Habituellement, la machine lance l'impression dès la réception d'un fax.
Un fax reçu peut aussi être stocké dans un dossier fax géré par le système de partage de fichiers de cette machine. Le coût d'impression peut être réduit en vérifiant le contenu du fax reçu et en imprimant uniquement le fax requis. Ceci empêche le vol ou la perte des données contenues dans le fax après impression. Du fait que la sécurité est renforcée, les données fax importantes peuvent être traitées plus sûrement. Pour des détails sur la procédure d'impression d'un fax enregistré, voir Ici.