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Audentia |
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Conseils, prestations, installation, formation et logiciels de finance et de gestion |
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AGORA : Sites Evènementiels |
Pour nous contacter, appelez le :09 50 31 52 80 / 06.62.23.52.80 |
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Le Progiciel des Professionnels de l’Evénementiel et Loueurs d’Espaces
Démo en ligne sur demande : contact@audentia-gestion.fr
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Organisation, Réactivité, Cohérence de l’information et Gain de temps AGORA a été conçu pour répondre aux besoins de votre activité. |
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GESTION INTEGREE DES DOCUMENTS : Courriers, mails… Editez vos documents Le puissant logiciel documentaire d’AGORA permet de générer tous vos documents : Vos courriers (confirmation, relance), vos mails (invitations, vœux), vos fiches (association, réservation, technique)… Gagnez du temps en éditant vos fiches de fonction et documents financiers : votre gestionnaire de documents restitue les données de l’application selon vos modèles, sous différents formats (WordTM, ExcelTM, mail, htm…).
Personnalisez et modifiez vos modèles à volonté Créez, modifiez, personnalisez facilement tous vos modèles de documents. De plus les modèles éditées dans AGORA sont stockés et classés donc consultables et modifiables à l’infini. Effectuez simplement vos mailings, envois de plaquettes, publipostages et opérations de communication ciblées. Suivez les contacts et actions en retour.
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Fonctionnalités du Progiciel AGORA |
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Quelques Références Pavillons de Bercy, Grévin, Musée du Louvre, Eliance, Yachts de Paris, UNESCO, Palais Brongniart, Roland Garros, Centre de Congrès d’Aix-en-Provence, DIAGORA - Espaces de Congrès et d'Exposition de Toulouse Labège, Parc de la Villette, Hôtel d’Assézat, Centre International de Conférences Météo France, Château de Chantilly, Château de Mery, Golf de Marseille La Salette, Zénith d’Orléans, CGN Lausanne, CMCI Marseille, Ferme du Manet… |
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AGORA Sites Evènementiels
Le Progiciel des Professionnels de l’Evénementiel et Loueurs d’Espaces Gestion de plannings, contacts, ressources et documents
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GESTION DE LA RELATION CLIENT : Suivi de vos contacts… Centralisez vos données commerciales Véritable outil de CRM, ce module vous permet d’enregistrer, consulter et mettre à jour vos fiches et actions commerciales de façon claire et cohérente.
Caractérisez vos contacts selon vos critères et catégories De nombreux champs paramétrables vous permettent de personnaliser vos fiches et caractériser tous vos clients, prospects, fournisseurs, prestataires… Retrouvez à tout moment, les segments qui vous intéressent. Effectuez une consultation ciblée de votre fichier (par activité, catégorie client, nom de correspondant) pour vos relances, mailings, opérations commerciales…
Organisez et consultez vos actions commerciales Notez, commentez et enregistrez très simplement vos actions quotidiennes : appels et relances téléphoniques, documents à envoyer, rendez-vous à poser… Visualisez dans votre agenda, les tâches qui restent à faire ou déjà effectuées, par journée, par période, par type d’action, par client… Gardez un suivi des mailings envoyés. Enregistrez automatiquement |
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AGORA est une solution simple et efficace pour votre gestion de site évènementiel. Clair, complet et convivial, AGORA facilite vos tâches administratives et commerciales, optimise votre travail au quotidien et augmente sa rentabilité.
Véritable progiciel de gestion métier, AGORA intègre toutes les étapes de la location d’espaces : suivi des contacts, organisation des manifestations, gestion des affaires… Paramétrable et modulable, c’est un système d’information autonome qui s’adaptera au fonctionnement de votre site.
Du premier contact à la facture finale, AGORA réunit toutes les fonctionnalités pour une meilleure visibilité de votre travail. Optez pour une cohérence de l’information et une activité plus structurée. Préservez votre temps pour votre créativité et une parfaite réussite de vos évènements.
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PLANNING DES RESERVATIONS : Organisation et consultation Visualisez les disponibilités et occupations de vos espaces En un clin d’œil, consultez toutes les réservations et disponibilités de votre site. Obtenez le planning de vos espaces selon vos critères de sélection : par salle, date, type de manifestation… Grâce au planning exportable et imprimable, vous disposez de toutes les informations pour la préparation et la mise en place technique des évènements.
Consultez en détails le déroulé de vos évènements Pour une visualisation plus claire du planning, AGORA permet de distinguer les différentes phases de manifestation. Faites apparaître à votre convenance les pauses, repas, changements de salle, périodes de montage, démontage…
Suivez le cycle de vie complet de vos réservations Le planning vous permet de visualiser les différentes étapes de vos affaires : options posées, réservations prioritaires, doublons, confirmations, annulations… Le suivi des dossiers est plus facile et l’activité commerciale plus claire. Retrouvez rapidement les clients à relancer, envoyez simplement les courriers de confirmation, évitez les doublons et les affaires perdues.
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GESTION DES DOSSIERS FINANCIERS : Devis, contrats, factures… Saisissez les éléments financiers rapidement et simplement Grâce au Progiciel AGORA, gagnez en temps et en réactivité pour traiter vos affaires : en quelques clics, établissez vos devis et propositions commerciales. Envoyez simplement vos contrats, factures ou pro forma par fax, mail, courrier…
De la proposition commerciale à la facture finale Renseignez les éléments financiers une seule fois pour une même affaire. Retrouvez toutes les données sur le dossier et épargnez-vous les pertes de temps et risques d’erreur. Grâce à la transformation automatique des pièces, générez rapidement les devis, contrats puis factures, toujours personnalisés, avec possibilité de modification. AGORA intègre les notions de suivi et recouvrement : enregistrez les acomptes versés, éditez automatiquement les factures de solde. Recherchez et affichez les factures non réglées pour envoyer vos courriers et organiser vos relances. Nous sommes revendeurs agréé et nos progiciels sont interfaçables avec la compatibilité SAGE. Toute autre interface comptable peut être proposée sur mesure.
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GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES ET HUMAINES Gérez vos consommables, matériels et prestations supplémentaires Affectez vos ressources à chaque évènement et portez-les très simplement au dossier technique. Dans votre catalogue de produits, sélectionnez matériel audio-visuel, mobilier, boissons et autres consommables, hôtesses, personnel de sécurité… Consultez à tout moment l’état de vos stocks. Exploitez votre liste de prestataires et éditez vos bons de commande fournisseur Parmi vos contacts, retrouvez vos prestataires ou fournisseurs selon différents critères. Créez et éditez automatiquement les bons de commande et ordres de service grâce aux informations déjà saisies.
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STATISTIQUES ET ANALYSE FINANCIERE : prévisions … Découvrez un véritable outil d’analyse décisionnelle Le module statistique offre tous les indicateurs d’une analyse décisionnelle pour une vision plus large de l’activité et une meilleure anticipation de vos actions. En quelques instants, obtenez tous les résultats sur votre activité évènementielle : taux d’occupation, de confirmation, motifs récurrents d’annulation, palmarès client…
Evaluez et anticipez : historiques, prévisions, CA ventilé, marges Dans le module d’analyse financière, consultez rapidement factures, devis, contrats et autres documents édités (par date, référence, règlement, client, manifestation…) Faites le point sur vos affaires en cours ou à venir grâce aux tableaux de bord, historiques et rapports détaillés. Obtenez automatiquement les chiffres d’affaires, marges et TVA (globalement ou par produits, réalisés ou prévisionnels…)
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GESTION DES GROUPES ET DES PARTICIPANTS Faites d’AGORA le support de gestion de vos évènements Grâce à AGORA, prenez sereinement en charge la gestion des participants de vos manifestations : inscriptions individuelles ou groupées, invitations personnalisées, choix des activités, hébergement, transport et covoiturage.
Mailing listes, courriers personnalisés, déplacements, programmes et plannings de groupes Enregistrez facilement vos groupes de participants (coordonnées personnelles, participation à plusieurs évènements…). Exploitez les mailings listes de recherche, utilisez les critères de proximité et organisez les déplacements communs.
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Informations Techniques Base de données: SQL Server® Type d’application: Client/serveur, Extranet Compatibilité: Client Citrix, Client Microsoft TSE
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Quelques Références Pavillons de Bercy, Grévin, Musée du Louvre, Eliance, Yachts de Paris, UNESCO, Palais Brongniart, Roland Garros, Centre de Congrès d’Aix-en-Provence, DIAGORA - Espaces de Congrès et d'Exposition de Toulouse Labège, Parc de la Villette, Hôtel d’Assézat, Centre International de Conférences Météo France, Château de Chantilly, Château de Mery, Golf de Marseille La Salette, Zénith d’Orléans, CGN Lausanne, CMCI Marseille, Ferme du Manet… |
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