Guide ECO Optimisons l’impact sur notre environnement en maitrisant les coûts.

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* L’essentiel de l’image Guide ECO * C450 www.konicaminolta.fr Optimisons l’impact sur notre environnement en maitrisant les coûts. Guide ECOECOlogique = ECOnomique 2 Cher Client, Quels que soient vos objectifs personnels, ce guide a pour vocation de vous présenter la technologie et les fonctionnalités générales vous permettant d’optimiser l’impact sur l’environnement tout en maintenant des prix en adéquation avec le marché. Cette optimisation passe par un certain nombre de facteurs : Réduction de la consommation d’énergie Réduction du volume d’impression Réduction du volume de papier utilisé Prévention du gaspillage lié à l’impression Toutes les fonctions et paramètres décrits dans cette brochure peuvent être appliqués sans difficulté par chaque utilisateur.Sommaire Les technologies business hub Production des systèmes multifonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Toner polymérisé Simitri® (HD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Système de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Faible valeur TEC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Certificats environnementaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Les systèmes business hub Mode économie d’énergie et mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Programmateur et calendrier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Plate-forme de communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Utilisation de papier recyclé sous le label FSC . . . . . . . . . . . . . 12 Impression et copie business hub Impression recto-verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Fonctionnalité N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Réutilisation des documents imprimés sur le recto uniquement . . . . . 17 Regroupement des impressions et des copies . . . . . . . . . . . . . 18 Mode “ Épreuve ” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Ignorer les pages blanches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Fonction de superposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Boîte pour documents publics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Partage de documents via la numérisation ou par la mise à disposition de boîtes . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Retransmission de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Programmation de tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Prestations de Consulting iDOC . . . . . . . 26 3Guide ECO, Les technologies business hub 4 Technologies business hubProduction des systèmes multifonctions Tous les systèmes d’impression Konica Minolta sont développés en tenant compte de l’environnement. L’objectif est de réduire les émissions de CO2, la pollution de l’air et de l’eau et la consommation d’énergie tant pour les usines de fabrication que pour le transport. Les usines de fabrication de Konica Minolta, de même que les fournisseurs de composants, ont mis en œuvre dans leurs processus les activités « Green Procurement » et « Zero Waste » afin de réduire l’impact de la fabrication sur l’environnement. De plus, tous les matériaux utilisés pour la production des systèmes multifonctions sont soit recyclés, soit recyclables. 5 Toner polymérisé Simitri ® (HD) Les toners polymérisés uniques de Konica Minolta (Simitri®et Simitri®HD) constituent un facteur déterminant pour le fonctionnement écologique des systèmes d’impression Konica Minolta. Les avantages sont doubles : la production du toner Simitri®aboutit à une réduction de 40 % des émissions de CO2 par rapport au précédent. Le toner Simitri® permet en outre de réduire la consommation d’énergie du système d’impression du fait de sa temprérature de fusion plus faible. Comme le processus de fusion représente environ 60 % de la consommation d’électricité, l’utilisation du toner Simitri®autorise des économies de plus de 20 %. Respect de l’environnement Charge environnementale CO 2 (kg/kg) SO x (g/kg) 67.6% 58.5% 3 2 1 0 Toner pulvérisé Toner pulvérisé Simitri HD Simitri HD 60.4% Toner pulvérisé Simitri HD NO x (g/kg) réduit de 41.5% réduit de 39.6% réduit de 32.4%Guide ECO, Les technologies business hub 6 Systèmes de fusion Les systèmes d’impression Konica Minolta sont élaborés avec des systèmes de fusion dernière génération offrant une très grande efficacité énergétique, une longue durée de vie et une fixation rapide. Le système de fusion par induction en particulier définit de nouveaux standards d’utilisation écologique. Avec ce type de fixation, le rouleau de pression est chauffé directement à la température nécessaire, ce qui évite les pertes d’énergie. De plus, la fusion par induction autorise un temps de préchauffage très court, ce qui garantit une consommation électrique minimale, même si le système est en mode veille ou en mode d’économie d’énergie. Faible valeur TEC Avec chaque nouveau développement de système d’impression, Konica Minolta cherche non seulement à respecter les dernières réglementations relatives à l’environnement, mais également à rester en dessous des valeurs recommandées. Une valeur très caractéristique pour le respect de l’environnement est la valeur TEC (Typical Electricity Consumption) utilisée pour évaluer la certification Energy Star. La valeur TEC est mesurée en KW/h par semaine en prenant en compte un environnement de bureau standard avec des processus courants de copie, de numérisation, d’impression et de télécopie. A ce titre, le business hub C550 atteint une valeur TEC de 7,687. Sachant que la valeur limite pour ce segment, tel que décrit par les réglementations Energy Star, est de 17, cet équipement est bien en deçà. Consommation électrique annuelle * Les chiffres illustrés ici sont des valeurs de consommation électrique typiques mesurées en utilisant les méthodes stipulées par le Programme Energy Star 0 100 200 300 400 500 600 700 (kWh) International et converties sur 52 semaines (1 an). 2005 - business hub C450 671 2007 - business hub C550 Réduit de 41% 2007 - business hub C650 Réduit de 31% 393 462 N&B Couleur business hub C450 45 ppm 35 ppm 671 kWh business hub C550 55 ppm 45 ppm 393 kWh business hub C650 65 ppm 50 ppm 462 kWh Consommation électrique Vitesse d’impression7 Qualité d’impression Konica Minolta développe des solutions d’impression d’une grande fiabilité tout en offrant une qualité d’impression parfaite et durable. Les équipements couleur ou noir & blanc garantissent, en effet, un haut niveau de satisfaction et de faibles pourcentages d’éléments non recyclables. Certificats environnementaux A titre de preuve du faible impact de ses produits et systèmes sur l’environnement, le Groupe Konica Minolta a été très actif dans l’obtention de labels environnementaux de Type I. Les critères du certificat German Blue Angel, par exemple, sont révisés régulièrement et deviennent à chaque fois plus stricts. Dans la catégorie des périphériques multifonctions numériques, Konica Minolta a été le premier constructeur à obtenir cette certification.Guide ECO, Système business hub 8 Système business hub Mode économie d’énergie et mode veille Tous les systèmes d’impression business hub de Konica Minolta disposent de deux modes d’économie d’énergie pour réduire leur consommation pendant les phases d’inactivité. Ces deux modes se déclenchent automatiquement en fonction d’un paramètre de durée pré-défini. Etant donné les temps de reprise et de préchauffage très courts des systèmes Konica Minolta, il est recommandé de définir cette durée au minimum, afin d’économiser autant d’énergie que possible. Une fois l’un de ces deux modes paramétré, le système d’impression redémarre automatiquement dès qu’un utilisateur appuie sur une touche du panneau de commandes ou lance une impression. Les fax entrants ne redémarrent pas le multifonction mais sont stockés dans une mémoire sécurisée jusqu’à la réactivation par un utilisateur. Exemple de consommation électrique du business hub C550 : n Maximum 1510 W n Moyenne : 1060 W n Basse consommation : 220 W n Mode Veille : 21 W Système business hubGuide ECO, Système business hub 10 Programmateur et calendrier Afin d’éviter tout arrêt des systèmes d’impression par inadvertance, le mode économie d’énergie et le mode veille sont équipés d’un programmateur qui permet de les activer quotidiennement, de façon hebdomadaire ou en fonction de la date. Par exemple, les jours ouvrés normaux peuvent être configurés pour un démarrage et un arrêt automatique. Les dimanches ou les jours fériés peuvent, quant à eux, être totalement désactivés.11 Véritable plate-forme de communication La plupart des systèmes d’impression Konica Minolta offrent toutes les fonctionnalités d’un multifonction (copie, impression, numérisation et télécopie) en un seul système, ce qui rend obsolète tout autre équipement dédié à l’une de ces fonctions. Comparés à quatre systèmes différents, les équipements multifonctions offrent des avantages évidents en terme de consommation électrique. Cet effet est encore accentué grâce aux systèmes toujours plus performants, qui permettent de remplacer plusieurs imprimantes, copieurs et scanners par un seul matériel. TWAIN network Scan-to-eMail Scanning Scan-to-SMB Scan-to-Box/Personal Box Scan-to-FTP Sharing Box-to-Box Distribution Box Printing Faxing Colour, Black&White Copying IP-Fax i-Fax PC-Fax Colour, Black&White SIP-Fax Super G3 Fax Local/network PCL/PS Reprint Scan-to-USB USBGuide ECO, Système business hub 12 Utilisation de papier recyclé sous le label FSC Pour tous ses systèmes d’impression, Konica Minolta recommande exclusivement les supports d’impression certifiés par le FSC (Forest Stewardship Council : des fournisseurs de papier qui adhèrent aux pratiques de gestion responsable de la forêt) et par le label Blue Angel. Ces types de papier ne manquent ni de qualité, ni de fiabilité et leur production a un impact minimal sur l’environnement. Les supports certifiés Blue Angel se composent à 100 % de papier recyclé sans aucun produit chimique de blanchiement. Leur production nécessite un minimum de ressources et de consommation électrique. Papiers recyclés recommandés portant les labels FSC et Blue Angel : Mondi Nautilus Steinbeis TrendWhite13Guide ECO, Impression et copie business hub 14 Impression et copie business hub15 Impression recto verso Tous les systèmes multifonctions de Konica Minolta sont équipés d’un module recto verso (en option sur certains) offrant une impression recto verso directe. Comme la plupart des documents comptent plus d’une page, l’impression recto verso permet de réduire l’espace de stockage ou d’archivage, ainsi que les coûts de distribution de courrier. évidemment, l’impression recto verso réduit considérablement la consommation de papier. Même si le papier semble être une ressource peu coûteuse dans le processus d’impression et de copie, la consommation annuelle peut rapidement monter à des milliers de feuilles. Le recto verso peut être défini par défaut en impression comme en copie, interdisant ainsi tout paramétrage manuel et tout gaspillage de papier. Impression et copie business hubGuide ECO, Impression et copie business hub 16 Fonctionnalité N en 1 En copie ou en impression, tous les systèmes Konica Minolta offrent la fonction N-Up. Cette fonction permet de placer plusieurs pages d’un document sur une seule feuille ce qui réduit automatiquement les volumes de papier. Cette fonction permet des économies d’impression importantes et peut par exemple être utilisée pour la correction de documents, pour les présentations remises aux participants lors d’une réunion. En fonction du modèle, jusqu’à 16 pages peuvent être placées sur une seule feuille A4. En combinaison avec l’impression recto verso, jusqu’à 31 pages peuvent ainsi être économisées.17 Réutilisation des documents imprimés sur le recto uniquement Aujourd’hui, un grand nombre de documents sont produits pour une utilisation très brève, par exemple un e-mail, une page web, etc... La plupart de ces documents sont imprimés en recto seul et la plupart sur une seule page. Tous les systèmes d’impression Konica Minolta disposent de l’impression recto verso, il est donc également possible de les alimenter avec des supports déjà imprimés sur une face, afin d’utiliser le côté vierge. Pour éviter d’utiliser par inadvertance du papier ainsi recyclé pour des documents officiels, l’un des magasins papier de l’imprimante peut être configuré exclusivement pour l’impression recto. Au quotidien, cette réutilisation du papier engendre des économies considérables. Guide ECO, Impression et copie business hub 18 Regroupement des impressions et des copies Les petites tâches d’impression ou de copie peuvent provoquer de fréquents cycles de préchauffage, ce qui est contraire au principe d’efficacité énergé- tique maximum. La solution passe par le transfert de ces tâches dans la boîte personnelle de l’utilisateur. Ces tâches peuvent ensuite être imprimées en une seule fois, sans effort. Toutes les données ainsi mémorisées sont en outre pré-traitées, ce qui évite l’attente et le préchauffage répétés entre chaque tâche d’impression.1 Mode “ épreuve ” Dans l’activité quotidienne d’un bureau, les plus petites erreurs peuvent provoquer un énorme gaspillage en terme d’impressions et de copies. Pour l’impression ou la copie multiple (plusieurs jeux d’un même document), tous les systèmes d’impression disposent d’une fonction « épreuve ». Un premier jeu est imprimé, puis vérifié. Si cet exemplaire ne présente pas d’erreur, le reste de la tâche peut être lancé et rapidement imprimé car les données ont déjà été traitées.Guide ECO, Impression et copie business hub 20 Ignorer les pages blanches Les documents contiennent souvent des pages blanches par exemple pour remplir des livrets ou pour que les chapitres d’un livre commencent sur la page de gauche. Pour éviter l’impression de ces pages et le gaspillage de feuilles de papier, le contrôleur d’impression peut automatiquement supprimer les pages blanches d’un document.21 Fonction de superposition Les entreprises utilisent quotidiennement des supports pré-imprimés, par exemple du papier à en-tête. Ce type de support contient le logo de la société, son adresse, le numéro de téléphone, la page d’accueil du site Internet et les mentions légales. Or, toute modification de ces données entraine la destruction de ces pré-imprimés, soit un énorme gaspillage. Les systèmes d’impression business hub permettent d’imprimer sur du papier à en-tête à partir de la fonction superposition. Des fichiers contiennent toutes les informations importantes de l’entreprise et peuvent être imprimés automatiquement sur les pages sélectionnées. Si des modifications sont nécessaires, seul le fichier enregistré est modifié.Guide ECO, Impression et copie business hub 22 Boîte pour documents publics Comme c’est le cas pour le papier à en-tête, il existe généralement beaucoup de documents dans une entreprise qui nécessitent d’être mis à jour régulièrement et ne doivent donc pas être pré-imprimés. Il peut s’agir de listes téléphoniques, de bons de commande, de formulaires pour les notes de frais, etc... Pour maintenir à jour ces documents et s’assurer que les collaborateurs utilisent toujours la version la plus récente, les systèmes d’impression business hub Konica Minolta peuvent les stocker numériquement dans une boîte publique. Les données sont facilement accessibles et imprimables via le panneau de commandes du système par n’importe quel utilisateur (ou par des utilisateurs sélectionnés via la protection par mot de passe et l’authentification).23 Partage de documents via la numérisation ou par la mise à disposition de boîtes Le moyen le plus écologique de partager l’information et les documents est la voie numérique. Au lieu d’imprimer systématiquement, les systèmes Konica Minolta permettent de numériser les documents et de les envoyer directement vers plusieurs destinations – e-mail, FTP, SMB…. Pour préparer une réunion, par exemple, les documents peuvent être envoyés par e-mail. Les participants peuvent alors décider d’imprimer le document ou de le visualiser sur leur ordinateur. La plupart des systèmes business hub permettent même le stockage de telles informations dans la boîte personnelle du participant. Ce dernier peut alors télécharger le document en tant que fichier PDF ou l’imprimer directement.Guide ECO, Impression et copie business hub 24 Retransmission de fax Si, de nos jours, la plupart des informations sont transmises par e-mail, la télécopie reste malgré tout un canal important dans la communication des entreprises. Généralement, les fax entrants sont imprimés immédiatement sans aucune prévisualisation. Les systèmes d’impression Konica Minolta permettent d’enregistrer les télécopies entrantes dans une boîte utilisateur à partir de laquelle elles peuvent ensuite être téléchargées, imprimées ou tranférées à une autre adresse e-mail. Le numéro TSI (adresse de l’expéditeur) permet même aux fax d’être retransmis vers des groupes d’utilisateurs sélectionnés en fonction des émetteurs spécifiques. Les fax sont par conséquent imprimés uniquement lorsque cela est nécessaire.25 Programmation de tâches Afin de simplifier l’utilisation de toutes les fonctions écologiques et d’économie d’énergie vues précédemment, il est possible de les enregistrer et de les intégrer sous forme de programmes, dans un processus d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie. Les utilisateurs non formés peuvent ainsi faire fonctionner les systèmes d’impression le plus efficacement possible.Guide ECO, Prestations de Consulting iDOC 26 IMPRIMEZ MIEUX Les systèmes d’impression évoluent rapidement proposant toujours plus de choix et de fonctionnalités, ce qui rend les tâches de gestion et les décisions d’investissements de plus en plus complexes. Konica Minolta a développé la prestation de consulting iDOC. Cette prestation de services menée par nos consultants spécialisés, vous permet non seulement de quantifier les volumes produits quotidiennement par vos utilisateurs, d’appréhender les coûts financiers d’exploitation et les coûts des services mais également de calculer combien vous coûte réellement votre parc de systèmes d’impression. La prestation iDOC comprend notamment une étude organisationnelle de votre infrastructure d’impression intégrant une analyse précise des implantations de vos matériels et de leur distribution dans vos espaces de travail pour mieux mettre en évidence les possibilités de rationalisation, source d’économie potentielle. Prestations de Consulting DOC iDOC Imprimez mieux* L’essentiel de l’image 27 * Restez à jour... Toutes les activités environnementales de Konica Minolta font partie de la philosophie générale de la direction du Groupe : la « Création d’une Nouvelle Valeur ». Cette Nouvelle Valeur inclut non seulement tous les produits innovants dotés de fonctions intelligentes, mais couvre également la recherche permanente de nouveaux moyens pour protéger l’environnement. La technologie et le comportement écologiques constituent bien sûr un processus très actif qui s’appuie sur les résultats scientifiques les plus récents. Konica Minolta publie par conséquent régulièrement des informations sur ce sujet. Sur le site web www.konicaminolta.com/about-fr/environnement, une rubrique entière est dédiée aux activités environnementales, offrant des informations récentes et des documents PDF complets à télécharger. Guide ECO, Informations complémentaires Protégeons notre planète Konica Minolta Business Solutions France 365-367 route de Saint-Germain 78424 Carrières-sur-Seine cedex http://www.konicaminolta.fr Société par Actions Simplifiées au capital de 26 490 000 € RCS Versailles B302 695 614