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Imprimer des documents hautement confidentiels ([Secure Print])

Impression sécurisée

La fonction Impression sécurisée vous permet de définir un ID document et un code pour accéder aux données d'impression et les enregistrer sur cette machine. Cette fonction n'imprime pas immédiatement les données, ce qui empêche l'omission ou la perte des documents imprimés.

Cette fonction vous demande d'entrer l'ID du document et le mot de passe sur l'Écran tactile lors de l'impression de données ; elle convient donc tout particulièrement pour l'impression d'un document hautement confidentiel.

  • La machine peut stocker jusqu'à 200 items de données d'impression sécurisée pour tous les utilisateurs. Les données reçues, une fois atteint le maximum d'items stockables, font l'objet d'une suppression automatique. Les données supprimées sont visibles sur l'écran des tâches. Pour des détails sur l'écran Job, voir Ici.

  • Vous pouvez spécifier le temps requis pour supprimer automatiquement les données d'impression stockées dans cette machine (par défaut : [1] jour). Pour configurer les réglages, utilisez Global settings de l'interface Web. Pour des détails, voir Ici.

Comment imprimer depuis l'ordinateur

  1. Dans [Output Method:] dans la fenêtre [Output Method], sélectionnez [Secure Print].

  2. Entrez l'ID Document et le code, puis cliquez sur [OK].

    • Si vous cochez la case [Save Settings], vous pouvez enregistrer les réglages spécifiés. Quand la case [Do not show this window when setting] est cochée, cette boîte de dialogue ne s'affichera pas la prochaine fois. Si vous utilisez toujours le même ID Document et code, cocher cette case évite d'avoir à les réentrer à chaque fois.

  3. Lancez l'impression.

    Les données sont enregistrées dans cette machine. Continuez avec "Opérations sur cette machine".

Opérations sur cette machine

Entrez l'ID du document et le mot de passe sur l'Écran tactile, puis lancez l'impression.

  1. Tapez sur [Print] sur l'écran d'accueil.

  2. Tapez sur [Secure print].

  3. Entrez l'ID du document et le mot de passe, puis tapez sur [Continue].

  4. Tapez sur (icône d'impression) du fichier souhaité.

    • Pour imprimer tous les fichiers, tapez sur [Print all].

    • Pour supprimer un fichier, tapez sur (icône de suppression) du fichier souhaité.

    L'impression démarre. Lorsque l'impression est terminée, les données sont supprimées de cette machine.