approuvé
Cocher la case pour ne pas recevoir de courriels non
approuvés, tels que des courriels sans certificat.
Signature numérique - Courriel sortant
Indiquer si une signature numérique doit toujours être
ajoutée aux courriels sortants.
Recevoir les fax Internet non approuvés
Cocher la case pour ne pas recevoir de fax Internet
non approuvés, tels que des fax Internet sans
certificat.
Signature numérique - Fax Internet sortant
Indiquer si une signature numérique doit toujours être
ajoutée aux fax Internet sortants.
Paramètres de
sécurité
PDF/XPS
Signature PDF
Indiquer s'il convient d'ajouter une signature
numérique aux fichiers PDF. Pour utiliser cette
fonction, la machine doit posséder un certificat
numérique.
Signature XPS
Indiquer s'il convient d'ajouter une signature
numérique aux fichiers XPS. Pour utiliser cette
fonction, la machine doit posséder un certificat
périphérique.
Filigrane Filigrane
Format date : indiquer le format de date à utiliser pour
la fonction Filigrane.
Effet de filigrane par défaut : sélectionner un type de
texte pour la fonction Filigrane.
Taille de police : sélectionner une taille de police pour
le texte du filigrane.
Motif arrière-plan : sélectionner un motif pour l'arrièreplan du filigrane.
Densité : sélectionner la densité pour le texte du
filigrane.
Contraste du fond / filigrane : sélectionner le niveau de
contraste entre le texte et l'arrière plan du filigrane.
Forcer filigrane
Copie : indiquer si la fonction Filigrane doit toujours
être activée pour les travaux de copie.
Impression client : indiquer si la fonction Filigrane doit
toujours être activée pour les travaux d'impression.
Impression boîte aux lettres : indiquer si la fonction
Filigrane doit toujours être activée pour les travaux
d'impression boîte aux lettres.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
262
Sécurité État travail par
défaut
Affichage des travaux terminés
Affichage des travaux terminés : indiquer si tous les
utilisateurs, ou seulement les utilisateurs authentifiés,
sont autorisés à visualiser les travaux terminés.
Accès à : indiquer si tous les travaux terminés, ou
seulement les travaux d'un propriétaire, doivent être
affichés. Disponible uniquement lorsque l'option
[Affichage des travaux terminés] est définie sur [Nom
de connexion obligatoire pour afficher les travaux].
Masquer les détails travail : indiquer si les détails des
travaux terminés doivent être affichés ou masqués.
Afficher les travaux actifs
Masquer les détails travail : indiquer si les détails des
travaux actifs doivent être affichés ou masqués.
Nettoyage
programmé
Paramètres avancés
Nettoyage d'image programmé : choisir ou non de
nettoyer les données du disque dur.
Fréquence : spécifie la fréquence de nettoyage du
disque dur.
Jour : indique la date du mois à laquelle nettoyer les
données du disque dur. Ce paramètre est disponible
lorsque l'option [Tous les mois] est sélectionnée dans
[Fréquence].
Semaine : indique le jour de la semaine auquel
nettoyer les données du disque dur. Ce paramètre est
disponible lorsque l'option [Une fois par semaine] est
sélectionnée dans [Fréquence].
Heure : indique l'heure à laquelle nettoyer les données
du disque dur.
Minute : indique les minutes auxquelles nettoyer les
données du disque dur.
Fonction ParamètresPropriétés
263
Sécurité Restriction de
l'accès du
technicien
Service Clients
(WorkCentre
5225A/5230A)
Paramètres d'accès du technicien
Activé(e) : indique si un code d'accès de maintenance
doit être défini pour le technicien.
Code d'accès de maintenance : indique un code
d'accès pour le technicien. Le code d'accès peut
comprendre entre 4 et 12 caractères.
Confirmer le code d'accès de maintenance : entrer de
nouveau le code d'accès pour confirmation.
Réglages
administrateur
système
Permet de définir l'ID et le code d'accès de
l'administrateur système.
ID de connexion de l'administrateur
Entrer l'ID de l'administrateur système, sans dépasser
32 caractères.
Code d'accès de l'administrateur
Entrer le code d'accès de l'administrateur système,
sans dépasser 32 caractères.
Confirmer le code d'accès de l'administrateur
Entrer de nouveau le code d'accès de l'administrateur
système pour confirmation.
Nombre maximum de tentatives de connexion
Indiquer le nombre de tentatives de connexion en tant
qu'administrateur système pouvant être effectuées
avant que le système ne consigne une erreur de
connexion.
Activation des
fonctions
(WorkCentre
5225A/5230A)
Code fonction unique
Indique le code de la fonction unique à activer.
Fonction Paramètres7 Services Internet CentreWare
264
Assistance
Cette page contient des informations d'assistance pour la machine, à savoir un lien
vers les mises à jour de logiciel et les coordonnées du Centre Services Xerox.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet
[Assistance].
1. Cliquer sur [Assistance] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil. La page
[Assistance] s'affiche.
2. Sélectionner les options requises.
REMARQUE : L'administrateur système peut modifier les informations contenues
dans cette page, à l'exception du lien permettant d'accéder aux mises à jour de
logiciel.
Administrateur système
Nom
Indique l'identité de l'administrateur système.
Numéro de téléphone
Indique le numéro de téléphone de l'administrateur système.
Emplacement
Indique l'emplacement de l'administrateur système.
Assistance Xerox
Numéro de téléphone du Service Clients
Indique le numéro de téléphone du Service Clients.
Numéro de téléphone du Centre Services
Indique le numéro de téléphone du Centre Services Xerox.
Numéro de téléphone Consommables
Indique le numéro de téléphone du service des consommables. 265
8 Paramètres de l'environnement
d'impression
Cette section explique comment configurer l'environnement d'impression de la
machine. Sur certains modèles, l'accès aux fonctions d'impression nécessite
l'installation d'un kit imprimante.
Les informations sont organisées comme suit :
Windows TCP/IP – page 265
NetWare – page 269
UNIX TCP/IP – page 274
EtherTalk – page 293
Environnement réseau Microsoft – page 295
TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 300
Port USB – page 304
IPP (Internet Printing Protocol) – page 308
Windows TCP/IP
Cette section explique comment installer la machine dans un environnement Windows
TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit :
Configuration réseau rapide (DHCP) – page 265
Configuration réseau rapide (IP statique) – page 266
Configuration réseau rapide (DHCP)
Conditions requises pour la configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Vérifier que le câble Ethernet est branché sur la machine et sur un port Ethernet
opérationnel sur le réseau.
REMARQUE : Ce câble Ethernet, de type RJ45, n'est pas fourni par Xerox.8 Paramètres de l'environnement d'impression
266
Définition d'une adresse IP via DHCP
Au démarrage, la machine utilise automatiquement DHCP pour obtenir les
informations de configuration réseau la concernant. Ces informations, notamment
l'adresse IP, sont fournies à la machine par un serveur DHCP. Si une adresse IP est
attribuée à la machine par le biais d'un serveur DHCP, effectuer les opérations
suivantes :
Procédure de configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP
1. Mettre la machine sous tension.
2. Attendre que le processus de négociation d'une adresse IP soit terminé (soit une
minute environ).
3. Imprimer le relevé de configuration.
1) Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2) Sélectionner [Imprimer des relevés] sur l'écran [Informations machine].
3) Sélectionner [Relevés imprimante].
4) Sélectionner [Relevé de configuration].
5) Appuyer sur la touche du panneau de commande.
4. Examiner le relevé de configuration pour confirmer qu'une adresse IP valide a été
attribuée à la machine.
REMARQUE : Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le processus ne s'est
pas déroulé comme il convient ou DHCP n'est pas activé sur le réseau.
5. Noter l'adresse IP attribuée.
6. Sur un ordinateur, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer), puis entrer
l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services
Internet CentreWare de la machine s'affiche.
REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent de configurer la machine
à distance. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent à "11111" et
"x-admin", respectivement. Ils doivent être entrés conformément à la casse choisie et
modifiés après installation du système multifonctions.
7. Charger les pilotes d'imprimante sur les ordinateurs qui accèderont à la machine.
Configuration réseau rapide (IP statique)
Conditions requises pour la configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide
d'une adresse IP statique
REMARQUE : Au démarrage, le WorkCentre utilise automatiquement DHCP pour
obtenir ses informations de configuration réseau ; il convient donc de désactiver
DHCP en entrant manuellement une adresse IP statique.
Avant de procéder à l'installation, consigner les informations suivantes (elles seront
utilisées au cours de la configuration) :
Adresse TCP/IP :
Adresse de la passerelle :
Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) :
Adresse du serveur DNS :Windows TCP/IP
267
Procédure de configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP
statique
1. Mettre la machine sous tension.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7
8. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [STATIQUE], puis [Enregistrer].
10. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
11. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Sélectionner [Enregistrer].
12. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
13. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer le masque de sous-réseau.
14. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
15. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
16. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
17. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
18. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].8 Paramètres de l'environnement d'impression
268
Si [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7
8. Activer [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
9. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
10. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
11. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
12. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
13. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
14. Selon la même méthode qu'à l'étape 10, entrer l'adresse de la passerelle.
15. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
16. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].NetWare
269
NetWare
Cette section explique comment installer la machine sur un réseau NetWare. Les
informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 269
Environnements NetWare – page 269
Installation NetWare – page 271
Procédure – page 271
Configuration des communications réseau – page 271
Configuration NetWare – page 273
Configuration de l'ordinateur – page 273
Test d'impression – page 273
Vérifications préalables
Avant de commencer l'installation de la machine sur le réseau, s'assurer que les
conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents,
page 405.
Environnements NetWare
Configuration système
La machine prend en charge le mode NetWare PServer en Bindery ou NDS. NetWare
3.x/4.x/5.x/6.x est requis pour la prise en charge de Bindery. NetWare 4.11 (ou version
ultérieure) est requis pour la prise en charge de NDS. En mode PServer, la machine
joue le rôle de serveur d'impression et l'impression des travaux se fait à partir de la file
d'attente. La machine utilise une licence utilisateur de serveur de fichiers.
REMARQUE : La machine ne prend pas en charge le mode RPrinter.
Vérifications préalables Responsabilité
Réseau NetWare opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment
installer un réseau NetWare.)
Client
NetWare version 3.x, 4.x, 5.x ou 6.x Client
Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire :
• Adresse IPv4
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau
• Nom de l'hôte
REMARQUE : Seul le format IPv4 est disponible pour les adresses.
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante. Client8 Paramètres de l'environnement d'impression
270
Ordinateurs de destination
Les versions NetWare et les clients NetWare requièrent les environnements suivants :
Versions NetWare
Ordinateur compatible avec Novell et capable de fonctionner avec NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x.
Ordinateurs clients NetWare
Ordinateur compatible avec Novell et capable d'exécuter Windows 2000, Windows XP
ou Windows Server 2003.
REMARQUE : En cas d'utilisation du port LPD par NDPS (Novell Distributed Print
Services), activer le port LPD de la machine et définir l'adresse IP.
Types de trame IPX/SPX
La machine prend en charge les interfaces Ethernet suivantes :
• 10Base-T (Paire torsadée)
• 100Base-TX (Paire torsadée)
La machine prend en charge les types de trame suivants :
• Norme Ethernet II
• Norme IEEE802.3
• Norme IEEE802.3/802.2
• Norme IEEE802.3/802.2/SNAP
La machine envoie des paquets de chaque type de trame sur le réseau connecté.
Elle utilise automatiquement le type de trame correspondant à la première réponse.
Toutefois, si plusieurs protocoles sont exécutés simultanément sur un même réseau,
la machine utilise le même type de trame que le serveur NetWare.
REMARQUE : Certains composants réseau, tels que le concentrateur, risquent de ne
pas prendre en charge la configuration automatique du type de trame. Si le voyant de
liaison de données du port ne s'allume pas, faire correspondre le paramètre IPX/SPX
du type de trame de la machine au type de trame du serveur de fichiers.NetWare
271
Installation NetWare
Cette section décrit la procédure d'installation à suivre en vue de l'utilisation de la
machine dans un environnement NetWare.
Procédure
L'installation doit se dérouler comme suit :
Configuration des communications réseau
Activer le port NetWare.
Lors de l'utilisation de IPX :
Activer le port NetWare à partir de l'écran tactile ou des Services Internet
CentreWare.
Lors de l'utilisation de TCP/IP :
Activer le port NetWare à partir de l'écran tactile ou des Services Internet
CentreWare. Définir l'adresse IP sur le panneau de commande ou via les Services
Internet CentreWare.
Pour plus d'informations, voir Configuration des communications réseau, page 271.
Configuration NetWare
Pour plus d'informations, voir Configuration NetWare, page 273.
Configuration de l'ordinateur
Pour plus d'informations, voir Configuration de l'ordinateur, page 273.
Test d'impression
Pour plus d'informations, voir Test d'impression, page 273.
Configuration des communications réseau
La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau
de la machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
Commencer par activer le port NetWare.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran. 8 Paramètres de l'environnement d'impression
272
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [NetWare], puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer].
Dans le cas de l'utilisation d'une adresse IP pour un réseau NetWare, configurer
TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4] ou [Pile double].
REMARQUE : L'option de configuration [Mode IPv6] n'est pas disponible pour
NetWare.
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Entrer une valeur (0 à 255) dans le champ en
surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en
surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].NetWare
273
Configuration NetWare
Utiliser PCONSOLE ou NWADMIN (NetWare Administrator) pour créer une file
d'impression, un serveur d'impression et une imprimante et assigner les objets
respectifs. Pour plus d'informations sur l'utilisation de PCONSOLE et NWADMIN,
consulter le manuel accompagnant NetWare.
Le nom peut être défini de deux manières : nom complet préfixé (avec référence OU,
O, etc.) ou nom abrégé. Le nom complet doit être utilisé.
Exemple : ou=xxxx.o=yyyy.c=zzzzz
En mode PServer, définir les paramètres suivants :
• Printer server name (nom du serveur d'imprimante) : utiliser le nom de l'imprimante
cible.
• Printer location (emplacement de l'imprimante) : régler sur Auto Load (chargement
automatique).
• Printer Type (type d'imprimante) : régler sur Parallel (parallèle).
• Parallel Setting (paramétrage parallèle) : régler sur Auto Load (chargement
automatique).
Pour NetWare 5, seul NWADMIN peut être utilisé.
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante PCL sur l'ordinateur client NetWare. Se reporter au
document HTML qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL.
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Sélectionner la machine comme imprimante.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote d'imprimante est installé sur tous les ordinateurs clients
requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir le chapitre Résolution des incidents, page 405.8 Paramètres de l'environnement d'impression
274
UNIX TCP/IP
Cette section explique comment installer la machine dans un environnement UNIX
TCP/IP. Les systèmes d'exploitation UNIX suivants sont pris en charge : Solaris,
SunOS et HP-UX. Les informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 274
Environnements UNIX TCP/IP – page 275
Installation UNIX TCP/IP – page 275
Procédure – page 275
Configuration des communications réseau – page 276
Configuration des postes de travail – page 277
Test d'impression – page 283
Impression – page 283
Solaris/HP-UX – page 283
SunOS – page 285
État de l'imprimante – page 287
Solaris/HP-UX – page 287
SunOS – page 288
Option -C – page 289
Vérifications préalables
Avant d'installer les fonctions UNIX TCP/IP sur la machine, s'assurer que les conditions
énoncées ci-dessous sont remplies.
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir le chapitre Résolution des
incidents, page 405.
Vérifications préalables Responsabilité
Réseau opérationnel utilisant un protocole UNIX TCP/IP. (Ce manuel
n'explique pas comment installer le réseau UNIX TCP/IP.)
Client
SunOS 4.1x, Solaris 1.x, 2.x, 7.x, 8.x, 9.x, 10.x, HP-UX 9.x, 10.x, 11.x Client
S'assurer que l'adresse IP utilisée pour la machine est correcte. Client
S'assurer que l'adresse de la passerelle est définie correctement. Client
S'assurer que le masque de sous-réseau (pour IPv4) ou le préfixe (pour
IPv6) est défini correctement.
Client
S'assurer que le nom d'hôte est défini correctement. Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
ClientUNIX TCP/IP
275
Environnements UNIX TCP/IP
Configuration système
La machine fait appel au démon d'imprimante ligne (LPD) qui prend en charge TCP/IP
comme protocole de transport. Utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau UNIX
avec le LPD.
Le LPD prend en charge le mode avec spoule dans lequel les travaux d'impression des
clients sont mis en file d'attente avant leur traitement. Il prend également en charge le
mode sans spoule, dans lequel les travaux d'impression sont traités de manière
séquentielle, sans mise en file d'attente.
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs de destination sont les suivants :
• Poste de travail ou PC doté de LPD RFC 1179
Interface
Le LPD est disponible pour les interfaces suivantes :
• Ethernet 100Base-TX
• Ethernet 10Base-T
Les types de trame applicables sont conformes à la norme Ethernet II (interface
Ethernet).
Installation UNIX TCP/IP
Cette section explique comment installer la machine dans un environnement UNIX
TCP/IP.
Procédure
L'installation se déroule en trois temps.
Configuration des communications réseau
La machine doit être installée et configurée pour TCP/IP.
Configuration de l'ordinateur
L'environnement de l'ordinateur doit être configuré sur la machine.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.8 Paramètres de l'environnement d'impression
276
Configuration des communications réseau
La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau
de la machine.
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare,
page 167.
Procéder comme suit pour l'installation de TCP/IP :
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7
8. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 9, passer à l'étape 10 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 16.
10. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
11. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
12. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
13. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer le masque de sous-réseau.
14. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
15. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
16. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].UNIX TCP/IP
277
17. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
18. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7
8. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 8, passer à l'étape 9. Sinon, passer à l'étape 15.
9. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
10. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
11. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
12. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
13. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
14. Selon la même méthode qu'à l'étape 10, entrer l'adresse de la passerelle.
15. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
16. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Configuration des postes de travail
Cette section explique comment configurer les postes de travail Solaris, SunOS et
HP-UX. Se reporter aux instructions correspondantes ci-dessous :
Solaris – page 279
SunOS – page 280
HP-UX – page 2818 Paramètres de l'environnement d'impression
278
Langage d'impression/mode d'impression/imprimante logique
Le nom de l'imprimante logique doit correspondre au langage/mode d'impression
utilisé pour l'impression, ou au numéro d'imprimante logique enregistré par le biais des
Services Internet CentreWare.
*: Requiert le kit PostScript
Il est également possible d'ajouter des paramètres de sortie au nom d'imprimante cidessus. Ils sont identiques à ceux de l'option -C. Insérer “_” entre le nom d'imprimante
et le paramètre de sortie, par exemple “PS_A4”.
REMARQUE : Si un nom d'imprimante différent est spécifié, la machine utilise le
langage ou le mode d'impression sélectionné sur l'écran tactile.
REMARQUE : Il est recommandé de définir un seul type de langage/mode
d'impression lorsque ces informations sont configurées à partir d'un même poste de
travail vers une imprimante. Si plusieurs types de langage/mode sont définis, le poste
de travail risque d'afficher le même numéro de travail dans plusieurs files (lpq).
REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format ASCII, spécifier PSASC
pour le traitement des données en activant TBCP.
REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format binaire, spécifier PSBIN
pour le traitement des données en désactivant TBCP.
Nom de l'imprimante
Langage d'impression/mode d'impression/
imprimante logique
PS* PostScript
PSASC/PSA* PostScript
PSBIN/PSB* PostScript
PCL PCL
LP Langage d'impression spécifié sur l'écran tactile de la
machine.
DUMP/DMP Mode dump
AUTO/ATO Mode de détection automatique
TIFF/TIF Impression directe TIFF
TIFF%n TIFF (%n : numéros d'imprimante logique (1 à 20) enregistrés
par le biais des Services Internet CentreWare.)
PS%n* PostScript (%n : numéros d'imprimante logique (1 à 10)
enregistrés par le biais des Services Internet CentreWare.)UNIX TCP/IP
279
REMARQUE : Lors de la spécification de PS, la machine fonctionne comme si PSBIN
était sélectionné.
REMARQUE : Si le nom d'imprimante comporte un paramètre de sortie, il n'est pas
possible d'utiliser l'option -C.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'option -C, voir Option -C, page 289.
REMARQUE : Le nom d'imprimante peut également comporter des caractères
minuscules.
REMARQUE : Le nom d'imprimante peut compter jusqu'à 64 caractères.
REMARQUE : Dans les données d'impression, les paramètres de sortie ont priorité
sur le nom de l'imprimante.
Solaris
Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste
de travail Solaris.
1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root.
2. Ajouter la machine aux fichiers hôtes système à l'aide de l'outil ADMINTOOL
Solaris.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de ADMINTOOL, consulter la
documentation SOLARIS.
1) Sélectionner [Parcourir].
2) Sélectionner [Imprimantes].
3) Sélectionner [Modifier].
4) Sélectionner [Ajouter].
5) Sélectionner [Imprimante locale].
6) Entrer le nom de l’hôte dans la zone Nom imprimante et sélectionner [OK].
7) Sélectionner [Fichier].
8) Sélectionner [Quitter].
3. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping,
comme illustré dans l'exemple suivant :
ping NomImprimante
NomImprimante is alive
REMARQUE : Pour que les travaux soient placés dans la file d'attente sur la
machine, il convient de définir la file éloignée sur lp.8 Paramètres de l'environnement d'impression
280
SunOS
Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste
de travail SunOS.
1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la
machine au fichier /etc/hosts. Par exemple :
Adresse IP [Tab] NomImprimante
REMARQUE : Si un serveur NIS est actif sur le même segment de réseau que la
machine, se connecter à ce serveur en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au
fichier master hosts. Exemple :
Adresse IP [Tab] NomImprimante
2. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping,
comme illustré dans l'exemple suivant :
ping NomImprimante
NomImprimante is alive
3. Modifier le fichier /etc/printcap comme suit, afin d'y ajouter une file d'impression
pour la machine :
NomImprimante:\
:lp=:\
:rm=NomImprimante:\
:mx#0:\
:sd=/var/spool/lpd/NomImprimante:\
:lf=/var/spool/lpd/NomImprimante/log:
1) NomImprimante représente le nom de client local de la machine.
2) lp= indique le nom du périphérique local utilisé pour l'impression. Pour les
imprimantes éloignées, ce paramètre ne doit pas être défini.
REMARQUE : Le nom recommandé pour la file éloignée est lp.
3) rm= correspond au périphérique éloigné. Il s'agit du nom d'hôte IP de la
machine sur le client local. Le nom de l'imprimante éloignée est
automatiquement défini sur lp, imprimante par défaut.
4) mx#0 indique que la taille du document n'est pas limitée.
5) sd= définit le chemin de la file d'impression de la machine.
6) lf= représente le nom du fichier dans lequel les erreurs sont consignées.
4. La machine peut être désignée comme file d'impression par défaut. Dans ce cas,
il n'est pas nécessaire d'inclure NomImprimante dans la ligne de commande lpr.
1) Pour désigner la machine comme file d'impression par défaut, modifier le
fichier /etc/printcap comme suit (ces informations doivent être spécifiées en
plus de celles entrées à l'étape précédente).
Ip NomImprimante:\
:lp=:\
:rm=NomImprimante:\
:mx#0:\
:sd=/var/spool/lpd/NomImprimante:UNIX TCP/IP
281
5. Créer le répertoire spoule indiqué dans le fichier printcap et définir les droits
d'accès, comme indiqué dans l'exemple ci-après. Le répertoire doit résider sur
une partition suffisamment grande pour contenir les copies de documents soumis.
cd /var/spool/lpd
mkdir NomImprimante
chmod 744 NomImprimante
HP-UX
Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste
de travail HP-UX.
1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la
machine au fichier /etc/hosts. Par exemple :
Adresse IP [Tab] NomImprimante
2. Vérifier la connexion à la machine. Pour ce faire, utiliser une commande UNIX
telle que ping à partir d'une fenêtre de commande, comme illustré dans l'exemple
suivant :
ping NomImprimante
REMARQUE : Sélectionner CTRL+C pour annuler la commande ping.
3. Il existe deux méthodes d'installation de la machine sur un poste de travail
HP-UX. Pour achever l'installation, se reporter à l'une des sections suivantes,
selon le cas :
Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande – page 281
Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager) – page 282
Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande
La procédure suivante permet d'entrer manuellement les commandes nécessaires
dans la fenêtre de commande.
1. Ouvrir une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite (#), entrer la commande
suivante, en respectant la casse, comme exigé dans les commandes UNIX.
1) Entrer su pour accéder au mode superutilisateur.
2) Entrer sh pour exécuter le Bourne Shell.
3) Entrer lpshut pour arrêter le service d'impression.
4) Entrer la commande suivante sur une seule ligne :
lpadmin -pnom_file -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodelosmrsmodel -ob3 -orc -ormnom_hôte -orplp
REMARQUE : Le nom de file correspond à celui de la file d'impression en cours de
création. Le nom d'hôte est le NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier
etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, il convient de
définir la file éloignée sur lp. C'est la fonction de la commande -orplp.
2. Entrer lpsched pour lancer le service d'impression.
3. Entrer enable nom_file pour activer la file d'impression vers la machine.
4. Entrer accept nom_file pour que cette file accepte désormais les travaux
soumis à partir des postes de travail HP-UX.
REMARQUE : Le nom de file est celui de la file d'impression qui a été créée.8 Paramètres de l'environnement d'impression
282
5. Entrer exit pour quitter le Bourne Shell.
6. Entrer exit pour quitter le mode superutilisateur.
7. Entrer exit pour fermer la fenêtre de commande.
8. Passer à la section Test d'impression, page 283.
Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager)
La procédure suivante fait appel à l'interface graphique utilisateur HP System
Administrator Manager (SAM).
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette interface, consulter la
documentation HP-UX.
1. Lancer l'application SAM.
2. Sélectionner l'icône [Printers and Plotters].
3. Sélectionner [Actions] sur la barre de menus.
4. Sélectionner [Add Remote Printer/Plotter] dans le menu déroulant.
5. Entrer les informations suivantes dans le formulaire de la boîte de dialogue :
1) Nom de l'imprimante
2) Nom du système distant
3) Pour le nom de l'imprimante éloignée, entrer "lp".
REMARQUE : Le nom de l'imprimante correspond au nom de la file d'impression en
cours de création. Le nom du système distant correspond au NomImprimante de la
machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en
attente sur la machine, il convient de définir l'imprimante éloignée sur lp.
4) Activer le paramètre [Remote Printer sur un système BSD] en cochant la case
correspondante.
5) S'assurer que le paramètre [Remote Cancel Model] est défini correctement.
6) S'assurer que le paramètre [Remote Status Model] est défini correctement.
7) S'assurer que le paramètre [Default Request Priority] est défini correctement.
8) S'assurer que l'option [Allow Anyone to Cancel a Request] est configurée
correctement.
9) S'assurer que l'option [Make This Printer the Default Destination] est
configurée correctement.
6. Sélectionner [OK].
7. Lire les messages éventuellement affichés à l'écran, en apportant les réponses
nécessaires.
8. Passer à la section Test d'impression, page 283.UNIX TCP/IP
283
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque poste de travail client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau UNIX TCP/IP. Procéder
comme suit :
1. Lancer Open Windows.
2. Envoyer un travail d'impression à la machine.
3. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client.
L'installation UNIX TCP/IP est terminée.
Si le test échoue, voir le chapitre Résolution des incidents, page 405.
Impression
Solaris/HP-UX
Cette section décrit l'impression à partir de postes de travail exécutant Solaris ou HPUX. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de
travail.
Impression (lp)
La commande lp est utilisée pour l'impression.
Syntaxe de la commande
lp [-d nom_imprimante] [-n nombre_copies] Nom de fichier
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• -d nom_imprimante
Spécifie le nom d'imprimante défini par la commande lpadmin comme l'option -d.
Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée.
• -n nombre_copies
Cette option spécifie le nombre de copies. Lors de l'utilisation de la commande lp pour
l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble
des fichiers. Toutefois, cela n'est valable que si la machine est en mode avec spoule.
En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette
option.
REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des
options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui
ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression.
REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lp permet d'imprimer jusqu'à 32
fichiers. Tout fichier au-delà du 32ème sera ignoré.
Par exemple :
Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande
suivante :
%lp -dfxPS fichier18 Paramètres de l'environnement d'impression
284
Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la
commande suivante :
%lp -dfxPS -n3 fichier1 fichier2
Suppression (cancel)
La commande cancel permet de supprimer les données d'impression.
Syntaxe de la commande
cancel [nom_imprimante] [numéro_travail]
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• nom_imprimante
Cette option spécifie le nom de l'imprimante. Il est possible d'utiliser la commande
cancel en association avec les options -a, -e et -u, comme illustré ci-après. Cette option
s'applique au mode avec spoule uniquement.
-a Supprime toutes les données d'impression appartenant à
l'utilisateur émettant la commande sur l'imprimante spécifiée.
-e Supprime toutes les données d'impression sur l'imprimante
spécifiée.
-u nom_utilisateur Supprime toutes les données d'impression appartenant à
l'utilisateur spécifié sur l'imprimante spécifiée.
• numéro_travail
Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer.
Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipstat.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement.
REMARQUE : Lorsque les données d'impression sont composées de plusieurs
fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de
supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même
temps.
REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si
aucune donnée d'impression ne correspond à l'option.
REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à
partir du poste de travail d'où elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer
les données d'impression émanant d'autres postes de travail.
REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données
d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les
données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé.
Par exemple :
Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 27,
entrer la commande suivante :
%cancel fxPS-27
Pour supprimer toutes les données d'impression sur l'imprimante fxPS, entrer la
commande suivante :
%cancel fxPS -eUNIX TCP/IP
285
SunOS
Cette section décrit l'impression à partir d'un poste de travail qui exécute SunOS. Pour
plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail.
Impression (lpr)
La commande lpr est utilisée pour l'impression.
Syntaxe de la commande
/usr/ucb/lpr [-P nom_imprimante] [-# nombre_copies]
[paramètre -C] Nom de fichier
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• -P nom_imprimante
Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle est
omise, les données d'impression sont générées sur l'imprimante par défaut lp.
• -# nombre_copies
Cette option spécifie le nombre de copies. Si une commande lpr sert à l'impression de
plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement.
• paramètre -C
Pour imprimer à partir de cette machine à l'aide du langage PostScript, utiliser l'option
-C pour spécifier le format d'impression.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. En mode sans spoule, le
client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option.
REMARQUE : En cas de configuration simultanée de l'imprimante logique PostScript
et de l'option -C à l'aide des Services Internet CentreWare, certaines fonctions
risquent de fonctionner de manière imprévisible. En outre, lors de la sélection de
l'imprimante logique PostScript comme imprimante logique sous UNIX, il est
recommandé de ne pas utiliser l'option -C de lpr. Se reporter à l'option -C de la
commande lpr.
REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des
options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui
ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression.
REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lpr permet d'imprimer jusqu'à
32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32ème sera ignoré.
Par exemple :
Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande
suivante :
%lpr -PfxPS fichier1
Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la
commande suivante :
%lpr -PfxPS -#3 fichier1 fichier2
Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS sous forme de travail A4
(210 × 297 mm / 8,3 ×11,7) recto verso, entrer la commande suivante :
%lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier18 Paramètres de l'environnement d'impression
286
Suppression (lprm)
La commande lprm permet de supprimer les données d'impression.
Syntaxe de la commande
/usr/ucb/lprm [-P nom_imprimante] numéro_travail
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• -P nom_imprimante
Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsque l'option
n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée.
• numéro_travail
Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer.
Le numéro de travail est un numéro de série, compris entre 1 et 999, déterminé par le
poste de travail. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipq.
Le numéro de travail peut être remplacé par un nom d'utilisateur ou “-”.
Cette option n'est pas valide en mode sans spoule.
• Nom_utilisateur n'est valide qu'en cas de connexion en tant que
superutilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les données
d'impression spécifiées sont supprimées.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement.
• -
Toutes les données d'impression peuvent être supprimées à l'aide de cette option.
Lorsqu'elle est utilisée par un superutilisateur, ce dernier supprimera toutes les
données d'impression reçues par la machine.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement.
REMARQUE : Lorsque des données d'impression se rapportent à plusieurs fichiers
appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer
les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps.
REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si
aucune donnée d'impression ne correspond à l'option.
REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à
partir du poste de travail à partir duquel elles sont envoyées. Il n'est pas possible de
supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail.
REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données
d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé.
Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé.
Par exemple :
Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 351,
entrer la commande suivante :
%lprm -PfxPS 351UNIX TCP/IP
287
État de l'imprimante
Solaris/HP-UX
La commande lpstat permet de vérifier l'état de la machine.
REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients
Windows NT, mais non aux clients HP-UX/Solaris.
Syntaxe de la commande
lpstat [option]
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
Si aucune option n'est spécifiée, toutes les informations se rapportant aux données
d'impression sont affichées.
L'ordre des options n'affecte pas l'impression.
Pour utiliser plusieurs arguments à la fois, les séparer par des virgules et inclure
l'ensemble entre des guillemets (“ ”).
Par exemple, %lpstat -u "utilisateur1,utilisateur2,utilisateur3"
• -o [nom_imprimante]
Cette option affiche les données d'impression pour l'imprimante spécifiée.
• -t
Cette option affiche toutes les informations.
• -u [nom_utilisateur]
Cette option affiche des informations se rapportant aux données d'impression reçues
des utilisateurs spécifiés.
• -v [nom_imprimante]
Cette option affiche le nom de l'imprimante et le chemin d'accès de la machine. Le nom
d'imprimante est indiqué dans l'argument.
REMARQUE : Les noms longs sont tronqués.
REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64
instructions d'impression.
REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont
configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent
de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpstat.
Par exemple :
Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la
commande suivante :
%lpstat -ofxPS8 Paramètres de l'environnement d'impression
288
SunOS
La commande lpq permet de vérifier l'état de la machine.
REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients
Windows NT, mais pas aux clients SunOS.
Syntaxe de la commande
/usr/ucb/lpq [-P nom_imprimante] [-l] [nom_utilisateur]
[+intervalle]
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• -P nom_imprimante
Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle n'est
pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée.
• -l
Cette option affiche des informations sur le poste de travail qui envoie l'instruction
d'impression au format long.
• nom_utilisateur
Cette option affiche des informations sur les données d'impression reçues de
l'utilisateur spécifié.
• +intervalle
Cette option permet de spécifier l'intervalle applicable à la commande de vérification
durant l'impression, jusqu'à la fin de l'impression de toutes les données reçues. Il est
défini en secondes.
L'écran du client est actualisé après chaque envoi d'informations.
REMARQUE : Les noms longs sont tronqués.
REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64
instructions d'impression.
REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont
configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent
de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpq.
Par exemple :
• Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la
commande suivante :
%lpq -PfxPS
• Pour afficher l'imprimante fxPS au format long, entrer la commande suivante :
%lpq -PfxPS -lUNIX TCP/IP
289
Option -C
Dans l'environnement SunOS, l'option -C permet de spécifier le format d'impression
lorsque la machine utilise le langage PostScript pour l'impression en mode avec
spoule.
Cette section détaille les fonctions pouvant être spécifiées, ainsi que les opérations
d'impression affectées par l'option -C.
REMARQUE : Si l'imprimante logique PostScript configurée à l'aide des Services
Internet CentreWare et l'option -C sont toutes deux spécifiées, certaines actions
risquent de n'avoir aucun effet. En outre, lors de la spécification de l'imprimante
logique PostScript en tant qu'imprimante logique sous UNIX, il est recommandé de ne
pas utiliser l'option -C.
Fonction
Les actions suivantes peuvent être définies à l'aide de l'option -C :
Sélection d'un magasin
Lors de la sélection d'un magasin, spécifier soit un format de papier soit un magasin.
En cas de sélection du format de papier, la machine recherche et sélectionne
automatiquement le magasin.
Les paramètres suivants peuvent être spécifiés :
REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres,
l'impression des données risquent d'être incorrecte.
Paramètre Description
INTRAY1/intray1 Sélectionne le magasin 1.
INTRAY2/intray2 Sélectionne le magasin 2.
INTRAY3/intray3 Sélectionne le magasin 3.
INTRAY4/intray4 Sélectionne le magasin 4.
INTRAY5/intray5 Sélectionne magasin 5 (départ manuel).
INMF/inmf Sélectionne magasin 5 (départ manuel).
A3/a3 Sélectionne le magasin contenant des supports de format
A3 (297 × 420 mm).
B4/b4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format
B4 (257 × 364 mm).
A4/a4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format
A4 (210 × 297 mm).
B5/b5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format
B5 (182 × 257 mm).
A5/a5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format
A5 (148 × 210 mm).
LETTER/letter Sélectionne le magasin contenant des supports de format
Letter (216 × 279 mm/8,5 × 11 pouces).
LEGAL/legal Sélectionne le magasin contenant des supports de format
Legal (216 × 356 mm/8,5 × 14 pouces).
INHC/inhc Sélectionne le module grande capacité.8 Paramètres de l'environnement d'impression
290
REMARQUE : Si aucun magasin n'est spécifié, si le magasin spécifié est vide ou si le
format spécifié n'est pas disponible, le magasin par défaut du système est utilisé.
REMARQUE : Cette option permet de spécifier le format du papier uniquement.
Le papier est sélectionné mais le document n'est pas redimensionné en fonction du
format du support.
REMARQUE : Si les données d'impression définissent un magasin, ce paramètre a
priorité sur toute option -C.
REMARQUE : En cas de spécification d'une combinaison non valide, la machine
risque de ne pas fonctionner correctement.
REMARQUE : La spécification peut être incorrecte pour certains langages
d'impression.
Sélection d'un bac de sortie
Le paramètre suivant peut être spécifié :
Sélection d'un type de papier
Les paramètres suivants peuvent être spécifiés :
Spécification de l'impression recto verso
Les paramètres suivants peuvent être spécifiés :
REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des
données risque d'être incorrecte.
Paramètre Description
STACKER%n/stacker%n Les copies sont placées dans un bac du module de finition.
(%n: numéro de bac 1)
Paramètre Description
PTS/pts Sélectionne du papier ordinaire.
PT1/pt1 Sélectionne le papier épais 1.
POH/poh Sélectionne des transparents.
PTP/ptp Sélectionne du papier calque.
PRC/prc Sélectionne du papier recyclé.
Paramètre Description
DUP/dup Impression recto verso comme suit :
TUMBLE/tumble Impression recto verso comme suit :
SIMP/simp Impression recto
A B
C D
A B
C DUNIX TCP/IP
291
REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est
utilisée.
REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto
verso, cette spécification a priorité sur toute option -C.
Spécification du format de papier et de l'impression recto verso
Sélectionner un format de papier et une option de reliure. Les paramètres suivants
peuvent être spécifiés :
REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des
données risque d'être incorrecte.
REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est
utilisée.
REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto
verso, cette spécification a priorité sur toute option -C.
Paramètre Description
A3D/a3d Impression recto verso sur un support de format A3
(297 × 420 mm), avec une reliure grand côté
A3T/a3t Impression recto verso sur un support de format A3
(297 × 420 mm), avec une reliure petit côté
A4D/a4d Impression recto verso sur un support de format A4
(210 × 297 mm), avec une reliure grand côté
A4T/a4t Impression recto verso sur un support de format A4
(210 × 297 mm), avec une reliure petit côté
B4D/b4d Impression recto verso sur un support de format B4
(257 × 364 mm), avec une reliure grand côté
B4T/b4t Impression recto verso sur un support de format B4
(257 × 364 mm), avec une reliure petit côté
A5D/a5d Impression recto verso sur un support de format A5
(148 × 210 mm), avec une reliure grand côté
A5T/a5t Impression recto verso sur un support de format A5
(148 × 210 mm), avec une reliure petit côté
B5D/b5d Impression recto verso sur un support de format B5
(182 × 257 mm), avec une reliure grand côté
B5T/b5t Impression recto verso sur un support de format B5
(182 × 257 mm), avec une reliure petit côté8 Paramètres de l'environnement d'impression
292
Spécification de l'assemblage
Le paramètre suivant peut être spécifié :
REMARQUE : L'option d'assemblage peut être incorrecte pour certains langages
d'impression.
Spécification du mode d'impression
Les paramètres de mode d'impression suivants peuvent être spécifiés.
REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres,
l'impression des données risque d'être incorrecte.
REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est
utilisée.
Spécification de l'agrafage
Les paramètres d'agrafage suivants peuvent être spécifiés :
REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres,
l'impression des données risque d'être incorrecte.
REMARQUE : Le paramètre d'agrafage peut être incorrect pour certains langages
d'impression.
Paramètre Description
COLLATE/collate Les impressions sont triées électroniquement.
Paramètre Description
GC/gc Sélectionne le mode d'impression "priorité qualité".
GB/gb Sélectionne le mode d'impression "priorité vitesse".
Paramètre Description
STAPLETL Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des
copies.
STAPLETD Place deux agrafes en haut des copies.
STAPLETR Place une agrafe dans l'angle supérieur droit des copies.
STAPLELD Place deux agrafes sur le côté gauche des copies.
STAPLERD Place deux agrafes sur le côté droit des copies.
STAPLEBL Place une agrafe dans l'angle inférieur gauche des copies.
STAPLEBD Place deux agrafes en bas des copies.
STAPLEBR Place une agrafe dans l'angle inférieur droit des copies.EtherTalk
293
Impression
Pour spécifier le format de sortie de l'impression, entrer la commande suivante :
-C,[paramètre],[paramètre]
Entrer une virgule (“,”) après -C, puis les paramètres spécifiant le format d'impression.
En cas d'utilisation de plusieurs paramètres, les séparer par une virgule (“,”).
Par exemple, pour imprimer le fichier “fichier1”, recto verso sur un support de format
A4 (210 × 297 mm) sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante :
%lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1
REMARQUE : Si une chaîne de paramètres de l'option -C compte plus de 64
caractères, l'opération risque de ne pas s'effectuer correctement.
EtherTalk
Cette section explique comment configurer la machine sur un réseau EtherTalk. Les
informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 293
Environnements EtherTalk – page 294
Installation d'EtherTalk – page 294
Procédure – page 294
Configuration des communications réseau – page 294
Configuration de l'ordinateur – page 295
Test d'impression – page 295
Vérifications préalables
Avant d'installer EtherTalk sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées cidessous sont remplies.
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents,
page 405.
Vérifications préalables Responsabilité
Réseau EtherTalk opérationnel avec des postes de travail Macintosh
dotés d'une carte d'interface réseau Ethernet. (Ce manuel n'explique
pas comment installer un réseau EtherTalk.)
Client
Macintosh System version 7.5 ou ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante Adobe PS ou PPD (optionnel). Client8 Paramètres de l'environnement d'impression
294
Environnements EtherTalk
Configuration système
La machine prend en charge le protocole EtherTalk, qui permet l'impression depuis un
ordinateur Macintosh.
REMARQUE : Toutefois, l'impression via EtherTalk requiert l'installation du kit
PostScript disponible en option.
Ordinateurs de destination
La machine prend en charge les ordinateurs Macintosh ou Power Macintosh avec le
système d'exploitation suivant :
• Mac OS 7.5 ou version ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x.
Installation d'EtherTalk
Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine dans un
environnement EtherTalk.
Procédure
L'installation de la machine sur un réseau EtherTalk comporte trois étapes.
Configuration des communications réseau
La machine doit être configurée pour fonctionner sur le réseau EtherTalk.
Configuration des postes de travail
Installer le pilote d'imprimante (Adobe PS) pour Macintosh.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications réseau
La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la
machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
Commencer par initialiser le port EtherTalk.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.Environnement réseau Microsoft
295
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [EtherTalk] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer].
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante (Adobe PS) pour Macintosh. Installer la police d'écran,
si nécessaire. Se reporter au guide des pilotes d'imprimante CentreWare.
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Choisir la machine à l'aide du Sélecteur (MacOS 9.2) ou du Print Center (Centre
d'impression, Mac OS X 10.x).
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les ordinateurs requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405.
Environnement réseau Microsoft
Cette section explique comment configurer la machine sur un réseau Microsoft.
Les informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 296
Environnements SMB – page 296
Installation SMB – page 297
Procédure d'installation – page 297
Configuration des communications réseau – page 297
Configuration de l'ordinateur – page 299
Test d'impression – page 3008 Paramètres de l'environnement d'impression
296
Vérifications préalables
Avant de commencer les procédures d'installation Microsoft, s'assurer que toutes les
conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
En cas de problème lors de l'installation, voir Résolution des incidents, page 405.
Environnements SMB
Le protocole SMB (Server Message Block) permet le partage de fichiers ou
d'imprimantes sur le système d'exploitation Windows. Cette section décrit la procédure
à suivre pour connecter une imprimante à un réseau Windows via le protocole SMB.
Configuration système
La machine prend en charge le protocole SMB, ce qui permet d'envoyer des données
d'impression directement à la machine, sur le même réseau, sans passer par le
serveur.
Les protocoles NetBEUI ou TCP/IP, voire ces deux protocoles à la fois, peuvent servir
de protocole de transport pour SMB. En cas d'utilisation de TCP/IP, il convient de
définir l'adresse IP de la machine et de l'ordinateur.
REMARQUE : Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista ne prennent pas
en charge NetBEUI.
REMARQUE : Il est possible de définir les paramètres SMB à l'aide des services
Internet CentreWare. Pour de plus amples informations sur ce point, voir Services
Internet CentreWare, page 167.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau Microsoft opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment
installer un réseau Microsoft.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom de l'hôte
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante. ClientEnvironnement réseau Microsoft
297
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via SMB :
REMARQUE : Microsoft ne recommande pas d’utiliser NetBEUI comme protocole sur
les nouveaux réseaux. Il est conseillé de réserver ce protocole aux petits réseaux
dans lesquels des clients existants l'exigent.
Installation SMB
Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine sur un
réseau SMB.
Procédure d'installation
L'installation doit se dérouler comme suit :
Configuration des communications réseau
Activer le port SMB.
Lors de l'utilisation de NetBEUI :
Activer le port SMB à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare.
Lors de l'utilisation de TCP/IP :
Activer le port SMB et définir l'adresse IP à partir de l'écran tactile ou des Services
Internet CentreWare.
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications réseau
La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la
machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Se reporter à la section Services Internet
CentreWare, page 167.
Connexion Système d'exploitation Protocole
Réseau Windows Windows 95, Windows 98 ou
Windows Me
NetBEUI TCP/IP
Windows NT 4.0 NetBEUI TCP/IP
Windows 2000 NetBEUI TCP/IP
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
TCP/IP8 Paramètres de l'environnement d'impression
298
Commencer par initialiser le port SMB.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [SMB] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Si une adresse IP est utilisée pour l'environnement réseau, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
3. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 3
4. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 5, passer à l'étape 6 pour configurer
les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 12.
6. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
9. Selon la même méthode qu'à l'étape 7, entrer le masque de sous-réseau.
10. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
11. Selon la même méthode qu'à l'étape 7, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
12. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].Environnement réseau Microsoft
299
13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 3
4. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
6. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
7. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
8. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
9. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
11. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
12. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur client. Se reporter au document HTML
qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL.8 Paramètres de l'environnement d'impression
300
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Sélectionner la machine comme imprimante.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote d'imprimante est installé sur tous les ordinateurs clients
requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405.
TCP/IP (LPD ou Port9100)
Cette section explique comment configurer la machine pour l'impression à partir d'un
ordinateur Windows, via LPD ou Port9100. Les informations sont organisées comme
suit :
Vérifications préalables – page 300
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 301
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 301
Procédure d'installation – page 301
Configuration des communications réseau – page 302
Configuration de l'ordinateur – page 302
Test d'impression – page 302
Vérifications préalables
Avant de commencer ces procédures d'installation, s'assurer que toutes les conditions
énoncées ci-dessous sont remplies.
En cas de problème lors de la configuration de la machine, voir Résolution des
incidents, page 405.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel
n'explique pas comment installer un réseau.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom de l'hôte
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante. ClientTCP/IP (LPD ou Port9100)
301
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)
Configuration système
La machine prend en charge les protocoles LPD et Port9100, ce qui rend possible
l'impression directe à partir d'un ordinateur Windows.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur Windows NT4.0/Windows 2000/
Windows XP/Windows Server 2003//Windows Vista, utiliser le port LPR standard du
système d'exploitation.
Lors de l'impression via Port9100, modifier les paramètres requis sur l'ordinateur.
TCP/IP peut servir de protocole de transport pour LPD et Port9100.
Il convient également de définir l'adresse IP de la machine et des ordinateurs Windows.
REMARQUE : Windows NT 4.0 ne prend pas en charge l'impression via Port9100.
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via LPD ou Port9100 :
REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un
ordinateur Macintosh.
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100)
Cette section décrit comment configurer la machine pour l'utilisation des protocoles
LPD et Port9100.
Procédure d'installation
La configuration de la machine pour l'impression via LPD ou Port9100 comporte trois
étapes.
Configuration des communications réseau
Activer les ports suivants à partir de l'écran tactile ou des Services Internet
CentreWare :
• Impression via LPD : port LPD
• Impression via Port9100 : port Port9100
Configurer l'adresse IP à partir de l'écran tactile.
Connexion Système d'exploitation Protocole
Port LPD Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
TCP/IP
Port9100 Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
TCP/IP8 Paramètres de l'environnement d'impression
302
Configuration de l'ordinateur
Il convient de configurer les ordinateurs connectés au réseau pour qu'ils puissent
communiquer avec la machine.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications réseau
Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de
la machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
Commencer par initialiser le port LPD ou Port9100.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Si le port LPD est utilisé, sélectionner [LPD] puis [Modifier les paramètres]. Si le
port Port9100 est utilisé, sélectionner [Port9100] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].TCP/IP (LPD ou Port9100)
303
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter à la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.8 Paramètres de l'environnement d'impression
304
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Configuration de l'ordinateur
Installer les pilotes d'imprimante sur tous les ordinateurs clients requis, puis mapper la
machine en tant qu'imprimante. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM
du pilote d'imprimante PCL ou au document fourni avec le kit PostScript disponible en
option.
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les ordinateurs requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405.
Port USB
Cette section explique comment installer la machine en configuration USB. Les
informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 305
Port USB – page 305
Installation sur le port USB – page 306
Procédure d'installation – page 306
Configuration des communications du port USB – page 306
Configuration de l'ordinateur – page 307
Test d'impression – page 307Port USB
305
Vérifications préalables
Avant de commencer les procédures d'installation sur le port USB, s'assurer que toutes
les conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
REMARQUE : Les procédures suivantes servent à installer la machine sur le port
USB d'un ordinateur hôte. Elles n'incluent pas la connexion de cet hôte aux autres
ordinateurs.
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents,
page 405.
Port USB
Configuration système
La machine peut être connectée directement au port USB d'un ordinateur hôte. Les
fichiers envoyés à l'impression depuis l'ordinateur sont transmis à la machine via ce
port USB. Il est possible de relier d'autres ordinateur à l'hôte via un réseau. Chaque
ordinateur est doté d'une file d'attente pouvant contenir un certain nombre de fichiers.
Les fichiers à imprimer sont envoyés dans la file de l'ordinateur à partir duquel ils sont
soumis. Ils sont ensuite transférés dans celle de l'hôte avant d'être placés dans la file
d'impression de la machine.
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via le port USB :
• Windows 2000/Windows ME/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista
• Mac OS 8.6 à 9.2.2
• Mac OS X 10.x (10.1.5 ou version ultérieure)
REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un
ordinateur Macintosh.
Vérifications préalables
Responsabilité
Câble USB Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante. Client8 Paramètres de l'environnement d'impression
306
Installation sur le port USB
Procéder comme suit pour utiliser la machine sur un port USB.
Procédure d'installation
L'installation de la machine sur un port USB se déroule en trois temps :
Configuration des communications du port USB
La machine doit être configurée pour imprimer via le port USB.
Configuration de l'ordinateur
L'ordinateur doit être configuré pour imprimer sur la machine.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications du port USB
Cette section décrit comment configurer les communications USB sur la machine.
Les paramètres suivants peuvent être définis, si nécessaire. La configuration doit être
effectuée avec le câble USB débranché.
La procédure qui suit permet de configurer les paramètres de communication USB de
la machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
1. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
2. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
3. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
4. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
5. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
6. Sélectionner [USB] puis [Modifier les paramètres].
7. Choisir le paramètre à définir, puis sélectionner [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner la valeur requise, puis [Enregistrer].
9. Répéter les étapes 7 et 8, si nécessaire.Port USB
307
Sélectionner les paramètres de communication suivants sur la machine, comme
nécessaire.
• État du port
• Mode d'impression
• PJL
• Délai d'éjection automatique
• Protocole de communication Adobe
REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir
le protocole de communication Adobe (ACP).
Configuration de l'ordinateur
Avant de commencer la configuration des ordinateurs, vérifier que le câble USB est
débranché de l'ordinateur.
Ensuite, procéder comme suit :
1. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL
ou au document accompagnant le kit PostScript proposé en option, et installer les
pilotes d'imprimante de la machine sur tous les ordinateurs requis.
2. Brancher le câble USB sur la machine et l'ordinateur.
3. Passer à la section Test d'impression, page 307.
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le port USB. Procéder comme
suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur.
2. Sélectionner la machine comme imprimante.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405.8 Paramètres de l'environnement d'impression
308
IPP (Internet Printing Protocol)
Cette section explique comment installer la machine dans un environnement IPP
(Internet Printing Protocol). Les informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 308
Environnement IPP – page 308
Installation IPP – page 309
Procédure d'installation – page 309
Configuration des communications réseau – page 309
Configuration de l'ordinateur – page 311
Test d'impression – page 312
Vérifications préalables
Avant de commencer les procédures d'installation IPP, s'assurer que toutes les
conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents,
page 405.
Environnement IPP
Configuration système
La machine prend en charge le protocole IPP (Internet Printing Protocol).
Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Me/Windows Vista sont
installés avec le logiciel client requis pour l'impression sur une imprimante IPP, ce qui
permet la sélection de cette imprimante par le biais de l'Assistant Ajout d'imprimante.
À l'aide d'IPP, il est possible d'imprimer sur une imprimante éloignée par le biais
d'Internet ou d'un site intranet.
Le protocole de transport d'IPP peut être TCP/IP.
Vérifications préalables Responsabilité
Réseau TCP/IP opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment
installer un réseau.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom de l'hôte
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante. ClientIPP (Internet Printing Protocol)
309
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs suivants prennent en charge IPP :
REMARQUE : Lors d'une impression Internet à partir d'un ordinateur Windows Me, le
port IPP doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation du port IPP, se
reporter à la documentation Windows ME.
Installation IPP
Suivre la procédure ci-après pour installer et utiliser la machine dans un environnement
IPP.
Procédure d'installation
L'installation se déroule en trois temps.
Configuration des communications réseau
La machine doit être configurée pour fonctionner avec IPP.
Configuration de l'ordinateur
L'ordinateur doit être configuré pour soumettre les données d'impression à la machine.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications réseau
Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de
la machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
Commencer par activer le port IPP.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
Connexion Système d'exploitation Protocole
Port IPP Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Me
Windows Vista
TCP/IP8 Paramètres de l'environnement d'impression
310
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [IPP], puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].IPP (Internet Printing Protocol)
311
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante sur tous les ordinateurs clients requis, puis mapper la
machine en tant qu'imprimante. Pour plus d'informations, se reporter au document
HTML se trouvant sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL.
Il est nécessaire d'entrer "/ipp" à la fin de la chaîne pour permettre la détection de
l'imprimante.
Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats suivants, selon la
configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement sous
Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx/ipp
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]/ipp8 Paramètres de l'environnement d'impression
312
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les ordinateurs requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.313
9 Paramètres de la fonction Courriel
Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Courriel sur la machine. Certains
modèles ne prennent pas en charge cette fonction. D'autres modèles nécessitent
l'installation d'un kit en option pour permettre l'utilisation de cette fonction. Pour plus
d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Présentation – page 313
Vérifications préalables – page 314
Environnements – page 315
Installation de la fonction Courriel – page 315
Procédure – page 315
Configuration des communications réseau – page 316
Courrier test – page 319
Présentation
La machine permet l'envoi et la réception de courriers électroniques.
Lors de ces opérations, les fonctions suivantes sont disponibles.
• Numérisation vers courriel
• Impression courriel
• Service de notification par courriel
• Notification de fin de travail par courriel
Numérisation vers courriel
Il est possible d'envoyer des documents mémorisés comme pièce jointe au courriel
vers un ou plusieurs destinataires. Les données numérisées peuvent être de format
TIFF, PDF ou XPS.
Impression courriel
Un courrier électronique peut être envoyé à la machine depuis un ordinateur, avec un
document de format TIFF, PDF ou JPEG en pièce jointe. Le courrier est imprimé
automatiquement, dès sa réception sur la machine.
Service de notification par courriel
La machine peut être configurée pour envoyer un courriel à une adresse spécifiée. En
cas d'erreur sur la machine, une notification d'erreur ou un historique des demandes
de réception de courrier électronique ou d'impression ayant échoué est envoyé sous
forme de courriel.
Il est aussi possible de configurer la machine de sorte qu'un courriel de notification soit
envoyé pour confirmer qu'un travail d'impression envoyé à partir d'un ordinateur est
terminé.9 Paramètres de la fonction Courriel
314
Notification de fin de travail par courriel
Il s'agit là d'une des fonctions du service de notification par courriel décrites dans le
paragraphe précédent.
Il est possible de configurer la machine pour envoyer une notification par courriel
lorsqu'un travail d'impression est terminé. Activer cette fonction dans le pilote
d'imprimante et indiquer les adresses auxquelles le courriel de notification doit être
envoyé. Pour plus d'informations sur la configuration de ces paramètres, se reporter à
l'aide du pilote d'imprimante.
Vérifications préalables
Avant d'activer cette fonction, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous
sont remplies.
REMARQUE : L'obtention d'un compte de messagerie doit se faire auprès d'un
fournisseur d'accès à Internet (FAI).
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir la section Résolution des
incidents, page 405.
Vérifications préalables Responsabilité
Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel
n'explique pas comment installer un réseau.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom d'hôte de la machine
• Compte de messagerie de la machine
• Nom ou adresse du serveur SMTP
• Nom du serveur DNS si les noms de serveur de messagerie sont
utilisés à la place des adresses de serveur de messagerie.
• Adresse du serveur LDAP si la fonction de recherche globale doit être
mise en oeuvre.
Client
Configurer le serveur et les comptes de messagerie. Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle
fonctionne correctement.
ClientEnvironnements
315
Environnements
Configuration requise
Les conditions suivantes sont requises sur la machine:
• Certains modèles nécessitent un kit Numérisation vers courriel pour permettre
l'envoi des documents numérisés en tant que pièces jointes.
• La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP.
• L'environnement permet l'envoi et la réception de courrier électronique.
REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, le fichier risque de
ne pas être imprimé.
REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le logiciel de messagerie Microsoft
Outlook Express 5.5/6.0 ou Netscape 7.
Installation de la fonction Courriel
Cette section décrit comment activer la fonction Courriel.
Procédure
L'utilisation de la fonction Courriel requiert la configuration des paramètres suivants sur
la machine.
Configuration des communications réseau
À partir de l'écran tactile, activer les ports suivants :
• Réception courrier électronique
• Envoi courrier électronique
• Service de notification par courriel
Ensuite, définir l'adresse IP.
Enfin, configurer les autres éléments requis pour la fonction Courriel.
Courrier test
L'envoi d'un courrier électronique test permet de vérifier si la machine a été installée et
configurée correctement.
Élément Caractéristiques correspondantes
Recommandations ITU-T ITU-T T.37, T.30, F.185 et E.164
Transmission de courrier électronique RFC2304, RFC2305
Fonction DSN RFC1891, 1894
Fonction MDN RFC2298
Réception SMTP RFC821, 822, 1869
Réception POP3 RFC1939
Version MIME Version1.0 (RFC2049)9 Paramètres de la fonction Courriel
316
Configuration des communications réseau
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
Commencer par activer les ports dédiés au courrier électronique.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis entrer l'ID de
connexion administrateur système pour accéder au mode administrateur.
REMARQUE : Le mot de passe peut aussi être demandé selon la configuration de la
machine.
3. Appuyer sur la touche <État machine> sur le panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner le port approprié puis [Modifier les paramètres].
• Numérisation vers courriel : [Envoi courrier électronique]
• Impression courriel : [Réception courrier électronique]
• Service de notification par courriel/Notification de fin de travail par courriel :
[Service de notification par courriel]
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].Installation de la fonction Courriel
317
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.] puis [Modifier les paramètres].
9. Définir une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP] puis [Activé(e)] ou [Désactivé(e)].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].9 Paramètres de la fonction Courriel
318
Configuration des paramètres de courrier électronique
Enfin, configurer les autres éléments requis pour la fonction Courriel.
1. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran.
2. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]
3. Sélectionner les paramètres suivants, puis [Modifier les paramètres].
• [Adresse électronique/Nom d'hôte machine]
– Adresse électronique.
– Nom de la machine.
– Nom d'hôte : nom d'hôte TCP/IP et SMB du périphérique.
– Nom de domaine : informations DNS.
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la
réception de courrier électronique via POP3
– Nom/adresse IP du serveur POP3 : si le nom de serveur est utilisé, DNS doit
être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare.
– Numéro de port POP3.
– Fréquence d'interrogation POP3.
– Nom de connexion POP3 : nom de connexion POP3 utilisé pour
l'authentification SMTP.
– Mot de passe POP3 : mot de passe POP3 utilisé pour l'authentification
SMTP.
– Cryptage du mot de passe POP
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour
l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP
– Nom/adresse IP du serveur SMTP : si le nom de serveur est utilisé, DNS doit
être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare.
– Numéro de port du serveur SMTP.
– Authentification envoi courrier
– Nom de connexion SMTP AUTH – Nom de connexion SMTP utilisé pour
l'authentification SMTP.
– Mot de passe SMTP AUTH – Mot de passe SMTP utilisé pour
l'authentification SMTP.
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Filtrage des domaines] : si nécessaire
– Filtrage des domaines : ce champ sera renseigné UNIQUEMENT si l'envoi
de courriel vers certains domaines doit faire l'objet de restrictions.
– Domaine 1 à 50.
• [Autres paramètres]
– Protocole de réception courriel.
– Destination des courriels sortants.
4. Sélectionner [Enregistrer].Installation de la fonction Courriel
319
Courrier test
Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Courriel :
Numérisation vers courriel
1. Placer un document.
2. Sélectionner [Courriel] sur l'écran Tous les services.
3. Sélectionner les paramètres requis pour le travail.
4. Entrer l'adresse électronique du destinataire.
5. Appuyer sur la touche .
Le document est numérisé puis converti au format spécifié. Il est ensuite joint à un
courrier électronique.
Impression courriel
1. Utiliser un logiciel de messagerie pour créer un courrier électronique puis y
joindre un document TIFF, PDF ou JPEG.
2. Entrer l'adresse électronique de la machine de destination.
3. Envoyer le courrier électronique.
4. Le courriel est imprimé automatiquement dès réception sur la machine.9 Paramètres de la fonction Courriel
320321
10 Paramètres de l'environnement de
numérisation
Ce chapitre explique comment installer les services de numérisation dans les
environnements pris en charge. Certains modèles ne prennent pas en charge les
services de numérisation. Sur certains modèles, l'accès aux services de numérisation
exige l'installation de kits en option. Pour plus d'informations, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Les informations de ce chapitre sont organisées comme suit :
Présentation – page 321
Numérisation à l'aide de la machine – page 322
Processus de numérisation – page 322
Numérisation vers courriel – page 322
Numérisation vers une boîte aux lettres – page 326
Configuration de la numérisation réseau – page 328
Numérisation vers le répertoire principal – page 330
Numérisation bureau (FTP) – page 333
Numérisation bureau (SMB) – page 334
Configuration du service Feuilles de distribution – page 335
Présentation
Les services de numérisation permettent à chaque utilisateur d'exploiter toutes les
possibilités de la numérisation réseau à partir de son poste de travail. Combinée aux
Services Internet CentreWare ainsi qu'à des applications tierces, la puissance de la
machine fournit une solution réseau pour tous les besoins de numérisation.
Une fois les fonctions de numérisation programmées, il est possible de numériser des
documents et de les transférer vers un serveur de fichiers. Ces documents sont ensuite
accessibles à partir d'un poste de travail, ou ils peuvent être partagés avec d'autres
utilisateurs reliés au réseau.
Les documents numérisés et enregistrés peuvent être ouverts dans tout programme
permettant de lire et d’éditer des fichiers TIFF, PDF, XPS ou JPEG*.
* : le format de fichier JPEG est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A
uniquement.
REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.10 Paramètres de l'environnement de numérisation
322
Numérisation à l'aide de la machine
Les services de numérisation permettent à plusieurs utilisateurs d'utiliser la machine
pour numériser et stocker des documents. Via un réseau local, plusieurs personnes
peuvent en effet accéder à la machine et l'utiliser pour numériser des documents.
La numérisation réseau requiert que la machine soit installée sur un réseau local
utilisant le protocole TCP/IP. Pour pouvoir être extrait, le fichier du document numérisé
doit être transféré sur un serveur de fichiers.
REMARQUE : Le nom d'utilisateur, le mot de passe et tous les champs des modèles
de travail se composent de caractères ASCII lorsqu'ils sont définis à l'aide des
Services de numérisation.
Processus de numérisation
La machine est dotée de cinq types de fonctions de numérisation :
• Numérisation vers courriel
• Numérisation boîte aux lettres
• Numérisation réseau
• Numérisation bureau (FTP)
• Numérisation bureau (SMB)
Les procédures de configuration sont les suivantes :
Numérisation vers courriel
Les documents peuvent être numérisés sur la machine et envoyés à des clients
distants sous forme de pièces jointes au format TIFF une page, TIFF multipage, PDF,
PDF/A*, JPEG* ou XPS. Les serveurs de messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour
l'envoi et la réception de courriers électroniques, respectivement.
* : les formats de fichier PDF/A et JPEG sont pris en charge par le WorkCentre 5225A/
5230A uniquement.
REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.Numérisation vers courriel
323
Conditions requises pour la numérisation vers courriel
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Confirmer que DNS et le nom de domaine ont été correctement définis pour cette
machine multifonctions.
3. Vérifier que les ports suivants sont activés :
• Numérisation vers courriel : [Envoi courrier électronique]
• Impression courriel : [Réception courrier électronique]
• Service de notification par courriel/Notification de fin de travail par courrier :
[Service de notification par courriel]
Procédure de configuration de la numérisation vers courriel
1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer), puis
entrer l'adresse Internet de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des
Services Internet CentreWare de la machine s'affiche.
REMARQUE : Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats
suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge
uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à
la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de
port est 8080.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
Données utilisées pour
configurer la numérisation
vers courriel
Configuration Commentaires
Adresse IP ou nom d'hôte du
serveur de messagerie SMTP
Obligatoire Lors de l'utilisation d'un serveur de
messagerie externe, l'adresse IP ou le
nom d'hôte est fourni par le fournisseur
d'accès Internet.
Nom de connexion/mot de passe
SMTP
Obligatoire*
Adresse électronique du
WorkCentre
Obligatoire
Adresses électroniques locales Facultative Il est possible de créer un carnet
d'adresses local pour le stockage des
adresses électroniques.
L'adresse du serveur LDAP peut être
activée.
Nom d'hôte LDAP Affiche uniquement les adresses du carnet
d'adresses interne (LDAP) de l'entreprise.
* Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour
l'authentification.10 Paramètres de l'environnement de numérisation
324
2. Définir la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare :
1) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur le dossier [Paramètres de
protocole].
3) Cliquer sur [Serveur SMTP].
4) Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur de messagerie SMTP, ainsi
que le numéro de port (qui correspond à 25, par défaut).
5) Cliquer sur [Appliquer].
3. Définir l'adresse électronique de la machine :
1) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2) Cliquer sur [Description].
3) Spécifier l'[Adresse électronique de la machine].
4) Cliquer sur [Appliquer].
4. Sur la machine, placer un document à envoyer par courrier électronique dans le
chargeur de documents.
5. Sélectionner [Courrier électronique] sur l'écran tactile.
6. L'adresse électronique de destination peut être spécifiée selon trois méthodes :
• Appuyer sur [Nouveaux destinataires] pour saisir l'adresse électronique à l'aide
du clavier virtuel.
• Sélectionner [Carnet d'adresses], puis [Toutes entrées publiques] ou
[Recherche dans carnet public] dans le menu déroulant pour sélectionner
l'adresse électronique.
• Si LDAP est activé, il est possible de sélectionner [Carnet d'adresses], puis
[Recherche dans carnet réseau] dans le menu déroulant pour sélectionner
l'adresse électronique.
7. Appuyer sur la touche du panneau de commande.
8. Vérifier que le ou les destinataires définis ont bien reçu le courrier électronique
avec le document en pièce jointe.Numérisation vers courriel
325
Résolution des incidents de numérisation vers courriel
Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacer l'acronyme
"FAI" (fournisseur d'accès Internet) par "Entreprise" dans le tableau suivant.
Problème Cause possible Résolution/Vérification
Erreur SMTP au
niveau de la
machine
multifonctions
Nom de serveur de messagerie
incorrect dans le champ Nom
d'hôte
Vérifier que le nom du serveur de messagerie du
FAI a été correctement entré dans le champ Nom
d'hôte SMTP.
Paramètres incorrects dans
Microsoft Outlook Express
Vérifier que le serveur de messagerie du FAI est
accessible depuis Microsoft Outlook Express et
que tous les paramètres sont corrects.
Adresse électronique du système
multifonctions incorrecte
Vérifier que la machine utilise l'adresse correcte
dans le champ "Expéditeur". Cette adresse doit
être celle attendue par le serveur de messagerie
du FAI.
Authentification SMTP requise
par le FAI pour accéder à son
serveur de messagerie
Vérifier auprès du FAI si cette opération est
obligatoire. Si c'est le cas, activer l'authentification
SMTP pour cette machine multifonctions via les
Services Internet CentreWare.
Le FAI n'autorise pas la
transmission du courrier via le
port standard 25
Contacter le FAI pour déterminer si ceci constitue
un problème. Demander si le courrier peut être
accepté sur un autre port. Si c'est le cas, modifier
le numéro de port SMTP actuellement défini pour
la machine via les Services Internet CentreWare.
Le FAI exige une connexion à un
compte de messagerie via
Microsoft Outlook Express avant
d'autoriser l'envoi du courrier
Vérifier auprès du FAI si cette opération est
obligatoire. Si c'est le cas, se connecter à un
compte Microsoft Outlook Express, puis essayer
d'envoyer le courrier électronique. Si l'opération
aboutit, Outlook Express peut être configuré de
sorte que le compte de messagerie de la machine
soit vérifié toutes les 5 ou 10 minutes.10 Paramètres de l'environnement de numérisation
326
Numérisation vers une boîte aux lettres
Cette fonction permet de mémoriser des documents dans une boîte aux lettres (privée
ou publique) pour une utilisation ultérieure.
Conditions requises pour configurer la numérisation vers une boîte aux
lettres
Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
Ordinateurs de destination
• Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
via les Services Internet CentreWare
1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer), puis
entrer l'adresse Internet de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des
Services Internet CentreWare de la machine s'affiche.
REMARQUE : Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats
suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge
uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à
la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de
port est 8080.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
Données utilisées pour
configurer la
numérisation vers une
boîte aux lettres
Configuration Commentaires
Création de boîtes aux
lettres sur la machine
Obligatoire Pour plus d'informations, voir Configuration,
page 137.
Installation du pilote de
numérisation
Facultative Cet utilitaire peut être installé à partir du CD-ROM
pour afficher et imprimer des documents numérisés.
Services Internet
CentreWare
Facultative Les Services Internet CentreWare peuvent être
utilisés pour créer/modifier des boîtes aux lettres et
afficher/imprimer des documents stockés dans des
boîtes aux lettres.Numérisation vers une boîte aux lettres
327
2. Créer des boîtes aux lettres :
1) Cliquer sur l'onglet [Numérisation].
2) Cliquer sur le dossier [Boîte aux lettres].
3) Cliquer sur le bouton [Créer].
4) Entrer les informations voulues.
5) Cliquer sur [Appliquer].
REMARQUE : Si un code d'accès a été associé à la boîte aux lettres, l'utilisateur est
invité à taper le code pour pouvoir y accéder
3. Sur l'écran tactile, sélectionner [Numérisation boîte aux lettres].
1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettres vers laquelle envoyer le document
numérisé.
2) Placer un document dans le chargeur de documents.
3) Appuyer sur la touche du panneau de commande.
4. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres :
1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document
numérisé.
2) Sélectionner [Liste des documents].10 Paramètres de l'environnement de numérisation
328
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
via le panneau de commande
1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet [Outils].
3. Sur l'onglet [Outils], sélectionner [Configuration] dans le menu affiché sur le côté
gauche de l'écran, puis sélectionner [Créer boîte aux lettres] dans le menu
[Groupe].
4. Sélectionner un numéro de boîte aux lettres, puis [Créer/Supprimer].
5. Entrer les informations requises.
REMARQUE : Si un code d'accès a été associé à la boîte aux lettres, l'utilisateur est
invité à taper le code pour pouvoir y accéder
6. Dans l'écran Tous les services, sélectionner [Numérisation boîte aux lettres].
1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettres vers laquelle envoyer le document
numérisé.
2) Placer un document dans le chargeur de documents.
3) Appuyer sur la touche du panneau de commande.
7. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres :
1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document.
2) Sélectionner [Liste des documents].
Configuration de l'ordinateur
Pour permettre la récupération de documents numérisés, installer le pilote
d'imprimante sur l'ordinateur ou activer les Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations sur l'environnement d'exploitation du pilote d'imprimante et sur son
installation, consulter le document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'imprimante
PCL. Pour savoir comment récupérer le document, se reporter à la section Services
Internet CentreWare, page 167.
Configuration de la numérisation réseau
La fonction de numérisation réseau permet de transférer des documents numérisés
vers un serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP, SMB, HTTP, HTTPS (HTTP
sur SSL/TLS) ou NetWare. Il convient de définir des modèles et des espaces
d'archivage (dossiers) pour permettre sa mise en œuvre. Pour savoir comment définir
des modèles et des espaces d'archivage, voir Services Internet CentreWare,
page 167.Configuration de la numérisation réseau
329
Conditions requises pour configurer la numérisation réseau
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Vérifier que les ports suivants sont activés :
1) Port TCP/IP
2) Port NetWare, SMB ou client FTP (si le protocole NetWare, SMB ou FTP est
utilisé)
3. Vérifier que la configuration du protocole de transfert (FTP, SMB, HTTP, HTTPS
ou NetWare) est correcte.
Pour plus d'informations sur les paramètres de chaque protocole, se reporter aux
sections suivantes :
FTP : Numérisation bureau (FTP), page 333.
SMB : Numérisation bureau (SMB), page 334.
HTTP/HTTPS : HTTP, page 226. pour HTTPS, se reporter également à la section
Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS), page 351.
NetWare : NetWare, page 213.
4. Il convient de créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur pour permettre
le stockage des documents numérisés.
Procédure de configuration de la numérisation réseau
1. Créer des modèles et des espaces d'archivage au moyen des Services Internet
CentreWare.
2. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation réseau].
3. Choisir un modèle dans la liste. Il est tout à fait possible de modifier des valeurs
depuis le panneau de commande sans incidence sur la configuration du modèle,
les nouvelles valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours.
4. Placer un document dans le chargeur de documents.
5. Appuyer sur la touche du panneau de commande. Le travail est
envoyé au serveur au moyen du protocole spécifié dans le modèle.
Données utilisées pour configurer la
numérisation réseau
Configuration Commentaires
Création de modèles au moyen des
Services Internet CentreWare ou de toute
autre solution de numérisation réseau
Xerox.
Obligatoire Voir la section Modèles de travail, page
183.
Création d'espaces d'archivage au moyen
des Services Internet CentreWare ou de
toute autre solution de numérisation réseau
Xerox.
Obligatoire Voir la section Numérisation réseau,
page 237.
Adresse IP du serveur d'authentification
distant
Facultative Activation de la fonction Authentification
obligatoire si l'authentification à distance
est requise.10 Paramètres de l'environnement de numérisation
330
6. Se connecter au serveur. Accéder à l'espace d'archivage (dossier) défini
précédemment. Le document numérisé doit s'y trouver.
REMARQUE : Si la fonction Authentification est activée pour le service Numérisation
réseau, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction
[Numérisation réseau] sur l'écran Tous les services. Les utilisateurs peuvent accéder
au service après s'être authentifiés.
Configuration de l'ordinateur
Pour plus d'informations sur la configuration de modèles à l'aide des Services Internet
CentreWare, se reporter à la section Services Internet CentreWare, page 167.
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation vers le répertoire principal est prise en charge via le service
Numérisation réseau. Cette fonction fait essentiellement appel à un fichier de modèle
(.xst), qui est stocké localement sur la machine mais dans un répertoire différent de
celui où sont enregistrés les modèles de numération réseau ou les dossiers de boîte
aux lettres.
Les utilisateurs accèdent au modèle de numérisation vers le répertoire principal via le
bouton [Numérisation réseau] de l'écran Tous services affiché sur le panneau de
commande. La machine détermine le répertoire principal de l'utilisateur authentifié en
interrogeant le serveur LDAP ou elle utilise le chemin d'accès au répertoire principal
sur le réseau prédéfini sur la machine.
Conditions requises pour configurer la numérisation vers le répertoire
principal
1. S'assurer que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
2. S'assurer que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et
qu'ils sont entièrement opérationnels. Ceci est indispensable pour pouvoir
accéder aux Services Internet CentreWare, qui permettent de configurer la
numérisation réseau.
3. S'assurer que le port SMB est activé et que le protocole SMB est correctement
configuré.
4. Si nécessaire, configurer le protocole LDAP pour permettre au système (ou à un
utilisateur authentifié) de se connecter au serveur LDAP. La configuration de
LDAP s'effectue via les Services Internet CentreWare. Procéder comme suit :
ouvrir le navigateur Web, entrer l'adresse IP de la machine, cliquer sur
[Propriétés], sur [Connectivité], puis sur [Protocoles] et enfin sur [LDAP]. Pour
plus d'informations, voir le chapitre Services Internet CentreWare, page 167.Numérisation vers le répertoire principal
331
Procédure de configuration de la numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation vers le répertoire principal ne peut être utilisée que si la
fonction Authentification à distance est activée.
Sur le poste de travail :
Activation de l'authentification à distance
1. Ouvrir le navigateur Web et taper l'adresse IP de la machine dans la zone
Adresse. Cliquer sur [Entrée].
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Cliquer sur [Sécurité].
4. Cliquer sur [Configuration de l'authentification].
5. Dans [Type de connexion], sélectionner [Connexion à des comptes éloignés].
6. Cliquer sur [Appliquer]. La machine redémarre.
Sélection d'un système d'authentification
1. Actualiser le navigateur Web.
2. Sur la page [Propriétés], cliquer sur [Sécurité].
3. Cliquer sur [Serveurs d'authentification éloignés].
4. Cliquer sur [Système d'authentification], puis sous [Paramètres du système
d'authentification], cliquer sur un système d'authentification. Pour plus
d'informations sur les paramètres de chaque système d'authentification, voir
Configuration de la fonction Authentification éloignée, page 393.
5. Cliquer sur [Appliquer]. La machine redémarre.
Configuration des paramètres de numérisation vers le répertoire principal
1. Actualiser le navigateur Web.
2. Sur la page [Propriétés], cliquer sur [Services].
3. Cliquer sur [Numérisation vers le répertoire principal].
4. Cliquer sur [Général].10 Paramètres de l'environnement de numérisation
332
5. Sur la page [Numérisation vers le répertoire principal] :
a. Sur la ligne [État], cocher la case [Activé(e)].
b. Dans [Nom complet], taper le nom du modèle tel qu'il sera affiché dans [Détails
modèle] sur l'écran tactile de la machine. Choisir un nom aisément
reconnaissable par l'utilisateur, en prenant soin de ne pas dépasser 127
caractères.
c. Sur la ligne [Déterminer le répertoire principal], sélectionner la méthode à utiliser
pour déterminer le répertoire principal.
Sélectionner [Requête LDAP] pour déterminer le répertoire principal de
l'utilisateur en interrogeant le serveur LDAP à l'aide du nom de connexion de
l'utilisateur authentifié et pour configurer le chemin de numérisation en
conséquence dans le modèle. Sélectionner [Aucune requête LDAP] pour utiliser
le chemin spécifié dans [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau].
d. Si [Requête LDAP] a été sélectionné à l'étape c, cliquer sur [Mappage LDAP du
répertoire principal] et spécifier un répertoire principal LDAP. Si [Aucune requête
LDAP] a été sélectionné à l'étape c, spécifier le chemin de répertoire principal
dans [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau].
e. Si nécessaire, créer un sous-répertoire de numérisation dans le répertoire
principal de l'utilisateur en activant [Créer automatiquement un sous-répertoire],
puis en spécifiant un nom général dans [Sous-répertoire].
f. Si nécessaire, sélectionner [Ajouter nom d'utilisateur au chemin], [Créer
automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur s'il n'en existe pas], [Structure
du répertoire] et [Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié].
REMARQUE : L'option [Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié] est prise en
charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement.Numérisation bureau (FTP)
333
Numérisation bureau (FTP)
Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur
ou un client à l'aide du protocole FTP. Il convient de créer des structures de dossiers
(espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents
numérisés.
Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (FTP)
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. S'assurer qu'un client/serveur FTP opérationnel existe.
3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur FTP pour permettre le
stockage des documents numérisés.
4. Vérifier que les ports suivants sont activés :
1) TCP/IP
2) Client FTP
Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP)
1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation bureau].
2. Entrer toutes les informations requises. Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel de l'utilisateur.
3. Placer un document dans le chargeur de documents.
4. Appuyer sur la touche du panneau de commande.
5. Se connecter au serveur FTP. Accéder à l'espace d'archivage (chemin de
répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y
trouver.
REMARQUE : Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion
distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation bureau (FTP). Les
documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de
l'utilisateur aboutit.
Données utilisées pour
configurer la numérisation
bureau (FTP)
Configuration Commentaires
Création d'espaces de stockage
sur le serveur FTP
Obligatoire Il s'agit de l'emplacement (chemin) du
répertoire utilisé pour l'enregistrement des
documents numérisés.
Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur FTP.
Nom de connexion/mot de passe
FTP
Facultative Configuration de ces informations
obligatoire si l'authentification FTP est
nécessaire. La plupart des serveurs FTP
nécessitent un nom de connexion/mot de
passe.
Adresse IP du serveur
d'authentification distant
Facultative Activation de la fonction Authentification
obligatoire si l'authentification à distance est
requise.10 Paramètres de l'environnement de numérisation
334
Numérisation bureau (SMB)
Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur
ou un client à l'aide du protocole SMB. Il convient de créer des structures de dossiers
(espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents
numérisés.
Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (SMB)
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. S'assurer qu'un serveur SMB opérationnel existe.
3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur SMB pour permettre le
stockage des documents numérisés.
4. Vérifier que les ports suivants sont activés :
1) Port TCP/IP
2) Port SMB
Données utilisées pour
configurer la numérisation
bureau (SMB)
Configuration Commentaires
Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur SMB.
Nom partagé du serveur Obligatoire Il s'agit du nom attribué au dossier partagé
sur le serveur SMB.
Espace d'archivage - chemin du
répertoire (emplacement des
documents sur le serveur SMB)
Obligatoire Il s'agit de l'emplacement (chemin) du
répertoire utilisé pour l'enregistrement des
documents numérisés.
Nom de connexion/mot de passe
SMB
Facultative Configuration obligatoire si l'authentification
SMB est requise. La plupart des serveurs
SMB nécessitent un nom de connexion/mot
de passe.
Adresse IP du serveur
d'authentification distant
Facultative Activation de la fonction Authentification
obligatoire si l'authentification à distance est
requise.Configuration du service Feuilles de distribution
335
Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB)
1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation bureau].
2. Entrer toutes les informations requises. Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel de l'utilisateur.
3. Placer un document dans le chargeur de documents.
4. Appuyer sur la touche du panneau de commande.
5. Se connecter au serveur SMB. Accéder à l'espace d'archivage (chemin de
répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y
trouver.
REMARQUE : Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion
distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation bureau (SMB). Les
documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de
l'utilisateur aboutit.
Configuration du service Feuilles de distribution
Pour pouvoir utiliser le service Feuilles de distribution, il convient d'activer les ports
SOAP, SNMP et Services Internet (HTTP) et de configurer l'adresse IP. La procédure
de configuration de la machine se déroule comme suit.
REMARQUE : La configuration peut également être effectuée via les Services
Internet CentreWare. Pour plus d'informations, se reporter à la section Services
Internet CentreWare, page 167.
1. Accéder au mode Administration système et appuyer sur <État machine> sur le
panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran tactile.
REMARQUE : Pour savoir comment accéder au mode Administration système, se
reporter à la section Procédure de définition des paramètres, page 69.
2. Activer le port SOAP.
a. S'assurer que [Paramètres système] est sélectionné dans le menu affiché sur le
côté gauche de l'écran.
b. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
c. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
d. Sélectionner [SOAP], puis [Modifier les paramètres].
e. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres].
f. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer].
g. Sélectionner [Fermer] pour afficher l'écran [Paramètres de port].
3. Activer le port SNMP.
a. Sélectionner [SNMP], puis [Modifier les paramètres].
b. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres].
c. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer].
d. Sélectionner [Fermer] pour afficher l'écran [Paramètres de port].
e. Activer le port [Services Internet] selon la même procédure.
f. Sélectionner [Fermer] à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'écran [Outils]
s'affiche.10 Paramètres de l'environnement de numérisation
336
4. Définir une adresse IP.
a. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
b. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner un mode IP.
c. Configurer les paramètres de protocole correspondant au mode IP sélectionné.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les paramètres de protocole, se reporter à
la section Paramètres de protocole, page 101.
d. Sélectionner [Fermer] à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'écran [Outils]
s'affiche.
5. Appuyer sur la touche du panneau de commande.
REMARQUE : Si des paramètres ont été modifiés, la machine redémarre afin de
valider les nouveaux paramètres. Lorsque la machine a redémarré, imprimer un
relevé de configuration pour vérifier que les ports ont bien été activés et que le
protocole TCP/IP est correctement configuré.
6. Configurer le port SNMP.
Lancer le protocole de transport du port SNMP à l'aide des Services Internet
CentreWare.
a. Ouvrir un navigateur Web sur un ordinateur.
b. Accéder aux Services Internet CentreWare comme expliqué à la section
Services Internet CentreWare, page 167.
c. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
d. Cliquer sur [État du port].
e. Cocher la case [UDP] en regard de [SNMP].
f. Cliquer sur [Appliquer].
g. Si une invite s'affiche à cet effet, entrer l'ID et le mot de passe de l'administrateur
et cliquer sur [OK].
h. Cliquer sur le bouton [Redémarrer] lorsqu'il s'affiche. Si le bouton [Redémarrer]
ne s'affiche pas, cliquer sur l'onglet [État], puis cliquer sur [Réinitialiser la
machine] sur l'écran [État].337
11 Fax Internet
Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Fax Internet sur la machine.
Les informations sont organisées comme suit :
Présentation du service Fax Internet – page 337
Vérifications préalables – page 337
Environnements – page 338
Installation du service Fax Internet – page 338
Procédure – page 338
Configuration des communications réseau – page 339
Test Fax Internet – page 342
Présentation du service Fax Internet
Lorsque les kits Fax et Fax Internet sont installés sur la machine, il est possible
d'envoyer et de recevoir des documents numérisés en tant que pièces jointes via
Internet ou un site intranet. Ce type de document est différent d'une télécopie dont les
données sont transmises par le biais d'une ligne téléphonique.
Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction. D'autres modèles
nécessitent l'installation d'un kit en option pour permettre l'utilisation de cette fonction.
Pour plus d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Vérifications préalables
Avant d'activer ce service, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous
sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique
pas comment installer un réseau.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom de l'hôte
Client
Configurer le serveur et les comptes de messagerie. Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle
fonctionne correctement.
Client
Installer le kit Fax et le kit Fax Internet. Client11 Fax Internet
338
Environnements
Configuration requise
Les conditions suivantes sont requises sur la machine:
• Le kit Fax et le kit Fax Internet sont installés
• La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP.
• L'environnement permet l'envoi et la réception de courriels.
REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, le fichier risque de
ne pas être imprimé.
Installation du service Fax Internet
Cette section décrit comment activer le service Fax Internet.
Procédure
L'utilisation du service Fax Internet requiert la configuration des paramètres suivants
sur la machine.
Configuration des communications réseau
À partir de l'écran tactile, activer les ports suivants :
• Réception courrier électronique
• Envoi courrier électronique
Ensuite, définir l'adresse IP.
Enfin, définir les autres paramètres requis pour le service Fax Internet.
Test Fax Internet
L'envoi d'un fax Internet test permet de vérifier si la machine a été installée et
configurée correctement.
Vérifications préalables Caractéristiques correspondantes
Recommandations ITU-T ITU-T T.37, T.30, F.185 et E.164
Format Fax Internet Envoi : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J) et
600 x 600 ppp
Réception : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J/C)
Transmission de télécopie RFC2304, RFC2305
Fonction DSN RFC1891, 1894
Fonction MDN RFC2298
Réception SMTP RFC821, 822
Réception POP3 RFC1939
Version MIME Version1.0 (RFC2049)Installation du service Fax Internet
339
Configuration des communications réseau
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare,
page 167.
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
Commencer par activer le port.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche du panneau de commande, puis entrer l'ID de
connexion administrateur système pour accéder au mode administrateur.
REMARQUE : Le mot de passe peut aussi être demandé selon la configuration de la
machine.
3. Appuyer sur la touche <État machine> sur le panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [Réception courrier électronique] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
10. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionner [Envoi courrier électronique] puis
[Modifier les paramètres].
11. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer
les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].11 Fax Internet
340
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter à la section Services Internet
CentreWare, page 167.
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Enfin, définir les autres paramètres requis pour le service Fax Internet.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].Installation du service Fax Internet
341
2. Sélectionner les paramètres suivants, puis [Modifier les paramètres].
• [Adresse électronique/Nom d'hôte machine]
– Adresse électronique
– Nom de la machine
– Nom d'hôte
– Nom de domaine
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la
réception de courrier électronique via POP3
– Nom serveur/Adresse IP POP3
– Numéro de port POP3
– Fréquence d'interrogation POP3
– Nom connexion POP3
– Mot de passe POP3
– Cryptage du mot de passe POP
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour
l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP
– Nom serveur/Adresse IP SMTP
– Numéro de port du serveur SMTP
– Authentification envoi courrier
– Nom de connexion SMTP AUTH
– Mot de passe SMTP AUTH
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Filtrage des domaines] : si nécessaire
– Filtrage des domaines
– Domaine 1 à 50
• [Autres paramètres]
– Protocole de réception courriel
– Destination des courriels sortants
• [Paramètres de sécurité] > [Paramètres S/MIME]
– Certificat de périphérique : S/MIME
– Communication S/MIME
– Réception courriel non approuvé
– Recevoir les fax Internet non approuvés
– Algorithme Message Digest
– Méthode de cryptage du message
– Signature numérique - Courriel sortant
– Signature : fax Internet sortant
– Mémorisation auto du certificat
3. Sélectionner [Enregistrer].11 Fax Internet
342
Test Fax Internet
Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Fax Internet:
Envoi :
1. Placer un document.
2. Sélectionner [Fax Internet] sur l'écran [Tous les services].
3. Sélectionner les paramètres requis pour le travail.
4. Entrer l'adresse électronique du destinataire.
5. Appuyer sur la touche .
Le document est numérisé puis converti au format TIFF. Il est ensuite joint à un courrier
électronique.
Réception :
Un fax Internet est imprimé automatiquement, dès sa réception sur la machine.343
12 Fax serveur
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax serveur de la machine.
Les informations sont organisées comme suit :
Présentation de la fonction Fax serveur – page 343
Environnements Fax serveur – page 344
Installation du service Fax serveur – page 344
Procédure – page 344
Installation et configuration du service Fax serveur – page 345
Configuration machine – page 345
Vérification de la transmission Fax serveur – page 347
Présentation de la fonction Fax serveur
Si le kit Fax serveur est installé sur la machine, il est possible d'utiliser le service Fax
serveur pour envoyer et recevoir des données image via un serveur fax réseau distinct
disposant de sa propre liaison au système téléphonique.
Un document numérisé sur la machine est converti en fichier TIFF et un relevé des
travaux est envoyé vers le serveur fax en même temps que les données image.
L'image transférée réside dans un répertoire sur le serveur fax (communément appelé
espace d'archivage des fax). Le serveur examine périodiquement l'espace d'archivage
pour vérifier s'il contient des documents. Si c'est le cas, il transmet ces documents par
fax selon les instructions figurant dans le relevé des travaux.
Ce chapitre montre comment configurer une connexion réseau vers un serveur fax tiers
certifié Xerox (logiciel de gestion de fax serveur) qui recevra, archivera et redirigera les
documents entrants vers les cartes fax du serveur ou vers d'autres destinations, telles
qu'elles sont définies par la configuration du logiciel de fax serveur.
REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge le service Fax serveur.
Certains modèles requièrent le kit de numérisation réseau en option ainsi que le kit
Fax serveur.
REMARQUE : Les services Fax et Fax Internet ne peuvent pas être utilisés lorsque le
service Fax serveur est activé et vice versa. Lorsque le service Fax serveur est activé,
même si les services Fax et Fax Internet sont installés sur la machine, ils sont
détectés comme n'étant pas installés. De ce fait, la transmission et la réception de fax/
fax Internet sont désactivées et les relevés de configuration indiquent que la machine
ne prend pas en charge le service Fax ou Fax Internet. Noter que la fonction de
transmission par fax des données de boîte aux lettres à l'aide d'une feuille de
distribution et la fonction Fax direct ne sont pas disponibles lorsque la fonction Fax
serveur est activée. 12 Fax serveur
344
Environnements Fax serveur
Configuration requise
Pour que le service Fax serveur puisse être configuré et utilisé, les éléments suivants
sont requis :
• kit Fax serveur ;
• raccordement de la machine au réseau via TCP/IP ;
• présence d'un serveur fax installé sur le même réseau.
REMARQUE : Certains modèles requièrent également le kit de numérisation réseau.
Pour plus d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Installation du service Fax serveur
Cette section explique comment activer le service Fax serveur.
Procédure
Pour utiliser le service Fax serveur, les opérations suivantes doivent être réalisées sur
la machine et le serveur fax. Pour en savoir plus sur chaque opération, se reporter à la
section correspondante.
Installation et configuration du service Fax serveur
1. Installer et configurer un serveur fax.
2. Créer un espace d'archivage des fax sur le serveur.
3. Créer un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la
machine sur le serveur.
4. Configurer le serveur afin qu'il vérifie périodiquement si l'espace d'archivage des
fax contient des documents entrants.
Configuration machine
1. Configurer TCP/IP et HTTP.
2. Activer le port à utiliser pour le service Fax serveur.
3. Activer le service Fax serveur.
4. Configurer les paramètres du service Fax serveur.
Tester la transmission Fax serveur.
Soumettre un travail de fax serveur afin de vérifier que le service Fax serveur est
correctement configuré.Installation du service Fax serveur
345
Installation et configuration du service Fax serveur
1. Installer et configurer un serveur fax tiers certifié Xerox conformément aux
instructions de l'éditeur du logiciel de gestion de fax. Les protocoles de transfert
disponibles pour le service Fax serveur sont FTP, SMB et SMTP. Si le serveur fax
communique via TCP/IP, il est recommandé de lui affecter une adresse IP
statique.
2. Créer un espace d'archivage des fax (répertoire dans lequel seront stockées les
images transférées) conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de
serveur fax.
3. Créer un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la
machine sur le serveur. S'assurer que la machine dispose de droits d'accès
complets à l'espace d'archivage des fax.
4. Configurer le serveur fax conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de
gestion de fax afin qu'il vérifie périodiquement si l'espace d'archivage de fax
contient des documents entrants.
REMARQUE : Définir les autres paramètres requis pour utiliser le service Fax serveur
conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax.
Configuration machine
1. Configurer les protocoles TCP/IP et HTTP pour la machine. Ceci est
indispensable pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare, qui
permettent de configurer les paramètres du service Fax serveur à partir d'un
ordinateur connecté au réseau. Pour savoir comment configurer TCP/IP et HTTP,
se reporter à la section Installation des Services Internet CentreWare, page 169.
2. Activer le port à utiliser pour le service Fax serveur. Les protocoles de transfert
disponibles pour le service Fax serveur sont FTP, SMB et SMTP. Pour plus
d'informations sur l'activation d'un port, se reporter à la section Paramètres de
port, page 99.
REMARQUE : Il est possible de vérifier que TCP/IP et HTTP sont correctement
configurés et que le port est activé en imprimant un relevé de configuration. Pour plus
d'informations sur le relevé de configuration, se reporter à la section État de la
machine, page 55.
3. Pour activer le service Fax serveur, pour créer l'espace d'archivage des fax
(répertoire sur le serveur fax destiné à stocker les images transférées) et pour
configurer le protocole, procéder comme suit :
1) Ouvrir un navigateur Web sur un ordinateur.
2) Dans la zone Adresse, entrer "http://" suivi de l’adresse Internet de la machine.
Appuyer sur la touche du clavier.
REMARQUE : Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats
suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge
uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]12 Fax serveur
346
REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à
la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de
port est 8080.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
Cette section explique comment activer le service Fax serveur. Si le service Fax
serveur n'est pas installé sur la machine, sauter les étapes 3) à 7) et passer à l'étape 8).
3) Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4) Développer le dossier [Services], puis le dossier [Fax].
5) Cliquer sur [Paramètres fax] et sous [Service Fax], sélectionner [Numérisation
vers serveur fax].
6) Cliquer sur [Appliquer].
7) Dans le volet droit de l'écran, cliquer sur [Réinitialiser la machine] pour appliquer
les paramètres sélectionnés.
Cette section décrit comment configurer les paramètres de l'espace d'archivage des
fax. Ces paramètres doivent être configurés via les Services Internet CentreWare.
8) Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
9) Développer le dossier [Services], puis le dossier [Fax].
10) Cliquer sur [Valeurs par défaut].
11) Sur l'écran [Général], sélectionner [Relevé des travaux] et [Page de confirmation].
12) Cliquer sur [Appliquer] pour appliquer les paramètres.
13) Dans l'arborescence affichée dans le volet de gauche, cliquer sur [Configuration
de l'espace d'archivage des fax].
14) Dans le volet de droite, sélectionner les éléments appropriés sous
[Destination du fax].
15) Sélectionner un protocole.
REMARQUE : Lorsque le protocole [FTP] ou [SMB] est sélectionné, les fax sont
envoyés à la destination spécifiée sous [Destination du fax]. Lorsque le protocole
[SMB] est sélectionné, les fax sont envoyés à la destination spécifiée sous
[Paramètres courriel].
• Lorsque [FTP] ou [SMB] est sélectionné
Configurer le serveur à utiliser pour le service Fax serveur.
– Adresse IP/Nom d'hôte et port (si le numéro de port est vide ou correspond à “0”,
le numéro de port par défaut sera utilisé (FTP : 21 ou SMB : 139).
REMARQUE : L'adresse IP doit être au format IPv4.
– Partage (SMB uniquement)
– Chemin du document
– Nom de connexion
– Mot de passe
– Confirmer le mot de passe
• Lorsque [SMTP] est sélectionné
Les paramètres du serveur SMTP doivent correspondre aux paramètres du courrier
électronique. Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur SMTP, se
reporter à la section Numérisation vers courriel, page 322.Installation du service Fax serveur
347
Sur l'écran [Configuration de l'espace d'archivage des fax], les paramètres SMPT
suivants sont obligatoires :
– Nom de domaine (le format IPv6 n'est pas pris en charge)
– Format d'affichage de l'adresse électronique
16) Cliquer sur [Appliquer] pour appliquer les paramètres.
Vérification de la transmission Fax serveur
Pour vérifier que le service Fax serveur est correctement configuré, procéder comme
suit :
1. Mettre un document en place.
2. S'assurer que le service Fax serveur est activé.
3. Sélectionner [Fax] sur l'écran [Tous les services].
4. Sélectionner les paramètres requis pour le travail.
5. Spécifier une destination.
6. Appuyer sur la touche .12 Fax serveur
348349
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
Ce chapitre décrit comment configurer les fonctions de cryptage et de signature
numérique pour la machine.
Les informations sont organisées comme suit :
Types de services de cryptage/signature numérique disponibles – page 349
Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS) – page 351
Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels – page 353
Configuration des signatures de fichiers de numérisation (documents PDF/XPS) –
page 357
Configuration de la sécurité IP (IPsec) – page 359
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas
concerner la configuration utilisée.
Types de services de cryptage/signature numérique disponibles
Il est possible de crypter les données de communication échangées entre la machine
et les ordinateurs d'un réseau.
Utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction de cryptage pour
la machine, comme indiqué dans ce chapitre.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les Services Internet CentreWare, voir la
section Services Internet CentreWare page 167.
La méthode la plus simple et la plus rapide pour effectuer la configuration initiale du
cryptage de la communication HTTP consiste à générer un certificat auto-signé
(comme indiqué à la section Configuration du cryptage de la communication HTTPS
(SSL/TLS) page 351). Toutefois, il ne s'agit pas de la méthode la plus fiable.
Pour gérer les certificats numériques mémorisés dans la machine, ouvrir les Services
Internet CentreWare, accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis
cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine].13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
350
Cryptage des communications HTTP entre un ordinateur client et la machine
(Certificat de serveur)
Les ports SOAP, HTTP (Services Internet), IPP et WebDAV utilisent le serveur HTTP
de la machine.
Le cryptage des communications HTTP entre un ordinateur client et la machine utilise
le jeu de protocoles SSL/TLS. L'utilisateur d'un ordinateur client accède au serveur
HTTP de la machine en entrant "https://" suivi de l'adresse Internet de la machine, dans
la zone d'adresse d'un navigateur Web. La machine propose alors au client un certificat
numérique, que le client accepte (après en avoir vérifié la validité). Après acceptation
du certificat numérique, un échange de clé publique est effectué, les deux parties
conviennent des algorithmes de cryptage à utiliser et le client utilise la clé publique du
serveur pour communiquer avec le serveur utilisant les données signées
numériquement et cryptées. Les certificats numériques importés via une autorité de
certification et les certificats auto-signés créés avec les Services Internet CentreWare
peuvent être utilisés comme certificats SSL/TLS sur le serveur HTTP de la machine.
Cryptage des communications HTTP entre la machine et un serveur distant (Certificat
de client)
Le cryptage des communications HTTP entre la machine et un serveur distant utilise
le jeu de protocoles SSL/TLS.
Aucun certificat de client n'est généralement requis pour cette activité. Toutefois,
lorsqu'un serveur distant est configuré pour demander un certificat client SSL, un tel
certificat (SSL/TLS) doit être enregistré dans la machine.
Les certificats numériques importés via une autorité de certification peuvent être
utilisés comme certificats SSL/TLS sur le serveur HTTP de la machine.
REMARQUE : Lorsque l'option Validation du certificat serveur distant est activée dans
les [Paramètres SSL/TLS] des Services Internet CentreWare, le certificat racine du
serveur distant doit être enregistré sur la machine (importé via les Services Internet
CentreWare) afin de vérifier le certificat numérique.
Cryptage/Signature numérique des courriels
Les certificats S/MIME importés via une autorité de certification (au format PKCS7)
peuvent être utilisés comme pour le cryptage des courriels sur le serveur HTTP de la
machine.
Pour importer des certificats S/MIME, ouvrir les Services Internet CentreWare, accéder
à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des certificats
numériques de la machine].
Cryptage/Signature numérique des fichiers numérisés (documents PDF/XPS)
Alors que le cryptage de documents au format PDF ou XPS ne requiert pas de
signatures numériques, il est toutefois possible d'importer des signatures numériques
PKCS12 pour ces documents.
Lorsque des signatures numériques sont ajoutées à des documents PDF ou XPS, on
utilise généralement des certificats de fichiers de numérisation en les important dans
la machine via une autorité de certification.
Pour importer des certificats PKCS12, ouvrir les Services Internet CentreWare,
accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des
certificats numériques de la machine].Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS)
351
IPsec
L'option IPsec (généralement utilisée pour le cryptage FTP) peut être activée dans la
page [Propriétés] du dossier [Sécurité] des Services Internet CentreWare.
Configuration du cryptage de la communication HTTPS
(SSL/TLS)
Présentation
Configuration au niveau de la machine
Il existe deux méthodes, selon le type de certificat.
- Créer un certificat auto-signé sur la machine via les Services Internet CentreWare et
activer le protocole HTTPS. Cette méthode est utilisée principalement pour les
certificats de serveur.
- Activer le protocole HTTPS et importer un certificat signé via une autorité de
certification en utilisant les Services Internet CentreWare. Pour cela, accéder à la page
[Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur l'option [Gestion des certificats
numériques de la machine].
REMARQUE : Pour que l'option [Gestion des certificats] soit disponible, il est
nécessaire qu'au moins un certificat ait été créé et mémorisé dans la machine.
C'est une des raisons pour lesquelles il est nécessaire de créer un certificat autosigné.
REMARQUE : Le dossier [Gestion des certificats] n'apparaît pas sous le dossier
[Sécurité] tant que l'option [Communication HTTP - SSL / TLS] n'est pas activée dans
[Paramètres SSL/TLS].
Configuration effectuée sur un ordinateur
Cette procédure s'effectue en entrant une adresse commençant par "https" dans un
navigateur Web.
Configuration des certificats via les Services Internet CentreWare
Configuration au niveau de la machine
Il existe deux méthodes pour configurer les certificats via les Services Internet
CentreWare : créer un certificat auto-signé (pour le serveur SSL), ou importer un
certificat signé via une autorité de certification.
Cette section décrit la procédure pour créer un certificat auto-signé (pour le serveur
SSL).
REMARQUE : Lorsque la communication SSL utilise un certificat auto-signé créé sur
la machine ou un certificat utilisant le code de caractère UTF-8, la situation suivante
se produit :
• Si Internet Explorer est utilisé avec Windows 98SE ou version antérieure, l'émetteur/
lieu d'émission du certificat ne s'affiche pas correctement. 13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
352
• La connexion SSL ne s'établit pas lorsque Internet Explorer est utilisé avec Mac OS
X 10.2 ou version ultérieure.
Ceci est dû au fait que le système d'exploitation ne peut pas reconnaître pas le code
de caractère (UTF-8) du certificat. Dans les environnements utilisant les systèmes
d'exploitation indiqués ci-dessus, utiliser Netscape 7.
Pour plus d'informations sur l'importation de certificats avec les Services Internet
CentreWare, voir la section Propriétés dans le chapitre Services Internet CentreWare,
page 201.
REMARQUE : Si un certificat a déjà été enregistré dans l'option [Périphérique local]
ou [Autres], il ne peut pas être importé dans le cadre de la procédure actuelle.
Supprimer d'abord le certificat avant de l'importer.
1. Ouvrir un navigateur Web.
2. Entrer l'adresse Internet de la machine (commençant par "https") dans la zone
d'adresse du navigateur Web de l'ordinateur, puis appuyer sur la touche
du clavier de l'ordinateur.
Par exemple : https://192.168.1.1/
3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+].
5. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]
6. Générer un certificat
a. Cliquer sur le bouton [Créer un certificat auto-signé].
b. Définir la valeur du paramètre [Taille de la clé publique], si nécessaire.
c. Définir le paramètre [Émetteur], si nécessaire.
d. Cliquer sur [Appliquer]. Lorsqu'une invite de saisie d'ID utilisateur et de mot de
passe apparaît, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système, puis cliquer sur [OK].
REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.
7. Actualiser l'affichage du navigateur.
8. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
9. Cliquer sur [Paramètres SSL/TLS]
10. Cocher la case [Activé(e)] correspondant à l'option [Communication HTTP -
SSL / TLS].
11. Cocher la case [N° du port de communication HTTPS - SSL/TLS].
12. Appliquer les paramètres.
a. Cliquer sur [Appliquer].
b. Le cadre droit du navigateur Web affiche l'invite de réinitialisation de la machine.
c. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine devient indisponible pendant
un bref moment.Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels
353
Configuration effectuée sur un ordinateur
La section suivante décrit la procédure de configuration pour un ordinateur.
Pour crypter la communication entre un navigateur Web et la machine, entrer une
adresse commençant par "https" au lieu de "http" dans la zone d'adresse du navigateur
Web.
Par exemple : https://192.168.1.1/
Pour crypter des communications IPP (impression Internet], entrer une adresse
commençant par "https" au lieu de "http", comme adresse Web (URL) pour
l'imprimante sélectionnée dans l'option [Ajouter une imprimante].
REMARQUE : Un certificat numérique est généralement proposé, et il est nécessaire
de l'accepter pour pouvoir envoyer des fichiers cryptés vers le périphérique.
Les certificats numériques représentent la clé publique de la machine de destination
et ils doivent être acceptés pour permettre l'exécution de la procédure de cryptage.
L'utilisation des ports SOAP et WebDaV ne requiert aucune configuration spécifique.
Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique
des courriels
Présentation
Configuration au niveau de la machine
Importer un certificat S/MIME via une autorité de certification (au format PKCS7), puis
configurer le certificat sur la machine via les Service Internet CentreWare.
Configuration effectuée sur un ordinateur
La réception de courriels cryptés ne nécessite aucune configuration particulière au
niveau de l'ordinateur distant. Cependant, pour envoyer un courriel crypté à la
machine, il est nécessaire de disposer sur l'ordinateur d'une copie du certificat S/MIME
de la machine afin de crypter le courriel à envoyer. Le certificat S/MIME représente la
clé publique de la machine, et permet d'effectuer le cryptage.13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
354
Configuration des certificats S/MIME via les Services Internet CentreWare
Pour configurer des certificats S/MIME avec les Services Internet CentreWare, activer
tout d'abord les communications HTTP (comme indiqué dans cette section à la
rubrique Configuration du cryptage de la communication HTTP). Puis importer un
certificat S/MIME (au format PKCS7) via une autorité de certification. Activer alors
S/MIME.
1. Ouvrir un navigateur Web.
2. Entrer l'adresse Internet de la machine (commençant par "https") dans la zone
d'adresse du navigateur Web de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
Par exemple : https://192.168.1.1/
3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4. Vérifier que l'adresse électronique de la machine (sous [Description]) est bien
indiquée. Pour utiliser le service de courrier électronique avec cette machine,
celui-ci doit tout d'abord être activé et configuré.
5. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
6. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]
7. Cliquer sur [Transférer le certificat signé].
REMARQUE : Si un certificat a déjà été enregistré dans l'option [Périphérique local]
ou [Autres], il ne peut pas être importé dans le cadre de la procédure actuelle.
Supprimer le certificat existant avant d'importer le nouveau.
a. Entrer le mot de passe dans la zone [Mot de passe].
b. Entrer de nouveau le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe].
c. Entrer le nom du fichier à importer, ou repérer ce fichier en cliquant sur [Parcourir].
d. Cliquer sur [Importer]. Lorsqu'une invite de saisie de nom d'utilisateur et de mot
de passe apparaît, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système, puis cliquer sur [OK].
REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.
8. Actualiser l'affichage du navigateur.
9. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
10. Configurer le certificat.
a. Cliquer sur [Gestion des certificats].
b. Dans [Catégorie] sélectionner [Périphérique local], dans [Rôle du certificat]
sélectionner [S/MIME], puis cliquer sur le bouton [Afficher la liste]. Si une invite
le demande, entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système, puis cliquer sur [OK].
c. Cocher la case correspondant au certificat souhaité pour afficher des
informations détaillées.
d. Cliquer sur [Informations sur le certificat].
e. Cliquer sur [Utiliser ce certificat].Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels
355
f. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine est alors réinitialisée et les
valeurs des paramètres sont prises en compte.
11. Actualiser l'affichage du navigateur.
12. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
13. Cliquer sur [Paramètres SSL/TLS]
14. Cocher la case [Activé(e)] correspondant à l'option [Communication S/MIME].
15. Appliquer les paramètres.
a. Cliquer sur [Appliquer]. Le bouton [Réinitialiser la machine] est affiché dans le
cadre principal.
b. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine devient indisponible pendant
un bref moment.
16. Configurer les paramètres S/MIME.
a. Actualiser l'affichage du navigateur.
b. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
c. Cliquer sur [Paramètres S/MIME] et définir les paramètres suivants :
• Algorithme Message Digest
Sélectionner un algorithme Message Digest [SHA1] ou [MD5].
• Méthode de cryptage du message
Sélectionner une méthode de cryptage de contenu parmi [3DES], [RC2-40],
[RC2-64] et [RC2-128].
• Mémorisation auto du certificat
Cocher la case pour enregistrer automatiquement le certificat S/MIME joint à un
courriel reçu provenant d'une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses.
• Réception courriel non approuvé
Indiquer si la réception des courriels non approuvés doit être autorisée ou non.
• Signature numérique - Courriel sortant
Indiquer si une signature numérique doit être ajoutée aux courriels sortants, et
la méthode à utiliser dans ce cas.
• Recevoir les fax Internet non approuvés
Indiquer si la réception des fax Internet non approuvés doit être autorisée ou
non.
• Signature numérique - Fax Internet sortant
Indiquer si une signature numérique doit être ajoutée aux fax Internet sortants,
et la méthode à utiliser dans ce cas.
d. Cliquer sur [Appliquer].13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
356
Configuration effectuée sur un ordinateur
La section suivante décrit la procédure de configuration pour un ordinateur distant en
réseau.
Envoi de données numérisées comme pièce jointe à un courriel crypté S/MIME,
depuis la machine vers un ordinateur
Pour effectuer une telle opération, il est nécessaire d'importer, de configurer et
d'enregistrer un certificat S/MIME, comme indiqué dans ce chapitre. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Configuration des certificats S/MIME via les
Services Internet CentreWare page 354.
Lors de l'importation du certificat S/MIME, vérifier qu'il contient un certificat racine, pour
permettre l'utilisation avec les Applications de courrier électronique prises en charge
page 357.
Réception d'un courriel contenant une signature numérique S/MIME, depuis la
machine
Aucune configuration de paramètres spécifiques n'est nécessaire au niveau de
l'ordinateur destinataire.
Envoi d'un courriel crypté S/MIME via la fonction d'impression courriel, depuis
un ordinateur vers la machine
Pour cela, il est nécessaire d'enregistrer le certificat S/MIME de la machine sur
l'ordinateur.
Il existe deux méthodes pour configurer le certificat S/MIME de la machine sur
l'ordinateur.
• Envoi d'un courriel contenant une signature numérique S/MIME, depuis la machine
vers un ordinateur.
Configurer l'option [Signature numérique - Courriel sortant] pour joindre la signature
numérique aux courriels envoyés.
• Exportation d'un certificat S/MIME vers l'ordinateur via les Services Internet
CentreWare et enregistrement du certificat S/MIME exporté dans le dossier de
certificats de l'application de courrier électronique.
L'exportation des certificats est effectuée via les Services Internet CentreWare.
Pour cela, accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur
[Gestion des certificats approuvés]. Pour plus d'informations sur l'exportation de
certificats avec les Services Internet CentreWare, voir la section Propriétés dans le
chapitre Services Internet CentreWare, page 201.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un certificat dans une application de
courrier électronique, se reporter aux instructions spécifiques de l'application.
Envoi d'un courriel contenant une signature numérique S/MIME, depuis un
ordinateur vers la machine.
Pour cela, il est nécessaire d'enregistrer un certificat personnel pour l'adresse
électronique de l'expéditeur, un certificat provenant d'une autorité de certification
intermédiaire pour le certificat personnel, et un certificat racine sur la machine.
Pour plus d'informations sur l'importation de certificats avec les Services Internet
CentreWare, voir la section Propriétés dans le chapitre Services Internet CentreWare,
page 201.Configuration des signatures de fichiers de numérisation (documents PDF/XPS)
357
Applications de courrier électronique prises en charge
Les applications de courrier électronique permettant d'envoyer et de recevoir des
courriels depuis et vers la machine sont les suivantes :
• Outlook 2000/2002/2003
• Outlook Express 6
• Netscape 7.x
Configuration des signatures de fichiers de numérisation
(documents PDF/XPS)
Présentation
Configuration au niveau de la machine
Importer un certificat via une autorité de certification (au format PKCS12 ), puis
configurer le certificat sur la machine via les Service Internet CentreWare.
Configuration effectuée sur un ordinateur
Faire le nécessaire pour permettre la vérification de la signature PDF ou XPS.
Configuration des certificats de fichiers de numérisation via les Services
Internet CentreWare
Pour configurer des certificats avec les Services Internet CentreWare, activer tout
d'abord les communications HTTP (comme indiqué dans cette section à la rubrique
Configuration du cryptage de la communication HTTP). Ensuite, importer un certificat
(au format PKCS12 ) via une autorité de certification. Enfin, définir le certificat comme
certificat de fichier de numérisation.
1. Ouvrir un navigateur Web.
2. Entrer l'adresse IP de la machine (commençant par "https") dans la zone
d'adresse du navigateur Web de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
Par exemple : https://192.168.1.1/
3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
5. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
358
6. Cliquer sur [Transférer le certificat signé].
REMARQUE : Si un certificat a déjà été enregistré dans l'option [Périphérique local]
ou [Autres], il ne peut pas être importé dans le cadre de la procédure actuelle.
Supprimer le certificat existant avant d'importer le nouveau.
a. Entrer le mot de passe dans la zone [Mot de passe].
b. Entrer de nouveau le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe].
c. Entrer le nom du fichier à importer, ou repérer ce fichier en cliquant sur
[Parcourir].
d. Cliquer sur [Importer]. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système, puis cliquer sur [OK].
REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.
7. Actualiser l'affichage du navigateur.
8. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
9. Configurer le certificat.
a. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques]
b. Dans [Catégorie] sélectionner [Périphérique local], dans [Rôle du certificat]
sélectionner [Fichier de numérisation], puis cliquer sur le bouton [Afficher la
liste].
c. Cocher la case correspondant au certificat souhaité pour afficher des
informations détaillées.
d. Cliquer sur [Informations sur le certificat].
e. Cliquer sur [Utiliser ce certificat].
f. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine est alors réinitialisée et les
valeurs des paramètres sont prises en compte.
10. Configurer les paramètres pour les signatures PDF/XPS.
a. Actualiser l'affichage du navigateur.
b. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
c. Cliquer sur [Paramètres de sécurité PDF / XPS] et définir les paramètres
suivants :
• Signature PDF
Choisir entre [Ne pas ajouter de signature], [Toujours ajouter une signature
visible], [Toujours ajouter une signature invisible] et [Sélection pendant l'envoi].
• Signature XPS
Choisir entre [Ne pas ajouter de signature], [Toujours ajouter une signature]
et [Sélection pendant l'envoi].
d. Cliquer sur [Appliquer].
Configuration effectuée sur un ordinateur
Vérifier que le certificat numérique devant être utilisé par la machine pour le cryptage
des fichiers PDF et XPS a été importé et enregistré sur l'ordinateur destinataire.
Ceci permet d'effectuer une procédure double de signature numérique des fichiers, au
cas où une telle fonctionnalité soit requise.Configuration de la sécurité IP (IPsec)
359
Configuration de la sécurité IP (IPsec)
La sécurité IP est assurée par les protocoles d'en-tête d'authentification IP et
d'association de sécurité IPSec, qui permettent de sécuriser les communications IP au
niveau de la couche réseau de la pile de protocoles, en utilisant à la fois les techniques
d'authentification et de cryptage.
L'envoi de données cryptées IPsec vers l'imprimante est rendu possible par l'utilisation
d'une clé publique cryptographique, après négociation sur le réseau entre l'initiateur
(ordinateur client) et le destinataire (imprimante ou serveur). Pour envoyer des
données cryptées vers l'imprimante, l'ordinateur et l'imprimante doivent établir entre
eux une association de sécurité au moyen d'une procédure de vérification d'un mot de
passe (ou d'un secret partagé) dans les deux sens. Si la procédure d'authentification
réussit, une clé publique de session est alors créée et utilisée pour envoyer les
données cryptées IPsec à l'imprimante via le réseau TCP/IP.
Les certificats numériques constituent un moyen supplémentaire de sécurité au cours
du processus de négociation de clé publique. Ils peuvent remplacer l'utilisation d'un
secret partagé pour le cryptage des informations de clé publique échangées entre les
parties communicantes. Le certificat numérique réside sur la machine (voir la section
Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels page 353)
et il DOIT aussi avoir été importé et enregistré dans l'ordinateur qui effectue le cryptage
des données envoyées à la machine.
Les certificats ajoutent des signatures numériques (contrôles de cohérence
individualisés de l'intégrité des données) aux datagrammes au cours de la procédure
de négociation de la clé publique, permettant ainsi d'améliorer considérablement la
protection contre les programmes renifleurs éventuels sur le réseau.13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
360
Pour activer la sécurité IP (IPsec)
1. Lancer le navigateur Web et entrer l'adresse IP de la machine dans la zone
d'adresse pour accéder aux Services Internet CentreWare.
2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Sécurité].
4. Sélectionner [IPsec] dans l'arborescence de répertoires.
5. Cocher la case [Activé(e)] pour activer le protocole.
6. Sélectionner l'option [Clé prépartagée] pour utiliser le secret partagé (entre la
machine et les ordinateurs distants en possession du secret partagé). Si l'option
[Signature numérique] est sélectionnée, les zones [Secret partagé] apparaissent
estompées et il est alors nécessaire de fournir un certificat enregistré sur la
machine à l'ordinateur distant utilisé pour envoyer des données cryptées IPsec
vers la machine. Pour plus d'informations, voir la section Configuration de la
fonction de cryptage/signature numérique des courriels page 353.
7. Entrer le secret partagé (un mot de passe) dans les zones [Clé partagée] et
[Vérifier clé partagée].
8. Dans l'option [Communication avec un périphérique non IPSec], sélectionner
[Activé(e)] (valeur par défaut), afin que les ordinateurs pour lesquels le cryptage
n'a pas été configuré puissent continuer à communiquer avec la machine.
9. Pour configurer les autres paramètres disponibles, voir la section Propriétés dans
le chapitre Services Internet CentreWare, page 201.
10. Cliquer sur [Appliquer] et entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système si une invite le demande. Les valeurs par défaut sont
“11111” et “x-admin”, respectivement.361
14 Authentification et gestion des
comptes
La machine possède une fonction unique d'authentification qui permet de limiter
l'accès aux fonctions, ainsi qu'une fonction de gestion des comptes qui permet de
contrôler l'utilisation de chaque service de la machine.
Certains modèles ne prennent pas en charge certaines fonctions décrites dans ce
chapitre. Certains modèles nécessitent un kit (en option) pour pouvoir utiliser certaines
fonctions décrites dans ce chapitre.
Ce chapitre contient des informations sur les fonctions permettant de modifier les
paramètres et sur les procédures de configuration.
Présentation de l'authentification – page 361
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux
lettres – page 366
Présentation de la gestion des comptes – page 378
Comptabilisation standard Xerox – page 385
Authentification 802.1x – page 391
Configuration de la fonction Authentification machine locale – page 392
Configuration de la fonction Authentification éloignée – page 393
Configuration de l'authentification réseau – page 398
Configuration de Xerox Secure Access – page 400
Présentation de l'authentification
Cette section présente la fonction d'authentification de la machine.
Utilisateurs concernés par l'authentification
Les différents types d'utilisateur contrôlés par la fonction d'authentification sont décrits
ci-après.
Ces utilisateurs sont classés selon six catégories. La fonction d'authentification limite
les opérations autorisées selon le type d'utilisateur.
• Administrateur système
• Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur système)
• Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur des comptes)
• Utilisateurs authentifiés (SANS privilèges d'administrateur système ou
d'administrateur des comptes)
• Utilisateurs non authentifiés
• Utilisateurs généraux14 Authentification et gestion des comptes
362
Administrateur système
Il s'agit d'un utilisateur qui a le droit d'ouvrir une session en mode administrateur et de
modifier les paramètres de la machine.
L'administrateur système utilise un ID utilisateur spécial, appelé ID administrateur
système.
Pour accéder au mode administrateur système, il convient d'entrer l'ID correspondant
dans le champ prévu à cet effet sur l'écran d'authentification.
Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur système)
Il s'agit des utilisateurs auxquels ont été attribués des privilèges d'administrateur
système.
Lors de l'utilisation d'un service limité, ce type d'utilisateur doit entrer un ID utilisateur
sur l'écran d'authentification.
Ce type d'utilisateur bénéficie des mêmes privilèges que l'administrateur système pour
l'utilisation de la machine, sauf ce qui concerne l'utilisation des boîtes aux lettres et des
feuilles de distribution de travaux, et la modification du mot de passe de l'administrateur
système.
Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur des comptes)
Il s'agit des utilisateurs enregistrés sur la machine auxquels ont été attribués des
privilèges d'administrateur des comptes.
Lors de l'utilisation d'un service limité, ce type d'utilisateur doit entrer un ID utilisateur
sur l'écran d'authentification.
Ce type d'utilisateur peut bénéficier des mêmes privilèges que l'administrateur système
pour ce qui concerne la gestion des comptes. Ils ont le droit d'enregistrer/supprimer/
modifier/visualiser les informations de compte.
Utilisateurs authentifiés (SANS privilèges d'administrateur système ou
d'administrateur des comptes)
Il s'agit des utilisateurs enregistrés sur la machine mais ne bénéficiant PAS de
privilèges d'administrateur système ou d'administrateur des comptes.
Lors de l'utilisation d'un service limité, ce type d'utilisateur doit entrer un ID utilisateur
sur l'écran d'authentification.
Utilisateurs non authentifiés
Il s'agit d'utilisateurs non enregistrés sur la machine.
Un utilisateur non authentifié ne peut pas utiliser les services dont l'accès est limité.
Utilisateurs généraux
Il s'agit des utilisateurs autres que l'administrateur système en mode non authentifié.Présentation de l'authentification
363
Types d'authentification
Les trois types d'authentification suivants sont utilisés par la machine, selon
l'emplacement où les informations utilisateur sont stockées.
Authentification machine locale
L'authentification machine locale fait appel aux informations utilisateur enregistrées et
utilisées par la fonction Comptabilisation pour gérer le processus d'authentification.
Pour cette raison, la fonction Comptabilisation doit être activée lorsque
l'authentification machine locale est utilisée. Les données d'impression ou de fax
envoyées directement depuis un ordinateur peuvent être reçues par la machine après
authentification. Les informations d'authentification préconfigurées sur le pilote
d'imprimante fax de l'ordinateur client sont contre-vérifiées avec les informations
enregistrées sur la machine.
Authentification éloignée
Ce type d'authentification repose sur l'utilisation d'un serveur d'authentification éloigné
Aucune information utilisateur n'est enregistrée sur la machine.
REMARQUE : L'ID utilisateur enregistré sur le serveur d'authentification éloigné ne
doit pas dépasser 32 caractères ; le code d'accès correspondant peut comporter
jusqu'à 128 caractères, sauf dans le cas de l'authentification SMB où il ne doit pas
dépasser 32 caractères.
Xerox Secure Access
Il s'agit d'un système à carte magnétique, à carte à puce ou de type biométrique, utilisé
pour l'authentification. Si une invite s'affiche, l'utilisateur doit entrer ses informations
utilisateur sur le panneau de commande de la machine.
Xerox Secure Access peut être utilisé conjointement avec la fonction Comptabilisation
réseau.
Fonctions contrôlées par la procédure d'authentification
Cette section explique quelles fonctions sont concernées par l'authentification.
La restriction dépend des deux façons dont la machine est utilisée.
• Accès local
• Accès éloigné
Pour de plus amples détails sur les restrictions appliquées aux boîtes aux lettres et aux
feuilles de distribution par la fonction d'authentification, voir Authentification pour
l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres, page 366.14 Authentification et gestion des comptes
364
Accès local
L'utilisation directe de la machine à partir du panneau de commande est appelée accès
local.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accès local sont les suivantes.
Accès au périphérique
• Accès à tous les services : la vérification des utilisateurs est effectuée lorsqu'ils
accèdent à l'écran d'un service.
• Accès à l'état des travaux : la vérification des utilisateurs est effectuée lorsqu'ils
accèdent à l'écran État des travaux.
• Accès à l'état de la machine : la vérification des utilisateurs est effectuée lorsqu'ils
accèdent à l'écran État de la machine.
Accès aux services
• Copie
• Fax
• Fax Internet
• Numérisation boîte aux lettres
• Courrier électronique
• Numérisation réseau
• Numérisation bureau
• Envoi depuis boîte aux lettres
• Travaux mémorisés
• Feuilles de distribution de travaux
• Services personnalisés
Accès aux fonctions
• Imprimer doc. contenus dans BAL
• Récupérer doc. contenus dans BALPrésentation de l'authentification
365
Accès éloigné
L'utilisation de la machine via un réseau à l'aide des Services Internet CentreWare est
appelée accès éloigné.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accès éloigné sont les suivantes.
Impression
L'impression est limitée aux travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur.
Pour utiliser la fonction Comptabilisation, définir les informations de compte telles que
l'D utilisateur et le code d'accès au moyen du pilote d'imprimante.
Si la procédure de vérification pour effectuer un travail d'impression échoue en utilisant
les informations de compte, les données imprimées sont alors enregistrées dans la
machine ou bien effacées, selon la configuration des paramètres de l'option Impression
facturée.
REMARQUE : L'impression n'est pas limitée lorsque l'option [Type de connexion] est
définie sur [Connexion à des comptes éloignés] en mode administrateur système.
Pour plus d'information sur l'option [Connexion à des comptes éloignés], voir Type de
connexion, page 157.
Fax direct
L'accès à la fonction Fax direct à partir d'un ordinateur est limité.
Pour utiliser la fonction d'authentification, définir les informations de compte telles que
l'D utilisateur et le code d'accès au moyen du pilote de fax.
Les fax envoyés à la machine et dont l'authentification échoue sont classés dans la
catégorie Impression facturée et sont soit supprimés soit enregistrés sur la machine,
selon l'option de configuration sélectionnée.
REMARQUE : L'utilisation de la fonction Fax direct n'est pas limitée lorsque l'option
[Type de connexion] est définie sur [Connexion à des comptes éloignés] en mode
administrateur système. Pour plus d'information sur l'option [Connexion à des
comptes éloignés], voir Type de connexion, page 157.
Services Internet CentreWare
Si la fonction d'authentification est activée, l'authentification est obligatoire pour
accéder à la page d'accueil des Services Internet CentreWare, même si la fonction
d'authentification n'est pas utilisée pour accéder aux services.
REMARQUE : Seul l'administrateur système dispose d'un droit d'accès lorsque
l'option [Type de connexion] est définie sur [Connexion à des comptes éloignés] en
mode administrateur système. Pour plus d'information sur l'option [Connexion à des
comptes éloignés], voir Type de connexion, page 157.14 Authentification et gestion des comptes
366
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de
travaux et aux boîtes aux lettres
La section suivante explique les restrictions appliquées aux feuilles de distribution et
aux boîtes aux lettres lorsque l'authentification est activée.
REMARQUE : Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé, les boîtes aux lettres et
feuilles de distribution qui lui sont associées sont également supprimées. Tout
document mémorisé dans les boîtes aux lettres est aussi supprimé.
REMARQUE : Lorsque la fonction d'authentification est utilisée avec un serveur de
comptes éloigné, les informations utilisateur stockées sur la machine peuvent être
temporairement supprimées pour limiter les accès utilisateur. Dans ce cas, les boîtes
aux lettres et les feuilles de distribution associées aux utilisateurs concernés sont
également supprimées. Lorsque l'authentification est gérée au moyen d'un serveur
d'authentification éloigné, il est recommandé d'utiliser les boîtes aux lettres et les
feuilles de distribution en mode administrateur système.
REMARQUE : Les utilisateurs authentifiés auxquels ont été attribués des privilèges
d'administrateur système disposent du même niveau d'accès aux boîtes aux lettres et
aux feuilles de distribution de travaux que les utilisateurs authentifiés ne bénéficiant
PAS des privilèges d'administrateur système.
Types de feuilles de distribution de travaux
Il existe quatre types de feuille de distribution pouvant être utilisés sur la machine.
REMARQUE : Les feuilles de distribution de boîte aux lettres peuvent être créées sur
la machine.
Feuilles de distribution générales partagées
Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur général sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, ces feuilles de distribution sont partagées
et leurs paramètres peuvent être modifiés par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est activée, ces feuilles de distribution ne peuvent être
exécutées que par un administrateur système.
Feuilles de distribution de boîte aux lettres
Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur général ou un administrateur
système à l'aide de la fonction [Créer boîte aux lettres] de l'écran [Configuration].
Le propriétaire d'une telle feuille de distribution est la boîte aux lettres à partir de
laquelle la feuille a été créée. Tout utilisateur qui a accès à la boîte aux lettres peut
utiliser cette feuille et modifier ses paramètres.
Une feuille de distribution de ce type est disponible pour tous les utilisateurs lorsque la
fonction d'authentification n'est pas activée. Lorsque l'authentification est activée, elle
ne peut être utilisée que par un administrateur système.Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
367
Feuilles de distribution partagées de l'administrateur système
Ces feuilles de distribution sont créées par un administrateur système.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, ces feuilles de distribution sont partagées
et leurs paramètres peuvent être modifiés par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est activée, la feuille de distribution parent peut être partagée
par tous les utilisateurs authentifiés. Seul un administrateur système peut modifier ses
paramètres.
Pour créer une feuille de distribution de ce type, l'utilisateur doit se connecter en tant
qu'administrateur système.
Feuilles de distribution personnelles
Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur authentifié lorsque
l'authentification est activée.
Lorsque l'authentification est activée, ce type de feuilles de distribution est disponible
pour l'administrateur système, ainsi que pour l'utilisateur authentifié qui les a créées.
Lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée, seul l'administrateur système
peut exécuter ce type de feuilles de distribution.
Les possibilités d'utilisation des feuilles de distribution varient selon que
l'authentification est activée ou non. De plus amples détails sont fournis ci-après.
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant répertorie les feuilles de distribution et les opérations possibles ou
non pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas
activée.
Les opérations possibles sur une feuille de distribution varient selon que celle-ci a été
créée à l'aide de la fonction [Créer boîte aux lettres] ou [Créer une feuille de
distribution] de l'écran [Configuration].
Feuille de distribution créée à l'aide de la fonction [Créer boîte aux lettres] de
l'écran [Configuration].
Opérations
sur la
feuille de
distribution
Utilisateurs généraux Administrateur système
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée
par
l'administrateur
système
Personnelle
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée
par
l'administrateur
système
Personnelle
Création X O X X X X O X
Affichage O O O X O O O O
Modification
O O X X O O O O
Copie* O O O X O O O O
Suppression
O O X X O O O O14 Authentification et gestion des comptes
368
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
* Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
REMARQUE : Les feuilles de distribution créées au moyen de la fonction [Créer boîte
aux lettres] sur l'écran [Configuration] peuvent être utilisées, modifiées, copiées et
supprimées uniquement à partir de la boîte aux lettres d'origine. Les utilisateurs
concernés sont tous les utilisateurs ayant accès à la boîte aux lettres.
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opérations,
selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à une boîte aux
lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/copier. Si le lien est
supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont désactivées.
Feuille de distribution créée à l'aide de la fonction [Créer une feuille de
distribution] sur l'écran [Configuration]
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
* Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
Sélection/
Exécution
O O O X O O O O
Lien avec
une boîte
aux lettres
O O O X O O O O
Opérations
sur la
feuille de
distribution
Utilisateurs généraux Administrateur système
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée
par
l'administrateur
système
Personnelle
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée
par
l'administrateur
système
Personnelle
Création O X X X X X O X
Affichage O X O X O O O O
Modification
O X X X O O O O
Copie* O X O X O O O O
Suppression
O X X X O O O O
Sélection/
Exécution
O X O X O O O O
Opérations
sur la
feuille de
distribution
Utilisateurs généraux Administrateur système
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée
par
l'administrateur
système
Personnelle
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée
par
l'administrateur
système
PersonnelleAuthentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
369
Lorsque l'authentification est activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est
activée.
REMARQUE : Il est possible d'effectuer les mêmes opérations, que les feuilles de
distribution aient été créées au moyen de la fonction [Créer boîte aux lettres] ou de la
fonction [Créer une feuille de distribution] sur l'écran [Configuration].
Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, ou que
l'utilisateur authentifié est autre qu'un utilisateur hôte dans [Connexion à des
comptes éloignés]
REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur hôte dans
l'authentification éloignée, il est considéré comme utilisateur non authentifié
(utilisateur général) et ne peut pas utiliser les feuilles de distribution de travaux.
Opérations sur la
feuille de distribution
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Création X X X X
Affichage X X X X
Modification X X X X
Copie* X X X X
Suppression X X X X
Sélection/Exécution X X X X
Lien avec une boîte aux
lettres
X X X X
Opérations sur la
feuille de distribution
Utilisateurs authentifiés
Générale
partagée
Boîte
aux lettres
Partagée par
l'administrateur système
Personnelle
(proprié-
taire)
Personnelle
(autre)
Création X X X O X
Affichage X X O O X
Modification X X X O X
Copie* X X O O X
Suppression X X X O X
Sélection/Exécution X X O O X
Lien avec une boîte aux
lettres
X X O O X14 Authentification et gestion des comptes
370
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
* Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
Types de boîte aux lettres
Les trois types de boîte aux lettres suivants peuvent être utilisés sur la machine.
Boîte aux lettres générale partagée
Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur général sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres est partagée et ses
paramètres peuvent être modifiés par tous les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est activée, cette boîte aux lettres peut être utilisée
uniquement par un administrateur système.
Boîte aux lettres partagée par l'administrateur système
Ce type de boîte aux lettres est créé par un administrateur système
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres est partagée par tous
les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est activée, cette boîte aux lettres est partagée par tous les
utilisateurs authentifiés.
Seul un administrateur système peut modifier les paramètres.
Pour créer une boîte aux lettres de ce type, l'utilisateur doit se connecter en tant
qu'administrateur système.
Opérations sur la
feuille de distribution
Administrateur système
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Création X X O X
Affichage O O O O
Modification O O O O
Copie* O O O O
Suppression O O O O
Sélection/Exécution O O O O
Lien avec une boîte aux
lettres
O O O OAuthentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
371
Boîte aux lettres personnelle
Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur authentifié lorsque la fonction
d'authentification est activée.
Seul l'utilisateur authentifié qui a créé la boîte aux lettres peut s'en servir.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres peut être utilisée
uniquement par un administrateur système.
Les possibilités d'utilisation des boîtes aux lettres varient selon que l'authentification
est activée ou non. De plus amples détails sont fournis ci-après.
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée14 Authentification et gestion des comptes
372
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant répertorie les boîtes aux lettres et les opérations possibles ou non
pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée.
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*1: Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la
récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux opérations suivantes.
• Réception de fax confidentiels
• Réception de fax Internet confidentiels
• Récupération de documents à l'aide du pilote de numérisation ou de l'utilitaire
Boîte aux lettres 3
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/
copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont
désactivées.
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Utilisateurs généraux Administrateur système
Générale
partagée
Partagée
par l'administrateur
système
Personnelle
Générale
partagée
Partagée
par l'administrateur
système
Personnelle
Création O X X X O X
Affichage O O X O O O
Suppression O X X O O O
Modification des
paramètres
O X X O O O
Affichage des documents
O O X O O O
Suppression des
documents
O O X O O O
Mémorisation de
documents
*1
O O X O O O
Impression de documents
*1
O O X O O O
Feuille
de distribution
Affichage O O X O O O
Lien O X X O O O
Exécution
auto
O O X O O O
Exécution
manuelle
O O X O O OAuthentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
373
Lorsque l'authentification est activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est
activée. Pour de plus amples détails sur la fonction d'authentification, voir Type de
connexion, page 157.
Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, ou que
l'utilisateur authentifié est autre qu'un utilisateur hôte dans [Connexion à des
comptes éloignés]
REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur hôte dans
l'authentification éloignée, il est considéré comme utilisateur non authentifié
(utilisateur général) et ne peut pas utiliser les feuilles de distribution de travaux.
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Création X X X
Affichage X O
*2
X
Suppression X X X
Modification des paramè-
tres
X X X
Affichage des documents X O
*2
X
Suppression des documents
X O
*2
X
Mémorisation de documents
*1
X O
*2
X
Impression des documents
*1
X O
*2
X
Feuille de
distribution
Affichage X X
*3
X
Lien X X X
Exécution
auto
X X
*3
X
Exécution
manuelle
X X
*3
X
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Utilisateurs authentifiés
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle (propriétaire)
Personnelle
(autre)
Création X X O X
Affichage X O O X
Suppression X X O X14 Authentification et gestion des comptes
374
Modification des paramè-
tres
X X O X
Affichage des documents X O O X
Suppression des documents
X O O X
Mémorisation de documents
*1
X O O X
Impression des documents
*1
X O O X
Feuille de
distribution
Affichage X O O X
Lien X X O X
Exécution
auto
X O O X
Exécution
manuelle
X O O X
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Administrateur système
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Création X O X
Affichage O O O
Suppression O O O
Modification des paramè-
tres
O O O
Affichage des documents O O O
Suppression des documents
O O O
Mémorisation de documents
*1
O O O
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Utilisateurs authentifiés
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle (propriétaire)
Personnelle
(autre)Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
375
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*1 : Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la
récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux opérations suivantes.
• Réception de fax confidentiels
• Réception de fax Internet confidentiels
• Récupération de documents à l'aide d'un pilote de numérisation ou de l'utilitaire
Boîte aux lettres 3.
*2 : Disponibles uniquement lorsque les opérations sur les boîtes aux lettres sont
autorisées par les paramètres d'authentification du mode administrateur système.
*3 : Pour les feuilles de distribution liées à une boîte aux lettres, il est possible
d'effectuer les opérations d'affichage et d'exécution automatique et manuelle.
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/
copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont
désactivées.
Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux
lettres
Les méthodes de création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux
lettres varient selon que l'authentification est activée ou non. De plus amples détails
sont fournis dans les sections ci-après :
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/
copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont
désactivées.
Impression des documents
*1
O O O
Feuille de
distribution
Affichage O O O
Lien O O O
Exécution
auto
O O O
Exécution
manuelle
O O O
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Administrateur système
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle14 Authentification et gestion des comptes
376
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas
activée.
O : Lien disponible
X : Lien non disponible
Lorsque l'authentification est activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est
activée.
Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, ou que
l'utilisateur authentifié est autre qu'un utilisateur hôte dans [Connexion à des
comptes éloignés]
REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur hôte dans
l'authentification éloignée, il est considéré comme utilisateur non authentifié
(utilisateur général) et ne peut pas effectuer d'opérations sur les feuilles de distribution
ou les boîtes aux lettres.
Boîte aux
lettres
Feuille de
distribution
Utilisateurs généraux Administrateur système
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur système
Personnelle
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur système
Personnelle
Boîte aux lettres O X X O O O
Générale partagée
O X X O O O
Partagée par
l'administrateur
système
O X X O O O
Personnelle X X X O O O
Boîte
aux lettres
Feuille de
distribution
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Générale partagée X X X
Partagée par l'administrateur système
X X X
Personnelle (propriétaire) X X X
Personnelle (autre) X X XAuthentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
377
O : Lien disponible
X : Lien non disponible
Boîte
aux lettres
Feuille de
distribution
Utilisateurs authentifiés
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur système
Personnelle
(propriétaire)
Personnelle
(autre)
Générale partagée X X X X
Partagée par l'administrateur système
X X O X
Personnelle (propriétaire) X X O X
Personnelle (autre) X X X X
Boîte
aux lettres
Feuille de
distribution
Administrateur système
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Générale partagée O O O
Partagée par l'administrateur système
O O O
Personnelle (propriétaire) O O O
Personnelle (autre) O O O14 Authentification et gestion des comptes
378
Présentation de la gestion des comptes
Cette section présente la fonction de gestion des comptes de la machine.
Types de gestion des comptes
La fonction de gestion des comptes s'utilise conjointement avec la fonction
d'authentification lorsque le type d'authentification est défini sur [Connexion à des
comptes locaux] et elle est utilisée de manière indépendante lorsque le type
d'authentification est défini sur [Connexion non requise], [Connexion à des comptes
éloignés] ou [Xerox Secure Access].
La machine prend en charge les trois types de gestion de comptes suivants.
Comptabilisation locale
La gestion des comptes est effectuée à partir des informations utilisateur enregistrées
sur la machine, en utilisant les divers compteurs créés automatiquement pour chaque
utilisateur.
Comptabilisation réseau
Il est possible d'effectuer la gestion des comptes à l'aide des informations utilisateur
provenant d'un serveur éloigné.
Ceci permet une gestion unifiée des informations utilisateur et des comptes par
plusieurs périphériques.
Comptabilisation standard Xerox
La gestion des comptes est effectuée à partir des informations utilisateur et des
informations de compte préenregistrées sur la machine. Cette fonction utilise chacun
des compteurs créés automatiquement pour les utilisateurs individuels. Les relevés
Auditron sont créés sous forme de fichier au format CSV via les Services Internet
CentreWare. Pour plus d'informations sur les paramètres de pilote d'imprimante ou de
pilote de fax, voir l'aide en ligne du pilote concerné. Pour plus d'informations sur les
paramètres des informations utilisateur, les paramètres des informations de compte et
sur la création des relevés, voir Comptabilisation standard Xerox, page 385.
REMARQUE : Lors de la configuration des informations utilisateur ou des
informations de compte pour une autre machine WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/
5230A, il est recommandé d'utiliser la fonction de clonage des Services Internet
CentreWare.Présentation de la gestion des comptes
379
Fonctions de gestion et services concernés
Les sections suivantes expliquent quels fonctions et services sont concernés par la
fonction de gestion des comptes.
Fonctions et services pouvant être gérés au moyen de la fonction de gestion des
comptes
Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction de comptabilisation
varient selon que les informations utilisateur sont stockées sur la machine ou sur un
serveur de comptes éloigné.
REMARQUE : Pour de plus amples détails sur la fonction de comptabilisation, voir
Type de comptabilisation, page 153.
• Comptabilisation locale
• Comptabilisation réseau
• Comptabilisation standard Xerox
Comptabilisation locale
Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction de gestion des
comptes sont les suivants :
O : Géré(e)
X : Non géré(e)
- : Non pris(e) en charge
*1 : Sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Pour plus
d'informations, voir Limite de crédit, page 150.
*2 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié. Pour plus
d'informations sur sa configuration, voir Limite de crédit, page 150.
*3 : Le mode couleur est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement.
Services
Utilisation limitée
Utilisation
totale par
compte
Comptabilisation
Restriction de
fonctions
*1
/
Limite de cré-
dit - Modes
couleur
Limite du
crédit
*2
Copie O O/- O O
Impression O O/- O O
Impression facturée et impression facturée
privée
O O/- O O
Numérisation O O/O
*3
O O
Fax, Fax Internet O X/- X O
Fax direct O X/- X O
Relevé/Liste X X/- X X14 Authentification et gestion des comptes
380
Pour plus d'informations sur les méthodes de configuration, voir Créer / Afficher
comptes utilisateur, chapitre À propos des réglages, page 149.
Comptabilisation réseau
Lorsque la fonction de comptabilisation réseau est utilisée avec la machine, les
informations sont gérées via un serveur de comptes éloigné.
Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction de comptabilisation
réseau sont les suivants :
O : Géré(e)
X : Non géré(e)
- : Non pris(e) en charge
*1 : Sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Pour plus
d'informations, voir Limite de crédit, page 150.
*2 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié. Pour plus
d'informations sur sa configuration, voir Limite de crédit, page 150.
*3 : Le mode couleur est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement.
Services
Utilisation limitée
Utilisation
totale par
compte
Comptabilisation
Restriction de
fonctions
*1
/
Limite de
crédit - Modes
couleur
Limite du
crédit
*2
Copie O O/- X X
Impression O O/- X X
Impression facturée et impression facturée
privée
O O/- X X
Numérisation O O/O
*3
X X
Fax, Fax Internet O X/- X X
Fax direct O X/- X X
Relevé/Liste X X/- X XPrésentation de la gestion des comptes
381
Comptabilisation standard Xerox
Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la Comptabilisation standard
Xerox sont les suivants :
O : Géré(e)
X : Non géré(e)
- : Non pris(e) en charge
*1: Sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Pour plus
d'informations, voir Limite de crédit, page 150.
*2: Cette fonction permet de bloquer l'utilisation de la machine lorsque le nombre de
pages atteint la limite spécifiée. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne des
Services Internet CentreWare.
*3: Le mode couleur est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement.
Travaux pouvant être gérés pour chaque service
Les types de travaux pouvant être gérés au moyen de la fonction de gestion des
comptes varient selon le service utilisé (impression, numérisation ou fax).
Cette section répertorie les éléments pouvant être gérés pour chaque service.
Service
Restrictions d'utilisation
Compteur
d'utilisation
par utilisateur
Comptabilisation
Restriction de
fonctions
*1
/
Limite de
crédit - Modes
couleur
Limite de
crédit
*2
Copie O O/- O O
Impression O O/- O O
Impression facturée, impression
facturée privée
O O/- O O
Service de numé-
risation
O O/O
*3
O O
Fax, fax Internet O O/- O O
Fax direct O O/- O O
Relevé/Liste X X/- X X14 Authentification et gestion des comptes
382
Impression
Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux d'impression à l'aide de la
fonction de gestion des comptes :
*1 : Les informations de compte ne sont pas nécessaires pour l'impression, car les
travaux d'impression sont vérifiés lors de la réception au niveau de la machine.
*2 : L'impression est disponible uniquement lorsque le paramètre [Impression en accès
libre] est activé dans les Services Internet CentreWare.
*3 : La valeur du paramètre [Contrôle de la réception] de la fonction [Authentification]
détermine si l'authentification est obligatoire ou non. Pour plus d'informations, voir
Contrôle de la réception, page 162.
Travaux
Informations
de compte
nécessaires
Type
d'utilisateur
Éléments
gérés
Impression
standard
Pilote d'imprimante de la
machine
Oui Vérifié Pages/feuilles
Autres pilotes
d'imprimante
-
*2
Non vérifié Pages/feuilles
Impression
protégée
Mémorisation de
documents
Oui - -
Impression de
documents
Non
*1
Vérifié Pages/feuilles
Impression
échantillon
Mémorisation/
impression de
documents
échantillons
Oui Vérifié Pages/feuilles
Impression
échantillon de
documents
mémorisés
Non
*1
Vérifié Pages/feuilles
Impression
différée
Mémorisation de
documents
Oui - -
Impression de
documents
Non
*1
Vérifié Pages/feuilles
Impression
facturée
Mémorisation de
documents
Non - -
Impression de
documents
Oui Vérifié Pages/feuilles
Impression facturée privée
Mémorisation de
documents
Non
*3
- -
Impression de
documents
Oui Vérifié Pages/feuilles
Impression courriel -
*2
Non vérifié Pages/feuillesPrésentation de la gestion des comptes
383
Fax
Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux de fax à l'aide de la fonction
de gestion des comptes :
Travaux
Informations de
compte
nécessaires
Type
d'utilisateur/de
document
Éléments gérés
Envoi Automatique Oui Vérifié Fax/pages envoyés,
transmissions
Manuel(le) Oui Vérifié Fax/pages envoyés,
transmissions
Réception/
impression
Automatique Non Fax entrants Réceptions/pages,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Manuel(le) Oui Fax entrants Réceptions/pages,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Réception
confidentielle
Réception de documents confidentiels
Non Fax entrants Réceptions/pages,
transmissions
Impression de
documents confidentiels
Oui
*1
Vérifié Pages/feuilles imprimées
Interrogation
Mémorisation de
documents pour
interrogation
Oui
*1
– –
Envoi automatique
(confidentiel)
Non Non vérifié Fax/pages envoyés
Impression de
documents récupé-
rés
Oui Vérifié Interrogations/pages,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Impression de
documents pour
interrogation
Oui
*1
Vérifié Pages/feuilles imprimées
Diffusion
relais
Réception de documents relayés
Non Fax entrants Réceptions/pages,
transmissions
Diffusion relais,
impression
Non Diffusion relais Fax/pages envoyés,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Fax direct Oui Vérifié Fax/pages envoyés,
transmissions
Envoi de fax Internet Oui Vérifié Fax Internet/pages
envoyés14 Authentification et gestion des comptes
384
*1: En mode administrateur système, lorsque l'option [Service d'impression] est réglée
sur [Désactiver la comptabilisation] dans l'écran [Mode Auditron], aucune
authentification n'est requise pour accéder aux boîtes aux lettres partagées par
l'administrateur système, et la machine imprimera le travail comme non authentifié.
Lors de l'utilisation de la fonction de gestion des comptes pour les fax, noter les points
suivants :
• L'envoi de documents à partir de différents comptes utilisateur vers la même
destination ne sera pas compté comme un envoi groupé.
• Le tarif de la communication est calculé au moyen de l'horloge interne de la
machine. En conséquence, les tarifs peuvent différer légèrement de ceux fournis
par l'opérateur téléphonique.
• Lors de la réception de fax divisés en pages, la machine compte les pages reçues
et non les pages imprimées.
• Les travaux de fax ne sont pas comptabilisés dans les cas suivants :
– Lors de la composition d'un numéro de fax à partir du pavé numérique du
panneau de commande ou à l'aide de la fonction Raccroché.
– Lors de l'utilisation d'un code de composition abrégée pour lequel les
informations de facturation ne sont pas enregistrées.
– Lors d'une conversation téléphonique, y compris celle qui précède une
transmission.
Réception/
impression
de fax Internet
Impression automatique des documents reçus
Non Fax Internet
entrants
Réceptions/pages,
pages/feuilles imprimées
Réception automatique confidentielle
Non Fax Internet
entrants
Réceptions/pages
Impression de
documents confidentiels
Oui
*1
Vérifié Pages/feuilles imprimées
Transmission de
documents
fax Internet
Réception de fax
Internet relayés
Non Fax Internet
entrants
Réceptions/pages
Transmission automatique de fax
Non Fax Internet
entrants, fax
transmis
Fax/pages envoyés,
transmissions
Travaux
Informations de
compte
nécessaires
Type
d'utilisateur/de
document
Éléments gérésComptabilisation standard Xerox
385
Numérisation
Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux de numérisation à l'aide de
la fonction de gestion des comptes :
Comptabilisation standard Xerox
Présentation
Lorsqu'elle est activée, la fonction Comptabilisation standard Xerox (XSA) permet
d'effectuer le suivi, pour chaque utilisateur, du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation réseau, de courriel, de fax Internet et de fax (sous
réserve que ces fonctions soient installées sur la machine). Des crédits d'utilisation
peuvent aussi être appliqués aux utilisateurs afin de limiter le nombre total de travaux
de copie, d'impression, de fax et de numérisation réseau que chaque utilisateur peut
effectuer. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé de toutes les données XSA.
La fonction Comptabilisation standard Xerox peut être configurée via les pages Web
de l'interface HTTP des Services Internet CentreWare, en utilisant le navigateur Web
d'un ordinateur. Les administrateurs doivent créer des comptes et spécifier des crédits
d'utilisation avant d'autoriser l'accès de la machine aux utilisateurs.
Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox a été configurée, les utilisateurs
doivent entrer leurs informations de compte sur la machine pour pouvoir utiliser cette
dernière. Une fois que les utilisateurs ont terminé leur travail sur la machine, leur crédit
d'utilisation XSA est diminué du nombre d'impressions, de copies ou de numérisations
réalisées. Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est activée, les
utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante
pour pouvoir imprimer des documents à partir d'un ordinateur.
Services
Informations de
compte nécessaires
Type d'utilisateur Éléments gérés
Courrier électronique
Oui Vérifié Pages numérisées, pages
envoyées
Numérisation
boîte aux lettres
Oui Vérifié Pages numérisées, pages
mémorisées
Numérisation
bureau
Oui Vérifié Pages numérisées, pages
téléchargées
Numérisation
réseau
Oui Vérifié Pages numérisées, pages
envoyées14 Authentification et gestion des comptes
386
La fonction Comptabilisation standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement
avec d'autres fonctions de comptabilisation. Lorsque la fonction Comptabilisation
standard Xerox est activée sur la machine, les particularités suivantes s'appliquent :
• Les fonctions Comptabilisation locale et Comptabilisation réseau ne peuvent pas
être activées.
• Les ID utilisateur et les comptes de groupe sont spécifiques à chaque machine.
• Tous les ID utilisateur doivent être liés à un ou plusieurs comptes de groupe.
REMARQUE : Les paramètres XSA et les données relatives aux comptes sont
mémorisés dans la machine. Il est fortement recommandé de sauvegarder
régulièrement ces paramètres et ces données à l'aide du lien dynamique Clonage
situé sous le dossier XSA des Services Internet CentreWare, comme indiqué dans
cette section. En cas de perte des paramètres et des données XSA mémorisés dans
la machine, il sera alors possible de les restaurer à partir du fichier de sauvegarde
créé préalablement à l'aide de la fonction Clonage.
Vérifications préalables à l'installation
Avant de commencer la procédure d'installation, vérifier que toutes les conditions
énoncées ci-dessous sont remplies.
1. Vérifier que la machine fonctionne sans problèmes sur le réseau.
2. Vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP ont été configurés sur la machine et
qu'ils fonctionnent. Cette condition est nécessaire pour accéder aux Services
Internet CentreWare afin de configurer la fonction Comptabilisation standard
Xerox. Les Services Internet CentreWare sont accessibles via le serveur HTTP
intégré à la machine. Ils permettent à l'administrateur système de configurer la
fonction Comptabilisation standard Xerox depuis le navigateur Web d'un
ordinateur.
Pour vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP sont correctement configurés,
imprimer un relevé de configuration, comme indiqué au chapitre État de la machine.
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox (via les
Services Internet CentreWare)
Depuis un ordinateur
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse. Appuyer sur la touche du clavier de
l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Dans la partie gauche de l'écran, développer le dossier [Comptabilisation] et
sélectionner [Configuration de la comptabilisation].
4. Dans la liste déroulante [Type de comptabilisation], sélectionner
[Comptabilisation standard Xerox].
5. Cliquer sur [Appliquer] et à l'invite entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur (valeurs par défaut : 11111 et x-admin).
6. Cliquer sur [OK].
7. Cliquer sur le bouton [Réinitialiser la machine] qui s'affiche à l'écran.Comptabilisation standard Xerox
387
Création d'un compte de groupe
1. Dans l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare, développer le
dossier [Comptabilisation] puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox].
2. Cliquer sur le lien [Comptes de groupe] pour créer un nouveau compte de groupe.
3. Dans la zone ID compte de groupe, entrer un ID sous forme de chiffres pour le
nouveau compte de groupe (par exemple 001), sans dépasser 32 chiffres. Les ID
de comptes de groupe doivent être uniques.
4. Dans la zone Nom compte, entrer un nom sous forme de caractères
alphanumériques pour le compte de groupe (par exemple Xerox), sans dépasser
32 caractères. Les noms de comptes de groupe doivent être uniques.
5. Cliquer sur [Appliquer]. Le nouveau compte apparaît dans la liste Comptes de
groupe. Il peut être nécessaire de rafraîchir l'affichage du navigateur Web, ou de
cliquer sur un autre lien et de cliquer à nouveau sur le lien Comptes de groupe,
pour que le nouveau groupe s'affiche sur l'interface du navigateur.
Création d'un compte utilisateur et configuration des crédits d'utilisation
REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir créé au moins un compte de groupe avant de
pouvoir créer des comptes utilisateur.
1. Dans l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare, développer le
dossier [Comptabilisation] puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox].
2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation].
3. Cliquer sur [Ajouter nouvel utilisateur].
4. Entrer un ID pour l'utilisateur. L'ID utilisateur peut comporter jusqu'à 32 caractères
alphanumériques (par exemple : A10). Les ID utilisateurs doivent être uniques.
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 9 999 ID utilisateur.
5. Entrer un nom d'utilisateur (par exemple : Jane Smith). Le nom d'utilisateur peut
comporter jusqu'à 32 caractères alphanumériques. Les noms d'utilisateur doivent
être uniques.
6. Dans les zones Crédits utilisateur, indiquer les crédits d'utilisation pour ce compte.
La valeur maximale est de 9 999 999 pour chaque crédit d'utilisation.
7. Une fois la configuration des crédits d'utilisation terminée, cliquer sur le bouton
[Appliquer].14 Authentification et gestion des comptes
388
Crédits d'utilisation maximums et Réinitialisation de chacun des crédits
d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur ouvre une session sur la machine pour la première fois après
qu'une limite de crédit d'utilisation ait été atteinte, un message apparaît sur l'interface
utilisateur. Ce message informe l'utilisateur que son crédit d'utilisation est expiré pour
la fonction correspondante. L'utilisateur concerné ne pourra plus utiliser cette fonction
avant que le compteur d'utilisation ne soit réinitialisé.
Dans le cas où un utilisateur effectue un travail de copie sur la machine et que la limite
de crédit d'utilisation expire au cours de l'opération, le travail ne sera pas achevé.
Dans le cas où un utilisateur effectue un travail de numérisation sur la machine et que
la limite de crédit d'utilisation expire au cours de l'opération, le travail sera annulé.
Dans le cas où un utilisateur effectue un travail d'impression sur la machine et que la
limite de crédit d'utilisation expire au cours de l'opération, la machine en informe
l'utilisateur. Le travail est alors supprimé de la file d'impression. Il est possible que la
machine continue à imprimer les feuilles déjà engagées dans le circuit papier.
REMARQUE : L'administrateur système bénéficie d'un accès illimité à la machine.
Pour réinitialiser les crédits d'utilisation
1. Dans l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare, développer le
dossier [Comptabilisation] puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox].
2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation].
3. Cocher la case correspondant à l'ID utilisateur voulu.
4. Cliquer sur [Crédits et accès].
5. Cocher les cases [Réinitialiser] souhaitées, puis cliquer sur [Appliquer].
Utilisation de la fonction Comptabilisation standard Xerox sur la machine
Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs
doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur la machine pour accéder aux services
dont l'accès a été limité. Voir Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox
(via les Services Internet CentreWare), page 386 dans cette section pour plus
d'informations sur la procédure de restriction d'accès spécifique à chaque service.
Sur la machine
1. Appuyer sur (si nécessaire) pour afficher les boutons de tous
les services disponibles.
2. Appuyer sur le bouton d'un service pour lequel une restriction d'accès a été
appliquée.
3. Lorsque le message "Appuyer sur la touche Accès" s'affiche, appuyer sur la
touche du panneau de commande de la machine.
4. Entrer l'ID utilisateur et sélectionner [Confirmer].
REMARQUE : Dans le cas où l'utilisateur appartient à plusieurs comptes de groupe, il
doit choisir le compte auquel il souhaite se connecter.
5. Une fois que l'utilisateur a ouvert une session, l'écran du service sélectionné
s'affiche. L'utilisateur a alors accès à ce service, dont l'utilisation est suivie par la
fonction de comptabilisation XSA.Comptabilisation standard Xerox
389
Réinitialisation des données d'utilisation
Depuis un ordinateur
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse ou dans le champ Emplacement. Appuyer sur la
touche du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation
standard Xerox].
4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation].
5. Pour remettre toutes les données d'utilisation à zéro, cliquer sur [Réinitialiser
données d'utilisation].
6. Cliquer sur [OK] pour confirmer.
REMARQUE : Le fait de cliquer sur [Rétablir les valeurs par défaut] a pour effet de
supprimer tous les utilisateurs, tous les comptes et toutes les données d'utilisation
mémorisés sur la machine. Ne pas cliquer sur ce bouton si une telle action n'est pas
souhaitée.
Impression d'un relevé d'utilisation
Depuis un ordinateur
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse ou dans le champ Emplacement. Appuyer sur la
touche du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation
standard Xerox].
4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation].
5. Cliquer sur [Générer relevé].
6. Suivre ensuite les invites affichées pour enregistrer le fichier de relevé d'utilisation
au format ".csv" (comma separated value) sur l'ordinateur.
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les
pilotes d'imprimante
Pour activer la fonction Comptabilisation standard Xerox dans un pilote d'imprimante,
se reporter à l'aide du pilote d'imprimante concerné.
Sauvegarde de données et de paramètres XSA et clonage sur une autre
machine
La fonction Clonage permet de copier des informations de compte XSA dans un fichier
stocké sur l'ordinateur. Il est ensuite possible d'utiliser ce fichier pour restaurer les
données sur la même machine ou pour les cloner vers une autre machine. Le clonage
des comptes XSA est uniquement possible vers une autre machine Xerox prenant
aussi en charge la fonction Comptabilisation standard Xerox.14 Authentification et gestion des comptes
390
Vérifier que la machine vers laquelle le clonage doit être effectué prend en charge la
fonction XSA.
1. Sur un ordinateur en réseau, lancer le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP
de la machine vers laquelle les paramètres doivent être clonés. Appuyer sur la
touche du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Vérifier que la fonction Comptabilisation standard Xerox apparaît bien dans le
dossier [Comptabilisation]. Dans le cas contraire, il n'est pas possible d'effectuer
d'opération de clonage vers cette machine.
4. Cliquer sur le dossier [Configuration générale] dans l'arborescence de répertoires.
5. Vérifier que [Clonage] apparaît bien dans les liens dynamiques disponibles.
Pour créer un fichier de sauvegarde
1. Sur l'ordinateur, lancer le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dont les paramètres doivent être copiés, dans la barre d'adresse.
Appuyer sur la touche du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation
standard Xerox].
4. Sélectionner [Clonage], puis [Cloner].
5. Cliquer sur [Enregistrer] dans la boîte de dialogue qui apparaît.
6. Une boîte de dialogue s'affiche ensuite afin de spécifier le nom et l'emplacement
du fichier de clonage. Vérifier que l'extension de fichier indiquée est bien ".dat".
7. Cliquer sur [Enregistrer]. Le fichier ".dat" peut alors être utilisé pour restaurer les
informations sur la même machine ou pour les cloner vers une autre machine.
Pour restaurer les paramètres ou cloner les paramètres sur une autre machine
REMARQUE : Cette procédure peut nécessiter le redémarrage de la machine et
rendre cette dernière indisponible pendant plusieurs minutes.
1. Lancer le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle
les paramètres doivent être restaurés ou de la machine vers laquelle les
paramètres doivent être clonés. Appuyer sur la touche du clavier de
l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Configuration générale].
4. Sélectionner [Clonage].
5. Dans la zone [Installer fichier de clonage] de la boîte de dialogue affichée, cliquer
sur [Parcourir].
6. Repérer le fichier de clonage portant l'extension ".dat".
7. Cliquer sur [Installer].
REMARQUE : Il peut être nécessaire d'utiliser le navigateur Web pour visualiser la
configuration des utilisateurs et des groupes pour la fonction Comptabilisation
standard Xerox sur la nouvelle machine. Authentification 802.1x
391
Authentification 802.1x
Cette machine prend en charge l'authentification 802.1x, développée autour du
protocole EAP (Extensible Application Protocol). L'authentification 802.1x peut être
activée pour les périphériques connectés via un réseau Ethernet filaire ou sans fil.
Comme indiqué dans cette section, la procédure de configuration 802.1x concerne
l'authentification de la machine plutôt que celle des utilisateurs individuels. Une fois la
machine authentifiée, elle devient accessible aux utilisateurs du réseau.
L'administrateur système peut configurer le type de protocole EAP utilisé par la
machine. Les types de protocole EAP pris en charge par la machine sont : EAP-MD5,
EAP-MS-CHAPv2 et PEAP/MS-CHAPv2.
Les étapes suivantes doivent être effectuées avant de commencer la configuration de
l'authentification 802.1x.
• Créer un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification qui
doit être utilisé pour authentifier la machine.
• Vérifier que le serveur d'authentification 802.1x et le commutateur d'authentification
sont disponibles sur le réseau.
Configuration 802.1x via les Services Internet CentreWare
Utiliser la procédure suivante pour configurer l'authentification 802.1x à l'aide des
Services Internet CentreWare.
REMARQUE : La configuration 802.1x peut aussi être effectuée depuis le panneau
de commande de la machine. Pour plus d'informations, voir la section Paramètres
IEEE 802.1x, page 110.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer le dossier [Sécurité].
3. Sélectionner [802.1x] dans l'arborescence de répertoires.
4. Cocher la case [Activé(e)] pour l'option [Activer IEEE 802.1x].
5. Dans [Méthode d'authentification], sélectionner la méthode d'authentification
voulue.
6. Dans les champs [Nom connexion : (Nom de périphérique)], [Mot de passe] et
[Confirmer le mot de passe], entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe requis
par le commutateur et le serveur d'authentification.
7. Si le type de protocole EAP choisi à l'étape 5 est [PEAP / MS-CHAPv2], indiquer
sous [Validation du certificat] si le certificat de serveur doit être validé ou non.
8. Cliquer sur [Appliquer].
9. Si une invite le demande, entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système.
REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.14 Authentification et gestion des comptes
392
Configuration de la fonction Authentification machine locale
Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est activée, l'administrateur
système peut attribuer des codes d'accès aux utilisateurs autorisés (ainsi qu'aux hôtes,
lorsque ce choix est disponible) afin qu'ils puissent s'authentifier sur le système et
utiliser les services dont l'accès est limité.
Vérifications préalables :
1. Vérifier que la machine fonctionne correctement sur le réseau.
2. Vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP ont été configurés sur la machine et
qu'ils fonctionnent sans problème. Consulter les sections correspondantes de ce
guide pour plus d'informations sur les procédures de configuration requises.
Cette étape est nécessaire pour accéder aux Services Internet CentreWare afin
de configurer la fonction d'authentification. Les Services Internet CentreWare sont
accessibles via le serveur HTTP intégré à la machine. Ils permettent à
l'administrateur système de configurer la fonction Authentification depuis le
navigateur Web d'un ordinateur.
Sur l'ordinateur :
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis cliquer sur [Configuration de la
comptabilisation]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Comptabilisation
locale] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation].
4. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
5. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Connexion à des
comptes locaux] dans la liste déroulante [Type de connexion].
6. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
7. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, cocher la case [Activé(e)] pour chacun
des services dont l'accès doit être limité.
8. Cliquer sur [Suivant].
9. Pour appliquer la configuration de la fonction d'authentification à chaque
utilisateur d'un compte utilisateur, entrer le numéro de compte voulu dans le
champ [Numéro de compte] et cliquer sur [Modifier].Configuration de la fonction Authentification éloignée
393
10. Compléter les paramètres pour l'utilisateur.
REMARQUE : Définir l'option [Accès aux fonctions], si nécessaire. NE PAS attribuer
la valeur "Accès interdit" à un service, à moins de vouloir refuser l'accès utilisateur à
ce service.
11. Cliquer sur [Appliquer].
REMARQUE : La configuration de la fonction Authentification machine locale peut
aussi être effectuée depuis le panneau de commande de la machine. Pour atteindre le
menu approprié, appuyer sur la touche , ouvrir une session en mode
administrateur système, appuyer sur la touche <État machine>, puis sur l'onglet
[Outils] sur l'écran tactile et enfin sur l'option [Paramètres d'authentification/sécurité]
dans le menu, sur le côté gauche de l'écran. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Paramètres d'authentification/sécurité, page 156.
Configuration de la fonction Authentification éloignée
Lorsque l'option [Connexion à des comptes éloignés] est activée, les utilisateurs de la
machine sont invités à fournir leur ID utilisateur et leur code d'accès pour validation
auprès du serveur d'authentification désigné. Une fois ces informations validées, la
machine et les services dont l'accès est limité sont disponibles pour les utilisateurs
individuels.
Vérifications préalables :
1. Vérifier que la machine fonctionne correctement sur le réseau.
2. Vérifier que les protocoles TCP/IP (avec DNS/WINS activé) et HTTP sont
configurés sur la machine et qu'ils fonctionnent sans problème. Consulter les
sections correspondantes de ce guide pour plus d'informations sur les procédures
de configuration requises. Cette étape est nécessaire pour accéder aux Services
Internet CentreWare afin de configurer la fonction d'authentification. Les Services
Internet CentreWare sont accessibles via le serveur HTTP intégré à la machine.
Ils permettent à l'administrateur système de configurer la fonction Authentification
depuis le navigateur Web d'un ordinateur.
3. Vérifier que le serveur d'authentification à utiliser fonctionne correctement sur le
réseau. Pour plus d'informations, consulter la documentation fournie par le
fabricant.
Sur l'ordinateur :
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis cliquer sur [Configuration de la
comptabilisation]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Comptabilisation
locale] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation].
4. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.14 Authentification et gestion des comptes
394
5. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Connexion à des
comptes éloignés] dans la liste déroulante [Type de connexion].
6. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
7. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, cocher la case [Activé(e)] pour chacun
des services dont l'accès doit être limité.
REMARQUE : Si l'option [Utilisateur hôte] est disponible et configurable, évaluer s'il
convient, compte tenu de l'environnement réseau spécifique, d'autoriser l'accès hôte
à l'aide d'un simple code d'accès à cette machine, dont l'accès aux services est limité.
La valeur par défaut est [Désactivé(e)].
8. Cliquer sur [Suivant].
9. Dans [Système d'authentification], cliquer sur [Configurer].
10. Sélectionner le système d'authentification dans la liste déroulante [Paramètres du
système d'authentification]. Configurer les paramètres [Délai de réponse du
serveur] et [Délai de la recherche]. Cliquer sur [Appliquer].
11. Pour plus d'informations, consulter l'une des sections suivantes, selon le système
d'authentification choisi dans la liste [Paramètres du système d'authentification] à
l'étape 10 :
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Windows 2000) –
page 394
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Solaris) – page 395
Configuration de l'authentification éloignée pour SMB – page 395
Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP – page 396
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos
(Windows 2000)
Sur l'ordinateur :
1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification
éloigné].
3. Cliquer sur [Serveur Kerberos].
4. Sous [Serveur Kerberos 1 (par défaut)], entrer l'adresse IP et le port du serveur
primaire (le contrôleur de domaine exécutant le service de centre de distribution
des clés).
5. Entrer l'adresse IP et le port du serveur secondaire (contrôleur de domaine), si
nécessaire.
6. Entrer le domaine Windows 2000 dans la zone [Nom de domaine]. Par exemple
(en majuscules) : EXEMPLE.COM
7. Entrer les informations des autres contrôleurs de domaine de sauvegarde (4 au
maximum), si nécessaire.
8. Cliquer sur [Appliquer].Configuration de la fonction Authentification éloignée
395
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Solaris)
Sur l'ordinateur :
1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification
éloigné].
3. Cliquer sur [Serveur Kerberos].
4. Sous [Serveur Kerberos 1 (par défaut)], entrer l'adresse IP et le port du serveur
primaire (le serveur exécutant le service de centre de distribution des clés).
5. Entrer l'adresse IP et le port du serveur secondaire, si nécessaire.
6. Entrer le domaine dans la zone [Nom de domaine]. Par exemple : exemple.com
7. Entrer les informations des autres serveurs de sauvegarde (4 au maximum), si
nécessaire.
8. Cliquer sur [Appliquer].
Configuration de l'authentification éloignée pour SMB
Sur l'ordinateur :
1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification
éloigné].
3. Cliquer sur [Serveur SMB].
4. Dans le menu déroulant [Configuration du serveur SMB], indiquer la méthode
souhaitée.
5. Entrer le nom de domaine dans la zone [Nom de domaine], sans dépasser 64
caractères. Cette zone est obligatoire.
6. Entrer l'adresse IP du contrôleur de domaine dans la zone [Nom/adresse IP du
serveur]. Ceci dans le cas où l'option [Configuration du serveur SMB] a été définie
sur [Par nom de domaine et adresse de serveur / adresse IP].
7. Répéter les étapes 7 et 8 pour effectuer la configuration des autres contrôleurs de
domaine de sauvegarde (4 au maximum), si nécessaire.
8. Cliquer sur [Appliquer].14 Authentification et gestion des comptes
396
Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP
Consulter la documentation du serveur LDAP pour obtenir des informations complètes
sur la configuration LDAP en vue d'assurer la prise en charge à la fois de la fonction
d'authentification et d'applications de courrier électronique, au moyen du serveur
LDAP.
Pour accéder à la configuration LDAP :
Sur l'ordinateur :
1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer successivement les dossiers [Connectivité], [Protocoles] et [LDAP].
3. Cliquer sur [Serveur LDAP].
4. Sous [Informations sur le serveur], entrer l'adresse IP (ou le nom d'hôte) dans la
zone correspondante.
REMARQUE : Pour entrer un nom d'hôte complet (par exemple :
ldapserver.xerox.com), vérifier que le nom de domaine spécifié correspond à la
configuration TCP/IP de la machine (le nom de domaine indiqué dans la rubrique
DNS, sur le relevé de configuration de la machine).
5. Entrer le numéro de port (valeur par défaut : 389).
6. Indiquer si le cryptage doit être utilisé (authentification SSL) lors de l'accès au
serveur LDAP, dans le cas où cette option est disponible.
7. Spécifier l'environnement du serveur LDAP, dans la liste [Serveur LDAP].
8. Si nécessaire, entrer le chemin des objets LDAP dans le champ [Rechercher à la
racine de l'annuaire] afin de restreindre la recherche LDAP. Le chemin doit être
entré au format utilisé pour le nom de domaine (par exemple : ou=personnes,
dc=xerox, dc=com).
9. Entrer les informations demandées (si nécessaire) dans les champs [Nom de
connexion], [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est à remarquer que
la plupart du temps, aucune connexion n'est requise pour fournir des informations
d'adresse de courrier électronique.
10. Entrer la valeur désirée dans la zone [Nombre maximum de résultats).
11. Entrer la valeur désirée dans la zone [Délai de la recherche]. Une autre possibilité
consiste à sélectionner la valeur [Durée maximum de recherche par le serveur
LDAP].
12. Cocher la case [Redirections LDAP] pour que le serveur soumette la recherche à
d'autres serveurs LDAP dans le cas où les informations utilisateurs ne sont pas
disponibles directement.
13. Si l'option [Redirections LDAP] est activée, utiliser la zone [Nombre maximal de
sauts de redirection LDAP] pour indiquer le nombre de serveurs supplémentaires
à inclure dans la recherche des informations utilisateur.
14. Dans l'option [Ordre de recherche des noms], indiquer la méthode à utiliser pour
effectuer les recherches via LDAP.
15. Cliquer sur [Appliquer].Configuration de la fonction Authentification éloignée
397
Mappages utilisateur LDAP
Pour spécifier les attributs de recherche dans la base de données LDAP, cliquer sur le
lien [Mappages utilisateur LDAP]. Vérifier que tous les éléments entrés dans les zones
[En-tête importé] figurent dans la nomenclature LDAP. Par exemple, entrer "sn"
(surname) pour effectuer une recherche par nom de famille, et "givenName" pour une
recherche par prénom. Entrer "cn" (Common Name) pour effectuer une recherche par
nom le plus souvent utilisé (prénom et nom de famille) afin d'identifier des utilisateurs
spécifiques dans le système LDAP.
Authentification LDAP
Pour effectuer la configuration LDAP pour les besoins de la fonction d'authentification,
cliquer sur le lien [Authentification LDAP]. Dans [Méthode d'authentification],
sélectionner [Authentification directe] ou [Authentification des attributs utilisateur].
Avec l'option [Authentification directe], la procédure d'authentification utilise le serveur
LDAP, et le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être entrés par l'utilisateur.
Avec l'option [Authentification des attributs utilisateur], la procédure d'authentification
utilise le serveur LDAP, et les attributs listés dans cette zone, tels que
"samAccountName". L'ajout de chaînes de texte au nom d'utilisateur est déconseillé
aux personnes qui ne maîtrisent pas correctement le protocole LDAP.
Accès de groupe LDAP
Les groupes d'utilisateurs du serveur LDAP peuvent servir à contrôler l'accès à
certaines zones/fonctions de la machine. Par exemple, le serveur LDAP peut contenir
un groupe d'utilisateurs nommé "Admin". Ce groupe peut être configuré sur la machine
de manière à ce que ses membres bénéficient d'un accès administrateur à la machine.
Lorsqu'un utilisateur se connecte à la machine à l'aide de son compte d'authentification
réseau, la machine effectue une recherche LDAP pour vérifier si l'utilisateur est
membre d'un groupe. Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du
groupe "Admin", l'accès administrateur lui est alors autorisé. Dans la zone [Groupe
d'accès de l'administrateur système], entrer le nom du groupe tel que défini sur le
serveur LDAP, auquel un accès d'administrateur système doit être accordé. Répéter la
procédure pour les autres zones [Accès de groupe LDAP].
Filtres personnalisés
Dans la zone de saisie de l'option [Filtre d'adresse électronique], entrer la chaîne (le
filtre) de recherche LDAP souhaité. Le filtre définit un ensemble de conditions que la
recherche LDAP doit vérifier pour retourner les résultats correspondants à l'information
recherchée. La chaîne (le filtre) de recherche est entrée sous forme d'objets LDAP mis
entre parenthèses. Par exemple, pour rechercher tous les utilisateurs disposant d'un
attribut d'adresse électronique (fonction courriel activée), entrer la chaîne
(objectClass=user) (mail=*). Pour plus d'exemples de chaînes de recherche LDAP,
utiliser la fonction de recherche d'un navigateur Web.14 Authentification et gestion des comptes
398
Configuration de l'authentification réseau
L'authentification réseau se sert des informations utilisateur enregistrées sur un
serveur de comptabilisation éloigné pour gérer l'authentification (accès) aux services
disponibles sur la machine.
Activation de l'authentification réseau
Pour activer l'authentification réseau sur cette machine, effectuer la procédure suivante
sur un ordinateur du réseau :
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Connexion à des
comptes éloignés] dans la liste déroulante [Type de connexion].
4. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
5. Développer le dossier [Comptabilisation], puis cliquer sur [Configuration de la
comptabilisation]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Comptabilisation
réseau] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation].
6. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
7. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, cocher la case [Activé(e)] pour chacun
des services dont l'accès doit être limité. Pour autoriser les utilisateurs qui ne
possèdent pas de compte à effectuer des travaux d'impression, NE PAS cocher la
case [Impression en accès libre].
8. Dans le menu déroulant [Vérifier infos utilisateur], sélectionner [Oui] ou [Non
(Mémoriser infos connexion)]. Lorsque [Oui] est sélectionné, les informations
utilisateur sont vérifiées. Lorsque [Non (Mémoriser infos connexion)] est
sélectionné, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un ID compte, mais les
informations utilisateur ne sont pas vérifiées. Dans ce cas, les informations de
connexion sont mémorisées.
9. Si l'option [Utilisateur hôte] est disponible et configurable, évaluer s'il convient,
compte tenu de l'environnement réseau spécifique, d'autoriser l'accès hôte à
l'aide d'un simple code d'accès à cette machine, dont l'accès aux services est
limité. La valeur par défaut est [Désactivé(e)].
10. Pour autoriser l'accès hôte, entrer le code d'accès invité dans les deux zones
prévues à cet effet.
11. Cliquer sur [Appliquer].
12. Rafraîchir l'affichage du navigateur Web, puis cliquer sur [Configuration
informations utilisateur] pour configurer le paramètre [Mémorisation infos
utilisateur]. Il est possible de définir le NVM ou le disque dur comme destination
des informations d'authentification enregistrées. L'option [Configuration
informations utilisateur] permet aussi de configurer les caractéristiques de l'invite
de connexion pour l'authentification des utilisateurs.Configuration de l'authentification réseau
399
Configuration des communications entre le serveur de comptabilisation et la machine
Consulter la documentation du fabricant du serveur de comptabilisation pour connaître
les procédures spécifiques de configuration des communications entre le serveur et la
machine.
Le serveur contacte la machine en utilisant les paramètres de service de
comptabilisation qui ont été définis sur le serveur, tels que l'adresse IP de la machine
et la fréquence d'interrogation.
Les paramètres de communications réseau et de serveur requis sont fournis par le
fabricant du serveur.
La liste ci-après est un exemple des conditions requises pour le service de
comptabilisation de Equitrac.
• Activer les protocoles TCP/IP et HTTP sur la machine.
• Définir une adresse IP statique ou une adresse DHCP réservée pour la machine.
• Activer les communications TCP/IP pour le 80 sur la machine.
• Télécharger l'interface de contrôleur pour les produits Xerox à partir du site Web de
Equitrac.
• Installer l'interface de contrôleur pour les produits Xerox sur le serveur.
• Vérifier qu'une licence a été acquise pour l'interface de contrôleur pour les produits
Xerox, ainsi que pour chaque périphérique en communication avec le serveur.
• Enregistrer chaque périphérique multifonctions sur le serveur (en utilisant l'adresse
IP du périphérique pour l'identification).
Activation de l'option Comptabilisation dans le pilote d'imprimante de l'ordinateur
Utiliser la boîte de dialogue Windows [Ajouter une imprimante] pour ajouter le pilote
d'imprimante de la machine à des ordinateurs individuels sur le réseau.
Dans la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante, repérer et activer
l'option Comptabilisation. Cette procédure permet au système d'authentification
d'identifier les travaux d'impression des ordinateurs individuels. Sans cela, les travaux
d'impression ne seraient pas reconnus par la machine, qui les supprimerait.
Pour accéder à la boîte de dialogue du pilote d'imprimante avec un système
d'exploitation Windows, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de
l'imprimante dans la fenêtre [Imprimantes] pour Windows 2000, ou dans la fenêtre
[Imprimantes et télécopieurs] pour Windows XP. Sélectionner [Propriétés] dans le
menu affiché, puis repérer et activer l'option Comptabilisation.14 Authentification et gestion des comptes
400
Configuration de Xerox Secure Access
Xerox Secure Access permet aux clients d'ajouter aux solutions Xerox Partner la
possibilité d'effectuer l'authentification utilisateur au moyen d'un lecteur de carte en
option. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux fonctions de la machine après avoir
été authentifiés.
Xerox Secure Access et comptabilisation
Xerox Secure Access peut être utilisé conjointement avec la fonction Comptabilisation
réseau. Pour configurer la fonction Xerox Secure Access en vue d'une telle utilisation,
consulter la section Configuration de l'authentification réseau, page 398.
REMARQUE : Xerox Secure Access ne peut pas être activé simultanément comme
dispositif externe.
Vérifications préalables
1. Vérifier que la machine fonctionne correctement sur le réseau. Les protocoles
TCP/IP et HTTP doivent être configurés afin de permettre l'accès aux Services
Internet CentreWare.
2. Vérifier que la solution d'authentification Xerox Partner (comprenant le serveur
Secure Access, le contrôleur et le lecteur de carte) est installée et que la
communication avec la machine fonctionne correctement. Suivre attentivement
les instructions d'installation du fabricant de la solution d'authentification pour
garantir une installation correcte des périphériques.
3. Vérifier que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur la
machine. La solution d'authentification Xerox Partner utilise le protocole HTTPS
pour communiquer avec la machine.
4. Vérifier que la fonction Comptabilisation réseau est configurée. Entrer l'adresse IP
de la machine dans le navigateur Web de l'ordinateur pour accéder aux Services
Internet CentreWare. Cliquer sur l'onglet [Propriétés], développer le dossier
[Sécurité], cliquer sur [Configuration de l'authentification], sélectionner
[Xerox Secure Access] comme [Type de connexion] et [Comptabilisation réseau]
comme [Type de comptabilisation].
Pour plus d'informations sur la configuration du serveur de comptabilisation
réseau, consulter les instructions fournies avec la solution de comptabilisation,
ainsi que la section Configuration de l'authentification réseau, page 398.
Un autre serveur d'authentification (exécutant LDAP dans un environnement ADS,
par exemple) peut être nécessaire pour communiquer avec le serveur Secure
Access fournissant à ce serveur les informations d'identification utilisateur.
Un second serveur d'authentification peut être nécessaire pour l'authentification
concernant l'interface utilisateur Web, lorsque cette fonction est ajoutée.Configuration de Xerox Secure Access
401
Configuration de Xerox Secure Access pour une utilisation conjointe
avec l'authentification éloignée
Sur l'ordinateur :
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. La page [Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2]
apparaît.
4. Dans la liste déroulante [Type de connexion], sélectionner
[Xerox Secure Access].
5. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
6. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page [Configuration de l'authentification >
Étape 1 de 2] :
a) Cocher la case [Activé(e)] pour chaque service dont l'accès doit être limité.
Pour autoriser les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte à effectuer des
travaux d'impression, NE PAS cocher la case [Impression en accès libre].
b) Cliquer sur [Appliquer], puis réinitialiser la machine lorsque l'invite s'affiche.
c) Cliquer sur [Suivant]. La page [Configuration de l'authentification >
Étape 2 de 2] apparaît.
7. Dans la page [Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2], sélectionner
[Configurer] pour l'option [Système d'authentification]. La page [Système
d'authentification] apparaît.
Activation des paramètres spécifiques de Xerox Secure Access
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification
éloigné].
4. Cliquer sur [Paramètres de Xerox Secure Access].
5. Dans [Paramètres de Xerox Secure Access] :
a) Dans les zones [Message par défaut] et [Titre par défaut], entrer respectivement
l'invite et le titre de l'invite qui s'affichent sur l'écran de la machine pour guider
les utilisateurs lorsqu'ils s'authentifient sur la machine.
REMARQUE : Si les zones [Message par défaut] et [Titre par défaut] ont été définies
sur le serveur Secure Access, ces informations sont prioritaires sur les informations
entrées ici.14 Authentification et gestion des comptes
402
b) Cocher la case [Activé(e)] correspondant à l'option [Connexion locale] afin
d'autoriser les utilisateurs à se connecter localement à la machine.
c) Dans le cas où les données de comptabilisation des utilisateurs sont obtenues
auprès d'un serveur de comptabilisation, cocher la case [Activé(e)] pour l'option
[Obtenir le code de comptabilisation].
d) Configurer le paramètre [Temporisation de connexion].
e) Cliquer sur [Appliquer].
Activation de Xerox Secure Access sur le serveur
1. Depuis le bureau d'un ordinateur fonctionnant sous Windows 2000, cliquer
successivement sur le bouton [Démarrer], [Paramètres] et [Imprimantes].
Depuis le bureau d'un ordinateur fonctionnant sous Windows XP, cliquer sur le
bouton [Démarrer], puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. Depuis le bureau d'un
ordinateur fonctionnant sous Windows Vista, cliquer successivement sur le
bouton [Démarrer], [Panneau de configuration] et [Imprimante(s)].
2. Cliquer sur [Ajouter une imprimante].
3. Lorsque l'écran [Assistant Ajout d'imprimante] apparaît, cliquer sur [Suivant].
4. Sélectionner [Imprimante locale]. Vérifier que la case [Détection et installation
automatique de l'imprimante Plug-and-Play] n'est pas cochée. Cliquer sur
[Suivant].
5. Sélectionner [Créer un nouveau port] et choisir l'option [Port Secure Access] dans
le menu déroulant [Type]. (L'option [Port Secure Access] devient disponible
lorsque la fonction d'accès sécurisé est installée). Cliquer sur [Suivant].
6. À l'invite, entrer l'adresse IP de la machine.
7. Indiquer un nom pour la file d'impression. Si [Standard TCP/IP port] a été
sélectionné comme type de port, le nom Windows par défaut peut être accepté.
Cliquer sur [Suivant].
8. Une invite de pilote d'imprimante apparaît. Sélectionner [Disque fourni] et repérer
l'emplacement du pilote d'imprimante.
9. Sélectionner le fichier ".INF" et cliquer sur [Ouvrir].
10. Lorsque l'écran [Installer à partir du disque] apparaît, vérifier le chemin et le nom
de fichier, puis cliquer sur [OK).
11. Sélectionner le modèle correspondant à la machine, puis cliquer sur [Suivant].
12. Entrer un nom pour la machine et indiquer si celle-ci doit être définie ou non
comme imprimante Windows par défaut en sélectionnant respectivement [Oui] ou
[Non]. Sélectionner [Oui] dans le cas où la machine est à utiliser comme
imprimante principale pour les applications Windows. Cliquer sur [Suivant].
13. Si l'écran de partage d'imprimante apparaît, sélectionner [Ne pas partager cette
imprimante], à moins que la machine soit directement connectée à l'ordinateur et
que l'on souhaite la partager avec d'autres utilisateurs du réseau. Cliquer sur
[Suivant].
14. Sélectionner [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquer sur [Suivant].
15. Appuyer sur [Terminer].Configuration de Xerox Secure Access
403
Utilisation de Xerox Secure Access
1. Lire l'invite affichée sur l'interface utilisateur de la machine pour connaître la
procédure d'authentification sur la machine. Il peut être demandé d'introduire ou
de passer une carte dans un lecteur, ou d'approcher une carte d'un détecteur, ou
encore d'entrer un ID utilisateur ou un code confidentiel (PIN).
2. Si la machine demande d'autres informations, telles que des informations de
comptabilisation, utiliser l'interface de la machine pour les entrer.
3. Lorsque la machine confirme la réussite de l'authentification, l'accès aux fonctions
préalablement verrouillées est autorisé.
4. Une fois l'utilisation de ces fonctions terminée, appuyer deux fois sur la touche
du panneau de commande de la machine pour quitter le compte.14 Authentification et gestion des comptes
404405
15 Résolution des incidents
Ce chapitre décrit les solutions aux problèmes susceptibles de se produire lors de
l'utilisation de la machine. Dotée de fonctions diagnostiques intégrées qui permettent
aux utilisateurs d'identifier les problèmes et incidents, la machine affiche
systématiquement des messages d'erreur en cas de problème ou de conflit. Ce
chapitre comprend également une section consacrée à la résolution des incidents
courants.
Procédure générale – page 405
Incidents papier – page 406
Incidents dans le chargeur de documents – page 417
Incidents dans le module d'agrafage – page 418
Problèmes courants – page 422
Problèmes liés au réseau – page 426
Codes incident – page 452
Centre Services Xerox – page 497
Procédure générale
La première opération consiste à identifier les incidents détectés et peut être menée à
bien de plusieurs manières. Il convient ensuite de déterminer la cause des incidents et
d’appliquer la solution recommandée.
• En cas d’incident, se reporter tout d’abord aux représentations graphiques et aux
messages affichés à l’écran.
• Si l'incident n'est pas résolu grâce aux représentations graphiques et aux messages
affichés, voir Problèmes courants, page 422 et appliquer la solution préconisée.
• Consulter également les codes incident sur l'écran tactile en mode État machine.
Voir Codes incident, page 452 pour obtenir toute information complémentaire sur
certains codes incident et les actions correctives appropriées.
• Dans certains cas, il peut s'avérer nécessaire de mettre la machine hors tension,
puis de la remettre sous tension. Se reporter à la section Démarrage et arrêt de la
machine dans le chapitre Présentation de la machine du Manuel de l'utilisateur.
REMARQUE : Le non respect du délai d'attente de 20 secondes minimum entre la
mise hors tension, puis sous tension peut endommager le disque dur de la machine.
• Si l'incident persiste ou qu'un message invite à appeler le Centre Services Xerox,
voir Problèmes liés au réseau, page 426.
REMARQUE : En cas d'interruption de l'alimentation, tous les travaux en attente sont
enregistrés sur le disque dur de la machine. Le traitement de ces travaux reprend
lorsque l'alimentation est rétablie.15 Résolution des incidents
406
Incidents papier
Lorsqu'une feuille de papier est coincée dans la machine, cette dernière s'arrête et
émet un signal sonore tandis qu'un message s'affiche sur l'écran tactile. Suivre la
procédure affichée à l'écran et dégager le papier.
Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer. S'il devait quand
même se déchirer, veiller à retirer tous les morceaux. Si le message d'incident papier
réapparaît, c'est qu'il reste probablement du papier coincé ailleurs. Remédier à
l'incident en suivant les instructions affichées.
Lorsque l'incident papier est résolu, l'impression reprend automatiquement au point où
s'est produit l'incident.
Cette section explique comment résoudre des incidents papier dans les zones
suivantes :
Capot du
chargeur de
documents
Panneau E
Panneau D du
module recto
verso
Panneau A
Magasin 5
(Départ manuel)
Panneau B
Panneau C
Magasin 3
Magasin 4
(Module à
deux
magasins)
Magasin 2
Magasin 1 ou
Magasin pour
enveloppesIncidents papier
407
Magasin 6
(Magasin
grande
capacité)
Panneau
supérieur
Magasin 6
(Magasin
grande
capacité)
Panneau
avant
Panneau F du
transport du
module de
finition Office
LX
Module de
finition Office LX
Panneau avant
Magasin 3
Magasin 4
(Module grande
capacité)
Module de
finition Office LX
Panneau
supérieur15 Résolution des incidents
408
Incidents papier au niveau du panneau A – page 409
Incidents papier au niveau du panneau B – page 410
Incidents papier au niveau du panneau C – page 411
Incidents papier au niveau du panneau E – page 411
Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3 (en option) et le
magasin pour enveloppes (en option) – page 412
Incidents papier dans le module grande capacité (en option) – page 412
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) – page 413
Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option) – page 414
Incidents papier dans le module de finition Office intégré (en option) – page 415
Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option) – page 416
Les incidents papier peuvent être dus à de nombreux facteurs. Suivre les directives
ci-dessous pour réduire les risques d'incident papier dans la machine.
• Utiliser uniquement les supports recommandés. Voir Formats papier pris en charge,
chapitre Papier et autres supports, page 25 et Annexe à la page 499 pour une liste
des types de supports recommandés.
• Protéger les supports inutilisés en les conservant dans leur emballage sur une
surface plane.
• Veiller à ce que le support sélectionné soit orienté dans le magasin de la même
façon que le document.
• S’assurer également que la pile de papier ne dépasse pas la ligne de remplissage
maximum.
• Ne pas utiliser de papier déchiré, froissé ou plié.
Panneau supérieur
du module de finition
Office intégréIncidents papier
409
Incidents papier au niveau du panneau A
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier au niveau du panneau
supérieur A à l'aide des leviers verts A1 et A2. Suivre les messages affichés sur l'écran
tactile pour retirer le papier coincé à l'emplacement indiqué.
Levier vert A1
1. Ouvrir le magasin 5 (départ
manuel), puis soulever le levier
de dégagement pour ouvrir le
panneau A.
2. Si le papier est coincé à
l'intérieur du module four, faire
pivoter le levier vert A1 dans le
sens de la flèche pour dégager
le papier par le haut du module
four.
3. Retirer le papier de la machine
en respectant le sens de la
flèche.
4. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer
le magasin 5 (départ manuel).
Levier vert A2
1. Ouvrir le magasin 5 (départ
manuel), puis soulever le levier
de dégagement pour ouvrir le
panneau A.15 Résolution des incidents
410
2. Si le papier est coincé à
l'intérieur du module four,
abaisser le levier vert A2 dans le
sens de la flèche pour ouvrir le
capot du module four.
3. Si du papier est présent dans le
module four, le retirer
délicatement sans lâcher le
levier vert.
REMARQUE : Veiller à ne pas
toucher le module four. Celui-ci peut
être très chaud.
4. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel).
Incidents papier au niveau du panneau B
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier au niveau du
panneau B.
1. Soulever le levier de
dégagement pour ouvrir le
panneau B.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau B jusqu'à
ce qu'il se verrouille.
REMARQUE : Appuyer fermement
sur le centre du panneau pour le
refermer.Incidents papier
411
Incidents papier au niveau du panneau C
Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents papier au niveau du
panneau C.
1. Soulever le levier de
dégagement pour ouvrir le
panneau C.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau C jusqu'à
ce qu'il se verrouille.
Incidents papier au niveau du panneau E
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier au niveau du
panneau E.
1. Ouvrir le magasin 5 (départ
manuel), puis soulever le levier
de dégagement pour ouvrir le
panneau A.
2. Soulever le levier pour ouvrir le
panneau E.15 Résolution des incidents
412
3. Retirer le papier coincé.
4. Fermer le panneau E.
5. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer
le magasin 5 (départ manuel).
Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3 (en option)
et le magasin pour enveloppes (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier dans les magasins
1 à 4 et dans le magasin pour enveloppes.
1. Ouvrir le magasin 1, 2, 3 ou 4 ou
le magasin pour enveloppes.
2. Retirer le papier coincé.
3. Fermer le magasin.
Incidents papier dans le module grande capacité (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier dans le module
grande capacité.
Dans le magasin 3
1. Tirer le magasin 3 du module
grande capacité.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le magasin 3.Incidents papier
413
Dans le magasin 4
1. Tirer le magasin 4 du module
grande capacité.
2. Retirer le papier coincé.
3. Si le papier est coincé sous le
volet intérieur, ouvrir ce dernier
et retirer le papier.
4. Refermer le magasin 4.
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le magasin 5
(départ manuel).
1. Retirer le papier coincé dans le
magasin 5 (départ manuel).
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso (en
option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module recto
verso.
1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel).
2. Ouvrir le panneau D du module
recto verso tout en soulevant le
levier de dégagement.
3. Retirer le papier coincé dans le
module recto verso.
4. Refermer le panneau D du
module recto verso jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé.
5. Fermer le magasin 5 (départ manuel).15 Résolution des incidents
414
Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier au niveau du
magasin grande capacité (magasin 6).
À la sortie du magasin 6
1. S'assurer que la vis située sur le
côté gauche du magasin 6 a
bien été retirée.
REMARQUE : Le retrait de cette vis
s'effectue en principe lors de
l'installation du magasin 6.
2. Déplacer le magasin 6 vers la
gauche de la machine à l'aide
de la poignée située sur la partie
supérieur gauche du magasin.
3. Retirer le papier coincé.
4. Remettre délicatement le
magasin 6 en place.
Sous le panneau supérieur du magasin 6
1. Ouvrir le panneau supérieur du
magasin 6.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau supérieur.Incidents papier
415
Dans le magasin 6
1. Tirer le magasin 6.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le magasin 6.
Incidents papier dans le module de finition Office intégré (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module de
finition Office intégré.
Panneau supérieur du module de finition Office intégré
1. Ouvrir le panneau supérieur du
module de finition Office intégré.
2. Faire tourner la molette pour
dégager le papier.
3. Refermer le panneau supérieur du module de finition Office intégré.
REMARQUE : Si le message d'incident papier s'affiche à nouveau ou que le papier
coincé à l'intérieur de la machine est inaccessible, il faut retirer le module de finition
Office intégré de la machine pour résoudre l'incident papier. Pour plus d'informations
sur le retrait du module de finition Office intégré, se reporter au manuel qui
accompagne ce dernier.15 Résolution des incidents
416
Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module de
finition Office LX (en option).
Panneau supérieur du module de finition Office LX
1. Pour ouvrir le panneau
supérieur du module de finition
Office LX, utiliser le levier
comme indiqué sur l'illustration.
Le panneau supérieur s'ouvre.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau supérieur du module de finition Office LX.Incidents dans le chargeur de documents
417
Panneau F du transport du module de finition Office LX
1. Ouvrir le panneau F du transport
du module de finition Office LX.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau F du transport du module de finition Office LX.
REMARQUE : Si le message d'incident papier s'affiche à nouveau ou que le papier
coincé à l'intérieur de la machine est inaccessible, il faut retirer le module de finition
LX de la machine pour résoudre l'incident papier. Pour plus d'informations sur le retrait
du module de finition Office LX, se reporter au manuel qui accompagne ce dernier.
Incidents dans le chargeur de documents
Si un incident papier se produit dans le chargeur de documents, la machine s'arrête et
un message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Résoudre l'incident document en
suivant les instructions affichées à l'écran, puis remettre le document dans le chargeur.
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident document dans le chargeur
de documents.
1. Ouvrir le capot du chargeur de
documents et retirer le
document coincé. Si une invite à
cet effet s'affiche sur l'écran
tactile, faire tourner la molette
verte pour dégager le document
du chargeur.
2. Si un document recto verso est
coincé sous le volet intérieur,
ouvrir ce dernier et faire tourner
la molette verte pour retirer le
document.
3. Fermer le volet intérieur, puis le
capot du chargeur de
documents.
Molette
verte
Volet
intérieur15 Résolution des incidents
418
Incidents dans le module d'agrafage
La section qui suit décrit les incidents d'agrafage susceptibles de se produire lorsque
le module de finition (en option) est installé.
Suivre les procédures fournies dans les pages ci-après lorsque l'agrafage des copies
ne s'est pas effectué ou lorsque les agrafes sont tordues. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox si les solutions préconisées ne permettent pas de résoudre le
problème.
Si l'un des incidents d'agrafage illustrés ci-dessous se produit, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Pas d'agrafage
Unstapled
Agrafe tordue Bent staple
One side of staple rising up Staple bent in reverse direction
Flattened staple Entire staple rising up
Staple rising up with
center pressed in
Un côté de l'agrafe est relevé L'agrafe est pliée dans le sens
inverse
L'agrafe est aplatie L'agrafe entière est relevée
L'agrafe est relevée et
aplatie au milieuIncidents dans le module d'agrafage
419
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office intégré (en option)
La section qui suit explique comment résoudre les incidents d'agrafage sur une
machine équipée du module de finition Office intégré (en option).
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition Office intégré.
2. Sortir la cartouche d'agrafes du
module de finition.
3. Après avoir sorti la cartouche
d'agrafes, vérifier qu'il ne reste
pas d'agrafes à l'intérieur du
module de finition Office intégré.
4. Relever le levier situé à l'avant
de la cartouche d'agrafes.
5. Retirer la bande d'agrafes et
l'agrafe coincée.
REMARQUE : Ne pas se contenter
de retirer l'agrafe coincée. Retirer la
bande d'agrafes complète.15 Résolution des incidents
420
6. Rabaisser le levier à l'avant de
la cartouche ; un déclic indique
qu'il est en position verrouillée.
7. Remettre la cartouche d'agrafes
en place.
8. Refermer le panneau avant du
module de finition Office intégré.
Si ces procédures ne permettent pas de résoudre le problème, prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office LX (en option)
La section qui suit explique comment résoudre les incidents d'agrafage sur une
machine équipée du module de finition Office LX (en option).
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition Office LX.
2. En la tenant par le levier R1,
tirer la cartouche d'agrafes vers
la droite.
3. En la tenant par le levier orange,
tirer la cartouche d'agrafes vers
le haut pour la retirer du module
de finition. Vérifier qu'il ne reste
pas d'agrafes à l'intérieur du
module de finition Office LX.
Levier R1
Levier orangeIncidents dans le module d'agrafage
421
4. Relever le levier situé à l'avant
de la cartouche d'agrafes.
5. Retirer la bande d'agrafes et
l'agrafe coincée.
REMARQUE : Ne pas se contenter
de retirer l'agrafe coincée. Retirer la
bande d'agrafes complète.
6. Rabaisser le levier à l'avant de
la cartouche ; un déclic indique
qu'il est en position verrouillée.
7. En la tenant par le levier orange,
remettre la cartouche d'agrafes
en place.
8. Refermer le panneau avant du module de finition Office LX.
Si ces procédures ne permettent pas de résoudre le problème, prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
Levier orange15 Résolution des incidents
422
Problèmes courants
En cas de problème lors de l’utilisation de la machine, se reporter aux solutions
recommandées ci-après. Si ces procédures ne permettent pas de remédier à l'incident,
voir Procédure générale, page 405.
Problème Solutions
La machine ne démarre pas. • Vérifier que le cordon d’alimentation est
correctement branché.
• Vérifier que l'interrupteur est en position
ON.
• Vérifier que le bouton RESET à l'arrière de
la machine n'est pas en position
déclenchée (position haute). Appuyer sur
le bouton pour réinitialiser.
• Vérifier que la prise secteur est alimentée.
Pour ce faire, brancher un autre appareil
électrique.
Le chargeur automatique de documents ne
fonctionne pas.
• Vérifier que le chargeur de documents
n'est pas surchargé. Sa capacité maximale
est de 50 feuilles.
• Vérifier que le document est correctement
placé dans le chargeur.
La machine n’affiche pas le module grande
capacité (ou l’un des autres magasins) dans
les sélections possibles.
• Vérifier qu'aucun magasin n'est ouvert.
Si un magasin est entrouvert, la machine
ne le détecte pas.
• Ouvrir et refermer chaque magasin, ainsi
que le module grande capacité. Si cela ne
résout pas le problème, mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous
tension.
Les options de finition ne sont pas
disponibles à l’écran.
• Vérifier que les câbles du module de
finition sont bien en place sur la machine.
• Repousser le module de finition contre la
machine.
• La machine détecte automatiquement les
composants installés et affiche les options
correspondantes.
Les documents ne peuvent pas être
mémorisés.
• Demander à l’administrateur système de
vérifier l’espace mémoire disponible.
• S’il est insuffisant, imprimer puis supprimer
certains fichiers.
Un message indique que la mémoire est
saturée.
• Demander à l’administrateur système de
vérifier l’espace mémoire disponible.
• Diviser le travail en plusieurs parties et les
soumettre une par une.
La machine indique un incident au niveau
d’un magasin.
• Suivre la procédure ci-après.
1. Ouvrir le magasin.
2. Écarter les guides de la pile de papier.
3. Ramener les guides au contact du
papier.
4. Mettre la machine hors puis sous
tension.Problèmes courants
423
Les transparents sont déformés. • Vérifier que [Transparent] est sélectionné
comme [Type de papier]. Les réglages
sont effectués automatiquement. Pour les
transparents, la température du module
four doit être abaissée.
Les impressions sont blanches. • Vérifier que le document est placé face
imprimée dessus dans le chargeur.
• Si la cartouche est neuve, il est possible
que le toner ne soit pas réparti
correctement. Relancer le travail.
• Réinstaller le module photorécepteur et la
cartouche de toner.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
Traînées, lignes en continu ou en pointillés
ou taches.
• Nettoyer la glace d’exposition, celle du
transport à vitesse constante, ainsi que les
guides de format, l’intérieur et le dessous
du chargeur.
• Sortir complètement le dispositif de
nettoyage du générateur de balayage
(ROS), puis le remettre en place pour
nettoyer le générateur de balayage.
• Si la machine est restée inactive pendant
une période prolongée ou si la cartouche
de toner ou le module photorécepteur sont
neufs, relancer le travail.
• Effectuer le travail à partir de la glace
d’exposition.
• Vérifier l'état du document. Utiliser l'option
[Effacement de bords] pour supprimer les
lignes et les traces sur les bords du
document.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Vérifier l'hygrométrie de la pièce où la
machine est installée.
Les impressions sont trop claires ou trop
foncées.
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Vérifier l'état du document.
• Définir la fonction [Densité] sur l'écran
tactile.
• Imprimer jusqu’à ce que la qualité image
s’améliore.
• Remplacer le module photorécepteur.
Les impressions présentent une densité
irrégulière.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
Images floues • Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
Problème Solutions15 Résolution des incidents
424
Caractères manquants. • Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Réinstaller le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
• Remplacer le module photorécepteur.
Densité variable. • Vérifier l’état du document.
• S’il comporte des aplats, modifier le
contraste.
Copies claires lors de la numérisation de
documents sur papier glacé/couché à partir
du chargeur.
• Utiliser la glace d’exposition.
Copies tirant sur le bleu ou sur le rouge. Il est déconseillé d'installer la machine près
d'une fenêtre car les images imprimées
risquent de tirer sur le bleu ou le rouge. Si la
machine ne peut être installée ailleurs,
prendre les précautions suivantes :
• Ne pas mettre la machine sous tension
alors que le cache-document est relevé.
• Veiller à ce que le cache-document soit
abaissé lorsque la machine quitte le mode
Économie d’énergie.
• Mettre la machine hors tension puis sous
tension, cache-document baissé, si les
images obtenues tirent sur le bleu ou le
rouge. Répéter l'opération autant de fois
que nécessaire.
Reports. • Vérifier l’état du document.
• Lors de l'utilisation de transparents,
sélectionner [Transparent] comme [Type
de papier]. Les réglages sont effectués
automatiquement.
• Placer le document DPC.
• Remplacer le module photorécepteur.
Zones blanches. • Vérifier l’état du document.
• Si l’image est plus claire près des bords,
augmenter le contraste.
• Remplacer le module photorécepteur.
Densité variable des aplats • Vérifier l’état du document.
• Définir la fonction [Densité] sur l'écran
tactile.
• Remplacer le module photorécepteur.
Image tronquée. • Lorsque les documents sont de format
supérieur à celui du support, réduire
l’image afin qu’elle puisse être imprimée
en totalité.
• Lors de l'utilisation de papier A4
(210 × 297 mm/8,3 × 11,7 pouces), définir
un format document légèrement inférieur
(par exemple, copier 90% et non 100%),
ou sélectionner [Image entière] sur l'écran
[Réduction/Agrandissement].
• Sélectionner [Centrage auto] sur l'écran
[Décalage image].
Problème SolutionsProblèmes courants
425
Des bandes blanches sont visibles à 210 mm
du bord supérieur des impressions.
• Lorsque le type de papier est réglé sur
Papier supérieur, Papier standard, Papier
recyclé ou Papier personnalisé, modifier le
paramètre de qualité image afin qu'il
corresponde à Très épais D.
• Lorsque le type de papier est réglé sur
Épais 1S, modifier le paramètre de qualité
image afin qu'il corresponde à Très épais
A, B, C ou S.
Pour de plus amples détails sur le type de
papier choisi pour le paramètre de qualité
image, voir Configuration des magasins,
chapitre À propos des réglages, page 76.
Mauvais transfert du toner au verso lorsque
des copies recto verso sont effectuées
manuellement.
• Placer le papier à imprimer au verso dans
le magasin 5 (départ manuel).
Mauvais cadrage des cartes de visite
copiées au recto et au verso.
Lors de l'impression de cartes de visite
depuis le magasin 5 (départ manuel), il se
peut que le bord d'attaque ne soit pas cadré
de la même manière au recto et au verso
(différence maximale de 4,4 mm).
• Régler la position de l'image sur la copie.
Se reporter au chapitre Décalage image
du Manuel de l'utilisateur.
Les travaux ne sont pas imprimés en fonction
des options sélectionnées.
• Sélectionner [Enregistrer] après chaque
sélection sur l'écran tactile, si cette option
est disponible.
Les impressions ne sont pas correctement
empilées dans le module de finition.
• S’assurer que les guides de format des
magasins sont correctement réglés.
Les pages du jeu ne sont pas agrafées. • S’assurer que les guides de format des
magasins sont correctement réglés.
Les pages reçues dans un bac récepteur ne
sont pas correctement empilées.
• Inverser la pile de papier dans le magasin
ou la placer tête-bêche.
Tuile papier • Vérifier que le papier est correctement en
place. Placer le papier dans les magasins
1, 2, 3 et 4, flèche de la macule vers le
haut.
• Retourner le papier avant de le placer
dans le module grande capacité et le
magasin 5 (départ manuel).
• Placer les supports personnalisés dans le
magasin 5 (départ manuel).
• Voir Papier et autres supports, page 19
pour les procédures correspondantes.
Le document devant faire l’objet d’une
interrogation protégée ne peut être mémorisé
car la mémoire est saturée.
• Annuler l’opération et recommencer plus
tard.
Problème Solutions15 Résolution des incidents
426
Problèmes liés au réseau
Procédure de résolution des incidents
Cette section permet d'identifier les problèmes liés au réseau pouvant survenir sur la
machine. Procéder comme indiqué ci-après pour identifier la cause du problème et
résoudre celui-ci.
1. Commencer par résoudre tout incident éventuel lié aux fonctions de copie et de
télécopie locales. Ne pas tenter de résoudre un incident réseau tant que ces
fonctions ne sont pas opérationnelles.
2. S'assurer que la machine est branchée et sous tension.
3. S'assurer que le câble réseau est connecté à la machine.
4. S'assurer que le câble réseau est connecté à l'ordinateur.
5. S'assurer que le pilote d'imprimante approprié a été sélectionné pour la machine
sur l'ordinateur.
6. Vérifier la configuration de l’application utilisée pour envoyer les travaux
d’impression.
7. Si les options d'impression et de télécopie ne sont pas disponibles sur un
ordinateur, réinstaller le pilote d'imprimante sur celui-ci.
8. Appeler le Centre Services Xerox, où un technicien apportera l’aide nécessaire
pour diagnostiquer et résoudre l’incident.
SMB
Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions dans
un environnement SMB.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
La machine n'est pas détectée par les ordinateurs clients
Cause Méthode de vérification Solution
Les protocoles de transport
du client et de la machine
sont différents.
Lors de la sélection de
[Searching as another
computer] ([Start] > [Find] >
[Computer]) sur le client, la
machine est identifiée. Lors
de l'ouverture de l'ordinateur
réseau pour la recherche de
la machine, celle-ci est
introuvable.
Sélectionner le protocole de
transport SMB pour la
machine et chacun des
clients.Problèmes liés au réseau
427
La machine ou d'autres machines SMB ne sont pas détectées par les ordinateurs
clients
Échec de l'impression
Le réseau (sous-réseau) est
incorrect.
Lors de la sélection de
[Searching as another
computer] ([Start] > [Find] >
[Computer]) sur le client, la
machine est identifiée. Lors
de l'ouverture de l'ordinateur
réseau pour la recherche de
la machine, celle-ci est
introuvable.
Configurer la machine et les
ordinateurs clients sur les
mêmes réseaux.
Le nom d'hôte spécifié pour
la machine est déjà défini
pour une autre machine.
Vérifier si le nom d'hôte est
dupliqué dans les
informations se rapportant à
SMB dans la liste des
paramètres système.
Utiliser les Services Internet
CentreWare pour modifier le
nom d'hôte ou réinitialiser les
paramètres machine afin de
rétablir les valeurs initiales.
La fonction de recherche de
noms d'ordinateur n'est pas
disponible dans
l'environnement IPv6.
Vérifier si Windows Vista
affiche la machine dans une
liste d'ordinateurs connectés
en réseau.
Modifier le fichier “hosts”
enregistré dans
“C:\Windows\system32\driver
\etc” afin d'associer le nom
d'hôte à l'adresse IPv6, puis
taper “\\nom d'hôte” dans la
barre d'adresse d'Internet
Explorer.
Cause Méthode de vérification Solution
Si le paramètre SMB [Mode
maître auto] est activé, le
nombre d'ordinateurs
autorisés à conserver les
informations relatives à la
machine est limité. Ce
nombre varie selon
l'environnement réseau.
La machine ou d'autres
machines SMB ne peuvent
pas être localisées au moyen
de l'icône de l'ordinateur
réseau.
Vérifier la valeur du
paramètre SMB [Mode
maître auto]. Si ce paramètre
est activé, le désactiver.
Cause Méthode de vérification Solution
La machine traite une
demande d'impression
émanant d'un autre client.
(La mémoire tampon de
réception fonctionne sans
spoule).
Vérifier qu'un travail
d'impression est en cours sur
la machine. (Cette opération
permet de déterminer si des
fichiers sont prêts à être
imprimés et d'afficher un
message en cas d'erreur
d'écriture).
Une fois la demande
d'impression traitée, envoyer
un travail d'impression ou
activer le mode avec spoule.
Cause Méthode de vérification Solution15 Résolution des incidents
428
Le document ne peut pas être supprimé à partir de la fenêtre de l'imprimante
Autre
Restrictions
Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de SMB.
Paramètres machine
• L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander
conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis.
• Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de configurer le
masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur
système lors de la configuration des paramètres requis.
Le nombre de sessions a
dépassé le nombre maximal
autorisé.
Vérifier si la machine traite
plusieurs requêtes
simultanées (une demande
d'impression ou une
demande de vérification
d'état, par exemple) émanant
de plusieurs clients. (Cette
opération permet de
déterminer les clients distants
qui ne peuvent pas utiliser la
machine et d'afficher des
messages en cas d'erreur
d'écriture).
Patienter quelques instants,
puis envoyer de nouveau la
demande d'impression.
Cause Méthode de vérification Solution
Tentative de suppression de
tous les documents affichés
dans la fenêtre de
l'imprimante. (Administrateur
système seulement)
Vérifier si la tentative de
suppression du travail
d'impression a été effectuée
à partir du menu Imprimante
de la fenêtre de l'imprimante.
Supprimer le travail
d'impression à partir du menu
Document de la fenêtre de
l'imprimante.
Le propriétaire du document
est incorrect.
Vérifier si le propriétaire du
document sélectionné
correspond au nom de
connexion Windows.
Ouvrir une session sous
Windows à l'aide du nom du
propriétaire du document,
puis supprimer le document.
Le Service Pack 4.0 (ou
version ultérieure) n'est pas
installé sur le système. (Sous
Windows NT 4.0)
Vérifier la version du Service
Pack affichée lors du
démarrage de Windows NT
4.0.
Installer le Service Pack 4.0
(ou version ultérieure).
Problème Solution
Le relevé de travaux indique
que le nom du document
n'est pas défini au lieu de
préciser le nom de travail
correct.
Régler le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule
SMB] sur [Disque dur] plutôt que sur [Mémoire].
Cause Méthode de vérification SolutionProblèmes liés au réseau
429
• Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque
d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés
et réaffecter la mémoire.
• La capacité mémoire définie pour [Tampon de réception - SMB] doit être configurée
en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante
risque d'empêcher la réception des messages.
Paramètres client
• L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander
conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis.
Mise hors tension de la machine
Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension.
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Spoule en mémoire] :
Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine
sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient
aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension.
Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande
d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client.
Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous
tension de la machine, laquelle imprimera alors les données.
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Spoule sur disque dur] :
Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine
sont conservées, y compris celles en cours d'impression. Une demande
d'impression peut être renvoyée à la mise sous tension de la machine, laquelle
imprimera alors les données.
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Pas de spoule] :
Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception
sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient
aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension.
Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande
d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client.
Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous
tension de la machine, laquelle imprimera alors les données.
Impression
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Spoule sur disque dur] ou
[Spoule en mémoire] :
Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à
la capacité du disque dur ou de la mémoire.
REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la
mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces
mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les
données d'impression.
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Pas de spoule] :
Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client
lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement.15 Résolution des incidents
430
• L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié :
La machine ne peut pas effectuer le traitement de la demande et annule le
traitement. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension afin de
supprimer les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de
réception.
REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression
forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de
la machine depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, se reporter à
la section État des travaux à la page 43.
• La machine est hors ligne :
Si un client émet une demande d'impression alors que la machine est hors ligne,
cette dernière ne peut pas recevoir les données d'impression et un message
indiquant une erreur d'écriture s'affiche sur le client.
• Suppression des travaux :
Sous Windows NT 4.0, il est possible de supprimer des travaux si le Service Pack
version 4 ou ultérieure est installé. La suppression d'un travail lors de la réception
de données d'impression donne lieu à une erreur d'écriture. Dans ce cas, le bouton
permettant de renouveler la tentative d'impression visible dans la boîte de dialogue
du message d'erreur est désactivé.
Impression dans un environnement SMB
• Sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista, il est
impossible d'imprimer dans un environnement SMB lorsque la prise en charge
d'Unicode est activée.
• Sous Windows XP ou Windows Vista, le nom d'utilisateur peut ne pas être
correctement affiché lors de l'impression sur un port SMB.
• Dans un environnement IPv6 sous Windows Vista, la machine n'est pas affichée
dans une liste d'ordinateurs connectés en réseau.
Authentification SMB
• Lorsque l'adresse IP ou le nom d'hôte défini est utilisé pour l'authentification SMB,
celle-ci aboutit lorsque le nom d'utilisateur et le mot de passe correspondent à ceux
enregistrés sur le serveur d'authentification, même si le nom de domaine est
différent.
NetWare
Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de
NetWare.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après :
Échec de l'impression
* : Pour plus d'informations sur les méthodes de configuration et de vérification,
consulter la documentation en ligne NetWare.Problèmes liés au réseau
431
Cause Méthode de vérification Solution
Un composant réseau n'est
pas conforme au
paramétrage automatique de
ce type de trame.
S'assurer que le voyant du
port de liaison de données
est allumé sur le composant
réseau connecté à la
machine. S'assurer ensuite
que les types de trame du
serveur de fichiers sont
unifiés sur le réseau.
Assigner à la machine le type
de trame spécifié pour le
serveur de fichiers à
connecter.
Un incident est survenu sur le
réseau, entre le client et la
machine.
Utiliser NWADMIN pour
vérifier si l'objet imprimante
cible est affiché.
Remplacer le câble réseau
entre le client et la machine.
Le nom d'utilisateur ou de
groupe du travail
d'impression n'est pas
enregistré dans la file
d'impression.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si le
nom d'utilisateur ou de
groupe du travail a été
enregistré dans la file
d'impression.
Envoyer de nouveau le travail
d'impression vers la file
d'impression dans laquelle le
nom d'utilisateur ou de
groupe a été correctement
enregistré.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour enregistrer
le nom d'utilisateur ou de
groupe du travail dans la file
d'impression.*
Les travaux d'impression ne
peuvent pas être placés dans
la file d'impression.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si
l'option Autoriser les
utilisateurs à soumettre des
travaux d'impression est
définie sur Oui.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour définir
l'option Autoriser les
utilisateurs à soumettre des
travaux d'impression sur
Oui.*
Le nom d'utilisateur ou de
groupe du travail n'est pas
défini dans le pilote
d'imprimante.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si le
nom d'utilisateur ou de
groupe du travail a été
enregistré sur le serveur
d'impression cible.
Envoyer de nouveau le travail
d'impression vers la file
d'impression dans laquelle le
nom d'utilisateur ou de
groupe a été correctement
enregistré.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour enregistrer
le nom d'utilisateur ou de
groupe du travail sur le
serveur d'impression.*
Le travail d'impression se
trouve dans une file
d'impression qui n'est pas
affectée à la machine.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si la
machine est affectée à la file
d'impression.
Envoyer de nouveau le travail
vers la file d'impression
affectée à la machine.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour affecter la
file d'impression cible à la
machine.*
Le format de données du
travail d'impression ne
correspond pas à
l'environnement d'impression
du client.
–
Si le client tourne sous
Windows, désactiver Ctrl-D.15 Résolution des incidents
432
Le nombre de files
d'impression affectées
dépasse le nombre maximal
pris en charge par la
machine.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si la
file d'impression requise est
affectée à la machine.*
Envoyer de nouveau le travail
vers la file d'impression
affectée à la machine.*
Aucun serveur de fichiers
esclave n'a été spécifié
(mode Bindery).
Utiliser PCONSOLE pour
vérifier si un serveur de
fichiers esclave a été
enregistré.*
Utiliser PCONSOLE pour
enregistrer un serveur de
fichiers esclave.*
Type d'imprimante incorrect. Utiliser PCONSOLE pour
vérifier le type d'imprimante.*
Utiliser PCONSOLE pour
spécifier [Parallèle distant,
LPT1]. Redémarrer la
machine.*
La configuration du serveur
de fichiers esclave est
incorrecte (mode Bindery).
Utiliser PCONSOLE pour
vérifier la configuration.*
Utiliser PCONSOLE pour
définir la configuration
appropriée.*
Le nombre de pages
contenues dans le travail
d'impression est différent de
celui défini sur la machine.
Utiliser NWADMIN pour
vérifier si la référence du
papier de départ (Starting
paper) est identique à celle
du travail d'impression.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour faire
correspondre la référence de
l'option [Starting paper] à la
référence du papier du travail
d'impression.*
Le niveau défini pour le
contrôle de cohérence IPX
est incorrect.
Sur la console du serveur de
fichiers, utiliser la commande
Set pour vérifier si le niveau
du contrôle de cohérence IPX
est défini sur 2.
Sur la console du serveur de
fichiers, entrer la commande
suivante pour définir le
niveau du contrôle de
cohérence IPX sur 0 ou 1 :
Set Enable IPX Checksum =
x (x: 0 or 1).
Le niveau de signature de
paquet NCP est incorrect.
Sur la console du serveur de
fichiers, utiliser la commande
Set pour vérifier si le niveau
de signature de paquet NCP
est défini sur 3.
Sur la console du serveur de
fichiers, entrer la commande
suivante pour définir la
signature du paquet NCP sur
le niveau 0, 1 ou 2, puis
redémarrer le serveur de
fichiers.
set NCP Packet Signature
Option = x (x: 0, 1, or 2).
Le nom de machine par
défaut est incorrect.
Imprimer la liste des
paramètres système, puis
vérifier que les 6 chiffres les
moins significatifs de
l'adresse Ethernet sont
corrects.
Définir l'adresse Ethernet
correcte ou indiquer un nom
autre que celui par défaut.
Aucun nom d'arborescence
n'a été spécifié.
Imprimer la liste des
paramètres système, puis
s'assurer qu'un nom
d'arborescence a été
spécifié.
Spécifier un nom
d'arborescence.
Cause Méthode de vérification SolutionProblèmes liés au réseau
433
Aucun contexte n'a été
spécifié.
Imprimer la liste des
paramètres système, puis
s'assurer qu'un contexte a
été spécifié.
Spécifier un contexte.
Un autre objet imprimante a
été connecté.
Utiliser NWADMIN pour
vérifier si l'objet a été
correctement affecté au
serveur d'impression requis.*
Utiliser le CD-ROM du pilote
d'imprimante PCL ou les
Services Internet
CentreWare pour spécifier
les noms de serveur de
fichiers, d'arborescence et de
contexte appropriés, ainsi
que le mode actif adéquat.
Le serveur de fichiers a
cessé de fonctionner.
Sélectionner le [Voisinage
réseau] de Windows pour
rechercher le serveur de
fichiers.
Activer le serveur de fichiers.
Une imprimante portant le
même nom de machine
existe sur le réseau.
Mettre la machine hors
tension. Utiliser NWADMIN
pour s'assurer que l'objet
imprimante est en mode
d'attente.
Utiliser le CD-ROM du pilote
d'imprimante PCL pour
spécifier le nom d'une autre
machine.
Le port NetWare n'est pas
activé.
Imprimer la liste des
paramètres système, puis
s'assurer que le port est
activé.
Activer le port NetWare.
Imprimer la liste des
paramètres système. Lors de
l'utilisation d'IPX/SPX,
s'assurer que le numéro du
réseau reste défini sur
00000000 (serveur NetWare
arrêté). Lors de l'utilisation de
TCP/IP, s'assurer que
l'adresse IP reste définie sur
0.0.0.0 (adresse IP fixe non
spécifiée) ou sur un serveur
fournisseur d'adresses
(serveur DHCP arrêté).
Lors de l'utilisation
d'IPX/SPX, démarrer le
serveur NetWare. Lors de
l'utilisation de TCP/IP, définir
l'adresse IP fixe ou démarrer
le serveur fournisseur
d'adresses (DHCP).
Configuration d'imprimante
incorrecte.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si la
configuration de l'imprimante
est correcte.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour configurer
les éléments suivants :
Printer type : Parallel
Port : LPT 1
Printer Location : Auto Load
(Local).*
Cause Méthode de vérification Solution15 Résolution des incidents
434
Affichage d'un message de mise hors/sous tension
L'impression ne correspond pas au résultat anticipé
Aucune notification d'erreur
Si aucun message ne s'affiche sur le client d'où provient la demande d'impression, les
causes possibles, méthodes de vérification et solutions sont les suivantes :
Aucune notification d'erreur liée à l'imprimante
Aucune notification de fin de travail
Cause Méthode de vérification Solution
Un incident est survenu dans
l'interface NetWare.
–
Mettre la machine hors/sous
tension.
Cause Méthode de vérification Solution
Le langage d'impression
spécifié pour le travail est
différent de celui spécifié sur
la machine.
Vérifier le langage
d'impression de la machine.
Affecter le langage
d'impression de la machine
au travail.
Cause Méthode de vérification Solution
L'utilisateur n'est pas
enregistré dans la liste de
notification du serveur
d'impression.
Utiliser PCONSOLE pour
vérifier si le nom d'utilisateur
ou de groupe du travail est
enregistré.
Enregistrer le nom
d'utilisateur ou de groupe du
travail.
Cause Méthode de vérification Solution
Lors de l'envoi du travail
d'impression à partir du
client, l'option de notification
(NOTIFY) n'est pas spécifiée.
Lors de l'envoi du travail,
s'assurer que l'option de
notification (NOTIFY) a été
spécifiée.
Lors de l'envoi du travail,
spécifier l'option de
notification (NOTIFY).
NetWareCASTOFF a été
exécuté sur le client.
–
Exécuter NetWareCASTON
sur le client.Problèmes liés au réseau
435
UNIX
Cette section décrit les procédures de résolution d'incident dans un environnement
UNIX.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Échec de l'impression
Cause Méthode de vérification Solution
L'adresse IP est incorrecte. Vérifier si l'adresse IP de la
machine est correcte.
Spécifier l'adresse IP
appropriée pour la machine.
Un incident est survenu sur le
réseau, entre le client et la
machine.
Utiliser la commande PING
pour vérifier l'état des
communications.
Vérifier l'erreur.
Le paramètre d'entrée de
l'imprimante n'est pas
correctement configuré sur le
client.
Vérifier le paramètre d'entrée
de l'imprimante sur le client.
Vérifier le fichier /etc/printcap
du client ou tenter de
résoudre le problème à l'aide
de la commande lpstat.
Configurer correctement le
paramètre d'entrée de
l'imprimante.
Le système est hors ligne. Vérifier si le voyant "En ligne"
est éteint.
Quitter le mode pause ou le
mode de configuration de la
machine, puis vérifier si le
voyant "En ligne" s'allume.
La taille des données
d'impression d'une
commande d'impression
dépasse la taille de la
mémoire tampon (en mode
avec spoule).
Vérifier la limite supérieure
de la taille des données à la
réception, puis la comparer à
la taille des données du
travail d'impression.
Si la taille des données
d'impression est supérieure à
la taille maximale des
données pouvant être reçues
dans un même fichier, diviser
le fichier en plusieurs fichiers
de taille inférieure, puis
soumettre à nouveau la
demande d'impression.
Si la taille des données
d'impression est supérieure à
la taille maximale des
données pouvant être reçues
dans plusieurs fichiers,
réduire le nombre de fichiers
à imprimer simultanément.
Un incident est survenu
durant l'impression.
Vérifier le message d'erreur
LPD affiché sur le panneau
de commande.
Mettre la machine hors/sous
tension.
La vitesse de transmission
spécifiée est différente de
celle du réseau.
Vérifier si la vitesse de
transmission a été
correctement spécifiée.
Spécifier la vitesse de
transmission appropriée.15 Résolution des incidents
436
L'impression ne correspond pas au résultat anticipé
TCP/IP
Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions
dans un environnement TCP/IP.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Lors de l'utilisation de Windows 2000/Windows XP/Windows Server
2003/Windows Vista
Le client et la machine se
trouvent dans des anneaux
différents reliés via un pont et
le routage source est
désactivé.
S'assurer que le routage
source a été correctement
spécifié.
Activer le routage source.
Le format de données du
travail d'impression ne
correspond pas à
l'environnement d'impression
du client (utilisation de TBCP
dans les données
d'impression envoyées à
partir du client).
–
Utiliser PSASC pour spécifier
le nom d'imprimante.
Le format de données du
travail d'impression ne
correspond pas à
l'environnement d'impression
du client (les données
d'impression envoyées à
partir du client utilisent la
notation binaire).
–
Définir le nom d'imprimante
logique sur PSBIN pour
imprimer un fichier binaire à
l'aide du langage PostScript.
Il n'y a pas de papier pour
l'impression.
Vérifier le message se
rapportant au papier sur le
panneau de commande.
Placer le papier dans le
magasin. En cas de
modification du format des
supports, spécifier le
nouveau format, le cas
échéant.
Le protocole de transport
sélectionné ne correspond
pas au client.
Vérifier le protocole de
transport sélectionné à partir
du panneau de commande.
Sélectionner le protocole de
transport correspondant au
client.
Cause Méthode de vérification Solution
Le langage d'impression
spécifié est différent de celui
des données d'impression.
Vérifier le langage
d'impression spécifié ainsi
que celui des données
d'impression.
Spécifier un langage
d'impression correspondant à
celui des données
d'impression.
Cause Méthode de vérification SolutionProblèmes liés au réseau
437
Échec de l'impression
L'impression ne correspond pas au résultat anticipé
Cause Méthode de vérification Solution
L'adresse IP appropriée n'est
pas spécifiée.
Vérifier si l'adresse IP de la
machine est correcte.
Spécifier l'adresse IP
appropriée pour la machine.
Lorsque le paramètre
[Tampon de réception - LPD]
est réglé sur [Spoule en
mémoire], la taille des
données d'impression
transmises au cours d'une
demande d'impression est
supérieure à la taille
maximale spécifiée.
Sur l'écran tactile de la
machine, vérifier la taille
maximale des données à la
réception puis la comparer à
la taille des données
d'impression envoyées dans
une demande.
Si la taille des données
d'impression dépasse la taille
maximale autorisée dans un
fichier, diviser le fichier en
plusieurs fichiers de taille
inférieure, puis resoumettre
la demande d'impression.
Si la taille des données
d'impression est supérieure à
la taille maximale autorisée
pour plusieurs fichiers,
réduire le nombre de fichiers
à imprimer simultanément.
Un incident est survenu
durant l'impression.
Vérifier le message d'erreur
affiché sur l'écran.
Mettre la machine hors
tension puis sous tension et
refaire une tentative
d'impression.
Le protocole de transport
sélectionné ne correspond
pas au client.
Vérifier le protocole de
transport sélectionné sur
l'écran tactile.
Sélectionner un protocole de
transport en conformité avec
le client.
Le format des données
d'impression devant être
traitées par la machine ne
correspond pas au format
des données envoyées à
partir du client.
–
Désactiver la fonction de
sortie de Ctrl-D.
Cause Méthode de vérification Solution
Le langage d'impression
spécifié est différent de celui
des données d'impression.
Vérifier le langage
d'impression spécifié ainsi
que celui des données
d'impression.
Spécifier un langage
d'impression correspondant à
celui des données
d'impression.
Le pilote d'imprimante fourni
avec la machine n'est pas
utilisé (un pilote tiers est
utilisé).
Vérifier si le pilote
d'imprimante fourni avec la
machine est sélectionné.
Sélectionner le pilote
d'imprimante fourni avec la
machine. Si le pilote
d'imprimante est introuvable,
l'installer puis le sélectionner.
L'utilisation d'un pilote tiers
risque de donner des
résultats inattendus.15 Résolution des incidents
438
Utilisation de Macintosh OS X
Échec de l'impression
Restrictions
Cette section décrit les restrictions relatives à l'utilisation de TCP/IP.
Paramètres machine
• L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander
conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis.
• Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de configurer le
masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur
système lors de la configuration des paramètres requis.
• Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque
d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés
et réaffecter la mémoire.
• La capacité mémoire définie pour [Tampon de réception - LPD] doit être configurée
en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante
risque d'empêcher la réception des messages.
Paramètres client
• L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander
conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis.
• Demander conseil à l'administrateur NIS (Network Information Service) lors de la
configuration des paramètres réseau (adresse IP et autres) à partir d'un hôte
exécutant NIS.
Mise hors tension de la machine
Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension.
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule en mémoire] :
Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine
sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient
aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension.
Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande
d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client.
Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous
tension de la machine, laquelle imprimera alors les données.
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule sur disque dur] :
Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine
sont conservées, y compris celles en cours d'impression. Une demande
d'impression peut être renvoyée à la mise sous tension de la machine, laquelle
imprimera alors les données.
Cause Méthode de vérification Solution
Le port LPD n'est pas actif. Vérifier l'état du port LPD. Activer le port si l'impression
est effectuée sur une
machine détectée à l'aide de
Bonjour.Problèmes liés au réseau
439
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Pas de spoule] :
Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception
sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient
aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension.
Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande
d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client.
Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous
tension de la machine, laquelle imprimera alors les données.
Impression
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule sur disque dur] ou
[Spoule en mémoire] :
Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à
la capacité du disque dur ou de la mémoire.
REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la
mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces
mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les
données d'impression.
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Pas de spoule] :
Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client
lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement.
• L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié :
Lorsque le nom d'ordinateur ou l'adresse IP du client est modifié, la machine ne peut
pas traiter les demandes et les annule. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension afin de supprimer les données d'impression contenues dans
la mémoire tampon de réception.
REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression
forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de
la machine depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, se reporter à
la section État des travaux à la page 43.
EtherTalk
Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions
dans un environnement EtherTalk.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Problème Cause Solution
Un travail a été imprimé sur
une machine autre que celle
définie.
Si le réseau inclut plusieurs
machines du même nom, les
noms de machine sont
automatiquement modifiés
selon l'heure de mise sous
tension de chaque machine.
Les travaux d'impression à
soumettre à une machine
donnée sont envoyés à une
autre machine.
Modifier les noms de
machine sur le réseau de
sorte qu'ils soient uniques.15 Résolution des incidents
440
Restrictions
Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de EtherTalk.
Nom de la machine
Le nom de la machine reconnu par le client doit être unique sur le réseau. Si une autre
machine du réseau est dotée du même nom, le nom de la machine est
automatiquement modifié au démarrage de cette dernière.
Règles de modification des noms
Les noms de machine sont modifiés lorsque :
• ils comportent 31 caractères, voire moins.
Un nombre est ajouté à la fin du nom de la machine. Si une autre machine du réseau
utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente.
• ils comportent 32 caractères.
Dans ce cas, le dernier caractère du nom est remplacé par un nombre. Si une autre
machine du réseau utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente.
L'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet [Propriétés] des Services Internet
CentreWare indique l'ancien nom de la machine lorsqu'il est affiché après initialisation
de la machine avec un nouveau nom. Néanmoins, le nouveau nom de la machine est
enregistré sur le réseau et le client peut l'utiliser pour accéder à la machine. Si la
machine est mise hors tension, puis sous tension après modification de son nom, le
nouveau nom est utilisé lors du démarrage. À ce stade, si une autre machine du réseau
est dotée du même nom, le nom de la machine est modifié selon les règles énoncées
précédemment.
Il est recommandé de définir un nom unique pour toutes les machines du réseau.
Nom de zone
Le nom de zone peut être défini dans l'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet
[Propriétés] des Services Internet CentreWare. Cependant, si le nom de zone spécifié
n'existe pas sur le réseau auquel la machine est connectée, il est remplacé par celui
défini par défaut. S'assurer que le nom de zone défini existe sur le réseau auquel la
machine est connectée.
Il est impossible d'accéder à
la machine depuis un client.
Le nom de la machine, qui
est utilisé par le client pour
identifier cette dernière, ne
peut pas être enregistré si la
machine est mise sous
tension sans être connectée
au réseau.
Mettre la machine sous
tension après connexion au
réseau. Si la machine est
sous tension mais n'est pas
connectée au réseau, la
mettre hors tension, la
connecter au réseau, puis la
remettre sous tension.
Problème Cause SolutionProblèmes liés au réseau
441
Bonjour
Cette section décrit les restrictions relatives à l'utilisation de Bonjour.
Restrictions
Environnement d'exploitation Bonjour
Bonjour peut être utilisé sur des ordinateurs Macintosh configurés avec Mac OS X 10.2
ou une version ultérieure et l'utilitaire de configuration imprimante (Printer Setup Utility)
ou Safari. La fonction de recherche Bonjour est activée sur le même sous-réseau.
Nom de la machine
• Si les paramètres de nom d'hôte ou de nom de machine sont modifiés, les travaux
d'impression risquent d'être imprimés sur une imprimante autre que celle définie.
• Si plusieurs machines du réseau sont dotées du même nom d'imprimante ou du
même nom d'hôte, un nombre est automatiquement ajouté à ce nom afin qu'il soit
unique.
• Si le nom d'imprimante ou d'hôte est modifié, des restrictions relatives au nombre et
au type de caractères admis pour l'enregistrement des noms sont appliquées.
C'est pourquoi il est déconseillé de modifier le nom d'imprimante ou le nom d'hôte.
Services Internet CentreWare
Cette section décrit les procédures de résolution d'incident lors de l'utilisation des
Services Internet CentreWare.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Problème Méthode de vérification Solution
Impossible d'accéder aux
Services Internet
CentreWare.
Vérifier si la machine est
sous tension.
Mettre la machine sous
tension.
Imprimer la liste des
paramètres système puis
vérifier si le port des Services
Internet CentreWare est
activé.
Activer le port des Services
Internet CentreWare.
Vérifier si l'adresse Internet a
été correctement saisie.
Vérifier l'adresse Internet.
S'il n'est pas possible
d'accéder aux Services
Internet CentreWare, entrer
l'adresse IP pour établir la
connexion.
Vérifier si le serveur proxy est
utilisé.
L'échec des connexions peut
être dû au serveur proxy
utilisé. Configurer le
navigateur afin qu'il ne tente
pas d'accéder à la machine
via un serveur proxy.15 Résolution des incidents
442
Un message demande à
l'utilisateur de patienter.
– Patienter quelques instants,
comme indiqué dans le
message. Si rien ne se
produit, cliquer sur la touche
[Actualiser]. Si cela ne résout
pas le problème, s'assurer
que la machine fonctionne
correctement.
Le bouton [Actualiser] ne
fonctionne pas.
S'assurer que le système
d'exploitation et le navigateur
spécifiés sont bien ceux en
cours d'utilisation.
Utiliser le système
d'exploitation et le navigateur
spécifiés.
Le menu de sélection dans le
cadre de gauche ne modifie
pas la connexion dans le
cadre de droite.
Le contenu de l'écran est
déformé.
– Modifier la taille de la fenêtre
du navigateur.
Les informations les plus
récentes ne s'affichent pas.
– Cliquer sur le bouton
[Actualiser].
Les nouveaux paramètres ne
sont pas mis en œuvre après
sélection du bouton
[Appliquer].
Vérifier si la valeur entrée est
correcte.
Entrer la valeur correcte. Si la
valeur est incorrecte, elle
sera automatiquement
modifiée pour coïncider avec
les limites autorisées.
Lors de la sélection du
bouton [Appliquer], un
message s'affiche, indiquant
que le serveur a renvoyé une
réponse inefficace ou
inconnue ou qu'il n'y a pas de
données.
Vérifier si l'ID utilisateur et le
mot de passe sont corrects.
Entrer l'ID utilisateur et le mot
de passe appropriés.
Redémarrer la machine.
Impossible de supprimer le
travail.
– Attendre quelques instants
puis cliquer sur le bouton
[Actualiser].
Problème Méthode de vérification SolutionProblèmes liés au réseau
443
Services de numérisation
Cette section décrit les procédures de résolution d'incident et les restrictions relatives
aux fonctions de numérisation.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Échec de la transmission SMB vers un poste de travail Windows Server 2003
Autre
Restrictions
Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation des fonctions de
numérisation.
REMARQUE : Pour de plus amples informations sur le pilote de numérisation réseau
et l'utilitaire Boîte aux lettres 3, voir le fichier Lisezmoi (Readme) disponible sur le
CD-ROM.
Cause Méthode de vérification Solution
Les paramètres d'horloge de
la machine et de Windows ne
correspondent pas,
contrairement à ce qui est
spécifié dans la signature
SMB.
La transmission SMB échoue
bien que le nom d'utilisateur
et le mot de passe soient
corrects.
Régler les paramètres
horloge de la machine et de
Windows de sorte qu'ils
soient identiques.
Problème Solution
Sous Windows Server 2003,
Windows XP ou Windows
Vista, impossible d'effectuer
des transferts SMB lorsque
les utilisateurs ne disposent
pas d'un mot de passe.
Modifier les paramètres d'accès au réseau comme suit :
1. Démarrer Windows et sélectionner [Panneau de
configuration] > [Outils d'administration] > [Stratégie de
sécurité locale].
2. Sélectionner [Paramètres de sécurité] > [Stratégies
locales] > [Options de sécurité].
3. Régler l'option [Comptes : restreindre l'utilisation de mots
de passe vierge par le compte local à l'ouverture de
session console] sur [Désactivé].
Impossible d'effectuer des
transferts SMB à l'aide d'un
chemin d'accès DFS
(\\nomdomaine\nomdepartage)
Les chemins d'accès DFS ne sont pas pris en charge.
Définir un chemin au format UNC (\\nomhôte\nomdepartage).
Dans un environnement IPv6
sans serveur DNS, les
données de numérisation ne
peuvent pas être transférées
à l'aide du service
Numérisation bureau (SMB).
Les données de numérisation ne peuvent pas être
transférées si le serveur de destination est spécifié au moyen
du nom d'ordinateur. Utiliser le format IPv6 pour spécifier le
serveur.15 Résolution des incidents
444
Récupération d'un document contenu dans une boîte aux lettres
• Lorsque le paramètre [Supprimer documents après récupération] est désactivé, de
nombreux clients peuvent accéder au même document. Lorsque le paramètre
[Supprimer documents après récupération] est activé, un seul client peut accéder
au document. Les documents mémorisés ou lus par un client ne peuvent pas être
visualisés à partir d'autres clients. Dans un cas comme dans l'autre, il est possible
d'ajouter des documents à la boîte aux lettres interrogée.
• Les documents récupérés à l'aide des Services Internet CentreWare ne peuvent
pas être supprimés à l'aide de ces services, quel que soit le paramétrage de la
fonction [Supprimer document après récupération].
Utilisation simultanée d'un pilote de numérisation réseau et de l'utilitaire Boîte
aux lettres 3
Un ordinateur utilisant à la fois un pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Boîte aux
lettres 3 ne peut pas se connecter à la machine.
Trois ordinateurs, au plus, peuvent récupérer simultanément un document stocké sur
la machine, à l'aide soit d'un pilote de numérisation réseau, soit de l'utilitaire Boîte aux
lettres 3
Interrogation à partir d'un autre télécopieur
Lorsque la machine est interrogée à partir d'un autre télécopieur, le document
numérisé n'est pas transmis.
Utilisation des fichiers TIFF
Les fichiers TIFF créés à l'aide d'une application serveur de numérisation réseau ou de
l'utilitaire Boîte aux lettres 3 sont compressés selon la méthode MMR, MH ou JBIG. Il
convient donc de disposer d'un logiciel prenant en charge ces méthodes de
compression pour ouvrir des fichiers TIFF.
REMARQUE : L'utilitaire Boîte aux lettres 3 ne permet pas l'utilisation de la
compression JBIG pour créer des fichiers TIFF.
Capacité d'écriture
La capacité d'écriture maximale pour une page est de 297 x 432 mm. Le format le plus
grand est A3, ou 11 x 17 pouces.
Nombre de pages mémorisées (boîte aux lettres)
Jusqu'à 999 pages peuvent être mémorisées dans une boîte aux lettres dans le cadre
d'une seule opération d'écriture. Le nombre maximum de pages varie selon le format
et la résolution du document.
Accès au réseau dans un environnement SMB
• Sous Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista, si le
nombre de ressources partagées autres que celles des dossiers partagés, par
exemple les imprimantes, est égal ou supérieur à 256, alors ces ressources sont
affichées dans la liste des ressources partagées.
• Les noms de groupe de travail, de serveur, de partage et autres du réseau ne sont
pas répertoriés par ordre alphabétique.Problèmes liés au réseau
445
Services de courrier électronique
Cette section décrit les procédures à suivre en cas de problèmes lors de l'utilisation des
fonctions Impression courriel, Service de notification par courriel, Fax Internet et
Numérisation vers courriel.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Problème Méthode de vérification Solution
Impossible de recevoir du
courrier électronique.
(Impression courriel, Fax
Internet)
Vérifier si l'adresse
électronique de la machine
est définie.
Définir l'adresse électronique
de la machine.
Vérifier si le paramètre
[Réception courrier
électronique] est activé.
Activer le port [Réception
courrier électronique].
Vérifier si l'adresse IP du
serveur SMTP ou POP3 est
correctement définie.
Définir l'adresse IP du
serveur SMTP ou POP3.
Vérifier si le nom de
connexion ou le mot de
passe du serveur POP3 est
correctement défini.
Définir le nom de connexion
et le mot de passe du serveur
POP3.
Utiliser les Services Internet
CentreWare pour vérifier si
l'option [Entrer les noms de
domaine rejetés] est
sélectionnée sous [Filtrage
des domaines] et si le
domaine est inclus dans la
liste des noms de domaine
rejetés.
Désactiver [Filtrage des
domaines] ou supprimer le
nom du domaine de la liste
des noms de domaine
rejetés.
S'assurer que le serveur
SMTP ou POP3 fonctionne
correctement.
Vérifier le serveur SMTP ou
POP3.15 Résolution des incidents
446
Connexion Internet/intranet
Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions lors
de l'utilisation de connexions Internet/intranet.
Résolution des incidents
Les problèmes et les solutions possibles sont répertoriés ci-après.
Échec de la connexion à Internet/un intranet
Impossible d'envoyer un
courrier électronique.
(Service de notification par
courriel, Fax Internet,
Numérisation vers courriel)
Vérifier si l'adresse
électronique de la machine
est définie.
Définir l'adresse électronique
de la machine.
Vérifier si le paramètre
[Service de notification par
courriel] est activé.
Activer [Service de
notification par courriel].
Vérifier si le paramètre [Envoi
courrier électronique] est
activé.
Activer le paramètre [Envoi
courrier électronique].
Vérifier si l'adresse IP du
serveur SMTP ou POP3 est
correctement définie.
Définir l'adresse IP du
serveur SMTP ou POP3.
Utiliser les Services Internet
CentreWare pour vérifier si
les paramètres du Service de
notification par courriel ont
été correctement configurés.
Définir les paramètres du
Service de notification par
courriel.
Utiliser les Services Internet
CentreWare pour vérifier si
les adresses électroniques
des destinataires sont
correctes.
Définir les adresses
électroniques des
destinataires.
S'assurer que le serveur
SMTP ou POP3 fonctionne
correctement.
Vérifier le serveur SMTP ou
POP3.
Problème Méthode de vérification Solution
Problème Solution
Le service d'authentification
sur un serveur distant n'est
pas pris en charge sur la
machine.
La machine gère uniquement l'authentification de base. Les
modes d'authentification NTLM/Digest ne sont pas pris en
charge. Choisir l'authentification SSL, selon les besoins en
matière de sécurité.
Les options définies pour le
service de coopération à
distance et le modèle de
machine ne correspondent
pas.
Si l'utilisation des services à distance est envisagée, acheter
le produit, le modèle ou les options adéquats.
L'adresse IP est incorrecte. Vérifier l'adresse IP. Si elle est incorrecte, définir une adresse
IP fixe ou utiliser DHCP ou Autonet pour en déterminer une.
L'adresse IP de la passerelle
est incorrecte.
Entrer l'adresse IP voulue si la connexion à un serveur proxy
ou à un serveur Web s'effectue via une passerelle IP.Problèmes liés au réseau
447
Le masque de sous-réseau
est incorrect.
Entrer le masque de sous-réseau correspondant à
l'environnement d'exploitation.
L'adresse du serveur DNS
est incorrecte.
Vérifier l'adresse du serveur DNS.
Impossible de résoudre
l'adresse du serveur DNS.
Définir le serveur DNS à utiliser pour la résolution des
adresses.
• Si un serveur proxy est utilisé : entrer l'adresse du serveur
DNS à utiliser pour la résolution de l'adresse du serveur
proxy.
• Si un serveur proxy n'est pas utilisé : entrer l'adresse du
serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses des
destinataires.
L'adresse utilisée pour
contourner le serveur proxy
est incorrecte.
Vérifier si seule l'adresse permettant de contourner le
serveur proxy est définie. Si une adresse permettant de
contourner le serveur proxy est définie au format FQDN mais
qu'une adresse IP directe est utilisée pour accéder à un
serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par
conséquent, il est possible d'utiliser une adresse IP en tant
qu'adresse de contournement du serveur proxy. De même, si
une adresse ID directe est définie en tant qu'adresse de
contournement proxy mais qu'une adresse au format FQDN
est utilisée pour accéder au serveur enregistré, ce dernier
n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une
adresse au format FDQN en tant qu'adresse de
contournement du serveur proxy.
Le serveur connecté ou le
serveur proxy est hors
service.
Vérifier si le serveur ou le proxy auquel se connecter
fonctionne normalement.
Le réseau est instable ou
déconnecté.
Vérifier les connexions des câbles réseau. Il est
recommandé d'utiliser une topologie de type "spanning tree"
pour créer un environnement plus robuste face aux
interruptions réseau.
Communication impossible
en raison de la charge
actuellement traitée par
l'application serveur.
Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
Une erreur est survenue mais
aucun message n'est affiché
sur le panneau de
commande.
Aucun message ne s'affiche sur le panneau de commande,
même lorsqu'une erreur survient pendant l'exécution de
tâches en arrière-plan. Afficher l'écran [État des travaux] ou
imprimer un relevé des travaux et vérifier les résultats.
Problème Solution15 Résolution des incidents
448
Le masque de sous-réseau
est incorrect.
Entrer le masque de sous-réseau correspondant à
l'environnement d'exploitation.
L'adresse du serveur DNS
est incorrecte.
Vérifier l'adresse du serveur DNS.
Impossible de résoudre
l'adresse du serveur DNS.
Définir le serveur DNS à utiliser pour la résolution des
adresses.
• Si un serveur proxy est utilisé : entrer l'adresse du serveur
DNS à utiliser pour la résolution de l'adresse du serveur
proxy.
• Si un serveur proxy n'est pas utilisé : entrer l'adresse du
serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses des
destinataires.
L'adresse utilisée pour
contourner le serveur proxy
est incorrecte.
Vérifier si seule l'adresse permettant de contourner le
serveur proxy est définie. Si une adresse permettant de
contourner le serveur proxy est définie au format FQDN mais
qu'une adresse IP directe est utilisée pour accéder à un
serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par
conséquent, il est possible d'utiliser une adresse IP en tant
qu'adresse de contournement du serveur proxy. De même, si
une adresse ID directe est définie en tant qu'adresse de
contournement proxy mais qu'une adresse au format FQDN
est utilisée pour accéder au serveur enregistré, ce dernier
n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une
adresse au format FDQN en tant qu'adresse de
contournement du serveur proxy.
Le serveur connecté ou le
serveur proxy est hors
service.
Vérifier si le serveur ou le proxy auquel se connecter
fonctionne normalement.
Le réseau est instable ou
déconnecté.
Vérifier les connexions des câbles réseau. Il est
recommandé d'utiliser une topologie de type "spanning tree"
pour créer un environnement plus robuste face aux
interruptions réseau.
Communication impossible
en raison de la charge
actuellement traitée par
l'application serveur.
Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
Une erreur est survenue mais
aucun message n'est affiché
sur le panneau de
commande.
Aucun message ne s'affiche sur le panneau de commande,
même lorsqu'une erreur survient pendant l'exécution de
tâches en arrière-plan. Afficher l'écran [État des travaux] ou
imprimer un relevé des travaux et vérifier les résultats.
Problème SolutionProblèmes liés au réseau
449
Impossible de se connecter à un serveur Web
Restrictions
Cette section décrit les restrictions relatives à l'utilisation de connexions Internet ou
intranet.
Connexions Internet/Intranet
La connexion à Internet ou un intranet est déterminée par divers paramètres,
notamment le type de serveur Web de destination, d'application serveur, de serveur et
de pare-feu.
Lorsque la connexion à Internet ou un intranet s'effectue au moyen d'un logiciel
d'application serveur, d'un proxy ou d'un pare-feu tiers, les exigences suivantes doivent
être observées.
Connexion impossible en
raison de restrictions d'accès
au niveau du serveur proxy,
du serveur Web ou du parefeu.
Vérifier si certaines des restrictions d'accès suivantes sont
définies.
• Restrictions relatives aux adresses (ports)
• Restrictions concernant l'utilisation de SSL
• Restrictions relatives aux accès utilisateur (y compris
droits d'accès)
• Blocage de contenu
• Restrictions concernant le schéma (HTTP désactivé, par
exemple)
• Restrictions relatives à la taille des données transférées
• Restrictions concernant la méthode utilisée (méthode
POST désactivée, par exemple)
• Restrictions concernant les en-têtes HTTP (navigateurs
particuliers, par exemple)
• Limite de temps (durée d'accès limitée, par exemple)
Aucun certificat n'est
enregistré pour l'utilisation du
service iFlow.
Il est impossible d'utiliser le service iFlow sans certificat
d'authentification. Obtenir un certificat pour la machine
requise, puis l'enregistrer sur cette dernière.
Problème Solution
Les paramètres ne
permettent pas d'utiliser le
serveur proxy.
Dans un environnement proxy, il est impossible de se
connecter à un serveur Web sans avoir défini les paramètres
du serveur proxy. Définir les paramètres permettant
l'utilisation du serveur proxy.
Les paramètres définis
permettent l'utilisation d'un
serveur proxy alors que
l'environnement n'inclut pas
un tel serveur.
Dans les environnements où il n'est pas nécessaire de se
connecter via un proxy, comme c'est le cas dans un intranet,
les paramètres ne doivent pas être définis pour permettre
l'utilisation d'un tel serveur.
L'adresse du serveur proxy
est incorrecte.
Il est impossible de se connecter au serveur Web si l'adresse
du serveur proxy n'est pas correctement définie. Entrer
l'adresse correcte du serveur proxy.
Le nom d'utilisateur et/ou le
mot de passe définis ne sont
pas corrects pour
l'authentification au niveau du
serveur proxy.
Enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe sur la
machine pour permettre la connexion au serveur proxy.
Problème Solution15 Résolution des incidents
450
• Système d'exploitation Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou
Windows Vista
• Conformité avec les normes suivantes :
– RFC2616 : Hypertext Transfer Protocol HTTP/1.1 (connexions standard, SSL,
authentification proxy)
– RFC2617 : Authentification HTTP : Authentification de base/Digest (seule
l'authentification de base est prise en charge, les autres ne le sont pas)
– RFC2817 : "Upgrading to TLS Within HTTP/1.1" (mise à niveau vers TLS dans
HTTP/1.1)
– RFC2818 : "HTTP Over TLS" (HTTP sur TLS)
• Compatibilité des schémas HTTP/HTTPS, compatibilité des méthodes
GET/CONNECT/HOST
Adresses IPv6
Restrictions
Cette section décrit les restrictions relatives à la connexion réseau lors de l'utilisation
d'une adresse IPv6.
Services Internet CentreWare
• Lorsque SSL est activé et que l'on tape “http://[adresse IPv6]” dans le navigateur
Web, cette adresse n'est pas redirigée vers “https://[adresse IPv6]”. Il faut taper
directement “https://[adresse IPv6]”.
Impression
• Les systèmes d'exploitation suivants prennent en charge l'impression IPv6.
– Windows Vista
– Mac OS, à l'exception de Mac OS X 10.4 et versions précédentes
– Distributions Linux avec un CUPS prenant en charge IPv6
• Le protocole WINS ne prend pas en charge les communications IPv6.
• Sur un réseau IPv6 sans serveur DNS, la machine ne peut pas être connectée à
Windows Vista via SMB.
• NetWare ne prend pas en charge les communications IPv6. Avec NetWare, il
convient d'utiliser IPv4.
• Bonjour ne prend pas en charge les communications IPv6. Avec Bonjour, il convient
d'utiliser IPv4.
Numérisation
• Lorsque IPv6 est activé et IPv4 désactivé sur la machine, la fonction Parcourir du
service Numérisation bureau (SMB) n'est pas disponible.
• Si un réseau IPv6 sans serveur DNS, le transfert de fichiers à l'aide du service
Numérisation bureau échoue si le serveur de destination est spécifié au moyen du
nom d'ordinateur. Il faut spécifier directement l'adresse IPv6.
Recherche
• Les périphériques IPv6 ne peuvent pas faire l'objet de recherches dans UPnP.
Pour rechercher des périphériques IPv6, utiliser la fonction de recherche WSD.Problèmes liés au réseau
451
Authentification
• Sur un réseau IPn6 sans serveur DNS, l'authentification SMB échoue si le serveur
SMB est spécifié au moyen du nom d'ordinateur. Il faut spécifier directement
l'adresse IPv6.
Connexion à des applications externes (Services personnalisés)
• Lors de la connexion à des application externes, telles que DocuShare, le format
d'adresse IPv6 ne peut pas être utilisé. En effet, la machine ne prend en charge que
le format IPv4 et le format nom de domaine pour l'accès à des applications externes.
Dans un environnement IPv6, utiliser un serveur DNS et spécifier les applications
au moyen du nom de domaine.15 Résolution des incidents
452
Codes incident
En cas d’incident, un message s’affiche indiquant comment le résoudre.
Certaines opérations peuvent être effectuées par un utilisateur; d’autres requièrent
l’intervention de l'administrateur système. Le tableau suivant répertorie les codes
incident et les actions correctives préconisées. Ces codes peuvent figurer dans la file
d'attente ou dans la liste des incidents en mode État de la machine.
Code Description et solution
002-500 Une erreur s'est produite lors du traitement de la numérisation. Recommencer
la numérisation ou vérifier les restrictions relatives à la Comptabilisation Xerox
standard. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
002-770 Le modèle de travail n'a pas pu être traité car l'espace disponible sur le disque
dur est insuffisant. Supprimer les données obsolètes du disque dur.
003-750 Aucun document n'a été enregistré lors de la création d'un cahier recto verso.
Vérifier le paramétrage de la fonction Création cahier recto verso.
003-751 La zone de numérisation spécifiée pour le document est trop petite.
Sélectionner une résolution supérieure ou une zone de numérisation plus
grande.
003-752 La résolution sélectionnée est trop élevée pour la numérisation de documents
multiformats à partir du chargeur. Sélectionner une résolution inférieure à
600 ppp et relancer la numérisation.
003-753 La résolution sélectionnée est trop élevée pour la numérisation de documents
multiformats à partir du chargeur. Sélectionner une résolution inférieure à
200 ppp et relancer la numérisation.
003-754
003-755
Une erreur est survenue dans le scanner de documents. Remettre le document
en place et relancer la numérisation.
003-756 Les pages du document sont vierges. Mettre le document en place
correctement.
003-757 Le travail de numérisation n'a pas pu être traité avec la résolution spécifiée en
raison d'un manque de mémoire. Sélectionner une résolution inférieure à
400 ppp.
003-760 Les options de numérisation sélectionnées sont incompatibles. Vérifier les
sélections.
003-761 Le format papier dans le magasin sélectionné pour la permutation diffère du
format papier d'origine choisi. Modifier le format papier du magasin ou la priorité
du type de papier.
003-764 La machine ne peut pas exécuter la fonction [Fond de page] car le document
numérisé ne contient qu'une seule page. Pour qu'un fond de page puisse être
appliqué, le document doit contenir au moins deux pages : une page
correspondant à l'image fond de page (il doit s'agir de la première page du
document) et une page à laquelle le fond de page sera appliqué.
003-780 La compression des données numérisées a échoué. Sélectionner une
résolution ou un taux de R/A inférieurs afin de réduire la taille des données, ou
diviser le document en sections plus petites.Codes incident
453
003-795 Le taux de réduction/agrandissement dépasse la plage lorsque le document
numérisé est réduit/agrandi pour tenir sur le format spécifié. Saisir directement
le taux de R/A ou changer de format papier.
003-981 L'agrafage de documents multiformats n'est possible que pour les documents
de même largeur. Annuler l'agrafage ou définir les documents avec la même
largeur.
005-210
005-274
005-275
005-280
005-283
005-284
005-285
005-286
Une erreur s'est produite au niveau du chargeur de documents. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
005-500 Une erreur s'est produite au niveau du chargeur de documents. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
012-210
012-211
012-212
012-213
012-221
012-223
012-224
012-225
012-226
012-227
012-228
012-229
012-230
012-231
012-232
012-233
012-234
012-243
012-246
012-247
012-249
012-259
012-260
012-263
012-264
012-265
012-266
012-268
012-269
012-280
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
012-293
012-295
012-295
012-296
Mauvais fonctionnement du module de finition. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
454
012-500 Une erreur est survenue lors de l'écriture des données dans la ROM du module
de finition ou les données enregistrées dans la ROM ont été effacées et la
machine ne peut pas fonctionner correctement. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
013-210
013-211
013-212
013-213
013-220
Mauvais fonctionnement du module de finition. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-210
016-211
016-212
016-213
016-214
016-215
016-216
016-217
016-218
016-219
016-220
016-221
016-222
016-223
016-224
016-225
016-226
016-227
016-228
016-229
016-230
016-231
016-232
016-240
Une erreur s'est produite au niveau du logiciel. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-324 Les données du disque dur sont en cours de nettoyage. Attendre que l'opération
soit terminée. Pour annuler le nettoyage, mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension.
016-400 Une erreur d'authentification 802.1x s'est produite. Le nom d'utilisateur ou le
mot de passe définis sur la machine sont incorrects ou il y a un problème au
niveau des paramètres de commutation sur le serveur d'authentification.
016-401 La méthode d'authentification 802.1x sélectionnée sur la machine n'est pas
prise en charge par le serveur d'authentification. Changer la méthode
d'authentification 802.1x sur le panneau de commande.
016-402 Une erreur de temporisation de connexion s'est produite entre la machine et le
serveur d'authentification 802.1x. Vérifier la connexion entre la machine et le
serveur d'authentification.
016-403 Une erreur de certificat d'authentification 802.1x s'est produite. Le certificat
racine du certificat de serveur d'authentification n'est pas stocké sur la machine
ou n'est pas valide. Importer un certificat racine valide dans la machine ou
désactiver l'option [Vérification certificat de serveur].
016-404 Une erreur d'authentification 802.1x s'est produite. Réessayer. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-450 Le nom d'hôte SMB existe déjà. Modifier le nom d'hôte.
Code Description et solutionCodes incident
455
016-453 Une erreur DNS dynamique s'est produite. L'adresse IPv6 et le nom d'hôte n'ont
pas été mis à jour. Vérifier si l'adresse du serveur DNS a été définie
correctement sur la machine. Vérifier également si le serveur DNS prend en
charge la mise à jour dynamique des adresses IPv6.
016-454 Impossible de récupérer l'adresse IP à partir de DNS. Vérifier la configuration
DNS et le paramètre de récupération de l'adresse IP.
016-455 Temporisation de la connexion au serveur SNTP. S'assurer que le câble réseau
est bien branché et vérifier l'adresse IP du serveur SNTP.
016-456 Un message provenant du serveur SNTP indique que celui-ci n'a pas été
synchronisé avec la source d'heure standard. Vérifier les paramètres du serveur
SNTP.
016-500
016-501
016-502
Une erreur s'est produite lors de l'écriture des données. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-503 Le nom du serveur SMTP n'a pas pu être résolu lors de la transmission du
courrier électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le
paramétrage du serveur SMTP. Vérifier également le paramétrage du serveur
DNS.
016-504 Le nom du serveur POP3 n'a pas pu être résolu lors de la transmission du
courrier électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le
paramétrage du serveur POP3. Vérifier également le paramétrage du serveur
DNS.
016-505 La connexion au serveur POP3 a échoué lors de la transmission du courrier
électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le nom et le
mot de passe de connexion au serveur POP3.
016-513 Une temporisation de la connexion au serveur SMTP s'est produite. Le serveur
SMTP ou le réseau est surchargé. Attendre quelques instants avant de refaire
une tentative.
016-514 Une erreur XPS s'est produite. Utiliser un pilote d'imprimante sur XPS Viewer
pour soumettre un travail d'impression.
016-515 Il n'y a pas assez d'espace en mémoire pour les données XPS. Sélectionner un
mode d'impression plus rapide. Si l'incident persiste, ajouter de la mémoire.
Si l'incident n'est toujours pas résolu, utiliser un pilote d'imprimante sur XPS
Viewer pour soumettre un travail d'impression.
016-516 Une erreur de bon d'impression XPS s'est produite. Vérifier si la procédure
d'impression correcte a été utilisée dans l'application. Si l'incident persiste,
prendre contact avec le fournisseur de l'application.
016-518 Une erreur PostScript s'est produite. Désactiver la fonction Cahier ou Filigrane.
016-519 La limite d'impression est atteinte. Si nécessaire, modifier la limite d'impression.
016-522 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Impossible
d'obtenir le certificat de client SSL. Le serveur LDAP exige ce certificat. Définir
le certificat de client SSL sur la machine.
016-523 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le certificat
SSL du serveur LDAP n'est pas approuvé. Enregistrer le certificat racine du
certificat SSL du serveur LDAP sur la machine.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
456
016-524 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le certificat
du serveur va expirer prochainement. Sélectionner un certificat SSL de serveur
LDAP valide ou désactiver [Communication LDAP - SSL/TLS] sous [Paramètres
SSL/TLS Settings] pour éviter cette erreur.
016-525 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le certificat
du serveur est arrivé à expiration. Sélectionner un certificat SSL de serveur
LDAP valide ou désactiver [Communication LDAP - SSL/TLS] sous [Paramètres
SSL/TLS Settings] pour éviter cette erreur.
016-526 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le nom de
serveur défini sur la machine ne correspond pas aux informations figurant dans
le certificat. Définir l'adresse de serveur LDAP correcte sur la machine et dans
le certificat ou désactiver [Communication LDAP - SSL/TLS] sous [Paramètres
SSL/TLS Settings] pour éviter cette erreur.
016-527 Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Cette erreur
est générée par le logiciel. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-529 Une erreur de temporisation s'est produite lors de la connexion au serveur de
téléchargement à distance. Vérifier si le serveur de téléchargement à distance
est correctement installé et s'il est opérationnel sur le réseau.
016-533 Une erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos s'est produite.
La différence d'heure entre l'horloge de la machine et celle du serveur Kerberos
dépasse la valeur autorisée sur le serveur Kerberos. Vérifier l'heure sur la
machine et sur le serveur Kerberos.
016-534 Une erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos s'est produite.
Le nom de domaine défini sur la machine n'existe pas sur le serveur Kerberos
ou l'adresse du serveur Kerberos définie sur la machine est incorrecte. Si la
machine doit être connectée à Windows 2000 ou à Windows 2003 Server,
s'assurer que le nom de domaine est entré en majuscules.
016-535 Le fichier spécifié n'existe pas sur le serveur de téléchargement à distance.
Vérifier le nom du fichier.
016-536 Le nom d'hôte du serveur de téléchargement à distance n'a pas pu être résolu
sur le serveur DNS. Vérifier si la machine est connectée au serveur DNS et si le
serveur de téléchargement à distance est enregistré sur celui-ci.
016-537 Une erreur de temporisation s'est produite lors de la connexion au serveur de
téléchargement à distance. Vérifier l'état du port sur le serveur de
téléchargement à distance.
016-538 Une erreur d'écriture de données s'est produite lors du téléchargement de
données à partir du serveur de téléchargement à distance. Supprimer les
données inutiles du disque dur ou remplacer le disque dur.
016-539 Une erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos s'est produite.
Ce problème provient du logiciel. Prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
016-543 Le domaine spécifié a peut-être été supprimé d'Authentication Agent. Actualiser
la liste des domaines sur la machine ou enregistrer à nouveau le nom du
domaine auprès d'Authentication Agent.
016-545 La différence d'heure entre l'horloge d'Authentication Agent et celle d'Active
Directory dépasse la valeur autorisée. Régler l'heure sur les ordinateurs.
Si l'heure Windows est désactivée sur l'ordinateur sur lequel est installé
Authentication Agent, l'activer. Pour plus d'informations, se reporter au manuel
accompagnant Authentication Agent.
Code Description et solutionCodes incident
457
016-546 Un utilisateur général a tenté d'accéder aux informations d'un autre utilisateur.
Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-548 La machine n'a pas été enregistrée auprès d'Authentication Agent. Enregistrer
la machine sur Authentication Agent. Pour plus d'informations, se reporter au
manuel accompagnant Authentication Agent.
016-553 La version actuelle d'Authentication Agent n'est pas prise en charge par
l'interface installée sur la machine. Effectuer une mise à niveau d'Authentication
Agent. Avant de procéder à la mise à niveau, s'assurer que l'interface de la
machine prend en charge la version mise à niveau d'Authentication Agent.
016-554 Une erreur Authentication Agent s'est produite. Le nom de connexion ou le mot
de passe utilisé pour obtenir les informations de domaine pour l'utilisateur est
incorrect. Entrer le nom de connexion et le mot de passe corrects.
016-555 Une temporisation s'est produite lors de la connexion d'Authentication Agent à
la base de données ou à Active Directory. Vérifier s'il est possible à
Authentication Agent de se connecter à la base de données ou à Active
Directory. Pour plus d'informations, se reporter au manuel accompagnant
Authentication Agent.
016-556 Une temporisation s'est produite en raison d'une surcharge de la base de
données connectée à Authentication Agent. Attendre quelques instants avant
de refaire une tentative. Si le problème persiste, vérifier l'état d'Authentication
Agent. Pour plus d'informations, se reporter au manuel accompagnant
Authentication Agent.
016-557 Une erreur s'est produite sur Authentication Agent. Vérifier l'état
d'Authentication Agent. Pour plus d'informations, se reporter au manuel
accompagnant Authentication Agent.
016-558 La machine a reçu une erreur inconnue d'Authentication Agent. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
016-559 Une erreur de paramètres de téléchargement à distance s'est produite. Vérifier
si les paramètres utilisés pour accéder au serveur de téléchargement à distance
sont corrects.
016-560 Une erreur de communication s'est produite entre Authentication Agent et la
machine. Vérifier les connexions des câbles réseau et les paramètres
Authentication Agent. Imprimer également un relevé de configuration, et si une
adresse DNS est définie sous “Nom du serveur/Adresse IP”, vérifier si le
serveur DNS est opérationnel.
016-562 La base de données des utilisateurs temporaires sur Active Directory ou
Authentication Agent contient plusieurs entrées possédant les mêmes
informations de carte IC. Modifier les entrées afin que les informations sur les
utilisateurs temporaires ne soient pas dupliquées dans la base de données.
016-564 Une erreur d'authentification du serveur de téléchargement à distance s'est
produite. Vérifier le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour accéder
au serveur de téléchargement à distance. Si l'incident persiste, appeler le
Centre Services Xerox.
016-569 Une erreur s'est produite sur Authentication Agent. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-570 L'espace mémoire par bon de travail n'est pas suffisant. Augmenter l'espace
mémoire en mode Administration système, réinitialiser la machine, puis
soumettre un travail.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
458
016-571 Le bon de travail contient des valeurs de paramètres incorrectes. Corriger les
valeurs de paramètres, puis soumettre un travail.
016-572 Le type, le format, le grammage ou la couleur de papier spécifié(e) dans le bon
de travail n'est pas pris(e) en charge par la machine.
016-573 La machine n'a pas pu analyser la syntaxe dans le bon de travail. Vérifier si
l'application qui a généré le bon de travail est correctement installée et si elle est
opérationnelle. Vérifier également si la version de l'application est compatible
avec la machine.
016-574 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car le nom de serveur ou le nom d'hôte du serveur
FTP n'a pas pu être résolu. Vérifier la connexion au serveur DNS. Vérifier si le
nom du serveur FTP est correctement enregistré sur le serveur DNS.
016-575 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car l'adresse du serveur DNS n'a pas été
enregistrée. Spécifier l'adresse DNS correcte ou spécifier le serveur FTP de
destination au moyen de son adresse IP.
016-576 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car elle n'a pas pu établir la connexion avec le
serveur FTP.
Vérifier que le serveur FTP de destination et la machine sont tous deux
opérationnels sur le réseau en s'assurant que :
• l'adresse IP du serveur est correctement définie ;
• les câbles réseau sont bien en place.
016-577 La connexion au service FTP du serveur de destination a échoué.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si le service FTP du serveur est activé ;
• vérifier si le numéro de port FTP du serveur est correctement enregistré sur
la machine.
016-578 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car elle n'a pas pu se connecter au serveur FTP.
Vérifier que le nom de connexion (nom d'utilisateur) et le mot de passe sont
corrects.
016-579 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car l'image numérisée n'a pas pu être enregistrée
sur le serveur FTP une fois la connexion établie.
Vérifier si l'emplacement d'enregistrement sur le serveur FTP est correct.
016-580 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car le nom de fichier ou de dossier sur le serveur
FTP n'a pas pu être récupéré une fois la connexion établie.
Vérifier les droits d'accès au serveur FTP.
016-581 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau une fois la connexion établie, car le suffixe du nom
de fichier ou de dossier dépasse la limite autorisée. Modifier le nom de fichier,
sélectionner un autre dossier de destination sur le serveur FTP, ou déplacer ou
supprimer des fichiers du dossier de destination.
Code Description et solutionCodes incident
459
016-582 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la création du fichier sur le serveur FTP a
échoué une fois la connexion établie.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si le nom de fichier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est
suffisant.
016-583 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la création du dossier de verrouillage sur le
serveur FTP a échoué une fois la connexion établie.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le
supprimer manuellement et relancer le travail ;
• vérifier si le nom de dossier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si le même nom de dossier existe dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est
suffisant.
016-584 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la création du dossier sur le serveur FTP a
échoué une fois la connexion établie.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si le nom de dossier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si le même nom de dossier existe dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est
suffisant.
016-585 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la suppression du fichier sur le serveur FTP a
échoué une fois la connexion établie.
Vérifier les droits d'accès au serveur FTP.
016-586 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la suppression du dossier de verrouillage sur
le serveur FTP a échoué une fois la connexion établie.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier les droits d'accès au serveur FTP ;
• si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le
supprimer manuellement et relancer le travail.
016-587 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la suppression du dossier sur le serveur FTP a
échoué une fois la connexion établie.
Vérifier les droits d'accès au serveur FTP.
016-588 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car, une fois la connexion établie, l'écriture des
données sur le serveur FTP a échoué.
Vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est
suffisant.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
460
016-589 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car, une fois la connexion établie, la lecture de ces
données à partir du serveur FTP s'est avérée impossible.
Vérifier les droits d'accès au serveur FTP.
016-590 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car le fichier n'a pas pu être enregistré sur le
serveur FTP ; il est possible que [Nom du fichier - Conflit] soit configuré sur [Ne
pas enregistrer].
Configurer [Nom du fichier - Conflit] sur une valeur autre que [Ne pas
enregistrer].
016-591 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la méthode d’archivage sélectionnée n'est pas
valide.
Lorsque [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier],
s'assurer que le format de fichier ne correspond pas à Plusieurs pages par
fichier.
016-592 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car l'accès au fichier NEXTNAME.DAT a échoué
une fois la connexion au serveur FTP établie.
Si [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier], vérifier si le
fichier NEXTNAME.DAT est correct.
016-593 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car une erreur interne s'est produite une fois la
connexion au serveur FTP établie.
Réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox.
016-594
016-595
016-596
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP en raison d'un
incident réseau.
Réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox.
016-597 Le transfert de fichier via FTP à l'aide du serveur Numérisation bureau a échoué
une fois la connexion au serveur FTP établie car le nom de fichier ou de dossier
existe déjà sur le serveur FTP.
S'assurer que les différentes machines n'accèdent pas au même dossier sur le
serveur et réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox.
016-598
016-599
La taille de l'un des courriers électroniques dépasse la valeur spécifiée dans
[Taille maximum des données par courriel]. Effectuer l'une des opérations
suivantes :
1. Réduire la résolution de numérisation pour le courrier électronique.
2. Réduire l'agrandissement de l'image pour le courrier électronique.
3. Augmenter la valeur dans [Taille maximum des données par courriel].
016-700 Le travail a été interrompu car le nombre de chiffres du code d'accès requis
pour l'impression protégée ou facturée et défini dans le pilote d'imprimante est
inférieur à la valeur spécifiée dans [Long. min. code d'accès travaux mém.] sur
la machine.
Dans le pilote d'imprimante, définir un code d'accès dont le nombre de chiffres
est supérieur ou égal à la valeur spécifiée dans [Long. min. code d'accès
travaux mém.].
016-701 Une erreur s'est produite car la mémoire disponible est insuffisante pour le
décomposeur PCL. Réduire la résolution si possible.
Code Description et solutionCodes incident
461
016-702 Une erreur de compression de page s'est produite. La machine n'a pas pu
compresser les pages car l'espace disponible dans la mémoire tampon est
insuffisant. Configurer le paramètre [Mode Impression] sur [Haute vitesse] ou
ajouter de la mémoire afin d'augmenter la taille de la mémoire tampon des
pages.
016-703 Un courrier électronique demandant un numéro de boîte aux lettres non
enregistré ou non valide a été reçu.
Lors de l'envoi d'un fax ou d'un fax Internet :
• Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Lors de la réception d'un courrier électronique, d'un fax ou d'un fax Internet :
• Enregistrer la boîte aux lettres sous le numéro spécifié.
• Envoyer le courriel dans une boîte aux lettres valide.
• Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-704 Le disque dur arrive à saturation car les boîtes aux lettres sont pleines.
Supprimer les documents inutiles des boîtes aux lettres.
016-705 Les données d'impression protégée, d'enregistrement boîtes aux lettres ou
d'impression facturée n'ont pas été enregistrées dans la boîte aux lettres, ou les
données numérisées sur la machine n'ont pas été enregistrées dans la boîte
aux lettres. Les causes probables sont les suivantes :
• le kit en option n'est pas installé sur la machine ;
• le pilote d'imprimante utilisé n'est pas le pilote approprié pour la machine.
Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-706 Le disque dur est saturé car le nombre d'utilisateurs de la fonction Impression
protégée a atteint son maximum. Supprimer les travaux d'impression protégée
obsolètes de la machine.
016-707 La fonction Impression échantillon n'est pas disponible en raison d'un
dysfonctionnement du disque dur. Prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
016-708 Impossible d'ajouter une annotation car l'espace disponible sur le disque dur est
insuffisant. Supprimer des documents obsolètes du disque dur.
016-710 Le travail d'impression différée n'a pas pu être exécuté. Effectuer l'une des
opérations suivantes :
• supprimer les données obsolètes du disque dur afin de libérer de l'espace ;
• réinitialiser les paramètres des fonctions Enregistrer dans la boîte aux lettres
et Impression échantillon ;
• réduire le nombre de travaux d'impression différées à moins de 100.
016-711 Voir 016-985.
016-712 Voir 003-751.
016-713 Le code d'accès à la boîte aux lettres est incorrect. Entrer le code d'accès
correct.
016-714 La boîte aux lettres spécifiée n'existe pas. Créer une nouvelle boîte aux lettres
ou spécifier une boîte existante.
016-716 Le fichier TIFF n'a pas pu être mis en attente car sa taille dépasse l'espace
disponible sur le disque. Augmenter la taille de la zone des fonds de page PCL.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
462
016-717 Un [Relevé de transmission - travail non remis] ou un [Relevé d'activité] a été
demandé mais les informations ne figurent pas en mémoire. Effectuer l'une des
opérations suivantes :
• diviser le document fax Internet en plusieurs sections pour réduire la taille du
travail et libérer de la mémoire et de la place sur le disque dur ;
• exécuter un nouveau travail de numérisation ou un nouveau travail fax
Internet une fois que les travaux de numérisation et fax Internet stockés en
mémoire sont terminés ;
• imprimer un relevé avant que 200 travaux ou plus aient été enregistrés dans
ce dernier.
016-718 Impossible de traiter les données d'impression PCL car la mémoire est
insuffisante. Effectuer l'une des opérations suivantes :
• réduire la résolution ;
• annuler la fonction N en 1 ou recto verso et recommencer.
016-719 Impossible de traiter les données d'impression PCL car la mémoire tampon des
pages imprimées est insuffisante. Augmenter la taille de la mémoire tampon des
pages imprimées.
016-720 Les données d'impression PCL contiennent une commande non valide. Vérifier
les données d'impression et recommencer.
016-721 Une erreur d'impression s'est produite. La fonction Permutation des magasins
est incompatible avec les paramètres Priorité type de papier sélectionnés.
Lorsque la fonction de permutation automatique des magasins est activée,
sélectionner un type de papier autre que [Papier auto désactivé] sur l'écran
[Priorité type de papier].
016-722 La position d'agrafage spécifiée n'est pas prise en charge. Modifier la position
d'agrafage et recommencer.
016-723 La position de perforation spécifiée n'est pas prise en charge. Modifier la
position de perforation et recommencer.
016-724 Les positions d'agrafage et de perforation spécifiées sont incompatibles.
016-725 Un document numérisé enregistré dans une boîte aux lettres n'a pas pu être
converti en données de fax via la feuille de distribution. Envoyer le document à
l'aide du service Fax au lieu du service Feuilles de distribution.
016-726 Le langage d'imprimante n'a pas été sélectionné automatiquement. Les causes
probables sont les suivantes :
• des données PostScript ont été envoyées à la machine, mais le kit PostScript
n'est pas installé sur cette dernière ;
• des données PDF ont été envoyées directement à la machine à l'aide de la
commande lpr mais le disque dur est défectueux. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox ;
• des données PCL ont été envoyées à la machine, mais le kit d'émulation en
option n'est pas installé sur cette dernière.
016-727 Le travail Enregistrer dans la boîte aux lettres a été annulé car le travail ne
contient aucune donnée. Vérifier si le document est vierge.
016-728 Le fichier TIFF contient des balises non prises en charge. Vérifier les données
d'impression.
016-729 Le fichier TIFF n'a pas pu être imprimé car sa résolution est trop élevée.
Réduire la résolution du fichier TIFF et réessayer.
016-731 Le travail d'impression a été suspendu. Relancer l'impression.
Code Description et solutionCodes incident
463
016-732 Le fond de page spécifié dans le paramètre d'émulation n'est pas enregistré sur
l'ordinateur hôte. Renvoyer les données du fond de page.
016-733 L'adresse IP qui suit le caractère @ n'a pas pu être obtenue. Entrer
correctement l'adresse électronique.
Ou l'adresse Internet DNS qui suit le caractère @ n'a pas pu être résolue.
Définir correctement l'adresse du serveur DNS.
016-734 L'impression d'un simple relevé de transmission a échoué. Configurer l'option
[Protocole de réception de courriel] sur [SMTP] sur la machine de l'expéditeur.
016-735 Une tentative d'impression d'un modèle de travail a eu lieu pendant sa mise à
jour. Attendre puis relancer l'impression du modèle.
016-736 Le répertoire de verrouillage n'a pas été créé
• Vérifier l'espace disque sur le disque de destination.
• Vérifier les droits d'accès.
• S'il existe déjà un répertoire de verrouillage, le supprimer.
016-737 Le répertoire de verrouillage n'a pas été supprimé. Supprimer le répertoire de
verrouillage.
016-738 La fonction Création cahier ne prend pas en charge le format de papier spécifié.
Sélectionner un format pris en charge par la fonction Création cahier.
016-739 Le format de papier spécifié est incompatible. S'assurer que la combinaison de
supports de papier spécifiée est prise en charge par la fonction Création cahier.
016-740 La fonction Création cahier ne prend pas en charge le magasin spécifié.
Sélectionner un magasin pris en charge par la fonction Création cahier.
016-741 Impossible d'accéder au mode de téléchargement.
016-742 L'ID produit figurant dans les données téléchargées n'est pas valide.
Recommencer le téléchargement.
016-743 Les fichiers téléchargés ne sont pas pris en charge. Télécharger des fichiers
compatibles avec le modèle de la machine.
016-744 Une erreur s'est produite au niveau des données téléchargées. Vérifier si la
connexion entre les périphériques externes et la machine est sécurisée et
recommencer le téléchargement.
016-745 Une erreur XPJL s'est produite lors du téléchargement. Relancer le travail. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-746 Un fichier PDF contenant des fonctions non prises en charge a été reçu.
Imprimer le fichier via un pilote d'imprimante.
016-747 Une erreur s'est produite pendant le traitement des données d'image
d'annotation en raison d'un manque de mémoire. Effectuer l'une des opérations
suivantes :
• augmenter la taille d'image d'annotation ;
• réduire le nombre d'images dans [Mise en page] > [Répétition image].
• Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-748 L'impression n'est pas possible en raison d'un manque d'espace disque.
Réduire le nombre de pages en divisant les données d'impression, par exemple,
ou imprimer une copie à la fois lorsque plusieurs exemplaires sont requis.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
464
016-749 Un pilote d'imprimante a envoyé un langage d'imprimante qui n'est pas pris en
charge sur la machine. Utiliser le pilote d'imprimante de la machine. Si l'incident
persiste, appeler le Centre Services Xerox.
Ou le langage d'imprimante du travail fax Internet reçu n'est pas pris en charge
sur la machine. Demander à l'expéditeur de renvoyer le document dans un
langage d'imprimante pris en charge par la machine.
016-750 L'impression des pages de garde a été annulée. Accéder au mode
Administration système sur l'écran tactile. Appuyer sur la touche <État de la
machine> et sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran [État de la machine]. Dans
[Paramètres système] > [Paramètres du mode Impression] > [Autres
paramètres], sélectionner [Page de garde] et définir l'option [Première page] ;
sélectionner également [Magasin pages de garde] et choisir [Magasin 1].
016-751 Au cours du traitement PDF Bridge, une erreur liée à la syntaxe, l'utilisation
d'une commande non définie, un paramètre, un fichier PDF corrompu ou une
erreur interne liée au décomposeur PDF, s'est produite. Ou bien, une erreur
s'est produite car la fonction Impression directe PDF est configurée sur
PostScript et la mémoire est insuffisante. Utiliser le pilote d'imprimante Acrobat
Reader ou augmenter la mémoire PostScript.
016-752 Une erreur s'est produite en raison d'un manque de mémoire. Sélectionner un
mode d'impression plus rapide. Si l'incident persiste, ajouter de la mémoire.
016-753 Le mot de passe entré est incorrect pour le fichier PDF. Définir le mot de passe
correct dans ContentsBridge.
016-755 Une erreur d'impression s'est produite. Le fichier PDF est protégé contre
l'impression. Utiliser Adobe Reader pour annuler la protection contre
l'impression.
016-756 L'utilisation de ce service est limitée.
016-757 Le mot de passe saisi est incorrect. Entrer le mot de passe correct.
016-758 Ce compte n'est pas autorisé pour la copie.
016-759 Le nombre maximum de copies est atteint.
016-760 Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Effectuer l'une des
opérations suivantes :
• sélectionner le mode d'impression haute vitesse dans le pilote d'imprimante ;
• augmenter la mémoire PostScript.
016-761 Une erreur de sortie d'image s'est produite. Sélectionner le mode d'impression
haute vitesse dans le pilote d'imprimante.
016-762 Le langage d'impression spécifié n'est pas géré par la machine. Sélectionner le
langage d'impression dans [Mode d'impression] sous [Paramètres de port].
016-763 Le serveur POP est introuvable. Vérifier si l'adresse du serveur POP a été
définie correctement sur la machine. Vérifier également les connexions des
câbles réseau.
016-764 Connexion au serveur SMTP impossible.
016-765 Le courrier électronique n'a pas pu être envoyé car l'espace disque est
insuffisant sur le serveur SMTP.
016-766 Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP.
016-767 Le courrier électronique n'a pas pu être envoyé en raison d'une adresse
erronée. Vérifier l'adresse électronique et renvoyer le courrier.
Code Description et solutionCodes incident
465
016-768 La connexion au serveur SMTP est impossible car l'adresse électronique de la
machine est erronée. Vérifier l'adresse électronique de la machine.
016-769 Le serveur SMTP ne prend pas en charge la confirmation de remise (DSN).
Envoyer le courrier électronique sans le paramètre DNS.
016-770 La fonction de fax direct n'est pas disponible. Vérifier si la fonction est activée
auprès de l'administrateur système. Si c'est le cas, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-771 Impossible de résoudre le nom de domaine de l'espace d'archivage de
données. Vérifier la connexion DNS. Vérifier également si le nom de domaine
est correct.
016-772 Impossible d'accéder à l'espace d'archivage de données. Indiquer l'adresse
DNS correcte ou entrer directement l'adresse IP de l'espace d'archivage.
016-773 L'adresse IP de la machine n'est pas correctement définie. Vérifier
l'environnement DHCP ou affecter manuellement une adresse IP à la machine.
016-774 La conversion de compression ne peut pas être traitée en raison d'un manque
d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
016-775 La conversion d'image ne peut pas être traitée en raison d'un manque d'espace
disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
016-776 Erreur au cours de la conversion des images. Vérifier les données dans les
Services Internet CentreWare.
016-777 Une erreur s'est produite sur le disque dur pendant le traitement des images,
probablement en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de détails
sur le remplacement du disque dur, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
016-778 La conversion des images numérisées a été interrompue en raison d'un
manque d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
016-779 Une erreur s'est produite au cours de la conversion de l'image numérisée.
Relancer la numérisation.
016-780 Une erreur disque s'est produite durant la conversion de l'image numérisée,
probablement en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de détails
sur le remplacement du disque dur, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
016-781 Impossible de se connecter au serveur lors de la transmission de fichiers au
moyen d'une application serveur de numérisation réseau. Demander à
l'administrateur système de vérifier le réseau et le serveur.
016-782 Connexion au serveur impossible. Vérifier le nom de connexion et le mot de
passe, ainsi que les autres informations saisies.
016-783 Impossible de trouver le chemin de serveur spécifié lors de la transmission de
fichiers au moyen d'une application serveur de numérisation réseau. Vérifier le
chemin du serveur défini dans le modèle de travail.
016-784 Une erreur d'écriture s'est produite sur le serveur lors de la transmission des
fichiers au moyen d'une application serveur de numérisation réseau. Vérifier
que l'espace du répertoire sur le serveur est suffisant et que les droits d'accès
appropriés sont définis.
016-785 Le fichier n'a pu être envoyé au moyen de l'application serveur de numérisation
en raison d'un manque d'espace disque sur le serveur. Supprimer les données
obsolètes du serveur.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
466
016-786 Les données numérisées n'ont pu être écrites en raison d'un manque d'espace
sur le disque dur. Supprimer les données inutiles ou initialiser le disque dur si
les données enregistrées sont devenues obsolètes.
016-787 L'adresse IP du serveur définie dans le modèle de travail est incorrecte.
Spécifier le modèle de travail correct.
016-788 La récupération du fichier à partir du navigateur Web a échoué. Effectuer l'une
des opérations suivantes, puis refaire une tentative de récupération.
• actualiser la page du navigateur ;
• redémarrer le navigateur ;
• mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension.
016-789 Le traitement du courrier a été interrompu en raison d'un manque d'espace sur
le disque dur. Choisir une résolution inférieure ou un taux de R/A plus faible, ou
encore diviser et envoyer les documents sous forme de sections plus petites.
016-790 Le nombre de courriers électroniques dépasse la valeur spécifiée dans [Nombre
maximum de divisions]. Effectuer l'une des opérations suivantes :
1. Réduire la résolution de numérisation pour le courrier électronique.
2. Réduire l'agrandissement de l'image pour le courrier électronique.
3. Augmenter la valeur dans [Taille maximum des données par courriel].
016-791 L'accès à la destination du service Numérisation vers PC ou à l'application
serveur de numérisation réseau a échoué. Vérifier si l'utilisateur dispose des
droits d'accès appropriés à la destination ou au serveur spécifié.
016-792 L'impression d'un relevé des travaux a été demandée, mais l'historique des
travaux spécifié n'a pas pu être récupéré. Le relevé des travaux spécifié n’est
pas disponible.
016-793 Le disque dur est saturé. Supprimer les données obsolètes ou initialiser le
disque dur si les données enregistrées sont devenues obsolètes.
016-794 Le support n'est pas correctement introduit dans la machine. Insérer le support
correctement.
016-795
016-796
016-797
Une erreur de lecture des données enregistrées sur le support s'est produite.
Vérifier les données enregistrées sur le support à partir d'un ordinateur.
016-798 Le travail d'impression n'a pas pu être traité. Il se peut que le disque dur ou la
mémoire soit incorrectement installés sur la machine ou qu'ils soient altérés.
Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-799 Les données d'impression contiennent des paramètres incorrects. Vérifier les
données d'impression ainsi que les options d'impression et réessayer.
016-981 Une erreur d'accès au disque dur s'est produite. Le disque dur est saturé.
Diviser le travail en sections plus petites ou réduire la résolution. Ou bien
supprimer les documents obsolètes (qu'il s'agisse de documents d'impression
protégée et différée, de documents enregistrés dans des boîtes aux lettres et de
fax en attente) afin de libérer de la place sur le disque dur.
016-982 Le disque dur est saturé. Supprimer des données inutiles du disque dur ou des
documents dans les boîtes aux lettres.
Code Description et solutionCodes incident
467
016-985 La taille du courrier électronique dépasse la valeur maximale autorisée. Tenter
l'une des procédures ci-dessous, puis renvoyer le courrier :
• réduire le nombre de pages du document ;
• réduire la résolution de numérisation dans [Résolution] ;
• réduire la taille du document à l'aide de la fonction
[Réduction/Agrandissement] ;
• augmenter la valeur maximum dans [Taille maximum des données par
courriel] sur l'écran [Outils].
018-400 Une erreur de paramètre IPSec s'est produite. La clé prépartagée ou le certificat
de périphérique requis pour la méthode d'authentification sélectionnée n'ont pas
été spécifiés. Spécifier la clé prépartagée ou le certificat de périphérique, selon
la méthode d'authentification.
018-500 Le travail ne peut pas être imprimé avec la combinaison de paramètres
d'impression spécifiée (taille de fichier, format de papier, magasin, impression
recto verso, bac récepteur, par exemple). Recommencer en sélectionnant des
paramètres d'impression compatibles.
018-501 La machine n'a pas pu activer le serveur SSL requis pour l'authentification
Xerox Secure Access car elle ne disposait pas d'un certificat de périphérique/clé
secrète à sa mise sous tension. Générer un certificat de serveur ou désactiver
la fonction Xerox Secure Access.
018-502
018-503
L'ordinateur utilisé n'est pas autorisé à se connecter au serveur SMB. Afficher
les propriétés du compte utilisateur pour vérifier si l'ordinateur dispose de droits
d'accès au serveur SMB.
018-504 Temporisation de la connexion au serveur Xerox Secure Access. Relancer le
processus d'authentification.
018-505
018-506
L'une des erreurs suivantes s'est produite.
Si l'erreur s'est produite pendant l'authentification SMB :
• L'ID utilisateur ou le mot de passe indiqué est incorrect et l'authentification a
échoué.
• Le paramètre d'heure du serveur SMB et celui de la machine ne
correspondent pas (Windows Server 2003 uniquement).
Si l'erreur s'est produite pendant le transfert de fichiers SMB à l'aide de la
fonction Numérisation bureau :
• L'ID utilisateur ou le mot de passe indiqué est incorrect et la connexion au
serveur SMB a échoué.
• Le paramètre d'heure du serveur SMB et celui de la machine ne
correspondent pas (Windows Server 2003 uniquement).
• L'utilisateur n'est pas autorisé à utiliser le partage Windows (Mac OS X 10.4
uniquement).
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier l'ID d'utilisateur et le mot de passe auprès de l'administrateur
système ;
• faire en sorte que le réglage de l'heure sur le serveur SMB corresponde à
celui de la machine (Windows Server 2003 uniquement) ;
• vérifier si l'utilisateur est autorisé à utiliser le partage Windows (Mac OS X
10.4 uniquement).
018-507 L'authentification sur le serveur Xerox Secure Access a échoué en raison d'une
erreur de communication, d'une erreur interne de la machine ou d'une erreur de
code. Relancer le processus d'authentification.
018-508 Le serveur Xerox Secure Access n'a pas reconnu l'ID utilisateur ou le mot de
passe spécifié. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe appropriés et
recommencer.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
468
018-509 Un paramètre du modèle est incorrect. Vérifier les paramètres spécifiés dans le
modèle.
018-524 Une erreur réseau s'est produite. La cause probable est la suivante :
1) Le serveur DNS n'est pas enregistré sur la machine, mais il est spécifié dans
le modèle de travail avec le nom de domaine.
2) Le protocole (SMB, FTP, etc.) spécifié dans le modèle de travail n'est pas
activé sur la machine.
018-525 La partition réservée aux modèles de travail est pleine sur le disque dur ou ce
dernier est défectueux. Attendre quelques instants avant de refaire une
tentative. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
018-526 Une erreur de numérisation s'est produite. La machine interroge à présent les
modèles de travail. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
018-527 Une erreur interne s'est produite. Attendre quelques instants avant de refaire
une tentative. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
018-528 Une erreur de numérisation s'est produite. Vérifier si les services personnalisés
sont corrects.
018-529 Un travail de numérisation vers les services personnalisés a été lancé alors
qu'une numérisation vers les services personnalisés était déjà en cours.
Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
018-530 Une erreur d'authentification s'est produite lors de l'accès aux services
personnalisés. Vérifier les paramètres d'authentification.
018-531 Le travail de numérisation n'a pas pu être traité. Réessayer. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
018-532 Le processus contient trop de travaux de numérisation pour qu'un nouveau
travail puisse être créé. Il est possible de transférer jusqu'à trois travaux
simultanément via le réseau. Il se peut aussi que l'espace disponible sur le
système soit insuffisant pour créer un travail de numérisation. Attendre
quelques instants avant de refaire une tentative. Si le problème persiste, mettre
la machine hors tension, puis la remettre sous tension.
018-543 Lors de la connexion au serveur SMB afin d'enregistrer des données de
numérisation à l'aide du service Numérisation bureau, les problèmes suivants
ont été identifiés au niveau du nom partagé spécifié :
• le nom partagé n'existe pas sur le serveur ;
• le nom partagé contient des caractères non autorisés ;
• les ordinateurs Macintosh ne disposent pas de droits d'accès au nom
partagé.
S'assurer que le nom partagé spécifié est correct.
018-547 Le nombre maximum d'utilisateurs était déjà atteint lorsque l'utilisateur s'est
connecté au serveur SMB afin d'enregistrer des données de numérisation à
l'aide du service Numérisation bureau.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier le nombre maximum d'utilisateurs autorisés à accéder simultanément
au dossier partagé ;
• vérifier si le nombre maximum d'utilisateurs autorisés à accéder au serveur
simultanément est atteint.
018-556 Une erreur de serveur HTTP s'est produite. Vérifier si le lecteur et le dossier
spécifiés sont disponibles sur le serveur HTTP, puis recommencer. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Code Description et solutionCodes incident
469
018-557 Le nom de fichier spécifié comporte des caractères non valides. Modifier le nom
et recommencer.
018-558 Le fichier ou dossier spécifié n'existe pas sur le serveur HTTP. Vérifier le nom
du dossier ou du fichier.
018-559 Le travail a été annulé car le nom de fichier spécifié existe déjà. Sélectionner
une option autre que [Ne pas enregistrer] dans [Nom du fichier - Conflit].
018-560 L'accès au serveur HTTP a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur HTTP. Vérifier également si le nom de connexion, le mot de passe, le
serveur et le nom du serveur HTTP sont corrects.
018-561 La connexion au serveur HTTP a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur HTTP. Vérifier également si le chemin et le nom du serveur HTTP sont
corrects.
018-562
018-563
Une erreur de serveur HTTP s'est produite. Vérifier si l'ordinateur est connecté
au serveur HTTP. Vérifier également les paramètres du serveur HTTP.
018-564 Une erreur de résolution de nom d'hôte s'est produite. Vérifier si le serveur
HTTP est enregistré sur le serveur DNS, si le serveur HTTP est connecté au
serveur DNS et si le serveur DNS est enregistré sur la machine.
018-565 Une erreur de résolution de nom de proxy s'est produite. Vérifier si le serveur
proxy est enregistré sur le serveur DNS, si le serveur HTTP est connecté au
serveur DNS et si le serveur DNS est enregistré sur la machine.
018-566 La connexion au serveur HTTP a échoué. S'assurer que le câble réseau est
bien branché sur la machine et que l'ordinateur est connecté au serveur HTTP.
018-567 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur HTTP.
Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP.
018-568 L'accès SSL au serveur HTTP a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur HTTP. Vérifier également si SSL est activé et si le chemin et le nom du
serveur HTTP sont correctement définis.
018-569 Il y a peut-être un problème au niveau du certificat de serveur HTTP. Vérifier si
l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également si le certificat de
serveur SSL du serveur HTTP est enregistré sur la machine et s'il est valide. Si
le certificat SSL n'est pas enregistré sur le serveur HTTP, désactiver le
paramètre [Vérification certificat serveur distant].
018-570 Une erreur d'authentification de certificat client s'est produite sur le serveur
HTTP. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également
si le certificat de client SSL du serveur HTTP est enregistré sur la machine et si
le certificat de périphérique est enregistré sur le serveur HTTP.
018-571 Une erreur interne s'est produite. Réessayer. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
018-572 Le nom de contexte NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non
valides. Vérifier le nom de contexte.
018-573 Le nom d'arborescence ou de serveur NetWare spécifié comporte peut-être des
caractères non valides. Vérifier le nom de serveur et le nom d'arborescence.
018-574 Le nom de volume NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non
valides. Vérifier le nom de volume.
018-575 Le nom d'utilisateur ou le mot de passe NetWare spécifié comporte peut-être
des caractères non valides. Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
470
018-576 Le chemin NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non valides.
Vérifier le nom du chemin.
018-577 Le nom de fichier spécifié comporte peut-être des caractères non valides.
Vérifier le nom du fichier.
018-578 Le nom de serveur ou d'arborescence spécifié n'existe pas. Vérifier que les
câbles réseau sont bien branchés sur la machine. Vérifier également que
l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et que le nom de serveur et
d'arborescence sont corrects. Si l'erreur persiste, exécuter DSREPAIR sur la
console du serveur NetWare.
018-579 Le disque dur du serveur NetWare est peut-être saturé. Vérifier si l'ordinateur
est connecté au serveur NetWare et vérifier l'espace disponible sur ce dernier.
Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur
NetWare.
018-580 Le nom de volume spécifié n'existe pas sur le serveur NetWare. Vérifier si
l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et si le nom de volume est correct.
Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur
NetWare.
018-581 Le chemin de dossier spécifié n'existe pas sur le serveur NetWare. Vérifier si
l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et si le chemin du dossier est
correct. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur
NetWare.
018-582 L'accès au serveur NetWare a été refusé. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur NetWare et si vous êtes autorisé à accéder à ce dernier. Si le problème
persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare.
018-583 Une erreur de disque dur s'est produite sur le serveur NetWare. Vérifier l'état du
disque dur sur le serveur NetWare. Vérifier également si l'ordinateur est
connecté au serveur NetWare. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur
la console du serveur NetWare.
018-584 La communication avec le serveur NetWare a été interrompue. Vérifier si
l'ordinateur est connecté au serveur NetWare. Si le problème persiste, exécuter
DSREPAIR sur la console du serveur NetWare.
018-585 La connexion au serveur NetWare a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté
au serveur NetWare et si le dossier ou fichier spécifié est en cours d'utilisation
par un autre utilisateur. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la
console du serveur NetWare.
018-586 L'accès au serveur NetWare a été refusé. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur NetWare. Vérifier également si le nom de connexion, le mot de passe,
le nom de volume, le nom de serveur, le nom d'arborescence et le nom de
contexte sont corrects. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la
console du serveur NetWare.
018-587 Le nom de fichier spécifié existe déjà. Sélectionner une valeur autre que
[Ne pas enregistrer] pour [Nom du fichier - Conflit].
018-588 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Si l'option
[Nom du fichier - Conflit] est configurée sur [Ne pas enregistrer], le format TIFF
multipage n'est pas disponible.
018-589 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Si l'option
[Nom du fichier - Conflit] est configurée sur une valeur autre que [Ne pas
enregistrer], vérifier si NEXTNAME.DAT est correct.
Code Description et solutionCodes incident
471
018-590 Le nom de fichier spécifié existe déjà sur le serveur. S'assurer qu'aucun autre
client ne tente d'accéder au dossier et recommencer. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
018-591 Le nombre de suffixes associés aux noms de dossiers ou de fichiers dépassent
la limite autorisée. Modifier le nom des dossiers ou fichiers existants ou
déplacer ces derniers vers un autre dossier.
018-592 Impossible de créer un répertoire LOCK. Supprimer manuellement le dossier de
verrouillage de sortie (*.LCK) de l'emplacement d'enregistrement et réessayer.
Ou bien, si le nom de dossier existe déjà dans l'emplacement d'enregistrement,
spécifier un autre nom de dossier.
018-593 Impossible de supprimer le répertoire LOCK. Supprimer manuellement le
dossier de verrouillage de sortie (*.LCK) de l'emplacement d'enregistrement et
réessayer.
018-596 Une erreur de protocole LDAP s'est produite. Réessayer. Si l'incident persiste,
appeler le Centre Services Xerox.
018-701 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 1 de la
spécification RFC2251 (erreur de fonctionnement) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier que les paramètres [Serveur LDAP/Service
d'annuaire] dans [Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire] sont
corrects et vérifier si l'erreur s'est produite du côté serveur.
018-702 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 2 de la
spécification RFC2251 (erreur de protocole) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Vérifier les paramètres du serveur LDAP et recommencer
l'opération.
018-703 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 3 de la
spécification RFC2251 (dépassement de la limite de temps) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la
chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-704 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 4 de la
spécification RFC2251 (dépassement de la limite de taille) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la chaîne racine de
recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre
contact avec l'administrateur du réseau.
018-705 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 5 de la
spécification RFC2251 (comparaison fausse) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'opération de comparaison a renvoyé la valeur false (faux). Vérifier
l'état du serveur LDAP.
018-706 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 6 de la
spécification RFC2251 (comparaison vraie) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'opération de comparaison a renvoyé la valeur true (vrai),
indiquant qu'il n'y a aucun problème.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
472
018-707 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 7 de la
spécification RFC2251 (méthode d'authentification non prise en charge) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Changer de méthode d'authentification et
vérifier les paramètres d'authentification.
018-708 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 8 de la
spécification RFC2251 (authentification stricte requise) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier que les paramètres d'authentification ne comportent
aucune erreur et renforcer l'authentification suivante.
018-710 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 10 de
la spécification RFC2251 (pointeur) lors de l'interrogation du carnet d'adresses.
Aucune information n'est enregistrée dans la plage de recherche spécifiée.
Vérifier l'état des paramètres d'authentification.
018-711 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 11 de
la spécification RFC2251 (dépassement de la limite d'administration) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur.
018-712 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 12 de
la spécification RFC2251 (extension critique non disponible) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur.
018-713 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 13 de
la spécification RFC2251 (confidentialité requise) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur.
018-714 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 14 de
la spécification RFC2251 (liaison SASL en cours) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-716 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 16 de
la spécification RFC2251 (attribut inexistant) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'attribut spécifié n'existe pas. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-717 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 17 de
la spécification RFC2251 (type d'attribut non défini) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Le type d'attribut spécifié n'est pas valide. Vérifier l'état du
serveur LDAP.
018-718 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 18 de
la spécification RFC2251 (comparaison inappropriée) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Le type de filtre n'est pas géré pour l'attribut spécifié. Vérifier
l'état du serveur LDAP.
018-719 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 19 de
la spécification RFC2251 (violation de contrainte) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une valeur d'attribut spécifiée a violé une contrainte. Vérifier
l'état du serveur LDAP.
Code Description et solutionCodes incident
473
018-720 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 20 de
la spécification RFC2251 (valeur ou attribut existant) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Un type d'attribut ou une valeur existe déjà. Vérifier l'état du
serveur LDAP.
018-721 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 21 de
la spécification RFC2251 (syntaxe d'attribut non valide) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. La syntaxe d'attribut spécifiée n'est pas valide. Vérifier l'état
du serveur LDAP.
018-732 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 32 de
la spécification RFC2251 (objet spécifié inexistant) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'adresse électronique spécifiée n'existe pas dans
l'annuaire. Vérifier l'adresse électronique saisie par rapport à celle enregistrée
sur le serveur LDAP.
018-733 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 33 de
la spécification RFC2251 (problème d'alias) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'alias (nom) dans l'annuaire pointe vers une entrée inexistante.
Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-734 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 34 de
la spécification RFC2251 (syntaxe de DN non valide) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. La syntaxe de DN spécifiée n'est pas valide. Vérifier le nom
d'utilisateur et le mot de passe. Vérifier les paramètres d'authentification et les
autres états du serveur LDAP.
018-735 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 35 de
la spécification RFC2251 (isleaf) lors de l'interrogation du carnet d'adresses.
L'objet spécifié est un nœud (leaf node). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-736 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 36 de
la spécification RFC2251 (problème de déréférencement d'alias) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. L'erreur est survenue lors du
déréférencement d'un alias. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-748 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 48 de
la spécification RFC2251 (authentification inappropriée) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Une authentification inappropriée a été spécifiée. Vérifier
les paramètres d'authentification du serveur LDAP.
018-749 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 49 de
la spécification RFC2251 (informations d'identification non valides) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Les informations d'identification (nom
d'utilisateur ou mot de passe) spécifiées ne sont pas valides. Vérifier le nom
d'utilisateur et le mot de passe. Vérifier les paramètres d'authentification du
serveur LDAP.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
474
018-750 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 50 de
la spécification RFC2251 (droits d'accès insuffisants) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'utilisateur dispose de droits d'accès insuffisants pour
exécuter l'opération. Vérifier les droits d'accès au serveur LDAP.
018-751 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 51 de
la spécification RFC2251 (occupé) lors de l'interrogation du carnet d'adresses.
Le serveur est trop sollicité. Attendre un moment, puis recommencer l'opération.
Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-752 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 52 de
la spécification RFC2251 (indisponible) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Le serveur est indisponible. Attendre un moment, puis
recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec
l'administrateur du réseau.
018-753 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 53 de
la spécification RFC2251 (exécution refusée) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Le serveur refuse d'exécuter l'opération. Attendre un moment, puis
recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec
l'administrateur du réseau.
018-754 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 54 de
la spécification RFC2251 (détection d'une boucle) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une boucle a été détectée (problème lié au service). Vérifier
l'état de fonctionnement du service de serveur LDAP.
018-764 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 64 de
la spécification RFC2251 (violation de nommage) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une violation de nommage s'est produite (problème lié à la
mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-765 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 65 de
la spécification RFC2251 (violation de classe d'objets) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une violation de classe d'objets a eu lieu (problème lié à la
mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-766 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 66 de
la spécification RFC2251 (non autorisé sur nonleaf) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'opération n'est pas autorisée sur un objet nonleaf
(problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-767 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 67 de
la spécification RFC2251 (non autorisé sur RDN) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'opération n'est pas autorisée sur un objet RDN (problème
lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-768 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 68 de
la spécification RFC2251 (entrée existante) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'entrée existe déjà (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du
serveur LDAP.
Code Description et solutionCodes incident
475
018-769 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 69 de
la spécification RFC2251 (modifications de classe d'objets interdites) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Les modifications de classe d'objets sont
interdites (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-770 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 70 de
la spécification RFC2251 (résultats de recherche trop nombreux) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la
chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-771 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 71 de
la spécification RFC2251 (affecte plusieurs DSA) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-780 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 80 de
la spécification RFC2251 (erreur de type inconnu) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-781 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. La machine n'a pas pu se connecter au serveur. Effectuer
les opérations suivantes :
• vérifier que les câbles réseau sont bien connectés ;
• vérifier l'état de fonctionnement du serveur cible ;
vérifier que le nom du serveur est correct dans les paramètres [Serveur
LDAP/Service d'annuaire] de l'écran [Serveur d'authentification éloigné /
Service Annuaire].
018-782 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 82 de
la spécification RFC2251 (erreur de programme ou erreur d'authentification
SSL) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-783 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 83 de
la spécification RFC2251 (erreur de codage de message envoyé) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-784 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 84 de
la spécification RFC2251 (erreur de décodage de message reçu) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-785 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 85 de
la spécification RFC2251 (temporisation des résultats de la recherche) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la
chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-786 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 86 de
la spécification RFC2251 (méthode d'authentification inconnue) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
476
018-787 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 87 de
la spécification RFC2251 (filtre de recherche non valide) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche. Si le problème persiste,
prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-788 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 88 de
la spécification RFC2251 (opération annulée) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-789 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 89 de
la spécification RFC2251 (erreur de paramètre) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-790 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 90 de
la spécification RFC2251 (erreur d'allocation de mémoire) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-791 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 91 de
la spécification RFC2251 (erreur de connexion au serveur) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-792 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 92 de
la spécification RFC2251 (fonction non prise en charge) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-793 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 93 de
la spécification RFC2251 (les résultats ne sont pas renvoyés) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-794 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 94 de
la spécification RFC2251 (les résultats ne sont plus disponibles) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-795 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 95 de
la spécification RFC2251 (les résultats sont encore disponibles) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-796 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 96 de
la spécification RFC2251 (détection d'une boucle cliente) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-797 Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 97 de
la spécification RFC2251 (dépassement du nombre maximum de sauts de
référence) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur
LDAP.
024-742 Le nombre de pages à imprimer défini pour le travail cahier dépasse le nombre
maximum autorisé. Réduire le nombre de pages ou désactiver la fonction
Création cahier.
Code Description et solutionCodes incident
477
024-746 L'option sélectionnée (format papier, magasin, bac récepteur ou impression
recto verso, par exemple) est incompatible avec le type de papier spécifié.
Vérifier les paramètres d'impression.
024-747 Une combinaison de paramètres non valide a été définie. Vérifier les
paramètres d'impression.
024-748 Dans les paramètres de numérotation Bates, la valeur spécifiée dans [Nombre
de chiffres] ne correspond pas à la valeur spécifiée dans [Premier numéro].
Pour plus d'informations, se reporter à la fonction Annotation, dans le chapitre
Copie du Manuel de l'utilisateur.
024-775 Voir 024-742.
024-985 Une erreur s'est produite au niveau du bac 5 (départ manuel). Vérifier le format
et l'orientation du document, ainsi que le type de papier, et recommencer
l'opération.
026-700 Un protocole non géré sur la machine a été reçu du serveur LDAP lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
026-701 Le nombre d'interrogations du carnet d'adresses dépasse la capacité de la
machine. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le problème
survient alors qu'une seule interrogation du carnet d'adresses est en cours,
c'est peut-être le logiciel de la machine qui est en cause. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
026-702 Le nombre de transactions en provenance du serveur LDAP dépasse la
capacité de traitement de la machine. Attendre un moment, puis recommencer
l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
027-400 Une erreur de communication s'est produite. Si un autre message d'erreur est
affiché, résoudre d'abord le premier problème. Si le panneau de commande est
en cours d'utilisation par un autre utilisateur, attendre que celui-ci ait terminé.
Si la machine est en cours de communication avec un périphérique distant,
attendre que la communication soit terminée.
Si ces deux actions correctives ne permettent pas de résoudre l'incident, mettre
la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si l'incident persiste,
appeler le Centre Services Xerox.
027-442 L'adresse IPv6 auto sans état 1 de la machine est dupliquée sur le réseau.
Changer l'adresse IPv6 auto sans état 1 de la machine ou changer l'adresse de
l'autre périphérique.
027-443 L'adresse IPv6 auto sans état 2 de la machine est dupliquée sur le réseau.
Changer l'adresse IPv6 auto sans état 2 de la machine ou changer l'adresse de
l'autre périphérique.
027-444 L'adresse IPv6 auto sans état 3 de la machine est dupliquée sur le réseau.
Changer l'adresse IPv6 auto sans état 3 de la machine ou changer l'adresse de
l'autre périphérique.
027-445 L'adresse IPv6 définie manuellement pour la machine n'est pas valide. Corriger
l'adresse IPv6.
027-446 L'adresse IPv6 définie manuellement pour la machine est dupliquée sur le
réseau. Changer l'adresse IPv6 de la machine ou changer l'adresse de l'autre
périphérique.
027-447 L'adresse IPv6 lien-local de la machine est dupliquée sur le réseau. Changer
l'adresse IPv6 lien-local ou changer l'adresse de l'autre périphérique.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
478
027-452 L'adresse IP spécifiée existe déjà. Changer l'adresse IP.
027-500 Le nom du serveur SMTP n'a pas pu être résolu lors de la transmission du
courrier électronique de réponse. Vérifier le paramétrage du serveur SMTP à
l'aide des Services Internet CentreWare.
027-501 Le nom du serveur POP3 n'a pu être résolu lors de l'utilisation du protocole
POP3. Vérifier le paramétrage du serveur POP3 à l'aide des Services Internet
CentreWare.
027-502 La connexion au serveur POP3 est impossible lors de l'utilisation du protocole
POP3. Vérifier le nom et le mot de passe de connexion au serveur POP3 à
l'aide des Services Internet CentreWare.
027-503 Une erreur s'est produite sur le serveur POP. Réessayer. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-504 Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP. Réessayer. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-513 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du
service Numérisation bureau car l'accès au serveur SMB a été refusé.
Si un serveur Macintosh est utilisé, il se peut qu'un dossier du même nom que le
fichier spécifié existe sur le serveur.
Modifier le paramétrage de telle sorte qu'un fichier ou un dossier puisse être
écrit dans l'emplacement d'enregistrement ou lu à partir de ce dernier.
Si un serveur Macintosh est utilisé, changer le nom du dossier sur le serveur ou
celui du fichier à transférer.
027-514 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du
service Numérisation bureau car la machine n'a pas pu résoudre le nom de
serveur ou le nom d'hôte du serveur SMB accédant à DNS.
Vérifier la connexion au serveur DNS. Vérifier si le nom du serveur SMB est
correctement enregistré sur le serveur DNS.
027-515 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
l'accès à DNS a échoué car les informations relatives au serveur DNS sont
incorrectes.
Définir l'adresse du serveur DNS ou spécifier l'adresse du serveur SMB de
destination au moyen de son adresse IP.
Code Description et solutionCodes incident
479
027-516 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du
service Numérisation bureau car le serveur SMB est introuvable.
Effectuer l'une des opérations suivantes, puis refaire une tentative :
• Vérifier que le serveur SMB et la machine sont correctement configurés pour
les communications réseau de la façon suivante :
- vérifier que les câbles réseau sont bien en place ;
- vérifier les paramètres TCP/IP ;
- vérifier l'état de communication du port 137 (UDP), du port 138 (UDP) et du
port 139 (TCP).
• Vérifier que l'ordinateur fonctionne correctement comme serveur SMB de la
façon suivante :
- vérifier si le service de partage de fichiers du réseau Microsoft est activé ;
- vérifier si [NetBIOS sur TCP/IP] est activé pour le protocole TCP/IP ;
- vérifier si le pare-feu est configuré pour autoriser le service de partage de
fichiers (communication via le port 137 (UDP), le port 138 (UDP) et le port
139 (TCP)).
• Pour les communications au-delà du masque de sous-réseau, vérifier les
paramètres du serveur WINS et s'assurer que l'adresse du serveur peut être
correctement résolue.
• Pour Windows NT 4.0 Server/Workstation, exécuter la procédure suivante
pour vérifier si le périphérique d'interface NetBIOS est activé sur le serveur
SMB de destination.
1. Sélectionner [Démarrer] > [Paramètres] > [Panneau de configuration].
2. Afficher [Services], puis sélectionner [Messenger].
3. Sélectionner [Démarrage] > [Auto] > [OK], puis sélectionner [Fermer].
4. Sélectionner [Périphériques] dans [Panneau de configuration], puis
[Interface NetBIOS].
5. Sélectionner [Démarrage] > [Auto] ou [Manuel] > [OK], puis sélectionner
[Fermer].
6. Redémarrer l'ordinateur.
027-518 La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du
service Numérisation bureau car le mot de passe spécifié est incorrect.
Si le serveur utilisé est un Macintosh, il possible que l'utilisateur n'ait pas été
enregistré en tant qu'utilisateur autorisé à utiliser le partage Windows.
Vérifier le mot de passe du dossier partagé.
Si le serveur utilisé est un Macintosh, spécifier un utilisateur autorisé à utiliser le
partage Windows.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
480
027-519 Lors d'un transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation
bureau, une erreur est survenue parce que l'emplacement d'enregistrement ou
le nom de fichier spécifié pour l'image numérisée présentait l'un des problèmes
suivants :
• l'emplacement d'enregistrement spécifié n'existe pas sur le serveur ;
• le nom de l'emplacement d'enregistrement ou du fichier contient des
caractères non valides ;
• l'emplacement d'enregistrement étant doté des paramètres DFS (Distributed
File System, système de fichiers distribués), il est lié à d'autres dossiers
partagés.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si l'emplacement d'enregistrement est correct ;
• vérifier si le nom de fichier spécifié est disponible sur le serveur SMB ;
• vérifier les paramètres DFS en procédant comme suit :
1. Sélectionner [Démarrer] > [Programmes] > [Outils d'administration] >
[Système de fichiers distribués].
2. Sélectionner l'emplacement d'enregistrement spécifié dans le volet
gauche de la fenêtre [Système de fichiers distribués] et vérifier les
informations de destination affichées dans le volet droit de la fenêtre.
3. Spécifier le serveur SMB, le nom partagé et l'emplacement
d'enregistrement en utilisant les informations obtenues à l'étape 2.
027-520 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le nom du fichier ou du dossier n'a pas pu être récupéré.
Vérifier les droits d'accès au serveur SMB.
027-521 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le suffixe du nom de fichier ou de dossier dépassait la limite autorisée sur le
serveur SMB.
Modifier le nom de fichier, changer de dossier de destination sur le serveur
SMB, ou déplacer ou supprimer les fichiers du dossier de destination.
027-522 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le fichier d'image numérisé n'a pas pu être créé sur le serveur SMB pour l'une
des raisons suivantes :
• le nom de fichier spécifié existe déjà sur le serveur ;
• le nom de fichier spécifié est déjà utilisé ;
• le nom de fichier spécifié existe déjà en tant que répertoire ;
• le nom de fichier contient des caractères non valides.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si le nom de fichier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si le nom de fichier spécifié a été utilisé par un autre utilisateur ;
• vérifier si le nom de fichier spécifié a été utilisé pour un autre fichier ou
dossier.
027-523 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le dossier de verrouillage n'a pas pu être créé sur le serveur SMB pour la raison
suivante :
• le dossier de verrouillage spécifié existe déjà.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le
supprimer manuellement et recommencer le transfert ;
• vérifier si un autre dossier porte le même nom.
027-524 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le dossier de verrouillage n'a pas pu être créé sur le serveur SMB parce qu'un
dossier de même nom existe déjà.
Vérifier si un autre fichier ou dossier porte le même nom sur le serveur SMB.
Code Description et solutionCodes incident
481
027-525 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
un fichier n'a pas pu être supprimé du serveur SMB pour l'une des raisons
suivantes :
• le fichier n'existe pas ;
• le fichier est ouvert ;
• le nom de fichier spécifié est déjà utilisé comme nom de répertoire.
Vérifier si le fichier est utilisé par un autre utilisateur à l'emplacement
d'enregistrement spécifié.
027-526 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
un dossier de verrouillage n'a pas pu être supprimé du serveur SMB pour l'une
des raisons suivantes :
• le dossier n'existe pas ;
• le dossier n'est pas vide ;
• le nom de dossier spécifié n'existe pas.
Si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le
supprimer manuellement et recommencer le transfert.
027-527 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
un dossier n'a pas pu être supprimé du serveur SMB pour l'une des raisons
suivantes :
• le dossier n'existe pas ;
• le dossier n'est pas vide ;
• le nom de dossier spécifié n'existe pas.
Vérifier si le dossier est utilisé par un autre utilisateur à l'emplacement
d'enregistrement spécifié.
027-528 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
il n'y a pas d'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement sur le
serveur SMB.
Vérifier s'il reste de l'espace libre dans l'emplacement d'enregistrement.
027-529 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
une erreur inattendue s'est produite sur le serveur SMB ou une erreur interne
inattendue s'est produite sur la machine.
Se connecter au serveur sous le même nom d'utilisateur à partir d'un autre
ordinateur pour vérifier si un fichier peut être enregistré dans le même
emplacement d'enregistrement sur le serveur. Si le problème persiste, il peut
s'agir d'une erreur interne. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-530 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
un fichier n'a pas pu être enregistré parce que l'option [Nom du fichier - Conflit]
est configurée sur [Ne pas enregistrer].
Sélectionner une option autre que [Ne pas enregistrer] dans [Nom du fichier -
Conflit].
027-531 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
une erreur s'est produite car la méthode d'archivage sélectionnée n'est pas
valide.
Lorsque [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier],
s'assurer que le format de fichier ne correspond pas à Plusieurs pages par
fichier.
027-532 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
une erreur s'est produite lors de l'accès au fichier NEXTNAME.DAT.
Si [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier], vérifier si le
fichier NEXTNAME.DAT est correct.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
482
027-533 Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
une erreur interne s'est produite.
Recommencer l'opération. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services
Xerox.
027-543 Le nom du serveur SMB (NetBIOS) n'est pas valide.
Vérifier si le nom du serveur SMB est correct.
027-547 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Des caractères interdits ont été
détectés dans le nom de domaine spécifié. Vérifier le nom du domaine et
s'assurer qu'il est correctement défini sur la machine. Vérifier le domaine en
procédant comme suit :
1. Sélectionner [Paramètres système] > [Configuration réseau et connectivité] >
[Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire] > [Paramètres du
serveur SMB] en mode Administration système.
2. Sélectionner le serveur SMB correspondant et vérifier le nom du domaine.
027-548 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Des caractères interdits ont été
détectés dans le nom d'utilisateur spécifié. Vérifier les paramètres de nom
d'utilisateur.
027-549 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-564 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le serveur SMB est introuvable.
Vérifier que le serveur d'authentification et la machine sont en mesure de
communiquer via le réseau. Effectuer les vérifications suivantes, par exemple :
• vérifier que les câbles réseau sont bien connectés ;
• vérifier les paramètres TCP/IP ;
• vérifier les paramètres de port : port 137 (UDP), port 138 (UDP),
port 139 (TCP).
027-565 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-566 Une erreur de protocole SMB s'est produite. SMB (TCP/IP) n'est pas activé.
À l'aide des Services Internet CentreWare, ouvrir la page [État du port] dans
l'onglet [Propriétés] et vérifier que l'option TCP/IP pour SMB est activée.
027-569 Le port SMB (TCP/IP) n'est pas activé. Activer le port à l'aide des Services
Internet CentreWare.
027-572
027-573
027-574
027-576
027-578
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-584 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le serveur SMB fonctionne en
mode de sécurité partagée. Le serveur SMB est sans doute configuré pour
Windows 95, Windows 98 ou Windows ME. Configurer le serveur SMB pour un
système d'exploitation autre que Windows 95, Windows 98 ou Windows ME.
027-585 Une erreur de protocole SMB s'est produite. L'accès au serveur n'est pas
autorisé pour l'instant. Vérifier à quel moment l'accès au serveur est autorisé.
027-586 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le mot de passe est arrivé à
expiration. Se procurer un mot de passe valide.
027-587 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le mot de passe doit être modifié.
Accéder au serveur sous Windows et modifier le mot de passe.
Code Description et solutionCodes incident
483
027-588 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur n'est pas
valide. Activer le compte utilisateur.
027-589 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est verrouillé.
Annuler le verrouillage.
027-590 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est arrivé à
expiration. Obtenir un compte utilisateur valide.
027-591 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est restreint.
Le mot de passe vierge n'est pas valide. Définir un mot de passe pour le compte
utilisateur.
027-599 Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-702 Le certificat pour les adresses n'existe pas. Enregistrer le certificat sur la
machine.
027-703 Le certificat pour les adresses est arrivé à expiration. Enregistrer un certificat
valide sur la machine.
027-704 Le certificat pour les adresses n'est pas approuvé. Enregistrer un certificat
valide sur la machine.
027-705 Le certificat pour les adresses a été révoqué. Enregistrer un certificat valide sur
la machine.
027-706 La machine ne dispose d'aucun certificat S/MIME pour l'adresse électronique
de la machine. Importer un certificat S/MIME dans la machine.
027-707 Le certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine est arrivé à
expiration. Importer un certificat S/MIME valide dans la machine.
027-708 Le certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine n'est pas
approuvé. Importer un certificat S/MIME approuvé dans la machine.
027-709 Le certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine a été révoqué.
Importer un certificat S/MIME valide dans la machine.
027-710 La machine ne possède pas de certificat S/MIME pour le courrier électronique
reçu. Demander à l'expéditeur de joindre un certificat S/MIME au courrier
électronique.
027-711 Le certificat S/MIME de l'expéditeur n'a pas été récupéré à partir du courrier
électronique reçu. Importer une certificat S/MIME d'expéditeur dans la machine
ou demander à l'expéditeur de joindre un certificat S/MIME au courrier
électronique.
027-712 Le certificat S/MIME du courrier électronique reçu est arrivé à expiration ou n'est
pas approuvé. Demander à l'expéditeur de renvoyer le courrier avec un certificat
valide.
027-713 La réception du courrier électronique a été rejetée parce que le contenu du
courrier a été modifié pendant la transmission. Informer l'expéditeur de la
possibilité de falsification et lui demander de renvoyer le courrier.
027-714 La réception du courrier électronique a été rejetée car l'adresse électronique
figurant dans le champ "Expéditeur" diffère de l'adresse électronique figurant
dans la signature. Informer l'expéditeur de la possibilité d'usurpation d'identité et
lui demander de renvoyer le courrier.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
484
027-715 Le certificat S/MIME du courrier électronique reçu n'est pas enregistré sur la
machine ou n'est pas géré par celle-ci. Importer le certificat S/MIME de
l'expéditeur dans la machine, ou s'il a déjà été importé, l'enregistrer dans la
machine de façon à ce que celle-ci puisse l'utiliser.
027-716 La réception du courrier électronique reçu a été rejeté car le certificat S/MIME
n'est pas approuvé. Demander à l'expéditeur de renvoyer le courrier avec un
certificat approuvé.
027-730 Le nombre de pages jointes au courrier électronique SMTP est supérieur au
nombre maximum de pages autorisé par la fonction Envoi divisé. Réduire le
nombre de pages et réessayer.
027-731 Une erreur de limite d'accès au serveur de modèles de travail s'est produite.
Attendre la fin du travail NetWare en cours et réessayer.
027-732 Une erreur d'accès au serveur de modèles de travail s'est produite. S'assurer
que le disque dur du serveur fonctionne correctement et que l'espace libre sur le
disque est suffisant, puis réessayer.
027-733 Une erreur SSL s'est produite sur le serveur de modèles de travail. Vérifier si
SSL est activé sur le serveur.
027-734 Il y a peut-être un problème au niveau du certificat du modèle de travail. Vérifier
si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP via le protocole HTTP. Vérifier
également si un certificat de serveur SSL valide pour le serveur HTTP est
enregistré sur la machine. Si le certificat de périphérique n'est pas enregistré
sur le serveur de modèles de travail, désactiver le paramètre de vérification du
certificat SSL.
027-735 Un transfert de données via SSL devait avoir lieu, mais SSL était désactivé sur
la machine. Activer SSL ou utiliser le protocole HTTP.
027-736 Une erreur de vérification du certificat serveur s'est produite. Activer le
paramètre de vérification du certificat serveur sur la machine.
027-737 Une erreur s'est produite à la lecture des données provenant du serveur de
modèles de travail. Vérifier les droits d'accès au répertoire contenant le modèle
de travail.
027-739 Le serveur de modèles de travail spécifié est introuvable. Vérifier le chemin du
serveur de modèles de travail.
027-740 L'accès au serveur de modèles de travail est impossible. Vérifier le nom de
connexion et le mot de passe, ainsi que les autres informations saisies.
027-741 La connexion au serveur de modèles de travail est impossible. Demander à
l'administrateur réseau de vérifier le serveur ou le réseau.
027-742 Le modèle de travail n'a pas pu être mémorisé en raison d'un manque d'espace
disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
027-743 Les paramètres du serveur de modèles de travail sont incorrects. Vérifier les
paramètres du serveur de modèles de travail.
027-744 Il y a un problème au niveau du nom de domaine du serveur de modèles de
travail. Vérifier la connexion au serveur. Vérifier également si le nom de
domaine est enregistré sur le serveur DNS.
027-745 L'adresse du serveur DNS n'est pas enregistrée sur la machine. Enregistrer
l'adresse du serveur DNS sur la machine ou spécifier directement le modèle de
travail au moyen de son adresse IP.
Code Description et solutionCodes incident
485
027-746 Le paramètre de protocole du serveur de modèles de travail est incorrect.
Définir le port correct.
027-750 Une tentative de transmission de fax, d'impression ou de transmission de fax
Internet avec un document numérisé a eu lieu. Ces opérations ne sont pas
autorisées sur les documents numérisés.
027-751 Une erreur s'est produite lors du traitement d'une feuille de distribution. Vérifier
la feuille de distribution.
027-752 La feuille de distribution comporte un paramètre pour lequel l'utilisateur doit
entrer une valeur.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• lier la boîte aux lettres à une feuille de distribution pour laquelle l'utilisateur ne
doit pas entrer de valeur ;
• définir la valeur par défaut du paramètre dans la feuille de distribution.
027-753 Le port requis n'est pas activé. Activer le port.
027-754 Les paramètres de signature XPS ou PDF enregistrés dans la feuille de
distribution ne sont pas valides. Vérifier les paramètres de signature XPS ou
PDF sur la machine et dans la feuille de distribution. Si les paramètres sont
différents, les modifier sur la machine ou dans la feuille de distribution afin qu'ils
soient identiques sur l'une et sur l'autre.
027-772 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Utiliser
uniquement des caractères ASCII pour le nom d'hôte spécifié dans [Adresse
électronique/Nom d'hôte machine]. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Adresse électronique/Nom d'hôte machine à la page 102. Si le
problème persiste, vérifier si le serveur prend en charge la commande HELO.
027-773 Une erreur de temporisation s'est produite. Attendre quelques instants avant de
refaire une tentative.
027-774 L'adresse électronique contient des caractères non pris en charge. Utiliser
uniquement des caractères ASCII pour l'adresse.
027-775 Trop d'adresses ont été spécifiées. Réduire le nombre d'adresses.
027-776 Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Utiliser
uniquement des caractères ASCII pour le nom d'hôte spécifié dans [Adresse
électronique/Nom d'hôte machine]. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Adresse électronique/Nom d'hôte machine à la page 102. Si le
problème persiste, vérifier si le serveur prend en charge la commande EHLO.
027-777 Le serveur ne prend pas en charge SMTP-AUTH. dans [Paramètres du serveur
SMTP] ; régler [Authentification d’envoi de courriel] sur [Désactivée].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres du serveur SMTP
à la page 105.
027-778 Le serveur ne prend pas en charge SMTP-AUTH. Vérifier les types
d'authentification pris en charge sur le serveur. La machine prend en charge les
types d'authentification suivants : PLAIN (texte standard), LOGIN (BASE64) et
CRAM-MD5 (challenge-response).
027-779 L'authentification SMTP a échoué. Vérifier le nom de connexion et le mot de
passe requis pour l'authentification.
027-796 Le courrier électronique sans pièce jointe a été supprimé. La machine est
configurée pour imprimer uniquement les pièces jointes à un courrier
électronique. Pour que la machine imprime le texte et l'en-tête d'un courrier
électronique en plus des pièces jointes, modifier les [Propriétés] dans les
Services Internet CentreWare.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
486
027-797 La destination est incorrecte. Définir la destination correcte et renvoyer le
courrier électronique.
033-310 Si la machine dispose de deux ou plusieurs lignes, la fonction Facturation fax ne
peut pas être activée. Contacter le Centre Services Xerox pour désactiver la
fonction Facturation fax ou pour reconfigurer la machine avec une seule ligne.
033-363 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-710 Le document à interroger a été supprimé. Enregistrer à nouveau le document.
033-712 La mémoire est saturée. Supprimer des données inutiles.
033-713 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-716 La boîte aux lettres spécifiée à partir de la machine éloignée n'existe pas.
Enregistrer la boîte aux lettres sur la machine.
033-717 Le code d'accès à la boîte aux lettres spécifié sur la machine éloignée est
incorrect. Communiquer le code d'accès correct.
033-718 Il n'y a aucun document ni fax à interroger dans la boîte aux lettres spécifiée sur
la machine éloignée. Si nécessaire, enregistrer des documents dans la boîte
aux lettres.
033-719 Le fax a été annulé lors de la mise hors tension, puis sous tension de la
machine. Envoyer à nouveau le document.
033-721 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-722 Le travail de numérisation a été annulé. Le document est coincé dans la
machine ou le nombre de pages numérisées a atteint la limite autorisée. Si le
document est coincé, commencer par le dégager. Remettre dans le chargeur
uniquement les pages du document qui n'ont pas encore été numérisées et
appuyer sur la touche pour poursuivre le travail.
033-724 Impossible de recevoir les données d'image car la taille des données pouvant
être reçues par fax dépasse la limite autorisée. Demander à l'expéditeur de
diviser et renvoyer le document en sections plus petites ou choisir une
résolution inférieure. Si le problème persiste, vérifier si la mémoire est
correctement installée. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox.
033-725 Le disque dur est saturé. Supprimer des données obsolètes du disque dur afin
d'augmenter la capacité de celui-ci.
033-726 Le document reçu a été imprimé en mode recto. La fonction d'impression recto
verso n'est pas disponible pour les documents multiformats.
033-727 L'orientation des pages reçues n'a pas pu être modifiée car les données sont
trop volumineuses. Les pages ont été imprimées sans rotation.
033-728 Le formatage d'impression automatique du fax a été interrompu par une
demande d'impression manuelle. Aucune intervention de l'utilisateur n'est
nécessaire. La machine reprendra automatiquement le travail d'impression
automatique une fois l'impression manuelle terminée.
Code Description et solutionCodes incident
487
033-731 Le traitement d'impression automatique du fax a été interrompu par une
demande d'impression manuelle. Aucune intervention de l'utilisateur n'est
nécessaire.
033-733 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-734 L'impression du fax a été suspendue car un relevé des travaux a été généré
pendant la préparation du fax pour l'impression. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
033-735 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-736 La transmission a été annulée car la taille des données transmises dépassait la
limite maximale autorisée.
033-737 Une erreur de fax s'est produite. Recommencer l'opération.
033-738 Des données d'image JBIG anormales ont été reçues. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
033-740 L'impression du fax reçu a été annulée. Aucune intervention de l'utilisateur n'est
nécessaire.
033-741
033-742
Une erreur de fax s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
033-743
033-744
033-745
033-746
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-747 Le travail a été suspendu. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-749 La machine a résolu automatiquement un problème de mémoire pour
l'impression. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-750 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-751 L'impression d'un relevé d'activité a été suspendue parce que la machine était
en mode Veille. Le relevé sera imprimé lorsque la machine quittera le mode
Veille.
033-755 Impossible d'imprimer le fax en raison d'un mauvais fonctionnement du service
Fax. Effectuer l'une des opérations suivantes :
• mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension ;
• s'assurer que la carte réseau est connectée à la machine ;
• imprimer un relevé des erreurs afin de résoudre les problèmes.
Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
034-211
034-212
Une erreur s'est produite au niveau du contrôleur de fax. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
034-500 Le numéro de téléphone/fax composé est incorrect. Vérifier le numéro, puis
recommencer l'opération.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
488
034-501 Le câble de téléphone n'est peut-être pas branché correctement. Vérifier le
branchement et renvoyer le document. Se reporter à la section Composants de
la machine dans le chapitre Présentation de la machine du Manuel de
l'utilisateur.
034-505 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
034-506 La fonction de copie éloignée (copie de plusieurs copies d'un document reçu)
n'est peut-être pas gérée sur la machine de destination. Vérifier si la machine
de destination prend en charge la fonction de copie éloignée.
034-507 La communication a échoué car le mot de passe spécifié était incorrect. Vérifier
que le mot de passe et le numéro de téléphone sont corrects. Il est possible que
la machine de destination soit configurée de façon à ne pas publier son numéro
d'identification.
Ce code d'erreur est également affiché lors du rejet d'une requête
d'interrogation.
034-508
034-509
034-510
Une erreur de fax s'est produite. Dans le cas de l'envoi d'un fax, vérifier les
réglages fax, le numéro de fax et les autres réglages, puis recommencer
l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
034-511 Une erreur s'est produite au cours de la diffusion relais. Vérifier que le terminal
relais est correctement enregistré dans le code de composition abrégée. Vérifier
également les numéros de destination enregistrés sur le terminal relais.
034-512 Une boucle infinie a été détectée dans la diffusion relais éloignée. Vérifier que le
terminal relais est correctement enregistré dans le code de composition
abrégée. Vérifier également les numéros de destination enregistrés sur le
terminal relais.
034-513 Une commande non valide a été reçue. Il s'agit d'une erreur de fonctionnement
du système de maintenance éloignée Xerox. Aucune intervention de l'utilisateur
n'est nécessaire.
034-514 Une demande non prise en charge a été reçue. Il s'agit d'une erreur de
fonctionnement du système de maintenance éloignée Xerox. Aucune
intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
034-515 Il y a un problème sur la machine éloignée. Vérifier l'état de la machine
éloignée.
034-519 Le nombre de destinations de diffusion a dépassé la limite autorisée. Attendre
que les travaux actifs et en attente soient terminés ou réduire le nombre de
destinations, puis recommencer l'opération.
034-520 Le nombre de travaux actifs et en attente dépassait la limite autorisée. Attendre
que les travaux soient terminés avant de refaire une tentative.
034-521 Une erreur interne s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
034-522 Aucune ligne téléphonique n'est disponible pour l'envoi de fax manuel. Attendre
la fin du travail en cours et réessayer.
034-523 La machine de destination est trop sollicitée pour pouvoir accepter le fax.
Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
Code Description et solutionCodes incident
489
034-527 Une erreur de contrôle de composition s'est produite. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
034-528 La transmission de fax manuelle n'est pas disponible lorsque la machine est en
mode de composition. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
034-529 Le document reçu ne peut pas être imprimé sur le papier chargé dans la
machine. Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier que le format de papier correct est chargé dans la machine ;
• vérifier que les magasins sont correctement installés et détectés sur la
machine.
034-530 Temporisation de l'opération. Exécuter l'opération dans le délai spécifié.
034-550 Une erreur est survenue lors de l'écriture des données dans la ROM de la carte
fax. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
034-700 Temporisation de la connexion G3 DP (pause de composition). Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
034-701 Le logiciel doit être réinitialisé. Mettre la machine hors tension, puis la remettre
sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
034-702 La communication n'a pas abouti car le numéro de fax est erroné. Vérifier le
numéro et réessayer. Si un numéro de composition abrégée a été utilisé,
s'assurer que numéro correct est associé à la touche utilisée.
034-728 Un numéro incorrect a été spécifié. Vérifier le numéro de destination et
réessayer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
034-730
034-731
Voir 034-508.
034-734 Une erreur interne s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
034-796 Le numéro de fax est incorrect. Vérifier le numéro et réessayer.
034-797 Une erreur de paramètre de communication s'est produite. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
034-798 Une erreur de paramètre s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
034-799 Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
035-550 Une erreur s'est produite lors de l'écriture des données. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
035-700 Une erreur de fax s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
490
035-701 La communication n'a pas abouti car le numéro de téléphone est erroné. Vérifier
le numéro de téléphone, puis recommencer l'opération. Si la pause de
composition G3 est utilisée, s'assurer que les caractères "*" et "#" ne sont pas
inclus dans le numéro de téléphone.
035-702
035-703
L'autre partie a annulé la transmission. Demander à l'autre partie de vérifier
l'état de sa machine et de renvoyer le document, le cas échéant.
035-704 La fonction demandée (interrogation, par exemple) n'est pas prise en charge
par la machine éloignée. Demander à l'autre partie de vérifier les fonctions
prises en charge.
035-705
035-706
Un incident s'est peut-être produit sur la machine de destination. Vérifier la
machine de destination et réessayer.
035-707 Aucun mot de passe n'a été spécifié pour les données de fax ou le mot de
passe est erroné. Ce code signale simplement que la machine a reçu un tel
document.
035-708
035-709
035-710
035-712
035-713
Un incident s'est peut-être produit sur la machine de destination. Vérifier la
machine de destination et réessayer.
035-714 Voir 035-702.
035-715 Voir 035-507.
035-716
035-717
035-718
035-719
Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'expéditeur de
recommencer.
035-720 La machine de destination n'a pas pu recevoir le document envoyé.
Vérifier si :
• du papier est présent dans les magasins de la machine de destination ;
• un incident est survenu sur la machine de destination ;
• la machine de destination dispose de suffisamment de mémoire ;
• la machine de destination prend en charge la réception G3.
Si la fonction de diffusion éloignée est utilisée, vérifier si la machine prend en
charge cette fonction. Lors de l'envoi de données directement à une boîte à
lettres éloignée, vérifier si le code d'accès est correct.
035-721
035-722
Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'expéditeur de
recommencer.
035-723
035-724
Une erreur de communication s'est produite.
Transmission de fax : vérifier le numéro de fax. Vérifier si les fonctions
spécifiées sont prises en charge sur la machine de destination.
Réception de fax : demander à l'expéditeur de recommencer.
035-725 Voir 034-511.
035-726 Une erreur de communication s'est produite.
Transmission de fax : vérifier le numéro de fax. Vérifier si les fonctions
spécifiées sont prises en charge sur la machine de destination.
Réception de fax : demander à l'expéditeur de recommencer.
035-727
035-728
035-729
Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'expéditeur de
recommencer.
Code Description et solutionCodes incident
491
035-730
035-731
035-732
035-733
035-734
035-735
035-736
035-737
035-738
035-739
035-740
035-741
035-742
Une erreur de communication s'est produite.
Transmission de fax : vérifier le numéro de fax. Vérifier si les fonctions
spécifiées sont prises en charge sur la machine de destination.
Réception de fax : demander à l'expéditeur de recommencer.
035-743
035-744
035-745
La communication a échoué. Le numéro de fax est incorrect ou les fonctions
spécifiées ne sont pas prises en charge sur la machine de destination. Entrer le
numéro de fax correct et vérifier les fonctions prises en charge sur la machine
de destination.
035-746 Le réseau fax n'a pas répondu. Vérifier les points suivants et renvoyer le
document.
• La ligne téléphonique est-elle correctement connectée à la machine ?
• L'autre partie peut ne pas être connectée au réseau fax ou un problème s'est
produit avec ce dernier.
Lors de la connexion à un réseau de fax dont l'accès est protégé, entrer deux
pauses après le code d'accès, puis composer le numéro de fax.
035-747
035-748
La transmission s'est arrêtée car la touche a été activée pendant la
composition ou l'envoi de données par la machine. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
035-749 La machine a effectué le nombre de tentatives de composition du numéro de fax
spécifié mais la machine de destination n'a pas répondu. Vérifier si la ligne
téléphonique est correctement connectée à la machine de destination.
035-750 La transmission a été annulée car la machine a été mise hors tension ou la
touche a été activée pendant la composition ou l'envoi de
données par la machine. Remettre la machine sous tension et renvoyer le
document. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
035-751
035-752
La transmission a été annulée car la touche a été activée pendant la
composition ou l'envoi de données par la machine. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
035-762 Voir 034-508.
036-500
à
036-542
036-700
à
036-777
Une erreur de fax s'est produite. Vérifier les réglages fax et le numéro de fax et
recommencer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
036-778
036-779
La communication a été interrompue sur la machine de destination. Demander
à l'expéditeur de recommencer.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
492
036-780
036-781
036-782
036-783
036-784
036-785
Une erreur de fax s'est produite. Vérifier les réglages fax et le numéro de fax et
recommencer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
036-786
036-787
Voir 034-507.
036-788
036-789
Une demande d'interrogation a été émise, mais les documents à interroger
n'étaient pas enregistrés sur la machine de destination. Vérifier la machine de
destination et réessayer.
036-790
036-791
La communication n'a pas abouti suite à une demande erronée. Vérifier la
procédure dans le Manuel de l'utilisateur et recommencer l'opération.
036-792
036-793
Voir 034-508.
036-795 La fonction de copie éloignée (pour la réalisation de plusieurs copies d'un
document reçu) n'est pas gérée sur la machine de destination. Vérifier si la
fonction de copie éloignée est prise en charge sur la machine de destination.
036-796 Le mode fax général a été utilisé car la fonction de copie éloignée (pour la
réalisation de plusieurs copies d'un fax reçu) n'est pas gérée sur la machine de
destination.
036-797
036-798
036-799
Voir 034-508.
041-210
041-211
Une erreur s'est produite dans le module grande capacité. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
047-211 Un problème matériel s'est produit au niveau du module de réception. Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
047-212 Une erreur s'est produite dans le Module de réception à décalage. Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
047-213 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
047-214 Une erreur s'est produite dans le module recto verso. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
047-215 Une erreur de communication s'est produite entre l'unité principale et le module
de sortie. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
047-216 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
047-217 Une erreur de communication s'est produite entre l'unité principale et le
magasin grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous
tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Code Description et solutionCodes incident
493
047-218 Une erreur de communication s'est produite entre l'unité principale et le module
à deux magasins ou le module grande capacité. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
062-210 Mauvais fonctionnement du chargeur de documents. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
062-211 Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
062-277 Une erreur de communication s'est produite entre le scanner et le chargeur de
documents. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
062-394 Impossible de procéder à l'écriture des données dans l'espace mémoire. Mettre
la machine hors tension, puis la remettre sous tension.
062-790 La copie du document numérisé est interdite. Pour en savoir plus sur les types
de documents dont la copie est interdite, se reporter à la section Il est illégal...
dans le chapitre Avant d'utiliser la machine du Manuel de l'utilisateur.
071-210
071-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 1. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
072-210
072-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 2. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
073-210
073-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 3. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
074-210
074-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 4. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
077-211 Une erreur s'est produite au niveau du module à deux magasins ou du module
grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension.
Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
077-215 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du module à deux magasins. Mettre
la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
078-210 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 1 du module à deux
magasins. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
078-211 Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 2 du module à deux
magasins. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
078-212 Une erreur s'est produite dans le magasin grande capacité. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
078-213
078-214
Mauvais fonctionnement du magasin 5 (départ manuel). Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
494
078-250 Une erreur s'est produite dans le magasin grande capacité. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
081-799 L'envoi du courrier électronique vers le fax a été annulé. Le numéro de fax est
peut-être incorrect. Vérifier le numéro et réessayer.
112-700 Le récupérateur de la perforeuse est plein. Vider le récupérateur.
Pour plus d'informations, voir la section voir Vidage du récupérateur de la
perforeuse (en option), page 40.
116-220 Impossible d'accéder au mode de téléchargement. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
116-392 L'imprimante ou le kit PostScript est connecté(e) à un logement incorrect de la
carte contrôleur. Connecter l'imprimante ou le kit PostScript au logement
correct.
116-701 Impossible d'effectuer l'impression en mode recto verso en raison d'un manque
de mémoire. Vérifier si la mémoire est correctement installée. Si l'incident
persiste, appeler le Centre Services Xerox.
116-702 Les données ont été imprimées avec une police substituée. Vérifier les données
d'impression.
116-703 Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Vérifier les données
d'impression ou désactiver la communication bidirectionnelle dans le pilote
d'imprimante.
116-713 Les données ont été divisées car l'espace disponible en raison d'un manque
d'espace sur le disque dur. Supprimer les données obsolètes du disque dur.
116-720 Une erreur d'impression s'est produite en raison d'un manque de mémoire.
Fermer les ports inutilisés ou supprimer des données inutiles.
116-740 Une erreur d'impression s'est produite. La valeur d'un paramètre est supérieure
à la limite autorisée. Vérifier les paramètres d'impression.
116-749 Le travail d'impression a été arrêté car la police demandée est introuvable.
Installer la police ou activer le paramètre de substitution de polices dans le
pilote d'imprimante.
116-752 La description du bon de travail PDF présente un problème. Recommencer la
procédure. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
Les paramètres ont été corrigés car un incident s'est produit lors de l'impression
des données. Si l'image reçue est incomplète ou endommagée, demander à
l'expéditeur de vérifier cette dernière et de renvoyer les données. Lorsque la
transmission de fax Internet est activée, s'assurer auprès du destinataire que
l'image reçue ne présente pas de défaut.
116-780 Le document joint au courrier électronique reçu présente un problème. Vérifier
le document joint.
116-790 • Si la machine n'a agrafé aucun jeu d'impression, s'assurer que la position
d'agrafage spécifiée est correcte, puis réessayer.
• Si un utilisateur arrête l'impression d'un fax confidentiel ou d'un fax Internet
en cours, la machine n'agrafe pas le premier jeu. Dans ce cas, agrafer le
premier jeu manuellement.
Code Description et solutionCodes incident
495
123-400 La machine a détecté un problème lié au logiciel. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
124-328 Perforeuse introuvable. Suivre les instructions affichées à l'écran pour spécifier
une perforeuse.
124-701 En raison d'un mauvais fonctionnement du bac sélectionné (bac latéral gauche),
la destination a été redéfinie sur Bac central. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox. Les autres magasins sont disponibles.
124-702 En raison du mauvais fonctionnement du bac sélectionné (bac du module de
finition), la destination a été redéfinie sur Bac central. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox. Les autres magasins sont disponibles.
124-705 Le paramètre de perforation a été annulé.
Vérifier le paramètre de perforation et réessayer.
124-706 Le paramètre de pliage a été annulé.
Vérifier le paramètre de pliage et réessayer.
124-708 La destination a été redéfinie sur Bac central. Vérifier si le format de papier
spécifié est présent dans un magasin.
124-709 Le document dépasse le nombre maximum de pages pouvant être agrafées.
Réduire le nombre de pages ou annuler l'agrafage et réessayer.
133-210
133-211
133-212
133-213
133-214
133-215
133-216
133-217
133-218
133-219
133-220
133-221
133-222
133-223
133-224
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
133-226 La code pays spécifié n'est pas pris en charge. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
133-280
133-281
133-282
133-283
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
133-700 Les paramètres d'agrafage/perforation ont été annulés. Spécifier les positions
d'agrafage/perforation appropriées.
133-710 Le fax reçu a été imprimé à partir du magasin 5 (départ manuel) car le magasin
sélectionné n'était pas disponible pour l'impression de fax.
134-210
134-211
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
Code Description et solution15 Résolution des incidents
496
Messages affichés
En sus des codes incident, les messages suivants sont affichés sur l'écran tactile dans
certaines circonstances.
Message Description et solution
Un incident est survenu.
Mettre la machine hors tension puis de
nouveau sous tension une fois que l'écran
s'est complètement éteint.
Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
Un incident s'est produit. Mettre la machine
hors tension et attendre que l'écran soit
complètement éteint, puis redémarrer la
machine. Si l'incident persiste, noter le code
incident (xxx-yyy) affiché à l'écran. Mettre la
machine hors tension et prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
Un incident est survenu. La machine a
redémarré. Si l'incident persiste, appeler le
Centre Services Xerox.
La machine a redémarré en raison d'un
incident. Reprendre les opérations normales.
Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
Le traitement a été annulé suite à une erreur.
Voir le Manuel de l'utilisateur pour plus
d'informations sur le code incident.
La machine s'est arrêtée suite à un incident.
Relancer le travail.Centre Services Xerox
497
Centre Services Xerox
Pour toute information complémentaire sur l'utilisation de la machine :
1) Consulter le Manuel de l'utilisateur ou le présent Manuel de l'administrateur
système.
2) Visiter notre site Web à l'adresse www.xerox.com ou appeler le Centre Services
Xerox. Pour plus d'informations, voir Centre Services Xerox, chapitre Avant d'utiliser
la machine, page 13
Penser à se munir du numéro de série lors de tout appel au Centre Services Xerox.
Le Centre Services Xerox aura besoin des informations suivantes : la nature du
problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas échéant), ainsi
que le nom et l'adresse de la société. Pour vérifier le numéro de série de la machine :
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande. Appuyer sur la
touche ou à tout moment pour
quitter ce mode.
2. Sélectionner [Informations
générales] sur l'écran
[Informations machine].
3. Le numéro de série est affiché.
REMARQUE : Le numéro de série
figure également sur la plaque métallique située sur le côté gauche de la machine,
derrière le panneau A. Pour plus d'informations, voir Numéro de série, chapitre Avant
d'utiliser la machine, page 13
Touche <État de la 15 Résolution des incidents
498499
16 Annexe
Ce chapitre décrit les caractéristiques de la machine ainsi que les paramètres
d'émulation pris en charge par cette dernière. Il explique également comment mettre à
niveau le logiciel de la machine et comment configurer XEIP (Xerox Extensible
Interface Platform).
Spécifications – page 499
Paramètres d'émulation – page 505
Mise à niveau du logiciel de la machine – page 510
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) – page 511
Spécifications
Les spécifications répertoriées ci-dessous permettent d'identifier les fonctionnalités de
la machine. La machine a été soumise à des tests rigoureux et est conforme aux
normes les plus strictes. Ces dernières ont été définies dans le but d’assurer la sécurité
des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Noter que des
améliorations relatives aux spécifications et à l'aspect du produit peuvent être
apportées sans préavis.
Pour toute information complémentaire sur les spécifications, contacter Xerox.
Caractéristiques de la machine
Dimensions de la machine (Configuration standard)
Avec chargeur de documents et magasin 5 (départ manuel) :
(L × P × H) 640 × 650 × 832 mm (25,2 x 25,7 x 32,8 pouces).
Avec cache-document et magasin 5 (départ manuel) :
(L × P × H) 640 × 652 × 751 mm (25,2 x 25,7 x 29,6 pouces).
Espace requis
(L × P) 1 340 × 1 185 mm (52,8 × 46,7 pouces).
Avec module de finition Office LX : (L × P) 2 140 × 1 187 mm (84,3 × 46,7 pouces).
REMARQUE : Si la machine est installée sur un lieu de passage, prévoir 610 mm
(24 pouces) supplémentaires.
Poids
WorkCentre avec cache-document : 64 kg (140,8 lb)*
* Câble d'interface, module recto verso et unité de sortie 2 (modèle A) compris16 Annexe
500
Vitesse
À partir du magasin 1 :
WorkCentre 5222
A4/8,5 x 11 DGC : 23 cpm (cycles par minute) (recto)
A4/8,5 x 11 DGC : 23 cpm (cycles par minute) (recto verso)
A3/11 x 17 DPC : 13 cpm (cycles par minute) (recto)
A3/11 x 17 DPC : 8 cpm (cycles par minute) (recto verso)
WorkCentre 5225/5225A
A4/8,5 x 11 DGC : 25 cpm (cycles par minute) (recto)
A4/8,5 x 11 DGC : 25 cpm (cycles par minute) (recto verso)
A3/11 x 17 DPC : 14 cpm (cycles par minute) (recto)
A3/11 x 17 DPC : 9 cpm (cycles par minute) (recto verso)
WorkCentre 5230/5230A
A4/8,5 x 11 DGC : 30 cpm (cycles par minute) (recto)
A4/8,5 x 11 DGC : 30 cpm (cycles par minute) (recto verso)
A3/11 x 17 DPC : 16 cpm (cycles par minute) (recto)
A3/11 x 17 DPC : 11 cpm (cycles par minute) (recto verso)
Première copie
À partir du magasin/A4 ou 8,5 x 11 DGC : 4,3 secondes ou moins
Temps de préchauffage
Démarrage à froid : environ 26 secondes (selon la configuration de la machine)
Glace d’exposition
Capacité : un document d'une épaisseur inférieure ou égale à 30 mm peut être copié
cache-document ou chargeur abaissé.
Formats de document :(Standard) A5 à A3 DGC (5,5 × 8,5 pouces à 11 × 17 pouces
DPC)
(Personnalisé) Largeur : jusqu'à 297 mm (0,6 à 11,7 pouces) /
Longueur : jusqu'à 432 mm (0,6 à 17 pouces).
Détection automatique des formats : Oui
REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table
de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la
définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre
À propos des réglages, page 86.
Chargeur de documents
Capacité : 75 feuilles de 80 g/m² ou de grammage inférieur
Formats de document :
Format de document maximum : 297 mm (L) x 432 mm (11,7 x 17 pouces)
Format de document minimum : 139,7 mm (L) x 210 mm (5,5 x 8,3 pouces)Spécifications
501
Fonction de numérisation des documents longs pour le mode Fax : 297 mm (L) x
600 mm (11,7 × 23,6 pouces)
REMARQUE : La fonction de numérisation des documents longs n'est pas disponible
en mode recto verso. Lors de l'utilisation de cette fonction pour numériser des
documents longs dépassant 432 mm (17 pouces), l'opérateur doit alimenter le
document feuille par feuille. Le grammage du papier doit être compris entre
60 et 90 g/m².
Grammages de document : de 38 à 128 g/m² (50 à 128 g/m² en mode recto verso)
Multiformats : Oui, si définis en tant que tels sur la machine et à condition que les bords
d'attaque des documents soient de même dimension.
Détection automatique des formats : Oui
REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table
de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la
définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre
À propos des réglages, page 86.
Papier
REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table
de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la
définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre
À propos des réglages, page 86.
Magasin 1, magasin 2 et magasins 3 et 4 (module à deux magasins)
Capacité : 500 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb) par magasin
REMARQUE : La hauteur de la pile de papier ne doit pas dépasser 54 mm
(2,1 pouce).
Grammages :
de 60 à 105 g/m² pour le magasin 1 et de 60 à 215 g/m² pour le
magasin 2 et les magasins 3 et 4 (module à deux magasins)
Formats : largeur de 139,7 à 297 mm (5,5 à 11,8 pouces) / longueur de 182 à
431,8 mm (7,2 à 17,2 pouces)
Détection automatique des formats : Oui
Magasin 5 (départ manuel)
Capacité : environ 100 feuilles*
*: Papier standard 4200 3R2047 20 lb
REMARQUE : La hauteur de la pile de papier ne doit pas dépasser 10 mm
(0,4 pouce).
Grammages : de 60 à 215 g/m²
Formats : largeur de 88,9 à 297 mm (3,6 à 11,8 pouces) / longueur de 98,4 à 431,8 mm
(3,9 à 17,2 pouces)
Détection automatique des formats : Oui16 Annexe
502
Magasins 3 et 4 (module grande capacité)
Capacité : environ 2 000 feuilles (800/1 200 feuilles)
Formats : A4 DGC, 7,25 x 10,5 DGC, 8,5 x 11 DGC
Grammages : de 60 à 215 g/m²
Magasin 6 (magasin grande capacité)
Capacité : environ 2 000 feuilles
Formats : A4 DGC, 7,25 x 10,5 DGC, 8,5 x 11 DGC
Grammages : de 60 à 215 g/m²
Module recto verso
Formats : largeur de 148,7 à 241 mm (5,9 à 9,6 pouces) / longueur de 98,4 à 162 mm
(3,9 à 6,4 pouces)
Grammages : de 60 à 105 g/m²
Magasin pour enveloppes
Types d'enveloppes pris en charge : Enveloppe Commercial 10 DGC, Enveloppe
Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C5 DGC
Hauteur maximale de la pile : 43 mm ou moins
Détection automatique : Non
Bacs récepteurs
Bac central
Capacité : sans module de finition : 500 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité
supérieure de 20 lb)
Avec module de finition Office LX : 250 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure
de 20 lb)
Formats : A6 DGC, A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC,
B5 DGC, B4 DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DGC, 7,25 x 10,5 pouces
DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x
13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DPC, 16K
(Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine)
DPC, Carte postale DGC, Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) DGC, Enveloppe
Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4
DPC, Enveloppe C5 DGC
Bac latéral gauche
Capacité : 100 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb)
Formats : A6 DGC, A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC,
B5 DGC, B4 DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DGC, 7,25 x 10,5 pouces
DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x
13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DPC, 16K
(Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine)
DPC, Carte postale DGC, Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) DGC, Enveloppe
Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4
DPC, Enveloppe C5 DGCSpécifications
503
Module de finition Office intégré
Capacité : 500 feuilles format A4 DGC, 8,5 x 11 pouces DGC
250 feuilles format A4 DPC, 8,5 × 11 pouces DPC, B5 DPC, B4 DPC
200 feuilles format A3 DPC, 11 x 17 pouces DPC
REMARQUE : Si la fonction Documents multiformats est sélectionnée, la capacité
maximum est de 250 feuilles.
Formats : A6 DGC, A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC,
B5 DGC, B4 DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DGC, 7,25 x 10,5 pouces
DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x
13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DPC, 16K
(Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine)
DPC, Carte postale DGC, Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) DGC, Enveloppe
Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4
DPC, Enveloppe C5 DGC
Grammages : de 60 à 215 g/m²
Taille des jeux : 50 feuilles de 90 g/m² ou moins (papier de qualité supérieure de 24 lb)
Agrafes : 5 000 par cartouche ou davantage. Peut agrafer jusqu'à 50 feuilles de 90 g/m²
ou de grammage inférieur.
Module de finition Office LX
Capacité :
Bac central (Sortie 2) : 200 feuilles
Bac du module de finition (sans plieuse-brocheuse) :
Avec du papier de longueur supérieure à 216 mm :
Sans agrafage : 1 000 feuilles
Avec agrafage : 75 jeux de 750 feuilles
Avec du papier de longueur inférieure à 216 mm :
Sans agrafage : 2 000 feuilles
Avec agrafage : 100 jeux de 1 000 feuilles (1 agrafe), 75 jeux de 750 feuilles
(2 agrafes)
Bac du module de finition (avec plieuse-brocheuse) :
Avec du papier de longueur supérieure à 216 mm :
Sans agrafage : 1 000 feuilles
Avec agrafage : 75 jeux (1/2 agrafes), 50 jeux (agrafe centrale) ou 750 jeux
Avec du papier de longueur inférieure à 216 mm :
Sans agrafage : 2 000 feuilles
Avec agrafage : 100 jeux de 1 000 feuilles (1 agrafe), 75 jeux de 750 feuilles
(2 agrafes)16 Annexe
504
Formats : A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B5 DGC, B4 DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5
x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x 13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC,
11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K
(Chine) DPC
Agrafes : 5 000 par cartouche ou davantage
Agrafes cahier : 2 000 par cartouche ou davantage
Peut agrafer jusqu'à 50 feuilles de 90 g/m² ou de grammage inférieur
Perforations : 2 ou 3 trous, 3 ou 4 trous ou 4 trous
Alimentation électrique
Fréquence
50/60 Hz +/-3 Hz
Tension électrique
110 à 127 V CA & 220 à 240 V CA
Consommation
Moyenne maximale : 1,3 KVA (à 110 V CA), 1,524 KVA (à 127 V CA),
1,76 KVA (à 220 V CA), 1,92 KVA (à 240 V CA)
Caractéristiques de la fonction Fax
Vitesse de transmission
Repli automatique : 33,6 Kbps
Durée de transmission : ITU 1er document
33,6 Kbps (standard) : moins de 4* secondes (* : données de référence)
Type de ligne téléphonique
Réseau public commuté ou équivalent
Compatibilité
Super G3, ECM, G3
Résolution
Standard : 200 × 100 ppp (8 × 3,85 lignes/mm)
Élevée : 200 × 200 ppp (8 × 7,7 lignes/mm)
Très élevée : 400 × 400 ppp (16 × 15,4 lignes/mm)
Très élevée : 600 × 600 ppp
Conversion de la résolution
Disponible pour l’envoi et la réception des fax ; progressive pour les fax reçus.
Compression image
JBIG, MH, MR, MMRParamètres d'émulation
505
Fonctions de numérisation de documents longs
Longueur maximale de 600 mm (23,6 pouces)
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de cette fonction pour numériser des documents
longs dépassant 432 mm (17 pouces), l'opérateur doit alimenter le document feuille
par feuille. Le grammage du papier doit être compris entre 60 et 90 g/m².
Homologations
Union Européenne/Agence européenne pour l'environnement (AEE) : certifié
conforme à la spécification TBR21
États-Unis : conforme aux réglementations FCC Pt 68
Canada : conforme à la norme DOC CS-03
Autres pays : certifié conforme aux normes PTT nationales
Paramètres d'émulation
Les paramètres d'émulation pour l'impression PCL et PDF peuvent être modifiés en
fonction des besoins.
Pour de plus amples détails sur la modification des paramètres, voir Mode Impression,
chapitre État de la machine, page 57.
Émulation PCL
Paramètre N° Valeur
Magasin 201 0 : Auto (valeur par défaut)
1 : Magasin 1
2 : Magasin 2
3 : Magasin 3
4 : Magasin 4
5 : Magasin 5 (départ manuel)
6 : Magasin 6 (Magasin grande capacité)
Sélectionne le magasin. Lorsque [Auto] est activé, la machine sélectionne
automatiquement le magasin contenant le format papier défini sur l'écran
[Papier].
Format auto 202 3 : A3
4 : A4 (valeur par défaut*)
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21 : 8,5 × 14 pouces
22 : 8,5 × 13 pouces
23 : 8,5 x 11 pouces (valeur par défaut*)
24 : 11 × 17 pouces
25 : Personnalisé
Définit le format papier par défaut lorsque la machine sélectionne
automatiquement le format papier. Uniquement disponible lorsque
[Magasin] a pour valeur [Auto].
* La valeur par défaut est soit [4] soit [23] selon la région.16 Annexe
506
Format départ
manuel
203 3 : A3
4 : A4 (valeur par défaut*)
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21 : 8,5 × 14 pouces
22 : 8,5 × 13 pouces
23 : 8,5 x 11 pouces (valeur par défaut*)
24 : 11 × 17 pouces
25 : Personnalisé
Définit le format papier du magasin 5 (départ manuel). Uniquement
disponible lorsque [Magasin] a pour valeur [Magasin 5].
* La valeur par défaut est soit [4] soit [23] selon la région.
Orientation 205 0 : Portrait (valeur par défaut)
1 : Paysage
Définit l'orientation du document.
Impression
recto verso
206 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si l'impression recto verso doit être activée.
Paramètre N° ValeurParamètres d'émulation
507
Police par
défaut
207 0 : CG Times
1 : CG Times Italic
2 : CG Times Bold
3 : CG Times Bold Italic
4 : Univers Medium
5 : Univers Medium Italic
6 : Univers Bold
7 : Univers Bold Italic
8 : Univers Medium Condensed
9 : Univers Medium Condensed
Italic
10 : Univers Bold Condensed
11 : Univers Bold Condensed Italic
12 : Antique Olive
13 : Antique Olive Italic
14 : Antique Olive Bold
15 : CG Omega
16 : CG Omega Italic
17 : CG Omega Bold
18 : CG Omega Bold Italic
19 : Garamond Antiqua
20 : Garamond Kursiv
21 : Garamond Halbfett
22 : Garamond Kursiv Halbfett
23 : Courier (valeur par défaut)
24 : Courier Italic
25 : Courier Bold
26 : Courier Bold Italic
27 : Letter Gothic
28 : Letter Gothic Italic
29 : Letter Gothic Bold
30 : Albertus Medium
31 : Albertus Extra Bold
32 : Clarendon Condensed
33 : Coronet
34 : Marigold
35 : Arial
36 : Arial Italic
37 : Arial Bold
38 : Arial Bold Italic
39 : Times New
40 : Times New Italic
41 : Times New Bold
42 : Times New Bold Italic
43 : Symbol
44 : Wingdings
45 : Line Printer
46 : Times Roman
47 : Times Italic
48 : Times Bold
49 : Times Bold Italic
50 : Helvetica
51 : Helvetica Oblique
52 : Helvetica Bold
53 : Helvetica Bold Oblique
54 : CourierPS
55 : CourierPS Oblique
56 : CourierPS Bold
57 : CourierPS Bold Oblique
58 : SymbolPS
59 : Palatino Roman
60 : Palatino Italic
61 : Palatino Bold
62 : Palatino Bold Italic
63 : ITC Bookman Light
64 : ITC Bookman Light Italic
65 : ITC Bookman Demi
66: ITC Bookman Demi Italic
67 : Helvetica Narrow
68 : Helvetica Narrow Oblique
69 : Helvetica Narrow Bold
70 : Helvetica Narrow Bold Oblique
71 : New Century Schoolbook
Roman
72 : New Century Schoolbook Italic
73 : New Century Schoolbook Bold
74: New Century Schoolbook Bold
Italic
75 : ITC Avant Garde Book
76 : ITC Avant Garde Book Oblique
77 : ITC Avant Garde Demi
78 : ITC Avant Garde Demi Oblique
79 : ITC Zapf Chancery Medium
Italic
80 : ITC Zapf Dingbats
Jeux de
symboles
208 0 : Roman 8 (valeur par défaut)
1 : ISO 8859-1 Latin 1
2 : ISO 8859-2 Latin 2
3 : ISO 8859-9 Latin 5
4 : ISO 8859-10 Latin 6
5 : PC-8
6 : PC-8 DN
7 : PC-775
8 : PC-850
9 : PC-852
10 : PC-1004 (OS/2)
11 : PC Turkish
12 : Windows 3.1 Latin 1
13 : Windows 3.1 Latin 2
14 : Windows 3.1 Latin 5
15 : DeskTop
16 : PS Text
17 : MC Text
18 : Microsoft Publishing
19 : Math 8
20 : PS Math
21 : Pi Font
22 : Legal
23 : ISO 4 United Kingdom
24 : ISO 6 ASCII
25 : ISO 11 Swedish:names
26 : ISO 15 Italian
27 : ISO 17 Spanish
28 : ISO 21 German
29 : ISO 60 Norwegian v1
30 : ISO 69 French
31 : Windows 3.0 Latin 1
32 : Windows Baltic
33 : Symbol
34 : Wingdings
35 : UCS-2
Paramètre N° Valeur16 Annexe
508
Taille de police 209 400-5000 (valeur par défaut : 1200) : définit la taille (corps) d'une police
par incréments de 25. La valeur 100 représente 1 point.
Pas de la
police
210 600-2400 (valeur par défaut : 1000) : définit le pas d'une police. La valeur
représente un pas de 1.
Lignes par
page
211 5-128 (valeur par défaut : 64 ou 60*) : définit le nombre de lignes par
page.
* La valeur par défaut est [64] si la valeur par défaut de l'élément 202/203
est [4], et [60] si la valeur de cet élément est [23].
Nombre de
jeux
212 1-999 (valeur par défaut : 1) : définit le nombre de jeux imprimés.
Amélioration
de l'image
213 0 : Désactivé(e)
1 : Activé(e) (valeur par défaut)
Indique si le mode Amélioration de l'image doit être activé.
Vidage
hexadécimal
(HexDump)
214 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si le vidage hexadécimal doit être activé.
Mode brouillon 215 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si le mode brouillon doit être activé.
Encollage 217 0 : DGC (valeur par défaut)
1 : DPC
Définit le bord du papier qui sera relié/encollé.
Te r mi n ai s on
de ligne
218 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Ajouter LF (ajoute un code LF à CR)
2 : Ajouter CR (ajoute un code CR à LF et FF)
3 : CR-XX (ajoute un code CR à LF et FF, et LF à CR)
Format de
support
personnalisé
par défaut
219
(Longueur)
220
(Largeur)
N° 219 : 984 à 4318 (valeur par défaut : 2100)
N° 220 : 890 à 2970 (valeur par défaut : 2970)
(Unité : 1/10 mm)
Paramètre N° ValeurParamètres d'émulation
509
Impression directe PDF
Paramètre N° Valeur
Jeux
d'impression
401 1-999 (valeur par défaut : 1) : définit le nombre de jeux imprimés.
Impression
recto verso
402 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Reliure/encollage grand côté
2 : Reliure/encollage petit côté
Définit le bord du papier qui sera relié/encollé lors de l'impression
recto verso.
Mode
Impression
403 0 : Standard (valeur par défaut)
1 : Rapide
2 : Haute qualité
Sélectionne le mode d'impression.
Tri 404 0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si le tri doit être activé.
Mise en page 405 0 : Réduction/agrandissement auto (valeur par défaut)
1 : Cahier
2 : 2 en 1
3 : 4 en 1
4 : 100 % (format réel)
Spécifie les options de mise en page à appliquer. L'option “0”
[Réduction/agrandissement auto] applique automatiquement le
taux nécessaire déterminé en fonction du format de papier
sélectionné. L'option “1” [Cahier] imprime en mode recto verso. Les
options “2” [2 en 1] et “3” [4 en 1] impriment respectivement deux et
quatre pages sur une même feuille de papier.
Format papier 406 0 : Auto
1 : A4 ou 8,5 x 11 (valeur par défaut)
Définit le format papier.
Décomposeur 408 0 : PDF Bridge (valeur par défaut)
1 : PS
Sélectionne le décomposeur.
Mot de passe - Entrer un mot de passe (32 caractères maximum).16 Annexe
510
Mise à niveau du logiciel de la machine
Pour mettre à niveau le logiciel de la machine, se procurer le fichier de mise à niveau
du logiciel, puis l'installer.
Préparation de la mise à niveau
Il est important d'obtenir le fichier de mise à niveau correspondant à la version du
logiciel installée sur la machine. Pour déterminer la version du logiciel installée sur la
machine, procéder comme suit :
1. Ouvrir le navigateur Web et taper http:// suivi de l'adresse TCP/IP de la machine
dans la zone Adresse. Cliquer sur [Entrée].
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Cliquer sur le dossier [Configuration générale].
4. Cliquer sur [Configuration].
5. Accéder à l'élément [Logiciel] pour obtenir le numéro de version du logiciel
système. Relever le numéro de version. Vérifier si la ROM contrôleur est
répertoriée sous la forme Controller ROM ou Controller ROM + PS. Cette
information permet de déterminer quel est fichier à télécharger depuis le site Web
Xerox.com.
6. Télécharger le fichier de mise à jour du logiciel :
a) Se procurer le fichier de mise à jour du logiciel (Controller ROM ou Controller
ROM + PS) approprié pour la machine à partir du site Web www.xerox.com ou
en contactant le Centre Services Xerox.
b) Télécharger le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau.
Ce fichier pourra être supprimé une fois la procédure de mise à niveau terminée.
c) Extraire le fichier .bin de l'archive .zip.
Sur le poste de travail
1. Vérifier que la machine est sous tension et qu'elle n'est pas en mode Économie
d’énergie.
2. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la zone
Adresse, puis appuyer sur [Entrée].
3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4. Cliquer sur le dossier [Services].
5. Cliquer sur le dossier [Logiciel machine].
6. Dans le dossier [Logiciel machine] :
a) Cliquer sur [Mises à niveau]. Cocher la case [Activé(e)], puis cliquer sur
[Appliquer].
b) Cliquer sur [Mise à niveau manuelle]. Cliquer sur [Parcourir] et rechercher le
fichier de mise à niveau dans le système de fichiers du poste de travail. Cliquer
sur [Installer logiciel] pour lancer la mise à niveau
REMARQUE : Le lien [Mise à niveau manuelle] permet de mettre le logiciel à niveau
manuellement, après activation via le lien [Mises à niveau].XEIP (Xerox Extensible Interface Platform)
511
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform)
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) permet à des éditeurs de logiciels et
partenaires indépendants de développer des programmes personnalisés accessibles
directement à partir de la machine. Les utilisateurs peuvent alors entrer leur ID
utilisateur sur la machine pour accéder à un jeu de fonctions et d'options spécialement
conçues pour répondre à leurs besoins.
Le service informatique d'un hôpital, par exemple, pourrait personnaliser la machine
afin de faciliter la gestion des questionnaires patient. Il suffirait alors à un membre du
personnel soignant de sélectionner le bouton [Services personnalisés] sur l'écran Tous
les services, puis un bouton de l'écran [Services personnalisés], pour accéder au
système de gestion de documents Web de l'hôpital et afficher la liste des
questionnaires patient.
Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent numériser et capturer des documents
papier très rapidement, les placer dans un emplacement de stockage de documents
fréquemment utilisé et afficher des aperçus sous forme de vignettes. Exemples :
• Un professeur peut numériser des supports de cours directement dans un espace
d'archivage spécialement prévu à cet effet et accessible par ses étudiants.
• Un étudiant peut numériser ses dissertations dans un dossier de cours personnel,
à partir duquel son conseiller peut les récupérer afin de les noter.
XEIP s'appuie sur des solutions partenaire Xerox Web, notamment Omtool, Equitrac
et FreeFlow SMARTsend, pour permettre aux utilisateurs d'accéder à des espaces
d'archivage de documents via le panneau de commande de la machine.
Selon la solution utilisée, des ressources supplémentaires peuvent être requises sur la
machine.
Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox.
Configuration de XEIP
Sur le poste de travail
1. Ouvrir le navigateur Web.
2. Entrer l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse.
3. Cliquer sur [Entrée] pour accéder aux Services Internet CentreWare.
4. Activer la machine pour l'utilisation d'applications EIP :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Services], puis sur le lien [Services personnalisés].
c) Sur la page [Services personnalisés], sélectionner le bouton [Activés].
d) Cliquer sur [Appliquer].16 Annexe
512
5. Générer un certificat numérique (si nécessaire) :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Gestion des certificats
numériques de la machine].
c) Cliquer sur le bouton [Créer un nouveau certificat auto-signé]. La page [Gestion
des certificats numériques de la machine] est actualisée et la zone [Certificat
auto-signé] apparaît.
d) Cliquer sur [Appliquer] dans la zone [Certificat auto-signé].
6. Activer SSL :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Paramètres SSL/TLS].
c) Si une invite s'affiche à cet effet, entrer l'ID et le mot de passe de
l'administrateur. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.
d) Dans la zone [Paramètres SSL/TLS], sur la ligne [Communication HTTPSSL/TLS], cocher la case [Activé(e)].
e) Cliquer sur [Appliquer].
f) Si les paramètres SSL ont été modifiés, la machine redémarre.
7. Activer les ports :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur [Paramètres de port].
c) Sur la ligne SNMP, cocher la case [Activé(e)].
d) Sur la ligne SMB, cocher la case [Activé(e)].
e) Sur la ligne FTP, cocher la case [Activé(e)].
f) Sur la ligne SOAP, cocher la case [Activé(e)].
g) Cliquer sur [Appliquer].
8. S'assurer que TCP/IP est configuré :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur le dossier [Protocoles].
c) Dans le dossier [Protocoles], cliquer sur [TCP/IP].
d) Dans [Mode IP], s'assurer que TCP/IP est configuré.
f) Cliquer sur [Appliquer]. Les applications EIP sont à présent accessibles à partir
de la machine.513
17 Index
Numériques
2 en 1 à la réception .........................................125
A
Absence de polices PostScript .........................115
Accès au périphérique ......................................158
Accès aux fonctions ..........................................158
Accès aux services ...........................................158
Accès éloigné, authentification .........................365
Accès local, authentification .............................364
Accusés de lecture ...........................................131
Accusés de réception/de lecture .......................122
Administrateur système ....................................362
Adresse électronique ........................................103
Adresse électronique/Nom d'hôte machine -
Configuration réseau et connectivité ................102
Adresse IPv4 de destination .............................109
Adresse IPv6 autoconfigurée ............................102
Adresse IPv6 configurée manuellement ...........102
Adresse IPv6 de destination .............................109
Adresses contournant serveur Proxy ................103
Affichage auto écran de connexion ....................75
Affichage des travaux actifs - État des
travaux par défaut .............................................164
Affichage des travaux terminés - État des
travaux par défaut .............................................164
Afficher écran Consommables ............................91
Afficher les comptes - Comptabilisation ............151
Agrafeuse .................................................... 36, 38
Ajouter commentaire fax ...................................148
Ajouter entrée carnet d'adresses -
Configuration ....................................................143
Ajouter mon adresse au champ À ....................133
Ajouter mon adresse au champ CC ..................133
Algorithme Message Digest ..............................108
Alimentation électrique .....................................504
Amélioration de l'image .......................................79
Annexe ..............................................................499
Annotations - Appliquer commentaire à ..............95
Annotations - Appliquer la date à ........................95
Annotations - Appliquer numérotation Bates à ...95
Annotations - Commentaire - Position ................95
Annotations - Commentaires ..............................95
Annotations - Commentaires mémorisés ............95
Annotations - Date ..............................................95
Annotations - Horodatage - Position ...................95
Annotations - Modifier commentaire (1 à 8) ........97
Annotations - Numéros de page .........................95
Annotations - Numéros de page - Position .........95
Annotations - Numérotation Bates ......................95
Annotations - Position au verso ..........................94
Annotations - Premier numéro ............................95
Annotations - Taille de police ..............................94
Annulation auto .................................................. 73
Appliquer les numéros de page à ...................... 95
Assistance - Services Internet CentreWare ..... 264
Attributs de magasin .......................................... 76
Authentification ........................................157, 361
accès éloigné ............................................. 365
accès local ................................................. 364
authentification éloignée ............................ 363
authentification machine locale ................. 363
boîte aux lettres générale partagée ........... 370
Boîte aux lettres partagée par
l'administrateur système ............................ 370
boîte aux lettres personnelle ..................... 371
Configuration des informations
utilisateur ................................................... 160
Contrôle d'accès ........................................ 158
création de liens entre des feuilles de
distribution et des boîtes aux lettres .......... 375
Créer / Afficher comptes utilisateur ........... 159
Créer des groupes d'autorisation .............. 159
feuilles de distribution de boîte aux
lettres ......................................................... 366
Feuilles de distribution de travaux et
boîtes aux lettres ....................................... 366
Feuilles de distribution générales
partagées ................................................... 366
Feuilles de distribution partagées de
l'administrateur système ............................ 367
feuilles de distribution personnelles ........... 367
Nombre maximum de tentatives
de connexion admin. système ................... 161
Paramètres d'impression facturée/privée .. 162
présentation ............................................... 361
Règles du code d'accès ............................ 162
Réinitialiser les comptes utilisateur ........... 159
Type de connexion .................................... 157
types .......................................................... 363
Xerox Secure Access ................................ 363
Authentification 802.1x ..................................... 391
Authentification éloignée .................................. 363
authentification éloignée .................................. 393
Authentification envoi courrier .......................... 105
Authentification et gestion des
comptes............................................................. 361
Authentification machine locale ....................... 363
authentification machine locale ........................ 392
Authentification réseau .................................... 398
Authentification serveur proxy HTTP ............... 103
Authentification serveur Proxy HTTPS ............ 104
Autoriser désactivation paramètres
actifs ................................................................. 163
Autoriser utilisateurs hôtes à modifier De ........ 132
Autoriser utilisateurs occasionnels à
modifier De ....................................................... 132Index
514
Autres paramètres - Configuration réseau et
connectivité .......................................................110
Autres paramètres - Paramètres du
service Impression ............................................113
Autres paramètres - Paramètres du service
Numérisation .....................................................120
Autres paramètres - Paramètres
services communs ..............................................85
Avant d'utiliser la machine ..................................13
Avec recherche - Compression de texte ...........118
Avec recherche - Orientation de page ..............120
Avertissements ...................................................16
B
Boîte aux lettres
suppression ................................................191
types ...........................................................370
Boîte aux lettres - Services Internet
CentreWare ......................................................191
Boîte aux lettres publique ...................................51
Bonjour .............................................................100
résolution des incidents ..............................441
Bouton d'impression des relevés ........................79
C
Caractéristiques de la machine ........................499
Caractéristiques du papier ................................501
Cartouche de toner .............................................35
mise en place ...............................................36
remplacement ...............................................35
cartouche de toner
retrait ............................................................35
Centre Services Xerox ........................................13
Certificat de périphérique - Client .....................107
Certificat de périphérique - Serveur ..................107
Certificat de périphérique : S/MIME ..................108
Certificat périphérique .............................. 108, 109
certificat, paramètres ........................................351
Chemin fax Internet ..........................................129
Clé cryptage données confidentielles .................91
Clé prépartagée ................................................109
Client FTP .........................................................100
Code d'accès administrateur système ..............157
Code d'accès administrateur système
- Réglages administrateur système .................157
Codes incident ..................................................452
Commande de consommables ...........................31
Communication avec un périphérique non
IPSec ................................................................109
Communication HTTP - SSL/TLS .....................107
Communication IPSec ......................................109
Communication LDAP - SSL/TLS .....................107
Communication S/MIME ...................................108
Comptabilisation ........................................ 68, 149
Afficher les comptes ...................................151
Compteur administrateur système (copie) .153
Créer / Afficher comptes utilisateur ............149
Réinitialiser les comptes utilisateur ............152
Type de comptabilisation ............................153
Comptabilisation locale .....................................153
Comptabilisation réseau ...................................153
Comptabilisation standard Xerox .............153, 385
activation ................................................... 386
clonage ..............................................389, 390
Comptabilisation standard Xerox sur
la machine ................................................. 388
compte de groupe, création ....................... 387
compte utilisateur, création ........................ 387
crédits d'utilisation maximums ................... 388
crédits d'utilisation, configuration ............... 387
crédits d'utilisation, réinitialisation .............. 388
données d'utilisation, réinitialisation .......... 389
pilotes d'imprimante ................................... 389
relevé d'utilisation, impression ................... 389
restaurer les paramètres ........................... 390
sauvegarde ................................................ 389
vérifications préalables à l'installation ........ 386
Compteur administrateur système (copie)
- Réglages administrateur système ................. 153
Configuration ..............................................68, 137
Ajouter commentaire fax ............................ 148
Ajouter entrée carnet d'adresses ............... 143
Créer boîte aux lettres ............................... 137
Créer des destinataires de groupe fax ...... 147
Créer mot-clé pour feuille de distribution ... 143
Créer une feuille de distribution ................. 140
Travaux mémorisés ................................... 139
Configuration de l'authentification
802.1x ........................................................ 391
éloigné(e) ................................................... 393
local(e) ....................................................... 392
réseau ........................................................ 398
Xerox Secure Access ................................ 400
Configuration de la destination ........................ 127
Configuration de la numérisation réseau ......... 328
conditions requises .................................... 329
procédures ................................................. 329
Configuration des informations utilisateur ........ 160
Configuration des magasins - Paramètres
services communs ............................................. 76
Configuration du sélecteur BAL ...............126, 127
Configuration du serveur Proxy ....................... 103
Configuration du service Feuilles de
distribution ........................................................ 335
Configuration magasin 1 .................................... 90
Configuration manuelle d'adresse IPv6 ........... 102
Configuration réseau et connectivité .................. 99
Adresse électronique/Nom d'hôte
machine ..................................................... 102
Autres paramètres ......................................110
Paramètres courrier électronique
sortant / entrant ......................................... 104
Paramètres de port ...................................... 99
Paramètres de protocole ........................... 101
Paramètres de sécurité ............................. 107
Paramètres
du serveur d'authentification éloigné ......... 106
Paramètres serveur proxy ......................... 103
Configuration système d'authentification ......... 106
Confirmer destinataire courrier .......................... 76
Confirmer destinataire fax .................................. 76
Confirmer destinataire fax Internet ..................... 76Index
515
Confirmer destinataires comp. abr. ...................123
Confirmer destinataires diffusion ......................123
Confirmer les destinataires ...............................123
Confirmer les destinataires du groupe ..............123
Consommables - État de la machine ..................66
Consommables, commande ...............................31
Consommables, état ...........................................66
Contraste ..........................................................116
Contraste filigrane / fond .....................................84
Contrôle courriel - Paramètres
du service Courriel / Fax Internet ......................131
Contrôle d'accès - Authentification ...................158
Contrôle de copie - Paramètres du service
Copie ..................................................................96
Contrôle du fax - Paramètres du
service Fax .......................................................123
Contrôle Fax Internet - Paramètres du
service Fax .......................................................129
Contrôle permutation automatique .....................78
Conventions ........................................................14
Convertir format personnalisé en standard .......134
Copie par défaut - Paramètres
du service Copie .................................................93
Copie recto verso ................................................93
Courrier électronique
configuration des communications
réseau ........................................................316
Courrier test ................................................319
environnements ..........................................315
Procédure ...................................................315
résolution des incidents ..............................445
Vérifications préalables ..............................314
Couvertures - Magasin couvertures ....................96
Création cahier - Magasin couvertures ...............96
Création de liens entre des feuilles de
distribution et des boîtes aux lettres .................375
Créer / Afficher comptes utilisateur -
Authentification .................................................159
Créer / Afficher comptes utilisateur -
Comptabilisation ...............................................149
Créer boîte aux lettres - Configuration ..............137
Créer des destinataires de groupe fax -
Configuration ....................................................147
Créer des groupes d'autorisation
- Authentification ..............................................159
Créer mot-clé pour feuille de distribution
Configuration ..............................................143
Créer une feuille de distribution -
Configuration ....................................................140
Cryptage ...........................................................349
Cryptage des données ........................................91
Cryptage du mot de passe POP .......................105
D
Date ....................................................................72
Date expiration documents dans BAL ..............135
Date expiration documents mémorisés ............135
Débit initial ........................................................122
Débit initial de diffusion .....................................129
Décalage .............................................................85
Décalage cahier ..................................................85
Décalage image - Recto .................................... 94
Décalage image - Verso .................................... 94
Définition .................................................... 93, 116
Définition des paramètres, procédure ................ 69
Délai de la recherche ....................................... 106
Délai de réponse du serveur ............................ 106
Densité ........................................ 84, 93, 116, 122
Dépannage
problèmes courants ................................... 422
Départ grand côté (DGC) .............................14, 20
Départ petit côté (DPC) ................................15, 20
Destinataire sur relevé des activités .................. 81
Destination ......................................................... 94
Destination courriers électroniques ...................110
Destination des fax Internet ............................. 130
DHCP ............................................................... 265
documents
stockage et manipulation ............................. 25
Documents interrogés - Suppression auto ....... 124
Documents mémorisés ...................................... 60
Boîte aux lettres publique ............................ 51
Épreuve ....................................................... 50
Fax non remis .............................................. 52
Impression différée ...................................... 51
Impression facturée ..................................... 47
Impression facturée privée .......................... 48
Impression protégée .................................... 49
Documents multiformats ....................93, 117, 122
Documents multiformats - Copie recto verso ..... 97
Documents rappelés par le client ..................... 134
Données de facturation ...................................... 62
Durée de vie IKE SA ........................................ 109
Durée de vie IPSec SA .................................... 109
Durée verrouillage imprimante ........................... 73
E
Écran confirmation impress. et suppr. ............. 134
Écran de service par défaut ............................... 75
Écran de transfert de l'image ........................... 120
Écran de transmission ..................................... 121
Écran Fax par défaut ....................................... 121
Écran par défaut - Paramètres du mode Fax ... 121
Écran par défaut au démarrage ......................... 75
Écran service après annulation auto .................. 75
Écran tactile
entretien/nettoyage ...................................... 31
Effacement bords - Gauche et droite . 94, 117, 126
Effacement de bords .........................................117
Effacement de bords - Haut et bas ....94, 117, 125
Effet de filigrane par défaut ................................ 84
EIP ....................................................................511
Émulation
paramètres d'impression ........................... 505
paramètres PCL ........................................ 505
paramètres PDF ........................................ 509
Émulation PCL ................................................... 57
Enregistrer fax non remis ................................. 124
Enregistrer les fax supprimés .......................... 124
En-tête - Transfert fax ...................................... 130
Environnement d'impression, paramètres ........ 265
Envoi courriel si échec recherche .................... 133Index
516
Envoi courrier électronique ...............................100
Envoi différé - Heure définie .............................122
Envoi par lots ....................................................124
Envoi/Réception manuel(le) par défaut ............125
Épreuve ....................................................... 50, 96
État - Services Internet CentreWare .................175
État de la machine ..............................................55
État des magasins ........................................57
Incidents .......................................................65
Informations de facturation ...........................66
Informations de facturation utilisateur ..........67
Mode Impression ..........................................57
Mode Réception fax .....................................65
Nettoyage du disque dur ..............................59
Outils ............................................................67
État des magasins - État de la machine .............57
État des travaux ..................................................43
État des travaux par défaut ...............................163
Affichage des travaux terminés ..................164
Afficher les travaux actifs ...........................164
État des travaux, touche .....................................43
État des travaux/Relevé d'activité .......................59
Documents mémorisés .................................60
Relevé des erreurs .......................................60
Relevé des travaux .......................................59
EtherTalk ................................................. 100, 293
Configuration de l'ordinateur ......................295
configuration des communications
réseau ........................................................294
environnements ..........................................294
Procédure ...................................................294
résolution des incidents ..............................439
test d'impression .........................................295
vérifications préalables ...............................293
F
Fax direct ..........................................................126
Fax enregistrés - Suppression auto ..................124
Fax Internet .......................................................337
configuration des
communications réseau .............................339
Environnements .........................................338
Procédure ...................................................338
résolution des incidents ..............................446
Test Fax Internet ........................................342
Vérifications préalables ..............................337
Fax Internet vers courriel ..................................134
Fax Internet vers fax Internet ............................134
Fax non remis .....................................................52
Fax serveur .......................................................343
activation ......................................................85
configuration des communications
réseau ........................................................345
Configuration machine ...............................345
environnements Fax serveur ......................344
installation et configuration du
service Fax serveur ....................................345
Procédure ...................................................344
vérification de la transmission Fax serveur 347
Fax, Valeurs par défaut - Paramètres
du service Fax ..................................................122
Feuilles de distribution de travaux ................... 195
Feuilles de distribution de travaux -
Services Internet CentreWare .......................... 195
File d'impression LPD .......................................115
Filigrane par défaut ............................................ 84
Filigrane personnalisé ........................................ 84
Filtrage des domaines ...................................... 105
Fonctionnement des boutons fléchés ................ 91
Fonctions et services - Gestion des
comptes ........................................................... 379
Fonds de page non enregistrés ........................114
Forcer filigrane - Copie ...................................... 84
Forcer filigrane - Impression BAL ...................... 84
Forcer filigrane - Impression client ..................... 84
Format de date ................................................... 84
Format de sortie........................................ 119
Format document ...............................98, 118, 128
Format du fichier ...............................................116
Format papier d'impression par défaut .............. 85
Format TIFF ..................................................... 120
Formats de sortie prédéfinis -
Paramètres du service Numérisation ................119
Formats document prédéfinis -
Paramètres du service Copie ............................. 98
Formats document prédéfinis -
Paramètres du service Fax .............................. 128
Formats document prédéfinis - Paramètres du
service Numérisation ........................................118
Formats et types de papier pris en charge ........ 25
Fréquence d'interrogation POP3 ...................... 104
Fuseau horaire ................................................... 72
G
G3 - Ligne 1, 2 et 4 .......................................... 129
Gamme chromatique ............................... 117, 120
Gestion des comptes
Comptabilisation locale .............................. 378
Comptabilisation réseau ............................ 378
Comptabilisation standard Xerox ............... 378
fonctions de gestion et services
concernés .................................................. 379
services et fonctions .................................. 379
types .......................................................... 378
Glace d’exposition
entretien/nettoyage ...................................... 32
Groupe DH ....................................................... 109
Guides de format ............................................... 20
H
Heure ................................................................. 72
Heure d'été ......................................................... 72
Horloge/Temporisateurs machine -
Paramètres services communs .......................... 72
HP-UX .............................................................. 281
HTTPS, paramètres ......................................... 351
I
ID de connexion administrateur système ......... 156
ID de connexion administrateur système
- Réglages administrateur système ................ 156Index
517
ID expéditeur ....................................................124
ID utilisateur et mot de passe par défaut -
Services Internet CentreWare ..........................175
IEEE 802.1x ......................................................110
Impression
Émulation PCL ...........................................505
impression directe PDF ..............................509
paramètres d'émulation ..............................505
Impression - Services Internet CentreWare ......180
Impression auto ..................................................73
Impression automatique de listes/relevés ...........64
Impression confirmation remise ........................131
Impression courriel notification erreur ...............131
Impression différée .............................................51
Impression facturée ............................................47
Impression facturée privée .................................48
Impression ID utilisateur ...................................114
Impression protégée ...........................................49
Impression recto verso .....................................125
Imprimer des relevés
État des travaux/Relevé d'activité ................59
Relevé Compteur de travaux ........................63
Relevés Auditron ..........................................63
Relevés copie ...............................................60
Relevés de numérisation ..............................61
Relevés fax ...................................................62
Relevés imprimante ......................................60
Imprimer des relevés - État de la machine .........59
Incidents - État de la machine ............................65
Incidents d'agrafage
module de finition Office intégré .................419
module de finition Office LX .......................420
Incidents dans le chargeur de documents ........417
Incidents papier ................................................406
document ....................................................417
Magasin 5 ...................................................413
magasin 5 (départ manuel) ........................413
magasin pour enveloppes ..........................412
magasins 1, 2 et 3, 4 ..................................412
module de finition .............................. 415, 416
module de finition Office intégré .................415
Module de finition Office LX .......................416
Module grande capacité .............................412
panneau A ..................................................409
Panneau B ..................................................410
panneau B ..................................................410
panneau C ..................................................411
panneau D du module recto verso .............413
panneau E ..................................................411
Incompatibilité type de papier ...........................114
Informations de facturation .................................66
Informations de facturation utilisateur .................67
Informations générales - État de la machine ......56
Informations terminal local - Paramètres du
service Fax .......................................................128
Initialiser disque dur ............................................82
Intervalle de transmission .................................124
Intranet, résolution des incidents ......................446
IP statique .........................................................266
IPP ....................................................................100
IPP (Internet Printing Protocol) .........................308
Configuration de l'ordinateur ......................311
configuration des communications
réseau ........................................................ 309
environnement ........................................... 308
test d'impression ........................................ 312
vérifications préalables .............................. 308
IPsec ................................................................ 359
IPv4 - Adresse de la passerelle ....................... 101
IPv4 - Adresse IP ............................................. 101
IPv4 - Filtre IP .................................................. 102
IPv4 - Masque de sous-réseau ........................ 101
IPv4 - Résolution d'adresse IP ......................... 101
IPv6 - Filtre IP .................................................. 102
L
Langue à identifier ............................................118
Langue d'affichage de l'écran tactile .................. 14
Langue par défaut .............................................. 75
Libération auto des travaux ................................ 73
Ligne 1 - Sélection de la ligne .......................... 126
Limite du bord .................................................. 125
Listes/relevés imprimés automatiquement ......... 64
Listes/relevés, impression automatique ............. 64
Logiciel de la machine, mise à niveau ............. 510
Logo de la société ............................................ 129
Longueur minimum code d'accès travaux
mémorisés ....................................................... 135
LPD .................................................................. 100
M
Machine
configuration ................................................ 57
conventions ................................................. 14
état ............................................................... 56
information et état, CentreWare
Internet Services ........................................ 176
informations ................................................. 56
langues ........................................................ 14
nettoyage ..................................................... 31
numéro de série .............................13, 56, 497
remarques préliminaires .............................. 13
version du logiciel ........................................ 57
Magasin - Bouton ............................................... 92
Magasin 5 (dép. man.) - Formats prédéfinis ...... 78
Magasin 5 (départ manuel) ................................ 21
Magasin 5, incidents papier ............................. 413
Magasin pages de garde ..................................114
Magasin pour les fax entrants .......................... 125
Magasins 1, 2 et 3, 4, incidents papier ............ 412
Maintenance ...................................................... 31
Maintenance - Paramètres services
communs ........................................................... 82
Manuels, autres ................................................. 17
Mémoire - Paramètres du service
Impression ........................................................111
Mémoire bons de travail ....................................111
Mémoire PostScript ...........................................111
Mémorisation auto du certificat ........................ 108
Messages affichés ........................................... 496
Méthode d'authentification ................................110
Méthode d'authentification IKE ........................ 109Index
518
Méthode d'envoi divisé .....................................132
Méthode de confirmation de remise .................130
Méthode de connexion serveur groupe ............136
Méthode de cryptage du message ...................108
Millimètres/Pouces ..............................................90
Mise à niveau
logiciel de la machine .................................510
Mise en place
cartouche de toner neuve .............................36
Module photorécepteur neuf ........................34
Mise en place du papier ......................................19
Mode de gradation pseudo-photo .............. 97, 126
Mode Impression - État de la machine ...............57
Mode impression relevé ......................................81
Mode numérisation docs multiformats ..............124
Mode Réception fax ................................... 65, 125
Modèle de travail ..............................................183
Modifier champ De si échec recherche ............132
Modifier champ De si succès recherche ...........132
Modifier destinataires courrier ..........................133
Module à deux magasins ....................................19
Module de finition Office intégré .........................36
Module de finition Office intégré, incidents
d'agrafage .........................................................419
Module de finition Office intégré, incidents
papier ................................................................415
Module de finition Office LX ......................... 38, 39
Incidents papier ..........................................416
Module de finition Office LX, incidents
d'agrafage .........................................................420
Module de réception étendu ...............................85
Module grande capacité
Incidents papier ..........................................412
Module grande capacité (MGC) ..........................21
Module photorécepteur .......................................33
mise en place ...............................................34
remplacement ...............................................33
Modules remplaçables par l'utilisateur ................66
Mot de passe de connexion ..............................110
Mot de passe de la machine .............................129
Mot de passe POP3 ..........................................105
Mot de passe serveur Proxy HTTP ...................104
Mot de passe serveur Proxy HTTPS ................104
Mot de passe SMTP AUTH ..............................105
Motif arrière-plan .................................................84
N
Nbre max. de pages par envoi divisé ...............131
Nbre maximum de pages mémorisées 97, 120, 126
Nettoyage de la machine ....................................31
Nettoyage du disque dur ............................ 59, 165
Nettoyage programmé ......................................165
NetWare ................................................... 100, 269
Configuration de l'ordinateur ......................273
configuration des communications
réseau ........................................................271
Configuration NetWare ...............................273
environnements ..........................................269
Procédure ...................................................271
résolution des incidents ..............................430
test d'impression .........................................273
vérifications préalables .............................. 269
Niveau de suppression d'ombres ..................... 120
Niveau de suppression de fond ....................... 120
Nom connexion POP3 ..................................... 105
Nom connexion serveur Proxy HTTP .............. 103
Nom connexion serveur Proxy HTTPS ............ 104
Nom d'hôte ....................................................... 103
Nom de connexion de l'utilisateur .....................110
Nom de connexion SMTP AUTH ..................... 105
Nom de domaine .............................................. 103
Nom de la machine .......................................... 103
Nom du serveur POP3/Adresse IP .................. 104
Nom du serveur Proxy HTTP ........................... 103
Nom du serveur Proxy HTTPS ........................ 104
Nom du serveur SMTP/Adresse IP .................. 105
Nom local ......................................................... 128
Nom/Couleur papier personnalisé ..................... 76
Nombre de nettoyages ..................................... 165
Nombre max. de divisions ................................ 132
Nombre maximum d'adresses ......................... 131
Nombre maximum de jeux ................................. 97
Nombre maximum de tentatives de
connexion - Authentification ............................. 161
Numérisation - Services Internet
CentreWare ...................................................... 183
Numérisation boîte aux lettres
Configuration de l'ordinateur ..................... 328
Numérisation bureau (FTP) ............................. 333
conditions requises .................................... 333
procédure .................................................. 333
Numérisation bureau (SMB) ............................ 334
conditions requises .................................... 334
procédure .................................................. 335
Numérisation bureau par défaut .......................118
Numérisation bureau par défaut -
Paramètres du service Numérisation ................118
Numérisation couleur ........................................116
Numérisation par défaut - Paramètres du
service Numérisation ........................................116
Numérisation réseau ........................................ 183
Numérisation vers courriel ............................... 322
conditions requises .................................... 323
procédure .................................................. 323
Résolution des incidents ............................ 325
Numérisation vers le répertoire principal ......... 330
conditions requises .................................... 330
procédures ................................................. 331
Numérisation vers une boîte aux lettres
conditions requises .................................... 326
procédure via le panneau de commande .. 328
procédure via les
Services Internet CentreWare ................... 326
Numéro de port du serveur SMTP ................... 105
Numéro de port HTTP - SSL/TLS .................... 107
Numéro de port POP3 ..................................... 104
Numéro de série ..................................13, 56, 497
Numérotation Bates - Modifier préfixe (1 à 8) .... 97
Numérotation Bates - Nombre de chiffres .......... 96
Numérotation Bates - Position ........................... 96
Numérotation Bates - Préfixe mémorisé ............ 96
Numérotation Bates - Premier numéro .............. 96Index
519
O
Objet du courriel ...............................................117
Objet du fax Internet .........................................123
Onglet Copie - Paramètres du service Copie .....92
Optimiser PDF pr affich. Web rapide ................116
Option -C ..........................................................289
Options d'impression fax Internet entrants .......130
Options de confirmation ....................................122
Options fax reçu - Paramètres du
service Fax .......................................................127
Options impression courriels entrants ..............131
Options logicielles ...............................................82
Orientation document ................................ 94, 117
Outil de perforation .............................................82
Outils, onglet .......................................................71
P
Page de garde ..................................................114
Page impaire recto verso ....................................85
Panneau A, incidents papier .............................409
Panneau B, incidents papier .............................410
Panneau C, incidents papier .............................411
Panneau D du module recto verso,
incidents papier .................................................413
Panneau de commande
entretien/nettoyage .......................................31
Panneau E, incidents papier .............................411
Panneau supérieur du module de finition
Office intégré ....................................................415
Papier .................................................................93
formats pris en charge ..................................25
mise en place ...............................................19
stockage et manipulation ..............................25
types de papier pris en charge .....................25
Papier auto désactivé .........................................97
Papier et autres supports ....................................19
Papier PostScript ..............................................114
Paramètres
boîtes aux lettres / documents
mémorisés ..................................................133
communs ......................................................71
documents mémorisés ...............................135
mode Numérisation ....................................115
service Copie ................................................92
service Impression .....................................110
paramètres
Administrateur système ..............................156
authentification/sécurité ..............................156
boîtes aux lettres / documents
mémorisés ..................................................133
Comptabilisation .........................................149
configuration ...............................................137
connectivité et réseau ..................................99
service Courriel / Fax Internet ....................130
service Fax .................................................121
service Numérisation ..................................115
Paramètres courrier électronique sortant /
entrant - Configuration réseau et connectivité ..104
Paramètres courrier électronique sortant /
entrant - Paramètres réseau .............................104
Paramètres d'authentification/sécurité .......68, 156
Règles du code d'accès ............................ 162
Paramètres d'impression facturée/privée -
Authentification ................................................ 162
Paramètres de l'environnement de
numérisation .................................................... 321
Paramètres de la fonction Courriel .................. 313
Paramètres de port - Configuration réseau et
connectivité ........................................................ 99
Paramètres de protocole -
Configuration réseau et connectivité ................ 101
Paramètres de sécurité -
Configuration réseau et connectivité ................ 107
Paramètres de signature PDF/XPS ................. 108
Paramètres des boîtes aux lettres /
documents mémorisés ..................................... 133
Paramètres des boîtes aux lettres ............. 134
Paramètres des documents mémorisés .... 135
Paramètres des serveurs Kerberos ................. 106
Paramètres détection de format ......................... 86
Paramètres documents mémorisés -
Paramètres des boîtes aux lettres /
documents mémorisés ..................................... 135
Paramètres du mode Copie ............................... 92
Paramètres du serveur d'authentification
éloigné - Configuration réseau et
connectivité ...................................................... 106
Paramètres du serveur POP3 .......................... 104
Paramètres du serveur SMB ............................ 107
Paramètres du serveur SMTP ......................... 105
Paramètres du service Boîte aux lettres -
Paramètres BAL / documents mémorisés ....... 134
Paramètres du service Copie ............................. 92
Contrôle de copie ........................................ 96
Copie par défaut .......................................... 93
Formats document prédéfinis ...................... 98
Onglet Copie ................................................ 92
R/A prédéfinis .............................................. 98
Paramètres du service Courriel /
Fax Internet ...................................................... 130
Contrôle courriel ........................................ 131
Paramètres du service Fax .............................. 121
Contrôle du fax .......................................... 123
Contrôle Fax Internet ................................. 129
Écran par défaut ........................................ 121
Fax - Valeurs par défaut ............................ 122
Formats document prédéfinis .................... 128
Informations terminal local ......................... 128
Options fax reçu ........................................ 127
R/A prédéfinis ............................................ 127
Paramètres du service Feuilles de
distribution ........................................................ 136
Paramètres du service Impression ...................110
Autres paramètres ......................................113
Mémoire ......................................................111
Paramètres du service Numérisation ................115
Autres paramètres ..................................... 120
Formats de sortie prédéfinis .......................119
Formats document prédéfinis .....................118
Numérisation bureau par défaut .................118
Numérisation par défaut .............................116Index
520
R/A prédéfinis .............................................119
Paramètres Écran/Boutons -
Paramètres services communs ..........................75
Paramètres IEEE 802.1x ..................................110
Paramètres IPSec .............................................109
Paramètres PFS ...............................................109
Paramètres S/MIME .........................................108
Paramètres serveur proxy -
Configuration réseau et connectivité ................103
Paramètres services communs ..........................71
Autres paramètres ........................................85
Configuration des magasins .........................76
Horloge/Temporisateurs machine ................72
Maintenance .................................................82
Paramètres Écran/Boutons ..........................75
Qualité image ...............................................78
Relevés ........................................................79
Tonalités audio .............................................73
Paramètres SSL/TLS ........................................107
Paramètres système ...........................................68
Passerelle IPv6 configurée manuellement .......102
Pays ....................................................................91
PDF .....................................................................58
Permutation automatique ....................................24
Permutation des magasins ...............................114
Plieuse-brocheuse ..............................................39
Port USB ...........................................................304
Configuration de l'ordinateur ......................307
configuration des communications .............306
environnement ............................................305
test d'impression .........................................307
vérifications préalables ...............................305
Port9100 ...........................................................100
Position numérisation chargeur documents ........82
Préfixe IPv6 configuré manuellement ...............102
Premier numéro abrégé par défaut ...................121
Présentation
authentification ...........................................361
gestion des comptes ..................................378
sécurité .......................................................349
Priorité magasins ................................................77
Priorité type de papier .........................................77
Procédure générale de résolution des
incidents ............................................................405
Procédure mémoire pleine .................97, 120, 126
Procédures
définition des paramètres .............................69
résolution des incidents ..............................405
Profil Fax Internet .............................................123
Profil Fax Internet de diffusion ..........................129
Promotion automatique du travail .......................85
Propriétés - Services Internet CentreWare .......201
Protocole de réception de courriel ....................110
Protocole de transfert .......................................118
Q
Qualité / Taille fichier ........................................117
Qualité image - Paramètres services
communs .............................................................78
R
R/A - Bouton ...................................................... 92
R/A prédéfini ..............................................98, 128
R/A prédéfinis -
Paramètres du service Copie ............................. 98
R/A prédéfinis - Paramètres du service
Fax ................................................................... 127
R/A prédéfinis - Paramètres
du service Numérisation ...................................119
Réception ........................................................... 94
Réception - Mag. pour séparateurs ................... 94
Réception BAL - Priorité affichage 1 à 3 .......... 126
Réception courriel non approuvé ..................... 108
Réception courrier électronique ....................... 100
Recevoir les fax Internet non approuvés ......... 108
Recherche UPnP ............................................. 101
Recommandations ............................................. 19
Reconnaissance mode couleur .......................... 79
Reconnaissance Photo et texte ......................... 79
Récupérateur de la perforeuse .......................... 40
Réduction auto à la réception .......................... 125
Réduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC ...... 126
Réduction/Agrandissement ................................ 93
Réglage fin 100 % .............................................. 97
Réglage module de finition ................................ 82
Réglages ............................................................ 69
Réglages administrateur système .................... 156
Régler position perf./position pliage cahier ........ 82
Règles du code d'accès - Authentification ....... 162
Réinitialiser les comptes utilisateur -
Authentification ................................................ 159
Réinitialiser les comptes utilisateur -
Comptabilisation .............................................. 152
Rel. transmission - Travail non remis ...........64, 80
Rel. transmission - Travail supprimé ............64, 80
Relevé boîte aux lettres ...............................64, 80
Relevé Compteur de travaux ............................. 63
Relevé d'activité ...........................................64, 80
Relevé de transfert fichiers de num. ............64, 81
Relevé des diffusions relais .........................64, 80
Relevé des erreurs .......................................60, 65
Relevé des travaux ................................59, 64, 79
Relevé des travaux - Services
Internet CentreWare
......................................................................... 179
Relevé diffusions/interro. multiples ..............64, 80
Relevé erreurs feuille distrib. .......................65, 81
Relevé transf. numéris. - Serveur fax ..........65, 81
Relevés - Paramètres services communs ......... 79
Relevés Auditron ................................................ 63
Relevé Auditron (copie) ............................... 64
Relevé Auditron (fax) ................................... 64
Relevé Auditron (impression) ...................... 64
Relevé Auditron (numérisation) ................... 64
Relevés copie .................................................... 60
Relevé de configuration ............................... 60
Relevés de numérisation ................................... 61
Carnet d’adresses ....................................... 61
Liste des filtres de domaines ....................... 61
Liste modèles de travail ............................... 61Index
521
Relevé de configuration ................................61
Relevé de configuration Numéris. / Fax .......61
Relevés fax .........................................................62
Carnet d’adresses ........................................62
Données de facturation ................................62
Liste de sélection de boîte aux lettres ..........62
Liste des commentaires fax ..........................62
Liste des filtres de domaines ........................62
Relevé de configuration ................................62
Relevé de configuration Numéris. / Fax .......62
Relevés imprimante ............................................60
Imprimantes logiques TIFF / JPEG ..............61
Liste des macros PCL ..................................60
Liste des paramètres TIFF / JPEG ...............60
Liste des polices ...........................................61
Liste des polices PCL ...................................61
Liste des polices PostScript .........................61
Paramètres PCL ...........................................60
Paramètres PDF ...........................................60
Relevé de configuration ................................60
Remarque ...........................................................16
Remplacement
cartouche de toner .......................................35
Module photorécepteur ................................33
Réponse aux accusés de lecture ......................131
Réseau Microsoft ..............................................295
Configuration de l'ordinateur ......................299
configuration des communications
réseau ........................................................297
environnements SMB .................................296
installation SMB ..........................................297
test d'impression .........................................300
vérifications préalables ...............................296
Résolution ................................................ 117, 122
Résolution de transfert de fax ...........................136
Résolution des incidents ...................................405
Bonjour .......................................................441
connexion Internet/intranet .........................446
NetWare .....................................................430
services de courrier électronique ...............445
Services de numérisation ...........................443
SMB ............................................................426
TCP/IP ........................................................436
Restreindre méthode sélection destinataire .......92
Restreindre modification carnet ..........................92
Restriction d'accès technicien .............................91
Restriction entrée au clavier ...............................90
Retrait
cartouche de toner .......................................35
Module photorécepteur ................................33
Rotation 90° ......................................................124
Rotation image ....................................................94
S
Saturation .........................................................120
Sécurité
Cryptage .....................................................349
signature numérique ...................................349
Sens de la rotation ..............................................94
Serveur de groupe ............................................136
Serveur proxy ...................................................103
Serveur proxy HTTP - N° de port ..................... 103
Serveur proxy HTTPS - N° de port .................. 104
Service de notification par courriel ................... 100
Service Fax ........................................................ 85
Services - Services Internet CentreWare ......... 173
Services de numérisation ................................. 321
résolution des incidents ............................. 443
Services Internet .............................................. 101
Services Internet CentreWare .......................... 167
Assistance ................................................. 264
configuration des communications
réseau ........................................................ 169
disposition de l'affichage ........................... 172
Environnements ......................................... 168
État ............................................................ 175
état des consommables ............................. 177
état des magasins ..................................... 176
fonctions de la page Propriétés ................. 202
ID utilisateur et code d'accès par
défaut ......................................................... 175
impression ................................................. 180
installation .................................................. 169
modèles de travail ..................................... 183
Numérisation ............................................. 183
Propriétés .................................................. 201
Protocoles de transport ............................. 172
Relevé des travaux .................................... 179
résolution des incidents ............................. 441
services ..................................................... 173
soumettre des travaux ............................... 181
Soumission de travaux .............................. 181
test d'accès ................................................ 171
Travaux ...................................................... 178
Travaux actifs ............................................ 178
vérifications préalables .............................. 168
Signature : fax Internet sortant ......................... 108
Signature numérique ........................................ 349
Signature numérique - Courriel sortant ............ 108
Signature PDF ................................................. 108
Signature XPS ................................................. 108
SMB .........................................................100, 295
Configuration de l'ordinateur ..................... 299
configuration des communications
réseau ........................................................ 297
environnements SMB ................................ 296
installation SMB ......................................... 297
résolution des incidents ............................. 426
test d'impression ........................................ 300
vérifications préalables .............................. 296
SNMP ............................................................... 100
SOAP ............................................................... 101
Solaris .............................................................. 279
Spécifications
bacs récepteurs ......................................... 502
électrique ................................................... 504
fax .............................................................. 504
Machine ..................................................... 499
papier ......................................................... 501
Spécifications des bacs récepteurs ................. 502
Stockage et manipulation ................................... 25
Substitution des polices PostScript ...................115Index
522
SunOS ..............................................................280
Suppression de fond .................................. 93, 116
Suppression de fond (copie N/B) ........................79
Suppression de fond (numérisation) ...................79
Suppression de fond (texte et photo) ..................97
Supprimer les données .......................................82
Supprimer tous certif. / Initialiser
paramètres ..........................................................83
Synchronisation de l'heure NTP .........................72
Système d'authentification ................................106
T
Tableaux de résolution des incidents ...............422
Taille de police ....................................................84
Taille max. des données par courriel ................132
Taille maximum des courriers ...........................131
Taille totale max. des données .........................132
Tampon de réception
EtherTalk ....................................................113
IPP ..............................................................113
LPD ............................................................ 111
NetWare .....................................................112
Port9100 .....................................................113
SMB ............................................................112
USB ............................................................ 111
TCP/IP
résolution des incidents ..............................436
TCP/IP - Mode IP ..............................................101
TCP/IP (LPD ou Port9100) ...............................300
Configuration de l'ordinateur ......................304
configuration des communications
réseau ........................................................302
environnements TCP/IP (LPD ou
Port9100) ....................................................301
test d'impression .........................................304
vérifications préalables ...............................300
TCP/IP (UNIX) ..................................................274
configuration des communications
réseau ........................................................276
Configuration des postes de travail ............277
environnements ..........................................275
état de l'imprimante ....................................287
HP-UX ........................................................281
impression ..................................................283
option -C .....................................................289
Procédure ...................................................275
résolution des incidents ..............................435
Solaris ........................................................279
SunOS ........................................................280
test d'impression .........................................283
vérifications préalables ...............................274
TCP/IP (Windows) ............................................265
configuration réseau rapide (DHCP) ..........265
configuration réseau rapide
(IP statique) ................................................266
Téléchargement logiciel ......................................91
Temporisations économie d'énergie ...................73
Texte avec possibilité de recherche .................118
Texte d'en-tête ..................................................123
Texte d'en-tête - Interrogation ...........................124
Tonalité Annulation auto .....................................74
Tonalité d'alarme ................................................ 74
Tonalité d'alarme du panneau de
commande ......................................................... 73
Tonalité d'incident .............................................. 74
Tonalité de sélection du panneau de
commande ......................................................... 73
Tonalité Machine disponible .............................. 74
Tonalité Magasin vide ........................................ 74
Tonalité niveau de toner bas .............................. 74
Tonalité programmation terminée ...................... 74
Tonalité standard ............................................... 74
Tonalité Travail terminé 1 .................................. 74
Tonalité Travail terminé 2 .................................. 74
Tonalités audio - Paramètres services
communs ........................................................... 73
Tous les services ............................................... 75
Traitement du bon d'impression XPS ................115
Transfert de fax-Taille max. données .............. 130
Transfert fax depuis carnet adresses ............... 130
Travail fusionné - Magasin séparateurs
de segments ...................................................... 96
Travaux
actifs et en attente ....................................... 44
terminés ....................................................... 45
Travaux - Services Internet CentreWare ......... 178
Travaux actifs/en attente .................................... 44
Travaux mémorisés - Configuration ................. 139
Travaux terminés ............................................... 45
Type de connexion - Authentification ............... 157
Type de document .............................93, 116, 122
Type de travail sur l'écran État ........................... 75
Type document - Papier transparent ................. 97
Types d'authentification ................................... 363
Types de feuille de distribution ........................ 366
U
UNIX
résolution des incidents ............................. 435
UNIX TCP/IP .................................................... 274
configuration des communications
réseau ........................................................ 276
configuration des postes de travail ............ 277
environnements ......................................... 275
état de l'imprimante ................................... 287
HP-UX ....................................................... 281
impression ................................................. 283
option -C .................................................... 289
Procédure .................................................. 275
résolution des incidents ............................. 435
Solaris ........................................................ 279
SunOS ....................................................... 280
test d'impression ........................................ 283
vérifications préalables .............................. 274
USB .................................................................... 99
Utilisateurs authentifiés .................................... 362
Utilisateurs généraux ....................................... 362
Utilisateurs non authentifiés ............................. 362
V
Valeur seuil du format standard ....................... 134
Valeurs par défaut feuilles distribution ............. 136Index
523
Vérification certificat de serveur ........................110
Vérifier le certificat serveur distant ....................107
Version du logiciel ...............................................57
Vitesse nominale Ethernet ................................101
Volume (tonalités audio) .....................................73
Volume de sonnerie ............................................74
Volume du moniteur de ligne ..............................74
W
WebDAV ...........................................................101
Windows (SMB) ................................................295
Configuration de l'ordinateur ......................299
configuration des communications
réseau ........................................................297
environnements SMB .................................296
installation SMB ..........................................297
résolution des incidents ..............................426
test d'impression ........................................ 300
vérifications préalables .............................. 296
Windows TCP/IP .............................................. 265
configuration réseau rapide
(DHCP) ...................................................... 265
configuration réseau rapide
(IP statique) ............................................... 266
WSD ................................................................. 101
X
XEIP (Xerox Extensible Interface
Platform) ...........................................................511
Xerox Secure Access ...............................363, 400
Z
Zone d'impression .............................................113Index
524
User Guide
ME3612E4-1
Manuel de l'utilisateur
XE3021FR0-2
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connaissance des informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com.
Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour
utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement
japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement
américain ou de ses représentants.
Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si
l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la
fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires,
chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur,
il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses
représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses
représentants.3
Table des matières
1 Avant d'utiliser la machine....................................................................9
Centre Services Xerox .............................................................................9
Numéro de série ..................................................................................9
Langue d'affichage de l'écran tactile ......................................................10
Conventions ...........................................................................................10
Autres sources d'informations ................................................................13
Avertissements et limitations..................................................................13
Consignes de sécurité............................................................................14
Sécurité électrique .............................................................................16
Sécurité d'installation.........................................................................16
Sécurité de fonctionnement...............................................................17
Sécurité relative à la batterie .............................................................17
Sécurité laser.....................................................................................18
Sécurité ozone...................................................................................18
Consommables..................................................................................18
Interférences dans les radiocommunications (appareil
numérique de classe A) .....................................................................19
Homologations relatives à la sécurité (UL, CB) .................................19
Réglementations applicables .................................................................20
Certifications en Europe (CE) ............................................................20
Fonction de télécopie (Fax) ...............................................................20
Homologation RFID ...........................................................................23
Réglementation relative à la protection de l'environnement...................23
États-Unis ..........................................................................................23
Licences .................................................................................................24
RSA BSAFE.......................................................................................24
Heimdal..............................................................................................24
Code JPEG........................................................................................24
Libcurl ................................................................................................25
FreeBSD............................................................................................25
OpenLDAP.........................................................................................26
DES ...................................................................................................29
AES ...................................................................................................29
TIFF (libtiff) ........................................................................................29
XPS ...................................................................................................29
Il est illégal..............................................................................................29
États-Unis ..........................................................................................29
Canada ..............................................................................................31
Autres pays........................................................................................31
Recyclage et mise au rebut du produit...................................................32Table des matières
4
Recyclage et mise au rebut de la batterie .........................................32
Tous les pays, Amérique du Nord - États-Unis/Canada....................32
Union européenne .............................................................................33
Autres pays........................................................................................33
2 Présentation de la machine.................................................................35
Composants de la machine....................................................................36
Panneau de commande .........................................................................41
Services de la machine ..........................................................................42
Démarrage et arrêt de la machine .........................................................45
Démarrage.........................................................................................45
Arrêt...................................................................................................45
Disjoncteur différentiel............................................................................46
Modes d'économie d'énergie .................................................................46
Modes ....................................................................................................47
Tous services ....................................................................................47
Fonctions ...........................................................................................48
État travail..........................................................................................48
État machine......................................................................................48
Mode Interruption ...................................................................................48
Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition
Office LX (en option) ..............................................................................49
Papier recyclé ........................................................................................49
3 Copie .....................................................................................................51
Réalisation de copies .............................................................................51
1. Mise en place des documents .......................................................51
2. Sélection des fonctions..................................................................53
3. Saisie de la quantité ......................................................................54
4. Lancement de la copie ..................................................................54
5. Vérification de l'état du travail de copie .........................................55
Arrêt de la copie ................................................................................55
Copie......................................................................................................56
Réduction/Agrandissement (R/A) ......................................................56
Papier ................................................................................................57
Copie recto verso ..............................................................................59
Réception ..........................................................................................60
Qualité image .........................................................................................62
Type de document.............................................................................63
Options image ...................................................................................63
Suppression de fond..........................................................................64
Mise en page..........................................................................................64
Documents reliés...............................................................................65
Documents reliés R/V........................................................................65
Format du document .........................................................................66
Effacement de bords .........................................................................67Table des matières
5
Décalage image.................................................................................67
Rotation image...................................................................................68
Inversion image .................................................................................69
Orientation document ........................................................................69
Présentation spéciale .............................................................................70
Création cahier ..................................................................................70
Couvertures .......................................................................................73
Options des transparents...................................................................74
Mise en page .....................................................................................75
Affiche................................................................................................76
Annotations........................................................................................77
Filigrane .............................................................................................79
Copie carte ID..................................................................................81
Assemblage documents .........................................................................82
Travail fusionné .................................................................................82
Épreuve .............................................................................................84
Combinaison jeux de documents.......................................................85
Superposition.....................................................................................85
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur..........................86
4 Fax .........................................................................................................87
Code pays pour le service Fax...............................................................88
Procédure de télécopie ..........................................................................89
1. Mise en place des documents .......................................................89
2. Sélection des fonctions..................................................................90
3. Sélection d'une destination............................................................91
4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) ......92
5. Transmission du fax.......................................................................92
6. Vérification de l'état du fax.............................................................93
Arrêt d'un fax .....................................................................................93
Sélection des destinations - Fax ............................................................94
Nouveaux destinataires .....................................................................94
Carnet d'adresses..............................................................................97
Page de garde ...................................................................................99
Sélection des destinations - Fax Internet .............................................101
Nouveaux destinataires ...................................................................101
Carnet d'adresses............................................................................103
Expéditeur........................................................................................103
Objet ................................................................................................104
Message ..........................................................................................104
Sélection des destinations - Fax serveur .............................................105
Nouveaux destinataires ...................................................................105
Carnet d'adresses............................................................................107
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur .........................107
Densité.............................................................................................108
Numérisation R/V.............................................................................108Table des matières
6
Type de document...........................................................................109
Résolution........................................................................................110
Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur ......................................111
Format du document .......................................................................111
Fax cahier........................................................................................112
Réduction/Agrandissement .............................................................113
Options de fax - Fax.............................................................................114
Options de confirmation...................................................................114
Débit initial .......................................................................................115
Envoi prioritaire/différé.....................................................................115
Texte de l'en-tête de transmission...................................................117
Jeux d'impression du destinataire ...................................................117
N en 1 ..............................................................................................118
Boîte aux lettres éloignée ................................................................118
Code F.............................................................................................119
Autres options Fax - Fax ......................................................................120
Interrogation à distance ...................................................................121
Mémoriser pour interrogation ..........................................................121
Raccroché (Envoi/Réception manuel.) ............................................124
Options Fax Internet - Fax Internet ......................................................124
Accusé de réception ........................................................................125
Profil Fax Internet ............................................................................125
N en 1 ..............................................................................................126
Cryptage ..........................................................................................127
Signature numérique .......................................................................127
Débit initial .......................................................................................127
Texte de l'en-tête de transmission...................................................128
Options de fax - Fax serveur................................................................128
Envoi différé.....................................................................................129
5 Numérisation/Courrier électronique.................................................131
Procédure de numérisation ..................................................................131
1. Mise en place des documents .....................................................132
2. Sélection des fonctions................................................................133
3. Lancement de la numérisation ....................................................134
4. Vérification de l'état du travail de numérisation ...........................134
5. Enregistrement des données numérisées ...................................134
Arrêt d'un travail de numérisation....................................................136
Courrier électronique............................................................................137
Nouveaux destinataires ...................................................................137
Carnet d'adresses ...........................................................................138
Ajouter mon adresse .......................................................................139
Expéditeur .......................................................................................140
Objet................................................................................................140
Message ..........................................................................................141
Numérisation boîte aux lettres .............................................................141Table des matières
7
Numérisation réseau ............................................................................142
Numérisation bureau ............................................................................143
Protocole de transfert ......................................................................144
Carnet d'adresses............................................................................145
Parcourir ..........................................................................................146
Paramètres généraux...........................................................................147
Mode couleur (WorkCentre 5225A/5230A)......................................147
Densité (WorkCentre 5222/5225/5230) ...........................................148
Numérisation R/V.............................................................................148
Type de document...........................................................................149
Numérisations prédéfinies ...............................................................149
Paramètres avancés ............................................................................150
Photographies (WorkCentre 5225A/5230A) ....................................151
Options image..................................................................................151
Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230) ......................152
Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A) ......................152
Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A)........................153
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A)..........................153
Mise en page........................................................................................154
Résolution........................................................................................154
Numérisation cahier.........................................................................155
Format du document........................................................................156
Effacement de bords........................................................................156
Réduction/Agrandissement..............................................................157
Orientation document ......................................................................158
Options courriel/Options d'archivage ...................................................159
Qualité / Taille de fichier (WorkCentre 5225A/5230A).....................160
Format fichier...................................................................................160
Accusés de lecture ..........................................................................163
Envoi divisé......................................................................................163
Nom du document/Nom du fichier ...................................................164
Nom du fichier - Conflit ....................................................................164
Répondre à......................................................................................165
Cryptage ..........................................................................................166
Signature numérique .......................................................................166
Nom de connexion...........................................................................167
Mot de passe ...................................................................................167
Métadonnées ...................................................................................168
6 Envoi depuis boîte aux lettres ..........................................................169
Envoi depuis boîte aux lettres ..............................................................169
Impression/Suppression de documents contenus dans une
boîte aux lettres ...............................................................................171
Paramètres feuille distribution .........................................................172
Restrictions relatives aux feuilles de distribution .............................176Table des matières
8
7 Feuilles de distribution de travaux...................................................177
Utilisation du service Feuilles de distribution de travaux......................177
Feuilles de distribution de travaux........................................................178
Filtrage des feuilles..........................................................................178
Informations.....................................................................................179
Modifier les paramètres ...................................................................180
Recherche par nom/Recherche par mot-clé/
Sélectionner un mot-clé...................................................................181
8 Travaux mémorisés ...........................................................................183
Rappel de travaux mémorisés .............................................................184
9 Services Internet CentreWare ...........................................................185
Accès aux Services Internet CentreWare ............................................185
Interface utilisateur...............................................................................186
Services ...............................................................................................187
10 Glossaire.............................................................................................189
Termes définis......................................................................................189
11 Index....................................................................................................2019
1 Avant d'utiliser la machine
Bienvenue dans la gamme de produits WorkCentre de Xerox.
Le présent Manuel de l'utilisateur contient des informations détaillées et présente les
procédures permettant d'exploiter les fonctionnalités complètes de la machine.
Centre Services Xerox
Si vous avez besoin d'aide pendant ou après l'installation du produit, consultez le site
Web de Xerox pour prendre connaissance des solutions et bénéficier d'une assistance
en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour une assistance supplémentaire, contactez nos experts au Centre Services Xerox.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur local est
fourni à l'installation de la machine. Il est recommandé d'inscrire ce numéro dans
l'espace prévu ci-dessous afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local :
#
Xerox US Welcome Center : 1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Numéro de série
Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le
numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),
comme indiqué sur l'illustration.
Il est recommandé de l'inscrire dans l'espace ci-après :
Numéro de série :
Notez également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution
des problèmes éventuels.1 Avant d'utiliser la machine
10
Langue d'affichage de l'écran tactile
La langue d'affichage de l'écran tactile peut être modifiée de deux façons :
• Pour changer de langue de façon temporaire, appuyez sur la touche du
panneau de commande, puis sélectionnez la langue requise.
REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le
redémarrage de la machine.
• Pour changer la langue par défaut, passez en mode d'administration système,
appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez [Outils] > [Paramètres système] >
[Paramètres services communs] > [Paramètres écran/boutons] > [Langue par
défaut]. Dans l'écran [Langue par défaut], sélectionnez la langue requise comme
langue par défaut. Pour plus de détails, reportez-vous au Manuel de l'administrateur
système.
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans ce Manuel de l'utilisateur. Certains
termes employés dans ce manuel sont synonymes :
• Papier et support.
• Document et original.
• Les termes "machine" ou "système" sont utilisés pour désigner le Xerox WorkCentre
5222/5225/5225A/5230/5230A.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celleci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ
petit côté.
Départ grand côté (DGC)
Lors du chargement des documents en orientation DGC dans le chargeur de
documents, placez l'un des grands côtés vers la fente d'alimentation ; les petits côtés
sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement
du papier en orientation DGC dans un magasin, placez l'un des grands côtés sur la
gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.Conventions
11
Départ petit côté (DPC)
Lors du chargement des documents en orientation DPC dans le chargeur de
documents, placez l'un des petits côtés vers la fente d'alimentation ; les grands côtés
sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement
du papier en orientation DPC dans un magasin, placez l'un des petits côtés sur la
gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.
Texte [entre crochets]
Indique des noms d'écran, d'onglet, de touche, de fonction et des catégories d'options
affichés à l'écran. Les crochets signalent également des noms de fichiers et de
dossiers sur un ordinateur.
Par exemple :
• Sélectionnez [Type de document] sur l'écran [Qualité image].
• Sélectionnez [Enregistrer].
Texte
Indique des noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du
panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur.
Par exemple :
• Appuyez sur la touche <État machine> pour afficher l'écran [Informations machine].
• Appuyez sur la touche du panneau de commande pour annuler le travail
suspendu.
Texte en italique
Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.
Par exemple :
• Pour plus d'informations, voir Copie recto verso, page 59.
• Papier – page 57
Sens d'alimentation du papier Sens d'alimentation du papier
Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC)1 Avant d'utiliser la machine
12
Avertissement
Ce terme désigne toute condition pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est
proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les appareils
électromécaniques.
Avant toute opération de nettoyage, débranchez la machine de la prise secteur.
Utilisez toujours des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette
machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les
performances de la machine et créer des situations dangereuses.
Débranchez toujours la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette
fonction n'est pas disponible.Autres sources d'informations
13
Autres sources d'informations
Les sources d'informations disponibles pour la machine sont les suivantes :
Manuel de l'utilisateur
Ce manuel est destiné aux utilisateurs et décrit comment utiliser les fonctionnalités de
la machine, telles que les fonctions de copie, de numérisation et de télécopie.
Manuel de l'administrateur système
Ce manuel est destiné aux administrateurs système. Il contient notamment des
informations relatives aux papiers et supports pris en charge, présente des conseils de
dépannage et explique les procédures de configuration des paramètres réseau et de
sécurité et de remplacement des consommables.
Guide de configuration réseau
Ce document est destiné aux administrateurs système et présente les procédures de
configuration TCP/IP.
Guide d'utilisation rapide
Ce guide est destiné aux utilisateurs et aux administrateurs système. Il décrit comment
utiliser certaines fonctions de la machine et comment remplacer la cartouche de toner
et le module photorécepteur.
Guide de configuration des fonctions de numérisation
Ce document est destiné aux administrateurs système et décrit comment configurer les
services de numérisation.
REMARQUE : Les écrans illustrés dans ces guides sont visibles sur une machine
dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la
configuration utilisée.
Avertissements et limitations
Cette section contient les avertissements et les restrictions à prendre en compte lors
de l'utilisation de la machine.
• Lorsque vous déplacez la machine, saisissez-la au niveau de sa partie centrale et
non au niveau du panneau de commande ou du chargeur de documents.
Une pression excessive sur le chargeur de documents peut entraîner un
dysfonctionnement de la machine.1 Avant d'utiliser la machine
14
Consignes de sécurité
Lisez attentivement les instructions ci-après avant d'utiliser la machine et consultez-les
en cas de besoin pour assurer son bon fonctionnement.
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont été évalués et approuvés par des
organismes de sécurité et respectent les normes en vigueur en matière de
compatibilité électromagnétique et d'environnement.
Les tests concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce produit
ont été réalisés à l'aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification du produit impliquant l'ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette garantie.
Contactez le Centre Services Xerox pour toute information complémentaire.
Ce produit et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes
de sécurité les plus strictes. Ils ont été évalués et approuvés par des organismes de
sécurité et respectent les normes en vigueur en matière d'environnement. Suivez les
instructions ci-dessous pour utiliser le produit en toute sécurité.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit impliquant l'ajout de
nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut ne pas être couverte par
la garantie. Contactez le Centre Services Xerox pour toute information
complémentaire.
Notices d'avertissement
Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent
être observées.
AVERTISSEMENT Ce symbole signale des zones susceptibles de
présenter un danger pour les personnes.
AVERTISSEMENT Ce symbole signale des zones brûlantes, qu'il convient
de ne pas toucher.
ATTENTION Ce symbole signale des zones qui requièrent une
attention particulière pour éviter de mettre en danger
les personnes ou de détériorer la machine.
AVERTISSEMENT Ce symbole signale qu'un laser est utilisé dans la
machine et renvoie l'utilisateur aux informations
relatives à la sécurité laser.Consignes de sécurité
15
Alimentation électrique
Cette machine doit être branchée sur une source d'alimentation correspondant au type
indiqué sur la plaque qu'elle comporte. Contactez la compagnie électrique locale pour
vérifier si la source d'alimentation est adaptée.
AVERTISSEMENT : Branchez cette machine sur une prise avec mise à
la terre.
Cette machine est fournie avec une prise de terre. Cette prise s'adapte
exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une
mesure de sécurité. Si cette prise ne s'adapte pas à la prise secteur, contactez un
électricien qui remplacera la prise secteur afin d'éviter tout risque de choc électrique.
N'utilisez jamais un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la
machine sur une prise qui n'est pas reliée à la terre.
Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique.
Zones accessibles à l'opérateur
Cette machine a été conçue pour interdire l'accès de l'opérateur aux zones qui
présentent un danger. Les zones dangereuses sont protégées par des capots ou des
protections nécessitant une dépose au moyen d'un outil. Afin d'éviter tout risque de
décharge électrique et tout dommage corporel, ne retirez jamais ces capots et ces
protections.
Maintenance
Les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites
dans la documentation livrée avec la machine. N'effectuez jamais des procédures de
maintenance non répertoriées dans la documentation.
Nettoyage de la machine
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols
est proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les
appareils électromécaniques.
Avant toute opération de nettoyage, débranchez la machine de la prise
secteur. Utilisez toujours des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette
machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les
performances de la machine et créer des situations dangereuses.
Débranchez toujours la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.1 Avant d'utiliser la machine
16
Sécurité électrique
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre.
N'utilisez pas de rallonge. Pour vous assurer que la prise est bien une prise avec
mise à la terre, consultez le Centre Services Xerox.
• Branchez cette machine sur un circuit électrique ou une prise dont la capacité est
supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de la machine. Vérifiez les
informations indiquées sur la plaque à l'arrière de la machine pour connaître
l'ampérage et le voltage nominal.
• Ne manipulez jamais le cordon d'alimentation avec des mains mouillées.
• Ne placez rien sur le cordon d'alimentation.
• Éliminez toujours la poussière des branchements électriques.
• Utilisez exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec la machine ou ceux
désignés par Xerox.
• Tenez la prise et non le cordon pour débrancher la machine.
• Cette machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie qui permet de
réduire sa consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Elle peut
rester allumée en permanence.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement.
Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le cordon d'alimentation de la
prise secteur.
Sécurité d'installation
• Ne placez pas cette machine dans un endroit où des utilisateurs sont susceptibles
de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.
• Installez la machine sur une surface plane et solide (pas sur une moquette épaisse,
par exemple), capable de supporter son poids.
• Placez la machine dans un endroit suffisamment ventilé et spacieux pour faciliter les
opérations de maintenance.
• Ne placez pas cette machine dans un espace réduit à moins d'avoir prévu une
ventilation suffisante. Contactez un distributeur local agréé pour toute information
complémentaire.
• Ne placez jamais cette machine dans les endroits suivants :
– Près de radiateurs ou de toute autre source de chaleur
– Près de matériaux inflammables instables, tels que des rideaux
– Dans un environnement chaud, humide, poussiéreux ou insuffisamment ventilé
– À la lumière solaire directe
– Près de fours ou d'humidificateurs
• Bloquez toujours les roulettes de la machine après installation.Consignes de sécurité
17
Sécurité de fonctionnement
• Pour éviter tout risque de choc électrique et d'incendie, mettez la machine hors
tension et débranchez-la rapidement dans les cas suivants, puis contactez le Centre
Services Xerox.
– De la fumée s'échappe de la machine ou sa surface est anormalement chaude.
– La machine émet des bruits inhabituels ou des odeurs anormales s'en émanent.
– Le cordon d'alimentation est fendu ou usé.
– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
– Du liquide s'est répandu dans la machine.
– La machine trempe dans l'eau.
– Une partie quelconque de la machine est endommagée.
• N'introduisez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine.
Ne placez jamais sur la machine :
– Des objets contenant du liquide tel que des vases ou des tasses de café
– Des objets métalliques tels que des agrafes ou des trombones
– Des objets lourds
• N'utilisez pas de papier à transfert thermique, tel que du papier carbone ou du
papier couché.
• N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est proscrite en raison des risques
d'explosion et d'incendie avec les appareils électromécaniques.
• Si vous devez retirer un magasin pour dégager du papier coincé, contactez le
Centre Services Xerox.
• Conformez-vous toujours aux notices d'avertissement apposées sur ou fournies
avec le produit.
• Ne désactivez pas les sécurités électriques ou mécaniques. Ne placez jamais
d'objets magnétiques près des sécurités.
• Ne tentez pas de retirer une feuille coincée dans une zone difficile d'accès à
l'intérieur de la machine, particulièrement si elle est enroulée autour du module four
ou d'un rouleau chauffant. Mettez immédiatement la machine hors tension et prenez
contact avec le Centre Services Xerox.
• Ne touchez jamais la zone de réception du papier du module de finition au cours du
fonctionnement de la machine.
• Usez de prudence pour retirer les agrafes coincées.
• N'exercez pas de pression lorsque vous placez un document épais sur la glace
d'exposition.
• Pour déplacer la machine, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Sécurité relative à la batterie
ATTENTION : L'UTILISATION D'UN TYPE DE BATTERIE INCORRECT RISQUE
D'ENTRAÎNER UNE EXPLOSION. SUIVEZ LES INSTRUCTIONS POUR LA MISE
AU REBUT DES BATTERIES USAGÉES.1 Avant d'utiliser la machine
18
Sécurité laser
ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes
ou de réglages autres que ceux spécifiés dans le présent manuel
peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cette machine est conforme aux normes internationales de sécurité en vigueur et est
certifiée comme produit laser de classe 1.
Elle est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux,
nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n'émet pas de
rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases
d'utilisation et de maintenance.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Installez la machine
dans une pièce bien ventilée.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demandez la publication Xerox
correspondante (référence 610P64653) au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada).
Dans les autres pays, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Consommables
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur
l'emballage.
• Utilisez un balai ou un chiffon humide pour essuyer le toner qui s'est répandu.
N'utilisez jamais un aspirateur.
• Stockez les cartouches de toner et les modules photorécepteurs hors de portée des
enfants. Si un enfant ingère accidentellement du toner, faites-le cracher, rincez-lui
la bouche avec de l'eau, faites-lui boire de l'eau et appelez immédiatement un
médecin.
• Lors du remplacement de la cartouche de toner et du module photorécepteur, évitez
de répandre des particules de toner. Si des particules de toner se répandent, évitez
tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux et la bouche, ainsi que toute
inhalation.
• Si des particules de toner se répandent sur la peau ou les vêtements, rincez avec
de l'eau et du savon.
• En cas de projection de particules de toner dans les yeux, lavez-vous abondamment
avec de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à disparition de l'irritation.
Consultez un médecin si nécessaire.
• En cas d'inhalation de particules de toner, rendez-vous dans un endroit aéré et
gargarisez-vous avec de grandes quantités d'eau.
• En cas d'ingestion de toner, crachez, rincez-vous la bouche avec de l'eau, buvez de
l'eau abondamment et appelez immédiatement un médecin.
• Utilisez toujours les consommables spécialement conçus pour cette machine.
L'utilisation de consommables inadaptés peut avoir une incidence négative sur les
performances.Consignes de sécurité
19
Interférences dans les radiocommunications (appareil numérique de
classe A)
Union européenne
AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d'une
installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de
cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de
ces radiations doivent être prises.
Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox
Corporation est de nature à interdire son usage.
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement
domestique, cette machine peut générer des interférences radio, auquel cas
l'utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
États-Unis
REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux
appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre
les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet et utilise des
fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux
instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est susceptible
de provoquer des interférences nuisibles. Si cela se produisait, il serait demandé à
l'utilisateur de remédier à ces interférences et cela, à ses frais.
Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox
Corporation est de nature à interdire son usage.
Homologations relatives à la sécurité (UL, CB)
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par
les organismes suivants :
Organismes Normes
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1
NEMKO IEC60950-1 Édition 11 Avant d'utiliser la machine
20
Réglementations applicables
Certifications en Europe (CE)
Le sigle CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Relative à l'harmonisation des
lois des États membres sur les équipements basse tension.
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Relative à l'harmonisation des
lois des États membres sur la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements
terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et
normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès du Centre Services
Xerox.
Fonction de télécopie (Fax)
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un
ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages
ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une
identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message
accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne
peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission
local ou longue distance.
Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, reportez-vous au chapitre
Fax dans le présent Manuel de l'utilisateur et au chapitre À propos des réglages dans
le Manuel de l'administrateur système, puis suivez la procédure décrite.
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions
adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro
d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une
étiquette à l'arrière de l'appareil. L'utilisateur doit fournir ce numéro si l'opérateur
téléphonique en fait la demande.
Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau public commuté
doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions
adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec
l'appareil. L'appareil doit être connecté à l'aide d'une prise modulaire compatible
également conforme. Consultez les instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard
USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis
dans le kit d'installation. Consultez les instructions d'installation pour plus de détails.Réglementations applicables
21
Le nombre d'équivalences de sonneries (ou NÉS) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif
d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement
empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des
zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser 5. Vérifiez
auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être
connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les
produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du
produit, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés
par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un
NÉS de 0.3). S'agissant des produits plus anciens, le NÉS est indiqué à part sur
l'étiquette.
Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, la
compagnie de téléphone avertira le client à l'avance de l'interruption temporaire du
service. Si un avis préalable ne peut pas être fourni pour des raisons pratiques, la
compagnie de téléphone notifiera le client dès que possible. Le client sera également
informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action
nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son
équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le
fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui
permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service
ininterrompu.
En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les
coordonnées figurent sur la machine ou dans le Manuel de l'administrateur système.
Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut
demander à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème.
Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien
Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou
après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est
pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être
connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une
tarification d'état. Contactez la commission publique de l'état, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise est équipée d'une alarme connectée à une ligne téléphonique,
assurez-vous que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas cette alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur
téléphonique ou un installateur qualifié.
CANADA
Cette machine est conforme aux spécifications techniques Industry Canada du
ministère.
REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) associé à chaque
terminal indique le nombre maximum d'appareils pouvant être reliés à une interface
de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison
d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de
sonneries ne dépasse pas 5.
Les réparations du matériel homologué doivent être coordonnées par un technicien
Xerox autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du
matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de
motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel
par l'utilisateur. 1 Avant d'utiliser la machine
22
Les utilisateurs doivent s'assurer, pour leur propre protection, que les prises de terre
des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour
l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, selon les circonstances.
EUROPE
Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de
télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public
commuté.
Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs
privés compatibles des pays suivants :
Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie,
Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie,
Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, République
slovaque, Slovénie, Espagne, Suède, Royaume-Uni, Islande, Liechtenstein,
Norvège
En cas de problème, adressez-vous tout d'abord au Centre Services Xerox.
Ce produit a été testé et est conforme aux spécifications techniques TBR21 ou ES 103
021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3 pour les équipements terminaux utilisés sur des
réseaux commutés dans l'Union Européenne.
La configuration de cette machine peut être compatible avec les réseaux d'autres pays.
Contactez le Centre Services Xerox pour reconnecter cette machine au réseau d'un
autre pays.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou
tonalité, il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet
une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le
branchement à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans
l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.Réglementation relative à la protection de l'environnement
23
Homologation RFID
Homologation RFID
Cette machine génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant
que système RFID (radio frequency identification system device). Ce système RFID
est conforme à l'alinéa 15 de la réglementation FCC, à la norme RSS-210 Industry
Canada, à la Directive européenne 99/5/CE et aux lois ou réglementations locales
applicables.
Le fonctionnement de cette machine est soumis aux deux conditions suivantes :
1. elle ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles, et
2. elle doit accepter les interférences en réception, y compris les interférences qui
peuvent entraîner un fonctionnement indésirable.
Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox
Corporation est de nature à interdire son usage.
Réglementation relative à la protection de l'environnement
États-Unis
ENERGY STAR
®
En tant que partenaire du programme ENERGY STAR
®
, Xerox Corporation a
déterminé que cette machine satisfait les directives ENERGY STAR en matière
d'économie d'énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
États-Unis. Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR®
traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et
des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant
l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie.
Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé à l'usine. À la livraison, la
machine est réglée de manière à passer en mode veille après une durée de 10 minutes
à compter de la dernière copie/impression. Pour une description plus détaillée de cette
fonctionnalité, consultez le chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système.1 Avant d'utiliser la machine
24
Licences
RSA BSAFE
Cette machine contient le logiciel RSA BSAFE®
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25
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LIMITÉ AU RECOURS À DES BIENS OU DES SERVICES DE
SUBSTITUTION, À LA PERTE D'USAGE, DE DONNÉES OU DE
PROFITS OU À L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN
SOIT LA CAUSE ET QUEL QUE SOIT LE PRINCIPE DE
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27
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Portions Copyright 1998-2006 Kurt D. Zeilenga.
Portions Copyright 1998-2006 Net Boolean Incorporated.
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ou sans modification, sont autorisées uniquement conformément à la
licence OpenLDAP Public License.
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Portions Copyright 1999-2005 Howard Y.H. Chu.
Portions Copyright 1999-2005 Symas Corporation.
Portions Copyright 1998-2003 Hallvard B. Furuseth.
Tous droits réservés.
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soit respecté.
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Michigan.
Tous droits réservés.
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nom de l'université ne peut être utilisé pour avaliser ou promouvoir les
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préalable. Ce logiciel est fourni « en l'état » sans garantie explicite ou
implicite.
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Licence OpenLDAP Public License
Version 2.8, 17 août 20031 Avant d'utiliser la machine
28
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l'accompagne (« Logiciel »), avec ou sans modification, sont autorisées
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1. Les redistributions dans leurs formes source doivent être associées
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conditions et l'avis de non-responsabilité suivant dans la
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3. Les redistributions doivent contenir une copie intégrale de ce
document.
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licence.
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licence.
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MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES
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PARTICULIÈRE. OPENLDAP FOUNDATION, SES
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PROPRIÉTAIRES DU LOGICIEL NE SERONT EN AUCUN CAS
TENUS RESPONSABLES QUE CE SOIT À TITRE DIRECT,
INDIRECT, ACCESSOIRE, SPÉCIAL, DE PÉNALITÉ OU POUR DES
RAISONS IMPRÉVISIBLES (Y COMPRIS MAIS NON LIMITÉ AU
RECOURS À DES BIENS OU DES SERVICES DE SUBSTITUTION, À
LA PERTE D'USAGE, DE DONNÉES OU DE PROFITS OU À
L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET
QUEL QUE SOIT LE PRINCIPE DE RESPONSABILITÉ INVOQUÉ, À
TITRE CONTRACTUEL, AU TITRE DE LA RESPONSABILITÉ DU
FAIT DES PRODUITS OU À TITRE DÉLICTUEL (Y COMPRIS LA
NÉGLIGENCE OU AUTRE), RÉSULTANT DE QUELQUE MANIÈRE
QUE CE SOIT DE L'USAGE DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS SONT
INFORMÉS DE POSSIBILITÉ D'UN TEL PRÉJUDICE.
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opération avec ce logiciel sans leur autorisation écrite expresse
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rester la propriété des détenteurs de copyright.
OpenLDAP est une marque déposée de OpenLDAP Foundation.Il est illégal...
29
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Californie, États-Unis. Tous droits réservés. L'autorisation de copie et
de distribution intégrale du présent document est accordée.
DES
Ce produit contient un logiciel développé par Eric Young
(eay@mincom.oz.au)
AES
Copyright (c) 2003. Dr Brian Gladman. Worcester. Royaume-Uni. Tous
droits réservés.
Ce produit intègre le logiciel AES publié et fourni par Brian Gladman
sous les termes de la licence BSD.
TIFF (libtiff)
Lib TIFF copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler
Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics. Inc.
XPS
Ce produit peut intégrer une propriété intellectuelle de Microsoft
Corporation. Les termes et conditions sous lesquels Microsoft fournit
cette propriété intellectuelle sont accessibles à l'adresse :
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52369.
Il est illégal...
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance Devises de la banque nationale
Coupons de bons Billets de banque de la Réserve
Fédérale
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des États-Unis Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures
Certificats de dépôt Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des
fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)1 Avant d'utiliser la machine
30
Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un
taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des
dimensions linéaires de l'original.
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.
2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son
autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation
"loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la
circulaire R21.
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation
peuvent être photocopiés.
6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
7. Papiers d'immigration.
8. Ordres d'incorporation.
9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
Salaire ou revenus Statut de personne à charge
Casier judiciaire Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.
10. Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée
ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le
FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée
par le chef d'un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
Permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas
de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.Il est illégal...
31
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier-monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
3. Obligations ou bons du Trésor.
4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au
Canada ou encore d'un tribunal.
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de
faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour
le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un
état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme
créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un
gouvernement d'un état autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou
d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.
8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées
de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de
faire croire que ces copies sont certifiées.
9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le
consentement du propriétaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut
contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans certains pays.
Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
• Billets de devises
• Billets de banque et chèques
• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
• Passeports et cartes d'identité
• Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du
propriétaire
• Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas
de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.1 Avant d'utiliser la machine
32
Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut de la batterie
La mise au rebut des batteries doit respecter la législation en vigueur.
Dans le cadre de la récupération des ressources rares, Xerox réutilise les batteries
rechargeables utilisées dans ce produit lorsque ce produit lui est retourné.
Ces batteries peuvent être réutilisées pour fabriquer des produits recyclables et dans
le cadre des économies d'énergie.
Tous les pays, Amérique du Nord - États-Unis/Canada
Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/recyclage d'équipements.
Contactez le Centre Services Xerox (1-800-ASK-XEROX) afin de déterminer si ce
produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les
programmes environnementaux de Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment.
Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette
machine peut contenir une ou des lampes avec du mercure, ainsi que du plomb, du
perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être soumise aux
réglementations relatives à la protection de l'environnement. La présence de ces
substances est entièrement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au
moment de la mise sur le marché de cette machine. Pour des informations sur le
recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Les clients
résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance à
l'adresse suivante :
www.eiae.org .
Perchlorate - Le présent produit peut contenir un ou plusieurs dispositifs contenant du
perchlorate, tels que des batteries. Des consignes de manipulation particulières
peuvent s'appliquer ; consultez le site :
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.Recyclage et mise au rebut du produit
33
Union européenne
Directive WEEE pour les équipements domestiques/ménagers
La présence du symbole WEEE sur la machine indique que cette
dernière ne doit pas être mise au rebut avec les ordures ménagères.
Conformément à la législation européenne, les équipements
électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être
séparés des ordures ménagères.
Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais
les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de
récupération désignés. Contactez les autorités locales responsables pour obtenir des
informations sur la mise au rebut de ce type d'équipement.
Dans certains États membres, un ancien équipement peut être remis sans frais au
fournisseur local lors de l'achat d'un équipement neuf. Contactez votre fournisseur
pour plus d'informations.
Avant de procéder à la mise au rebut d'un équipement usagé, contactez votre
fournisseur local ou le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur la procédure
à suivre.
Directive WEEE pour les professionnels et les entreprises
La présence du symbole WEEE sur la machine indique que cette
dernière doit être mise au rebut dans le respect des procédures
nationales. Conformément à la législation européenne, tout
équipement électrique et électronique usagé et destiné au rebut doit
être traité selon les procédures convenues.
Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais
les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de
récupération désignés. Contactez les autorités locales responsables pour obtenir des
informations sur la mise au rebut de ce type d'équipement.
Autres pays
Contactez les autorités locales responsables de la collecte et de la gestion des déchets
pour obtenir des informations sur la mise au rebut.1 Avant d'utiliser la machine
3435
2 Présentation de la machine
Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numérique capable de
copier, d'envoyer et de recevoir des fax, d'imprimer et de numériser, selon la
configuration.
Les écrans représentés dans ce manuel concernent une machine disposant de toutes
les fonctionnalités.
Le contenu des écrans peut différer légèrement selon les paramètres système et la
configuration de la machine. Les noms des touches et les icônes du panneau de
commande dépendent également de la configuration de la machine. Cependant, les
fonctions décrites restent les mêmes.
Pour plus de détails sur les options disponibles qui ne sont pas décrites dans ce
manuel, consultez le site Web Xerox ou votre concessionnaire Xerox.2 Présentation de la machine
36
Composants de la machine
Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option, sont
illustrés ci-après.
8
9
10
11
5
1
2
3
4
6
7
Vue avant
N° Composants Fonction
1 Chargeur automatique de
documents recto verso
Charge automatiquement les documents de plusieurs pages dans la
machine.
2 Panneau de commande Se compose de touches, de voyants et d'un écran tactile.
REMARQUE : Pour plus d'informations, voir Panneau de commande,
page 41.
3 Bac central Les copies ou les impressions y sont reçues face dessous.
4 Interrupteur principal Permet de mettre la machine sous/hors tension.
5 Panneau avant Ouvrez ce panneau pour remplacer les consommables.
6 Magasins 1 & 2 Placez le papier dans ces magasins.
REMARQUE : Le magasin pour enveloppes disponible en option peut être
inséré dans l'emplacement du magasin 1. Le magasin 1 standard ne peut
pas être utilisé en même temps que le magasin pour enveloppes.
7 Module à deux magasins
Magasins 3 & 4
(en option)
Placez le papier dans ces magasins. Ces magasins peuvent être ajoutés à
la configuration standard à deux magasins.
8 Bac latéral gauche
(en option)
Les copies ou les impressions y sont reçues face dessus.
9 Module recto verso
automatique
Permet la copie ou l'impression automatique sur les deux faces d'une
feuille. Composants de la machine
37
10 Magasin 5, départ manuel Utilisez ce magasin pour copier ou imprimer sur du papier non standard
(par exemple, du papier épais et d'autres supports spéciaux) qu'il n'est pas
possible de placer dans les magasins 1 à 4.
11 Magasin grande capacité
(en option)
Peut contenir au maximum 2000 feuilles de 80g/m² (20lb) de format B5,
7,25 x 10,5 pouces, 8,5 x 11 pouces ou A4, DGC (départ grand côté).
N° Composants Fonction
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1
N° Composants Fonction
1 Fixation de bac
(Module de finition
Office LX)
Utilisez cet accessoire lorsque des feuilles non agrafées de format A4
DGC, 8,5 x 11 pouces DGC ou B5 DGC sont reçues dans le bac du
module de finition Office LX.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de cet accessoire,
voir Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition Office
LX (en option), page 49.
2 Glace d'exposition Placez ici un document d'une seule page ou un document relié.
3 Plieuse/brocheuse
(en option)
(Module de finition Office LX)
Permet d'effectuer des copies ou des impressions agrafées et marquées
d'un pli pour faciliter le pliage.
4 Panneau latéral de la
plieuse/brocheuse (Module
de finition Office LX)
Ouvrez ce panneau pour remplacer les cartouches de la
plieuse/brocheuse.2 Présentation de la machine
38
5 Cartouches d'agrafes de la
plieuse/brocheuse
(Module de finition
Office LX)
Cartouches d'agrafes pour la création de cahiers. La plieuse/brocheuse
contient deux cartouches d'agrafes pour cahier.
6 Panneau supérieur
(Module de finition
Office LX)
Ouvrez ce panneau pour résoudre les incidents papier.
7 Bac du module de finition
(Module de finition
Office LX)
Reçoit les copies traitées par le module de finition Office LX.
8 Plieuse
(Module de finition
Office LX)
Permet d'effectuer un pli sur chaque copie ou impression pour en faciliter
le pliage.
9 Cartouche d'agrafes
(Module de finition
Office LX)
Contient des agrafes.
10 Panneau avant
(Module de finition
Office LX)
Ouvrez ce panneau pour résoudre des incidents papier ou pour charger
des agrafes.
11 Module de finition Office LX
(en option)
Agrafe ou perfore les copies ou les impressions.
12 Glace du transport à vitesse
constante
Numérise les documents.
13 Panneau supérieur du
transport
(Module de finition
Office LX)
Ouvrez ce panneau pour résoudre des incidents papier ou pour charger
des agrafes.
14 Perforeuse
2 & 3 perforations, 2 & 4
perforations ou
4 perforations
(en option)
(Module de finition
Office LX)
Perfore les copies ou les impressions.
15 Récupérateur de la
perforeuse
(Module de finition
Office LX)
Récupère les déchets de la perforeuse.
16 Cartouche de toner Contient du toner (pigments).
17 Module photorécepteur Contient le photorécepteur.
18 Panneau avant du transport
(Module de finition
Office LX)
Ouvrez ce panneau pour vider le récupérateur de la perforeuse.
19 Module grande capacité
(Magasins 3 & 4) (en
option)
Placez le papier dans ces magasins. Ces magasins peuvent être ajoutés
à la configuration standard à deux magasins.
N° Composants FonctionComposants de la machine
39
1
3
4
5
2
6
N° Composants Fonction
1 Bac central
(Module de finition
Office intégré)
Reçoit les copies ou les impressions.
2 Module de finition Office
intégré (en option)
Agrafe les copies ou les impressions.
3 Panneau supérieur
(Module de finition
Office intégré)
Ouvrez ce panneau pour résoudre les incidents papier.
4 Panneau avant
(Module de finition
Office intégré)
Ouvrez ce panneau pour placer les agrafes ou retirer les agrafes
coincées.
5 Cartouche d'agrafes
(Module de finition
Office intégré)
Contient des agrafes.
6 Support
(En option)
Sert de support à l'unité principale.2 Présentation de la machine
40
1
7
3
4
5
6
2
Vue arrière
N° Composants Fonction
1 Ligne 1 Utilisez ce connecteur pour connecter la machine à une ligne téléphonique.
2 TÉL Utilisez ce connecteur pour connecter la machine à un téléphone. Selon les
zones géographiques, ce connecteur peut ne pas être fourni.
3 Connecteur FDI
(Foreign Device
Interface)
Ce connecteur permet de connecter la machine à un dispositif tiers (tel
qu'un dispositif de contrôle d'accès, une machine à pièces ou un lecteur de
carte).
REMARQUE : L'interface FDI (Foreign Device Interface) est une interface
en option qui prend en charge un grand nombre de distributeurs
commercialisés par le service CAS Xerox (Custom Application Service).
4 Connecteur 10BASE-T/
100BASE-TX
Utilisez ce connecteur pour brancher un câble réseau sur la machine.
5 Connecteur d'interface
USB 2.0
Utilisez ce connecteur pour brancher un câble USB sur la machine.
6 Connecteur Ce connecteur doit être utilisé uniquement par des techniciens.
7 Disjoncteur différentiel Coupe automatiquement l'électricité en cas de fuite de courant.Panneau de commande
41
Panneau de commande
L'illustration suivante indique le nom et la fonction des diverses touches du panneau
de commande.
4
7
10
17 13 12 11
8
9
6
16 15 14
1 2 3 5
N° Touche Fonction
1 Molette de réglage de la
luminosité
Utilisez cette molette pour régler le contraste de l'écran tactile.
2 Écran tactile Affiche les messages et les boutons d'accès aux différentes fonctions.
Touchez l'écran pour accéder aux fonctions.
3 Touche Affiche un écran de connexion permettant de passer en mode
Administration système. Cet écran s'affiche également lorsque la fonction
Authentification/Comptabilisation est activée. Si vous appuyez de nouveau
sur cette touche après vous être connecté, vous êtes immédiatement
déconnecté.
4 Pavé numérique Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies, des mots de
passe ou toute autre valeur numérique.
5 Touche Permet de modifier la langue de l'écran tactile.
6 Touche/Voyant
<Économie d'énergie>
Lorsque la machine demeure inutilisée pendant un certain temps, elle entre
en mode Économie d'énergie afin de réduire sa consommation électrique.
Ce voyant s'allume lorsque la machine est en mode Économie d'énergie.
Pour quitter ce mode, appuyez sur cette touche.
7 Touche Appuyez deux fois sur cette touche pour rétablir les paramètres par défaut
de tous les services. Les paramètres par défaut de la machine sont rétablis
après son démarrage.
8 Touche Appuyez sur cette touche pour interrompre temporairement un travail de
copie ou d'impression et accorder une priorité plus élevée à un autre travail.
Cette touche s'allume pendant le traitement du travail prioritaire.
Appuyez sur cette touche une fois le traitement du travail prioritaire terminé
afin de reprendre le travail interrompu.
9 Touche Appuyez sur cette touche pour suspendre un travail. Lorsque plusieurs
travaux sont traités simultanément, cette touche permet de les suspendre.
Il est possible d'annuler les travaux en sélectionnant [Arrêt] dans l'écran
État des travaux.2 Présentation de la machine
42
Services de la machine
La machine fournit différents services auxquels il est possible d'accéder au moyen de
la touche du panneau de commande. Les informations suivantes
décrivent les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : Dans ce manuel, l'écran qui s'affiche après utilisation de la touche
est appelé « écran Tous les services ».
REMARQUE : L'organisation des icônes de service visibles à l'écran peut être modifiée par
l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche du panneau de
commande.
2. Sélectionnez le service requis
sur l'écran Tous services.
REMARQUE : Utilisez la barre de
défilement pour passer d'un écran à
l'autre.
10 Touche Appuyez sur cette touche pour lancer un travail.
11 Touche Appuyez sur cette touche pour entrer des numéros de composition
abrégée.
12 Touche Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur numérique ou le dernier
chiffre entré ou bien pour remplacer la valeur actuelle par la valeur par
défaut. Cette touche permet également d'annuler un travail interrompu.
13 Touche
Permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de télécopie.
14 Touche <État machine> Affiche un écran qui permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de
facturation, l'état des consommables ainsi que d'imprimer divers relevés.
Utilisez également cette touche lors de l'accès au mode Administration
système.
15 Touche <État travail> Affiche un écran qui vous permet de vérifier la progression des travaux
actifs ou les informations détaillées sur les travaux terminés.
16 Touche Permet de revenir à l'écran de service précédent, lorsque l'écran État des
travaux ou État de la machine est affiché.
17 Touche Affiche un écran permettant d'accéder aux services disponibles sur la
machine.
REMARQUE : Les services visibles dans l'écran Tous services peuvent
être programmés en mode Administration système. Le Manuel de
l'administrateur système contient plus d'informations sur ce point.
N° Touche FonctionServices de la machine
43
Copie
Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible
d'imprimer un document après l'avoir réduit ou agrandi ou encore, d'imprimer deux
voire quatre documents distincts sur une même feuille. Pour plus d'informations, voir le
chapitre Copie, page 51.
Courrier électronique (ou Courriel)
Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses
manières. Ainsi, il est possible de définir la densité de la numérisation ou de spécifier
le format de fichier utilisé lors de l'enregistrement des documents. Pour plus
d'informations, voir le chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 131.
Fax Internet
Permet d'envoyer et de recevoir des fax via Internet ou un intranet. Ce service offre des
coûts de transmission réduits par rapport à une ligne téléphonique conventionnelle.
Une fois la numérisation des documents terminée, il est possible d'envoyer les
données numérisées par courrier électronique et de recevoir de telles données sous
forme de pièces jointes en provenance d'une machine compatible Fax Internet.
Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87.
Fax
Permet de faxer des documents de diverses façons. Par exemple, il est possible
d'envoyer des documents réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide
du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrégée. Pour plus
d'informations, voir le chapitre Fax, page 87.
Fax serveur
Permet d'envoyer et de recevoir des données d'image au moyen de la fonction Fax
d'un serveur de télécopie. Le service Fax serveur ne peut pas être utilisé parallèlement
au service Fax ou Fax Internet. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87.
Numérisation réseau
Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents
électroniques sur un serveur de fichiers se trouvant sur le réseau à l'aide d'un modèle
de travail contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques placés
sur le serveur de fichiers sont ensuite accessibles à partir d'un PC. Pour plus
d'informations, voir Numérisation réseau, chapitre Numérisation/Courrier électronique,
page 142 et Services, chapitre Services Internet CentreWare, page 187.
Numérisation bureau
Permet de numériser et de stocker des documents à des emplacements définis au
moyen du protocole FTP ou SMB. Pour plus d'informations, voir Numérisation bureau,
chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 143.
Numérisation boîte aux lettres
Permet d'activer la fonction de boîte aux lettres ou d'interrogation confidentielle en
autorisant le stockage des documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées.
Pour plus d'informations, voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre Numérisation/
Courrier électronique, page 141.2 Présentation de la machine
44
Envoi depuis boîte aux lettres
Permet de confirmer, imprimer ou supprimer les documents figurant dans une boîte
aux lettres. Permet également de modifier ou supprimer le lien avec une feuille de
distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées. Pour plus d'informations, voir
le chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 169.
Feuilles de distribution de travaux
Permet d'exécuter une série d'actions sur des documents numérisés en utilisant une
feuille de distribution créée sur un ordinateur en réseau. Pour plus d'informations, voir
le chapitre Feuilles de distribution de travaux, page 177.
Services personnalisés
Permet aux éditeurs de logiciels et aux partenaires de développer des programmes
personnalisés accessibles directement à partir de la machine. Les utilisateurs peuvent
entrer leurs informations d'authentification sur la machine et accéder à un ensemble de
fonctionnalités et d'options adaptées à leurs besoins. Reportez-vous à la section
consacrée à la plate-forme d'interface extensible (XEIP, Extensible Interface Platform)
dans l'Annexe du Manuel de l'administrateur système pour plus de détails sur la
configuration de cette fonctionnalité.
Travaux mémorisés
Permet de stocker les paramètres fréquemment utilisés sous la forme d'un programme
et de les rappeler au moyen d'une seule touche. Par défaut, ce service n'est pas
disponible dans l'écran Tous services, mais il peut être affiché par l'administrateur
système. Pour des instructions sur la façon d'afficher ce service dans l'écran Tous
services, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système ou consultez votre
administrateur système. Pour toute information complémentaire sur cette
fonctionnalité, voir le chapitre Travaux mémorisés, page 183 ou le chapitre À propos
des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.Démarrage et arrêt de la machine
45
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage
Assurez-vous que la machine est connectée à une source d'alimentation appropriée et
que le cordon d'alimentation est branché correctement.
La machine est prête à effectuer des copies 26 secondes au maximum après la mise
sous tension (ce délai peut varier selon la configuration).
1. Placez l'interrupteur en
position .
REMARQUE : Si la machine ne démarre
pas, vérifiez que la touche RESET à
l'arrière de la machine est en position de
réinitialisation (touche enfoncée).
Arrêt
Avant d'arrêter la machine, attendez au moins 5 secondes après la fin de tous les
travaux de copie et d'impression.
Après sa mise hors tension, la machine reste allumée pendant 10 secondes environ
afin de permettre le stockage des fichiers et de préparer l'arrêt. La machine s'arrête
ensuite complètement. Veillez à ne pas débrancher le cordon d'alimentation
immédiatement après avoir mis la machine hors tension.
REMARQUE : Si la machine est mise hors tension au cours du traitement des données
stockées en mémoire, les données peuvent être perdues.
REMARQUE : Patientez au moins 10 secondes après l'extinction de l'écran tactile et l'arrêt
complet de la machine avant de remettre cette dernière sous tension.
Touche TEST
Touche RESET2 Présentation de la machine
46
Disjoncteur différentiel
Le disjoncteur différentiel coupe automatiquement l'alimentation électrique de la
machine si un problème est détecté à ce niveau. Lors d'une coupure d'alimentation,
repérez la touche RESET à l'arrière de la machine. Si le disjoncteur différentiel est
activé, cette touche est en position déclenchée. Pour rétablir l'alimentation de la
machine, appuyez sur la touche RESET.
Avant d'utiliser la machine, appuyez sur la touche TEST. Si le disjoncteur différentiel
fonctionne correctement, la touche RESET doit être en position haute. Si c'est le cas,
appuyez sur la touche RESET.
REMARQUE : Si la touche RESET revient en position haute lorsque vous appuyez dessus ou
si l'alimentation n'est pas rétablie par cette procédure, prenez contact avec le Centre Services
Xerox.
Modes d'économie d'énergie
La machine dispose d'une fonctionnalité d'économie d'énergie qui permet de réduire
considérablement la consommation électrique en cas d'inactivité. La touche
<Économie d'énergie> est située dans l'angle supérieur droit du panneau de
commande et s'illumine lorsque ce mode est activé. La fonction d'économie d'énergie
propose les modes suivants.
• Mode Alimentation réduite
• Mode Veille
Mode Alimentation réduite
La machine passe automatiquement en mode Alimentation réduite après une certaine
période d'inactivité suivant le dernier fax ou la dernière copie, numérisation ou
impression. Dans ce mode, l'écran tactile s'éteint et le voyant <Économie d'énergie>
s'allume. Le mode Alimentation réduite est annulé lorsque la touche
<Économie d'énergie> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la
machine reçoit un fax ou un travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine
(5 minutes) peut aisément être remplacé par une valeur comprise entre 2 et
60 minutes.
Touche TEST
Touche RESET
<Économie d'énergie>
(voyant/touche)Modes
47
Mode Veille
La machine passe automatiquement en mode Veille lorsque le mode Alimentation
réduite se prolonge. Le mode Veille correspond à une alimentation plus faible que le
mode Alimentation réduite. Dans ce mode, l'écran tactile s'éteint et le voyant
<Économie d'énergie> s'allume. Le mode Veille est annulé lorsque la touche
<Économie d'énergie> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la
machine reçoit un fax ou un travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine
(5 minutes) peut aisément être remplacé par une valeur comprise entre 2 et 60
minutes, et doit être supérieur à la valeur définie pour le mode Alimentation réduite.
Le délai de passage en mode Veille est décompté à partir du moment où la machine
entre en mode Alimentation réduite.
REMARQUE : Pour savoir comment modifier les paramètres qui définissent ce délai par
défaut, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur
système.
Modes
Les touches suivantes donnent accès à des écrans qui permettent de sélectionner des
fonctions, de vérifier l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la
machine :
• Tous services
• Fonctions
• État travail
• État machine
REMARQUE : Lorsque la machine est en mode Administration système, ces touches sont
désactivées.
Tous services
Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : La disposition des icônes de service à l'écran peut être modifiée par
l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
Touche
Touche <État travail>
Touche
Touche <État machine>2 Présentation de la machine
48
Fonctions
Utilisez cette touche pour revenir à l'écran de service précédent, lorsque l'écran État
des travaux ou État machine est affiché. En revanche, cette touche ne permet pas
d'afficher l'écran de service précédent si l'un des écrans de service est affiché.
Dans ce cas, utilisez la touche pour sélectionner le service requis.
État travail
Cette touche permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal ainsi
que des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure
en haut de la liste. Utilisez également cette touche pour afficher, supprimer ou imprimer
les documents mémorisés ou les documents stockés dans les boîtes aux lettres de la
machine. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des
travaux dans le Manuel de l'administrateur système.
État machine
Cette touche permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état
des consommables ou d'imprimer divers relevés. Vous pouvez également l'utiliser lors
de l'accès au mode Administration système. Pour plus d'informations, reportez-vous au
chapitre consacré à l'état de la machine dans le Manuel de l'administrateur système.
Mode Interruption
Cette fonction permet de suspendre temporairement le travail en cours pour lancer un
travail urgent.
REMARQUE : La machine détermine le point d'interruption adéquat pour le travail en cours.
1. Appuyez sur la touche
du panneau de
commande.
2. Programmez les paramètres
applicables au nouveau travail.
3. Appuyez sur la touche
du panneau de
commande.
4. Pour reprendre le travail
interrompu, appuyez de
nouveau sur , puis sur .
REMARQUE : La priorité des travaux interrompus ne peut être modifiée. De même, ces
travaux ne peuvent pas être libérés ni supprimés de la file d'impression.
Touche Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition Office LX (en option)
49
Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition
Office LX (en option)
Il est recommandé d'utiliser cette fixation lorsque des feuilles non agrafées de format
A4 DGC, 8,5 x 11 pouces DGC ou B5 DGC sont reçues dans le bac du module de
finition.
1. Retirez la fixation de dessous
le module de finition Office LX
(en option).
2. Placez la fixation dans le bac,
comme indiqué dans cette
illustration.
Papier recyclé
L'utilisation de papier recyclé est bénéfique pour l'environnement et n'altère en rien les
performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recyclé à 20%
qu'il est possible de se procurer auprès de Xerox et d'autres fournisseurs. Prenez
contact avec Xerox ou consultez le site www.xerox.com pour en savoir plus sur les
autres types de papier recyclé.2 Présentation de la machine
5051
3 Copie
Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas
concerner la configuration utilisée.
Réalisation de copies
Cette section décrit la procédure de copie élémentaire. Effectuez les étapes indiquées
ci-après.
1. Mise en place des documents – page 51
2. Sélection des fonctions – page 53
3. Saisie de la quantité – page 54
4. Lancement de la copie – page 54
5. Vérification de l'état du travail de copie – page 55
Arrêt de la copie – page 55
REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées,
il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ces derniers ont
été définis) avant d'utiliser la machine. Pour plus d'informations, prenez contact avec
l'administrateur système.
1. Mise en place des documents
La machine propose les zones de chargement suivantes :
• Chargeur de documents (pour les documents d'une ou de plusieurs pages)
• Glace d'exposition (pour les documents d'une page ou les documents reliés)
REMARQUE : La machine est équipée d'un cache-document lorsqu'elle n'inclut pas
un chargeur de documents.
REMARQUE : La machine détecte automatiquement les formats de document
standard. Les formats détectés sont fonction de la table de formats papier définie par
l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la table de formats papier
définie, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système. Si le format du document n'est pas standard ou non identifié
comme tel, l'utilisateur est invité à vérifier le document ou à entrer le format
manuellement. Pour plus de détails sur la saisie manuelle du format de document,
voir Format du document, page 66.3 Copie
52
Chargeur de documents
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents.
La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après :
La largeur des documents peut être comprise entre 139,7 et 297 mm (4,9 et
11,7 pouces) et leur longueur, entre 210 et 432 mm (4,5 et 17 pouces). Les formats
standard de 5,5 x 8,5 pouces DPC/DGC à 7,25 x 10,5 pouces DPC/DGC sont
également acceptés. Assurez-vous que les documents sont en bon état et retirez les
agrafes ou les trombones avant de les mettre en place.
REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur de
documents, copiez d'abord les documents pliés ou froissés depuis la glace
d'exposition.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format personnalisé sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Détection auto] est sélectionnée. Dans ce cas, il est recommandé d'entrer un format
personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format du document, page 66.
La machine est capable de numériser séquentiellement des documents multiformats à
partir du chargeur. Cadrez les documents dans l'angle supérieur du chargeur de
documents.
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de
documents, voir Documents multiformats, page 66.
1. Avant de placer des documents
dans le chargeur, retirez les
agrafes ou les trombones, le cas
échéant.
2. Insérez les documents
correctement dans le chargeur,
face imprimée dessus, en
cadrant le bord gauche sur le
plateau du chargeur. La
première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers
l'arrière ou vers la gauche de la machine.
3. Positionnez les guides contre le bord des documents.
Lorsque [Sélection papier auto] est sélectionné dans [Papier], la machine sélectionne
automatiquement un magasin en fonction du format des documents. Le magasin
sélectionné, le format et l'orientation du papier qu'il contient sont affichés à l'écran.
REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque la machine identifie un magasin
adéquat. Dans le cas contraire, il convient de sélectionner le magasin manuellement
ou de recourir au magasin 5 (départ manuel). Pour plus de détails sur la sélection de
magasins, voir Papier, page 57.
Type de document
(grammage)
Capacité
Documents fins : de 38 à 49 g/m² 75 feuilles
Papier standard :
de 50 à 80 g/m²
75 feuilles
Documents épais :
de 81 à 128 g/m²
50 feuillesRéalisation de copies
53
Glace d’exposition
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents sur la glace
d'exposition.
La glace d'exposition est utilisée pour les documents composés d'une seule page ou
les documents reliés d'une largeur pouvant atteindre 297 mm (11,7 pouces) et d'une
longueur maximale de 432 mm (17 pouces).
REMARQUE : Avant de placer le document sur la glace d'exposition, vérifiez que
l'écran tactile est prêt. En effet, si l'écran tactile n'est pas prêt, la détection du format
risque de ne pas s'effectuer correctement.
1. Relevez le chargeur ou le
cache-document.
2. Placez le document face
dessous sur la glace
d'exposition en le cadrant par
rapport à la flèche située dans
l'angle supérieur gauche.
3. Abaissez le chargeur ou le cache-document.
2. Sélection des fonctions
REMARQUE : Les fonctions affichées sur les écrans du mode Copie varient en
fonction de la configuration de la machine.
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
Tous services.
Touche Touche 3 Copie
54
REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées,
il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ces derniers ont
été définis). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur
système.
3. Sélectionnez les paramètres requis dans chaque onglet. Lorsque [Suite] est
sélectionné, choisissez [Enregistrer] pour confirmer la sélection ou [Annuler] pour
revenir à l’écran précédent.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux
sections suivantes :
Copie – page 56
Qualité image – page 62
Mise en page – page 64
Présentation spéciale – page 70
Assemblage documents – page 82
3. Saisie de la quantité
La quantité maximale est 999.
1. Entrez le nombre d'exemplaires
requis à l'aide du pavé
numérique. La quantité s'affiche
dans l'angle supérieur droit de
l'écran tactile.
REMARQUE : Pour annuler une
entrée incorrecte, appuyez sur la
touche du panneau de
commande.
4. Lancement de la copie
1. Appuyez sur la touche
. Les documents sont
numérisés. Le nombre
d'exemplaires restant à
effectuer est visible dans l'angle
supérieur droit de l'écran tactile.
Lors de la copie, si le chargeur de documents ou la glace d'exposition est prêt(e), il est
possible de numériser le document suivant ou de programmer le travail suivant. Il est
également possible de programmer le travail suivant pendant le préchauffage.
Touche
Touche
Réalisation de copies
55
5. Vérification de l'état du travail de copie
1. Appuyez sur la touche <État
travail> du panneau de
commande pour afficher l'onglet
[Travaux actifs].
Le travail de copie en attente est affiché. Si aucun travail n'apparaît, il a peut-être déjà
été traité.
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans
le Manuel de l'administrateur système.
Arrêt de la copie
Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif.
1. Appuyez sur la touche
du panneau de commande pour
suspendre le travail de copie.
2. Le cas échéant, appuyez sur la
touche <État travail> pour
afficher l'onglet [Travaux actifs].
Pour quitter l'écran [Travaux
actifs], appuyez sur la touche
.
3. Dans l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler] pour supprimer le travail de
copie suspendu.
REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre] sur l'écran
[Arrêt/Pause].
Touche
3 Copie
56
Copie
Cette section décrit les fonctions de l'écran [Copie]. Pour en savoir plus sur les
fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes :
Réduction/Agrandissement (R/A) – page 56
Papier – page 57
Copie recto verso – page 59
Réception – page 60
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Choisissez la fonction requise.
4. Sélectionnez [Enregistrer].
Réduction/Agrandissement (R/A)
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire les images copiées sur simple
application du taux requis (25 à 400%).
1. Sélectionnez le taux de
réduction/agrandissement
voulu sur l'écran [Copie].
Suite
Affiche l'écran [Réduction/Agrandissement]. Pour plus d'informations, voir Écran
[Réduction/Agrandissement], page 56.
Écran [Réduction/Agrandissement]
Contient des options de réduction/agrandissement supplémentaires.
REMARQUE : Les options affichées sur cet écran varient en fonction des tailles de
papier sélectionnées.
% proportionnel
• Zone de texte - Permet d'entrer le
taux de réduction/
agrandissement à appliquer au
moyen des boutons fléchés. Vous
pouvez également entrer une
valeur en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du
panneau de commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de
25 à 400% par incréments de 1%.
• 100 % - Effectue des copies de même format que le document.
• % auto - Réduit ou agrandit automatiquement l’image en fonction du format papier
sélectionné.Copie
57
• Taux prédéfinis - Chaque touche correspond à l'un des 7 taux de
réduction/agrandissement prédéfinis par l'administrateur système.
% X–Y indépendants
Permet de définir un taux de réduction/agrandissement différent pour la largeur et la
longueur (25 à 400% par incréments de 1%).
• Largeur - %X, Longueur - %Y - Permet d'entrer le taux de réduction/agrandissement
à appliquer au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer des
valeurs en appuyant sur les zones de texte et en utilisant le pavé numérique du
panneau de commande. Ces valeurs peuvent être comprises dans une plage allant
de 25 à 400% par incréments de 1%.
• % X - Y dépendants - Permet de définir simultanément le même taux pour la largeur
et la longueur.
• Largeur : 100%, Longueur : 100% - Permet de définir un taux de réduction/
agrandissement de 100% pour la largeur et la longueur.
• Auto - Définit automatiquement le taux de réduction/agrandissement
individuellement pour la largeur et la longueur de manière à ce que l'image tienne
sur le papier.
• Image entière % X-Y : Active la fonction [Auto] et réduit légèrement l'image du
document par rapport au taux choisi pour la copier en entier sur le papier.
• Largeur : 50%, Longueur : 100% - Permet de définir un taux de réduction/
agrandissement de 50% pour la largeur et de 100% pour la longueur.
REMARQUE : Les options ci-dessus sont affichées lorsque le format du papier choisi
est [Format A/B]. Lorsqu'une taille en [Pouces] ou dans un autre format est
sélectionnée, les options affichées sont différentes. Pour savoir comment modifier les
formats papier, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activé, le magasin 1 est automatiquement
sélectionné, même si [Sél. papier auto] est activé dans [Papier].
Papier
Les magasins disponibles sont affichés sur l'écran tactile avec le format et l'orientation
des supports qu'ils contiennent.
Lors d'un changement de format ou de type de support dans un magasin, ce dernier
doit être reprogrammé par l'administrateur système pour que la programmation
corresponde au support chargé. Pour toute information complémentaire sur la
modification de la programmation d'un magasin, prenez contact avec l'administrateur
système.
Pour plus d'informations sur les formats et les types de supports acceptés par la
machine, reportez-vous au chapitre Papier et autres supports dans le Manuel de
l'administrateur système.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Papier] sur l'écran
[Copie].3 Copie
58
Suite
Affiche l'écran [Papier]. Pour plus d'informations, voir Écran [Papier], page 58.
Écran [Papier]
Permet de sélectionner un magasin parmi ceux prédéfinis, y compris le magasin 5
(départ manuel).
Magasins prédéfinis
Permet de sélectionner un magasin
parmi les trois prédéfinis par
l'administrateur système. Le numéro
du magasin, le format et l'orientation
du papier sont également affichés
pour l'ensemble des magasins.
5 J
Affiche l'écran [Magasin 5] lorsqu'aucun format papier ou type de support n'est prédéfini
par l'administrateur système. Pour plus d'informations, voir Écran [Magasin 5], page 58.
Sélection papier auto
Permet de sélectionner automatiquement le magasin adéquat selon le format du
document, le taux de réduction/agrandissement et le paramétrage des fonctions.
REMARQUE : Lorsque [Papier] est défini sur [Sélection papier auto], la fonction
[Réduction/Agrandissement] est automatiquement réglée sur [100%] et l'option
[% auto] ne peut pas être sélectionnée.
Écran [Magasin 5]
Vous pouvez utiliser temporairement le magasin 5 (départ manuel) pour charger du
papier que vous ne pouvez pas placer dans les magasins 1 à 4. Le magasin 5 (départ
manuel) peut contenir une pile pouvant atteindre 10 mm ou 0,4 pouce
(environ 95 feuilles de 80 g/m²).
Format papier
• Détection auto - Permet la
détection automatique du format
papier.
• Format standard - Affiche les
formats prédéfinis sur l'écran tactile et permet d'en sélectionner un. Les formats
prédéfinis le sont par l'administrateur système.
• Format personnalisé - Permet de définir la largeur et la longueur du papier à l'aide
des boutons fléchés par incréments de 1 mm (0,1 pouce). Les valeurs admises vont
de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) en largeur et de 99 à 432 mm (3,9 à 17 pouces)
en longueur.Copie
59
Type de papier
Indique les types de papier prédéfinis et permet d'en sélectionner un. Les formats
prédéfinis le sont par l'administrateur système. La sélection est temporaire et
s'applique uniquement au travail en cours.
Copie recto verso
Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto ou recto verso de
documents recto ou recto verso.
REMARQUE : Avant de l'utiliser, il convient de définir l'orientation du document dans
[Orientation document] sur l'écran [Mise en page]
REMARQUE : Le mode de copie recto verso ne peut pas être utilisé avec les types de
papier suivants : transparents, papier fin, papier épais, étiquettes, papier de qualité
supérieure, ainsi que du papier déjà imprimé sur une face.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Copie recto verso] sur
l'écran [Copie].
Suite
Affiche l'écran [Copie recto verso]. Pour plus d'informations, voir Écran [Copie recto verso],
page 59.
Écran [Copie recto verso]
Permet de sélectionner le mode de tirage, le sens du verso par rapport au recto et
l'orientation du document.
REMARQUE : Lors de l'utilisation
de la glace d'exposition en mode
[1 J 2] ou [2 J 2], la machine
affiche un message lorsqu'elle est
prête à numériser le document
suivant.
1 J 1
Produit des copies recto de documents recto.
1 J 2
Produit des copies recto verso de documents recto.
2 J 2
Produit des copies recto verso de documents recto verso.
2 J 1
Produit des copies recto de documents recto verso.
Rotation verso
Oriente le verso des impressions tête-bêche par rapport au recto.
REMARQUE : Cette case à cocher peut être sélectionnée avec toutes les options
sauf [1 J 1].3 Copie
60
Réception
Cette fonction permet de trier les copies imprimées. Si un module de finition en option
est installé, les options d'agrafage, de perforation ou de pliage sont également
disponibles. Il est possible de sélectionner la position des agrafes et/ou des
perforations sur les copies.
REMARQUE : Les options affichées à l'écran diffèrent selon que le module de finition
est installé ou non sur votre machine, selon que le module de finition installé est un
module de finition Office LX ou un module de finition Office intégré et selon les options
installées sur le module de finition.
REMARQUE : Si le format papier correct n'est pas chargé dans la machine lorsque
l'agrafage, la perforation ou les deux sont sélectionnés pour un travail de copie ou
d'impression, une erreur de format papier peut se produire. Dans ce cas, le module de
finition contient les feuilles de format inadéquat déjà traitées. Si la machine affiche un
message indiquant que le papier chargé dans un magasin ne correspond pas aux
paramètres, ouvrez le panneau supérieur du module de finition et retirez le papier
dont le format ne convient pas, chargez un papier au format correct dans le magasin
et relancez le travail. Si vous changez le papier dans le magasin concerné et relancez
le travail sans retirer le papier déjà traité du module de finition, la machine agrafe et/
ou perfore le format incorrect encore présent dans le module de finition ainsi que le
format correct provenant du magasin.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Réception] sur l'écran
[Copie].
REMARQUE : L'écran illustré à
droite s'affiche lorsque le module de
finition Office LX est installé. Si le module de finition Office intégré est installé ou si
aucun module de finition n'est installé, l'affichage est différent.
Assemblage
Permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même ordre que les
documents. D'autres options d'assemblage sont disponibles dans l'écran [Réception].
Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61.
1 agrafe
Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. D'autres options
d'agrafage sont disponibles dans l'onglet [Réception]. Pour plus d'informations, voir
Écran [Réception], page 61.
Pliage
Affiche l'écran [Pliage] dans lequel vous pouvez sélectionner l'option de pliage voulue.
REMARQUE : Lorsque vous copiez un document et utilisez cette fonction, patientez
jusqu'à la fin du travail avant de retirer les copies du bac.
• Sans pliage - Désactive la fonction Pliage.
• Un seul pli - Permet d'effectuer un pli sur chaque feuille pour en faciliter le pliage.
Création cahier
Affiche l'écran [Création cahier]. Cette option est identique à l'option [Création cahier]
de l’onglet [Présentation spéciale]. Pour plus d'informations, voir Création cahier,
page 70.Copie
61
Perf. et autres
Affiche l'écran [Réception]. Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61.
REMARQUE : L'option [Perf. et autres] est visible lorsque le module de finition Office
LX est installé. Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module
de finition n'est installé, l'option [Suite] s'affiche.
Écran [Réception]
Permet de sélectionner la position des agrafes et/ou des perforations ainsi que la
méthode de tri des copies et permet également de désigner le bac récepteur.
REMARQUE : L'écran illustré à
droite s'affiche lorsque le module de
finition Office LX est installé. Si le
module de finition Office intégré est
installé ou si aucun module de
finition n'est installé, l'affichage est
différent.
Papier
Affiche l'écran [Papier]. Sélectionnez un magasin pour votre travail de copie.
Agrafe
Permet de spécifier la position de l'agrafe.
• Aucun agrafage - Désactive la fonction.
• 1 agrafe - Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies.
• 2 agrafes (à gauche) - La machine place deux agrafes sur le bord gauche des
copies.
• 2 agrafes (en haut) - La machine place deux agrafes sur le bord supérieur des
copies.
REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module
de finition n'est installé, les options [2 agrafes (à gauche)] et [2 agrafes (en haut)] ne
sont pas disponibles.
Perforation
Permet de spécifier la position des perforations.
REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module
de finition n'est installé, les options [Perforation] ne sont pas disponibles.
• Sans perforation - Désactive la fonction de perforation.
• 2 trous - La machine effectue deux perforations sur le bord gauche des copies.
• 3 trous - La machine effectue trois perforations sur le bord gauche des copies.
• Haut - Si vous sélectionnez l'option [2 trous] ou [3 trous] et que vous activez cette
case à cocher, la machine effectue deux ou trois perforations sur le bord supérieur
des copies.
REMARQUE : Les options de perforation ci-dessus s'affichent lorsque la perforeuse 2
& 3 trous est installée. Lorsque la perforeuse 2 & 4 trous est installée, les options
disponibles sont [Sans perforation], [2 trous], [4 trous] et [Haut]. Lorsque la perforeuse
4 trous est installée, les options disponibles sont [Sans perforation], [4 trous] et [Haut].3 Copie
62
Assemblage
• Assemblage - Permet de recevoir des jeux de copies
se présentant dans le même ordre que les
documents. Par exemple, deux copies d'un
document de 3 pages sont reçues dans l'ordre 1-2-3,
1-2-3.
• En série - Permet de recevoir des jeux de copies
composés du nombre d'exemplaires requis pour
chaque document. Par exemple, deux copies d'un
document de 3 pages sont reçues dans l'ordre 1-1,
2-2, 3-3. L'agrafage n'est pas disponible avec
l'option [En série].
• Avec séparateurs - Les exemplaires requis pour chaque document sont empilés et
séparés les uns des autres par un séparateur. Sélectionnez [Papier] pour spécifier
le magasin contenant le papier à utiliser pour les séparateurs. L'agrafage n'est pas
disponible avec l'option [Avec séparateurs].
Destination
Affiche l'écran [Destination]. Permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera
envoyé le travail de copie.
Qualité image
Cette section décrit les fonctions utilisées pour régler la qualité de la copie. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes :
Type de document – page 63
Options image – page 63
Suppression de fond – page 64
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet [Qualité image].
4. Choisissez la fonction requise.
5. Sélectionnez [Enregistrer].Qualité image
63
Type de document
Cette fonction permet de réaliser des copies d'une qualité image optimale en indiquant
le type de document copié.
1. Sélectionnez [Type document]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Texte
Sélectionnez cette option pour copier des documents contenant uniquement du texte
dont la reproduction doit être nette.
Texte et photo
Choisissez cette option pour copier des documents contenant à la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles.
Photo
Sélectionnez cette option pour les documents contenant des photographies
uniquement.
Texte clair
Choisissez cette option pour copier des documents contenant du texte à peine visible,
tel que du texte manuscrit.
Texte sur papier transparent
Sélectionnez cette option pour les documents qui utilisent du papier transparent.
REMARQUE : L'option [Texte sur papier transparent] est disponible uniquement
lorsque [Paramètres système] > [Paramètres du service Copie] > [Contrôle de copie]
> [Type document - Papier transparent] est activé.
Options image
Cette fonction permet de régler les niveaux de densité et de définition lors de la copie
de documents.
1. Sélectionnez [Options image]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisissez les niveaux requis.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Densité
Permet de régler la densité de copie à l'aide de sept niveaux. Pour augmenter la
densité, sélectionnez un niveau proche de [Foncé] ; pour la diminuer, sélectionnez un
niveau proche de [Clair].3 Copie
64
Définition
Permet de régler la définition de copie à l'aide de cinq niveaux. Sélectionnez un niveau
proche de [Élevée] pour augmenter la définition des contours ou un niveau proche de
[Faible] pour la réduire.
Suppression de fond
Cette option masque les couleurs de fond et les fonds perdus lors de la copie.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est
sélectionnée dans l'écran [Type de document].
1. Sélectionnez [Suppression de
fond] sur l'écran [Qualité image].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucune suppression
Désactive la fonction.
Suppression auto
Supprime automatiquement les couleurs de fond.
Mise en page
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la copie. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes :
Documents reliés – page 65
Documents reliés R/V – page 65
Format du document – page 66
Effacement de bords – page 67
Décalage image – page 67
Rotation image – page 68
Inversion image – page 69
Orientation document – page 69
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet
[Mise en page]. Utilisez les
onglets latéraux pour passer
d'un écran à l'autre.
4. Choisissez la fonction requise.Mise en page
65
Documents reliés
Cette fonction permet de copier les pages adjacentes d'un document relié dans l'ordre
correct, à partir de la glace d'exposition. Les deux pages sont copiées sur deux pages
distinctes.
1. Sélectionnez [Documents reliés]
sur l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivée
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux pages - Copie la page droite et la page gauche.
• Page gauche - Copie uniquement la page gauche.
• Page droite - Copie uniquement la page droite.
Blanc de couture
Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de
reliure (blanc de couture) du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone
à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par
incréments de 1 mm (0,04 pouce).
Documents reliés R/V
Cette fonction permet de réaliser à partir de la glace d'exposition des copies recto verso
d'un document relié en conservant le même ordre de pages et la même disposition des
images. Une feuille blanche est automatiquement insérée comme première page.
1. Sélectionnez [Documents reliés
R/V] sur l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Cette fonction ne peut être activée en même temps que
[Documents reliés] ou [Travail fusionné].
Désactivée
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.3 Copie
66
1ère et dernière pages
Affiche l'écran [1ère et dernière pages] où vous pouvez spécifier la page de début et
de fin pour la copie. Les faces doivent être spécifiées à l'aide du document relié.
Blanc de couture
Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de
reliure (blanc de couture) du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone
à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par
incréments de 1 mm (0,04 pouce).
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont copiés en
fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionnez [Format document]
sur l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Détection auto
Détecte automatiquement le format de documents standard.
Manuel
Sélectionnez une option parmi les 11 formats standard prédéfinis en orientation portrait
ou paysage, ou définissez un format personnalisé de longueur comprise entre 15 et
297 mm (0,6 et 11,7 pouces) et de largeur comprise entre 15 et 432 mm (0,6 et
17 pouces). Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système.
Documents multiformats
Permet de copier dans un même travail des documents de différents formats. La
machine détecte automatiquement les documents multiformats et copie chacun d'eux
selon le même format. Placez les documents dans le chargeur de documents en
prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauches.
REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page].Mise en page
67
Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les marques de
perforation présentes sur les bords de la copie.
REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page].
1. Sélectionnez [Effacement de
bords] sur l'écran [Mise en
page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Tous les bords
Supprime la même zone sur tous les bords du document. Si aucun effacement ne doit
être appliqué aux bords, sélectionnez [Bords parallèles] puis 0,0 à l'aide des boutons
fléchés.
Bords parallèles
Permet de spécifier la zone à effacer à partir des bords haut et bas et/ou gauche et
droit. Il est possible d'effacer jusqu'à 50 mm (2 pouces) sur chaque bord.
Décalage image
Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur la copie.
REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page].
REMARQUE : L'importance du décalage image dépend du format papier chargé dans
la machine.
REMARQUE : Lorsque l'option [Documents multiformats] est sélectionnée, le
décalage est déterminé par la position de l'image sur la première feuille et appliqué à
toutes les feuilles suivantes des documents.
1. Sélectionnez [Décalage image]
sur l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucun
Désactive la fonction.
Centrage auto
Centre automatiquement l'image sur la copie.3 Copie
68
Décalage image
Applique automatiquement à l'image copiée les décalages vertical et horizontal
spécifiés. La valeur de décalage peut être comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour
les deux dimensions.
Si la machine est configurée pour effectuer des copies recto verso, il est possible de
sélectionner les options ci-dessous pour le recto et le verso des copies.
• Recto - Permet de décaler l'image au recto de la page. Il est possible de définir une
valeur comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des
boutons fléchés.
• Verso - Permet de décaler l'image au verso de la page. Il est possible de définir une
valeur comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des
boutons fléchés.
• Miroir recto - Décale automatiquement l'image verso en fonction de l'image recto.
Rotation image
Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation
du papier dans le magasin.
1. Sélectionnez [Rotation image]
sur l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Toujours activée
Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le
support sélectionné pour la copie.
Activée avec Auto
Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le
support sélectionné pour la copie. Cette option est disponible uniquement lorsque les
fonctions [Papier] ou [Réduction/Agrandissement] sont réglées sur [Sélection papier
auto] ou [% auto] respectivement.Mise en page
69
Inversion image
Cette fonction permet de créer une image miroir et d'inverser les zones noires et
blanches du document à la copie.
1. Sélectionnez [Inversion image]
sur l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Image miroir
Permet de créer une image miroir du document.
• Image standard - Sélectionnez cette option pour obtenir une image normale sur la
copie.
• Image miroir - Sélectionnez cette option pour créer une image miroir du document
sur la copie.
Image inversée
Permet de créer une image en négatif du document.
• Image positive - Sélectionnez cette option pour obtenir une image normale sur la
copie.
• Image inversée - Sélectionnez cette option pour créer une image inversée
(en négatif) du document sur la copie. Toutes les zones noires de l'image
deviennent blanches et inversement.
Orientation document
Cette fonction permet de définir l'orientation des documents. L'orientation des
documents doit être spécifiée avant d'utiliser les fonctions suivantes :
[Décalage image], [Effacement de bords], [N en 1], [Répétition image], [Annotations] et
[Création cahier].
1. Sélectionnez [Orientation du
document] sur l'écran
[Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Images verticales
Sélectionnez l'orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers
l'arrière de la machine.
Images horizontales
Sélectionnez l'orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers la
gauche de la machine.3 Copie
70
Présentation spéciale
Cette section décrit les fonctions qui permettent d'améliorer la présentation des copies.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections
suivantes :
Création cahier – page 70
Couvertures – page 73
Options des transparents – page 74
Mise en page – page 75
Affiche – page 76
Annotations – page 77
Filigrane – page 79
Copie carte ID – page 81
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet
[Présentation spéciale].
Utilisez les onglets latéraux
pour passer d'un écran à l'autre.
4. Choisissez la fonction requise.
5. Sélectionnez [Enregistrer].
Création cahier
Cette fonction permet de créer un cahier de plusieurs pages à partir d'un jeu de
documents recto ou recto verso. Elle réduit chaque image et la positionne de manière
à ce que les copies obtenues, une fois pliées, constituent un cahier.
REMARQUE : Si le nombre de pages composant le document est un multiple de
quatre, le cahier ne contient aucune page blanche. Si ce n’est pas le cas, les pages
supplémentaires sont vierges.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage]
est sélectionnée dans [Réception].
REMARQUE : Patientez jusqu'à la fin du travail avant de retirer les copies du bac.
1. Sélectionnez [Création cahier]
dans l'onglet [Présentation
spéciale].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.Présentation spéciale
71
Créer le cahier relié gauche/haut
Crée un cahier à partir d'un document. Les images sont placées automatiquement
dans une séquence, qui une fois pliée, permet aux copies de s'ouvrir vers la gauche ou
le haut.
Copier le cahier
Permet de copier les feuilles d'un cahier en conservant l'ordre des images. L'option
[Pliage et agrafage] permet de relier les copies afin de créer le même type de cahier
que l'original.
Décalage reliure
Affiche l'écran [Création cahier - Décalage reliure]. Pour plus d'informations, voir Écran
[Création cahier - Décalage reliure], page 71.
Couvertures
Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures]. Pour plus d'informations, voir Écran
[Création cahier - Couvertures], page 72.
Division
Affiche l'écran [Création cahier - Division]. Pour plus d'informations, voir Écran
[Création cahier - Division], page 72.
Pliage et agrafage
Affiche l'écran [Création cahier - Pliage et agrafage]. Pour plus d'informations, voir
Écran [Création cahier - Pliage et agrafage], page 73.
Destination
Affiche l'écran [Destination]. Il permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera
envoyé le travail de copie.
Dernière page sur couv. de fin
Permet d'utiliser la dernière page du document comme couverture de fin du cahier.
Lorsque l'option [Division] est utilisée pour diviser un cahier volumineux en plusieurs
petits cahiers, la couverture est placée sur la dernière page du dernier cahier.
Écran [Création cahier - Décalage reliure]
Permet de spécifier la marge intérieure, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par
incréments de 1 mm (0,04 pouce), à l'aide des boutons fléchés visibles sur l'écran ou
au moyen du pavé numérique du panneau de commande.3 Copie
72
Écran [Création cahier - Couvertures]
Permet d'ajouter une couverture au cahier. Comme la copie obtenue est pliée en deux
pour créer le cahier, la couverture figure au début et à la fin du cahier.
Désactivées
Crée un cahier sans couverture.
Activées
Ajoute une couverture au cahier à
partir du magasin contenant les supports appropriés. Lorsque l'option est sélectionnée,
les options de la section [Couvertures] deviennent disponibles.
Couvertures
• Vierges - Ajoute une couverture vierge au cahier.
• Début - Recto verso - Copie les première et dernière pages du document sur les
couvertures. Ajoutez des feuilles vierges au document si le verso de la couverture
de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges.
Papier
Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins
prédéfinis comme [Mag. pour corps doc.] et [Magasin pour couvertures]. Les deux
magasins (corps du document et couvertures) doivent contenir du papier de même
format en orientation paysage. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ
manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.
Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine.
Écran [Création cahier - Division]
Permet de diviser un cahier volumineux en plusieurs petits cahiers.
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Divise le cahier en plusieurs jeux.
Entrez le nombre de feuilles devant composer chaque petit cahier à l'aide des boutons
fléchés. Vous pouvez également entrer ce nombre en appuyant sur la zone de texte et
en utilisant le pavé numérique du panneau de commande. Présentation spéciale
73
Écran [Création cahier - Pliage et agrafage]
Permet de plier et d'agrafer le cahier.
Sans pliage ni agrafage
Désactive la fonction Pliage et
agrafage.
Pliage uniquement
Réalise un pli sur chaque feuille du cahier pour en faciliter le pliage.
Pliage et agrafage
Réalise un pli sur chaque feuille du cahier pour en faciliter le pliage et agrafe les
feuilles.
Couvertures
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures de début ou de fin au travail de copie.
REMARQUE : Si la mémoire de la machine arrive à saturation lors de la numérisation
d'un document alors que cette fonction est activée, suivez les instructions à l'écran
pour annuler le travail. Supprimez les documents mémorisés ou réduisez le nombre
de pages pour libérer de la mémoire et réessayez.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction [Réception] est
réglée sur [Assemblage] ou [Avec séparateurs].
1. Sélectionnez [Couvertures] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucune
Désactive la fonction.
Début uniquement
Place une page de couverture avant la première page du document. Le type de papier
utilisé pour cette couverture peut être différent de celui utilisé pour le reste des pages.
Début et fin
Place une page de couverture avant la première page et après la dernière page du
document. Le type de papier utilisé pour ces couvertures peut être différent de celui
utilisé pour le reste des pages.
Couvertures
• Vierges - Ajoute une couverture vierge aux documents copiés.
• Imprimées - Copie les première et dernière pages du jeu de documents sur les
couvertures. Ajoutez des feuilles vierges au jeu de documents si le verso de la
couverture de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges.3 Copie
74
Papier
Affiche l'écran [Couvertures - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis
comme [Mag. pour corps doc.] et [Magasin pour couvertures]. Le format et l'orientation
du papier contenu dans les magasins choisis pour le corps du document et les
couvertures doivent être identiques. Pour plus d'informations sur le magasin 5
(départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.
Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine.
Options des transparents
Cette fonction permet d'insérer des séparateurs vierges entre les transparents et de
créer des jeux imprimés sur papier à distribuer. Les jeux sur papier peuvent être copiés
en mode recto ou recto verso et agrafés.
1. Sélectionnez [Options des
transparents] dans l'écran
[Présentation spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Pas de séparateur de transparent
Désactive la fonction.
Séparateurs de transparents vierges
Place une feuille vierge entre les transparents. Un seul jeu de copies est réalisé.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible si l'option [1 J 2] ou [2 J 2] est
sélectionnée pour [Copie recto verso].
Séparateurs vierges et copies papier
Copie un jeu de transparents avec des séparateurs vierges ainsi que le nombre requis
de jeux de copies papier à distribuer.
Jeu de transparents et copies papier
Copie un jeu de transparents sans séparateurs vierges ainsi que le nombre requis de
jeux de copies papier à distribuer.
Papier
Affiche l'écran [Options des transparents - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins
prédéfinis comme [Magasin pour transparents] et [Magasin pour copies papier]/
[Magasin séparateurs et copies papier]. Pour plus d'informations sur le magasin 5
(départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.
Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine. Présentation spéciale
75
Mise en page
Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit images sur une même feuille de
papier ou d'imprimer de manière répétée une image sur une feuille de papier.
La machine réduit/agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une
page.
1. Sélectionnez [Mise en page]
dans l'onglet [Présentation
spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
N en 1
• 2 en 1 - Copie deux pages du document sur une feuille de papier.
• 4 en 1 - Copie quatre pages du document sur une feuille de papier.
• 8 en 1 - Copie huit pages du document sur une feuille de papier.
• Ordre de lecture - Définit la disposition des images sur la page. Avec [4 en 1] et
[8 en 1], il est possible de disposer les images en lignes ou en colonnes, en
commençant toujours à gauche.
Répétition image
• 2 en 1 - Copie une image deux fois verticalement ou horizontalement sur une feuille
de papier.
• 4 en 1 - Copie une image quatre fois verticalement ou horizontalement sur une
feuille de papier.
• 8 en 1 - Copie une image huit fois verticalement ou horizontalement sur une feuille
de papier.
• Auto - Calcule automatiquement le nombre de répétitions verticales ou horizontales
à partir du format du document, du format du support et du taux de
réduction/agrandissement.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque [% auto] est sélectionné
dans [Réduction/Agrandissement].
• Variable - Permet d'entrer le nombre de répétitions verticales ou horizontales de
l'image à l'aide des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau
de commande. Il est possible de définir une valeur comprise entre 1 et 23 pour les
répétitions verticales et entre 1 et 33 pour les répétitions horizontales. 3 Copie
76
Affiche
Cette fonction permet de diviser un document en plusieurs parties qui sont agrandies
pour être reproduites sur plusieurs feuilles de papier. Il suffit ensuite de recoller toutes
les parties pour créer une grande affiche.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque l'option [1J 1] est
sélectionnée dans [Copie recto verso].
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Assemblage] est
sélectionnée.
1. Sélectionnez [Affiche] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : La machine fait automatiquement se chevaucher les différentes parties
du document lors de la copie afin de permettre le découpage et le collage. Le
chevauchement est défini sur 10 mm (0,4 pouce).
Aucune affiche
Désactive la fonction.
Format de sortie
Permet de sélectionner la taille de l'affiche parmi celles répertoriées sur l'écran tactile.
La machine calcule automatiquement l'agrandissement et détermine le nombre de
feuilles nécessaires pour le travail.
Taux d'agrandissement
Utilisez les boutons fléchés sur l'écran ou le pavé numérique du panneau de
commande pour saisir les taux d'agrandissement en longueur et en largeur du
document (de 100 à 400% par incréments de 1%). La machine détermine
automatiquement le nombre de feuilles requises pour le travail.
Papier
Affiche l'écran [Affiche - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis à l'écran
pour le travail. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran
[Magasin 5], page 58.Présentation spéciale
77
Annotations
Cette fonction permet d’inclure la date, les numéros de page et une expression
prédéfinie sur les copies.
1. Sélectionnez [Annotations] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Commentaires
Affiche l'écran [Commentaires]. Pour plus d'informations, voir Écran [Commentaires],
page 77.
Horodatage
Affiche l'écran [Horodatage]. Pour plus d'informations, voir Écran [Horodatage],
page 78.
Numéros de page
Affiche l'écran [Numéros de page]. Pour plus d'informations, voir Écran [Numéros de page],
page 78.
Format et style
Affiche l'écran [Format et style]. Pour plus d'informations, voir [Format et style],
page 79.
Écran [Commentaires]
Permet d'ajouter une expression prédéfinie telle que « Confidentiel » ou « Brouillon »
sur les copies.
Non
Désactive la fonction.
Commentaires
Active la fonction.
Commentaire choisi
Sélectionnez l'expression à imprimer sur les copies. Pour modifier l'expression choisie,
sélectionnez [Modifier] et utilisez le clavier affiché à l'écran.
Appliquer à
Affiche l'écran [Appliquer les commentaires à]. Indiquez si le commentaire doit être
imprimé sur la première page uniquement, sur toutes les pages ou sur toutes les pages
sauf la première.
Position
Affiche l'écran [Commentaires - Position]. Indiquez la position d'impression du
commentaire sur la page.3 Copie
78
Écran [Horodatage]
Permet d'imprimer la date en cours sur les copies.
Non
Désactive la fonction.
Horodatage
Active la fonction.
Format
Sélectionnez le format de date [jj/mm/20aa], [mm/jj/20aa] ou [20aa/mm/jj].
Appliquer à
Affiche l'écran [Appliquer l'horodatage à]. Indiquez si la date doit être imprimée sur la
première page uniquement, sur toutes les pages ou sur toutes les pages sauf la
première.
Position
Affiche l'écran [Horodatage - Position]. Indiquez la position d'impression de la date sur
la page.
Écran [Numéros de page]
Permet d'imprimer des numéros de page ou des numéros précédés d'un préfixe sur les
copies.
Non
Désactive la fonction.
Numéros de page
Permet d'imprimer des numéros de
page sur les copies.
• Premier numéro - Permet d'entrer un nombre de départ à l'aide des boutons fléchés
ou du pavé numérique.
• Appliquer à - Affiche l'écran [Appliquer les numéros de page à]. Sélectionnez les
pages qui nécessitent un numéro. Les options suivantes sont disponibles :
[Toutes les pages] et [Toutes les pages sauf la 1ère].
• Position - Affiche l'écran [Numéros de page - Position]. Indiquez la position
d'impression du numéro de page sur chaque page.Présentation spéciale
79
Numérotation Bates
Permet d'imprimer des numéros de page avec un préfixe sur les copies.
• Modifier - Sélectionnez ce bouton pour entrer un préfixe avec les numéros de page
en vous aidant du clavier numérique. Vous pouvez également choisir un préfixe
dans la liste des préfixes mémorisés.
• Appliquer à - Affiche l'écran [Appliquer la numérotation Bates à]. Sélectionnez les
pages qui nécessitent un numéro et spécifiez le numéro de page initial. Les options
suivantes sont disponibles : [Toutes les pages] et [Toutes les pages sauf la 1ère].
• Position - Affiche l'écran [Numéros de page - Position]. Indiquez la position
d'impression du numéro de page sur chaque page.
• Nombre de chiffres - Affiche l'écran [Numérotation Bates - Nombre de chiffres].
Dans cet écran, vous pouvez spécifier le nombre de chiffres pour les numéros de
page. Des zéros seront ajoutés au début pour atteindre le nombre de chiffres
affectés manuellement. Il est possible de spécifier jusqu'à 9 chiffres.
[Format et style]
Taille de la police
Permet de définir la taille de police
de la date, des numéros de page et
des commentaires à l'aide des
boutons fléchés de l'écran ou du
pavé numérique du panneau de
commande. Cette taille, définie par incréments de 1 point, peut être comprise entre 6
et 18 points.
Options verso
Permet de définir la position de la date, des numéros de page et des commentaires au
verso en choisissant l'option [Identique au recto] ou [Miroir recto].
Filigrane
Cette fonction permet d'ajouter un filigrane au-dessous de l'image copiée. Ce filigrane
peut être un numéro de contrôle, une expression prédéfinie, la date et l'heure ou
encore le numéro de série de la machine.
1. Sélectionnez [Filigrane] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Numéro de contrôle
Affiche l'écran [Filigrane - Numéro de contrôle]. Cette option permet d'imprimer des
numéros de contrôle séquentiels sur chaque jeu de copies. Les options suivantes sont
disponibles :
• Non - Désactive la fonction.
• Oui - Active la fonction. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier le premier numéro
qui doit être compris entre 1 et 999. Vous pouvez également entrer ce nombre en
appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de
commande.3 Copie
80
Filigranes mémorisés
Affiche l'écran [Filigranes mémorisés]. Permet d'imprimer une expression
prédéterminée sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
• Non - Désactive la fonction.
• Oui - Active la fonction. Sélectionnez l'une des expressions prédéfinies par
l'administrateur système.
N° de compte utilisateur
Imprime le numéro de compte sur les copies.
REMARQUE : Cette fonction s'affiche uniquement lorsque la fonction
d'authentification est activée.
• Non - Désactive la fonction.
• Oui - Active la fonction.
Date et heure
Affiche l'écran [Filigrane - Date et heure]. Permet d'imprimer la date et l'heure sur les
copies. Sélectionnez [Oui] pour activer la fonction.
Numéro de série machine
Affiche l'écran [Filigrane - Numéro de série machine]. Imprime le numéro de série de
la machine sur les copies. Sélectionnez [Oui] pour activer la fonction.
Filigrane - Effet
Affiche l'écran [Filigrane - Effet]. Cette option permet d'intégrer les chaînes de texte
spécifiées dans [Numéro de contrôle], [Filigranes mémorisés], [N° de compte
utilisateur], [Date et heure] et [Numéro de série machine] sur toutes les copies. Si vous
réalisez des copies de vos impressions, ces chaînes seront imprimées avec le texte
que vous avez sélectionné ici. Les options suivantes sont disponibles :
• Non - Désactive la fonction.
• Relief - Si vous réalisez des copies de vos impressions, le texte intégré apparaîtra
en relief.
• Contour - Si vous réalisez des copies de vos impressions, le texte intégré apparaîtra
en blanc.Présentation spéciale
81
Copie carte ID
Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte d'identité ou de tout
document dont le format ne peut pas être détecté automatiquement sur la même face
du papier.
1. Sélectionnez [Copie carte ID]
sur l'écran [Présentation
spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Active la fonction. Copiez le recto d'une carte d'identité selon la procédure habituelle.
Retournez ensuite la carte sans changer sa position et copiez son verso.
REMARQUE : Pour capturer entièrement l'image de la carte d'identité, assurez-vous
de la placer légèrement décalée du coin supérieur gauche de la glace d'exposition.3 Copie
82
Assemblage documents
Cette section décrit les fonctions d'assemblage de documents. Pour en savoir plus sur
ces fonctions, reportez-vous aux sections suivantes :
Travail fusionné – page 82
Épreuve – page 84
Combinaison jeux de documents – page 85
Superposition – page 85
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur – page 86
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet [Assemblage documents].
4. Sélectionnez les options requises.
5. Sélectionnez [Enregistrer].
Travail fusionné
Cette fonction permet de fusionner en un même travail plusieurs sections faisant l'objet
d'une programmation différente. Par exemple, si un travail comprend des sections avec
du texte et d'autres avec des photos, il est possible de sélectionner les paramètres
adaptés à chaque section puis de les imprimer en un seul travail.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage]
est sélectionnée dans [Réception].
REMARQUE : Utilisez la barre latérale pour passer d'un écran à l'autre.
1. Sélectionnez [Travail fusionné]
sur l'écran [Assemblage
documents].
2. Sélectionnez les options
requises. Utilisez la barre
latérale pour passer d'un écran
à l'autre.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Activé
Active la fonction. Permet de sélectionner les fonctions à appliquer à l'ensemble du
travail.Assemblage documents
83
Réception
Affiche l'écran [Réception] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir Écran
[Réception], page 61.
Création cahier
Affiche l'écran [Création cahier] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir
Création cahier, page 70.
Couvertures
Affiche l'écran [Couvertures] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir
Couvertures, page 73.
Annotations
Affiche l'écran [Annotations] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir
Annotations, page 77.
Filigrane
Affiche l'écran [Filigrane] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir
Filigrane, page 79.
Écran [Copie]
L'écran [Copie] s'affiche après la programmation de chaque section du travail fusionné.
Arrêt
Arrête la programmation du travail fusionné en cours. Ce bouton s'affiche pendant la
création et l'impression du travail fusionné.
Début de chapitre
Affiche l'écran [Travail fusionné - Début de chapitre/Séparateurs de segment].
Les options suivantes sont disponibles :
• Non - Désactive la fonction.
• Début de chapitre - Divise
automatiquement le travail en
chapitres et place toujours la
première page du jeu suivant sur
une nouvelle feuille. L'option [N
en 1 - Nouvelle page] permet
d'indiquer s'il convient d'imprimer la première page de chaque pile de documents
sur une nouvelle page ou sur la même page que le document précédent lorsque la
fonction N en 1 est sélectionnée.
• Séparateurs de segment - Divise automatiquement le travail en chapitres et place
toujours une page de séparation entre les chapitres. Sélectionnez [Séparateurs de
segment] et indiquez le magasin contenant les feuilles vierges de séparation.
Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5],
page 58.3 Copie
84
Modifier les paramètres
Permet de modifier les paramètres sur l'écran [Copie] avant de numériser la section
suivante. Appuyez sur la touche du panneau de commande pour
commencer la numérisation.
Dernier document
Indique que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser.
Document suivant
Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation.
Supprimer
Annule le travail fusionné en cours de programmation.
Marche
Lance la numérisation de la section suivante.
Épreuve
Cette fonction permet d'imprimer un exemplaire du travail et de vérifier le résultat avant
de l'imprimer intégralement. Vous pouvez ainsi choisir d'imprimer ou non d'autres
exemplaires du travail après avoir vérifié le résultat de l'impression.
1. Sélectionnez [Épreuve] sur
l'écran [Assemblage
documents].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Active la fonction. Le travail est suspendu dès que l'exemplaire est copié. Sélectionnez
[Marche] pour copier les jeux restants ou [Arrêt] pour arrêter le travail.
REMARQUE : Les copies réalisées lors de l'utilisation de la fonction [Épreuve] sont
déduites du nombre total de copies.Assemblage documents
85
Combinaison jeux de documents
Cette fonction permet de séparer les documents volumineux en jeux de petite taille
pouvant être placés dans le chargeur de documents.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage]
est sélectionnée dans [Réception].
1. Sélectionnez [Combinaison jeux
de docs] sur l'écran
[Assemblage documents].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Oui
Active la fonction. Sélectionnez [Document suivant] pour passer au groupe suivant.
Sélectionnez [Dernier document] lorsque tous les documents ont été numérisés.
REMARQUE : Utilisez [Travail fusionné] pour appliquer une programmation différente
à chaque groupe.
Superposition
Cette fonction permet de numériser et de mémoriser une image figurant sur la première
page de votre document et de la superposer aux pages restantes.
Par exemple, si la première page contient un en-tête et un pied de page, ces derniers
peuvent être copiés sur les pages suivantes.
1. Sélectionnez [Superposition]
dans l'onglet [Présentation
spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Active la fonction.3 Copie
86
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur
Cette fonction permet de supprimer tous les éléments se trouvant à l'intérieur ou à
l'extérieur de la zone définie.
1. Sélectionnez [Suppr. extérieur/
intérieur] sur l'écran
[Assemblage documents].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Suppression à l'extérieur
À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'extérieur des zones spécifiées.
Suppression à l'intérieur
À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'intérieur des zones spécifiées.
Zone 1
Affiche l'écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1]. Pour plus
d'informations, voir Écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1],
page 86.
Documents
Pour les documents recto verso, sélectionnez la face sur laquelle effectuer la
suppression.
• Recto et verso - La suppression est effectuée sur les deux faces.
• Recto uniquement - La suppression est effectuée au recto uniquement.
• Verso uniquement - La suppression est effectuée au verso uniquement.
Écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1]
Permet de définir la zone à laquelle doit s'appliquer la fonction [Suppression à
l'extérieur / Suppression à l'intérieur]. La zone est délimitée par le rectangle défini par
les points X1, Y1, X2, Y2.
1. Sélectionnez [Zone 1] sur
l'écran [Suppression à
l'extérieur / Suppression à
l'intérieur].
2. Appuyez sur une zone de texte
et entrez une valeur au moyen
du pavé numérique.
3. Répétez l'étape 2 pour les autres zones de texte.
4. Sélectionnez [Enregistrer].
Effacer la zone 1
Supprime les valeurs entrées dans les zones de texte.87
4 Fax
Ce chapitre est consacré au mode Fax et aux services correspondants.
Outre les fonctions de fax classiques, la machine offre une fonction Fax direct, une
fonction Fax Internet et une fonction Fax serveur.
La fonction Fax direct permet de transmettre des fax directement depuis un PC client.
La fonction Fax Internet permet d'envoyer des images numérisées par courrier
électronique via Internet ou l'intranet. La fonction Fax serveur permet d'envoyer et de
recevoir des données numérisées sur un serveur de fax via un réseau au moyen du
protocole SMB, FTP ou SMTP.
Pour plus de détails sur la fonction Fax, Fax Internet et Fax serveur, reportez-vous au
Manuel de l'administrateur système.
Pour plus de détails sur la fonction Fax direct, reportez-vous à l'aide en ligne fournie
pour le pilote d'imprimante.
REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge tout ou partie des
services de télécopie mentionnés ci-dessus.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée.
REMARQUE : La fonction Fax Internet peut être activée lorsque le kit Fax et le kit Fax
Internet sont installés sur la machine.
REMARQUE : La fonction Fax serveur peut être activée lorsque le kit Fax serveur est
installé sur la machine. Pour activer la fonction Fax serveur, certains modèles doivent
également disposer du kit Numérisation réseau.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction Fax Internet ou Fax serveur, vous devez
connecter la machine à un réseau et configurer l'environnement réseau. Pour plus de
détails, reportez-vous aux chapitres consacrés à la fonction Fax Internet et Fax
serveur dans le Manuel de l'administrateur système.4 Fax
88
Code pays pour le service Fax
Lors de l'utilisation du service Fax, il peut être nécessaire pour les utilisateurs des pays
suivants de définir le code pays requis pour la ligne.
REMARQUE : Les possibilités de connexion fax dépendent du pays.
1. Appuyez sur la touche du panneau de commande.
2. Entrez l'ID utilisateur correct au moyen du pavé numérique du panneau de
commande ou du clavier affiché à l'écran.
REMARQUE : L'ID par défaut pour l'administrateur système est « 11111 ». Si les
fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, vous pouvez être
invité à entrer un code d'accès. Le code d'accès par défaut est « x-admin ».
Pour modifier l'ID utilisateur ou le code d'accès, reportez-vous au Manuel de
l'administrateur système.
3. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
4. Sélectionnez l'onglet [Outils] sur l'écran [État de la machine].
5. Sélectionnez [Paramètres système] sur l'écran [Paramètres services communs].
6. Sélectionnez [Autres paramètres].
7. Faites défiler la liste pour sélectionner [Pays].
8. Sélectionnez le pays requis. Lorsque les paramètres voulus ont été enregistrés, la
machine redémarre automatiquement.
REMARQUE : Ce réglage est disponible uniquement avec les options Fax pour les
pays répertoriés ci-dessus.
Afrique du Sud Chili Finlande Maroc Roumanie
Allemagne Chypre France Mexique RoyaumeUni
Arabie
Saoudite
Danemark Grèce Norvège Suède
Argentine Égypte Hongrie Pays-Bas Suisse
Autriche Émirats arabes
unis
Inde Pérou Turquie
Belgique Espagne Irlande Pologne Ukraine
Brésil États-Unis Islande Portugal
Bulgarie ex-Républiques
yougoslaves
Italie République
slovaque
Canada Fédération de
Russie
Luxembourg République
tchèqueProcédure de télécopie
89
Procédure de télécopie
Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de fax, de fax Internet et de fax
serveur. Suivez les étapes ci-après :
1. Mise en place des documents – page 89
2. Sélection des fonctions – page 90
3. Sélection d'une destination – page 91
4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) – page 92
5. Transmission du fax – page 92
6. Vérification de l'état du fax – page 93
Arrêt d'un fax – page 93
REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées,
vous pouvez être invité à entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini)
avant d'utiliser la machine. Pour plus de détails, prenez contact avec l'administrateur
système.
1. Mise en place des documents
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents ou sur la glace d'exposition.
La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après :
La largeur des documents peut être comprise entre 139,7 et 297 mm (4,9 et
11,7 pouces) et leur longueur, entre 210 et 432 mm (4,5 et 17 pouces). Les formats
standard de 5,5 x 8,5 pouces DPC/DGC à 7,25 x 10,5 pouces DPC/DGC sont
également acceptés. Lors de l'envoi d'un fax, il est possible de numériser jusqu'à
297 mm (11,7 pouces) en largeur et 432 mm (17,3 pouces) en longueur (ou
600 mm/23,5 pouces si du papier de 60 à 90g/m² est utilisé) en mode recto. Les
documents peuvent également être numérisés depuis la glace d'exposition, si
nécessaire.
La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du
chargeur. Cadrez les documents par rapport à l'angle interne du chargeur de
documents et activez la fonction [Documents multiformats]. Pour plus d'informations,
voir Documents multiformats, page 111.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Format document] de l'onglet [Mise en page] est réglée sur [Détection auto]. Dans ce
cas, il est recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir
Format du document, page 111.
Type de document (grammage) Capacité
Documents fins : de 38 à 49 g/m² 75 feuilles
Papier standard : de 50 à 80 g/m² 75 feuilles
Documents épais : de 81 à 128 g/m² 50 feuilles4 Fax
90
Placez les documents face dessus
dans le chargeur automatique ou
face dessous sur la glace
d'exposition.
REMARQUE : La fonction de numérisation de documents de fax longs présente les
restrictions suivantes :
• Elle n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.
• Elle n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : En modes recto et recto verso, il est conseillé de numériser un
document à sa taille d'origine ou à une taille inférieure. Une image agrandie est
susceptible d'être tronquée à la transmission.
REMARQUE : Lorsque la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition,
vérifiez que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le document.
En effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de ne pas
s'effectuer correctement.
2. Sélection des fonctions
1. Assurez-vous que le service de fax adéquat est activé en mode d'administration
système.
REMARQUE : Les services Fax et Fax serveur ne peuvent pas être activés en même
temps. Lorsque votre machine est équipée à la fois du service Fax et du service Fax
serveur, c'est le service Fax serveur qui est activé automatiquement par défaut. Pour
activer le service Fax, choisissez le mode Fax en mode d'administration système.
Lorsque le service Fax Internet est installé sur votre machine, il est activé
automatiquement lorsque le service Fax est activé. Pour savoir comment passer du
service Fax au service Fax serveur en mode d'administration système, reportez-vous
au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
2. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
Touche Touche Procédure de télécopie
91
3. Sélectionnez [Fax] ou
[Fax Internet] sur l'écran tactile
pour afficher l'écran
correspondant.
REMARQUE : L'icône [Fax] de
l'écran Tous services correspond au
service Fax ou Fax serveur selon le service sélectionné en mode d'administration
système. Pour savoir comment basculer entre les services Fax et Fax serveur en
mode d'administration système, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées,
il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini).
Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont
disponibles sur l'écran.
4. Appuyez sur la touche du panneau de commande pour annuler les
sélections précédentes.
5. Sélectionnez les paramètres requis dans chaque onglet.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux
sections ci-dessous :
Sélection des destinations - Fax – page 94
Sélection des destinations - Fax Internet – page 101
Sélection des destinations - Fax serveur – page 105
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur – page 107
Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur – page 111
Options de fax - Fax – page 114
Autres options Fax - Fax – page 120
Options Fax Internet - Fax Internet – page 124
Options de fax - Fax serveur – page 128
3. Sélection d'une destination
Cette section décrit comment sélectionner une destination. Les méthodes de
composition des numéros de fax ou des adresses électroniques sont les suivantes :
Pour la fonction Fax :
• Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande
• Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires
(voir Nouveaux destinataires, page 94)
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir , page 97)
• Utilisation de la touche du panneau de commande
(voir Composition abrégée (N° abrégé), page 98)
Pour la fonction Fax Internet :
• Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires
(voir Nouveaux destinataires, page 101)
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 103)4 Fax
92
Pour la fonction Fax serveur :
• Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande
• Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires
(voir Nouveaux destinataires, page 105)
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 107)
1. Définissez la destination à l'aide
de l'une des méthodes cidessus.
Un document peut être envoyé à
plusieurs destinations en une seule
opération.
Si une pause est requise dans un numéro de fax, par exemple lors de l'utilisation d'une
carte téléphonique, appuyez sur la touche . Lors d'une
composition manuelle, il n'est pas nécessaire de recourir à la touche
. Il suffit d'attendre l'invite vocale et de continuer en suivant les
instructions. Pour plus d'informations, voir Caractères spéciaux, page 95.
4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet)
Vos pouvez entrer un objet et un message pour la transmission de fax Internet.
Pour plus de détails, voir Objet à la page 104 et Message, page 104.
5. Transmission du fax
1. Appuyez sur la touche
pour envoyer les
documents.
Pendant la numérisation, il est
possible de sélectionner
[Document suivant] sur l'écran pour
indiquer qu'il y a d'autres documents
à numériser. Cette fonction permet
de numériser plusieurs documents et
de transférer l'ensemble en un seul travail.
Lors du traitement du fax/fax Internet, si le chargeur de documents ou la glace
d'exposition est prêt(e), il est possible de numériser le document suivant ou de
programmer le travail suivant.
Touche
Touche
Procédure de télécopie
93
6. Vérification de l'état du fax
1. Appuyez sur la touche
<État travail> du panneau de
commande pour afficher l'écran
État des travaux.
Le travail de télécopie (fax) en
attente est affiché. Si le travail n'est
pas visible sur l'écran tactile, cela signifie qu'il a peut-être déjà été traité.
Les travaux non transmis s'affichent sur l'écran [Travaux actifs] et sont imprimés dans
le [Relevé de confirmation - Travail non remis].
Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le
Manuel de l'administrateur système.
Arrêt d'un fax
Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un fax actif.
1. Appuyez sur la touche
du panneau de commande pour
suspendre le travail de télécopie
pendant que le document est en
cours de numérisation.
2. Au besoin, appuyez sur la
touche <État travail> du
panneau de commande pour
afficher l'écran État des travaux.
Pour quitter l'écran [État des
travaux], appuyez sur la touche
.
3. Dans l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler la numérisation] pour supprimer
le travail de télécopie suspendu.
REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre la numérisation] sur
l'écran [Arrêt/Pause].
Touche
4 Fax
94
Sélection des destinations - Fax
Cette section décrit comment définir des destinations lors de l'utilisation du service Fax.
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Nouveaux destinataires – page 94
Carnet d'adresses – page 97
Page de garde – page 99
1. Assurez-vous que le service Fax est activé.
2. Appuyez sur la touche
du panneau de
commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
Tous services. Sélectionnez
l'onglet [Fax] s'il n'est pas déjà
affiché.
REMARQUE : Les destinations peuvent être spécifiées depuis n'importe quel onglet à
l'aide du pavé numérique ou de la touche du panneau de commande.
REMARQUE : Pour ajouter un autre destinataire, vous pouvez utiliser le pavé
numérique ou la touche du panneau de commande ou encore, utiliser
les options [+ Ajouter] ou [Carnet d'adresses] de l'écran [Fax].
REMARQUE : Pour supprimer un destinataire de la liste ou pour afficher les
informations détaillées le concernant, sélectionnez le destinataire de votre choix sur
l'écran tactile pour afficher un menu contextuel, puis choisissez l'option requise dans
le menu.
Nouveaux destinataires
Cette fonction permet de saisir une ou plusieurs destinations sur le clavier qui s'affiche
à l'écran.
1. Sélectionnez [Nouveaux
destinataires] sur l'écran [Fax].
2. Sélectionnez les touches à
l'écran pour entrer les
informations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
+ Ajouter
Permet d'entrer une nouvelle adresse. Il est possible de définir jusqu'à 200 destinations
à la fois.
Tonalité (:)
Bascule entre les modes impulsion et tonalité.Sélection des destinations - Fax
95
Maj
Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et
inversement.
Plus de caractères
Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 95. Sélectionnez
[Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.
Ret. arr. (Retour arrière)
Supprime le dernier caractère entré.
Diffusion relais
La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée,
qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette
machine pour la composition abrégée. Cette fonction permet de réduire les coûts
lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer
le document à la machine éloignée.
La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée
terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de transmettre le document à un deuxième terminal relais qui le
diffusera vers d'autres destinations.
Les méthodes suivantes sont disponibles pour la diffusion relais.
Signal fax
La machine permet l'utilisation de cette méthode unique avec les machines Xerox
dotées de la fonction diffusion relais. Avant de pouvoir envoyer un document, la
machine éloignée qui diffuse celui-ci doit être enregistrée comme terminal relais dans
un code de composition abrégée sur la machine émettrice. Pour plus de détails sur
l'enregistrement de terminaux relais pour la composition abrégée, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
DTMF
Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numéro de fax pour
spécifier un terminal relais et des destinations qui interprètent les codes DTMF.
Les machines compatibles G3 permettant l'envoi manuel peuvent lancer la diffusion
relais vers la machine. Pour plus d'informations, voir Caractères spéciaux, page 95.
Code F
Les machines prenant en charge le code F et les fonctions de diffusion relais
permettent la diffusion relais par code F. Pour plus d'informations, voir Code F,
page 119.
Caractères spéciaux
Il est possible d'entrer des caractères spéciaux dans un numéro de fax afin d'exécuter
de nombreuses fonctions lors de la composition du numéro. Certains caractères ne
servent que lors de la composition automatique, par exemple « : », « ! », « / », « - » et
« = ». Les caractères utilisés sont fonction de la configuration du terminal et des lignes
téléphoniques disponibles.4 Fax
96
Caractère Fonction Description
- Pause
composition
(pause lors de la
composition)
Insère une pause dans un numéro de fax, par exemple,
lors de l'utilisation d'une carte téléphonique.
Appuyez plusieurs fois sur la touche
pour entrer une pause plus longue.
/ Masque de
données (pour
protéger les
informations
confidentielles)
Sélectionnez [/] avant et après les données confidentielles
pour les afficher sous forme d'astérisques. Ce caractère
doit être précédé de « ! » pour être reconnu.
\ Masque d'écran Masque le code d'accès d'une boîte aux lettres à l'écran à
l'aide d'astérisques (*). Sélectionnez [\] avant et après la
saisie du code d'accès d'une boîte aux lettres.
: Commutateur
tonalité/impulsion
Passe du mode impulsion au mode tonalité, par exemple,
lors de l'utilisation d'un répondeur qui nécessite le mode
tonalité.
’ Code de
composition
abrégée ou code
de groupe
Signale un code de groupe ou de composition abrégée à 3
chiffres. Placez ce caractère avant et après le code.
< > Commutateur de
ligne de
communication
Permute les lignes de communication incluant des
paramètres tels que les caractères « 0 » à « 9 » ou « , ».
Les paramètres doivent être placés entre crochets (< et >).
Si G3-3CH est installé, le fait d'entrer <1>, <2> ou <4>
avant de définir la destination du fax entraîne la
permutation des lignes de communication.
= Détection de
tonalité
Suspend la composition jusqu'à ce qu'une tonalité soit
détectée.
S Vérification du
mot de passe
(identification de
la machine
éloignée)
Utilisez ce caractère pour vérifier que le numéro correct a
été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après
« S » correspond au numéro de fax de la machine
éloignée. Si le mot de passe est confirmé, la machine
envoie le document.
espace Amélioration de
la lisibilité
Améliore la lisibilité en insérant des espaces dans un
numéro de fax, par exemple, « 1 234 5678 » au lieu de
« 12345678 ».
! Début de code
DTMF
Suspend la composition fax standard et passe en mode
DTMF (dual tone multi-frequency) pour envoyer des
documents dans les boîtes aux lettres de machines
éloignées.
$ Attente de
confirmation
DTMF
Attend le signal de confirmation DTMF de la machine
éloignée puis passe à l'étape suivante.Sélection des destinations - Fax
97
DTMF - Exemples
Le mode DTMF combine des caractères spéciaux pour envoyer des documents.
Des exemples sont proposés ci-dessous.
• Boîte aux lettres éloignée – Envoie un document dans une boîte aux lettres sur une
machine éloignée.
• Interrogation – Récupère un document mémorisé dans la boîte aux lettres d'une
machine éloignée.
• Diffusion relais – Envoie un document à un terminal relais qui l'envoie à son tour à
plusieurs destinations.
• Diffusion relais à distance - Envoie un document via plusieurs terminaux relais.
Le dernier terminal diffuse le document aux destinations indiquées.
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir les destinations mémorisées dans le carnet
d'adresses pour la composition abrégée. Les destinations incluses dans le carnet
d'adresses sont répertoriées en fonction des codes de composition abrégée auxquels
elles sont affectées. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour la
composition abrégée, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Carnet
d'adresses] sur l'écran [Fax].
2. Choisissez la destination
requise, puis sélectionnez
[Aj. J] pour l'inclure dans le
champ [Destinataire(s)].
Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
Numéro de fax de la
machine éloignée
!*$ Numéro de boîte aux
lettres de la machine
éloignée
##\ Code d'accès de la
boîte aux lettres
\##$
Numéro de fax de la
machine éloignée
!*$ Numéro de boîte aux
lettres de la machine
éloignée
**\ Code d'accès de la
boîte aux lettres
\##$
Numéro de fax
de la machine
éloignée
!*$#\ Numéro RSN
du terminal
relais
\# Code de
composition
abrégée de la
première
destination
# Code de
composition
abrégée de la
deuxième
destination
##$
Numéro de
fax de la
machine
éloignée
!*$#
\
Numéro
RSN du
terminal
relais
principal
\# Code de
composition
abrégée du
terminal
relais
secondaire
# Code de
composition
abrégée de
la première
destination
# Code de
composition
abrégée de
la deuxième
destination
##$4 Fax
98
Menu déroulant
Permet de passer de la liste [Public - Individuel] à [Public - Groupe]. [Public - Individuel]
contient les destinataires de fax. [Public - Groupe] contient les numéros de groupe.
Informations
Affiche un écran qui contient les informations détaillées relatives au destinataire
sélectionné. L'option [Numéro de fax en entier] permet d'afficher les détails du
[Numéro de fax].
Comp. chaîne
Affiche un écran qui permet de sélectionner les destinataires pour la composition en
chaîne. Choisissez un destinataire, puis sélectionnez [Aj. J] pour l'inclure dans le
champ [Destinataire(s)]. Vous pouvez également entrer un numéro de destinataire à
l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Une fois les destinataires
sélectionnés ou saisis, sélectionnez [Enregistrer].
N° abrégé/Nom/Numéro de fax
Présente les informations relatives au destinataire de fax, mémorisées dans le carnet
d'adresses. Pour plus de détails sur la fonction de composition abrégée et sur la saisie
d'un code de composition abrégée, voir Composition abrégée (N° abrégé), page98.
Ajouter J
Ajoute le destinataire de fax sélectionné dans le champ [Destinataire(s)].
Destinataire(s)
Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un
destinataire de fax, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher
les détails.
Composition abrégée (N° abrégé)
Cette fonction permet de sélectionner une destination rapidement à l'aide du code à
trois chiffres qui lui est affecté. L'astérisque (*) sur le clavier affiché à l'écran ou sur le
panneau de commande permet de spécifier plusieurs codes de composition abrégée
alors que le dièse (#) représente un code de groupe.
Pour savoir comment mémoriser les codes de composition abrégée, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Code de
composition
abrégée
Résultat
123 Compose la destination correspondant au code de composition
abrégée 123.
12* Compose les codes de composition abrégée 120 à 129. L'astérisque
(*) représente tous les chiffres de 0 à 9.
*** Compose tous les codes de composition abrégée enregistrés sur la
machine.
#01 Compose le code de groupe 01. Un code de groupe est un code de
composition abrégée qui peut comprendre jusqu'à 20 destinations et
commence par un dièse (#). Le nombre maximal de codes de groupe
pouvant être enregistré est 50.Sélection des destinations - Fax
99
1. Appuyez sur la touche
.
2. Entrez un code à 3 chiffres.
REMARQUE : Si le code entré est
correct, la destination s'affiche.
Dans le cas contraire, vous êtes
invité à entrer un code à 3 chiffres
valide.
Page de garde
Cette fonction permet d'ajouter une page de garde à un document. Une page de garde
contient les informations suivantes : nom de la destination, nom de l'expéditeur,
numéro de fax, quantité, date et heure, ainsi que des commentaires.
1. Sélectionnez [Page de garde]
sur l'écran [Fax].
2. Choisissez l'option voulue.
Non
Désactive la fonction.
Imprimer la page de garde
Ajoute une page de garde. Lorsque cette option est sélectionnée, [Commentaires]
s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Commentaires
Affiche l'écran [Page de garde - Commentaires] qui permet d'ajouter un commentaire
dans le champ du destinataire et/ou dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde
du fax.
Écran [Page de garde - Commentaires destinataire]
Permet d'ajouter un commentaire dans le champ du destinataire sur la page de garde
du fax.
Pas de commentaire
Permet de n'ajouter aucun
commentaire dans le champ du
destinataire sur la page de garde du
fax.
Commentaires
Ajoute un commentaire dans le champ du destinataire sur la feuille de couverture du
fax.
Touche
4 Fax
100
Sélectionner le commentaire
Permet de sélectionner un commentaire dans la liste de commentaires déjà
enregistrés. Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste.
Pour savoir comment mémoriser les commentaires, reportez-vous au chapitre À
propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Écran [Page de garde - Commentaires expéditeur]
Permet d'ajouter un commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde
du fax.
Pas de commentaire
Permet de n'ajouter aucun
commentaire dans le champ de
l'expéditeur sur la page de garde du
fax.
Commentaires
Ajoute un commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax.
Sélectionner le commentaire
Permet de sélectionner un commentaire dans la liste de commentaires déjà
enregistrés. Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste.
Pour savoir comment mémoriser les commentaires, reportez-vous au chapitre À
propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.Sélection des destinations - Fax Internet
101
Sélection des destinations - Fax Internet
Cette section décrit comment sélectionner des destinations lors de l'utilisation du
service Fax Internet afin d'envoyer des images numérisées sous forme de pièces
jointes à un courrier électronique. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections
suivantes :
Nouveaux destinataires – page 101
Carnet d'adresses – page 103
Expéditeur – page 103
Objet – page 104
Message – page 104
1. Assurez-vous que le service Fax Internet est activé.
2. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
3. Sélectionnez [Fax Internet] sur
l'écran Tous services.
Sélectionnez l'onglet
[Fax Internet] s'il n'est pas déjà affiché.
Nouveaux destinataires
Cette fonction permet de spécifier une ou plusieurs adresses de messagerie en
utilisant le clavier.
1. Sélectionnez [Nouveaux
destinataires] sur l'écran
[Fax Internet].
2. Sélectionnez les touches à
l'écran pour entrer les
informations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
+ Ajouter
Permet d'entrer une nouvelle adresse. Il est possible de définir jusqu'à 200 destinations
à la fois.
Ret. arr. (Retour arrière)
Supprime le dernier caractère entré.
Maj
Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et
inversement.
Plus de caractères
Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 95.
Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.4 Fax
102
Boîte aux lettres éloignée
Vous pouvez spécifier une boîte aux lettres directement sur une machine éloignée en
tant que destination de Fax Internet.
Pour envoyer un fax Internet à une boîte aux lettres éloignée, spécifiez l'adresse
électronique de destination comme suit.
BOX123@wcm128.xerox.com
Où :
BOX est la chaîne qui correspond à la boîte aux lettres
123 est le numéro de la boîte aux lettres
wcm128 est le nom d'hôte de la machine éloignée sur laquelle se trouve la boîte aux
lettres
xerox.com est le domaine qui héberge la machine éloignée
Diffusion relais
La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée,
qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette
machine. Cette fonction permet de réduire les coûts lorsque les destinations ne sont
pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document à la machine
éloignée.
La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée
terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de transmettre le document à un deuxième terminal relais qui le
diffusera vers d'autres destinations.
Il est possible d'envoyer un fax Internet vers un terminal relais compatible Fax Internet
du réseau, qui convertit le document en fax standard et le diffuse aux destinations ne
disposant pas de la fonction Fax Internet.
Pour envoyer un fax Internet à des fins de diffusion relais, spécifiez l'adresse
électronique du terminal relais comme suit.
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
Où :
1234567890 est le numéro de fax de la destination
777 est le code F de la destination (le cas échéant)
wcm128 est le nom d'hôte du terminal relais
xerox.com est le domaine qui héberge le terminal relais
REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, le terminal relais doit être configuré pour
recevoir le courrier électronique via un serveur SMTP.Sélection des destinations - Fax Internet
103
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir les destinations mémorisées dans le carnet
d'adresses. Pour savoir comment mémoriser les destinations, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez
[Carnet d'adresses] sur l'écran
[Fax Internet].
2. Choisissez la destination
requise, puis sélectionnez
[Aj. J] pour l'ajouter à la liste
[Destinataire(s)]. Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations
requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
Détails
Affiche des informations détaillées sur la destination sélectionnée. L'option
[Adresse électr. en entier] permet d'afficher les détails du [Dest. Fax Internet].
Nom / Adresse électronique
Présente la liste des adresses électroniques des destinataires mémorisées dans le
carnet d'adresses.
Ajouter J
Ajoute la destination sélectionnée à la liste [Destinataire(s)].
Destinataire(s)
Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un
destinataire, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher les
détails.
Expéditeur
Affiche l'écran [Expéditeur] qui contient l'adresse électronique de l'expéditeur.
1. Sélectionnez [Expéditeur] sur
l'écran [Fax Internet]. 4 Fax
104
Objet
L'option [Objet] permet d'entrer un objet de courrier électronique pour le fax Internet.
1. Sélectionnez [Objet] sur l'écran
[Fax Internet].
2. Entrez l'objet du courrier
électronique.
REMARQUE : Les objets prédéfinis
le sont par l'administrateur système.
Pour plus de détails sur ce point, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système.
Menu déroulant de configurations clavier
Le menu déroulant situé dans le coin inférieur gauche du clavier virtuel permet de
sélectionner une configuration clavier, à savoir [qwerty], [azerty] ou [qwertz].
Menu déroulant de types de caractères
Le menu déroulant situé à gauche de la touche [Espace] permet de sélectionner un
type de caractères, à savoir [abc], [áàä] ou [¶ ± ©].
Message
L'option [Message] permet de définir un message électronique pour les fax Internet.
Des informations telles qu'un nom et une adresse autorisés, le nombre de pages
numérisées, le format de numérisation, l'adresse IP et le numéro de série de la
machine sont automatiquement inclus dans le commentaire.
1. Sélectionnez [Message] sur
l'écran [Fax Internet].
2. Entrez le commentaire à ajouter
au message électronique.Sélection des destinations - Fax serveur
105
Sélection des destinations - Fax serveur
Cette section décrit comment définir les destinations lors de l'utilisation du service Fax
serveur. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Nouveaux destinataires – page 105
Carnet d'adresses – page 107
REMARQUE : Lorsque le protocole SMTP est utilisé pour le service Fax serveur, les
paramètres de messagerie configurés en mode d'administration système s'appliquent
aux fax envoyés via ce service. Toutefois, les paramètres de messagerie suivants ne
s'appliquent pas au service Fax serveur : [Accusés de lecture], [Répondre à],
[Cryptage] et [Signature numérique].
1. Assurez-vous que le service Fax serveur est activé.
2. Appuyez sur la touche du panneau de commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
Tous services. Sélectionnez
l'onglet [Fax] s'il n'est pas déjà
affiché.
Nouveaux destinataires
Cette fonction permet de saisir une ou plusieurs destinations sur le clavier qui s'affiche
à l'écran.
1. Sélectionnez [Nouveaux
destinataires] sur l'écran [Fax].
2. Sélectionnez les touches à
l'écran pour entrer les
informations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
+ Ajouter
Permet d'entrer une nouvelle adresse. Il est possible de définir jusqu'à 50 destinations
à la fois.
Tonalité (:)
Bascule entre les modes impulsion et tonalité.
Maj
Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et
inversement.
Plus de caractères
Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 106.
Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.4 Fax
106
Ret. arr. (Retour arrière)
Supprime le dernier caractère entré.
Diffusion relais
La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée,
qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette
machine pour la composition abrégée. Pour plus d'informations, voir Diffusion relais,
page 95.
Caractères spéciaux
Il est possible d'entrer des caractères spéciaux dans un numéro de fax afin d'exécuter
de nombreuses fonctions lors de la composition du numéro. Les caractères suivants
sont pris en charge.
Caractère Fonction Description
- Pause
composition
(pause lors de la
composition)
Insère une pause dans un numéro de fax, par exemple,
lors de l'utilisation d'une carte téléphonique.
Appuyez plusieurs fois sur la touche
pour entrer une pause plus longue.
\ Masque de
données (pour
protéger les
informations
confidentielles)
Sélectionnez [\] avant et après la saisie d'informations
confidentielles.
# Premier numéro Premier numéro d'une entrée de répertoire ou de code de
groupe.
: Commutateur
tonalité/impulsion
Passe du mode impulsion au mode tonalité, par exemple,
lors de l'utilisation d'un répondeur qui nécessite le mode
tonalité.
= Détection de
tonalité
Suspend la composition jusqu'à ce qu'une tonalité soit
détectée.
S Vérification du
mot de passe
(identification de
la machine
éloignée)
Utilisez ce caractère pour vérifier que le numéro correct a
été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après
« S » correspond au numéro de fax de la machine
éloignée. Si le mot de passe est confirmé, la machine
envoie le document.
+ Amélioration de
la lisibilité
Améliore la lisibilité en insérant des signes plus dans un
numéro de fax, par exemple, « 1+234+5678 » au lieu de
« 12345678 ».
espace Amélioration de
la lisibilité
Améliore la lisibilité en insérant des espaces dans un
numéro de fax, par exemple, « 1 234 5678 » au lieu de
« 12345678 ».Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur
107
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir les destinations mémorisées dans le carnet
d'adresses pour la composition abrégée. Les destinations incluses dans le carnet
d'adresses sont répertoriées en fonction des codes de composition abrégée auxquels
elles sont affectées. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour la
composition abrégée, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Carnet
d'adresses] sur l'écran [Fax].
2. Choisissez la destination
requise, puis sélectionnez
[Aj. J] pour l'inclure dans le
champ [Destinataire(s)].
Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
Informations
Affiche un écran qui contient les informations détaillées relatives au destinataire
sélectionné.
N° abrégé/Nom/Numéro de fax
Présente les informations relatives au destinataire de fax, mémorisées dans le carnet
d'adresses.
REMARQUE : Le service Fax serveur prend en charge la composition de groupe.
Le service Fax serveur prend cependant en charge uniquement les numéros de
groupe mémorisés sur le serveur Fax serveur et non ceux mémorisés sur la machine.
Ajouter J
Ajoute le destinataire de fax sélectionné dans le champ [Destinataire(s)].
Destinataire(s)
Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un
destinataire de fax, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher
les détails.
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur
Cette section décrit les fonctions de contrôle d'image pouvant être appliquées à un
travail de type fax ou fax Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles,
reportez-vous aux sections suivantes :
Densité – page 108
Numérisation R/V – page 108
Type de document – page 109
Résolution – page 110
REMARQUE : Les paramètres de numérisation suivants, accessibles sur sélection de
[Paramètres système] > [Paramètres services Numérisation / Fax] > [Numérisation
par défaut], s'appliquent aux fax envoyés via le service Fax serveur : [Densité] et
[Suppression de fond].4 Fax
108
1. Assurez-vous que le service Fax souhaité est activé.
2. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
3. Sélectionnez [Fax] ou
[Fax Internet] sur l'écran
Tous services.
4. Sélectionnez l'onglet [Paramètres généraux].
5. Choisissez la fonction requise.
Densité
Cette fonction permet de régler la densité de l'image numérisée à l'aide de 7 niveaux.
Utilisez les boutons fléchés pour augmenter ou réduire la densité.
1. Sélectionnez le niveau requis
pour la fonction [Densité] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Numérisation R/V
Cette fonction permet de spécifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent être positionnés.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour la fonction
[Numérisation R/V] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Recto
Numérise une face du document
Recto verso
Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images
des deux faces du document sont dans la même orientation.
R/V - Rotation verso
Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images
des deux faces du document sont dans des orientations opposées.
Première page recto
Permet de ne pas numériser le verso de la première feuille du document. Cette case à
cocher est disponible sur sélection de l'option [Recto verso] ou [R/V - Rotation verso].
REMARQUE : L'option [Première page recto] n'est pas disponible pour le service Fax
serveur.Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur
109
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type de votre document.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour [Type de
document] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Texte
Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Texte et photo
Choisissez cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et
des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode de qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles.
Photo
Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement des
photographies.4 Fax
110
Résolution
Cette fonction permet de régler la résolution de numérisation des fax que reçoit la
machine éloignée. Une résolution élevée offre une meilleure qualité. Une résolution
plus basse réduit la durée de la transmission.
REMARQUE : Lorsque le protocole SMB ou SMTP est utilisé pour le service Fax
serveur, les options disponibles sont [Standard] et [Élevée (200 ppp)]. Lorsque le
protocole SMTP est utilisé, l'option disponible est [Élevée (200 ppp)] uniquement.
Ce paramètre de [Résolution] s'applique à la transmission entre la machine et le
serveur du service Fax serveur. La résolution des données envoyées du serveur du
service Fax serveur vers une destination finale dépend du paramètre de résolution
défini sur le serveur du service Fax serveur.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour la fonction
[Résolution] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Standard
Numérise les documents à la résolution 200 × 100 ppp. Cette option est recommandée
pour les documents contenant du texte. Elle permet de réduire la durée de la
transmission mais n’offre pas une qualité image optimale pour les graphiques et les
photos.
Élevé (200 ppp)
Numérise les documents à la résolution 200 × 200 ppp. Cette option est recommandée
pour les dessins au trait et constitue le meilleur choix dans la plupart des cas.
Très élevée (400 ppp)
Numérise les documents à la résolution 400 × 400 ppp. Cette option est recommandée
pour les photos et les demi-teintes ou les images à échelle de gris. Elle offre une qualité
image plus élevée mais allonge la durée de transmission.
Très élevée (600 ppp)
Numérise les documents à la résolution 600 × 600 ppp. Cette option produit la
meilleure qualité image mais allonge la durée de transmission.Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur
111
Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à un fax ou à un fax
Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections
suivantes :
Format du document – page 111
Fax cahier – page 112
Réduction/Agrandissement – page 113
1. Assurez-vous que le service Fax souhaité est activé.
2. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
3. Sélectionnez [Fax] ou
[Fax Internet] sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet [Mise en page].
5. Choisissez la fonction requise.
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont numérisés
en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionnez [Format document]
sur l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Détection auto
Permet la détection automatique du format des documents.
Manuel
Permet de sélectionner un format parmi les 11 formats prédéfinis en orientation portrait
et paysage. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système.
REMARQUE : Les formats personnalisés ne peuvent pas être prédéfinis.
Documents multiformats
Permet de numériser des documents de formats différents dans un même travail.
La machine détecte automatiquement les documents multiformats et envoie chaque
document dans le même format que l'original. Placez les documents dans le chargeur
de documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche.
REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.4 Fax
112
Fax cahier
Cette fonction permet de numériser les pages adjacentes d'un document relié dans
l'ordre correct, à partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont numérisées
séparément.
1. Sélectionnez [Fax cahier] sur
l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivé
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux pages - Numérise la page droite puis la page gauche.
• Page gauche - Numérise uniquement la page gauche.
• Page droite - Numérise uniquement la page droite.
Page droite puis gauche
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
• Les deux pages - Numérise la page droite puis la page gauche.
• Page gauche - Numérise uniquement la page gauche.
• Page droite - Numérise uniquement la page droite.
Page du haut puis bas
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
• Les deux pages - Numérise la page du haut et la page du bas.
• Page du haut - Numérise uniquement la page du haut.
• Page du bas - Numérise uniquement la page du bas.Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur
113
Réduction/Agrandissement
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi
(de 25 à 400 %) avant envoi.
REMARQUE : Les options affichées sur cet écran varient en fonction du service de
fax sélectionné. L'écran suivant est celui du service Fax serveur.
1. Sélectionnez
[Réduction/Agrandissement] sur
l'écran [Mise en page].
2. Spécifiez un taux au moyen des
boutons fléchés ou choisissez
un taux prédéfini.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
% proportionnel
• Zone de texte - Permet de spécifier le taux de réduction/agrandissement à appliquer
au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer une valeur en
appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de
commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de 25 à 400% par
incréments de 1%.
• 100 % - Permet d'obtenir des images numérisées de même taille que le document
original.
• % auto - Permet de sélectionner automatiquement le taux de
réduction/agrandissement en fonction du format de sortie sur la machine éloignée,
après numérisation du document dans sa taille réelle.
REMARQUE : L'option [% auto] n'est pas disponible pour le service Fax serveur.
• Taux prédéfinis - Permet de sélectionner l'un des 7 taux de
réduction/agrandissement prédéfinis. Les formats prédéfinis le sont par
l'administrateur système.
Entrer le format de sortie
Permet de sélectionner le format de sortie parmi les tailles de papier standard.
REMARQUE : Les boutons [% proportionnel] et [Entrer le format de sortie] ne sont
pas visibles pour le service Fax ou Fax Internet. Néanmoins, les options associées à
[% proportionnel] sont disponibles. 4 Fax
114
Options de fax - Fax
Cette section décrit comment définir les options pour les transmissions de fax. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes :
Options de confirmation – page 114
Débit initial – page 115
Envoi prioritaire/différé – page 115
Texte de l'en-tête de transmission – page 117
Jeux d'impression du destinataire – page 117
N en 1 – page 118
Boîte aux lettres éloignée – page 118
Code F – page 119
1. Assurez-vous que le service Fax est activé.
2. Appuyez sur la touche
du panneau de
commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
tactile.
4. Sélectionnez l'onglet
[Options de fax]. Utilisez les
onglets latéraux pour passer
d'un écran à l'autre.
5. Choisissez la fonction requise.
Options de confirmation
Cette fonction permet d'imprimer automatiquement un relevé indiquant le résultat de la
transmission après chaque envoi de fax.
1. Sélectionnez [Options de
confirmation] sur l'écran
[Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucun relevé
Désactive la fonction.
Imprimer un relevé
Imprime automatiquement un relevé à la fin de chaque transmission de fax.Options de fax - Fax
115
Débit initial
Cette fonction permet de sélectionner un mode de transmission pour les fax.
1. Sélectionnez [Débit initial] sur
l'écran [Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
G3 auto
Sélectionnez ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus
couramment utilisé. La machine change automatiquement de mode selon les
fonctionnalités de la machine éloignée.
4800 bps forcé
Sélectionnez ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise
qualité, par exemple lors de l'envoi de fax à l'étranger. Ce mode peut aussi être utile
lorsque les lignes nationales sont de mauvaise qualité.
Envoi prioritaire/différé
Cette fonction permet de définir la priorité et l'heure d'envoi des travaux de fax et
d'interrogation. Bien qu'il soit possible de combiner [Envoi différé] et [Envoi prioritaire],
le fax sera envoyé à l'heure définie au moyen de l'option [Envoi différé].
1. Sélectionnez [Envoi
prioritaire/Envoi différé] sur
l'écran [Options de fax].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Envoi prioritaire
• Désactivé - Désactive la fonction.
• Activé - Permet d'envoyer ou de rappeler un travail avant les autres documents déjà
mémorisés.
Envoi différé
• Désactivé - Désactive la fonction.
• Heure définie - Applique l'heure d'envoi différé. Lorsque cette option est
sélectionnée, [Heure définie] s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Heure définie
Affiche l'écran [Envoi différé - Heure définie] qui permet de spécifier l'heure d'envoi
différé.4 Fax
116
Écran [Envoi différé - Heure définie]
Permet de définir l'heure d'envoi au format 12 heures ou 24 heures. Il n'est pas possible
de spécifier une date de transmission.
REMARQUE : Le format de l'heure peut être réglé sur l'écran
[Horloge/Temporisateurs machine] en mode d'administration système. [AM]/[PM]
s'affiche uniquement lorsque le format 12 heures est utilisé. Pour plus de détails,
reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur
système.
1. Sélectionnez [Heure définie]
pour [Envoi différé] sur l'écran
[Envoi prioritaire/différé].
2. Sélectionnez [Heure définie].
3. Spécifiez l'heure d'envoi différé
à l'aide des boutons fléchés.
4. Sélectionnez [Enregistrer].
AM
L'envoi a lieu avant midi.
PM
L'envoi a lieu après midi.
Heures
Permet de définir l'heure pour l'envoi différé, de 1 à 12.
Minutes
Permet de définir les minutes pour l'envoi différé, de 00 à 59.
Heure actuelle
Affiche l'heure actuelle.Options de fax - Fax
117
Texte de l'en-tête de transmission
Cette fonction permet d'ajouter des informations telles que la date et l'heure de
transmission, le nom de l'expéditeur, le nom du destinataire, le numéro de fax et la
quantité de pages en haut de chaque page du document.
REMARQUE : Un fax standard envoyé des États-Unis doit comporter ces
informations.
1. Sélectionnez [Texte en-tête
transmission] sur l'écran
[Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Afficher l'en-tête
Envoie les informations d'en-tête avec chaque fax transmis.
Jeux d'impression du destinataire
Cette fonction permet d'indiquer le nombre d'exemplaires que la machine éloignée
imprimera. Ce nombre peut être compris entre 1 et 99.
REMARQUE : Cette fonction est prise en charge uniquement sur les machines Xerox.
1. Sélectionnez [Jeux d'impr.
destinataire] sur l'écran [Options
de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
1 jeu
La machine éloignée imprime un exemplaire du document.
Plusieurs jeux
Permet de définir le nombre d'exemplaires, compris entre 2 et 99, que la machine
éloignée doit imprimer.
Lorsque vous sélectionnez [Plusieurs jeux], vous pouvez spécifier leur nombre au
moyen des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau de
commande.4 Fax
118
N en 1
Cette fonction permet de numériser plusieurs pages du document original et de
fusionner automatiquement les pages numérisées pour les transmettre par fax.
Les données numérisées sont imprimées sur le papier choisi pour le fax par le
destinataire. Selon la configuration de la machine de destination, les pages
numérisées peuvent être agrandies ou réduites automatiquement pour s'adapter au
format défini pour l'impression du fax ou bien elles peuvent être réparties sur plusieurs
pages si elles sont trop longues pour pouvoir être imprimées sur une seule feuille de
papier.
1. Sélectionnez [N en 1] sur l'écran
[Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Oui
Permet de spécifier le nombre de pages, entre 2 et 9, à imprimer sur une feuille.
Boîte aux lettres éloignée
Cette fonction permet d'accéder à la boîte aux lettres d'une machine éloignée pour
envoyer et récupérer des documents confidentiels. Vous devez connaître le numéro et,
le cas échéant, le code d'accès de la boîte aux lettres éloignée pour y accéder.
Pour plus de détails sur la récupération de documents confidentiels stockés dans une
boîte aux lettres éloignée, voir Interrogation à distance, page 121.
1. Sélectionnez [Boîte aux lettres
éloignée] sur l'écran
[Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Permet les transmissions confidentielles. Les options [N° de la boîte aux lettres
éloignée] et [Code d'accès boîte aux lettres] s'affichent sur le côté droit de l'écran.
• N° de la boîte aux lettres éloignée - Entrez le numéro de la boîte aux lettres éloignée
à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Ce numéro est un code à
trois chiffres compris entre 001 et 999.
• Code d'accès boîte aux lettres - Entrez le code d'accès de la boîte aux lettres
éloignée, le cas échéant. Il s'agit d'un code à quatre chiffres.Options de fax - Fax
119
Code F
Cette fonction permet la transmission de fax à l'aide de la norme Code F définie par
l'organisme japonais Communications and Information network Association of Japan.
La norme Code F repose sur la recommandation T.30 définie par ITU
Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) et permet de communiquer avec
des machines éloignées prenant en charge la même norme, quelle que soit leur
marque.
L'utilisateur doit connaître le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine
éloignée avant de pouvoir envoyer ou récupérer un document. Lors de la récupération
d'un document sur une machine éloignée, cette dernière doit également connaître le
code F (précédé de « 0 » pour signaler une transmission de fax confidentielle) et le mot
de passe de la machine de l'utilisateur.
• Envoi confidentiel à l'aide du code F
Il est possible d'envoyer un fax confidentiel à l'aide du code F si une boîte aux lettres
confidentielle est configurée sur la machine éloignée. L'utilisateur doit connaître le
code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine éloignée avant d'envoyer le
document.
Exemple :
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux
lettres
Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres
• Interrogation confidentielle à l'aide du code F
L'utilisateur peut effectuer une interrogation sur une machine éloignée à l'aide du code
F en vue de recevoir un document si une boîte aux lettres confidentielle est configurée
sur la machine éloignée pour contenir le document en question. Lors de l'interrogation
d'une machine éloignée, les informations suivantes doivent être connues de
l'utilisateur.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux
lettres de la machine éloignée contenant le document à récupérer
Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres éloignée
Le document confidentiel reçu par la machine est mémorisé dans une boîte aux lettres
confidentielle. La machine peut être configurée pour imprimer automatiquement un
relevé des documents de la boîte aux lettres dans laquelle le document est stocké.
Pour recevoir un document confidentiel à l'aide du code F, l'autre partie doit connaître
les informations suivantes.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux
lettres de la machine qui reçoit
Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres
REMARQUE : Pour récupérer un document mémorisé sur une machine éloignée, la
fonction d'interrogation doit être activée. Pour plus d'informations, voir Interrogation à
distance, page 121.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible pour les transmissions de fax
Internet. Cependant, la même fonction peut être employée en indiquant directement le
code F dans l'adresse de destination du fax Internet.4 Fax
120
1. Sélectionnez [Code F] sur
l'écran [Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Activé
Active la transmission par code F. Les options [Code F] et [Mot de passe] s'affichent
sur le côté droit de l'écran.
• Code F - Entrez un code F de 20 caractères maximum composé d'espaces, de
chiffres (0 à 9) et de symboles (#, *). Utilisez le pavé numérique du panneau de
commande.
• Mot de passe - Entrez un mot de passe de 20 caractères maximum composé
d'espaces, de chiffres (0 à 9) et de symboles (#, *). Utilisez le pavé numérique du
panneau de commande.
Autres options Fax - Fax
Cette section décrit les fonctions avancées disponibles pour la transmission de fax.
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Interrogation à distance – page 121
Mémoriser pour interrogation – page 121
Raccroché (Envoi/Réception manuel.) – page 124
1. Assurez-vous que le service Fax est activé.
2. Appuyez sur la touche du panneau de
commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
tactile.
4. Sélectionnez l'onglet [Autres options Fax].
5. Choisissez la fonction requise.Autres options Fax - Fax
121
Interrogation à distance
Cette fonction permet de récupérer un document mémorisé sur une machine éloignée.
Cette opération est appelée « Interrogation à distance ». Les informations relatives à
la machine éloignée sont entrées selon la même méthode que pour l'envoi de fax ;
la récupération du document mémorisé sur la machine éloignée démarre sur sélection
de l'option [Interrogation à distance]. L'utilisateur doit connaître le numéro et le code
d'accès (s'il existe) de la boîte aux lettres éloignée pour récupérer le document.
REMARQUE : Pour interroger une machine éloignée, la fonction Boîte aux lettres
éloignée doit être activée. Pour plus d'informations, voir Boîte aux lettres éloignée,
page 118.
REMARQUE : Les méthodes DTMF (dual tone multi-frequency) et Code F
(sous-adresse ITU-T) peuvent également être utilisées pour interroger une machine
éloignée. Pour plus de détails, voir Caractères spéciaux, page 95 ou Code F,
page 119.
1. Sélectionnez [Interrogation à
distance] sur l'écran
[Autres options Fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Interroger terminal distant
Permet d'interroger une machine éloignée.
Mémoriser pour interrogation
Cette fonction permet de mémoriser des documents dans des boîtes aux lettres
publiques et privées de la machine afin qu'ils puissent être récupérés depuis une
machine éloignée dans le cadre d'une opération d'interrogation.
1. Sélectionnez [Mémoriser pour
interrogation] sur l'écran [Autres
options Fax].
2. Sélectionnez les options
requises.
Désactivé
Désactive la fonction.
Mémoriser pour interrogation libre
Permet de mémoriser des documents prêts pour interrogation dans la boîte aux lettres
publique (boîte d'interrogation) sur la machine. Lorsque cette option est sélectionnée,
l'option [Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique] s'affiche sur le côté droit de
l'écran.4 Fax
122
Mémoriser pour interrogation protégée
Permet de mémoriser les documents prêts pour interrogation dans une boîte aux
lettres sur la machine. En associant un code d'accès à la boîte aux lettres, cette option
empêche les accès non autorisés à la boîte aux lettres et protège ainsi davantage vos
documents. Lorsque cette option est sélectionnée, l'option [Enregistrer dans : Boîte
aux lettres privée] s'affiche sur le côté droit de l'écran.
REMARQUE : Pour utiliser cette option, vous devez tout d'abord créer une boîte aux
lettres sur la machine. Pour savoir comment créer une boîte aux lettres, reportez-vous
au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique
Affiche l'écran [Boîte aux lettres publique] qui permet de vérifier l'état des documents
mémorisés ou de les supprimer de la liste.
Enregistrer dans : Boîte aux lettres privée
Affiche l'écran [Boîte aux lettres] qui permet de spécifier la boîte aux lettres destinée à
contenir les documents.
Écran [Boîte aux lettres publique]
Affiche la liste des documents mémorisés pour interrogation. Vous pouvez aussi
supprimer ou imprimer les documents de la liste.
REMARQUE : Cet écran est également accessible au moyen de la touche
<État travail> du panneau de commande et des options [Impr. protégées et autres] >
[Boîte aux lettres publique].
1. Choisissez un ou plusieurs
documents dans la liste ou
sélectionnez [Tout sélectionner]
pour sélectionner l'ensemble
des documents de la liste.
REMARQUE : Pour annuler la
sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection
de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner],
sélectionnez à nouveau cette option.
2. Sélectionnez [Supprimer] ou [Imprimer].
Tout sélectionner
Sélectionne tous les fax mémorisés pour interrogation lorsqu'il convient de supprimer
ou d'imprimer l'ensemble de ces documents.
Supprimer
Supprime les documents sélectionnés.
Imprimer
Imprime les documents sélectionnés.Autres options Fax - Fax
123
Écran [Boîte aux lettres]
Permet de spécifier une boîte aux lettres pour y mémoriser des documents ou de
vérifier l'état des documents mémorisés dans une boîte aux lettres.
1. Sélectionnez une boîte aux
lettres dans la liste ou entrez
directement un numéro de boîte
aux lettres dans le champ
[Aller à], puis sélectionnez
[Liste des documents].
2. Choisissez un ou plusieurs
documents dans la liste ou
sélectionnez [Tout sélectionner]
pour sélectionner l'ensemble
des documents de la liste.
REMARQUE : Pour annuler la
sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection
de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner],
sélectionnez à nouveau cette option.
3. Sélectionnez [Imprimer/Supprimer].
4. Choisissez l'option voulue.
Modifier le nom du document
Permet de modifier le nom du
document. Cette option est
disponible uniquement lorsqu'un
seul document est sélectionné sur l'écran [BAL - Liste des documents].
Supprimer
Supprime les documents sélectionnés.
Imprimer
Imprime les documents sélectionnés.
Paramètres d'impression
Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]. Pour plus de détails sur
cet écran, voir [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression], page 171.4 Fax
124
Raccroché (Envoi/Réception manuel.)
Cette fonction permet d'envoyer ou de recevoir manuellement un fax lorsque le
combiné est raccroché, après confirmation de la réponse du destinataire.
1. Sélectionnez [Raccroché
(Envoi/Réception manuel.)] sur
l'écran [Autres options].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Appuyez sur la touche
du panneau de commande.
Envoi manuel
Permet d'envoyer manuellement un fax après confirmation de la réponse du
destinataire. Pour envoyer un fax manuellement, sélectionnez cette option, entrez le
numéro de fax du destinataire et appuyez sur une fois que le destinataire a
répondu à votre appel. La touche permet de passer du mode vocal au mode
de transmission de fax.
Réception manuelle
Pour recevoir un fax manuellement, sélectionnez cette option, puis appuyez sur
pour recevoir un fax après avoir communiqué avec l'appelant et vérifié qu'il
s'agit d'un fax.
Quitter (coupure lgn)
Sélectionnez cette option pour mettre fin à la communication.
Options Fax Internet - Fax Internet
Cette section décrit comment définir les options de transmission de fax Internet.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections
suivantes :
Accusé de réception – page 125
Profil Fax Internet – page 125
N en 1 – page 126
Cryptage – page 127
Signature numérique – page 127
Débit initial – page 127
Texte de l'en-tête de transmission – page 128
1. Assurez-vous que le service Fax Internet est activé.
2. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.Options Fax Internet - Fax Internet
125
3. Sélectionnez [Fax Internet] sur
l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet
[Options Fax Internet].
5. Choisissez la fonction requise.
Accusé de réception
Cette fonction permet d'imprimer un relevé de transmission et de recevoir une
notification de remise du courrier électronique indiquant que le fax Internet envoyé a
été ouvert par le destinataire (MDN - Mail Delivery Notification). Pour plus de détails,
reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur
système. Les relevés de transmission et les accusés de lecture sont utilisés pour les
fax Internet si la machine éloignée prend en charge ces fonctions.
1. Sélectionnez [Accusé de
réception] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Options de confirmation
• Aucun relevé - Désactive la fonction.
• Imprimer un relevé - Imprime automatiquement un relevé à la fin de chaque
transmission de fax.
Accusés de lecture
• Désactivés - Désactive la fonction.
• Activés - Permet de demander une notification de remise du courrier électronique.
Cette fonction permet d'imprimer automatiquement un relevé indiquant le résultat de la
transmission après chaque envoi de fax.
Profil Fax Internet
Cette fonction permet de définir un profil pour restreindre les informations d'attribut lors
de transmissions entre machines équipées de la fonction Fax Internet, par exemple la
résolution des images et le format papier.
1. Sélectionnez [Profil Fax
Internet] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].4 Fax
126
TIFF-S
Permet de sélectionner la spécification Fax Internet standard. Les documents dont le
format est supérieur à A4 ou 8,5 x 11 pouces sont automatiquement réduits au format
A4 ou 8,5 x 11 pouces en fonction de la taille du papier par défaut.
• Compression de données : MH
• Format de document mémorisé : A4
• Résolution : Standard (200 x 100 ppp), Élevée (200 ppp)
TIFF-F
Permet de sélectionner le profil permettant d'envoyer des documents allant jusqu'au
A3 (11 x 17 pouces) avec une résolution très élevée.
• Compression de données : MMR
• Format de document mémorisé : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces
• Résolution : Standard (200 x 100 ppp), Élevée (200 ppp), Très élevée (400 ppp),
Très élevée (600 ppp)
TIFF-J
Permet de sélectionner le profil permettant d'envoyer des documents allant jusqu'au
A3 (11 x 17 pouces) au format JBIG.
• Compression de données : JBIG
• Format de document mémorisé : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces
• Résolution : Standard (200 x 100 ppp), Élevée (200 ppp), Très élevée (400 ppp),
Très élevée (600 ppp)
N en 1
Cette fonction permet de numériser plusieurs pages du document original et de
fusionner automatiquement les pages numérisées pour les transmettre par fax.
Les données numérisées sont imprimées sur le papier choisi pour le fax par le
destinataire. Selon la configuration de la machine de destination, les pages
numérisées peuvent être agrandies ou réduites automatiquement pour s'adapter au
format défini pour l'impression du fax ou bien elles peuvent être réparties sur plusieurs
pages si elles sont trop longues pour pouvoir être imprimées sur une seule feuille de
papier.
1. Sélectionnez [N en 1] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Oui
Permet de spécifier le nombre de pages, entre 2 et 9, à imprimer sur une feuille.Options Fax Internet - Fax Internet
127
Cryptage
Cette fonction permet d'envoyer des courriers électroniques cryptés au format S/MIME.
Pour utiliser cette fonction, vous devez indiquer une adresse de messagerie associée
à un certificat qui prend en charge le cryptage. Pour plus de détails, reportez-vous au
chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Cryptage] sur
l'écran [Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Le courrier électronique n'est pas crypté.
Activé
Le courrier électronique est crypté.
Signature numérique
Cette fonction permet d'ajouter une signature numérique à un courrier électronique.
Pour utiliser cette fonction, l'adresse électronique de la machine doit être associée à
un certificat adéquat. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le
Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Signature
numérique] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
N'ajoute pas de signature numérique au courrier électronique.
Activée
Ajoute une signature numérique au courrier électronique.
Débit initial
Cette fonction permet de sélectionner un mode de transmission pour les fax Internet.
1. Sélectionnez [Débit initial] sur
l'écran [Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].4 Fax
128
G3 auto
Sélectionnez ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus
couramment utilisé. La machine change automatiquement de mode selon les
fonctionnalités de la machine éloignée.
4800 bps forcé
Sélectionnez ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise
qualité, par exemple lors de l'envoi de fax à l'étranger. Ce mode peut aussi être utile
lorsque les lignes nationales sont de mauvaise qualité.
Texte de l'en-tête de transmission
Cette fonction est similaire à l'option [Texte de l'en-tête de transmission] disponible sur
l'écran [Options de fax] du service Fax. Pour plus d'informations, voir Texte de l'en-tête
de transmission, page 117.
1. Sélectionnez [Texte de l'en-tête
de transmission] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Options de fax - Fax serveur
Cette section décrit comment définir les options pour les transmissions via le service
Fax serveur. Pour plus de détails sur les options disponibles, reportez-vous aux
sections suivantes :
Envoi différé – page 129
1. Assurez-vous que le service Fax serveur est activé.
2. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
tactile.
4. Sélectionnez l'onglet [Options de fax].
5. Choisissez la fonction requise.Options de fax - Fax serveur
129
Envoi différé
Cette fonction permet de définir l'heure d'envoi différé des travaux de fax et
d'interrogation au format 12 ou 24 heures.
REMARQUE : Le format de l'heure peut être réglé sur l'écran
[Horloge/Temporisateurs machine] en mode d'administration système. [AM]/[PM]
s'affiche uniquement lorsque le format 12 heures est utilisé. Pour plus de détails,
reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur
système.
REMARQUE : Il n'est pas possible de spécifier une date de transmission.
1. Sélectionnez [Envoi différé] sur
l'écran [Options de fax].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Heure définie
Applique l'heure d'envoi différé.
Heures
Permet de définir l'heure pour l'envoi différé, de 1 à 12.
Minutes
Permet de définir les minutes pour l'envoi différé, de 00 à 59.
AM
L'envoi a lieu avant midi.
PM
L'envoi a lieu après midi.
Heure actuelle
Affiche l'heure actuelle.4 Fax
130131
5 Numérisation/Courrier électronique
Ce chapitre décrit l'utilisation des services de numérisation. Pour plus d'informations
sur les différents types de numérisation, reportez-vous aux sections suivantes :
Pour numériser et envoyer des documents par courrier électronique, voir Courrier
électronique – page 137
Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement envoyées aux
destinations spécifiées en tant que pièce jointe.
Pour numériser des documents et les enregistrer dans une boîte aux lettres, voir
Numérisation boîte aux lettres – page 141
Les documents numérisés sont enregistrés dans la boîte aux lettres désignée de la
machine.
Pour numériser et envoyer des documents à l'aide d'un modèle de travail, voir
Numérisation réseau – page 142
Les documents sont numérisés, traités, puis chargés sur le serveur indiqué, selon
les paramètres du modèle de travail sélectionné.
Pour numériser et envoyer des documents à l'aide du protocole FTP ou SMB, voir
Numérisation bureau – page 143
Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement chargées vers
la destination spécifiée au moyen du protocole FTP ou SMB.
REMARQUE : Pour utiliser les services de numérisation, vous devez connecter la
machine à un réseau et configurer l'environnement réseau. Pour plus de détails,
reportez-vous au Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Certains des services et fonctions décrits dans ce chapitre peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée. Pour plus de détails, prenez contact avec
l'administrateur système.
Procédure de numérisation
Cette section décrit la procédure de numérisation élémentaire. Effectuez les opérations
indiquées ci-après.
1. Mise en place des documents – page 132
2. Sélection des fonctions – page 133
3. Lancement de la numérisation – page 134
4. Vérification de l'état du travail de numérisation – page 134
5. Enregistrement des données numérisées – page 134
Arrêt d'un travail de numérisation – page 1365 Numérisation/Courrier électronique
132
1. Mise en place des documents
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents ou sur la glace d'exposition.
La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après :
La largeur des documents peut être comprise entre 139,7 et 297 mm
(4,9 et 11,7 pouces) et leur longueur, entre 210 et 432 mm (4,5 et 17 pouces).
Les formats standard de 5,5 x 8,5 pouces DPC/DGC à 7,25 x 10,5 pouces DPC/DGC
sont également acceptés.
La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du
chargeur. Cadrez les documents sur l'angle interne du chargeur de documents et
activez la fonction Documents multiformats. Pour plus d'informations, voir Documents
multiformats, page 156.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Détection auto] est sélectionnée comme format de document. Dans ce cas, il est
recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format
du document, page 156.
Placez les documents face dessus,
bord supérieur en premier dans le
chargeur automatique, ou face
dessous sur la glace d'exposition.
REMARQUE : Lorsque vous effectuez la numérisation à partir de la glace
d'exposition, vérifiez que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le
document. En effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de
ne pas s'effectuer correctement.
Type de document
(grammage)
Capacité
Documents fins : de 38 à 49 g/m² 75 feuilles
Papier standard : de 50 à
80 g/m²
75 feuilles
Documents épais : de 81 à
128 g/m²
50 feuillesProcédure de numérisation
133
2. Sélection des fonctions
À chaque service de numérisation correspond un écran. Sélectionnez [Courriel],
[Numérisation réseau], [Numérisation boîte aux lettres] ou [Numérisation bureau] sur
l'écran tactile pour afficher l'écran approprié.
• Sélectionnez [Courriel] pour numériser des documents et les envoyer par courrier
électronique.
• Sélectionnez [Numérisation réseau] pour numériser et envoyer des documents en
fonction d'un modèle de travail.
• Sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres] pour numériser des documents et les
enregistrer dans une boîte aux lettres.
• Sélectionnez [Numérisation bureau] pour numériser et envoyer des documents via
le protocole FTP ou SMB.
1. Appuyez sur la touche du panneau de
commande.
2. Sélectionnez le service de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
REMARQUE : Si les fonctions
d'authentification et de
comptabilisation sont activées, il
peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini).
Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
3. Appuyez sur la touche du panneau de commande pour annuler les
sélections précédentes.
4. Sélectionnez les paramètres requis dans chaque onglet.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux
sections suivantes :
Courrier électronique – page 137
Numérisation boîte aux lettres – page 141
Numérisation réseau – page 142
Numérisation bureau – page 143
Paramètres généraux – page 147
Paramètres avancés – page 150
Mise en page – page 154
Options courriel/Options d'archivage – page 159
Touche Touche 5 Numérisation/Courrier électronique
134
3. Lancement de la numérisation
1. Appuyez sur la touche
pour numériser les
documents.
REMARQUE : Si les fonctions
d'authentification et de
comptabilisation sont activées, il
peut être nécessaire d'entrer un ID
utilisateur et un code d'accès (s'il a
été défini). Pour toute demande
d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
4. Vérification de l'état du travail de numérisation
1. Appuyez sur la touche
<État travail> du panneau de
commande pour afficher l'écran
État des travaux.
Le travail de numérisation en attente
est affiché. Si le travail n'est pas
visible sur l'écran tactile, il se peut qu'il ait déjà été traité.
Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le
Manuel de l'administrateur système.
5. Enregistrement des données numérisées
Cette section explique comment importer des documents numérisés sur votre
ordinateur. Les méthodes disponibles sont les suivantes :
• importation via les Services Internet CentreWare
• importation depuis TWAIN/WIA
• importation avec l'utilitaire Boîte aux lettres 3
• importation via WebDAV
Suivez la procédure ci-dessous pour importer des documents via les Services Internet
CentreWare.
REMARQUE : Pour plus de détails sur les autres méthodes d'importation, reportezvous aux documentations qui accompagnent respectivement le pilote d'imprimante ou
l'utilitaire.
1. Lancez un navigateur Web sur votre ordinateur.
2. Dans le champ d'adresse URL du navigateur, entrez l'adresse IP de la machine
ou l'adresse Internet et appuyez sur la touche du clavier. La page
d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de l'adresse de la machine dans le
champ d'adresse URL du navigateur, reportez-vous à Accès aux Services Internet
CentreWare, chapitre Services Internet CentreWare, page 185.
Touche
Procédure de numérisation
135
3. Cliquez sur l'onglet
[Numérisation], puis
sélectionnez [Boîte aux
lettres] dans le menu à
gauche de l'écran.
4. Cliquez sur la touche
[Liste des documents] de la
boîte aux lettres contenant le
document à récupérer. La
page [Liste des documents
dans la boîte aux lettres]
s'affiche.
REMARQUE : Vous pouvez
également afficher la page
[Liste des documents dans la
boîte aux lettres] en
sélectionnant l'icône de la boîte
aux lettres, son numéro ou son nom.
5. Dans la liste des documents,
activez la case à cocher
correspondant au document
à importer, puis cliquez sur
[Récupérer].
REMARQUE : Vous pouvez
importer un seul document à la
fois.
6. Cliquez sur [Enregistrer ce
lien] dans la page qui
s'affiche et spécifiez le
répertoire dans lequel
enregistrer le document.5 Numérisation/Courrier électronique
136
Arrêt d'un travail de numérisation
Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de numérisation
actif.
1. Appuyez sur la touche du
panneau de commande pour
suspendre le travail de
numérisation.
2. Le cas échéant, appuyez sur la
touche <État travail> pour
afficher l'écran État des travaux.
Pour quitter l'écran
[État des travaux], appuyez sur
la touche .
3. Sur l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler la numérisation] pour supprimer
le travail de numérisation suspendu.
REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre la numérisation] sur
l'écran [Arrêt/Pause].
Touche
Courrier électronique
137
Courrier électronique
Cette section décrit comment numériser des documents en vue de les envoyer par
courrier électronique sous forme de pièces jointes. Il est possible de définir les
adresses de destination à l'aide du clavier affiché à l'écran ou de les sélectionner dans
le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur la saisie d'entrées sur cet écran, reportezvous aux sections suivantes :
Nouveaux destinataires – page 137
Carnet d'adresses – page 138
Ajouter mon adresse – page 139
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Courrier
électronique] sur l'écran tactile.
3. Spécifiez les options requises.
Menu Supprimer/Modifier/Fermer
La sélection d'un destinataire dans la liste des destinataires entraîne l'affichage d'un
menu contextuel qui permet de supprimer ou de modifier le destinataire ou de fermer
ce menu.
Nouveaux destinataires
Cette fonction permet de saisir les adresses de messagerie des destinataires sur le
clavier virtuel.
1. Sélectionnez [Nouveaux
destinataires] sur l'écran
[Courrier électronique].
2. Entrez l'adresse.
3. Sélectionnez [Fermer].
À/Cc/Cci
Le menu déroulant situé à gauche du champ de saisie des adresses permet de
sélectionner un type de destinataire (À, Cc et Cci).
Plus de caractères
Affiche les touches de symbole à l'écran.
+ Ajouter
Sélectionnez cette option pour entrer l'adresse de messagerie d'un autre destinataire.
Icône de loupe
Permet de rechercher dans le carnet d'adresses la chaîne saisie. Les noms qui
contiennent la chaîne recherchée sont affichés dans les résultats.5 Numérisation/Courrier électronique
138
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir des destinations dans le carnet d'adresses. Le carnet
d'adresses local est conservé en local sur la machine et contient les entrées publiques.
Le carnet d'adresses éloigné est conservé à distance sur un serveur d'annuaires.
REMARQUE : Les carnets d'adresses affichés ici contiennent uniquement les
adresses électroniques de la fonction de numérisation. Les codes de composition
abrégée et de groupe ne sont pas visibles.
1. Sélectionnez
[Carnet d'adresses] sur l'écran
[Courrier électronique].
2. Sélectionnez une option dans le
menu déroulant situé dans le
coin supérieur gauche du clavier
virtuel.
REMARQUE : Pour sélectionner ou rechercher des adresses de messagerie
mémorisées dans le carnet d'adresses local, sélectionnez [Liste ttes entrées pub] ou
[Carnet public...]. Pour rechercher des adresses de messagerie mémorisées dans le
carnet d'adresses éloigné, sélectionnez [Carnet réseau...].
Toutes les entrées publiques
Permet de sélectionner les
destinataires des courriers dans le
carnet d'adresses local.
Informations
Affiche des informations détaillées
sur le destinataire sélectionné dans la liste [Nom].
Nom
Présente la liste des adresses électroniques des destinataires mémorisées dans le
carnet d'adresses local.
À
Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant
que destinataire principal (À).
Cc
Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant
que destinataire Cc.
Cci
Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant
que destinataire Cci.
Destinataire(s)
Affiche la liste des destinataires sélectionnés dans la liste [Nom]. La sélection d'un
destinataire dans la liste entraîne l'affichage d'un menu contextuel qui permet de
supprimer ou de modifier le destinataire, de supprimer tous les destinataires de la liste
ou de fermer ce menu.Courrier électronique
139
Carnet public/Carnet réseau
Permet de rechercher et de sélectionner un destinataire en entrant tout ou partie de
son nom. Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses local, sélectionnez
[Carnet public]. Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses éloigné,
sélectionnez [Carnet réseau].
1. Sélectionnez [Carnet public] ou
[Carnet réseau] dans le menu
déroulant.
2. Entrez tout ou partie du nom du
destinataire à l'aide du clavier
virtuel.
3. Sélectionnez [Rechercher]. Un écran de résultats s'affiche.
4. Sélectionnez un destinataire
dans ces résultats.
REMARQUE : Pour plus de détails
sur l'utilisation de cet écran, voir
Toutes les entrées publiques,
page138.
Ajouter mon adresse
Cette fonction permet d'ajouter l'adresse électronique de l'utilisateur (adresse de
l'expéditeur) dans le champ d'adresse.
1. Sélectionnez
[Ajouter mon adresse] sur
l'écran [Courrier électronique].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
À
Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ À.
Cc
Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cc.
Cci
Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cci. L'adresse entrée dans ce champ
ne s'affiche pas sur le message reçu par le destinataire.5 Numérisation/Courrier électronique
140
Expéditeur
Cette fonction permet d'afficher ou de modifier votre adresse électronique (adresse de
l'expéditeur) dans le champ d'adresse.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, le champ [Expéditeur] affiche le nom de la
machine (s'il est configuré) ou l'adresse de messagerie de la machine.
Lorsque l'authentification est activée, le champ [Expéditeur] affiche l'adresse de
messagerie mémorisée de l'utilisateur connecté.
Par défaut, l'adresse de messagerie ne peut pas être modifiée sur cet écran.
Pour plus de détails sur la façon de modifier l'adresse de messagerie de l'expéditeur,
reportez-vous à la section Paramètres Courrier électronique / Fax Internet ou
Authentification/Paramètres de sécurité du chapitre À propos des réglages dans le
Manuel de l'administrateur système.
La section suivante décrit comment modifier l'adresse de messagerie de l'expéditeur
lorsqu'il est possible de l'éditer dans cet écran.
1. Sélectionnez [Expéditeur] sur
l'écran [Courrier électronique].
2. Dans le menu contextuel qui
s'affiche, sélectionnez une
option.
Carnet d'adresses
Permet de sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.
Clavier
Permet d'entrer une adresse à l'aide du clavier virtuel.
Fermer menu
Ferme le menu contextuel.
Objet
Permet d'entrer l'objet d'un courrier électronique.
1. Sélectionnez [Objet] sur l'écran
[Courrier électronique].
2. Entrez un objet au moyen du
clavier virtuel.
3. Sélectionnez [Enregistrer].Numérisation boîte aux lettres
141
Message
Permet d'entrer le message d'un courrier électronique.
1. Sélectionnez [Message] sur
l'écran [Courrier électronique].
2. Entrez le message au moyen du
clavier virtuel.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Numérisation boîte aux lettres
Cette section décrit comment sélectionner une boîte aux lettres sur la machine pour y
enregistrer des documents numérisés.
1. Appuyez sur la touche du panneau de
commande.
2. Sélectionnez [Numérisation
boîte aux lettres] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez une boîte aux lettres pour y enregistrer les données numérisées.
Liste des boîtes aux lettres
Permet de sélectionner une boîte aux lettres pour y enregistrer les données
numérisées. Utilisez la barre de défilement pour faire défiler la liste.
Aller à
Permet de spécifier le numéro de la boîte aux lettres à afficher au moyen du pavé
numérique du panneau de commande. La boîte aux lettres spécifiée s'affiche en haut
de la liste de boîtes aux lettres.
Liste des documents
Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Liste des documents] qui permet de trier, d'imprimer
ou de supprimer les documents de la boîte aux lettres sélectionnée.
Pour plus de détails sur les fonctions de boîte aux lettres disponibles sur la machine,
voir le chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 169.5 Numérisation/Courrier électronique
142
Numérisation réseau
Cette section décrit comment numériser et envoyer des documents au serveur réseau
désigné à l'aide d'un modèle de travail. Un modèle de travail peut être créé en local sur
la machine ou à distance à l'aide des Services Internet CentreWare ou des applications
serveur Numérisation réseau qu'il est possible d'acquérir séparément. Selon les
paramètres du modèle, les documents sont automatiquement numérisés, enregistrés
au format TIFF, JPEG*, XPS (XML Paper Specification) ou PDF et envoyés au serveur
spécifié. Pour savoir comment créer un modèle de travail, reportez-vous au chapitre
Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système.
*: Uniquement sur le WorkCentre 5225A/5230A
Le nom d'un modèle créé sur la machine commence par « @ ». Un modèle créé à
l'aide des Services Internet CentreWare ou d'une application serveur Numérisation
réseau porte le nom que son créateur a défini.
1. Appuyez sur la touche
du panneau de
commande.
2. Sélectionnez [Numérisation
réseau] sur l'écran tactile.
3. Sélectionnez le modèle de travail à utiliser.
4. Appuyez sur la touche du panneau de commande.
Liste des modèles de travail
Permet de sélectionner le modèle de travail pour la numérisation.
• DEFAULT - Modèle de travail par défaut. Ce modèle est utilisé comme modèle de
base lorsqu'un nouveau modèle doit être créé dans les Services Internet
CentreWare. Ce modèle ne peut pas être supprimé. Seul l'administrateur système
peut le modifier et le reconfigurer avec ses paramètres par défaut.
• @S2HOME - Modèle pour la fonction de numérisation vers le répertoire.
La sélection de ce modèle entraîne la vérification de l'utilisateur et l'envoi des
données numérisées dans le dossier privé de l'utilisateur.
REMARQUE : Le modèle de travail « @S2HOME » s'affiche uniquement lorsque la
fonction d'authentification à distance est activée et lorsque l'option [Activé] est
sélectionnée pour [État], sous [Propriétés] > [Services] > [Numérisation vers le
répertoire principal] dans les Services Internet CentreWare. Pour plus de détails,
reportez-vous au chapitre consacré aux paramètres de l'environnement de
numérisation et au chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de
l'administrateur système.
REMARQUE : Le modèle de travail « @S2HOME » ne peut pas être modifié au
moyen d'une application distante.Numérisation bureau
143
Aller à
Permet de spécifier le numéro du modèle de travail à afficher au moyen du pavé
numérique du panneau de commande. Le modèle de travail spécifié figure en haut de
la liste.
Description modèle
Affiche l'écran [Description du modèle] qui permet d'afficher la description du modèle
de travail requis, ses paramètres et l'emplacement où il est enregistré.
Modifier les modèles
Met à jour la liste des modèles de travail disponibles.
Numérisation bureau
Cette section décrit comment envoyer des documents numérisés à des destinations
spécifiées à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus de détails, reportez-vous aux
sections suivantes :
Protocole de transfert – page 144
Carnet d'adresses – page 145
Parcourir – page 146
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Numérisation
bureau ] sur l'écran tactile.
3. Définissez les éléments suivants.
Serveur
Permet de spécifier l'adresse du serveur de destination. Choisissez un nom de serveur
dans le carnet d'adresses ou sélectionnez [Serveur] et entrez un nom de serveur ou
une adresse IP à l'aide du clavier virtuel.
REMARQUE : Si un nom de serveur est utilisé au lieu de l'adresse IP, les informations
DNS appropriées doivent être spécifiées via les Services Internet CentreWare. Si le
DNS n'est pas défini correctement, le nom d'hôte ne permettra pas d'obtenir l'adresse
IP correspondante.
Nom partagé
Permet de spécifier le nom du dossier partagé. Sélectionnez un serveur dans le carnet
d'adresses pour afficher le nom prédéfini correspondant ou sélectionnez [Nom partagé]
et entrez le nom du dossier partagé sur l'écran virtuel. Facultatif pour les serveurs FTP.
Enregistrer dans
Permet de spécifier l'emplacement (chemin) du répertoire d'enregistrement des
fichiers. Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher
l'emplacement prédéfini correspondant ou sélectionnez [Enregistrer dans] et entrez
l'emplacement sur l'écran virtuel.
REMARQUE : Si des données contenues dans des fichiers de même nom sont
envoyées en même temps vers un même emplacement depuis plusieurs machines,
ces données risquent d'être écrasées.5 Numérisation/Courrier électronique
144
Nom utilisateur
Permet de spécifier le nom d'utilisateur s'il est requis sur le serveur de destination.
Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le nom d'utilisateur
prédéfini correspondant ou sélectionnez [Nom utilisateur] et entrez le nom voulu sur
l'écran virtuel. Ce nom peut comporter 97 caractères si [FTP] est sélectionné comme
[Protocole de transfert]. Si [SMB] est sélectionné comme [Protocole de transfert],
entrez le nom dans l'un des formats suivants :
• nom_utilisateur@nom_domaine (ex. fuji@xerox.com) où nom_utilisateur peut
comporter jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max)
• nom_domaine\nom_utilisateur (ex. xerox\fuji) où nom_utilisateur peut comporter
jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max)
• nom_utilisateur_local (ex. Fuji-Xerox) pouvant comporter jusqu'à 32 caractères
(max)
Mot de passe
Permet de spécifier le mot de passe s'il est requis sur le serveur de destination.
Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le mot de passe
prédéfini correspondant ou sélectionnez [Mot de passe] et entrez le mot de passe sur
l'écran virtuel. Ne renseignez pas ce champ si aucun mot de passe n'est nécessaire.
Protocole de transfert
Cette fonction permet de choisir le protocole de transfert à utiliser. Il convient de
sélectionner le même protocole que celui utilisé par la destination.
1. Sélectionnez
[Protocole de transfert] sur
l'écran [Numérisation bureau].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
FTP
Spécifie le protocole FTP.
SMB
Spécifie le protocole SMB.
SMB (format UNC)
Sélectionne le protocole SMB (avec le format UNC).
REMARQUE : Si l'authentification à distance est activée, l'utilisateur est invité à entrer
un nom de connexion et un mot de passe avant d'utiliser la fonction de numérisation
bureau. Ce nom de connexion et ce mot de passe sont ensuite transmis au serveur
Kerberos. La fonction est disponible uniquement après authentification de l'utilisateur.Numérisation bureau
145
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir un serveur de destination dans le carnet d'adresses.
Pour savoir comment mémoriser les destinations, reportez-vous au chapitre À propos
des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez
[Carnet d'adresses] sur l'écran
[Numérisation bureau].
2. Choisissez un serveur de
destination dans la liste du
carnet d'adresses, puis
sélectionnez [Aj. J].
3. Sélectionnez [Fermer].
Nom/Protocole
Affiche les informations relatives au serveur de destination, mémorisées dans le carnet
d'adresses.
Détails
Affiche les paramètres détaillés du serveur sélectionné.
Ajouter J
Ajoute le serveur de destination sélectionné dans le champ [Enregistrer dans].
Enregistrer dans
Affiche le serveur de destination sélectionné et ses informations détaillées.5 Numérisation/Courrier électronique
146
Parcourir
Cette fonction permet de sélectionner un emplacement réseau dans lequel enregistrer
le document numérisé. La navigation débute au niveau du groupe de travail, se
poursuit au niveau du serveur et se termine aux divers niveaux de l'arborescence de
dossiers partagés.
REMARQUE : Le bouton [Parcourir] est estompé et ne peut pas être sélectionné
lorsque l'option [Protocole de transfert] est réglée sur [FTP]. Ce bouton n'est pas
visible lorsqu'aucune adresse IPv4 n'est affectée à la machine. Pour plus de détails
sur les paramètres de protocole, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Parcourir] sur
l'écran [Numérisation bureau].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Précédent
Remonte d'un niveau dans l'arborescence.
Suivant
Descend d'un niveau dans l'arborescence pour atteindre l'emplacement sélectionné.Paramètres généraux
147
Paramètres généraux
Cette section décrit les fonctions de contrôle générales applicables à la numérisation.
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Mode couleur (WorkCentre 5225A/5230A) – page 147
Densité (WorkCentre 5222/5225/5230) – page 148
Numérisation R/V – page 148
Type de document – page 149
Numérisations prédéfinies – page 149
1. Appuyez sur la touche du panneau de
commande.
2. Sélectionnez le type de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet
[Paramètres généraux] sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez les options
requises.
Mode couleur (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de définir le mode couleur des copies imprimées.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
1. Sélectionnez une option pour la
fonction [Mode couleur] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Détection auto
Détecte les couleurs du document puis numérise en couleur si le document est en
couleur ou en noir et blanc si le document est en noir et blanc.
REMARQUE : Lorsque l'option [Détection auto] est sélectionnée et que
[Format fichier] [MRC compression élevée] est défini sur [Activée], les pages en
noir et blanc sont numérisées en échelle de gris.
WorkCentre 5225A/5230A
WorkCentre 5222/5225/52305 Numérisation/Courrier électronique
148
Couleur
Numérise en couleur.
Noir et blanc
Numérise en noir et blanc sans tenir compte de la couleur du document original.
Échelle de gris
Numérise en échelle de gris sans tenir compte de la couleur du document original.
Densité (WorkCentre 5222/5225/5230)
Cette fonction permet de régler le niveau de luminosité (densité) des images
numérisées.
REMARQUE : La fonction Densité du WorkCentre 5225A/5230A se trouve dans la
section [Options image] de l'onglet [Paramètres avancés].
1. Réglez le niveau de luminosité
à l'aide des boutons fléchés.
Numérisation R/V
Cette fonction permet de spécifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent être positionnés.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour la fonction
[Numérisation R/V] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Recto
Numérise une face du document
Recto verso
Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images
des deux faces du document sont dans la même orientation.
R/V - Rotation verso
Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images
des deux faces du document sont dans des orientations opposées.Paramètres généraux
149
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type du document à numériser afin d'obtenir une
qualité image optimale.
REMARQUE : La fonction [Type de document] du WorkCentre 5225A/5230A n'a
aucun effet sur la qualité d'image lorsque :
– la fonction [Mode couleur] est définie sur [Couleur] ou [Échelle de gris].
– la fonction [Mode couleur] est définie sur [Détection auto] et que [Format fichier]
[MRC compression élevée] est défini sur [Activée].
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour [Type de
document] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Texte et photo
Choisissez cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et
des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode de qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles.
Texte
Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Photo
Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement des
photographies.
Numérisations prédéfinies
Cette fonction permet de sélectionner la qualité de numérisation pour les données
d'image.
1. Sélectionnez un bouton sous
[Numéris. prédéfinies] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Partage et impr.
Convient pour les documents
généraux de bureau destinés à être affichés. Cette option permet d'obtenir des fichiers
de petite taille et une qualité d'image normale.
Archive
Convient pour les documents généraux de bureau destinés à être stockés sous forme
électronique pour archivage. Cette option permet d'obtenir des fichiers de la plus petite
taille possible et une qualité d'image normale.
ROC
Convient pour les documents destinés à être traités au moyen de la fonction de
reconnaissance optique de caractères. Cette option permet d'obtenir des fichiers de
grande taille et la plus haute qualité d'image.5 Numérisation/Courrier électronique
150
Impr. haute qualité
Convient pour les documents contenant des graphiques et des photographies. Cette
option permet d'obtenir des fichiers de grande taille et la qualité d'image maximale.
Suite
Affiche l'écran [Numérisations
prédéfinies] dans lequel les options
suivantes peuvent être
sélectionnées.
Numérisation simple
Convient pour les documents qui nécessitent un traitement et une compression
d'image minimale. L'utilisation de cette option permet un traitement rapide et produit
des fichiers de très grande taille.
Personnalisée
Permet d'utiliser la qualité de numérisation définie par l'administrateur système.
Paramètres avancés
Cette section décrit les fonctions utilisées pour régler la qualité de l'image numérisée.
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Photographies (WorkCentre 5225A/5230A) – page 151
Options image – page 151
Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230) – page 152
Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A) – page 152
Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A) – page 153
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A) – page 153
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez le type de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet
[Paramètres avancés].
4. Choisissez la fonction requise.
5. Sélectionnez [Enregistrer].
WorkCentre 5225A/5230A
WorkCentre 5222/5225/5230Paramètres avancés
151
Photographies (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet d'améliorer la qualité des images obtenues lors de la
numérisation de photos couleur originales.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
REMARQUE : Cette fonction est accessible lorsque vous placez une photo sur la vitre
d'exposition.
1. Sélectionnez [Photographies]
sur l'écran [Paramètres
avancés].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Amélioration photo
Améliore la qualité des images obtenues lors de la numérisation de photos couleur
après avoir défini [Mode couleur] sur [Couleur].
REMARQUE : Lorsque [Amélioration photo] est sélectionné, les options [Suppression
d'ombres] et [Suppression de fond] ne sont pas disponibles.
Options image
Cette fonction permet de régler le niveau de luminosité (densité) et de définition des
images numérisées.
1. Sélectionnez [Options image]
sur l'écran [Paramètres
avancés].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Densité
Permet de régler le niveau de luminosité des images numérisées.
Définition
Permet de régler le niveau de définition des traits fins des images numérisées.5 Numérisation/Courrier électronique
152
Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230)
Cette fonction permet de supprimer les couleurs de fond et les fonds perdus lors de la
numérisation.
REMARQUE : Cette fonction est disponible dans [Amélioration de l'image] sur le
WorkCentre 5225A/5230A. Voir Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A),
page152.
1. Sélectionnez [Suppression de
fond] sur l'écran [Paramètres
avancés].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucune suppression
Désactive la fonction.
Suppression auto
Supprime automatiquement les couleurs de fond.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est
sélectionnée dans l'écran [Type de document].
Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de supprimer les couleurs de fond et d'ajuster le niveau de
contraste lors de la numérisation.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la fonction Suppression de fond du
WorkCentre 5222/5225/5230, voir Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/
5230), page152.
REMARQUE : La fonction [Contraste] s'affiche lorsque vous sélectionnez [Échelle de
gris] ou [Couleur] sur l'écran [Type de document].
1. Sélectionnez [Amélioration de
l'image] sur l'écran [Paramètres
avancés].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Suppression de fond
• Aucune suppression : numérise sans supprimer le fond.
• Suppression auto : supprime automatiquement le fond en couleur lorsque [Noir et
blanc] est sélectionné sur l'écran [Mode couleur] ou supprime le fond blanc des
documents en couleur lorsque [Couleur] est sélectionné sur l'écran [Mode couleur].
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est
sélectionnée dans l'écran [Type de document].
Contraste
Ajuste le niveau de contraste des images numérisées.Paramètres avancés
153
Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de supprimer les fonds perdus lors de la numérisation.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
1. Sélectionnez [Suppression
d'ombres] sur l'écran
[Paramètres avancés].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucune suppression
Désactive la fonction.
Suppression auto
Supprime automatiquement les ombres des images numérisées.
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de définir la gamme chromatique des données numérisées.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] s'affiche lorsque la fonction [Gamme
chromatique] est définie sur [Activée] en mode d'administration système. Pour plus de
détails, reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de
l'administrateur système.
REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] est accessible lorsque l'option [Mode
couleur] est définie sur [Couleur].
REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] n'est pas accessible lorsque le
[Format fichier] [PDF/A] est sélectionné.
REMARQUE : Vous devez sélectionner [sRGB] pour utiliser la fonction Texte avec
possibilité de recherche dans [Format fichier].
1. Sélectionnez [Gamme
chromatique] sur l'écran
[Paramètres avancés].
2. Sélectionnez [sRGB] ou
[Gamme chromatique du
périphérique].
3. Sélectionnez [Enregistrer].5 Numérisation/Courrier électronique
154
sRGB
Utilise sRGB pour traiter les données numérisées.
Gamme chromatique du périphérique
Utilise les paramètres de couleur avancés pour traiter les données numérisées.
Lorsque cette option est sélectionnée, les valeurs par défaut des fonctions [Densité],
[Définition], [Suppression d'ombres], [Contraste] et [Suppression de fond] sont
utilisées.
Mise en page
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la numérisation. Pour
plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Résolution – page 154
Numérisation cahier – page 155
Format du document – page 156
Effacement de bords – page 156
Réduction/Agrandissement – page 157
Orientation document – page 158
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez le type de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet [Mise en page].
4. Choisissez la fonction requise.
5. Sélectionnez [Enregistrer].
Résolution
Cette fonction permet de choisir la résolution de numérisation du document. Plus la
résolution est élevée, plus la taille du document image mémorisé est importante.
L'exécution du travail de numérisation sera également plus longue.
1. Sélectionnez [Résolution] sur
l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Résolution
Sélectionnez l'une des résolutions de numérisation proposées : 200 ppp, 300 ppp,
400 ppp ou 600 ppp.
REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, seules les options [200 ppp] et
[300 ppp] sont disponibles lorsque [MRC compression élevée] est défini sur [Activée]
ou que [Texte avec possibilité de recherche] est défini sur [Avec recherche] dans
[Format fichier].Mise en page
155
Numérisation cahier
Cette fonction permet de numériser les pages adjacentes d'un document relié dans
l'ordre correct, à partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont enregistrées
sous forme de deux pages distinctes.
1. Sélectionnez
[Numérisation cahier] sur l'écran
[Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux pages - Numérise les pages gauche et droite.
• Page gauche - Numérise uniquement la page gauche.
• Page droite - Numérise uniquement la page droite.
Page droite puis gauche
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
• Les deux pages - Numérise les pages gauche et droite.
• Page gauche - Numérise uniquement la page gauche.
• Page droite - Numérise uniquement la page droite.
Page du haut puis bas
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
• Les deux pages - Numérise la page du haut et la page du bas.
• Page du haut - Numérise uniquement la page du haut.
• Page du bas - Numérise uniquement la page du bas.
Blanc de couture
Efface les zones ombrées dues au pli des pages qui apparaissent à la numérisation
dans la zone centrale de reliure du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir
la zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces)
par incréments de 1 mm (0,04 pouce).5 Numérisation/Courrier électronique
156
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont numérisés
en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionnez [Format document]
sur l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Détection auto
Détecte automatiquement le format de documents standard.
Manuel
Sélectionnez une option parmi les 11 formats standard prédéfinis en orientation portrait
ou paysage, ou définissez un format personnalisé de longueur comprise entre
15 et 297 mm (0,6 et 11,7 pouces) et de largeur comprise entre 15 et 432 mm
(0,6 et 17 pouces). Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système.
Documents multiformats
Permet de numériser en même temps des documents de différents formats.
La machine détecte automatiquement les documents multiformats et numérise chaque
document dans son format d'origine. Placez les documents dans le chargeur de
documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche.
REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les zones sombres
et les marques de perforation présentes sur les bords d'une image numérisée.
1. Sélectionnez
[Effacement de bords] sur
l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Tous les bords
Supprime la même zone sur tous les bords du document. La zone à effacer à partir des
bords est définie par l'administrateur système et ne peut pas être modifiée sur cet
écran. Si aucun effacement ne doit être appliqué aux bords, sélectionnez
[Bords parallèles] puis indiquez 0 pour les bords haut/bas et gauche/droit.Mise en page
157
Bords parallèles
Permet de spécifier la zone à effacer à partir des bords haut et bas et/ou gauche et
droit de votre document. Il est possible de définir une valeur allant jusqu'à 50 mm
(2 pouces) dans chaque champ.
Orientation document
• Images verticales - Permet de sélectionner l'orientation verticale lorsque le haut du
document est orienté vers l'arrière de la machine.
• Images horizontales - Permet de sélectionner l'orientation horizontale lorsque le
haut du document est orienté vers la gauche de la machine.
Réduction/Agrandissement
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi
(de 25 à 400%).
1. Sélectionnez
[Réduction/Agrandissement]
sur l'écran [Mise en page].
2. Spécifiez un taux au moyen des
boutons fléchés ou d'un bouton
prédéfini.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, cette fonction est définie
automatiquement sur 100 % lorsque [Format fichier] [MRC compression élevée] est
défini sur [Activée].
% proportionnel
• Zone de texte - Permet de spécifier le taux de réduction/agrandissement à appliquer
au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer une valeur en
appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de
commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de 25 à 400% par
incréments de 1%.
• 100 % - Permet d'obtenir des images numérisées de même taille que le document
original.
• Taux prédéfinis - Permet de sélectionner l'un des 7 taux de réduction/
agrandissement prédéfinis. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur
système.
Entrer le format de sortie
Permet de sélectionner le format de sortie parmi les tailles de papier standard.5 Numérisation/Courrier électronique
158
Orientation document
Cette fonction permet de définir l'orientation de votre document.
1. Sélectionnez [Orientation du
document] sur l'écran [Mise en
page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, lorsque l'option Texte avec
possibilité de recherche de [Format fichier] est activée, le paramètre [Avec recherche -
Orientation de page] du mode d'administration système remplace ce paramètre
[Orientation document]. Pour plus de détails sur le paramètre [Avec recherche -
Orientation de page], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de
l'administrateur système.
Images verticales
Sélectionnez l'orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers
l'arrière de la machine.
Images horizontales
Sélectionnez l'orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers la
gauche de la machine.Options courriel/Options d'archivage
159
Options courriel/Options d'archivage
Cette section décrit les fonctions qui permettent de configurer les paramètres de
présentation des données numérisées. Pour plus de détails, reportez-vous aux
sections suivantes :
REMARQUE : Pour le service de numérisation [Courrier électronique], les fonctions
suivantes sont disponibles dans l'onglet [Options courriel]. Pour les autres services de
numérisation, les fonctions sont disponibles dans l'onglet [Options d'archivage].
Qualité / Taille de fichier (WorkCentre 5225A/5230A) – page 160
Format fichier – page 160
Accusés de lecture – page 163
Envoi divisé – page 163
Nom du document/Nom du fichier – page 164
Nom du fichier - Conflit – page 164
Répondre à – page 165
Cryptage – page 166
Signature numérique – page 166
Nom de connexion – page 167
Mot de passe – page 167
Métadonnées – page 168
REMARQUE : Les options disponibles dépendent du modèle de machine et du type
de numérisation sélectionnés sur l'écran Tous les services.
1. Appuyez sur la touche
du panneau
de commande.
2. Sélectionnez le type de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
3. Lorsque vous sélectionnez
[Courriel], sélectionnez l'onglet
[Options courriel]. Lorsque vous
sélectionnez [Numérisation
boîte aux lettres], [Numérisation
réseau] ou [Numérisation
bureau], sélectionnez l'onglet
[Options d'archivage].
4. Choisissez la fonction requise.5 Numérisation/Courrier électronique
160
Qualité / Taille de fichier (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des images numérisées
en couleur et en échelle de gris.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas accessible lorsque l'option [Mode couleur] est
définie sur [Noir et blanc].
REMARQUE : Lorsque [MRC compression élevée] est activé pour les options
[PDF (plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] dans [Format fichier], seuls trois
niveaux de compression sont disponibles.
1. Sélectionnez
[Qualité / Taille de fichier] sur
l'écran [Options courriel] ou
[Options d'archivage].
2. Sélectionnez une qualité et une
taille de fichier.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Format fichier
Cette fonction permet de sélectionner le format de fichier à utiliser pour enregistrer les
données numérisées.
REMARQUE : Les options disponibles dépendent du modèle de machine et du type
de numérisation sélectionnés sur l'écran Tous les services. Cette fonction n'est pas
disponible lors de la sélection de [Numérisation boîte aux lettres].
1. Sélectionnez [Format fichier]
sur l'écran [Options courriel]
ou [Options d'archivage].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Sélection auto TIFF/JPEG
(WorkCentre 5225A/5230A)
Enregistre automatiquement les
données numérisées au format TIFF
ou JPEG. Les images en couleur et
en échelle de gris sont enregistrées
au format JPEG et les images
monochromes au format TIFF.
PDF (plusieurs pages par fichier)
Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format PDF.
WorkCentre 5225A/5230A
WorkCentre 5222/5225/5230Options courriel/Options d'archivage
161
PDF/A (WorkCentre 5225A/5230A)
Enregistre plusieurs pages en un seul fichier au format PDF/A, qui est adapté à
l'archivage de longue durée des documents électroniques.
REMARQUE : Les fonctions [Sécurité PDF] et [Signature PDF] ne sont pas
disponibles si vous utilisez cette option.
TIFF (un fichier par page)
Enregistre chaque page dans un fichier différent au format TIFF.
mTIFF (plusieurs pages par fichier)
Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format TIFF.
JPEG (un fichier par page) (WorkCentre 5225A/5230A)
Enregistre chaque page dans un fichier différent au format JPEG.
XPS
Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format XPS (XML Paper
Specification).
• Méthode de compression : compresse le fichier. Le bouton est actif lorsqu'une
option autre que [JPEG (un fichier par page)] est sélectionnée. La méthode de
compression sélectionnée est appliquée aux pages en noir et blanc.
• MRC compression élevée (WorkCentre 5225A/5230A) : cette option s'affiche
lorsque [PDF (Plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] est sélectionné. Cette
fonction enregistre les fichiers en utilisant la méthode de compression MRC.
REMARQUE : [MRC compression élevée] n'est pas accessible lorsque l'option [Mode
couleur] est définie sur [Noir et blanc].
REMARQUE : Lorsque [MRC compression élevée] est défini sur [Activée], seules les
options de [Résolution] [200 ppp] et [300 ppp] sont disponibles et la fonction
[Réduction/Agrandissement] est définie sur [100%].
• Texte avec possibilité de recherche (WorkCentre 5225A/5230A) : cette option
s'affiche lorsque [PDF (plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] est
sélectionné. Sélectionnez la langue du document et la méthode de compression du
texte, le cas échéant.
REMARQUE : Si [Type document] est défini sur [Photo], le bouton [Texte avec
possibilité de recherche] n'est pas disponible.
REMARQUE : Si [Gamme chromatique] est défini sur [Gamme chromatique du
périphérique], le bouton [Texte avec possibilité de recherche] n'est pas disponible.5 Numérisation/Courrier électronique
162
Sécurité PDF
Affiche l'écran [Format de fichier - Sécurité PDF] dans lequel vous pouvez définir une
méthode de sécurisation pour empêcher les accès non autorisés à vos fichiers PDF.
Sélectionnez [Mot de passe] pour appliquer des mesures de sécurité.
• Algorithme de cryptage - Définit l'algorithme de cryptage par RC4 128 bits (Acrobat
5.0 ou ultérieur) ou AES 128 bits (Acrobat 7.0 ou ultérieur).
• Version prise en charge - Affiche la version de Adobe Acrobat compatible avec
l'algorithme de cryptage sélectionné.
• Mot de passe ouv. doc... - Affiche l'écran [Sécurité PDF - Mot de passe ouverture
de document] qui permet de définir le mot de passe qui sera requis pour l'ouverture
du fichier PDF. Ce mot de passe peut comporter jusqu'à 32 caractères.
• Autorisations - Affiche l'écran [Sécurité PDF - Autorisations] dans lequel vous
pouvez définir un mot de passe de sécurité pour votre fichier PDF. Un mot de passe
de sécurité ajoute des restrictions qui permettent d'empêcher les autres utilisateurs
d'imprimer ou de modifier un fichier. Le destinataire du fichier peut supprimer les
restrictions s'il connaît le mot de passe. Ce mot de passe peut comporter jusqu'à 32
caractères.
REMARQUE : [Sécurité PDF] s'affiche lorsque l'option [Images PDF (plusieurs pages
par fichier)] est sélectionnée.
Signature PDF
Permet d'ajouter une signature à votre fichier PDF de manière à garantir l'authenticité
du fichier et empêcher toute utilisation de faux. Lorsque cette fonction est activée,
sélectionnez l'emplacement de la signature PDF ou sélectionnez [Signature invisible]
pour ajouter une signature PDF invisible.
REMARQUE : Pour vérifier la signature PDF, Adobe Reader utilise les programmes
suivants : Windows Certificate Security pour Acrobat 6.x et Adobe Default Security
pour Acrobat 7.x.
Signature XPS
Permet d'ajouter une signature XPS (XML Paper Specification) à votre fichier de
manière à garantir l'authenticité du fichier et empêcher toute utilisation de faux.
Optimiser PDF affichage Web
Crée un fichier PDF dont la première page s'affiche dans le navigateur Web avant le
téléchargement complet du fichier depuis un serveur Web. Cette fonction évite aux
utilisateurs d'attendre que tout le fichier soit téléchargé et permet d'en afficher
rapidement une partie.Options courriel/Options d'archivage
163
Accusés de lecture
Cette fonction permet de demander aux destinataires de notifier par courrier
électronique la réception des pièces jointes.
REMARQUE : Elle s'affiche uniquement lorsque le service de courrier électronique
est sélectionné.
1. Sélectionnez
[Accusés de lecture] sur l'écran
[Options courriel].
2. Sélectionnez [Activés] pour
activer la fonction.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Envoi divisé
Cette fonction permet de fractionner les fichiers volumineux de données numérisées
sur plusieurs courriers de taille prédéfinie.
WorkCentre 5225A/5230A
REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsqu'un nombre de divisions est spécifié dans
[Nombre max. de divisions] en mode d'administration système et que le service
[Courriel] est sélectionné sur l'écran Tous les services. Pour plus de détails sur le
paramètre [Nombre max. de divisions], reportez-vous au chapitre À propos des
réglages du Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Envoi divisé] sur
l'écran [Options courriel].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Diviser par page
Divise les données numérisées en plusieurs pages. Sélectionnez cette option lorsque
les destinataires des courriers électroniques utilisent des applications ne prenant pas
en charge RFC2046, notamment Outlook et LotusNotes.
Diviser par taille
Divise les données numérisées par taille si le courrier électronique dépasse la valeur
spécifiée dans [Taille max. des données par courriel] en mode d'administration
système. Sélectionnez cette option lorsque les destinataires des courriers
électroniques utilisent des applications prenant en charge RFC2046, par exemple
Outlook Express. Pour plus d'informations sur le paramètre [Taille max. des données
par courriel], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de
l'administrateur système. 5 Numérisation/Courrier électronique
164
WorkCentre 5222/5225/5230
REMARQUE : Cette fonction s'affiche lors de la sélection du service [Courriel] sur
l'écran Tous les services.
1. Sélectionnez [Envoi divisé] sur
l'écran [Options courriel].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Diviser par page
Divise les données numérisées par taille si le courrier électronique dépasse la valeur
spécifiée dans [Taille maximum des courriels] en mode d'administration système. Pour
plus d'informations sur le paramètre [Taille maximum des courriels], reportez-vous au
chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système.
Nom du document/Nom du fichier
Cette fonction permet d'entrer un nom de document/de fichier autre que celui attribué
automatiquement par la machine. L'extension est ajoutée automatiquement au nom
selon le type du fichier.
REMARQUE : La fonction [Nom du document] s'affiche lors de la sélection de
[Numérisation boîte aux lettres]. La fonction [Nom du fichier] s'affiche lors de la
sélection de [Courriel], [Numérisation bureau] ou [Numérisation réseau].
1. Sélectionnez
[Nom du document] ou
[Nom du fichier] sur l'écran
[Options courriel] ou
[Options d'archivage].
2. Entrez le nom du document/
fichier.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Nom du fichier - Conflit
Cette fonction permet de gérer automatiquement les conflits de nom de fichier qui se
produisent lors de la saisie d'un nom existant sur l'écran [Nom du fichier].
REMARQUE : Cette fonction s'affiche uniquement lors de la sélection de
[Numérisation bureau] ou [Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez [Nom du fichier -
Conflit] sur l'écran [Options
d'archivage].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].Options courriel/Options d'archivage
165
Ne pas enregistrer
Annule la numérisation en cours pour permettre la saisie d'un autre nom de fichier.
Renommer le fichier
Ajoute un numéro à quatre chiffres (0001 à 9999) au nom de fichier déjà existant et
enregistre le fichier sous ce nouveau nom dans le même répertoire.
Remplacer le fichier existant
Supprime le fichier existant portant le nom spécifié et enregistre le nouveau fichier sous
ce nom dans le même répertoire.
Ajouter au fichier existant
Ajoute les données numérisées aux données existantes.
REMARQUE : Ce bouton s'affiche uniquement lorsque [Numérisation réseau] est
sélectionné. Il peut être sélectionné lorsque le [Format fichier] est défini sur
[TIFF (un fichier par page)] ou sur [JPEG (un fichier par page)] dans l'onglet
[Options d'archivage].
Ajouter date au nom de fichier
Ajoute une date au nouveau fichier
REMARQUE : Cette option est affichée uniquement lorsque le service [Numérisation
réseau] est sélectionné.
Répondre à
Cette fonction permet de spécifier l'adresse de messagerie à laquelle les destinataires
peuvent répondre lorsqu'ils utilisent le service de courrier électronique.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel]
sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez [Répondre à] sur
l'écran [Options courriel].
2. Entrez une adresse de réponse.
Vous pouvez également entrer
un nom de destinataire, puis
sélectionner l'icône qui
représente une loupe à droite du champ de saisie pour faire une recherche dans
le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur l'écran de résultats, voir Carnet
public/Carnet réseau, page139.
3. Sélectionnez [Enregistrer].5 Numérisation/Courrier électronique
166
Cryptage
Cette fonction permet d'envoyer des courriers électroniques cryptés au format S/MIME.
Pour utiliser cette fonction, vous devez indiquer une adresse de messagerie associée
à un certificat qui prend en charge le cryptage. Pour plus de détails, reportez-vous au
chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel]
sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez [Cryptage] sur
l'écran [Options courriel].
2. Sélectionnez une option.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Le courrier électronique n'est pas crypté.
Activé
Le courrier électronique est crypté.
Signature numérique
Cette fonction permet d'ajouter une signature numérique à un courrier électronique.
Pour utiliser cette fonction, l'adresse électronique de la machine doit être associée à
un certificat adéquat. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le
Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel]
sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez
[Signature numérique] sur
l'écran [Options courriel].
2. Sélectionnez une option.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
N'ajoute pas de signature numérique au courrier électronique.
Activée
Ajoute une signature numérique au courrier électronique.Options courriel/Options d'archivage
167
Nom de connexion
Lorsque le serveur sur lequel les documents numérisés doivent être transférés
nécessite un nom de connexion, vous devez le saisir ici.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de
[Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez
[Nom de connexion] sur l'écran
[Options d'archivage].
2. Entrez le nom de connexion.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Mot de passe
Cette fonction permet de définir le mot de passe associé au nom de connexion qu'il est
nécessaire de saisir pour accéder au serveur sur lequel les documents numérisés
doivent être transférés.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de
[Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez [Mot de passe] sur
l'écran [Options d'archivage].
2. Entrez le mot de passe.
3. Sélectionnez [Enregistrer].5 Numérisation/Courrier électronique
168
Métadonnées
Cette fonction permet de modifier les valeurs des métadonnées spécifiées dans le
modèle de travail sélectionné.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de
[Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
REMARQUE : Pour enregistrer les nouvelles métadonnées ou pour supprimer les
métadonnées existantes, utilisez les Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations, voir Services Internet CentreWare, page185.
1. Sélectionnez [Métadonnées] sur
l'écran [Options d'archivage].
2. Sélectionnez les métadonnées
appropriées puis modifiez leurs
valeurs.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Validation des métadonnées
Si la fonction de validation est activée pour les métadonnées, le serveur de validation
spécifié valide automatiquement leurs valeurs lorsque vous appuyez sur la touche
du panneau de commande de la machine. Si l'une quelconque des
métadonnées soumises à la validation n'est pas valide, la machine n'exécute pas le
travail. Pour plus de détails sur les paramètres de validation, reportez-vous au chapitre
Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système.169
6 Envoi depuis boîte aux lettres
Ce chapitre est consacré aux méthodes de vérification, d'impression et de suppression
de documents dans une boîte aux lettres. Il est possible de mémoriser les types de
documents suivants (signalés par les icônes correspondantes dans la liste des
documents) dans une boîte aux lettres.
Certains modèles ne prennent pas en charge ce service. D'autres modèles nécessitent
l'installation d'un kit en option pour utiliser ce service.
• Fax confidentiels entrants ( ) - Voir Boîte aux lettres éloignée, chapitre Fax,
page 118.
• Fax Internet confidentiels entrants ( ) - Voir Boîte aux lettres éloignée, chapitre
Fax, page 102.
• Documents (fax) mémorisés pour interrogation confidentielle ( ) - Voir Mémoriser
pour interrogation, chapitre Fax, page 121.
• Documents numérisés ( ) - Voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre
Numérisation/Courrier électronique, page 141.
• Impression de documents ( )
Il est également possible de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution de
travaux en vue de traiter les documents numérisés manuellement ou
automatiquement. Pour plus d'informations, voir Envoi depuis boîte aux lettres,
page 169.
Envoi depuis boîte aux lettres
Cette section décrit les fonctions de boîte aux lettres qui permettent de vérifier,
d'imprimer ou de supprimer les documents des boîtes aux lettres affichées sur l'écran
[Envoi depuis boîte aux lettres]. Certaines boîtes aux lettres peuvent nécessiter la
saisie d'un code d'accès selon l'opération que l'utilisateur tente d'effectuer. Les boîtes
aux lettres créées par d'autres utilisateurs sont inactives et inaccessibles. Pour savoir
comment créer une boîte aux lettres, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche du panneau de
commande.
REMARQUE : Si les fonctions
d'authentification et de
comptabilisation sont activées, il
peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini).
Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
2. Sélectionnez [Envoi depuis boîte aux lettres] sur l'écran Tous les services.6 Envoi depuis boîte aux lettres
170
Aller à
Permet de spécifier le premier numéro de boîte aux lettres à afficher à l'écran au moyen
du pavé numérique du panneau de commande.
3. Sélectionnez la boîte aux lettres
à ouvrir. Les documents
mémorisés dans la boîte aux
lettres s'affichent ensuite.
Actualiser
Met à jour la liste des documents de la boîte aux lettres.
Nom/Date et heure
Trie les documents par nom ou date de mémorisation. Sélectionnez de nouveau la
même option pour basculer l'ordre d'affichage, lequel est indiqué par la flèche vers le
haut (ordre croissant) ou vers le bas (ordre décroissant) située à droite du nom d'option
sélectionné.
Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents de la boîte aux lettres en vue de les imprimer ou de
les supprimer en une seule opération.
Imprimer/Supprimer
Affiche l'écran [Imprimer/Supprimer].
• Imprimer - Imprime le(s) document(s) sélectionné(s).
• Supprimer - Supprime le(s) document(s) sélectionné(s).
Paramètres feuille
Affiche l'écran [Paramètres feuille distribution]. Pour plus d'informations, voir
Paramètres feuille distribution, page 172.Envoi depuis boîte aux lettres
171
Impression/Suppression de documents contenus dans une
boîte aux lettres
1. Choisissez un ou plusieurs
documents dans la liste ou
sélectionnez [Tout sélectionner]
pour sélectionner l'ensemble
des documents de la liste.
REMARQUE : Pour annuler la
sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection
de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner],
sélectionnez à nouveau cette option.
2. Sélectionnez [Imprimer/
Supprimer].
3. Choisissez l'option voulue.
Modifier le nom du document
Permet de modifier le nom d'un document. Cette option est disponible uniquement
lorsqu'un seul document est sélectionné sur l'écran [Liste des documents].
Paramètres d'impression
Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]. Pour plus d'informations,
voir [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression], page 171.
Supprimer
Supprime les documents sélectionnés.
Imprimer
Imprime les documents sélectionnés.
[Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]
Permet de modifier les paramètres d'impression de document.
1. Sélectionnez [Paramètres
d'impression] sur l'écran
[Imprimer/Supprimer].
Envoi par lots
Permet d'imprimer plusieurs documents en un seul travail. Les documents sont
imprimés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.
Quantité
Permet de spécifier le nombre d'exemplaires requis.
Papier
Permet de spécifier le magasin contenant le papier à utiliser pour l'impression.6 Envoi depuis boîte aux lettres
172
Impression R/V (recto verso)
Permet de sélectionner [Reliure grand côté] ou [Reliure petit côté] pour les documents
recto verso.
Réception
Permet de sélectionner l'option d'agrafage et/ou de perforation et le bac dans lequel
seront envoyées les impressions. Le bac du module de finition est automatiquement
sélectionné lorsque l'option d'agrafage et/ou de perforation est activée.
REMARQUE : Les options de réception affichées à l'écran diffèrent selon que le
module de finition est installé ou non sur votre machine, selon que le module de
finition installé est un module de finition Office LX ou un module de finition Office
intégré et selon les options installées sur le module de finition.
Réinitialiser
Rétablit les paramètres d'impression par défaut.
Imprimer
Imprime le document.
Paramètres feuille distribution
Cette fonction permet de définir, modifier ou supprimer le lien vers une feuille de
distribution. La feuille de distribution liée peut également être exécutée à partir de cet
écran.
Une feuille de distribution permet de traiter les documents mémorisés dans les boîtes
aux lettres. Il est possible d'associer préalablement une boîte aux lettres à une feuille
de distribution pour exécuter automatiquement cette dernière lorsqu'un nouveau
document est enregistré dans la boîte aux lettres ou encore, d'exécuter manuellement
une feuille de distribution dès que nécessaire.
REMARQUE : La feuille de distribution qu'un utilisateur non authentifié crée à partir
de cet écran peut être exécutée, modifiée, dupliquée ou supprimée uniquement dans
la boîte aux lettres pour laquelle elle a été créée.
REMARQUE : Pour activer la fonction Feuilles de distribution de travaux, certains
modèles doivent disposer du kit Numérisation réseau. Il peut être nécessaire
d'installer d'autres kits en option selon le service défini sur la feuille de distribution.
Les types de traitement de documents suivants peuvent être programmés dans une
feuille de distribution.
• Spécification de la destination (FTP, SMB, courrier électronique, fax et fax Internet)
• Spécification de plusieurs destinations et traitement par lots
• Impression
Les types de traitement de documents qui peuvent être programmés dans une feuille
de distribution dépendent de la manière dont les documents ont été mémorisés dans
la boîte aux lettres. Reportez-vous au tableau ci-dessous.Envoi depuis boîte aux lettres
173
O : Disponible
vide : Non disponible
*1 : Si un travail se termine de façon anormale en raison d'un problème lié par
exemple à la déconnexion d'un câble USB pendant l'impression de données,
le document n'est pas supprimé après impression, même si le paramètre de
suppression après impression est activé pour la boîte aux lettres.
*2 : Peut être traité en fonction des paramètres du mode d'administration système.
REMARQUE : Seules les feuilles de distribution que vous êtes autorisé à exécuter
s'affichent à l'écran.
1. Sélectionnez
[Paramètres feuille] sur l'écran
[Liste des documents].
REMARQUE : Pour lier un
document à une feuille de
distribution, sélectionnez le
document à l'écran.
2. Sélectionnez les options requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
Démarrage auto
Permet l'exécution automatique de la feuille de distribution liée lorsqu'un nouveau
document est enregistré dans la boîte aux lettres. Cette case à cocher n'apparaît que
lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution.
REMARQUE : Les boîtes aux lettres définies avec cette option sont identifiées par
une icône représentant une feuille de papier et un crayon en regard de leurs noms
dans la liste des boîtes aux lettres.
REMARQUE : La case à cocher [Démarrage auto] est disponible uniquement pour le
propriétaire de la boîte aux lettres.
Démarrer feuille actuelle
Exécute la feuille de distribution liée et affiche l'écran [Liste des documents]. Ce bouton
apparaît uniquement lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution.
Entrée
Sortie
Imprimante
Fax
Fax
Internet
Courrier
électronique
FTP SMB
Fax
serveur
Fax pour
interrogation
O O O O O O
Numérisation O O O O O O
Fax reçu O*1 O O O O O
Fax Internet
reçu
O O *2 *2 O O
Imprimer
document
mémorisé6 Envoi depuis boîte aux lettres
174
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution.
REMARQUE : Le bouton [Couper le lien] est disponible uniquement pour le
propriétaire de la boîte aux lettres.
Créer/Modifier le lien
Affiche l'écran [Lier feuille de distribution à BAL].
REMARQUE : Le bouton [Créer/Modifier le lien] est disponible uniquement pour le
propriétaire de la boîte aux lettres.
Sélectionner une feuille
Affiche l'écran [Sélectionner feuille de distribution].
[Lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres] (écran)
Permet d'associer une feuille de distribution à une boîte aux lettres.
1. Sélectionnez [Créer/Modifier le
lien] sur l'écran [Paramètres
feuille de distribution]. L'écran
[Lier la feuille de distribution à la
boîte aux lettres] s'affiche.
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Nom/M. à jour
Permet de trier les feuilles de distribution par nom ou date de modification. Si vous
sélectionnez de nouveau la même option, l'ordre d'affichage bascule. Cet ordre est
indiqué par la flèche vers le haut (ordre croissant) située à droite de l'option [Nom] dans
l'illustration ci-dessus.
Filtrage des feuilles
Affiche l'écran [Filtrage des feuilles]. Voir Filtrage des feuilles, page 176.
Créer
Permet de créer une nouvelle feuille de distribution liée à la boîte aux lettres.
REMARQUE : Les feuilles de distribution créées sur cet écran ne peuvent être
exécutées, modifiées ou supprimées qu'à partir de cette boîte aux lettres.
Modifier/Supprimer
Permet de modifier ou de supprimer une feuille de distribution existante.
Pour plus de détails sur la création, la modification et la suppression, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Recherche par nom
Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution à
rechercher.Envoi depuis boîte aux lettres
175
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution à rechercher.
Écran [Sélectionner feuille distribution]
Permet de sélectionner et d'exécuter une feuille de distribution sur les documents
mémorisés dans la boîte aux lettres choisie.
1. Choisissez
[Sélectionner une feuille] sur
l'écran
[Paramètres feuille de distribution].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
Nom/M. à jour
Permet de trier les feuilles de distribution par nom ou date de modification. Si vous
sélectionnez de nouveau la même option, l'ordre d'affichage bascule. Cet ordre est
indiqué par la flèche vers le haut (ordre croissant) située à droite de l'option [Nom] dans
l'illustration ci-dessus.
Filtrage des feuilles
Affiche l'écran [Filtrage des feuilles]. Voir Filtrage des feuilles, page 176.
Informations
Cette option devient active et disponible lorsqu'une feuille de distribution est
sélectionnée. Elle permet d'afficher et de modifier les traitements enregistrés dans la
feuille de distribution sélectionnée. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre
À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Modifier param.
Permet de modifier de façon temporaire les paramètres de la feuille de distribution
sélectionnée.
Marche
Exécute les feuilles de distribution sélectionnées.
Recherche par nom
Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution à
rechercher.
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution à rechercher.6 Envoi depuis boîte aux lettres
176
Filtrage des feuilles
Cette option permet d'appliquer un filtre aux feuilles de distribution affichées à l'écran.
Propriétaire
Permet de filtrer les feuilles de distribution par propriétaire.
Lorsque l'option d'authentification est activée et lorsque l'utilisateur s'est connecté à la
machine au moyen d'un ID utilisateur :
• Partagé(e) - Affiche les feuilles de distribution détenues par l'administrateur
système.
• Personnel - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par l'utilisateur
actuellement connecté.
REMARQUE : Les feuilles de distribution qui appartiennent à des utilisateurs autres
que celui connecté ne sont pas affichées.
Lorsque l'authentification n'est pas activée :
• Administrateur système - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues
par l'administrateur système.
• Non administrateur - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par
des utilisateurs autres que l'administrateur système.
REMARQUE : Les feuilles de distribution détenues par les utilisateurs avec ID
utilisateur ne sont pas affichées.
Cible
Permet de filtrer les feuilles de distribution par cible.
• Boîte aux lettres : affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement
commence par l'envoi ou l'impression d'un document se trouvant dans une boîte
aux lettres.
• Numérisation - Affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement
commence par une numérisation.
• Application externe - Affiche uniquement les feuilles de distribution dont le
traitement commence par l'accès à une application externe.
REMARQUE : Les options [Numérisation] et [Application externe] ne peuvent pas
être sélectionnées.
Restrictions relatives aux feuilles de distribution
Les feuilles de distribution peuvent être réservées à un utilisateur ou au contraire
partagées ; leur utilisation peut également être limitée à des boîtes aux lettres
particulières. Pour plus de détails sur les restrictions applicables aux feuilles de
distribution lorsque la fonction d'authentification est activée, reportez-vous au chapitre
consacré à l'authentification et à l'administration des comptes dans le Manuel de
l'administrateur système.177
7 Feuilles de distribution de travaux
Ce chapitre décrit le service Feuilles de distribution de travaux et les options
disponibles dans l'écran [Feuilles de distribution de travaux].
Une feuille de distribution de travaux peut exécuter une série d'opérations
programmées. Pour traiter des documents numérisés au moyen d'une feuille de
distribution créée sur un ordinateur en réseau par le biais d'un utilitaire tel que l'éditeur
de feuille de distribution de travaux, utilisez le service [Feuilles de distribution de
travaux] sur l'écran Tous services.
REMARQUE : Pour activer la fonction Feuilles de distribution de travaux, certains
modèles doivent disposer du kit Numérisation réseau.
REMARQUE : Pour communiquer avec un ordinateur en réseau, activez le port
SOAP sur la machine. Pour savoir comment activer le port SOAP, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Utilisation du service Feuilles de distribution de travaux
Cette section décrit comment traiter un document numérisé en utilisant une feuille de
distribution de travaux créée sur un ordinateur en réseau.
1. Appuyez sur la touche
sur la machine.
2. Sélectionnez
[Feuilles de distribution] sur
l'écran Tous services.
3. Sélectionnez une feuille de
distribution de travaux sur
l'écran [Feuilles de distribution
de travaux].
REMARQUE : Seules les feuilles
de distribution que vous êtes
autorisé à exécuter sont visibles à l'écran.
Touche 7 Feuilles de distribution de travaux
178
REMARQUE : Les feuilles de distribution de travaux peuvent être triées par nom ou
date de modification en sélectionnant [Nom] ou [M. à jour]. Si vous sélectionnez de
nouveau [Nom] ou [M. à jour] l'ordre de tri appliqué à la liste change.
4. Pour visualiser les informations
détaillées d'une feuille de
distribution de travaux,
sélectionnez [Détails] pour
afficher l'écran d'informations.
5. Placez votre document dans le
chargeur automatique ou sur la
glace d'exposition.
6. Appuyez sur la touche pour numériser le document.
Feuilles de distribution de travaux
Cette section décrit les options disponibles sur l'écran [Feuilles de distribution de
travaux].
Filtrage des feuilles
Cette fonction permet d'appliquer un filtre aux feuilles de distribution de travaux
affichées sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux] et d'afficher uniquement celles
qui répondent aux conditions spécifiées.
1. Sélectionnez
[Filtrage des feuilles] sur l'écran
[Feuilles de distribution de
travaux].
2. Sélectionnez les options
requises.
REMARQUE : Pour en savoir plus sur cette fonction, reportez-vous à Filtrage des
feuilles, chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 176.Feuilles de distribution de travaux
179
Informations
Cette option permet d'afficher les informations détaillées de la feuille de distribution de
travaux sélectionnée sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Elle permet de
copier, supprimer ou modifier la feuille de distribution de travaux sélectionnée en
fonction de son propriétaire et de l'emplacement dans lequel elle est enregistrée.
REMARQUE : Les feuilles de distribution de travaux enregistrées sur un serveur de
groupe ne peuvent pas être supprimées, copiées ou modifiées.
REMARQUE : Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer ou modifier les feuilles de
distribution détenues par l'administrateur système.
1. Sélectionnez une feuille de
distribution de travaux sur
l'écran [Feuilles de distribution
de travaux].
2. Sélectionnez [Détails]. Les
informations détaillées de la
feuille de distribution s'affichent.
Nom
Affiche le nom de la feuille de distribution de travaux.
Dernière mise à jour
Affiche la date de la dernière mise à jour de la feuille de distribution de travaux.
Cible
Indique si le traitement commence par la numérisation d'un document ou l'accès à une
application externe.
Propriétaire
Affiche le propriétaire de la feuille de distribution de travaux.
Enregistrer dans
Indique si la feuille de distribution de travaux est enregistrée sur la machine ou sur un
serveur de groupe.
Description
Affiche la description de la feuille de distribution de travaux.
Supprimer
Permet de supprimer la feuille de distribution de travaux sélectionnée. Ce bouton est
disponible pour le propriétaire de la feuille de distribution de travaux. Sa sélection
entraîne l'affichage d'un écran confirmant la suppression de la feuille de distribution.7 Feuilles de distribution de travaux
180
Modifier les paramètres
Cette option permet de modifier temporairement les paramètres de la feuille de
distribution de travaux sélectionnée sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Les
modifications ne sont pas conservées lorsque vous sélectionnez une autre feuille de
distribution de travaux.
1. Sélectionnez une feuille de
distribution de travaux sur
l'écran [Feuilles de distribution
de travaux].
2. Sélectionnez
[Modifier les paramètres].
L'écran [Modifier les paramètres]
s'affiche.
3. Sélectionnez le groupe à
modifier.
REMARQUE : Lorsque les groupes
sont repérés par une flèche, cela
indique qu'ils n'ont pas été
configurés.
REMARQUE : Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste.
4. Définissez les éléments requis.
REMARQUE : Lorsque les
éléments sont repérés par une
flèche, cela indique qu'ils n'ont pas
été configurés.
Groupe précédent
Affiche les paramètres du groupe précédent.
Groupe suivant
Affiche les paramètres du groupe suivant.
Ajouter destinataire
Affiche un écran qui permet d'entrer l'adresse d'un nouveau destinataire.Feuilles de distribution de travaux
181
Recherche par nom/Recherche par mot-clé/Sélectionner un mot-clé
Ces options permettent de rechercher une feuille de distribution de travaux par nom ou
par mot-clé.
Recherche par nom
Affiche un clavier virtuel. Entrez le
nom de la feuille de distribution de
travaux à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution de travaux
à rechercher.
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution de travaux à rechercher. Pour savoir comment prédéfinir des
mots-clés, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système.7 Feuilles de distribution de travaux
182183
8 Travaux mémorisés
Ce chapitre décrit comment utiliser le service Travaux mémorisés pour effectuer
plusieurs opérations en une seule procédure.
Le service Travaux mémorisés permet de :
• mémoriser les paramètres fréquemment utilisés sous la forme d'un programme,
lequel peut ensuite être rappelé au moyen d'un bouton.
• mémoriser un écran fréquemment utilisé sous la forme d'un programme, lequel peut
ensuite être utilisé en appuyant sur un raccourci à l'écran.
• mémoriser plusieurs opérations sous la forme d'un programme, lequel peut ensuite
être rappelé au moyen d'un bouton.
REMARQUE : Pour savoir comment mémoriser des options, un écran ou une série
d'opérations dans un programme, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système. 8 Travaux mémorisés
184
Rappel de travaux mémorisés
La section suivante décrit comment rappeler des travaux mémorisés.
Si vous rappelez des travaux mémorisés, le dernier écran affiché au moment où vous
les avez mémorisés s'affiche.
REMARQUE : Par défaut, l'icône [Travaux mémorisés] n'est pas disponible sur
l'écran Tous services. Pour savoir comment afficher cette icône sur l'écran Tous
services, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche
.
2. Sélectionnez
[Travaux mémorisés] sur l'écran
Tous services.
3. Sélectionnez le numéro du
programme à rappeler.
REMARQUE : Utilisez les boutons
fléchés pour passer d'un écran à
l'autre.
4. Une fois le programme rappelé, sélectionnez éventuellement d'autres options.
Touche