Procédure d'émission
Si un utilisateur enregistré effectue une transmission de Fax PC, envoyez les informations d'authentification à cette machine lors de la transmission. Ce qui limite les utilisateurs pouvant envoyer un fax PC via la machine et empêche toute utilisation non autorisée par des tiers.
Ouvrez les données de document via le logiciel d'application. Dans le menu [File] sélectionnez [Print].
Vérifiez que le pilote de fax de cette machine est sélectionné dans [Printer Name] (ou [Select Printer]).
La boîte de dialogue [Print] varie en fonction de l'application.
Définissez une plage de pages à envoyer.
Cliquez sur [Properties] ou sur [Detail Settings].
Cliquez sur [Enhanced Auth. Server Settings...] dans l'onglet [Basic] et entrez l'adresse e-mail et le mot de passe de l'utilisateur.
Si l'accès à cette machine est autorisé aux utilisateurs publics (utilisateurs non enregistrés), vous pouvez sélectionner [Public User] et envoyer un fax sans saisir les informations d'authentification.
Si les informations d'authentification sont pré-enregistrées dans le pilote de fax, il est possible de sauter des étapes lors de l'entrée du nom d'utilisateur et du mot de passe. Pour des détails, voir Ici.
Modifiez les réglages d'impression du pilote de fax selon les besoins et cliquez sur [OK].
Pour des détails sur les réglages d'impression, voir Ici.
Les réglages d'impression modifiés ici seront ramenés à leur valeur par défaut dès que vous quitterez l'application. Pour savoir comment modifier les valeurs d'impression par défaut, voir Ici.
Le pilote de fax dispose de la fonction Réglage favori pour permettre la sélection rapide de réglages d'impression fréquemment utilisés. Pour des détails, voir Ici.
Cliquez sur [Imprimer].
L'écran [FAX Transmission Popup] s'ouvre.
Définissez le nom du destinataire et le numéro de fax.
Lorsque vous sélectionnez une destination à partir du carnet d'adresses enregistré en style classique, cliquez sur [Add from Address Book...]. Pour des détails, consultez Ici.
Lorsque vous sélectionnez un destinataire dans le répertoire téléphonique de l'ordinateur, cliquez sur [Add From Phone Book...] Pour des détails, voir Ici.
Définissez la fonction d'émission de fax et ajoutez une page de garde au fax si nécessaire. Pour des détails, voir Ici.
Cliquez sur [Add Recipients].
Pour envoyer un fax à plusieurs destinations, répétez les étapes 8 et 9. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinataires.
Pour annuler un destinataire, sélectionnez-le, puis cliquez sur [Delete From List].
Cliquez sur [OK].
Les données de document sont faxées via la machine.
Lorsque cette machine reçoit une tâche d'émission émanant d'un utilisateur non autorisé à utiliser cette machine ou quand cette machine reçoit une tâche d'émission ne possédant pas d'informations d'authentification, cette machine ignore automatiquement ces tâches. Une tâche d'envoi sans informations d'authentification fait référence à une tâche envoyée sans avoir configuré correctement l'authentification de l'utilisateur dans l'onglet [Configure] sur l'écran [Properties] du pilote de fax.