La méthode de numérotation doit être correctement spécifiée pour que les communications soient possibles.
Enregistrez le numéro de fax de la machine imprimé dans l'en-tête de chaque fax à envoyer.
Pour ajouter la date et l'heure à un fax envoyé/reçu, vérifiez que la date et l'heure de cette machine sont réglées correctement.
Spécifiez si à réception d'un fax, la machine doit démarrer l'impression immédiatement ou stocker le fax reçu dans un dossier fax géré par le système de partage des fichiers de la machine.
Configurez une fonction pour empêcher la survenue d'une erreur d'envoi en raison d'une frappe incorrecte du numéro de fax.
À réception d'un fax, la machine l'imprime en tenant compte des modifications apportées au réglage d'impression.
La machine peut vous informer qu'un fax a été reçu par e-mail.